HOTRRE nr.

64 din 26 ianuarie 2011 pentru aprobarea

Metodologiei cu privire la aplicarea unitar a dispoziiilor n materie de
stare civil

n temeiul art. 108 din Constituia Romniei, republicat, al art. III din Legea nr. 117/2006
pentru modificarea i completarea Legii nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civil,
innd seama de dispoziiile cap. IV "Desfacerea cstoriei" din Legea nr. 4/1953 - Codul
familiei, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare,
Guvernul Romniei adopt prezenta hotrre.

Art. 1
Se aprob Metodologia cu privire la aplicarea unitar a dispoziiilor n materie de stare civil,
prevzut n anexa care face parte integrant din prezenta hotrre.

Art. 2
Materialele consumabile pretiprite, achiziionate anterior datei intrrii n vigoare a prezentei
hotrri, se utilizeaz pn la consumarea stocurilor.

Art. 3
La data intrrii n vigoare a prezentei hotrri se abrog Metodologia Departamentului pentru
Administraie Public Local i a Ministerului de Interne nr. 1 pentru aplicarea unitar a
dispoziiilor Legii nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civil, publicat n Monitorul Oficial
al Romniei, Partea I, nr. 318 bis din 19 noiembrie 1997.
-****PRIM-MINISTRU
EMIL BOC
Contrasemneaz:
Ministrul administraiei i internelor,
Constantin-Traian Iga
Ministrul aprrii naionale,
Gabriel Oprea
Ministrul afacerilor externe,
Teodor Baconschi
Ministrul sntii,
Cseke Attila
Ministrul muncii, familiei i proteciei sociale,
Ioan Nelu Boti

ANEX:
METODOLOGIE cu privire la aplicarea unitar a dispoziiilor n materie de stare civil
Publicat n Monitorul Oficial cu numrul 151 din data de 2 martie 2011

METODOLOGIE din 21 ianuarie 2011 cu privire la aplicarea unitar

a dispoziiilor n materie de stare civil
CAPITOLUL I: Exercitarea atribuiilor de stare civil
Art. 1

Atribuiile de stare civil se ndeplinesc de consiliile judeene/Consiliul General al Municipiului

Bucureti i de personalul desemnat din cadrul acestora, de serviciile publice comunitare locale
de eviden a persoanelor, n unitile administrativ-teritoriale unde acestea sunt constituite,
precum i de ofierii de stare civil din cadrul primriilor unitilor administrativ-teritoriale, n
care nu funcioneaz servicii publice comunitare de eviden a persoanelor, de ctre primari sau
de funcionari anume desemnai de acetia cu competene n acest domeniu, de ctre efii
misiunilor diplomatice i ai oficiilor consulare de carier ale Romniei, respectiv de agenii
diplomatici care ndeplinesc funcii consulare ori de unii dintre funcionarii consulari, de ctre
comandanii de nave i aeronave aflate n afara teritoriului naional i de ctre ofierii de stare
civil militari, desemnai prin ordin al ministrului aprrii naionale sau, dup caz, al ministrului
administraiei i internelor, n caz de mobilizare, rzboi, participare la misiuni de aprare
colectiv, n sprijinul pcii, de asisten umanitar sau tip coaliie.

Art. 2
(1)Competena ofierului de stare civil este material i teritorial.
(2)Ofierul de stare civil i exercit atribuiile numai n limita unitii administrativ-teritoriale,
determinat prin lege, ori a spaiului geografic de competen a misiunilor diplomatice i oficiilor
consulare de carier ale Romniei n strintate, a navei ori a aeronavei aflate n afara apelor
teritoriale i, respectiv, a spaiului aerian al Romniei, n cazul comandanilor de nave i
aeronave, a bazelor militare, n cazul ofierilor de stare civil militari.

Art. 3
(1)Ofierii de stare civil delegai din cadrul serviciilor publice comunitare locale de eviden a
persoanelor, denumite n continuare S.P.C.L.E.R, n unitile administrativ-teritoriale unde
acestea sunt constituite, precum i cei din cadrul primriilor unitilor administrativ-teritoriale n
care nu funcioneaz S.P.C.L.E.R sunt obligai s ntocmeasc, n condiiile prevzute de lege,
actele de stare civil pentru cetenii romni sau pentru persoanele fr cetenie i s
nregistreze, la cerere, actele sau faptele de stare civil ale cetenilor strini care au domiciliul
sau se afl temporar pe teritoriul Romniei, n aceleai condiii ca i pentru cetenii romni.
(2)nscrierea meniunilor pe actele de stare civil se face din oficiu sau la cerere, n condiiile
prevzute de prezenta metodologie.

Art. 4
(1)Comandanii de nave i aeronave nregistreaz n jurnalul de bord i, respectiv, n carnetul de
drum naterile i decesele ce se produc la bordul acestor mijloace de transport aflate n afara
teritoriului Romniei.
(2)La bordul navei aflate n afara apelor teritoriale, cstoria se poate ncheia numai ntre
ceteni romni, pe baza paaportului eliberat de autoritile competente ale statului romn, a
certificatului medical prenupial ntocmit de medicul navei sau de un alt medic competent,
precum i a declaraiei viitorilor soi.
(3)n caz de mobilizare, rzboi ori participare la misiuni de aprare colectiv, n sprijinul pcii,
de asisten umanitar sau tip coaliie, actele i faptele de stare civil ale militarilor i
personalului civil din unitile forelor armate se nregistreaz de ofierii anume desemnai prin
ordin al ministrului aprrii naionale sau, dup caz, al ministrului administraiei i internelor.
(4)nregistrrile trebuie s cuprind toate datele necesare ntocmirii actelor de stare civil.

Art. 5
Misiunile diplomatice i oficiile consulare de carier ale Romniei nregistreaz actele i faptele
de stare civil privind cetenii romni produse n strintate i elibereaz certificate de stare
civil, n condiiile prevzute de prezenta metodologie.

Art. 6
(1)Ministerul Administraiei i Internelor, prin Direcia pentru Evidena Persoanelor i
Administrarea Bazelor de Date, denumit n continuare D.E.P.A.B.D., coordoneaz i controleaz
metodologic, n condiiile legii, activitatea de stare civil desfurat de personalul cu atribuii de

stare civil din cadrul serviciilor publice comunitare locale i judeene de eviden a persoanelor,
respectiv al municipiului Bucureti, precum i de ofierii de stare civil din cadrul primriilor.
(2)D.E.P.A.B.D. asigur tiprirea registrelor de stare civil, a certificatelor de stare civil i a
extraselor pentru uz extern, n vederea transmiterii de meniuni n strintate.
(3)Certificatele de natere, de cstorie i de deces sunt confecionate din hrtie special, avnd
n filigran litera "R", ncadrat ntr-un caroiaj. Certificatele de stare civil se realizeaz cu o tent
de culoare albastr - pentru cele de natere, roz - pentru cele de cstorie i cenuiu - pentru
cele de deces. Culoarea aplicat materialului de baz trebuie s fie repartizat uniform n toat
profunzimea acestuia, astfel nct rzuirea fin a unei suprafee s nu duc la dispariia tentei
culorii de fabricaie. Alte elemente de siguran se stabilesc de ctre D.E.P.A.B.D..
(4)Cerneala folosit la pretiprirea rubricilor din certificatele de stare civil, precum i
materialele folosite la imprimarea culorii de fond a acestor documente trebuie s asigure
rezistena la uzur fizic.
(5)Certificatele de stare civil au tiprite la mijloc stema Romniei i sunt legate n carnete a 25
de file. Fiecare certificat de stare civil este nseriat; seria este format din dou litere i 6 cifre
i este tiprit la mijloc, sub titlul care definete certificatul.
(6)Documentele prevzute la alin. (3) se distribuie, contra cost, serviciilor publice comunitare
judeene de eviden a persoanelor, denumite n continuare S.P.C.J.E.P.

Art. 7
Prefecii verific, n condiiile legii, legalitatea actelor adoptate de autoritile administraiei
publice locale, n legtur cu realizarea atribuiilor de stare civil privind actele i faptele de stare
civil.

Art. 8
Prelucrarea datelor cu caracter personal n exercitarea atribuiilor de stare civil se face cu
respectarea prevederilor Legii nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor cu privire la
prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date, cu modificrile i
completrile ulterioare. Beneficiarii acestora, alii dect persoanele vizate, sunt obligai s
utilizeze datele numai pentru destinaia stabilit i s asigure protecia acestora, n condiiile
legii.

Art. 9
(1)Preedintele consiliului judeean i primarul general al municipiului Bucureti, prin structura
de stare civil din cadrul S.P.C.J.E.P, respectiv prin structura de stare civil a Direciei Generale
de Eviden a Persoanelor a Municipiului Bucureti, denumit n continuare D.G.E.P.M. Bucureti
- D.S.C., organizeaz ndrumarea i controlul metodologic al activitii de stare civil realizat de
personalul cu atribuii de stare civil din cadrul S.P.C.L.E.P, precum i de ofierii de stare civil
din cadrul primriilor, exercitnd n acest sens urmtoarele atribuii:
a)organizeaz instruirile de pregtire profesional a personalului cu atribuii de stare civil din
cadrul S.P.C.L.E.P, precum i a ofierilor de stare civil din cadrul primriilor de pe raza
judeelor/municipiului Bucureti;
b)ntocmete, la nceputul fiecrui an, programul de desfurare a instructajelor; data i locul
desfurrii acestora se comunic D.E.P.A.B.D., precum i Direciei Generale pentru Relaia cu
Comunitile Locale din cadrul Ministerului Administraiei i Internelor;
c)analizeaz lunar/semestrial activitile desfurate de personalul cu atribuii de stare civil din
cadrul S.P.C.L.E.P., precum i de ofierii de stare civil din cadrul primriilor;
d)particip la ntocmirea materialelor de analiz, a testelor i aplicaiilor practice;
e)ine evidena i arhiveaz registrele de stare civil - exemplarul II, depuse de ctre
S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, de primriile competente care au n pstrare exemplarul I;
f)ntocmete necesarul de registre i de certificate de stare civil, precum i de cerneal
special, pentru anul urmtor, pe care l comunic, anual, D.E.P.A.B.D.;
g)asigur tiprirea formularelor auxiliare i distribuirea acestora, precum i distribuirea celor
prevzute la lit. f) S.P.C.L.E.P. i primriilor din jude, contra cost;
h)desemneaz un reprezentant care s participe la concursurile pentru ncadrarea personalului
de specialitate n domeniul strii civile din cadrul S.P.C.L.E.P. i al primriilor i asigur instruirea
persoanelor crora urmeaz a li se delega exercitarea atribuiilor de stare civil, conform

prevederilor art. 3 alin. (3) din Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civil,
republicat, cu modificrile ulterioare;
i)asigur spaiile i amenajrile corespunztoare pentru conservarea i pstrarea n condiii
optime i de securitate a documentelor i imprimatelor de stare civil pe care le au n pstrare;
j)asigur prezena unui reprezentant la predarea-preluarea gestiunii de stare civil, la
schimbarea din funcie a personalului cu atribuii de stare civil sau cnd, din diferite motive,
acesta trebuie nlocuit pe o perioad mai mare de 30 de zile;
k)primesc anual de la D.E.P.A.B.D. i distribuie S.P.C.L.E.P. i primriilor listele cu coduri
numerice personale precalculate; n cazul epuizrii acestora, pentru anul n curs, solicit alocarea
unor secvene suplimentare, de la structura judeean a D.E.P.A.B.D.
(2)Preedintele consiliului judeean i primarul general al municipiului Bucureti, prin structura
de stare civil din cadrul S.P.C.J.E.P., respectiv D.G.E.P.M. Bucureti - D.S.C., realizeaz cel
puin o dat pe an activiti de control asupra tuturor nregistrrilor de stare civil din cadrul
primriilor sau S.P.C.L.E.P., pe baza graficului ntocmit de S.P.C.J.E.P. sau, dup caz, de
D.G.E.P.M. Bucureti - D.S.C., exercitnd n acest sens urmtoarele atribuii:
a)verific realizarea sarcinilor din procesele-verbale de control anterioare, modul de eliberare i
gestiunea certificatelor de stare civil, nscrierea meniunilor i efectuarea comunicrilor
prevzute de prezenta metodologie, atribuirea, gestionarea i nscrierea codurilor numerice
personale;
b)verific respectarea transmiterii n termen a comunicrilor nominale prevzute la art. 11 lit.
e);
c)sesizeaz inspectoratul judeean de poliie, respectiv Direcia General de Poliie a Municipiului
Bucureti, precum i D.E.P.A.B.D. cu privire la documentele de stare civil cu regim special
pierdute ori furate i efectueaz verificarea administrativ, de fond, a gestiunii certificatelor de
stare civil, n cazul dispariiei n alb a unor astfel de documente de la primrii;
d)particip la verificrile ce se efectueaz n situaiile prevzute la lit. c), n vederea stabilirii
mprejurrilor n care a avut loc sustragerea;
e)propun consiliului local sau primarului msurile administrative ce se impun;
f)asigur respectarea normelor privind protecia datelor i informaiilor gestionate i dispun
msuri de prevenire a scurgerii de informaii clasificate;
g)transmit lunar, pn la data de 5 a lunii urmtoare, la D.E.P.A.B.D. situaia indicatorilor
specifici, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 7;
h)transmit semestrial la D.E.P.A.B.D. situaia cstoriilor mixte;
i)transmit semestrial la D.E.P.A.B.D. sinteza activitii pe linie de stare civil.
(3)Constatrile rezultate n urma controlului i msurile necesare pentru ndreptarea unor erori
se consemneaz ntr-un proces-verbal, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 8, ntr-un
registru special de control pe linie de stare civil.
(4)Structurile prevzute la alin. (1) au atribuii privind:
a)constituirea fondului arhivistic prin evidena, inventarierea, selecionarea, pstrarea i
folosirea tuturor documentelor rezultate din activitatea curent, conform dispoziiilor Legii
Arhivelor Naionale nr. 16/1996, cu modificrile i completrile ulterioare;
b)efectuarea meniunilor n actele de stare civil - exemplarul II, conform comunicrilor privind
nregistrarea actelor i faptelor de stare civil; n lipsa comunicrilor privind modificrile
intervenite ulterior, n statutul civil meniunile se opereaz n baza informaiilor coroborate din
arhivele proprii;
c)verificarea i pstrarea dosarelor de schimbare a numelui pe cale administrativ i formularea
propunerilor de admitere sau respingere a cererii, pentru a fi naintate preedintelui consiliului
judeean, respectiv primarului general al municipiului Bucureti;
d)analizarea cererilor pentru acordarea dispensei de grad de rudenie i formularea propunerilor
ntemeiate pentru a fi naintate preedintelui consiliului judeean/primarului general al
municipiului Bucureti, n vederea emiterii dispoziiei de aprobare sau respingere;
e)eliberarea, n mod gratuit, a extraselor pentru uz oficial de pe actele de natere, de cstorie
i de deces ce le au n pstrare, la cererea autoritilor publice prevzute la art. 27 alin. (1), n
condiiile prevzute de lege, cu respectarea prevederilor Legii nr. 677/2001, cu modificrile i
completrile ulterioare;

f)avizarea referatelor ntocmite de ctre S.P.C.L.E.P., prin structura de stare civil sau, n
localitile n care acestea nu sunt constituite, de ofierul de stare civil din cadrul primriei, n
cazul cererilor de transcriere, rectificare, reconstituire i ntocmire ulterioar a actelor de stare
civil;
g)asigurarea colaborrii i a schimbului permanent de informaii cu structurile similare din ar,
precum i cu organele de poliie, pentru clarificarea situaiei persoanelor/cadavrelor cu identitate
necunoscut;
h)solicitarea i atribuirea de coduri numerice personale pentru toate persoanele nscute anterior
anului 1980, prin Biroul Judeean de Administrare a Bazelor de Date privind Evidena
Persoanelor, denumit n continuare B.J.A.B.D.E.P., respectiv Serviciul de Administrare a Bazelor
de Date privind Evidena Persoanelor al Municipiului Bucureti, n cazul persoanelor ale cror
certificate de stare civil sunt transcrise;
i)eliminarea certificatelor de stare civil retrase i a celor anulate la completare de S.P.C.L.E.P.
i primriile de pe raza de competen, precum i a cotoarelor de certificate, la un an de la data
eliberrii ultimului certificat; eliminarea se efectueaz de ctre Comisia de selecionare, pe baz
de proces-verbal.

Art. 10
Ofierii de stare civil delegai au urmtoarele atribuii:
a)ntocmesc, la cerere sau din oficiu, potrivit legii, acte de natere, de cstorie i de deces, n
dublu exemplar, i elibereaz persoanelor fizice ndreptite certificate doveditoare privind actele
i faptele de stare civil nregistrate;
b)nscriu meniuni pe marginea actelor de stare civil aflate n pstrare i trimit comunicri de
meniuni pentru nscriere n registrele de stare civil - exemplarul I sau, dup caz, exemplarul II,
n condiiile prezentei metodologii;
c)elibereaz gratuit, la cererea autoritilor publice, extrase pentru uz oficial de pe actele de
stare civil, precum i fotocopii ale documentelor aflate n arhiva proprie, cu respectarea
prevederilor Legii nr. 16/1996, cu modificrile i completrile ulterioare, precum i ale Legii nr.
677/2001, cu modificrile i completrile ulterioare;
d)elibereaz, la cererea persoanelor fizice, dovezi privind nregistrarea unui act de stare civil,
potrivit modelului prevzut n anexa nr. 9; dovezile cuprind, dup caz, precizri referitoare la
meniunile existente pe marginea actului de stare civil;
e)trimit structurilor de eviden a persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P., la care este arondat
unitatea administrativ-teritorial, n termen de 10 zile de la data ntocmirii actului de stare civil
sau a modificrilor intervenite n statutul civil, comunicri nominale pentru nscuii vii, ceteni
romni, ori cu privire la modificrile intervenite n statutul civil al cetenilor romni; actele de
identitate ale persoanelor decedate ori declaraiile din care rezult c persoanele decedate nu au
avut act de identitate se trimit la structura de eviden a persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P. de
ultimul loc de domiciliu;
f)trimit centrelor militare, pn la data de 5 a lunii urmtoare nregistrrii decesului, documentul
de eviden militar aflat asupra cetenilor incorporabili sau recruilor, potrivit modelului
prevzut n anexa nr. 10;
g)trimit structurilor de stare civil din cadrul S.P.C.L.E.P, la care este arondat unitatea
administrativ-teritorial, pn la data de 5 a lunii urmtoare, certificatele anulate la completare;
h)ntocmesc buletine statistice de natere, de cstorie i de deces, n conformitate cu normele
Institutului Naional de Statistic, pe care le trimit, pn la data de 5 a lunii urmtoare
nregistrrii, la Direcia Judeean de Statistic sau a municipiului Bucureti;
i)dispun msurile necesare pstrrii registrelor i certificatelor de stare civil n condiii care s
asigure evitarea deteriorrii sau a dispariiei acestora i asigur spaiul necesar destinat
desfurrii activitii de stare civil;
j)atribuie codurile numerice personale, denumite n continuare C.N.P., din listele de coduri
precalculate, pe care le pstreaz i le arhiveaz n condiii de deplin securitate;
k)propun necesarul de registre, certificate de stare civil, formulare, imprimate auxiliare i
cerneal special, pentru anul urmtor, i l comunic anual structurii de stare civil din cadrul
S.P.C.J.E.P.;

l)reconstituie registrele de stare civil pierdute ori distruse - parial sau total -, prin copierea
textului din exemplarul existent, certificnd exactitatea datelor nscrise prin semnare i aplicarea
sigiliului i parafei;
m)primesc cererile de schimbare a numelui pe cale administrativ i documentele prezentate n
motivare, pentru a fi transmise, spre verificare, S.P.C.L.E.P. la care este arondat unitatea
administrativ-teritorial;
n)primesc cererile de nscriere de meniuni cu privire la modificrile intervenite n strintate, n
statutul civil al persoanei, determinate de divor, adopie, schimbare de nume i/sau prenume,
precum i documentele ce susin cererile respective, pe care le nainteaz D.E.P.A.B.D., n
vederea avizrii nscrierii meniunilor corespunztoare sau, dup caz, a emiterii aprobrii;
o)primesc cererile de transcriere a certificatelor i extraselor de stare civil procurate din
strintate, nsoite de actele ce le susin, ntocmesc referatul cu propunere de aprobare sau
respingere a cererii de transcriere pe care l nainteaz, mpreun cu ntreaga documentaie, n
vederea avizrii prealabile de ctre S.P.C.J.E.P. n coordonarea crora se afl;
p)primesc cererile de rectificare a actelor de stare civil i efectueaz verificri pentru stabilirea
cu exactitate a erorilor depistate n cuprinsul actelor de stare civil sau a meniunilor nscrise pe
acestea, ntocmesc documentaia i referatul cu propunere de aprobare sau respingere i le
nainteaz
S.P.C.J.E.P,
pentru
aviz
prealabil,
n
vederea
emiterii
dispoziiei
de
aprobare/respingere de rectificare de ctre primarul unitii administrativ-teritoriale competente;
q)primesc cererile de reconstituire i ntocmire ulterioar a actelor de stare civil, ntocmesc
documentaia i referatul prin care se propune primarului unitii administrativ-teritoriale
emiterea dispoziiei de aprobare sau respingere, cu avizul prealabil al S.P.C.J.E.P.;
r)nainteaz S.P.C.J.E.P. exemplarul II al registrelor de stare civil, n termen de 30 de zile de la
data cnd toate filele din registru au fost completate, dup ce au fost operate toate meniunile
din registrul de stare civil - exemplarul I;
s)sesizeaz imediat S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M. Bucureti - D.S.C., n cazul pierderii sau furtului
unor documente de stare civil cu regim special.

Art. 11
Ofierii de stare civil delegai i personalul cu atribuii de stare civil din cadrul S.P.C.L.E.P.
ndeplinesc atribuiile prevzute la art. 10, precum i urmtoarele atribuii:
a)elibereaz, la cererea persoanelor fizice ndreptite, certificate care s ateste componena
familiei, necesare rentregirii familiei aflate n strintate, potrivit modelelor prevzute n anexele
nr. 11 i 12;
b)efectueaz verificrile necesare avizrii cererilor de reconstituire i de ntocmire ulterioar a
actelor de stare civil pentru cetenii romni i persoanele fr cetenie domiciliate n
Romnia;
c)efectueaz verificri i ntocmesc referate cu propuneri n vederea avizrii de ctre S.P.C.J.E.P.
a cererilor de transcriere a certificatelor/extraselor de stare civil eliberate de autoritile strine,
precum i a cererilor de rectificare a actelor de stare civil;
d)efectueaz verificri i ntocmesc referate cu propuneri n dosarele avnd drept obiect
anularea, completarea, modificarea pe cale judectoreasc a actelor de stare civil i a
meniunilor existente pe marginea acestora, declararea judectoreasc a dispariiei i a morii
unei persoane, precum i nregistrarea tardiv a naterii;
e)nscriu n registrele de stare civil, de ndat, meniunile privind dobndirea, redobndirea sau
renunarea la cetenia romn, n baza comunicrilor primite de la D.E.P.A.B.D. prin structura
de stare civil din cadrul S.P.C.J.E.P;
f)efectueaz verificri cu privire la cererile de schimbare a numelui pe cale administrativ;
g)colaboreaz cu direciile de sntate judeene i a municipiului Bucureti i cu maternitile
pentru prevenirea cazurilor de internare a gravidelor fr acte de identitate asupra lor sau a
cror identitate nu este cunoscut i a cazurilor de prsire a copiilor nou-nscui i
nenregistrai la starea civil;
h)colaboreaz cu unitile sanitare, Direcia General Protecia Copilului, denumit n continuare
D.G.P.C, i reprezentanii serviciului public de asisten social, denumit n continuare S.P.A.S.,
i unitile de poliie, dup caz, pentru cunoaterea permanent a situaiei numerice i nominale
a persoanelor cu situaie neclar pe linie de stare civil i de eviden a persoanelor, a

demersurilor ce se fac pentru punerea acestora n legalitate, pn la rezolvarea fiecrui caz n

parte, precum i pentru clarificarea situaiei persoanelor/cadavrelor cu identitate necunoscut;
i)transmit lunar la S.P.C.J.E.P. situaia indicatorilor specifici, potrivit modelului prevzut n anexa
nr. 7;
j)transmit semestrial la S.P.C.J.E.P. situaia cstoriilor mixte.

CAPITOLUL II: nregistrarea actelor de stare civil

SECIUNEA 1: Registrele de stare civil
Art. 12
(1)Registrele de stare civil sunt documentele n care se ntocmesc actele de natere, de
cstorie i de deces.
(2)Registrul de stare civil se vizeaz pentru deschidere i nchidere de ctre primar i ofierul
de stare civil delegat, potrivit proceselor-verbale prevzute n anexele nr. 13 i 14
(3)n situaia n care registrul de stare civil nu s-a completat n ntregime, la data de 31
decembrie a fiecrui an, pe prima pagin rmas liber, se ntocmete procesul-verbal de
nchidere, n care se consemneaz numrul actelor nregistrate n anul ncheiat sau, dup caz,
faptul c nu a fost nregistrat niciun act. nregistrrile pentru anul care ncepe se fac, n
continuare, n acelai registru, pn la epuizarea tuturor filelor, numerotarea actelor ncepnd cu
numrul 1.

Art. 13
(1)Numerotarea actelor de stare civil se face n momentul ntocmirii acestora, consecutiv i
nentrerupt, ncepnd de la data de 1 ianuarie, cu numrul 1, i se termin la 31 decembrie, cu
numrul ultimului act nregistrat.
(2)Dac registrul se termin nainte de expirarea anului n curs, se ncepe un registru nou,
numerotarea actelor f cndu-se n continuare.

Art. 14
n cazul n care nregistrrile necesit un volum mare de operaiuni, se pot folosi n acelai timp
registre de stare civil n care numerotarea actelor se face difereniat, folosindu-se numere pare
i numere impare.

Art. 15
n arhiv, registrele de stare civil se ordoneaz i se aaz pe uniti administrativ-teritoriale,
iar n cadrul acestora, pe acte i fapte, cronologic.

Art. 16
Registrele i certificatele de stare civil, precum i toate celelalte documente care stau la baza
nregistrrii actelor i faptelor de stare civil se pstreaz separat de restul arhivei care se
creeaz la nivelul S.P.C.L.E.P. i al primriilor, n ncperi special amenajate, n dulapuri nchise,
asigurndu-se securitatea acestora.

Art. 17
(1)n cazul n care un registru de stare civil a fost ntocmit prin copiere dup exemplarul
existent, ntruct cellalt exemplar lipsete, pe ultima pagin a copertei se ntocmete un
proces-verbal, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 15.
(2)Este interzis compactarea/legarea mai multor registre de stare civil ntr-unul singur.

Art. 18
(1)n unitile administrativ-teritoriale cu peste 30.000 de locuitori se ntocmesc opise
alfabetice, pe ani i acte, n care se nscriu, zilnic, actele de natere, de cstorie i de deces
nregistrate, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 16.
(2)n unitile administrativ-teritoriale cu pn la 30.000 de locuitori, actele ntocmite n cazurile
speciale privind reconstituirea i ntocmirea ulterioar, nregistrarea tardiv, transcrierea,
adopia, moartea prezumat se evideniaz pe ultima copert a registrelor, n partea interioar,
specificndu-se numele de familie i prenumele persoanei nregistrate, precum i numrul/data
ntocmirii actului respectiv.

Art. 19
(1)Registrul de stare civil - exemplarul II se nainteaz structurii de stare civil din cadrul
S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M. Bucureti - D.S.C., n termen de 30 de zile de la data cnd toate filele
din registru au fost completate.

(2)Termenul de pstrare a documentelor care au stat la baza nregistrrii actelor i faptelor de

stare civil, precum i la nscrierea meniunilor ulterioare este de 50 de ani de la crearea lor; la
expirarea termenului de pstrare, acestea pot fi scoase din evidena arhivei, prin selecionare, cu
aprobarea direciilor judeene/Direciei Municipiului Bucureti ale/a Arhivelor Naionale, conform
prevederilor art. 11 din Legea nr. 16/1996, cu modificrile i completrile ulterioare.
(3)La nceputul anului calendaristic, documentele primare din anul care s-a ncheiat se
ordoneaz pe dosare, cusute, sigilate, numerotate, dup care se arhiveaz.

Art. 20
nscrisurile care au stat la baza ntocmirii actelor de stare civil, n original sau fotocopie, pot fi
trimise, la cererea scris, D.E.P.A.B.D., S.P.C.L.E.P./S.P.C.J.E.P., instanelor judectoreti,
parchetelor sau poliiei; nscrisurile originale se restituie pn la data stabilit n adresa de
solicitare.

Art. 21
Registrele de stare civil se predau la Direcia Municipiului Bucureti/direciile judeene a/ale
Arhivelor Naionale, dup 100 de ani de la crearea/ntocmirea acestora, n conformitate cu
prevederile Legii nr. 16/1996, cu modificrile i completrile ulterioare.

SECIUNEA 2: nregistrarea actelor de stare civil

Art. 22
(1)Declaraiile privind nregistrarea actelor de stare civil se fac n faa ofierului de stare civil,
verbal, pentru nregistrarea naterii i decesului, i n scris, pentru cstorie; declararea cu
depirea termenelor legale a naterii, respectiv a decesului se face n scris, cu artarea
motivelor ntrzierii.
(2)Ofierul de stare civil este obligat s verifice realitatea coninutului declaraiei i concordana
acesteia cu certificatele de stare civil i cu celelalte nscrisuri prezentate de declarant sau
existente n arhiva de stare civil a primriei.
(3)Certificatul medical constatator al naterii i certificatul medical constatator al decesului,
precum i declaraiile de cstorie se nregistreaz imediat ce se primesc n registrul de intrareieire, care se ntocmete potrivit modelului prevzut anexa nr. 17.

Art. 23
(1)Actele de stare civil i meniunile de pe marginea acestora se completeaz cu cerneal
special de culoare neagr.
(2)Sunt interzise tersturile, rzuirile, prescurtrile i adugirile n cuprinsul actelor de stare
civil sau al documentelor primare care stau la baza ntocmirii acestora, precum i a nscrierii
meniunilor.
(3)Ofierul de stare civil care ntocmete actul semneaz i aplic parafa proprie, precum i
sigiliul special confecionat pentru activitatea de stare civil, potrivit modelului prevzut n anexa
nr. 18.
(4)Parafa funcionarilor desemnai s opereze meniuni pe marginea actelor de stare civil exemplarul II, depuse la S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M. Bucureti - D.S.C., cuprinde numai numele de
familie i prenumele.
(5)Dup nscrierea meniunilor pe marginea actelor de stare civil, ofierul de stare civil sau
personalul cu atribuii de stare civil din cadrul S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M. Bucureti - D.S.C. nscrie
data, semneaz i aplic numai parafa proprie.

Art. 24
ntocmirea actelor de stare civil i nscrierea meniunilor se fac n limba romn, folosindu-se
alfabetul latin, cu respectarea urmtoarelor reguli:
a)rubricile privind numele de familie, prenumele, denumirea localitii, judeul sau ara i cauza
decesului se completeaz cu majuscule, de tipar; dac numele de familie ori prenumele este
compus din dou sau mai multe cuvinte, acestea se scriu fr a se despri prin cratim;
b)rubricile privind "anul" i "ziua" se completeaz cu cifre arabe, iar rubrica privind "luna" se
completeaz cu litere, fr prescurtri;
c)n rubrica "Sexul" se nscrie cu majuscule "MASCULIN" sau "FEMININ", conform certificatului
constatator al naterii/decesului;

d)rubrica "naionalitatea" se completeaz, dac este cazul, conform celor declarate de solicitant
i numai cu consimmntul acestuia, iar n rubrica "Cetenia" se nscrie cetenia stabilit
potrivit actului de identitate prezentat;
e)rubricile din actele de natere, cstorie i deces, referitoare la locul naterii prinilor, al
soilor i al decedatului, se completeaz cu denumirea actual a comunei, oraului, municipiului
sau sectorului municipiului Bucureti, potrivit organizrii administrativ-teritoriale a Romniei;
rubricile referitoare la jude se completeaz cu denumirea actual a judeului, respectiv a
municipiului Bucureti; n cazul municipiului Bucureti, n rubrica "Municipiul" se nscrie
"Bucureti", iar cuvntul "jude" se bareaz i se nscrie "sectorul";
f)completarea tuturor rubricilor din actele i certificatele de stare civil se face cu respectarea
ntocmai a regulilor gramaticale stabilite de Academia Romn, inclusiv cele referitoare la modul
de folosire a literelor "", "", "", "", ""; la completarea rubricilor referitoare la nume se va
folosi litera "" sau "", dup dorina solicitantului; n ceea ce privete denumirea localitilor,
nlocuirea literei "" cu "" din cuprinsul acestora se face conform Legii nr. 2/1968 privind
organizarea administrativ a teritoriului Romniei, republicat, cu modificrile i completrile
ulterioare;
g)n cazul n care se transcrie/se nscrie un certificat de stare civil procurat din strintate, n
rubrica referitoare la "localitate" se nscrie denumirea localitii, aa cum rezult din actul
prezentat i din traducerea legalizat, iar n rubrica "judeul" se menioneaz "ara" unde a fost
nregistrat, barndu-se cu o linie orizontal cuvntul "judeul"; rubricile care nu se completeaz
se bareaz cu o linie orizontal, nainte de a fi semnat actul.

Art. 25
Actele de natere, de cstorie i de deces ntocmite n cazuri speciale se nscriu n registrele
curente, cu respectarea regulilor prevzute la art. 24 i a urmtoarelor:
a)n actele de natere transcrise/nscrise, reconstituite, ntocmite ulterior ori ca urmare a
ncuviinrii adopiei, rubricile privind declarantul i "a prezentat certificatul medical constatator
al naterii nr. ..., eliberat de ..., din care rezult c s-a nscut un copil ... " nu se completeaz;
b)n actele de cstorie reconstituite, ntocmite ulterior, transcrise/nscrise, la rubrica referitoare
la "domiciliu" se nscrie domiciliul actual al soului care solicit nregistrarea actului, aa cum
rezult din documentul de legitimare prezentat;
c)n actele de stare civil transcrise/nscrise, rubricile cu privire la "nume" i/sau "prenume" se
completeaz conform certificatului original prezentat; n acest caz, prevederile art. 24 lit. a) teza
a 2-a nu se aplic;
d)n actele de deces transcrise/nscrise, reconstituite, ntocmite ulterior ori n baza unei hotrri
judectoreti declarative de moarte, rubricile privind declarantul i "a prezentat certificatul
medical constatator al decesului nr. ..........,eliberat de ............... "i "cauza decesului fiind
.................. "nu se completeaz, ci se bareaz cu o linie orizontal;
e)n actele de cstorie transcrise/nscrise, rubricile privind numele de familie al soilor se
completeaz aa cum rezult din certificatele eliberate de autoritile strine; n cazul n care nu
rezult numele de familie ce urmeaz a fi purtat n timpul cstoriei, se completeaz cu cel
declarat de soi, conform declaraiei date n form autentic;
f)n actele de cstorie reconstituite, ntocmite ulterior sau transcrise/nscrise, textul "vznd c
publicaia cerut de lege s-a efectuat n termen i c nu s-a fcut opoziie la aceast cstorie, n
temeiul consimmntului exprimat personal de fiecare dintre viitorii soi prezeni" i "rubricile cu
privire la martori" se anuleaz cu o linie orizontal; n textul "noi, ...... ofier de stare civil am
ncheiat prezentul act de cstorie" se bareaz meniunea "ncheiat" i se nscrie, dup caz,
"reconstituit", "ntocmit ulterior", "transcris", "nscris";
g)actele reconstituite, ntocmite ulterior, transcrise/nscrise se semneaz de ofierul de stare
civil, care aplic parafa proprie i sigiliul.

Art. 26
(1)Dac n timpul completrii actului, nainte de a fi semnat de declarant, de soi ori de martori
i de ofierul de stare civil, se constat o greeal, pagina completat greit se anuleaz prin
dou linii trase n diagonal ("X"), cu cerneal roie, scriindu-se, cu majuscule de tipar, textul
"PAGIN ANULAT", iar numrul actului ce corespunde acesteia se trece pe pagina urmtoare,
unde se ntocmete actul corect.

(2)n acelai fel se anuleaz i pagina corespunztoare din exemplarul II al registrului de stare
civil, fr a mai completa textul scris greit.
(3)Este interzis ruperea filelor din registrele de stare civil, cu excepia celor folosite de
misiunile diplomatice i oficiile consulare de carier ale Romniei, care se decupeaz din registrul
de stare civil - exemplarul I, pentru a fi trimise n ar.

Art. 27
(1)La cererea scris a D.E.P.A.B.D., a S.P.C.L.E.P./S.P.C.J.E.P., a instanelor judectoreti, a
parchetelor sau a poliiei, a oficiilor de stare civil din cadrul primriilor unitilor administrativteritoriale unde nu funcioneaz S.P.C.L.E.P, a unitilor din sistemul de ordine i siguran
public, a D.G.P.C. i a reprezentanilor S.P.A.S., precum i a notarilor publici, se elibereaz
gratuit extrase pentru uz oficial de pe actele de stare civil aflate n arhiva proprie.
(2)Prevederile alin. (1) se aplic i n cazul solicitrilor adresate direciilor judeene i Direciei
Municipiului Bucureti ale/a Arhivelor Naionale, pentru actele aflate n pstrarea acestora, cu
respectarea dispoziiilor art. 11 alin. (3) din Legea nr. 119/1996, republicat, cu modific rile
ulterioare.

SECIUNEA 3: nregistrarea naterii

Art. 28

(1)nregistrarea naterii se face de structura de stare civil din cadrul S.P.C.L.E.P. sau, dup
caz, de ofierul de stare civil din cadrul primriei unitii administrativ-teritoriale n a crei raz
s-a produs evenimentul.
(2)n registrul de nateri se nregistreaz copilul nscut viu i copilul nscut mort.
(3)nregistrarea gemenilor se face prin ntocmirea actului de natere, separat, pentru fiecare
copil. n acelai mod se procedeaz i n cazul gemenilor siamezi.

Art. 29
(1)Termenul pentru declararea i nregistrarea naterii copilului este de:
a)15 zile de la data naterii, pentru copilul nscut viu i aflat n via;
b)3 zile de la data naterii, pentru copilul nscut mort;
c)24 de ore de la data decesului, pentru copilul nscut viu care a decedat nuntrul termenului
de 15 zile;
d)30 de zile pentru copilul cu vrsta de pn la un an, gsit sau prsit de mam n
maternitate/uniti sanitare.
(2)n termenele prevzute la lit. a), b) i d) se cuprinde att ziua naterii, respectiv a gsirii, ct
i ziua n care se face declaraia.

Art. 30
(1)nregistrarea naterii se face n baza urmtoarelor documente:
a)certificatul medical constatator al naterii, ntocmit pe formular-tip, care va trebui s poarte
numr de nregistrare, dat cert, sigiliul/tampila unitii sanitare, semntura i parafa
medicului;
b)actul de identitate al mamei i/sau al declarantului, dac naterea nu este declarat de
mam;
c)certificatul de cstorie al prinilor copilului, n original i n fotocopie, dac sunt cstorii, iar
dac acetia poart nume de familie diferit, declaraia scris cu privire la numele pe care l va
dobndi copilul;
d)declaraia de recunoatere a copilului nscut n afara cstoriei, dat de ctre tat n faa
ofierului de stare civil care nregistreaz naterea sau la notarul public, din care s rezulte i
numele de familie pe care l dobndete copilul, la care se anexeaz consimt mntui mamei; n
cazul tat lui minor acesta este asistat de reprezentantul legal.
(2)n situaia n care unul dintre prini sau ambii sunt ceteni strini, sunt necesare
documentele prevzute la alin. (1), precum i urmtoarele:
a)paaportul printelui cetean strin/prinilor ceteni strini, respectiv actul de identitate
pentru cetenii statelor membre ale Uniunii Europene, n original i n fotocopie, i traducerea
legalizat a filei care conine datele de identificare;
b)certificatul de cstorie al prinilor copilului i traducerea legalizat a acestuia, dac prinii
sunt cstorii; originalul certificatului i traducerea acestuia vor fi apostilate/supralegalizate
conform art. 72 alin. (6).

