Importan a Managementului Proiectelor

Managementul proiectelor poate fi perceput ca o tiin , ca o art sau ca o tehnic , prin care se realizeaz un anumit scop. n prezent, se consider c 50 % dintre activit ile companiilor mari sunt conduse dup principiile impuse de managementul proiectelor. Institu iile publice, private i organiza iile non-guvernamentale au nceput diverse proiecte att la nivel na ional, ct i interna ional. Se pot realiza proiecte n orice domeniu de activitate (s n tate, economie, politic , informatic , drept etc.) De multe ori ns , proiectele nseamn pentru unele persoane doar o cerere pentru finan are, n special de la o surs extern , pe ct posibil nerambursabil , astfel se impune ca persoanele care se implic ntr-un proiect s cunoasc foarte bine care sunt obiectivele i scopurile unui proiect i cum ar putea acesta s contribuie la realizarea obiectivelor programului din care face parte proiectul respectiv.

Ce este un proiect?
Un proiect este o organizare termporara a unei organizatii ce are ca scop derularea unui proces de afaceri strategic, relativ unic, pe termen scurt sau mediu. Proiectele sunt a adar activit i unice, complexe, care au anumite obiective, avnd un grad ridicat de noutate, o limit de timp pentru realizarea lui i care necesit structuri organizatorice i metode speciale. Obiectiv - un rezultat scontat ce trebuie ob inut n efortul de atingere a scopului proiectului i, implicit, a rezolv rii problemei. Este necesar ca obiectivele s fie cuantificabile i s se stabileasc limite de timp pentru atingerea lor. Scop rezultatul favorabil ce se a teapt de la un proiect, nefiind necesar ca acesta s fie cuantificabil. Opera ie o activitate primar cu caracter de rutin Plan de afaceri cu rolul de a scoate n eviden situa ia organiza iei la un moment dat, precum i a mediului concuren ial n care i desf oar activitatea.

Ce este un program?
Programul reprezinta grupul de proiecte conduse coordonat pentru ob inerea de beneficii. Aceste beneficii nu ar putea fi realizate dac proiectele ar fi conduse separat. Programul poate reprezenta o strategie local , na ional sau interna ional ; acesta se transpune n realitate prin proiecte i se deruleaz de regul pe parcursul mai multor ani. Ex. de programe: PHARE (avnd finan are de la Uniunea European , unul din cele mai cunoscute programe, creat n 1989, la nceput pentru Polonia i Ungaria), un program de informatizare, programul de ac iune comunitar din domeniul s n t ii publice (2003-2008), programe de cercetare-dezvoltare i de stimulare a (2003cercetareinov rii etc. Studiu de fezabilitate are rolul de a justifica necesitatea/oportunitatea are punerii n practic a unei idei sau a continu rii ei, lundu-se n calcul o mare lundudiversitate a formelor sale de implementare i a mediilor favorabile/ostile proiectului respectiv. respectiv. Deseori se nregistreaz unele confuzii n definirea proiectului, a planului de afaceri sau a unui studiu de fezabilitate.

Managementul proiectelor
Managementul proiectelor (project management) cuprinde structurile organizatorice necesare derul rii proiectelor la nivelul organiza iei, organizarea intern a proiectului i corela iile dintre acestea. Este n acela i timp i un concept integrat de conducere. Managementul proiectelor presupune aplicarea con tient a unui set coerent de principii, reguli, cuno tin e, metode, tehnici, instrumente utilizate n planificarea, organizarea, conducerea i controlul unui proiect. Concep ia integrat asupra managementului proiectelor ia n considerare 4 elemente de baz ale unui proiect: Timpul Bugetul (resurse) oameni, tehnologii, bani Calitatea (o anumit tehnologie, performan , anumite caracteristici ale unui produs) A tept rile participan ilor (finan atori, membrii echipei de proiect, managerul de proiect, beneficiari, stakeholderii - cei implica i n realizarea proiectelor angaja i, ac ionari, furnizori, organisme de interes public etc.)

