COMPORTAMENTUL ORGANIZAŢIONAL
SUPORT DE CURS
Bucureşti
2009
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
COMPORTAMENTUL ORGANIZAŢIONAL
CUPRINS
Capitolul 1: Comunicarea
1. Definiţia comunicării şi elementele procesului de comunicare
2. Funcţii ale comunicării
3. Modele de comunicare
4. Obstacole în calea comunicării
5. Mediul de comunicare
6. Canalele de comunicare
7. Reţele de comunicare
8. Relaţiile de comunicare
Capitolul 2: Luarea deciziei
1. Definiţia deciziei
2. Condiţiile elaborării deciziei
3. Tipuri de decizii
4. Categorii de participanţi la fundamentarea şi adoptarea deciziei
5. Elementele procesului decizional
6. Principiile adoptării deciziei
Capitolul 3: Conflictul în cadrul organizaţiei
1. Introducere
2. Definirea conflictului
3. Tipuri de conflicte
4. Surse de conflict
5. Modele de conflict
6. Modul de manifestare
7. Etapele manifestării conflictului
8. Strategii în managementul conflictelor
Capitolul 4: Cultura organizaţională
1. Conceptul, determinanţii şi manifestarea culturii organizaţionale
2. Necesitatea şi utilitatea analizei culturii organizaţionale
Capitolul 5: Motivaţia
1. Introducere
2. Natura motivaţiei umane
3. Abordări ale motivaţiei
4. Teorii motivaţionale de conţinut
Ierarhia trebuinţelor (Maslow)
Teoria ERG a lui Alderfer
Modelul motivaţiei de realizare a lui McClelland
Teoria bifactorială (Herzberg)
5. Teorii motivaţionale procesuale
Teoria aşteptărilor (Vroom)
Teoria echităţii (Adams)
6. Integrarea diferitelor teorii motivaţionale
2
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
NOTĂ:
Prezentul material (suportul de curs) cuprinde o parte din tematica cursului de COMPORTAMENT
ORGANIZAŢIONAL.
Pentru pregătirea examenului se au în vedere capitolele din suportul de curs la care se adaugă
următoarele tematici (predate la curs sau incluse în marterialele recomandate):
Definirea comportamentului organizaţional (curs predat);
Componentele individuale ale coportamentului organizaţional (curs predat);
Schimbarea organizaţională (curs predat)
− Dinamica grupului de lucru (capitol cuprins în lucrarea „Managementul organizaţiei”, capitolul
11, Editura ASE, 2008, coordonator Ştefan Nedelea);
De asemenea, în pregatirea examenului se folosesc şi problematicile discutate la seminarii.
BIBLIOGRAFIE SELECTIVĂ
CAPITOLUL 1
3
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
COMUNICAREA
4
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
2. FUNCŢIILE COMUNICĂRII
Pentru realizarea obiectivelor sale managerul se va baza pe următoarele funcţii ale comunicării:
• Funcţia de informare – organizaţiile au nevoie de interacţiuni în mediul exterior în care
funcţionează dar şi în interiorul acestora între componentele structurale dar şi între personalul
organizaţiei.
Managerul este pus în faţa monitorizării la două feluri de informaţie: informaţia externă – trimisă
şi primită prin intermediul activităţilor de marketing, reclama, aprovizionare, relaţii etc. şi
informaţia internă – care circulă prin canalele formale şi neformale de comunicare.
• Funcţia de comandă şi instruire – această funcţie a comunicării se referă la modalităţile prin
care managerii se asigură că oamenii şi departamentele acţionează continuu în direcţia obiectivelor
organizaţiei.
• Funcţia de influenţare şi convingere, îndrumare şi sfătuire – prin această funcţie se realizează
moduri specifice de control asupra informaţiei şi asupra comportării membrilor organizaţiei.
• Funcţia de integrare şi menţinere – se referă sub următoarele aspecte:
păstrarea organizaţiei în stare operaţională prin cursivitatea informaţiei;
folosirea corectă a canalelor de comunicare pentru a evita încărcarea cu informaţie
inutilă;
5
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
3. MODELE DE COMUNICARE
Pe de o parte managerii ştiu că succesul lor depinde în mare măsură de abilitatea de a comunica. Pe de
altă parte, cel mai adesea, managerii nu ştiu ce înseamnă o comunicare perfectă şi eficientă. Unii afirmă că
dacă, angajaţii şi-ar înţelege bine managerii, organizaţiile ar funcţiona mai uşor. Totuşi “neînţelegerile” s-ar
putea dovedi utile, precum în cazul angajatului care percepe critica unui manager ca pe o sugestie. O asemenea
neînţelegere ar putea menţine temporar “lipsa de conflicte”. În general, comportamentele comunicaţionale ale
managerilor se circumscriu unuia dintre următoarele modele: modelul săgeata şi modelul dans.
Modelul săgeată corespunde schemei Shannon-Weaver a comunicării conform căreia partenerii au
roluri bine definite (emiţător şi receptor) iar receptorul percepe mesajul exact în forma şi cu conţinutul dorit de
emiţător.
6
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
5. MEDIUL DE COMUNICARE
Mediul (modalitatea) de comunicare trebuie să arate cum se comunică în cadrul organizţiei:
A) Comunicarea orală
Situaţiile specifice de comunicare managerială orală sunt următoarele:
Comunicarea faţă în faţă cu o persoană are avantajul că este directă şi că permite folosirea
tuturor mijloacelor verbale şi nonverbale de comunicare. De asemenea poate fi interactivă,
permiţând ajustarea mesajelor pe parcurs, pe baza feed-back-ului verbal şi nonverbal.
Comunicarea interpersonală este importantă în situaţii de evaluare a performanţei şi motivare,
de dare de instrucţiuni, de rezolvare de conflicte, de negociere etc. Comunicarea interpersonală
focalizată pe construirea de relaţii interpersonale este necesară în procesul de îndrumare şi sfătuire
a angajaţilor.
Comunicarea managerială în grup are funcţiuni caracteristice cum sunt: ajută la definirea
grupului, sprijină procesul de implementare a deciziilor şi schimbării. O formă a comunicării în
grup este comunicarea în faţa unui auditoriu; ea are ca scop formarea unei imagini proprii, a
grupului sau a organizaţiei.
Comunicarea orală, ca mod de comunicare a managerului, trebuie să ţină cont de mulţi factori de
context cum ar fi: cultura organizaţională, experienţele avute de a lungul comunicării anterioare, diverse
motive care stau la baza relaţiilor personale, sociale şi profesionale.
Comunicarea orală are ca forme specifice mai importante prezentarea, briefingul, raportul de situaţie
şi raportul final.
Prezentările pot avea loc în interiorul organizaţiei sau în exteriorul ei. În cazul prezentărilor în
interiorul organizaţiei se presupune, în general, că auditoriul are caracteristici comune. În legătură cu
prezentările în faţa unui auditoriu extern organizaţiei, pot apărea două probleme importante:
dificultatea adaptării prezentării şi a vorbitorului la auditoriul şi cadrul extern, mai puţin cunoscute;
faza dificilă a întrebărilor şi răspunsurilor.
Câteva din disfuncţionalităţile frecvente, în legătură cu prezentările atât interne cât şi externe, pot fi:
prezentările sunt confuze (informaţia trebuie astfel organizată încât să poată fi urmată şi înţeleasă)
prezentările sunt prea lungi (concizia, alături de claritate, este întotdeauna apreciată pozitiv)
prezentările sunt neconvingătoare (auditoriul trebuie convins că informaţia este importantă şi că
argumentele sunt corecte)
stilul de prezentare a informaţiilor este deficitar.
Briefingul este o prezentare mai scurtă cu scop de rezumare a unor informaţii sau cu scop de informare
la zi privind activităţi de afaceri, proiecte în desfăşurare, programe sau proceduri.
Ca format, briefingul este de obicei o comunicare într-un singur sens, de la vorbitor spre auditoriu;
procesul de informare poate să implice şi auditoriul.
Raportul are ca scop analiza situaţiei unei activităţi sau proiect şi constă în prezentarea de informaţii
relevante pentru o anumită fază a acestora sau pentru finalizarea lor.
Raportul de situaţie se face printr-o prezentare de 30-40 minute. Scopul raportului de situaţie este de a
familiariza auditoriul cu starea la zi a proiectului sau activităţii şi, uneori, să facă referiri la proiecţii în
viitor.
Raportul final este o prezentare formală majoră de 40-60 minute, destinată analizei muncii la întregul
proiect, de la început până la sfârşit. Are ca scop recomandarea pentru luarea unor decizii sau
rezolvarea unei probleme, prezentarea unui rezultat final al muncii în cadrul unui proiect.
Situaţiile neprevăzute de comunicare orală apar frecvent în activitatea de comunicare a managerului.
Calitatea acestei forme de comunicare poate creşte dacă avem în vedere faptul că perioada de graţie (intervalul
7
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
dintre întrebare şi răspuns) furnizează timpul necesar pentru a decide asupra ideilor ce se
vor emite şi pentru a lua decizii legate de mesaj.
Alt tip de comunicare orală este cea prin telefon. Aspectul distinctiv al acestei comunicări este lipsa din
mesaj a elementelor de natură nonverbală. Aceasta generează o distanţă psihologică faţă de interlocutor care
duce în mod firesc la un conţinut depersonalizat al mesajului.
Comunicarea cu mass-media poate îmbrăca forme diferite:
• interviurile exclusive şi spontane;
• comunicatele de presă;
• conferinţele de presă.
Planurile strategice ale organizaţiei trebuie să includă şi un plan în legătură cu relaţiile de comunicare
cu mass-media.
B) Comunicarea în scris
Caracteristicile pe care trebuie să le posede un mesaj scris pentru a fi eficient sunt următoarele:
• trebuie să fie uşor de citit;
• trebuie să fie corect;
• trebuie să fie adecvat direcţiei de transmitere;
• trebuie să fie bine gândit.
Înainte de a comunica ceva trebuie să stabilim scopul pentru care vrem să transmitem un mesaj.
Trebuie să clarificăm dacă:
• este oportună transmiterea mesajului;
• reacţia de răspuns este favorabilă;
• mesajul transmis are şanse să-şi atingă scopul.
Pasul următor în procesul de scriere este clarificarea şi sistematizarea gândurilor în legătură cu materialul pe
care am decis că este oportun să-l scriem. Acest proces cuprinde următoarele faze:
• generarea;
• sistematizarea;
• organizarea materialului.
Ultimul pas constă în scrierea propriu-zisă a mesajului, începând cu redactarea lui şi continuând cu
editarea şi punerea lui în forma adecvată.
Este extrem de important să conştientizam faptul că a gândi şi a scrie sunt două procese diferite. În
general, etapa de gândire constituie aproximativ 40% din timpul necesar întocmirii unui mesaj scris, iar etapa a
doua, de scriere propriu-zisă, restul.
Comunicarea în scris ajută oamenii să devină mai sistematici în gândire. Studierea atentă a
semnificaţiei, pentru a cunoaşte precis nuanţele, este o condiţie a calităţii mesajului.
C) Comunicarea non-verbală
În comunicarea orală (directă, faţă în faţă), oamenii transmit mesaje prin intermediul expresiilor faciale,
modulaţiilor vocii, gesturilor şi a posturii corpului. În cadrul comunicării non-verbale se poate analiza mediul
8
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
în care are loc comunicarea. Este foarte important să ştim în ce mediu poate avea loc un
dialog sau altul. Ambientul contribuie la o bună desfăşurare a întâlnirilor sau întrevederilor de orice fel.
6. CANALELE DE COMUNICARE
A) Forme de canale de comunicare
Canale deExemple şiAvantaje Dezavantaje
comunicare caracteristici
Poştă Scrisori, memo-uri,înregistrări permanente. MesajeNecesită spaţiu de depozitare.
rapoarte consecvente către toţi primitorii. Pot fiLipsa implicării personale.
citite şi li se poate răspunde la momentulVolum excesiv. Răspuns
potrivit. întârziat
Mijloace Mesaje e-mail, fax-Rapide, cu un consum redus de hârtie,Posibil numai între cei care fac
electronice uri, conferinţe video răspunsul poate fi imediat dacă receptorulparte din reţea. Pericolul
se află pe linie. adesea costă mai puţinscurgerii de informaţii
decât trimiterile poştale. confidenţiale
Întruniri Întâlnirea a două sauMecanisme efective de concentrare aConsum mare de timp Nu
mai multe persoane. eforturilor pentru transmitereatoate discuţiile prezintă
Formale-Neformale informaţiilor, soluţionarea problemelor,importanţă pentru toţi
Planificate- documentarea deciziilor etc. Pot asiguraparticipanţii. Dacă nu sunt
Neplanificate angajarea grupului faţă de obiectivelestructurate pot fi manevrate în
Structurate- stabilite. scopul evitării luării unor
Nestructurate decizii.
Convorbiri Modalitate concretă,Se poate obţine un răspuns imediat. Nu se fac înregistrări scrise.
telefonice imediată şi directă deAsigură un tip de contact personal Nu permit feed-back vizual
transmitere sau
obţinere de informaţii
Faţă în faţă Cel mai utilizat şiCel mai utilizat şi obişnuit canal deConsum de timp.
obişnuit canal decomunicare. Canalul cel mai preferat Nu se fac înregistrări scrise
comunicare.
În toate forme ale canalelor de comunicare sursa mesajului sau emiţătorul, este o persoană, care doreşte
să comunice cu o altă persoană, receptorul. Pentru a comunica, sursa traduce înţelesul pe care vrea să-l
transmită în simboluri. Acest proces de traducere implică atât simboluri verbale cât şi non-verbale, frecvent o
combinaţie a acestora. Receptorul, la rândul său, va decodifica simbolurile primite transformându-le într-un
înţeles perceput.
Decodificarea este procesul prin care mesajele recepţionate sunt translatare în termeni (simboluri) ce au
semnificaţie pentru destinatari. Specialiştii au tendinţa să codifice mesajele într-un limbaj care este înţeles de
alţi specialişti din acelaşi domeniu, dar mai puţin de .
Între emiţător şi receptor, mesajul poate fi modificat datorită unor „bariere”. Acestea pot fi clasificate în
diverse categorii: fizice, lingvistice, factori personali. Barierele fizice ţin în general de mediu (acustică, lumină,
distanţa etc). Barierele lingvistice pot ţine de limba vorbită, dar şi de vocabular, putând apare dificultăţi în
receptarea mesajului dacă acesta este transmis într-un limbaj de specialitate în care se folosesc cuvinte prea
puţin uzuale.
Factorii personali pot fi de mai multe tipuri:
• Implicarea pozitivă a celui care receptează mesajul;
• Implicarea negativă (chiar înainte de a recepta mesajul, interlocutorul
are ceva împotriva subiectului sau a emiţătorului).
• Ameninţarea statutului (situaţia în care o persoană nu mai ascultă opinia altei persoane, pentru
simplul fapt că este contrară opiniei sale);
9
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
În literatura de specialitate există patru criterii în raport de care se apreciază calitatea comunicării:
(1) rapiditatea sesizării erorilor, prin folosirea conexiunii inverse şi corectarea lor;
(2) elaborarea mesajelor în funcţie de particularităţile specifice destinatarilor;
(3) capacitatea de a transmite nai multe informaţii simultan;
(4) bogăţia limbajului (limbajul verbal în raport cu cel numeric).
În situaţiile în care este necesar un timp îndelungat pentru analiza informaţiilor putem considera
comunicarea inconsistentă.
De cele mai multe ori comunicarea faţă în faţă este cea mai eficace pentru că oferă răspuns feedback rapid.
Astfel se poate valida în timp real mesajul transmis. În acest tip de comunicare un rol important îl au:
• limbajul utilizat;
• tonul vocii;
• expresia feţei.
10
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
7. REŢELE DE COMUNICARE
În interiorul organizaţiei se configurează diverse grupuri, pe de o parte în raport cu structura firmei
(departamentele), pe de altă parte în raport cu interesele indivizilor sau a grupurilor informale.. Tipurile de
reţele ce se pot forma într-un grup la nivel organizaţional ce configurează diverse grupuri, în raport cu structura
firmei (departamentul) pe de o parte şi în raport cu interesele indivizilor (grupurile informale) pe de altă parte
sunt:
TIP DECARACTERISTICI
REŢEA
LANŢ dezavantaj – distorsiunea mesajului datorată
serialităţii fluxului informaţional
grad mare de interdependenţă
11
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
8. RELAŢIILE DE COMUNICARE
A) Definiţie
Domeniul relaţiilor este foarte important la nivelul organizaţiilor pentru că oferă posibilitatea acestora
de a comunica cu ul. De asemenea, prin relaţiile se pot transmite informaţii despre tipurile de activităţi în
folosul indivizilor şi al comunităţilor, prestate de organizaţiile . Marile asociaţii de specialitate în domeniul
relaţiilor dau mai multe definiţii acestui domeniu:
• “Practica Relaţiilor este arta şi ştiinţa socială de a analiza tendinţe, de a prezice consecinţele lor, de a
sfătui lideri de organizaţii, de a introduce programe planificate de acţiune care servesc atât interesul
organizaţiei cât şi al ului” (Adunarea Mondială a Relaţiilor , Mexico City. 1978)
• “Relaţiile sunt un efort conştient şi sistematic, bazat pe cercetare, dedicat câştigării înţelegerii şi
stabilirii şi menţinerii încrederii în rândurile ului” (Asociaţia Germană de Relaţii )
• “Relaţiile sunt efortul deliberat, susţinut şi planificat de a stabili şi a menţine înţelegerea reciproca între
o organizaţie şi ul ei” (Institutul Britanic de Opinie ă)
B) Caracteristici
Cele mai importante caracteristici ale relaţiilor sunt:
deliberarea: activitatea de relaţii vizează informarea, influenţarea şi obţinerea unui răspuns din
partea ului;
planificarea: resursele oricărei organizaţii sunt limitate şi de aceea trebuie planificate în raport
cu importanţa activităţilor derulate;
performanţa: performanţa echipei de relaţii şi rezultatele ei determină performanţa
organizaţiei client;
comunicarea bilaterală: relaţiile au la bază preluarea informaţiilor din mediul în care
operează organizaţia, transmiterea de noi informaţii şi urmărirea feed-back-ului acestora;
interesul : scopul activităţii de relaţii este satisfacerea nevoilor ului;
dimensiunea managerială: eficienţa activităţilor de relaţii depinde de calitatea
managementului.
C) Metodologia de comunicare
12
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
13
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
14
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
CAPITOLUL 2
LUAREA DECIZIEI
1. DEFINIŢIA DECIZIEI
15
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
Atunci când apare o problemă este necesar să fie analizate toate variantele de
rezolvare ale acesteia. Pentru fiecare variantă sunt analizate punctele tari şi punctele slabe, resursele alocate,
timpul necesar, riscurile. Alegerea unei variante dintre multele opţiuni posibile în urma combinării factorilor de
mai sus înseamnă luarea unei decizii.
În literatura de specialitate sunt considerate că există urmatoarele funcţii ale managementului:
− Funcţia de previziune;
− Funcţia de organizare;
− Funcţia de coordonare;
− Funcţia de antrenare;
− Functia de control.
Funcţiile enumerate mai sus se exercită în condiţii de timp limitat, de stres şi presiune.