(3)n situaia n care ambii prini au vrsta sub 14 ani sunt necesare documentele prevzute
la alin. (1) lit. a) i d), precum i urmtoarele:
a)certificatul de natere al mamei i actul de identitate al declarantului, dac declararea naterii
nu este fcut de mam;
b)actul de identitate al reprezentantului legal al unuia dintre prinii copilului.
(4)Actele de identitate ale prinilor i, dup caz, al declarantului se restituie imediat dup
confruntarea datelor, pstrndu-se fotocopii ale actelor de identitate ale prinilor i ale
certificatului de cstorie.
(5)n cazul n care cstoria prinilor a fost ncheiat n strintate i nu a fost
transcris/nscris n registrele de stare civil romne, se procedeaz la transcrierea/nscrierea n
regim de urgen a certificatelor de stare civil emise de autoritile strine n registrele de stare
civil romne; naterea copilului se nregistreaz dup transcrierea/nscrierea cstoriei
prinilor.
(6)C.N.P. se atribuie doar copiilor ceteni romni.
(7)n cazul n care prinii poart nume de familie diferite sau exist neconcordan ntre
prenumele copilului trecut n certificatul medical constatator al naterii i cel declarat,
nregistrarea naterii se face n baza declaraiei scrise, semnat de ambii prini, din care s
rezulte numele de familie i prenumele copilului.
(8)Dac prinii nu se neleg cu privire la numele de familie i prenumele copilului, primarul
unitii administrativ-teritoriale la care se nregistreaz naterea stabilete, prin dispoziie,
numele de familie i prenumele copilului.
(9)Prevederile alin. (8) se aplic i n cazul n care ofierul de stare civil a refuzat nscrierea
prenumelui, n conformitate cu art. 18 alin. (2) din Legea nr. 119/1996, republicat, cu
modificrile ulterioare, iar prinii nu vor s opteze pentru un alt prenume.
(10)n cazul n care prinii poart nume de familie diferite, iar unul dintre acetia este n
imposibilitate de a-i manifesta voina cu privire la stabilirea numelui de familie al copilului,
nregistrarea naterii se face n baza declaraiei celuilalt printe.
(11)n cazul n care prinii au domicilii diferite, printele care declar naterea va da o
declaraie cu privire la domiciliul copilului, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 19.

Art. 31
(1)Cnd declaraia naterii a fost fcut dup expirarea termenelor prevzute la art. 29, dar
nuntrul unui an de la data naterii, nregistrarea actului se face cu aprobarea primarului,
respectiv a efului misiunii diplomatice sau oficiului consular de carier al Romniei, dat pe
declaraia scris. n cuprinsul declaraiei se menioneaz motivul ntrzierii.
(2)Dac declaraia a fost f cut dup trecerea unui an de la data naterii, actul de natere se
ntocmete n baza hotrrii judectoreti, definitive i irevocabile, privind ncuviinarea
nregistrrii tardive, care trebuie s conin toate datele necesare nregistrrii.
(3)La solicitarea instanelor judectoreti nvestite cu soluionarea aciunii privind nregistrarea
tardiv a naterii, cnd persoana a depit vrsta de un an, structura de stare civil din cadrul
S.P.C.L.E.P. efectueaz urmtoarele verificri:
a)n registrele de stare civil, curente i speciale, ale localitii n care s-a nscut persoana;
b)n evidenele unitii sanitare unde s-a produs naterea sau ale medicului de familie, n
situaia n care naterea a avut loc la domiciliu;
c)n Registrul Naional de Eviden a Persoanelor, denumit n continuare R.N.E.P., n evidenele
Direciei Generale de Paapoarte, denumit n continuare D.G.P., i, dup caz, ale serviciului
cazier judiciar, statistic i evidene operative.
(4)Pentru nregistrarea tardiv a naterii persoanelor care au depit vrsta de 14 ani, se
efectueaz verificrile prevzute la alin. (3), precum i verificri la adresele la care acetia
declar c au locuit, prin unitile de poliie.
(5)Persoanele care au depit vrsta de 14 ani dau o declaraie, potrivit modelului prevzut n
anexa nr. 20, la care anexeaz dou fotografii mrimea 3/4 cm.
(6)Prinii sau reprezentantul legal ai/al persoanei care a mplinit vrsta de 14 ani completeaz
declaraii, potrivit modelelor prevzute n anexa nr. 21, n faa ofierului de stare
civil/personalului cu atribuii de stare civil.

(7)Ofierul de stare civil/Personalul cu atribuii de stare civil verific corectitudinea datelor

nscrise n declaraie de persoana care a mplinit vrsta de 14 ani, stabilete dac fizionomia
acestuia corespunde cu fotografiile anexate i aplic cele dou fotografii astfel: una pe declaraia
persoanei care a mplinit vrsta de 14 ani i alta pe cea a prinilor sau a reprezentantului legal.
(8)Rezultatul verificrilor se consemneaz, detaliat, ntr-un referat care st la baza ntocmirii
comunicrii ce urmeaz a fi transmis instanei judectoreti; n comunicarea ctre instana
judectoreasc se menioneaz concluziile S.P.C.L.E.P. cu privire la temeinicia sau netemeinicia
cererii, precum i datele de stare civil care au fost stabilite n urma verificrilor astfel nct, n
dispozitivul hotrrii judectoreti definitive i irevocabile, s fie cuprinse toate datele necesare
ntocmirii actului de natere.
(9)Materialele obinute cu ocazia verificrilor se claseaz la structura de stare civil din cadrul
S.P.C.L.E.P.

Art. 32
(1)Dispoziiile art. 30 i 31 sunt aplicabile n mod corespunztor i n cazul n care naterea unui
cetean romn s-a produs n strintate, dar nu a fost nregistrat ori a fost nregistrat cu date
nereale i se solicit nregistrarea naterii n ar.
(2)ntocmirea actului de natere se face la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria n raza creia
are domiciliul/sediul unul dintre prini/instituia interesat, n baza unei hotrri judectoreti
definitive i irevocabile; pentru a stabili dac naterea a fost sau nu nregistrat n strintate,
structura de stare civil din cadrul S.P.C.L.E.P. de la domiciliul petentului, n baza documentelor
depuse i a declaraiilor date n form autentic, solicit D.E.P.A.B.D. efectuarea de verificri,
prin intermediul Ministerului Afacerilor Externe - Departamentul consular, denumit n continuare
M.A.E. - D.C.
(3)n cazul n care naterea unui cetean romn s-a produs n strintate, dar a fost
nregistrat cu date nereale, structura de stare civil din cadrul S.P.C.L.E.P. de la domiciliul
petentului, prin verificrile pe care le ntreprinde, stabilete n ce anume const neconcordan
dintre datele consemnate n actul nregistrat i datele de identificare reale ale prinilor copilului,
pe baz de documente i declaraii date n form autentic ale persoanelor care pot da relaii,
inclusiv ale prinilor copilului.
(4)n cazurile prevzute la alin. (2) i (3), referatul se transmite instanei judectoreti numai
dup primirea avizului D.E.P.A.B.D.
(5)Dac prinii sau reprezentantul legal au procurat certificatul, prin M.A.E. - D.C, iar n urma
verificrilor s-a stabilit c naterea a fost nregistrat corect n strintate, se parcurge
procedura prevzut la art. 44 alin. (3) din Legea nr. 119/1996, republicat, cu modificrile
ulterioare, privind transcrierea certificatelor de stare civil procurate din strintate.
(6)Hotrrea judectoreasc prin care s-a ncuviinat nregistrarea tardiv a naterii produse n
strintate, rmas definitiv i irevocabil nainte de intrarea n vigoare a Legii nr. 119/1996,
republicat, cu modificrile ulterioare, se nregistreaz la primria locului de domiciliu al
prinilor copilului.

Art. 33
ntocmirea actului de natere pentru copilul gsit sau prsit de mam n maternitate/uniti
sanitare se face, n termen de 30 de zile de la data gsirii acestuia, respectiv la mplinirea
termenului de 30 de zile de la data ntocmirii procesului-verbal de constatare a prsirii copilului;
nregistrarea se face n registrele de stare civil ale S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, ale primriei
unitii administrativ-teritoriale n a crei raz a fost gsit/prsit copilul.

Art. 34
(1)ntocmirea actului de natere pentru copilul gsit se face n baza urmtoarelor documente:
a)declaraia scris a persoanei care l-a gsit ori referatul reprezentantului S.P.A.S., din cadrul
unitii administrativ-teritoriale n raza creia a fost gsit copilul;
b)procesul-verbal ntocmit i semnat de reprezentantul unitii de poliie competente, de medic
i de reprezentantul S.PAS.;
c)dispoziia de stabilire a numelui i prenumelui, emis de primar, pentru situaiile n care nu se
cunosc numele de familie i prenumele copilului, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 22;
d)expertiza medico-legal privind stabilirea sexului i a vrstei aproximative ale copilului.

(2)Procesul-verbal prevzut la alin. (1) lit. b) se nregistreaz la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la
primria care urmeaz s nregistreze naterea i cuprinde urmtoarele date:
a)anul, luna i ziua cnd a fost gsit copilul;
b)sexul copilului;
c)locul i mprejurrile n care a fost gsit copilul;
d)numele de familie, prenumele i domiciliul persoanei care l-a gsit, precum i, dup caz, ale
martorilor;
e)denumirea i adresa instituiei sau numele persoanei creia i-a fost ncredinat copilul;
f)vrsta copilului gsit, stabilit de medic prin indicarea obligatorie a anului, lunii i zilei de
natere, chiar dac acestea sunt aproximative;
g)rezultatul primelor cercetri efectuate de poliie pentru identificarea mamei.
(3)Prevederile alin. (1) i (2) se aplic n mod corespunztor i n cazul n care persoana gsit,
i a crei natere nu a fost nregistrat, are vrsta mai mare de 18 ani.

Art. 35
ntocmirea actului de natere pentru copilul prsit de mam n maternitate se face n baza
urmtoarelor documente:
a)procesul-verbal de constatare a prsirii copilului, semnat de reprezentantul D.G.P.C, de
reprezentantul poliiei i de cel al maternitii;
b)certificatul medical constatator al naterii;
c)dispoziia de plasament n regim de urgen;
d)comunicarea poliiei cu privire la rezultatul verificrilor privind identitatea mamei;
e)dispoziia de stabilire a numelui i prenumelui, emis de primar, pentru situaiile n care nu se
cunosc numele de familie i prenumele copilului;
f)declaraia de nregistrare a naterii.

Art. 36
(1)Actul de natere privind copilul gsit/prsit de mam n maternitate/uniti sanitare se
completeaz numai la rubricile referitoare la copil, respectiv cu datele care rezult din certificatul
constatator al naterii ori cu cele stabilite de organele de poliie; rubricile referitoare la prini nu
se completeaz.
(2)La rubrica "meniuni" se nscrie textul: "actul a fost ntocmit n baza procesului-verbal nr.
.............. din ..................., din care rezult c a fost gsit de/prsit la
.............................,cu domiciliul/sediul n .................................., str. ....................... nr.
..............., i ncredinat ................................. ".

Art. 37
(1)n situaia n care, ulterior nregistrrii naterii, au fost identificai prinii ori copilul este
recunoscut de mam, S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, ofierul de stare civil din cadrul primriei
unitii administrativ-teritoriale unde a fost nregistrat naterea copilului gsit/prsit de mam
n maternitate solicit instanei judectoreti anularea actului de natere.
(2)Dup anularea actului, se face o nou nregistrare la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria
din cadrul unitii administrativ-teritoriale unde s-a nscut copilul; dac mama copilului declar
c a fost nregistrat naterea i dovedete acest fapt, nu se mai ntocmete un nou act de
natere.

Art. 38
(1)Cnd mama declar c este cstorit, dar nu poate prezenta certificatul de cstorie, d o
declaraie scris n acest sens, iar nregistrarea naterii se face numai dup ce personalul cu
atribuii de stare civil din cadrul S.P.C.L.E.P. sau ofierul de stare civil din cadrul primriei
competente a stabilit datele referitoare la so, prin solicitarea unui extras de pe actul de
cstorie i din verificrile n R.N.E.P.
(2)Dac mama declar c nu este cstorit, n urma verificrilor prevzute la alin. (1), copilul
se nregistreaz cu numele de familie al mamei, iar rubricile referitoare la "tat" nu se
completeaz.
(3)Prevederile alin. (1) i (2) se aplic i n cazul n care declaraia este f cut de o alt
persoan.

Art. 39

(1)n situaia n care copilul nscut viu a decedat i naterea nu a fost nregistrat, se
nregistreaz mai nti naterea i apoi decesul.
(2)n cazul n care ofierul de stare civil care nregistreaz decesul nu are competena
teritorial pentru ntocmirea actului de natere trimite S.P.C.L.E.P, respectiv primriei
competente s ntocmeasc actul de natere, declaraia motivat a persoanei care a solicitat
nregistrarea decesului, mpreun cu certificatul medical constatator al naterii, i comunic
datele referitoare la deces, pentru nscrierea meniunii.
(3)ntocmirea actului de natere se face cu aprobarea primarului, dac naterea s-a produs n
interiorul termenului de un an; la cerere, se elibereaz certificat de natere, cu meniunea de
deces.
(4)n toate cazurile de nregistrare a naterii se aplic prevederile art. 30 i 31.

Art. 40
(1)Pentru copilul nscut mort se ntocmete numai actul de natere; n acest caz, nu se
completeaz rubricile privind "prenumele", "cetenia" i "codul numeric personal", iar n rubrica
"din care rezult c s-a nscut un copil ..................... "se nscrie cuvntul "mort".
(2)La cerere, n baza actului, se elibereaz certificat de natere cu meniunea "COPIL NSCUT
MORT", precum i adeverina de nhumare/incinerare, fapt despre care se precizeaz pe fila
verso a certificatului medical constatator al naterii.

SECIUNEA 4: nregistrarea cstoriei

Art. 41

(1)Declaraia de cstorie, care face parte din dosarul ntocmit potrivit modelului prevzut n
anexa nr. 23, se face personal, de ctre viitorii soi, n scris, la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la
primria locului de domiciliu ori de reedin al unuia dintre ei i se public n ziua n care a fost
primit, prin afiare, n extras, n condiiile legii.
(2)Prevederile alin. (1) se aplic i n situaia cstoriilor ncheiate la misiunile diplomatice i
oficiile consulare de carier ale Romniei din strintate, unde cetenii romni domiciliai n
strintate pot depune declaraia de cstorie.
(3)n cazul n care unul dintre viitorii soi nu se afl n unitatea administrativ-teritorial unde
urmeaz a se ncheia cstoria, el poate face declaraia de cstorie la S.P.C.L.E.P. sau, dup
caz, la primria din cadrul unitii administrativ-teritoriale pe raza c reia se afl, care o va
transmite, n termen de 48 de ore, la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria din cadrul unitii
administrativ-teritoriale unde urmeaz a se ncheia cstoria.
(4)Persoanele arestate sau condamnate, n baza unor mandate de arestare ori de executare a
pedepsei privative de libertate, pe timpul msurii arestrii i executrii pedepsei pot depune
declaraia de cstorie la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria n a crei raz administrativteritorial se gsete sediul arestului/penitenciarului, care va fi i competent s o ncheie, cu
respectarea prevederilor alin. (1), indiferent de domiciliul sau reedina viitorilor soi.

Art. 42
(1)Odat cu declaraia de cstorie viitorii soi prezint urmtoarele acte:
a)documentul cu care se face dovada identitii, n original i n copie;
b)certificatul de natere, n original i n copie;
c)certificatul medical privind starea sntii, ntocmit pe formular-tip, care trebuie s poarte
numrul de nregistrare, data cert, sigiliul/tampila unitii sanitare, semntura i parafa
medicului; certificatele medicale sunt valabile 14 zile de la data emiterii i trebuie s cuprind
meniunea expres c persoana se poate sau nu se poate cstori; certificatele medicale emise
de instituii medicale n strintate pentru uzul misiunilor diplomatice i oficiilor consulare ale
Romniei trebuie s conin toate rubricile i s fie nsoite de traducerea n limba romn
legalizat, cu apostil sau supralegalizare, dup caz;
d)documente, n original i n copii, traduse i legalizate ori certificate de ofierul de stare civil,
din care s rezulte desfacerea cstoriei anterioare, dac este cazul.
(2)Dovada desfacerii cstoriei anterioare se poate face cu unul dintre urmtoarele
documente:
a)certificatul de desprenie sau de divor, eliberat n perioada 1951-1960;
b)certificatul de natere sau de cstorie, cu meniunea de desfacere a cstoriei;

c)sentina de divor rmas definitiv i irevocabil; pentru divorul pronunat n intervalul 8

octombrie 1966-31 iulie 1974, aceasta trebuie s poarte meniunea c a fost nscris n actul de
cstorie n termen de dou luni de la rmnerea definitiv a hotrrii.
(3)Dovada ncetrii cstoriei anterioare se face cu certificatul de deces al fostului so.
(4)Dovada identitii se poate face cu unul dintre urmtoarele documente:
a)pentru cetenii romni - buletin de identitate, carte de identitate sau carte de identitate
provizorie;
b)pentru cetenii Uniunii Europene sau Spaiului Economic European - documentul de identitate
sau paaportul emise de statul aparintor;
c)pentru apatrizi - paaport emis n baza Conveniei privind statutul apatrizilor din anul
1954, nsoit de permisul de edere temporar sau permanent, dup caz.
(5)Cetenii strini din statele tere fac dovada identitii cu paaportul emis de statul ai cror
ceteni sunt, n care s fie aplicat viza de intrare pe teritoriul Romniei; viza trebuie s fie
valabil att la data depunerii declaraiei de cstorie, ct i la data oficierii cstoriei.
(6)Cetenii strini crora li s-a acordat o form de protecie n Romnia fac dovada identitii
cu urmtoarele documente:
a)document de cltorie emis n baza Conveniei de la Geneva din 1951;
b)documentul de cltorie pentru strinii care au obinut protecie subsidiar - protecie
umanitar condiionat.
(7)Cetenii strini solicitani de azil n Romnia fac dovada identitii cu paaport emis de statul
ai cror ceteni sunt, nsoit de documentul temporar de identitate.
(8)Documentele cu care se face dovada identitii trebuie s fie valabile att la data depunerii
declaraiei de cstorie, ct i la data oficierii cstoriei.
(9)Urmtoarele categorii de documente de identitate ale cetenilor strini nu sunt valabile
pentru ncheierea cstoriei pe teritoriul Romniei:
a)documentul temporar de identitate, pentru solicitanii de azil, care are nscris meniunea
"IDENTITATE DECLARAT";
b)documentul care face dovada statutului de tolerat;
c)decizia de returnare.
(10)n situaia n care ofierul de stare civil delegat are suspiciuni cu privire la autenticitatea
datelor nscrise n documentele de identitate i de cltorie prezentate de ctre viitorul so
cetean strin, este obligat s solicite relaii, n scris, la Oficiul Romn pentru Imigrri, denumit
n continuare O.R.I., sau la formaiunile sale teritoriale, dac documente sunt emise de aceast
instituie, cu privire la identitatea solicitanilor i autenticitatea documentelor prezentate.
(11)Documentele prezentate de cetenii strini, eliberate de statele ai cror ceteni sunt, vor
fi legalizate conform prevederilor art. 72 alin. (6).

Art. 43
Ofierul de stare civil este obligat s confrunte datele nscrise n declaraia de cstorie cu
documentele prezentate, iar semnarea declaraiei se face n prezena sa.

Art. 44
(1)Dosarul actului de cstorie cuprinde, dup caz, urmtoarele documente:
a)aprobarea primarului pentru ncheierea cstoriei n afara sediului primriei, la cererea
persoanei interesate, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 24, precum i documente
justificative n susinerea cererii;
b)ncuviinarea primarului sau a comandantului navei, consulului, diplomatului cu atribuii
consulare pentru ncheierea cstoriei nainte sau dup mplinirea termenului de 10 zile de la
data nregistrrii declaraiei de cstorie, la cererea persoanei interesate, potrivit modelului
prevzut n anexa nr. 25;
c)aprobarea preedintelui consiliului judeean sau a primarului general al municipiului Bucureti,
n cazul existenei unor impedimente rezultate din condiiile de rudenie fireasc sau adopie,
prevzute de art. 6 alin. 2 i art. 7 alin. 2 din Legea nr. 4/1953 - Codul familiei, republicat, cu
modificrile i completrile ulterioare, denumit n continuare Codul familiei, la cererea persoanei
interesate, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 26;
d)declaraie, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 27, din care s rezulte c cei 2 soi nu
cunosc niciun motiv de natur legal care s mpiedice ncheierea cstoriei;

e)avizul medical, dovada ncuviinrii prinilor ori, dup caz, a tutorelui i autorizarea D.G.P.C.
pentru ncheierea cstoriei, n cazul existenei unor impedimente rezultate din condiiile de
vrst, prevzute de art. 4 alin. (2) din Codul familiei;
f)documentul eliberat ori autentificat de misiunile diplomatice sau oficiile consulare acreditate n
Romnia, n cazul cstoriei unui cetean strin cu un cetean romn, din care s rezulte c
primul ndeplinete condiiile de fond cerute de legea sa naional i nu exist impedimente
pentru ncheierea cstoriei n Romnia, n conformitate cu prevederile art. 34 din Legea nr.
119/1996, republicat, cu modificrile ulterioare, coroborate cu art. 18 din Legea nr.
105/1992 cu privire la reglementarea raporturilor de drept internaional privat, cu completrile
ulterioare;
g)documente eliberate de autoritile competente ale statului de cetenie, datate recent maximum 3 luni de la emitere -, ori care au prevzut, n coninut, termenul de valabilitate,
pentru cetenii statelor cu care Romnia a ncheiat tratate, convenii sau acorduri de asisten
juridic n materie civil ori de dreptul familiei, prin excepie de la prevederile lit. f);
h)declaraia dat pe propria rspundere, autentificat de un notar public, din care s rezulte c
viitorul so, cetean strin sau apatrid, nu este cstorit i ndeplinete condiiile de fond cerute
de legea sa naional pentru ncheierea cstoriei n Romnia, pentru cetenii statelor care nu
au misiune diplomatic sau oficiu consular acreditat n Romnia; pentru apatrizi, legea naional
este legea statului n care i au domiciliul sau, dup caz, reedina;
i)procesul-verbal, ncheiat mpreun cu interpretul autorizat, n cazul ncheierii cstoriei ntre
persoane care nu cunosc limba romn sau ntre surdomui, potrivit modelului prevzut n anexa
nr. 28;
(2)Documentele prevzute la alin. (1) lit. f) i g) vor fi nsoite de declaraii notariale ale
viitorilor soi din care s rezulte c ndeplinesc condiiile necesare ncheierii cstoriei n
Romnia.
(3)Cetenilor statelor care nu pot prezenta dovada menionat la alin. (1) lit. f) ntruct
ambasada statului al crui cetean este nu mai elibereaz un astfel de document li se vor
solicita documentele eliberate de autoritile locale competente ale statelor respective,
comunicate prin D.E.P.A.B.D. de ctre misiunile diplomatice ale acestora acreditate n Romnia.

Art. 45
(1)n situaia ncheierii cstoriei n cazul existenei unor impedimente rezultate din condiiile de
vrst, minorul care dorete s se cstoreasc face o cerere la D.G.P.C. de la locul de domiciliu
n vederea obinerii autorizrii prevzute la art. 4 alin. (2) din Codul familiei; cererea trebuie s
fie nsoit de o copie, legalizat sau certificat de ofierul de stare civil, de pe certificatul de
natere, ancheta social ntocmit de autoritatea tutelar de la domiciliul solicitantului i avizul
dat de medic.
(2)Avizul medical trebuie s fie prealabil ncuviinrii prinilor ori, dup caz, a tutorelui i
autorizrii D.G.P.C; avizul medical nu nltur prezentarea certificatelor medicale privind starea
sntii prevzute de art. 28 alin. (2) din Legea nr. 119/1996, republicat, cu modificrile
ulterioare.

Art. 46
(1)ncuviinarea cstoriei minorilor de ctre prini ori, dup caz, de ctre tutore se face printro declaraie dat la S.P.C.L.E.P. sau primria competent odat cu declaraia de cstorie; dac
prinii ori, dup caz, tutorele locuiesc/locuiete n alt localitate dect cea n care se ncheie
cstoria, ncuviinarea se d la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria din localitatea de
domiciliu a acestora, care o nainteaz de ndat la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, primriei
competente pentru ncheierea cstoriei ori se poate prezenta o declaraie pe proprie
rspundere, autentificat, din care s rezulte c printele este de acord cu ncheierea cstoriei
de ctre copilul su minor, care a mplinit vrsta de 16 ani.
(2)n situaia n care numai unul dintre prini ncuviineaz cstoria minorului, iar celalalt
refuz, instana judectoreasc decide innd seama de interesul superior al copilului.
(3)n cazul n care prinii sunt divorai, pentru ncheierea cstoriei este necesar
consimmntul ambilor prini.

Art. 47

Cnd viitorii soi au locul naterii n Romnia i se legitimeaz cu documente de identitate

eliberate de autoritile altui stat, iar din confruntarea datelor nscrise n certificatul de natere i
documentul de legitimare rezult c au intervenit modificri n statutul civil, se procedeaz mai
nti la nscrierea, pe marginea actului de natere, a meniunilor referitoare la modificrile
intervenite, dup care se primete declaraia de cstorie.

Art. 48
(1)Odat cu depunerea declaraiei sau ulterior, pn la ncheierea cstoriei, viitorii soi declar,
n faa ofierului de stare civil, numele de familie pe care s-au nvoit s l poarte n cstorie,
potrivit dispoziiilor Codului familiei.
(2)Dac nelegerea referitoare la numele de familie a intervenit dup depunerea declaraiei, dar
nainte de a se ncheia cstoria, aceast nelegere se consemneaz ntr-o declaraie scris care
se anexeaz la declaraia iniial.

Art. 49
(1)Cstoria se ncheie la expirarea termenului de 10 zile, n care se cuprind att ziua cnd a
fost fcut declaraia de cstorie, ct i ziua n care se oficiaz cstoria.
(2)n cazul prevzut de art. 41 alin. (4), termenul de 10 zile se socotete de la data de cnd s-a
primit declaraia la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria unde urmeaz a se ncheia cstoria.
(3)Cstoria se poate ncheia naintea expirrii termenului de 10 zile, dac starea de sntate a
unuia dintre soi impune aceasta, numai cu aprobarea primarului n Romnia, consulului sau
diplomatului cu atribuii consulare n cazul cstoriilor ncheiate la misiunile diplomatice i oficiile
consulare ale Romniei; documentele justificative se pstreaz la dosarul de cstorie.
(4)Dup expirarea termenului de 10 zile, cstoria se poate ncheia, numai cu aprobarea
primarului n Romnia, consulului sau diplomatului cu atribuii consulare n cazul cstoriilor
ncheiate la misiunile diplomatice i oficiile consulare ale Romniei, pentru situaii temeinic
justificate, ns numai pn la expirarea termenului de valabilitate a certificatelor medicale,
referitoare la starea sntii viitorilor soi; n cazul expirrii termenului de valabilitate a
acestora, viitorii soi sunt obligai s obin i s depun certificate medicale valabile.

Art. 50
(1)Oficierea cstoriei se face n limba romn de ctre ofierul de stare civil ntr-o ncpere
corespunztor amenajat, avnd o inut vestimentar adecvat caracterului solemn al acestui
act. Ceremonia se poate desfura, la cerere, i n limba matern a persoanelor care urmeaz s
se cstoreasc, dac ofierul de stare civil cunoate limba respectiv.
(2)La oficierea cstoriei, ofierul de stare civil este obligat s poarte earfa, n culorile
drapelului naional romn, aezat pe umrul stng, cu banda albastr n sus.

Art. 51
(1)Dup luarea consimmntului viitorilor soi, liber i deplin exprimat, n faa a 2 martori,
ofierul de stare civil i declar cstorii, le citete dispoziiile Codului familiei privind drepturile
i obligaiile soilor i ntocmete, de ndat, actul de cstorie.
(2)Actul de cstorie se semneaz de ctre soi, cu numele de familie pe care s-au nvoit s - l
poarte n timpul cstoriei, de ctre ofierul de stare civil i de ctre martori.
(3)n rubrica "Vznd c publicaia cerut de lege s-a efectuat n termen i c nu s-a fcut
opoziie la aceast cstorie, n temeiul consimmntului exprimat personal de fiecare dintre
viitorii soi, noi ...................................., ofier de stare civil, am ncheiat prezentul act de
cstorie", se nscriu numele i prenumele celui care a oficiat cstoria.

Art. 52
(1)Ofierul de stare civil nu poate ncheia cstoria dac constat c nu sunt ndeplinite
cerinele legii.
(2)Refuzul privind ncheierea cstoriei se consemneaz ntr-un proces-verbal motivat, ntocmit,
potrivit modelului prevzut n anexa nr. 29, n dou exemplare, dintre care unul se nmneaz
persoanelor care intenionau s se cstoreasc.

Art. 53
(1)Dup ncheierea cstoriei, ofierul de stare civil anuleaz cartea de identitate a soului care
i schimb numele de familie prin cstorie; anularea se face prin tierea colului n care se afl
nscris perioada de valabilitate.

(2)n situaia persoanelor deintoare de buletine de identitate sau cri de identitate provizorii,
n actul de identitate al soului care prin cstorie i schimb numele de familie se aplic
tampila cu urmtorul coninut: "Schimbat numele din .................... n ......................, prin
cstorie. Actul de identitate va fi preschimbat pn la ..................... ".

SECIUNEA 5: nregistrarea decesului

Art. 54

(1)Actul de deces se ntocmete la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria unitii administrativteritoriale n a crei raz s-a produs decesul ori s-a gsit cadavrul.
(2)Declaraia de deces, pentru situaia n care cauza decesului este natural, se face n termen
de 3 zile de la data ncetrii din via a persoanei, de ctre persoanele prevzute de lege; n
acest termen se cuprinde att ziua n care s-a produs decesul, ct i ziua n care se face
declaraia.

Art. 55
(1)Odat cu declaraia de deces, declarantul depune urmtoarele acte:
a)certificatul medical constatator al decesului, ntocmit pe formular-tip, care va trebui s poarte
numr de nregistrare, dat cert, semntura i parafa medicului care a fcut constatarea,
sigiliul/tampila unitii sanitare, n care trebuie consemnat cauza decesului, fr prescurtri,
nscris cu majuscule;
b)certificatul de natere i de cstorie, dup caz;
c)actul de identitate al decedatului;
d)livretul militar sau, dup caz, adeverina de recrutare a celui decedat;
e)fotocopia actului de identitate al declarantului.
(2)n cazurile n care declarantul nu poate prezenta certificatele de stare civil i/sau actul de
identitate al persoanei decedate, acesta declar, n scris, motivul neprezentrii acestora, precum
i datele de stare civil ale decedatului.
(3)Dup ntocmirea actului de deces, pe certificatul de natere i/sau cstorie, dup caz, se
aplic meniunea "Decedat act. nr. .............. din ......................nregistrat la Primria
.................... ".

Art. 56
Ofierul de stare civil este obligat s rein actul de identitate al celui decedat i s -l anuleze.
Cartea de identitate se anuleaz prin tierea colului n care se afl nscris perioada de
valabilitate, iar n cazul buletinului de identitate i al crii de identitate provizorii se aplic, pe
prima pagin, respectiv pe verso-ul documentului, tampila cu urmtorul coninut: "DECEDAT,
Act nr. .........../anul ......, luna ..........., ziua .........,nregistrat la Primria .............., judeul
............... ".

Art. 57
(1)n termen de 10 zile de la data nregistrrii decesului, ofierul de stare civil are obligaia s
trimit actele de identitate ale persoanelor decedate sau declaraiile prevzute la art. 55 alin.
(2), cu adres scris, ntocmit potrivit modelului prevzut n anexa nr. 30, la structura de
eviden din cadrul S.P.C.L.E.P. la care este arondat unitatea administrativ-teritorial pe raza
creia persoana decedat a avut ultimul domiciliu.
(2)n cazul decesului unui cetean strin, paaportul, actul de identitate, permisul de edere
permanent sau permisul de edere temporar se nainteaz de ndat, cu adres, structurii
teritoriale a O.R.I., mpreun cu un extras de pe actul de deces.
(3)Dac documentele prevzute la alin. (2) nu s-au depus, la structura teritorial a O.R.I. se
nainteaz extrasul pentru uz oficial dup actul de deces, mpreun cu declaraia motivat a
declarantului.
(4)n cazul transcrierii/nscrierii certificatelor/extraselor de deces procurate din strintate,
ofierul de stare civil are obligaia de a transmite extras pentru uz oficial de pe actul de deces
S.P.C.L.E.P. la care este arondat unitatea administrativ-teritorial pe raza creia persoana
decedat a avut ultimul domiciliu.

Art. 58
n actul de deces, la rubrica "cauza decesului fiind ................ ", se nscrie cu majuscule de tipar
cauza decesului prevzut la lit. c) i d) din certificatul medical constatator al decesului.

Art. 59
(1)Cnd decesul se datoreaz unei sinucideri, unui accident sau altor cauze violente, precum i
n cazul gsirii unui cadavru, fie c este sau nu identificat, declaraia se face n termen de 48 de
ore, calculat din momentul decesului sau al gsirii cadavrului.
(2)n cazurile prevzute la alin. (1), nregistrarea se face n baza certificatului medical
constatator al decesului i a dovezii eliberate de poliie sau de parchet, potrivit modelului
prevzut n anexa nr. 31, din care s rezulte c una dintre aceste autoriti a fost sesizat
despre deces.
(3)n cazul n care decesul nu a fost declarat i nregistrat n termenul legal de 48 de ore,
ntocmirea actului de deces se face numai cu aprobarea parchetului, iar declaraia se face n
scris, artnd motivele ntrzierii.

Art. 60
(1)ntocmirea actului de deces privind cadavrul cu identitate necunoscut se face la
S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria unitii administrativ-teritoriale n raza creia a fost gsit,
n baza certificatului medical constatator al decesului, a dovezii eliberate de poliie sau de
parchet i a procesului-verbal ntocmit de medicul legist, care cuprinde:
a)vrsta i sexul;
b)data i locul unde a fost gsit cadavrul;
c)data i cauza decesului.
(2)Pe marginea actului de deces se face urmtoarea meniune: "Cadavru cu identitate
necunoscut. nscrierea s-a fcut n baza dovezii eliberate de ........................................,cu nr.
.................. din ................... ".
(3)Dac, ulterior ntocmirii actului de deces privind cadavrul cu identitate necunoscut,
parchetul sau poliia stabilete identitatea cadavrului, pe baza comunicrii fcute de acestea,
datele privind identitatea se nscriu, prin meniune, pe actul respectiv; meniunea se comunic
S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, primriei care are n pstrare actul de natere al persoanei
identificate.
(4)S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, primria care a nregistrat actul de deces transmite un extras de
deces pentru uz oficial, cu toate meniunile existente pe marginea actului, la structura de
eviden din cadrul S.P.C.L.E.P. la care este arondat unitatea administrativ-teritorial pe raza
creia persoana decedat a avut ultimul domiciliu.

Art. 61
(1)Ofierul de stare civil care nregistreaz un act de deces este obligat s comunice acest fapt
S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, primriei unde se pstreaz actul de natere - exemplarul I al celui
decedat.
(2)Dup efectuarea meniunii de deces n exemplarul I al registrului de natere, ofierul de
stare civil este obligat s trimit comunicarea de meniune la:
a)structura de stare civil din cadrul S.P.C.J.E.P., respectiv D.G.E.P.M. Bucureti - D.S.C.,
pentru operarea n registrul de natere - exemplarul II;
b)S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, primria unde s-a ncheiat cstoria.
(3)S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, primria care are n pstrare actul de cstorie trimite
comunicarea de meniune la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria care are n pstrare actul de
natere al soului supravieuitor, pentru nscrierea meniunilor corespunztoare pe marginea
acestuia.

Art. 62
(1)Dup ntocmirea actului de deces, ofierul de stare civil elibereaz declarantului o adeverin
de nhumare sau de incinerare a cadavrului, ntr-un singur exemplar, potrivit modelului prevzut
n anexa nr. 32, fcnd meniune despre aceasta pe verso-ul certificatului constatator al
decesului sau al certificatului constatator al naterii celui nscut mort.
(2)Duplicatul adeverinei de nhumare sau de incinerare pierdut ori distrus se poate elibera
numai cu aprobarea primarului unitii administrativ-teritoriale care a eliberat adeverina.
(3)nhumarea sau incinerarea cadavrului unui cetean romn ori de origine romn al crui
deces s-a produs n strintate se face pe baza adeverinei eliberate de S.P.C.L.E.P. sau de
ofierul de stare civil din cadrul primriei unitii administrativ-teritoriale n a crei raz
administrativ-teritorial urmeaz s se fac nhumarea ori incinerarea, la cererea scris a

persoanei interesate, la care se anexeaz copia certificatului de deces, dup caz, tradus n
limba romn i autentificat.
(4)Cnd decesul ceteanului romn s-a nregistrat la misiunea diplomatic ori la oficiul consular
de carier al Romniei, adeverina de nhumare sau de incinerare se elibereaz n baza
certificatului de deces ntocmit de una dintre aceste autoriti, n condiiile prevzute la alin. (3).
(5)Dac decesul unui cetean romn s-a produs pe o aeronav aflat n afara teritoriului
Romniei sau pe o nav aflat n afara apelor teritoriale romne, iar cadavrul este transportat n
ar, eliberarea adeverinei de nhumare sau de incinerare se face pe baza dovezii eliberate de
comandantul navei ori aeronavei, prevzut la art. 8 alin. (6) din Legea nr. 119/1996,
republicat, cu modificrile ulterioare.
(6)Cnd decesul nu a fost nregistrat sau nu a fost eliberat certificatul de deces, adeverina de
nhumare ori incinerare se elibereaz numai cu aprobarea parchetului.

Art. 63
(1)n actul de deces, ntocmit ca urmare a unei hotrri judectoreti declarative de moarte,
definitiv i irevocabil, se nscriu datele de stare civil i data decesului, aa cum rezult din
aceast hotrre; ntocmirea actului de deces, n acest caz, se face la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz,
la primria competent, din oficiu ori la cererea persoanei interesate, potrivit art. 42 din Legea
nr. 119/1996, republicat, cu modificrile ulterioare.
(2)S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, primria care a nregistrat decesul, n condiiile prevzute la alin.
(1), trimite comunicare la structura de eviden din cadrul S.P.C.L.E.P. al locului de domiciliu al
persoanei decedate.
(3)n cazul n care n cuprinsul hotrrii judectoreti declarative de moarte nu este precizat
domiciliul decedatului i nu poate fi stabilit prin verificri, la rubrica "Domiciliu" se nscrie
localitatea de domiciliu din actul de natere; comunicarea de deces se transmite la structura de
eviden din cadrul S.P.C.L.E.P. al locului de domiciliu astfel stabilit.

