Sunteți pe pagina 1din 23

NORME METODOLOGICE din 24 decembrie 2002 (*actualizate*)

privind angajarea, lichidarea, ordonanarea i plata cheltuielilor instituiilor


publice, precum i organizarea, evidenta i raportarea angajamentelor bugetare i
legale
(actualizate pn la data de 3 aprilie 2009*)
EMITENT
MINISTERUL FINANELOR PUBLICE

------------*) Textul iniial a fost publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 37 din 23


ianuarie 2003. Aceasta este forma actualizat de S.C. "Centrul Teritorial
de Calcul Electronic" S.A. Piatra-Neam pn la data de 3 aprilie 2009, cu
modificrile i completrile aduse de: ORDINUL nr. 3.421 din 20 noiembrie
2008; ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009.
**) NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neam:
Conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat
n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009, n tot cuprinsul normelor
metodologice, sintagma "persoana mputernicit s exercite controlul
financiar preventiv" se nlocuiete cu sintagma "persoana desemnat s
exercite controlul financiar preventiv propriu", iar sintagma "viza de
control financiar preventiv" se nlocuiete cu sintagma "viza de control
financiar preventiv propriu".
De asemenea, n tot cuprinsul normelor metodologice simbolul contului 940
se nlocuiete cu 8060 i i pstreaz aceeai denumire, simbolul contului
950 se nlocuiete cu 8066 i i pstreaz aceeai denumire i simbolul
contului 960 se nlocuiete cu 8067 i i pstreaz aceeai denumire.
n baza prevederilor art. 19 lit. d) din Legea nr. 500/2002 privind
finanele publice, ale art. 17 alin. (2) din Legea contabilitii nr.
82/1991, republicat, i ale art. 13 din Ordonana Guvernului nr. 119/1999
privind auditul public intern i controlul financiar preventiv, aprobat cu
modificri i completri prin Legea nr. 301/2002, cu modificrile
ulterioare, instituiile publice, indiferent de subordonare i de modul de
finanare a cheltuielilor, au obligaia s respecte procedurile privind
parcurgerea celor 4 faze ale execuiei bugetare a cheltuielilor, respectiv
angajarea, lichidarea, ordonanarea i plata cheltuielilor, precum i sa
organizeze, sa conduc evidenta i s raporteze angajamentele bugetare i
legale ncepnd cu anul bugetar 2003.
n vederea respectrii prevederilor menionate mai sus au fost elaborate
prezentele norme metodologice care au ca obiect stabilirea procedurilor, a
persoanelor implicate i a documentelor privind execuia cheltuielilor care
se efectueaz din fonduri publice.
Execuia bugetar se bazeaz pe principiul separarii atribuiilor
persoanelor care au calitatea de ordonator de credite de atribuiile
persoanelor care au calitatea de contabil.
Ordonatorii de credite ai bugetelor prevzute la art. 1 alin. (2) din Legea
nr. 500/2002 sunt autorizai sa angajeze, sa lichideze i sa ordonanteze
cheltuieli pe parcursul exerciiului bugetar, n limita creditelor bugetare
aprobate, iar plata cheltuielilor se efectueaz de persoanele autorizate

care, potrivit legii, poarta denumirea generica de contabil.


Operaiunile specifice angajrii, lichidrii i ordonanrii cheltuielilor
sunt n competena ordonatorilor de credite i se efectueaz pe baza
propunerilor compartimentelor de specialitate ale instituiei publice.
Ordonatorii de credite pot delega aceasta calitate inlocuitorilor de drept,
secretarilor generali sau altor persoane mputernicite n acest scop.
Actele de delegare a atribuiilor desemneaz persoanele din cadrul
instituiilor publice mputernicite s semneze pentru i n numele
ordonatorilor de credite.
n actul de delegare trebuie s se specifice limitele i condiiile
delegrii, respectiv atribuiile persoanelor delegate s semneze
documentele de angajare, lichidare i ordonantare a cheltuielilor, precum
i subdiviziunile clasificaiei bugetului aprobat pentru care au fost
mputernicite s efectueze aceste operaiuni i termenul de valabilitate a
mputernicirii.
Actele de delegare, nsoite de specimenele de semnturi ale persoanelor
care au fost mputernicite, trebuie comunicate:
- persoanelor mputernicite;
- conductorului compartimentului financiar (financiar-contabil) care nu
poate efectua nici o plata ordonantata de o persoan care nu a fost
imputernicita n acest sens;
- persoanei desemnate s exercite controlul financiar preventiv propriu.
-----------Sintagma "persoana mputernicit s exercite controlul financiar preventiv"
a fost nlocuit cu sintagma "persoana desemnat s exercite controlul
financiar preventiv propriu" conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547
din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie
2009.
De asemenea, actele de ncetare a delegrii se comunic persoanelor
menionate mai sus.
1. Angajarea cheltuielilor
Sumele aprobate, la partea de cheltuieli, prin bugetele prevzute la art. 1
alin. (2) din Legea nr. 500/2002, n cadrul crora se angajeaz, se
ordonaneaz i se efectueaz plati, reprezint limite maxime care nu pot
fi depite.
Creditul de angajament reprezint limita maxim a cheltuielilor ce pot fi
angajate, n timpul exerciiului bugetar, n limitele aprobate.
Creditul bugetar este suma aprobat prin buget, reprezentnd limita maxim
pn la care se pot ordonana i efectua pli n cursul anului bugetar
pentru angajamentele contractate n cursul exerciiului bugetar i/sau din
exerciii anterioare pentru aciuni multianuale, respectiv se pot angaja,
ordonana i efectua pli din buget pentru celelalte aciuni.

Aciunile multianuale reprezint programe, proiecte i altele asemenea care


se desfoar pe o perioad mai mare de un an i dau natere la credite de
angajament i credite bugetare.
n conformitate cu aciunile finanate prin buget, sunt considerate aciuni
multianuale:
- programele sau proiectele finanate n cadrul acordurilor de mprumut
care se preiau de Ministerul Finanelor Publice, conform Ordonanei de
urgen a Guvernului nr. 64/2007
privind datoria public, aprobat cu modificri i completri prin Legea
nr. 109/2008
, cu modificrile ulterioare;
- programele ntocmite de ordonatorii principali de credite n conformitate
cu prevederile Ordinului ministrului finanelor publice nr. 1.159/2004
pentru aprobarea Instruciunilor privind coninutul, forma de prezentare i
structura programelor elaborate de ordonatorii principali de credite n
scopul finanrii unor aciuni sau ansamblu de aciuni, prezentate n anexa
la bugetul ordonatorilor principali de credite;
- programele de investiii publice care se prezint n anexa la bugetul
ordonatorilor principali de credite;
- programele finanate din fonduri externe nerambursabile de preaderare,
precum i programele i proiectele finanate din fonduri externe
nerambursabile postaderare aferente politicii de coeziune a Uniunii
Europene, politicilor agricole comune i de pescuit, precum i altor
faciliti i instrumente postaderare.
Fondurile aferente acestor aciuni multianuale se vor evidenia sub forma
creditelor de angajament i a creditelor bugetare, n anexele la bugetele
ordonatorilor principali de credite.
Anexele respective sunt considerate parte integrant a bugetului unui
ordonator principal de credite.
Pentru aciunile multianuale se nscriu distinct n buget creditele de
angajament i creditele bugetare.
Pentru aciunile multianuale ordonatorii de credite ncheie angajamente
legale n limita creditelor de angajament aprobate n buget pentru
exerciiul bugetar respectiv.
Cheltuielile de investiii se angajeaz individual n cadrul angajamentelor
multianuale care reprezint limita superioar de angajare.
Toate angajamentele legale din care rezult o cheltuiala pentru investiii
publice sau alte cheltuieli asimilate investiiilor, cofinanate de o
instituie internaionala, se vor efectua n conformitate cu prevederile
acordului de finanare.
Creditele bugetare aferente aciunilor multianuale reprezint limita
superioar a cheltuielilor care urmeaz a fi ordonanate i pltite n
cursul exerciiului bugetar. Plile respective sunt aferente
angajamentelor legale efectuate n limita creditelor de angajament aprobate
n exerciiul bugetar curent sau n exerciiile bugetare anterioare.
Angajarea cheltuielilor bugetare, altele dect cele care privesc aciuni
multianuale, se face numai n limita creditelor bugetare aprobate.
Ordonatorii de credite au obligaia de a angaja i de a utiliza creditele

