Primria Municipiului Oradea

Biroul Achiziii Publice

Piaa Unirii, nr. 1

410 100, Oradea
Tel. +40 0259-437 000
Fax. +40 0259-437 544
E-mail: primarie@oradea.ro

ANUL 2012

www.oradea.ro

SECTIUNEA I- Invitatia de participare

SECTIUNEA II Caietul de sarcini
SECTIUNEA III Formulare
SECTIUNEA IV Model de Contract de furnizare

www.oradea.ro

SECTIUNEA I

Nr. inregistrare: 30222/28.02.2012

APROBAT
PRIMAR
ILIE BOLOJAN

INVITATIE DE PARTICIPARE
Prin prezenta, va invitam s participai la procedura organizata pentru atribuirea prin
achizitie directa a contractului de furnizare materiale de intretinere si efectuare a
curateniei in cadrul cladirii Primariei Municipiului Oradea
Valoarea estimata a achizitiei : 32.258,06 lei fara TVA
Codul CPV: 39831240-0-Produse de curenie
Sursa de finanare: bugetul local, capitolul 51.02.01.03 art. 20.01.02.
Perioada de valabilitate a ofertelor: 40 zile de la data limita de depunere a ofertelor
Obiectul achizitiei directe: incheierea unui contract de furnizare materiale de
intretinere
Documentele de calificare solicitate
- Se vor prezenta urmatoarele documente:
1. Declaratie privind situatia personala a ofertantului (conform formularului anexat
Formularului nr. 10) - prin care sa dovedeasca ca nu se incadreaza la prevederile art
180 si 181 din OUG 34/2006 actualizata.
2. Certificat de inregistrare emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa
Tribunalele Teritoriale din care sa rezulte ca obiectul de activitate al ofertantului
autorizeaza desfasurare de activitati in domeniul ce face obiectul achizitiei.
Forma de prezentare- certificatul se va prezenta n copie lizibil stampilata,semnata
de ctre reprezentantul legal al ofertantului si continand mentiunea"conform cu
originalul".
www.oradea.ro

3. Fisa de informatii generale conform Formular nr.2 anexat.

Oferta va contine: 1. - propunerea financiara- se va prezenta in conformitate cu
Formularul de Oferta, care va cuprinde pretul total al furnizarii produselor.
In anexa 1 la formularul de oferta, se vor specifica preturile unitare ale fiecarui produs
si preturile pentru cantitatea solicitata de achizitor, conform formularului din
documentatia de atribuire. Preul va fi exprimat n RON, fr TVA. Preul ofertei este
considerat ferm exprimat, neputand fi modificat sau ajustat pe toata perioada de
derulare a contractului.

Nu se accepta oferte partiale (doar pentru unele dintre produse)

NU se accept asocieri, subcontractari sau angajamente ferme de sustinere din
partea unui tert.
NU se accepta oferte alternative la oferta de baza
NU se accepta oferte intarziate, acestea fiind returnate expeditorului
nedeschise.
NU se accepta completarea documentelor lipsa, ulterior deschiderii ofertelor.
Ofertele cu o documentatie incompleta vor fi respinse ca inacceptabile.
Modul de intocmire a ofertei
Documentele de calificare impreuna cu propunerea financiara se intocmesc intr-un
singur exemplar si se introduc fiecare in plicuri separate marcate corespunzator. Cele
2 plicuri se introduc intr-un plic exterior, inchis si netransparent .
Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu:
1. denumirea si adresa autoritatii contractante,
denumirea obiectului achizitiei directe pentru care s-a depus oferta (Oferta privind
achizitia directa de materiale de intretinere si efectuare a curateniei in cadrul cladirii
Primariei Municipiului Oradea )
2. denumirea si adresa ofertantului pentru a permite returnarea ofertei intarziate
nedeschisa
3. precum si cu inscriptia: A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA DE 09.03.2012
ora 12:30.
4. Plicului exterior i se vor atasa, intr-o folie de plastic transparenta, documentele
care insotesc oferta dupa cum urmeaza :
1 scrisoarea de inaintare ( Formularul 2B*)
Criteriul de atribuire: - pretul total cel mai scazut, dintre ofertele declarate admisibile.
Oferta se va depune la adresa autoritatii contractante: Primaria Municipiului Oradea,
str. Piata Unirii nr.1, Sala Ghiseelor- ghiseul nr. 10 - Stoica Viorela.
Data limit pentru depunerea ofertei- 09.03.2012 ora 10:00
www.oradea.ro

Deschiderea ofertelor va avea loc in data de 09.03.2012 ora 12:30 in sala 112, et. I
a Primariei Municipiului Oradea.