În fiecare dintre funcţiile managementului menţionate luarea deciziei este considerată o acţiune
managerială esenţială.
Decizia este un proces de schimbare a realităţii, a resurselor naturale, financiare şi umane de care
dispune unitatea, de alegeri raţionale dintre alternative.
gândire la acţiune. Prin aceasta se urmăreşte găsirea celor mai raţionale căi de acţiune viitoare menite să
asigure eficienţa maximă a acţiunilor conducerii. Procesul sporirii continue a eficienţei acţiunilor conducerii
impune ca orice decizie adoptată să aibă o temeinică fundamentare ştiinţifică. Caracteristic deciziei este faptul
că ea reprezintă expresia unui act raţional, coerent formulat, pe baza interpretării unor informaţii ce se
prelucrează în scopul alegerii unei alternative menită să conducă la realizarea obiectivelor prestabilite.
Pornind de la aspectele menţionate se poate defini decizia astfel: un act social, deliberat, al unei
persoane sau al unui grup de persoane, prin care se stabilesc scopul şi obiectivele unei acţiuni, direcţiile şi
modalităţile de realizare a acesteia, toate determinate în funcţie de o anumită necesitate, pe baza unui proces
de informare, reflecţie şi evaluare a mijloacelor şi a consecinţelor desfăşurării acţiunii respective.
Din definiţia specificată pot fi reţinute cel puţin următoarele elemente: este privită ca un proces de alegere
raţională; reprezintă actul final în stabilirea direcţiei de acţiune a realizării unui obiectiv; acţiunea poartă
denumirea de decizie numai în măsura în care corespunde unei situaţii de alegere; dirijează activitatea
subordonaţilor etc. În condiţiile în care acţiunea unui conducător este impusă de evenimente fără a avea
posibilitatea de a opta o altă alternativă, nu este vorba de o decizie.
În elaborarea deciziei trebuie să se aibă în vedere:
• acţiunea propriu-zisă de luare a deciziei (denumită şi proces decizional);
• un rezultat unic cuantificabil;
• un interval de timp;
• investiţia maximă pentru atingerea scopului
3. TIPURI DE DECIZII
Se poate apecia că cele mai importante criterii de clasificare a deciziilor sunt următoarele:
16
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
17
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
Problematica complexă ridicată de adoptarea unor decizii fundamentate ştiinţific necesită cunoaşterea
elementelor ce trebuie avute în vedere la elaborarea acestora.
Decidentul reprezintă persoana care, în virtutea funcţiei pe care o ocupă, are dreptul de a decide, sau
organul de conducere ale unităţii economice cu putere decizională.
În procesul de luare a deciziei se presupune că decidentul este nemulţumit de o situaţie existentă sau de
perspectiva unei situaţii viitoare şi posedă dorinţa, prin autoritatea pe care o are, de a iniţia măsuri să modifice
această situaţie. Pentru a urmări realizarea obiectivelor sale, decidentul trebuie să dispună de mijloacele
necesare prin care să poată influenţa starea lucrărilor pe care doreşte să o realizeze.
Totodată, calitatea deciziilor adoptate de cadrele de conducere dintr-o unitate economică depinde, în
mare măsură, de pregătire profesională, experienţa în activitatea de conducere, intuiţie etc. Un rol deosebit de
important în creşterea capacităţii decizionale a cadrelor de conducere din unitatăţile economice îl au diferitele
forme de colaborare ale acestora cu specialişti în probleme de conducere, cum ar fi consultaţii, cooptarea
acestori specialişti în diferite organe de conducere ale unităţii etc., precum şi frecventarea unor forme de
specializare.
Complexitatea fenomenelor şi proceselor economice din unităţile economice a determinat ca adoptarea
deciziilor ce privesc problemele de ansamblu şi perspectivă să se realizeze de către oganele de conducere
colectivă ale acestora.
Mediul ambiant, al doilea element al procesului decizional, reprezintă cadrul în care acţionează
decidentul. Acesta are o influenţă deosebită în asigurarea creşterii eficienţei procesului decizional. În acest sens
pot fi amintite următoarele: perfecţionarea relaţiilor de producţie; îmbunătăţirea continuă a sistemului de
planificare, perfecţionarea formelor de organizare;creşterea nivelului de pregătire generală şi de specialitate a
lucrărilor din unităţile economice; creşterea nivelului tehnic al unităţilor ca urmare a investiţiilor alocate;
introducerea unor metode moderne de programare şi urmărire a producţiei prin prelucrarea automată a datelor;
aplicarea în practică rezultatelor cercetării etc.
Obiectivul sau obiectivele urmărite de decident, prin adoptarea deciziilor: folosirea integrală a
capacităţilor de producţie, sporirea randamentului unitate de capacitate de producţie, creşterea productivităţii
muncii, reducerea costurilor de producţie, raţionalizarea consumurilor specifice, creşterea rentabilităţii fiecărui
produs etc. realizării obiectivelor propuse.
Mulţimea alternativelor, reprezintã variantele posibile de adoptat în vederea Particularităţile tehnice şi
economice ale economiei îşi pun amprentă asupra procesului decizional şi amplifică elementele necesare de
luat în considerare. Tot în acest context se înscrie şi importanţa tehnologiilor şi a condiţiilor de producţie care,
pe lângă faptul că măresc numărul de variante, au implicaţii directe asupra rezultatelor economice finale ale
întreprinderii.
18
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
19
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
20
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
21
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
CAPITOLUL 3
CONFLICTUL ÎN CADRUL ORGANIZAŢIEI
1. DEFINIREA CONFLICTULUI
Componentă inerentă a vieţii de grup, conflictele au din punct de vedere psiho-social atât aspecte
negative cât şi pozitive. Ele pot genera atât haos cât şi progres, atât dezbinare cât şi coeziune. Un studiu
efectuat de către Asociaţia Americană de Management a relevat faptul că managerii superiori şi intermediari
(de mijloc) îşi consumă circa 2 ore din timpul lor pentru soluţionarea unor situaţii conflictuale. Datorită acestui
fapt tot mai mulţi specialişti consideră că rezolvarea conflictului ca fiind la fel de importantă ca şi celelalte
acţiuni ale managementului.
O definiţie a acestui concept, acceptată în literatura de specialitate arată ca prin
conflictul se înţelege o serie de stări afective ale indivizilor cum ar fi: neliniştea, ostilitatea, rezistenţa,
agresiunea deschisă, precum şi toate tipurile de opoziţie şi interacţiune antagonistă, inclusiv competiţia.
2. TIPURI DE CONFLICTE
Din punct de vedere al esenţei lor conflictele pot fi:
• esenţiale (de substanţă) generate de existenţa unor obiective diferite;
• afective, generate de stări emoţionale care vizează relaţiile interpersonale;
• de manipulare;
• pseudo-conflicte.
Din punct de vedere al subiecţilor aflaţi în conflict pot exista următoarele categorii de conflicte:
• conflictul individual interior;
• conflictul dintre indivizi din acelaşi grup;
• din grupuri diferite;
• din organizaţii diferite;
• conflictul dintre indivizi şi grupuri;
• conflictul intergrupuri;
• conflictul dintre organizaţii.
O altă clasificare se poate face pe criteriul efectelor generale ale acestora, în:
• distructive;
• benefice.
Adesea, participanţii la o dispută se află imobilizaţi de anumite dezechilibre de forţe, ideologii diferite
etc., având tendinţa de a extinde ariile de dezacord, îndreptându-se, în mod inevitabil spre escaladarea
conflictului. Teama privind forţa pe care ar putea-o determina-o partea adversă, neîncrederea, precum şi
imposibilitatea de a circumscrie punctele de dispută fac tot mai dificile eforturile de realizare a unui acord. În
acelaşi timp, tendinţa de a recurge la acţiuni de constrângere duce la diminuarea şanselor de cooperare, făcând
dificilă ajungerea la o înţelegere mutual avantajoasă. Acestea sunt conflictele distructive, scăpate de sub
control, care nu au putut fi soluţionate la momentul oportun, fie pentru că părţile nu au manifestat un interes
real, fie că problemele au fost atât de grave încât nu s-a putut ajunge la o soluţie acceptată de cei implicaţi.
Indivizii şi grupurile care sunt mulţumiţi cu o anumită stare de lucruri pot fi făcuţi să recunoască
problemele şi să le rezolve doar atunci când simt o opoziţie, conflictul în acest caz având un caracter benefic.
22
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
23
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
3. SURSE DE CONFLICT
Se consideră că marea majoritate a surselor de conflict sunt următoarele
o Lipsa comunicării este deseori o sursă principală de conflict. În astfel de situaţie, singura cale
de soluţionare a conflictului o reprezintă cooperarea, care permite fiecărei părţi să afle poziţia şi
argumentele celeilalte părţi dacă cei antrenaţi în conflict doresc să coopereze în scopul găsirii
celei mai acceptabile soluţii. Schimbul de informaţii permite fiecărei părţi să aibă acces la
raţionamentele şi cunoştinţele celeilalte, neîncrederea, confuzia şi neînţelegerea putând fi astfel
diminuate în mod sensibil.
o Dezacordul vizează îndeosebi aspectele etice, modalităţile în care ar trebui să fie exercitată
puterea, luându-se în considerare probitatea morală şi corectitudinea. Astfel de diferende
afectează atât alegerea obiectivelor cât şi a metodelor. Unii manageri au tendinţa de a alimenta
şi escalada conflictele interpersonale tocmai pentru a-şi consolida poziţiile lor în cadrul
organizaţiei. Ambiguitatea informaţiilor, prezentarea deformată a realităţii, denaturarea
raţionamentelor celorlalţi sunt principalele mijloace ale managerilor incompetenţi.
o În cazul unor resurse limitate la nivelul organizaţiei, dezvoltarea unor elemente structurale
afectează posibilităţile celorlalte departamente. Relaţiile dintre compartimentele unei organizaţii
sunt determinate de reacţiile unora la necesităţile celorlalte, de corectitudinea schimbului de
informaţii sau atitudinea membrilor unui compartiment faţă de celelalte compartimente şi
membrii acestora.
o Şansele mai mari pe care le au unele grupuri de a avea un statut social considerat de alţii mai
onorabil, constituie o altă sursă de conflict structural, (relaţiile dintre compartimentele de
producţie şi administraţie ale multor firme între care există interacţiuni şi sentimente ce definesc
o stare conflictuală).
Aceasta a fost o prezentare generală a cauzelor posibile ale conflictelor. Dacă luăm în considerare
tipurile specifice de conflicte însă, putem spune că în ceea ce priveşte:
• conflictele interpersonale – principalele motive sunt: diferenţa de pregătire profesională; rezistenţa la
stres, capacitatea de efort; neconcordanţa de caracter şi comportament; hărţuirea sexuală; sexismul;
• conflictele intergrupuri – au ca motive principale: comunicarea defectuoasă; sisteme de valori
diferite; scopuri diferite; ambiguităţi organizaţionale; dependenţa de resurse limitate; influenţa departamentală
reciprocă, nemulţumirea faţă de statutul profesional.
4. MODELE DE CONFLICT
Există mai multe modele teoretice de conflict. Thomas considera că modelele de conflict descriu fie
procesul, fie structura unei situaţii conflictuale.
Modelul procesual, elaborat de Pondy, porneşte de la premisa că singura modalitate de înţelegere a
conflictului este perceperea sa ca un proces mai degrabă dinamic decât stabil sau static.
A) Conflictul latent este determinat de consecinţele unor episoade conflictuale anterioare. Printre
acestea pot fi menţionate: insuficienţa resurselor, dorinţa de a avea mai multă autonomie, deosebirile dintre
scopurile personale şi cele ale organizaţiei etc. Mediul extern influenţează şi el conflictul latent.
B) Conflictul înţeles apare odată cu conştientizarea existenţei unor condiţii latente. Scopurile sau
obiectivele divergente nu creează conflictul atâta timp cât acest lucru nu este evident. Conflictul se menţine
într-o stare latentă, cei implicaţi neacordându-i o importanţă semnificativă. El se transformă în conflict resimţit
numai atunci când ne orientăm atenţia asupra lui. Aşadar, pot exista mai multe conflicte decât putem stăpâni şi
de aceea conflictul înţeles nu devine neapărat conflict resimţit.
24
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
5. MODUL DE MANIFESTARE
Conflictele se pot manifesta sub forma conflictelor de interese, sub forma reclamaţiilor, a practicilor
neloiale în muncă, conflicte de recunoaştere.
Primul tip de manifestare apare atunci când negocierea dintre sindicate şi patronat nu se poate
soluţiona, nu se poate ajunge la o înţelegere şi atunci este necesară intervenţia unui mediator.
Cea de a doua formă de manifestare – reclamaţia – se referă la protestele angajaţilor datorate unor
tratamente considerate inechitabile sau încălcări ale unor drepturi. Acest tip de conflicte pot fi, teoretic,
soluţionate repede deoarece există norme precise în acest sens.
Practicile neloiale la locul de muncă se rezolvă legislativ, ele presupunând că un drept a fost exercitat
ilegal.
Conflictele de recunoaştere se referă la refuzul patronatului de a recunoaşte dreptul unui sindicat de a
reprezenta o categorie particulară de lucrători la sfârşitul negocierilor colective.
25
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
26
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
27
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
• negocierea integrativă – esenţa acestui proces este că nici una din părţi nu trebuie
obligată să renunţe la aspectele pe care le consideră vitale; oamenii trebuie încurajaţi să găsească o soluţie
creativă în locul compromisului.
C) Prevenirea conflictelor
Prevenirea conflictelor se poate realiza prin dialog social de calitate în cadrul organizaţiei. Aceasta
necesită o participare activă a angajaţilor într-o comunicare atât pe orizontală cât şi pe verticală, care presupune
mai multe niveluri:
• participarea la locul de muncă;
• participarea în relaţiile umane propriu-zise
• cointeresarea lor financiară
În vederea prevenirii unui conflict distructiv, managerul trebuie:
• să ceară părerile oamenilor şi să-i asculte cu atenţie;
• să adreseze criticile într-o manieră constructivă ;
• să nu pornească de la premisa că ştie ce gândesc sau ce simt ceilalţi cu privire la anumite subiecte
importante;
• înainte de a adopta decizii care ar putea afecta activitatea celorlalţi să-l consulte sau să-l stimuleze să
participe la elaborarea lor;
• să încurajeze persoanele şi grupurile care se angajează în dispute constructive;
• să încerce să găsească căi care să le permită ambelor părţi dintr-un conflict să părăsească terenul cu o
oarecare demnitate.
D) Concluzii
Din analiza de mai sus se desprind următoarele concluzii:
• conflictul trebuie considerat un aspect inevitabil al vieţii organizaţiilor;
• cei mai mulţi oameni consideră conflictele ca fiind ciocniri distructive, ireconciliabile, în urma cărora
unii câştigă în defavoarea altora;
• un conflict de nivel mediu este necesar pentru a permite evoluţia proceselor organizaţionale şi a pregăti
terenul pentru schimbare;
• conflictul poate da naştere motivaţiei de a rezolva problemele care altfel trec neobservate, putând duce
la un comportament creator;
• în viitor este necesar ca managerii să posede mai multe cunoştinţe despre posibilităţile de rezolvare
constructivă a situaţiilor conflictuale.
CAPITOLUL 4
CULTURA ORGANIZAŢIONALĂ
Definiţii
La modul general (sensul utilizat în antropologie), cultura reprezintă ansamblul de definiţii pe care
oamenii le deţin la un anumit moment despre tot ceea ce există şi se petrece în jurul lor – reprezentarea
acestora despre lume. În sfera culturii se găsesc simboluri, norme, legi, valori, ritualuri, moravuri, mituri. La
nivel organizaţional, toate acestea formează un stil care defineşte într-o manieră aparte fiecare organizaţie,
definind astfel o microsocietate.
Există mai multe definiţii ale culturii organizaţionale:
• Cultura organizaţională este personalitatea unei organizaţii. (McNamara - 1997)
• Cultura organizaţională este un sistem unitar de gândire (o programare mentală) al membrilor unui
grup care îi diferenţiază de alte grupuri. (Hofstede - 1991)
• Cultura organizaţională este definită prin modele de valori şi credinţe împărtăşite, care produc, în timp,
norme comportamentale adoptate în soluţionarea problemelor organizaţiei. (Hofstede - 1991)
28
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
1. Influenţa fondatorului sau a unui lider dominant (leadershipul şi cultura sunt interdependente)
2. Istoria şi tradiţia firmei (membrii grupului îşi amintesc şi evocă o serie de evenimente din trecut ce
transmit mesaje simbolice atât pentru ei, cât şi pentru noii veniţi)
3. Aşteptările personalului firmei (cristalizate, alături de aşteptările firmei, în contractul psihologic)
4. Caracteristicile forţei de muncă (diferenţierea forţei de muncă pe categorii, migraţia forţei de muncă,
mediul multicultural contemporan)
5. Sistemul de evaluare şi motivare (frecvenţa şi tipul evaluărilor se reflectă în motivarea angajaţilor în
aceeaşi măsură ca recompensele financiare sau non-financiare)
6. Tehnologia informaţională (poate amplifica interacţiunea umană şi intensifica comunicarea, facilitând
simultan accesul la informaţie – creşte gradul de intelectualizare a muncii)
7. Tehnologia şi produsele/serviciile organizaţiei (ritmul rapid al inovaţiilor şi perimarea accelerată a
cunoştinţelor tehnologice)
8. Resursele organizaţiei şi disponibilitatea lor
9. Legislaţia
10. Clienţii
11. Mediul economic
12. Condiţiile sociale (modul de ocupare a forţei de muncă, fenomenul de îmbătrânire a forţei de muncă,
creşterea nivelului de pregătire etc.)
13. Cultura naţională (Hofstede, Trompenaars)
29
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
Simboluri
Noţiunea de valoare este una crucială pentru cultura organizaţională a unei firme şi ea poate fi definită
astfel: „O valoare este o convingere ce consideră că un mod specific de a conduce sau de a ajunge la un
rezultat este de preferat la nivel personal sau social, unui alt mod, opus, de a conduce sau de a exista”. Joseph
Quigley defineşte valorile ca „reguli sau linii de ghidare prin care o firmă determină membrii săi să se
30
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
Exemple:
* Phillips Petroleum
- Tratarea cu respect a fiecărui individ;
- Oferirea de oportunităţi egale pentru toţi angajaţii;
- Menţinerea unui mediu de muncă sigur;
- Conducerea şi autoconducerea cu etică şi resposabilitate;
- Comunicarea deschisă şi sinceră;
- Sprijinirea creativităţii individuale şi a inovării;
- Furnizarea clienţilor de produse/servicii şi service de cea mai bună calitate;
- Protejarea mediului înconjurător;
- Contribuirea la calitatea vieţii oriunde ei îşi desfăşoară activitatea.
* Bruswick
- Calitate: Fie vom fi producători cu cea mai înaltă calitate în fiecare piaţă pe care o servim, fie nu vom mai fi
în domeniul respectiv;
- Clienţi: Suntem în afacere pentru a ne servi clienţii în beneficiul lor şi al nostru. În mod special, satisfacerea
clienţilor este responsabilitatea cea mai mare pe care o avem pentru a asigura succesul pe termen lung al
firmei;
- Oameni: Lucrul cel mai important în firmă sunt oamenii – demnitatea personală, mândria în ceea ce fac şi
încrederea pe care o au în managementul firmei.
