Sunteți pe pagina 1din 110

WorkCentre 5020/DN

Manual de utilizare
2
© 2007 by Fuji Xerox Co., Ltd. Toate drepturile rezervate.

Protecia drepturilor de autor invocat cuprinde toate formele i tipurile de informaii i materiale supuse
drepturilor de autor acordate legal, incluzând, dar fr a se limita la materialele generate de programele
software, precum pictograme, afiaje, imagini, etc.

Xerox® i toate produsele Xerox menionate în acest manual sunt mrci ale Xerox Corporation. Denumirile
de produse i mrcile altor companii reprezint proprietatea exclusiv a acestora.

Informaiile din acest document sunt considerate valabile în momentul publicrii. Xerox îi rezerv dreptul de
a le modifica oricând, fr preaviz. Modificrile i actualizrile tehnice vor fi realizate în cadrul ediiilor
urmtoare ale documentaiei. Pentru cele mai recente informaii, vizitai www.xerox.com.

Produse ce se supun reglementrilor de export generale


Exportul acestui produs este restricionat în conformitate cu legile Japoniei privind schimbul i comerul
extern i/sau reglementrile de control la export ale Statelor Unite. Dac dorii s exportai acest produs,
trebuie s obinei licena de export corespunztoare de la Guvernul Japonez sau agenia asociat i/sau o
aprobare de re-export din partea Guvernului Statelor Unite sau a ageniei acestuia.

Produse ce se supun reglementrilor de export suplimentare


Exportul acestui produs este strict limitat în conformitate cu legile Japoniei privind schimbul i comerul
extern i/sau cu reglementrile de control la export ale Statelor Unite. Dac ai luat cunotin de faptul c
acest produs a fost sau va fi folosit pentru dezvoltarea, producerea sau utilizarea de arme de distrugere în
mas, inclusiv arme atomice, chimice sau biologice, dintr-un contract legal sau din informaii obinute de la
importator, va trebui s solicitai o licen de export din partea Guvernului Japonez sau a ageniei asociate
i/sau o aprobare de re-export din partea Guvernului Statelor Unite sau a ageniei acestuia.

3
4
Cuprins

Înainte de utilizarea echipamentului.....................................................................................9


Xerox Welcome Center ....................................................................................................9
Seria echipamentului ....................................................................................................9
Convenii ........................................................................................................................11
Surse de informaii asociate ...........................................................................................12
Specificaii de siguran .................................................................................................13
ATENIE – Informaii despre sigurana electric........................................................14
Sigurana laserului ......................................................................................................15
Sigurana operaional................................................................................................16
Specificaii de întreinere ............................................................................................17
Sigurana ozonului ......................................................................................................17
Pentru consumabile ....................................................................................................18
Emisii de frecven radio ............................................................................................18
Certificarea produsului................................................................................................19
Reglementri..................................................................................................................19
Simbolul CE................................................................................................................19
Conformitatea cu normele de mediu ..............................................................................21
SUA ............................................................................................................................21
Copii ilegale....................................................................................................................21
Aruncarea i reciclarea produsului .................................................................................22
Uniunea european ....................................................................................................22

Prezentarea echipamentului ..............................................................................................23


Componentele echipamentului.......................................................................................23
Vedere din fa ...........................................................................................................23
Vedere din interior ......................................................................................................25
Vedere din spate ........................................................................................................26
Funciile echipamentului.................................................................................................27
Imprimare ...................................................................................................................27
Copiere .......................................................................................................................27
Scanare ......................................................................................................................27
Panoul de comand .......................................................................................................28
Panoul de comand .......................................................................................................28
Afiajul ........................................................................................................................28
Indicatoare/butoane <Display Switch>........................................................................28
Butonul <Copy> ..........................................................................................................29
Butonul <Scan> ..........................................................................................................29
Indicatorul <Online>....................................................................................................30
Tastatura numeric.....................................................................................................30
Butonul <Log In/Out>..................................................................................................30
Butonul <Power Saver>..............................................................................................31
Butonul <All Clear>.....................................................................................................31
Butonul <Stop> ...........................................................................................................32
Butonul <Start>...........................................................................................................32

5
Butonul <Scan Completed>........................................................................................32
Butonul <Paper Supply>.............................................................................................33
Diagrama echipamentului (replica) .............................................................................34
Funcii de copiere .......................................................................................................36
Pornire/Oprire.................................................................................................................44
Pornire ........................................................................................................................44
Oprire..........................................................................................................................44
Modul economic .........................................................................................................45
Hârtie reciclat ...............................................................................................................46

Încrcarea hârtiei ...............................................................................................................47


Tipuri i dimensiuni de hârtie suportate..........................................................................47
Dimensiuni de hârtie suportate ...................................................................................48
Tipuri de hârtie suportate............................................................................................48
Depozitarea i manevrarea hârtiei ..............................................................................49
Încrcarea hârtiei în tvi .................................................................................................50
Încrcarea hârtiei în tava 1 .........................................................................................50
Încrcarea hârtiei în tava 2 .........................................................................................52
Încrcarea hârtiei în tava manual..............................................................................53
Schimbarea dimensiunii i orientrii hârtiei în tvi..........................................................55
Schimbarea dimensiunii i orientrii hârtiei în tava 1 ..................................................55
Schimbarea dimensiunii i orientrii hârtiei în tava 2 ..................................................57
Specificarea dimensiunii i orientrii hârtiei încrcate în tvi......................................59

Copiere ..............................................................................................................................63
Procedura de copiere .....................................................................................................63
Încrcarea documentelor................................................................................................68
Platanul.......................................................................................................................68
Dispozitivul de alimentare...........................................................................................69
Resetarea tuturor funciilor .............................................................................................70
Anularea unei comenzi de copiere .................................................................................70
Copii speciale.................................................................................................................71
Copii 4-up/2-up (copierea mai multor pagini pe o singur coal)................................71
Copiere ID Card..........................................................................................................83
Autentificarea la echipament ..........................................................................................86
Vizualizarea limitelor i a numrului total de copii/imprimri.......................................88