SEF BIROU ACHIZITII PUBLICE

Adina Marge

CONSILIER ACHIZITII PUBLICE

Claudia Ciarnau

CAIETUL DE SARCINI/REFERAT JUSTIFICATIV

AP
ROBAT,
PRIMAR
ILIE BOLOJAN

REFERAT
privind aprobarea achizitionarii materialelor necesare activitatii de intretinere si
efectuare a curateniei, in cadrul cladirii Primariei Municipiului Oradea

In incinta cladirii Primariei municipiului Oradea isi desfasoara activitatea pe langa

directiile specifice institutiei, (Directia Arhitect Sef, Serviciul Informatica, Directia
Economica, Directia Management Proiecte, Directia Tehnica, Directia Juridica,
Serviciul de evidenta a persoanelor) si institutii cu personalitate juridica subordonate
Consiliului Local Oradea si anume: Administratia Imobiliara Oradea, Politia Comunitara
Oradea si Zona Metropolitana Oradea.
Pentru desfasurarea activitatilor zilnice de curatenie, efectuate de catre cele 9
angajate ale compartimentului deservire in toate spatiile cladirii institutiilor (birouri, sali
de sedinta, holuri, casa scarilor, toalete, curti interioare etc), mentionate mai sus,
pentru perioada 01.03.2012 31.12.2012, se impune achizitia meterialelor de
curatenie necesare, cuprinse in tabelul urmator:
www.oradea.ro

Nr.
crt.
1
2

8
9
10
11
12

Denumire
materiale pentru curatenie
Hartie igienica, alba, role 140m, 2 straturi
Clor parfumat, flacon 1L
Detergent lichid pt. toaleta (ambalaj cu cap in forma de S),
750L.
Deodorant-dezinfectant solid, pt.vas toaleta, cu suport
Pastile sapun pt. pisoar
Detartrant lemon, flacon 1 l.
Dezinfectant pt. obiecte sanitare,faianta, pardoseli , flacon 750
ml.
Solutie curatat covoare, flacon 750 ml
Solutie curatat geam, cu pompa, flacon 750 ml.
Hartie igienica, roz, 2 straturi
Detergent vase, verde, flacon 1 l.
Rezerva spray deo camera 300ml., pt. aparate cu baterii

13

Servetele igienice sul ,12m., 4buc/pachet

14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35

Matura plastic
Matura sorg
Prosop hartie pliatZ, alb, 160 pros./pachet
Matura nuiele
Perie wc cu suport, plastic
Praf de curatat, 500 g
Rezerva mop, 200 g
Set galeata dreptunghiulara, mop, storcator
Saci menajeri, 60 l, cu maner, culoare neagra
Saci menajeri, 40 l., cu maner, culoare neagra
Sapun lichid, flacon 5 l.
Solutie curatat universala, flacon 1 l.
Spray pt. mobila + antistatic, 400 ml.
Solutie curatat parchet, flacon 750 ml.
Solutie desfundat chiuvete
Burete pt. vase, 90x60x30 .mm
Lavete umede, 3buc/set
Lavete uscate, 3buc/set
Saci menajeri, 75l.
Finet albastru, 1,4 m latime
Manusi pt. menaj , marimea L
Stergator geamuri., cu coada telescopica

3
4
5
6
7

www.oradea.ro

Cantitate
necesara
2700 buc.
300 buc
100 buc
400 buc
800 buc
300 buc
200 buc
200 buc
100 buc
2500 buc
100 buc
60 buc
800 buc (200
set)
10 buc
50 buc
2500 buc
20 buc
20 buc
100 buc
80 buc
20 buc
6000 buc
10.000 buc
200 flacoane
100 buc
100 buc
100 buc
10 buc
100 buc
100 seturi
100 seturi
1000 buc
100 ml.
30 perechi
10 buc

Valoarea estimativa a bunurilor, materialelor de curatenie care fac obiectul

prezentului referat este in cuantum de aproximativ 40.000 lei, inclusiv T.V.A.
Alte mentiuni: - achizitia materialelor de curatenie din lista sus mentionata, se
va efectua prin Biroul Achizitii, conform normelor legale in vigoare
- bunurile, materiale de curatenie, vor fi livrate la sediul
Primariei municipiului Oradea magazia de materiale
in trei transe principale (martie, iunie si octombrie),
conform comenzilor emise de achizitor si cand se va
efectua comanda scrisa, in termen de maxim 2 ore de
la trimiterea prin fax a comenzii.
Tinand seama de cele mentionate mai sus,
Propunem
1. Aprobarea achizitionarii materialelor de curatenie, necesare pentru buna
desfasurare a activitatii in cadrul Primariei municipiului Oradea.
2. Aprobarea efectuarii platii in cuantum de aproximativ 40.000 lei,
reprezentand contravaloarea facturilor emise pentru bunurile materiale
consumabile mentionate la punctul 1, plata urmand a se efectua din
capitolul 51.02.01.03, articolul 20.01.02