• Herman Miller, Inc.
- Inovare: Căutăm şi încurajăm soluţii inovatoare şi de rezolvare a problemelor ce asigură rezultate remarcabile
pentru clienţi şi satisface provocările firmei noastre;
- Excelenţă: Noi creăm valoare pentru clienţi prin asigurarea de calitate şi excelenţă în tot ceea ce facem şi în
modul în care o realizăm;
- Participare: Lucrăm împreună în echipe, cu fiecare persoană contribuind în funcţie de capacităţile proprii;
- Proprietate: Fiecare avem o miză, un interes, o parte din organizaţie, în care ne investim vieţile şi împărtăşim
riscurile şi recompensele dreptului de proprietate;
- Leadership: Putem conduce cel mai bine prin stimularea şi sprijinirea celorlalţi şi prin anagajamentul nostru
în realizarea viziunii firmei;
- Logosul firmei: Inovare şi Excelenţă prin Leadership şi Participare comună.
* Cooper Tires
- Produse/servicii bune, onestitate şi o afacere bună.
* IBM – Tom Watson Sr – la înfiinţarea IMB
- Respect pentru indivizi (persoane): respect pentru demnitatea şi drepturile fiecărei persoane din organizaţie;
- Service pentru clienţi: Asigurăm cel mai bun service pentru clienţi dintre toate firmele din lume;
31
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
Norme de comportament
Pentru a menţine un sistem de valori pe care un grup îl consideră acceptabil din punct de vedere social,
se impune ca acesta să dezvolte un sistem de norme de conduită care să ghideze acţiunile membrilor săi.
Normele prefigurează atitudinile şi comportamentele aşteptate să fie afişate de către salariaţi în cadrul
şi în afara organizaţiei, precum şi recompensele/sancţiunile declanşate de respectarea/încălcarea lor.
Statuturi şi roluri
Statutul se referă la prestigiul şi poziţia pe care un salariat le are în cadrul organizaţiei, aşa cum sunt
ele percepute de câtre componenţii săi. Statutul unui salariat într-o firmă are o triplă determinare:
• Funcţională – reflectă profesia şi tipul de activitate realizat;
• Ierarhică – în raport cu postul pe care salariatul îl ocupă, la sfera competenţelor şi responsabilităţilor ce-
i sunt atribuite;
• Personală (informală) – refletă cunoştinţele, calităţile, aptitudinile şi deprinderile salariatului. Statutul
informal exprimă de fapt percepţia pe care ceilalţi salariaţi o au asupra valorii individuale a persoanei în
cauză.
Expresia pragmatică a statutului unei persoane o reprezintă rolurile pe care le exercită, indiferent de
natura proceselor de muncă realizate.
Statuturile îndeplinesc două funcţii majore: realizarea unei comunicări eficace în organizaţie şi
asigurarea de stimulente pentru promovarea angajaţilor.
Ritualuri şi ceremonii
32
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
• de pasaj, de trecere;
• de degradare;
• de consolidare;
• de reînnoire;
• de reducere a conflictelor;
• de integrare.
Ritualurile reprezintă un set de acţiuni planificate, cu conţinut emoţional, ce combină diferite
modalităţi de expresie a culturii organizaţionale. Acestea au adesea atât o finalitate practică, cât şi simbolică.
Ritualurile sunt obiceiuri sau acţiuni repetate, ce au înţeles specific, cu un puternic mesaj simbolic pentru
organizaţie. Ele sunt standardizate, apelează la o serie de tehnici bine detaliate ce ajută la stabilirea graniţelor şi
a relaţiilor între oameni – de exemplu, şefi şi subordonaţi, salariaţi – clienţi etc.
Ritualurile confirmă şi reproduc anumite modele sociale (exemplu: şedinţele cu un anumit preşedinte, o
agendă şi un program, în care obiectivele sunt clar stabilite de dinainte şi communicate participanţilor la
şedinţă).
Aceste ritualuri pot fi împărţite în mai multe categorii:
• personale, ce sunt desfăşurate de către un individ şi sunt conectate la rolul acestuia în cadrul organizaţiei;
• focalizate pe sarcini/obiective, se referă la activitatea desfăşurată de către una sau mai multe persoane;
• sociale, ce sunt iniţiate de către grupuri informale;
• organizaţionale, ce beneficiază de o formalizare mai mare a acestor manifestări.
Prin intermediul ritualurilor, relaţiile organizatorice devin stilizate, îmbracă anumite forme. Ele
generează ordine, claritate şi predictibilitate în soluţionarea unor probleme complexe sau ambigui pe care
liderii nu le pot controla în alte moduri.
Rolurile ritualurilor includ socializarea, consolidarea culturii organizaţionale, diminuarea neliniştii, a
ambiguităţii şi stresului, transmiterea de mesaje simbolice către exterior.
Exemple de ritualuri organizatorice:
• evaluarea performanţei;
• şedinţe obişnuite;
• programe de perfecţionare profesională;
• teste şi interviuri;
• mese festive cu diferite ocazii;
• întâmpinarea noilor angajaţi.
Ritualurile sunt adesea percepute ca reguli nescrise ale comunicării. Ele ajută la consolidarea identităţii
individuale şi de grup şi a relaţiilor ce se stabilesc în cadrul organizaţiei, arătând totodată cât de puternică este
cultura organizaţională a acesteia.
Ceremonia reprezintă o manifestare colectivă, de o manieră formală şi solemnă, ce exprimă adesea o
conştientizare a tradiţiei şi istoriei firmei. Ceremoniile sunt celebrări ale valorilor culturale şi prezumţiilor de
bază ale organizaţiei; sunt evenimente ce reflectă şi onorează cultura organizaţională şi sunt momente pe care
oamenii şi le amintesc de-a lungul timpului. Jubileele, aniversările, deschiderea unei fabrici noi, darea în
exploateare a unui nou utilaj sau linii tehnologice, sunt câteva dintre exemplele de ceremonii conturate de-a
lungul timpului. Acestea reprezintă şi o oportunitate pentru membrii organizaţiei de a participa la anumite
evenimente „istorice” şi de a se cunoaşte mai bine între ei.
Ceremoniile ajută la atingerea unor numeroase scopuri:
• menţin unitatea;
• contribuie la socializare;
• iniţiază noii membri;
• furnizează un sentiment de implicare socială;
• transmit mesaje simbolice;
• asigură dezvoltarea de relaţii;
• furnizează speranţă;
• transmit mesaje atât formale, cât şi informale.
33
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
Istorioare şi mituri
Contractul psihologic
34
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
Nivelurile culturii organizaţionale sunt diferenţiate pe baza gradului de vizibilitate a acestora, după cum
urmează:
Nivelul 1 – este nivelul de suprafaţă, al artefactelor, simbolurilor (aspectul exterior şi interior al
organizaţiei, emblema şi logo-ul, limbajul utilizat, tehnologia şi produsele, ţinuta vestimentară, anumite
proceduri organizaţionale, „eroii” organizaţiei etc.)
Nivelul al 2-lea – atitudinile, comportamentele, ritualurile şi ceremoniile manifestate, elemente
conturate în timp şi care reflectă procesul de învăţare al membrilor organizaţiei (defineşte modul de
gândire şi acţiune al membrilor culturii respective, asigură identitatea şi stabilitatea morală şi psihologică a
membrilor comunităţii)
Nivelul al 3-lea – valorile fundamentale, promovate de fondatori şi lideri, dar şi preluate în copilărie de
la figurile paternale sau modelele care au influenţat viaţa fiecarui membru al comunităţii organizaţionale
(sunt singurele cu un caracter aprioric şi sunt extrem de dificil de schimbat). Asigurarea compatibilităţii
între sistemul valoric al individului şi cel al organizaţiei este esenţial, deoarece fiecare are tendinţa de a
interacţiona cu persoane ce posedă modele raţionale şi emoţionale asemănătoare, în caz contrar apărând un
sentiment de confuzie şi nesiguranţă, precum şi o incapacitate de decodificare a mesajelor, care vor altera
performanţele individului.
După gradul de stabilitate şi securitate în muncă din cadrul organizaţiilor, Jeffrey Sonnenfeld distinge
4 tipuri de cultură organizaţională:
• Cultura ”Academică”- Angajaţii sunt bine pregătiţi în domeniu şi tind să rămână în organizaţie, având
posibilitatea de avansare. Organizaţia pune la dispoziţia angajaţilor un mediu de lucru stabil, în care
angajaţii îşi pot dezvolta şi utiliza la capacitate maximă abilităţile. (Exemple: universităţi, spitale,
marile corporaţii)
• Cultura ”Echipă de baseball”- Angajaţii sunt ”agenţi liberi”, care au abilităţi foarte căutate pe piaţa
muncii. Angajaţii de acest tip sunt foarte solicitaţi şi îşi pot găsi cu uşurinţă un alt loc de muncă. Acest
tip de cultură organizaţională există în organizaţii care desfăşoară activităţi cu risc sporit. (Exemple:
investiţii bancare, itate)
• Cultura ”Club”- Cea mai importantă cerinţă faţă de angajaţii organizaţiilor cu acest tip de cultură
organizaţională este să se integreze în grup. În general angajaţii încep de la primul nivel şi rămân în
35
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
structura organizaţiei care îi promovează din interior şi apreciază foarte mult vechimea
în organizaţie. (Exemple: structurile militarizate, firmele de avocatură)
• Cultura ”Fortăreaţă”- Angajaţii nu au siguranţa locului de muncă, putând fi disponibilizaţi în orice
moment. Acest tip de organizaţii se restructurează masiv la intervale de timp relativ mici. Există multe
posibilităţi de angajare doar pentru angajaţii cu abilităţi specializate. (Exemple: organizatiile de
asigurări, împrumuturi şi economii, marile organizatii auto)
Specialiştii americani Deal şi Kennedy au conceput un model al culturii organizaţionale în cadrul
căruia clasificarea culturilor se face în funcţie de două dimensiuni – promptitudinea feedback-ului şi a
recompensei şi gradul de risc. Cele patru tipuri de cultură organizaţională sunt:
• cultura “macho” a tipului dur – se caracterizează printr-un feedback rapid şi un nivel ridicat al
riscului, ceea ce duce la concentrarea atenţiei pe prezent sau pe viitorul foarte apropiat; sursa stressului
este riscul ridicat de pierdere a recompensei (exemple: sportivi);
• cultura “muncă şi certitudine”- se caracterizează printr-un feedback rapid şi un nivel scăzut al
riscului, de unde reiese că stressul este generat nu atât de gradul de incertitudine, cât de volumul de
muncă (de exemplu: restaurante, organizatii producătoare de software);
• cultura “pariază pe organizatie” – este caracterizată printr-un feedback întârziat şi un nivel ridicat al
riscului, ca urmare atenţia se îndreaptă spre o viziune pe termen lung, ceea ce implică şi un volum
ridicat de muncă pentru a asigura respectarea previziunilor şi implicit a recompensei (exemple:
industria aeronautică, organizatiile petroliere);
• cultura procedurilor – se caracterizează printr-un feedback întârziat şi un nivel redus al riscului, ceea
ce determină un grad ridicat de comfort şi siguranţă la nivelul angajaţilor, însă poate duce la
amplificarea birocraţiei ca modalitate de menţinere a siguranţei (exemple: bănci, organizatii de
asigurări).
Dimensiunile culturale
36
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
Organizatiile de succes sunt acele organizatii care reuşesc să rămână profitabile în condiţiile
concurenţei acerbe de pe piaţă, indiferent de sectorul de activitate în care acţionează şi care, mai mult, reuşesc
să se dezvolte în acest context concurenţial.
Ce anume deosebeşte o organizatie de succes restul organizatiilor? Toate studiile şi observaţiile
specialiştilor din domeniu au arătat că pentru a construi o organizatie de succes trebuie îndeplinite şi respectate
un minim de condiţii:
• Criterii de acces foarte dure (sunt selectaţi şi acceptaţi doar oamenii de calitate, doar cei care
reuşesc să treacă de o serie întreagă de filtre privind competenţele profesionale şi au un anumit
profil de personalitate);
• Au ca domenii de activitate produse sau servicii greu duplicabile;
• Promovează un management performant de resurse umane;
• Promovează un sistem performant de dezvoltare personală;
• Promovează un sistem echitabil de distribuţie a profitului în interiorul organizatiei;
• Oferă soluţii şi sisteme de motivare şi retenţie a personalului, în direcţia acumulării de experienţă şi
cunoştinţe la nivelul angajaţilor;
• Promovează un sistem participativ care permite fiecărui angajat să-şi expună punctul de vedere, să
fie ascultat şi să se afirme ca valoare individuală;
• Dispun de o cultură organizaţională proprie, puternică şi bine închegată care asigură angajaţilor
sentimentul de apartenenţă la o comunitate şi mândria de a face parte fie dintr-o organizatie deja
puternică, fie dintr-o organizatie care câştigă teren mai repede decat altele.
Mai mult decât condiţiile efective pe piaţă contează aşadar resursa umană, purtătoare a valorilor
organizatiei. Mai mult decât poziţia reală faţă de competiţie contează credinţa angajaţilor în succes, mai mult
decât capitalul de plecare sau resursele financiare contează viziunea şi curajul asumării acelei viziuni. Oricine
poate denumi cu relativă uşurinţă cele mai puternice organizatii ale lumii contemporane: Coca-Cola, General
37
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
Electric, Intel, Mc Donalds, Microsoft, Merck, Sony, Toyota. Oricine poate spune numind
aceste organizatii că ceea ce le caracterizează este o cultură organizaţională aparte pe care nici unul dintre
competitorii lor direcţi nu au reuşit să o clădească. O cultură perfect asumată de fiecare dintre angajaţii lor,
însoţită de mândria de a face parte din aceste organizatii.
Indiferent care a fost originea, sursa iniţială care a generat cultura organizaţională, toate studiile au
arătat o relaţie pozitivă între cultura unei organizaţii şi performanţele economice.
Exemple de surse ale culturii organizatorice:
• Microsoft - cultura a fost emanată de fondatori
• General Electric - cultura organizaţională a fost produsul unor echipe de management
ultraperformante care şi-au propus în mod sistematic să dezvolte şi să creeze valoare
Odată acceptată relaţia dintre eficienţă şi cultură organizaţională, se pune problema creării unei culturi
proprii, astfel încât aceasta să se traducă în rezultate economice măsurabile. În condiţiile unui mediu puternic
concurenţial şi ultra-dinamic, în care informaţia se perimează mai repede decât se distribuie la nivel global,
există însă riscul ca ceea ce reprezentau ieri bazele unei culturi organizaţionale de succes să însemne de fapt o
stavilă în calea zilei de mâine.
Concluzia: încă din momentul proiectării bazelor culturii organizaţionale la nivel de management
strategic, trebuie prevăzut mecanismul de transformare şi adaptare către o stare viitoare, ţinand cont şi de
nevoia de stabilitate specifică oamenilor şi de pericolul haosului în cazul schimbărilor greu de suportat sau prea
rapide.
Organizaţiile nou create în România, fie că sunt autohtone, fie că reprezintă filialele locale ale unor
mari organizatii străine, trebuie să considere la nivelul managementului identificarea soluţiilor de proiectare
sau schimbare a culturii organizaţionale astfel încât să răspundă acestor deziderate. În plus, fiecare organizaţie
în parte, inclusiv cele foarte mari, trebuie să ţină cont de faptul că noile mijloace de comunicare au schimbat
complet relaţia dintre angajaţi şi organizatie. Ultimii ani au demonstrat impactul pe care îl are ritmul de viaţă
contemporan asupra profitabilităţii şi condiţiei de lider. Câteva date statistice ar putea fi relevante în acest sens:
dintre cele mai mari 100 de organizatii la început de ani 90, astăzi mai pot fi regăsite pe piaţă doar 16. Doar în
ultimii 10 ani, 46% dintre organizatiile care au apărut în Fortune 500 au părăsit deja acest top. Desigur nu toate
aceste schimbări pot fi puse pe seama culturii organizaţionale. Schimbarea în sine a mediului economic dintr-
unul industrial spre unul informatic a fost un alt factor responsabil, desigur. Ceea ce este interesant de spus este
că în acest moment, volumul de informaţii pe care o persoană trebuie să îl proceseze în mod obişnuit se
dublează la fiecare 5 ani. Toate acestea arată că nici o organizaţie, oricât de puternică, nu va putea rezista prea
mult, rămânând neschimbată. În consecinţă, este necesar un nou concept, cel de cultură organizaţională în
continuă schimbare.
Studii realizate în Statele Unite au arătat că anumite măsuri destinate eficientizării organizatiilor
(precum reducerea de personal, controlul costurilor sau sisteme avansate de management al calităţii), nu au
produs rezultatele aşteptate acolo unde nu s-a reuşit în fapt o schimbare la nivel de mentalitate şi cultură
organizaţională, deci în organizatiile care au privit aceste soluţii ca tehnici sau metode autosuficiente. În
schimb aceleaşi studii au arătat că aceste măsuri au fost un succes doar în organizatiile în care în paralel s-a
reuşit crearea unei noi culturi organizaţionale.
Concluzia acestor studii a fost că dependenţa eficienţei unei organizaţii de cultura sa se poate
demonstra prin aceea că menţinând constante valorile, misiunea, obiectivele, orientările şi climatul unei
organizaţii, chiar în ciuda implementării unui set complet de noi proceduri, organizaţiile tind să revină la
situaţia de dinaintea implementării noilor proceduri. Orice schimbare majoră trebuie deci să înceapă prin
reproiectarea culturii organizaţionale, altfel schimbările rămân superficiale şi creează frustrare şi inadaptare.
Mai precis s-a stipulat că deoarece toate organizaţiile trebuie să se schimbe pentru a face faţă noilor realităţi
informaţionale, de fapt toate organizaţiile trebuie să înceapă să îşi reconsidere propria cultură organizaţională.
Aşadar, la lista iniţială de condiţii proprii unei organizatii de succes, trebuie adăugată încă una:
• organizatie de succes este aceea organizatie care nu doar are o cultură organizaţională proprie şi
aparte, dar a prevăzut şi mecanisme specifice de adaptare a acesteia la ritmul schimbărilor din
prezent.
38
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
Acest lucru nu este posibil decât pentru organizatiile care înţeleg şi integrează
schimbarea ca parte propriu-zisă a culturii organizaţionale pe care o adoptă.
CAPITOLUL 5
MOTIVAŢIA
1. INTRODUCERE
O problemă care îi fascinează şi în acelaşi timp dă bătăi de cap psihologilor, dar şi managerilor din
organizaţii este dată de întrebarea „de ce sunt oamenii motivaţi să facă ceva?”. A încerca construirea unei liste
de motive pentru care oamenii se angajează în diferite acţiuni este dificilă, dar putem încerca să enumerăm
câteva: dorinţa intrinsecă de a obţine ceva, comparaţia socială, presiunea socială, aspiraţiile personale,
probabilitatea de obţine succese, obişnuinţa, creşterea stimei de sine, etc. (Warr apud Furnham, 1997).
