Animest

Festivalul Internaional de Film de Animaie

Ediia a X-a, 2-11 octombrie 2015
i mulumim c ai ales s aplici pentru a deveni voluntar n cadrul Animest i te invitm s
completezi csuele text din urmtorul formular pentru a intra n procesul de selecie.
Redenumete documentul cu numele tu complet i trimite-l la adresa volunteer@estenest.ro
nainte de 30 August.
Baft i sperm s ne cunoatem curnd!
Nume:

Insereaz poza ta aici (s te recunoatem :) ):

Prenume:

Vrsta:

Studii (Facultatea/Universitatea/Liceul & Anul de studiu/Clasa):

E-mail:

Telefon:

Limbi strine nvate i nivelul lor de cunoatere (nceptor/mediu/avansat)

n CV-ul tu, la rubrica competene i abiliti scrie:

Hobby-uri:
1

Ct timp poi s acorzi festivalului:

1. n perioada de dinainte de festival, 21 Septembrie 1 Octombrie (perioad, interval orar)
2. Pe perioada festivalului, 2-11 Octombrie (interval orar/zile preferate):

Mini scrisoare de intenie sau de ce vrei s fii voluntar Animest?

Limbi straine invatate si nivelul de cunoastere (incepator/mediu/avansat):

Ai mai fost voluntar Animest? Daca da, din ce departament ai fcut parte? Ce i-a plcut i
ce nu?

Alte activiti la care ai participat (aciuni de voluntariat, colare, extracolare, sportive etc.) i
rolul tu n cadrul acestora:

Ce i-ar plcea s faci n cadrul Animest?

Ce i-ar plcea s faci n cadrul Animest?

(poti alege maxim 3 echipe vezi lista (pag. 4) echipelor disponibile i nu uita s le menionezi n
ordinea preferinelor)

1. Echipa:
2. Echipa:
3. Echipa:
Activiti extra n care doreti s te implici (n afara posturilor alese):

Motiveaz alegerile fcute i convinge-ne c poi face fa provocrilor (argumenteaz de ce

posturile alese i se potrivesc):

Not: Echipa departamentului de voluntari va face tot posibilul s te repartizeze conform alegerilor fcute.
Dar n funcie de solicitrile avute, s-ar putea ca acest lucru s nu fie posibil. Cnd se face distribuirea
departamentelor se ia n considerare att aplicaia, ct i disponibilitatea ta. Dar stai lini tit, orice pozi ie vei
avea, i garantm c vei petrece, alturi de noi, cel pu in 10 zile memorabile .

ECHIPA

Gift Shop
Gift Shop-ul este organizat n perioada
festivalului i este locul de unde
publicul i invitaii festivalului i pot
achiziiona materiale promoionale
Animest (tricouri, insigne, geni, etc.)

Guest
Departamentul Guest se ocup de
invitaii Animest din momentul n care
acetia sunt invitai la festival i pn
cnd prsesc Bucuretiul.
Pe perioada festivalului, echipa
departamentului Guest are grij ca
invitaiilor festivalului s nu le lipseasc
nimic - informaii despre Bucureti,
festival, evenimente speciale, etc.

VOLUNTARI
Voluntarii de la Gift Shop vor avea ocazia s
interacioneze cu publicul i invitaii festivalului. Ei
trebuie s fie prietenoi, buni comunicatori,
organizai i responsabili. Ei vor fi cei care vor
vinde materialele promoionale Animest.
Program: pe toat durata festivalului, programul
exact urmeaz s fie stabilit ulterior.

Voluntarii departamentului Guest vor avea ocazia

s ntlneasc i s socializeze cu invitaii
festivalului. Ei sunt faa festivalului, cei care le
dau invitaiilor toate informaiile despre Animest.
Voluntarii departamentului Guest vor forma un
welcome committee (adus de la / dus la aeroport
diveri invitai), vor face parte din aa numita
Friendsheep crew (plimbat, socializat, etc.) i
se vor ocupa de Biroul Guest (oferire informaii i
ndrumare invitai).
Program: pe toat durata festivalului, programul
exact va fi stabilit ulterior.

Hospitality
Departamentul Hospitality creeaz
atmosfera Petrecerilor Animest: de la
amenajarea spaiilor, la acces i la
stabilirea meniurilor.

Voluntarii departamentului Hospitality vor avea

ocazia s interacioneze cu invitaii festivalului ntrun mediu informal, relaxat. Ei vor ajuta la
amenajarea locaiilor, la acces i la pstrarea
bunei dispoziii n timpul petrecerilor .
Program: pe toat durata festivalului, n special
seara i noaptea.

