Tema: Principiile de organizare a contabilitii

1. Conceptul, scopul i obiectivele contabilitii financiare

Contabilitatea este i ea o disciplin informaional. Contabilitatea

studiaz efectele tranzaciilor economice i ale altor evenimente asupra
situaiei economice i financiare, precum i asupra performanei unei
entiti contabile, n scopul informrii utilizatorilor interni i externi. Prin
limbajul su, prin sistemul propriu de concepte i proceduri, contabilitatea
este singura disciplin care poate furniza informaii financiare despre o
organizaie.
Contabilitate- sistem complex de colectare, identificare, grupare,
prelucrare, nregistrare, generalizare a elementelor contabile i de raportare
financiar.
Contabilitate de angajamente- baz de contabilizare conform creia
elementele contabile snt recunoscute pe msura apariiei acestora,
indiferent de momentul ncasrii/plii mijloacelor bneti sau compensrii
n
alt
form.
Contabilitate de cas- baz de contabilizare conform creia elementele
contabile snt recunoscute pe msura ncasrii/plii mijloacelor bneti sau
compensrii
n
alt
form.
Contabilitate de gestiune- sistem de colectare, prelucrare, pregtire i
transmitere a informaiei contabile pentru planificarea, calcularea costurilor,
verificarea i analiza executrii bugetelor, n scopul pregtirii rapoartelor
interne
pentru
luarea
deciziilor
manageriale.
Contabilitate financiar- sistem de colectare, grupare, prelucrare i
sistematizare a informaiei privind existena i micarea activelor,
capitalului propriu, datoriilor, veniturilor i cheltuielilor n expresie valoric
pentru ntocmirea rapoartelor financiare.
Funciile contabilitii
1. Funcia de nregistrare i prelucrare a datelor const n consemnarea,
potrivit unor principii i reguli proprii, a proceselor i fenomenelor

2.

3.

4.

5.

economice ce apar n cadrul ntreprinderilor i se pot exprima

valoric.
Funcia de informare a contabilitii rezid n furnizarea
informaiilor privind structura i dinamica patrimoniului, a situaiei
financiare i a rezultatelor obinute n scopul fundamentrii
deciziilor.
Funcia de control este legat de funcia de informare. Ea const n
verificarea cu ajutorul informaiilor contabile a modului de pstrare
i utilizare a valorilor materiale i bneti, de gospodrire a
resurselor, controlul respectrii disciplinei financiare etc.
Funcia juridic. Datele din contabilitate i documentele primare
servesc ca mijloc de prob n justiie, pentru a dovedi realitatea unor
operaii economice, pentru stabilirea rspunderii patrimoniale pentru
pagubele produse. Ele ajut la soluionarea unor litigii
Funcia previzional. Informaiile furnizare de contabilitate sunt
utilizate la stabilirea tendinelor viitoare ale fenomenelor i
proceselor economice.
Reglementarea normativ a contabilitii financiare

Sistemul de reglementare normativ al contabilitii

Sistemul de reglementare normativ al contabilitii reprezint totalitatea
actelor legislative i normative, care reglementeaz inerea contabilitii i
ntocmirea situatiilor financiare. Prin aceasta se asigur urmrirea i
raportarea unitar a indicatorilor economico-financiari, contabilitatea
cuprinde o terminologie unic i este bazat pe anumite reguli comune
pentru toate ntreprinderile care desfoar activitate de ntreprinztor i
este nregistrat n Republica Moldova, indiferent de tipul de proprietate,
apartenena ramural i forma organizatorico-juridic a acesteia (cu excepia
organizaiilor bugetare).
Ca acte legislative i normative privind reglementarea contabilitii n
Republica Moldova se aplic:
Legea contabilitii (LEGE Nr. 113 din 27.04.2007 );

 Standardele naionale de contabilitate;

Comentarii la standardele naionale de contabilitate;
Planul de conturi contabile al activitii economicofinanciare a
ntreprinderilor;
Instruciuni, scrisori i alte acte instructive emise de Ministerul
Finanelor al Republicii Moldova;
Codul fiscal;
Legea bugetului etc.
2.