Scopurile organizaţiilor pot fi realizate doar prin efortul comun al membrilor ei. Una dintre condiţiile pentru
care unele organizaţii sunt mai eficiente şi productive decât altele, este dată de calitatea şi cantitatea eforturilor
depuse de angajaţii ei, eforturi care sunt legate de motivaţie. Pentru a lucra bine, oamenii trebuie să fie puternic
implicaţi în munca lor şi dornici să-şi atingă anumite scopuri, de la cele mai simple (cum ar fi dorinţa de a face
rost de bani sau de a ajunge mai repede acasă), până la cele mai complexe şi utile organizaţiei (a realiza lucruri
importante, a găsi metode noi eficiente, a face ceea ce le face plăcere).
2. NATURA MOTIVAŢIEI
Din perspectiva psihologiei muncii motivaţia este definită ca sumă a energiilor interne şi externe care
iniţiază, dirijează şi susţin un efort orientat spre un obiectiv al organizaţiei, care va satisface simultan şi
trebuinţele individuale (Robbins, 1998). Din această definiţie rezultă trei elemente cheie: efortul, obiectivele
organizaţionale şi trebuinţele.
Efortul este o măsură cantitativă a intensităţii. Astfel, un angajat puternic motivat depune o activitate susţinută
la locul de muncă. Totuşi nu orice efort intens conduce la performanţe în muncă. Angajatul trebuie să-şi
canalizeze aceste eforturi spre a îndeplini şi obiectivele organizaţionale, acestea formând componenta
39
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
calitativă a efortului, care dă valoare efortului depus (figura 1.). Cu cât obiectivele
personale sunt mai apropiate de cele organizaţionale, cu atât efortul depus va aduce o contribuţie mai mare la
rezultatele aşteptate de organizaţie (figura 1.b.), după cum nealinierea acestor obiective va rezulta în
performanţe slabe la locul de muncă (figura 1.a).
Motivaţia trebuie analizată şi ca un proces de satisfacere a trebuinţelor (figura 2.). Trebuinţa este o stare
internă de necesitate care face ca anumite scopuri să fie atractive. Atâta timp cât este nesatisfăcută, ea creează
o tensiune internă care stimulează individul, antrenându-l într-un comportament prin care acesta urmăreşte
satisfacerea trebuinţei şi reducerea tensiunii (Zlate, 1981).
Pentru ca un individ să fie motivat la locul de muncă, el trebuie să aibă certitudinea că efectuând o anumită
activitate, aceasta îi va satisface şi propriile trebuinţe.
40
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
Din figura 3. rezultă un alt aspect important al motivaţiei, şi anume conotaţia managerială a acestui proces.
Motivarea constituie una dintre responsabilităţile cele mai importante ale managerilor, aceştia trebuind să
găsească cele mai bune modalităţi pentru a face ca subalternii lor să obţină performanţe în muncă. Un lucru
important în mediul organizaţional - de multe ori insuficient subliniat - este acela că angajatul singur este
capabil a se motiva pentru că procesele motivaţionale sunt declanşate şi coordonate din interiorul fiinţei
umane. Rolul managerulului este de a identifica şi a preciza în ce mod atingerea obiectivelor organizaţiei
asigură şi satisfacerea prpriilor nevoi ale angajaţilor.
41
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
care reprezintă pentru individ o valoare, o certitudine subiectivă, care îl ajuta să stabilească
ceea ce este valabil, optim necesar, să distingă între bine şi rău, frumos şi urât, adevăr şi minciună.
Convingerile intra în funcţiune în împrejurări de alegere sau conflict valoric. Daca sunt foarte puternice, ele pot
acţiona chiar împotriva instinctului de conservare.
• Alături de structurile motivaţionale prezentate, mai pot fi amintite idealurile şi concepţia despre lume,
ambele reflectând şi formându-se pe baza atât a experienţei proprii, cât şi a experienţei semenilor, ele fiind
influenţate de cultură şi educaţie. Între ele există a strânsă interdependenţă, împreună constituind un complex
motivaţional foarte important.
În funcţie de elementul generator, motivaţia poate îmbracă mai multe forme. De regulă, acestea se
clasifică în perechi opuse, două câte două.
42
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
Teoriile motivaţionale încearcă să explice cum începe, cum este susţinut un anumit comportament, cum este
direcţionat şi oprit acesta. Orientându-se principal pe conţinut sau pe procesele motivaţionale, aceste teorii s-au
divizat în:
• Teorii orientate spre conţinutul motivaţiei. Acestea încearcă să răspundă la întrebările „CE îi motivează
pe oameni? şi „DE CE se comportă oamenii într-un anume fel?”. Din această categorie fac parte
modelele: ierarhiei trebuinţelor a lui Maslow, modelul motivaţiei de realizare a lui McClelland,
modelul ERG a lui Alderfer, teoria bifactorială a lui Herzberg.
• Teorii orientate spre procesul motivaţional, care încearcă să răspundă la întrebările „CUM apare
motivaţia?”, „CARE sunt modalităţile şi relaţiile dintre diferiţi factori implicaţi?”. Reprezentative sunt
modelele: aşteptărilor (Vroom), teoria echităţii (Adams).
Pentru a reinstaura echilibrul, este identificat un scop care va satisface trebuinţa şi selectată o direcţie de
acţiune/comportament care va conduce la îndeplinirea acestui scop. Comportamentul uman este, prin urmare,
motivat de trebuinţele nesatisfăcute (Armstrong, 1996).
Un punct de plecare în teoriile motivaţiei îl constituie abordarea umanistă prin clasificarea piramidală a lui
Maslow abordată în lucrările sale despre dezvoltarea individuală şi motivaţie (Eysenck, 1998). În concepţia lui
Maslow, omul este o fiinţă care doreşte tot mai mult, iar ceea ce doreşte depinde de ceea ce are deja. Astfel,
trebuinţele umane sunt aranjate pe mai multe niveluri într-o ierarhie, în funcţie de importanţa lor. Iniţial (anii
'40) a fost prezentat un model cu cinci niveluri ale trebuinţelor, pentru a ajunge la un model cu opt categorii
(anii '60). La baza piramidei stau necesităţile care trebuie satisfăcute primele iar cu cât urcăm spre nivelurile
superioare, intensitatea acestora scade (figura 4.).
43
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
După Maslow, aceste trebuinţe se organizează într-o ierarhie. Până când nu sunt satisfăcute trebuinţele aşezate
la nivelurile inferioare, cele superioare nu apar ca motivaţie. Deci forţa unei trebuinţe este definită, pe de o
parte, de locul ocupat în ierarhie şi pe de altă parte, de măsura în care au fost satisfăcute trebuinţele anterioare.
Satisfacerea unei trebuinţe de un anume nivel, duce la apariţia insatisfacţiei legată de trebuinţa de la nivelul
următor (Lefter et al., 1999; Druţă, 1999; Rolls, 1998). Dacă între timp satisfacerea unei trebuinţe de la un
nivel mai mic este în pericol, aceasta devine din nou dominanta şi ocupă un loc important în sistemul
motivaţional al omului (Cole, 2000; Maslow, 1943). Astfel, dacă se pierde pe neaşteptate locul de muncă sau o
persoană iubită, omul nu va lupta pentru recunoaştere ci pentru realizarea unui cămin şi asigurarea unei
existenţe familiei lui.
Motivaţia personală maximă, ceea ce Maslow desemna prin trebuinţe de autorealizare este acea pretenţie a
omului de a se dezvolta pentru a deveni ceea ce îi permite potenţialul existent în el.
• Trebuinţele fiziologice sunt cele legată de hrană, odihnă, etc. În mediul organizaţional, acestea sunt
satisfăcute prin: salariu minim, condiţii de muncă optime, pauze de lucru, masă gratuită.
• Trebuinţele de securitate sunt cele legate de siguranţă, protecţie. Asigurarea medicală, compensaţiile,
planul de pensionare, condiţiile sigure de muncă, echipament de protecţie, post sigur, salariul decent
pot intra în această categorie.
• Trebuinţe de apartenenţă şi de dragoste. Organizaţia le poate satisface prin activităţi sociale şi de grup,
favorizarea interacţiunii între angajaţi, prietenii profesionale, organizarea unor întruniri la nivel de
organizaţie.
• Trebuinţe de apreciere şi stimă. În mediul organizaţional: mărirea salariului, lauda, apariţia numelui în
ziarul întreprinderii, birou propriu, titlu şi rang, premii.
• Trebuinţe de auto-actualizare. Particularizate la mediul organizaţional: posibilităţi de performanţă,
încurajarea creativităţii, responsabilitate, avansare, autonomie.
Primele trei trebuinţe (fiziologice, securitate şi apartenenţă) mai sunt cunoscute şi sub denumirea de trebuinţe
de deficienţă (lipsa acestora având repercusiuni asupra sănătăţii fizice şi psihice), următoarele două (trebuinţa
de apreciere şi auto-actualizare) formează trebuinţele de creştere, satisfacerea lor ducând la dezvoltarea şi
împlinirea persoanei (Furnham,1997). În varianta cu opt categorii de trebuinţe, ultimele trei (trebuinţe de
cunoaştere, estetice şi de concordanţă între simţire, cunoaştere şi acţiune) formează „a doua ierarhie a
trebuinţelor” (Shutz, 1976, p.225 apud Stog, Caluschi, 2002).
44
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
Teoria trebuinţelor umane a constituit o bază de dezvoltare a altor teorii şi modele motivaţionale, dintre care
vom enumera două, teoria ERG a lui Alderfer şi teoria motivaţiei de realizare a lui McClelland.
În figura 4. (coloana III) sunt prezentate cele trei nevoi din modelul ERG dezvoltat de Alderfer în 1969:
nevoile existenţiale (E), relaţionale (R) şi dezvoltare (G-growth), precum şi corespondenţa cu ierarhia lui
Maslow.
Nevoile existenţiale sunt satisfăcute prin condiţiile de muncă decente, securitatea muncii, salariu adecvat, cele
relaţionale implicând relaţiile informale şi formale cu colegii, prietenii, şefii şi subordonaţii; iar cele de
dezvoltare se referă la nevoile oamenilor de creştere, dezvoltare, împlinirea potenţialului creativ
(Prodan,1997).
Modelul ERG diferă de cel a lui Maslow, fiind mai flexibil (Arnold, Feldman, 1986), acesta considerând că
mai multe nevoi pot fi simultan active, cerând satisfacerea lor. De asemenea, deplasarea între diferitele niveluri
este posibilă în ambele sensuri, adică, dacă o nevoie de la un nivel mai înalt nu este satisfăcută atunci poate
deveni mai importantă şi una de la bază. De exemplu, în cadrul organizaţional, dacă un angajat nu reuşeşte să-
şi satisfacă nevoile de dezvoltare prin asumarea de noi responsabilităţi atunci el poate răspunde prin pretenţii
salariale mai mari pentru a-şi satisface nevoile existenţiale.
Un model motivaţional important îndeosebi pentru înţelegerea divid va fi determinat preponderent de una
dintre următoarele nevoi (Saal, Knight, 1988): afiliere, putere sau realizare.
Persoane caracterizate de nevoie de afiliere, caută preponderent relaţiile de colaborare, prietenie, apartenenţă,
dragoste, deseori conformându-se părerilor celorlalţi. Pentru aceste persoane relaţiile apropiate şi de durată
sunt motivante, deseori lucrând în servicii de asistenţă socială şi de consiliere.
Nevoia de putere, se manifestă prin nevoia de control a mediului înconjurător, a persoanelor cu care intră în
contact. McClelland a identificat două forme ale acestei nevoi: puterea personală - care implică controlul şi
dominarea altora ca scop în sine, fără a fi preocupat de scopurile organizaţiei; puterea instituţionalizată
(socializată) - în care influenţarea şi dominarea celorlalţi este un mijloc prin care se realizează obiectivele
organizaţiei.
Persoanele cu o puternică nevoie de realizare doresc să demonstreze competenţă, să exceleze într-un domeniu,
să îndeplinească obiectivele stabilite. Pentru aceste persoane, banii sunt un motivator puternic, dar mai mult în
sensul în care aceste recompense simbolizează îndeplinirea obiectivelor stabilite.
45
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
Herzbeg, Mausner şi Snyderman (1959) (apud Saal şi Knight, 1988) propun o teorie bifactorială a satisfacţiei
muncii (engl., two-factor theory, motivation-hygiene theory), ce va fi mai târziu adaptată ca teorie
motivaţională, dat fiind faptul că implicaţiile ei pentru problematica motivaţiei au fost creditate cu mai multă
atenţie.
Studiul iniţial a fost realizat în baza interviurilor structurate cu 200 de ingineri şi economişti din nouă companii
diferite. În cadrul interviurilor, aceştia au fost solicitaţi să-şi descrie experienţele de lucru în care s-au simţit
foarte bine sau foarte rău şi să spună cât timp au persistat astfel de sentimente faţă de ceea ce li se întâmpla la
locul de muncă. Datele au fost înregistrate şi incluse în categorii de evenimente care îi fac pe angajaţi să
dezvolte atitudini pozitive sau negative faţă de locul de muncă (tehnica incidentelor critice). Concluziile
acestui studiu au condus la formularea unei distincţii între două categorii de factori prezenţi la locul de muncă
(figura 5.):
• factori motivatori, de satisfacţie, intrinseci sau de conţinut: evenimentele asociate unor atitudini
pozitive faţă de locul de muncă sunt legate în general de activităţile profesionale (realizare, recunoaştere,
munca în sine, responsabilitatea şi avansarea), de conţinutul muncii, ceea ce înseamnă că sunt intrinseci
activităţii propriu-zise;
• factori de igienici, de insatisfacţie, extrinseci sau de context: evenimentele asociate unor atitudini
negative faţă de locul de muncă sunt cele extrinseci muncii propriu-zise şi sunt asociate mai degrabă
contextului activităţii, decât activităţilor corespunzătoare postului (politica şi administraţia întreprinderilor,
securitatea locului de muncă, salariul, conducerea, relaţiile interpersonale şi condiţiile de muncă).
46
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
Herzberg susţine că rezultatele studiilor indică faptul că opusul satisfacţiei în muncă nu este
insatisfacţia: dacă îndepărtăm aspectele care produc insatisfacţie în muncă nu facem munca în sine mai
satisfăcătoare, ci doar ne asigurăm că ea nu este insatisfăcătoare (figura 6.a). Ca urmare, autorul propune
concepţia unui continuum dual al satisfacţiei în care opusul “satisfacţiei” este “lipsa satisfacţiei” iar opusul
“insatisfacţiei” este “lipsa insatisfacţiei”
Figura 6. Concepţia tradiţională (a) şi cea a lui Herzberg (b) despre satisfacţia şi insatisfacţia la locul de
muncă (adaptare după Robbins, 1998).
Încă de la conceperea ei, teoria a ridicat numeroase controverse şi critici directe. Acestea sunt exprimate prin
următoarele observaţii (Robbins, 1998):
• nu a fost utilizat un instrument de măsură a satisfacţiei globale în muncă; cu alte cuvinte, o persoană
poate să fie nemulţumită de un aspect al muncii sale, şi totuşi să considere acceptabilă situaţia de la
locul de muncă;
• sugerează prezenţa unei relaţii între satisfacţie şi productivitate, deşi metodologia de cercetare utilizată
a vizat numai satisfacţia;
• metodologia folosită este pusă sub semnul îndoielii: cei care au realizat interviurile au făcut şi
interpretările informaţiilor culese, ceea ce poate să fi condus la contaminarea datelor prin interpretarea
diferită a variatelor răspunsuri.
Deşi nici una dintre afirmaţiile semnificative ale teoriei nu este susţinută de rezultatele studiilor întreprinse (cf.
McCormick şi Ilgen, 1995), teoria lui Herzberg a avut şi are impact în domeniul aplicativ al psihologiei muncii
şi organizaţionale.
După apariţie, teoria a fost utilizată ca bază pentru proiectarea posturilor şi restructurarea funcţiilor, pentru a
oferi oportunităţi de lucru mai interesante angajaţilor şi a avut un rol important în elaborarea şi dezvoltarea
unor metode şi programe manageriale legate de îmbogăţirea postului (engl., job enrichment). Potrivit autorului,
elementele esenţiale ale îmbogăţirii postului sunt (Rotaru şi Prodan, 1998):
47
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
Deşi Herzberg nu a dezvoltat prea mult noţiunea de motivaţie intrinsecă în cadrul teoriei
bifactoriale, apariţia ei şi controversele care au înconjurat-o au creat un interes deosebit pentru acest aspect.
Specialiştii organizaţionali preocupaţi de problematica acestui tip de motivaţie recunosc faptul că anumite
aspecte ale muncii propriu-zise (e.g., autonomie, importanţa sarcinii, varietatea abilităţilor solicitate de
activitate) pot crea premisele pentru ca individul să fie satisfăcut de activitatea sa la locul de muncă, fără a mai
primi stimulente externe (salariu, recunoaştere, laudă, etc.).
Teoriile procesuale pun accentul pe procesele sau factorii psihologici care influenţează motivaţia,
încercând să explice cum apare motivaţia. Se mai numesc cognitive, deoarece sunt interesate de percepţiile
oamenilor asupra mediului în care îşi desfăşoară activitatea şi de modul în care aceştia îl înţeleg şi
interpretează.
Teoria aşteptărilor pleacă de la premisa că intensitatea efortului depus de individ într-o activitate depinde de
valoare recompensei pe care se aşteaptă să o primească în schimb. În orice situaţie, omul este interesat de
maximizarea câştigului şi minimalizarea pierderilor (de efort, timp, etc.). Este o teorie cognitivă, bazată pe o
concepţie raţionalist-economică asupra omului, care susţine că oamenii iau decizii prin selectarea şi evaluarea
alternativelor dinainte cunoscute care le oferă cele mai mari avantaje (Lafaye, 1998; Nicholson, 1998)
.
Teoria aşteptării este construită în jurul a trei elemente de bază (figura 7.): aşteptarea (relaţia efort-
performanţă), instrumentalitatea (relaţia performanţă-rezultat) şi valenţa (valoarea rezultatelor). Intensitatea
ridicată a motivaţiei va rezulta din combinarea celor trei componente, toate absolut necesare. Lipsa unui
element (oricare dintre cele trei) va determina lipsa motivaţiei. Cu alte cuvinte, pentru a fi motivat să
desfăşoare o anumită activitate, omul trebuie să valorizeze recompensa asociată, să creadă că poate îndeplini
respectiva activitate şi să dispună de indiciile potrivit cărora performanţa sa în activitate va fi răsplătită.
Figura 7. Modelul lui Vroom (adaptare după McCormick & Ilgen, 1995)
48
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
înseamnă expectanţe nule în îndeplinirea corectă a sarcinii (adică, oricât efort ar depune
angajatul el nu va obţine performanţe), iar 1 traduce convingerea individului în capacitatea sa de a îndeplini
corect sarcina. Concret, o persoană încrezătoare în propriile capacităţi şi/sau bine pregătită profesional, va avea
expectanţe mai mari decât o persoană neîncrezătoare în sine, respectiv slab pregătită pentru sarcinile
profesionale.
Aşteptarea se referă la percepţia unui angajat că efortul depus conduce la performanţă, iar aceasta este
influenţată de: abilităţile angajatului (date de: experienţă, cunoştinţe, etc.), resursele de care dispune
(echipamente adecvate, informaţii relevante, materiale, timp) şi claritatea obiectivelor (figura 8.).
