INSPECTORATUL COLAR JUDEEAN OLT

COALA GIMNAZIALA NR.1 BAL

STR. CIREULUI , NR. 26 , BAL , OLT
TEL./FAX : 0249/451347
Nr. inreg

PLAN OPERATIONAL 2012-2013

Domenii functionale
Obiective specifice

1.Proiectare
Analiza si diagnoza activitatii
manageriale si educationale
Realizarea documentelor de
planificare a activitatii
manageriale la toate nivelurile

Actiuni

Termen

Responsabili

1. Analiza activitatii instructiv-educative si

metodice desfasurate in anul scolar 20102011;
prezentarea Planului Managerial 2011-2012.

12/09
25/10

Director CA

2. Intocmirea proiectelor pentru activitatile

curriculare si extracurriculare.
3. Elaborarea proiectelor activitatilor
comisiilor metodice si stabilirea programelor
de pregatire a elevilor in vederea participarii
la olimpiadelor scolare.
4. Intocmirea proiectului planului de
scolarizare 2012-2013

05/10
01/11
15/10

Director
Resp. de arii
Resp. comisiei
metodice.
Toate cadrele
didactice.
CA
Director

5. Identificarea personalului didactic de

predare si didactic auxiliar care va participa
la cursuri de perfectionare in anul scolar
2010-2011
6. Elaborarea proiectului de buget al unitatii
noastre scolare.

01/10
31/11

Responsabil
cu
perfectionarea

Trim. IV

Directorul
Administrator
financiar.
Tot personalul.

7. Identificarea surselor extrabugetare de

finantare.
8. Intocmirea solicitarilor pentru constructii si
reparatii in anul scolar 2012-2013

01/11

Permanent

Trim. IV

Conducere
Director.
Contabil sef.

Indicatori de
performanta
Realizarea
obiectivelor
planului
managerial 20122013
Eficientizarea
activitatii.
Eficientizarea
activitatii.

Concordanta cu
oferta
educationala
Eficientizarea
activitatii.

Imbunatatirea
bazei materiale a
scolii.
Imbunatatirea
bazei materiale a
scolii.
Imbunatatirea
bazei materiale a
scolii.

Grad de
realizare

9. Elaborarea de proiecte de parteneriat la

nivel local si national.

10. Stabilirea de masuri privitoare la

diminuarea absenteismului si abandonului
scolar.

2.Organizarea
Eficientizarea demersului
managerial
Organizarea in vederea
atingerii standardelor si
finalitatilor.
Utilizarea tehnicilor eficiente
de predare-invatare-evaluare.
Organizarea executiei
bugetare.
Eficientizarea parteneriatului
educational.

1. Elaborarea tematicii si graficelor pentru

sedintele Consiliului de Administratie si
activitatile comisiilor metodice si comisiei
dirigintilor.
2. Procurarea documentelor curriculare
oficiale, a manualelor scolare gratuite pentru
elevi.
3. Dotarea permanenta a Centrului de
Documentare i Informare prin
achizitionarea noutatilor in diverse domenii.
4. Imbogatirea permanenta a bazei
didactico-materiale prin procurarea de
aparatura moderna si confectionarea de
mijloace didactice, in vederea eficientizarii
procesului didactic.
5. Promovarea imaginii scolii.

Conf. gr.
de
finalizarea
acestora
01/11

Comisia pentru
proiecte

Imbunatatirea
bazei materiale a
scolii.

Conducerea
scolii
Toate cadrele
didactice.
Directorul

Scolarizarea
tuturor elevilor.

09/10

Conducerea
scolii

Eficientizarea
activitatii.

Permanent

Biblioteca
Conducerea
scolii
Conducerea
scolii
Toate cadrele
didactice

Eficientizarea
activitatii.

Toate cadrele
didactice
Conducerea
scolii
Toate cadrele
didactice
Director
Resp.de arii
Conducerea
scolii
CA
Presedintele
CA

Eficientizarea
activitatii.
Eficientizarea
activitatii.

14/10
28/10

Permanent

Permanent

6. Masuri privind buna desfasurare a

Permanent
activitatilor extracurriculare si a concursurilor
scolare.
7. Intocmirea graficului pentru asistente la
ore.
8. Constituirea de echipe de lucru pentru
realizarea proiectelor si programelor.

14/10

9. Repartizarea sarcinilor pentru membrii

Consiliului de Administratie, pe domenii de
activitate.

28/10

14/10

Eficientizarea
activitatii.

Eficientizarea
activitatii.

