Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Chiinu, 2011
1
Recenzeni:
Manole Tatiana, dr. hab. n economie, prof.univ.
Paladi Ion, dr. hab. n economie, prof.univ.
Autorii:
Cojocaru Svetlana, dr. n economie, conf. univ., coordonator
Tofan Tatiana, dr. n economie
Frunze Oleg, dr., conf. univ.
aptefrai Tatiana, dr., conf. univ.
Butnaru Veronica, magistru
epordei Aurelia, magistru
Lucrarea este editat cu suportul financiar al Consiliului Suprem pentru tiin i Dezvoltare
Tehnologic al AM.
Managementul resurselor umane n administraia public / Academia de Administrare Public de pe lng Preedintele
Republicii Moldova. Catedra Economie i management public; Cojocaru, S.- coord, Tofan, T., Frunze, O., aptefrai, T.,
Butnaru, V., epordei, A.- Ch.: CEP USM, 2011.- p.
C U PR IN S
INTRODUCERE....................... ...
PARTEA I. POLITICI I STRATEGII DE MRU N AP
Capitolul 1. CONSIDERAII GENERALE PRIVIND RESURSELE UMANE I
MANAGEMENTUL ACESTORA N ADMINISTRAIA PUBLIC
Capitolul 2. PLANIFICAREA STRATEGIC A RESURSELOR UMANE
Capitolul 3. EVALUAREA I ANALIZA POSTULUI
Capitolul 4. RECRUTAREA I SELECTAREA R E S U R S E L O R U M A N E
INTRODUCERE
Etapa tranzitorie a Republicii Moldova spre o economie concurenial
implic dup sine fenomene i mutaii semnificative n paradigma fenomenelor
politice, socio-economice, culturale i, nu n ultimul rnd, n administraia public,
care s-a vzut confruntat cu schimbri privind cadrul propriu de funcionare,
ateptri din partea politicului i cetenilor simpli, atribuii, responsabiliti i
ierarhizarea semnificaiei surselor de obinere a performanelor.
Astfel n ierarhizarea acestora, resursa uman apare ca o variabil dintre cele
mai importante, care determin succesul sau insuccesul activitii autoritilor
administraiei publice. n acest sens, este foarte important ca resursele umane s
fie poziionate pe cea mai nalt scar a sistemului de valori a autoritilor
administraiei publice.
Utilizarea ntregului potenial al resurselor umane poate fi asigurat doar
printr-un management performant, bazat pe principii strategice, ce ar stimula
dezvoltarea permanent a acestui potenial. ntr-un asemenea raport crete statutul
managementului resurselor umane, iar implementarea lui n sistemul administraiei
publice capt valene majore. Aceasta se mai explic i prin faptul, c crearea
sistemului administraiei publice n Republica Moldova a parcurs o perioad
comparativ scurt, permanent aflndu-se n schimbare dictat mai mult de cadrul
legislativ, omind procesele de conducere i organizare, considerndu-le mai puin
importante n reformarea sistemului administrativ.
Nu se poate nega importana cadrului legislativ n reforma administraiei
publice, dar ignorarea necesitii unei perspective strategice, lipsa unor preocupri
constante referitoare la pregtirea managerial a responsabililor administrativi iau pus amprenta asupra autoritilor administraiei publice, considerate fr
iniiativ i mai puin flexibile la aplicarea inovaiilor.
Reforma n administraia public trebuie s conduc la o profesionalizare a
activitii desfurate n autoritile publice, precum i la o schimbare a valorilor i
a modului de aciune a personalului public, la dezvoltarea unei concepii
manageriale caracteristice unei administraii publice moderne, i aceasta nu este
doar extrem de necesar, ci i inevitabil.
Problematica managementului resurselor umane a devenit un domeniu
prioritar de preocupri tiinifice i practice a cercettorilor n domeniu.
n Republica Moldova cercettorii de domeniu doar se apropie de
conceperea problemei resurselor umane i importana acesteia pentru sistemul
administraiei publice. Decalajul a derivat din influena puternic a sistemului
totalitar, adaptarea lent la schimbri, evaluarea sub nivel a rolului resurselor
umane n sistemul administraiei publice.
Problemele managementului resurselor umane n sistemul administraiei
publice este de o importan enorm, din momentul n care autoritilor
4
CAPITOLUL
Obiectivele capitolului:
-
Termeni-cheie: personal, resurse umane, capital uman, compartiment resurse umane, coli
sau etape ale managementului resurselor umane, dezvoltare strategic a personalului, relaii de
munc.
1Lutrin, C., Allen, K. American Public Administration. Concepts and cases. - New
Jersy, 1995, - 245 p.
6
Pn la 1920
Anii 1920-1950
Anii 1950 - 1970 ncepnd cu 1970 pn n prezent Conceptul manage
Conceptul managementului tiinific Om economic
Conceptul relaiilor umane
Conceptul dezvoltrii organizaionale
Om psihologic
profesionist
Conceptul for de
munc
Conceptul resurse
umane
Modul de abordare a
gestiunii angajailor
Global, ca mas de
oameni capabili s
efectueze o munc
Individual, ca persoane cu
necesiti, comportament i
sistem de valori specific
Activ, cu capacitatea de a
genera idei, noi tehnologii,
informaie, bunuri, venituri,
Formal, nesemnificativ
Esenial
Prioritar
Motivarea muncii
Conform sarcinii
realizate
n funcie de rezultatul
obinut
n funcie de obiectivele
realizate
Structura angajailor
Ca entitate nestructurat
Structurat n baza
colectivelor de munc
General i specific
Activitatea de evaluare a
performanelor profesionale
2 The effective of human resourses. Los Angeles, Ed. O.J.B., 1992,- p.19
3, ., , . .- , , 1995, - 331 .