Scanare .............................................................................................................................89
Procedura de scanare ....................................................................................................89
Oprirea unei comenzi de scanare ...............................................................................94
Verificarea documentelor în csua de coresponden...............................................94
Încrcarea datelor scanate într-un computer ..............................................................96
Încrcarea dintr-o aplicaie compatibil TWAIN..........................................................96
Încrcarea din Mailbox Viewer 3.................................................................................97
Încrcarea folosind CentreWare Internet Services .....................................................98
tergerea documentelor dintr-o csu de coresponden .........................................99

6
Imprimare.........................................................................................................................101
Funciile driverului de imprimare ..................................................................................101
Opiuni principale ......................................................................................................101
Emulare PCL................................................................................................................102
Modificarea parametrilor de emulare PCL ................................................................102

7
8
Înainte de utilizarea echipamentului

Facei cunotin cu gama de produse WorkCentre a companiei Xerox.


Acest manual de utilizare ofer informaii detaliate, specificaii tehnice i proceduri
pentru utilizarea tuturor funciilor echipamentului.
Acest capitol conine informaii pe care utilizatorii ar trebui s le cunoasc înainte de
a folosi echipamentul.

Xerox Welcome Center

Dac avei nevoie de asisten în timpul sau dup instalarea produsului, vizitai site-
ul Xerox pentru suport i soluii online.
http://www.xerox.com/support
Dac avei nevoie în continuare de asisten, contactai experii din cadrul Xerox
Welcome Center. La instalarea produsului ai primit numrul de telefon al
reprezentanei locale. Notai acest numr de telefon în spaiul special rezervat de
mai jos.

Numrul de telefon al reprezentanei locale:


Xerox România 021 30 33 500

Seria echipamentului

Atunci când contactai Xerox Welcome Center,


trebuie s specificai seria echipamentului
localizat sub capacul lateral stâng, aa cum
reiese i din diagram.
Notai seria echipamentului în spaiul special
rezervat de mai jos.

Seria:
________________________________________________

9
Pstrai evidena tuturor codurilor de eroare. Cu ajutorul acestor informaii,
problemele vor fi rezolvate mai rapid.

10
Convenii

Aceast seciune prezint toate conveniile folosite în prezentul manual de utilizare.

AVERTISMENT: o afirmaie care v avertizeaz asupra riscului de


accidentare.
ATENIE: o afirmaie care sugereaz cauzarea unor defeciuni
mecanice rezultate în urma unei aciuni.
Important: indic informaii importante pe care utilizatorul ar trebui s le
cunoasc.
Observaie: indic informaii suplimentare despre operaiuni sau funcii.
" ": indic referine din acest manual.
[ ]: indic valorile i codurile de eroare afiate, precum i
denumirile meniurilor, ferestrelor, casetelor de dialog,
butoanelor i ale altor elemente afiate pe monitorul
computerului.
< >: indic butoanele hardware de pe panoul de comand al
echipamentului i tastele de pe tastatura computerului.

Seciunea conine i noiunile folosite în manual.

x Prin orientare se înelege direcia imaginilor pe pagin.


x LEF (alimentare pe marginea lung)
Hârtia i documentele sunt alimentate din dreptul uneia dintre cele dou margini
lungi.
x SEF (alimentare pe marginea scurt)
Hârtia i documentele sunt alimentate din dreptul uneia dintre cele dou margini
scurte.
LEF SEF

Direcia de alimentare a hârtiei

11
x Hârtie i media sunt sinonime.
x Echipament i Xerox WorkCentre 5020 sunt sinonime.
x Prin computer se înelege computer personal sau staie de lucru.Prin
administrator de sistem se înelege o persoan responsabil de întreinerea
echipamentului, respectiv configurare, instalarea driverelor de imprimare i
administrarea programelor software.

Surse de informaii asociate

Urmtoarele surse suplimentare de informaii sunt disponibile pentru acest


echipament.
x Manualul de utilizare WorkCentre 5020/DN
x Ghidul de administrare WorkCentre 5020/DN
x Manualul de instalare WorkCentre 5020/DN
x Ghidul rapid de utilizare WorkCentre 5020/DN

Observaie
x Diagramele folosite în acest manual de utilizare sunt specifice unui echipament complet
configurat, motiv pentru care nu vor reda exact configuraia folosit.
x Toate imaginile folosite în acest manual de utilizare sunt preluate din Windows XP.

12
Specificaii de siguran

Citii cu atenie aceste specificaii înainte de a folosi echipamentul pentru a v


asigura operarea în siguran a acestuia.
Echipamentul Xerox i consumabilele au fost concepute i testate astfel încât s
îndeplineasc cerine stricte de siguran. Acest lucru include i aprobarea ageniei
de siguran, precum i conformitatea cu standardele de mediu stabilite. Citii cu
atenie urmtoarele instruciuni înainte de a opera produsul i revedei-le dac este
cazul pentru a asigura operarea sigur a echipamentului dumneavoastr.
Testarea mediului i a siguranei, precum i performana acestui echipament au fost
verificate numai cu materiale Xerox.

AVERTISMENT: Orice modificare neautorizat care poate include i


adugarea de noi funcii sau conectarea unor dispozitive externe, poate avea
un impact negativ asupra certificrii echipamentului. Contactai furnizorul de
service autorizat pentru mai multe informaii.

Semne de avertizare
Toate instruciunile de avertizare semnalate sau livrate odat cu produsul trebuie s
fie respectate.

AVERTISMENT
Acest simbol avertizeaz utilizatorii în privina zonelor echipamentului
unde exist posibilitatea producerii unui accident.

AVERTISMENT
Acest simbol avertizeaz utilizatorii în privina zonelor cu suprafee
fierbini, care nu trebuie s fie atinse.