Valenţa este valoarea sau atractivitatea unui rezultat pe care o anticipă un angajat; ea nu există ca atare, ci
numai în relaţie cu un anumit obiect sau stare, numite “rezultate”. Aceste rezultate pot fi: tangibile (retribuţie,
condiţii de muncă bune, etc.), intangibile (recunoaşterea performanţelor, sentimentul realizării, etc.) sau
niveluri de performanţă. În cadrul modelului lui Vroom, comportamentele şi nivelurile de performanţă sunt
denumite rezultate de ordinul I, toate celelalte intrând în categoria rezultatelor de ordinul II (McCormick &
Ilgen, 1995).
Valenţa unui anumit rezultat pentru o persoană poate varia de la -1 la + 1, unde -1 înseamnă că persoana este
puternic motivată să evite acel rezultat (de exemplu concedierea, oboseală, stres, etc.), +1 - persoana este
intens motivată în obţinerea acelui rezultat (promovare, bonus, etc.), iar 0 - indiferenţă în raport cu un rezultat.
Valenţa acestor rezultate este diferită pentru fiecare individ, ele trebuind apreciate la nivelul celor implicaţi
(Furnham, 1997). Astfel, un individ cu o nevoie de stimă ridicată va valoriza pozitiv un rezultat care implică o
promovare sau o nouă titulatură a funcţiei, pe când o persoană la finalul carierei, cu o nevoie de securitate
ridicată va aprecia pozitiv reactualizarea beneficiilor pentru pensie.
De asemenea, aceste rezultate pot fi intrinseci adică, acelea care rezultă direct din îndeplinirea activităţii sau
extrinseci, ele provenind din mediul de muncă extern (sunt de obicei aplicate de alţii) (vezi tabelul 2.).
49
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
Modelul lui Vroom oferă posibilitatea cuantificării intensităţii motivaţiei (efortul) unui individ cu ajutorul
formulei (McCormick & Ilgen, 1995):
unde:
E este efortul
A este aşteptarea/expectanţa că efortul depus va duce la performanţă
Iij este instrumentalitatea unei performanţe i pentru obţinerea unui rezultat de ordinul II j
Vj este valenţa rezultatului de ordinul II
n reprezintă numărul de rezultate de ordinul II
Din formula de mai sus observăm că lipsa unui termen duce la absenţa motivaţiei. Teoria subliniază legăturile
dintre efort, performanţă şi rezultate. Dacă legăturile sunt clare şi puternice, rezultatul (recompense sau
penalizări) va avea un efect puternic motivator. Dacă aceste legături sunt neclare şi slabe, rezultatul nu va avea
un efect motivator.
Implicaţiile practice în mediul organizaţional constau în faptul că o motivaţie intensă (tabel 2.) este determinată
de prezenţa simultană a celor trei componente (aşteptare, instrumentalitate, valenţă).
Tabel 2. Influenţa componentelor teoriei aşteptărilor asupra motivaţiei (Arnold, Feldman, 1986).
50
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
Mai concret, aşteptările angajaţilor vor fi întărite prin dezvoltarea abilităţilor şi a încrederii în
sine; instrumentalitatea este dependentă şi de capacitatea de comunicare clară, prin care reiese legătura între
performanţă şi rezultate, şi nu în ultimul rând, necesitatea de a descoperi care sunt recompensele dorite de către
angajat.
Angajaţii, membri oricărui grup, îşi compară efortul depus la locul de muncă, cu efortul altora, respectiv
recompensele pe care le obţin în urma depunerii acestui efort, cu cele pe care alţii le obţin. Dacă în comparaţia
cu aceste persoane relevante, percepem raportul ca fiind just, atunci considerăm că există o situaţie de echitate
- o relaţie corectă de schimb angajat-organizaţie. Dar, dacă percepem raportul ca fiind inegal, putem trăi stare
de inechitate.
Psihologul J. Stacey Adams (1965) susţine că starea de tensiune negativă generată de perceperea unei
inechităţi motivează oamenii să acţioneze în direcţia restabilirii echităţii (Johns, 1998).
Teoria evidenţiază faptul că oamenii sunt interesaţi nu numai de valoarea recompenselor primite şi de
obţinerea acestora, cât de justeţea acordării acestora în comparaţie cu ceea ce li se oferă altora (figura 9.). Pe
baza a ceea ce ei introduc în relaţie: efort, experienţă, educaţie, competenţă, idei, abilităţi, ei compară ceea ce
obţin cu alţii: nivel salarial, creşteri salariale, promovări, recunoaştere, oportunităţi, etc. (Arnold, Feldman,
1986).
Reperul de comparaţie folosit de individ este foarte important în contextul teoriei echităţii. Se consideră că
există patru repere de comparaţie pe care individul le poate aborda (Robbins, 1998):
• Sine însuşi în interior (self-inside): experienţele individului într-o poziţie diferită în cadrul organizaţiei
în care se află;
• Sine însuşi în exterior (self-outside): experienţele individului într-o poziţie/situaţie din afara
organizaţiei în care lucrează;
• Altul în interior (other-inside): alt individ sau grup de indivizi din interiorul organizaţiei în care
lucrează persoana;
• Altul în exterior (other-outside): alt individ sau grup de indivizi din afara organizaţiei în care lucrează
persoana.
Teoria susţine că atunci când angajaţii percep o relaţie de schimb inechitabilă, pentru a reduce tensiunea care
generează această inechitate, pot alege între 6 direcţii de acţiune - tactici de restabilire a echităţii, angajatul
fiind motivat să întreprindă un anumit comportament (Gordon, 1987; Saal, Knight, 1988):
51
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
1. modifică efortul depus (de exemplu: depun mai puţin/mult efort, realizează mai
puţine/multe produse, absenteism/ore suplimentare);
2. modifică recompensele obţinute (pretenţii de schimbare la nivelul salariului, a condiţiilor de muncă,
statut, recunoaştere) fără a modifica efortul depus;
3. distorsiune cognitivă asupra efortului şi recompenselor. Persoana îşi distorsionează percepţia asupra
propriilor eforturi şi recompense - “Credeam că lucrez în ritm normal, dar realizez că muncesc mai
mult decât toţi.”);
4. părăseşte relaţia de schimb (de exemplu: absenteism, transfer, demisie).
5. acţionează asupra altora, se realizează în mai multe modalităţi:
a. persoana poate încerca să producă schimbări de comportament altor persoane (de exemplu:
celelalte persoane să-şi micşoreze efortul sau să ceară recompense mai mari);
b. distorsionează percepţia asupra eforturilor şi recompenselor altora (persoanei/grupului cu care
se compară) - “Postul lui Ion nu este aşa interesant pe cât credeam înainte”);
c. poate forţa ca celelalte persoane să părăsească relaţia.
6. alege o altă persoană/grup pentru comparaţie (de exemplu “Poate că nu câştig aşa mult ca vărul meu,
dar mă descurc mai bine decât se descurca Victor atunci când era de vârsta mea”).
Angajaţii se pot compara cu prieteni, colegi, vecini, angajaţi din alte organizaţii sau din organizaţiile în care au
deţinut anterior funcţii. Alegerea reperului de comparaţie depinde de: informaţiile pe care persoana le deţine
despre individul/grupul-reper; atractivitatea individului/grupului-reper.
Cunoaşterea acestui aspect a condus la concentrarea atenţiei asupra a patru variabile moderatoare în
procesul de comparare:
• sexul: studiile indică faptul că: atât bărbaţii, cât şi femeile, preferă comparaţii cu membri de acelaşi sex
ai grupului (mai ales în organizaţiile unde sunt diferenţe salariale între sexe pentru aceeaşi poziţie)
• perioada de funcţionare într-un post: persoanele aflate de puţină vreme în organizaţie au puţine
informaţii despre ceilalţi din interiorul ei, bazându-se prin urmare pe propriile experienţe; pe când
persoanele cu vechime în organizaţie se bazează mai mult pe comparaţii cu colegii de lucru.
• nivelul organizaţional căruia aparţine postul pe care persoana îl ocupă: angajaţii de la nivelurile
superioare ale ierarhiei au mai multe informaţii despre angajaţii din alte organizaţii, deci se vor
compara mai mult cu alte persoane din afara organizaţiei.
• nivelul de educaţie sau de competenţă: cei cu un nivel superior sunt implicit mai bine pregătiţi
profesional, mai educaţi, deci, se vor raporta la persoana din exteriorul organizaţiei.
În teoria echităţii sunt analizate două tipuri de evaluări ale justeţei (Robbins, 1998):
• justeţea distributivă are o influenţă mai mare asupra satisfacţiei angajaţilor decât cea procedurală;
• justeţea procedurală tinde a influenţa aspecte ca: loialitatea angajaţilor faţă de organizaţie, încrederea
în şef, intenţia de a pleca.
52
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
Eterogenitatea teoriilor şi modelor motivaţionale a făcut ca diferiţi cercetători (Porter & Lawler, Naylor
în 1968, Pritchard & Ilgen în 1980, Katzell & Thompson în 1990) să încerce integrarea acestora într-un model
complet şi funcţional cu posibilitatea validării sale în practica managerială. Construirea unui model integrativ
capabil să ofere o mai mare putere de predicţie a performanţelor angajaţilor s-a dovedit necesară deoarece,
teoriile şi modele motivaţionale simple reuşesc să explice doar 20% din varianţa acestor performanţe (Katzell
& Thompson, 1990).
Katzell şi Thompson au construit un model (figura 10.) care integrează atitudinile, motivaţia şi performanţa,
care combină teoria nevoilor, teoria aşteptărilor, importanţa stabilirii obiectivelor şi legătura inversă dată de
reîntărire.
Demersul metodologic al modelului a inclus identificarea teoriilor care au un suport empiric substanţial, sunt
minim redundante între ele şi permit stabilirea unor legături cauzale între elementele cheie constituente.
Spaţiul acestui manual nu permite detalierea tuturor elementelor care intervin în cadrul acestui model. De
aceea vom prezenta succint câteva elemente cheie.
Dispoziţiile personale se referă la elementele intrinseci ale persoanei, categorie în care intră motivele, nevoile
şi valorile. Modelele din care provine suportul teoretic sunt cele ale lui Maslow şi Alderfer.
Mediul de muncă include caracteristicile locului de muncă care provoacă reacţii pozitive sau negative
angajatului. Factorii motivatori şi cei igienici din modelul lui Herzberg, ca şi elemente vizând stabilirea
obiectivelor, resursele materiale disponibile descriu acest construct.
53
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
Stimulentele constituie stimuli ai locului de muncă care sunt relevanţi pentru satisfacerea nevoilor personale
sau, în termeni cognitivi au o valenţă pentru angajat aşa cum o prezintă teoria aşteptărilor a lui Vroom. De
asemenea, elemente ca expectanţele şi instrumentalitatea provin din cadrul aceleaşi teorii.
Atitudinile angajaţilor au o funcţie activatoare pentru că determină un comportament prin care se răspunde
pozitiv sau negativ faţă de un anumit obiect.
Obiectivele reprezintă o stare finală sau anumite rezultate spre care este direcţionat un anumit comportament la
locul de muncă, acestea fiind determinate şi de normele angajaţilor (definite ca standarde de comportamente
considerate ca fiind potrivite în mediul de muncă).
Echitatea, construct preluat din teoria lui Adams, împreună cu legătura inversă dată de reîntărire, se referă la
echilibrul dintre performanţă şi recompensă perceput de către angajat, acestea influenţând nivelul de menţinere
al performanţei finale. Reîntărirea (Robbins, 1998) este un concept preluat din abordarea behavioristă a
condiţionării operante prin care se urmăreşte repetarea (modificarea) în viitor a unui anumit comportament
dorit (nedorit).
Toate elementele descrise ale acestui model determină performanţa la locul de muncă. Acest termen
circumscrie o mulţime de sensuri ale rezultatelor de la locul de muncă, printre care productivitatea (cantitate,
calitate, inovaţii), prezenţă la locul de muncă, comportament organizaţional civic, etc.
Citirea modelului se face de la stânga la dreapta, ţinând cont că liniile întregi reprezintă legături cauzale între
diferitele componente, iar liniile întrerupte reprezintă o legătură moderatoare prin care o altă variabilă
influenţează legăturile cauzale. De exemplu, mediul de muncă determină modalităţile de recompensare şi
stimulare ale angajaţilor iar această legătură este influenţată de dispoziţiile personale (trăsături, nevoi, etc.).
Stimulentele influenţează percepţia de echitate şi instrumentalitatea. De asemenea, stimulentele au legătură
reciprocă cu atitudinile (satisfacţia la locul de muncă). Rezultanta modelului - performanţa - are o legătură
inversă (feedback) cu stimulentele care, prin întărire, vor determina comportamentul (motivat sau nemotivat)
pe viitor (Furnham, 1997).
La finalul prezentării acestor modele teoretice, enumerăm şapte practici care pot duce la creşterea motivaţiei
angajaţilor, bazate pe aceste modele (Foster, 2000):
54
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
CAPITOLUL 6
LIDER ŞI LEADERSHIP
1.1. Autoritatea
Autoritatea poate fi înţeleasă ca o proprietate intrinsecă unei entităţi şi ca o relaţie dintre aceasta şi o
alta. Schema relaţiei de autoritate este simplă: P - purtătorul autorităţii interacţionează cu beneficiarul
autorităţii - subiectul S. Aplicarea relaţiei dintre cele două entităţi se realizează pe domeniul D. Relaţia dintre
componentele autorităţii se explică astfel: „P este o autoritate pentru S în domeniul D atunci când S recunoaşte
în principiu drept adevărat tot ce-i este comunicat de către P sub forma aserţiunii şi face parte din domeniul D".
Formal, autoritatea poate fi epistemică sau deontică.
Autoritatea epistemică este autoritatea celui care ştie, a expertului; ea se fundamentează pe înţelegerea
că purtătorul ei, P, nu îi este superior formal lui S; el nu-i dă acestuia ordine sau directive; în plus, P nu are nici
dreptul şi nici posibilitatea de a-i impune o anume conduită sau un anumit comportament subiectului S cu care
se află în relaţie.
Forma de manifestare a debutului relaţiei dintre cei doi este că P oferă propoziţii. Caracteristic propoziţiei este
că ea este adevărată sau falsă; nuanţând, se poate spune că o propoziţie poate fi probabilă sau improbabilă.
Pentru ca gradul de validitate a unei propoziţii să fie ridicat, trebuie să fie îndeplinite următoarele condiţii:
subiectul S trebuie să fie convins că purtătorul P îşi cunoaşte într-adevăr domeniul, că este competent în acel
domeniu; subiectul S acceptă ideea că purtătorul P ştie măcar în vreun fel mai mult decât el însuşi, că este mai
competent; subiectul S este convins că purtătorul P nu minte.
Competenţa este deci o relaţie între doi termeni: un purtător şi un domeniu, iar autoritatea cuprinde trei
termeni: purtătorul, domeniul şi subiectul.
De obicei, autoritatea epistemică este întemeiată pe raţionament. Neajunsul acceptării superiorităţii de
cunoaştere a lui P asupra lui S, pe baza raţiunii, este acela că raţionamentele nu sunt totdeauna corecte. De aici
55
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
şi frustrarea pe care o suportă S care, fiind în fapt dependent de fondul aserţiunii lui P, poate
constata doar prin experienţă dacă autoritatea purtătorului este validă.
Autoritatea deontică este autoritatea superiorului formal. In sfera ei se operează cu ordine, iar
practicarea ei este legată întotdeauna de un aspect concret. Este mai degrabă o relaţie care se referă la muncă,
mai mult decât una care se întemeiază pe suportul pe care purtătorul autorităţii îl poate acorda subiectului cu
care este în corespondenţă.
Ne putem gândi la aplicabilitatea autorităţii epistemice în legătură cu actele de motivare pozitivă şi putem
asocia autoritatea deontică mai degrabă cu motivarea negativă prin constrângere, cum ar fi, de exemplu: Şeful
a decis să mă ocup de proiectul de dezvoltare - este o propoziţie care decurge din autoritatea deontică.
Dacă şeful este absolventul unui masterat de succes şi dacă performanţele sale în domeniul conducerii
sunt de notorietate, atunci aserţiunea „planul de dezvoltare se fundamentează pe baza unei diagnoze" decurge
din autoritatea epistemică.
Subiectul-subaltern, deşi este nevoit să recunoască autoritatea deontică (formală) şi justeţea directivei
date, nu o duce întotdeauna la îndeplinire. El se poate îndoi nu atât de sinceritatea demersului superiorului său,
cât de competenţa acestuia în domeniu. Este vorba de percepţia lui S despre P.
Pe baza acestor observaţii, se formulează constatarea: „P este o autoritate deontică pentru S care
aparţine grupului K în domeniul D atunci şi numai atunci când există un scop O de un asemenea tip încât S să
creadă că executarea tuturor directivelor date de P şi care fac parte din D de către majoritatea membrilor lui K
este o condiţie necesară a realizării lui O - iar S doreşte în acelaşi timp această realizare". Această propoziţie
este valoroasă pentru că reprezintă şi definiţia autorităţii de grup, baza managementului participativ.
Max Weber defineşte trei tipuri pure de autoritate legitimate pe baza: autoritatea raţionalităţii -
bazându-se pe credinţa în „legalitatea" tiparelor regulilor şi pe dreptul celor care au ajuns în funcţii de
autoritate sub domnia acestor legi (autoritatea legală); autoritatea tradiţionalismului - bazându-se pe credinţa
înrădăcinată în caracterul sacru al tradiţiilor imemoriale şi pe legitimitatea statutului celor care îşi exercită
autoritatea în virtutea acestor tradiţii (autoritate tradiţională); autoritatea carismei - bazându-se pe
devotamentul faţă de harul excepţional, eroismul sau caracteristicile exemplare ale unei persoane şi pe tiparele
normative sau pe ordinea relevată de această persoană.
Aşadar, în primul caz, primează ordinea legală, impersonală; autoritatea se regăseşte la vârful organizaţiei,
conform unei scheme logice, dar şi la funcţionarii aflaţi în fruntea structuri anume desemnate. În cazul al
doilea, supunerea apare ca o problemă morală, de loialitate şi de recunoaştere implicită. Doar în ultimul caz, al
carismei, conducătorul este recunoscut pe deplin.
O problemă importantă a organizaţiei este distribuirea controlului şi autorităţii. Din analiza structurii
arborelui de conducere rezultă trei dimensiuni: centralizarea, delegarea şi autoritatea informală. În situaţia unei
conduceri centralizate patronul este cel care validează toate propunerile angajaţilor. Dacă delegarea prevalează
în structura de conducere, angajaţii sunt cei care validează toate propunerile. Există şi o a treia situaţie când în
structura de conducere avem de-a face concomitent cu delegarea şi cu autoritatea informală. Autoritatea
informală atrage după sine delegarea atâta timp cât patronul nu întâmpină dificultăţi în implementarea
proiectelor sale. Atunci când apare un abuz din parte autorităţii informale, acordul implicit ia sfârşit.