Locaiile festivalului
Locaiile festivalului sunt Cinema
Studio, Cinema Elvira Popescu i
Re:Animation Hub. Cele trei locaii vor
avea proprii Location Manageri care se
vor ocupa ca toate proieciile i
evenimentele festivalului s se
desfoare n cele mai bune condiii.

Voluntarii din locaii vor fi cei care vor colabora

direct cu Location Managerii. Ei vor avea prilejul
s interacioneze cu publicul i invitaii festivalului
i s ia pulsul festivalului chiar din interior: din
cinema .
Ei vor verifica biletele la accesul n sli; vor
distribui flyere i vor ajuta la amenajarea
locaiilor.
Program: pe toat durata festivalului orele
exacte vor fi stabilite ulterior, n funcie de
programul Animest

Minimest
Minimest (seciunea de proiecii i
activiti dedicate copiilor din cadrul
Animest) ofer un program matinal
educativ i, totodat, distractiv.
Seciunea Minimest se adreseaz
copiilor cu vrste ntre 3 i 14 ani,
prinilor i profesorilor, cinefililor i
iubitorilor de evenimente, precum i
tuturor celor care vor s-i retriasc
copilria.

Voluntarii Minimest vor avea ocazia s lucreze

alturi de echipa festivalului n cadrul uneia dintre
cele mai ndrgite seciuni Animest. Ei trebuie s
fie deschii, prietenoi i s le plac s
interacioneze cu copiii.
Voluntarii Minimest se vor acupa de acces
(controlul biletelor la accesul n sli); promovare
(mprire flyere n locurile de joac pentru copii, n
parcuri, n zone populate de copii i prini; lipire
postere n coli i gradinie; distribuire brouri n
cancelarii i comunicare cu profesorii); vor fi
animatori pentru copii.
Program: n special dimineaa, n week-end-uri,
dar, n unele cazuri, i nainte de nceperea
festivalului.

PR
Departamentul PR este cel care
creeaz i promoveaz imaginea
festivalului i a tuturor evenimentelor
din cadrul acestuia.
Echipa departamentului PR trimite
comunicate de pres, stabilete
parteneriate media, promoveaz
festivalul pe platforme de socializare
on-line (ex: Facebook) i se ocup de
jurnalitii acreditai ai festivalului.

Voluntarii departamentului PR vor avea ocazia s

vad din interior cum se promoveaz festivalul,
dar i s cunoasc jurnalitii acreditai Animest.
Vor lucra la Biroul de pres (oferire informaii
legate de festival; acreditri pres, invitaii etc.); se
vor ocupa cu monitorizarea de pres (research
articole despre Animest n publicaii scrise i online)
Program: pe toat perioada festivalului,
programul urmeaz s fie stabilit ulterior.

PR Foto
Departamentul PR Foto este o parte
a departamentului de PR i este format
dintr-o echip de fotografi profesioniti,
care acoper toate evenimentele i
proieciile Animest.

Voluntarii din departamentul PR Foto vor

colabora cu departamentul de PR i vor contribui
prin propriile fotografii la promovarea festivalului.
Ei vor realiza fotografii cu aparatul propriu, apoi le
vor prelucra. Fotografiile vor fi postate pe site-ul
festivalului sau pe platforme de socializare on-line.
Program: pe toat durata festivalului orele
exacte vor fi stabilite ulterior, n funcie de
programul Animest.

Subtitrare
Toate proieciile Animest sunt
subtitrate n limba romn, n timp real,
cu ajutorul unui program special de
subtitrare.

Tehnic
Departamentul tehnic are grij ca toate
proieciile din cadrul Animest s se
desfoare n cele mai bune condiii
din punct de vedere tehnic.

Voluntarii din aceast echip vor folosi programul

special de subtitrare (uor de nvat) i vor avea
ocazia s vad cte filme doresc cap-coad :)
Program: pe toat durata festivalului orele
exacte vor fi stabilite ulterior, n funcie de
programul Animest.

Voluntarii din acest departament vor lucra

ndeaproape cu echipa tehnic a festivalului i vor
avea ocazia s intre n culisele festivalului vor
afla ce se ascunde n spatele tuturor proieciilor
Animest.
Program: pe toat durata festivalului orele
exacte vor fi stabilite ulterior, n funcie de
programul Animest.

Activiti extra (pot fi efectuate de toi voluntarii, indiferent de posturile alese)

-

mprire flyere, lipire postere, stickere (nainte i n timpul festivalului)

postare anunuri pe bloguri, facebook, feeder, etc. (new media)
amenajare locaii naintea nceperii festivalului