Eficientizarea
activitatii.
Starea bazei
didacticomateriale
Eficientizarea
activitatii.

10. Realizarea consilierii si orientarii

profesionale a elevilor.

Permanent

11. Asigurarea asistentei sanitare si a

protectiei muncii.
12. Respectarea normelor PSI si asigurarea
functionarii normale a tuturor instalatiilor
siaparaturii din scoala, eliminarea tututor
improvizatiilor.

Permanent

13.Realizarea inventarului si repartizarea

tuturor bunurilor in cadrul scolii, pentru
fiecare sector in parte.
14.Colaborarea cu agenti economici, ONG
si alte organizatii, cu celelalte unitati scolare
pe baza de contracte in vederea prestarii
reciproce de servicii.
15.Inaintarea catre ISJ a documentatiei cu
catedrele vacante si a orelor disponibile
pentru anul scolar 2012-2013 in functie de
planul de scolarizare aprobat.
16.Organizarea si desfasurarea
concursurilor si olimpiadelor scolare.

15/12

Permanent

Conducerea
colii

01/03

Responsabilii
comisii
metodice
CA
Responsabilii
de arii
curriculare
Cadrele
didactice
Conducerea
scolii
CA

Conform
graficelor

17.Elaborarea si aprobarea de catre ISJ a

programelor pentru optionale.
18.Elaborarea criteriilor privind acordarea
gradatiei de merit, conform specificului
unitatii noastre scolare

14/10

19.Relationarea unitatii scolare cu mediul

social, culturalsi economic,specific
comunitatii.

Permanent

20.Repartizarea bugetului si a veniturilor

extrabugetare conform prioritatilor.

Permanent

Consilierul
psihopedagogic
Dirigintele,
medicul si
asistentul
medical
Responsabilii
cu protectia
muncii

14/11

Conducerea
scolii
Consilierul
educativ
Conducerea
scolii
CA
Contabil sef

Evitarea esecului

Eficientizarea
activitatii.

Starea bazei
didacticomateriale
Integrarea scolii
in comunitate

Respectarea met.

Stimularea
competitiei
Respectarea
criteriilor
Interesul pentru
calitatea actului
instructiveducativ
Integrarea scolii
in comunitate

Asigurarea
executiei
bugetare

3.Conducerea
operationala
Operationalizarea

activitatii
Aplicarea legislatiei

1.Aplicarea documentelor curriculare

aplicate

Permanent

Conducerea
scolii

2.Intocmirea orarului scolii cu respectarea

criteriilor psiho-pedagogice.

12/09

3.Desfasurarea activitatilor extrascolare si

concursurilor scolare.

Conform
graficelor

Echipa pentru
intocmirea
orarului
Directorul
educativ

4.Discutarea si aprobarea dosarelor pentru

burse sociale.

Oct.-Nov.

5.Intocmirea Fisei postului pentru toate

categoriile de personal.

6.Incheierea contractelor de munca, cu

personalul didactic si nedidactic
7.Normarea judicioasa si functionarea
eficienta a personalului din subordine.
8.Realizarea procedurilor de disciplina a
muncii si de rezolvare a a conflictelor

4.Monitorizare Evaluare
Control
Eficientizarea

activitatii

Identificarea punctelor tari si

punctelor slabe in activitate.

9.Asigurarea conditiilor optime privind

iluminatul, incalzirea, alimentarea cu apa,
paza, etc.
1.Elaborarea criteriilor si a instrumentelor de
monitorizare si evaluare
2.Evaluarea performantelor personalului pe
baza criterilor stabilite.

Comisia pentru
burse
Secretariatul
28/09
Directorul
Sefii de
compartiment
CA
09/10
Secretarul sef
Directorul
Permanent
Conducerea
scolii
Secretariat
Permanent
Conducerea
scolii
CA
Permanent
Conducerea
scolii
Serv. Admin.
1 nov.
CA
Periodic

3.Intocmirea documentelor si a rapoartelor

solicitate de ISJ si CCD

La termen

4.Arhivarea si pastrarea tuturor

documentelor

Permanent

Conducerea
scolii, CA, Sefii
de
compartiment
Conducerea
scolii
Lider
Secretar

Atingerea
standardelor
curriculare
Eficientizarea
activitatii
Formarea
abilitatilor si
competentelor
Respectarea legii

Respectarea legii

Respectarea legii
Respectarea legii

Eficientizarea
activitatii
Conditiile
desfasurarii
activitatii
Respectarea legii
Performantele in
activitate

Calitatea acestor
documente
Respectarea legii

5.Motivare
Stimularea

materiala si morala
a cadrelor didactice si a elevilor.