Structura de conducere centralizată este mai eficientă decât o structură de conducere ce presupune
delegarea. Tot ceea ce poate fi stabilit contractual într-un mod descentralizat, poate fi pus în practică şi printr-
un contract centralizat coerent. Totuşi delegarea este o formă de conducere mai flexibilă. Eficienţa relaţionării
poate fi sporită prin renunţarea la un control prea rigid. Delegarea întâmplătoare şi autoritatea informală pot fi
superioare delegării formale şi centralizării. Prima, deoarece îi reţine pe angajaţi în a propune proiecte
ineficiente, a doua pentru că stimulează interesul angajaţilor pentru munca pe care o depun.
Autoritatea informală este o structură de conducere viabilă atunci când angajaţii nu doresc câştiguri
personale cu orice preţ. Există şi situaţii în care autoritatea informală este ineficientă, ca de exemplu în
producţia de software. Angajaţii acestei industrii propun proiecte personale din care au câştiguri personale, iar
56
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
costul de a nu propune nici un proiect este mai mare decât acela de a propune un proiect
ineficient.
1.3. Competenţa
Din punct de vedere semantic, termenul competenţă este polisemic. Astfel, pentru lingvişti, el
semnifică „cunoaşterea implicită pe care vorbitorii o au asupra limbajului şi care le permite să producă şi să
înţeleagă un număr infinit de enunţuri pe care nu le-au auzit înainte". Pe de altă parte, autorul citat transcrie
definiţia competenţei profesionale „punerea în operă, într-o situaţie profesională, a capacităţilor care permit
exercitarea convenabilă a unei funcţii sau unei activităţi."
Din punct de vedere al managementului competenţa reprezintă „ansamblul comportamentelor
potenţiale (afective, cognitive şi psihomotorii), care permit unui individ să exercite cu eficacitate o activitate
considerată, în general, ca fiind complexă. (...) Competenţa este legată de o meserie, o profesie, un statut, o
situaţie profesională sau o situaţie socială de referinţă; din această perspectivă, competenţa înglobează
cunoaşterea - a şti, dar şi a şti să faci şi a şti să fi intim legate între ele.
Ca urmare, competenţa nu se poate confunda cu autoritatea. Cineva poate fi competent într-un domeniu
fără a fi şi autoritar, atâta timp cât nu există un subiect, o persoană faţă de care să-şi exprime superioritatea în
materie de cunoaştere.
Competenţa are drept componente: cunoştinţele propriu-zise - declarative, cunoştinţele procedurale legate de
practica profesională, atitudinile şi comportamentele - fiecare corespunzând câte unui verb din definiţia
prezentată mai sus.
A şti, ca atare, cunoaşte trei niveluri de intensitate : a şti ceea ce există - cunoaşterea propriu-zisă; a şti
să pui în operă - a valorifica cunoştinţele; a şti să dezvolţi şi să-i înveţi pe alţii.
La încheierea cursurilor universitare, absolvenţii dobândesc competenţe academice; acestea le permit să
se angajeze în activităţi ale căror rezultate sunt dificil de estimat a priori, le permit să înceapă a lucra în calitate
de asistenţi ai specialiştilor consacraţi sau ca debutanţi în cercetare, pentru că diploma obţinută este o doar o
garanţie teoretică privind performanţa. Competenţa deplină vine odată cu practica, cu formarea continuă şi cu
înţelegerea holistică a domeniului de activitate. Este greu de găsit un răspuns potrivit la întrebarea pusă
candidaţilor, proaspăt absolvenţi, la primul lor interviu de selecţie: ce ştiţi să faceţi? Pentru ca universităţile să-
şi realizeze misiunea lor, pentru a-şi atinge obiectivele, este necesar ca grila de evaluare a competenţelor
academice să se suprapună în cât mai mare măsură cu grila competenţelor profesionale pe care o foloseşte
angajatorul. Universităţile sunt cele care trebuie să răspundă nevoilor curente ale organizaţiilor, pieţei - în
general, şi tot ele trebuie să deschidă drumuri noi în cunoaştere; iată o dublă misiune dificilă.
A şti (despre ceva anume) nu are efecte practice, reprezintă doar zestrea pe care intelectul o dobândeşte
după efortul înţelegerii proceselor şi fenomenelor domeniului stăpânit în urma studiului. După a şti despre
ceva anume, urmează a şti să faci. Este vorba de a şti să faci ceva într-o situaţie dată, a te adapta situaţiei, a
inova, a avea libertatea de a căuta soluţii dintr-o mare de variante şi de a le putea evalua. A şti să faci ceva
anume înseamnă încununarea lui a şti despre ceva anume şi a obţine recunoaşterea altora asupra cunoaşterii
tale.
Una dintre veritabilele forţe motrice de care poate dispune specialistul este satisfacţia dată de a şti pentru a
dezvolta, pentru a găsi drumuri de evoluţie acolo unde alţii nu le întrevăd şi, în plus, pentru a fi capabil de a-i
învăţa pe alţii. Altfel spus, doar acest nivel al cunoaşterii permite dezvoltarea organizaţiei.
Cunoaşterea cognitivă este, în ultimă instanţă, matricea care permite atingerea nivelurilor superioare: a şti să
faci şi a şti să fi. Pentru atingerea acestora este nevoie de a parcurge cele trei niveluri intelectuale - a aplica, a
adapta şi a crea. Pentru atingerea lor, este nevoie de cunoaşterea conceptelor de bază, de practică, de
înţelegerea holistică a domeniului, de stăpânirea „celei de-a patra dimensiuni" - timpul şi de capacitatea de a
face schimburi rodnice de mesaje în mediul social respectiv.
Considerăm că valoarea globală a unui specialist, competenţa lui, este dată de suma termenilor: competenţa
profesională, abilităţile şi comportamentul. Primul termen este dat de ştiinţa despre lucruri şi despre ştiinţa de a
57
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
le face. Abilităţile - cel de-al doilea termen - reprezintă expresia rafinamentului cognitiv
aplicat, iar comportamentul este rezultatul ingeniozităţii manifeste.
Competenţele exclusiv tehnice nu mai satisfac decât o mică parte a cerinţelor posturilor de lucru
existente. Din ce în ce mai multe organizaţii pretind de la salariaţii lor, pe care managerii îi numesc şi-i
socotesc de acum colaboratori, să depăşească paradigma lui a ştii să faci asta, acum şi aici şi să treacă în
domeniul creativităţii şi dezvoltării.
Fiecărei persoane i se poate cere să-şi depăşească condiţia convenţională şi să devină un partener, un om de
acţiune, să se dedice propriei dezvoltări intelectuale. Fiecăruia i se poate cere să-şi dezvolte competenţa sa
socială şi atractivitatea sa în plan profesional. Nu mai este de ajuns a şti să faci - „savoir-faire", contează acum
a şti să fi - „savoir-être". Competenţa socială revigorată în acest sens se bazează pe ştiinţa comunicării, pe
dezvoltarea relaţiilor interumane şi pe conştientizarea responsabilităţii. În plus, lucrătorilor li se cere implicare,
participare, focalizarea pe obiective şi capacitatea de a decide în mod independent. În acest fel, se conjugă
interesul organizaţiei de a se dezvolta cu nevoia de autodepăşire a unora dintre indivizi şi de a lucra în condiţii
de (cvasi)autonomie.
Există In unele lucrări de specialitate liste impresionante cuprinzând cerinţele şi comportamentele dezirabile
pentru noua clasă de angajaţi (numiţi şi lucrători); dintre acestea, enumerăm: identificarea câmpului de acţiune
în ciuda circumstanţelor neclare, contradictorii; convingerea privind necesitatea asumării riscurilor; crearea şi
dezvoltarea cooperării; abandonarea logicii stăpânirii domeniului profesional în favoarea logicii de rol şi a
iniţiativei; imagine unitară asupra proiectului de executat; dezvoltarea capacităţii de gestionare a priorităţilor; a
lucra în condiţii de interdisciplinaritate; abandonarea rutinei în favoarea creativităţii; acceptarea confruntărilor.
1.5. Puterea
Din perspectiva intenţiilor titularului puterii, François Chazel pleacă de la înţelegerea puterii drept
„capacitatea unui individ de a ajunge la rezultatele urmărite". Deşi concisă, definiţia de mai sus nu
instrumentalizează puterea,motiv pentru care puterea unui om „constă în chiar mijloacele prezente necesare
obţinerii oricărui bun aparent viitor". Această abordare aduce puterea în strânsă legătură cu acţiunea.
Considerăm că cele două perspective sunt complementare pentru că ne oferă prilejul să constatăm că individul
la care ne referim intenţionează să modifice o stare sau cursul unui proces şi acţionează în consecinţă. Această
logică a exprimării puterii este modelată chiar pe structura binomului atitudine-comportament.
Particularităţile asupra căruia se orientează studiul citat sunt şi de altă natură: este vorba de puterea de
a face ceva şi de puterea asupra cuiva. In al doilea termen este vorba de puterea de a afecta pe cineva şi chiar
de a-l folosi ca mijloc pentru acel a face din primul termen. Puterea poate fi considerată ca un atribut al cuiva,
ca o capacitate a lui, dar şi ca expresie a relaţiei acestuia cu un altul.
In cele două aspecte ale ei puterea este relativă. Această afirmaţie se referă la existenţa unei arii de cuprindere
a puterii, zona ei de de acoperire, dar şi la intensitatea ei, la efectul pe care îl are exercitarea ei.
Abordările prezentate ne îndreptăţesc să afirmăm că relaţia de putere este asimetrică; A ordonă,
sugerează, sfătuieşte, iar B execută, acceptă, reflectează. Dar puterea lui B - pentru că ea există - este dată de
posibilitatea de a reacţiona atipic; el se poate răzvrăti, nega, opune sau poate încerca să se ridice deasupra lui
A. Totuşi, relaţia de comandă-supunere este cea pe care ambele părţi o găsesc, cel puţin la momentul dat, ca
fiind acceptabilă.
Exercitarea puterii este un act conştient, premeditat; cu toate acestea, „chiar în absenţa intenţiei declarate şi, cu
atât mai mult, a orice ar putea semăna unui ordin din partea lui A, B adoptă un comportament ce răspunde
aşteptărilor efective ale acestuia". B a anticipat astfel posibilele consecinţe negative pe care le-ar fi declanşat A
faţă de un mod de comportament ce nu ar fi întrunit aşteptările acestuia din urmă.
58
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
Cale referitoare la
situaţie intenţii
Tip de Pozitiv Mod Incitare Persuasiune
sancţiune Mijloc Monedă Influenţă
Negativ Mod Coerciţie Activarea angajamentelor
Mijloc Putere Angajamente
generalizate
Comentariile care decurg din studiul acestui tablou pot servi cu prisosinţă celor care conduc organizaţii;
gestionarea puterii nu înseamnă numai motivare negativă.
Puterea este un proces interpersonal, care reprezintă capacitatea unei persoane de a exercita influenţă asupra
altora. Indivizii la care se manifestă nevoia de putere ca factor motivator sunt dinamici, competitivi şi eficienţi,
caută să ocupe funcţii de conducere şi sunt preocupaţi de obţinerea dreptului de a purta simbolurile puterii. Cei
asupra cărora se exercită puterea pot dovedi angajament entuziast, complianţă (angajament moderat) sau
rezistenţă.
Influenţa este un act intenţional, prin care un individ încearcă să-i determine pe alţii să urmeze un anumit
drum, să facă un anumit lucru sau să gândească într-un anume fel.
Autoritatea (puterea legitimă) este dreptul de a folosi puterea în vederea orientării sau modificării
comportamentului altora. Autoritatea are caracter obiectiv, se bazează pe norme (inclusiv legate de ierarhie) şi
pe conformitatea executanţilor.
Înţelesul cuvântului putere variază de la un om sau altul. Unii autori sunt de părere că acest termen ar trebui
rezervat pentru formele coercitive, nelegitime sau de influenţare socială, cum ar fi ameninţarea sau pedeapsa.
Alţii rezervă termenul pentru lideri sau pentru figurile autoritare din grup, sugerând că puterea se află în
mâinile celor care controlează resursele.
În ciuda acestor ambiguităţi cele mai multe definiţii ale puterii fac referire la
schimbări comportamentale sau psihologice determinate de procesele de influenţare socială. Este lesne de
înţeles cât de important era ca administratorii sistemelor sociale să-şi pună în valoare puterea într-o manieră
etică şi să găsească raţiuni pentru a pune în valoare şi creativitatea subalternilor. Dar, de multe ori, implicarea
acţionarilor şi a salariaţilor în stabilirea obiectivelor orgnizaţiilor a fost şi este considerată utopică sau
neproductivă.
De cele mai multe ori, puterea este considerată drept marca prestigiului. Încercând să răspundă la întrebarea
ce-i deosebeşte pe conducători de oamenii obişnuiţi?, Serge Moscovici constată că nici darurile oratorice, nici
tinereţea, nici frumuseţea, nici forţa fizică şi nici inteligenţa nu sunt de ajuns pentru a-i aşeza deasupra
supuşilor lor;
„elementul care depăşeşte în strălucire credinţa şi curajul, trăsătura inefabilă, dar eficientă, se numeşte
prestigiu" (2001, p. 129). Prestigiul este condiţia oricărei puteri pentru că el înglobează curajul, dar şi
convingerea iradiantă (ibid., p. 131). Iar cei care-i venerează pe conducători se defulează prin a-i şi repudia, în
acelaşi timp, pentru simplul fapt că sunt nevoiţi să-i urmeze. În opinia autorului citat, există un prestigiu al
funcţiei şi un prestigiu al persoanei. În timp ce primul este marcat prin simboluri (uniforme, însemne, diplome,
59
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
poziţii marcate în organigrame, ceremonii etc.), cel de-al doilea emană din persoana
însăşi, persoană care captivează, seduce, farmecă.
Ca instrument al puterii, prestigiul trebuie exersat, cultivat, disciplinat şi abia apoi exploatat spune Moscovici.
Semnele exterioare ale prestigiului sunt: ţinuta corpului, stilul precis şi imperativ al cuvântului, simplitatea
judecării şi rapiditatea deciziilor, dar şi facultatea de a capta şi comunica emoţia, seducţia manierelor frumoase,
darul formulei percutante, pricepere pentru puneri-în-scenă grandioase, toate menite să aprindă imaginaţia.
Plata pentru această aureolă este nevoia de a-şi gestiona şi apăra propriul prestigiu, conducătorii tinzând a se
rupe de colectivităţile în fruntea cărora se află (ibid., pp. 132-133). Ieşirea conducătorilor de sub spectrul
prestigiului este bruscă, odată cu primul insucces vizibil.
În opinia lui Michael Useem citat în lucrarea Cum să stăpâneşti managementul la perfecţie, sursele de
putere sunt cele prezentate mai jos.
a) puterea dată de prerogativele funcţiei: puterea de a recompensa (a lăuda, a promova, a premia, a ridica
nivelul salariilor), puterea de a pedepsi (a retograda pe subalterni, a critica, a face schimbări în funcţie), puterea
dată de autoritate (a aproba, a semna, a dezaproba);
b) puterea individuală: puterea dată de profesionalism (cunoaştere, experienţă), puterea dată de caracter
(integritate, carismă), puterea dată de organizaţie, puterea dată de exercitarea funcţiei (a delega, a autoriza, a
face răspunzător), puterea de a reorganiza; a proiecta, a restructura, a reconstrui.
Originile puterii sunt: recompensa, constrângerea, legitimitatea, referinţa şi puterea expertului.
Puterea de a recompensa implică controlul asupra resurselor şi pârghiilor motivării extrinseci.
Managerii „au în mână pâinea şi cuţitul", adică alocă resursele financiare, materiale şi informaţionale şi
gestionează resursele umane. Pentru ca recompensa să se constitue în sursă de putere trebuie ca recompensele
să aibă o anumită valoare, membrii grupului să depindă de cel care deţine puterea de a recompensa, iar
promisiunile de recompensare trebuie să fie credibile. Puterea recompensei se va reduce dacă există alternative
pentru satisfacerea nevoilor, cum ar fi alăturarea la un alt grup sau stabilirea unei alianţe cu un alt membru
puternic al grupului.
Puterea exercitată prin constrângere semnifică capacitatea celui care deţine puterea de a ameninţa sau
pedepsi o persoană-ţintă. French şi Raven arată că, în mod tipic, constrângerea puternică duce la complianţă
faţă de cererile celui ce deţine puterea, dar nu şi la internalizarea regulilor şi ordinii. Cercetările au arătat că
puterea dată de recompensă are o acceptanţă mai mare între membrii grupului decât puterea prin constrângere,
iar aceştia pot răspunde la constrângere prin încercarea de a ieşi din sfera de acţiune a celui ce deţine puterea.
Puterea prin legitimitate apare din convingerea persoanei-ţintă că cel care deţine puterea are dreptul să
ceară sau să ordone un anumit tip de comportament. Puterea dată de legitimitate se bazează pe faptul că cel
care o deţine are dreptul să ceră un anumit tip de comportament, iar ceilalţi trebuie să se supună. Ca bază
pentru putere, legitimitatea este cea mai puternică deoarece ea rezultă din însăşi structura grupului - roluri,
norme şi relaţii interpersonale - mai degrabă decât din evaluarea recompensei. Puterea poziţiei se concretizează
prin exercitarea funcţiilor manageriale: managerii planifică, organizează, repartizează sarcini, coordonează,
antrenează, evaluează performanţele, controlează.
Puterea referenţială derivă din atracţia faţă de cel care conduce şi din admiraţie faţă de personalitatea
acestuia.
Puterea expertului se manifestă există atunci când o persoană crede că cel care deţine puterea posedă
aptitudini şi abilităţi deosebite.
De asemenea, se susţine că puterea poate avea trei registre dec exprimare: puterea personală, puterea
interpersonală şi puterea organizaţională.
Puterea personală este expresia credinţei cuiva că deţine controlul asupra unei situaţii. Puterii
personale îi este asociată mulţumirea deţinătorului că stăpâneşte un domeniu, că-l controlează şi că poate
dispune asupra lui. Dar este vorba doar de credinţa că acel om este stăpânul unui anumit mediu, al celui în care
evoluează.
60
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
2. LIDERUL
61
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
3. LIDERI ŞI MANAGERI
Caracteristica definitorie a managerului o constituie puterea sa asupra celorlalţi. Puterea presupune atât
dreptul cât şi abilitatea de a influenţa comportamentul celorlalţi. Dreptul de a impune altor persoane o anumită
conduită este numit autoritate. Aceasta are un caracter legitim, instituţionalizat şi reprezintă latura formală a
puterii.
Abilitatea de a determina comportamentul celorlalţi, respectiv latura informală a puterii, constituie
capacitatea sa de influenţă. Din compararea laturii formale şi a celei informale a puterii rezultă că acestea sunt
independente; dacă ambele aspecte (autoritatea şi capacitatea de infuenţă) se regăsesc în aceeaşi persoană
acesta este un lider autentic. Liderul este persoana care propune obiective de atins şi-i determină pe
subordonaţii-colaboratori să şi le asume şi să le realizeze cu convingere şi competenţă.
Motivaţiile liderului sunt legate de realizarea unor proiecte care să ducă la dezvoltarea organizaţiilor şi la
promovarea colaboratorilor pe trepte mai înalte de competenţă, în comparaţie cu individul care are motive
strict personale pentru a domina. Liderul altruist - adevăratul lider prezintă o serie de aspecte care îl onorează
(Locke et all., 1991, pp. 38-40): demonstrează un real echilibru emoţional, dă dovadă de spirit de întrajutorare,
este caracterizat prin dinamism şi voinţa de a progresa şi dovedeşte înţelegere faţă de natura umană.