Director Economic
Eduard Florea

Sef Serviciu
Mircea Oaie

SECTIUNEA III - FORMULARE

Formular 2B*
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
SCRISOARE DE NAINTARE
Ctre ....................................................................................................
www.oradea.ro

(denumirea autoritii contractante i adresa complet)

n atenia membrilor Comisiei de Evaluare

Subscrisa
,
cu
sediul
n
.. nr. , bl. .., sc. ., ap. , CUI
.., ca urmare a invitaiei nr. din data de
.., publicat pe www.oradea.ro
n vederea atribuirii
contractului de achiziie public de .., prin prezenta v transmitem
oferta noastr, precum i urmtoarele documente:
1. coletul sigilat i marcat n mod vizibil, coninnd oferta n original i n copie,
2. documentele care nsoesc oferta.

n sperana c, oferta noastr este corespunztoare i v satisface toate

cerinele, v asigurm de ntreaga noastr consideraie.
Cu deosebit respect,

Data completrii ..............................

Operator economic

Formular nr.2
Operator Economic
..........................
(denumirea)
DECLARAIE
www.oradea.ro

Subsemnatul, .............. reprezentant mputernicit al .........................

(denumirea operatorului economic) n calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/ter
susintor al candidatului/ofertantului, declar pe propria rspundere, sub sanciunea
excluderii din procedura de achiziie public i sub sanciunile aplicabile faptei de fals
n acte publice, c nu m aflu n situaia prevzut la art. 180 din Ordonana de
Urgen a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a
contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de
servicii, cu modificrile i completrile ulterioare, aprobat prin Legea nr. 337/2006,
respectiv n ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotrre definitiv a unei instane
judectoreti pentru participarea la activiti ale unei organizaii criminale, pentru
corupie, fraud i/sau splare de bani.
Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n
fiecare detaliu i neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul
verificrii i confirmrii declaraiilor, orice documente doveditoare de care dispun.
Subsemnatul, ................................. reprezentant mputernicit al .............
(denumirea operatorului economic), n calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/ter
susintor al candidatului/ofertantului, la procedura de ................. (se menioneaz
procedura) pentru atribuirea contractului de achiziie public avnd ca
obiect ....................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrrii), codul
CPV ............., la data de ................ (zi/luna/an), organizat de ............ (denumirea
autoritii contractante), declar pe propria rspundere sub sanciunea excluderii din
procedura de achiziie public i sub sanciunile aplicabile faptei de fals n acte
publice, c nu m aflu n situaia prevzut la art. 181 din Ordonana de Urgen a
Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor
de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu
modificrile i completrile ulterioare, aprobat prin Legea nr. 337/2006 respectiv:
a) nu am intrat n faliment ca urmare a hotrrii pronunate de judectorulsindic;
b)......................................................................................mi-am ndeplinit obligaiile
de plat a impozitelor, taxelor i contribuiilor de asigurri sociale ctre bugetele
componente ale bugetului general consolidat, n conformitate cu prevederile legale n
vigoare n Romnia sau n ara n care sunt stabilit pana la data solicitat;
c)...................................................................................... n ultimii 2 ani, am
ndeplinit integral obligaiile contractuale i nu am produs grave prejudicii beneficiarilor;
d) nu am fost condamnat, n ultimii 3 ani, prin hotrrea definitiv a unei
instane judectoreti, pentru o fapt care a adus atingere eticii profesionale sau
pentru comiterea unei greeli n materie profesional.
e) Nu prezint informaii false si ma angajez sa prezint informaiile solicitate
de ctre autoritatea contractant, n scopul demonstrrii ndeplinirii criteriilor de
calificare i selecie
Subsemnatul, ................................. reprezentant mputernicit al .............
(denumirea operatorului economic), n calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/ter
susintor al candidatului/ofertantului, la procedura de ................. (se menioneaz
procedura) pentru atribuirea contractului de achiziie public avnd ca
www.oradea.ro

obiect ....................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrrii), codul