6.Implicare.
Participare
Cresterea

implicare.

gradului de

5.Intocmirea documentelor legale privind

managementul financiar.
7.Evaluarea periodica a personalului din
subordine.

Permanent

1.Stimularea autoinformarii si dezvoltarii

profesionale

Permanent

2.Stimularea spiritului de competitivitate

Permanent

3.Incurajarea si sprijinirea initiativelor prin

flexibilitatesi deschidere spre noutate.

Permanent

4.Incurajarea performantelor scolare

Permanent

5.Sprijinirea initiativelor in atragerea

resurselor materiale si financiare.

Permanent

1.Asigurarea deschiderii si transparentei in

actul decizional, prin participarea in luarea
deciziilor

Permanent

2.Implicarea personalului din subordine in

atragerea de resurse materiale si financiare

Permanent

3.Atragerea si implicarea elevilor in

elaborarea documentelor care ii vizeaza, in
parteneriatul educational, alte activitati

Permanent

4.Cresterea gradului de implicare a parintilor

si a comunitatii locale in viata scolii

Permanent

Periodic

Directorul
Contabil sef
Directorul
Sefii de
compart.
CA
Conducerea
scolii
CA
Conducerea
scolii
CA
Conducerea
scolii
CA
Conducerea
scolii
CA
Conducerea
scolii
CA
Conducerea
scolii
Cadre
didactice
Conducerea
scolii
Cadre
didactice
Conducerea
scolii
Cadre
didactice
Conducerea
scolii
Cadre
didactice

Respectarea legii
Cresterea
interesului pentru
activitatea
desfasurata
Dezvoltare
profesionala
Implicare,
participare,
dezvoltare
Implicare,
dezvoltare
Dezvoltarea
performantelor
Participare,
dezvoltare
Implicarea in
actul decizional

Responsabilizare
a
personalului
Responsabilizare
a elevilor

Implicarea activa
a parintilor

7.Formare/Dezvoltare
profesionala si personala

5.Organizarea de intalniri periodice cu

parintii, autoritatile locale, agentiieconomici,
institutii, organizatii.

Permanent

1.Participarea la programe de (auto)formare

continua pentru directori, cadre didactice.

Conform
graficelor
MECTS si
ISJ Olt
Conform
graficelor
MECTS si
ISJ Olt
Conform
graficelor
MECTS si
ISJ Olt
Unit.Sc.
Permanent

Optimizarea

competentelor
Dezvoltarea
competentelor

2.Participarea la intalniri de lucru, seminarii,

simpozioane, programe, etc.organizate la
nivel local si national.
3.Participarea elevilor la cursurile de
pregatire/formare organizate la nivel local si
national si la activitatile extracurriculare

8.Formarea grupurilor
Dezvoltarea echipelor
Dezvoltarea spiritului
de echipa

9.Negocierea, rezolvarea
conflictelor

1.Incurajarea culturii organizationale de tip

retea
2.Organizareacolectivelor de proiect, in
functie de activitatea planificata
3.Organizarea unor echipe mixte pentru
realizarea proiectelor de dezvoltare
comunitara
1.Rezolvarea rapida, transparenta si
eficienta a conflictelor

Cand e
cazul
Cand e
cazul
Cand e
cazul

Utilizarea

negocierii ca mijloc
de optimizare a activitatii

2.Aplicarea corecta a planurilor cadru si a

curriculum-ului in vederea rezolvarii
conflictelor intre cadrele didactice
3. Negocierea contractelor pentru obtinerea
fondurilor extrabugetare.
4. Negocierea cu comunitatea locala pentru
eficientizarea sprijinului comunitar.

Director,
6

01-12/09

Permanent
Cand e
cazul
Permanent

Conducerea
scolii
Cadre
didactice
Conducerea
scolii
Cadre
didactice
Inspectori
Conducerea
scolii

Stimularea
implicarii

Cresterea
numarului de
participanti
Dezvoltarea
personala
profesionala

Conducerea
scolii
Cadre
didactice

Dezvoltarea
abilitatilor si a
capacitatilor

Inspectoratul
Conducerea
scolii
Conducerea
scolii
Conducerea
scolii

Lucrul in echipa

Conducerea
scolii
CA
Inspectoratul
Conducerea
scolii

Inlaturarea
conflictelor

Conducerea
scolii

Cresterea
fondurilor
extrabugetare
Implicarea
comunitatii

Conducerea
scolii

Constituirea
echipelor
Coeziunea
echipei

Evitarea
conflictelor