Liderilor le sunt caracteristice realismul, viziunea, curajul de a aborda şi dezvolta lucruri noi în condiţii
de moralitate. Lipsa voinţei de a progresa şi exprimarea fricii faţă de schimbare sunt contraproductive.
Liderii sunt promotorii schimbării, au un orizont filosofic propriu, au capacitatea de a face previziuni, sunt
creativi, originali şi dinamici, sunt integri, au capacitatea de a-şi asuma riscuri, sunt altruişti, au încredere în
oameni, sunt capabili de perfecţionare continuă şi pot lucra în situaţii complexe. De asemenea, liderii au o
personalitate remarcabilă, îşi stăpânesc emoţiile, ţin seama de toate persoanele implicate în procesele de
muncă, ascultă toate părţile înainte de a judeca, sunt oneşti, acceptă critica şi sfatul altora, contribuie la
promovarea carierei subordonaţilor, ascultă mai mult decât vorbesc, sunt buni planificatori ai utilizării
resurselor, întreţin o atmosferă pozitivă, au simţul umorului, sunt sinceri şi fermi, se grăbesc încet, au o bună
memorie şi un nivel adecvat al vocabularului, se exprimă direct şi eficient, au încredere în sine ş.a.
Determinarea, entuziasmul, generozitatea şi căldura umană de care dau dovadă îi face să fie caracterizaţi ca
fiind oameni carismatici.
S-a realizat o listă a lucrurilor care trebuie făcute pentru a pune în valoare gândirea proactivă: stabilirea
sensului de mers şi a obiectivelor strategice, crearea unor echipe de lucru puternice, comunicarea privind
obiectivele, împuternicirea echipelor pentru atingerea obiectivelor asumate, planificarea atingerii unor reuşite,
consolidarea implicării salariaţilor şi valorificarea achiziţiilor noi, performante.
Se porneşte de la premisa că liderii trebuie să aibă energie fizică şi nervoasă, inteligenţă, determinare,
flexibilitate, entuziasm, curaj, generozitate şi căldură umană, respectul pentru sine şi pentru alţii, ştiinţa de a
asculta, integritate şi ştiinţa de a comunica. Liderul trebuie să fie consecvent cu el însuşi.
Lumea afacerilor a fost principalul factor de apariţie a unui nou tip de conducător - managerul.
Simultan, a fost încurajată o nouă etică a puterii care favorizează conducerea colectivă în detrimentul celei
individuale şi a cultului personalităţii. Ca urmare managerul trebuie să poată motiva şi antrena pe alţii, ba mai
mult, trebuie să se afirme ca o personalitate performantă care dovedeşte că este cea mai influentă persoană a
organizaţiei.
În condiţiile în care capacitatea de influenţă este inferioară autorităţii manageriale, rezultatele organizaţiei vor
fi modeste, chiar dacă managerul are pregătirea de specialitate adecvată funcţiei. Dacă autoritatea managerială
este inferioară capacităţii de influenţă, rezultatele organizaţiei vor fi bune, chiar dacă pregătirea de specialitate
a managerului este insuficient adecvată funcţiei. În acest caz, managerul are capacitatea de a-şi antrena
62
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
63
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
Managerii relaţionează cu oamenii conform rolului pe care aceştia îl joacă într-o serie de
evenimente sau într-un proces decizional, în timp ce liderii, care se preocupă în special de idei, interacţionează
într-o formă mult mai intuitivă şi empatică. Distincţia se stabileşte între atenţia managerului faţă de modul în
care se derulează evenimentele şi atenţia liderului faţă de semnificaţia evenimentelor pentru participanţi.
Un aspect interesant este felul în care subordonaţii îşi caracterizează managerii, respectiv liderii. În viziunea
lor, managerul este implacabil, detaşat şi manipulator. Adjectivele care denotă percepţia angajaţilor sunt
rezultatul priorităţii manageriale pentru menţinerea unei structuri raţionale şi echitabile bine controlate. În
contrast, liderii sunt descrişi prin adjective cu un bogat conţinut emoţional. Aceştia inculcă sentimente
puternice de identitate sau diferenţiere, de dragoste sau de ură.
4. LEADERSHIP-UL
64
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
65
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
anterioară comună care a condus la construirea încrederii reciproce, asumarea unui obiectiv
comun, existenţa unor interese convergente care conduc la o motivare puternică (individuală şi de grup) şi
desfăşurarea proceselor decizionale în regim participativ.
Spiritul de echipă este rezultatul integrării a patru procese: construirea încrederii între persoanele
implicate, stabilirea unei misiuni şi a unor scopuri clare la care să adere cei implicaţi şi derularea de procese
decizionale participative.
Institutul de Management şi Colegiul de Management Henley a realizat un studiu pe baza căruia a
stabilit patru responsabilităţi esenţiale ale conducerii: stabilirea valorilor, imaginii şi misiunii companiei;
stabilirea strategiei şi structurii; managementul de supraveghere; extinderea respnsabilităţilor către acţionari.
Foarte multe eforturi de a transforma organizaţiile prin fuziuni şi achiziţii, restructurări, reengineering
şi muncă strategică eşuează pentru că managerii nu au o perspectivă pertinentă asupra cerinţelor schimbării.
Aceştia comit greşeala clasică de a trata provocările de adaptare ca fiind probleme tehnice, care pot fi
soluţionate prin apel la abilităţile manageriale. În acest fel, este nesocotită prezenţa liderilor. Aceştia sunt, de
fapt, singurii care dispun de mijloacele adecvate necesare calculării beneficiilor restructurării, înţelegerii
viitoarelor tendinţe şi discontinuităţi, identificării oportunităţilor, trasării competenţelor existente şi desemnării
mecanismelor inerente direcţiei strategice adoptate (idem).
Pentru a transcende obstacolele adaptării, managerii trebuie să depăşească prejudecăţile conform cărora
conducătorul comandă şi angajaţii execută; soluţiile adaptării vizează colaborarea şi conlucrarea tuturor
membrilor dintr-o organizaţie şi asumarea unei responsabilităţi colective faţă de situaţiile problematice cu care
aceasta se confruntă. Privită în această lumină, activitatea liderului presupune o strategie de învăţare. Un lider,
indiferent de nivelul la care se află, indiferent de autoritatea cu care este învestit, trebuie să-i susţină pe oameni
în confruntarea cu noile provocări, în ajustarea noilor valori, în modificarea perspectivelor şi în învăţarea
noilor reguli. Cerinţele contemporane de adaptare se îndreaptă către liderii ce îşi asumă responsabilitatea fără a
aştepta imboldul revelaţiei sau al unei solicitări explicite.
Conducerea înseamnă putere asupra celorlalţi. Unii oameni susţin că un bun lider dispune de
capacitatea de a manipula, controla şi a-i determina pe adepţi să-l asculte. Termenul de lider ar trebui rezervat
pentru aceia care acţionează în interesul superior al grupului şi în consens cu acesta. Conducerea este o formă
de putere, dar cu oamenii mai degrabă decât asupra oamenilor.
Unii oameni sunt născuţi lideri. Cercetările au invalidat concepţia cu privire la liderul înăscut, arătând că
abilitatea de aconduce se obţine mai degrabă prin practică. Asocierea dintre anumite variabile ale personalităţii
şi eficienţa conducerii s-a dovedit a fi nefructuoasă. Prin urmare, un lider nu este un fericit „accident genetic".
Un lider este lider în orice împrejurare. Corelată cu noţiunea de lider înăscut, este şi concepţia că un bun lider
într-o situaţie este bun în oricare alta. Această concepţie subevaluează puterea circumstanţelor de mediu în a
determina eficienţa liderului.
Un bun lider este foarte iubit. Un lider recunoscut al unui grup nu trebuie să fie cel mai iubit membru al
grupului; există multe situaţii in care acţiunile liderului sunt în dezacord cu opiniile membrilor grupului. Unii
lideri pot fi iubiţi de membrii grupului, dar a inspira afecţiune nu este o caracteristică cheie a unui lider.
Grupurile preferă să nu aibă lider. Deşi înţelepciunea populară spune că cei conduşi sunt invidioşi pe
autoritatea liderului, cercetările arată că acest lucru nu este întotdeauna valabil. În unele situaţii grupul
funcţionează foarte bine fără lider. Totuşi, atunci când sarcinile grupului devin mai complexe şi creşte nevoia
de coordonare, satisfacţia şi productivitatea grupului sunt mai mari dacă grupul are lider.
5. COMPORTAMENTUL LIDERILOR
66
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
Principiile pe care trebuie să se sprijine managerii sunt riguroase: a fi proactiv, a avea puterea de a
anticipa, a gândi şi pentru partenerul de afaceri, a studia continuu, a învăţa prin a-i asculta pe alţii, a lupta
pentru conjugarea eforturilor, a fi creativ, a fi responsabil, a fi ager şi altele. Să remarcăm că înşiruirea de mai
sus se găseşte în sfera lui a fi, şi nu în sfera lui a avea. Aceasta poate fi definiţia sintetică a conducătorilor; ei
sunt, nu caută a fi prin a avea.
Analiza descriptivă a comportamentelor liderilor a început prin stabilirea unei liste de posibile comportamente
asociate cu conducerea - planificarea, stabilirea politicii grupului, stabilirea sistemului de recompense şi
sancţiuni, asumarea responsabiliţii ş.a., dar această listă a crescut atât de mult încât cercetorii s-au văzut nevoiţi
să reducă varietatea tipurilor de acţiune la câteva dimensiuni-cheie. În final, s-a ajuns la patru dimensiuni:
consideraţia faţă de colaboratori, structurarea sarcinii, dezvoltarea producţiei şi sensibilitatea faţă de natura
umană. Din aceştia, primii doi par a fi cei mai importanţi.
Consideraţia presupune orientarea spre relaţie, menţinerea unităţii grupului.
Structurarea presupune orientarea spre sarcină, pe producţie, atingerea scopurilor.
În multe grupuri organizate formal, rolul liderului este construit explicit pe structura grupului. Dar, într-un grup
cu structură nedefinită, rolul de lider trebuie să se formeze.
Conducerea nu este o treabă uşoară. Logica este simplă: dacă cei conduşi ar accepta supunerea nu ar
exista probleme; dar ei, ba se răzvrătesc, ba sunt apatici şi cum cei care conduc au ezitări, tabloul atitudinal şi
comportamental este deja bogat şi dificil de descris.
Aşa cum ne asigură specialiştii, personalitatea unui individ nu poate fi privită doar ca sumă a trăsăturilor sale,
emanând doar din sine; deoarece „personalitatea reprezintă un ansamblu de operaţii, de acte mici şi mari, care
servesc individului pentru a construi, menţine şi perfecţiona unitatea şi distincţia sa faţă de restul lumii".
Verbele pe care autorul le foloseşte pentru definirea personalităţii sunt active, au concreteţe, nu sunt simple
atribute, trăsături sau etichetări. Constatăm că perspectiva constructivistă asupra personalităţii a înlocuit teoria
trăsăturilor.
Personalitatea care se construieşte pe sine este strâns legată de comportament şi ţine seama de:
a) comportamentul pe care Actorul, ca individ biologic distinct, îl aduce pe scena socială;
b) semnificaţiile pe care le ataşează acestui comportament actorul însuşi;
c) semnificaţiile ataşate comportamentului actorului de către ceilalţi.
6. DELEGAREA
67
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
Printre avantajele delegării pot fi amintite: buna cunoaştere a mediului de către cei
delegaţi, ceea ce conduce reacţia lor rapidă în situaţii neprevăzute; autocontrolul pe care-l manifestă, din
dorinţa de a reuşi în demersul lor; identificarea resurselor pe care înşişi superiorii nu le întrevedeau etc. Pentru
manageri, delegarea reprezintă o probă a toleranţei pentru eroare şi o provocare în a stăpâni tendinţa de
creşterea a entropiei sistemului în condiţiile în care mai mulţi salariaţi au fost delegaţi cu sarcini importante.
Acest neajuns poate fi compensat însă printr-o mai ridicată cotă a comunicării interne.
Dintre dezavantajele acestei practici, prezentăm aici doar temerea conducătorilor că nu vor putea stăpâni starea
entropică şi că nu pot interveni în cazul în care se prefigurează un eşec.
Delegarea are drept componente însărcinarea, atribuirea autorităţii şi asumarea responsabilităţii. Prin
însărcinare înţelegem atribuirea unei sarcini care revine de drept managerului unui executant. Atribuirea
autorităţii reprezintă condiţia finalizării sarcinii; transmiterea autorităţii formale nu poate asigura succesul dacă
executantul nu dispune de puterea informală - capacitatea de a influenţa pe ceilalţi. Prin delegare, executantul
are vremelnic puterea formală cu care a fost investit; acest transfer de putere se poate dovedi fructuos numai
dacă executantul a mai dovedit şi cu alte prilejuri că este capabil să conducă şi să decidă în condiţii de
autonomie.
Delegarea de autoritate trebuie însoţită de asumarea responsabilităţii şi de exercitarea răspunderii de
către cel delegat pentru a se optimiza relaţia încredere-control.
Cuvântul cheie al delegării este încrederea în oameni şi în competenţa lor.
Delegarea nu poate să aibă loc dacă subordonatul nu are competenţa de a face ceea ce i s-a cerut.
Acestuia nu i se poate cere să ducă la îndeplinire sarcini care depăşesc capacitatea lui de înţelegere şi asupra
cărora nu are experienţă. De regulă, prin delegare se cer a fi duse la îndeplinire doar sarcini de rutină,
cunoscute şi lipsite de influenţe imprevizibile. Este absolut esenţial ca sarcinile transmise să aibă finalitate în
intervalul de timp dat, iar rezultatele muncii respective să fie cuantificabile şi să poată fi evaluate pentru a
conduce la obţinerea satisfacţiei şi instalarea stării motivatoare.
Este lipsit de etică ca managerii să transmită spre rezolvare toate sarcinile care le revin. Ei nu trebuie să
facă din această practică un instrument de şantaj pentru cei care urmează a fi sancţionaţi pentru alte pricini şi
nici nu trebuie să condiţioneze iminenta promovare a celor delegaţi de succesul misiunii lor temporare.
Responsabilitatea delegată presupune îndeplinirea anumitor sarcini şi atribuţii de către salariatul
desemnat de către manager în acest scop şi cu care a stabilit un raport de încredere. O dată cu asumarea
responsabilităţii delegatul trebuie să accepte şi povara răspunderii actelor sale. Prin delegare subordonatul
capătă autoritate, adică putere decizională. El dispune de resursele pe care managerul i le-a asigurat, ştie că
poate evolua autonom o anumită perioadă, că îl înlocuieşte pe manager în ceea ce i s-a cerut şi a consimţit să
facă.
Pentru ca delegarea, mijloc managerial modern în condiţiile erei postindustriale, să dea roade este necesar ca
sarcinile transmise subordonaţilor să nu aibă caracter strategic, să nu fie esenţiale pentru păstrarea imaginii
organizaţiei şi să aibă caracter finit. Delegarea formală (scrisă) are avantajul descrierii împrejurărilor în care se
desfăşoară; se pierde însă caracterul spontan al relaţiei şef - subaltern şi de încredere absolută între aceştia.
Pentru manageri avantajele delegării sunt evidente: ei îşi fac, astfel, timp pentru activităţi importante
(prefigurarea strategiilor şi a politicilor, stabilirea parteneriatelor strategice, atragerea investitorilor şi
resurselor, prevenirea conflictelor de muncă, asigurarea dezvoltării etc.), evită surmenajul, îşi consolidează
relaţiile cu subordonaţii şi îşi îmbunătăţesc imaginea. În plus, managerii nu pot realiza anumite activităţi pentru
care expertiza aparţine altora. Pentru salariaţi, delegarea înseamnă motivare, creşterea încrederii în forţele
proprii şi crearea şanselor de promovare.
Există, firesc, şi dezavantaje ale delegării. Pentru manageri se poate manifesta sentimentul neîncrederii
în capacitatea salariaţilor delegaţi de a duce la îndeplinire cele transmise şi asumate, deşi delegarea a pornit
tocmai de la încredere în competenţa lor. Managerii pot percepe delegarea ca fiind ocazia unora dintre cei
delegaţi de a le submina autoritatea şi de a le uzurpa puterea. Unii dintre conducători pot considera că
subordonaţii nu le vor transmite toate informaţiile pe care aceştia le-au obţinut sau că vor denigra conducerea
în misiunea pe care au preluat-o. Pentru cei delegaţi există apăsarea dată de un eventual eşec, teama că nu vor
putea face faţă împrejurărilor şi grija activităţilor curente amânate.
68
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
Delegarea poate fi implicită (informală) sau explicită (formală, reglementată). Cele două
forme au fiecare în parte avantaje şi dezavantaje şi sunt folosite în funcţie de natura activităţilor delegate.
Succesul delegării depinde de respectarea următoarelor principii: al excepţiilor, al nivelului deciziei, al
concordanţei dintre autoritatea delegată şi responsabilitatea asumată, al limitelor controlului şi al unităţii de
conducere.
Principiul excepţiilor prevede că managerul acordă delegatului încredere deplină în ceea ce acesta şi-a
asumat şi deplină libertate de acţiune. În felul acesta se materializează şi se valorifică avantajele delegării.
Intervenţia managerului nu este oportună decât în cazuri excepţionale, în condiţii neprevăzute, care pot pune în
pericol succesul misiunii sau care depăşesc competenţa celui delegat.
Principiul nivelului deciziei se referă la transmiterea spre rezolvare numai a sarcinilor care nu depăşesc
capacitatea decizională şi competenţa salariatului.
Principiul concordanţei dintre autoritatea delegată şi responsabilitatea asumată este de fapt principiul
echilibrului dintre putere şi responsabilitate. Gestionarea puterii trebuie să fie responsabilă, cu respectarea
normelor eticii organizaţiei. Iar responsabilitatea atrage după sine exercitarea răspunderii.
Principiul limitelor controlului se referă la asigurarea că nivelul la care acţionează delegatul nu este
superior celui pentru care are competenţe de drept sau asimilate acestora. În pus, la nivelurile în care se
operează prin delegare trebuie să existe posibilitatea controlului sarcinilor delegate.
Principiul unităţii de conducere se referă la asigurarea că, pe timpul delegării, salariatul delegat nu are
decât un şef - pe cel care l-a desemnat să-l reprezinte. Salariatul este subordonat doar celui care l-a investit cu
autoritate; dacă sarcina se desfăşoară pe teritoriul altei organizaţii decât al celei de origine, regula subordonării
se păstrează, dar administrativ salariatul devine subordonatul temporar al managerului gazdă. Cu privire la
sarcina dată, executantul răspunde doar în faţa superiorului său de drept - a celui care l-a delegat; dar, pe baza
protocolului dintre acesta şi şeful organizaţiei gazdă, el răspunde în probleme administrative în faţa celui din
urmă.
Delegarea de autoritate înseamnă că purtătorul acesteia o transferă temporar şi limitativ unui subiect,
niciodată unui grup. Nu se poate face responsabil un grup pentru un act de conducere a unei acţiuni.