8 Legea funciei publice i statutul funcionarului public nr.158-XVI din 04.07.2008 // Monitorul Oficial al
Republicii Moldova nr.230-232 din 23.12.2008
Figura 1.4. Categoriile de funcionari publici n Republica Moldova . Sursa: Elaborat de autor
conform Legea funciei publice i statutul funcionarului public nr.158-XVI din 04.07.2008 // Monitorul Oficial al
Republicii Moldova nr.230-232 din 23.12.2008
10
sectorului,
oraului
public este mai mult rezultatul unei voine politice i c structura acesteia devine
una politizat de diferite grupuri care caut permanent reprezentare.
n al patrulea rnd, la nivelul instituiilor i organizaiilor prestatoare de
servicii publice se constat un paradox: cele mai mari investiii se fac pentru
instruirea celor cu funcii de conducere de la nivelurile ierarhice superioare, n timp
ce percepiile cetenilor sunt determinate de angajaii de la nivelul inferior, care
sunt prea uor schimbai i n pregtirea crora se investete mult mai puin.
Majoritatea specialitilor n prezent recunosc importana capitalului
intelectual, puini, ns, pot s-l cuantifice explicit. Aceast lips de concizie face
conceptul relevant i important, dar vag. Definirea capitalului intelectual trebuie
s permit estimarea acestuia.
n consecin, propunem definirea conceptului prin urmtoarea ecuaie:
CI = A + E + I + Druire
unde:
CI capital intelectual; A abiliti; E efort; I instruire profesional.
Aceast ecuaie permite formularea urmtoarelor concluzii:
1.
14
16
pregtire i dezvoltare;
2.
organizare i dezvoltare;
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
17
obinerea RU;
2.
dezvoltarea RU;
3.
motivarea RU;
4.
meninerea RU.
20
dezvoltarea acestor resurse, care, la rndul lor sunt dependente de alte trei repere
(mediul, obiectivele strategice i cultura organizaiei) mpreun cu care poate fi
definit procesul complet al MRU.
Modelul Heneman constat c obiectivul de baz al activitii firmei
const n stimularea eficacitii RU disponibile i utilizeaz trei componente
fundamentale i anume:
principalele activiti;
rezultatele obtenabile;
influenele externe.
Modelul Milkovich-Boudreau ofer un cadru integrat de analiz, prin
combinarea coninutului MRU cu procesul de diagnosticare a acestuia.
Modelul Ivancevich-Glueck accentueaz unele influene ale ansamblului
organizaional i ale mediului extern, care afecteaz concordana ntre coninutul
activitilor privind MRU i trsturile oamenilor i propune diversificarea
activitilor circumscrise domeniului n cauz, ca soluie a cuprinderii ct mai
multor laturi privind lucrul cu oamenii.
Modelul Fisher ilustreaz modul n care activitile sau funcia de RU
influeneaz sau susin mediul organizaional, angajaii i posturile, precum i
rezultatele organzaionale i ale posturilor predefinite.
David Guest a identificat i el patru modele distincte i anume: modelul
paternalist al bunstrii, modelul produciei, modelul profesional i modelul RU.
1.4.Cadrul legislativ al managementului resurselor umane n funcia
public
Principalul act normativ pe care se construiete sistemul de management al
funciei publice n Republica Moldova este Legea nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu
privire la funcia public i statutul funcionarului public (Monitorul Oficial nr.
230-232/840 din 23.12.2008), cu modificrile ulterioare. Legea stabilete
condiiile care trebuie ndeplinite de orice aspirant la o funcie public, stabilete
modalitatea de instituire i clasificare a funciilor publice i categoriile de funcionari
publici, stabilete competenele i instrumente necesare n managementul funciei
publice i a funcionarilor publici, construiete mecanisme prin care funcionarii
publici s fie reprezentai n relaia lor cu instituiile i autoritile publice.
De asemenea, legea stabilete drepturile i obligaiile, incompatibilitile i
restriciile funcionarilor publici, precum i procedurile de rerutare, selecie,
evaluare a performanelor profesionale, dezvoltare profesional, promovare n
carier, precum i condiiile de remunerare a muncii i garaniile sociale ale
funcionarilor publici. Capitole separate sunt dedicate modificrii i suspendrii
24
Probleme de recapitulat:
Care sunt principalele obiective ale managementului resurselor
umane dintr-o organizaie public actual?
Cum poate fi organizat un compartiment de resurse umane, care
sunt specialitii dintr-o asemenea structur i ce competene au
acetia?
Ce se poate afirma despre importana scolilor (curentelor) de
management al resurselor umane?
Care sunt cele mai semnificative activiti ce se desfoar n
cadrul compartimentului de resurse umane al unei autoriti publice
i ce este funcia de personal a acesteia?
Referinte bibliografice
1.
1. Rotaru, A., Prodan, A., Managementul resurselor umane, Ed. Sedcom Libris,
Iai, 1998, p. 45
2. Anthony, P.W., .a. Human Resource Management, a strategic aproach, the
Dryden Press, Forth Worth, S.U.A., 1999, p. 134
3. Manolescu, A., Managementul resurselor umane, Ed. Economic, Bucureti,
2001, p. 246
4. Isfanescu Aurel - Analiza economico-financiara, Editura Economic, Bucureti,
1999.
5. Manolescu Aurel Managementul Resurselor Umane, Bucureti 2001, Pag. 206
26
CAPITOLUL
IV
RECRUTAREA I SELECTAREA R E S U R S E L O R U M A N E
Capitolul de fa cuprinde definiia recrutrii i selectrii personalului, tipurile de recrutare,
metodele i criteriile necesare pentru crearea unui sistem corect de selectare i promovare a
personalului, metode de selectare i promovare.
