Curs Contabilitate 2016

Capitolul 5
INVENTARIEREA
5.1. Importana inventarierii i tipologia acesteia
Contabilitatea, ca principal instrument al managementului, trebuie s asigure informaii reale referitoare
la activitatea entitilor, n vederea fundamentrii deciziilor. Acest obiectiv este realizabil prin asigurarea
concordanei depline ntre datele nregistrate n conturi i realitatea faptic din cadrul societi. Procedeul prin
care se constat situaia real a patrimoniului i compararea datelor faptice cu cele ale contabilitii, l reprezint
inventarierea.
Definiie: Inventarierea, ca procedeu specific metodei contabilitii, reprezint ansamblul operailor
de constatare faptic a existenei cantitative i valorice sau numai valorice, dup caz, a elementelor de activ
i pasiv aflate n patrimoniul unei societi la data la care aceasta se efectueaz.
Scopul inventarierii l reprezint evaluarea bunurilor, drepturilor i obligaiilor existente n entitate i
punerea de acord a datelor contabilitii cu realitatea faptic constatat pe teren.
Necesitatea inventarierii se explic prin importana deosebit pe care aceasta o prezint pentru
activitatea practic, astfel:
1. Inventarierea constituie baza de pornire pentru deschiderea i organizarea evidenei operative i
contabile la entitilor nou nfiinate, ntruct stabilete i evalueaz elementele patrimoniale ce constituie
aportul n natur al asociailor/acionarilor sau ntreprinztorului particular, n funcie de forma de
organizare a societii.
2. Asigur integritatea patrimoniului prin controlul periodic i sistematic al gestiunilor. n decursul
exerciiului, inventarierea este determinat de faptul c ntre datele contabilitii i realitatea faptic de pe
teren pot s apar diferene, n plus sau n minus, chiar i n condiiile unei bune organizri a evidenei
operative i contabile. Astfel, cu aceast ocazie, se depisteaz lipsurile sau plusurile n gestiune, valorile
materiale degradate i cauzele care le-au produs precum i persoanele responsabile n vederea recuperrii
lor. De asemenea se pot descoperi materiale neutilizabile i produsele greu vandabile.
3. Prin inventariere se stabilesc drepturile greu de ncasat i datoriile nepltite la timp;
4. Inventarierea asigur determinarea real a patrimoniului, n scopul calculrii corect a indicatorilor
economico-financiari i implicit a unui bilan real.
Obiectul inventarierii l constituie ntreg patrimoniul, adic toate elementele de activ i
pasiv de care dispune societatea, n momentul efecturii inventarierii.

Tipologia inventarierii
1. Din punct de vedere al sferei de cuprindere:
a) Inventarierea general cuprinde ntreg patrimoniul societii precum i toate bunurile deinute, cu orice
titlu, aparinnd altor persoane juridice sau fizice. Potrivit prevederilor Legii contabilitii nr. 82/1991,
republicat i OMFP nr. 2861/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea si efectuarea

Facultatea de Zootehnie,

USAMV Bucuresti

Page 1

Curs Contabilitate 2016

b)
2.
a.
b.
c.

inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, inventarierea general se

efectueaz:
la nceputul activitii societii;
cel puin o dat pe an obligatoriu, cu ocazia nchiderii exerciiului financiar;
pe parcursul funcionrii sale, n cazul fuzionrii, divizrii sau ncetrii activitii;
n alte situaii prevzute de lege.
Inventarierea parial - cuprinde numai anumite elemente patrimoniale sau numai anumite gestiuni i are,
de regul, caracter ocazional. Ea se efectueaz n urmtoarele situaii:
n cazul modificrii preurilor;
la cererea organelor de control, cu prilejul efecturii controlului;
ori de cte ori sunt indicii c exist lipsuri sau plusuri n gestiune care nu pot fi stabilite cert dect prin
inventariere;
ori de cte ori intervine o predare - primire de gestiune;
cu prilejul reorganizrii gestiunilor;
ca urmare a calamitilor naturale sau a unor cazuri de for major.
n raport de perioada la care se refer:
Inventarierea anual are un caracter general din punct de vedere al sferei de cuprindere, scopul su fiind
reflectarea n bilan a situaiei reale a patrimoniului, obligativitatea sa fiind pentru toate tipurile de societi.
Inventarierea periodic (de gestiune) efectuat la anumite perioade (trimestru, lun, decad) i poate fi parial, cu obiect
existena anumitor elemente ale patrimoniului:
inventarierea mijloacelor materiale i bneti;
inventarierea produciei neterminate;
inventarierea creanelor (clieni, debitori interni i externi);
inventarierea datoriilor (furnizori).
Inventarierea inopinat realizat fr anunarea n prealabil a gestionarului, dar n prezena lui.

