Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
TEHNICI DE DOCUMENTARE,
REDACTARE I COMUNICARE
Angela REPANOVICI
Ce este informaia?
Element de cunoatere care poate fi transmis i conservat datorit unui
suport i unui cod.
Mesaj folosit pentru a reprezenta un fapt sau o noiune n procesul de
comunicare.
Informaia implic o interaciune, real sau virtual, de tip comunicaional,
ntre o surs emitoare i un destinatar receptor. Informaia se prezint sub
form de text, imagine sau sunet, pe suporturi/media diferite i se transmite
dup o schem proprie.
Resursele de informare reprezint:
resurse informaionale tiprite sau electronice care pot fi accesate la cerere;
totalitatea surselor virtuale pentru o tem de cercetare.
Impactul noilor tehnologii informaionale asupra activitii de informaredocumentare pentru cercetarea tiinific se manifest prin:
timpul redus de cutare a informaiei;
programe cu strategii de cutare care pot circumscrie nevoile de
informare ale utilizatorului;
interaciunea cu alt baz de date, de la un terminal, se poate realiza n
cteva minute;
posibilitatea cercetrii ntregului coninut al unei baze de date, cu
milioane de nregistrri;
posibilitatea salvrii strategiei de cutare i folosirea ulterioar n alte
baze de date ale aceluiai sistem;
posibilitate de cutare a unor teme multidisciplinare;
posibilitatea cutrilor multiconceptuale;
existena mai multor puncte de acces pentru fiecare nregistrare;
posibilitatea cutrii n mai multe baze de date;
cutarea on-line ofer pe lng elementele bibliografice obinuite de
regsire, un ir de descriptori sau alte elemente din text (rezumate,
adnotri etc.);
metabazele de date ofer acces simultan la mai multe baze de date;
Angela REPANOVICI
industria regsirii informaiilor realizeaz din ce n ce mai multe baze de
date, disponibile numai on-line, fr s existe o versiune tiprit;
accesul on-line asigur integritatea fiierului fr a suferi pierderi de
nregistrri, lipsa unor cmpuri dintr-o nregistrare sau neprimirea
rezultatelor unei cutri;
rezultatele cutrii on-line sunt prezentate ntr-un format standardizat,
iar detaliile pot fi predefinite de utilizator;
eliminarea barierelor geografice n calea transferului de informaii;
simplificarea tehnicii de regsire a informaiei;
eliminarea dezavantajelor prelucrrii tradiionale (cantitatea de munc
pentru prelucrarea informaiilor i conservarea documentelor).
Clasificarea documentelor
DOCUMENT PRIMAR
DOCUMENT
ansamblu format dintr-un
suport de informaii, datele
nregistrate pe/n acesta i
semnificaia lor, servind
pentru consultare, studiu,
eviden etc.
de
calcul,
moduri
de
DOCUMENT SECUNDAR
obinut n urma prelucrrii
informaiilor i/sau a datelor din
unul sau mai multe documente
DOCUMENT TERIAR
rezultat
n
urma prelucrrii
documentelor secundare.
a)
Revist
b)
I.1) Tradiionale:
d)
Articol
Serial editorial
Ziar
a)
Brour
e)
Anuar
b)
Carte
c)
Tratat
d)
Monografie
e)
Manual
f)
Curs
g)
Glosar
h)
Publicaii oficiale
i)
Repertoriu
j)
Calendar
k)
Dicionar
l)
Hart
m)
Atlas
n)
Album
o)
Volum omagial
c)
I.2) Speciale:
a)
Standard
b)
Brevet de invenie
c)
Raport de cercetare
d)
Tez de doctorat
e)
Comunicare tiinific
f)
Proiect
5
Angela REPANOVICI
g)
h)
DOCUMENTE SECUNDARE
a)
Adnotri
b)
Bibliografie
c)
Catalog
d)
Compendiu
e)
Enciclopedie
f)
Ghid
g)
Index
h)
Lexicon
i)
Recenzie
j)
Referat
k)
Revist de referine
l)
Revist de titluri
m)
Rezumat
n)
Sintez documentar
DOCUMENTE TERIARE
-
Bibliografie de bibliografii
Culegeri de traduceri
FORME DE DOCUMENTE
I.1) Neperiodice Tradiionale:
a)
b)
Monografie:
este un studiu tiinific amplu asupra unui anumit subiect,
tratat detaliat i sub diverse aspecte;
autorii - dispun de libertate in alegerea bibliografiilor, au posibilitatea de a aduce contribuii personale i de a crea noi informaii;
se elaboreaz pe baza unui plan prestabilit;
cuprinde toate aspectele obiectului sau fenomenului studiat;
pune accent pe elementele noi;
poate fi elaborat de un autor sau un colectiv de autori;
monografiile tiinifice sunt studii de specialitate care exprim
sintetic cunotine acumulate ntr-un anumit domeniu i
expun contribuiile personale ale autorilor realizate prin
documentare, analiz, cercetare tiinific, experimentare etc.;
monografiile artistice prezint n general curente, coli, epoci
sau creaii particulare.
e)
Manual:
un ansamblu de noiuni, metode i elemente de baz ale unei
tiine, ale unei arte sau ale unei ndeletniciri practice;
are un caracter didactic;
se elaboreaz conform unui program de nvmnt, de
pregtire i perfecionare profesional .
f)
Curs:
expunere, predare a unei discipline/materii de studiu sub forma
unui ciclu de lecii sau de prelegeri, reunite ntr-un ansamblu;
ciclu de lecii tiprite ;
cursul universitar este o sintez tiinific de nivel superior
destinat unui domeniu sau unei discipline bazate pe
acumulare principalelor contribuii anterioare i completat cu
cele mai noi cercetri dintr-un anumit domeniu de cunotine.