Sisteme de inere a contabilitii i de prezentare a situaiilor

financiare

Organizeaz i in contabilitatea n baza sistemului contabil n partid

simpl, fr prezentarea situaiilor financiare, gospodriile rneti,
ntreprinztorii individuali, pn la nregistrarea acestora ca contribuabili ai
T.V.A., i persoanele fizice care presteaz servicii profesionale, conform
indicaiilor metodice aprobate de Ministerul Finanelor.
Organizeaz i in contabilitatea n baza sistemului contabil n partid dubl,
cu prezentarea situaiilor financiare simplificate, entitile care corespund
urmtoarelor criterii pentru perioada de gestiune precedent:
a) numrul mediu scriptic al salariailor nu depete 9 persoane;
b) veniturile din vnzri nu depesc 3 milioane lei;
c) valoarea contabil total (de bilan) a activelor la data raportrii nu
depete 3 milioane lei.
Organizeaz i in contabilitatea n baza sistemului contabil n partid
dubl, cu prezentarea situaiilor financiare complete:
a) entitile n al cror capital social cota proprietarului (asociatului,
participantului, acionarului) persoan juridic, care nu este subiect al
sectorului ntreprinderilor mici i mijlocii, depete 35%;
b) companiile fiduciare;
c) entitile importatoare de mrfuri supuse accizelor;
d) organizaiile de microfinanare, asociaiile de economii i mprumut i
ali participani la piaa financiar nebancar;

e) casele de schimb valutar i lombardurile;

f) entitile din domeniul jocurilor de noroc.
Organizeaz i in contabilitatea n baza sistemului contabil n partid dubl
instituiile publice i entitile de interes public.
Organizaiile necomerciale, cu excepia asociaiilor de economii i
mprumut i a fondurilor nestatale de pensii, organizeaz i in contabilitatea
n baza sistemului contabil n partid dubl, cu prezentarea situaiilor
financiare conform indicaiilor metodice aprobate de Ministerul Finanelor.
Entitatea care are dreptul s utilizeze sistemul contabil n partid simpl
poate aplica sistemul contabil n partid dubl. Entitatea care are dreptul s
prezinte situaii financiare simplificate poate prezenta situaii financiare
complete.
Rapoartele financiare ale instituiilor publice cuprind formele stabilite de
Ministerul Finanelor.
Structura situaiilor financiare, modul de evaluare i de recunoatere a
elementelor acestora se stabilesc n standardele de contabilitate.
3. Conveniile i principiile fundamentale ale contabilitii

Contabilitatea se ine conform urmtoarelor principii de baz:

a) continuitatea activitii;
b) contabilitatea de angajamente;
c) permanena metodelor;
d) separarea patrimoniului i datoriilor;
e) necompensarea;
f) consecvena prezentrii.
Principiul continuitii activitii, potrivit cruia se presupune c
ntreprinderea i continu n mod normal funcionarea ntr-un viitor
previzibil, fr a intra n stare de lichidare sau de reducere sensibil a
activitii. Continuitatea activitii se exprim clar n actul de constituire.
Atunci cnd funcionarea este delimitat n timp sunt menionate datele de
ncepere i de ncetare a activitii. Dac conducerea nu intenioneaz i nu

este obligat s lichideze ntreprinderea s-au s reduc esenial volumul de

producere, atunci se vor aplica metodele tradiionale de evaluare a activelor,
pasivelor, precum i de calculare a rezultatelor financiare care sunt
prevzute n politica de contabilitate a ntreprinderii. n cazul n care
ntreprinderea intenioneaz sau este obligat s se lichideze, atunci
conducerea ntreprinderii nu mai are dreptul s utilizeze metodele
tradiionale de evaluare i calculare a rezultatelor financiare, n acest caz, se
va recurge la utilizarea aa ziselor valori de lichidare, care de obicei sunt
mai mici dect valoarea de bilan. De exemplu, n cazul funcionrii
normale a ntreprinderii, mijloacele fixe sunt reflectate n bilan la valoarea
de intrare diminuat cu suma uzurii acumulate, iar n cazul lichidrii
ntreprinderii acestea vor fi evaluate la valoarea de vnzare (lichidare).
Contabilitatea de angajamente
n baza contabilitii de angajamente , tranzaciile i evenimentele sunt
recunoscute atunci cnd apar, sunt nregistrate n evidenele contabile i
sunt raportate n rapoartele financiare ale perioadelor la care se refer. De
aici reies c veniturile i cheltuielile se constat pe msura ce ele se ctig
sau se produc i se reflect n rapoartele financiare pentru perioadele la care
se refer, indiferent de timpul efectiv de ncasare sau plat a mijloacelor
bneti.
Exemplul 1: O ntreprindere vinde mrfuri clientului X pe data de 20
decembrie n sum de 25 000 lei. Pe data de 25 decembrie ea ncaseaz de
la client 18 000 lei, iar restul banilor pe data de 5 februarie anul urmtor.
Exemplul 2: Contabilul ntreprinderii a nregistrat n contabilitate ca
venituri ale anului curent cinci tranzacii:
vnzri de ciocolat cu plata n numerar efectuate n anul curent;
vnzri de caramel pe credit efectuate n anul trecut, a cror
contravaloare s-a ncasat n anul curent;
vnzri de caramel pe credit efectuate n anul curent, a cror
contravaloare este prevzut a se achita n anul viitor; vnzri de
ciocolata pe credit efectuate n anul curent pentru care exist ns un

risc de nencasare, datorit declarrii unei adrese false de ctre

client;
vnzri de caramel pe credit efectuate n anul curent a cror
contravaloare s-a ncasat n anul curent.
n calitate de nou contabil al ntreprinderii identificai vnzarea ce nu
trebuia recunoscut ca venit al anului de gestiune i argumentai pe baza
principiilor contabile cunoscute opinia exprimat.