CPV ............., la data de ................ (zi/luna/an), organizat de ............ (denumirea
autoritii contractante), declar pe propria rspundere sub sanciunea excluderii din
procedura de achiziie public i sub sanciunile aplicabile faptei de fals n acte
publice,c nu m aflu n situaia prevzut la art. 691 din Ordonana de Urgen a
Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor
de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu
modificrile i completrile ulterioare, aprobat prin Legea nr. 337/2006 respectiv:
Nu avem drept membri n cadrul consiliului de administraie/organ de
conducere sau de supervizare i/sau acionari ori asociai, persoane care sunt
so/soie, rud sau afin pn la gradul al patrulea inclusiv sau care se afl n relaii
comerciale, astfel cum sunt acestea prevzute la art. 69 lit. a), cu persoane ce dein
funcii de decizie n cadrul autoritii contractante.
Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n
fiecare detaliu i neleg ca autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul
verificrii i confirmrii declaraiilor, orice documente doveditoare de care dispun.
neleg ca n cazul n care aceast declaraie nu este conform cu realitatea
sunt pasibil de nclcarea prevederilor legislaiei penale privind falsul n declaraii.
Data completrii
Operator economic,................................. (semntur autorizat)

www.oradea.ro

Formular F3

FISA DE
INFORMAII GENERALE

1.
2.
3.
4.

Denumirea/numele:
Codul fiscal:
Adresa sediului central:
Telefon:
Fax:
Telex:
E-mail:
Cont __________________________________________deschis la
Trezoreria ___________
5. Certificatul de
nmatriculare/nregistrare ......................................................................
(numrul, data i locul de nmatriculare/nregistrare)
6. Obiectul de activitate, pe
domenii: ................................................................................
(n conformitate cu prevederile din
statutul propriu)
7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, dac este
cazul: .................................................
(adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de
nmatriculare/nregistrare)
8.. Principala pia a afacerilor:

Operator economic,
www.oradea.ro

..........
(semntura autorizat )

...................................................
(denumirea/numele ofertantului)
FORMULAR DE OFERT
Ctre .......................................................................................................
(denumirea autoritii contractante i adresa complet)
1. Examinnd documentaia de atribuire, subsemnaii, reprezentani ai
ofertantului ..................................................................................... (denumirea/numele
ofertantului) ne oferim ca, n conformitate cu prevederile i cerinele cuprinse n
documentaia mai sus menionat, s furnizm/s nchiriem cu opiune de cumprare/
s nchiriem fr opiune de cumprare /s furnizm n sistem leasing cu opiune de
cumprare/s furnizm n sistem leasing fr opiune de cumprare (se elimin
opiunile neaplicabile) ............................................................. (denumirea produselor)
pentru suma de .................................................... platibil dup recepia produselor,
(suma n litere i n cifre, precum i moneda ofertei) n rate lunare/ trimestriale (se
elimin opiunile neaplicabile), la care se adaug TVA n valoare
de ....................................................... (suma n litere i n cifre, precum i moneda)
2. Ne angajm ca, n cazul n care oferta noastr este stabilit ctigtoare, s
furnizm produsele n graficul de timp anexat.
3. Ne angajm s meninem aceast ofert valabil pentru o durat de ........................
zile, (durata n litere i cifre) respectiv pn la data de ...............................
(ziua/luna/anul) i ea va rmne obligatorie pentru noi, i poate fi acceptat oricnd
nainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Am neles i consimim c, n cazul n care oferta noastr este stabilit ca fiind
ctigtoare, s constituim garania de bun execuie n conformitate cu prevederile
din documentaia de atribuire.
www.oradea.ro

5. Precizm c: (se bifeaz opiunea corespunztoare)

|_| depunem ofert alternativ, ale carei detalii sunt prezentate ntr-un formular de
ofert separat, marcat n mod clar alternativ/alt ofert.
|_| nu depunem ofert alternativ.
6. Pn la ncheierea i semnarea contractului de achiziie public aceasta ofert,
mpreun cu comunicarea transmis de dumneavoastr, prin care oferta noastr este
acceptat ca fiind ctigtoare, vor constitui un contract angajant ntre noi.
7. nelegem c nu suntei obligai s acceptai oferta cu cel mai sczut pre sau orice
ofert primit.
Data _____/_____/_____
...............................................................................,
(nume, prenume i semntur),
n calitate de ............................................ legal autorizat s semnez oferta pentru i n
numele ...................................................... (denumirea/numele operatorului economic)
ANEXA 1 LA FORMULARUL DE OFERTA
Nr.cr
t.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

Denumire produs

Hartie igienica, alba, role 140m, 2 straturi

Clor parfumat, flacon 1L
Detergent lichid pt. toaleta (ambalaj cu cap in
forma de S), 750L.
Deodorant-dezinfectant solid, pt.vas toaleta, cu
suport

Cantitate

2700 buc.
300 buc
100 buc
400 buc

Pastile sapun pt. pisoar

800 buc

Detartrant lemon, flacon 1 l.