Angela REPANOVICI
Tipuri de cataloage:
catalogul alfabetic pe nume de autori i titluri: grupeaz
descrierile bibliografice ale documentelor primare i secundare
n ordinea alfabetic general a numelor autorilor i titlurilor
pentru lucrrile cu mai muli de trei autori;
catalogul sistematic: grupeaz descrierile bibliografice ale
documentelor primare i secundare conform unei scheme
sistematice de clasificare.
Clasificarea documentelor
Clasificarea documentelor const n repartizarea sistematic pe clase
(de regul, notate prin indici de clasificare) dup coninutul lor tematic.
Clasificarea de bibliotec reprezint o ordonare a ansamblului
cunoaterii
omeneti
implicit
documentelor
cunotinelor,
II.
III.
IV.
V.
VI.
Clasificarea Cutter .
Angela REPANOVICI
Clasificarea Zecimal Universal este organizat n tabele cu indici
auxiliari, tabela cu indici principali i un index alfabetic de subiecte, dup
urmtoarea schem:
Tabele auxiliare
Tabela principal
10
0,1
0,2
Filosofie. Psihologie
Religie. Teologie
0,3
0,5
0,6
0,7
0,8
0,9
0,4
11
Angela REPANOVICI
Avantajele Clasificrii Zecimale Universale:
-
rigiditatea structurii;
pe baza
i aranjarea crilor i
ierarhizare fiecare din cele zece clase se mparte n alte zece clase
prin diviziuni progresive, de la general la particular, rezultnd o
serie de indici ierarhizai.
100
200
300
400
500
600
700
800
900
Filosofie
Religie
Sociologie
Limb
tiinele naturii
tiine tehnice i aplicate
Art
Literatur
Istorie
13
Angela REPANOVICI
Indicii auxiliari au fost creai pentru reprezentarea numeric a
formei i categoriei documentului, a genului sau speciei literare creia i
aparine.
01
02
03
04
05
06
07
08
09
1
2
3
4
5
6
7
8
Poezie
Teatru
Ficiune
Eseuri
Oratorie
Scrisori
Satir i umor
Combinate
15
Angela REPANOVICI
S
T
U
V
W
X
Y
Z
Arta crii
Zh Tiprit
Marea Britanie
4
Istorie
Zh 45.4
16
2. Bibliografiile
o liste de referine bibliografice/lucrri referitoare la un anumit
subiect, domeniu sau persoan, obinut ca urmare a culegerii,
descrierii i clasificrii unor documente;
o nu localizeaz documentele la care fac referire, semnaleaz doar
existena lor.
Tipuri de bibliografii:
Bibliografie
analitic:
cuprinde
descrieri
bibliografice
ale
17
Angela REPANOVICI
3. Indexurile
liste ordonate de chei de acces utilizate n structurarea informaiei
dintr-un text dat, pentru regsirea ei rapid;
este un ndreptar sistematic la textul uneia sau mai multor
publicaii, constnd dintr-o list de termeni (nume, autori, subiecte
dintr-un anumit domeniu, denumiri geografice etc.) cu indicaia
locului unde se gsesc n publicaiile respective.
Tipuri de indexuri:
Index alfabetic: ordoneaz alfabetic vedetele de autor, titlu etc.
Index cumulativ: combin poziiile vedetelor noi cu cele publicate
anterior pentru a forma o list unificat
Index de autori: cuprinde vedetele constituite din numele autorilor
(nume de persoane sau colectiviti), menionate n una sau mai multe
publicaii;
Index de brevete: cuprinde brevete, ordonate alfabetic pe ri,
respectiv cronologic dup numerele lor de nregistrare;
18
mprumutul interbibliotecar
mprumutul interbibliotecar este serviciul prin care o bibliotec obine
de la o alt bibliotec anumite documente inexistente n coleciile
proprii, n scopul asigurrii dreptului fundamental al ceteanului la
informaie.
mprumutul interbibliotecar este de tip intern, cnd se efectueaz
ntre bibliotecile sistemului naional de biblioteci, i de tip
internaional, cnd se
bibliotecile strine.
Acordurile de mprumut se ncheie ntre instituia care mprumut
documentele, denumit bibliotec furnizoare, i instituia care
primete,
denumit
bibliotec beneficiar.
mprumutul interbibliotecar cuprinde toate tipurile de documente,
cu excepia celor prevzute n art. 3 din Legea nr. 182/2000 privind
protejarea patrimoniului cultural naional mobil, cu modificrile i
completrile ulterioare, a documentelor fragile sau voluminoase,
precum i a celor solicitate frecvent pentru lectur n cadrul
bibliotecii furnizoare. Biblioteca furnizoare decide n toate cazurile
dac documentul solicitat poate fi mprumutat.
