Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ORIGINAL /
COPIA NR. 1
FORMULARUL
CERERII DE FINANARE
(model orientativ -pentru
apelurile de proiecte cu depunere
prin MySMIS)
Atenie!
Modelul cererii de finanare este orientativ. n cadrul Ghidurilor specifice,
acesta se va personaliza prin specificarea anexelor, a informatiilor de
completat si/sau a categoriilor de cheltuieli.
n urma crerii unui cont de utilizator n MYSMIS, solicitantul poate selecta dintre apelurile
deschise n cadrul diferitelor programe opera ionale pe cel pe care dore te s depun spre finan are
un proiect.
Pentru crearea unui cont de utilizator v rugm s accesa i manualul cu privire la acest
aspect, care se regsete la adresa:
http://www.fonduri-ue.ro/images/files/mysmis/1.Creare.cont.pdf
De asemenea, este necesar identificarea, crearea unei entit i juridice i/sau asocierea la o
entitate juridic. n acest sens, v rugm s urma i pa ii de la adresa:
http://www.fonduri-ue.ro/images/files/mysmis/4.Identificare.electronic%C4%83.pdf
Pentru identificarea apelului de proiecte n cadrul cruia se depune prezenta cererea de
finanare este necesar s cunoatei urmtoarele informa ii:
Se vor avea n vedere prevederile Ghidului solicitantului Condiii specifice de accesare a fondurilor
n cadrul apelului de proiecte i prevederile Ghidului solicitantului Condiii generale de accesare a
fondurilor n cadrul POR 2014-2020, documente publicate pe site-ul www.inforegio.ro.
Citii cu atenie instruciunile, recomandrile i explicaiile incluse n acest formular, nainte
de completare. Nerespectarea acestora poate conduce la respingerea cererii de finan are pentru
neconformitate administrativ sau poate conduce la depunctarea proiectului n cadrul etapei de
evaluare tehnic i financiar.
CUPRINS
0.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
2. SOLICITANT
Informaia se completeaz n profilul entit ii juridice, dreapta sus func ia Modificare
persoan juridic. Se poate modifica doar de ctre reprezentantul legal/mputernicit al entit ii
aplicante/liderului de parteneriat. Informa iile din profillul solicitantului se preiau n sec iunea
corespunztoare din fiecare cerere de finan are. Dat fiind acest considerent, solicitantul va opera
modificri asupra profilului su pe perioada procesului de evaluare, selec ie i contractare, n cazul
n care intervin modificri asupra documentelor statutare/ informa iilor financiare/ asisten ei
financiare solicitate/acordate, informnd AM/OI cu privire la modificrile respective.
Informaiile privind solicitantul se completeaz de ctre fiecare membru al parteneriatului
(dac este cazul), in completarea unei cereri de finan are, sistemul prelund toate informa iile de la
toti partenerii implicai in procedura de asociere n implementarea respectivului proiect.
Procedura de asociere se realizeaz utiliznd func ia din dreapta sus Asociere in proiect, cu ajutorul
unui cod asociere proiect, furnizat de sistem (conform manualului MySMIS)
Partenerul nu poate introduce informa ii aferente cererii de finan are create de liderul
parteneriatului.
Dac se dorete ca i ali utilizatori avnd calitate de persoan fizic s introduc date
aferente cererii de finanare, se folose te func ia Drepturi acces utilizatori, utiliznd codul de
nrolare al liderului.
Datele de mai sus se vor completa n mod obligatoriu. Datele respective trebuie completate
aa cum apar n actele constitutive/Hotrri ale instan elor de judecat/Decizii emise de organele
competente.
In ceea ce privete reprezentantul legal, datele de identificare ale acestuia trebuie s corespund cu
documentul de identificare ce va fi anexat. Reprezentantul legal al solicitantului este persoana care
are dreptul, conform actelor constitutive, s reprezinte organizaia i s semneze n numele
acesteia.
Referitor la sediul social, acesta trebuie s corespund cu cel din actele constitutive, cu
modificrile i complementrile ulterioare.
n cazul necorelrii informailor din documentele anterior men ionate i cererea de finan are,
aceasta va fi respins n cadrul etapei de conformitate administrativ i eligibilitate.
Date financiare
cu cele incluse n cadrul Planului de afaceri.n cazul necorelrii informa ilor din documentele
anterior menionate, cererea de finanare poate fi respins.