Alimentarea cu electricitate
Acest echipament va fi operat pe baza tipului de alimentare cu electricitate indicat în
fia tehnic a produsului. Dac nu suntei sigur c alimentarea cu electricitate
îndeplinete cerinele impuse, contactai compania local de electricitate pentru
consiliere.

13
AVERTISMENT: Acest produs trebuie s fie conectat la un circuit
cu împmântare.

Acest produs este livrat cu un cablu prevzut cu conector de împmântare. Cablul


este adaptat numai unei prize electrice, împmântate. Aceasta este o caracteristic
de siguran. Pentru a evita riscul producerii unui oc electric, contactai
electricianul pentru înlocuirea prizei electrice, dac nu putei introduce cablul în ea.
În nici un caz nu folosii un adaptor de priz împmântat pentru conectarea
produsului la o priz electric, neprevzut cu un terminal de conectare
împmântat.

Zone accesibile operatorului


Acest echipament a fost proiectat astfel încât s limiteze accesul utilizatorului numai
la poriunile sigure. Accesul operatorului la suprafeele periculoase este limitat cu
capace sau aprtoare, fixate în uruburi. Nu îndeprtai niciodat aceste capace
sau aprtoare.

Întreinere
Toate procedurile de întreinere vor fi descrise în documentaia utilizatorului livrat
odat cu echipamentul. Nu executai alte lucrri de întreinere la acest echipament,
decât cele descrise în documentaia clientului.

Curare
Înainte de curare, deconectai echipamentul de la priza electric. Folosii numai
materialele indicate pentru acest produs. Utilizarea altor materiale ar putea reduce
performana i crea o situaie periculoas. Nu folosii produse de curare pe baz
de aerosol, deoarece în anumite circumstane ar putea cauza explozii sau incendii.

ATENIE – Informaii despre sigurana electric

x Folosii numai cablul de alimentare livrat împreun cu echipamentul.


x Introducei cablul de alimentare direct într-o priz electric împmântat. Nu
folosii un cablu prelungitor. În cazul în care nu tii dac o priz este sau nu

14
împmântat, consultai un electrician calificat. Conectarea necorespunztoare
a conductorului de împmântare a echipamentului poate cauza producerea unui
oc electric.
x Nu aezai echipamentul în locuri în care oamenii ar putea clca pe sau
împiedica de cablul de alimentare.
x Nu suprasolicitai sau dezactivai conexiunile mecanice sau electrice.
x Nu blocai orificiile pentru ventilare.
x Nu împingei nici un fel de obiecte în fantele sau deschiderile acestui
echipament.
x Dac oricare dintre urmtoarele condiii apare, oprii imediat alimentarea
produsului i scoatei cablul de alimentare din priza electric. Chemai un
furnizor de service autorizat local pentru rezolvarea problemei.
- Echipamentul emite sunete sau mirosuri neobinuite.
- Cablul de alimentare a fost deteriorat sau uzat.
- Un întreruptor, o siguran, sau alt dispozitiv de siguran a fost declanat.
- În echipament a fost vrsat lichid.
- Echipamentul a intrat în contact cu apa.
- Una dintre piesele echipamentului a fost deteriorat.

Dispozitiv de deconectare
Cablul de alimentare este dispozitivul de deconectare al acestui echipament. Este
ataat în spatele mainii sub forma unui dispozitiv de conectare. Pentru eliminarea
curentului electric din echipament, scoatei cablul de alimentare din priza electric.

Sigurana laserului

ATENIE: Folosirea altor comenzi, ajustri sau proceduri decât cele


specificate în acest manual poate cauza o expunere periculoas la lumin.

In ceea ce privete sigurana laserului, echipamentul este conform standardelor de


performan pentru produsul laser, stabilite de guvern, ageniile internaionale i
naionale, ca un produs laser de categoria 1. Nu emite lumin periculoas, în timp
ce raza este complet închis pe parcursul tuturor etapelor de operare obinuit i
întreinere.

15
Sigurana operaional

Pentru asigurarea operrii continue în siguran a echipamentului Xerox, respectai


întotdeauna aceste directive de siguran.

Recomandat:
x Conectai întotdeauna echipamentul la o priz de curent împmântat. Dac nu
suntei sigur, solicitai verificarea prizei de ctre un electrician calificat.
x Acest echipament trebuie s fie conectat la un circuit împmântat.
x Acest echipament este livrat cu un cablu prevzut cu ac împmântat. Mufa este
adaptat numai unei prize electrice împmântate. Pentru a evita riscul producerii
unui oc electric, contactai electricianul pentru înlocuirea prizei electrice în
cazul în care nu putei introduce cablul în ea. Nu folosii niciodat o priz
neprevzut cu terminal de conectare împmântat pentru conectarea produsului
la o priz electric.
x Respectai întotdeauna avertismentele i instruciunile marcate sau livrate
împreun cu echipamentul.
x Aezai întotdeauna echipamentul într-un loc aerisit, suficient de spaios pentru
întreinere. Vezi ghidul de instalare pentru dimensiunile minime.
x Folosii întotdeauna materiale i consumabile destinate special echipamentului
dumneavoastr Xerox. Folosirea materialelor nepotrivite poate reduce
performana produsului.
x Deconectai întotdeauna echipamentul de la priza electric înainte de curare.

De evitat:
x Nu folosii niciodat o priz neprevzut cu terminal de împmântare pentru
conectarea produsului la o priz electric.
x Nu efectuai niciodat lucrri de întreinere, altele decât cele specificate în
aceast documentaie.
x Acest echipament nu ar trebui s fie aezat într-un spaiu închis decât dac
acesta este prevzut cu sistem de ventilaie corespunztor. Contactai
distribuitorul local autorizat pentru mai multe informaii.
x Nu îndeprtai niciodat capacele sau aprtoarele fixate în uruburi. Sub
aceste capace nu sunt poriuni operabile.