300 buc

Dezinfectant pt. obiecte sanitare,faianta, pardoseli

, flacon 750 ml.

200 buc

Solutie curatat covoare, flacon 750 ml

200 buc

Solutie curatat geam, cu pompa, flacon 750 ml.

100 buc

Hartie igienica, roz, 2 straturi

Detergent vase, verde, flacon 1 l.

Pret
unitar
(fara
TVA)

2500 buc
100 buc

www.oradea.ro

Valoarea
totala
(fara TVA)

Valoarea
totala
(cu TVA)

12. Rezerva spray deo camera 300ml., pt. aparate cu

baterii
13.
Servetele igienice sul ,12m., 4buc/pachet
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.

60 buc
800 buc (200
set)

Matura plastic

10 buc

Matura sorg

50 buc

Prosop hartie pliatZ, alb, 160 pros./pachet

2500 buc

Matura nuiele

20 buc

Perie wc cu suport, plastic

20 buc

Praf de curatat, 500 g

100 buc

Rezerva mop, 200 g

80 buc

Set galeata dreptunghiulara, mop, storcator

20 buc

Saci menajeri, 60 l, cu maner, culoare neagra

6000 buc

Saci menajeri, 40 l., cu maner, culoare neagra

10.000 buc

Sapun lichid, flacon 5 l.

200 flacoane

Solutie curatat universala, flacon 1 l.

100 buc

Spray pt. mobila + antistatic, 400 ml.

100 buc

Solutie curatat parchet, flacon 750 ml.

100 buc

Solutie desfundat chiuvete

Burete pt. vase, 90x60x30 .mm

10 buc
100 buc

Lavete umede, 3buc/set

100 seturi

Lavete uscate, 3buc/set

100 seturi

Saci menajeri, 75l.

1000 buc

Finet albastru, 1,4 m latime

Manusi pt. menaj , marimea L
Stergator geamuri., cu coada telescopica

100 ml.
30 perechi
10 buc

Declaram pe proprie raspundere ca, ne angajam sa livram materialele in trei transe

principale (martie, iunie, octombrie), conform comenzilor emise de achizitor si cand se
va efectua comanda scrisa, in termen de maxim 2 ore de la primirea acesteia prin fax.
www.oradea.ro

Declaram pe properie raspundere ca produsele sunt noi, nefolosite si prezentate in

amalaje originale ale producatorului si in cantitatile specificate pe acestea.
Semnatura, stampila ofertant _______________________

SECTIUNEA IV
Contract de furnizare
nr. _______ data _________
In temeiul OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a
contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de
servicii, actualizata, s-a incheiat prezentul contract de furnizare de produse, intre
......................................................................... denumirea autoritii contractante
adresa................................................................,
telefon/fax
..............................................,
numr
de
nmatriculare ............................................, cod fiscal ..................................., cont
trezorerie
,
reprezentat prin ...................................................................., (denumirea
conductorului), funcia..............................................., n calitate de achizitor, pe de o
parte,
i
...................................................................denumirea
economic adres .........................................telefon/fax

operatorului

.....................numr
de
nmatriculare
..........................................cod
fiscal
...................................cont
(trezorerie,
banc)..........................................................................reprezentat
prin
.............................................................(denumirea
conductorului),
funcia............................................... n calitate de prestator, pe de alt parte.
2. Definitii
2.1 - In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:
a. contract reprezinta prezentul contract si toate Anexele sale.
b. achizitor si furnizor - partile contractante, asa cum sunt acestea numite in
prezentul contract;
c. pretul contractului - pretul platibil furnizorului de catre achizitor, in baza
contractului, pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor
asumate prin contract;
www.oradea.ro

d. produse - echipamentele, masinile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse in