bugetare numai n limita prevederilor i potrivit destinaiilor aprobate,


pentru cheltuieli strict legate de activitatea instituiilor publice i cu
respectarea dispoziiilor legale.
Angajarea oricrei cheltuieli din fonduri publice mbrac doua forme de
angajamente:
a) Angajamentul legal - faza n procesul execuiei bugetare reprezentnd
orice act juridic din care rezult sau ar putea rezult o obligaie pe
seama fondurilor publice.
Angajamentul legal trebuie s se prezinte sub forma scris i s fie semnat
de ordonatorul de credite. Angajamentul legal ia forma unui contract de
achiziie public, comanda, convenie, contract de munc, acte de control,
acord de mprumut etc.
n toate actele juridice prin care se contracteaz o datorie a statului
rezultat din contractarea unor mprumuturi interne sau externe sau o
datorie rezultat dintr-un contract, comanda etc. trebuie s se fac
meniuni cu privire la instituia care are prevzute n buget creditele
aferente angajamentului respectiv i subdiviziunea bugetar la care sunt
prevzute acestea i de la care urmeaz s se fac plata. Sarcina
nscrierii datelor respective revine compartimentelor de specialitate care
elaboreaz proiectele angajamentelor legale.
nainte de a angaja i a utiliza creditele bugetare, respectiv nainte de a
lua orice msur care ar produce o cheltuiala, ordonatorii de credite
trebuie s se asigure ca msura luat respecta principiile unei bune
gestiuni financiare, ale unui management financiar sanatos, n special ale
economiei i eficientei cheltuielilor.
n acest scop utilizarea creditelor bugetare trebuie s fie precedat de o
evaluare care s asigure faptul ca rezultatele obinute sunt
corespunztoare resurselor utilizate.
Proiectele angajamentelor legale reprezint decizii de principiu luate de
ordonatorii de credite, care implica o obligaie de efectuare a unei
cheltuieli fa de tere persoane.
Aceste proiecte de angajamente legale nu pot fi aprobate de ctre
ordonatorul de credite dect dac au primit n prealabil viza de control
financiar preventiv propriu n condiiile legii.
Angajarea i ordonanarea cheltuielilor se efectueaz numai cu viza
prealabil de control financiar preventiv propriu, potrivit dispoziiilor
legale.
La instituiile publice la care operaiunile sunt supuse controlului
financiar preventiv delegat angajarea i ordonanarea cheltuielilor se
efectueaz i cu viza prealabil a controlorului delegat, conform
legislaiei n vigoare.
Proiectul de angajament legal se prezint pentru viza de control financiar
preventiv propriu mpreun cu formularul Propunere de angajare a unei
cheltuieli n limita creditelor de angajament sau mpreun cu formularul
Propunere de angajare a unei cheltuieli n limita creditelor bugetare,
dup caz, potrivit modelelor prezentate n anexele nr. 1a) i 1b) la
prezentele norme metodologice.
Angajarea cheltuielilor se efectueaz n tot cursul exerciiului bugetar,
astfel nct sa existe certitudinea ca bunurile i serviciile care fac

obiectul angajamentelor vor fi livrate, respectiv prestate, i se vor plati


n exerciiul bugetar respectiv.
Ordonatorii de credite nu pot angaja cheltuieli ntr-o perioad n care se
tie ca bunul, lucrarea sau serviciul nu va putea fi executat, receptionat
i pltit pn la data de 31 decembrie a exerciiului bugetar curent,
respectiv ultima zi de plat prevzut n Programul calendaristic pentru
derularea principalelor operaiuni de ncheiere a exerciiului bugetar, cu
excepia aciunilor multianuale.
n situaia n care, din motive obiective, angajamentele legale de
cheltuieli nu pot fi pltite pn la finele anului, acestea se vor plati
din creditele bugetare ale exerciiului bugetar urmtor.
Ordonatorilor de credite li se interzice sa ia cu buna tiina msuri care
au ca obiect angajarea de cheltuieli peste sumele aprobate n buget, la
partea de cheltuieli, cu excepia angajamentelor multianuale efectuate n
condiiile legii.
Ordonatorii de credite nu pot ncheia nici un angajament legal cu tere
persoane fr viza de control financiar preventiv propriu dect n
condiiile autorizate de lege.
Dup semnarea angajamentului legal de ctre ordonatorul de credite acesta
se transmite compartimentului de contabilitate pentru nregistrare n
evidenta cheltuielilor angajate.
b) Angajamentul bugetar - orice act prin care o autoritate competent,
potrivit legii, afecteaz fonduri publice unor anumite destinaii, n
limita creditelor bugetare aprobate.
n aplicarea principiului anualitatii, potrivit cruia "plile efectuate
n cursul unui an bugetar n contul unui buget aparin exerciiului
corespunztor de execuie a bugetului respectiv", i a prevederilor legale,
potrivit crora pentru a efectua o plata este obligatorie parcurgerea
prealabil a celor trei faze, respectiv angajarea, lichidarea,
ordonanarea, se impune punerea n rezerva a creditelor bugetare angajate,
astfel nct toate angajamentele legale ncheiate n cursul unui exerciiu
bugetar sau n exerciiile precedente de ordonatorul de credite sau de alte
persoane mputernicite s poat fi pltite n cursul exerciiului bugetar
respectiv, n limita creditelor bugetare aprobate.
n vederea respectrii acestei cerine, angajamentul bugetar prin care au
fost rezervate fonduri publice unei anumite destinaii, n limita
creditelor bugetare aprobate, preceda angajamentul legal.
Este interzis ordonatorilor de credite aprobarea unor angajamente legale
fr asigurarea ca au fost rezervate i fondurile publice necesare plii
acestora n exerciiul bugetar, cu excepia aciunilor multianuale.
Valoarea angajamentelor legale nu poate depi valoarea angajamentelor
bugetare i, respectiv, a creditelor bugetare aprobate, cu excepia
angajamentelor legale aferente aciunilor multianuale care nu pot depi
creditele de angajament aprobate n buget.
Angajarea cheltuielilor trebuie s se fac ntotdeauna n limita
disponibilului de credite bugetare i, respectiv, n limita disponibilului
de credite de angajament pentru aciuni multianuale.
n scopul garantarii acestei reguli, angajamentele legale, respectiv toate
actele prin care statul sau unitile administrativ-teritoriale

