Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Se face mai întâi capul de tabel în prima foaie de calcul pe care o denumim MaterialeCabinet
Se poziţionează mouse-ul pe celula A3 şi apoi în celula A3 sau în bara de formule formula =A+1 ca
în figura 2A
După validarea comenzi cu ENTER în celula 3 va apărea valoarea 2 ca în figura 2B
După introducerea formulei se poziţionează mouse-ul pe colţul din dreapta jos al celulei A3 – si în
momentul când cursorul apare ca o cruce neagră – se acţionează butonul stânga la mouse-ului si menţinând
butonul stânga apăsat se deplasează vertical în jos până la poziţia dorită – suficient pentru a completa
numărul de materiale utilizate in cabinet. Rezultatul va arăta ca in figura 2C
Figura 3 – Completare coloana Nume Material
Se completează apoi datele introduse pe coloana Nume
Material, ca în figura 3, astfel ca materialele introduse să fie
cât mai reale utilizării intr-un laborator de tehnică
dentară/cabinet de medicină dentară
Figura 4 – Completare coloana Descriere Material
Se completează apoi datele introduse pe coloana Descriere Material, ca în figura 4, astfel ca acestă
coloană să fie cât mai utilă şi reală într-un laborator de tehnică dentară/cabinet de medicină dentară
Figura 5 – Completare coloana Furnizor
Se completează apoi datele introduse pe coloana Furnizor, specificând numele firmelor care furnizează
aceste materiale, ca în figura 5, astfel ca datele introduse să fie cât mai reale utilizării intr-un laborator de
tehnică dentară/cabinet de medicină dentară
Figura 6 – Completare si formatare coloana Cantitate
Se completează apoi coloana Cantitate ca in figura 6 , după care prin meniul contextual(click dreapta)
se intră la propritetăţi formatare celule stabilind aici , tipul datelor, formatul, modul de afişare si alinierea
in cadrul celulei.
Pentru a putea urmări mai uşor înregistrările din tabel există facilitatea de a „îngheţa” capul de tabel,
facilitate prin care se pot derula liniile, fără ca o anumită parte selectată sa fie derulată concomitent. În
acest caz se va selecta ca în figura 24 o celulă sub rândurile pe care dorim sa le „îngheţăm”, apoi se
activează din bara de meniuri Window/Fereastră-Îngheţare panouri/Freeze panes .
Pentru a verifica dacă formulele sunt corect introduse se poate realiza o coloană de verificare care va
calcula aceeaşi sumă dar calculată nu prin SUMIF din cealaltă foaie de calcul ci prin formula
E(linie)=B(linie)+C(linie) calculată direct în aceeaşi foaie de calcul ca în figura 30. Verificarea aceasta va
indica corectitudinea introducerii formulelor şi a calculelor realizate pănă în acest punct.
Figura 31 – Introducere formula Total Plătiţi
Se introduce Range/Zona -PLATI!F:I - coloana F din foaia de calcul Incasari, Criteria/Criteriul –
A43 celula corespondenta datei dorite. Sum_range- PLATI !H:H – suma din foaia de calcul Plăţi coloana
H.
Figura 43 – Iniţializare import - preluare date externe tabel - meniul File - Import
Pentru a prelua un tabel din EXCEL în ACCES se deschide din bara de meniuri meniul File/Fişier –
Preluare date externe/Import external data ca în figura 43
.
Figura 44 –Selectare nume fişier import
Se va selecta în meniul File name/Nume Fişier numele fişierului din care se va importa tabelul. În
cazul din exemplul din lecţie, numele fişierului dinc are se va importa tabelul, va fi Materiale Laborator,
ca în figura 44