LISTA DOCUMENTELOR PRODUSE/GESTIONATE DE SOCIETATE Registru de inregistrare-iesire a corespondentei Corespondenta privind problemele de secretariat si registratura Decizii interne Registru

procese verbale ale Consiliului de administratie , dosarul firmei Decizii CA Hotarari AGA ex.1 Prognoze, programe Criterii de performanta, indicatori ex.2 Registru unic de control Procese verbale de predare primire doc.insotite de inventare arhivistice Foi colective de prezenta- copii, evidenta concedii medicale, invoiri, absente nemotivate, recuperari Condici de prezenta Registru general de evidenta a salariatilor, adrese miscare personal catre ITM operate in registru de evidenta electronic Copii dupa adeverinte: de asigurat, de vechime in munca, sporuri de grupa, etc Referate, analize, privind restructurari de personal Dosare personale ale salariatilor si fosti salariati( cereri angajare, informari, contracte de munca, acte aditionale, fise de post, evaluari dupa perioada de proba, fisa medicala de aptitudini , acte privind angajarea gestionarilor , acte privind incetarea contractului, etc) Carti de munca ale salariatilor Corespondenta resurse umane (recrutare de personal, organizare concursuri, examene, adrese de raspuns pentru angajari, caracterizari, adrese locuri vacante la AJOFM, etc) Referate si decizii sanctiuni, note explicative, etc. Registru privind evidenta spor vechime, spor fidelitate, concedii odihna State de functii Organigrama societatii Regulamentul intern Regulamentul de organizare si functionare Contract colectiv de munca

Hotarari A.G.A. ex.2 Decizii interne Registru procese verbale sedinte AGA Registru intrari- iesiri de corespondenta juridical. Registru situatii litigioase Registru evidenta privind avizele juridice Dosare litigii si executari silite Documentatii privind mentinerea sistemului integrat calitate mediu ISO 9001 ISO 14001 pe compartiment Registru comisie de disciplina Note informative, adrese acte normative Procese verbale predare primire doc. insotite de inventare arhivistice Extrase cont Note contabile Registre casa Jurnale Procese-verbale compensatorii Facturi furnizori Chitantiere Contracte apa-canal Declaratii impozit TVA Corespondenta financiara Popriri Situatii furnizori-debitare State de plata Fise fiscale F1 si F2 Evidenta productiei realizate (NC) Registru ordine de plata Procese verbale de predare primire doc.insotite de inventare arhivistice Declaratii impozit profit si alte declaratii Bilant contabil Dari de seama contabile anuale Note receptie Bonuri de consum ex.1 P.V. de punere in functiune a mijloacelor fixe P.V. de casare

Inventarieri Registre de inventar Registre TVA cumparare-vanzare Registru jurnal contabilitate Fise analitice si sintetice Fise mijloace fixe imobile Fise obiective de inventar Balanta miscari materiale Corespondenta contabila Jurnal situatie conturi Fise de magazie Cartea mare Program de investitii Program de venituri si cheltuieli Contabilitatea de gestiune( nota contabila, balanta verificare) Rentabilitate-productivitate Programe contabile informatice ( de facturare, materiale,salarii ,etc) Procese verbale de predare primire, insotite de inventare arhivistice Lucrari contabile arhivate pe dischete: declaratii CAS, somaj, sanatate,etc Fise individuale obiecte inventar in folosinta Evidenta analitica, facturare Corespondenta abonati, (inchideri apa, solicitari, etc.) Facturi copii Indicatori financiari, criterii de performanta ex.1 Contracte economice Contracte de concesiune Impozite si taxe Preturi, tarife (aprobari, fundamentari, hotarari) Procese verbale de control Esalonari la plata Situatia incasarilor OVL Fise analitice vanzari Corespondenta aprovizionare Situatii de raportare statistica Foi parcurs transport marfa

Registru venituri cheltuieli Registru jurnal de gestiune Fise de cont venituri cheltuieli Facturi fiscale plata bulletin de analize Carnete de citiri apometre Facturi fiscale Avize expeditie Comenzi furnizori Delegatii ridicare marfa Fise magazie Fise limita consum Registru comenzi Registru materiale Bonuri consum ex.2, Corespondenta aprovizionare Nota receptie ex.2 Procese verbale de predare primire doc.insotite de inventare arhivistice Referate necesar materiale Dosare achizitii publice Oferte achizitii publice Litigii comerciale(hotarari,dosare) Registre evidenta contracte Actiuni in instanta civile Corespondenta juridica Litigii de munca (hotarari, dosare) Actiuni penale Procese verbale de predare primire doc.insotite de inventare arhivistice Delegatii, reprezentare, imputerniciri Corespondenta protectia muncii Procese verbale de predare primire, insotite de inventare arhivistice Instructaje protectia muncii Tabele nominale cu alimentatia antidote conf.L 319/2006 Fise individuale protectia muncii

Materiale logistice (afise, pliante privind protectia muncii) Registru boli profesionale Bonuri consum protectia muncii Registru accidente de munca Procese verbale instruire Instructaje situatii de urgenta Fise individuale situatii de urgenta Plan evacuare in situatii de urgenta Materiale propaganda Corespondenta administrative Nomenclator arhivistic Lucrari de selectionare Referate servisare servicii telefonice Programe prognoze Autorizatii protectia mediului apa-canal Evidenta determinarilor. Analize apa Indicatori protectia mediului Facturi fiscale plata buletin analize copii Procese verbale de predare primire doc.insotite de inventare arhivistice Documentatii tehnologice privind captarea, tratarea si distributie apa Calculatie prt de cost devize copii Repartizari productie lunara Registru bransamente apa-canal Registru consumuri energie electrica si gaz Lansari productie (comenzi, referate, bon consum, note de receptie) Programe, prognoze Situatii lucrari (devize oferta, devize plata) Procese verbale receptie Comenzi, referate Documentatie tehnica extindere retele apa canalizare Programe productie Grafice, prognoze Corespondenta birou tehnic Raportari lunare, trimestriale si anuale Procese verbale de predare primire doc.insotite de inventare arhivistice

Apometre (montare, evidenta reparare) Autorizari, avize Inventare individuale scule, SDV pe activitati Registru dispecerat Grafic dispecerat Fise colective de prezenta, raport de lucru Autorizatii protectia mediului apa-canal - copii Necesar aprovizionare referate, comenzi Oferte Corespondenta tehnica, raportari statistice Dosare autovehicole (act de identitate, tichete de circulatie) Contracte vanzare-cumpare cu documentatie aferenta Fise urmarire chirii Contracte inchiriere Calcul chirii, evidenta chirii, situatii lunare, debitare creditare Documentatie tehnica privind vanzarea locuintelor Dosar litigii Dosare proiectare apa-canal Registru comenzi Raportari lunare Corespondenta vanzari Documentatie tehnica privind intocmirea proiectelor de bransamente apa si racorduri canalizare Procese verbale de predare primire doc.insotite de inventare arhivistice Contracte de utilitati publice Contracte de inchiriere Registru evidenta contracte Dosar cereri diverse solicitari de la abonati Registru evidenta cereri Carnete citiri apometre Inventarieri solduri lunare facturi populatie Verificari zilnice casieri incasatori Somatii sistare furnizare servicii Situatii raportari statistice Situatii raportari consum apa canal

Situatii raportari productie Procese verbale de predare primire doc.insotite de inventare arhivistice Registru de depozit Registru evidenta curenta a documentelor Procese verbale inchidere deschidere servicii apa canal