contracteaz o datorie fa de terii creditori, sunt precedate de


angajamente bugetare, respectiv de rezervarea creditelor necesare plii
angajamentelor legale.
Angajamentele bugetare pot fi:
b1) angajamente bugetare individuale;
b2) angajamente bugetare globale.
b1) Angajamentul bugetar individual este un angajament specific unei
anumite operaiuni noi care urmeaz s se efectueze.
Angajamentul bugetar individual se prezint la viza persoanei desemnate sa
exercite controlul financiar preventiv propriu n acelai timp cu proiectul
angajamentului legal individual.
b2) Pentru cheltuieli curente de natura administrativ, ce se efectueaz n
mod repetat pe parcursul aceluiai exerciiu bugetar, se pot ntocmi
propuneri de angajamente legale provizorii, materializate n bugete
previzionale, care se nainteaz pentru viza de control financiar preventiv
propriu mpreun cu angajamentele bugetare globale.
Angajamentul bugetar global este un angajament bugetar aferent
angajamentului legal provizoriu care privete cheltuielile curente de
funcionare de natura administrativ, cum ar fi:
- cheltuieli de deplasare;
- cheltuieli de protocol;
- cheltuieli de ntreinere i gospodrie (nclzit, iluminat, apa, canal,
salubritate, posta, telefon, radio, furnituri de birou etc.);
- cheltuieli cu asigurrile;
- cheltuieli cu chiriile;
- cheltuieli cu abonamentele la reviste, buletine lunare etc.
Modelul angajamentului bugetar este prezentat n anexa nr. 2 la prezentele
norme metodologice.
n cazul angajamentelor legale provizorii ordonatorul de credite verifica
faptul ca angajamentele legale individuale ncheiate sa nu depeasc
valoarea angajamentelor provizorii care au fost emise anterior.
Angajamentele legale individuale aprobate pn la finele anului, acoperite
de aceste angajamente legale provizorii, nu trebuie naintate pentru viza
de control financiar preventiv propriu.
Angajamentele legale individuale care depesc valoarea angajamentelor
legale provizorii se supun vizei de control financiar preventiv propriu.
Angajamentele bugetare se realizeaz prin emiterea unui document scris
privind angajamentul bugetar individual i angajamentul bugetar global,
prin care se certifica existenta unor credite bugetare disponibile i se
pun n rezerva (se blocheaz) creditele aferente unei cheltuieli, potrivit
destinaiei prevzute n buget.
Propunerile de angajamente se nainteaz din timp persoanei desemnate cu
exercitarea controlului financiar preventiv propriu, pentru a da
posibilitate acesteia s i exercite atribuiile conform legii.
Propunerile de angajare a cheltuielilor trebuie nsoite de toate
documentele justificative aferente i, dac este cazul, de orice alte
documente i informaii solicitate de ctre persoana desemnat s exercite
controlul financiar preventiv propriu.
La finele anului persoana desemnat s exercite controlul financiar

preventiv propriu analizeaz modul de realizare a cheltuielilor care au


fcut obiectul angajamentelor bugetare globale, precum i dac totalul
angajamentelor legale individuale aferente acestora este la nivelul
angajamentelor legale provizorii.
n cazul n care nu exista diferene semnificative ntre cheltuielile
previzionate i cele definitive, persoana desemnat s exercite controlul
financiar preventiv propriu avizeaz angajamentul bugetar global care
devine definitiv.
Dac persoana desemnat s exercite controlul financiar preventiv propriu
constata diferene semnificative, atunci poate hotr asupra includerii n
viitor a cheltuielilor de natura celor care au fcut obiectul
angajamentelor bugetare globale n categoria angajamentelor bugetare
individuale.
Avizarea consta n semnarea de ctre persoana desemnat s exercite
controlul financiar preventiv propriu sau inlocuitorul de drept al acesteia
a propunerii de angajare a unei cheltuieli i a angajamentului bugetar,
care vor fi stampilate i datate.
Avizarea proiectelor de angajamente legale se poate face dup ndeplinirea
urmtoarelor condiii:
a) proiectul de angajament legal a fost prezentat n conformitate cu
prezentele norme metodologice;
b) existenta creditelor bugetare disponibile la subdiviziunea
corespunztoare din bugetul aprobat;
c) proiectul de angajament legal se ncadreaz n limitele angajamentului
bugetar, stabilite potrivit legii;
d) proiectul de angajament legal respecta toate prevederile legale care i
sunt aplicabile, n vigoare la data efecturii sale (controlul de
legalitate);
e) proiectul de angajament legal respecta sub toate aspectele ansamblul
principiilor i regulilor procedurale i metodologice care sunt aplicabile
categoriei de cheltuieli din care fac parte (controlul de regularitate).
Persoana desemnat s exercite controlul financiar preventiv propriu poate
s refuze acordarea vizei dac considera c nu sunt ndeplinite condiiile
menionate mai sus.
Dup avizarea angajamentului bugetar individual sau global, dup caz, de
ctre persoana desemnat s exercite controlul financiar preventiv propriu,
acesta se semneaz de ordonatorul de credite i se transmite
compartimentului de contabilitate pentru nregistrare n evidenta
cheltuielilor angajate.
Creditele bugetare neangajate, precum i creditele bugetare angajate i
neutilizate pn la finele exerciiului bugetar sunt anulate de drept.
Orice cheltuiala angajata i neplatita pn la data de 31 decembrie a
exerciiului bugetar curent se va plati n contul bugetului pe anul urmtor
din creditele bugetare aprobate n acest scop.
Aceasta cheltuiala trebuie s se raporteze la finele anului curent pe baza
datelor din contabilitatea cheltuielilor angajate.
n angajamentele legale individuale i cele provizorii, precum i n
angajamentele bugetare individuale sau globale se precizeaz subdiviziunile
bugetul aprobat.

Salariile personalului cuprins n statele de funcii anexate bugetului


aprobat i obligaiile aferente acestora, pensiile i ajutoarele sociale
stabilite conform legilor n vigoare, precum i cheltuielile cu dobnzile
i alte cheltuieli aferente datoriei publice se considera angajamente
legale i bugetare de la data de 1 ianuarie a fiecrui an cu ntreaga suma
a creditelor bugetare aprobate.
n situaia n care se impune majorarea sau diminuarea unor angajamente
legale, este necesar elaborarea unor propuneri de modificare a
angajamentelor legale i bugetare iniiale, nsoite de memorii
justificative.
2. Lichidarea cheltuielilor
Este faza n procesul execuiei bugetare n care se verifica existenta
angajamentelor, se determina sau se verifica realitatea sumei datorate, se
verifica condiiile de exigibilitate ale angajamentului legal pe baza
documentelor justificative care s ateste operaiunile respective.
Verificarea existenei obligaiei de plat se realizeaz prin verificarea
documentelor justificative din care s rezulte pretenia creditorului,
precum i realitatea "serviciului efectuat" (bunurile au fost livrate,
lucrrile executate i serviciile prestate sau, dup caz, existenta unui
titlu care s justifice plata: titlu executoriu, acord de mprumut, acord
de grant etc.).
Salariile i indemnizaiile vor fi lichidate n baza statelor de plat
colective, ntocmite de compartimentul de specialitate, cu excepia
cazurilor n care este necesar lichidarea individual.
Documentele care atesta bunurile livrate, lucrrile executate i serviciile
prestate sunt Factura fiscal (cod 14-4-10/A) sau Factura (cod 14-4-10/aA)
cuprinse n anexa nr. 1A "Catalogul formularelor tipizate, comune pe
economie, cu regim special de tiprire, inseriere i numerotare, privind
activitatea financiar i contabila" la Hotrrea Guvernului nr. 831/1997
pentru aprobarea modelelor formularelor comune privind activitatea
financiar i contabila i a normelor metodologice privind ntocmirea i
utilizarea acestora, sau alte formulare ori documente cu regim special,
aprobate potrivit legii.
Determinarea sau verificarea existenei sumei datorate creditorului se
efectueaz de ctre persoana mputernicit de ordonatorul de credite, pe
baza datelor nscrise n factur i a documentelor ntocmite de comisia de
recepie constituit potrivit legii (Proces-verbal de recepie - cod 14-25, Proces-verbal de recepie provizorie - cod 14-2-5/a, Proces-verbal de
punere n funciune - cod 14-2-5/b, n cazul mijloacelor fixe, Nota de
recepie i constatare de diferene - cod 14-3-1A, n cazul bunurilor de
natura stocurilor, i alte documente prevzute de lege, dup caz).
Documentele care atesta bunurile livrate, lucrrile executate i serviciile
prestate sau din care reies obligaii de plat certe se vizeaz pentru "Bun
de plat" de ordonatorul de credite sau de persoana delegat cu aceste
atribuii, prin care se confirma ca:
- bunurile furnizate au fost recepionate, cu specificarea datei i a
locului primirii;
- lucrrile au fost executate i serviciile prestate;
- bunurile furnizate au fost nregistrate n gestiune i n contabilitate,

