UNIVERSITATEA DIN CRAIOVA FACULTATEA DE ECONOMIE SI ADMINISTRAREA AFACERILOR

SPECIALIZAREA CONTABILITATE SI INFORMATICA DE GESTIUNE

PROIECT LA DISCIPLINA SISTEME INFORMATICE ECONOMICE CU TEMA: LIVRAREA PRODUSELOR FINITE LA EXPORT

Coordonator stiintific: TARBUJAN Student: IOVAN FLORENTINA Anul II, Grupa 3, CIG

CRAIOVA 2012

PREZENTAREA SOCIETATII LR FOREST SRL CRAIOVA

Societatea comerciala LR FOREST SRL este reprezentata legal de Putureanu Mirela, unic actionar, si are sediul social in Localitatea Craiova, strada Artarului, nr. 18, judetul Dolj. Societatea a fost infiintata in anul 2003 si inregistrata in Registrul Comertului sub Nr.16/1563/2003, are Codul Unic de Inregistrare RO15835123, detine un punct de lucru in Comuna Cerat, judetul Dolj si desfasoara o activitate conform codului CAEN 1610 Taierea si rindeluirea lemnului; impregnarea lemnului, regasita ca activitate principala in statutul societatii. Evidenta contabila se tine in conformitate cu prevederile Legii Contabilitatii nr.82/1991 iar in baza documentelor intocmite se inregistreaza corect in contabilitate operatiunile patrimoniale, intocmindu-se lunar balante de verificare sintetice si analitice,precum si lucrari de sinteza contabila, prezentandu-se astfel o imagine fidela, clara si completa a patrimoniului, a situatiei financiare si a rezultatelor obtinute. Cu o cifra de afaceri pe anul 2011 de 1.136.013 lei si un numar de 56 de angajati, societatea LR FOREST SRL se ocupa exclusiv cu producerea si comercializarea de panouri din lemn masiv si livrarea lor la export. Societatea LR FOREST SRL are incheiate contracte comerciale cu parteneri din tari membre ale Uniunii Europene. Tarile de destinatie ale produselor livrate sunt Italia si Danemarca.

APROVIZIONARE SI TRANSPORT Pe linia aprovizionarii tehnico-materiale societatea dispune de personal calificat corespunzator pentru desfasurarea optima a activitatii de productie. Aprovizionarea cu materia prima se face in baza contractelor comerciale de livrare incheiate cu parteneri interni dintre care amintim societatile Terra Silva SRL, Ralsilva SRL, Directia Silvica Dolj. Materia prima folosita este lemn rotund furnir plop, lemn rotund cherestea plop si lemn rotund celuloza plop. Achizitionarea produselor se realizeaza cu documente cu regim special ce se supun regulilor de circulatie al produselor lemnoase conform Legii nr.46/2008 Codul Silvic si a Hotararii de Guvern nr.996 din 27 august 2008, publicata in Monitorul Oficial sub nr.643 din 9 septembrie 2008. Evidenta materialului aprovizionat, a celui procesat si a documentelor cu regim special pentru materiale lemnoase se tine la nivel de unitate, cu ajutorul unui program specific denumit SUMAL ( Sistem de Urmarire a Materialelor Lemnoase) si se raporteaza lunar datele centralizate catre Inspectoratul Teritorial de Regim Silvic si Vanatoare Craiova conform Ordinului nr.583/2008, publicat in Monitorul Oficial partea I nr.662 din data 23/09/2008. Documentul cu care se face aprovizionarea cu materie prima este Avizul de insotire primar iar factura intocmita ulterior avizului de insotire functioneaza in regim de taxare inversa conform prevederilor art. 160.1 alin 2 lit.d Codul Fiscal. Compartimentul aprovizionare isi coreleaza programul de aprovizionare in functie de cererile si comenzile primite de la partenerii de afaceri. In aceste fel compartimentul aprovizionare isi planifica necesarul de materie prima si materiale coreland stocurile existente cu restul necesarului de aprovizionat urmand sa se incheie contracte de aprovizionare cu furnizorii existenti. De obicei contractele de aprovizionare se incheie pe 1 an de zile defalcat pe luni. Datorita conditiilor meteorologice precare din

lunile de iarna societatea trebuie sa fie prevazatoare si sa isi constituie un stoc de siguranta pentru aceste luni cand exploatarea forestiera nu se poate realiza ca in alte luni din an. Transportul materiei prime se realizeaza de la locul de exploatare pana la punctul de lucru situat in Comuna Cerat, judetul Dolj si cade in sarcina furnizorului conform contractelor comerciale incheiate. Receptia materialului lemnos se face la sediul cumparatorului, conform avizului de insotire care este document primar la depozitul de material lemnos si pe baza caruia se intocmeste Nota de Intrare in Receptie si constatare diferente, se arhiveaza si se depune la contabilitate. Verificarea si receptionarea materialului lemnos cade in sarcina gestionarului. CRITERII DE PLANIFICARE A PRODUCTIEI Planificarea productie consta in aplicarea urmatoarelor lucrari: - defalcarea, detalierea si repartizarea sarcinilor de productie care se concretizeaza in elaborarea programelor de productie ale sectiilor; - determinarea termenelor de incepere, respectiv terminare a fabricatiei produselor tinandu-se cont de comenzile primite; - calculul necesarului de fabricat la un moment dat atat pentru producerea de produse finite cat si pentru asigurarea stocului de semifabricate. Productia de panouri din lemn masiv comporta mai multe faze si anume: - receptia materiei prime; - sortarea materiei prime pe clase de produse(busteni pentru furnir, busteni pentru cherestea, lobde celuloza, lemn de foc); - producerea de semifabricate; - uscarea si rindeluirea produselor semifabricate; - producerea de produse finite.