19
Angela REPANOVICI
Documentele exceptate de la mprumut n condiiile art. 7 pot fi
transmise de ctre biblioteca furnizoare sub form de copie, cu
respectarea prevederilor legale n vigoare. Costurile multiplicrilor
i al expediiei se suport de ctre utilizatori.
Perioada de mprumut se stabilete de ctre biblioteca furnizoare.
mprumutul se realizeaz pe baza cererii de mprumut intern sau de
mprumut internaional, care este un formular standardizat.
Organizarea informrii de semnalare bibliografic naional s-a
realizat prin intermediul lucrrilor elaborate de Biblioteca Naional.
Printre lucrrile de semnalare bibliografic realizate pot fi amintite:
Catalogul colectiv al crilor strine intrate n bibliotecile din
Romnia;
Repertoriul periodicelor strine intrate n bibliotecile din Romnia;
Bibliografia cumulativ a tezelor de doctorat;
Oficiul de Stat pentru Invenii i Mrci (O.S.I.M.) organizeaz
evidena centralizat a brevetelor de invenie romneti i strine.
Asociaia de Standardizare din Romnia realizeaz evidena
centralizat a standardelor romneti i a celor strine adoptate.
20
21
Angela REPANOVICI
Cteva alte reguli generale prezentate mai jos v pot ajuta la
cutarea informaiei dumneavoastr n Internet.
Formulai ntrebri ct mai scurte i utilizai cuvinte-cheie.
Este necesar de a reine faptul c un calculator, nu o persoan, va
analiza ceea ce a-i supus examinrii / cercetrii. Supunnd cercetrii
ntrebri lungi ca A vrea s tiu care este cel mai mare munte din lume
va zpci cercetrile utilitarului de cutare i va duce la rezultate
neplcute. O formulare de ntrebare mult mai efectiv poate fi cel mai
nalt munte lume.
Utilizai "+" sau "-" pentru a include sau a exclude cuvinte din rezultatele
cutrii.
1. +: (plus) Utilizai acest semn pentru a indica cuvintele ce trebuie s fie
incluse n rezultatele cutrii. De exemplu, dac scriei +biliard +reguli,
vei obine regulile jocului. Marcai fiecare cuvnt corespunztor. De
exemplu, dac tiprii biliard +reguli, toate documentele gsite vor conine
cuvntul "reguli" dar nu i cuvntul biliard.
2. : (minus) Utilizai acest semn pentru a indica cuvintele care dorii s fie
excluse din rezultatele cutrii. De exemplu, dac cutai +biliard
echipament, documentele care includ cuvntul echipament nu vor aprea
pe ecran. ntre "+", "" i cuvnt nu trebuie s fie lsat spaiu. De
exemplu.+biliard, nu
+ biliard.
22
23
Angela REPANOVICI
9. Before (nainte): Acest operator funcioneaz foarte asemntor cu
"and". Unica deosebire este c termenii trebuie s apar n ordinea pe care
o specificai, dar pot s se afle la orice distan n acelai document.
10. " ": Acest operator v poate ajuta s gsii o anumit fraz. Pentru a
gsi documente care conin fraza, utilizai ghilimelele la nceputul i
sfritul frazei pe care o tiprii n cutia de cutare.
n tabelul de mai jos putei s vedei n ce utilitare de cutare putei
s utilizai operatoarele logice.
Alta Vista
(ii)
Webcrawler
Yahoo
And (i)
and not
Not (nu)
Or (sau)
x
x
Adj (adiacent)
Before
(nainte)
Far (departe)
Near (aproape)
()
""
Language
(limba)
Range of
Dates
x
x
x
x
x
x
x
x
24
b)
c)
cutrile n HotBot pot fi foarte sensitive dac cel puin una din literele
cuvntului-ntrebare este majuscul. Dac toate literele din cuvntulntrebare sunt minuscule, HotBot va ignora afiarea rezultatelor necesare.
Deci, cutarea pentru "windows" va afia paginile ce vor conine
"windows", "Windows", i "WINDOWS" pe cnd o cutare ca "Windows"
va afia pagini ce conin "Windows" i nu "WINDOWS". Pe lng cele
menionate, pentru ca operatoarele logice s funcioneze n HotBot, este
necesar s selectai "Boolean phrase" din meniul "all the words".
25
Angela REPANOVICI
Natural Language Query (ntrebarea natural): Aceast opiune permite
adresarea ntrebrilor ce necesit rspunsul exact aa cum ai dori s-l
primii n urma unei conversaii cu o alt persoan. Drept exemplu pentru
o astfel de ntrebare v poate servi: Cine este preedintele Romniei?
Pentru ca Lycos s v ajute n cutarea paginilor ce ar putea rspunde la
ntrebare, dumneavoastr vei tipri: Cine este preedintele Romniei? n
cutia menit cuvintelor-ntrebare iar apoi vei selecta Natural Language
Query din meniu.