cu specificarea gestiunii i a notei contabile de nregistrare;


- condiiile cu privire la legalitatea efecturii rambursarilor de rate sau
a plilor de dobnzi la credite ori mprumuturi contractate/garantate sunt
ndeplinite;
- alte condiii prevzute de lege sunt ndeplinite.
Prin acordarea semnturii i meniunii "Bun de plat" pe factura, se atesta
ca serviciul a fost efectuat corespunztor de ctre furnizor i ca toate
poziiile din factura au fost verificate.
Condiiile de exigibilitate a obligaiei se verifica pe baza datelor
cuprinse n angajamentele legale, care trebuie s cuprind i date cu
privire la termenele de plat a obligaiei.
Persoana imputernicita s efectueze lichidarea cheltuielilor verifica
personal documentele justificative i confirma pe propria rspundere ca
aceasta verificare a fost realizat.
Documentele care atesta parcurgerea fazei de lichidare a cheltuielilor stau
la baza nregistrrii n contabilitatea patrimonial a instituiei publice
pentru reflectarea serviciului efectuat i a obligaiei de plat fa de
terii creditori.
3. Ordonanarea cheltuielilor
Este faza n procesul execuiei bugetare n care se confirma ca livrrile
de bunuri au fost efectuate sau alte creane au fost verificate i ca plata
poate fi realizat. Persoana desemnat de ordonatorul de credite confirma
ca exista o obligaie certa i o sum datorat, exigibil la o anumit
data, i n acest caz ordonatorul de credite bugetare poate emite
"Ordonanarea de plat" pentru efectuarea plii.
Ordonanarea de plat este documentul intern prin care ordonatorul de
credite da dispoziie conductorului compartimentului financiar (financiarcontabil) sa ntocmeasc instrumentele de plat a cheltuielilor.
Modelul formularului "Ordonantare de plat" este prezentat n anexa nr. 3
la prezentele norme metodologice.
Ordonanarea de plat trebuie s conin date cu privire la:
- exerciiul bugetar n care se nregistreaz plata;
- subdiviziunea bugetar la care se nregistreaz plata;
- suma de plat (n cifre i litere) exprimat n moneda naionala sau n
moneda strin, dup caz;
- datele de identificare a beneficiarului plii;
- natura cheltuielilor;
- modalitatea de plat.
La nscrierea informaiilor n coloana 1 Disponibil naintea efecturii
plii din formularul Ordonanare de plat se va ine cont de
angajamentele bugetare evideniate n contul 8066 Angajamente bugetare,
precum i de plile efectuate din contul 770 Finanarea de la buget sau
din alte conturi de disponibiliti, dup caz, dar i de cheltuielile care
au fost angajate, lichidate i ordonanate anterior i care nu au aprut
decontate n extrasul de cont la momentul ntocmirii formularului
Ordonanare de plat.
Ordonanarea de plat este datat i semnat de ordonatorul de credite sau
de persoana delegat cu aceste atribuii.
Ordonanarea de plat va fi nsoit de documentele justificative n

original i va purta viza persoanelor autorizate din compartimentele de


specialitate, care s confirme corectitudinea sumelor de plat, livrarea i
receptionarea bunurilor, executarea lucrrilor i prestarea serviciilor,
existenta unui alt titlu care s justifice plata, precum i, dup caz,
nregistrarea bunurilor n gestiunea instituiei i n contabilitatea
acesteia.
Facturile n original sau alte documente ntocmite n vederea plii
cheltuielilor vor purta obligatoriu numrul, data notei contabile i
semntura persoanei care a nregistrat n contabilitate lichidarea
cheltuielilor.
n cazuri excepionale, cnd nu este posibila prezentarea documentelor
justificative n original, vor fi acceptate i copii ale documentelor
justificative, certificate pentru conformitatea cu originalul de ctre
ordonatorul de credite sau de persoana delegat cu aceste atribuii.
n situaia n care, n conformitate cu prevederile contractuale, urmeaz
s se efectueze plata n rate a bunurilor livrate, lucrrilor executate i
a serviciilor prestate, se vor avea n vedere urmtoarele:
- prima ordonantare de plat va fi nsoit de documentele justificative
care dovedesc obligaia ctre creditor pentru plata ratei respective;
- ordonantarile de plat ulterioare vor face referire la documentele
justificative deja transmise conductorului compartimentului financiar
(financiar-contabil).
La emiterea ordonanrii de plat finale ordonatorul de credite confirma ca
operaiunea s-a finalizat.
nainte de a fi transmis compartimentului financiar (financiar-contabil)
pentru plata ordonanarea de plat se transmite pentru avizare persoanei
desemnate sa exercite controlul financiar preventiv propriu.
Scopul acestei avizari este de a stabili ca:
- ordonanarea de plat a fost emis corect;
- ordonanarea de plat corespunde cu cheltuielile angajate i suma
respectiva este exact;
- cheltuiala este nscris la subdiviziunea corespunztoare din bugetul
aprobat;
- exista credite bugetare disponibile;
- documentele justificative sunt n conformitate cu reglementrile n
vigoare;
- numele i datele de identificare ale creditorului sunt corecte.
n cazul n care ordonanarea de plat nu se avizeaz, se aplic
prevederile pct. 1 "Angajarea cheltuielilor".
Nici o ordonantare de plat nu poate fi prezentat spre semnare
ordonatorului de credite dect dup ce persoana desemnat s exercite
controlul financiar preventiv propriu a acordat viza.
Persoana desemnat s exercite controlul financiar preventiv propriu se
asigura ca ordonantarile supuse vizei se refer la angajamente de
cheltuieli deja vizate i ca sunt ndeplinite condiiile de lichidare a
angajamentelor.
Ordonantarile de plat nevizate de persoana desemnat s exercite controlul
financiar preventiv propriu sunt nule i fr valoare pentru conductorul
compartimentului financiar (financiar-contabil) care urmeaz s fac plata,

dac nu sunt autorizate n condiiile prevzute de lege.