Principii n organizarea inventarierii

n desfurarea inventarierii trebuie s se respecte anumite condiii cu caracter de principii, aplicabile n
vederea creterii eficienei sale, astfel:
1. Stabilirea cu anticipaie a elementelor supuse inventarierii, a limitelor de extindere a acesteia asupra
patrimoniului se realizeaz n baza unui plan al inventarierii de ctre conductorul compartimentului
financiar-contabil, aprobat de managementul societii, stabilindu-se i obiectivele urmrite, n funcie de
specificul activitii.
2. Stabilirea comisiilor de inventariere componena acestora trebuie s asigure o bun desfurare a
operaiunilor de inventariere - se are n vedere aspectul pregtirea profesional a membrilor comisiei
(economic i tehnic) cu respectarea principiului incompatibilitii inventarierii de ctre gestionar (el nu poate
face parte din comisie, dar particip efectiv la realizarea ei);
3. Inventarierea trebuie s se efectueze ntr-un timp ct mai scurt astfel fel nct s nu mpiedice desfurarea
normal a activitii economice: producia, comercializarea, etc;

Facultatea de Zootehnie,

USAMV Bucuresti

Page 2

Curs Contabilitate 2016

4. Inventarierea trebuie s se execute corect - n cazul mijloacelor materiale i bneti verificarea trebuie s se
fac prin constatare direct a acestor elemente. Inventarierea valorilor materiale se face la locul de depozitare i
pstrare.
5. Pentru evitarea ncercrilor de acoperire a eventualelor lipsuri din gestiune sau de sustragere a plusurilor,
trebuie s se respecte caracterul inopinat al inventarierii, pstrndu-se secretul asupra datei ei.
Rspunderea pentru o bun organizare a lucrrilor de inventariere revine administratorului i
conductorului departamentului financiar-contabil, care trebuie s organizeze i s ndrume ntreaga activitate
de inventariere.
5.2. Etapele inventarierii
n desfurarea procesului de inventariere, trebuie parcurse urmtoarele etape:
1. Etapa de pregtire a inventarierii;
2. Inventarierea propriu-zis;
3. Evaluarea;
4. Stabilirea i regularizarea rezultatelor inventarierii.
1. Etapa de pregtire a inventarierii presupune luarea de msuri cu caracter organizatoric i contabil care s
asigure desfurarea corect a acesteia. Se constituie comisia de inventariere prin decizie scris, semnat
de managerul societii i de conductorul departamentului financiar-contabil.

Facultatea de Zootehnie,

USAMV Bucuresti

Page 3

Curs Contabilitate 2016

Comisia este format din cel puin dou persoane, cu pregtire corespunztoare economic i tehnic,
care asigur efectuarea corect i la timp a inventarierii, inclusiv evaluarea elementelor respective. Dac este
cazul, comisiile sunt coordonate de o comisie central. La lucrrile de inventariere trebuie s participe ntreaga
comisie de inventariere. Membrii comisiilor de inventariere nu pot fi nlocuii dect n cazuri bine justificate i
numai prin decizie scris, emis de persoanele care i-au numit. Nu pot face parte din comisiile de inventariere:
gestionarii depozitelor i magazinelor, eful compartimentului supus inventarierii, contabilii care in evidena
gestiunilor respective, cu excepia unitilor mici.
Anterior nceperii operaiunii de inventariere, gestionarul semneaz o declaraie scris din care s
rezulte dac:
- gestioneaz bunuri i n alte locuri de depozitare;
- n afara bunurilor entitii respective, are n gestiune i alte bunuri apartinnd terilor, primite cu sau fr
documente;
- are plusuri sau lipsuri n gestiune, despre a cror cantitate ori valoare are cunotin;
- are bunuri nereceptionate sau care trebuie expediate (livrate), pentru care s-au ntocmit documentele aferente;
- a primit sau a eliberat bunuri fara documente legale;
- deine numerar sau alte hrtii de valoare rezultate din vnzarea bunurilor aflate n gestiunea sa;
- are documente de primire-eliberare care nu au fost operate n evidena gestiunii sau care nu au fost predate la
contabilitate.