Exact Phrase (fraza exact): Atunci cnd selectai opiunea "Exact Phrase"
din
meniu,
cuvintele
pe
care
le
specificai
trebuie
apar
26
27
Angela REPANOVICI
mult de 10 ori vor fi mai relevante. Prin sporirea importanei acestei
opiuni, paginile care se refer la termenii de cutare pot fi plasate la
nceputul listei cu rezultate.
Near beginning of text: Uneori persoanele care creeaz site-uri web
nu plaseaz textul important n titlul sau denumirea documentelor.
Totui, este bine ca o pagin web dedicat, spre exemplu, Premiilor
Oscar, s menioneze numele statuii de aur n primele aliniate ale
textului. Sporind importana acestei opiuni, Lycos nelege c dvs.
dorii ca toate documentele care corespund termenilor de cutare s
apar aproape de nceputul listei cu rezultate.
Close Together: O mulime de site-uri web dedicate televiziunii pot
conine cuvintele Baywatch i "star" pe aceeai pagin. Dac suntei
ns cointeresai n "the stars on Baywatch," cele mai bune rezultate le
vei primi dac aceste dou cuvinte se vor gsi unul lng altul.
Ajustarea valorii pentru opiunea dat indic importana pe care o
acordai apropierii termenilor de cutare. Setnd o valoare mai nalt
pentru aceast opiune, documentele corespunztoare vor aprea la
nceputul listei cu rezultate.
Aceast opiune nu are efect atunci, cnd selectai Exact Phrase din
meniu sau cnd cutai numai un singur cuvnt.
Appear in title: Lycos tie cnd termenii cutrii apar n codul paginii
web ca titlu. Acesta este textul ce apare deasupra meniului browserului dvs. Selectnd o valoare mai mare pentru opiunea dat, Lycos
nelege c suntei cointeresat n paginile web n care textul introdus
de dvs. apare n titlu sau denumire.In Exact Order: Aceast opiune
caut cuvintele care apar n ordinea n care
le-ai introdus. Ea v
28
http://searchengineshowdown.com/
Romania
http://www.rol.ro/
http://www.start.ro/
http://www.h2.ro/
WWW
http://www.yahoo.com/
http://www.altavista.com/
http://www.goto.com/
http://www.excite.com/
http://www.savvysearch.com/
http://netfind.aol.com/
http://hotbot.lycos.com/
http://www.lycos.com/
http://www.webcrawler.com/
29
http://infoseek.go.com/
http://magellan.excite.com/
http://www.c4.com/
http://galaxy.einet.net/
http://www.infohiway.com/
http://www.inference.com/
http://www.mamma.com/
http://www.aaa.com.au/
http://www.businesswebsource.com/
http://www.tribal.com/
http://newtoo.manifest.com/
http://www.wwwomen.com/
http://www.askjeeves.com/
http://www.alltheweb.com/
http://www.google.com/
The Argus Clearinghouse:
http://www.clearinghouse.net/
The World Wide Web Virtual Library:
www.w3.org/vl/
Angela REPANOVICI
30
31
Angela REPANOVICI
relevanei
rezultatelor
fa
de
32
alte
sisteme
Search
precum
folosesc
Yahoo
sau
pentru
33
Angela REPANOVICI
este
main
de
tip
34
Tipuri de cutri
Cutarea logic (Boolean search) - permite includerea sau excluderea
din rezultat a documentelor care conin, n titlul lor sau n descriere,
anumite cuvinte legate prin operatori logici precum AND, OR sau
NOT.
Cutarea
conceptual
(Concept
search)
permite
cutarea
http://docs.yahoo.com/info/suggest/
Lycos:
http://searchservices.lycos.com/searchservices/
35
Angela REPANOVICI
36
Concluzii
Mainile de cutare prezentate au i puncte slabe i puncte tari. Un
lucru este clar: nu exista nici o main perfect i, n acest context, mrimea
impresionant a indexului nu implic faptul ca maina respectiv este cea
mai buna pentru o cutare particulara. Fcnd repetat experiene cu diverse
maini se poate totui forma o opinie despre cea mai bun main la
cutarea datelor dintr-un anumit domeniu specific.
Chiar dac uneori se pierde foarte mult timp la cutarea unei
informaii datorit rezultatelor de multe ori cu relevan sczut oferite de
mainile de cutare, este aproape imposibil s se imagineze utilizarea
spaiului Web fr aceste maini.
Resurse suplimetare
A Helpful Guide To Web Search Engines
Search Engine Watch: Tips About Internet Search Engines & Search Engine
Submission
Search Engines - What they Are, How They Work, and Practical
Suggestions for Getting the Most Out of Them
37
Angela REPANOVICI
38
ELEMENTE DE IDENTIFICARE
Titlu, titlu comun i subtitlu
Titlul trebuie s redea precis i ct mai concis coninutul articolului.
Folosit n bibliografiile i n publicaiile elaborate de unitile de
informare, titlul trebuie s fie uor lizibil i direct utilizabil la
indexare i regsire.