16
x Nu aezai niciodat echipamentul lâng un radiator sau alt surs de cldur.
x Nu astupai deschiderile ventilaiei.
x Nu suprasolicitai dispozitivele de conectare mecanic sau electric.
x Nu operai niciodat echipamentul dac observai zgomote sau mirosuri
neobinuite. Deconectai cablul de alimentare de la priza electric i contactai
Inginerul de service Xerox local sau furnizorul de service imediat.

Specificaii de întreinere

Nu efectuai lucrri de întreinere, altele decât cele indicate în documentaia livrat


odat cu echipamentul dumneavoastr.
x Nu folosii produse de curare pe baz de aerosol. Folosirea de produse de
curare necorespunztoare poate reduce performana echipamentului, creând
o situaie periculoas.
x Folosii numai consumabilele i produsele de curare indicate în acest manual.
Nu lsai aceste produse la îndemâna copiilor.
x Nu îndeprtai niciodat capacele sau aprtoarele fixate în uruburi. Sub
aceste capace nu sunt piese pe care le-ai putea întreine sau repara.
x Nu executai nici un fel de lucrri de întreinere decât dac ai fost instruit de un
furnizor local autorizat sau dac o procedur este descris amnunit în
manualele de utilizare.

Sigurana ozonului

Acest produs va produce ozon în timpul operrii normale. Ozonul astfel produs este
mai greu decât aerul i depinde de volumul de copii. Respectarea parametrilor de
mediu coreci conform specificaiilor procedurii de instalare asigur meninerea
nivelurilor de concentraie în limite de siguran.
Dac dorii mai multe informaii despre ozon, comandai Xerox publication Ozone la
numrul de telefon 1-800-828-6571 în Statele Unite i Canada. Pentru alte ri,
contactai furnizorul de service.

17
Pentru consumabile

x Depozitai toate consumabilele conform instruciunilor de pe pachet sau


container.
x Folosii o mtur sau o cârp umed pentru a cura tonerul vrsat. Evitai
folosirea unui aspirator.
x Nu lsai consumabilele la îndemâna copiilor. În cazul în care un copil a înghiit
toner accidental, cltii gura cu ap i consultai urgent un medic.
x Când adugai toner în cartuul de imprimare, evitai vrsarea acestuia. În cazul
în care tonerul este vrsat accidental, evitai contactul cu ochii, pielea, gura sau
hainele, precum i inhalarea acestuia.
x Nu aruncai niciodat toner, cartue de toner sau cutii de toner în foc.

Emisii de frecven radio

Statele Unite, Canada, Europa, Australia/Noua Zeeland

NOT: Acest echipament a fost testat i se încadreaz în limitele clasei A de


dispozitive digitale, în conformitate cu Partea 15 din Regulile FCC. Aceste limite au
fost determinate pentru a oferi o protecie adecvat împotriva interferenei
duntoare atunci când echipamentul este operat într-un mediu comercial. Acest
echipament genereaz, folosete i poate iradia energie de frecven radio, iar dac
nu este instalat i utilizat în conformitate cu manualul de instruciuni, poate provoca
interferen duntoare comunicaiilor radio.
Operarea acestui echipament într-o zon rezidenial poate cauza interferen
duntoare. În acest caz, utilizatorul va trebui s îndeprteze efectele interferenei
pe propria cheltuial.
Modificrile i schimbrile aduse acestui echipamente, neaprobate în mod explicit
de Xerox pot anula dreptului utilizatorului de a opera acest echipament.
În conformitate cu reglementrile FCC din Statele Unite i Legea radiocomunicaiilor
1992 din Australia/Noua Zeeland, acest echipament trebuie s fie folosit cu cabluri
de interfa ecranate.

18
Certificarea produsului

Acest produs este certificat de urmtoarea agenie pe baza standardelor de


siguran enumerate.
Agenie Standard
TUV Rheinland UL60950-1 ediia 1 (2003) (SUA/Canada)
NEMKO CHINA IEC60950-1 ediia 1 (2001)
Acest produs a fost fabricat în cadrul unui sistem de calitate ISO 9001 înregistrat.

Reglementri

Simbolul CE

Însemnul CE aplicat acestui produs reprezint declaraia de conformitate a Xerox cu


urmtoarele Directive aplicabile ale Uniunii Europene aa cum indic i data:
12 decembrie 2006: Directiva Consiliului 2006/95/EEC modificat prin directiva
Consiliului 93/68/EEC, în corelaie cu legile statelor membre cu privire la
echipamentul cu voltaj redus.
1 ianuarie 1996: Directiva Consiliului 89/336/EEC, , în corelaie cu legile statelor
membre privind la compatibilitatea electromagnetic.
9 martie 1999: Directiva Consiliului 99/5/EC privind echipamentul radio i
echipamentul terminal de telecomunicaii, precum i recunoaterea mutual a
conformitii acestora.
O declaraie de conformitate complet, care definete directivele i standardele
menionate, poate fi obinut de la distribuitor local autorizat.

AVERTISMENT: Pentru operarea acestui produs în apropierea echipamentului


Medical i tiinific Industrial, radiaia extern a echipamentului Medical i
tiinific Industrial trebuie s fie redus.

AVERTISMENT: Acesta este un produs clasa A. Folosit într-un mediu


domestic, echipamentul poate interfera cu frecvena radio, caz în care
utilizatorul trebuie s ia msurile adecvate.

19
AVERTISMENT: În conformitate cu directiva Consiliului 89/336/EEC, acest
produs trebuie s fie folosit cu cabluri de interfa ecranate.

EUROPA

Certificare în baza Directivei 1999/5/EC privind echipamentul radio i


terminalele de telecomunicaii.