Art. 64
n cazul n care locul decesului este pe teritoriul altui stat, pentru procurarea din strintate a
actului respectiv se indic solicitantului s se adreseze direct M.A.E. - D.C., conform art. 162; n
cazuri deosebite, cnd nu exist persoane interesate n procurarea documentului, certificatul sau
extrasul, pentru uz administrativ, se obine prin intermediul D.E.P.A.B.D.

Art. 65
(1)n vederea declarrii judectoreti a dispariiei sau a morii unei persoane, structura de
stare civil din cadrul S.P.C.L.E.P. sesizat efectueaz urmtoarele activiti:
a)verific datele persoanei n R.N.E.P., precum i n evidenele D.G.P.;
b)solicit informaii de la ultimul loc de domiciliu i de la ultimul loc de munc, precum i de la
persoanele care pot da relaii cu privire la mprejurrile n care s-au produs dispariia sau
moartea ori despre data ultimelor tiri/date privind persoana;
c)verific la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria care are n pstrare actul de natere, precum
i la S.P.C.L.E.P. ori, dup caz, la primria ultimului loc de domiciliu, n anul n care se
presupune c a disprut/decedat i urmtorii 5 ani, pentru a stabili dac pe marginea actului de
natere sau de cstorie exist meniunea de deces;
d)comunic instanei judectoreti datele rezultate din verificri;
e)urmrete modul de soluionare i, n caz de admitere a aciunii, n baza extrasului de deces
pentru uz oficial primit de la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, primria care a nregistrat decesul,
informeaz D.E.P.A.B.D.
(2)Cu adres scris, D.E.P.A.B.D. comunic despre nregistrarea decesului Institutului de
Criminalistic din cadrul Inspectoratului General al Poliiei Romne, denumit n continuare
I.G.P.R.

SECIUNEA 6: nregistrarea naterii, cstoriei sau decesului n cazul

n care are loc n tren, pe o nav ori o aeronav
Art. 66

(1)Dac naterea sau decesul are loc n tren, pe o nav ori aeronav, sau ntr-un alt mijloc de
transport, n timpul unei cltorii care nu depete graniele statului romn, nregistrarea

naterii ori a decesului se face la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, de ofierul de stare civil din cadrul
primriei unitii administrativ-teritoriale a locului de coborre ori de debarcare.
(2)Nu pot fi ncheiate cstorii n timpul unei cltorii n interiorul granielor rii, n tren, pe o
nav ori o aeronav.

Art. 67
(1)n cazul n care naterea, cstoria sau decesul are loc pe o nav, n timpul unei cltorii n
afara apelor teritoriale romne, nregistrarea se face de ctre comandantul navei, n jurnalul de
bord.
(2)Dac naterea sau decesul are loc pe o aeronav, n timpul unei cltorii n afara spaiului
aerian al Romniei, evenimentul se nregistreaz de comandantul aeronavei, n carnetul de
drum.

Art. 68
Prevederile prezentului capitol referitoare la actele i condiiile necesare nregistrrii naterii,
cstoriei sau decesului se aplic n mod corespunztor i n cazul nregistrrii naterii, cstoriei
ori decesului pe o nav, n timpul unei cltorii n afara apelor teritoriale romne, sau pe o
aeronav, n timpul unei cltorii n afara spaiului aerian al Romniei.

Art. 69
(1)nregistrrile fcute n jurnalul de bord sau n carnetul de drum vor cuprinde datele necesare
ntocmirii actului de stare civil, precum i semnturile cerute de lege, acestea fcnd dovada
evenimentului pn la ntocmirea actului de stare civil.
(2)Comandantul navei sau aeronavei elibereaz persoanelor ndreptite o dovad cu privire la
nregistrarea fcut, iar n termen de 30 de zile de la sosirea n ar nainteaz, prin cpitnia
portului, respectiv comandantul aeroportului, un extras de pe jurnalul de bord sau de pe carnetul
de drum la Direcia de Stare Civil a Sectorului 1 al municipiului Bucureti, denumit n
continuare D.S.C. - Sector 1, care va ntocmi actul de stare civil i va elibera certificatul
corespunztor.
(3)Comandanii de nave pot proceda la ncheierea unei cstorii, n afara apelor teritoriale ale
Romniei, cu condiia ca viitorii soi s fie ceteni romni, conform prevederilor art. 8 alin. (3)
din Legea nr. 119/1996, republicat, cu modificrile ulterioare.
(4)Dup expirarea termenului de 10 zile, cstoria se poate ncheia numai cu aprobarea
comandantului, conform prevederilor art. 49 alin. (4).
(5)n timpul cltoriei ce depete apele teritoriale romne, comandanii de nave nu pot
ncheia cstoria ntre un cetean strin i un cetean romn, precum i ntre cetenii strini
care se afl pe nav, chiar dac viitorii soi ar avea dovezile cerute de lege.

SECIUNEA 7: nregistrarea actelor de stare civil ale cetenilor

romni ncheiate n strintate
Art. 70

(1)Actele de stare civil privind cetenii romni aflai n strintate, care se nregistreaz la
misiunile diplomatice sau oficiile consulare de carier ale Romniei, se trimit prin Ministerul
Afacerilor Externe, pe msura completrii lor, la D.S.C. - Sector 1, mpreun cu documentele
primare pe baza crora s-au ntocmit actele.
(2)Actele de stare civil - exemplarul I se arhiveaz la D.S.C. - Sector 1, care trimite comunicri
de meniuni pentru actele de natere i, dup caz, de cstorie i opereaz pe ele meniunile ce
se primesc ulterior; la cerere, elibereaz persoanelor ndreptite certificate de stare civil.

Art. 71
(1)Registrele de stare civil - exemplarul II se trimit la D.G.E.P.M. Bucureti - D.S.C. n termen
de 30 de zile de la data la care toate actele au fost completate.
(2)La primirea registrelor - exemplarul II, acestea se confrunt cu exemplarul I, aflat la D.S.C. Sector 1, n scopul operrii n ele a meniunilor existente pe marginea actelor - exemplarul I.

Art. 72
(1)Actele de stare civil ale cetenilor romni, ntocmite n strintate la autoritile locale
competente, se transcriu, obligatoriu, n registrele de stare civil romne, n termen de 6 luni de
la ntoarcerea n ar sau de la primirea din strintate a certificatului ori extrasului de stare
civil.

(2)Cererile de transcriere care se depun la serviciul public comunitar local de eviden a

persoanelor sau la primria unitii administrativ-teritoriale de la locul de domiciliu al
solicitantului se aprob de ctre primari, dup ce s-a obinut avizul prealabil al S.P.C.J.E.P.
(3)Cererile nregistrate la serviciile de stare civil ale sectoarelor municipiului Bucureti se
avizeaz n prealabil de ctre eful Serviciului Public Comunitar Local de Eviden a Persoanelor.
(4)Cererile privind cetenii romni care nu au avut niciodat domiciliul n Romnia se transcriu
cu aprobarea primarului sectorului 1 al municipiului Bucureti i cu avizul prealabil al Direciei
Generale de Eviden a Persoanelor a Municipiului Bucureti.
(5)Dup nregistrarea cererii, se efectueaz verificri urmnd a se stabili:
a)dac titularul certificatului sau extrasului de natere, cstorie ori deces este cetean romn;
verificrile se efectueaz la D.G.P. sau la Autoritatea Naional pentru Cetenie;
b)dac mai exist un alt act transcris sau reconstituit n ar; verificrile se efectueaz n
registrele de stare civil aflate n pstrare i, dup caz, la S.P.C.L.E.P. sau la primria domiciliilor
avute anterior, pn la data nregistrrii actului de ctre autoritile strine;
c)dac S.P.C.L.E.P/primria unitii administrativ-teritoriale unde a fost depus cererea are
competen teritorial privind aprobarea transcrierii, n cazul cetenilor care se legitimeaz cu
paaport sau titlu de cltorie; verificrile se efectueaz la structura de eviden din cadrul
S.P.C.L.E.P. de la ultimul loc de domiciliu declarat de solicitant.
(6)Documentele administrative emise de autoritile strine, prezentate pentru nregistrarea n
registrele de stare civil romne, precum i traducerile acestora, care sunt fcute la un notar
public din strintate, trebuie s ndeplineasc urmtoarele condiii:
a)documentele eliberate de instituii ale statelor semnatare ale Conveniei de la Haga din 5
octombrie 1961 se apostileaz;
b)documentele eliberate de statele cu care Romnia a ncheiat tratate/convenii/acorduri de
asisten judiciar sunt scutite de supralegalizare, apostilare sau orice alt formalitate;
c)documentele care nu se regsesc n una dintre situaiile prevzute la lit. a) sau b) se
supralegalizeaz, n conformitate cu prevederile art. 162 din Legea nr. 105/1992, cu
completrile ulterioare.

Art. 73
(1)Cererea de transcriere, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 33, se adreseaz primarului
unitii administrativ-teritoriale pe raza creia i are domiciliul titularul certificatului/extrasului i
se face n nume propriu, prin mputernicit cu procur special, autentificat conform prevederilor
art. 72 alin. (6).
(2)Minorii n vrst de peste 14 ani solicit transcrierea certificatelor de natere n nume
propriu, asistai de unul dintre prini sau, dup caz, de tutore, ori prin mputernicit cu procur
special; n cazul n care prinii au domicilii diferite n ar, primria competent privind
transcrierea certificatului de natere poate fi oricare din cele dou primrii pe raza crora au
domiciliul prinii minorului.
(3)Pentru persoanele care nu au mplinit vrsta de 18 ani, ai cror prini au domiciliul n
strintate, cererea de transcriere a certificatelor de natere se depune la primria ultimului loc
de domiciliu avut de prini n Romnia, iar n cazul n care au avut domicilii diferite, la ultimul
domiciliu al unuia dintre prini.
(4)Pentru cetenii romni cu vrsta peste 18 ani care au domiciliul n strintate, cererea se
adreseaz primarului unitii administrativ-teritoriale de la ultimul loc de domiciliu avut n ar,
cu avizul prealabil al S.P.C.J.E.P., iar dac nu au avut domiciliul n Romnia, primarului sectorului
1 al municipiului Bucureti, cu avizul prealabil al Direciei Generale de Eviden a Persoanelor a
Municipiului Bucureti.
(5)Persoanele care redobndesc cetenia romn i fac aceast dovad cu Certificatul de
cetenie eliberat de Autoritatea Naional pentru Cetenie sau misiunile diplomatice i oficiile
consulare ale Romniei depun cererea de transcriere a certificatelor/extraselor de stare civil,
procurate din strintate, la S.P.C.L.E.P./primria unitii administrativ-teritoriale de la ultimul
loc de domiciliu avut n ar, nainte de renunarea la cetenia romn.
(6)n cazul transcrierii certificatului de cstorie, cererea se adreseaz primarului unitii
administrativ-teritoriale de la domiciliul comun al soilor, iar dac soii au domicilii diferite n
ar, la oricare dintre cele dou primrii pe raza crora acetia i au domiciliul.

(7)n cazul transcrierii certificatului de deces, cererea se adreseaz primarului unitii

administrativ-teritoriale a locului de domiciliu al solicitantului, care are obligaia s dispun
verificri i la ultimul domiciliu al decedatului, sau primarului unitii administrativ-teritoriale de
la ultimul domiciliu avut n ar de ctre persoana decedat.
(8)Persoanele care fac dovada ceteniei romne cu Certificatul de cetenie eliberat de
Autoritatea Naional pentru Cetenie sau misiunile diplomatice i oficiile consulare ale
Romniei depun cererea de transcriere a certificatelor/extraselor de stare civil, procurate din
strintate, la D.S.C. - Sector 1; persoanele care dobndesc cetenia romn i fac dovada
domiciliului n Romnia cu permis de edere permanent eliberat de O.R.I. vor adresa cererea de
transcriere primarului unitii administrativ-teritoriale a locului de domiciliu, potrivit datelor
nscrise n permisul de edere.

Art. 74
(1)Cererea de transcriere este nsoit de certificatul sau extrasul de stare civil eliberat de
autoritile strine, n original, fotocopie i traducere legalizat, precum i, dup caz, de
urmtoarele documente:
a)fotocopii ale certificatelor de natere i de cstorie, fotocopii ale actului de identitate sau
paaportului, dup caz;
b)declaraii notariale, din partea ambilor soi, dac sunt ceteni romni, sau numai a soului
cetean romn, cu privire la numele purtat dup cstorie, n situaia n care n
certificatul/extrasul de cstorie procurat din strintate nu se face referire la numele soilor
dup cstorie;
c)declaraie din partea printelui care solicit transcrierea certificatului de natere al copilului,
potrivit modelului prevzut n anexa nr. 34, n cazul n care prinii acestuia au domicilii diferite;
d)declaraie din partea titularului actului ori a reprezentantului legal c nu mai exist un alt act
transcris/nscris sau reconstituit, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 35.
(2)n cazul n care titularul certificatului sau extrasului de stare civil ce urmeaz a fi transcris
nu este n posesia niciunui document cu care s fac dovada ceteniei romne, ntruct a plecat
din ar odat cu prinii, n perioada minoritii sale, se efectueaz verificri la D.G.P., iar n
cazul n care solicitantul nu s-a nscut n Romnia, primria competent s transcrie certificatul
efectueaz verificri la D.G.P.
(3)n situaia n care, la depunerea cererilor de transcriere a certificatelor sau extraselor
procurate din strintate, se stabilete c au intervenit modificri la numele i/sau prenumele
titularului actului, fa de documentele ce nsoesc cererea de transcriere, se solicit
documentele necesare clarificrii neconcordanelor privind numele i/sau prenumele.
(4)Cererea pentru transcriere se depune i se soluioneaz dup clarificarea neconcordanelor.
(5)n situaia n care se stabilete c n certificatul sau extrasul eliberat de autoritile strine au
fost nscrise date care sunt n neconcordan cu cele nscrise n registrele de stare civil romne
i R.N.E.P., transcrierea se va face dup ndreptarea erorilor de ctre autoritile strine
emitente.

Art. 75
(1)Dup nregistrare, cererea de transcriere se nainteaz S.P.C.J.E.P., mpreun cu referatul ce
conine rezultatul verificrilor, din care s rezulte c nu mai exist un alt act transcris sau
reconstituit n registrele de stare civil romne, precum i cu documentele menionate la art. 73
i 74.
(2)n cazul transcrierii certificatului de deces, verificrile se vor referi att la solicitant, ct i la
decedat.
(3)Dup verificarea documentelor, S.P.C.J.E.P. restituie ntreaga documentaie, mpreun cu
avizul prealabil, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 36, S.P.C.L.E.P., respectiv primriei
unitii administrativ-teritoriale unde a fost depus cererea.

Art. 76
(1)La primirea avizului de la S.P.C.J.E.P, ofierul de stare civil delegat prezint primarului
referatul nsoit de cererea de aprobare a transcrierii certificatului sau extrasului de stare civil,
potrivit modelului prevzut de anexa nr. 37 i documentele menionate la art. 73 i 74.

(2)n baza aprobrii cererii de transcriere, precum i a documentelor depuse de solicitant i a

evidenelor proprii, ofierul de stare civil delegat ntocmete actul de stare civil i elibereaz
certificatul corespunztor persoanei ndreptite.
(3)Dup nregistrarea actului de stare civil, cererea solicitantului, referatul cu rezultatul
verificrilor, avizat de ctre S.P.C.J.E.P., aprobarea primarului, procura autentic, fotocopia i
traducerea legalizat a certificatului sau extrasului de stare civil se pstreaz n arhiva proprie a
primriei; originalul certificatului sau extrasului de stare civil se restituie solicitantului.
(4)Este interzis transcrierea certificatelor i extraselor de stare civil procurate din strintate
fr avizul prealabil al S.P.C.J.E.P. i fr aprobarea primarului.

Art. 77
n cazul respingerii cererii de transcriere de ctre primar, ca urmare a avizului negativ dat de
ctre S.P.C.J.E.P., documentele depuse se restituie solicitantului, comunicndu-se motivul
respingerii.

Art. 78
Cstoriile ncheiate n strintate i desfcute prin divor se nscriu numai prin meniune, pe
marginea actului de natere; cererea, nsoit de certificatul sau extrasul de cstorie, n
original, fotocopie i traducere legalizat, precum i sentina de divor, n original, fotocopie i
traducere legalizat, autentificate conform prevederilor art. 72 alin. (6), se adreseaz primarului
unitii administrativ-teritoriale care are n pstrare actul de natere i se nainteaz, spre
aprobare, D.E.PA.B.D.

Art. 79
Este interzis nscrierea meniunilor primite din strintate fr aprobarea D.E.PA.B.D.

Art. 80
(1)Cetenii romni aflai n strintate pot solicita nscrierea care i privete n registrele de
stare civil romne de la misiunile diplomatice sau oficiile consulare de carier ale Romniei, a
certificatelor sau extraselor de stare civil eliberate de autoritile strine, n cazul n care
nregistrarea actului sau faptului de stare civil a fost fcut n prealabil la autoritatea din statul
de reedin; nscrierea se face cu aprobarea efilor misiunilor diplomatice sau ai oficiilor
consulare, iar refuzul acestora se motiveaz.
(2)Cererea de nscriere n registrele de stare civil romne, prevzut n anexa nr. 33, se
depune la misiunea diplomatic sau la oficiul consular de carier al Romniei din ara unde a fost
fcut nregistrarea n prealabil ori din ara aflat n circumscripia consular respectiv.
(3)Cererea i declaraia, ntocmit potrivit modelului prevzut n anexa nr. 35, vor fi nsoite de
documentele prevzute la art. 74.

Art. 81
Cererea se nregistreaz ntr-un registru de intrare-ieire special ntocmit, nscriindu-se numrul
pe aceasta. Dispoziiile privind transcrierea certificatelor i extraselor de stare civil se aplic n
mod corespunztor.

Art. 82
(1)nscrierea se face n aceleai registre n care se nregistreaz n mod obinuit actele sau
faptele de stare civil ale cetenilor romni petrecute n strintate; la rubrica "Meniuni" se
nscrie textul: "ACT NSCRIS, n baza certificatului de ................................ nr. ................. din
.............., eliberat de autoritile ..........................................i a aprobrii efului misiunii
diplomatice/oficiului consular, numrul .............../.......... data"; rubricile privind "Numrul" i
"Data" aprobrii sunt cele din registrul de intrare-ieire prevzut la art. 81.
(2)n baza actului de stare civil, nscris n registrele de stare civil romne de la misiunea
diplomatic sau oficiul consular de carier al Romniei, se elibereaz certificatul de stare civil.
(3)Procedura nscrierii se aplic i certificatelor de stare civil ale cetenilor romni nregistrate
la autoritile strine, anterior intrrii n vigoare a prezentelor norme; nscrierea se face numai la
misiunea diplomatic ce funcioneaz n statul care a emis certificatul/extrasul ce urmeaz a fi
nscris.

Art. 83
(1)Pentru nscrierea n registrele de stare civil ale misiunii diplomatice sau oficiului consular de
carier al Romniei a certificatelor de natere, cererea va fi fcut de unul dintre prini, de

minorul care a mplinit vrsta de 14 ani, asistat de unul dintre prini sau, dup caz, de tutore,
ori prin mputernicit cu procur special.
(2)Pentru nscrierea certificatelor/extraselor de cstorie, cererea va fi fcut de soul cetean
romn, n nume propriu sau prin mputernicit cu procur special; ntocmirea actului se va face
numai n condiiile n care s-a stabilit c soul cetean romn are nscrise n registrele de stare
civil romne toate modificrile intervenite n statutul civil; dovada se face prezentnd
certificatul de natere sau, dup caz, de cstorie, cu toate meniunile nscrise, eliberat de
autoritile din ar.
(3)Pentru nscrierea certificatelor/extraselor de deces, cererea va fi fcut de unul dintre
membrii familiei sau de ctre o alt persoan ndreptit.
(4)Procura special trebuie s fie apostilat sau legalizat de autoritatea competent, conform
practicii locale.

Art. 84
(1)Cetenii ale cror acte de stare civil au fost nregistrate n localiti care au aparinut
Romniei, iar n prezent se gsesc pe teritoriul altor state, pot solicita, potrivit legii, ntocmirea
actelor de stare civil la S.P.C.L.E.P sau, dup caz, la primria unitii administrativ-teritoriale pe
raza creia i are domiciliul solicitantul, pe baza extrasului de pe actul de stare civil ce se
gsete n pstrarea direciilor judeene ale Arhivelor Naionale/Direciei Municipiului Bucureti a
Arhivelor Naionale.
(2)Transcrierea extraselor prevzute la alin. (1) se face cu aprobarea primarului, n condiiile
prezentei metodologii.

CAPITOLUL III: nscrierea meniunilor n registrele de stare civil

SECIUNEA 1: Despre meniuni
Art. 85
Pe marginea actelor de natere, de cstorie i de deces se nscriu, dup caz, meniunile
prevzute n anexa nr. 38; n situaia n care, pentru operarea unei meniuni, nu exist text
corespondent n anexa nr. 38, aceasta se nscrie cu avizul D.E.P.A.B.D.

Art. 86
(1)Ofierul de stare civil care nregistreaz acte de stare civil care atrag dup sine efectuarea
de meniuni pe alte acte de stare civil trimite comunicri de meniuni, pentru a fi operate pe
marginea actelor de natere - exemplarul I.
(2)n cazul n care exemplarul I al actelor de natere, de cstorie sau de deces ale unei
persoane a fost ntocmit i se afl n pstrarea aceluiai S.P.C.L.E.P sau a aceleiai primrii,
ofierul de stare civil opereaz meniunea corespunztoare pe marginea acestuia, dup care
ntocmete i trimite comunicarea de meniune la structura de stare civil din cadrul S.P.C.J.E.P.
sau, dup caz, D.G.E.P.M. Bucureti - D.S.C., care are n pstrare registrele de stare civil exemplarul II.

Art. 87
Ofierul de stare civil care primete dispoziii administrative, sentine judectoreti sau
declaraii de recunoatere a unor copii nscui n afara cstoriei, care atrag efectuarea de
meniuni, opereaz, pe marginea actului de stare civil din exemplarul I al registrului, meniunea
respectiv, apoi ntocmete i trimite comunicare de meniune structurii de stare civil din cadrul
S.P.C.J.E.P. sau, dup caz, D.G.E.P.M. Bucureti - D.S.C., respectiv direciilor judeene/Direciei
Municipiului Bucureti ale/a Arhivelor Naionale, n situaia n care acestea din urm au n
pstrare registrele de stare civil - exemplarul II.

Art. 88
Comunicrile de meniuni pentru registrele de stare civil - exemplarele I i II se ntocmesc pe
formularele prevzute n anexa nr. 39 i se expediaz, n termen de 10 zile, cu respectarea
urmtoarelor reguli:
a)pe documentele primare, care au stat la baza nregistrrilor, se nscrie urmtorul text: "Trimis
comunicare de meniune la .........................., cu nr. .................. din .................. " i se
semneaz;
b)formularul se semneaz de ctre ofierul de stare civil, dup care se aplic sigiliul i se
completeaz cu numrul sub care s-a nregistrat comunicarea de meniune.

Art. 89
(1)Ofierul de stare civil care primete comunicarea de meniune o nregistreaz n registrul de
intrare-ieire, dup care opereaz meniunea pe exemplarul I al registrului de stare civil; pe
comunicare se nscrie urmtorul text: "Operat meniunea, numrul actului/anul, data operrii,
semntura ofierului de stare civil"; efectuarea nscrierii meniunii se consemneaz n registrul
de intrare-ieire, prin nscrierea urmtorului text: "Operat meniunea, actul numrul
................/anul".
(2)Dup nscrierea meniunii pe exemplarul I al registrului cu acte de stare civil, se trimite
comunicare de meniune la structura de stare civil din cadrul S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M. Bucureti
- D.S.C., care are n pstrare exemplarul II al registrului.
(3)n cazul n care exemplarul II al registrului nu a fost predat, nefiind ncheiat, operarea
meniunii se face i n acesta, iar comunicarea se trimite structurii de stare civil din cadrul
S.P.C.J.E.P., respectiv D.G.E.P.M. Bucureti - D.S.C., pentru arhivare.
(4)n situaia n care exemplarul I al registrului de stare civil este distrus sau pierdut,
comunicrile de meniune se expediaz pentru a fi operate pe exemplarul II al registrului; n
comunicare se face meniunea c pe actul de stare civil exemplarul I nu s-a operat, registrul
fiind distrus sau pierdut.
(5)n cazul n care lipsete i registrul de stare civil exemplarul II, despre aceasta se
menioneaz pe comunicare, dup care se arhiveaz n dosarul pentru comunicri neoperabile,
pn la reconstituirea actului.

Art. 90
Comunicrile de meniuni se arhiveaz, dup nscrierea acestora pe exemplarele I i II ale
registrelor de stare civil; pentru meniunile neoperabile se ine o eviden separat.

Art. 91
(1)Ofierul de stare civil care constat c datele de stare civil din comunicarea de meniune
nu corespund cu cele din actul pe care urmeaz a se nscrie meniunea restituie motivat
comunicarea primriei de la care a primit-o.
(2)La primirea adresei de restituire a comunicrii, pentru meniunea ce nu poate fi nscris pe
actul de stare civil indicat, ofierul de stare civil verific actul ntocmit, pentru a stabili dac nu
a fost greit completat comunicarea.
(3)n cazul n care ofierul de stare civil constat ca s-a comis o greeal n completarea
comunicrii de meniune, se trimite o nou comunicare, cu datele exacte.
(4)Cnd ofierul de stare civil constat c n completarea comunicrii de meniune nu s-au
comis greeli, acesta face verificri pentru stabilirea cauzei neconcordanelor i pentru
clarificarea situaiei.
(5)Dac, n urma verificrilor fcute, nu s-a stabilit cauza neconcordanelor, documentaia
rezultat se nainteaz S.P.C.J.E.P., pentru extinderea verificrilor.

Art. 92
n cazul n care se constat c meniunile nu s-au efectuat n termenele legale, acestea se
efectueaz din oficiu, pe baza nregistrrilor existente n registrele de stare civil sau se solicit
comunicrile de meniuni autoritilor emitente.

Art. 93
(1)Atunci cnd se primesc, direct din strintate, comunicri de meniuni, acestea se opereaz
numai cu aprobarea D.E.P.A.B.D., cu excepia cazurilor prevzute la alin. (2).
(2)nscrierea n actele de stare civil a unor hotrri strine, care se refer la statutul civil al
cetenilor romni, se face dup recunoaterea hotrrii strine de ctre tribunalul competent a
soluiona cererea de recunoatere, respectiv tribunalul de pe raza judeului unde i are sau a
avut domiciliul persoana interesat, fr avizul D.E.P.A.B.D.; cererea se depune la S.P.C.L.E.P
sau, dup caz, la primria competent i va fi nsoit de hotrrea strin i traducerea
acesteia, n fotocopie, hotrrea prin care s-au recunoscut pe teritoriul Romniei efectele
hotrrii strine, definitiv i irevocabil, n original, precum i orice alte documente necesare
nscrierii meniunii.
(3)n situaiile n care hotrrile strine sunt recunoscute, potrivit legii, de plin drept n
Romnia, cererea persoanei interesate se trimite, pentru avizare, la D.E.P.A.B.D., de ctre

primria competent, nsoit de actul original, fotocopie i traducerea legalizat a acestuia, n

limba romn, legalizat conform prevederilor art. 72 alin. (6).
(4)Meniunile trimise de D.E.P.A.B.D. se opereaz aa cum au fost formulate n comunicarea
scris, ntocmit potrivit modelului prevzut n anexa nr. 40.

Art. 94
Pentru registrele de stare civil pe care le au n pstrare, direciilor judeene ale Arhivelor
Naionale/Direciei Municipiului Bucureti a Arhivelor Naionale le/i revin atribuiile prevzute n
prezentul capitol.

SECIUNEA 2: nscrierea recunoaterii sau stabilirii filiaiei

Art. 95
nscrierea meniunii de stabilire a filiaiei pe actul de natere i, dup caz, de cstorie i de
deces se face din oficiu sau la cererea celui interesat, n baza actului de recunoatere sau a
hotrrii judectoreti definitive i irevocabile.

Art. 96
(1)Recunoaterea fcut la nregistrarea naterii sau ulterior de tatl copilului nscut n afara
cstoriei se face dup cum urmeaz:
a)prin declaraia scris, ntocmit potrivit modelului prevzut n anexa nr. 41, dat n faa
ofierului de stare civil;
b)prin nscris autentic, n faa notarului public sau a instanei judectoreti;
c)prin testament.
(2)Declaraia de recunoatere a unui copil din afara cstoriei autentificat se poate depune,
dup nregistrarea naterii, la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria unitii administrativteritoriale de domiciliu, care o va trimite la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria unitii
administrativ-teritoriale care are n pstrare actul de natere al celui recunoscut, pentru a se
face meniunea de recunoatere pe marginea actului respectiv; declaraia de recunoatere fcut
de un cetean strin se depune, personal sau prin mputernicit cu procur special, la
S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria unitii administrativ-teritoriale care are n pstrare actul
de natere al celui recunoscut.
(3)n cazul recunoaterii prin testament, persoana interesat depune la S.P.C.L.E.P. sau, dup
caz, la primria unitii administrativ-teritoriale de domiciliu o copie legalizat, n extras, a
testamentului, cuprinznd textul prin care se face recunoaterea; dispoziiile alin. (2) se aplic n
mod corespunztor.
(4)Meniunea de recunoatere poate fi nscris i din oficiu, n baza comunicrii biroului notarial
care a efectuat autentificarea declaraiei sau a testamentului.

Art. 97
(1)nscrierea hotrrilor judectoreti, definitive i irevocabile, privind stabilirea paternitii,
contestarea recunoaterii, ncuviinarea purtrii numelui sau de tgduire a paternitii ori
contestarea filiaiei fa de mam se face, la cererea persoanelor interesate, prin meniune pe
marginea actului de natere al titularului acestuia.
(2)n situaia n care ulterior, prin hotrre definitiv i irevocabil, s-a ncuviinat purtarea
numelui de familie al printelui fa de care s-a stabilit filiaia, meniunea se nscrie i pe actele
de natere ale copiilor minori ai acestuia, iar n cazul copiilor majori numai la cererea acestora.
(3)Dup operarea meniunii de recunoatere, de contestare a recunoaterii, de stabilire a filiaiei
sau de tgduire a paternitii ori de contestare a filiaiei fa de mam, se retrage certificatul de
natere i se elibereaz alt certificat, cu noile date de stare civil.

SECIUNEA 3: nscrierea adopiei, a anulrii sau a desfacerii adopiei

Art. 98
(1)n cazul adopiei, de ctre ceteni romni cu domiciliul n ar, se ntocmete un nou act de
natere, de ctre S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, de ofierul de stare civil din cadrul primriei
unitii administrativ-teritoriale n raza creia se afl domiciliul adoptatului ori sediul instituiei de
ocrotire n ngrijirea creia se gsete adoptatul.
(2)n situaia n care adoptatorii sunt ceteni strini ori ceteni romni cu domiciliul sau
reedina n strintate, noul act de natere se ntocmete de ctre S.P.C.L.E.P. sau, dup caz,
de ofierul de stare civil din cadrul primriei unitii administrativ-teritoriale de la domiciliul

celui adoptat sau pe raza creia se afl sediul instituiei de ocrotire, n cazul copiilor aflai n
ngrijirea acesteia.
(3)Dac adoptatul este cetean romn cu domiciliul n strintate, noul act de natere se
ntocmete de ctre D.S.C. - Sector 1.
(4)n noul act de natere ntocmit, rubrica "Locul naterii" se completeaz cu denumirea unitii
administrativ-teritoriale unde i are sediul S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, primria unde se
ntocmete actul, iar rubricile privind prinii se completeaz cu numele i prenumele
adoptatorilor.
(5)n toate cazurile, se retrage certificatul de natere iniial i se expediaz, spre anulare,
emitentului.
(6)Dup ntocmirea noului act de natere, se trimite comunicarea de meniune S.P.C.L.E.P. sau,
dup caz, primriei unitii administrativ-teritoriale unde a fost nregistrat primul act de natere
al celui adoptat, care, dup operarea meniunii, la rubrica "Certificate eliberate", nscrie
urmtorul text: "NU SE VA MAI ELIBERA NICIUN CERTIFICAT".
(7)Adopiile cu efecte restrnse, aprobate anterior adoptrii Ordonanei de urgen a Guvernului
nr. 25/1997 privind regimul juridic al adopiei, se nscriu n baza deciziilor fostelor comitete
executive ale consiliilor populare i a hotrrilor judectoreti definitive i irevocabile, din oficiu
sau la cererea persoanelor interesate, prin meniune pe marginea actului de natere al celui
adoptat i, dup caz, pe actul de cstorie.

Art. 99
La ntocmirea noilor acte de natere, ca urmare a adopiei, se ine seama de urmtoarele:
a)pentru ntocmirea actului de natere ca urmare a adopiei sunt necesare urmtoarele
documente: hotrrea judectoreasc irevocabil prin care s-a ncuviinat adopia, actele de
identitate sau paapoartele prinilor adoptatori, certificatul de cstorie al adoptatorilor, dup
caz;
b)dac persoana care adopt este cstorit cu mama fireasc a adoptatului, respectiv cu tatl
firesc, rubrica din actul de natere privind "Numele de familie al mamei", respectiv "Numele de
familie al tatlui", se completeaz cu numele de familie obinut prin cstorie;
c)dac persoana care dorete s adopte este cstorit, n noul act de natere se completeaz
numai rubricile privind pe tat/mam, iar rubricile referitoare la cellalt printe nu se
completeaz; dac ulterior celalalt so adopt, se ntocmete un nou act de natere;
d)n cazul n care adopia este fcut de o persoan necstorit, rubrica privind tatl/mama
copilului se completeaz cu numele i prenumele celui/celei care a adoptat;
e)dac cei care adopt sunt cstorii i poart nume diferite n cstorie, numele de familie al
copilului va fi cel stabilit prin sentina judectoreasc de ncuviinare a adopiei.

Art. 100
(1)Adopiile ncuviinate n strintate privind persoane ale cror acte de natere i, dup caz,
de cstorie sunt nregistrate n Romnia se nscriu numai prin meniune, dac la data
ncuviinrii adopiei acestea nu aveau cetenie romn, n conformitate cu prevederile art. 166
din Legea nr. 105/1992, cu completrile ulterioare.
(2)Adopiile ncuviinate n strintate privind cetenii romni se nscriu prin ntocmirea unui
nou act de natere la D.S.C. - Sector 1, n baza documentelor eliberate de autoritile strine, cu
ndeplinirea cerinelor prevzute la art. 93 alin. (2) i (3).
(3)Adopiile nregistrate la alte oficii de stare civil dect cel prevzut la alin. (2) sunt i rmn
valabile.

Art. 101
Meniunea privind adopia se nscrie, din oficiu sau la cererea persoanei interesate, dup caz, pe
actul de cstorie i pe actele de natere ale copiilor si minori; n cazul copiilor majori, se
nscrie numai la cererea acestora.

Art. 102
(1)Anularea sau desfacerea adopiei, dispuse prin hotrre judectoreasc, definitiv i
irevocabil, se nscrie prin meniune.
(2)n aceste cazuri, pe actul de natere ntocmit n urma adopiei, la rubrica "Certificate
eliberate", se nscrie textul "NU SE VA MAI ELIBERA NICIUN CERTIFICAT".

(3)Dup operarea acestor meniuni, S.P.C.L.E.P. ori, dup caz, primria unitii administrativteritoriale care a nregistrat actul de natere n urma adopiei comunic anularea sau desfacerea
adopiei la S.P.C.L.E.P. ori, dup caz, la primria unitii administrativ-teritoriale unde a fost
ntocmit primul act de natere, care, la rndul su, opereaz meniunea pe marginea actului de
natere i anuleaz textul nscris la rubrica "Certificate eliberate" cu o linie orizontal trasat cu
cerneal roie; dup efectuarea acestor operaiuni, actul de natere ntocmit anterior adopiei
rmne valabil.
(4)Dac pe marginea actului de natere ntocmit n urma adopiei exist meniune de cstorie,
se comunic la locul nregistrrii actului iniial i meniunea de cstorie, pentru a fi operat pe
marginea acelui act; la locul nregistrrii cstoriei se comunic meniunea, ntocmit potrivit
modelului prevzut n anexa nr. 39.

SECIUNEA 4: nscrierea divorului, anulrii ori a ncetrii cstoriei

Art. 103
(1)nscrierea divorului se face din oficiu, prin meniune pe marginea actului de cstorie, n
baza hotrrii judectoreti, definitiv i irevocabil, comunicat de instana judectoreasc; de
asemenea, nscrierea divorului se face i la cererea oricruia dintre fotii soi, care depune copie
legalizat de pe hotrrea judectoreasc definitiv i irevocabil.
(2)nscrierea divorului pronunat n strintate privind un cetean romn se face numai dup
ce hotrrea strin, definitiv i irevocabil, a fost recunoscut de ctre tribunalul competent,
conform prevederilor art. 166 i 170 din Legea nr. 105/1992, cu completrile ulterioare.
(3)Sentinele judectoreti de desfacere a cstoriei rmase definitive din perioada 1 martie
1948-7 octombrie 1966 i nenscrise sau nenregistrate se nscriu, la cererea celor interesai,
prin meniune pe marginea actului de cstorie.
(4)Sentinele de divor rmase definitive n perioada 8 octombrie 1966-31 iulie 1974, dac nu
au fost nscrise pe actele de cstorie, la cererea soilor care au obinut divorul, n termen de
dou luni de la rmnerea lor definitiv, nu se vor lua n considerare, hotrrile rmnnd fr
efect.
(5)n cazul n care divorul a fost pronunat n strintate, iar din sentina de divor nu reiese
numele pe care soii l vor purta dup divor, se solicit declaraii pe propria rspundere din
partea acestora, autentificate, sau numai a soului care solicit nscrierea meniunii de divor,
dup caz, din care s rezulte numele pe care acetia/acesta doresc/dorete s l poarte n urma
divorului.
(6)Pentru nscrierea meniunii privind divorul, ofierul de stare civil, care primete hotrrea
judectoreasc definitiv i irevocabil, nscrie pe actul de cstorie meniunea corespunztoare,
precum i pe cele de natere, pentru situaia n care S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, primria unitii
administrativ-teritoriale are n pstrare ambele acte de natere ale fotilor soi; n caz contrar,
trimite comunicri de meniuni ctre S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, primriilor unitilor
administrativ-teritoriale care pstreaz exemplarul I al actelor de natere ale fotilor soi.

Art. 104
(1)Declararea nulitii ori anularea cstoriei se nscrie prin meniune pe actul de cstorie i pe
cele de natere ale fotilor soi, exemplarul I i II, pe baza hotrrii judectoreti definitive i
irevocabile.
(2)Comunicarea de modificare pe actul de cstorie n care s-a nscris meniunea de divor, de
declarare a nulitii sau de anulare a cstoriei se transmite, n termen de 10 zile la S.P.C.L.E.P.
de la locul de domiciliu, n vederea actualizrii componentei locale a R.N.E.P.
(3)n adresa de naintare se menioneaz, pe lng datele de identificare a soilor, domiciliul
avut - att la data ncheierii cstoriei, ct i la data pronunrii divorului sau a anulrii
cstoriei -, precum i numrul hotrrii judectoreti, data i instana care a pronunat-o.