Cnd un articol este publicat pe pri, se d un titlu comun, urmat de
numrul prii. Prile se numeroteaz secvenial i, de preferin,
fiecare are un titlu propriu.
Titlul poate fi urmat de un subtitlu. Titlul i subtitlul trebuie clar
delimitate, de exemplu prin dou puncte (:), subtitlul coninnd
numai o informaie complementar.
Formularea titlului trebuie s rmn aceeai peste tot unde el este
citat, putnd fi totui prescurtat, dac este necesar, n titlurile curente
(STAS 6073-88).
Se recomand evitarea prescurtrilor, acronimelor, codurilor i
formulelor mai ales n cazurile n care nu sunt frecvent utilizate n
formularea titlului.
39
Angela REPANOVICI
Rezumatul articolelor
Se recomand ca articolele s fie nsoite de cte un rezumat redactat
n limba articolului i n una sau mai multe limbii de circulaie
internaional.
Rezumatul se ntocmete conform STAS 6442-79.
Pentru a uura cercetarea documentar, n rezumat se indic, pe ct
posibil, cuvintele cheie, evideniind termenii reformulai sau
termenii noi, nomenclatura i datele cantitative.
Dac regulile de publicare permit, se poate aduga un indice de
clasificare sistematic, de exemplu CZU.
40
Data articolului
Se pot indica data de definitivare a articolului i/sau data primirii
acestuia n redacie, precedate de locul de redactare a textului.
Exemplu :
Bucureti, 1977-06-23
De asemenea, se poate indica data la care a fost revizuit articolul, de
preferin, scris ntre paranteze dup data definitivrii articolului.
Exemplu :
Bucureti, 1987-06-23 (rev. 1988-01-20).
Se poate indica i data la care a fost acceptat versiunea revizuit a
articolului.
Aceste
date
pot
fi
utile
pentru
stabilirea
prioritii
41
Angela REPANOVICI
Cuprins
n
Notare i terminologie
Se recomand ca autorul s foloseasc notarea proprie fiecrei
discipline.
Rezultatele msurilor trebuie exprimate n uniti SI, conform STAS
737 (pe pri). Pot fi folosite i uniti care nu fac parte din SI,
conform STAS 9446-85.
Denumirea i simbolurile unitilor de msur, precum i
terminologia aferent trebuie s fie conforme STAS 737 (pe pri) i
STAS 10098/2-85.
Datele calendaristice se exprim numeric conform STAS 3331/2-86.
Note de subsol
n articolele din periodice, notele de subsol se utilizeaz numai n
cazuri excepionale, Destinate s completeze informaia, ele pot
trimite la referine bibliografice, dar nu trebuie s le conin.
Trimiterile la notele de subsol se evideniaz folosindu-se un
ansamblu de simboluri, diferite de cele utilizate pentru referinele
bibliografice.
42
Menionri
Munca unei persoane care difer de autorul lucrrii trebuie s fie clar
atribuit. Acest aspect poate fi esenial pentru o analiz ulterioar a datelor
numerice. n text pot fi menionate lucrrile nepublicate, iar n lista
bibliografic trebuie enumerate documentele citate. Autorul trebuie s
cear acordul pentru a cita, utiliza sau adapta tabele i ilustraii provenind
din lucrri care nu i aparin.
Recunoaterea sprijinului acordat poate constitui obiectul unui paragraf
separat care urmeaz dup textul principal i n care trebuie s se indice
numele persoanelor i instituia, precum i natura sprijinului.
Bibliografie
La sfritul articolului trebuie s apar o list cu referinele aferente
citrilor n textul principal. Referinele se ntocmesc conform STAS 615870.
Lista cuprinde numai referinele documentelor publicate care conin
informaii de valoare real, direct cunoscute de autori, i care sunt
semnalate sau comentate n text.
n cazul lucrrilor citate dup o surs secundar, se recomand
semnalizarea documentului original, dac acesta este cunoscut.
Referina este, n acest caz, urmat de indicaia Citat n: i de referina
sursei secundare. Pot fi introduse i bibliografii de recomandare,
coninnd lucrri necitate n textul articolului, dar considerate utile
cititorului.
43
Angela REPANOVICI
b)
c)
ILUSTRAII I TABELE
Fotografiile, graficele, diagramele, hrtiile etc., avnd rolul de a
ilustra anumite date i idei din coninutul articolului, trebuie astfel
numerotate nct s permit semnalarea n text i s fie nsoite de
legende explicative.
Se recomand ca numerotarea ilustraiilor s se fac ntr-o singur
secven.
Tabelele trebuie numerotate i intitulate adecvat.
Toate ilustraiile i tabelele trebuie semnalate n text. Proveniena lor
poate fi citat n legend.
44
ANEXE
n anexe pot fi prezentate datele auxiliare dar indispensabile pentru
articole, de exemplu metode de analiz, date de calcul, glosar sau o
list de simboluri, precum i completri necesare pentru tabele i
ilustraii.
Anexele se plaseaz la sfritul textului, dup bibliografie, i sunt
individualizate printr-o liter sau un numr i prin titlu.