4.1 Conceptul de recrutare i selectare a resurselor umane
Aceste dou procese au o mare pondere n activitile managementului resurselor umane.
Deoarece de rezultatul lor depinde, n bun msur, calitatea personalului unei organizaii,
cunoaterea i aplicarea lor corect este esenial pentru o funcionare eficient a organizaiei respective.
Recrutarea se refer la acel set de activiti pe care organizaia le folosete pentru a atrage
candidai pentru posturile scoase la concurs, candidai care au aptitudinile i deprinderile
necesare pentru a contribui la ndeplinirea obiectivelor organizaionale.
Selecia reprezint procesul prin care organizaia alege, dintr-un grup de candidai,
persoana sau persoanele cele mai potrivite postului scos la concurs, conform criteriilor stabilite
i lund n considerare condiiile de mediu.
Sau se mai poet de menionat c recrutarea personalului reprezint procesul de cutare, de
identificare i de atragere a candidailor poteniali, din care urmeaz s fie alei candidaii care
corespund cel mai bine cerinelor posturilor vacante actuale i viitoare.
Recrutarea resurselor umane este procesul managerial de meninere i dezvoltare a celor mai
adecvate surse interne i externe necesare asigurrii cu personal competitiv n vederea realizrii
obiectivelor organizaionale.
Efortul de recrutare al unei organizaii i metodele care trebuie folosite sunt dependente de procesul
de planificare a resurselor umane i de cerinele specifice posturilor ce urmeaz s fie ocupate.
Cunoaterea din timp a necesarului de personal sau anticiparea acestuia permite desfurarea n bune
condiii a procesului de recrutare a personalului.
Procesul recrutrii resurselor umane este legat de multe alte activiti de personal, ca, de exemplu:
evaluarea performanelor, recompensele angajailor, pregtirea sau dezvoltarea personalului i relaiile cu
angajaii.
27
Recrutarea personalului constituie primul contact ntre cei care angajeaz i cei care solicit
angajarea, fiind, totodat, o activitate public.
Recrutarea este influenat de urmtorii factori externi i interni:
Atracia zonei sau a localitii, precum i beneficiile adiionale sau facilitile locale, ca, de
exemplu: locuina, transportul, magazine etc.;
Reputaia organizaiei;
Cultura organizaional;
Factori subiectivi, care determin ca o organizaie s fie preferat altora i de care, de multe
ori, persoana n cutarea slujbei nu este contient;
publicitatea;
reeaua de cunotine;
cutarea persoanelor;
activitile de marketing.
Publicitatea este metoda de recrutare cea mai frecvent folosit. Pentru a fi eficient, publicitatea
trebuie s se fac printr-un mijloc de comunicare adecvat, s rein atenia celor crora li se adreseaz, s
se enune clar cerinele care urmeaz s fie ndeplinite .
Reeaua de cunotine de recrutare const n apela la colegi, asociai, cunoscui, care pot oferi
informaii despre persoanele interesate s ocupe posturile vacante. Aceast metod de recrutare a
resurselor umane are dezavantajul c aprecierile pot fi subiective, iar uneori pot interveni presiuni n
scopul angajrii unor persoane.
Folosirea consilierilor pentru recrutare este o metod nou, modern care se practic cu bune
rezultate n multe ri dezvoltate. Consilierii bine pregtii tiu unde i cum s gseasc potenialii
candidai la recrutare i reuesc s-i determine s participe la selecie.
Cutarea persoanelor este metoda de recrutare cea mai complex. Ea se recomand pentru funciile
de manageri, de directori, efi compartimente i pentru posturile care necesit un grad mare de
29
specializare. Cutarea presupune localizarea i identificarea acelor persoane care au calitile i experiena
cerut, ct i motivarea acestora.
Fiierul cu potenialii angajai este o metod de recrutare modern, operativ i se bazeaz pe
folosirea unui fiier pentru anumite funcii necesare sau probabile.
Activitile de marketing din domeniul pieei muncii se concretizeaz n recrutarea persoanelor pentru
ocuparea unor posturi de conducere sau de manageri la nivel superior. Prin aciunile de marketing n
domeniul resurselor umane sunt prezentate pieei muncii posturile disponibile astfel nct s fie atractive
pentru cei interesai.
Etapele procesului de recrutare a RU
1.
Planificarea RU,
2.
3.
Stabilirea recrutrilor,
4.
5.
6.
Selecia R.U.,
7.
Continuitatea activitii.
Recrutarea din interior nu presupune angajare, ci numai o schimbare de post, fie pe plan orizontal,
de acelai rang, fie pe plan vertical, de obicei prin promovarea ntr-un post de rang superior.
Avantajele recrutrii din interior sunt urmtoarele:
n cazul unei expansiuni rapide cu introducere de tehnic nou, este posibil ca angajaii
actuali s nu poat face;
metoda informal;
metoda formal.
30
persoanele venite din afar, fr nici un fel de obligaii fa de cele din interior, pot fi mai
obiective.
Pe de alt parte, aceast metod prezint i unele dezavantaje:
evalurile celor recrutai din exterior sunt bazate pe surse mai puin sigure, ca referinele,
ntlnirile relativ sumare, interviurile;
exist riscul s fie angajat un candidat care nu poate s se menin la nivelul nalt aparent pe
care l-a demonstrat n timpul procesului de selecie;
31
Planul de contactri se desfoar apoi pe surse de recrutare (Agenia de Ocupare a Forei de Munc,
instituii de nvmnt, angajri directe, .a.), meserii, funciuni i specialiti.