Având în vedere substanţa diferită a formelor de autoritate (epistemică şi deontică), rezultă că numai
autoritatea deontică poate fi delegată, adică transmisă altcuiva. Este esenţial ca delegarea să se petreacă pe
domeniul (de cunoaştere şi de înţelegere) comun purtătorului de autoritate şi subiectului-delegat. Aici apare o
zonă de interferenţă: autoritatea epistemică presupune competenţa purtătorului de autoritate, ştiinţa lui de a
face anumite lucruri. Pe de altă parte, delegarea autorităţii deontice implică transmiterea, respectiv preluarea (şi
asumarea) rolului de conducător, rol care nu se poate manifesta decât dacă şi delegatul stăpâneşte într-un grad
semnificativ domeniul. Adică dacă este şi competent. Afirmaţiilor de mai sus intră în contradicţie cu
propoziţiile pe care le-am formulat în paragraful 4.1.1. în care se făcea afirmaţia că autoritatea deontică nu
poate include autoritatea epistemică. Soluţia ecuaţiei o dă tot Bochenski, care spune (1992, pp. 94-95) că
subiectul-delegat este competent pe un subdomeniu aparţinând domeniului mai larg în care competenţa
aparţine exclusiv persoanei purtătoare de autoritate epistemică. La pagina 102 a lucrării lui Bochenski se
conchide asupra celor spuse mai sus: „domeniul delegatului este în întregime cuprins în domeniul purtătorului
principal al autorităţii".
Este bine cunoscut faptul că oamenii sunt mai eficienţi dacă le sunt delegate responsabilităţi şi dacă
acestora le este asociată şi delegarea de autoritate. Peter Drucker consideră că aceasă practică dă roade, cu
siguranţă, „in cazul persoanelor mature", ceea ce înseamnă că delegarea cere, în amonte, criterii, standarde şi
practici de selecţie riguroase. Se ajunge, astfel, la alcătuirea unui fond de resurse umane care nu se mai
subscrie distribuţiei gaussiene. Cei care nu corespund cerinţei de a-şi asuma responsabilitate prin delegare nu
sunt acceptaţi, cultura şi deprinderile lor nefind în acord cu cele ale organizaţiei în care ar fi dorit, justificat
poate, să intre. Nepotrivirea valorilor culturale şi practicilor înseamnă ceea ce, în limbaj comun, este aşa-zisa
„nepotrivire de caracter".
69
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
70
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
CAPITOLUL 7
MANAGERII
71
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
1. DEFINIREA MANAGERULUI
În general se acceptă că orice persoana care ocupa o funcţie de conducere intr-o organizaţie
reprezintă un manager (cadru de conducere), indiferent de treapta ierarhica pe care se află.
Se considera ca managerul este persoana care acţionează pentru transformarea sarcinilor in acţiuni
concrete, pentru folosirea eficienta a resurselor si creşterea eficienţei şi eficacităţii organizaţiei, pentru
mobilizarea personalului in procesul muncii si motivarea acestora.
Exista doua categorii de cerinţe solicitate managerului.
1. Cerinţe referitoare la personalitate
Personalitatea este o rezultanta a patru factori:
• constitutia si temperamentul subiectului;
• mediul fizic (climat, hrana);
• mediul social (tara, familie, educaţie);
• obiceiurile si deprinderile castigate sub efectul influentelor precedente (mod de viata, igiena
alimentara);
Personalitatea comporta doua laturi.
a. Latura instrumentală – data de aptitudini care sunt la randul lor de doua feluri:
• aptitudini legate de meseria de baza care, in cazul existentei lor, asigura dobândirea competentei
profesionale;
• aptitudini in desfăşurarea muncii de conducere: flerul, intuiţia, spontaneitatea, capacitatea de
comunicare, de a lua decizii, abilitatea de a dirija oamenii, dorinţa de a conduce.
b. Latura acţională – data de:
• temperament si resursele energetice;
Aceste elemente ţin de sănătatea, vigoarea, îndemânarea, energia, echilibrul, stăpânirea de sine a
managerului, impuse de necesitatea animării subordonaţilor in procesul muncii si menţinerii unui climat de
munca destins.
• caracter
Acesta reprezintă modul de manifestare a personalităţii in relaţiile omului cu mediul si cu sine, mod
reglat de normele sociale ale comportării in cadrul sistemelor social – istorice.
2. Cerinţe referitoare la calităţile intelectuale
Astfel sunt: inteligenta, capacitatea de a recunoaşte, accepta si aplica noul, capacitatea de a gândi clar,
memoria, imaginaţia, capacitatea de previziune, gândirea practica (pentru rezolvarea problemelor curente),
gândirea teoretica pentru generalizare si abstractizare.
Trebuie precizat că practica managementului a demonstrat ca, pe lângă trasaturile de caracter pozitive
înnăscute si potenţialul intelectual ridicat, eficienta managerului depinde de cunoştinţele privind principiile,
metodele si tehnicile de management care se dobândesc prin învăţare.
72
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
manageriale
1. Concepţia sa asupra rolului A) Până la care punct şi în ce manieră se implică managerul,
managerului şi al subordonatului personal, în executarea muncii pe care o administrează?
(impact asupra aspectelor B) Până la care punct este managerul exigent faţă de subordonaţii
A şi B): a) importanţa relativă a săi şi ce anume condiţionează atingerea nivelului respectiv?
competenţelor tehnice şi conceptuale; b) C) Până la care punct managerul determină implicarea şi
organizarea muncii şi repartizarea responsabilizarea subordonaţilor săi prin facilitarea accesului la
responsabilităţii privind planificarea, informaţii, prin consultanţă şi prin delegarea de competenţe?
organizarea şi controlul. D) Până la care punct managerul este orientat spre aspectele
2. Percepţia sa privind natura formale, în defavoarea aspectelor de fond, în ceea ce priveşte
umană în procesul muncii şi asupra consideraţia acordată propriilor subordonaţi?
factorilor de motivare (impact E) Până la care punct managerul rezistă presiunilor interne care
asupra aspectelor B, C, D, E şi F): sunt determinate de subordonaţii săi, în opoziţie cu nivelul
integritatea subordonaţilor şi presiunilor externe impuse de mediul exterior şi de obiectivele
atitudinea lor faţă de muncă şi faţă organizaţiei?
de obiectivele organizaţiei. F) Până la care punct managerul plasează supravegherea generală
3. Concepţia sa asupra organizaţiei a personalului şi controlează funcţionalitatea sistemului bazat
ca sistem (impact asupra aspectului pe prudenţă, mai presus decât supravegherea bazată pe
G): rolul reglementărilor, neîcredere?
sistematizării, specializării şi G) Până la care punct managerul valorifică o structură mai
adaptabilităţii. degrabă rigidă şi birocratică, în opoziţie cu o structură suplă,
4. Concepţia sa asupra sistemelor uşor de modelat, centrată pe clienţi şi pe angajaţi?
ierarhizate (impact asupra H) Până la care punct managerul respectă funcţiile intermediare
aspectului H): rolul cărora le sunt atribuite roluri şi responsabilităţi, în opoziţie cu
intermediarilor. practica de „by - pass", sub pretextul că acest mod de lucru
este mai suplu şi evită tarele birocraţiei?
Conform psihosociologului Rensis Likert există mai multe feluri de abordare a conducerii organizaţiei
în funcţie de criterii diferite: leadership-ul (neîncredere totală în subordonaţi; relaţii de tip stăpân-servitor;
încredere substanţială, dar păstrarea deciziei doar la nivel de şef; încredere deplină); caracterul forţelor
motivaţionale; caracterul proceselor comunicaţionale; caracterul proceselor de interacţiune-influenţare;
caracterul proceselor de luare a deciziilor; caracterul ordonării şi conceperii obiectivelor organizaţional;
caracterul proceselor de control. Ca urmare există următoarele tipologii:
2.1. Tipologii unidimensionale
Am arătat că studiile iniţiale privind conducerea au avut ca postulat că liderii întrunesc o serie de
însuşiri definitorii - acestea au alimentat teoriile caracteriale. Ulterior, abandonând această pistă, s-au
identificat diferite stiluri de conducere şi a fost studiat comportamentul liderilor (managerilor) pornind de la
articolul din Journal of Psychology (vol. 10) - Patterns of Aggressive Behaviour in experimentally created
social climates a lui K. Lewin, R. Lippitt şi R. White (1939). Acestora le revine meritul de a identifica stilul
autocratic, stilul democratic şi stilul participativ (neintervenţionist, permisiv sau laisser-faire) care o
plajă largă de abordări pornind de la centrarea pe realizarea sarcinii până la centrarea pe relaţii.
Eficienţa stilului autoritar este foarte ridicată pe termen scurt, el creează satisfacţie pentru lider şi
nemulţumiri pentru salariaţi, conduce la instalarea unui climat de tensiune, agresivitate sau apatie; stilul
democrat este motivator, eficient pe termen lung, conduce la implicare. Performanţele obţinute prin exercitarea
stilului liber sunt fluctuante, satisfacţia este diferită de la un individ la altul.
Stilul managerial autoritar este caracterizat prin predispoziţie pentru comandă şi constrângere;
managerul autoritar consideră că menirea salariaţilor este să execute comenzile cât mai bine şi fără comentarii.
Este exclusă consultarea sau participarea salariaţilor la adoptarea deciziilor. Tipologiile acestei categorii sunt:
despotul, autoritarul binevoitor (care se interesează de viaţa subordonaţilor, dar care decide singur) şi
autoritarul incompetent (cel care poate să distrugă singur o organizaţie, mai ales dacă este şi coleric).
Există (după J. A.C. Brown), de asemenea,există trei tipuri de conducători autoritari: (autoritarul
strict, autoritarul binevoitor şi autoritarul incompetent) şi două tipuri de conducători democraţi: democratul
autentic şi pseudodemocratul (cel care mimează).
73
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
74
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
Stilurile de conducere sunt cuprinse în cadrul mai multor teorii dintre care în acest capitol sunt
prezentate teoriile personalităţii, comportamentiste, contingenţei.
3.1. Teoriile personalităţii
75
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
Teoria conducerii carismatice. Este prima teorie sub aspect istoric; potrivit ei,
conducerea este percepută ca fiind cuvenită celor hărăziţi de natură să o exercite; ea este bazată pe har, pe un
dar al celor care au venit cu ea pe lume. Colaboratorii liderului carismatic sunt încrezători în puterea acestuia
de a transforma organizaţia, în priceperea lui de a stăpâni domeniul de activitate. Ei cred în validitatea
drumului ales de conducător, îl venerează chiar, iar a-l urma reprezintă o cinste şi o şansă reală pentru viitor.
În opinia lui A.J. DuBrin (apud Bogâthy, 2004, pp. 272-273), caracteristicile liderilor carismatici sunt
deosebite: inspiră oamenii printr-o viziune, oferindu-le acestora imaginea unei perspective de succes; stăpânesc
tehnicile de comunicare interpersonală, sunt convingători, expresivi şi credibili, transmit mesaje cu o
încărcătură emoţională deosebită; sunt persuasivi şi au capacitatea de a se adapta interlocutorului; au
capacitatea de a inspira încredere grupului; au capacitatea de a-i face pe oameni să se implice profesional şi
emoţional şi să acţioneze în spiritul viziunii lor; sunt persoane energice, orientate spre acţiune, reprezintă
adevărate modele pentru cei cu care colaborează; au o bogată expresivitate emoţională, sugerând prin
comportamentul verbal şi nonverbal apropierea faţă de oameni; idealizează riscul, au capacitatea de a-l accepta
ca firesc -riscul asumat le conturează mai bine carisma; abordează strategii neconvenţionale; se
autopromovează.
Teoria trăsăturilor. Există numeroase lucrări în care se abordează această teorie (cităm aici doar
numele lui R.M.Stogdill); se pleacă de la presupoziţia că succesul conducerii se bazează pe trăsăturile de
personalitate ale conducătorului: factori fizici (vârsta, talia, greutatea, alte caracteristici fizice, energia,
sănătatea, aspectul); factori psihologici (abilitatea gândirii, siguranţa, inteligenţa, perspicacitatea, maniera de a
comunica, educaţia, cunoştinţele, judecata, intuiţia, originalitatea, capacitatea de a decide, temperamentul,
caracterul, iniţiativa, perseverenţa, ambiţia, gradul de responsabilitate, încrederea în sine, autocontrolul,
vivacitatea, impetuozitatea, încrederea în sine, simţul reuşitei etc.); factori psihosociali (sociabilitatea,
implicarea, participarea, adaptabilitatea, diplomaţia, popularitatea, simţul umorului, prestigiul, cooperarea,
capacitatea de a comunica, capacitatea de influenţare, integritatea etc.); factori sociologici (nivelul socio-
economic, statutul economic şi social, mobilitatea socială etc.).
Cercetările nu au condus la o corelare evidentă între factorii psihosociali şi eficienţa conducerii; nu s-a
putut identificat nici un set consistent de particularităţi care disting conducătorii de conduşi. Ceea ce se
întâlneşte la unii dintre conducătorii de succes nu se regăseşte la alţii; simpla observaţie poate fi o dovadă a
inconsistenţei teoriei trăsăturilor, care este totuşi adesea evocată. Teoria are o valoare relativă datorită faptului
că nu ia în considerare efectul mediului social (care ar putea pune în valoare pe unii dintre indivizii lipsiţi de
trăsături de excepţie) şi pentru că anticipează rezultatele doar prin prisma trăsăturilor şi pentru că nu ia în
seamă importanţa învăţării.
Deşi empirică, teoria motivaţională X a lui Douglas McGregor se suprapune în bună măsură peste
ipotezele „managementului ştiinţific" al lui F. Taylor şi este în acord cu orientarea spre sarcină. Pe de altă
76
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
parte, teoria motivaţională Y tot a lui Douglas McGregor are o bună suprapunere cu
orientarea spre relaţii şi cu acordarea consideraţiei pentru lucrători.
Critica celor două teorii pleacă de la constatarea că nu se constituie ca un continuum, că se exclud
reciproc. Cu toate acestea, practicienii recunosc faptul că, în circumstanţe particulare, fiecare set de ipoteze (X
sau Y) se pot recunoaşte.
Teoria continuumului comportamental. Teoria „sistemelor" lui Rensis Likert prezintă un continuum
care pleacă de la stilul exploatator-autoritar, trecând prin stilul binevoitor-autoritar, continuând cu stilul
consultativ şi având la celălalt capăt stilul participativ.
Caracteristicile celor patru stiluri sunt sintetizate astfel:
Stilul Stilul Stilul Stilul
exploatator-autoritar binevoitor-autoritar consultativ participativ
Puterea şi îndrumarea Similar cu stilul Obiectivele se Sistem ideal.
se exercită de sus în exploatator-autoritar, stabilesc şi deciziile se Totul este subordonat
jos. dar sunt îngăduite adoptă după participării, care duce
Se apelează la unele posibilităţi de consultarea la angajament şi la
ameninţări şi la consultare şi de subordonaţilor. rezultate deosebite.
pedepse. Comunicarea delegare a autorităţii. Comunicarea se face Comunicarea este
este slabă. Apar absenteismul şi în ambele sensuri. bogată.
Spiritul de echipă este fluctuaţia forţei de Este promovat spiritul Se caută satisfacerea
inexistent. muncă. de echipă. Se aplică nevoilor salariaţilor în
Productivitate Productivitate medie. mai ales motivarea cel mai mare grad.
mediocră. pozitivă. Productivitate foate
Productivitate bună. bună.
77
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
acolo unde relaţiile sunt tensionate, liderul antipatizat, poziţia de putere slabă şi sarcina
ambiguă este mai greu de exercitat o conducere influentă asupra grupului. Poziţia de putere este mai puţin
importantă decât relaţia dintre lider şi membrii grupului (este foarte posibil ca o persoană cu un rang scăzut,
dar simpatizat şi respectat, să conducă un grup de oameni cu ranguri ridicate într-o sarcină structurată).
Nuanţând, performanţa se poate atinge în două situaţii: a) când managerul are o bună relaţie cu
subalternii, când sarcina este nestructurată şi când autoritatea este slabă şi b) când relaţia managerului cu
subordonaţii este relativ rece, dar când sarcina este structurată şi când autoritatea conducătorului este de
necontestat. În condiţii grele, liderii orientaţi spre sarcină sunt mai eficienţi decât cei orientaţi spre dezvoltarea
relaţiilor umane; dimpotrivă, într-un context favorabil, este recomandată orientarea spre problemele oamenilor
şi antrenarea lor prin persuasiune.
Putem conchide prin a spune că liderii sunt eficienţi în unele situaţii şi ineficienţi în altele, ei nu sunt
pur şi simplu buni sau răi.
Teoria situaţională. Managementul situaţional, un concept modern recent introdus se bazează pe
teoria situaţională a stilului de conducere, conform căreia nu esistă o reţetă unică de a conduce, aceasta
identificându-se în funcţie de natura sarcinii, de context, de caracteristicile grupului etc. În timp, orientarea
asupra dezvoltării relaţiilor de muncă şi asupra sarcinii cunosc intensităţi diferite; la debutul activităţii efortul
managerului trebuie îndreptat spre ambele aspecte; odată cu maturizarea grupului, atenţia managerului se
concentrează asupra sarcinii, urmând ca la finalul activităţii, el să se îndrepte din nou asupra relaţiilor dintre
salariaţi pentru a-i pregăti pentru o nouă sarcină.
Pentru manageri, principalele reguli ar trebui să fie încrederea în propria persoană, în instinctul lor.
Poate că cel mai mare duşman al unui manager este TIMPUL. Insă, timpul este şi cea mai importanta
resursă In utilizarea acestei resurse, deseori apar deficiente majore, de ordin cantitativ şi structural.
78
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
Deseori programul managerului este întrerupt în cursul zilei şi el trebuie să facă faţă cu succes tuturor
soliciarilor. De aceea, mulţi manageri încep să lucreze cu adevărat abia după orele de program care are un
impact nefavorabil asupra performanţelor manageriale şi asupra comunicării cu subordonaţii. Acest efect este
vizibil la managerii de nivel superior şi influentează funcţionalitatea şi eficacitatea companiei, a organizaţiei.
Pentru atenuarea sau eliminarea cauzelor care aduc astfel de deficienţe, managerul poate acţiona în mai
multe direcţii: asupra timpului, eficientizându-l, asupra raporturilor cu subordonaţii, a colaboratorilor, asupra
dezvoltării profesionale proprii.
Pentru programarea timpului managerial este foarte important:
- să se soluţioneze în prima parte a zilei problemele dificile şi importante, lăsând spre finalul zilei
de lucru problemele mai puţin pretenţioase
- să se stabilească priorităţi în funcţie de importanţa sarcinilor ce le revin
- să se concentreze atenţia supra problemelor cheie, de care depinde succesul companiei
O programare sau o organizare defectuasă a timpului, provoacă managerilor suprasolicitare, stress şi
oboseală , care au trei faze importante:
- de alarma – lipsă de concentrare, iritabilitate, insomnii, lapsus-uri frecvente
- de agitatie- tonus ridicat, pierderea încrederii în potenţialul subordonatilor
79
Ştefan Nedelea – Comportamentul organizaţional
80