Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Depozitul
Depozitele de distribuţie sunt spaţii, respectiv puncte de stocare, care sunt implantate în
drumul fizic al unui produs de la producător la utilizatorul final.
Trebuie făcută distincţie între noţiunea de magazie şi cea de depozit. Se apreciază că,
magazia este spaţiul de depozitare pentru materii prime, materiale, în general bune în curs de
prelucrare sau utilizare, în timp ce depozitul are rolul de a păstra, în perfecte condiţii de siguranţă
calitativă şi cantitativă, mărfurile destinate vânzării către clienţi.
Noţiunea de depozit poate fi definită din punct de vedere economic şi din punct de vedere
tehnic.
Din punct de vedere economic, depozitul reprezintă unitatea de bază în cadrul proceselor
de aprovizionare tehnico- materială care cuprinde totalitatea stocurilor de materiale sau produse
finite păstrate în cadrul întreprinderii în vederea aprovizionării neîntrerupte a secţiilor şi
atelierelor şi pentru asigurarea ritmicităţii livrărilor către beneficiari.
Din punct de vedere tehnic depozitele sunt formate din totalitatea construcţiilor sau
suprafeţelor special amenajate, împreună cu utilajele, instalaţiile şi dispozitivele necesare
efectuării diverselor operaţii, în vederea păstrării materialelor sau produselor finite.
1
părtile inferioare ale rafturilor, iar cele gata ambalate sunt puse pe paleţi fiind situate în părţile
superioare datorită accesului relativ uşor cu macaraua. În acest mod, aceeaşi clădire este folosită
atât ca un magazin de comerţ cu amănuntul cât şi ca un depozit.
Mai întâi au apărut depozitele regionale care permiteau acoperirea unei arii teritoriale
extinse, apoi depozitele localizate strategic, deoarece un depozit localizat favorabil putea lua
locul spaţiilor de depozitare existente la fiecare unitate de producţie.
Dezvoltarea distribuţiei contractuale, în anii ’80 şi ’90, a generat un nou mod de a beneficia
de servicii de depozitare.
2
producător, fie detailist. Centrul de distribuţie are rolul de a accelera circulaţia mărfurilor şi, în
plus, permite satisfacerea cerinţelor specifice ale clientului.
Marile corporaţii, prezente simultan pe mai multe pieţe, au apelat la conceptul de depozit
multi-ţări. Pentru ţarile dintr-o anumită zonă, se creează un depozit central, care livrează
depozitelor existente la nivelul filialelor companiei sau distribuie mărfurile direct următorului
nivel din canalele de marketing.
Fiecare companie trebuie să îşi depoziteze bunurile cât timp aşteaptă să fie vândute. Pentru a
se asigura că pot îndeplini comenzile rapid, trebuie să aibă stoc disponibil. O funcţie de
depozitare este necesară deoarece ciclurile de producţie şi consum rareori coincid. Funcţia de
depozitare depăşeşte diferenţele dintre cantităţile necesare şi timp.
O companie trebuie să decidă cât de multe şi ce tipuri de depozite îi sunt necesare, şi unde
vor fi situate.
Deciziile legate de unde să fie localizate acestea pentru a fi eficiente, sensibile în faţa
economiei şi a consumatorilor sunt decizii ale lanţului strategic de aprovizionare în strânsă
legatură cu logistica. De obicei se folosesc două abordări pentru identificarea celei mai puţin
costisitoare locaţii şi anume: “centrul de gravitate” si “sistemul de retea”.
3
Compania poate folosi depozitele pentru a înmagazina bunurile de la scurte pana la lungi
perioade de timp sau pot folosi centrele de distribuţie, care sunt proiectate să primească bunuri de
la diverse companii, să preia comenzi, să le îndeplinească eficient, şi să expedieze bunurile
consumatorilor cât mai repede posibil.
4
Posibilităţile de diversificare ale firmei, astfel încât activităţile desfăşurate dealungul
lanţului logistic permit lărgirea gamei de activităţi şi produse ale firmei prin utilizarea în
comun a aceloraşi resurse şi competenţe.