Finanri
Dac este cazul, v rugm specificai informa iile de mai sus pentru toate, finan ate din
fonduri publice, n special finanate din fonduri europene n ultimii 3 ani. n cadrul ghidurilor
specifice numarul de proiecte solicitate n cadrul acestei sec iuni poate fi diferit.
Se vor avea n vedere cu prioritate proiectele complementare cu investiia propus. Proiectele vor fi
enumerate n ordinea descresctoare a anului calendaristic n care s-a semnat contractul de
finanare.
Pentru fiecare proiect introdus n tabelul de mai sus este obligatorie realizarea unei scurte
descrieri, meionndu-se obiectivele i rezultatele acestora. De asemenea, este obligatorie
menionarea bazei legale a ajutorului de stat/minimis acordat, cuantumul acestuia i furnizorul de
ajutor de stat/minimis.
2.1.2. Asisten solicitat
Se vor meniona toate proiectele pentru care a fost solicitat finan are iar proiectele se afl
n procesul de evaluare, selecie, contractare. Se va preciza inclusiv stadiul acestora. Proiectele vor
fi enumerate n ordinea descresctoare n care acestea au fost depuse spre finan are.
Pentru fiecare proiect introdus n tabelul de mai sus, v rugm s realiza i o scurt descriere
a acestuia, a obiectivelor i rezultatele acestuia.
Structura grupului
3. ATRIBUTE PROIECT
Se completeaz cmpurile cu datele proiectului i se apas butonul
Tip proiect
Proiect major
n cazul n care se estimeaz c proiectul propus este generator de venituri nete se va preciza care
este valoarea estimat a veniturilor nete generate de proiect n timpul implementrii acestuia i pe
durata de via a investiiei, dac este cazul. Va rugam s consultati ghidurile specifice cu privire la
finantarea sau nu a proiectelor generatoare de venituri in cadrul respectivelor apeluri.
Datele sunt completate automat de sistem, informa iile fiind preluate din sec iunea Solicitant,
Finanri;
5. RESPONSABIL DE PROIECT
.
pentru editare i
tergere.
6. PERSOANA DE CONTACT
pentru editare i
butonul
pentru tergere.
7. CAPACITATE SOLICITANT
Informaiile din acest capitol se vor completa pentru lider, ct i pentru fiecare membru al
parteneriatului.
Se completeaz cmpurile funciei cu datele proiectului i se apas butonul
Sursa de cofinanare
Buget local
Buget de stat
Contribuie privat
Venituri proprii ale autoritii publice
Se va completa cu codul CAEN aferent implementrii proiectului pentru care se solicit acordarea
ajutorului de minimis/regional. Cu privire la acest aspect v rugm s consulta i prevederile ghidului
specific.
Capacitate administrativ
(se vor meniona, dup caz, existena unor mecanisme institu ionale precum unitatea de
implementare a proiectului (UIP) capabil s implementeze i s deruleze proiectul i, dac este
posibil, includei organigrama propus pentru implementarea i derularea proiectului)
Capacitate financiar
(se va avea n vedere macheta de analiz i previziune financiar)
Capacitate tehnic
nu este obligatoriu de completat n cadrul prezentului apel de proiecte
Capacitate juridic
nu este obligatoriu de completat n cadrul prezentului apel de proiecte
8. LOCALIZARE PROIECT
Localizare proiect
Se completeaz cmpuri funciei cu datele proiectului i se apas butonul
Pentru adugarea de date precum jude, localitate i informa ii proiect se apas butonul
Pentru editarea sau tergerea informaiilor amintite se apas butoanele
butonul
pentru editare i
pentru tergere.
Plan al situaiei propuse pentru realizarea investiiei elaborat de proiectant, conform Legii
50/1991 cu modificrile i completrile ulterioare
Tabelul centralizator asupra numerelor cadastrale/obiective de investiii (Model K)
9. OBIECTIVE PROIECT
Se completeaz cmpurile funciei cu datele proiectului i se apas butonul
Pentru adugarea de date precum descriere obiective specifice ale proiectului se apas butonul
.
Pentru editarea sau tergerea informaiilor amintite se apas butoanele
butonul
pentru editare i
pentru tergere.
10.
REZULTATE ATEPTATE
pentru editare i
pentru tergere.
11. CONTEXT
Context
Se completeaz cmpul funciei cu datele proiectului i se apas butonul
Mod de relaionare
programului
strategiei
proiectului
Titlul (titlurile)
(programelor)
Titlul
(titlurile)
(strategiilor)
Titlul
(titlurile)
(proiectelor)
Descriei cum proiectul propus va conduce indeplinirea obiectivelor priorit ii de investi ie.