Acest produs Xerox a fost certificat pentru conectarea pan-european a terminalelor


unice la reeaua public de telefonie analog în conformitate cu directiva
1999/5/EC. Produsul a fost special conceput pentru urmtoarele ri:
Austria Germania Luxemburg
Suedia Belgia Grecia
Olanda Elveia Danemarca
Islanda Norvegia Marea Britanie
Irlanda Portugalia Finlanda
Italia Republica Cehia Polonia
Bulgaria România Ungaria

În cazul în care vor aprea probleme, contactai imediat reprezentatul local Xerox.
Acest produs a fost testat în vederea stabilirii conformitii cu TBR21, o specificaie
tehnic pentru terminale utilizate în reelele de telefonie analog din zona
economic european.
Acest produs poate fi configurat pentru a fi compatibil cu reele din alte ri.
Contactai reprezentantul Xerox, dac trebuie s reconectai echipamentul la
reeaua altei ri.

Observaie
x Dei produsul este compatibil cu modurile puse i tone, se recomand utilizarea acestuia în
modul tone. Acest mod asigur configurarea rapid i fiabil a apelurilor.

Modificarea, conectarea la programe software sau dispozitive externe de control


neautorizate de Xerox, vor anula certificarea echipamentului.

20
Conformitatea cu normele de mediu

SUA

ENERGY STAR
În calitate de partener ENERGY STAR®, Corporaia Xerox a confirmat faptul c acest
produs îndeplinete directivele ENERGY STAR pentru eficiena energiei.
ENERGY STAR i MARCA ENERGY STAR sunt înregistrate în Statele Unite.
Programul de Echipamente de Birou al ENERGY STAR reprezint efortul comun al
guvernelor Statelor Unite, Uniunii Europene i Japoniei i al industriei de echipamente
de birou în vederea promovrii copiatoarelor eficiente din punct de vedere energetic,
imprimantelor, faxurilor, mainii multifuncionale, computerelor personale i
monitoarelor. Reducerea consumului de energie a produsului contribuie la
combaterea smogului, a ploii acide i a schimbrilor pe termen lung asupra climei prin
minimizarea emisiilor rezultate din generarea de electricitate.
Echipamentul Xerox ENERGY STAR este pre-setat din fabric. Echipamentul va intra
în modul economic la 15 minute de la realizarea ultimei operaiuni. Pentru descrierea
detaliat a acestei funcii i instruciunile de schimbare a timpului în funcie de
modelul dumneavoastr de lucru, consultai seciunea Configurarea echipamentului
din acest manual.

Copii ilegale

În ara dumneavoastr, copierea anumitor documente poate fi ilegal. Persoanele


gsite vinovate de astfel de reproduceri sunt pasibile de pedeapsa cu închisoarea
sau de plata unei amenzi.
x Bancnote
x Bilete i cecuri bancare
x Obligaiuni i garanii guvernamentale i bancare
x Paapoarte i cri de identitate
x Material Copyright sau mrci comerciale, fr acordul proprietarului
x Timbre potale i alte instrumente negociabile

21
Aceast list nu este complet. Xerox nu îi asum responsabilitatea pentru
exactitatea sau integralitatea listei. Dac avei nelmuriri, consultai un avocat.

Aruncarea i reciclarea produsului

Uniunea european

Mediul casnic/domestic

Aplicarea acestui simbol pe echipamentul dumneavoastr v confirm c


nu trebuie s aruncai produsul în circuitul normal al gunoiului casnic.
Conform legislaiei europene, echipamentul electronic sau electric ce
urmeaz a fi aruncat trebuie s fie separat de gunoiul casnic.
Gospodriile private din statele membre UE pot trimite echipamentul electric sau
electronic uzat la punctele de colectare, gratuit. Pentru mai multe informaii în acest
sens, contactai autoritile locale competente.
În anumite state membre, în momentul în care achiziionrii unui echipament nou,
distribuitorul local poate fi obligat s preia echipamentul vechi, gratis. Contactai
distribuitorul local pentru mai multe informaii.

Mediul profesional/comercial

Aplicarea acestui simbol pe echipamentul dumneavoastr confirm


obligaia de a arunca produsul în conformitate cu procedurile naionale
agreate.
Conform legislaiei europene, echipamentul electronic sau electric ce urmeaz a fi
aruncat trebuie s fie gestionat în baza procedurilor agreate.
Înainte de scoaterea din uz, contactai distribuitorul local sau reprezentantul Xerox
pentru informaii.

22
Prezentarea echipamentului

Acest capitol descrie fiecare component a echipamentului, explic procedura de


pornire i oprire i ofer informaii despre utilizarea hârtiei reciclate.

Componentele echipamentului

Aceast seciune descrie componentele echipamentului i funciile acestora.