Facultatea de Zootehnie,

USAMV Bucuresti

Page 4

Curs Contabilitate 2016

De asemenea, gestionarul va mentiona n declaraia scris felul, numrul i data ultimului document de
intrare/ieire a bunurilor n/din gestiune. Declaraia se dateaz i se semneaz de gestionarul rspunzator de
gestiunea bunurilor i de comisia de inventariere. Semnarea declaraiei de ctre gestionar se face n faa
comisiei de inventariere.
Tot n aceast etap, se efectueaz instructajul membrilor comisiei de inventariere, referitor la modul
de organizare i desfurare a inventarierii, tehnicii de lucru sau procedeelor folosite, modul de completare a
listelor de inventariere. De asemnenea se creaz condiiile corespunztoare de lucru comisiei (comisiilor) de
inventariere, astfel:
- se stabilesc elementelor patrimoniale care se inventariaz i ordinea n care se efectueaz inventarierea
acestora;
- se asigur personalul necesar pentru manipularea, sortarea i gruparea obiectelor supuse inventarierii,
codificarea acetora, ntocmirea etichetelor de raft, separarea bunurile deteriorate de cele n stare bun.
- se asigur aparatele i instrumentele adecvate i n numr suficient pentru msurare, cntrire etc;
- se asigur mijloacele necesare identificrii (cataloage, mostre, etc.), precum i formularele i rechizitele
necesare;
- se doteaz comisiile de inventariere cu mijloace tehnice de calcul i de sigilare a spaiilor inventariate;
- se doteaz gestiunile (magazine, depozite etc.) cu dou rnduri de ncuietori diferite.

Facultatea de Zootehnie,

USAMV Bucuresti

Page 5

Curs Contabilitate 2016

Din punct de vedere contabil, se iau msuri de nregistrare la zi, n fiele de magazie (evidena tehnicooperativ organizat pe gestiuni) precum i n contabilitatea sintetic i analitic, a tuturor documentelor pn la
data la care se face inventarierea, stabilindu-se soldurile conturilor respective.
2. Inventarierea propriu-zis. Realizat la locurile de pstrare sau depozitare, iar n funcie de specificul
elemetelor supuse inventarierii, are loc cntrirea, numrarea, msurarea sau cubarea acestora (excepie:
bunurile aflate n ambalaje originale, intactate, care se desfac prin sondaj).

Disponibilitile bneti, creanele i obligaiile sunt supuse inventarierii prin verificare i confirmare pe
baza extraselor de cont i a altor documente existente n societate. Verificarea celorlalte elemente ale
patrimoniului se realizeaz pe baza soldurilor conturilor respective.

Facultatea de Zootehnie,

USAMV Bucuresti

Page 6

Curs Contabilitate 2016

Elementele inventariate se nscriu n listele de inventariere - ntocmite pe locuri de depozitare, pe gestionari i

pe categorii de bunuri.

n cadrul socitilor, listele de inventariere se completeaz distinct pentru:

bunurile proprii corespunztoare calitativ;
bunurile depreciate, inutilizabile sau deteriorate;
bunuri fr desfacere sau greu vandabile;
comenzi abandonate sau sistate;
creane i obligaii incerte sau n litigiu;
bunurile aparinnd altor societi (nchiriate, primite n regim de leasing, n custodie, n consignaie, pentru prelucrare);
bunuri proprii care nu se afla n societate la data inventarierii (materiale date spre prelucrare la teri, rmase n custodia
furnizorului).