Dup aprobare ordonanarea de plat mpreun cu toate documentele
justificative n original se nainteaz conductorului compartimentului
financiar (financiar-contabil) pentru plata.
Primele trei faze ale procesului execuiei bugetare a cheltuielilor se
realizeaz n cadrul instituiei publice, rspunderea pentru angajarea,
lichidarea i ordonanarea cheltuielilor revenindu-i ordonatorului de
credite bugetare sau persoanelor mputernicite sa exercite aceasta calitate
prin delegare, potrivit legii.
4. Plata cheltuielilor
Plata cheltuielilor este faza finala a execuiei bugetare prin care
instituia public este eliberata de obligaiile sale fa de teriicreditori.
Plata cheltuielilor se efectueaz de persoanele autorizate care, potrivit
legii, poarta denumirea generica de contabil, n limita creditelor bugetare
i destinaiilor aprobate n condiiile dispoziiilor legale, prin
unitile de trezorerie i contabilitate public la care i au conturile
deschise, cu excepia plilor n valut, care se efectueaz prin bnci,
sau a altor plati prevzute de lege s se efectueze prin bnci.
Plata cheltuielilor este asigurata de eful compartimentului financiar
(financiar-contabil) n limita creditelor bugetare deschise i neutilizate
sau a disponibilitilor aflate n conturi, dup caz.
n cazul instituiilor publice care nu au n structura lor un compartiment
financiar sau financiar-contabil, plata cheltuielilor se va efectua de
ctre persoana desemnat de ordonatorul de credite sa ndeplineasc aceasta
atribuie n cadrul instituiei publice.
Instrumentele de plat utilizate de instituiile publice, respectiv cecul
de numerar i ordinul de plat pentru trezoreria statului (OPHT), se
semneaz de doua persoane autorizate n acest sens, dintre care prima
semntura este cea a conductorului compartimentului financiar (financiarcontabil), iar a doua, a persoanei cu atribuii n efectuarea plii.
Plata se efectueaz de conductorul compartimentului financiar (financiarcontabil) numai dac sunt ndeplinite urmtoarele condiii:
- cheltuielile care urmeaz s fie pltite au fost angajate, lichidate i
ordonanate;
- exista credite bugetare deschise/repartizate sau disponibiliti n
conturi de disponibil;
- subdiviziunea bugetului aprobat de la care se efectueaz plata este cea
corecta i corespunde naturii cheltuielilor respective;
- exista toate documentele justificative care s justifice plata;
- semnturile de pe documentele justificative aparin ordonatorului de
credite sau persoanelor desemnate de acesta sa exercite atribuii ce decurg
din procesul executrii cheltuielilor bugetare, potrivit legii;
- beneficiarul sumelor este cel ndreptit potrivit documentelor care
atesta serviciul efectuat;
- suma datorat beneficiarului este corecta;
- documentele de angajare i ordonantare au primit viza de control
financiar preventiv propriu;
- documentele sunt ntocmite cu toate datele cerute de formular;

- alte condiii prevzute de lege.


Nu se poate efectua plata:
- n cazul n care nu exista credite bugetare deschise i/sau repartizate
ori disponibilitile sunt insuficiente;
- cnd nu exista confirmarea serviciului efectuat i documentele nu sunt
vizate pentru "Bun de plat";
- cnd beneficiarul nu este cel fa de care instituia are obligaii;
- cnd nu exista viza de control financiar preventiv propriu pe
ordonanarea de plat i nici autorizarea prevzut de lege.
n cazul constatrii unei erori n legtur cu plata ce urmeaz s fie
efectuat, conductorul compartimentului financiar (financiar-contabil)
suspenda plata.
Motivele deciziei de suspendare a plii se prezint ntr-o declaraie
scris care se trimite ordonatorului de credite i, spre informare,
persoanei desemnate sa exercite controlul financiar preventiv propriu.
Ordonatorul de credite poate solicita n scris i pe propria rspundere
efectuarea plilor.
n vederea efecturii cheltuielilor, instituiile publice au obligaia de a
prezenta unitilor de trezorerie i contabilitate public la care au
conturile deschise bugetul de venituri i cheltuieli aprobat i repartizat
pe trimestre, pe modelele elaborate de Ministerul Finanelor Publice.
Pentru efectuarea cheltuielilor de capital instituiile publice vor
prezenta unitilor de trezorerie i contabilitate public i programul de
investiii aprobat n condiiile legii.
Creditele bugetare aprobate n buget vor putea fi utilizate la cererea
ordonatorilor de credite numai dup deschiderea de credite de ctre
ordonatorii principali de credite, repartizarea creditelor bugetare pentru
bugetul propriu i pentru ordonatorii de credite secundari sau teriari,
dup caz, i/sau alimentarea cu fonduri a conturilor deschise pe seama
acestora.
Deschiderea conturilor de cheltuieli i de disponibiliti de ctre
instituiile publice se efectueaz potrivit normelor privind organizarea i
funcionarea trezoreriilor statului.
Dreptul de administrare i dispoziie asupra conturilor de cheltuieli
bugetare sau de disponibil, deschise la unitile de trezorerie i
contabilitate public i bnci, se va exercita n mod exclusiv de ctre
instituiile publice pe seama crora au fost deschise, prin persoanele
special mputernicite n acest sens, dup comunicarea ctre trezorerie sau
banca a mputernicirilor i a fielor cu specimenele de semnturi ale
persoanelor abilitate s efectueze plata, mpreun cu amprenta tampilei.
Ordinele de plat se emit pe numele fiecrui creditor. Acestea vor fi
datate i vor avea nscrise n spaiul rezervat obiectul plii i
subdiviziunea bugetului aprobat de la care se face plata.
Ordinele de plat se nscriu ntr-un registru distinct, vor purta un numr
de ordine unic, ncepnd cu numrul 1 n ordine cresctoare pentru fiecare
ordonator de credite i pentru fiecare exerciiu bugetar.
Un ordin de plat nu poate cuprinde plati referitoare la mai multe
subdiviziuni ale bugetului aprobat.
Ordinele de plat se emit pe baza documentelor justificative din care s

reias ca urmeaz s se achite integral sau parial o datorie contractat


i justificat.
Se excepteaz de la aceasta regula ordinele de plat ce se emit pentru
plata de avansuri.
Aciunile i categoriile de cheltuieli pentru care se pot acorda plati n
avans din fonduri publice sunt cele stabilite prin hotrri ale Guvernului.
Sumele reprezentnd plati n avans nejustificate prin bunuri livrate,
lucrri executate i servicii prestate pn la sfritul anului se
recupereaz de ctre instituia public care a acordat avansurile i se vor
restitui bugetului din care au fost acordate, cu perceperea dobnzilor i
penalitilor de ntrziere aferente, potrivit legii.
Din conturile de cheltuieli bugetare sau de disponibiliti, dup caz,
instituiile publice pot ridica, pe baz de cecuri pentru ridicare de
numerar, numerarul pentru efectuarea plilor de salarii, premii,
deplasri, precum i pentru alte cheltuieli care nu se pot efectua prin
virament, cum ar fi: drepturi cu caracter social, burse pentru elevi i
studeni, ajutoare etc.
n fila de cec se menioneaz i natura cheltuielilor care urmeaz s se
efectueze din numerarul ridicat.
Instituiile publice vor lua msurile necesare pentru reducerea la maximum
a plilor n numerar, efectund prin casieria proprie numai acele
cheltuieli de volum redus care nu se justifica a fi efectuate prin
virament.
Sumele ridicate n numerar se pstreaz n casieria instituiei publice n
condiii de siguran.
n vederea efecturii de plati n numerar pentru deplasri sau
achiziionarea de bunuri, executarea de lucrri sau prestarea de servicii
se pot acorda avansuri n numerar persoanelor desemnate pe baza
"Dispoziiei de plat - ncasare ctre casierie" (cod 14-4-4), semnat de
conductorul compartimentului financiar (financiar-contabil) i de
persoanele cu atribuii n efectuarea plilor n numerar. Justificarea
avansurilor n numerar se efectueaz n baza documentelor justificative
eliberate de agenii economici sau de persoane fizice autorizate, respectiv
facturi fiscale (cod 14-4-10/A), facturi (cod 14-4-10/aA), chitane (cod
14-4-1), bon de comanda-chitana (cod 14-4-11) sau alte formulare ori
documente privind activitatea financiar i contabila cu regim special,
aprobate potrivit legii.
5. Organizarea, evidenta i raportarea angajamentelor bugetare i legale
Instituiile publice, indiferent de subordonare i de modul de finanare a
cheltuielilor, au obligaia sa organizeze evidenta angajamentelor bugetare
i legale.
Evidenta angajamentelor bugetare i legale este inuta de compartimentul de
contabilitate, iar persoana desemnat s exercite controlul financiar
preventiv propriu va supraveghea organizarea i inerea evidentei,
actualizarea i raportarea angajamentelor bugetare i legale.
-----------Sintagma "persoana mputernicit s exercite controlul financiar preventiv"
a fost nlocuit cu sintagma "persoana desemnat s exercite controlul
financiar preventiv propriu" conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547