Art. 105
ncetarea cstoriei prin decesul sau prin declararea judectoreasc a morii unuia dintre soi se
nscrie prin meniune pe actul de cstorie i pe cel de natere al soului supravieuitor, pe baza
comunicrii primite de la ofierul de stare civil care a nscris meniunea de deces pe actul de
natere al decedatului; n acelai mod se nscriu i meniunile privind anularea unei hotrri
declarative de moarte ori de rectificare a datei morii; comunicrile de meniuni se transmit n

termen de 10 zile S.P.C.L.E.P. de la locul de domiciliu, n vederea actualizrii componentei locale

a R.N.E.P.

SECIUNEA 5: nscrierea schimbrii numelui de familie i/sau a

prenumelui pe cale administrativ
Art. 106
(1)Cererea de schimbare a numelui se depune la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria unitii
administrativ-teritoriale de la domiciliul solicitantului, n nume propriu ori prin mputernicit cu
procur special, autentificat conform prevederilor art. 72 alin. (6) sau prin mputernicire
avocaial; n cazul ceteanului romn cu domiciliul n strintate, cererea se depune la
S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria unitii administrativ-teritoriale de la ultimul domiciliu
avut n Romnia, iar dac nu a avut vreodat domiciliul n Romnia, la D.S.C. - Sector 1.
(2)Copilul care a mplinit vrsta de 14 ani semneaz cererea mpreun cu prinii si; n cazul n
care aceasta este semnat numai de unul dintre prini, celalalt printe va da o declaraie, n
form autentic, din care s rezulte c este de acord cu schimbarea numelui copilului.
(3)La primirea cererii de schimbare a numelui pe cale administrativ, ntocmit potrivit
modelului prevzut n anexa nr. 42, ofierul de stare civil competent verific dac au fost
depuse toate actele prevzute de legea special i, dup caz, dovada privind scutirea de
publicare a cererii n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a III-a, potrivit modelului prevzut n
anexa nr. 43.
(4)Cnd se constat c dosarul de schimbare a numelui este incomplet ori soluionarea acestuia
necesit aplicarea altei proceduri, acesta se restituie cu indicaiile corespunztoare.
(5)Dac cererea se ncadreaz n prevederile legale, n termen de 5 zile de la data primirii
acesteia, ofierul de stare civil o nainteaz, mpreun cu toate actele prevzute de Ordonana
Guvernului nr. 41/2003 privind dobndirea i schimbarea pe cale administrativ a numelor
persoanelor fizice, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 323/2003, cu modificrile
i completrile ulterioare, precum i cu orice alte documente depuse n susinere, structurii de
stare civil din cadrul S.P.C.L.E.P. competent pentru efectuarea verificrilor.
(6)Rezultatul verificrilor, care se efectueaz n termen de 30 de zile, se consemneaz ntr-un
referat, semnat de eful S.P.C.L.E.P; referatul va cuprinde date referitoare la statutul civil al
persoanei, proveniena numelui actual i a celui solicitat, motivele reale rezultate din verificri,
precum i propuneri asupra oportunitii aprobrii sau respingerii cererii.
(7)Cererea de schimbare a numelui, mpreun cu referatul prevzut la alin. (6), actele
prevzute de Ordonana Guvernului nr. 41/2003, aprobat cu modificri i completri prin
Legea nr. 323/2003, cu modificrile i completrile ulterioare, i, dac este cazul, cu opoziiile,
se nainteaz de ctre S.P.C.L.E.P. ctre S.P.C.J.E.P/D.G.E.P.M. Bucureti - D.S.C.
(8)S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M - Bucureti, prin structura de stare civil/Direcia de Stare Civil,
verific dac sunt ndeplinite toate condiiile prevzute de lege i, dup analizarea temeiniciei
cererii, precum i a opoziiilor fcute, printr-un referat semnat de eful serviciului/directorul
executiv, propune, motivat, preedintelui consiliului judeean, respectiv primarului general al
municipiului Bucureti emiterea dispoziiei de admitere sau de respingere a cererii de schimbare
a numelui, n termen de 60 de zile de la primirea dosarului.
(9)Dosarele incomplete se restituie S.P.C.L.E.P. pentru completare, iar cele care nu fac obiectul
schimbrii numelui pe cale administrativ se restituie cu precizarea procedurii de urmat.

Art. 107
(1)Copiile dispoziiei de schimbare a numelui de familie sau prenumelui, ntocmit potrivit
modelului prevzut n anexa nr. 44, primite de la autoritatea care a ncuviinat schimbarea
numelui de familie i/sau prenumelui, se pstreaz de S.P.C.L.E.P., respectiv de primria unitii
administrativ-teritoriale a locului de domiciliu al solicitantului, timp de 60 de zile, socotite de la
data aducerii la cunotina acestuia, urmnd ca, n caz de neprezentare, s fie restituite
organului emitent.
(2)Dup ntiinarea persoanei care a solicitat schimbarea numelui i/sau a prenumelui privind
emiterea dispoziiei de aprobare a cererii, acesteia i se solicit:
a)certificatele de natere, de cstorie, precum i cele de natere ale copiilor minori, n original;
b)dovada achitrii taxei de schimbare a numelui;

c)cereri individuale prin care se solicit certificatele de stare civil, potrivit schimbrii de nume
obinute prin dispoziie.
(3)Un exemplar al dispoziiei de aprobare se nainteaz D.E.P.A.B.D., n vederea actualizrii
evidenei schimbrilor de nume pe cale administrativ; pentru cazurile de respingere a cererilor
nu se transmit copiile dispoziiilor la D.E.P.A.B.D.

Art. 108
La depunerea actelor prevzute la art. 107 alin. (2), se procedeaz astfel:
a)se retrag certificatele de stare civil completate cu numele sau prenumele care au fost
schimbate;
b)se nmneaz solicitantului copia dispoziiei de schimbare a numelui de familie i/sau
prenumelui, iar dovada de primire, ntocmit potrivit modelului prevzut n anexa nr. 45,
mpreun cu dovada achitrii taxei de schimbare a numelui, se nainteaz la
S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M Bucureti - D.S.C;
c)se trimite cte o copie a dispoziiei de schimbare a numelui de familie sau prenumelui
S.P.C.L.E.P sau, dup caz, primriei unitii administrativ-teritoriale a locului de natere, de
cstorie i, dup caz, de natere a copiilor minori, pentru nscrierea meniunilor n actele de
stare civil respective; concomitent, pe baza cererii lor, se solicit certificate de natere sau de
cstorie, dup caz, iar certificatele de stare civil retrase se anuleaz;
d)la primirea certificatului de stare civil, acesta se nmneaz solicitantului, iar cartea de
identitate se anuleaz prin tierea colului n care este nscris termenul de valabilitate, titularul
fiind informat cu privire la obligaia prezentrii la S.P.C.L.E.P. de la locul de domiciliu, n termen
de 15 zile, pentru a solicita eliberarea unui nou act de identitate; dac actul de identitate retras
este o carte de identitate provizorie sau un buletin de identitate, aceasta/acesta se anuleaz prin
aplicarea tampilei cu urmtorul coninut: "Schimbat numele de familie/prenumele din
.................. n ................ Actul de identitate va fi schimbat pn la data de ................. "

Art. 109
S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, primria unitii administrativ-teritoriale a locului de natere sau de
cstorie care primete dispoziia de aprobare a schimbrii numelui i/sau prenumelui i adresa
prin care se solicit certificatul de stare civil efectueaz, pe marginea actului respectiv,
meniunea de schimbare a numelui i/sau a prenumelui, dup care completeaz un nou
certificat, pe care l trimite, n termen de 3 zile, S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, primriei unitii
administrativ-teritoriale a locului de domiciliu al solicitantului.

Art. 110
(1)nscrierea schimbrii numelui de familie i/sau a prenumelui se face pe actul de natere i,
dup caz, de cstorie al persoanei creia i s-a admis schimbarea numelui, la cererea acesteia.
(2)n cazul n care persoana care i-a schimbat numele de familie i/sau prenumele are copii
minori, dar nu a solicitat i schimbarea numelui de familie al acestora, se va opera meniunea
despre schimbarea numelui de familie i/sau a prenumelui printelui pe actele de natere ale
acestora, ntocmindu-se i comunicrile de modificri pentru meniuni n evidena persoanelor;
dac persoana care i-a schimbat numele de familie i/sau prenumele are copii cu vrsta de
peste 18 ani, operarea meniunii se face numai la cererea acestora, cu aprobarea
S.P.C.J.E.P/D.G.E.P.M. Bucureti - D.S.C; pentru deciziile emise pn la data de 31 martie 2005,
operarea meniunii se face cu aprobarea D.E.P.A.B.D.

Art. 111
Pentru nscrierea meniunii de schimbare a numelui de familie i/sau a prenumelui, la cererea
persoanei n cauz, se pot nmna acesteia documentele prevzute la art. 108 lit. c), dup ce n
prealabil se ndeplinesc procedurile prevzute la art. 108 lit. a) i b); la prezentarea adresei,
ofierul de stare civil opereaz, pe actul respectiv, meniunea de schimbare a numelui i/sau a
prenumelui, dup care elibereaz certificatul de stare civil.

Art. 112
(1)Deciziile de schimbare a numelui de familie i/sau a prenumelui emise de Ministerul Justiiei
pn la 31 decembrie 1950, precum i sentinele judectoreti prin care s-a ncuviinat
redobndirea numelui, ce nu au fost nregistrate i pentru care se solicit nscrierea, se trimit
D.E.P.A.B.D., pentru ncuviinarea nscrierii meniunii.

(2)n cazul n care se solicit copii ale deciziilor de schimbare a numelui i/sau a prenumelui
emise pn la data de 31 martie 2005, cererile se trimit D.E.P.A.B.D., nsoite de timbrul fiscal
corespunztor.
(3)n cazul n care se solicit copii de pe dispoziia de schimbare a numelui i/sau a prenumelui,
emis ncepnd cu data de 1 aprilie 2005, cererile respective se depun la serviciul de stare civil
din cadrul S.P.C.J.E.P. emitent.

Art. 113
(1)Schimbarea numelui de familie dobndit prin cstorie, ca urmare a unei decizii/dispoziii
administrative sau ca urmare a modificrii intervenite n strintate, nu are efect asupra numelui
de familie dobndit la natere.
(2)Pentru persoanele cstorite/divorate care i-au pstrat, n urma cstoriei/divorului,
numele de familie dobndit la natere, decizia/dispoziia emis ca urmare a schimbrii numelui
pe cale administrativ se nscrie pe marginea actului de natere i nu are efect asupra numelui
de familie aparinnd titularului actului, dobndit la natere.
(3)Dovada schimbrii numelui/prenumelui pe cale administrativ se face att cu
decizia/dispoziia, ct i cu certificatul de natere eliberat cu meniuni.

Art. 114
Dup operarea meniunii de schimbare a numelui pe marginea actelor de stare civil,
S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, primria unitii administrativ-teritoriale care opereaz meniunea
transmite comunicri Direciei cazier judiciar - statistic i evidene operative din cadrul I.G.P.R,
D.G.P. i Direciei generale a finanelor publice judeene/a municipiului Bucureti a locului de
domiciliu.

SECIUNEA
6:
nscrierea
meniunilor
privind
numelui/prenumelui cu ortografierea limbii materne

nregistrarea

Art. 115
(1)Persoana al crei nume de familie sau prenume a fost nregistrat n actele de stare civil
tradus n alt limb dect cea matern ori cu ortografia altei limbi poate cere nscrierea - prin
meniune pe marginea acestor acte - a numelui de familie ori a prenumelui retradus sau cu
ortografia limbii materne att la rubricile privind titularul, ct i la cele referitoare la prinii si.
(2)Cererea se depune la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria unitii administrativ-teritoriale
de domiciliu ori direct la S.P.C.L.E.P. ori, dup caz, la sediul primriei care are n pstrare actul
de stare civil.
(3)Cererea pentru nscrierea meniunii se aprob, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 69,
de ctre primarul unitii administrativ-teritoriale, care are n pstrare registrele.
(4)Efectele aprobrii se extind asupra copiilor minori i asupra celuilalt so, dac au nume de
familie comun, numai dac acesta din urm i d consimmntul.
(5)Dac soii nu se neleg cu privire la extinderea efectelor aprobrii asupra copiilor minori, se
procedeaz conform art. 30 alin. (8).

Art. 116
(1)Pe baza aprobrii se efectueaz meniune pe marginea actului de stare civil i se elibereaz
un nou certificat, iar cel eliberat anterior se reine i se anuleaz.
(2)Dac ofierul de stare civil nu poate stabili cu certitudine traducerea sau ortografierea n
limba matern, acesta cere solicitantului s prezinte o traducere sau o ortografiere oficial,
autentificat de notarul public.

SECIUNEA 7: nscrierea meniunilor de schimbare a numelui i/sau

prenumelui intervenite n strintate
Art. 117
(1)Schimbarea numelui i/sau a prenumelui intervenit n strintate, privind persoanele ale
cror acte de natere i de cstorie sunt nregistrate n Romnia, se nscrie prin meniune pe
marginea actelor de stare civil, cu respectarea prevederilor art. 93.
(2)Documentele administrative sau judectoreti n baza crora s-a dispus n strintate
schimbarea
numelui
de
familie
sau
a
prenumelui
sunt
supuse
condiiilor
de
legalizare/supralegalizare prevzute la art. 72 alin. (6).

(3)Cererea de nscriere a meniunii se depune la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria unitii
administrativ-teritoriale care are n pstrare actul pe marginea cruia urmeaz s se opereze
meniunea de schimbare a numelui i/sau a prenumelui, n nume propriu, prin mputernicit cu
procur special, autentificat conform prevederilor art. 72 alin. (6) sau prin mputernicire
avocaial, i este nsoit de urmtoarele documente:
a)documentul de schimbare a numelui i/sau a prenumelui, emis de autoritile strine, n
original i n fotocopie;
b)traducerea legalizat a documentului, n original i n fotocopie;
c)fotocopia certificatului de natere i/sau de cstorie al persoanei pentru care se solicit
nscrierea meniunii;
d)fotocopia paaportului emis de autoritile romne sau, dup caz, strine, al persoanei
reprezentate.

Art. 118
(1)Cetenii romni aflai n strintate, n al cror statut civil a intervenit una dintre
modificrile referitoare la divor, adopie, schimbare de nume i/sau prenume - n cazul cnd
schimbarea s-a fcut n baza unei hotrri judectoreti pronunate n unul dintre statele
membre ale Uniunii Europene sau n unul dintre statele cu care Romnia are ncheiate
tratate/convenii/acorduri de asisten juridic ori hotrri judectoreti care sunt recunoscute n
prealabil de ctre tribunalul competent din ar -, pot depune, la misiunea diplomatic sau oficiul
consular de carier al Romniei din statul de reedin, cerere nsoit de documentele
justificative, n vederea nscrierii n registrele de stare civil romne a schimbrilor intervenite n
statutul lor civil.
(2)Cnd schimbarea numelui i/sau prenumelui se face n baza unui document administrativ,
acesta, alturi de celelalte documente prevzute la art. 117 alin. (3), se anexeaz n fotocopie
legalizat de ctre misiunea diplomatic sau oficiul consular de carier al Romniei din statul de
reedin, n vederea nscrierii meniunii.
(3)La nscrierea meniunilor de schimbare a numelui de familie intervenite n strintate,
precum i la eliberarea certificatelor de stare civil titularilor actelor se aplic prevederile art.
113 alin. (1) i (2).
(4)M.A.E. - D.C. trimite D.E.P.A.B.D. cererea, nsoit de ntreaga documentaie, cu privire la
nscrierea meniunilor pe marginea actelor de stare civil.
(5)D.E.P.A.B.D. avizeaz nscrierea meniunilor, procedeaz la procurarea certificatelor sau
extraselor de stare civil, dup caz, i le transmite, prin M.A.E. - D.C, care solicit titularului
achitarea taxelor consulare aferente.

SECIUNEA 8: nscrierea meniunilor privind acordarea sau renunarea

la cetenia romn
Art. 119

(1)Meniunile privind acordarea, redobndirea, retragerea sau renunarea la cetenia romn,

ntocmite potrivit modelelor prevzute n anexele nr. 46-48, se nscriu pe marginea actelor de
stare civil n baza comunicrilor trimise de ctre D.E.P.A.B.D. structurii de stare civil din cadrul
S.P.C.J.E.P.
(2)n cazul n care meniunile prevzute la alin. (1) nu se pot nscrie, se restituie comunicarea,
n termen de 3 zile, la D.E.P.A.B.D., artndu-se motivele pentru care nu s-a putut nscrie
meniunea.
(3)Dup efectuarea meniunii n exemplarul II al registrului de nateri i, dac este cazul, i n
cel de cstorie, partea a doua a comunicrii primite de la D.E.P.A.B.D. se trimite S.P.C.L.E.P.
sau, dup caz, primriei unitii administrativ-teritoriale care are n pstrare exemplarul I al
actului de natere.
(4)n cazul n care pe actul de natere - exemplarul I exist o meniune privind cstoria
titularului, ofierul de stare civil are obligaia de a ntocmi comunicarea de meniune, potrivit
modelului prevzut n anexa nr. 39, pe care o trimite S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, primriei
unitii administrativ-teritoriale care are n pstrare exemplarul I al actului de cstorie; dup
efectuarea meniunii pe actul de cstorie, ofierul de stare civil trimite comunicarea de
meniune structurii de stare civil din cadrul S.P.C.J.E.P., pentru operarea meniunii i n
exemplarul II.

Art. 120
(1)Autoritatea Naional pentru Cetenie trimite D.E.P.A.B.D., la nceputul lunii urmtoare
celei n care persoanele n cauz au depus jurmntul de credin, urmtoarele comunicri:
a)tabelul privind persoanele care au dobnditori au redobndit cetenia romn, n condiiile
prevzute la art. 8-10 din Legea ceteniei romne nr. 21/1991, republicat;
b)tabelul privind persoanele care au renunat la cetenia romn, prin aprobarea renunrii la
aceasta, n conformitate cu prevederile art. 25 i 27 din Legea nr. 21/1991, republicat.
(2)Pe baza datelor din registrele de stare civil referitoare la cetenia romn a titularului sau a
prinilor si nu se elibereaz certificate ori adeverine care s ateste cetenia.

CAPITOLUL IV: Reconstituirea i ntocmirea ulterioar a actelor de

stare civil
Art. 121

(1)Cererea de reconstituire sau de ntocmire ulterioar a unui act de stare civil, ntocmit
potrivit modelului prevzut n anexa nr. 49, se adreseaz primriei unitii administrativteritoriale competente s ntocmeasc actul, n cazurile prevzute la art. 55 lit. a) i art. 56 din
Legea nr. 119/1996, republicat, cu modificrile ulterioare.
(2)Cererea de reconstituire a unui act de stare civil se adreseaz S.P.C.L.E.P. sau, dup caz,
primriei din cadrul unitii administrativ-teritoriale a locului de domiciliu al persoanei interesate,
n cazul prevzut la art. 55 lit. b) din Legea nr. 119/1996, republicat, cu modificrile
ulterioare.
(3)Actele reconstituite pot fi completate sau rectificate n cazuri temeinic justificate.

Art. 122
(1)Ofierul de stare civil delegat sau personalul cu atribuii pe linie de stare civil din cadrul
S.P.C.L.E.P. care primete cererea o nregistreaz i o prezint, mpreun cu actele doveditoare
depuse de solicitant i un referat motivat cuprinznd rezultatul verificrilor, primarului unitii
administrativ-teritoriale, care este obligat s soluioneze cererea, cu avizul S.P.C.J.E.P.
(2)n toate cazurile, ofierul de stare civil delegat sau personalul cu atribuii pe linie de stare
civil din cadrul S.P.C.L.E.P. stabilete dac actul de stare civil nu a fost ntocmit ori dac
registrul de stare civil a fost pierdut sau distrus, n totalitate ori n parte.
(3)Pentru punerea n aplicare a prevederilor alin. (2), ofierul de stare civil delegat sau
personalul cu atribuii pe linie de stare civil din cadrul S.P.C.L.E.P. verific nregistrrile din
registrele de stare civil curente, pe o perioad de minimum 5 ani nainte i dup anul declarat
de solicitant, precum i toate nregistrrile speciale, ncepnd cu anul 1949. Dup caz, se solicit
verificri i n registrele de stare civil speciale - exemplarul I din perioada anilor 1951-1957,
care au fost ntocmite la fostele sfaturi populare raionale, aflate n pstrarea primriilor unitilor
administrativ-teritoriale care au fost reedin de raion.
(4)Verificrile se efectueaz n exemplarele I i II ale registrelor de stare civil, iar rezultatul se
consemneaz ntr-un proces-verbal.
(5)n situaia n care registrul de stare civil se afl n pstrarea direciilor judeene/a
municipiului Bucureti ale/a Arhivelor Naionale, se solicit acestora s efectueze verificri n
arhivele pe care le dein.

Art. 123
(1)Dup semnarea dispoziiei de ctre primar, ntocmit potrivit modelelor prevzute n anexele
nr. 50-52, aceasta se comunic solicitantului, n termen de 10 zile de la emitere; n caz de
admitere, i se pune n vedere s solicite nregistrarea dispoziiei.
(2)Dac solicitantul sau o alt persoan interesat contest dispoziia de respingere a cererii la
instana judectoreasc n a crei raz teritorial i are sediul S.P.C.L.E.P. ori, dup caz,
primria competent, iar prin sentina definitiv i irevocabil se admite cererea, ofierul de
stare civil delegat din cadrul primriei unitii administrativ-teritoriale primete declaraia
ceteanului, la care ataeaz o copie legalizat a sentinei judectoreti, procednd ca i n
cazul n care cererea a fost admis prin dispoziie a primarului.
(3)Dispoziiile de admitere a cererii de reconstituire sau de ntocmire ulterioar a unor acte de
stare civil se nregistreaz, pe baza declaraiilor scrise, n registrele de natere, de cstorie ori
de deces, la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria unitii administrativ-teritoriale competente.

(4)n cazul prevzut la art. 55 lit. b) din Legea nr. 119/1996, republicat, cu modificrile
ulterioare, actul reconstituit se ntocmete de ofierul de stare civil de la S.P.C.L.E.P. sau, dup
caz, de la primria unitii administrativ-teritoriale a locului de domiciliu al solicitantului.
(5)Dac nregistrarea ulterioar urmeaz s se fac la un alt S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la alt
primrie dect cea la care s-a primit cererea, ofierul de stare civil trimite declaraia
solicitantului, a crui semntur o certific dup identificare, primriei competente s
ntocmeasc actul; concomitent, se solicit certificatul de stare civil i un exemplar al dispoziiei
de admitere a cererii.

Art. 124
(1)n cazul cererilor cetenilor strini sau ale persoanelor fr cetenie care i au domiciliul n
Romnia, adresate primriilor unitilor administrativ-teritoriale, referitoare la reconstituirea ori
ntocmirea ulterioar a unui act de stare civil, ofierul de stare civil delegat sau personalul cu
atribuii pe linie de stare civil din cadrul S.P.C.L.E.P. care urmeaz a nregistra actul va efectua
verificrile prevzute de art. 122.
(2)Structura de stare civil din cadrul S.P.C.L.E.P. la care este arondat localitatea unde
urmeaz a se nregistra actul de stare civil stabilete dac au fost efectuate verificrile
necesare, precum i dac dosarul este constituit cu documentele justificative i procedeaz la
confruntarea datelor din dosar cu cele obinute n urma verificrilor proprii; n baza acestora,
ntocmete referatul cu propuneri privind avizul ce urmeaz a fi comunicat de ctre S.P.C.J.E.P.
la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria din cadrul unitii administrativ-teritoriale unde a fost
nregistrat cererea, n vederea emiterii de ctre primar a dispoziiei corespunztoare.

CAPITOLUL V: Anularea, modificarea, completarea sau rectificarea

actelor de stare civil i a meniunilor nscrise pe marginea acestora
Art. 125
(1)Anularea, modificarea sau completarea actelor de stare civil i a meniunilor nscrise pe
marginea acestora se poate face numai n temeiul unei hotrri judectoreti definitive i
irevocabile.
(2)Rectificarea actelor de stare civil i a meniunilor nscrise pe marginea acestora se face n
temeiul dispoziiei primarului unitii administrativ-teritoriale care are n pstrare actul de stare
civil, din oficiu sau la cererea persoanei interesate, cu avizul prealabil al S.P.C.J.E.P.; n funcie
de rezultatul verificrilor, se emit dispoziii de admitere sau de respingere.

Art. 126
(1)n cazul anulrii, modificrii sau al completrii actelor de stare civil i a meniunilor nscrise
pe marginea acestora, sesizarea instanei judectoreti se face de ctre persoana interesat, de
structurile de stare civil din cadrul S.P.C.L.E.P. ori de ctre parchet; cererea se soluioneaz de
judectoria n a crei raz teritorial se afl domiciliul sau sediul acestora, pe baza verificrilor
efectuate de ctre structura de stare civil din cadrul S.P.C.L.E.P. de la domiciliul petentului i a
concluziilor procurorului.
(2)Cererile de anulare, modificare sau completare a actelor de stare civil formulate de cetenii
romni cu domiciliul n strintate i de cetenii strini se adreseaz Judectorie Sectorului 1 al
Municipiului Bucureti, iar competena efecturii verificrilor revine structurii de stare civil din
cadrul S.P.C.L.E.P. pe raza cruia acetia i-au ales domiciliul pentru citare.
(3)Actul de sesizare a instanei judectoreti va fi nsoit de extrase de pe actul n cauz,
exemplarele I i II, cu toate meniunile existente n acestea.

Art. 127
(1)Anularea se poate cere n cazul cnd:
a)actul de stare civil a fost ntocmit ntr-un registru necorespunztor;
b)actul nu trebuia ntocmit la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria din cadrul unitii
administrativ-teritoriale respective;
c)faptul sau actul de stare civil nu exist;
d)nu s-au respectat prevederile legale la ntocmirea actului de stare civil;
e)meniunea a fost nscris pe alt act de stare civil;
f)meniunea a fost nscris cu un text greit.

(2)Anularea actului de stare civil ori a unei meniuni se face prin bararea acestora cu dou linii,
n diagonal, respectiv "X", trasate cu cerneal roie, i nscrierea, n rubrica "Meniuni", a
numrului i a datei hotrrii judectoreti definitive i irevocabile, precum i a denumirii
instanei care a pronunat-o.
(3)Prin modificarea actelor de stare civil se nelege nscrierea unor meniuni privitoare la
statutul civil al titularului, aa cum sunt descrise n cap. III.
(4)Completrile se nscriu, n ntregime, cu cerneal roie.

Art. 128
(1)Verificrile ce se efectueaz n cazul anulrii, modificrii ori al completrii actelor de stare
civil sau/i a meniunilor nscrise pe acestea trebuie s stabileasc temeinicia cererii
solicitantului; n acest scop, se verific actul de stare civil care face obiectul aciunii, pentru a
stabili dac la ntocmirea acestuia s-a comis o eroare i n ce const aceasta, precum i actele de
stare civil ale petiionarului i, dup caz, ale prinilor si, prezentate n motivarea cererii.
(2)n referatul prin care se comunic instanei judectoreti rezultatul verificrilor se
menioneaz n ce const eroarea sau omisiunea, datele reale ce urmeaz a fi reinute n
sentin ori procedura de urmat, n cazul n care cererea nu face obiectul anulrii, modificrii ori
al completrii actelor de stare civil i a meniunilor nscrise pe acestea.
(3)Referatul cu rezultatul verificrilor se ntocmete de eful structurii de stare civil i se
semneaz de eful S.P.C.L.E.P.

Art. 129
(1)n cazul rectificrii actelor de stare civil i a meniunilor nscrise pe marginea acestora,
cererea ntocmit potrivit modelului prevzut n anexa nr. 53, nsoit de actele doveditoare, se
depune la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria unitii administrativ-teritoriale care are n
pstrare actul de stare civil ori la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria unitii administrativteritoriale de la domiciliul solicitantului; cererea se soluioneaz n termen de 30 de zile, prin
emiterea dispoziiei prevzute la art. 125 alin. (2); aceasta se comunic solicitantului, n termen
de 10 zile de la data emiterii.
(2)Ofierul de stare civil care primete cererea o nregistreaz i o prezint primarului,
mpreun cu actele doveditoare depuse de solicitant i un referat motivat cuprinznd rezultatul
verificrilor, dup ce n prealabil referatul a fost avizat de ctre S.P.C.J.E.P.
(3)n situaia n care cererea de rectificare a unui act de stare civil se depune la S.P.C.L.E.P.
ori, dup caz, la primria unitii administrativ-teritoriale de la domiciliul solicitantului, aceasta
se nainteaz, de ndat, S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, primriei unitii administrativ-teritoriale
care are n pstrare actul de stare civil.
(4)La primirea cererii i a documentelor justificative, ofierul de stare civil identific actul de
stare civil care se solicit a fi rectificat i procedeaz conform alin. (2); dup emiterea
dispoziiei prevzute la art. 125 alin. (2), o expediaz, mpreun cu certificatul de stare civil,
completat corect, ca urmare a rectificrii actului, S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, primriei unitii
administrativ-teritoriale de la care a primit cererea.
(5)Ofierul de stare civil care primete dispoziia, ntocmit potrivit modelului prevzut n anexa
nr. 54, prin care s-a aprobat rectificarea actului, n vederea eliberrii certificatului de stare civil
corespunztor, invit titularul, n termen de 48 de ore, pentru a-l ridica, pe baz de semntur;
certificatul de stare civil anterior se retrage i se transmite instituiei emitente, n vederea
anulrii i a efecturii meniunii corespunztoare pe marginea actului, la rubrica "Certificate
eliberate".
(6)Actele de stare civil ntocmite ca urmare a transcrierii/nscrierii n registrele de stare civil
romne a certificatelor sau extraselor de stare civil ncheiate n strintate se rectific numai n
urmtoarele situaii:
a)cnd eroarea se datoreaz autoritilor locale strine care au nregistrat iniial actul i
persoana interesat prezint documentul eliberat de autoritile strine, cu ndeplinirea cerinelor
prevzute la art. 93 alin. (2) i (3);
b)cnd eroarea se datoreaz ofierului de stare civil care a nscris/a transcris actul;
c)cnd eroarea se datoreaz traducerii prezentate.
(7)Prevederile art. 128 alin. (1) i (2) se aplic n mod corespunztor.

Art. 130

(1)Rectificarea unor rubrici din actul de stare civil presupune ndreptarea unor erori materiale
comise cu ocazia nregistrrilor de stare civil i se face prin bararea textului greit cu o linie
orizontal i nscrierea, cu cerneal roie, deasupra, a noului text.
(2)La rubrica "Meniuni" se nscriu numrul i data dispoziiei primarului unitii administrativteritoriale care a emis-o, precum i coninutul rectificrii.
(3)Dispoziia prevzut la art. 125 alin. (2) poate fi contestat la instana judectoreasc n a
crei raz teritorial i are sediul autoritatea emitent, n condiiile legii.

CAPITOLUL VI: Atribuirea, nscrierea i gestionarea C.N.P.

Art. 131
(1)La nregistrarea naterii n registrele de stare civil, persoanei fizice, cetean romn, i se
atribuie un C.N.P., astfel cum este definit la art. 6 alin. (1) din Ordonana de urgen a
Guvernului nr. 97/2005 privind evidena, domiciliul, reedina i actele de identitate ale
cetenilor romni, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 290/2005, cu
modificrile i completrile ulterioare.
(2)Atribuirea C.N.P. se face pe baza datelor nscrise n actul de natere referitoare la sex i la
data naterii.
(3)C.N.P. atribuit unei persoane nu poate fi schimbat dect n cazurile n care se modific,
potrivit legii, datele despre sex i data naterii ori cnd a fost atribuit n mod eronat; la
ntocmirea unui nou act de natere, ca urmare a adopiei cu efecte depline, se preia C.N.P.
atribuit anterior.

Art. 132
(1)Modificarea C.N.P. atribuit sau nscris greit n actele de stare civil se face, la cererea
persoanei n cauz sau a reprezentantului legal al acesteia ori din oficiu, numai cu avizul
S.P.C.L.E.P. care arondeaz localitatea de domiciliu i cu aprobarea primarului.
(2)Aprobarea se d pe baza procesului-verbal de constatare a erorii, ntocmit de ofierul de
stare civil; la rubrica "Meniuni" din actul de stare civil se nscriu numrul procesului-verbal i
data efecturii meniunii, aplicndu-se tampila cu noul cod, iar C.N.P. atribuit sau nscris greit
se anuleaz cu o linie orizontal.
(3)Despre atribuirea unui nou C.N.P. se comunic S.P.C.L.E.P. de la locul de domiciliu al
titularului, prin formularul "Comunicare de nregistrare/modificare", ntocmit potrivit modelului
prevzut n anexa nr. 55.
(4)Odat ce a fost atribuit unei persoane, C.N.P. rmne al acesteia, neputnd fi atribuit ulterior
alteia nici dup decesul primei persoane.

Art. 133
(1)C.N.P. sunt generate i administrate, prin mijloace informatice, de ctre D.E.P.A.B.D., care
emite i distribuie anual ctre S.P.C.J.E.P., D.G.E.P.M. Bucureti - D.S.C., precum i ctre M.A.E.
- D.C. listele cu C.N.P. precalculate, pentru anul n curs.
(2)Ofierii de stare civil atribuie C.N.P. din listele emise i distribuite anual de ctre
D.E.P.A.B.D. fiecrui punct de atribuire, prin intermediul S.P.C.J.E.P.
(3)Pentru persoanele nscute anterior anului n care se nregistreaz naterea, C.N.P. se
atribuie din listele corespunztoare anului de natere, iar n cazul n care nu exist aceast
posibilitate, se solicit, prin S.P.C.L.E.P, de la structura teritorial a D.E.P.A.B.D.

Art. 134
(1)Odat cu ntocmirea actului de natere i completarea buletinului statistic al actului de
natere pentru "nscui vii", se extrage din lista cu C.N.P. precalculate primul C.N.P. liber,
corespunztor datei de natere a persoanei i din grupa corespunztoare sexului, care se va
prelua integral n actul de natere, certificatul de natere, buletinul statistic i comunicarea de
natere, pentru nregistrarea n R.N.E.P.
(2)n dreptul C.N.P. preluat din list se menioneaz numrul actului de natere i anul
nregistrrii; C.N.P. atribuit se bareaz n list cu o linie orizontal.
(3)Persoanelor prevzute la alin. (1) li se atribuie C.N.P. numai dac s-au nscut vii, chiar dac
la data nregistrrii naterii nu se mai aflau n via.

Art. 135
(1)Cetenilor romni nscui n strintate C.N.P. li se atribuie astfel:

a)de ctre D.S.C. - Sector 1, pentru cei nscui n perioada 1 ianuarie 1980-31 decembrie 2003,
dac naterea a fost nregistrat la misiunile diplomatice sau la oficiile consulare de carier ale
Romniei din strintate;
b)de ctre D.E.P.A.B.D., prin B.J.A.B.D.E.P, la solicitarea structurii de stare civil din cadrul
S.P.C.J.E.P., pentru persoanele nscute n strintate nainte de 1980, ale cror acte de natere
au fost transcrise n registrele de stare civil romne. C.N.P. atribuit se comunic primriei
unitii administrativ-teritoriale/S.P.C.L.E.P. odat cu avizul prealabil privind transcrierea
certificatului/extrasului de stare civil;
c)de ctre S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, de ofierul de stare civil din cadrul primriei unitii
administrativ-teritoriale unde se transcrie actul de natere, indiferent dac este vorba despre un
cetean romn cu domiciliul n ar sau despre un cetean romn cu domiciliul n strintate.
(2)n actele i n certificatele de natere ntocmite pentru copiii nscui n strintate ncepnd
cu data de 1 ianuarie 2004 se nscrie C.N.P. din lista repartizat pentru fiecare misiune
diplomatic i oficiu consular de carier al Romniei, nscriindu-se i n fila consular ce se
nainteaz D.S.C. - Sector 1; n dreptul C.N.P. preluat din list, care se bareaz cu o linie
orizontal, se menioneaz numrul actului de natere, anul nregistrrii i numele copilului.
(3)n cazul nscrierii certificatelor de natere n registrele de stare civil romneti pentru copiii
nscui pn la data de 31 decembrie 2003, C.N.P. se atribuie de ctre D.S.C. - Sector 1 din
listele cu C.N.P. precalculate repartizate acesteia din listele corespunztoare anului de natere.
La cererea persoanei interesate, misiunea diplomatic sau oficiul consular care efectueaz
nscrierea poate solicita D.E.P.A.B.D. atribuirea C.N.P, urmnd s nscrie C.N.P. atribuit n
registrele de acte de natere i pe certificatul de natere eliberat.
(4)n cazul n care se constat c n certificatul de natere al unui cetean este nscris un
C.N.P. identic cu al altei persoane, pentru pstrarea coerenei bazelor de date privind evidena
persoanei se pstreaz C.N.P. pentru persoana posesoare de paaport, permis de conducere,
respectiv carte de identitate, iar pentru cealalt persoan se solicit S.P.C.L.E.P. un alt C.N.P.
(5)Cetenii romni aflai n strintate crora nu le-a fost atribuit C.N.P. la nregistrarea
naterii sau transcrierea/nscrierea certificatului de natere strin pot depune cererea de
atribuire a C.N.P. la misiunea diplomatic sau oficiul consular de carier al Romniei
competent/competent pentru statul de reedin, care o va nainta spre soluionare
D.E.P.A.B.D. Cererea trebuie s fie nsoit de copii ale actului care dovedete cetenia romn
i ale certificatului de natere romnesc.

Art. 136
(1)n situaia n care numrul C.N.P. nu acoper nevoile de atribuire pentru o anumit zi, se
solicit C.N.P, n scris, prin S.P.C.L.E.P., de la structura teritorial a D.E.P.A.B.D.
(2)C.N.P. atribuit potrivit alin. (1) se nscrie n locul corespunztor din lista cu C.N.P.
precalculate.

Art. 137
(1)La primirea listelor cu C.N.P. precalculate, ofierul de stare civil verific dac listele aparin
locului de atribuire i dac acestea conin toate codurile cuprinse n secvena repartizat.
(2)Listele cu C.N.P. precalculate, ndosariate pe ani, se nregistreaz n mod obligatoriu i se
pstreaz timp de 100 de ani, lundu-se msuri de conservare i de asigurare a securitii
acestora de ctre ofierul de stare civil.
(3)n situaia n care listele cu C.N.P. precalculate din anumii ani au fost pierdute, acestea nu
se mai retipresc; dac sunt persoane care solicit atribuirea de C.N.P. din anii pentru care nu
mai exist listele cu C.N.P. precalculate, acestea se obin de la structura teritorial a
D.E.P.A.B.D.

CAPITOLUL VII: nregistrarea actelor de stare civil n caz de

mobilizare, rzboi ori participare la misiuni de meninere a pcii sau n
scop umanitar
Art. 138

(1)n caz de mobilizare, rzboi ori participare la misiuni de meninere a pcii sau n scop
umanitar, actele i faptele de stare civil ale militarilor i personalului civil din unitile forelor

armate se nregistreaz de ofierii anume desemnai prin ordin al ministrului aprrii naionale
ori, dup caz, al ministrului administraiei i internelor.
(2)Modalitile de instruire a ofierilor desemnai i de aprovizionare cu registrele de stare civil
necesare se stabilesc, prin protocol, de ctre Ministerul Administraiei i Internelor, prin
D.E.P.A.B.D. i celelalte instituii care desfoar activiti prevzute la alin. (1).

Art. 139
ntocmirea actelor de stare civil se face numai n situaia n care n zona de aciune a unitii,
subunitii, detaamentului nu exist:
a)misiuni diplomatice;
b)oficii consulare;
c)autoritatea administraiei publice locale a statului n a crei raz administrativ-teritorial s-a
produs naterea, cstoria sau decesul.