Numrul persoanelor de contactat este un indicator pe baza cruia recrutorul i programeaz
calendaristic ntlnirile cu delegaii instituiilor n
Recrutorul informeaz managerul angajator, pe parcursul recrutrii, cu privire la numrul celor
contactai, la criteriile de alegere, motivele de respingere pentru fiecare persoan, pentru ca aceasta s
verifice personal justeea deciziei luate de ctre recrutor.
Pentru ca recrutarea s fie eficient este necesar s se tin seama de urmtoarele aspecte:
efectuarea recrutrii dup un plan de recrutare elaborat n mod difereniat pentru muncitori
necalificai, muncitori calificai, maitrii, tehnicieni sau personal tehnic, economic, administrativ, etc.;
determinarea necesarului de recrutare pe baza unui inventar de nevoi detaliate sub forma
descrierilor de post;
Selecia personalului este acea activitate a managementului resurselor umane care const n alegerea,
potrivit anumitor criterii, a celui mai competitiv sau mai potrivit candidat pentru ocuparea unui anumit
post.
Selecia personalului se impune att la angajare, ct i la promovare. Metodele de selecie sunt cile
multiple pe care patronii le folosesc pentru alegerea, dintr-un numr mare de candidai, pe aceia care
corespund cerinelor posturilor pe care vor s le ocupe.
Procesul de selecie const n aplicarea simultan sau succesiv a mai multor metode de selecie,
ncepnd de la primirea cererii de angajare pn la decizia de a oferi postul candidatului considerat cel
mai corespunztor.
Avnd la baz oferta de candidai obinut n urma activitii de recrutare a personalului, pentru a
alege pe cei mai potrivii posturilor vacante, organizaiile efectueaz selecia acestora. Selecia
personalului reflect ct de bine s-a realizat recrutarea personalului i ct de bine au fost satisfcute
cerinele legii cererii i ofertei de for de munc.
Analizele posturilor, planificarea resurselor umane, i recrutarea personalului constituie premise sau
condiii de baz ale procesului de selecie a personalului. La rndul ei, selecia personalului, prin calitatea
deciziilor luate, influeneaz att celelalte activiti de personal, ct i realizarea obiectivelor
organizaionale.
Obinerea unui post necesit o strategie bine elaborat care implic urmtoarele aspecte:
32
frenologia studiaz existena unei corelaii ntre caracterul i funciile intelectuale ale individului
i conformaia craniului;
detectorul de minciuni;
verificarea referinelor;
examenul medical;
interviul final;
decizia de angajare.
Fiecare etap a procesului de selecie a personalului trebuie s fie proiectat n vederea obinerii unor
informaii specifice, relevante i utile pentru a alege candidatul considerat cel mai corespunztor.
Dup ce s-a hotrt ctre care a organizaie s se ndrepte, candidatul ia legtura, de cele mai multe ori,
telefonic, iar dup aceea trimite o cerere de angajare, o scrisoare de prezentare sau o scrisoare de
introducere, nsoit de un curriculum vitae.
33
Cererea de angajare nu este tipizat, ci se redacteaz de ctre candidat, anunndu-i interesul pentru
ocuparea unui anumit post.
Cerea de angajare trebuie s fie scurt, concis i, dac este posibil, redactat ntr-un stil direct.
Cerea de angajare poate fi nsoit de curriculum vitae , care s arate principalele date de stare civil,
adresa, studiile, experiena n domeniul de activitate specific postului, performanele profesionale,
posturile ocupate anterior, destincii primite, etc. Pot fi menionate, de asemenea i unele abiliti
particulare (utilizarea calculatorului, deinerea unui permis de conducere, etc.).
Curriculum vitae ofer posibilitatea conducerii firmei s-i formeze o prim impresie despre solicitant
i s aprecieze dac corespunde tipului de persoan pe care ar dori s o angajeze sau s o promoveze.
La primirea mai multor curriculum vitae pentru ocuparea unui post, se face o prim triere ce ctre
Serviciul resurselor umane care le nltur pe cele considerate necorespunztoare intereselor
ntreprinderii, reinndu-le pe acelea care prezint interes.
Aceast triere pe baza curriculum vitae constituie cel de-al doilea pas al seleciei.
n momentul prezentrii candidatului la interviu, reprezentantul organizaiei i formeaz prima
impresie privind nfiarea general care e bine s fie atractiv, adecvat, dinamic i original.
Candidatul trebuie s se prezinte calm, cu o figur senin i sigur pe el. Aceste caracteristici devin
criterii de judecat cu influen asupra deciziei de angajare.
Alegerea preliminar i propune s resping persoanele evident necorespunztoare n scopul de a
reduce durata i costul seleciei personalului.
Dac n urma interviului pentru alegerea preliminar, calitile solicitantului par s corespund
cerinelor organizaiei, se poate trece la desfurarea interviului propriu-zis sau a interviului pentru
selecie. Scopul acestui interviu este de a permite organizaiei s constate dac este cazul s-i dezvolte
interesul pentru candidat.
Candidaii care au fost recomandai n urma interviului pentru selecie pot fi supui la anumite teste
de angajare, urmrindu-se dou aspecte:
- identificarea punctelor slabe ale candidailor care pot constitui restricii sau contraindicaii pentru
posturile avute n vedere;
- stabilirea unei anumite ierarhizri a aptitudinilor candidailor evideniindu-le pe cele cerute de
posturile vacante.
Interviul de selecie este o ntlnire ntre unul sau mai muli reprezentani ai unei firme i un candidat
pentru un anumit post. El include ntrebri care au rolul de a testa realizrile sau aptitudinile candidatului
i este n prezent cea mai utilizat metod de evaluare a personalului.