din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie
2009.
Scopul organizrii evidentei angajamentelor bugetare este de a furniza
informaii n orice moment i pentru fiecare subdiviziune a bugetului
aprobat pentru exerciiul bugetar curent cu privire la creditele bugetare
consumate prin angajare i prin comparaie s se determine creditele
bugetare disponibile care pot fi angajate n viitor.
Scopul organizrii evidentei angajamentelor legale este de a furniza
informaii n orice moment i pentru fiecare subdiviziune a bugetului
aprobat pentru exerciiul bugetar curent cu privire la angajamentele legale
anuale sau multianuale aprobate de ordonatorul de credite.
Evidena angajamentelor bugetare i legale se va ine n mod obligatoriu de
ctre compartimentul contabilitate/financiar-contabilitate. inerea acestei
evidene n paralel i la alte compartimente, inclusiv de persoana
desemnat s exercite controlul financiar preventiv propriu, este
opional.
---------Paragraful 5 de la pct. 5 "Organizarea, evidenta i raportarea
angajamentelor bugetare i legale" a fost modificat de pct. 4 al art. I din
ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216
din 3 aprilie 2009.
n acest scop, printr-un act de decizie administrativ se vor desemna
persoana (persoanele) i nlocuitorii acesteia care vor avea atribuii pe
linia organizrii i conducerii evidentei angajamentelor bugetare i
legale.
Principalele atribuii ale acestora privesc:
a) evidenta creditelor bugetare aprobate n exerciiul bugetar curent,
precum i a modificrilor intervenite pe parcursul exerciiului bugetar
curent cu ajutorul contului 8060 "Credite bugetare aprobate";
-----------Simbolul contului 940 a fost nlocuit cu 8060 pastrndu-i aceeai denumire
conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat
n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009.
b) evidenta angajamentelor bugetare cu ajutorul contului 8066 "Angajamente
bugetare";
------------Simbolul contului 950 a fost nlocuit cu 8066 pastrndu-i aceeai denumire
conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat
n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009.
c) compararea datelor din conturile 8060 "Credite bugetare aprobate" i
8066 "Angajamente bugetare" i determinarea creditelor bugetare disponibile
care pot fi angajate;
-----------Simbolul contului 940 a fost nlocuit cu 8060 pastrndu-i aceeai denumire
conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat
n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009.
Simbolul contului 950 a fost nlocuit cu 8066 pastrndu-i aceeai denumire
conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat
n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009.

d) evidenta angajamentelor legale cu ajutorul contului 8067 "Angajamente


legale";
------------Simbolul contului 960 a fost nlocuit cu 8067 pastrndu-i aceeai denumire
conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat
n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009.
e) la finele lunii, reevaluarea angajamentelor legale exprimate n alte
monede dect moneda naionala, la cursul de schimb valutar comunicat de
Banca Naionala a Romniei, valabil pentru ultima zi lucrtoare a lunii.
Cu diferenele din reevaluare se majoreaz sau se diminueaz, dup caz,
valoarea angajamentelor bugetare i legale din conturile 8066 "Angajamente
bugetare" i 8067 "Angajamente legale";
------------Simbolul contului 950 a fost nlocuit cu 8066 pastrndu-i aceeai denumire
conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat
n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009.
Simbolul contului 960 a fost nlocuit cu 8067 pastrndu-i aceeai denumire
conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat
n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009.
f) la finele anului, nregistrarea n creditul contului 8067 "Angajamente
legale" a totalului plilor efectuate n cursul anului n contul
angajamentelor legale ncheiate. Datele se preiau din conturile 700
"Finanarea bugetar privind anul curent", 120 "Disponibil al instituiei
publice finanate din venituri proprii", 119 "Disponibil din fonduri cu
destinaie special i de redistribuire" etc.
-------------Simbolul contului 960 a fost nlocuit cu 8067 pastrndu-i aceeai denumire
conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat
n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009.
Procedura de nregistrare n contabilitate a cheltuielilor bugetare trebuie
s dea posibilitatea de a asigura pentru fiecare subdiviziune a bugetului
aprobat n exerciiul bugetar curent informaii cu privire la:
a) creditele bugetare disponibile;
b) angajamentele legale;
c) plile efectuate n baza angajamentelor legale la un moment dat;
d) soldul angajamentelor legale care mai trebuie pltite la finele anului;
e) datele necesare ntocmirii "Situaiei privind execuia cheltuielilor
bugetare angajate la finele trimestrului", potrivit modelului prezentat n
anexa nr. 4 la prezentele norme metodologice, situaie care este parte
componenta din structura "Situaiilor financiare" trimestriale i anuale
ale instituiilor publice.
Situaia privind execuia cheltuielilor angajate la finele trimestrului va
fi nsoit de un raport explicativ privind toate informaiile utile cu
privire la angajamentele efectuate n cursul exerciiului bugetar.
Avnd n vedere ca valorile la care se refer creditele bugetare,
angajamentele bugetare i legale nu constituie elemente patrimoniale,
acestea se evideniaz n contabilitate n conturi n afar bilanului,
utilizndu-se metoda de nregistrare n partida simpla; nregistrrile se
fac n debitul i creditul unui singur cont, fr utilizarea de conturi