Art. 140
(1)Registrul de stare civil se vizeaz pentru deschidere i nchidere de ctre ofierul de stare
civil militar, potrivit proceselor-verbale prevzute n anexele nr. 13 i 14.
(2)Regulile privind registrele de stare civil sunt cele prevzute n cap. II seciunea 1.

Art. 141
(1)Actele de natere, de cstorie i de deces se ntocmesc ntr-un singur exemplar, cu
respectarea regulilor prevzute de prezenta metodologie.
(2)Despre actele i faptele de stare civil nregistrate se face meniune i n jurnalul aciunilor
de lupt.
(3)Dispoziiile art. 41 referitoare la nregistrarea cstoriei se aplic n mod corespunztor.
(4)Aprobrile prevzute la art. 31 alin. (1), art. 44 alin. (1) lit. b), precum i dovada prevzut
la art. 59 alin. (2) se dau i, respectiv, se elibereaz de ctre comandantul unitii din care face
parte ofierul de stare civil militar.

Art. 142
(1)Ofierii de stare civil militari ncheie cstorii ntre personalul romn, militar i/sau civil,
dup caz, i, n cazul n care conveniile internaionale sau legislaia statului de reedin
permit/permite, ntre un cetean romn i un cetean strin.
(2)Prin grija ofierului de stare civil militar, declaraia de cstorie va fi publicat, prin afiarea
n extras, n condiiile legii, n ziua n care a fost primit, la locul special amenajat, prin grija sa.
(3)Cstoria dintre personalul militar sau civil romn i un cetean strin este permis numai n
condiiile legii.

Art. 143
Certificatele de natere, de cstorie i de deces se elibereaz n condiiile prezentei metodologii.

Art. 144
n cazul n care n unitile militare participante la misiuni de meninere a pcii sau n scop
umanitar n strintate nu exist registre i certificate de deces, precum i cerneal special,
ntocmirea actului de deces se face de ctre D.S.C. - Sector 1, n baza extrasului din jurnalul
aciunilor de lupt, a certificatului medical constatator al decesului, a documentului de legitimare
sau a declaraiei scrise a comandantului unitii cu privire la identitatea persoanei decedate.

Art. 145
(1)n baza actelor de natere i de cstorie ntocmite se elibereaz celor ndreptii adeverine
doveditoare; n cazul celor decedai, adeverina se trimite familiei sau aparintorilor.
(2)Adeverina va cuprinde, obligatoriu, rubricile prevzute pentru modelul extraselor de natere,
de cstorie sau de deces, potrivit modelelor prevzute n anexele nr. 56-58, precum i unitatea
din care fac parte, dup caz, mama copilului, soii i, respectiv, defunctul.
(3)n baza adeverinelor prevzute la alin. (2) i a meniunilor fcute n jurnalul aciunilor de
lupt al unitii pot fi reconstituite actele de stare civil pierdute sau distruse.

Art. 146
(1)Actele de stare civil ntocmite n afara teritoriului naional se trimit n ar, lunar, prii
sedentare a unitii militare dislocate n teatre de operaiuni, care le nainteaz, de ndat, pe
baz de adres, D.S.C. - Sector 1.

(2)Actele de stare civil ntocmite pe teritoriul naional n caz de mobilizare sau de rzboi se
trimit lunar, pe baz de adres, D.E.P.A.B.D.
(3)Actele prevzute la alin. (1) se transcriu, prin copiere, fr alt formalitate, n registrele
curente ale D.S.C. - Sector 1, care elibereaz i certificate de stare civil, la cererea persoanelor
ndreptite.
(4)Actele menionate la alin. (2) se pstreaz la D.E.P.A.B.D., pn la ncetarea mobilizrii sau
a strii de rzboi, dup care se trimit pentru transcriere, prin copiere, n registrele curente ale
S.P.C.L.E.P sau, dup caz, ale primriei unitii administrativ-teritoriale competente, astfel:
a)actul de natere al copilului - la domiciliul copilului, stabilit n condiiile legii;
b)actul de cstorie - la domiciliul soului sau soiei, dup caz;
c)actul de deces - la ultimul domiciliu al defunctului.

CAPITOLUL VIII: Eliberarea certificatelor de stare civil

Art. 147
(1)Certificatele de stare civil se elibereaz, la cerere, persoanei ndreptite, personal, prin
mputernicit cu procur special, autentificat conform prevederilor art. 72 alin. (6), pe baza
nregistrrilor i a meniunilor nscrise n registrele de stare civil, inclusiv din registrele
ntocmite de parohii, din cele deinute de primrii i de Arhivele Naionale.
(2)Minorilor cu vrsta de peste 14 ani, care nu au avut niciodat act de identitate, li se
elibereaz certificatul de natere la cererea prinilor sau a reprezentantului legal.
(3)n cazul persoanelor majore nenregistrate la starea civil, certificatul de natere se
elibereaz n baza actului ntocmit ca urmare a punerii n aplicare a hotrrii judectoreti,
definitive i irevocabile, prin care s-a dispus nregistrarea tardiv a naterii, la solicitarea
structurii de stare civil din cadrul S.P.C.L.E.P. care a efectuat verificrile n dosarul privind
nregistrarea tardiv a naterii.
(4)Cetenilor romni cu domiciliul n strintate i cetenilor strini ale cror acte de stare
civil sunt nregistrate n ar li se elibereaz certificate pe baza paaportului; dac paaportul
este expirat, structura de stare civil efectueaz verificri la structura de eviden a persoanelor
din cadrul S.P.C.L.E.P, prin care se stabilesc datele cu care acesta este nscris n R.N.E.P;
eliberarea certificatului de stare civil se face n baza acestor verificri i a paaportului expirat
sau a titlului de cltorie, dup caz.
(5)Dac certificatul de stare civil se solicit prin S.P.C.L.E.P. ori, dup caz, prin primria locului
de domiciliu, obligaia verificrii identitii persoanei revine personalului cu atribuii pe linie de
stare civil din cadrul S.P.C.L.E.P. sau al primriei unitii administrativ-teritoriale care primete
cererea.

Art. 148
(1)Certificatele de stare civil se completeaz n limba romn, innd seama att de datele
care rezult din cuprinsul actului din registrul de stare civil, ct i de modificrile ce decurg din
meniunile nscrise ulterior ntocmirii acestuia.
(2)La completarea certificatelor de stare civil se respect urmtoarele reguli:
a)la completarea numelui de familie nu se ine seama de cuvintele scrise n parantez sau de
particulele "zis", "recte" ori "nscut";
b)cuvintele "sir" i "von", precum i titlurile de noblee, gradele militare sau confesionale, aflate
naintea numelor de familie nu vor fi preluate;
c)dac n registrele de stare civil sunt nscrise expresii ca "vduva lui Popescu Ion", la
completarea rubricii "Numele de familie" se nscrie numele de familie al femeii - respectiv
"Popescu" -, fr a se face alt meniune;
d)n cazul cnd n actul de stare civil nu este completat rubrica referitoare la numele de
familie i prenumele unuia sau ale ambilor prini, nu se completeaz nici rubricile
corespunztoare din certificatul de stare civil;
e)n certificatele de stare civil care se elibereaz de pe acte de natere ntocmite n Transilvania
n perioada n care s-a aplicat legea strin, la rubrica "Numele de familie al mamei", n cazul
copiilor nscui n timpul cstoriei, se nscrie numele de familie al tatlui, ntruct, n astfel de
cazuri, la rubrica "Numele de familie al mamei" se nscria n registru numele de familie anterior
ncheierii cstoriei;

f)n certificatele de natere care se elibereaz celor recunoscui i apoi legitimai prin cstoria
prinilor, la rubrica "Numele de familie al mamei" se nscrie numele de familie dobndit prin
cstorie;
g)rubricile din certificatul de stare civil care nu se completeaz se bareaz cu o linie orizontal;
h)dac naterea s-a produs n strintate, la rubrica "Localitatea" se nscrie localitatea unde s-a
nscut, iar la rubrica "Judeul" se nscrie ara; n acelai mod se procedeaz i n cazul rubricilor
"Locul ncheierii cstoriei" i "Locul decesului"; la rubrica "Meniuni" se nscrie, dup caz, una
dintre sintagmele: "ACT TRANSCRIS", "ACT NSCRIS" ori "ACT RECONSTITUIT";
i)dac ntr-un act de stare civil datele sunt trecute sub forma "13/26 aprilie", respectiv data pe
stil vechi i pe stil nou, n certificatul de stare civil se nscrie ca dat cea de a doua, respectiv
26 aprilie;
j)rubricile referitoare la locul naterii, locul ncheierii i nregistrrii cstoriei i la locul decesului
din certificatele de stare civil se completeaz cu denumirea actual, potrivit organizrii
administrativ-teritoriale a Romniei; astfel se procedeaz i pentru completarea rubricilor
referitoare la jude; n cazul municipiului Bucureti, la rubrica "Municipiul" se nscrie "Bucureti",
iar cuvntul "jude" se bareaz i se nscrie "sectorul"; completarea tuturor rubricilor din actele i
certificatele de stare civil se face cu respectarea ntocmai a regulilor gramaticale stabilite de
Academia Romn; la rubrica privind emitentul se nscrie denumirea actual;
k)certificatele de stare civil se semneaz de ofierul de stare civil, aplicndu-se, pe locul
nsemnat cu literele "L.S.", sigiliul strii civile, parafa ofierului de stare civil i semntura
acestuia.

Art. 149
Seria i numrul certificatului, precum i data eliberrii acestuia se nscriu, n actele de stare
civil, la rubrica "CERTIFICATE ELIBERATE".

Art. 150
(1)La eliberarea certificatelor cu meniuni, rubricile se completeaz cu datele nscrise iniial n
actele de stare civil, iar meniunile se reproduc ntocmai; certificatele de stare civil eliberate
anterior se retrag i se anuleaz.
(2)Pentru stabilirea exact a numelui copiilor recunoscui i apoi legitimai prin cstoria
ulterioar a prinilor, se va ine seama de urmtoarele:
a)cei recunoscui pn la 10 iulie 1943 i nelegitimai prin cstoria ulterioar a prinilor poart
numele mamei, iar dac au fost legitimai poart numele tatlui;
b)cei recunoscui sau legitimai ntre 10 iulie 1943- 31 ianuarie 1954 poart numele celor care iau recunoscut sau i-au legitimat;
c)cei recunoscui n localitile din Ardealul de Nord pn la 6 martie 1945, dac nu au fost i
legitimai prin cstorie, poart numele mamei, iar dac au fost legitimai, poart numele tat
lui.
(3)n certificatele de stare civil nu se nscriu meniuni referitoare la religia sau naionalitatea
titularului/titularilor.

Art. 151
(1)Cetenilor strini sau persoanelor fr cetenie care au domiciliul pe teritoriul Romniei, ale
cror acte de stare civil au fost ntocmite n registrele romne, li se elibereaz certificate de
stare civil n aceleai condiii ca i cetenilor romni.
(2)Dac titularul actului i-a schimbat numele i/sau prenumele n strintate, iar aceast
meniune nu este nscris pe marginea actului, la cerere se anexeaz fotocopia paaportului,
precum i fotocopia i traducerea documentului, din care s rezulte schimbarea de nume.
(3)La rubrica "Meniuni" din certificatul de stare civil se nscrie, dup caz, "titularul este
cetean .................... " sau "soul/soia este cetean ..................... ".

Art. 152
(1)Cererile privind eliberarea certificatelor de stare civil cetenilor strini ale cror acte sau
fapte de stare civil s-au produs i s-au nregistrat n Romnia, precum i ale cetenilor romni
cu domiciliul ori cu reedina n strintate se soluioneaz de ctre S.P.C.L.E.P. sau, dup caz,
de primria unitii administrativ-teritoriale care pstreaz registrele respective i, dup caz, n
conformitate cu prevederile art. 11 alin. (5) i (6) din Legea nr. 119/1996, republicat, cu
modificrile ulterioare, de ctre D.E.P.A.B.D.

(2)La primirea solicitrii de la D.E.P.A.B.D., ofierul de stare civil identific actul, completeaz
certificatul de stare civil, manual sau n sistem informatic, i l expediaz, de ndat, mpreun
cu un extras pentru uz oficial de pe actul respectiv, cu toate meniunile existente pe marginea
acestuia.

Art. 153
(1)Persoanele care au domiciliul n alte localiti dect cele n care sunt pstrate registrele de
stare civil i nu se pot deplasa personal pentru a obine certificatele de stare civil pot depune
cererea la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria unitii administrativ-teritoriale n raza creia
i au domiciliul ori reedina, indicnd unitatea administrativ-teritorial unde se gsete actul
respectiv i datele de stare civil, pentru identificarea acestuia.
(2)Ofierul de stare civil care primete cererea solicit, n termen de 3 zile, S.P.C.L.E.P. sau,
dup caz, primriei care are n pstrare registrul de stare civil s i se expedieze certificatul de
stare civil; acesta va fi trimis, n plic recomandat, cu confirmare de primire, n termen de 3 zile
de la primirea cererii, trecnd n act, la rubrica "Certificate eliberate", seria i numrul
certificatului de stare civil trimis.
(3)Ofierul de stare civil care primete certificatul de stare civil completat invit solicitantul, n
termen de 48 de ore, pentru a-l ridica, sub luare de semntur.
(4)Dac, n urma invitaiilor fcute, solicitantul nu se prezint, iar de la data primirii
certificatului de stare civil au trecut 3 luni, ofierul de stare civil restituie certificatul de stare
civil S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, primriei emitente, n vederea anulrii i a efecturii meniunii
despre aceasta pe marginea actului, la rubrica "Certificate eliberate".

Art. 154
n cazul n care registrul este distrus parial, neexistnd posibilitatea completrii certificatului de
stare civil solicitat, ofierul de stare civil solicit S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M. Bucureti - D.S.C. sau,
dup caz, direciilor judeene ale Arhivelor Naionale/Direciei Municipiului Bucureti a Arhivelor
Naionale eliberarea unui extras pentru uz oficial, cu toate meniunile, la primirea cruia
ntocmete certificatul de stare civil.

Art. 155
n caz de pierdere, furt sau distrugere a certificatului de stare civil, persoanei ndreptite i se
elibereaz, la cerere, un nou certificat, cu perceperea taxei legale de timbru; cererea pentru
eliberarea noului certificat trebuie s cuprind, n mod amnunit, mprejurrile n care acesta a
fost pierdut, furat sau distrus, ntocmit potrivit modelului prevzut n anexa nr. 59.

Art. 156
(1)Att la primirea cererii, ct i la eliberarea certificatului de stare civil, ofierul de stare civil
este obligat s verifice identitatea persoanei care l-a solicitat, pe baza actului de identitate sau,
dup caz, a documentului prevzut la art. 42 alin. (4)-(7); actul de identitate trebuie s fie n
termen de valabilitate.
(2)n situaia n care S.P.C.L.E.P. care are n pstrare actul de stare civil este acelai cu cel pe
raza cruia persoana i are domiciliul, aceasta va depune cererea att pentru obinerea
certificatului de stare civil, ct i pentru eliberarea actului de identitate la structura de eviden
a persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P. Cererea privind eliberarea certificatului de stare civil va fi
transmis structurii de stare civil, spre competent soluionare. Certificatul de stare civil,
transmis n termen de 3 zile structurii de eviden a persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P., va fi
nmnat solicitantului odat cu cartea de identitate.
(3)n toate cazurile, pe cerere i pe cotorul certificatului de stare civil se trece seria i numrul
documentului prin care s-a fcut legitimarea declarantului/solicitantului; pentru cazurile
prevzute la alin. (2) seria i numrul se completeaz dup emiterea crii de identitate.

Art. 157
Certificatele de stare civil prezentate cu modificri, tersturi, adugri sau neconcordane cu
privire la datele nscrise se rein de ctre lucrtorii S.P.C.L.E.P. sau de ofierul de stare civil din
cadrul primriei unitii administrativ-teritoriale i se trimit instituiei emitente n vederea
anulrii i eliberrii unui nou certificat de stare civil.

Art. 158
(1)Certificatul de natere se elibereaz titularului actului sau persoanei mputernicite cu procur
special, pentru persoanele de peste 18 ani posesoare de acte de identitate.

(2)Pentru minorii care nu au acte de identitate, precum i pentru cei pui sub interdicie,
certificatul de natere se elibereaz printelui sau reprezentantului legal.
(3)Dac un copil este nscut viu i a decedat pn la data nregistrrii naterii, la cererea
prinilor, se elibereaz certificatul de natere, cu meniunea "DECEDAT", sau numai certificatul
de deces.
(4)Certificatele de stare civil se pot elibera i altor persoane mputernicite prin procur
special, autentificat conform prevederilor art. 72 alin. (6).

Art. 159
(1)Certificatul de cstorie se poate elibera unuia dintre soi sau, la cerere, ambilor soi.
(2)Pentru soul supravieuitor sau, n caz de divor, pentru motive ntemeiate, se pot elibera
certificate de cstorie, cu meniunile corespunztoare.

Art. 160
(1)Certificatul de deces se elibereaz membrilor familiei sau altor persoane ndreptite.
(2)Este interzis nscrierea cauzei decesului n certificatul de deces, prin meniune.

Art. 161
(1)Odat cu eliberarea certificatului de stare civil scris cu ortografia limbii materne, ofierul de
stare civil anuleaz cartea de identitate a titularului, prin tierea colului n care se afl nscris
perioada de valabilitate, punndu-i n vedere s se prezinte, pentru preschimbarea acesteia, la
S.P.C.L.E.P, n termen de 15 zile.
(2)Pentru posesorii de buletin de identitate sau de carte de identitate provizorie, ofierul de
stare civil aplic tampila cu urmtorul coninut: "Eliberat certificatul de stare civil, n baza art.
20 din Ordonana Guvernului nr. 41/2003, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr.
323/2003, cu modificrile i completrile ulterioare, cu numele de familie ........................ i
prenumele ............... Buletinul de identitate/Cartea de identitate provizorie va fi preschimbar)
pn la .................. ",dup care ofierul de stare civil delegat semneaz, pune data i aplic
tampila.

Art. 162
Cererile pentru procurarea de certificate de stare civil din strintate se soluioneaz de ctre
M.A.E. - D.C.

Art. 163
(1)Ofierul de stare civil care ntocmete actul de cstorie sau de deces privind un cetean
strin trimite D.E.P.A.B.D., n termen de 5 zile de la nregistrare, un extras pentru uz oficial.
(2)Pe extrasul prevzut la alin. (1) ofierul de stare civil nscrie cetenia celui n cauz i
documentul n baza cruia a fost stabilit.

CAPITOLUL IX: Constatarea desfacerii cstoriei prin acordul soilor de

ctre ofierul de stare civil
SECIUNEA 1: Dispoziii generale
Art. 164

Ofierul de stare civil constat desfacerea cstoriei, prin divor pe cale administrativ, dac
soii sunt de acord cu divorul i nu au copii minori, nscui din cstorie sau adoptai.

Art. 165
(1)nregistrarea cererilor de divor pe cale administrativ se face separat n Registrul de intrareieire al cererilor de divor, al crui model este stabilit n anexa nr. 60.
(2)Numerele de nregistrare se repartizeaz de ctre structura de specialitate din cadrul unitii
administrativ-teritoriale n mod distinct fa de cele repartizate pentru alte categorii de cereri.
(3)Evidena certificatelor de divor eliberate se ine ntr-un registru al crui model este stabilit n
anexa nr. 61.

SECIUNEA 2: nregistrarea cererii de divor pe cale administrativ

Art. 166
(1)Cererea de divor pe cale administrativ se face n scris, se depune i se semneaz personal
de ctre ambii soi, n faa ofierului de stare civil delegat de la primria care are n pstrare
actul de cstorie sau pe raza creia se afl ultima locuin comun a soilor, potrivit modelului
prevzut n anexa nr. 62.
(2)n cererea de divor fiecare dintre soi declar pe propria rspundere c:

a)este de acord cu desfacerea cstoriei;

b)nu are copii minori cu cellalt so, nscui din cstorie sau adoptai mpreun cu acesta;
c)nu este pus sub interdicie;
d)nu a mai solicitat altor autoriti desfacerea cstoriei.
(3)n cererea de divor soii declar pe propria rspundere:
a)adresa ultimei locuine comune;
b)numele pe care fiecare sau, dup caz, numai unul dintre acetia urmeaz s l poarte dup
desfacerea cstoriei.

Art. 167
(1)La depunerea cererii de divor, ofierul de stare civil delegat solicit soilor urmtoarele
documente:
a)certificatele de natere i cstorie ale soilor, n original i n copie;
b)documentele cu care se face dovada identitii, n original i copie.
(2)Documentele prevzute la alin. (1) trebuie nsoite i de o declaraie dat n faa ofierului de
stare civil, n situaia n care ultima locuin comun declarat potrivit art. 166 alin. (3) lit. a)
nu este aceeai cu domiciliul sau reedina ambilor soi nscris/ n actele de identitate.
(3)n cazul cetenilor strini, certificatele de natere trebuie s ndeplineasc cerinele de
legalitate prevzute n conveniile internaionale i tratatele ncheiate ntre Romnia i statele ai
cror ceteni sunt.
(4)n cazul persoanelor care nu cunosc limba romn, depunerea cererii de divor se face n
prezena unui traductor autorizat, iar n cazul persoanelor surdomute, a unui interpret,
ncheindu-se n acest sens un proces-verbal, al crui model este prezentat n anexa nr. 63.
(5)Dup confruntarea datelor din documentele prezentate conform alin. (1) i, dup caz, alin.
(2) cu datele nscrise n cererea de divor, ofierul de stare civil delegat certific pentru
conformitate copiile depuse, cu excepia certificatului de cstorie, n cazul cruia se reine
originalul.
(6)Valabilitatea documentelor cu care se face dovada identitii solicitanilor se verific de ctre
ofierul de stare civil delegat att la momentul depunerii cererii, ct i la data eliberrii
certificatului de divor.

Art. 168
Dovada identitii se poate face de ctre soi cu unul dintre urmtoarele documente:
a)pentru cetenii romni - cartea de identitate, cartea de identitate provizorie, buletinul de
identitate sau, n cazul cetenilor romni cu domiciliul n strintate, paaportul, care s se afle
n termenul de valabilitate att la momentul depunerii cererii, ct i la data eliberrii certificatului
de divor;
b)pentru cetenii Uniunii Europene sau ai Spaiului Economic European - documentul de
identitate sau paaportul emis de statul aparintor;
c)pentru apatrizi - paaport emis n baza Conveniei privind statutul apatrizilor din anul
1954, nsoit de permisul de edere temporar sau permanent, dup caz;
d)pentru cetenii strini din statele tere - paaportul emis de statul ai crui ceteni sunt, n
care s fie aplicat viza de intrare pe teritoriul Romniei; viza trebuie s fie valabil att la data
depunerii, ct i la data eliberrii certificatului de divor;
e)pentru cetenii strini crora li s-a acordat o form de protecie n Romnia - documentul de
cltorie emis n baza Conveniei de la Geneva din 1951 sau, dup caz, documentul de
cltorie pentru strinii care au obinut protecie subsidiar - protecie umanitar condiionat;
f)pentru cetenii strini solicitani de azil n Romnia - paaportul emis de statul ai crui
ceteni sunt, nsoit de documentul temporar de identitate.

Art. 169
Ofierul de stare civil delegat nregistreaz cererea de divor n ziua n care a fost primit i
acord soilor un termen de 30 de zile calendaristice, calculate de la data depunerii cererii,
pentru eventuala retragere a acesteia.

Art. 170
(1)Cererea de divor este nsoit de documentele prevzute la art. 167 i se constituie ntr-un
dosar de divor.
(2)Numerotarea dosarelor de divor se face cronologic, n ordinea primirii, pe ani calendaristici.

SECIUNEA 3: Procedura divorului pe cale administrativ i eliberarea

certificatelor de divor
Art. 171
(1)La expirarea termenului de 30 de zile calendaristice, ofierul de stare civil delegat verific
dac soii struie s divoreze i dac, n acest sens, consimmntul lor este liber i neviciat,
solicitnd soilor o declaraie, potrivit modelului stabilit n anexa nr. 64.
(2)n situaia n care ambii soi sau numai unul dintre acetia neleg/nelege s renune la
divor, completeaz o declaraie, potrivit modelului stabilit n anexa nr. 65.
(3)Dispoziiile art. 167 alin. (3) se aplic n mod corespunztor.

Art. 172
(1)Dac soii nu se prezint mpreun, dup termenul prevzut la art. 171 alin. (1), dosarul de
divor se claseaz, prin ntocmirea unui referat, potrivit modelului stabilit n anexa nr. 66.
(2)Dosarul de divor se claseaz n aceleai condiii prevzute la alin. (1), n urmtoarele
cazuri:
a)dac ambii soi sau numai unul dintre acetia neleg/nelege s renune la divor, potrivit art.
171 alin. (2);
b)dac, nainte de finalizarea procedurii de divor, unul dintre soi este pus sub interdicie;
c)dac, nainte de finalizarea procedurii de divor, intervine naterea unui copil;
d)dac, nainte de finalizarea procedurii de divor, unul dintre soi a decedat, cstoria ncetnd
prin deces.
(3)Referatul ntocmit n condiiile alin. (1) sau (2) se arhiveaz la dosarul de divor.

Art. 173
(1)Dac sunt ntrunite condiiile prevzute la art. 166 alin. (2) i alin. (3) lit. b) i la art. 171
alin. (1), ofierul de stare civil constat desfacerea cstoriei prin acordul soilor i elibereaz
certificatul de divor, potrivit modelului stabilit n anexa nr. 67, care va fi nmnat fotilor soi
ntr-un termen maxim de 5 zile lucrtoare.
(2)Numrul certificatului de divor este distinct de numrul dosarului de divor, n ordinea
soluionrii dosarelor. Data eliberrii certificatului de divor constituie data la care este desfcut
cstoria.
(3)La data desfacerii cstoriei, ofierul de stare civil delegat anuleaz cartea de identitate a
fostului so care i schimb numele de familie prin divor, prin tierea colului n care se afl
nscris perioada de valabilitate. n cazul crilor de identitate provizorii i buletinelor de
identitate,
anularea
se
face
prin
nscrierea
meniunii
"Desfcut
cstoria
cu
................,nregistrat la numrul ......................, prin Certificatul de divor nr.
........................................ din ........................................... al Primriei ...........................
judeul ........... Titularul va purta numele de familie .......................... Actul de identitate va fi
preschimbat pn la data de ........................... " Termenul de preschimbare este de 15 zile.
(4)Certificatul de cstorie reinut la dosarul de divor se transmite spre anulare primriei
emitente la data eliberrii certificatului de divor.

Art. 174
(1)n vederea realizrii evidenei centralizate a certificatelor de divor, la nivelul D.E.P.A.B.D. se
constituie Registrul unic al certificatelor de divor, care se poate ine i n sistem informatic.
(2)nainte de eliberarea certificatului de divor ca urmare a constatrii desfacerii cstoriei prin
acordul soilor, ofierul de stare civil delegat solicit, prin intermediul structurii de stare civil
din cadrul direciei judeene de eviden a persoanelor, alocarea, din Registrul unic al
certificatelor de divor, a numrului certificatului de divor, care urmeaz a fi nscris pe acesta.
(3)n cazul n care, n urma solicitrii adresate, se constat c pentru acelai divor s-a alocat,
din Registrul unic al certificatelor de divor, numr de certificat la cererea unui alt ofier de stare
civil sau a unui notar public, registrul va respinge solicitarea de nregistrare a certificatului de
divor.

Art. 175
Certificatul de divor se ntocmete n 3 exemplare originale, din care dou se nmneaz prilor
pe baz de semntur pe cererea de divor i n registrul de eviden a certificatelor de divor,
iar un exemplar rmne la dosarul de divor.

Art. 176
Pe certificatul de divor nu se nscriu meniuni cu privire la motivele divorului sau culpa soilor.

Art. 177
(1)n caz de pierdere, distrugere sau furt al certificatului de divor, ofierul de stare civil
delegat elibereaz un duplicat, conform cu originalul aflat n arhiva proprie, n baza cererii
formulate de ctre unul dintre fotii soi, personal sau prin mputernicit cu procur special.
(2)La eliberarea duplicatelor certificatelor de divor se menioneaz n partea superioar dreapt
meniunea "DUPLICAT".
(3)Cererea se depune la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria unitii administrativ-teritoriale
care are n pstrare dosarul de divor, fcndu-se meniuni despre aceasta n dosarul de divor.

SECIUNEA 4:
administrativ

Procedura

respingerii

cererii

de

divor

pe

cale

Art. 178
n situaia n care constat c nu sunt ntrunite condiiile prevzute de Codul familiei pentru
desfacerea cstoriei prin acordul prilor, ofierul de stare civil delegat ntocmete un referat,
potrivit modelului stabilit n anexa nr. 68, prin care propune respingerea cererii de divor i
emiterea unei dispoziii de respingere de ctre primar.

SECIUNEA 5: nscrierea meniunilor de divor i actualizarea R.N.E.P.

Art. 179
(1)n cazul n care cererea de divor se depune la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria unitii
administrativ-teritoriale care are n pstrare actul de cstorie, dup emiterea certificatului de
divor, ofierul de stare civil delegat nscrie de ndat pe marginea actului de cstorie
urmtoarea meniune: "Desfcut cstoria prin Certificatul de divor nr. ........................... din
......................................
.al
Primriei
................................
judeul
.........................................
Fostul
so
va
purta
numele
de
familie
.................................................,iar fosta soie numele de familie ............................. "
(2)n termen de maximum 10 zile de la nscrierea meniunii prevzute la alin. (1), ofierul de
stare civil delegat de la S.P.C.L.E.P sau, dup caz, de la primria unitii administrativteritoriale care are n pstrare actul de cstorie transmite:
a)comunicare de meniune la exemplarul II al actului de cstorie i la actele de natere ale
fotilor soi;
b)copia certificatului de divor la structura de eviden a persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P de la
domiciliul soilor, n vederea nregistrrii meniunii n R.N.E.P.
(3)n cazul cetenilor strini, n acelai termen stabilit la alin. (2), ofierul de stare civil
delegat de la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, de la primria unitii administrativ-teritoriale care are
n pstrare actul de cstorie transmite la D.E.P.A.B.D. extras pentru uz oficial de pe actul de
cstorie, cu meniunea de divor, nsoit de copia certificatului de divor.

Art. 180
(1)n cazul n care cererea de divor se depune la S.P.C.L.E.P sau, dup caz, la primria
unitii administrativ-teritoriale de la ultima locuin comun a fotilor soi, care nu are n
pstrare actul de cstorie, ofierul de stare civil delegat transmite:
a)de ndat, copia certificatului de divor la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria unitii
administrativ-teritoriale care are n pstrare actul de cstorie, pentru nscrierea meniunii de
divor;
b)n termen de maximum 10 zile, copia certificatului de divor la structura de eviden a
persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P. de la domiciliul soilor, n vederea nregistrrii meniunii n
R.N.E.P.
(2)Ofierul de stare civil delegat care primete copia certificatului de divor nscrie de ndat
meniunea corespunztoare n actul de cstorie i, n termen de maximum 10 zile, transmite
comunicare de meniune la exemplarul II al actului de cstorie, precum i la actele de natere
ale fotilor soi.
(3)Pe actele de natere ale fotilor soi se nscrie urmtoarea meniune: "Desfcut cstoria prin
Certificatul de divor nr. ............................. din .............................................. al Primriei
......................, judeul ............ Dup divor va purta numele de familie ............................ "

(4)Dispoziiile art. 179 alin. (3) se aplic n mod corespunztor i n situaia menionat la alin.
(2).

Art. 181
(1)Structura de stare civil din cadrul direciei judeene de eviden a persoanelor pe raza
creia se afl primria unitii administrativ-teritoriale care a nregistrat actul de cstorie
primete copiile certificatelor de divor transmise de notarii publici.
(2)La primirea copiei certificatului de divor de la notarii publici, structura de stare civil
prevzut la alin. (1) nscrie de ndat pe marginea exemplarului II al actului de cstorie
urmtoarea
meniune:
"Desfcut
cstoria
prin
Certificatul
de
divor
nr.
...................................din
...............................al
Biroului
notarului
public
............................ din ......................... Fostul so va purta numele de familie
................................, iar fosta soie numele de familie ......................................... " Dup
nscrierea meniunii, se transmite, de ndat, comunicare de meniune la exemplarul I al actului
de cstorie.
(3)Ofierul de stare civil delegat de la primria unitii administrativ-teritoriale care a
nregistrat actul de cstorie nscrie meniunea de divor i transmite comunicrile stabilite la
art. 179 alin. (2) i (3).

Art. 182
(1)Certificatele de divor greit completate se retrag n vederea rectificrii. Dup rectificare, se
elibereaz certificatul de divor conform rectificrii, iar cel greit completat se anuleaz.
(2)Certificatele de divor retrase i anulate se claseaz la dosarul de divor.

Art. 183
Dosarele de divor se arhiveaz n ordinea numerelor de nregistrare, pe ani calendaristici, i se
pstreaz n arhiva de stare civil 50 de ani, dup care se predau la Arhivele Naionale.

CAPITOLUL X: Dispoziii finale i tranzitorii

Art. 184

(1)Coninutul i forma certificatelor de natere, de cstorie i de deces, precum i ale

extraselor pentru uz extern - pentru meniuni n acte de stare civil -, care se transmit n
strintate, sunt prevzute n anexele nr. 1-6.
(2)Principalele imprimate i formulare auxiliare folosite n domeniul strii civile, altele dect cele
la care s-a fcut referire n prezenta metodologie, sunt prevzute n anexele nr. 70-79.
(3)Acronimele utilizate n prezenta metodologie au sensul prevzut n anexa nr. 81.

Art. 185
(1)S.P.C.L.E.P. i ofierii de stare civil din cadrul primriilor unitilor administrativ-teritoriale
ntocmesc buletinele statistice pentru nscutul viu, pentru nscutul mort, de cstorie i de
deces, n conformitate cu modelele i instruciunile de completare emise de Institutul Naional de
Statistic.
(2)Pentru actele de stare civil ntocmite la misiunile diplomatice sau oficiile consulare de carier
ale Romniei din strintate, buletinele statistice se ntocmesc de ctre D.S.C. - Sector 1.

Art. 186
Anexele nr. 1-81 fac parte integrant din prezenta metodologie.
-****ANEXA Nr. 1:
Format A4
Numele de familie ............................................................... Prenumele..............................
Seria .....
Actul de identitate: seria ................. nr. ............................................
Nr. ........
Actul de natere: nr. ..................................din .......................................
Data eliberrii........................................

Semntura de primire......................

ROUMANIE

ROMNIA
ROMNIA
CERTIFICAT DE NATERE
CERTIFICAT DE NAISSANCE/BIRTH CERTIFICATE
Seria...............
Nr. ...............
Serie/Series
No./No

DATE PRIVIND COPILUL

Donnees concernant l enfant
Data concerning the child

Cod Numeric Personal

|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
Numero personnel/Personal number|S|A|A|L|L|Z|Z|N|N|N|N|N|C|

Numele de familie
Nom/Surname
Prenumele
Prenom/First name
Sexul
Sexe/Sex

Data naterii
Anul/Annee/Year Luna/Mois/Month
Date de naissance/Date of
birth

Ziua./Jour/Day

Locul naterii
Localitatea /Localite/Place
Judeul/Departement/County
Lieu de naissance/ Place of
birth
DATE PRIVIND PRINII (Donnees concernant les parents/Data concerning the parents)
TATL
Pere/Father

Numele de familie
Nom/Surname
Prenumele
Prenom/First name

MAMA
Mere/Mother

Numele de familie
Nom/Surname

Prenumele
Prenom/First name
Act de natere nr. ...................... din ........................................................................
Acte de naissance no. ...... de/from (ziua, luna, anul/jour, mois, annee/day,
(Judeul/Departemenl/County)
Birth document no.
nregistrat la .............. (Localitatea/Ambasada/Consulatul) ...................
enregistre a ............... (Judeul/Departemenl/County) ..........
registered at ...................... (Localite/Ambassede/Consulat) / (Place/Embassy/Consulate)
Meniuni
Mentions/Mentions .................................................................................................
LS.
Semntura
Signature/Signature
..................
Eliberat de ...........................................Data |_|_|_|_|_|_|_|_|
Delivre par/issued by ...........................Date/Date |A|A|A|A|L|L|Z|Z|
ANEXA Nr. 2:
Format A4

month,

year)

Numele de familie ............................................................... Prenumele..............................

Seria .....
Actul de identitate: seria ................. nr. ............................................
Nr. ........
Actul de cstorie: nr. ..................................din .......................................
Data eliberrii ........................................

Semntura de primire......................

ROUMANIE

ROMNIA
ROMANIA
CERTIFICAT DE CSTORIE
CERTIFICAT DE MARIAGE/ MARRIAGE CERTIFICATE
Seria...............
Nr. ...............
Serie/Series
No./No

DATE PRIVIND SOII SOUL

Donnees concernant les
Epoux/Husband
epoux/
Data concerning the
couple

SOIA
Epouse/Wife

Codul numeric personal

|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
Numero
|S|A|A|L|L|Z|Z|N|N|N|N|N|C||S|A|A|L|L|Z|Z|N|N|N|N|N|C|
personnel/Personal
number

Numele de familie
Nom/Surname
Prenumele
Prenom/First name
Data naterii

Anul/Annee/Year
Luna/Mois/Month
Ziua/Jour/Day
Anul/Annee/YearLuna/Mois/Month
Ziua/Jour/Day

Date de naissance/
Date of hirth
Locul naterii
Lieu de naissance/
Place of birth

Localitatea/Localite/Place
Judeul/Dep./Co.

Localitatea/Localite/Place
Judeul/Dep./Co.

Numele de familie dup

cstorie
Nom apres le mariage/
Surname after the
marriage
DATE PRIVIND PRINII/Donnees concernant les parents/Data concerning the parents
TATL
Pere/Father

Numele de familie
Nom/Surname
Prenumele
Prenom/First name

MAMA
Mere/Mother

Numele de familie
Nom/Surname

Prenumele
Prenom/First name
Data i locul ncheierii cstoriei / Date et lieu du mariage/ Date and place of the marriage
Act de cstorie nr. ................. din ....................................................
Acte de mariage no. .......de/from [ziua, luna, anul/jour, mois, annee/day,
(Judeul/Departement/County)
Marriage document no.

month.

year)

nregistrat
la
......................
(Localitatea/Ambasada/Consulatul)
...................
(Judeul/Departement/County) ....................
enregistre a
registered at ..................... (Localite/Ambassade/Consulat) /(Place/Embassy/Consulate)
Meniuni
Mentions/Mentions
......................................................................................................................................................
...............
LS.
Semntura
Signature/Signature
.....................
Eliberat de ...........................................Data |_|_|_|_|_|_|_|_|
Delivre par/issued by ...........................Date/Date |A|A|A|A|L|L|Z|Z|
ANEXA Nr. 3:
Format A4
Numele de familie ............................................................... Prenumele..............................
Seria .....
Actul de identitate: seria ................. nr. ............................................
Nr. ........
Actul de cstorie: nr. ..................................din .......................................
Data eliberrii ........................................

ROUMANIE

Semntura de primire......................