Permanena metodelor
Principiul permanenei metodelor presupune continuitatea aplicrii
regulilor i normelor privind evaluarea, nregistrarea n contabilitate i
prezentarea elementelor patrimoniale i a rezultatelor asigurnd
comparabilitatea n timp a informaiilor contabile. Acest principiu asigur
aplicarea pentru acelea elemente, structuri, domenii de activitate etc., a
acelorai metode de la o perioad de gestiune la alta. Modificarea metodelor
de la un an la altul trebuie s fie determinat de o profund motivaie, cum
ar fi: fuziunea ntreprinderii, modificarea legislaiei contabile sau fiscale,
schimbarea politicii economice sau comerciale, etc.
Principiul necompensrii
Principiul necompensrii prevede c elementele de activ i de pasiv trebuie
s fie evaluate i nregistrate n contabilitate separat, nefiind admis
compensarea ntre posturile de activ i cele de pasiv ale bilanului, precum
i ntre veniturile i cheltuielile din raportul privind rezultatele financiare.
Necompensarea trebuie neleas n sensul c pentru fiecare element
patrimonial cu substan material, pentru orice resurs care reflect
drepturi i obligaii, etc. trebuie s fie deschis n contabilitate cte un cont.
Politicile contabile ale entitii economice
Politicile contabile se selecteaz de ctre fiecare entitate de sine stttor i
se aprob pentru fiecare perioad de gestiune de ctre organul (persoana)
responsabil() pentru inerea contabilitii i raportarea financiar. Entitatea
nou-creat aprob politicile contabile pn la prezentarea situaiilor
2

financiare pentru prima perioada de gestiune. Politicile contabile se

perfecteaz printr-un document de dispoziie (hotrre, dispoziie, ordin etc.)
emis de ctre organul (persoana) responsabil() pentru inerea contabilitii
i raportarea financiar i se aplic tuturor subdiviziunilor entitii ncepnd
cu prima zi a perioadei de gestiune urmtoarei celei n care politicile
contabile au fost aprobate. Politicile contabile ale entitii nou-create se
aplic de la data nregistrrii de stat a acesteia. Politicile contabile se
selecteaz de ctre entitate n baza sistemului de reglementare normativ a
contabilitii care prevede diferite variante de recunoatere, evaluare i
contabilizare a elementelor (obiectelor) contabile (de exemplu, metoda de
amortizare a activelor imobilizate, metoda de evaluare curent a stocurilor,
metoda de recunoatere a veniturilor din prestarea serviciilor). Dac
sistemul de reglementare normativ a contabilitii nu stabilete metodele
de inere a contabilitii referitor la un aspect (problem) concret (),
entitatea este n drept s elaboreze metoda respectiv. n acest caz, se aplic,
n urmtoarea consecutivitate, prevederile:
1. Cadrului general conceptual pentru raportarea financiar;
2. Standardelor Naionale de Contabiltate i IFRS n care snt

reglementate aspecte similare;

3. altor acte normative privind aspectul respectiv sau un aspect similar.
n politicile contabile nu se includ procedeele cu o singur variant de
realizare ntruct acestea snt unice i obligatorii pentru utilizare (de
exemplu, componena i modul de formare a costului de intrare a activelor
imobilizate i circulante, modalitatea de reflectare a stocurilor n situaiile
financiare, modul de contabilizare a diferenelor de curs valutar reprezint
procedee cu o singur variant de realizare i nu trebuie incluse n politicile
contabile). La selectarea i aplicarea politicilor contabile trebuie respectate
principiile de baz i caracteristicile calitative ale informaiilor din situaiile
financiare prevzute de Legea contabilitii i a Standardelor Naionale de
Contabiltate. Politicile contabile se prezint n situaiile financiare n modul
prevzut de SNC Prezentarea situaiilor financiare. Politicile contabile
trebuie selectate i aplicate n mod consecvent pentru fapte economice
similare n cursul perioadei de gestiune, precum i de la o perioad de
gestiune la alta.