34
Interviul de selecie nu poate fi evitat, iar credibilitatea sa poate fi mbuntit dac se respect
urmtoare condiii;
verific dac informaiile pe care candidatul le-a furnizat deja firmei (prin CV, scrisoare
introducere, etc.) sunt veridice, examineaz valoarea i relevana experienei i calificrilor;
Trebuie analizate i descrise cerinele postului, iar dac exist o specificaie a postului, ea
trebuie reactualizat;
Afirmaiile scrise ale candidatului vor fi comparate cu specificaia postului, astfel nct
intervievatorul s poat decide dac are nevoie de informaii suplimentare. Intervievatorul va ntocmi o
list a ntrebrilor cheie ce vor fi adresate candidatului;
interviul semistructurat;
n interviul structurat, toate ntrebrile sunt planificate n avans i puse fiecrui candidat exact n
aceeai ordine. Exist trei feluri de interviu structurat:
interviul tradiional;
interviul situaional;
n interviul tradiional, denumit i interviu model, ntrebrile sunt axate pe activitatea de munc din
trecut, pe studii, scopuri n carier, n scopul obinerii de la candidat a unor informaii n legtur cu
calificarea, abilitile i aptitudinile necesare pentru succesul n post.
Interviul situaional implic ntrebri de cunoatere a postului , explicarea unei proceduri i dorina
candidatului de a se conforma cu cerinelor postului.
Interviul cu descrierea comportamentului se bazeaz pe informaiile referitoare la performana trecut
n mprejurri asemntoar
n interviurile nestructurate, ntrebrile nefiind planificate, exist posibilitatea s nu se exploreze
unele pri importante din experiena candidatului .
Interviurile semistructurate presupun o planificare flexibil din partea intervievatorului. Se numete
interviu semistructurat ntruct este structurat n ceea ce privete genul de ntrebri pe fiecare treapt i
nestructurat, ntruct ofer candidatului libertatea s dea rspunsuri mai ample cu privire la pregtirea i
experiena proprie.
Utilizarea mai multor intervievatori permite adresarea unor ntrebri mai variate candidailor i reduce
gradul de subiectivism al interviului.
Exist trei modaliti prin intermediul crora candidatul poate fi intervievat de mai muli
intervievatori:
interviurile succesive;
interviul panel;
36
Interviul panel. n cadrul acestuia, candidatul este intervievat simultan de un numr relativ redus de
persoane (de obicei trei sau patru).
Un interviu panel prezint urmtoarele avantaje:
fiecare intervievator se poate specializa n adresarea unor anumite ntrebri, de obicei din
sfera sa de activitate;
toi intervievatorii pot lua parte la evaluarea general a candidailor i i pot spune punctul
de vedere;
intervievatorii mai puin experimentai pot fi pregtii prin includerea lor n paneluri de
intervievatori.
este mai dificil stabilirea unui raport individual cu candidatul, comparativ cu interviurile
succesive;
cu ct este mai mare numrul intervievatorilor, cu att este mai greu de creat o linie logic a
interviului;
37
pot aprea nenelegeri ntre membrii comitetului, care pun candidatul ntr-o poziie dificil;
38
timp i cu grij pentru a testa cu adevrat ceea ce angajatorul dorete (la planificare intr inclusiv locul i
intervalul de timp).
Odata incheiat procesul de selectie, prin luarea deciziei finale, se va proceda la intocmirea
formalitatilor de angajare a persoanei selectate. Angajarea se va face respectand legislatia in vigoare; de
regula, aceasta se realizeaza prin incheierea unui contract de munca, pe durata determinata sau
nedeterminata, respectandu-se conditiile stabilite in timpul interviului. In acelasi timp, clauzele
contractului individual de munca vor trebui sa respecte prevederile contractului colectiv de munca,
incheiat la nivelul organizaiei sau la nivel de ramura de activitate, i ale legisla iei in domeniul muncii i
proteciei sociale.
n Republica Moldova ocuparea funciei publice vacante, conform legislaiei n vigoare, se face prin
trei modaliti: prin concurs n baza principiilor competitive deschise, transparenei, competenei i
meritelor profesionale; prin promovare n funcie public superioar celei existente n baz de merit,
inclusiv n urma evalurii performanelor profesionale cu calificativul foarte bine sau dou calificative
bine, precum i prin avansare n trepte de salarizare;
39
Procedura de angajare prin concurs n funcia public vacant, conform cadrului normativ n
vigoare, se aplic pentru funciile publice de conducere de nivel superior, funciile publice de conducere
i funciile publice de execuie. Procedura menionat, n ianuarie-iunie 2011, a fost aplicat de ctre 16
(din 24) organe centrale de specialitate, conform informaiei prezentate de autoriti. De menionat c
Ministerul Afacerilor Interne, Ministerul Aprrii i Serviciul Grniceri nu aplic procedura de angajare
prin concurs n funcie public cu statut special, ntruct
funcionarilor publici cu statut special din organele respective prevede o alt procedur de ocupare a
acestor funcii.