ROMNIA
ROMANIA
CERTIFICAT DE DECES
CERTIFICAT DE DECES/ DEATH CERTIFICATE
Seria...............
Nr. ...............
Serie/Series
No./No

DATE PRIVIND DECEDATUL

Donnees concernant le decede Data
Cod Numeric Personal
|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
concerning the deceased
Numero personnel/Personal number
|S|A|A|L|L|Z|Z|N|N|N|N|N|C|
Numele de familie
Nom/Surname
Prenumele
Prenom/First name
Sexul
Sexe/Sex

Data naterii
Anul/Annee/Year Luna/Mois/Month
Date de naissance/Date of
birth

Ziua/Jour/Day

Locul naterii
Localitatea /Localite/Place
Lieu de naissance/ Place of
birth

Judeul/Departement/County

Domiciliul
Domicile/ Domicile

Judeul/Departement/County

Localitatea/Localite/Place str. i nr. la

completare)

Data decesului
Locul decesului
Date du/ deces/Date ofLieu du deces/Place of death
death
A/A/Y

L/M/M Z/J/DLocalitatea/Localite/Place

Judeul/Departement/County

DATE PRIVIND PRINII/ Donnees concernant les parents/Data concerning the parents
TATL
Pere/Father

Numele de familie
Nom/Surname
Prenumele
Prenom/First name

MAMA
Mere/Mother

Numele de familie
Nom/Surname

Prenumele
Prenom/First name
Act de deces nr. .......................... din ..........................................
Acte de deces no. ....... de/from (ziua, luna, anul/jour, mois, annee/(day, month, yeer)
(Judeul/Depertement/County)
Death document no.
nregistrat
la
......................
(Localitatea/Ambasada/Consulatul)
...................
(Judeul/Departement/County) ....................
enregistre a
registered at ..................... (Localite/Ambassade/Consulat)/(Place/Embassy/Consulate)
Meniuni
Mentions/Mentions
......................................................................................................................................................
...............
LS.
Semntura
Signature/Signature
.....................
Eliberat de ........................................... Data |_|_|_|_|_|_|_|_|
Delivre par/issued by ...........................Date/Date |A|A|A|A|L|L|Z|Z|
ANEXA Nr. 4:
Format A5
- model -

ROMNIA
DIRECIA PENTRU EVIDENA PERSOANELOR I ADMINISTRAREA BAZELOR DE DATE
Serviciul Central de Stare Civil
EXTRAS PENTRU UZ EXTERN DE PE ACTUL DE NATERE
La data de ......................, sub nr. ....................., la Primria ..........................., judeul
...................,s-a nregistrat naterea lui ................................................................. de sex
.................................., fiul/fiica lui ................................ i al/a ........................., nscut() n anul
.................................... luna ................. ziua .............., n localitatea ................................, judeul
........................................
Cetenia prinilor:
Tatl .........................................
Mama .......................................
Data completrii extrasului ...........
ef serviciu,
.................
ANEXA Nr. 5:
Format A5
- model -

ROMNIA
DIRECIA PENTRU EVIDENA PERSOANELOR I ADMINISTRAREA BAZELOR DE DATE
Serviciul Central de Stare Civil
EXTRAS PENTRU UZ EXTERN DE PE ACTUL DE CSTORIE
(pentru meniuni n acte de stare civil)
La data de ......................................, sub nr. ....................................................., la Primria
.....................
Judeul
...........................................,s-a
ncheiat
cstoria
ntre
......................................................................,fiul
lui
.............................................
i
................................, nscut n anul ......... luna ...................... ziua ....................... n
.......................................................,
ara
..............................,cetenia
..........................................................., i ...........................................................................,fiica lui
.................................... i ....................................., nscut n anul ................... luna ...................
ziua ............. n .............................................................., ara ....................................,cetenia
.................................
Soii au consimit s poarte n cstorie numele de familie: soul .................. i soia ........................
Data completrii extrasului .........................
ef serviciu,
......................
ANEXA Nr. 6:
Format A5
- model

ROMNIA
DIRECIA PENTRU EVIDENA PERSOANELOR I ADMINISTRAREA BAZELOR DE DATE
Serviciul Central de Stare Civil
EXTRAS PENTRU UZ EXTERN DE PE ACTUL DE DECES
(pentru meniuni n acte de stare civil)
La
data
de
.............................................................,
sub
nr.
.............................................................,la
Primria
.........................................................................
Judeul
................................................................,s-a
nregistrat
decesul
lui
......................................................., fiul/fiica lui ........................ i al/a ...................,nscut() n
anul
.................
luna
.................
ziua
...............
n
........................................,ara
.....................,cetenia
...................,
de
sex
...................,
cu
domiciliul
n
..................................................................,strada
.........................................
nr.
.............,
decedat() n anul ................... luna ............................... ziua ..................... n localitatea
............................ judeul ...........................
Data completrii extrasului ..........................................
ef serviciu,
....................
ANEXA Nr. 7:
- model ROMNIA
JUDEUL ............
SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR JUDEEAN DE EVIDEN A PERSOANELOR/
SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDEN A PERSOANELOR
Starea Civil
SITUAIE privind alte activiti pe linie de stare civil pe luna ...............

Aciuni n instan

Transcrieri

Meniuni de
schimbarea
Dosare
ntocmire
numelui
schimbare de
Judeul
Reconstituiri
ulterioar a
i/sau
Alte cazuri
nregistrri
Declararea
nume pe cale
Anulri
Completri
Rectificri
Cstorii
Decese
actuluiNateri
prenumelui
tardive morii
administrativ
intervenite n
strintate
ef serviciu,
....................
ANEXA Nr. 8:
- model ROMNIA
JUDEUL ............
SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR JUDEEAN DE EVIDEN A PERSOANELOR/
DIRECIA GENERAL DE EVIDEN A PERSOANELOR A MUNICIPIULUI BUCURETI
Starea Civil
S.P.C.L.E.P./Primria
....................................
(comunei, oraului, municipiului)
Nr. ...................... din ......................
PROCES-VERBAL
ncheiat astzi, ........................
Subsemnaii, .............................................................................................................................
n temeiul art. .............. din Legea administraiei publice locale nr. 215/2001, republicat, cu modificrile
i completrile ulterioare, i al art. 76 alin. (2) din Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civil,
republicat, cu modificrile ulterioare, am verificat activitatea de stare civil a Serviciului Public Comunitar
Local
al
municipiului/oraului/comunei
.......................................,
desfurat
n
perioada
..........................................
Ofier(i) de stare civil delegat(i) a(u) fost desemnat(i) ............................................................., prin
dispoziia nr. ............................./.................... a primarului localitii.
Constatri (deficiene)
Numr de acte ntocmite i verificate (total) ..........................................................
- de natere...................................
- de cstorie..............................;
- de deces ...................................
din care:
adopii naionale ........................;
adopii internaionale ...............................;
1.nregistrarea i ntocmirea actelor
.............................................
2.Evidena i gestiunea certificatelor
........................................................
Natere

Cstorie

Deces

Stoc la .................
Primite
Eliberate
Anulate
Rmase n alb ............
a)Seria
i
numrul
certificatelor
anulate:
.............................................................................................
b)Seria i numrul certificatelor rmase n alb:
Natere:
..............................................................................................................................................
Cstorie:
............................................................................................................................................
Deces:
................................................................................................................................................

c)Cotoare distruse:
Natere:
...............................................................................................................................................
Cstorie:
...........................................................................................................................................
Deces:
.................................................................................................................................................
d)Numr de certificate retrase i distruse .......................................... (total)
de natere ..............................; de cstorie .................................; de deces .............................
3.Msuri
Acte
de
anulat:
........................................................................................................................................
Motive:
.....................................................................................................................................................
Acte
de
rectificat:
..............................................
Rubrica:
..................................................................
Alte
msuri:
...........................................................................................................................................
4.Sanciuni
......................................................................................................................................................
.
-****Drept care am ncheiat prezentul proces-verbal, n ........................... exemplare, din care unul la
................................... i unul la ........................................
Serviciul Public Comunitar Judeean
de Eviden a Persoanelor al Judeului/D.G.E.P.M.
Bucureti .................................................
- Starea Civil ef serviciu/birou/Ofier de stare civil,
............................
ANEXA Nr. 9:
- model ROMNIA
JUDEUL .......................
SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDEN A PERSOANELOR/
PRIMRIA COMUNEI/ORAULUI/MUNICIPIULUI ..................
Starea Civil
Nr. ........ din ......
Ctre
.....................
La Cererea dumneavoastr nr. ............................din ..........................., v comunicm c, n registrele
de stare civil ale localitii ..........................................................., a fost (nu a fost)nregistrat()
.......................... numitului (numiilor) ............................... i ............... (naterea, cstoria, decesul)
................................ la actul nr. ................ din ......................
- Pe marginea actului de natere sunt operate urmtoarele meniuni (vor fi reproduse ntocmai, cu excepia
celor privind adopia persoanei):
- La data eliberrii prezentului document, pe marginea actului de natere nu este operat meniunea
vreunei cstorii anterioare, nedesfcut (atunci cnd este cazul).
Primar,
...............
L.S.
ANEXA Nr. 10:
- model ROMNIA
JUDEUL .......................
S.P.C.L.E.P./Primria ....................................
Starea Civil
Nr. .................. din ............................
Ctre
Centrul Militar al ................................

V facem cunoscut c n luna ............................, anul .................., s-a nregistrat decesul urmtoarelor
persoane, pentru care v naintm livretele militare depuse cu ocazia nregistrrii, precum i declaraiile din
care rezult motivele pentru care acestea nu au putut fi depuse:
Nr. crt.Numele i prenumele C.N.P.

Ultimul domiciliu

Data decesului i nr. Seria i nr. livretului

actului
militar

Ofier de stare civil delegat,

..............................
L.S.
ANEXA Nr. 11:
- model CERERE pentru eliberarea certificatului care atest componena familial, necesar rentregirii familiei
Subsemnatul(a), ............................, fiul/fiica lui ............................i al/a ..........................,nscut()
la data de ................................... n localitatea .... Judeul ...., posesor/posesoare al/a actului de
identitate seria ......... nr. ........................., C.N.P. ......................., v rog s binevoii a-mi elibera un
certificat din care s rezulte componena familial, n baza documentelor anexate, acesta fiindu-mi necesar
n vederea depunerii actelor de rentregire a familiei, la Ambasada (Consulatul) ......
Menionez c am luat cunotin de faptul c datele nscrise n certificat sunt date cu caracter personal,
care intr sub incidena Legii nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor
cu caracter personal i libera circulaie a acestor date, cu modificrile i completrile ulterioare.
n acest sens, certificatul va fi folosit numai n scopul declarat.
Anexez documentele doveditoare, precum i consimmntul autentic al membrilor de familie privind
comunicarea datelor acestora ctre Ambasada (Consulatul) .....
Data
.............
Semntura
................
ANEXA Nr. 12:
- model ROMNIA
JUDEUL .......................
SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR LOCAL
DE EVIDEN A PERSOANELOR AL
COMUNEI/ORAULUI/MUNICIPIULUI
Nr. de nregistrare operator de date cu caracter personal....
Nr. ...................... din...........................
CERTIFICAT
Familia domnului/doamnei .................................... are urmtoarea componen:
Numele de familie

Prenumele

Statutul familial (gradul

Data i locul nateriiCodul numeric personal
de rudenie)

Prezenta s-a eliberat n baza:

- Certificatului seria ... nr. .....;
- Certificatului seria ... nr. .....;
- Certificatului seria ... nr. .....;
- Certificatului seria ... nr. .....;
- alte documente doveditoare ....
Certificatul s-a eliberat la cererea domnului (doamnei) ...................., domiciliat() n .................,str.
.................................. nr. ..., bl. ..., sc. ..., et. .., ap. .. Judeul ......................, posesor/posesoare al/a
actului de identitate seria .............. nr. ................, eliberat la ................... de ....................., spre a-i
servi la autoritile ...., n vederea depunerii actelor de rentregire a familiei.
eful Serviciului Public Comunitar
Local de Eviden a Persoanelor,
......................
LS.
ef stare civil,
......................
___

Confidenial. Date cu caracter personal. Prelucrare n conformitate cu prevederile Legii nr. 677/2001
pentru protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a
acestor date, cu modificrile i completrile ulterioare.
ANEXA Nr. 13:
- model PROCES-VERBAL
Anul .............. luna ................ ziua .................
Noi, ............................ (numele i prenumele) .............................................., primarul localitii
.........................................,judeul
....................................,
i
........................
(numele
i
prenumele) ........................................................................................,ofier de stare civil delegat,
certificm
c
Registrul
actelor
de
.......................
(natere,
cstorie,
deces),
..........................................................................,exemplarul
........................
(I
sau
II)
............................, conine ............ (n cifre i litere) ............................. file, urmnd a fi deschis cu
actul nr. .................
Primar,
................
L.S.
Ofier de stare civil delegat,
.................
ANEXA Nr. 14:
- model PROCES-VERBAL
Anul ............ luna .............. ziua .........
Noi, ............................. (numele i prenumele) ............................................., primarul localitii
.........................................,judeul ...................................., i .................................. (numele i
prenumele) ..............................................................................,ofier de stare civil delegat,
constatm
c
n
registrul
de
acte
de
....................
(natere,
cstorie,
deces)
......................................,exemplarul .................... (I sau II) ....................., s-au ntocmit
................................ actele pe anul........................,urmnd a fi deschis cu actul nr. .......... (n cifre i
litere) ............., n anul urmtor.
Primar,
...............
L.S.
Ofier de stare civil delegat,
.................
ANEXA Nr. 15:
- model PROCES-VERBAL
Anul ............ luna .............. ziua .........
Noi, ............................... (numele i prenumele) ..........................................., primarul localitii
.........................................,judeul ...................................., i ............................... (numele i
prenumele) ...................................................................,ofier de stare civil delegat, constatm c n
registrul de acte de ........................ (natere, cstorie, deces) ...........................,s-au nscris pe anul
.......... actele de la nr. ............................ la nr. ..................
Registrul a fost ntocmit prin copiere de pe exemplarul nr. ......., care se afl la ...................
Primar,
..............
L.S.
Ofier de stare civil delegat,
.................
ANEXA Nr. 16:
- model OPIS ALFABETIC cu actele de ......................... ntocmite n registrele de stare civil ale Primriei
................... n cursul anului......................
Nr. crt.

NOT:

Numele de familie i prenumele

Numrul actului

Data ntocmirii

Se tiprete sub form de registru opis alfabetic, separat pentru actele de natere, de cstorie i de deces.
ANEXA Nr. 17:
- model REGISTRU DE INTRARE - IEIRE
1.INTRARE
Nr. de nregistrare

Data nregistrrii
anul

luna

ziua

Nr. i adresa
documentului

Coninutul pe scurtCompartimentul
al
care
Emitentul
documentuluiprimete corespondena

Modul rezolvrii

Nr. de nregistrare al
documentului la care se
conexeaz. Indicativul dosarului/
registrului, dup nomenclator

2.IEIRE
Data expedierii
anul

luna

ziua

ANEXA Nr. 18:

1.Sigiliul Strii civile

Diametrul sigiliului= 25 mm
n spaiul punctat se nscrie, dup caz:
Municipiul
Oraul .................................... Judeul .............................
Comuna ........................................... Sectorul
Consiliul Judeean .............................
2.Parafa ofierului de stare civil

L < 50 mm
l < 10 mm
ANEXA Nr. 19:
- model Ofierul de stare civil
Semntura ......

Destinatar

Data ............
DECLARAIE
Subsemnatul(a), ......................., fiul/fiica lui ............. i al/a ................,nscut() la data de .............
n localitatea ......................, str. ....................... nr. ...., et. ...., ap. .... Judeul/sectorul ........,
posesor/posesoare al/a C.I./paaport ...............,declar c domiciliul copilului meu .............. (numele i
prenumele) ................, fiul/fiica lui ............................ i al/a lui .............., nscut() la data de
.............. n .............., judeul/sectorul .............,este n localitatea ............................, str.
..................... nr. .., et. ..., ap. ....,judeul/sectorul.................
Data
................
Semntura
.....................
ANEXA Nr. 20:
- model Dat n faa mea
..........................
(numele i prenumele)
..........................
(semntura)
............................
LOC
FOTO
DECLARAIE
Subsemnatul(a), ................................, fiul/fiica lui ..................i al/a ................,nscut() la data de
............ n localitatea ..................., judeul/sectorul ................,declar c locuiesc la adresa
............................................................................ i pn n prezent nu am avut naterea nregistrat
n registrele de stare civil.
Menionez c am locuit i la urmtoarele adrese:
.............................................
De asemenea, declar c am urmat cursurile urmtoarelor coli: Aceasta mi este declaraia pe care o dau,
susin i semnez.
.............................................
Data
....................
Semntura
.....................
ANEXA Nr. 21:
- model Dat n faa mea
............................
(numele i prenumele)
...........................
(semntura)
LOC
FOTO
DECLARAIE
1) Subsemnatul(a), ........................................, fiul/fiica lui ............. i al/a ..............,nscut() la data
de ........... n localitatea ................, cu domiciliul n ....................,posesor/posesoare al/a actului de
identitate seria ..... nr. ...., eliberat la data de ........... de ctre .................., n calitate de
......................, certific identitatea persoanei din fotografie ca fiind .............. (numele i prenumele)
.......................
2) Subsemnatul(a), ........................................, fiul/fiica lui ............. i al/a ..............,nscut() la data
de ......... n localitatea .........., cu domiciliul n ............................,posesor/posesoare al/a actului de
identitate seria ..... nr. ...., eliberat la data de ........... de ctre ..................., n calitate de
......................, certific identitatea persoanei din fotografie ca fiind ................ (numele i prenumele)
.....................
ANEXA Nr. 22:
- model ROMNIA

JUDEUL ...............................................
S.P.C.L.E.P./Primria ..............................
Starea Civil
Nr. ...................... din .............................
DISPOZIIA Nr. ..............
din anul ........... luna ............... ziua ................
Primarul................ (municipiului, oraului, comunei) .............................. 1), judeul ......................,
avnd n vedere procesul-verbal nregistrat la nr. 2) ......................... din3) .........................., precum i
referatul serviciului public de asisten social, din care rezult c s-a gsit un copil/o persoan de sex
............................., avnd aproximativ4) .......... (ani, lun) ........., ai crui/ai crei prini nu sunt
cunoscui,
n temeiul dispoziiilor art. 2 alin. (3) din Ordonana Guvernului nr. 41/2003 privind dobndirea i
schimbarea pe cale administrativ a numelor persoanelor fizice, aprobat cu modificri i completri prin
Legea nr. 323/2003, cu modificrile i completrile ulterioare, i ale art. 68 din Legea administraiei
publice locale nr. 215/2001, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare,
DISPUNE:
Art. 1
Copilul/Persoana gsit() la data de ................... n5) ..................... va purta numele de familie
..................... i prenumele ..............................................
Art. 2
n baza prezentei dispoziii, ofierul de stare civil delegat va nregistra n registrele de stare civil naterea
copilului/persoanei gsit(e).
Data
.............
Primar,
...............
____
1
) Denumirea localitii.
2
) Numrul de nregistrare a procesului-verbal ntocmit de poliie, medic i reprezentantul direciei.
3
) Data nregistrrii.
4
) Vrsta stabilit de medic.
5) Locul unde a fost gsit().
ANEXA Nr. 23:
(1)_
Format A 3
(se tiprete sub form de map)
ROMNIA
JUDEUL __________
SERVICIUL, PUBLIC COMUNITAR LOCAL
DE EVIDEN A PERSOANELOR AL
COMUNEI/ORAULUI/MUNICIPIULUI/ PRIMRIA
Nr. ........ din .........
DOSAR Nr. ............/20....
cuprinznd documentele ce au stat la baza ncheierii cstoriei dintre ................................ i
.................................
DATA NCEPERII _________
DATA NCHEIERII ________
FILE _______
VOL. __________
INVENTARIAT SUB NR. _______________
TERMEN DE PSTRARE
________________ ANI
(2)_
Declaraia de cstorie a fost dat i semnat n faa noastr.
Am confruntat datele nscrise n declaraie cu cele din certificatele de natere, care corespund ntocmai.
Ofierul de stare civil,
.......................................
PRIMRIA/SPCLEP
..........................
Starea civil

Nr. ...................
Din ............ 20...
DECLARAIE DE CSTORIE
Subsemnaii:
.................................
(numele
i
prenumele
soului)
........................................................................,domiciliat
n
..................,
str.
................................................................ nr. ........................,bl. ........., sc. ........, et. ....., ap. .......,
judeul/sectorul ..............., i .......................................................................... (numele i prenumele
soiei)
................................................,domiciliat
n
............................,
str.
........................................nr. ............., bl. ....., sc. ....., et. ......, ap. ......., judeul/sectorul
......................., n vederea cstoriei pe care dorim s o ncheiem, declarm c:
1 Am luat cunotin reciproc de starea sntii noastre i de prevederile art. 4-10 i 27 din Legea nr.
4/1953 - Codul familiei, republicat, cu, modificrile i completrile ulterioare, i nu exist nicio piedic
legal pentru ncheierea cstoriei.
2 Am fost/nu am fost cstorit/cstorit.
3 Dup ncheierea cstoriei vom purta numele de familie:
SOUL ................................
SOIA ................................
Ne legitimm cu actul de identitate seria .............. nr. ........ i actul de identitate seria ............ nr.
Cunoatem c legea penal pedepsete pe cei care fac declaraii false.
Declar c cunosc/nu neleg limba romn sens i vorbit
Data ............... 20...
Semnturile
So
...............
Soie
...............
ntocmit act cstorie nr. ........../20 ....
Operat meniuni
pe actele de natere din registrul exemplarul I
nr. ..................... al localitii ....................................., pentru so
nr. ..................... al localitii ..................................., pentru soie
Trimis comunicare de meniune
cu Adresa nr. ........... din .................
la ...................................................
Data ...................
Semntura .................
(3)_
ROMNIA
PRIMRIA ...............
CERTIFICAT DE NATERE
CODUL NUMERIC PERSONAL
|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
|S|A|A|L|L|Z|Z|N|N|N|N|N|C|

Numele de familie ..................

Prenumele ............................
Sexul ....................................
Data naterii
Anul ..................... (cifre i litere) .............
Luna ........................
Ziua ...............(cifre i litere) .............
LOCUL NATERII COPILULUI
Comuna
Oraul .............................................
Municipiul
Judeul ...........................
Seria .............. nr. .......

PRINI
Numele de
Prenumele
Numele de
Prenumele

familie al tatlui .............

tatlui ............................
familie al mamei ..............
mamei .............................

LOCUL NREGISTRRII
Comuna
Oraul ...................................
Municipiul Judeul ..................................
Naterea a fost trecut n registrul de stare civil la nr.
........ din anul ......luna ............. ziua .....................
MENIUNI
.....................................................
......................................................
.....................................................
Conform cu originalul
...........................
Semntura
L.S.

ROMNIA
PRIMRIA ...............
CERTIFICAT DE NATERE
CODUL NUMERIC PERSONAL
|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
|S|A|A|L|L|Z|Z|N|N|N|N|N|C|

PRINI
Numele de
Prenumele
Numele de
Prenumele

familie al tatlui ............

tatlui .............................
familie al mamei .............
mamei .............................

LOCUL NREGISTRRII
Comuna
Oraul ...................................
Municipiul
Judeul ..................................
Naterea a fost trecut n registrul de stare civil la nr.
........ din anul ......luna ............. ziua .....................
MENIUNI
.....................................................
......................................................
.....................................................
Conform cu originalul
..........................
Semntura
LS.

Numele de familie ..................

Prenumele ............................
Sexul ....................................
Data naterii
Anul ..................... (cifre i litere) .............
Luna ........................
Ziua ...............(cifre i litere) .............
LOCUL NATERII COPILULUI
Comuna
Oraul ............................................
Municipiul
Judeul ...........................
Seria ................ nr. ........
Prezentul dosar numerotat, sigilat i parafat conine........... file.
Semntura
....................
ANEXA Nr. 24:
- model Aprob
Primar,
.................
CERERE
Subsemnatul(a),
.......................................,
cu
domiciliul
n
localitatea
................................................,str.
................................
nr.
.......,
judeul/sectorul
..................................,
v
rog
s
aprobai
oficierea
cstoriei
mele
cu
numita(tul)
......................................................................,
n
afara
sediului
primriei,
i
anume..................................................... pentru urmtoarele motive:
......................................................................................................................................................
.
(unul dintre soi se afl n imposibilitatea de a se prezenta)
Data ...............
Semntura .....................
Domnului primar al ...............................
ANEXA Nr. 25:
- model Aprob
Primar,
.............
CERERE
Subsemnatul(a),
......................................,
cu
domiciliul
n
..................................,
str.
....................... nr. ............., judeul/sectorul ...................................., v rog s aprobai oficierea
cstoriei mele cu numita(tul) ........................................ n ziua de ......................, n conformitate cu
prevederile art. 30 alin. (2) din Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civil, republicat, cu
modificrile ulterioare, pentru urmtoarele motive:
....................................................................................................................................
Anexez urmtoarele documente:
Data ...............
Semntura .................
Domnului primar al ...............................
ANEXA Nr. 26:
- model -

Aprob
Preedintele Consiliului judeean/Primar general,
.....................
CERERE
Subsemnatul(a),
.............................................,
cu
domiciliul
n
localitatea
......................................,str. ........................... nr. ....... Judeul (sectorul) ......................., v rog s
ncuviinai
ncheierea
cstoriei
mele
cu
numita(tul)
...................................
la
Primria
..................................., n conformitate cu prevederile art. 6 alin. (2) i art. 7 alin. (2) din Legea nr.
4/1953 - Codul familiei, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, pentru urmtoarele motive:
.............................................................................................
Data ...............
Semntura ...........................
NOT:
Cererea se depune la primria localitii n care urmeaz a se ncheia cstoria, iar pentru dispensa de grad
de rudenie va fi nsoit de copii legalizate sau certificate de ofierul de stare civil de pe certificatele de
stare civil, pe baza crora se poate stabili gradul de rudenie.
ANEXA Nr. 27:
- model DECLARAIE
Subsemnaii: ...................... (numele i prenumele soului) ........................................, domiciliat n
localitatea .....................................,str. ..................................... nr. ......., bl. ........., sc. ........, et.
....., ap. ....... Judeul/sectorul .............................,i .......... (numele i prenumele soiei)
..........................................................................., domiciliat n ................................................,str.
..................................... nr. ......., bl. ........., sc. ........, et. ....., ap. ....... Judeul/sectorul
.............................,
n vederea cstoriei pe care dorim s o ncheiem, declarm c am luat cunotin reciproc de starea
sntii noastre i de prevederile art. 4-10 i 27 din Legea nr. 4/1953 - Codul familiei, republicat, cu
modificrile i completrile ulterioare, i nu exist nicio piedic legal pentru ncheierea cstoriei.
Soul ................................
Soia ................................
Data ............... 20...
ANEXA Nr. 28:
- model ROMNIA
JUDEUL ..........................
S.P.C.L.E.P./Primria....................
Starea Civil
Nr. .................. din ............................
PROCES-VERBAL
ncheiat astzi: anul ................ luna .......... ziua .........
La
ncheierea
cstoriei
dintre
dl.
.......................................
i
dra
(dna)
.............................................,luarea consimmntului i aducerea la cunotin a dispoziiilor din Codul
familiei referitoare la drepturile i ndatoririle soilor s-au fcut prin intermediul dlui (dnei)
........................ din .................,str. .......................................... nr. ........, interpret autorizat de
................................... sub nr. ......................,ntruct ...................... (soul/soia) ......................
este cetean strin/surdomut.
Ofier de stare civil,
....................
L.S.
Interpret,
...............
Soul .............................
Soia ..............................
ANEXA Nr. 29:
- model ROMNIA
JUDEUL ..........................
S.P.C.L.E.P./Primria ....................
Starea Civil
Nr. .................. din ............................
PROCES-VERBAL

ncheiat astzi: anul ............ luna ...... ziua ......,....... (numele i prenumele) ......................................,
ofier de stare civil
n urma verificrilor efectuate/vznd opunerile primite n legtur cu declaraia de cstorie a numiilor
............................................. i ..........................................., nregistrat la nr. .... din ..............,din
care rezult c: ......................................................................
Constatnd c nu sunt ndeplinite cerinele legii pentru ncheierea cstoriei, n temeiul art. 15 din Legea
nr. 4/1953 - Codul familiei, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, i al art. 31 din Legea
nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civil, republicat, cu modificrile ulterioare, refuz oficierea
acesteia.
ntocmit n dou exemplare, dintre care unul s-a nmnat declaranilor.
Ofierul de stare civil delegat,
.......................
L.S.
ANEXA Nr. 30:
- model ROMNIA
JUDEUL ..........................
S.P.C.L.E.P./Primria ....................
Starea Civil
Nr. .................. din ............................
Ctre
SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDEN A PERSOANELOR A ...........................
Evidena persoanelor
V facem cunoscut c, n luna ..... anul ..........., s-a nregistrat decesul urmtoarelor persoane, pentru care
v naintm actele de identitate depuse cu ocazia nregistrrii sau declaraiile din care rezult motivele
pentru care nu au putut fi depus, precum i extrasele pentru cetenii romni decedai n strintate:
Seria i nr. actului Seria i nr.
Numele i prenumele
Nr. actului de deces
Nr. crt.
Ultimul domiciliu
de identitate*)/ certificatului de Cauza decesului
C.N.P.
i data nregistrrii
extras
deces eliberat

Ofierul de stare civil delegat,

.......................
L.S.
____
*
) n cazul actelor transcrise, reconstituite, ntocmite ulterior sau ca urmare a unei hotrri judectoreti
declarative de moarte se anexeaz un extras pentru uz oficial, iar n coloana respectiv se face meniunea
"extras".
ANEXA Nr. 31:
- model (1)_
Parchetul de pe lng Judectoria .............
(Poliia ........................)
Nr. ................ din ..................................
DOVADA
La
data
de
....................
am
fost
sesizai
despre
decesul
numitului/numitei
........................................,cu ultimul domiciliu n ..........................., str. .................................. nr.
..., judeul/sectorul .................,care s-a produs la ora ...... n ziua de ................ din cauza
....................................
Prezenta dovad servete la nregistrarea decesului la Primria ................, n conformitate cu prevederile
art. 36 din Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civil, republicat, cu modificrile ulterioare.
Prim-procuror/eful poliiei,
...............................................
(2)_
Parchetul de pe lng Judectoria ............
(Poliia ........................)
Nr. ................ din ..................................
DOVADA

La data de ................ am fost sesizai de ................................., cu domiciliul n ...................., despre

gsirea unui cadavru n ............................................
Cadavrul a fost gsit n ziua de .............., la ora ........
Prezenta dovad servete la nregistrarea decesului la Primria ................................, n conformitate cu
prevederile art. 36 alin. (3) din Legea nr. 119/1996, republicat, cu modificrile ulterioare.
Prim-procuror/eful poliiei,
..................................
ANEXA Nr. 32:
- model ROMNIA
JUDEUL ..........................
S.P.C.L.E.P./Primria ....................
Starea Civil
Nr. .................. din ............................
ADEVERIN
Adeverim prin prezenta c la data de ....................., n actul nr. .............., s-a nregistrat decesul lui
....................................., cu ultimul domiciliu n localitatea .........................., str. ......................... nr.
....,judeul/sectorul ......................, decedat n ziua de .......................
Adeverina servete numai pentru nhumare/incinerare i se reine de ctre administraia
cimitirului/crematoriului.
Ofier de stare civil delegat,
............................
L.S.
_____
NOTE:
1.Adeverina se ntocmete ntr-un singur exemplar.
2.Fr prezentarea acestei adeverine nu se poate face nhumarea sau incinerarea.
ANEXA Nr. 33:
- model DOMNULE PRIMAR,
Subsemnatul (a), ................................................, fiul (fiica) lui ....................... i al/a
.....................,nscut() la ..................... n ....................... Judeul/sectorul ....................,
domiciliar) n ..................., str. ...................................... nr. ...., bl. ...., sc. ....., et. ...., ap. ....
Judeul/sectorul ..............................,posesor/posesoare al/a actului de identitate ...... seria ..... nr.
......................., eliberat de ....................,v rog s mi aprobai transcrierea i nregistrarea, n registrele
de stare civil romn, a certificatului (extrasului) de ...................., eliberat de autoritile ....................
privind pe .................. i ..................
Anexez certificatul (extrasul), n original i fotocopie, precum i traducerea legalizat a acestuia.
Data
...............
Semntura
....................
Domnului primar al ..................................., judeul ..................
ANEXA Nr. 34:
- model Ofier de stare civil delegat
Semntura ................
Data ......................
DECLARAIE
Subsemnatul(a),
....................................................,
fiul/fiica
lui
.......................
i
al/a
.........................., nscut() la data de .................... n ............................, domiciliat()n localitatea
..................................,str. ..................................... nr. ......, bl. ......, sc. ......, et. ......, ap. .......,
judeul/sectorul ..........................,posesor/posesoare al/a CI./paaportului ....................., declar c
minorul(a) ...................... (numele i prenumele) .........................,fiul/fiica lui ..................... i al/a
......................, nscut() la data ..................... n ....................................,judeul/sectorul/ara
.........................., are domiciliul n localitatea ...................., str. ........................,nr. ......., bl. ......, sc.
......, et. ...... ap. ......, judeul/sectorul .....................
Data
.............
Semntura
...................

ANEXA Nr. 35:

- model Dat n faa mea.
Ofier de stare civil delegat,
...........................
(numele i prenumele)
..............................
(semntura)
DECLARAIE
Subsemnatul(a), ..............................................................., fiul/fiica lui ................... i al/a
....................,nscut()
la
data
de
.....................
n
........................,
cu
domiciliul
n
.............................................................,declar pe propria rspundere c nu am mai solicitat
transcrierea/nscrierea certificatului de .................... n registrele de stare civil romne sau reconstituirea
lui.
Am luat cunotin de dispoziiile Codului penal cu privire la falsul n declaraii, iar n cazul n care se va
constata c exist un alt act transcris sau reconstituit n registrele de stare civil romne, prezentul act va
fi anulat.
Data
.................
Semntura
...................
ANEXA Nr. 36:
- model SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR JUDEEAN
DE EVIDEN A PERSOANELOR
Nr. ............. din ......................
Ctre
SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR LOCAL
DE EVIDEN A PERSOANELOR/PRIMRIA ........................
- Starea Civil La Adresa dumneavoastr nr. .................din ..........................., v restituim Certificatul de ..................
(natere, cstorie, deces) .............................. seria ........ nr. ........................., eliberat de autoritile
.............................,mpreun
cu
traducerea
n
limba
romn
a
acestuia,
privind
pe
................................, comunicndu-v c se avizeaz transcrierea acestui certificat.
Transcrierea
a
fost
solicitat
de
................................................,
cu
domiciliul
n
..................................,str. ...................................... nr. ......, bl. ........, sc. ....., et. ......, ap. ......,
sectorul/judeul ...........................
Dup transcriere se va elibera certificatul de stare civil corespunztor, iar cel procurat din strintate va fi
restituit titularului.
n arhiva dumneavoastr va rmne copia certificatului, mpreun cu traducerea legalizat a acestuia n
limba romn.
ntocmii comunicare de meniune pentru actele de ........................ i comunicare de ........................
pentru Serviciul public comunitar de eviden a persoanelor ...............................
eful Serviciului public comunitar judeean
de eviden a persoanelor
.......................
eful Serviciului de stare civil,
............................
ANEXA Nr. 37:
- model ROMNIA
JUDEUL ..........................
S.P.C.L.E.P./Primria ....................
Starea Civil
Nr. .................. din ............................
Aprob
Primar,
...............
REFERAT
Ca urmarea Cererii numitului/numitei ............................................................. nr. ......... din
.................,fiul
(fiica)
lui
.........................
i
al/a
....................,
cu
domiciliul
n

.........................................................,posesorul/posesoarea actului de identitate seria ...... nr.