ERAT
Erata se insereaz:
-
FORMA REFERINELOR
a)
extern
la un articol din periodic;
la o carte considerat ca un tot;
la o contribuie publicat ntr-un capitol dintr-o carte;
la o contribuie prezentat la o manifestare tiinific.
b)
intern
n text: autor - data sau sistemul de numerotare;
prelucrare: n text i n lista referinelor cu mai muli
autori i cu autor colectiv;
pe o pagin.
45
Angela REPANOVICI
REFERINE BIBLIOGRAFICE
PENTRU
DOCUMENTE TRADIIONALE
Sunt prezentate:
elementele care trebuie menionate n referinele bibliografice
pentru documentele publicate, monografii i publicaii seriale, ca
i pentru brevete;
ordinea obligatorie a elementelor referinei
stabilete reguli pentru transcrierea i prezentarea informaiei
provenite din publicaia surs.
DEFINIII
autor: Persoan sau colectivitate responsabil de coninutul intelectual sau
artistic al unui document
capitol: Diviziune numerotat sau avnd un titlu, a unui document scris
care, n general, este de sine stttoare, dar care se afl n relaie cu
diviziunile care o urmeaz sau o preced
contribuie: Text independent care formeaz o parte a unei publicaii
document gazd: Document ce conine pri care pot fi identificate
separat, dar care nu sunt independente din punct de vedere fizic sau
bibliografic
document de brevet: Descrierea unei invenii care servete la obinerea sau
la justificarea drepturilor de proprietate industrial
46
47
Angela REPANOVICI
I. Monografii
Element:
Exemplu:
Responsabilitate
LOMINADZE, DG.
Titlu
Responsabilitate
secundar
Ediie
1st ed.
an
1981
Caracterizare cantitativ
206 p.
Colecie
Note
Numr standard
ISBN 0-08-021680-3
Exemplu:
LOMINADZE, DG. Cyclotron waves in plasma. Translated by AN. Dellis;
edited by SM. Hamberger, 1st ed. Oxford: Pergamon Press, 1981. 206 p.
International series in natural philosophy. Titlu original: Ciklotronnye volny
v plazme. ISBN 0-08-021680-3.
48
Exemplu:
Titlu
Communications equipment
manufacturers.
Responsabilitate principal
Ediie
Preliminary edition
Desemnarea fasciculei
1970
an
1971
Colecie
Note
Numr standard
ISSN 0700-0758
Exemplu:
Communications equipment manufacturers. Manufacturing and Primary
Industries Divisions, Statistics Canada. Preliminary Edition. 1970- .
Ottawa: Statistics Canada, 1971- . Annual census of manufacturers. Text n
limba englez i n limba francez. ISSN 0700-0758.
Exemplu:
Responsabilitate principal
A text-book of zoology
Ediie
5th ed.
Numerotarea prii
Vol. 1.
49
Angela REPANOVICI
Responsabilitate secundar revised by WD. Lang.
Publicare (loc, editor)
London: Macmillan,
an
1930.
Localizare n cadrul
documentului-gazd
Exemplu:
PARKER, TJ. And HASWELL, WD. A text-book of zoology. 5th ed. Vol. 1.
revised by WD. Lang. London: Macmillan, 1930. Section 12, Phylum
Mollusca, p. 663-782.
2. Contribuii n monografii
Element:
Exemplu:
pentru contribuie
Responsabilitate principal
WRIGLEY, EA.
Titlu
STEEL, DJ.
Titlu
Ediie
Publicare (loc, editur)
an
1968
Localizare n cadrul
Vol. 1, p. 155-167.
documentului-gazd
Exemplu:
WRIGLEY, EA. Parish registers and the historian. In STEEL, DJ. National
index of parish registers. London: Society of Genealogists, 1968, vol. 1, p. 155167.
50
Exemplu:
Responsabilitate principal
WEAVER, William
Titlu
Architectural Digest
Ediie
Localizare n cadrul
documentului-gazd
An, desemnarea fasciculei,
paginaia prii
Exemplu:
WEAVER, William. The collectors: command performances. Photography
by Robert Emmett Bright. Architectural Digest, December 1985, vol. 42, no.
12, p. 126-133.
V. Documente de brevet
Element:
Exemplu:
Responsabilitate principal
(depuntor)
Titlul inveniei
Responsabilitate secundar
C.WAHNERT, E.FEISTAUER.
Note
Identificarea documentului:
ar sau organism
Schweitz
51
Angela REPANOVICI
Tipul documentului de brevet
Patentschrift,
Numr
608 626.
Data de publicare a
1979-01-15.
documentului
Exemplu:
CARL ZEISS JENA, VEB. Anordnung zur lichtelektrischen Erfasung der Mitte
eines Lichtfeldes. Erfinder: W.FEIST, C.WAHNERT, E.FEISTAUER. Int. Cl.3:
G02 B 27/14. Schweitz Patentschrift, 608 626. 1979-01-15.
52
REFERINE BIBLIOGRAFICE
PENTRU
Angela REPANOVICI
(Termen n limba englez: contribution; termen n limba francez:
contribution)
baz de date: Colecie de date stocate mpreun, n form electronic,
potrivit unei singure scheme i realizat spre a fi accesibil pe calculator.