corespondente. Conturile de ordine i evidenta 8060 "Credite bugetare


aprobate", 8066 "Angajamente bugetare" i 8067 "Angajamente legale" au
urmtoarea funciune:
-----------Simbolul contului 940 a fost nlocuit cu 8060 pastrndu-i aceeai denumire
conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat
n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009.
Simbolul contului 950 a fost nlocuit cu 8066 pastrndu-i aceeai denumire
conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat
n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009.
Simbolul contului 960 a fost nlocuit cu 8067 pastrndu-i aceeai denumire
conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat
n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009.
Contul 8060 "Credite bugetare aprobate"
-----------Simbolul contului 940 a fost nlocuit cu 8060 pastrndu-i aceeai denumire
conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat
n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009.
Cu ajutorul acestui cont instituiile publice, indiferent de subordonare i
de modul de finanare a cheltuielilor, in evidenta creditelor aprobate
pentru efectuarea cheltuielilor aprobate prin buget.
Contabilitatea analitica a creditelor aprobate se tine pe titluri, articole
i alineate n cadrul fiecrui subcapitol sau capitol al bugetului aprobat.
n debitul contului se nregistreaz la nceputul exerciiului bugetar
creditele bugetare aprobate, cu defalcarea pe trimestre, precum i
suplimentarile efectuate n cursul exerciiului bugetar, care majoreaz
creditele bugetare aprobate.
n creditul contului se nregistreaz diminuarile de credite efectuate n
cursul exerciiului bugetar, care micoreaz creditele bugetare aprobate.
Soldul contului reprezint totalul creditelor bugetare aprobate la un
moment dat.
Contul 8066 "Angajamente bugetare"
-----------Simbolul contului 950 a fost nlocuit cu 8066 pastrndu-i aceeai denumire
conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat
n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009.
Cu ajutorul acestui cont instituiile publice, indiferent de subordonare i
de modul de finanare a cheltuielilor, in evidenta angajamentelor
bugetare, respectiv a sumelor rezervate n vederea efecturii unor
cheltuieli bugetare, n limita creditelor bugetare aprobate.
Contabilitatea analitica a angajamentelor bugetare se tine pe titluri,
articole i alineate n cadrul fiecrui subcapitol sau capitol al bugetului
aprobat.
n debitul contului se nregistreaz angajamentele bugetare, precum i
suplimentarile efectuate n cursul exerciiului bugetar, care majoreaz
angajamentele bugetare iniiale.
n creditul contului se nregistreaz diminuarile de angajamente bugetare
efectuate n cursul exerciiului bugetar, care micoreaz angajamentele
bugetare iniiale.

Soldul contului reprezint totalul angajamentelor bugetare la un moment


dat.
Soldurile conturilor 8060 "Credite bugetare aprobate" i 8066 "Angajamente
bugetare" la finele exerciiului bugetar nu se redeschid n anul urmtor.
------------Simbolul contului 940 a fost nlocuit cu 8060 pastrndu-i aceeai denumire
conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat
n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009.
Simbolul contului 950 a fost nlocuit cu 8066 pastrndu-i aceeai denumire
conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat
n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009.
La nceputul fiecrui exerciiu bugetar, n debitul contului 8066
"Angajamente bugetare" se preia soldul contului 8067 "Angajamente legale"
de la finele exerciiului bugetar anterior.
------------Simbolul contului 950 a fost nlocuit cu 8066 pastrndu-i aceeai denumire
conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat
n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009.
Simbolul contului 960 a fost nlocuit cu 8067 pastrndu-i aceeai denumire
conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat
n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009.
Fac excepie angajamentele legale nepltite aferente aciunilor
multianuale, pentru care n debitul contului 8066 "Angajamente bugetare" se
preiau numai angajamentele legale nepltite pentru care exista credite
aprobate n exerciiul bugetar curent.
------------Simbolul contului 950 a fost nlocuit cu 8066 pastrndu-i aceeai denumire
conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat
n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009.
Contul 8067 "Angajamente legale"
------------Simbolul contului 960 a fost nlocuit cu 8067 pastrndu-i aceeai denumire
conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat
n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009.
Cu ajutorul acestui cont instituiile publice, indiferent de subordonare i
de modul de finanare a cheltuielilor, in evidenta angajamentelor legale,
aprobate de ordonatorul de credite n limita creditelor bugetare aprobate.
Contabilitatea analitica a angajamentelor legale se tine pe titluri,
articole i alineate n cadrul fiecrui subcapitol sau capitol al bugetului
aprobat.
n debitul contului se nregistreaz angajamentele legale, precum i
suplimentarile efectuate n cursul exerciiului bugetar, care majoreaz
angajamentele legale iniiale.
n creditul contului, n cursul anului se nregistreaz diminuarile de
angajamente legale care micoreaz angajamentele legale iniiale, iar la
finele anului, totalul plilor efectuate n contul angajamentelor legale.
Soldul contului la finele lunii reprezint totalul angajamentelor legale,
iar la finele anului, totalul angajamentelor rmase neachitate.
La finele anului 2002 instituiile publice au obligaia inventarierii

angajamentelor legale aprobate n cursul anului 2002 sau n anii precedenti


i neachitate pn la finele anului 2002 i evidenierii acestora n
debitul contului 8066 "Angajamente bugetare" i n debitul contului 8067
"Angajamente legale", precum i a asigurrii, ncepnd cu exerciiul
bugetar al anului 2003, a parcurgerii etapelor de lichidare, ordonantare i
plata, conform prezentelor norme metodologice.
------------Simbolul contului 950 a fost nlocuit cu 8066 pastrndu-i aceeai denumire
conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat
n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009.
Simbolul contului 960 a fost nlocuit cu 8067 pastrndu-i aceeai denumire
conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat
n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009.
Ordonatorii de credite, indiferent de sistemul de finanare din structura
administraiei publice locale, au obligaia s aplice prezentele norme
metodologice, n condiiile prevederilor Legii nr. 189/1998 privind
finanele publice locale, cu modificrile i completrile ulterioare.
n scopul aplicrii n bune condiii a prevederilor prezentelor norme
metodologice, ordonatorii de credite vor stabili prin norme proprii
documentele, circuitul acestora i persoanele mputernicite s efectueze
operaiunile legate de angajarea, lichidarea, ordonanarea i plata
cheltuielilor, precum i organizarea, evidenta i raportarea angajamentelor
bugetare i legale.
Contul 8071 Credite de angajament aprobate
Cu ajutorul acestui cont instituiile publice in evidena creditelor de
angajament aprobate n anexa la bugetul ordonatorului de credite, pentru
exerciiul bugetar respectiv.
Contabilitatea analitic a creditelor de angajament aprobate se ine pe
structura bugetului aprobat.
n debitul contului se nregistreaz creditele de angajament aprobate, cu
defalcarea pe trimestre, precum i suplimentrile efectuate n cursul
exerciiului bugetar, care majoreaz creditele de angajament.
n creditul contului se nregistreaz diminurile de credite de angajament
aprobate i efectuate n cursul exerciiului bugetar.
Soldul debitor al contului reprezint totalul creditelor de angajament
aprobate la un moment dat.
Contul 8072 Credite de angajament angajate
Cu ajutorul acestui cont se ine evidena creditelor de angajament angajate
n limita creditelor de angajament aprobate.
Contabilitatea analitic a creditelor de angajament angajate se ine pe
structura bugetului aprobat.
n debitul contului se nregistreaz creditele de angajament aprobate,
precum i modificrile efectuate n cursul exerciiului bugetar asupra
creditelor de angajament aprobate.
n creditul contului se nregistreaz creditele de angajament angajate,
precum i modificrile efectuate n cursul exerciiului bugetar asupra
acestora.
Soldul debitor al contului reprezint creditele de angajament neangajate,
care vor putea fi angajate n anul urmtor.

Conturile de angajamente bugetare i legale se vor ine pe analitice


distincte pentru aciunile multianuale i celelalte aciuni.
---------Ultimele 11 paragrafe de la pct. 5 "Organizarea, evidenta i raportarea
angajamentelor bugetare i legale" au fost introduse de pct. 5 al art. I
din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr.
216 din 3 aprilie 2009.
Anexa 1a)
----------la normele metodologice
----------------------MINISTERUL (INSTITUIA)
...........................
...........................
Data emiterii ..............
Compartimentul de specialitate .......
......................................
Nr. .....................
PROPUNERE DE ANGAJARE
a unei cheltuieli n limita
creditelor de angajament
Scopul: .........................
Beneficiar: ..............................
Calculul disponibilului de credite de angajament
- lei
ANEXA LA

BUGET*)

Disponibil

SubdiviziuneaCredite Credite de credite


Suma angajat
Disponibil de
clasificaieide anga-de anga-de angaja-credite de

bugetului
jament jament ment ce
valuta
curs leiangajament

aprobat
(ct.
angajatemai poate valu-
rmas de

cap. ....... 8071 + (ct.


fi angajatfelulsumatar
angajat

subcap. .... SID ct.