Justificai oportunitatea proiectului n contextul identificat mai sus.
Informaiile cu privire la obiectivele proiectului, la contextul proiectului, precum i informa iile
privind justificarea necesitii implementrii proiectului trebuie s fie corelate i coerente, fiind
elemente ce se vor puncta n procesul de evaluare i selec ie.
Informaiile i justificrile trebuie s se bazeze pe studii i date statistice ct mai recente datei
depunerii cererii de finanare, iar sursele de unde au fost preluate trebuie s fie identificabile i
verificabile.
n plus, se va meniona dac proiectul (integral sau parial, respectiv activiti/investiii din proiect)
ce constituie obiectul prezentei cereri de finanare a mai beneficiat deja de sprijin financiar din
fonduri publice sau mprumuturi din partea IFI i se vor detalia informa ii referitoare la programul de
finanare, organizaia finanatoare / autoritatea contractant, activitile finanate (respectiv acele
activiti care se regsesc i n proiectul ce face obiectul prezentei Cereri de finanare), valoarea
finanrii.
Indicai i cuantificai grupurile /entitile care vor beneficia de rezultatele proiectului, direct sau
indirect, precum i modul n care acestea au fost / vor fi consultate i / sau implicate n procesul de
concepere, dezvoltare i/sau implementare a proiectului.
14. SUSTENABILITATE
Precizai modul n care proiectul se va auto-susine financiar dup ncetarea finanrii solicitate prin
prezenta cerere de finanare, capacitatea de a asigura operarea i ntreinerea investiiei dup
finalizare (entiti responsabile, fonduri, activiti, orizont de timp), precum i de meninere i/sau
cretere a gradului de ocupare a structurii i a locurilor de munc nou create.
15. RELEVAN
16. RISCURI
pentru editare i
pentru tergere.
Egalitate de anse
A se vedea n acest sens recomandrile din Ghidul privind integrarea principiilor orizontale n cadrul
proiectelor finanate din Fondurile Europene Structurale i de Investiii 2014-2020. Respectarea
minumului legislativ cu privire la aceste aspecte reprezint criteriul de eligibilitate, msurile
suplimentare fiind punctate suplimentar n cadrul evalurii tehnice i financiare.
Egalitatea de gen
Pentru a promova egalitatea de gen, proiectul trebuie s ncorporeze diverse aciuni, ca parte
integrant a stadiilor din ciclul de via al unui proiect, care s reflecte modul n care va fi transpus
principiul mai sus menionat.
Respectarea principiului egalitii de gen presupune asigurarea unui nivel egal de vizibilitate,
afirmare i participare pentru ambele sexe n toate sferele vie ii publice i private. Egalitatea de gen
este opusul inegalitii de gen, nu a diferen elor de gen, i urmre te promovarea participrii
depline a femeilor i brbailor n societate.
Se vor prezenta. dup caz, acele msuri specifice prin care se asigur respectarea prevederilor
legale n domeniul egalitii de gen.
Se completeaz cu o prezentare a modului n care beneficiarul va asigura egalitatea de anse i de
tratament ntre angajai, femei i brbai, n cadrul relaiilor de munc de orice fel.
Nediscriminare
Conceptul de accesibilitate este definit n Strategia european a dizabilit ii 2010 - 2020 Rennoirea angajamentului ctre o Europ fr bariere ca posibilitatea asigurat persoanelor cu
dizabiliti de a avea acces, n condiii de egalitate cu ceilal i cet eni, la mediul fizic, transport,
tehnologii i sisteme de informaii i comunicare, precum i la alte facilit i i servicii .
Se completeaz cu o prezentare a modului n care solicitantul se va asigura c principiul
accesibilitii va fi respectat. (n cadrul tuturor investiiilor n infrastructur, se va avea n vedere ca
toate obstacolele fizice s fie nlturate / ameliorate, vor fi prevzute spaii speciale de acces n
vederea asigurrii accesibilitii pentru persoanele cu dizabiliti, ndeplinind astfel prevederile
legislaiei n vigoare cu privire la accesul n cldirile i structurile de utilitate public).
Conceptul de schimbri demografice descrie structura de vrst a unei popula ii care se adapteaz
permanent la schimbri n condiiile sau mediul de via . n consecin , modificrile n compozi ia
structurii de vrst reprezint rezultatul schimbrilor sociale.