Managementul proiectelor
i n rile mai dezvoltate, managementul proiectelor a cunoscut o evolu ie rapid , odat cu schimb rile care au ap rut n cadrul unei institu ii. Dintre aceste noi abord ri, amintim: Globalizarea Cre terea accentuat a informatiz rii i a re elelor informatice tot mai ample, apari ia magistralelor informatice Renun area la structuri ierarhice foarte complexe i trecerea la forme liniare prin ncurajarea muncii n echip , formarea angaja ilor astfel nct s fie speciali ti n mai multe domenii i cre terea rolului fiec ruia dintre ace tia la realizarea unui proiect. Proiectele pot dura cteva zile/luni/ani n func ie de complexitatea lor. n cazul proiectelor mari, de anvergur , aceste vor fi divizate n componenete mai u or de coordonat, numite subproiecte. subproiecte.

Managementul proiectelor
Nu orice efort ntreprins este echivalent cu un proiect. Caracteristicile unui proiect sunt a adar: Limita de timp (dat de nceput i de sfr it bine stabilite) i localizare bine delimitat n spa iu Are anumite obiective bine definite i un scop care trebuie ndeplinite ca r spuns la o problem pe care ne-am propus s o rezolv m. Are prev zut un buget aprobat n limitele c ruia trebuie s se ncadreze Trece prin mai multe faze (concepere, planificare, executare, evaluare, finalizare) Consum resurse (umane, materiale, timp, bani, care sunt cunoscute de la nceputul activit ilor) Are un anumit grad de risc care trebuie bine gestionat pentru ca proiectul s se realizeze n continuare Creeaz o valoare nou produs/serviciu/idee/structur unic i cu un grad ridicat de noutate Necesit o colaborare interdisciplinar n cadrul unei structuri organizatorice speciale.

Premise pentru derularea proiectelor



Pentru ca un proiect s aib rezultatul dorit, sunt necesare urm toarele cerin e din partea celor implica i: concep ie comun asupra problemei de rezolvat pentru to i participan ii la proiect clarificarea pozi iilor celor implica i i definirea clar a temei de proiect, premis de baz pentru demararea proiectului (se definesc obiectivele proiectului, se elaboreaz strategia, se planific mijloacele, instrumentele i etapele necesare) accesul la informa ii i asigurarea unor informa ii de calitate i n timp util la cei care le folosesc n luarea unor decizii sau pentru derularea unor activit i circuitul informa ional standardizat urmeaz de regul structura organiza iei, contribuind ntr-o mare m sur la acceptarea sau la ntrrespingerea proiectului de c tre angaja ii organiza iei o evaluare realist la nceputul proiectului asupra resurselor i tehnicilor de care dispune organiza ia

MANAGEMENTUL PROIECTELOR N ROMNIA

Dezvoltarea regional este un concept nou care urm reste: res
-

impulsionarea si diversificarea activit tilor economice, stimularea investitiilor n sectorul privat, investit contribu ia la reducerea somajului mbun t irea nivelului de trai.

Regiuni de dezvoltare

Politica de dezvoltare regional

Un ansamblu de m suri planificate si promovate de autorit ile administrat administratiei publice locale si centrale, n parteneriat cu diversi actori divers (privat (privati, publici, voluntari), n scopul asigur rii unei cre teri economice, dinamice i durabile, prin valorificarea eficient a poten ialului regional si local, n scopul mbun t tirii condi iilor de viat viat
         

Principalele domenii care pot fi vizate de politicile regionale dezvoltarea ntreprinderilor pia a for ei de munc atragerea investi iilor transferul de tehnologie dezvoltarea sectorului I.M.M.-urilor mbun t irea infrastructurii calitatea mediului nconjur tor dezvoltarea rural s n tate educa ie, nv mnt, cultura