Flexibilitatea şi adaptabilitatea firmei. Logistica distribuţiei şi a mărfurilor prin faptul că
operează atât în amontele cât şi în avalul activităţii desfăşurate de firmă permite
îmbunătăţirea timpului de livrare, în acest fel crescând capacitatea de răspuns a firmei la
cerinţele pieţei.
Strategia firmei prin activităţi şi produse ce vor fi realizate şi prin nivelul calităţii şi
cantităţile acestor produse.
Factori economici cum ar fi: existenţa şi calitatea infrastructurii economice (drumuri,
poduri, aducţiuni, utilităţi) şi localizarea pieţelor din amonte si aval.
Condiţiile sociale: disponibilitatea mâinii de lucru, calificarea lucrătorilor, nivelul de
sindicalizare al sectorului, potenţialul apariţiei unor conflicte sociale.
Costurile de implementare şi funcţionare legate de preţurile la terenuri, costurile de
construcţie şi de instalare.
Constrângerile tehnice, respective condiţii specifice necesare pentru a desfăşura o
anumită activitate.
Factorii politici şi instituţionali: acordarea unor subvenţii guvernamentale, facilităţile
fiscale, reglementarea juridică, achiziţiile publice.
5
Îmbunătăţirea imaginii si reputaţiei firmei.
4.Funcţiile depozitului
6
Avantajele consolidării sunt: obţinerea unor tarife de transport mai mici, prin livrarea unor
cantităţi mari de produse către client; reducerea costurilor totale de distribuţie pentru fiecare
producător, comparativ cu situaţia în care ar fi distribuit mărfurile în mod individual;
Formarea sortimentului comercial prin corelare cu necesităţile ferme ale comerţului de detail.
Acestă funcţie este întâlnită sub două variante, în funcţie de sursa de provenienţă a
produselor:
• Unităţile de producţie ale aceleiaşi firme. Depozitul primeşte mărfurile de la mai
multe fabrici ale producătorului şi livrează clienţilor o combinaţie de produse.
Mărfurile sunt sortate, pentru a îndeplini solicitările fiecărui client sau pieţe ţintă, în
privinţa structurii sortimentale;
• Firme diferite. Depozitul creează combinaţii de produse în mod anticipat faţă de
comenzile clienţilor. Sortimentul include mai multe linii de produse de la diverşi
furnizori. Avantajele oferite clienţilor sunt: reducerea numărului furnizorilor cu care
trebuie să stabilească relaţii fiecare client; costuri de transport mai mici decât în cazul
aprovizionării de către fiecare client, în mod individual, de la furnizor; asigurarea
unei structuri sortimentale diversificate, adaptate cerinţelor clienţilor.
5.Tipologia depozitelor
Depozitele comerciale, în funcţie de diverse criterii, pot fi grupate în mai multe categorii:
7
depozite de colectare, care concentrează partizi relativ mici de mărfuri primite de
la diverşi furnizori, în vederea formării unor partizi mari, pentru diferiţi beneficiari;
depozite de repartizare, destinate acumulării mărfurilor în partizi mari, pentru a le
livra beneficiarilor în partizi mici;
depozite de tranzit şi transbordare, amplasate de regulă în gări şi porturi, servind
pentru păstrarea temporală, şi, uneori, pentru pregătirea mărfurilor în vederea
transportării ulterioare la depozitele principale sau la beneficiari;
depozite pentru păstrarea sezonieră sau de lungă durată, destinate acumulării de
mărfuri într-o perioadă scurtă pentru păstrarea sezonieră sau pentru păstrarea mai
îndelungată.
după gradul de specializare, depozitele pot fi :
8
În funcţie de natura şi condiţiile necesare pentru păstrarea mărfurilor depozitele pot fi:
Neclimatizate
Parţial climatizate
Climatizate.
În funcţie de poziţia faţă de nivelul solului, depozitele pot fi:
Deasupra pământului
Sub pământ.