anexa/anexele la prezentul contract, pe care furnizorul se obliga, prin contract, sa le
furnizeze achizitorului;
e. servicii - servicii aferente livrarii produselor, respectiv activitati legate de furnizarea
produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea in functiune, asistenta
tehnica in perioada de garantie, si orice alte asemenea obligatii care revin furnizorului
prin contract;
f. origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate
atunci cand prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majora si esentiala a
componentelor rezulta un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin
caracteristicile sale de baza, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale.
Originea produselor si serviciilor poate fi distincta de nationalitatea furnizorului.
g. destinatie finala - locul unde furnizorul are obligatia de a furniza produsele;
h. termenii comerciali de livrare vor fi interpreati conform INCOTERMS 2000
Camera Internationala de Comert (CIC).
i. forta majora - un eveniment mai presus de controlul partilor, care nu se datoreaza
greselii sau vinei acestora, care nu putea fi prevazut la momentul incheierii contractului
si care face imposibila executarea si, respectiv, indeplinirea contractului; sunt
considerate asemenea evenimente: razboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte
catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargou,
enumerarea nefiind exhaustiva ci enunciativa. Nu este considerat forta majora un
eveniment asemenea celor de mai sus care, fara a crea o imposibilitate de executare,
face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia din parti;
j. zi - zi calendaristica; an - 365 de zile.
3. Interpretare
3.1 In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare cuvintele la forma
singular vor include forma de plural si vice versa, acolo unde acest lucru este permis
de context.
3.2 Termenul zisau zile sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca
nu se specifica in mod diferit.
Clauze obligatorii
4. Obiectul principal al contractului
4.1 - Furnizorul se obliga sa furnizeze materialele necesare desfasurarii activitatii de
intretinere si efectuare de reparatii curente, conform anexei 1 la Formularul de oferta..
4.2 - Achizitorul se obliga sa achizitioneze, si sa plateasca pretul convenit in prezentul
contract.
5. Pretul contractului
5.1 Pretul contractului, respectiv pretul produselor livrate este de ________ lei, la care
se adauga __________ lei TVA, rezultand un pret total de _________ lei.
www.oradea.ro

5.2 Preturile unitare ale produselor, sunt cele prevazute in anexa 1 la formularul de
oferta, anexa la prezentul contract.
6. Durata contractului
6.1 Durata prezentului contract este de la data semnarii respectiv de la data de
___________ pana la data de _____________.
6.2 . Prezentul contract inceteaza sa produca efecte la data de __________.
7. Executarea contractului
7.1 Executarea contractului incepe de la data semnarii acestuia.
8. Documentele contractului
8.1 - Documentele contractului sunt: - oferta continand propunerea financiara
- caietul de sarcini (referat)
9. Obligatiile principale ale furnizorului
9.1- Furnizorul se obliga sa furnizeze produsele la standardele si sau performantele
prezentate in oferta.
9.2. Furnizorul se obliga sa furnizeze produsele in trei transe principale (mai, august,
noiembrie), conform comenzilor emise de achizitor si, cand se va efectua comanda in
scris, in termen de maxim 2 ore de la trimiterea prin fax a comenzii.
9.3 - Furnizorul se obliga sa despagubeasca achizitorul impotriva oricaror:
i) reclamatii si actiuni in justitie, ce rezulta din incalcarea unor drepturi de
proprietate intelectuala (brevete, nume, marci inregistrate etc.), legate de
echipamentele, materialele, instalatiile sau utilajele folosite pentru sau in
legatura cu produsele achizitionate, si
ii)daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, cu
exceptia situatiei in care o astfel de incalcare rezulta din respectarea
caietului de sarcini intocmit de catre achizitor.
10. Obligatiile principale ale achizitorului
10.1 - Achizitorul se obliga sa receptioneze produsele in termenul convenit.
10.2 Achizitorul se obliga sa plateasca pretul produselor catre furnizor.
10.3 - Facturile vor fi emise de catre executant, numai dupa semnarea fara obiectiuni
de catre achizitor a procesului verbal de receptie.
10.4 - Achizitorul va efectua plata ctre executant conform OUG 34/2009 cu privire la
rectificarea bugetara pe anul 2009, n perioada 24 - 31 a lunii, pentru facturile emise
pana in data de 20 a lunii. Achizitorul are obligaia de a efectua plata ctre executant
pe baza facturii, insotita de procesul verbal de receptie acceptat de achizitor fara
obiectiuni. Pentru facturile emise dupa data de 20 a lunii, plata se va face in perioada
24-31 a lunii urmatoare.
10.5 - Daca achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 14 zile de la expirarea
perioadei convenite, furnizorul are dreptul de a beneficia de reactualizarea sumei de
plata la nivelul corespunzator zilei de efectuare a platii.
www.oradea.ro