Monitorizarea efectuat relev c 16 organe centrale de specialitate, n perioada de raportare, au
propus 109 funcii publice vacante pentru concurs. Ponderea funciilor publice de conducere a constituit
16.5% i a funciilor publice de execuie 83.5% din numrul de funcii publice vacante propuse pentru
concurs. Organele centrale de specialitate menionate (aparatele centrale) au organizat i desfurat
concursuri de ocupare a funciilor publice vacante. La fel 481 persoane au depus dosare pentru
participarea la concursurile de angajare n funciile publice vacante n organele centrale de specialitate.
n medie pentru o funcie public vacant propus pentru concurs au participat 4.4 persoane au
aplicat, inclusiv pentru funciile de conducere 3.4 persoane i pentru funciile de execuie 4.6
persoane. Datele relev majorarea numrului de dosare depuse n medie pentru o funcie public de la 3.4
persoane n anul 2010 la 4.4 persoane n prima jumtate a anului 2011. Cetenii manifest un interes
sporit fa de angajarea n funcie public n cadrul urmtoarelor ministere: Ministerul Economiei,
Ministerul Finanelor, Ministerul Justiiei, Ministerul Muncii, Proteciei Sociale i Familiei, Ministerul
Tineretului i Sportului. n acelai timp, datele denot un interes mic al cetenilor fa de angajarea n
funcie public n cadrul Biroului Naional de Statistic i alte autoriti administrative centrale (excepie
Agenia Turismului).
Ca rezultat al desfurrii concursurilor de ocupare a funciilor publice vacante, n perioada de
raportare au fost angajate prin concurs 62 persoane n aparatele centrale ale 15 (din 24) organe centrale de
specialitate. Astfel, au fost ocupate 57% din numrul funciilor publice propuse pentru concurs.
n rezultatul activitilor desfurate, n ianuarie-iunie 2011, organele centrale de specialitate au
aplicat procedura de ocupare a funciilor publice vacante prin concurs n mediu pentru 39.1% din numrul
total de persoane angajate n funcie public de conducere de nivel superior, de conducere i de execuie,
pentru care trebuie s fie aplicat aceast procedur de angajare, conform legislaiei n vigoare. Analiza
relev c OCS au aplicat mai frecvent aceast procedur de angajare n perioada de raportare, comparativ
cu anii anteriori. De menionat c prin procedura de ocupare a funciei publice vacante prin concurs au
fost angajate 38.8% din persoanele angajate n funcie public n anul 2010, 16% n anul 2009
(ministerele i alte autoriti administrative centrale au fost supuse reorganizrilor n trimestrul IV al
anului 2009 i procedura de transfer n funcie a dominat n numrul total de angajri, conform
40
prevederilor legislaiei n vigoare), circa un sfert n anul 2008 i o treime n anul 2007 (n organele
centrale de specialitate).
n concluzie menionm c 96.2% din angajri n funcie public au fost conforme la Legea cu
privire la funcia public i statutul funcionarului public. n rezultatul aplicrii cadrului normativ, n
autoritile administraiei publice centrale s-a mbuntit situaia referitor la aplicarea modalitilor de
angajare n baz de merit prin concurs i prin promovare, aplicate n 70% din cazuri n OCS. Analiza
efectuat relev c abaterile de la prevederile legale privind angajarea n funcie public n administraia
public central s-au redus considerabil. Dac n anul 2010, 16.5% din angajri n funciile publice de
conducere de nivel superior, de conducere i de execuie erau efectuate cu nclcarea prevederilor Legii
nr.158-XVI din 4 iulie 2008, adic fr a aplica una din cele trei modaliti de ocupare a funciei publice:
concurs, promovare i transfer, apoi n ianuarie-iunie 2011, numai 3.8% din angajri n funcie public au
fost efectuate cu abateri de la modalitile prevzute de legislaie. nclcrile menionate au fost
identificate cel mai frecvent pentru funciile publice temporar vacante.
n concluzie, subliniem faptul c recrutarea i selectarea personalului sunt dou procese strns legate
i deosebit de importante pentru orice organizaie. n cazul administraiei publice, mai ales n cazul n
care aceasta trece printr-un proces de reform, cum este cazul cu sistemul administraiei publice din
Republica Moldova, importana lor este sporit.
4.3 Practici internaionale de recrutare i selectare a resurselor umane
Administratia trebuie sa execute deciziile puterii politice. Multa vreme aceasta apreciere a parut atat
de importanta incat se considera ca agentii publici trebuie alesi in functie de criterii politice. Astfel, in
Franta, pana in jurul anului 1844, functionarii s-au aflat in intregime la discretia ministrilor. Atat in Franta
cat si in Marea Britanie a aparut necesitatea de a asigura functionarul impotriva abuzurilor politice, de a-i
garanta o anumita siguranta a muncii; pe de alta parte, dezvoltarea ideilor democratice si a principiului
liberului acces la functia publica a dus la recrutarea functionarilor mai degraba dupa criteriul capacitatii si
in mult mai mica masura dupa criterii politice (Apostol Tofan, 2006, p. 170).
In Germania, la nivelul statului federal si al landurilor, numirea si promovarea functionarilor
ramane o prerogativa a fiecarui ministru, potrivit principiului autonomiei ministeriale. In realitate, decizia
este adesea rezultatul unui acord intre partidele de guvernamant. Sub nivelul secretarilor de stat, ministrul
nu dispune, in practica, de libertatea de a alege. Legaturile cu partidul care il sustine sunt de fapt atat de
puternice, incat numirile pe care le va face vor depinde de acordul acestui partid (Bodiguel, 1994, p. 19).
In Belgia, cele trei mari clivaje ale societatii (limba, religie si politica) au fost transpuse in cadrul
functiei publice si par sa domine sistemul de merit, bazat pe capacitatea candidatului, diplome si
aptitudini. Principalele probleme rezida intr-o ierarhie rigida a gradelor care franeaza mobilitatea, o
ierarhie a salarizarii care nu permite organizarea unei veritabile cariere pentru agentii ce ocupa functii
41
specializate, un sistem de notare care nu este foarte eficient, dar si o puternica politizare (Bodiguel, 1994,
p. 20).