Vedere din fa

23
Nr. Componenta Funcia
1 Capac lateral stâng Deschidei acest capac pentru îndeprtarea hârtiei blocate în echipament i
înlocuirea consumabilelor.
Pentru informaii despre îndeprtarea hârtiei blocate, consultai seciunea
“Blocaje”.
Pentru informaii despre înlocuirea consumabilelor, consultai seciunea
“Înlocuirea consumabilelor”.
2 Tava manual Încrcai hârtie cu dimensiuni standard i non-standard. Suport medii speciale
groase sau alte medii speciale care nu pot fi încrcate în Tava 1 sau Tava 2.
Pentru mai multe informaii despre tipurile de hârtie suportate i capacitatea tvii
manuale, consultai seciunea "Tipuri i dimensiuni de hârtie suportate".
3 Extensie Suport hârtia încrcat în tava manual. Tragei extensia înainte de a încrca
hârtie în tava manual.
4 Capac de acces 1 Deschidei acest capac pentru îndeprtarea hârtiei blocate în i în jurul Tvii 1 i
Tvii 2.
Pentru mai multe informaii despre îndeprtarea hârtiei blocate, consultai
seciunea "Blocaje".
5 Capac de acces 2 Deschidei acest capac pentru îndeprtarea hârtiei blocate în i în jurul Tvii 2.
Observaie
x Capacul de acces 2 este parte integrant a tvii de hârtie 2 opional.
Pentru mai multe informaii despre îndeprtarea hârtiei blocate, consultai
seciunea "Blocaje".
6 Dispozitivul de alimentare Alimenteaz documentele încrcate pentru a fi scanate sau copiate.
pentru documente
7 Panoul de comand Este alctuit din afiaj, diagrama echipamentului (replica), butoane i indicatoare.
Pentru mai multe informaii despre panoul de comand, consultai seciunea
"Panoul de comand".
8 Tava de ieire Copiile i materialele imprimate sunt preluate de aceast tav, cu faa în jos.
9 Capacul frontal Deschidei acest capac pentru a înlocui cartuul i a aduga toner.
10 Dispozitiv de închidere Ridicai dispozitivul de închidere pentru a deschide capacul lateral stâng.
capac lateral stâng
11 Tava 1 Încrcai hârtie cu dimensiuni standard. Suport pân la 250 de coli de hârtie
normal.
Pentru mai multe informaii despre tipurile de hârtie suportate i capacitatea tvii,
consultai seciunea "Tipuri i dimensiuni de hârtie suportate".
12 Tava de hârtie 2 (opional) Adugai o tav suplimentar ce poate fi folosit ca tava 2. Încrcai hârtie cu
dimensiuni standard. Suport pân la 500 de coli de hârtie normal.
Observaie
x Tava de hârtie 2 este un accesoriu opional.
Pentru mai multe informaii despre tipurile de hârtie suportate i capacitatea tvii,
consultai seciunea "Tipuri i dimensiuni de hârtie suportate".

24
13 Suport (opional) Ridic i stabilizeaz echipamentul pentru funcionare optim. Roile ataate
permit mutarea echipamentului cu uurin.
Observaie
x Suportul este un accesoriu opional.
14 Conector 10Base- Realizeaz conexiunea între cablul de reea i echipament.
T/100Base-TX
15 Interfaa USB Conecteaz cablul USB la echipament.
16 Conector Acest conector este utilizat doar de inginerii de service.
17 Conector cablu de Conecteaz cablul de alimentare la echipament.
alimentare
18 Întreruptor Pornete i oprete echipamentul.

Vedere din interior

25
Nr. Componenta Funcia
19 Capac pentru documente Închidei acest capac atunci când scanai un document pe platan.
20 Platan Aezai documentele cu faa în jos.
21 Cuptor Fixeaz tonerul pe hârtie prin cldur i presiune. Nu atingei cuptorul. Poate fi
extrem de fierbinte.
22 Cartu Conine tonerul i fotoconductorul folosit pentru transferul tonerului.
23 Modul duplex Copiaz i imprim pe ambele fee ale hârtiei

Vedere din spate

Nr. Componenta Funcia


24 Eticheta informativ Conine informaii despre echipament.

26
Funciile echipamentului

Aceast seciune descrie funciile disponibile la echipament.

Imprimare

Aceast funcie v pune la dispoziie diverse opiuni de imprimare, inclusiv


imprimare fa-verso, imprimare tip brour, N-up i imprimare tip poster. Pentru
mai multe informaii consultai seciunea Imprimare.

Copiere

Aceast funcie permite copierea documentelor în diverse moduri, precum copierea


mai multor pagini pe o singur pagin. Pentru mai multe informaii consultai
seciunea Copiere.

Scanare

Aceast funcie permite scanarea documentelor i stocarea lor în format electronic.


Putei trimite documentele scanate în computerul dumneavoastr folosind
CentreWare Internet Services sau prin intermediul Network Scanner Utility 3. Pentru
mai multe informaii consultai seciunea Scanare.

27
Panoul de comand

Aceast seciune descrie componentele panoului de comand i funciile acestora.

Afiajul

Afieaz volumul de copii, factorul de micorare/mrire, codul de eroare, statutul


echipamentului sau valorile numerice.

Indicatoare/butoane <Display Switch>

Apsai acest buton pentru a comuta între volumul de copii i factorul de


micorare/mrire. Indicatorul se aprinde pentru opiunea afiat curent.

Dac echipamentul este în modul Paper Setting, apsai acest buton pentru a
parcurge lista dimensiunilor de hârtie.

Observaie
x Pentru a intra în modul Paper Setting, inei apsat butonul <Paper Supply> timp de patru
secunde. Pentru informaii despre butonul <Paper Supply>, consultai seciunea "Butonul
<Paper Supply>".

28
Butonul <Copy>

Apsai acest buton pentru a accesa modul de copiere. Butonul se aprinde când
echipamentul este gata s proceseze o comand de copiere.

Butonul <Scan>

Apsai acest buton pentru a accesa modul de scanare. Butonul se aprinde când
echipamentul este gata s proceseze o comand de scanare.

Când echipamentul intr în modul de scanare, [Scn] apare pe afiaj.

Indicatorul „Lucrare în memorie”

Acest indicator se aprinde atunci când exista date scanate stocate în directoare
personale i nu se stinge nici în cazul în care echipamentul intr în modul
economic.
Observaie: dac echipamentul este oprit, toate datele scanate stocate în directoarele personale vor fi
terse

29
Indicatorul <Online>

Acest indicator clipete când echipamentul primete date de la computer i este


aprins atunci când o lucrare este procesat.

Tastatura numeric

Taste numerice
Folosii tastele numerice pentru a introduce volumul de copii, parola i alte valori.

Butonul <C (clear)>


Apsai acest buton pentru a terge o valoare numeric introdus greit.
Observaie
x În manual acest buton este indicat ca butonul <C>.

Butonul <Log In/Out>

Folosii acest buton pentru a accesa modul System Setting, care v permite s
configurai setrile sistemului.

30
Când este dezactivat modul Copy Auditron
Meninei apsat acest buton apoi introducei ID-ul administratorului de sistem
folosind tastatura numeric. Echipamentul intr în modul de configurare a
sistemului.