Facultatea de Zootehnie,

USAMV Bucuresti

Page 7

Curs Contabilitate 2016

Listele de inventariere se semneaz, pe fiecare fil, de membrii comisiei de inventariere i de gestionar iar pe ultima fil,
gestionarul trebuie s menioneze dac toate valorile materiale i bneti din gestiunea sa au fost inventariate i consemnate n
listele de inventariere n prezena sa i dac are obiecii cu privire la modul de efectuare a inventarierii.
3. Evaluarea, respectiv transformarea n etalon monetar a elementelor din listele de invetariere, se face difereniat n raport de
natura elementelor supuse inventarierii. Pentru stabilirea valorii de inventar (denumit valoare actual), evaluarea elementelor
patrimoniale se face conform prevederilor legale n vigoare, astfel:
- bunurile de natura imobilizrilor, se evalueaz la valoarea rmas neamortizat, cu excepia celor constatate ca fiind depreciate,
care se vor evalua la valoarea lor actual (n funcie de preul pieei, starea lor fizic, precum i de utilitatea lor n cadrul societii);
- stocurile i celelalte bunuri se evalueaz la valoarea actual sau de utilitate a fiecrui element, denumit i valoare de inventar;
- bunurile depreciate, se evalueaz la valoarea de utilitate a fiecrui element (n funcie de utilitatea bunului n societate i de
preul pieei);
- creanele i datoriile se evalueaz la valoarea nominal. Creanele i datoriile incerte se evalueaz, la valoarea lor de utilitate,
stabilit n funcie de valoarea lor probabil de ncasat, respectiv de plat.
4. Stabilirea i regularizarea rezultatelor inventarierii.
Stabilirea rezultatelor inventarierii se realizeaz prin confruntarea datelor consemnate n listele de inventariere cu cele din
evidena contabil sau evidena operativ. Pentru ca cifrele s fie comparabile i diferenele reale, este necesar ca datele
inventarierii s fie stabilite la aceeai dat calendaristic. Determinarea rezultatelor inventarierii, respectiv a diferenelor, n plus
sau n minus, se face direct pe listele de inventariere, prin nscrierea pe aceste liste a datelor din contabilitate. Datele din listele de
inventariere se utilizeaz la completarea Registrului inventar.

Facultatea de Zootehnie,

USAMV Bucuresti

Page 8

Curs Contabilitate 2016

Pentru a stabili caracterul diferenelor, comisia de inventariere analizeaz cauzele care au produs plusurile i minusurile,
solicit explicaii n scris de la gestionar i formuleaz, potrivit dispoziiilor legale, propuneri de regularizare a acestora i
nregistrare a diferenelor de inventar. Ulterior efecturii operaiei de inventariere, gestionarul mai d o declaraie, al crui coninut
este prezentat mai jos.

Rezultatele inventarierii se consemneaz n documentul numit Proces verbal de inventariere, n care se nscriu perioada
i gestiunile inventariate, precum i persoanele care au efectuat inventarierea, plusurile i minusurile constatate, compensrile
efectuate, bunurile depreciate, precum i creanele i obligaiile incerte i n litigiu, valorificarea rezultatelor inventarierii,
constituirea i regularizarea provizioanelor, precum i concluziile i propunerile referitoare la inventariere.

Facultatea de Zootehnie,

USAMV Bucuresti

Page 9

Curs Contabilitate 2016

nregistrarea rezultatelor definitive ale inventarierii se face n scopul punerii de acord a datelor contabilitii cu realitatea
faptic constatat i trebuie nregistrate, att n evidena tehnic-operativ, ct i n contabilitate, n termen de cel mult 7 zile de la data
terminrii operaiunilor de inventariere.
De regul, valorificarea inventarierii se face prin nregistrarea plusurilor i imputarea minusurilor. Dac lipsurile nu se
datoreaz vinoviei unei persoane acestea se trec pe cheltuielile societii. Se admit compensri cantitative ale lipsurilor cu
plusurile numai cnd exist riscul de confuzie, cnd se refer la aceleai bunuri, aceeai perioad de gestiune i la acelai gestionar,
fr ns a diminua valoric patrimoniul societii. Listele cu valorile materiale care ndeplinesc condiiile de compensare datorit
riscului de confuzie se aprob anual de ctre administratorii, respectiv de ctre ordonatorii de credite.
Lipsurile peste normele stabilite i pierderile cauzate de proasta gestiune se pot imputa celor vinovai la valoarea de
nlocuire reprezentat de costul de achiziie, care cuprinde preul de cumprare practicat pe pia, la care se adaug taxele
nerecuperabile, inclusiv TVA, cheltuielile de transport i alte cheltuieli accesorii necesare pentru punerea n stare de utilitate a
bunului respectiv.

Facultatea de Zootehnie,

USAMV Bucuresti

Page 10