11. Sanctiuni pentru neindeplinirea culpabila a obligatiilor

11.1 - In cazul in care, din vina sa exclusiva, furnizorul nu reuseste sa-si indeplineasca
obligatiile asumate, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din pretul contractului,
ca penalitati, o suma echivalenta cu o cota procentuala de 1% din pretul contractului
fara TVA pentru fiecare zi de intarziere, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor.
11.2 - In cazul in care achizitorul nu isi onoreaza obligatiile n termen de 28 de zile de
la expirarea perioadei convenite, atunci acestuia ii revine obligatia de a plati, ca
penalitati, o suma echivalenta cu o cota procentuala de 0,1% din plata neefectuata, pe
fiecare zi de intarziere, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor.
11.3 - Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre
parti, da dreptul partii lezate de a considera contractul de drept reziliat si de a pretinde
plata de daune-interese.
11.4 - Achizitorul isi rezerva dreptul de a renunta la contract, printr-o notificare scrisa
adresata furnizorului, fara nici o compensatie, daca acesta din urma da faliment, cu
conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau
despagubire pentru furnizor.
11.5 Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul, in cel mult 30 de
zile de la aparitia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data incheierii
contractului si care conduc la modificarea clauzelor contractuale in asa masura incat
indeplinirea contractului respectiv ar fi contrara interesului public.
11.6 In cazul rezilierii unilaterale a contractului de catre achizitor, furnizorul are dreptul
de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract ndeplinita pna
la data denuntarii unilaterale a contractului.
11.7 Partile au convenit de comun acord ca prezentul contract sa inceteze de plin
drept, in temeiul unui pact comisoriu de gradul IV , fara punerea in intarziere a
furnizorului, sau fara alta formalitate si fara interventia instantelor judecatoresti, in
urmatoarele situatii:
a) Daca furnizorului ii sunt retrase sau nu obtine autorizatiile, certificarile sau orice alte
documente necesare executarii obligatiilor contractuale;
b)Cumularea de catre furnizor a penalitatilor pentru neexecutarea obligatiilor
contractuale lato sensu , pana la o suma echivalenta cu din suma reprezentand
valoarea prezentului contract;
c)daca una dintre parti cesioneaza drepturile si obligatiile contractuale fara acordul
celeilalte parti
d)in cazul incalcarii de catre una dintre parti a obligatiilor sale, dupa ce a fost
notificata, in scris, de cealalta parte ca o noua nerespectare a obligatiilor contractuale
va conduce la rezilierea contractului.
Clauze specifice
12. Receptie, inspectii si teste
12.1 - Achizitorul sau reprezentantul sau are dreptul de a inspecta si/sau testa
produsele pentru a verifica conformitatea lor cu specificatiile din oferta anexa la
contract si cu cele din caietul de sarcini.
www.oradea.ro

12.2 - Achizitorul are obligatia de a notifica, in scris, furnizorului, identitatea

reprezentantilor sai imputerniciti pentru efectuarea receptiei, testelor si inspectiilor.
12.4 - Nu vor fi receptionate produsele care nu corespund prevederilor caietului de
sarcini.Daca vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde
specificatiilor, achizitorul are dreptul sa il respinga, iar furnizorul are obligatia, fara a
modifica pretul contractului:
a) de a inlocui produsele refuzate, sau
b) de a face toate modificarile necesare pentru ca produsele sa corespunda
specificatiilor lor tehnice.
12.5 - Dreptul achizitorului de a inspecta, testa si, daca este necesar, de a respinge,
nu va fi limitat sau amanat datorita faptului ca produsele au fost inspectate si testate
de furnizor, cu sau fara participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior livrarii
acestora la destinatia finala.
12.6 - Prevederile prezentului articol nu il vor absolvi pe furnizor de obligatia asumarii
garantiilor sau altor obligatii prevazute in contract.
12.7 - (1) La finalizarea executarii obiectului contractului, executantul are obligaia de a
notifica, n scris, achizitorului c sunt ndeplinite condiiile de recepie solicitnd
acestuia convocarea comisiei de recepie. Obiectul contractului va fi considerat
finalizat, la data depunerii la Serviciul Relatii cu Clientii (CIP) a notificarii scrise din
partea executantului cu privire la finalizarea acestuia. Beneficiarul are la dispozitie 15
zile pentru organizarea receptiei la terminarea lucrarilor, acestea decurgand de la data
inregistrarii notificarii la CIP.
13. Ambalare si marcare
13.1 - (1) Furnizorul are obligatia de a ambala produsele pentru ca acestea sa faca
fata, fara limitare, la manipularea dura din timpul transportului, tranzitului si expunerii
la temperaturi extreme, la soare si la precipitatiile care ar putea sa apara in timpul
transportului si depozitarii in aer liber, in asa fel incat sa ajunga in buna stare la
destinatia finala.
(2) In cazul ambalarii greutatilor si volumelor in forma de cutii, furnizorul va lua in
considerare, unde este cazul, distanta mare pana la destinatia finala a produselor si
absenta facilitatilor de manipulare grea in toate punctele de tranzit.
13.2 - Toate materialele de ambalare a produselor, precum si toate materialele
necesare protectiei coletelor (paleti de lemn, foi de protectie, etc) raman in
proprietatea achizitorului.
14. Livrarea si documentele care insotesc produsele
14.1 - Furnizorul are obligatia de a livra produsele la destinatia finala indicata de
achizitor respectand:
a) datele din graficul de livrare, si
b) termenul comercial stabilit;
14.2 - (1) La expedierea produselor, furnizorul are obligatia de a comunica, in scris,
atat achizitorului, cat si, dupa caz, societatii de asigurari, datele de expediere, numarul
contractului, descrierea produselor, cantitatea, locul de incarcare si locul de
descarcare.
www.oradea.ro