In Germania si Olanda, recrutarea este realizata in intregime de catre administratie, aceasta este cea
care procedeaza la verificare. Spre exemplu, in Germania, recrutarea este lasata la alegerea administratiei,
iar numirea este considerata un act discretionar (Bodiguel, 1994, p. 22).
In Franta, Italia si Spania, autoritatea care realizeaza selectia este diferita de autoritatea care
pronunta numirea si, cu toate acestea, cea din urma este cea care verifica indeplinirea conditiilor. In
Belgia, acest rol revine, in principiu, Secretariatului permanent al recrutarii (Bodiguel, 1994, p. 34).
In ceea ce priveste modalitatea de selectare si recrutare oricare sistem cunoaste o serie de
formalitati prin care delimitam functia publica de diferitele pozitii din sectorul privat; gradul de
formalism difera de la un stat la altul, astfel incat se pot distinge patru modele distincte, si anume:
1) un model potrivit cruia este nevoie de un set minim de formaliti care presupun publicarea
posturilor vacante (ntlnit in Olanda si Danemarca);
2) alt model este modelul german caracterizat prin selecia pe etape si recrutarea libera (sistemul de
selectare german menine, in practica, monopolul juritilor in funciile publice de conducere; statutul
prevede posibilitatea de recrutare si a altor tipuri de candidai, dar nu pentru a face cariera);
3) modelul englez se caracterizeaz prin recrutarea realizata de ctre o comisie independenta;
4) modelul francez presupune recrutarea prin organizarea de concursuri si absolvirea unor scoli de
formare profesionala (Ziller, 1993, pp. 392-393).
Fiecare tar promoveaz prin statut o serie de principii care stau la baza recrutrii funcionarilor. In
Olanda, spre exemplu, recrutarea se bazeaz pe principiul nediscriminarii cu doua particulariti: obligaia
de a recruta un procent de 2% persoane cu handicap si obligaia de a alege o femeie atunci cnd eful de
serviciu trebuie sa aleag intre doi candidai de sex opus, dar dispunnd de aceeai competenta.
Recrutarea nu este posibila dect pe baza unei descrieri a funciei care precizeaz condiiile de pregtire,
de experiena si personalitatea ceruta candidailor. Selecia va fi precedat de o preselecie pe baza unui
dosar; interviurile cu candidaii, referinele si informaiile sunt adeseori completate cu teste psihologice
(Bodiguel, 1994, p. 143).
Sistemul de recrutare a funcionarilor prin concurs se intalnete in majoritatea statelor Uniunii
Europene, precum: Belgia, Spania, Frana, Italia, Portugalia, Marea Britanie etc. (Ziller, 1993, p. 399).
Testarea computerizat adaptativ (TCA) , este un sistem folosit n SUA, dar poate fi adaptat i
pentru alte ri (Hays, 1998). n principal, const dintr-o serie de ntrebri. Totul se face pe calculator.
Pentru nceput, candidatul primete ntrebri uoare; apoi, dac a rspuns bine, se trece la ntrebri mai
42
dificile i tot aa. Dac nu a rspuns, computerul i ofer ntrebri mai uoare. Nivelul la care nu mai
poate rspunde la ntrebri i trebuie s i se ofere ntrebri mai uoare reprezint calificativul
candidatului.
Avantajele acestui sistem, dei doar o variant a vechiului examen scris, sunt standardizarea i mai
ales flexibilitatea sa, cuplate cu capacitatea de a testa un numr mare de candidai ntr-un interval mic de
timp i cu costuri sczute.
n Romnia Legislaia referitoare la recrutarea i selectarea funcionarilor publici pentru administraia
public romn specific n mod clar criteriile de eligibilitate pentru intrarea n corpul funciona- rilor
publici. Aceeai legislaie prezint rolul pe care l au autoritile i instituiile publice n acest proces (i
implicit rolul compartimentelor de resurse umane din cadrul acestora).
Gestionarea corect a procesului de recrutare i selectare este de o mare importan astfel nct toi
candidaii s fie tratai corect pe parcursul tuturor etapelor de evaluare care compun concursul de
recrutare.
Obiectivul general al procesului de recrutare i selectare din cadrul administraiei publice romne este
identificarea candidailor cel mai bine pregtii i cei mai potrivii pentru o poziie i care s ofere un plus
de valoare instituiei angajatoare.
Procedurile de recrutare sunt concepute astfel nct selecia candidatilor s fie corect, transpa- rent,
bazat pe criterii obiective. Acest aspect este strns legat de anumite caracteristici funda- mentale ale
serviciului public imparialitatea i profesionalismul.
Numirea membrilor din comisia de concurs trebuie s se faca pe baza cunotinelor obiective i
relevante ale evaluatorilor, criteriile de selecie si metodele de evaluare folosite de comisie fiind astfel, la
rndul lor obiective, profesioniste i demne de ncredere.
Agenia Naional a Funcionarilor Publici este unul din actorii principali in procesul de recrutare i
selectare, sarcinile sale n acest domeniu fiind multiple: s sa organizeze concursul, s ofere avizul pentru
desfaurarea concursului, s primeasc ntiinare n acest sens, in funcie de natura pozitiei de funcionar
public scoas la concurs, s elaboreze planul centralizat de ocupare anual i in general s se ocupe de
gestionarea functiilor publice din administraia public romn.
Recrutarea i selectarea se bazeaz pe o strns colaborare ntre Agenie i instituia recrutoare, fiind
necesar ca ambele pri s cunoasc n detaliu i s parcurg n mod corect, transparent i complet etapele
prevzute de lege. Etapele procesului de recrutare i selectare a funcionarilor publici n Romnia este
prezentat n figura 3. Reprezint un proces amplu de msuri i de lung durat, cu implicarea a mai
multor factori responsabili de acest proces amplu.