Conform definiţiei dată de Philip Kotler, logistica generală a firmei constă în planificarea,
implementarea şi controlul fluxurilor fizice de materiale, produse finite şi mărfuri de la punctele
de provenienţă ale acestora la punctele de utilizare finală, astfel încât să fie satisfăcute cerinţele
utilizatorilor finali în condiţii de eficienţă a firmei.
Misiunea logisticii generale constă în crearea unor lanţuri de furnizări (denumite şi lanţuri
logistice), adică fluxuri de valoare adăugată dinspre furnizori spre consumatorii finali, organizate
după următoarea schemă generală:
9
Pentru a identifica domeniul specializat al logisticii distribuţiei şi mărfurilor în cadrul
logisticii generale a firmei este necesară examinarea conceptelor de logistica produsului şi
logistica de susţinere.
10
întregului ciclu de viaţă a acestuia în condiţiile îmbunătăţirii raportului costuri/performanţă
economică.
Din schema prezentată, rezultă că logistica reprezintă o activitate transversală (în care
sunt implicate mai multe servicii specializate ale firmei) şi care se desfăşoară în strânsă
interconexiune cu celelalte funcţii ale firmei (producţie, financiar-contabilă, comercială-
marketing, resurse umane, cercetare-dezvoltare, administrare generală).
Orice sistem de logistică şi distribuţie a mărfurilor este caracterizat printr-un anumit cost
de funcţionare:
11
C=T+FD+VD+V+Cs+Ca
V- costul total aferent vânzărilor pierdute datorită întarzierii livrărilor în cazul sistemului
propus
Alegerea unui sistem LDM presupune examinarea costurilor LDM (C) specifice fiecărei
variante alternative şi selectarea sistemului care asigură un cost minim.
Dacă unele elemente de cost sunt dificil de măsurat şi exprimat financiar, firma îşi va
propune să minimizeze costurile cu logistica şi distribuţia mărfurilor în condiţiile atingerii unui
anumit nivel al serviciilor oferite clienţilor.
12
a) transmiterea comenzii de către agentul de vânzari
Cu cât derularea acestui ciclu durează mai mult, cu atât insatisfacţia clienţilor poate fi
mai mare iar profiturile firmei mai mici.
În acest domeniu, firma trebuie să decidă asupra numărului de locuri în care îţi va
depozita stocurile de mărfuri. Mai multe locuri de depozitare înseamna livrarea mai rapidă a
mărfurilor către clienţi, însă costurile de depozitare vor creşte. Prin urmare, numărul de locuri de
depozitare şi amplasarea lor concretă trebuie alese astfel încât să fie realizat un echilibru între
nivelul serviciilor oferite clienţilor şi costurile aferente distribuţiei.
Agenţii de vânzări ar dori ca firmele lor să deţină stocuri suficiente pentru a putea onora
imediat comenzile clienţilor, însa din punct de vedere financiar nu întotdeauna este eficient ca
firma să deţină stocuri mari. Costurile de stocare, de regulă cresc într-un ritm tot mai mare, pe
măsură ce nivelul de servire al clienţilor este mai mare. De aceea, managementul firmei trebuie
să ştie cu cât ar creşte vânzările şi performanţele financiare dacă s-ar menţine stocuri mai mari,
în acest fel fiind posibilă onorarea comenzilor clienţilor într-un timp cât mai scurt.
13
De aceea, firma va urmări echilibrul între cheltuielile corespunzătoare prelucrării comenzilor şi
costurile de stocare. Acestea din urmă constau din elemente ca: taxa de depozitare, costul
capitalurilor imobilizate în stocuri, diverse impozite şi asigurări, cheltuieli determinate de
depreciere sau învechire.
Cantitatea optimă ce trebuie comandată poate fi stabilită prin observarea evoluţiei sumei
dintre costurile de prelucrare a comenzilor şi costurile de stocare în funcţie de cantitatea
comandată.
Cele mai raspândite mijloace de transport sunt:feroviar, aerian, rutier, pe calea apei şi cu
ajutorul conductelor.