Când modul Copy Auditron este activat


Mai întâi este necesar s v autentificai ca administrator de sistem i apoi meninei
apsat butonul timp de 4 secunde. Echipamentul intr în modul de configurare a
sistemului.
Pentru mai multe informaii referitoare la autentificare consultai Autentificarea la
echipament. Pentru mai multe informaii referitoare la modul de configurare a
sistemului i Copy Auditron consultai Ghidul de administrare a sistemului.

Butonul <Power Saver>

Pentru reducerea consumului de electricitate, activai funcia Power Saver în


perioadele de nefuncionare.

Pentru mai multe informaii despre funcia Power Saver, consultai seciunea "Modul
economic".

Butonul <All Clear>

Apsai acest buton pentru a terge funciile selectate anterior i a le readuce la


valorile implicite.

31
Butonul <Stop>

Apsai acest buton pentru a anula comanda.

Butonul <Start>

Apsai acest buton pentru a începe o comand de scanare sau copiere, precum i
pentru a confirma valorile specificate.

Butonul <Scan Completed>

Acest buton clipete atunci când selectai o anumit funcie de copiere, precum
Collate sau N-up.

Echipamentul v permite s scanai urmtorul document în timp ce acest buton


clipete. Dup scanarea ultimului document, apsai butonul.

32
Butonul <Paper Supply>

Butonul <Paper Supply> are urmtoarele dou funcii.

Alegerea unei tvi


Apsai acest buton i selectai o tav pentru o comand de copiere. Diagrama
echipamentului (replica) afieaz tava selectat. Apsai acest buton de mai multe
ori pân când tava dorit se aprinde pe diagrama echipamentului (replica).
Ordinea opiunilor:
Tava 1 i tava 2 (selectare automat), tava 1, tava 2, tava manual

Tava 1 & tava 2 (selectare automat)


În cazul în care selectarea automat a hârtiei este activat în setrile sistemului,
echipamentul selecteaz automat hârtia încrcat în una din tvile 1 sau 2 când
încrcai documentele în dispozitivul de alimentare. Pentru mai multe informaii
referitoare la setrile sistemului, consultai Ghidul de administrare a sistemului.
Observaie: aceast opiune este disponibil când utilizai dispozitivul de alimentare pentru
echipamentele ce au instalat tava 2 opional.

Tava 1
Echipamentul folosete hârtia încrcat în tava 1.

Tava 2
Echipamentul folosete hârtia încrcat în tava 2.
Observaie: aceast opiune este disponibil doar la echipamentele ce au instalat tava 2.

Tava manual
Echipamentul folosete hârtia încrcat în tava manual.

33
Accesarea modului Paper Setting
inei apsat acest buton timp de patru secunde pentru a accesa modul de Paper
Setting. Dup încrcarea hârtiei în oricare dintre tvi, trebuie s accesai modul
Paper Setting pentru a specifica dimensiunea i orientarea hârtiei. Odat acest mod
activat, apsai butonul <Display Switch> pentru a parcurge lista cu dimensiuni.
Ordinea opiunilor este prezentat mai jos. Opiunile sunt afiate alturi de
dimensiunea real a hârtiei între paranteze.

Ordinea opiunilor:
A3 (A3 SEF), A4L (A4 LEF), A4 (A4 SEF), b4 (B4 SEF), b5L (B5 LEF), b5 (B5
SEF), C8 (8K SEF), 16L (16K LEF), 16S (16K SEF), A5 (A5 SEF), 17 (11 x 17”
SEF), 14 (8.5 x 14” SEF), 13 (8.5 x 13” SEF), 11L (8.5 x 11” LEF), 11 (8.5 x 11”
SEF), 134 (8.5 x 13.4” SEF), 55 (5.5 x 8.5” SEF), CUS (Custom paper size)

Observaie: când este selectata tava 1 sau tava 2, opiunile A5, 55 sau CUS nu apar pe afiaj.

Pentru mai multe informaii despre specificarea dimensiunii i orientrii hârtiei încrcate în tav,
consultai seciunea "Specificarea dimensiunii i orientrii hârtiei încrcate în tvi".

Diagrama echipamentului (replica)

Diagrama echipamentului (replica) este


alctuit din indicatoare.
Indicatoarele clipesc sau se aprind pentru a
afia starea de funcionare a echipamentului.
Pentru mai multe informaii despre diagrama
echipamentului (replica), consultai seciunea
Rezolvarea problemelor din Ghidul de
administrare a sistemului.

Blocaj la dispozitivul de alimentare


Indicatorul clipete când a aprut un blocaj în dispozitivul de
alimentare sau capacul acestuia este deschis.

Blocaj în echipament

34
Indicatorul clipete când apare un blocaj în echipament. Verificai codul afiat pe
ecranul echipamentului.

Toner
Indicatorul se aprinde când în cartuul de imprimare a rmas o
cantitate sczut de toner. Pregtii o nou sticl de toner. În acest
moment nu este afiat nici un mesaj de eroare.
Indicatorul clipete când tonerul s-a terminat. Adugai toner în cartuul de
imprimare. Pe ecranul echipamentului apare mesajul de eroare J1.

Înlocuii cartuul de imprimare


Indicatorul se aprinde când cartuul de imprimare se apropie de limita
de utilizare. Pregtii un nou cartu de imprimare. În acest moment nu
este afit nici un mesaj de eroare.
Indicatorul clipete când cartuul de imprimare trebuie înlocuit. Înlocuii cartuul de
imprimare cartuul de imprimare. Pe ecranul echipamentului apare mesajul de
eroare J6.

35
Funcii de copiere

Butonul <Variable Ratio>


Apsai butoanele < > i < > pentru a specifica factorul de micorare/mrire dintr-
un interval de 50 – 200% în uniti de 1%.

Factorul de micorare/mrire selectat curent apare pe afiaj.


Observaie
x Dac vei apsa aceste butoane, factorul de micorare/mrire va fi afiat automat.