8072)

titlu ...... 8072)

art. .......

alin. ......

2
3=col. 1-2 4 5 6 7 8=col. 3-7

........
...... ...... ........ ... ... ... ... ............

TOTAL ...........
---------------------------------------------------------------------------
|
|
|
| Compartimentul
Compartimentul
| Control financiar preventiv
|
| de specialitate
de contabilitate**)|
|
|
|
|
|
| CFPP
CFPD
|
|
|
|
| Data ........
Data .......
| Data ......
Data ........
|
|
|
|
|
| Viza
Viza
|
|
|
|
| Semntura .....
Semntura ....... | Semntura .....
Semntura ..... |
|
|
|
---------------------------------------------------------------------------
-------*) Se completeaz pentru aciunile multianuale pe baza datelor din anexele
la bugetul ordonatorului de credite, prin care au fost stabilite creditele
de angajament.
**) Rspunde de datele nscrise n coloanele 1, 2 i 3.
Ordonator de credite,
.......................
Data ......................

Semntura .................

-----------Anexa 1 a fost nlocuit cu anexele 1a) i 1b) din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n
MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009, conform pct. 7 al art. I din acelai act normativ.
Anexa 1b)
----------la normele metodologice
----------------------MINISTERUL (INSTITUIA)
...........................
Data emiterii .................
Compartimentul de specialitate ...........
..........................................
Nr. .............................
PROPUNERE DE ANGAJARE
a unei cheltuieli n limita creditelor bugetare
Scopul: .........................
Beneficiar: .....................
Calculul disponibilului de credite bugetare
- lei

Disponibil

SubdiviziuneaCredite Credite de credite


Suma angajat
Disponibil

clasificaieibugetarebugetarebugetare de credite

bugetului
aprobateangajatece mai
valuta
curs leibugetare

aprobat
(ct.
(ct.
poate fi valu-
rmas de

cap. ....... 8060)


8066)angajat
felulsumatar
angajat

subcap. ....

titlu ......

art. .......

alin. ......

2
3=col. 1-2 4 5 6 7 8=col. 3-7

........
...... ...... ........ ... ... ... ... ............

TOTAL ...........
---------------------------------------------------------------------------
|
|
|
| Compartimentul
Compartimentul
| Control financiar preventiv
|
| de specialitate
de contabilitate*) |
|
|
|
|
|
| CFPP
CFPD
|
|
|
|
| Data ........
Data .......
| Data ......
Data ........
|
|
|
|
|
| Viza
Viza
|
|
|
|
| Semntura .....
Semntura ....... | Semntura .....
Semntura ..... |
|
|
|
---------------------------------------------------------------------------
-------*) Rspunde de datele nscrise n coloanele 1, 2 i 3.
Ordonator de credite,
.......................
Data ......................
Semntura .................

-----------Anexa 1 a fost nlocuit cu anexele 1a) i 1b) din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n
MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009, conform pct. 7 al art. I din acelai act normativ.
Anexa 2
------la normele metodologice
-----------------------MINISTERUL (INSTITUIA)

.......................
.......................
Data emiterii ........................
Compartimentul de specialitate .......
......................................
Nr. .................................

ANGAJAMENT BUGETAR INDIVIDUAL / GLOBAL

Beneficiar: ............
- lei

nregistrarea bugetar
Suma

cap. ... subcap. ... titlu ... art. ... alin . ...
........

Suma total
........

Tipul angajamentului: individual (global) ................

Spaiu rezervat CFPP


Data:

- Viza
Semntura:

- Refuz de viza

- nregistrare individual
Nr. ... Data .....

Spaiu rezervat CFPD


Data:

- Viza

- Intenia de refuz de viza


Semntura:

- Refuz de viza

- nregistrare individual
Nr. ... Data .....

Ordonator de credite,
Data:
Semntura:

Anexa 3

Anexa 3
------la normele metodologice
----------------------MINISTERUL (INSTITUIA)
.......................
.......................
Data emiterii .........
Compartimentul de specialitate .....
....................................
Nr. ................................

ORDONANTARE DE PLATA

Natura cheltuielii .......................


Lista documentelor justificative
.....................................................
.....................................................
.....................................................
.....................................................
.....................................................
Nr/data angajamentului legal ........................

Modul de plat (virament/numerar) ....................


Lei/Valuta ...........................................
Suma datorat beneficiarului .........................
Avansuri acordate i reinute beneficiarului .........
Suma de plat (lei) ..................................

Suma de plat (valuta)

- felul valutei ................

- suma n valut ...............

- cursul valutar ...............

- suma n lei ..................

Calculul disponibilului din contul de angajamente bugetare


- lei
Subdiviziunea
Disponibil
Suma de plat
Disponibil dup
clasificaiei
naintea efectua-
efectuarea plii
bugetare
rii plii

Cap. ... subcap .. (ct.8066)

titlu ... art. ...

alin. ....

2
3 = col. 1-2

Numele i adresa
Numrul de
beneficiarului
cont .............
...................
Trezoreria
...................
(Banca) ..........
...................
Cod ..............

Compartimentul
Compartimentul
Control financiar preventiv

de specialitate
de contabilitate*)

CFPP
CFPD

Data ........
Data .......
Data ......
Data ........

Viza
Viza

Semntura .....
Semntura ....... Semntura .....
Semntura .....

---------*) = rspunde de datele nscrise n col. 1


Ordonator de credite,
Data:
Semntura:

------------Simbolul contului 950 a fost nlocuit cu 8066 pastrndu-i aceeai denumire conform pct. 6 al art. I
din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009.
Anexa 4

Anexa 4
------la normele metodologice
----------------------MINISTERUL (INSTITUIA)
........................
........................

SITUAIA PRIVIND EXECUIA CHELTUIELILOR BUGETARE ANGAJATE


la finele trimestrului .........../........
- mii lei
SubdiviziuneaCredite Angaja- Credite Angajamente legale Plati Angaja-
clasificaieibugetaremente
bugetareaferen-mente
bugetului
aprobatebugetaredisponi-TOTAL din care:
te an- legale
aprobat
ct.8060)ct.8066)bile
(ct. gaja- de pla-
(cap. ...../

8067)Sold laAngaja-mente- tit

titlu ......)

incepu-mente lor

tul
curentelegale

anului
(din

ct.700,

120,119

etc.)

2
3=(col. 4
5
6
7
8=(col.

1-2)

4-7)

Ordonator de credite, Conductorul compartimentului


financiar-contabil,
------------Simbolul contului 940 a fost nlocuit cu 8060 pastrndu-i aceeai denumire conform
din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3
Simbolul contului 950 a fost nlocuit cu 8066 pastrndu-i aceeai denumire conform
din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3
Simbolul contului 960 a fost nlocuit cu 8067 pastrndu-i aceeai denumire conform
din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3
-------

pct. 6 al art. I
aprilie 2009.
pct. 6 al art. I
aprilie 2009.
pct. 6 al art. I
aprilie 2009.