Uniunea European se confrunt cu schimbri demografice majore, reprezentate de:
o
o
o
o
mbtrnirea populaiei;
Rate sczute ale natalitii;
Structuri familiale modificate;
Migraie.
Dezvoltare durabil
A se vedea n acest sens recomandrile din Ghidul privind integrarea principiilor orizontale n cadrul
proiectelor finanate din Fondurile Europene Structurale i de Investiii 2014-2020. Respectarea
minumului legislativ cu privire la aceste aspecte reprezint criteriul de eligibilitate, msurile
suplimentare fiind punctate suplimentar n cadrul evalurii tehnice i financiare.
Poluatorul pltete
Protecia biodiversitii
n vederea protejrii acestui valoros capital natural i asigurrii unei stri favorabile de conservare a
habitatelor naturale, este important implementarea msurilor privind conservarea i protejarea
biodiversitii n orice proiect de dezvoltare viitoare.
Biodiversitatea implic patru nivele de abordare, respectiv diversitatea ecosistemelor, diversitatea
speciilor, diversitatea genetic i diversitatea etnocultural.
Se completeaz, spre exemplu, prin referirea la modul n care proiectul va aduce o contribuie la
implementarea legislaiei privind managementul ariilor naturale protejate, conservarea zonelor
umede etc.
Se va completa cu descrierea efectiv a activitilor din proiect orientate ctre direc ionarea
investiiilor spre opiunile cele mai economice din punct de vedere al utilizrii resurselor i cele mai
durabile, evitarea investiiilor care pot avea un impact negativ semnificativ asupra mediului sau
climatului i sprijinirea aciunilor de atenuare a altor eventuale impacturi, adoptarea unei
perspective pe termen lung pentru compararea costului diferitelor op iuni de investi ii asupra ciclului
de via sau creterea utilizrii achiziiilor publice ecologice.
Prin schimbri climatice se neleg acele schimbri ale climatului pe glob datorit activit ii umane,
n principal datorit emisiilor de gaze cu efect de ser (CO2, metan, monoxid de azot etc.), al cror
efect principal este nclzirea global a atmosferei.
Adaptarea nseamn luarea de msuri pentru a consolida rezisten a societ ii la schimbrile climatice
i pentru a reduce la minimum impactul efectelor negative ale acestora.
Atenuarea nseamn reducerea sau limitarea emisiilor de gaze cu efect de ser.
Se completeaz, spre exemplu, cu descrierea modului n care activitile proiectului, prin msurile
dedicate ariilor naturale protejate, n special zonele mpdurite, zonele umede sau alte tipuri de
infrastructur verde, contribuie direct sau indirect la sechestrarea carbonului, etc;
Reziliena la dezastre
18. METODOLOGIE
Se
vor detalia, pe scurt activitile investi iei, specificndu-se n minim 1 pagin - maxim 2 pagini ce se
dorete a se realiza prin proiect.
Informaiile incluse n cadrul acestei subsec iuni se vor corela cu datele din cadrul documenta iei
tehnico-economice.
Se va meniona numrul documentului care atest proprietatea asupra terenului pe care se
realizeaz investiia, precum i, dac este cazul, modificrile i completrile ulterioare la
respectivul document. n cazul n care pe terenul respectiv exist mai multe construc ii, se vor
meniona care sunt construciile pe care se va interveni prin proiect. De asemenea, se va men iona
numrul, data i tipul documentului prin care se constituie dreptul de a realiza implementarea
proiectului, n conformitate cu prevederile ghidului general/specific.
De asemenea, n cazul proiectelor n parteneriat se va specifica i care este rolul fiecrui partener n
implementarea proiectului.
Hotrrea trebuie s fie corelat cu cea mai recent documenta ie tehnico economic depus la
cererea de finanare
Planul de afaceri (dac este cazul)
Planul de marketing (dac este cazul)
Pentru echipamentele i/sau lucrrile pentru care nu exist standarde de cost se vor prezenta
documente justificative
e tehnice
Aspect
Pentru finanarea proiectelor de investi ii n infrastructur n cadrul POR 2014-2020 este suficient
depunerea studiului de fezabilitate/documenta iei de avizare a lucrrilor de interven ie. Cu toate
acestea, pentru dovedirea maturitii pregtirii proiectului se pot anexa inclusiv documente care s
ateste un grad naintat de pregtire a proiectului. Dac proiectul tehnic este realziat si receptionat,
se va anexa la cererea de fianare, cu devizul aferent acestuia. Alte documente care atesta un grad
mai ridicat de maturate a proiectelor pot fi legate de autoriza ia de construire, anunul privind
lansarea procedurii n SEAP, contractul de lucrri atribuit dup 01.01.2014.