NOT - Unele baze de date, sau fiiere dintr-o baz de date, pot constitui
de asemenea o monografie sau o publicaie serial. n cazurile n care se
poate determina imediat c un anumit document electronic este o
monografie sau un serial, acel termen trebuie n mod normal, s fie
preferat termenului mai larg baz de date.
(Termen n limba englez: database; termen n limba francez: base de
donnes)
list de discuii: Grup de discuii pe un subiect sau mai multe subiecte
date, care se desfoar ntr-o reea computerizat ntre cei nscrii pe o
list de pot electronic i n care contribuiile participanilor individuali
sunt trimise automat ca mesaje electronice tuturor celor nscrii pe list.
(Termen n limba englez: discussion list; termen n limba francez: forum
de discussion)
document: Informaie nregistrat care poate fi tratat ca o unitate ntr-un
proces documentar, indiferent de caracteristicile i forma ei fizic.
[Adaptat dup ISO 5127/1:1983]
(Termen n limba englez: document; termen n limba francez: document)
ediie: Totalitatea exemplarelor unui document realizat cu o singur
compoziie sau plecnd de la acelai exemplar care servete ca matri (a se
vedea de asemenea: versiune).
(Termen n limba englez: edition; termen n limba francez: dition)
document electronic: Document care exist ntr-o form electronic pentru
a fi accesat cu ajutorul tehnologiei informatice.
(Termen n limba englez: electronic document; termen n limba francez:
document lectronique)
54
limba
englez:
record;
termen
limba
francez:
enregistrement)
publicaie serial: Publicaie, pe orice suport, care apare n fascicule sau
volume succesive, avnd n general elemente de identificare numerice sau
cronologice i care se continu pe o perioad de timp nedefinit. [Adaptat
dup ISO 3297: 1986]
55
Angela REPANOVICI
(Termen n limba englez: serial; termen n limba francez: srie)
titlu: Sintagm care apare n general pe document, prin care se face
trimiterea la document, care poate fi folosit pentru a identifica
documentul i adesea (dei nu ntotdeauna) l difereniaz de orice alt
document.[ISO 690: 1987]
(Termen n limba englez: title; termen n limba francez: titre)
versiune: Form a unui document care a fost modificat fr ca identitatea
documentului s se schimbe (a se vedea: ediie).
(Termen n limba englez: version; termen n limba francez: version)
56
SURSE DE INFORMARE
Sursa principal de date coninute ntr-o referin bibliografic este
documentul propriu-zis. Elementele referinei provin din documentul
electronic nsui sau din documentaia nsoitoare. De exemplu, datele
dintr-o referin bibliografic pentru un document de pe Internet trebuie
s reflecte titlul, datele cronologice, informaii despre localizare etc. pentru
acea versiune care a fost vzut i acea adres de pe reea din care a fost
accesat versiunea respectiv.
SCHEMELE REFERINELOR BIBLIOGRAFICE
Schemele care urmeaz sunt destinate identificrii elementelor constitutive
ale referinelor bibliografice pentru documentele electronice i stabilirii
unei succesiuni standardizate pentru prezentarea acestor elemente.
Schemele cuprind :
referine pentru baze de date
programe de calculator
monografii electronice
publicaii seriale electronice
aviziere electronice
alte sisteme de mesaje electronice
pri sau contribuii din cadrul acestor documente.
Elementele obligatorii i facultative ale referinelor bibliografice sunt
indicate ca atare ntre paranteze, dup denumirea elementului.
Elementele
documentului
sunt
citat
obligatorii
numai
informaia
este
dac
sunt
disponibil
aplicabile
imediat
din
57
Angela REPANOVICI
Versiune
pentru
IBM/Tandy.
San
Rafael
(Calif.):
59
Angela REPANOVICI
Loc de publicare (Obligatoriu)
Editor (Obligatoriu)
Data de publicare(Obligatoriu)
Data actualizrii/revizuirii (Obligatoriu)
Data citrii (Obligatoriu pentru documentele online; facultativ pentru celelalte)
Capitol sau element de identificare echivalent (al prii) (Obligatoriu)
Titlu (al prii) (Obligatoriu)
Numerotare n cadrul documentului gazd (Facultativ)
Localizare n cadrul documentului gazd (Obligatoriu)
Note (Facultativ)
Disponibilitate i acces (Obligatoriu pentru documente online; facultativ pentru
celelalte)
Numr standard (Obligatoriu)
EXEMPLE
1
World
Factbook
[CD-ROM],
[Washington,
D.C.]:
Central
<http//w.w.w.germany.eu.net/books/caroll/alice_10.html#SEC13>
60
61
Angela REPANOVICI
Current Digest of the Soviet Press, 11 June 1986 [citat 14 februarie
1991].
Acces nr.0008752. Disponibil prin DIALOG Information Services,
Palo Alto (Calif.).
