Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ETAPELE NEGOCIERII
In functie de negociatori si de experienta lor, etapele unei negocieri pot sa fie mai numeroase sau
mai putin numeroase. De regula, chiar daca procesul suporta si abordarea pe secvente de mai
mare intindere, se considera ca sase sint etapele importante, care trebuie marcate in desfasurarea
unei negocieri:
pregatirea etapa in care negociatorii identifica subiectul, obiectul, interesele si obiectivele
negocierii;
elaborarea strategiei in aceasta etapa fiecare membru al echipei de negociere isi expune
proiectul in legatura cu desfasurarea negocierii, isi insuseste sarcinile stabilite si pregateste
partea ce ii revine din logistica negocierii;
inceperea negocierii reprezinta prima intilnire intre negociatori, cind acestia prezinta
interesele partii pe care o reprezinta si isi exprima pozitia fata de subiectul negocierii si
solicitarile initiale ale celeilalte parti;
clarificarea pozitiilor etapa in care negociatorii isi justifica pozitiile si incearca sa aprecieze
pozitia oponentilor, ajustindu-si obiectivele si strategia;
negocierea propriu-zisa este etapa hotaritoare a negocierii in care se confrunta cererile si
ofertele, se prezinta si se sustin argumentele, se fac concesii si se incearca obtinerea de concesii;
incheierea faza finala a procesului caracterizata de ajungerea la o intelegere finala, acordul
de principiu, sau la blocarea discutiilor fara nici un acord.
2.1Pregatirea negocierii
Este etapa cea mai importanta din intregul proces. Orice negociere presupune o pregatire
serioasa, pentru ca negociatorii trebuie sa poata conduce discutiile si sa aiba variante si
alternative pentru orice directie pe care ar urma-o acestea.
Culegerea de informatii
In acest scop foarte importanta este activitatea de culegere de informatii cu privire la subiectul
negocierii si prelucrarea lor. Drept surse de informatii pot fi consultate diferite statistici, studii de
caz, studii de specialitate cu referire la domeniul in care are loc negocierea. Astfel de surse
trebuie folosite cu masura, o abundenta de date statistice putind sa provoace deruta si dificultati
in manevrarea datelor. Nu de putine ori, excesul de informatii statistice deschide drumul
argumentelor partii adverse, care le poate folosi mult mai bine. Alte surse de informatii pot fi
agentiile de relatii publice si agentiile de stiri. Acestea poseda date si arhive publice pe anumite
probleme si tematici puse la dispozitie de partea adversa si chiar de catre terti.
Din biblioteci, din bazele de date de pe Internet, din arhive pot fi aflate date importante despre
evenimente anterioare similare si despre modul de rezolvare a lor.
Acestea sint sursele de informare oficiale. In plus, in procesul de stringere a datelor si
informatiilor se recurge si la surse neoficiale. Avantajul acestora consta in faptul ca ele pot
furniza date de mare importanta pentru negociatori, dar dezavantajul lor consta in aceea ca datele
oferite de astfel de surse nu pot fi verificate decit indirect si nu pot fi invocate in procesul de
negociere.
Stabilirea obiectivelor
Tot in aceasta etapa se are in vedere identificarea si stabilirea precisa a intereselor pe care le
urmareste partea pe care o reprezinta negociatorii, precum si identificarea intereselor partii
adverse. Chiar daca obiectul negocierii este cu exactitate precizat, interesele care se pot construi
si care se pot manifesta in jurul lui sint intotdeauna multiple. De aceea, negociatorii trebuie sa
aiba in vedere mai mult decit un singur interes pentru partea pe care o reprezinta, chiar este
recomandabil sa se stabileasca categorii de interese.
Acestor categorii de interese, manifestate
de catre partile interesate, li se vor asocia, de regula, trei categorii de obiective trebuie stabilite in
vederea satisfacerii intereselor partii reprezentate si in functie de acestea se vor elabora si
strategiile de abordare a discutiilor:
obiective dezirabile;
obiective acceptabile;
obiective efective.
Obiectivele dezirabile reprezinta expresia celor mai bune rezultate care pot fi obtinute in cursul
negocierii si sint cele care vor intra de la bun inceput in discutiile dintre negociatori. Aceste
obiective nu depasesc insa interesul pe care il manifesta partea ce le sustine, pentru ca in cazul in
care ar fi o exagerare vadita sau ar reprezenta o depasire a subiectului negocierii, partea adversa
va sanctiona sustinerea lor, declarindu-le, pe buna dreptate, in afara subiectului. Si avind in
vedere ca exagerarea intereselor unei parti este un bun argument pe care partea adversa il va
folosi in folosul sau, e recomadabil ca obiectivele dezirabile sa se circumscrie subiectului
negocierii. Altfel exista riscul ca partea adversa sa declare si alte obiective ca fiind exagerate.
Experienta arata ca nu se pot satisface si atinge multe obiective dezirabile, pentru fiecare parte,
intr-o negociere, in baza carora sa se poata incheia un acord. Trebuie tinut cont de acest fapt,
pentru ca o eventuala insistenta pe astfel de obiective poate duce la blocarea si chiar la esecul
negocierii, ratindu-se obiective care ar putea da satisfactie ambelor parti.
Un aspect important care nu trebuie scapat din vedere de catre negociatori este
evaluarea situatiei celeilalte parti. O data stabilit subiectul negocierii, se pot emite ipoteze cu
privire la interesele pe care le va urmari cu cea mai mare probabilitate partea adversa. Este de
dorit ca ipotezele sa fie verificate, daca exista aceasta posibilitate. In acelasi timp, trebuie sa i se
conceada partii adverse manifestarea de interese in legatura cu obiectul negocierii, dincolo de
faptul ca acestea sunt legitime sau nu. Daca nu se are in vedere acest aspect, s-ar putea ca
negociatorii sa aloce prea mult timp si prea multa energie pentru a se pregati sau pentru a opune
rezistenta la anumite aspecte care nu prezinta interes prea mare pentru cealalta parte sau care nu
vor fi solicitate de catre aceasta.
Este foarte important ca inca din aceasta faza, a pregatirii, negociatorii fiecarei
parti sa isi stabileasca stilul de negociere si sa caute sa anticipeze stilul partii adverse. Iar daca e
vorba de echipe de negociatori, este absolut necesar ca membrii acestora sa isi stabileasca, sa-si
cunoasca si sa recunoasca stilurile de abordare a negocierii, pentru a evita riscul declansarii unor
dispute interne, in urma suprapunerii rolurilor, pe timpul pregatirii strategiilor si mai ales pe
timpul desfasurarii negocierilor.
Baiatul rau: el este cel care intrerupe negocierile atunci cind situatia o impune
(impasuri, surprinderea unor pozitii neacoperite, avansarea unor propuneri sub asteptari,
adoptarea unor atitudini
neasteptate din partea echipei adverse, camufleaza greselile coechipierilor); intirzie negocierile
prin crearea de blocaje; intimideaza partea adversa incercind sa-i submineze punctele slabe;
atrage asupra sa nemultumirile partii adverse, incercind sa introduca in subiectul negocierii si
pozitia sa (uneori chiar prezenta).
de real folos pentru negociatori. Testarea acestor scenarii, atunci cind este posibil, reprezinta o
confirmare a validitatii strategiei propuse.
Pentru a reduce cit mai mult spatiul de negociere trebuie bine instrumentate punctele slabe ale
pozitiei partii adverse.
Alegerea strategiilor