Sarcinile de productie sunt defalcate pe sectii, respectiv: - sectia depozitare materie prima -platforma; - sectia debitare lemn Segatronchi; - sectia rindeluire si slefuire; - sectia produse finite - Presa. Sectiile sunt conduse de catre un sef de echipa( platforma si Segatronchiul) si un sef de sectie ( rindeluire si slefuire si Presa). Activitatea este organizata de asa natura incat asigura un flux continuu de productie. Fiecare sef de sectie are in subordine operatori, tamplari si muncitori necalificati. Raportarea produselor realizate se face cu ajutorul fiselor zilnice de productie, care se semneaza de catre operatori si de catre sefii de sectie si se depun la contabilitate pentru a se calcula si centraliza productia. Datorita fluxului continuu la sfarsitul lunii se inregistreaza si produse semifabricate, respectiv cherestea sau produse in curs de executie care sunt inventariate si inregistrate in contabilitate desi societatea nu comercializeaza acest tip de produse. Contabilitatea analitica se tine in bucati, respectiv MC datorita unei calculari mai facile a randamentelor de productie. Fisele zilnice de productie se centralizeaza cu ajutorul programului excel in fisa de magazie a produselor existente: - fisa de magazie bustean (materie prima); - fisa de magazie cherestea (semifabricat); - fisa de magazie panou (produs finit); La sfarsitul fiecarei luni, pe baza raportarilor zilnice se intocmesc procese verbale de sortare si de transformare pentru fiecare produs rezultat in urma procesarii. Toate aceste procese verbale si fise de magazie se centralizeaza in intocmirea Situatiei Depozitului pe baza caruia se face Raportul de productie, balantele analitice ale conturilor corespondente si Nota de Intrare in Receptie a produselor rezultate in urma procesarilor. Aceste documente se depun la departamentul contabilitate unde se calculeaza pretul unitar pe fiecare produs in functie de repartizarea costurilor.

Determinarea termenelor de incepere si finalizare a productiei se realizeaza de catre personalul administrativ conform comenzilor primite si conditiilor contractuale (de exemplu cand un client plateste in avans are prioritate in onorarea comenzii). LIVRAREA PRODUSELOR FINITE Se realizeaza de catre compartimentul desfacere si consta in: Identificarea comenzii primite de la client Acest lucru se face pe baza bonului de comanda primit anterior inceperii productiei.
1. 2.

Stabilirea produselor care trebuie livrate Se ia de la contabilitate fisa de cont analitic a produsului finit, se merge pe teren la sectia produse finite si se face un scurt inventar al produselor aflate pe stoc. Stabilirea modului de ambalare Ambalarea se face pachetizat in functie de cerintele clientului si de dimensiunile mijlocului de transport.

3.

4. Stabilirea datei de livrare Data de livrare depinde in mare masura de detaliile comenzii primite de la client si de disponibilitatea transportatorului.
5.

Intocmirea comenzii pentru camionul necesar transportului Se trimite la sediul transportatorului o comanda ferma pe fax sau e-mail in care se specifica data incarcarii, datele de identificare ale exporatorului si adresa depozitului unde se realizeaza incarcarea materialului, datele de identificare ale clientului, adresa de descarcare, pretul, modalitatea de plata, termenul de ajungere la destinatie, date tehnice privind inaltimea remorcii, chingile necesare ancorarii pachetelor, etc.

6.

Intocmirea dispozitiei de livrare. Se intocmeste dispozitia de livrare si se inmaneaza sefului de sectie care trebuie sa ia toate masurile pentru pregatirea materialului ce urmeaza a fi livrat. Stabilirea adaosului, respectiv a preturilor de vanzare Acest lucru se face de catre compartimentul contabilitate iar preturile sunt luate din lista de preturi sau din contractul incheiat cu clientul caruia urmeaza sa i se livreze produsele. Intocmirea actelor de livrare Se realizeaza de catre facturist si se face tot la departamentul contabilitate. Actele necesare livrarii intracomunitare sunt: - Factura; - Avizul; - CMR-ul.

7.

8.

INCASAREA SI FINALIZAREA COMENZII DE PRODUCTIE Se considera ca odata cu livrarea produselor se incheie procesul de productie dar abia cand se incaseaza creantele se realizeaza acest lucru, pentru ca societatea are nevoie de lichiditatii sa poata achita datoriile catre salariati, furnizorii de materie prima, furnizorii de utilitati si pentru a putea reface stocul necesar lansarii unei alte serii de produse si semifabricate. Livrarile de produse se inregistreaza in contabilitate in grupa 7 - care se inchide apoi prin contul 121, Contul de profit si pierdere si semnifica cifra de afaceri a societatii in cauza. Decontarile aferente livrarilor de produse finite se fac in valuta euro in conturile de la banca ale societatii.

Desi Romania este membra a Uniunii Europene nu a trecut inca la adoptarea monedei unice euro de aceea contabilitatea se tine in lei la cursul euro din ziua in care se face regularizarea si pentru conturile de valuta. Din aceasta cauza o societate care face comert in alta moneda decat cea a tarii sale poate inregistra pierderi sau venituri din diferente de curs valutar. Schimbul valutar se poate realiza la sediul bancii, la ghiseu sau in cont, cu ajutorul internetului si consta in intocmirea unui Ordin de schimb valutar la cursul valutar din ziua schimbului al bancii. Cu acest schimb se va solda contul din banca, respectiv contul contabil 5124 Conturi la banci in valuta si se va debita contul 5121-Conturi la banci in lei. Acest lucru se realizeaza in contabilitate cu ajutorul notelor contabile pe baza extraselor de cont in lei si in valuta.