43
n concluzie, procedurile de recrutare i selectare detaliate n prezentul capitol sunt n egal masur
relevante pentru Agenia Naional a Funcionarilor Publici i pentru compartimentele de resurse umane
ale celorlalte autoriti i instituii din administraia public central i local
Bibliografie
1. Adair, John. Arta de a conduce. Bucureti: Grupul Editorial Cosmos Viking Pinguin, 2006
2. Cole, Gerald A. Management. Teorie i practic. Chiinu: . E. P. tiina, 2004
3. Cole, G. A. Managementul personalului. Bucureti: Editura CODECS, 2000
4. Apostol Tofan, D., Institutii administrative europene, Bucuresti: CH Beck, 2006.
5. Bodiguel, J.L., Les function publiques dans IEurope des Douze, Paris: L.G.D.J., 1994.
6. Ziller, J., Administrations comparees. Les systemes politico-administratifs de lEurope des Douze, Paris: Editions Montchtrestien, 1993.
7. Manualul de Resurse Umane, Ministerul Internelor i Reformelor Administrative, Bucureti, 2008
9. Caprescu Ghe Evaluarea, perfectionarea si promovarea personalului de conducere in management, Editura Didactica si Pedagocica,
Bucucresti, 1992
10. Lukacs E. Introducere in managementul resurselor umane, Editura Tehnica, Bucuresti, 2000
11. Moisescu Florentina (coordonator) Administratie publica Gestiunea resurselor si audit , Editura Valinex S.A. Chisinau, 2004
12. Manolescu Aurel, Managementul resurselor umane, ed. Economic, Bucureti, 2001
13. Punescu Ion, Managementul resurselor umane, ed. AISTEDA, Bucureti, 2000
14. Cojocaru, S. Managementul resurselor umane. Chiinu, ed. AAP, 1998, -224p.
15. Jalencu, M. M. Managementul resurselor uname. Chiinu, ed. UCCM, 2003, -117p.
16. Raportul cu privire la implementarea prevederilor Legii cu privire la funcia public i statutul funcionarului public, 6 luni a. 2011
17. www.
44
45
Exerciii de autoevaluare.
Pregtirea resurselor umane. Dezvoltarea carierei.
e) imaginea organizaiei.
Menionai variantele corecte.
47
BIBLIOGRAFIE:
1. Administraie public/Marius Dodu, Clin Ghiolan, Clin Hinea, Adrian Inceu, Veronica
Junjan, Dan Lazr, Cristina Mora, Ioana Pop, Liviu Radu, Sorin Dan andor, Ciprian
Tripon.- Cluj- Napoca: Editura Accent, 2000
2. Adair, John. Arta de a conduce. Bucureti: Grupul Editorial Cosmos Viking Pinguin, 2006
3. Batal, Christian. La gestion des ressources humaines dans le secteur public. Paris:
ditions dOrganisation, 1998
4. Chiric, Sofia. Psihologie organizaional. Modele de diagnoz i intervenii. ClujNapoca: SO
Casa de Editur i Consultan Studiul Organizrii, 1996
5. Cole, Gerald A. Management. Teorie i practic. Chiinu: . E. P. tiina, 2004
6. Cole, Gerald A. Management. Theory and Practice. London: DP Publications, 1990
7. Cole, G. A. Managementul personalului. Bucureti: Editura CODECS, 2000
8. Cole, Gerald A. Personnel Management Theory and Practice.- London: DP Publications,
1993
9. Currie, Donald. Introducere n managementul resurselor umane. Bucureti: CODECS, 2009
10. Daley, Dennis M. Performance Appraisal in the Public Sector: Techniques and
Applications. Westport, Connecticut; London: Quorum Books, 1992
11. Ellis, Carol W. Management Skills for New Managers. New York; Atlanta; Brussels;
Chicago; Mexico City; San Francisco; Shanghai; Tokyo; Toronto; Washington, D.C.:
American Management Association, 2005
12. Gestion des Ressources humaines/Lakhdar Sekiou, Louise Blondin, Bruno Fabi, CharlesHenri Besseyre des Horts, Franoise Chevalier. Ahuntsic; Paris; Bruxelles: Les ditions 4L;
De Boeck, 1998
13. * * *. Handbook of Human Resource Management in Government / Stephen E.
Condrey, (ed.).- San Francisco: Jossey-Bass Publishers, 1998
14. Iftimescu, Aurelian. Comunicare i sisteme informaionale n managementul resurselor
umane. n: Robert L. Mathis; Panaite C. Nica; Costache Rusu, coord. Managementul
resurselor umane. Bucureti: Editura Economic, 1997, Cap. 17
15. Ivancevich, John M.; Glueck, William F. Foundations of Personnel. Plano: Business
Publications Inc., 1983
16. Killman, R.H.; Saxton, M.J.; Serpa, R. Issues in understanding and changing culture,
California Management Review, 28, 1986
17. Klingner, Donald E; Nalbandian, John. Public Personnel Management. Context and
Strategies.- New Jersey: Prentice Hall, 1993
18. Luecke, Richard. Harvard Business Essentials: Coaching and Mentoring.
Boston, Massachusetts: Harvard Business School Press, 2004
48
1. Aubert, N.(coord.)
3. Rotaru, A. Prodan, A.
-
5. Brbulescu, C-tin.
-
7. Besseyre, C.H.
-
9. Burloiu, P.
-
17. Likert , R.
-
19. Koontz,H.,
ODonnell,
C.,Weihrich, H.
-
21. Manolescu, A.
25. Mihuleac, E.
-
47. Russu, C.
-
49. Russu,C.
-
51