Datorită posibilităţii de containerizare, expeditorii pot combina două sau mai multe
mijloace de transport. În literatura de specialitate s-au impus în legatură cu aceasta următorii
termeni:
Fiecare din aceste combinaţii oferă diferite posibilităţi pentru expeditor. De exemplu,
piggyback este mai ieftină decât utilizarea exclusivă a transportului auto, oferind în acelaşi timp
un grad destul de ridicat de flexibilitate. Deciziile referitoare la transport trebuie să ia în
considerare interdenpendenţele existente între diferite mijloace de transport precum şi efectele
utilizării lor asupra altor elemente ale distribuţiei (depozitarea si stocarea).
5. Serviciile oferite clienţilor. De regulă, servicii mai numeroase şi de o calitate mai înaltă
înseamnă costuri mai ridicate şi invers. În acelaşi timp, numărul şi calitatea serviciilor pentru
clienţi influenţează direct comenzile acestora, şi, în consecinţă, vânzările realizate de firmă. De
aceea, managementul trebuie să realizeze un echilibru între costurile serviciilor oferite clienţilor
şi ritmul de creştere a vânzărilor datorită unor servicii suplimentare.
14
filieră de aprovizionare sau distribuţie realizează venituri şi implică costuri diferite. Din
momentul în care firma îşi alege canalele de aprovizionare şi distribuţie ea va fi nevoită să
lucreze cu ele o perioadă îndelungată de timp. Canalul de aprovizionare şi distribuţie ales va
influenţa şi va fi influenţat la rândul său de celelalte componente ale mixului de
marketing( produs, preţ, promovare). Intermediarii sunt utilizaţi de regulă atunci când se
dovedesc capabili să execute anumite operaţiuni logistice într-o manieră mai eficace decât firma
însăşi.
Cele mai importante operaţiuni desfăşurate dealungul unui canal de aprovizionare sau
distribuţie sunt: informarea, promovarea, negocierea contractelor, prelungirea şi onorarea
comenzilor, finanţarea şi preluarea riscurilor, posesia fizică a mărfurilor, efectuarea plăţilor şi
transmiterea drepturilor de proprietate. Aceste operaţiuni există şi sunt realizate indiferent de
numărul sau modul de organizare a angrosiştilor şi detailiştilor care operează în cadrul canalelor
de aprovizionare şi de distribuţie.
8.Gestiunea stocurilor
Stocul poate fi definit ca fiind ansamblul de mărfuri sau alte articole creat în aşteptarea
unor utilizări productive sau comerciale ulterioare, mai mult sau mai puţin îndepărtate în timp, în
scopul evitării timpilor prea îndelungaţi de aşteptare în cazul aprovizionărilor şi livrărilor. Astfel,
noţiunea de stocuri, regrupează:
15
Numeroase raţiuni de ordin economic, financiar sau commercial justifică existenţa
stocurilor.
Cele mai importante motive pentru care sunt create stocuri se referă la:
16
Plecând de la analiza nevoilor sale economice, obiectivelor strategice şi mijloacelor
financiare disponibile, firma va elabora un model de principiu al stocării care va specifica
următoarelor aspecte: localizarea clădirilor depozitelor, capacitatea de stocare a acestora,
capacitatea de recepţie şi expediţie, calitatea şi rapiditatea serviciilor.
Din momentul recepţiei şi până în momentul ieşirii lor din depozite, mişcarea stocurilor
comportă o succesiune de sarcini administrative interconectate asociate unor operaţiuni materiale
de gestiune a stocurilor.
17
depozite
-precizarea pe fişele de magazie şi în calculator a locurilor de stocare
18
cheltuielile legate de stocare ating deseori cota de 30-40 % din preţul final de vânzare al
produselor către consumator.
Aceasta pondere semnificativă sugerează că gestiunea stocurilor reprezintă una dintre cele
mai importante căi de minimalizare a costurilor de producţie şi distribuţie a bunurilor.
19