Aspecte administrative
Se va descrie stadiul obinerii aprobrilor, autorizaiilor, avizelor prevzute de legislaia n vigoare i
necesare pentru implementarea proiectului.
Proiecte ncepute
A se vedea Raportul privind stadiul fizic al investiiei asumat de ctre reprezentantul legal al
socitantului, de ctre dirigintele de antier i de ctre constructor (Model I la prezentul document)
pentru tergere.
pentru tergere.
pentru tergere.
pentru tergere.
pentru tergere.
Resursa
Cantitate
UM
Partener
Se va preciza tipul de
resurs
materiale
aferente activitilor
prevzute
prin
proiect
Se va completa cu
cantitatea
resursei
pus la dispoziie prin
proiect
Se va completa cu
unitatea de msur
Se va completa cu
numele entitii ce va
asigura resursa
26.ACTIVITI PREVIZIONATE
pentru tergere.
Se selecteaz regiuni mai mult sau mai puin dezvoltate n situa ia n care AM-ul nu a definit
acest lucru n apel. n sens contrar dup apsarea butonului de adugare a detaliilor va aprea direct
ecranul de completare a cheltuielilor.
NOT!
Regiuni mai puin dezvoltate - regiuni al cror PIB pe cap de locuitor este mai mic de 75 % din PIB-ul
mediu al UE-27
Regiuni mai dezvoltate - regiuni al cror PIB pe cap de locuitor este mai mare de 90 % din PIB-ul
mediu al UE-27
n cazul Romniei, regiunea Bucureti Ilfov se ncadreaz n categoria regiunilor mai dezvoltate,
restul regiunilor fiind ncadrate n categoria regiunilor mai pu in dezvoltate
Dac proiectul beneficiaz de ajutor de stat se va apsa butonul Da moment n care se vor afi a
alte cmpuri care vor trebui completate.
Daca se dorete ataarea de documente la nivel de detaliere a cheltuielilor (ex. facturi) ele vor
trebui sa fie ataate premergtor n pagina principal a func iei Buget Activit i i cheltuieli.
Pentru editarea sau tergerea informaiilor amintite se apas butoanele pentru editare
butonul pentru tergere
Sistemul permite ataarea de documente, cu condi ia ca, pentru acel pas, sa fi fost permis
ataarea de documente la definirea apelului de ctre AM/OI. Pentru a ata a un document se apas
butonul
Observaie:
Cmpul TVA este un cmp editabil. n cazul cheltuielilor nepurttoare de TVA, TVA-ul este 0;
Pentru a terge o activitate se aplic principiul tergerii informa iilor de la sfr it la nceput
(respectiv se vor terge subactivitile, iar apoi activitatea principal).
digitizarea
42 - studii de teren
43 - cheltuieli pentru obinere avize,
acorduri, autorizaii
44 - proiectare i inginerie
45 - cheltuieli pentru consultan
46 - cheltuieli pentru asisten tehnic
53 - cheltuieli
instalaii
pentru
construcii
54
cheltuieli
cu
dotrile
(utilaje,echipamente cu i fr montaj,
dotri)
55 - cheltuieli cu active necorporale
56 - cheltuieli conexe investitiei de baza
16 - cheltuieli cu organizarea de
antier
19
cheltuieli
pentru
probe
tehnologice i teste i predare la
beneficiar
61
cheltuieli
pentru
personalului de exploatare
pregtirea
ATENIE!
Unele categorii de cheltuieli sunt considerate eligibile ntr-o anumit limit procentual. Seciunea
de mai sus se va completa n funcie de eligibilitatea cheltuielilor n conformitate cu prevederile
ghidurilor specifice. n cadrul ghidurilor specifice pot aparea categorii si subcategorii suplimentare,
in functie de specificul investiiilor finanate n cadrul apelurilor respective.
Bugetul cererii de finantare va fi corelat cu informa iile cuprinse n cadrul devizelor aferente celei
mai recente documentaii (DALI/PT/Contract de lucrri ncheiat) anexate la cererea de finan are.
pentru tergere.
pentru tergere.
pentru tergere.
pentru tergere.
pentru tergere.
pentru tergere.
pentru tergere.
pas 1
pas 2
pas 3
pas 4
pas 5