.................. i al/a Avizului prealabil nr. ............. din ................ al Serviciului public comunitar judeean
de eviden a persoanelor ...................,v rugm s aprobai cererea de transcriere a certificatului de
................ seria ....... nr. .................,eliberat de autoritile ..........................................., privind pe
.............................................................
eful Serviciului public comunitar local de eviden a persoanelor/
Ofierul de stare civil delegat,
..........................
ANEXA Nr. 38:
MENIUNI care se nscriu pe actele de stare civil
1.La nregistrarea actelor de natere n cazuri speciale:
a)"Act reconstituit (ntocmit ulterior) n baza Dispoziiei nr. .............. din ........................................ a
primarului ............................ (municipiului, sectorului, oraului, comunei) ...........................................,
judeul ....................... ";
b)"Act
transcris/nscris
n
baza
Certificatului/extrasului
de
natere
nr.
...........
din
...........................,eliberat de autoritile ..............................................., a aprobrii nr. ............... din
........................................ a primarului ........................ (municipiului, sectorului, oraului, comunei)
............................................ i a Avizului prealabil nr. ....... din ............................ al
S.P.C.J.E.P./S.P.C.L.E.P. al sectorului municipiului Bucureti";
c)"Act nregistrat tardiv n baza Sentinei civile nr. ....... din ..................... a Judectoriei .................... ";
d)"Act ntocmit n baza Sentinei de ncuviinare a adopiei cu efecte depline nr. ......... din ................... a
Tribunalului (Judectoriei) .......................... ".
2.La nregistrarea actelor de cstorie n cazuri speciale:
a)"Act reconstituit (ntocmit ulterior) n baza Dispoziiei nr. .............. din ........................................ a
primarului........................... (municipiului, sectorului, oraului, comunei) ............................................,
judeul ......................
Cstoria
a
fost
ncheiat
n
anul
.........,
luna
..........,
ziua.......,
n
localitatea
.................................,judeul/ara .......................... ";
b)"Act
transcris/nscris
n
baza
Certificatului/extrasului
de
cstorie
nr.
............
din
............................,eliberat de autoritile ............................................................, a aprobrii nr.
............ din ............................ a primarului .......................... (municipiului, sectorului, oraului,
comunei) .................................. i a Avizului prealabil nr. ............ din ............................ al
S.P.C.J.E.P./S.P.C.L.E.P. al sectorului municipiului Bucureti.
Cstoria
a
fost
ncheiat
n
anul
.........,
luna
..........,
ziua
.......,
n
localitatea
.................................,judeul/ara ......................... ".
3.La nregistrarea actelor de deces n cazuri speciale:
a)"Act reconstituit (ntocmit ulterior) n baza Dispoziiei nr. .............. din ........................................ a
primarului ......................... (municipiului, sectorului, oraului, comunei) ..............................................,
judeul ....................... ";
b)"Act
transcris/nscris
n
baza
Certificatului/extrasului
de
deces
nr.
...........
din
...........................,eliberat de autoritile ..............................................., a aprobrii nr. ............... din
........................................ a primarului ........................... (municipiului, sectorului, oraului, comunei)
.......................................... i a Avizului prealabil nr. ....... din ............................ al
S.P.C.J.E.P./S.P.C.L.E.P. al sectorului municipiului Bucureti";
c)"Act nregistrat n baza Hotrrii declarative de moarte nr. ............din ....................... a Judectoriei
................ ".
4.Meniunea de cstorie care se aplic pe actul de natere:
"Cstorit()
cu
.........................................................,
act
nr.
..............
din
...............................,nregistrat la Primria ................. (municipiului, sectorului, oraului, comunei)
........................................................., judeul ........................................
Dup ncheierea cstoriei acesta/aceasta poart numele de familie ......................................................
"
5.Meniunea de deces care se aplic pe actul de natere:
"Decedat(), act nr. ...... din ....................., nregistrat la Primria ...................... (municipiului,
sectorului, oraului, comunei) ....................................,judeul ...................... "
6.Meniunea de deces care se aplic pe actul de cstorie: "
..............................(numele i prenumele soului/soiei) ................................a decedat.
Act nr. ............. din........................., nregistrat la Primria ................... (municipiului, sectorului,
oraului, comunei) ...........................................,judeul ........................ "
7.Meniunea care se aplic pe actul de natere al soului/soiei n via:
"Cstoria cu ....................................................................... a ncetat, prin decesul soului (soiei),

Act de deces nr. ......... din ..................., nregistrat la Primria ............................ (municipiului,
sectorului, oraului, comunei) ......................................,judeul .......................... "
8.Meniuni privind recunoaterea paternitii/maternitii, tgada paternitii, contestarea recunoaterii,
stabilirea filiaiei i schimbarea sexului:
a)"Recunoscur) de ...................................., nscut() la data de .................... n .........................,cu
domiciliul n ............................., prin declaraia de recunoatere nregistrat la nr. ....... din ................
";
b)"Prin Sentina nr. ........ din ............. a Judectoriei ..................... s-a stabilit c
......................................... nu este tatl minorului.";
c)"Prin Sentina nr. .....din.......a Judectoriei.....................................s-a admis recunoaterea
paternitii/maternitii de ctre ...................................... la data de ..................... ";
d)"Prin Sentina nr. ..... din ....... a Judectoriei ........................................ s-a stabilit filiaia fa de
............................................, nscut() la data de .................... n ................................,cu domiciliul
n ............................................., copilul urmnd a purta numele de familie ........................... ";
e)"Prin Sentina nr. ..... din ....... a Judectoriei .................................... s-a ncuviinat ca n viitor
copilul s poarte numele de familie ................................................ ";
NOT:
Numele de familie al minorului se va trece aa cum este prevzut n dispozitivul sentinei.
f)"Prin Sentina nr. .......... din ................ a Judectoriei ............................ s-a luat act de
recunoaterea paternitii/maternitii de ctre ......................................, nscut() la .................. n
.................., cu domiciliul n ................................................... ";
g)"Recunoscur) de ctre ........................, nscut() la ...................... n .........................,cu
domiciliul n .........................................., judeul ................, prin nscris autentificat/testament.
Comunicarea a fost fcut de Biroul notarial ...................., cu Adresa nr. ......... din .................. ";
h)"Prin Sentina nr. ............ din .................. a Judectoriei ................................ s-a stabilit filiaia
soului/soiei fa de ..........................................., nscut() la data de .................. n
........................,cu domiciliul n ...................................., soul/soia urmnd s poarte numele de
familie .......................... "
(Meniune de stabilire a filiaiei soului/soiei i de ncuviinare a purtrii numelui, pe actul de cstorie);
i)"Prin Sentina nr. ........... din ................., a Judectoriei .......................... s-a ncuviinat ca soul/soia
s poarte numele de familie ......................... ". (Meniune de ncuviinare a purtrii numelui, pe actul de
cstorie);
j)"Prin Sentina nr. ............ din ................... a Judectoriei ................................ s-a stabilit filiaia
tatlui/mamei fa de ...................................., nscut() la data de ................. n .........................,cu
domiciliul n .................................., tatl/mama urmnd s poarte numele de familie .......................... "
(Meniune de stabilire a filiaiei unuia dintre prini, pe actul de natere al copilului minor);
k)"Prin Sentina nr. ........... din .................. a Judectoriei .............................. s-a ncuviinat ca pe
viitor tatl/mama s poarte numele de familie .................... " (Meniune de ncuviinare a purtrii numelui,
pe actul de natere al copilului minor);
l)"Prin Sentina nr. ......... din ....................... a Judectoriei ...................................... s-a ncuviinat
schimbarea sexului."
9.Meniuni privind adopia cu efecte restrnse:
a)"Adoptat() de ctre ................................., nscut la data de ......... n localitatea
........................,i de ctre .................................., nscut la data de .......................... n localitatea
.............................,prin Sentina nr. ............. din ...................... a Tribunalului .................................
Persoana adoptat a dobndit numele de familie ................................. ";
b)"Adopia a fost desfcut prin Sentina nr. ...... din ......... a Judectoriei/Tribunalului
.................,urmnd a purta numele de familie .................................. "
10.Meniuni privind adopia cu efecte depline:
a)"Adoptat() cu efecte depline de ctre ........................................, nscut la data de .........................
n localitatea ....................., i de ctre ........................................, nscut la data de ..................... n
localitatea ............................, prin Sentina nr. ................ a Tribunalului ............................ S-a
ntocmit un nou act de natere cu nr. ................ din ....................., la Primria ........................
(municipiului, sectorului, oraului, comunei) ............................,judeul ........................... ";
b)"Prin Sentina nr. ...... din .............. a Tribunalului ................ s-a desfcut adopia cu efecte depline,
urmnd a purta numele de familie ................................................ ";
c)"Adoptat() cu efecte depline de ctre ........................................, nscut la data de
......................... n localitatea ....................., i de ctre ........................................, nscut la data
de
.....................
n
localitatea
........................,
prin
..............
nr.
.....
a
................................................................................. (ce a fost recunoscut de Tribunalul
.............................., prin Sentina nr. ...... din ....................).

(Meniunea a fost nscris n baza aprobrii D.E.P.A.B.D. nr. ................ din ..................)
(S-a ntocmit un nou act de natere cu nr. ........ din................, la Primria ............................)"
11.Meniuni privind adopia, pe actul de cstorie:
a)"...........................................
(numele
i
prenumele
soului/soiei
adoptat/adoptate)
.....................................................a fost adoptat() cu efecte restrnse prin Sentina nr. ..................
din ........... a Tribunalului .......................... Persoana adoptat a dobndit numele de familie
.............................. ";
b)".........................................(numele
i
prenumele
soului/soiei
adoptat/adoptate)
........................................... a fost adoptat() cu efecte depline de ctre ......................................... i
de ctre .................................., prin Sentina nr. ....... din ................... a Tribunalului ....................
Persoana adoptat a dobndit numele de familie ......................................,locul de natere fiind
localitatea ....................., judeul ........................................ ";
c)"Prin Sentina nr. ....... din ........... a Tribunalului ............... s-a desfcut adopia cu efecte restrnse
...................................... Soul(soia) va purta numele de familie ................................. ";
d)"Prin Sentina nr. .............. din ...................... a Tribunalului/Judectoriei .................................... sa desfcut adopia cu efecte depline. Soul (Soia) ................ va purta numele de familie.................
fiul/fiica lui ................ i al/a ................., locul naterii fiind localitatea ....................., judeul
.................... "
12.Meniuni de divor:
a)pe actul de cstorie:
- "Desfcut cstoria prin Sentina nr. .......... din .............. a Judectoriei .................................
Fostul so va purta numele de familie ....................., iar fosta soie numele de familie ...................... ";
- "Desfcut cstoria prin Sentina nr. ......... din ....................... a ................................................,ce
a fost recunoscut de Tribunalul ...................... prin Sentina nr. ................ din .............................. ";
b)pe actele de natere ale fotilor soi:
- "Cstoria cu ........................................... a fost desfcut prin Sentina nr. ....... din ............... a
Judectoriei ............................. Dup divor va purta numele de familie .......................... ";
- "Cstoria cu ........................................... a fost desfcut prin Sentina nr. ....... din ............... a
....................., ce a fost recunoscut de Tribunalul .................. prin Sentina nr. ........ din ....................
";
c)pe actul de cstorie:
"Desfcut cstoria n baza aprobrii D.E.P.A.B.D. nr. ........... din .................. Fostul so va purta numele
de familie ......................., iar fosta soie numele de familie ......................... ";
d)pe actele de natere ale fotilor soi:
- "Cstoria cu ..................... a fost desfcut n baza aprobrii D.E.P.A.B.D. nr. ..... din ........
Dup divor va purta numele de familie ........................... "
13.Meniunea n cazul cstoriei nule sau anulate prin sentin civil rmas definitiv irevocabil:
"Cstoria dintre ............................................ i ..................................... a fost declarat
nul/anulat .......................prin Sentina nr. ........ din ............. a Judectoriei ................................ "
14.Meniuni de ncetare a cstoriei:
"Cstoria dintre .................................................. i .................................................a ncetat prin
decesul soului/soiei, conform Actului de deces nr. ...... din ............, ntocmit de ..............,judeul
................. "
15.Meniuni privind schimbarea numelui:
a)"Schimbat numele de familie i/sau prenumele, conform Dispoziiei nr. ......... din ....................... a
preedintelui consiliului judeean/primarului general al Consiliului General al Municipiului Bucureti, din
.................. n .......................... ";
b)"Numele de familie dobndit prin cstorie a fost schimbat n ......................, conform Dispoziiei nr.
........... din ............... a preedintelui consiliului judeean/primarului general al Consiliului General al
Municipiului Bucureti.";
c)"Schimbat numele de familie i/sau prenumele soului i soiei, conform Dispoziiei nr. ............... din
........................a preedintelui consiliului judeean/primarului general al Consiliului General al Municipiului
Bucureti, dup cum urmeaz: soul din ..................................... n ....................................,iar soia
din ................................ n ............................... ";
d)"Schimbat numele de familie al titularului actului i al prinilor si, conform Dispoziiei nr. ...................
din ................ a preedintelui consiliului judeean/primarului general al Consiliului General al Municipiului
Bucureti, dup cum urmeaz: titularul din .............................. n .....................................,tatl din
............................ n .......................... iar mama din ........................ n ............................... ";
e)"Numele de familie i/sau prenumele tatlui (mamei) au/a fost schimbate/schimbat din
.................................... n ..........................., ca urmare a adopiei/pe cale administrativ/a ncuviinrii

purtrii
numelui,
prin
Sentina/Dispoziia
nr.
.........
din
........................
a
.............................................. ";
f)"Schimbat numele de familie al tatlui (mamei) soului/soiei din ..................................... n
............................ i a prenumelui din .................................. n ..................................., conform
Dispoziiei nr. ................ din .................... a preedintelui consiliului judeean/primarului general al
Consiliului General al Municipiului Bucureti";
g)"Schimbat numele de familie i/sau prenumele din ................................ n ................................,prin
............... nr. ........ din ..................... a ....................., ce a fost recunoscut de Tribunalul
....................... prin Sentina nr. ......... din ...................... (Meniunea a fost nscris n baza aprobrii
D.E.P.A.B.D. nr. .................. din ...............)".
16.Meniuni primite din strintate:
a)"Cstorit()
cu
.....................................................................................,
la
data
de
.................... n localitatea ........................, ara ...................., conform comunicrii D.E.P.A.B.D. nr.
........ din ..........
Actul nu a fost transcris n Romnia.";
b)"Decedat() la data de ...................., n localitatea ............................., ara ..........................,
conform comunicrii D.E.P.A.B.D. nr. .......... din ..................... Actul nu a fost transcris n Romnia.";
c)"...................................................... a decedat la data de ................. n localitatea
.......................,ara ..................., conform comunicrii D.E.P.A.B.D. nr. .... din ........... Actul nu a fost
transcris n Romnia."
(Meniune de deces primit din strintate, pe actul de cstorie);
d)"Cstoria cu ....................................................... a ncetat prin decesul soului/soiei decedat() la
data de ................. n localitatea ........................, ara ........................, conform comunicrii
D.E.PA.B.D. nr. ..... din ..................... Actul nu a fost transcris n Romnia." (Meniune de deces primit
din strintate pentru actul de natere al soului/soiei n via);
NOT:
n cazul n care certificatele sunt transcrise n Romnia, la cererea celor interesai, meniunile vor avea
urmtorul cuprins:
e)"Cstoria cu ......................, ncheiat la data de ............, n localitatea ..............,ara ................., a
fost transcris n registrele Primriei .......... (municipiului, sectorului, oraului, comunei)
...........................................................,judeul ............., sub numrul ...... din ........... Dup cstorie
poart numele de familie ........................ ";
f)"Decedat() n localitatea .................., ara .................., la data de ....................
Decesul a fost transcris n registrele Primriei ........................................................., judeul
.................,(municipiului, sectorului, oraului, comunei) sub nr. ....... din .................. ";
g)"............................... a decedat la data de ......... n localitatea ..........., ara ............
Decesul a fost transcris n registrele Primriei .................... Judeul ............, sub nr. ...... din
.................. "
(Meniune de deces pe actul de cstorie);
h)"Cstoria cu ..................................... a ncetat prin decesul soului/soiei. Decesul a fost transcris n
registrele Primriei ......................., judeul ........................, sub nr. ..... din ....................... "
NOT:
La operarea meniunilor de deces pe actul de cstorie se completeaz cu numele i prenumele soului.
17.Meniunea privind redobndirea ceteniei romne:
a)"Redobndit cetenia romn, conform Ordinului preedintelui Autoritii Naionale pentru Cetenie nr.
........ din ................. i Certificatului de cetenie eliberat de Autoritatea Naional pentru Cetenie nr.
...... din ......... ";
b)"Titularul actului a redobndit cetenia romn, conform Ordinului preedintelui Autoritii Naionale
pentru Cetenie nr. ........ din ................. i Certificatului de cetenie eliberat de Autoritatea Naional
pentru Cetenie nr. ...... din ........, odat cu tatl su/mama sa."
18.Meniunea privind dobndirea ceteniei romne:
a)"Dobndit cetenia romn, conform Ordinului preedintelui Autoritii Naionale pentru Cetenie nr.
........... din ................. i Certificatului de cetenie eliberat de Autoritatea Naional pentru Cetenie nr.
...... din ......... ";
b)"Titularul actului a dobndit cetenia romn, conform Ordinului preedintelui Autoritii Naionale
pentru Cetenie nr. ........ din ................. i Certificatului de cetenie eliberat de Autoritatea Naional
pentru Cetenie nr. ...... din ........, odat cu tatl su/mama sa."
19.Meniunea privind renunarea la cetenia romn:
"Prin Ordinul preedintelui Autoritii Naionale pentru Cetenie nr. .............. din ........................ s-a
aprobat renunarea la/pierderea/s-a retras cetenia romn/ceteniei romne numitului(ei) ...........
(numele i prenumele) ......................., conform comunicrii D.E.P.A.B.D. nr. .......... din ..................... "

20.Meniunea privind eliberarea certificatului de stare civil completat cu litera ""/"":

"La cererea numitului(ei) .............................................., nregistrat() cu nr. ...... din data de ...........,
s-a eliberat certificatul de ......... (natere, cstorie, deces) ............, completat cu litera /."
21.Meniunea n cazul identificrii unui "cadavru cu identitate necunoscut":
"Conform
Comunicrii
.....................
(parchetului,
poliiei)
......................
nr.
.........
din........................, prezentul act privete pe .............................., fiul lui ......................... i al
..............., nscut la data de .......................,n localitatea ........................, cu domiciliul n
.................., judeul ........................ "
ANEXA Nr. 39:
- model ROMNIA
JUDEUL ..........................
Serviciul public comunitar local de eviden a persoanelor/Primria ....................
Starea Civil
Nr. .................. din ............................
Ctre
PRIMRIA .........................
JUDEUL .........................
Starea Civil
V
rugm
s
efectuai
pe
actul
..............................................
al
...................................................,fiul/fiica lui ..................... i al/a ..................., nregistrat n
registrele de .............. ale localitii ..................... la nr. ..................... din ..................., anul .........,
luna ..........., ziua ......., urmtoarea meniune:
..........................................................................................................................
Ofier de stare civil delegat,
.............................
L.S.
................................................
Nr. de nregistrare ........................
din .......................
Operat meniune n registrul ..................
exemplarul I pe act nr. ..... din ...............
al localitii ............................
Data ...................
Nr. de nregistrare ........................
Din .......................
Operat meniune n registrul ..................
exemplarul II pe act nr. ..... din ...............
al localitii ............................
Data ...................
Ofier de stare civil delegat,
...........................
L.S.
Semntura
.....................
L.S.
ANEXA Nr. 40:
- model MINISTERUL ADMINISTRAIEI I INTERNELOR
Direcia pentru evidena persoanelor i administrarea bazelor de date
Serviciul central de stare civil
Nr. ........... din .............
Ctre
SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDEN A PERSOANELOR/PRIMRIA.........................
JUDEUL .........................
Starea Civil
V trimitem alturat certificatul de ............... (avizul de meniune) ................... privind pe
......................................................,pentru a opera pe marginea actului de ...............................
urmtoarea meniune:
.................................................
n cazul n care este operat meniunea, ca urmare a transcrierii, rugm s ne fie restituit lucrarea.

eful serviciului,
............................
L.S.
ANEXA Nr. 41:
- model Dat n faa noastr
Ofier de stare civil delegat,
.....................
(semntura)
Nr. ....... din ......................
DECLARAIE
(1)_
Subsemnatul,
............................................................................,
nscut
la
data
de
.............................. n ........................................, judeul ....................................., domiciliat n
..............................................,str. .............................. nr. ......., bl. ........., sc. ......, et. ....., ap. ......,
judeul/sectorul ............................,posesor al actului de identitate seria ........... nr. ....................., prin
prezenta recunosc ca fiind al meu copilul ............................................, nscut la ............................ de
ctre ................................................,i doresc s mi poarte numele de familie.
Data ...................
Semntura
(2)_
Subsemnata, .........................................................................., sunt de acord ca fiul meu/fiica mea,
nscut()
la
data
de
...............................
n
..........................................
Judeul
.........................................,din
relaiile
mele
cu
numitul
........................................................................., s fie recunoscut() de acesta i s poarte numele de
familie ...............................
Data ................
Semntura ................
ANEXA Nr. 42:
- model ROMNIA
SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR LOCAL
DE EVIDEN A PERSOANELOR
AL PRIMRIEI MUNICIPIULUI/SECTORULUI/ORAULUI/COMUNEI
Starea Civil
Nr. ........ din .......................
CERERE DE SCHIMBARE DE NUME
Subsemnatul(a), ................................................................, nscut() la data de .............................
n
.............................................,
judeul
........................................,
cetenia
.........................................,de profesie ......................................., titular() al/a actului de identitate
seria ....... nr. ......................,domiciliat() n ............................................, str. .................................
nr. ......., judeul ........................,telefon (acas) ..................................
C.N.P. |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
|S|A|A|L|L|Z|Z|N|N|N|N|N|C|
V rog s mi aprobai schimbarea numelui de familie din ................................. n ..............................
i a prenumelui din .......................... n ...............................
De asemenea, cer schimbarea numelui de familie din .............................. n ............................... pentru
urmtorii copii minori:
1............................................. (numele, prenumele, locul i data naterii)..........................................
2........................................................................................................................................
3....................................................................................................................................................
.....
n susinerea cererii, menionez urmtoarele:
- numele anterioare pe care le-am purtat, porecla i proveniena lor:
.....................................
Motivele pentru care solicit schimbarea numelui sunt:
...................................
Date despre solicitant i rudele acestuia:
- Starea civil ................................................................
[necstorit(), cstorit(), divorat(), vduv()]
- Prinii solicitantului:

Tatl ..................... (numele de familie i prenumele) ...........................

Mama ................... (numele de familie i prenumele) .............................
Dac prinii i-au schimbat numele sau prenumele prin decizie administrativ
Da |_| Nu |_|
- Soul (sau soia) .................... (numele i prenumele) ........................
Tatl ...................................................
Mama ......................................................
- Locul i data cstoriei solicitantului(ei)..................................
- Locul i data divorului sau locul i data decesului soului (soiei) ...........................
Ocupaia i locul de munc ale petiionarului(ei) la data depunerii cererii ...................................,telefon
...........................
Declar pe propria rspundere c motivele i datele artate corespund realitii.
Anexez urmtoarele documente:
1..........................................................................
2..........................................................................
3..........................................................................
4..........................................................................
5..........................................................................
Data .......................
Semntura solicitantului(ei)
............................
ANEXA Nr. 43:
- model Serviciul Public Comunitar de Eviden a Persoanelor
al Judeului ....................
Nr. .......... din ...........
DOVADA
n conformitate cu prevederile art. 10 din Ordonana Guvernului nr. 41/2003 privind dobndirea i
schimbarea pe cale administrativ a numelor persoanelor fizice, aprobat cu modificri i completri prin
Legea nr. 323/2003, cu modificrile i completrile ulterioare, se aprob scutirea de publicare n Monitorul
Oficial al Romniei, Partea a III-a, a cererii de schimbare a numelui, depus de dl(dna)
................................................... din ..............................., str. .......................................... nr.
........
Prezenta servete i ca dovad a scutirii de plata taxei de timbru.
eful Serviciului public comunitar de eviden a persoanelor al judeului,
.................
LS.
ANEXA Nr. 44:
- model ROMNIA
CONSILIUL JUDEEAN ................
CONSILIUL GENERAL AL MUNICIPIULUI BUCURETI
DISPOZIIA
Nr. ........... din .....................
n conformitate cu prevederile Ordonanei Guvernului nr. 41/2003 privind dobndirea i schimbarea pe
cale administrativ a numelor persoanelor fizice, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr.
323/2003, cu modificrile i completrile ulterioare, se admite cererea de schimbare a (numelui i/sau
prenumelui) ..........................................dnei/dlui .....................................................,domiciliar) n
................................................, fiul/fiica lui .......................... i al(a) ........................,nscut() n
localitatea ........................, judeul ......................., la ................., care urmeaz s poarte n viitor
numele de familie .................... i prenumele ..........................
Preedintele Consiliului judeean,
..........................
Primar general,
............................
ANEXA Nr. 45:
- model DOVAD
Subsemnatul(a), ..........................................., am luat cunotin c cererea de schimbare a numelui a
fost aprobat i, n termen de 60 de zile de la data de ..................., urmeaz s depun la aceast primrie
chitana de .................... lei, pentru plata taxei de timbru.

Semntura
..................
Am primit Dispoziia de schimbare a numelui nr. ..................... din data de ..........................
Semntura
....................
ANEXA Nr. 46:
(1)_
- model MINISTERUL ADMINISTRAIEI I INTERNELOR
Direcia pentru evidena persoanelor i administrarea bazelor de date
Nr. ........... din .............
Ctre
SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR JUDEEAN
DE EVIDEN A PERSOANELOR ...............................
Starea Civil
V facem cunoscut c, prin Ordinul preedintelui Autoritii Naionale pentru Cetenie nr. ............ din
.........................,
s-a
acordat
cetenia
romn
numitului(ei)
.......................................................,fiul(fiica)
lui
.................................
i
al(a)
................................, nscut () .......................... la ........................ n ................................
Cetenia s-a acordat la data de ...................., conform Certificatului nr. ............. din ...............,eliberat
de Autoritatea Naional pentru Cetenie.
Vei lua msuri s se opereze pe marginea actului de stare civil, exemplarele I i II, meniunea prevzut
n Metodologia cu privire la aplicarea unitar a dispoziiilor n materie de stare civil, aprobat prin
Hotrrea Guvernului nr. 64/2011.
Naterea s-a nregistrat la .................. sub nr. ........ din ...................
Cstoria s-a nregistrat la ................. sub nr. ........ din ...................
Director general,
..............................
(2)_
- model SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR JUDEEAN
DE EVIDEN A PERSOANELOR ....................
Starea civil
Ctre
SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDEN A PERSOANELOR/PRIMRIA .......................
Starea civil
V facem cunoscut c s-a operat n Actul de natere nr. ............... din ....................., exemplarul II, i n
Actul de cstorie nr. ....... din ................., exemplarul II, meniunea de acordare a ceteniei romne
pentru numitul(a) ........................................
Cetenia s-a acordat prin Ordinul preedintelui Autoritii Naionale pentru Cetenie nr. .............. din
..................... la data de ........................, conform Certificatului nr. .............. din ....................,
eliberat de Autoritatea Naional pentru Cetenie.
Vei lua msuri pentru operarea meniunilor respective i n exemplarul I, conform Metodologiei cu privire la
aplicarea unitar a dispoziiilor n materie de stare civil, aprobat prin Hotrrea Guvernului nr. 64/2011.
ef stare civil,
..........................
Operat meniunea n Actul de natere nr. ..... din .......... i n Actul de cstorie nr. ...... din ...............
Ofierul de stare civil,
..........................
ANEXA Nr. 47:
(1)_
- model MINISTERUL ADMINISTRAIEI I INTERNELOR
Direcia pentru evidena persoanelor i administrarea bazelor de date
Nr. ........... din .............
Ctre
SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR JUDEEAN DE EVIDEN A PERSOANELOR ..........................
Serviciul de stare civil
V facem cunoscut c, n conformitate cu prevederile Legii ceteniei romne nr. 21/1991, republicat, s-a
aprobat redobndirea ceteniei romne numitului(ei) ..............................................., fiul(fiica) lui
................... i al(a) ...................., nscut() .................... la .................... n ..........................

Cetenia s-a redobndit la data de ............., conform Certificatului eliberat de Autoritatea Naional
pentru Cetenie nr. ..... din .........
Vei lua msuri s se opereze pe marginea actelor de stare civil, exemplarele I i II, meniunea prevzut
de Metodologia cu privire la aplicarea unitar a dispoziiilor n materie de stare civil, aprobat prin
Hotrrea Guvernului nr. 64/2011.
Director general,
..........................
(2)_
- model SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR JUDEEAN DE EVIDEN A PERSOANELOR ....................
Serviciul de stare civil
Ctre
SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR LOCAL
DE EVIDEN A PERSOANELOR/PRIMRIA ..................
Starea Civil
V facem cunoscut c s-a operat n Actul de natere nr. ..................... din ................................ i n
Actul
de
cstorie
nr.
......................
din
........................,
pentru
numitul
................................................,urmtoarea meniune: "Redobndit cetenia romn, conform Legii
ceteniei romne nr. 21/1991, republicat. Cetenia s-a redobndit la data de ...................., conform
Certificatului eliberat de Autoritatea Naional pentru Cetenie nr. .......... din ................ Comunicat de
Direcia pentru evidena persoanelor i administrarea bazelor de date cu Adresa nr. ....../............... ".
Vei lua msuri pentru operarea meniunii i pe marginea actelor de stare civil, exemplarul I.
ef stare civil,
..............................
Operat meniunea n Actul de natere nr. ..... din ............. i n Actul de cstorie nr. .... din ............
Ofierul de stare civil,
........................
ANEXA Nr. 48:
(1)_
- model MINISTERUL ADMINISTRAIEI I INTERNELOR
Direcia pentru evidena persoanelor i administrarea bazelor de date
Nr. ........... din .............
Ctre
SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR JUDEEAN DE EVIDEN A PERSOANELOR ..........................
Starea Civil
V facem cunoscut c, prin Ordinul Autoritii Naionale pentru Cetenie nr. .............. din ................... i
n conformitate cu prevederile Legii ceteniei romne nr. 21/1991, republicat, s-a aprobat renunarea la
cetenia
romn
pentru
numitul(a)
..................................................,
C.N.P.
................................,fiul(fiica)
lui
........................i
al(a)
.........................,
nscut()
.............................la ...................... n ............................ judeul ...........................
Vei lua msuri s se opereze pe marginea actelor de stare civil, exemplarele I i II, meniunea prevzut
n Metodologia cu privire la aplicarea unitar a dispoziiilor n materie de stare civil, aprobat prin
Hotrrea Guvernului nr. 64/2011.
Naterea s-a nregistrat la ................. sub nr. .......... din ....................
Cstoria s-a nregistrat la ................ sub nr. .......... din ....................
Director general,
............................
(2)_
- model SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR JUDEEAN DE EVIDEN A PERSOANELOR ....................
Starea Civil
Ctre
SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDEN A PERSOANELOR/PRIMRIA ..................
Starea Civil
V facem cunoscut c s-a operat n Actul de natere nr. ............... din ........................., exemplarul II, i
n Actul de cstorie nr. .............. din ......................................., exemplarul II, meniunea de renunare
la cetenia romn, pentru numitul(a) .....................................................
Vei lua msuri pentru operarea meniunilor respective i n exemplarul I, conform Metodologiei cu privire la
aplicarea unitar a dispoziiilor n materie de stare civil, aprobat prin Hotrrea Guvernului nr. 64/2011.
eful Serviciului de stare civil,

........................
Operat meniunea n Actul de natere nr. ..... din ............. i n Actul de cstorie nr. .... din ............
Ofierul de stare civil,
........................
ANEXA Nr. 49:
- model ROMNIA
JUDEUL ................
Serviciul Public Comunitar Local de Eviden a Persoanelor al Comunei/Oraului/Municipiului
Nr. ........ din ......................
CERERE
Subsemnatul(a), ..........................................., v rog s aprobai reconstituirea (ntocmirea ulterioar)
actului meu de ......................
Motivul pentru care cer reconstituirea este .................................
Motivul pentru care nu am cerut pn acum reconstituirea este ..............
n acest scop menionez urmtoarele: .......................................
I.Date personale:
C.N.P. |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
|S|A|A|L|L|Z|Z|N|N|N|N|N|C|
Numele
de
familie
.........................,
(pentru
femei
i
numele
de
natere)
........................................................
Prenumele .....................................
Numele purtat anterior i porecla .........................................
Numele de familie i prenumele tatlui .......................................................
Numele de familie i prenumele mamei ......................................................
Locul naterii .......................................
Data naterii (ziua, luna, anul) ..........................................
Posed Certificatul de natere seria ..... nr. ........, pe care l anexez n copie.
Posed extrasul de natere tip vechi, pe care l anexez n original.
Domiciliul actului: localitatea .........................., str. ................................ nr. .....
Cetenia pe care o am n prezent..........................................
Data intrrii n Romnia i nr. paaportului (dac a intrat n alte condiii dect cele legale, se vor meniona)
.....................................
Dac a fost nscris() n evidena strinilor (de cnd, pn cnd, unde) ......
Dac i-a schimbat vreodat numele (cnd i cine a dat aprobarea) ..........
II.Ce acte de identitate posed:
Act de identitate seria ..... nr. ...................., eliberat de ..................
(Dac nu posed act de identitate va specifica ce document posed)
........................................
III.Ce acte de studii posed (anexez copii): ........................................................................................
IV.Ocupaii avute n ultimii 5 ani: .......................................
Intervalul

Instituia sau ntreprinderea i

adresa

Funcia ndeplinit

de la data (anul, luna) pn la data (anul, luna)

...............................................
V.Domiciliile succesive avute n ultimii 5 ani:
Intervalul

Persoanele care m cunosc

ara/Judeul
Oraul sau comuna
Strada i nr.
(numele i prenumele)
...........................................
VI.Situaia militar:.................. (stagiul militar satisfcut/nesatisfcut) ...................................... Cu ce
nume de familie i prenume figurez n livretul militar ..........................
VII.Situaia familial (starea civil a solicitantului - necstorit, cstorit, vduv, divorat):
........................
a)Cstorit cu:
Numele de familie i prenumele (pentru femei se va trece numele de la natere):
.................................................. Numele anterior i porecla ..................................................
Locul naterii: ara .................. n ..................................................
Data naterii (ziua, luna, anul): ...........................................
Numele de familie i prenumele tatlui .....................................

Numele de familie i prenumele mamei .......................................

Certificatul de natere seria ........ nr. ..............., pe care l anexez n copie. Posed extras de cstorie tip
vechi, pe care l anexez n original.
b)Cstoria s-a desfcut prin divor sau deces (se va indica numrul i data sentinei civile sau a
certificatului de deces, precum i autoritatea care a emis actul respectiv, anexate n copie)
.................................
Cu ce se legitimeaz soul (soia) .........................................
Domiciliul actual: str. ................................. nr. ....., localitatea .................................., din anul ........
Ocupaia soului (soiei) ........... n prezent: .................................. (denumirea, obiectul de activitate i
sediul unitii) ......................................................
De la data de ........................
Funcia ....................................................
Copii (pentru cei rezultai din alt cstorie dect cea actual se va face meniunea).
Pentru fiecare copil se vor meniona numele de familie i prenumele, locul i data naterii, cetenia,
domiciliul (anexndu-se copii legalizate de pe certificatele de natere) ....................................................
VIII.Dac am mai cerut reconstituirea actului de ...........................
Cnd i unde am introdus cererea ...........................................
Rezultatul primit ..........................................................
IX.Cu ce dovedesc c nu pot procura certificatul de natere (de cstorie) pentru care cer reconstituirea
.............................................................. (anexez dovada).
X.n afar de actele menionate mai sus, anexez urmtoarele: ........................................................
mi asum rspunderea pentru cele artate n prezenta cerere, cunoscnd c orice inexactitate atrage dup
sine sancionarea n conformitate cu dispoziiile Codului penal.
Semntura solicitantului
.................................
ANEXA Nr. 50:
- model ROMNIA
JUDEUL ..........................
S.P.C.L.E.P./Primria....................
Starea Civil
Nr. .................. din ............................
DISPOZIIA Nr.............
din ziua ......... luna ......... anul
................. (numele i prenumele) ............................., primarul ...................... (municipiului,
sectorului, oraului, comunei) ...................................... Judeul ........................., avnd n vedere
cererea nregistrat sub nr. ............ din ........................., nsoit de actele doveditoare depuse la dosar,
prin care ..........................................., domiciliat() n ...............................................,solicit
reconstituirea (ntocmirea ulterioar) a actului su de natere, precum i referatul ofierului de stare civil
delegat,
n temeiul dispoziiilor cuprinse n art. 55 i 56 din Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civil,
republicat, cu modificrile ulterioare, i n art. 68 din Legea administraiei publice locale nr. 215/2001,
republicat, cu modificrile i completrile ulterioare,
DISPUN:
Art. 1
Se reconstituie/Se ntocmete ulterior actul de natere al numitului(ei) .................................,nscut() la
data de .................... n localitatea .........................., judeul ......................, de sex ............,cetenie
........................, fiul/fiica lui ....................... i al/a .......................
Art. 2
Ofierul de stare civil va duce la ndeplinire prezenta dispoziie.
Primar,
.............
ANEXA Nr. 51:
- model ROMNIA
JUDEUL ..........................
Serviciul Public Comunitar Local de Eviden a Persoanelor/Primria ....................
Starea Civil
Nr. .................. din ............................
DISPOZIIA Nr. ............ din ziua ........... luna ........... anul ..............

.................. (numele i prenumele) ............................, primarul......................... (municipiului,

sectorului, oraului, comunei) ................................... Judeul .........................,avnd n vedere Cererea
nregistrat sub nr. ............ din ........................., nsoit de actele doveditoare depuse la dosar, prin
care
...........................................,
domiciliat()
n
...............................................,solicit
reconstituirea (ntocmirea ulterioar) a actului su de cstorie, precum i referatul ofierului de stare civil
delegat,
n temeiul dispoziiilor cuprinse n art. 55 i 56 din Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civil,
republicat, cu modificrile ulterioare, i n art. 68 din Legea administraiei publice locale nr. 215/2001,
republicat, cu modificrile i completrile ulterioare,
DISPUN:
Art. 1
Se reconstituie/Se ntocmete ulterior actul de cstorie al numitului ....................................,nscut la
data
de
.................
n
localitatea
.............................,
judeul
.....................,
de
sex
...................,cetenie
.............................,
fiul
lui
...............................................
i
al
......................................................,i al numitei ....................................................., nscut la data
de ...................... n ................................,judeul ......................., fiica lui ............................ i a
...........................
n timpul cstoriei soii vor purta numele .................. (soul) ............................ .....................
(soia).......................
Art. 2
Ofierul de stare civil va duce la ndeplinire prezenta dispoziie.
Primar
...............
ANEXA Nr. 52:
- model ROMNIA
JUDEUL .....................
Primria ....................
DISPOZIIA Nr. ........... din ziua ........... luna ........... anul
................. (numele i prenumele) ............................., primarul ....................... (municipiului,
sectorului, oraului, comunei) ..................................... Judeul .........................,avnd n vedere
Cererea nregistrat sub nr. ............ din ........................., nsoit de actele doveditoare depuse la dosar,
prin care ..........................................., domiciliat () n ...............................................,solicit
reconstituirea (ntocmirea ulterioar) a actului de deces, privind pe ..........................................,precum
i referatul ofierului de stare civil delegat,
n temeiul dispoziiilor cuprinse n art. 55 i 56 din Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civil,
republicat, cu modificrile ulterioare, i n art. 68 din Legea administraiei publice locale nr. 215/2001,
republicat, cu modificrile i completrile ulterioare,
DISPUN:
Art. 1
Se
reconstituie/Se
ntocmete
ulterior
actul
de
deces
al
numitului(ei)
........................................,nscut() la data de ................. n localitatea ............................. Judeul
....................., de sex ....................,cetenie ..................., fiul/fiica lui ............................... i al/a
.........................., decedat() la ........................ n ....................... Judeul, cu ultimul domiciliu n
.................................., str. .................................... nr. ........,bl. ........., sc. ......., et. ....., ap. ......
Judeul .......................
Art. 2
Ofierul de stare civil delegat va duce la ndeplinire prezenta dispoziie.
Primar,
.............
ANEXA Nr. 53:
- model Verificat identitatea solicitantului
Ofier de stare civil,
..............
L.S.
nregistrat la nr. ...
din ............... 20........
DOMNULE PRIMAR,
Subsemnatul(a),
.............................................,
fiul/fiica
lui
...........................
i
al/a
.............................., domiciliar) n .................. (comuna, oraul, municipiul) ..........................,

str./satul ..................... nr. ....., bl. ........, sc. ...., et. ....., ap. .....,judeul ................., titular() al/a
actului de identitate/paaportului seria ..... nr. ............., eliberat de ............,v rog s binevoii a-mi
aproba rectificarea Actului de .......................... nr. ............. din .............,nregistrat la primria
municipiului/oraului/comunei
...................................,
judeul
............................,privind
pe
................................................................, n sensul c la rubrica ............................................. s
se treac .............................................. n loc de ......................................., cum din eroare sa
nregistrat.
La prezenta cerere anexez copii de pe urmtoarele acte:
- ...............................
- ...............................
- ...............................
care pot fi folosite n sprijinul cererii mele.
Data .....................
Semntura ...............
Domnului primar al ...................., judeul ....................
ANEXA Nr. 54:
- model ROMNIA
JUDEUL .....................
Primria....................
DISPOZIIA Nr. ............ din ziua ........... luna ........... anul ..............
............... (numele i prenumele) .............................., primarul ....................... (municipiului,
sectorului, oraului, comunei) ..................................... Judeul .........................,avnd n vedere
Cererea nregistrat sub nr. ............ din ........................., nsoit de actele doveditoare depuse la dosar,
prin care ..........................................., domiciliat() n ...............................................,solicit
rectificarea actului de ......................., privind pe ............................................, precum i referatul
ofierului de stare civil delegat, avizat prealabil de Serviciul Public Comunitar Judeean de Eviden a
Populaiei cu nr. ....... din ......................,
n temeiul dispoziiilor cuprinse n art. 61 din Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civil,
republicat, cu modificrile ulterioare, i n art. 68 din Legea administraiei publice locale nr. 215/2001,
republicat, cu modificrile i completrile ulterioare,
DISPUN:
Art. 1
Se rectific Actul de ....................................... nr. .......................... din .............................. al
numitului(ei) ............................................., nscut() la data de ................ n localitatea
............................,judeul ................................, fiul/fiica lui ................................... i al/a
.................................., n sensul c, la rubrica(cile) ................................., s se treac
..................................... n loc de .......................................,cum din eroare s-a trecut.
Art. 2
Ofierul de stare civil delegat va duce la ndeplinire prezenta dispoziie.
Primar,
.........
ANEXA Nr. 55:
COMUNICARE PENTRU NREGISTRAREA N R.N.E.P./
Modificri intervenite n statutul civil
(1)_
1._
COD NUMERIC PERSONAL
|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
SAALLZZNNNNNC
Nume de familie
Prenume
Sexul
Masculin |_|
Feminin |_|
Data naterii
Anul 20 ____ Luna ___ Ziua ___
Cetenia Romn
Alta i anume ______________________
Locul naterii
Localitatea _____________

Judeul/Sectorul/ara ____
Domiciliul (titularului) _______________________
2._
Date referitoare la tat
COD NUMERIC PERSONAL
|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
SAALLZZNNNNNC
Act de identitate
Seria _____ Nr. _____________
Numele de familie _________________________________________________
Prenumele ________________________________________________________
Data naterii
Anul 20 _ Luna ___ Ziua ___
Prenumele prinilor
Tat ________________________
Mam _______________________
Domiciliul ________________________________________________________
3._
Date referitoare la mam
COD NUMERIC PERSONAL
|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
SAALLZZNNNNNC
Act de identitate
Seria _____
Nr. _____________
Numele de familie _____________________________________________________
Prenumele ___________________________________________________________
Data naterii
Anul 20 ___ Luna ___ Ziua ___
Prenumele prinilor
Tat __________________________
Mam ________________________
Domiciliul _________________________________________________________
(2)_
A)Act stare civil nr. _____ Data nregistrrii ____
Localitatea ____________
Judeul/Sector/ara ______________________
Certificat de Stare civil
Seria______ Nr. _________ Data eliberrii __________________________
Instituia emitent______________________________________________
B)Tipul modificrii;*) ___________________________________________
Baza legal ____________________________________________________
C)Date titular ca urmare a modificrii intervenire:
COD NUMERIC PERSONAL
|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
SAALLZZNNNNNC
Nume de familie _________________
Prenume _____________________
Sexul Masculin |_| Feminin |_|
Data naterii Anul 20 __ Luna __ Ziua __
Cetenia |_| Romn
Alta i anume ___________________
Locul naterii
Localitatea ___________________________________________
Judeul/Sectorul/ara _____________________
Domiciliul _____________________________
Prenume tat _______________
COD NUMERIC PERSONAL
|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
SAALLZZNNNNNC
Prenume mam ____________________________

COD NUMERIC PERSONAL

|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
SAALLZZNNNNNC
D)Date privind decesul copilului n vrst de pn la 14 ani/ persoanelor care nu au avut niciodat act de
identitate.
Actul nr. _____________ Data nregistrrii __________
Locul nregistrrii
Certificat eliberat
Seria _______ Nr. __________ Data eliberrii ________________
Instituia Emitent
Completat de,
____________
(Semntura)
____
*
) Se completeaz, n clar, tipul modificrii operate pe marginea actului de natere.
Datele individuale sunt confideniale i nu vor fi utilizale dect n conformitate cu prevederile legale.
ANEXA Nr. 56:
- model ROMNIA
JUDEUL ..........................
Serviciul Public Comunitar Local de Eviden a Persoanelor/Primria ....................
Nr. de nregistrare operator de date cu caracter personal .............
Nr. .................. din ............................
Ctre
............................
La Adresa dumneavoastr nr. .... din data de ........................,
v trimitem extrasul pentru uz oficial de pe actul de NATERE privind pe ............................
EXTRAS DIN REGISTRUL DE NATERE
- pentru uz oficial C.N.P.
|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
SAALLZZNNNNNC
Numele de familie
Prenumele
Data naterii
Locul naterii

Anul

Luna

Ziua

Localitatea
Judeul Sectorul/ ara

Sexul
DATE PRIVIND PRINII

Cetenia
TATL

MAMA

Numele de familie
Prenumele
Naterea a fost trecut n registrul strii civile la nr. ....... din anul ....... luna .......... ziua ............
Locul nregistrrii .............. (localitatea i judeul) ................................
MENIUNI:
..............................................................................................................
Certificm exactitatea prezentului extras.
Ofier de stare civil delegat,
.............................
L.S.
Confidenial. Date cu caracter personal. Prelucrare n conformitate cu prevederile Legii nr. 677/2001
pentru protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a
acestor date, cu modificrile i completrile ulterioare.
ANEXA Nr. 57:
- model ROMNIA
JUDEUL ..........................
Serviciul Public Comunitar Local de Eviden a Persoanelor/Primria ....................
Nr. de nregistrare operator de date cu caracter personal .............