(2) Furnizorul va transmite achizitorului documentele care insotesc produsele:

-factura
14.3 - Certificarea de catre achizitor a faptului ca produsele au fost livrate se face, prin
semnarea de primire de catre reprezentantul autorizat al acestuia, pe documentele
emise de furnizor pentru livrare.
14.4 - Livrarea produselor se considera incheiata in momentul in care sunt indeplinite
prevederile clauzelor receptia produselor.
15. Asigurari
15.1 - Furnizorul are obligatia de a asigura complet produsele furnizate prin contract
impotriva pierderii sau deteriorarii neprevazute la fabricare, transport, depozitare si
livrare.
16. Ajustarea pretului contractului
16.1 - Pentru produsele livrate, platile datorate de achizitor furnizorului sunt cele
declarate in oferta, anexa la contract.
16.2 - Pretul contractului este considerat ferm exprimat in oferta, el neputand fi
modificat sau ajustat pe toata perioada contractului.
17. Amendamente
17.1 - Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni
modificarea clauzelor contractului, prin act aditional, numai n cazul aparitiei unor
circumstante care lezeaza interesele comerciale legitime ale acestora si care nu au
putut fi prevazute la data incheierii contractului.
18. Intarzieri in indeplinirea contractului
18.1 - Furnizorul are obligatia de a furniza produsele in termenul specificat la punctul
9.2
18.2 - Daca pe parcursul indeplinirii contractului, furnizorul nu respecta termenul
convenit, acesta are obligatia de a notifica, in timp util, achizitorului; modificarea datei
de furnizare asumate se face cu acordul partilor, prin act aditional.
18.3 - In afara cazului in care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de
executie, orice intarziere in indeplinirea contractului da dreptul achizitorului de a
solicita penalitati furnizorului.
20. Cesiunea
20.1 - Furnizorului i este permis doar cesiunea creanelor nscute din acest
contract, restul obligaiilor rmnnd n sarcina partilor contractante, astfel cum au
fost stipulate si asumate in prezentul contract.
20.2 Furnizorul poate cesiona dreptul su de a ncasa contravaloarea produselor
livrate, n condiiile prevzute de dispoziiile Codului Civil.
20.3. Solicitrile de plat ctre teri pot fi onorate numai dup operarea unei cesiuni n
condiiile 20.2.
21. Forta majora
www.oradea.ro

21.1 - Forta majora este constatata de o autoritate competenta.

21.2 - Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor
asumate prin prezentul contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza.
21.3 - Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore,
dar fara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia.
21.4 - Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte
parti, imediat si in mod complet, producerea acesteia si sa ia orice masuri care ii stau
la dispozitie in vederea limitarii consecintelor.
21.5 - Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai
mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin
drept a prezentului contract, fara ca vreuna din parti sa poata pretinde celeilalte
daune-interese.
22. Solutionarea litigiilor
22.1 - Achizitorul si furnizorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale
amiabila, prin tratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei
in cadrul sau in legatura cu indeplinirea contractului.
22.2 - Daca, dupa 15 de zile de la inceperea acestor tratative, achizitorul si furnizorul
nu reusesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita
ca disputa sa se solutioneze, de catre instantele judecatoresti din Romania.
23 Limba care guverneaza contractul
23.1 - Limba care guverneaza contractul este limba romana.
24. Comunicari
24.1 - (1) Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract,
trebuie sa fie transmisa in scris.
(2) Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii cat si in
momentul primirii.
24.2 - Comunicarile intre parti se pot face si prin telefon, telegrama, telex, fax sau email cu conditia confirmarii in scris a primirii comunicarii.
25. Legea aplicabila contractului
25.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania.
Partile au inteles sa incheie azi .............. prezentul contract in trei exemplare,
cate unul pentru fiecare parte.
Achizitor

Furnizor

www.oradea.ro