2
62
63
Angela REPANOVICI
Element:
Responsabilitate principal (a mesajului) (Obligatoriu)
Titlu (al mesajului) (Obligatoriu)
Titlu (al sistemului mesajului gazd) (Obligatoriu)
Tip de suport (Obligatoriu)
Responsabilitate secundar/intermediar (Obligatoriu)
65
Angela REPANOVICI
Loc de publicare(Obligatoriu)
Editor(Obligatoriu)
Data de publicare (Obligatoriu)
NOTA Pentru comunicri personale sau nepublicate se indic data la care a
fost trimis mesajul.
66
Angela REPANOVICI
pentru realizarea distinciei ntre denumiri similare de locuri prin
adugarea termenilor calificativi sau pentru precizarea exact a datei i ma
orei referitoare la document.
Toate datele de acest fel, cu excepia celor prezentate n note, trebuie
incluse de regul ntre paranteze drepte, dup elementul modificat.
Numr standard
Dac exist, numrul standard atribuit documentului citat acesta
trebuie nregistrat, i trebuie precedat de identificatorul corespunztor
sistemului de numerotare standard folosit (de exemplu: ISSN; ISBN).
EXEMPLE
1. ISBN 2-7654-0537-9
2. ISSN 1045-1064
1. ISSN
International Standard Serial Number (ISSN) reprezint un cod
international destinat identificrii publicatiilor ce apar n serie indiferent
de ara n care sunt publicate.
n ara noastr acest cod este atribuit de ctre Centrul Naional de
Numerotare Standardizat (ISBN - ISSN - CIP) aflat sub tutela Bibliotecii
Nationale a Romniei.
Fiecare ISSN acordat unei publicaii seriale este nregistrat ntr-o
baz de date internaional numit registru ISSN.
ISSN
Este un cod numeric folosit drept identificator unic la nivel
internaional;
Nu are semnificaie prin el nsui i nu conine informaii
referitoare la originea sau coninutul publicaiei;
68
2. ISBN
ISBN - International Standard Book Number - reprezint numrul
internaional standardizat al crii. Acronimul englez este folosit n toate
limbile.
Numrul ISBN este ntotdeauna format din 10 cifre grupate n 4
grupuri de lungimi variabile, reprezentnd codul de ar, codul de editur,
numrul de ordine i cifra de control.
Standardizarea unui sistem de numerotare a crilor are drept
principal scop identificarea unei lucrri pe plan internaional.
Conceperea sistemului ISBN dateaz din anul 1965 i se datoreaz
distribuitorului englez W.H. Smith & Son Ltd i Asociaiei Editorilor din
Marea Britanie. Din anul 1989, sistemul de numerotare standardizat a
crilor ISBN a fost introdus i n Romnia.
Toate
centrele
naionale
ISBN
se
constituie
ntr-o
reea
cri i brouri;
Angela REPANOVICI
partituri cu text;
publicaii cu foi volante, cu condiia s apar sub un titlu unic;
publicaii microforme.
Reguli privind tiprirea codurilor ISBN
Modul de prezentare a codurilor ISBN este unic: sigla ISBN este
urmat de spaiu i de cele 10 cifre separate de trei cratime, exact aa cum
sunt nscrise n lista primit de la Centrul Naional ISBN.
Codul ISBN trebuie tiprit pe verso paginii de titlu, n structura
descrierii CIP i pe coperta a patra.
Ce este CIP?
Catalogarea naintea publicrii (CIP) este un program gratuit de
cooperare ntre editori i bibliotecari, program ce permite catalogarea
crilor nainte de a fi publicate.
Iniiat de Biblioteca Congresului din Washington, programul CIIP se
deruleaz n cadrul Bibliotecii Naionale a Romniei - Biroul CIP, ncepnd
cu anul 1996.
Pe baza informaiilor furnizate de editori, Biroul CIP elaboreaz
descrierile bibliografice ale crilor n curs de apariie. Aceste informaii
cuprind date utile (autor, titlu, editur, locul publicrii, subiect, ISBN)
pentru identificarea publicaiilor. Descrierea bibliografic a crilor n curs
de apariie se realizeaz n conformitate cu normele internaionale
ISBD(M)
Monographs,
International
Standard
Bibliographic
Description
for
bibliografice.
70
3. ISMN
Se aplic publicaiilor muzicale tiprite.
Poate servi identificrii documentelor produse pe alte suporturi care
fac parte integrant dintr-o publicaie muzical.
Se compune din urmtoarele elemente:
Litera M ca prefix
O cifr de control.
71
Angela REPANOVICI
Fiecare numr internaional standardizat pentru muzic, scris sau
tiprit, trebuie precedat de literele ISMN i fiecare element care-l compune
trebuie separat de urmtorul printr-un spaiu sau cratim ca n exemplele
urmtoare:
ISMN M 571 10051 3
ISMN M-01-123456-3
PRI COMPONENTE
Pri de documente electronice
ntr-o referin bibliografic, pentru o parte a unui document
electronic care nu este o contribuie separat, detaliile specifice ale prii
(de exemplu, desemnarea capitolului sau a prii i titlul), numerotarea i
localizarea n cadrul documentului gazd trebuie plasate dup datele
bibliografice ale lucrrii, ca ntreg i naintea notelor, a meniunii de
disponibilitate i a numrului standard, dac este aplicabil.
72