Nr. .................. din ............................

Ctre
..............................
La Adresa dumneavoastr nr. .... din data de ..............,
v trimitem extrasul pentru uz oficial de pe actul de CSTORIE privind pe .................................... i pe
.....................................
EXTRAS DIN REGISTRUL DE CSTORII
- pentru uz oficial CODUL NUMERIC PERSONAL
Soul
|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
SAALLZZNNNNNC
Soia
|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
SAALLZZNNNNNC
DATE PRIVIND SOII

SOUL

SOIA

Numele de familie
Prenumele
Data naterii

Anul

Locul naterii

Luna

Ziua

Anul

Luna

Ziua

Localitatea

Judeul Sectorul/ ara

DATE PRIVIND PRINII
TATA

SOULUI

SOIEI

Numele de familie
Prenumele

MAMA

Numele de familie

Prenumele
Locul ncheierii cstoriei .............. (localitatea i judeul) ............................
Data cstoriei: anul ..... luna ..... ziua ........
Cstoria a fost trecut n Registrul strii civile la nr. ...... din anul ..... luna ........ ziua ........
Locul nregistrrii ................ (localitatea i judeul) ..............................
NUMELE DUP CSTORIE
Soul .............................................................
Soia ............................................................
MENIUNI:
.........................................................
Certificm exactitatea prezentului extras.
Ofier de stare civil delegat,
...............................
L.S.
Confidenial. Date cu caracter personal. Prelucrare n conformitate cu prevederile Legii nr. 677/2001
pentru protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a
acestor date, cu modificrile i completrile ulterioare.
ANEXA Nr. 58:
- model ROMNIA
JUDEUL ..........................
Serviciul Public Comunitar Local de Eviden a Persoanelor/Primria ....................
Nr. de nregistrare operator de date cu caracter personal .............
Nr. .................. din ............................
Ctre,
.........................
La Adresa dumneavoastr nr. .... din data de ....,
v trimitem extrasul pentru uz oficial de pe actul de DECES privind pe ..........................
EXTRAS DIN REGISTRUL DE DECES
- pentru uz oficial C.N.P.
|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|

SAALLZZNNNNNC
Numele de familie
Prenumele
Data naterii

Anul

Locul naterii

Comuna/Oraul/Municipiul/Sectorul

Sexul
Domiciliul

Luna

Ziua
Judeul/ara

Cetenia
Localitatea
Sat/Str. nr. , bl. , sc. et.,
ap.
Judeul Sectorul/ ara

Data i locul decesului

Anul

Luna

Ziua

Localitatea

Judeul Sectorul/ ara

TATL

MAMA

Cauza decesului
DATE PRIVIND PRINII
Numele de familie
Prenumele
Decesul a fost trecut n Registrul strii civile la nr. ....... din anul ....... luna .......... ziua ..........
Locul nregistrrii ................... (localitatea i judeul) ...........................
MENIUNI:
............................................
Certificm exactitatea prezentului extras.
Ofier de stare civil delegat,
.............................
L.S.
Confidenial. Date cu caracter personal. Prelucrare n conformitate cu prevederile Legii nr. 677/2001
pentru protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a
acestor date, cu modificrile i completrile ulterioare.
ANEXA Nr. 59:
- model Verificat identitatea solicitantului
Ofier de stare civil delegat,
....................
L.S.
nregistrat la nr. .........
Din ........... 20 .......
DOMNULE PRIMAR,
Subsemnatul(a),
............................................,
fiul/fiica
lui
.............................
i
al/a
...........................,domiciliat() n ............ (comuna, oraul, municipiul) .................., str./satul
................... nr. ......, bl. ........, sc. ......, et. ......, ap. .....,judeul ..............., titular() al/a actului de
identitate seria .............. nr. ..........., eliberat de ........................,
v rog s binevoii a-mi elibera certificatul de .........................., sens n care fac urmtoarele precizri:
- m-am nscut la data de .............., n localitatea ............., judeul .........................;
- m-am cstorit cu ............ la data de .........., n localitatea ................, judeul .....................;
- numitul(a) ............ a decedat la data de...........,n localitatea ................, judeul ......................
Vechiul (vechile) certificat(e) mi-a (mi-au) fost furat(e)/distrus(e)/pierdut(e) n urm toarele mprejurri:
..........................
Data .................
Semntura
Eliberat certificat de:
- natere seria, ......... nr. ..............;
- cstorie seria, ...... nr. ..............;
- deces seria, ........... nr. ..............
Data ............... 20 .........

Ofierul de stare civil delegat,

............................
Am primit certificatele solicitate.
Semntura
....................
Domnului primar al ..................../judeul ...................
ANEXA Nr. 60:
- model REGISTRU pentru nregistrarea cererilor de divor

Nr. de nregistrare Data

Solicitanii

Termen procedural, conform

art. 382 din Legea nr.
Dispoziie de
Ultima locuin
4/1953 - Codul familiei,
Certificat de divor
respingere/
comun republicat, cu modificrile nr. /data Proces-verbal nr.
i completrile ulterioare
/data
(30 de zile)

SOUL
SOIA
ANEXA Nr. 61:
- model REGISTRU de eviden a certificatelor de divor
Nr. crt.
Nr. cererii

TITULARI

Nume dup divor

Nr./data certificatului deData nmnrii i semntura de

divor
primire

ANEXA Nr. 62:

(1)_
- fa - model ROMNIA
JUDEUL ..........................
Primria ....................
Nr. .................. din ............................
Dat n faa mea astzi,......
Ofier de stare civil delegat,
......................
CERERE DE DIVOR
Subsemnatul, ..................., fiul lui ........................... i al ............................, nscut la data de
............................ n localitatea ............................, judeul ............................, titular al actului de
identitate/paaportului seria ....... nr. .................., CNP ..........................., cu domiciliul n
......................,
lund cunotin de prevederile art. 292 din Codul penal cu privire la falsul n declaraii, declar c:
a)nu am copii minori din cstorie sau adoptai;
b)nu sunt pus sub interdicie;
c)nu am mai solicitat altor autoriti desfacerea cstoriei;
d)locuina comun este cea declarat mai sus
i
subsemnata, .........................., fiica lui ............................ i a ............................, nscut la data de
....................... n localitatea ..........................., judeul .................., titular a actului de
identitate/paaportului seria ....... nr. .................., CNP .................., cu domiciliul n ..........................,
lund cunotin de prevederile art. 292 din Codul penal cu privire la falsul n declaraii, declar c:
a)nu am copii minori din cstorie sau adoptai;
b)nu sunt pus sub interdicie;
c)nu am mai solicitat altor autoriti desfacerea cstoriei;
d)locuina comun este cea declarat mai sus,
cstorii
la
data
de
...................
la
primria
localitii
.............................
Judeul
...........................,conform Certificatului de cstorie seria ............ nr. ................, eliberat n baza
Actului nr. ............./..........,cu ultima locuin comun n .............................................., str.

................................
nr.
.............,
bl.
.......,et.
........,
ap.
............,
sectorul/judeul
......................................, de comun acord, v rugm s constatai desfacerea cstoriei i s eliberai
certificatul de divor.
Dup divor dorim s purtm numele de familie dup cum urmeaz *):
- fostul so: ....................................................;
- fosta soie: ..................................................
Ne ntemeiem cererea pe dispoziiile art. 381 din Legea nr. 4/1953 - Codul familiei, republicat, cu
modificrile i completrile ulterioare.
Semnturi
So,
..............
Soie,
.............
___
*
) Potrivit dispoziiilor art. 40 din Legea nr. 4/1953 - Codul familiei, republicat, cu modificrile i
completrile ulterioar:
"La desfacerea cstoriei prin divor, soii se pot nvoi ca soul care, potrivit art. 27, a purtat n timpul
cstoriei numele de familie al celuilalt so s poarte acest nume i dup desfacerea cstoriei."
(2)_
- verso
Astzi, ..................................., s-a eliberat Certificatul de divor nr. ........
Semntur de primire
Fostul so,
................
Fosta soie,
...............
ANEXA Nr. 63:
- model
ROMNIA
JUDEUL ...............................................
Primria ..................................................
Starea Civil
Nr.......... din .......................
PROCES-VERBAL
ncheiat astzi: anul ......... luna .............. ziua ...............
La depunerea cererii de divor prin acordul soilor/la luarea declaraiei privind meninerea cererii de divor
prin acordul soilor/la luarea declaraiei de renunare la cererea de divor prin acordul soilor,dl.
......................................... i dna. .........................................,
luarea consimmntului i aducerea la cunotin a dispoziiilor din Legea nr. 4/1953 - Codul familiei,
republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, referitoare la divorul pe cale administrativ s-au
fcut prin intermediul dlui (dnei) ............................................... din ...................................., str.
.............................. nr. .........., interpret autorizat de ....................... sub nr. ..........., ntruct ............
(soul/soia) .................. este cetean strin/surdomut.
Ofier de stare civil,
delegat,
.................
LS.
Interpret,
.............
Soul ..............................
Soia ..............................
ANEXA Nr. 64:
- model Dat n faa mea,
...........................
(numele i prenumele/semntura)
Astzi, ................................
DECLARAIE
Subsemnatul,
...............................................,
fiul
lui
...............................
i
al
......................................,nscut la ................................... n .................................., domiciliat n

................................................,posesor
al
actului
de
identitate/paaport
seria
............................................... nr. ........................................,eliberat de ......................................,
declar c mi menin cererea privind desfacerea cstoriei de ....................... (numele soiei)
...................................
i
subsemnata,
...........................................,
fiica
lui
...........................................
i
a
...............................,nscut
la
................................................
n
..................................,
domiciliat n ...................................,posesoare a actului de identitate/paaportului seria ............. nr.
....................., eliberat de ............................,
declar c mi menin cererea privind desfacerea cstoriei de ..................... (numele soului)
.....................................
Cererea a fost nregistrat la Primria ................................. sub numrul .....................................
Semntur so,
.......................
Semntur soie,
..................
ANEXA Nr. 65:
- model Dat n faa mea,
........................
(numele i prenumele/semntura)
Astzi,................................
DECLARAIE
Subsemnatul(a),
......................................,
fiul/fiica
lui
.............................
i
al/a
..........................,nscut() la .......................................... n ................................., domiciliat() n
........................................,posesor/posesoare al/a actului de identitate/paaportului seria........ nr.
............, eliberat de ........................,declar c RENUN la cererea mea privind desfacerea cstoriei de
......................... (numele soului/soiei) ................................
Cererea a fost nregistrat la Primria ............................ sub numrul ............
Semntura
.................
ANEXA Nr. 66:
- model Aprob
Primar,
...............
REFERAT
ncheiat astzi ziua ....., luna .........., anul ......, de ctre ............... (numele i prenumele)
................................, ofier de stare civil, n cadrul Primriei ..................... (municipiului, oraului,
comunei) .............................. Judeul ............................,avnd spre soluionare cererea de desfacere a
cstoriei nregistrat la nr. .............. din ..................... depus de ............ (soul) ....................i
..........
(soia)
...........................,
constatnd
c*)
.........................,....................................................................................propun clasarea dosarului.
Ofierul de stare civil,
......................
(semntura)
___
*
) Ofierul de stare civil va nscrie, dup caz, una din situaiile prevzute la art. 172 alin. (1) sau (2) din
anexa la Hotrrea Guvernului nr. 64/2011.
ANEXA Nr. 67:
- model ROMNIA
JUDEUL ..................................
Primria ..................................
Dosar nr. .......................
CERTIFICAT DE DIVOR nr. .......... din data de ...............
Cstoria nregistrat la Primria ....................... (municipiului, oraului, comunei) ...............................
Judeul ............. la actul de cstorie nr. ............................ din............................, privind pe
..................
(soul)
......................,
nscut
la
data
de
......................,
n
localitatea
.............................., judeul ........................, CNP ..............................,fiul lui .............. i al
.................., cu domiciliul n localitatea ...................., i pe ............... (soia) ................,nscut la

data de ..................., n localitatea ...................................., judeul ...................................., CNP

.................................., fiica lui .................................... i a .................................., domiciliat n
.............................. Judeul .............................., este desfcut n temeiul art. 381 din Legea nr.
4/1953 - Codul familiei, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, prin acordul ambilor soi.
Divorul
a
fost
nregistrat
la
Primria
.................
(municipiului,
oraului,
comunei)
........................................... Judeul .....................
Numele dup divor:
- fostul so .....................................
- fosta soie ...................................
Prezentul certificat de divor produce efecte ntre pri ncepnd de astzi ........... (zi/lun/an) ............
Ofier de stare civil,
..................
(numele i prenumele)
.................
(semntura)
L.S. (sigiliu)
ANEXA Nr. 68:
- model ROMNIA
JUDEUL .............................
Primria ...........................
Starea Civil
Nr. .......... din ..................
REFERAT
ncheiat astzi: anul ......... luna ........... ziua .....
......................... (numele i prenumele) ........................................, ofier de stare civil delegat, ca
urmare a prezentrii cererii de divor i a documentelor depuse de numiii .....................................
i ...................................., cerere nregistrat la nr. ................ din. ..................., din care rezult c:
........................................................................................................................................
constatnd c nu sunt ndeplinite cerinele art. 381 din Legea nr. 4/1953 - Codul familiei, republicat, cu
modificrile i completrile ulterioare, pentru desfacerea cstoriei, n temeiul art. 384 din Codul familiei,
se propune respingerea cererii privind desfacerea cstoriei i eliberarea certificatului de divor, urmnd a
se emite dispoziie de respingere a cererii.
ntocmit n 3 exemplare, dintre care cte unul s-a nmnat solicitanilor.
Ofierul de stare civil delegat,
..................................
L.S.
ANEXA Nr. 69:
- model Eliberat Certificatul de ..........
Seria ......... nr. .....................
Ofier de stare civil delegat,
...................
L.S.
APROB
Domnule primar,
Subsemnatul(a),
.......................................,
fiul
(fiica)
lui
.............................
i
al(a)
........................,nscut() la .............................. n .......................... judeul ....................,
domiciliat() n ..................,str. (satul) .......................... nr. ....., titular() a actului de identitate seria
....... nr. .............., v rog ca, n conformitate cu prevederile art. 20 din Ordonana Guvernului nr.
41/2003 privind dobndirea i schimbarea pe cale administrativ a numelor persoanelor fizice, aprobat
cu modificri i completri prin Legea nr. 323/2003, cu modificrile i completrile ulterioare, s mi
aprobai nscrierea, prin meniune pe marginea actului de ................. nr. ........ din ............, a numelui
meu de familie i/sau a prenumelui tradus/cu ortografia limbii ..........................., precum i ale prinilor
mei.
Soul (Soia) este de acord cu extinderea efectelor aprobrii asupra numelui su de familie i/sau
prenumelui i ale urmtorilor copii minori:
1.................................................................;
2..................................................................
Alturat, depun consimmntuL soului (soiei) i traducerea/ortografierea oficial a numelui i/sau a
prenumelui, autentificat de notarul public.

Data .............................................
Semntura
...................
ANEXA Nr. 70:
- model MINISTERUL ADMINISTRAIEI I INTERNELOR
Direcia pentru evidena persoanelor i administrarea bazelor de date
Nr. de nregistrare operator de date cu caracter personal 943
Nr. ........... data .........................
INTRAT ............................
Nr. ............ din ................
RETURNAT
Ziua ..... luna .......... anul
Ctre
Serviciul Public Comunitar Local de Eviden a Persoanelor/PRIMRIA
...........................
- Starea Civil V rugm s ne comunicai datele referitoare la NATEREA numitului(ei) ............................., fiul (fiica) lui
........................... i al (a) ......................., nscut() n anul ......., luna ..........., ziua ..........,n
localitatea ...................., judeul ............, cu toate meniunile existene pe marginea actului respectiv.
Comunicarea acestor date se va face prin completarea rubricilor de mai jos, conform registrului (fr
traduceri, modificri sau adugiri), dup care se va restitui.
n cazul n care registrul nu se gsete la dumneavoastr, vei trimite prezenta adres consiliului local
(judeean) sau Arhivelor Naionale unde se afl n pstrare acest registru, iar dac naterea nu se gsete
nregistrat n registrele aflate la dumneavoastr, vei trimite lucrarea consiliului judeean pentru a se
verifica i n registrul exemplarul II, care ne va comunica direct rezultatul.
eful serviciului,
.................
C.N.P.
|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
SAALLZZNNNNNC
Numele de familie
Prenumele
Data naterii

Anul

Luna

Ziua

Locul naterii Localitatea

Judeul Sectorul /ara

Sexul
DATE PRIVIND PRINII

Cetenia
TATL

MAMA

Numele de familie
Prenumele
Naterea a fost trecut n registrul strii civile la nr. ............. din anul ......... luna ........... ziua ...............
Locul
nregistrrii
........................................
(localitatea
i
judeul)
..............................................................................
MENIUNI:
....................................................................................
Certificm exactitatea prezentului extras.
Ofier de stare civil delegat,
..................
L.S.
Confidenial. Date cu caracter personal. Prelucrare n conformitate cu prevederile Legii nr. 677/2001
pentru protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a
acestor date, cu modificrile i completrile ulterioare.
ANEXA Nr. 71:

- model MINISTERULADMINISTRAIEI I INTERNELOR

Direcia pentru evidena persoanelor i administrarea bazelor de date
Nr. de nregistrare operator de date cu caracter personal 943
Nr. ........... data .........................
INTRAT ................................
Nr. ............ din ...................
RETURNAT
Ziua ..... luna .......... anul .........
Ctre
Serviciul Public Comunitar Local de Eviden a Persoanelor/PRIMRIA
.....................
- Starea Civil V rugm s ne comunicai datele privitoare la CSTORIA numitului(ei) ...........................,cstorit() n
anul ................ n localitatea ......................, judeul ......................, cu toate meniunile existente pe
marginea actului respectiv.
Comunicarea acestor date se va face prin completarea rubricilor de mai jos, conform registrului (fr
traduceri, modificri sau adugiri), dup care se va restitui.
n cazul n care registrul nu se gsete la dumneavoastr, vei trimite prezenta adres consiliului local
(judeean) sau Arhivelor Naionale unde se afl n pstrare acest registru, iar n cazul n care cstoria susnumitului(ei) nu se gsete nregistrat n registrele aflate la dumneavoastr, vei trimite lucrarea
consiliului judeean pentru a se verifica i n registrul exemplarul II, care ne va comunica direct rezultatul.
eful serviciului,
........................
CODUL NUMERIC PERSONAL
Soul
|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
SAALLZZNNNNNC
Soia
|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
SAALLZZNNNNNC
DATE PRIVIND SOII

SOUL

SOIA

Numele de familie
Prenumele
Data naterii

Anul

Luna

Ziua

Anul

Luna

Locul naterii Localitatea

Judeul Sectorul
DATE PRIVIND PRINII
TATA

SOULUI

SOIEI

Numele de familie
Prenumele

MAMA

Numele de familie

Prenumele
Locul ncheierii cstoriei ................. (localitatea i judeul) ...................................
Data cstoriei: anul ..., luna ........, ziua .....
Cstoria a fost trecut n registrul strii civile la nr. ........ din anul ......., luna ......., ziua .........
Locul nregistrrii ................... (localitatea i judeul) ..........................................
NUMELE DUP CSTORIE
Soul .............................................................
Soia ..............................................................
MENIUNI:
......................................................................
Certificm exactitatea prezentului extras.
Ofier de stare civil delegat,
.........................
L.S.

Ziua

Confidenial. Date cu caracter personal. Prelucrare n conformitate cu prevederile Legii nr. 677/2001
pentru protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a
acestor date, cu modificrile i completrile ulterioare.
ANEXA Nr. 72:
- model MINISTERUL ADMINISTRAIEI I INTERNELOR
Direcia pentru evidena persoanelor i administrarea bazelor de date
Nr. de nregistrare operator de date cu caracter personal 943
Nr. ........... data .........................
INTRAT ............................
Nr. ............ din ................
RETURNAT
Ziua ..... luna .......... anul
Ctre
PRIMRIA ......................
- Starea Civil V rugm s ne comunicai datele privitoare la DECESUL numitului(ei) ..............................,fiul (fiica) lui
.......................... i al (a) ...................., nscut() n ................................,la .........., decedat() n
anul ......., luna ........, ziua ......, n localitatea ..................,judeul ......................, cu toate meniunile
existene pe marginea actului respectiv.
Comunicarea acestor date se va face prin completarea rubricilor de mai jos, conform registrului (fr
traduceri, modificri sau adugiri), dup care se va restitui.
n cazul n care registrul nu se gsete la dumneavoastr, vei trimite prezenta adresa consiliului local
(judeean) sau Arhivelor Naionale unde se afl n pstrare acest registru, iar dac decesul susnumitului(ei) nu se gsete nregistrat n registrele aflate la dumneavoastr, vei trimite lucrarea consiliului
judeean pentru a se verifica i n registrul exemplarul II, care ne va comunica direct rezultatul.
eful serviciului,
.................
C.N.P.
|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
SAALLZZNNNNNC
Numele de familie
Prenumele
Data naterii

Anul

Locul naterii

Comuna/Oraul/Municipiul/Sectorul

Sexul
Domiciliul

Luna

Ziua
Judeul/ara

Cetenia
Localitatea
Sat/Str. nr. , bl. ,
sc., et., ap.
Judeul/ara
Sectorul

Data i locul decesului

Anul

Luna

Ziua

Localitatea

Judeul/ara Sectorul

TATL

MAMA

CAUZA DECESULUI
DATE PRIVIND PRINII
Numele de familie
Prenumele
Decesul a fost trecut n registrul strii civile la nr. ...din anul ........ luna ................ ziua ......
Locul
nregistrrii......................................
(localitatea
i
........................................................................................
Certificm exactitatea prezentului extras.
Ofier de stare civil delegat,
......................

judeul)

L.S.
Confidenial. Date cu caracter personal. Prelucrare n conformitate cu prevederile Legii nr. 677/2001
pentru protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a
acestor date, cu modificrile i completrile ulterioare.
ANEXA Nr. 73:
- model Consiliul judeean .............
Serviciul public comunitar judeean
de eviden a persoanelor
Serviciul de stare civil
CONT CERTIFICATE DE NATERE
Nr. actului de
De la cine s-a primit
Data nregistrrii
primire sau
sau cui i s-a distribuit
distribuire

Cantitatea
Seria

De la nr. la nr.

Primit

Distribuit

Sold

NOT:
Pentru fiecare tip de certificat se va deschide un cont, rezervndu-se un numr de file corespunztor.
ANEXA Nr. 74:
- model CERTIFICATE DE ................ ELIBERATE
Nr. crt.

Numele i
prenumele

Nr. actului

Seria i nr.
Nr. de nregistrare Semntura
a
de primire sau
Data eliberrii
certificatului
cererii sau declaraiei adresa de expediere

NOT:
n registru se vor constitui partide separat pentru certificate de natere, de cstorie i de deces, alocnduse pentru fiecare categorie un numr corespunztor de pagini, n funcie de volumul mediu anual.
Certificatele se vor trece numai n ordinea numeric, de la cel mai mic la cel mai mare.
Cotoarele certificatelor de stare civil se pstreaz timp de un an de la data eliberrii ultimului certificat,
dup care se vor distruge prin ardere, ntocmindu-se un proces-verbal despre aceasta, care va cuprinde n
mod obligatoriu seria i numrul certificatelor, n ordinea cresctoare a acestora, pe categorii de acte i
fapte de stare civil.
Certificatele de stare civil anulate ca urmare a completrii eronate se trimit Serviciului public comunitar
local, lunar, odat cu actele de identitate ale decedailor.
Certificatele de stare civil retrase de la ceteni i anulate vor fi distruse prin ardere de organele de
control, consemnndu-se numrul acestora, pe categorii, n procesul-verbal de constatare.
ANEXA Nr. 75:
- model ROMNIA
JUDEUL ..............................................
Serviciul Public Comunitar de Eviden a Persoanelor/Primria ..............
Starea Civil
Nr. .................. din ............................
Ctre
SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR DE EVIDEN A PERSOANELOR AL JUDEULUI .......................................
- Starea Civil Rugm a se distribui prin delegatul nostru,..................................., care se legitimeaz cu buletinul de
identitate/cartea
de
identitate
seria
.........
nr.
.............,
eliberat()
de
.................................,urmtoarele imprimate i materiale necesare activitii de stare civila:
- certificate de natere: .................................. buc;
- certificate de cstorie: ................................ buc;
- certificate de deces: ..................................... buc;
- registre de natere a ........ file: ..................... buc;
- registre de c s torie a ...... file: .................... buc;
- registre de deces a .......... file: ..................... buc.
Primar,

................
Secretar,
.............
ANEXA Nr. 76:
- model
1.CONT CERTIFICATE DE STARE CIVIL
Data

Cantitatea de
certificate primite

Seria

Predtor (numele
Primitor (numele
De la nr. la nr.
Semntura
Semntura
i prenumele)
i prenumele)

2.CONT REGISTRE DE STARE CIVIL

Data

Cantitatea de
Predtor (numele i
Primitor (numele i
Felul registrului
Semntura
Semntura
registre
prenumele)
prenumele)

ANEXA Nr. 77:

Locul i data nregistrrii naterii
COMUNICARE DE NATERE PENTRU EVIDENA PERSOANELOR
Datele individuale sunt confideniale i nu vor fi utilizate dect n conformitate cu prevederile legale n
vigoare
Judeul/Sectorul |_____________________________|
Comuna/Oraul/ |_____________________________|
Municipiul
Data: Anul 20|___| Luna |___| Ziua |___|
Nr. actului din Registrul de stare civil |____|
1.Date referitoare la copil
Codul numeric personal
Numele de familie
Prenumele
Sexul
Data naterii
Cetenia
Locul naterii

Certificatul de natere

|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
SAALLZZNNNNNC
|____________________________________|
|____________________________________|
Masculin M
Feminin F\
Anul 20|__| Luna |__| Ziua |__|
Romna 10 Alta, i anume |_________|
Judeul/Sectorul/ |_______________|
ara
Comuna/Oraul/|_______________|
Municipiul
Strada/Satul
Numrul/ Data |_______________________|
Locul eliberrii

Not
Nu ine loc de certificat de natere
Se completeaz n interiorul chenarelor cu:
- text - n spaii rezervate
- cifre - n casete deschise
- semn x - n caseta nchis, corespunztor rspunsului corect
2.Date referitoare la tat
Codul numeric personal

|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
SAALLZZNNNNNC

Numele de familie

|________________________________|

Prenumele

|________________________________|

Data naterii

Anul20|_______| Luna |__________| Ziua |________|

Prenumele prinilor

Tatl |____________________________|
Mama |____________________________|

3.Date referitoare la mam

Codul numeric personal

|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
SAALLZZNNNNNC

Numele de familie

|________________________________|

Prenumele

|________________________________|

Data naterii

Anul 20|_______| Luna |__________| Ziua |________|

Prenumele prinilor

Tatl |____________________________|
Mama |____________________________|

Domiciliul nscris n actul de

identitate al:
Ambilor prini
Mamei
Tatlui
tutorelui

Judeul/Sectorul |_____________________________|
Comuna/Oraul/ |________________________|
Municipiul
Strada/ |_______________________|
satul
Nr. |_|. Litera |_| Bl. |_| Sc. |_| Et. |_| Ap. |_|

Domiciliul copilului
La unitatea de ocrotire

CN.P.*)
|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
SAALLZZNNNNNC
Nume*) |_____________________|
Prenume*) |_____________________|

MENIUNI:**)
Dup completare, se transmite Serviciului public comunitar local la care este arondat localitatea
Ofier de stare civil.
......................
L.S.
___
*
) Datele tutorelui
**
) Act transcris/nregistrare tardiv/copil gsit.
ANEXA Nr. 78:
Locul i data nregistrrii naterii
COMUNICARE DE MODIFICRI
Judeul/Sectorul |_________________________|
PENTRU EVIDENA
Comuna/Oraul/|_________________________|
PERSOANELOR (copii sub 14Municipiul
ani)
Data: Anul |_______| Luna |_________| Ziua |_________|
Nr. actului din Registrul de stare civil |_____|
Date referitoare la copil
Codul numeric

|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
SAALLZZNNNNNC

Numele de familie

|_________________________|

Prenumele

|_________________________|

Prenumele prinilor

Tatl |_______________________|
Mama|____________________|

Domiciliul

Judeul/Sectorul |____________________|
Comuna/Oraul/|_____________________|
Municipiul
Strada/Satul
Nr. |_|. Litera |_| Bl. |_| Sc. |_| Et. |_| Ap. |_|
Tipul modificrii:*)........................................................................................................................
Baza legal .................................................................................................................................
Data

Anul |___________| Luna |________| Ziua |_________|

Numele de familie
Prenumele
Prenumele prinilor

|______________________|
|_____________________|
Tatl |_________________|
Mama|_________________|

CNP. al prinilor

CNP al tatlui
|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
SAALLZZNNNNNC
CNP. al mamei
|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
SAALLZZNNNNNC

Locul naterii

Localitatea |____________________|
Judeul/Sectorul |_______________|
Comuna/Oraul/|________________|
Municipiul
Strada/Satul
Nr. |_|. Litera |_| Bl. |_| Sc. |_| Et. |_| Ap. |_|

Noul CNP.

|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
SAALLZZNNNNNC
Date privind decesul copilului n vrst de sub 14 ani:
Locul decesului, numrul actului
Judeul/Sectorul
i
|________________________|
data
Comuna/Oraul/|_________________________|
Municipiul
Actul nr. |_|_|_|_|_| Anul |_|_|_|_| Luna |_|_| Ziua |_|_|
Cauza decesului ....................................................................................................
Eliberat certificat de: ....................... Seria |_|_|
Nr. |_|_|_|_|_|_|
Ofier de stare civil,
....................
L.S.
___
*
) Se completeaz, n clar, tipul modificrii operate pe marginea actului de natere
ANEXA Nr. 79:
- model ROMNIA
JUDEUL ..............................................
Serviciul Public Comunitar Local de Eviden a Persoanelor/Primria ....................
Starea Civil
Nr. .................. din ............................
Ctre
SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDEN A PERSOANELOR
- Evidena persoanelor V comunicm c n luna ....................., anul ..........., au fost ntocmite ................ acte de natere i sau operat ................ modificri privind statutul civil al persoanelor, pentru care v naintm alturat
comunicrile de natere pentru nregistrarea n baza de date local i comunicrile de modificri:
Nr. crt.

Numele i prenumele

Numrul actului

Data ntocmirii

Ofier de stare civil delegat,

........................
L.S.

ANEXA Nr. 80:

REGISTRELE DE STARE CIVIL aflate n pstrarea primriilor de sector ale municipiului Bucureti
i delimitarea cronologic a fondurilor arhivistice ale municipiului Bucureti
Registrele ntocmite pn n anul 1926 se afl n pstrarea Direciei de stare civil din cadrul
Direciei Generale Publice de Eviden a Persoanelor a Sectorului 1 al municipiului Bucureti.
Oraul Bucureti era mprit n 4 pli (boele). Culorile plilor (boelelor) erau stabilite astfel:
- Trgul de afar = galben;
- Gorgani = verde;
- Broteni = albastru;

- Centru = rou.
La data de 1 martie 1926, a luat fiin sectorul IV VERDE. Oraul Bucureti a fost mprit n 4
culori administrative, astfel c n anul 1928 avea 4 sectoare:
- sectorul I GALBEN (pri din sectorul 1 i sectorul 2 de astzi);
- sectorul II NEGRU (astzi sectorul 3 i pri din actualul sector 4);
- sectorul III ALBASTRU (pri din sectoarele 4 i 5);
- sectorul IV VERDE (astzi sectorul 1).
n anul 1929 s-a nfiinat Primria Central (prin Decretul nr. 278/1960, la data de 1 ianuarie
1961, a luat fiin Serviciul de Stare Civil al Primriei Municipiului Bucureti).
Sectorul 1 - 1895-1927 - ora Bucureti
- 1927-1929 - sectorul 1 Central
- 1929-1950 - sectorul 1 Galben
- 1951-1962 - raionul "I. V. Stalin"
- 1962-1968 - raionul "30 Decembrie"
- de la 20 februarie 1968 - sectorul 1
Sectorul 2 - 1895-1950 -comuna Bneasa
- 1896-1950 - comuna Colentina
- 1950-1968 - raionul "1 Mai"
- de la 20 februarie 1968 - sectorul 2
Sectorul 3 - 1926-1947 - comuna Principele Mihai
- 1948-1950 - comuna 30 Decembrie
- 1950-1968 - raionul "23 August"
- de la 20 februarie 1968 - sectorul 3
Sectorul 4 - 1896-1927 - comuna Dudeti-Cioplea
- 1927-1950 - sectorul 2 Negru
- 1950-1968 - raionul "Tudor Vladimirescu"
- de la 20 februarie 1968 - sectorul 4
Sectorul 5 - 1927-1950 - sectorul 3 Albastru
- 1950 - 1968 - raionul "Nicolae Blcescu"
- de la 20 februarie 1968 - sectorul 5
- 1914-1945 - comuna erban Vod
Sectorul 6 - 1929-1940 - comuna Lupescu
- 1940-1950 - comuna Tudor Vladimirescu
- 1950-1968 - raionul "V.I. Lenin"
- de la 20 februarie 1968 - sectorul 6
Sectorul 7 - 1884-1949 - Comuna Militari
- 1948-1950 - Comitetul Provizoriu Militari
- 1926-1928 - comuna Principele Carol
- 1929-1930 - comuna Regele Mihai I
- 1930-1947 - comuna Marele Voievod Mihai
- 1948-1950 - comuna 16 Februarie 1933
- 1950-1962 - raionul "Gh. Gheorghiu-Dej"
- 1962-1968 - raionul "16 Februarie"
- de la 20 februarie 1968 - sectorul 7
Sectorul 8 - 1923-1950 - comuna Grivia
- 1927-1944 - sectorul 4 Verde
- 1947-1950 - sectorul 4 Rou
- 1950-1968 - raionul "Grivia Roie"
- de la 20 februarie 1968 - sectorul 8
De la data de 4 august 1979, conform Decretului Consiliului de Stat nr. 284 din data de 31 iulie
1979 privind stabilirea sectoarelor municipiului Bucureti:
- sectoarele 1 i 8 s-au unit, rezultnd sectorul 1;
- sectoarele 2 i 3 s-au unit, rezultnd sectorul 2;
- sectorul 4 a devenit sectorul 3;
- sectorul 5 a devenit sectorul 4;

- sectorul 6 a devenit sectorul 5;

- sectorul 7 a devenit sectorul 6.
NOT:
Datele din aceast anex se actualizeaz periodic, n funcie de depunerile registrelor de stare
civil la Direcia Municipiului Bucureti a Arhivelor Naionale, dup 100 de ani de la crearea lor.

ANEXA Nr. 81: ABREVIERI

M.A.I. - Ministerul Administraiei i Internelor
D.E.P.A.B.D. - Direcia pentru Evidena Persoanelor i Administrarea Bazelor de Date
D.G.P. - Direcia General de Paapoarte
O.R.I. - Oficiul Romn pentru Imigrri
S.P.C.J.E.P. - serviciul public comunitar judeean de eviden a persoanelor
S.P.C.L.E.P. - serviciul public comunitar local de eviden a persoanelor
D.G.E.P.M. Bucureti- Direcia General de Eviden a Persoanelor a Municipiului Bucureti
D.S.C. - Bucureti - Direcia de Stare Civil din cadrul Direciei Generale de Eviden a
Persoanelor a Municipiului Bucureti
D.S.C. - Sector 1 - Direcia de Stare Civil din cadrul Direciei Publice de Eviden a Persoanelor
i Stare Civil a Sectorului 1 al Municipiului Bucureti
M.A.E. - D.C. - Ministerul Afacerilor Externe - Departamentul Consular
D.G.P.C. - Direcia General Protecia Copilului
S.P.A.S. - Serviciul Public de Asisten Social
R.N.E.P - Registrul Naional de Eviden a Persoanelor
C.N.P - cod numeric personal
Publicat n Monitorul Oficial cu numrul 151 din data de 2 martie 2011