Butonul <Reduce/Enlarge>
Apsai acest buton pentru a selecta factorul de micorare/mrire. Factorul de
micorare/mrire selectat curent apare pe afiaj.

Observaie
x Dac vei apsa aceste butoane, factorul de micorare/mrire va fi afiat automat.
x Putei schimba unitatea de msur (inci/milimetri), dac echipamentul este în modul System
Setting (meniu nr. 15). Urmtoarele trei opiuni se schimb în funcie de unitatea de msur
selectat. Pentru mai multe informaii despre setrile sistemului, consultai Ghidul de
administrare a sistemului.

Dac unitatea de msur este în inci


200%
Mrete un document cu 200%.
5.5 x 8.5" 11 x 17"
129%
Mrete un document cu 129%.

36
5.5 x 8.5" 8.5 x 11", 8.5 x 11" 11 x 17"
78%
Reduce un document cu 78%.
8.5 x 14" 8.5 x 11"
50%
Reduce un document cu 50%.
11 x 17" 5.5 x 8.5"
Preset
Mrete sau reduce un document cu orice factor de
micorare/mrire pre-setat.

Observaie
x Putei specifica factorul de micorare/mrire pre-setat, dac echipamentul este în modul
System Setting (meniu nr. 8). Pentru mai multe informaii, consultai Ghidul de administrare a
sistemului.
x Factorul de micorare/mrire pre-setat implicit este 64%.

100%
Copiaz un document original la aceeai dimensiune.
Auto%
Echipamentul selecteaz automat factorul de micorare/mrire în
funcie de dimensiunea documentului i cea a hârtiei selectate.
Observaie: aceast opiune poate fi selectat doar când este utilizat dispozitivul
de alimentare

Dac unitatea de msur este în milimetri


200%
Mrete un document cu 200%.
A5A3
141%
Mrete un document cu 141%.
A5A4, A4A3, B5B4
70%
Reduce un document cu 70%.
A3A4, A4A5, B4B5

37
50%
Reduce un document cu 50%.
A3A5
Preset
Mrete sau reduce un document cu orice factor de
micorare/mrire pre-setat.

Observaie
x Putei specifica factorul de micorare/mrire pre-setat, dac echipamentul este în modul
System Setting (meniu nr. 8). Pentru mai multe informaii, consultai Ghidul de administrare
al sistemului.
x Factorul de micorare/mrire pre-setat implicit este 64%.

100%
Copiaz un document original la aceeai dimensiune.

Auto%
Echipamentul selecteaz automat factorul de micorare/mrire în
funcie de dimensiunea documentului i cea a hârtiei selectate.
Observaie: aceast opiune poate fi selectat doar când este utilizat dispozitivul
de alimentare

Butonul <Lighten/Darken>

Apsai butoanele < > sau < > pentru a selecta densitatea copiilor.

Lightest
Densitatea copiilor scade pân la cel mai mic nivel.
Light
Densitatea copiilor scade.
Normal
Densitatea copiilor este identic cu cea a documentelor originale.

38
Dark
Densitatea copiilor crete.
Darkest
Densitatea copiilor crete pân la cel mai înalt nivel.

Butonul <Original Size>

Atunci când folosii funcia N-up, apsai acest buton pentru a selecta dimensiunea
documentului original.

Pentru mai multe informaii despre funcia N-up, consultai seciunea "Copii 4-up/2-
up (Copierea mai multor pagini pe o singur coal)”.

Important
x Acest buton poate fi apsat numai dac ai selectat funcia N-up.
x Putei schimba unitatea de msur (inci/milimetri), dac echipamentul este în modul System
Setting (meniu nr. 15). Urmtoarele trei opiuni se schimb în funcie de unitatea de msur
selectat.

Dac unitatea de msur este în inci


11 x 17” SEF, 8.5 x 13” SEF, 8.5 x 14” SEF
Selectai aceast opiune pentru un document original cu
dimensiunea i orientarea 11 x 17” SEF, 8.5 x 13” SEF, 8.5 x 14”
SEF, atunci când folosii funcia N-up.
8.5 x 11” SEF
Selectai aceast opiune pentru un document original cu
dimensiunea i orientarea 8.5 x 11” SEF.
8.5 x 11” LEF
Selectai aceast opiune pentru un document original cu
dimensiunea i orientarea 8.5 x 11” LEF.

39
Dac unitatea de msur este în milimetri
A3 SEF, B4 SEF
Selectai aceast opiune pentru un document original cu
dimensiunea i orientarea A3 SEF, B4 SEF.
A4 SEF, B5 SEF
Selectai aceast opiune pentru un document original cu
dimensiunea i orientarea A4 SEF sau B5 SEF.
A4 LEF, B5 LEF
Selectai aceast opiune pentru un document original cu
dimensiunea i orientarea A4 LEF sau B5 LEF.

Butonul <N-up/ID Card Copy>

Apsai acest buton pentru a selecta funcia N-up sau funcia ID Card Copy.

Observaie
x Dac funcia N-up este selectat, nu putei schimba manual factorul de micorare/mrire.
ID Card Copy
Copiaz un document în form de carte de identitate pe o singur
coal.
Pentru mai multe informaii despre funcia ID Card Copy, consultai seciunea
"Copii ID Card (Copierea documentelor în form de carte de identitate pe o
coal)”.
4-up
Copiaz patru pagini ale documentului original pe o singur coal.
Pentru mai multe informaii despre funcia N-up, consultai seciunea "Copii 4-
up/2-up (Copierea mai multor pagini pe o singur coal)”.
2-up
Copiaz dou pagini ale documentului original pe o singur coal.
Pentru mai multe informaii despre funcia N-up, consultai seciunea "Copii 4-
up/2-up (Copierea mai multor pagini pe o singur coal)”.
Off
Dezactiveaz funciile N-up i ID Card Copy.

40
Butonul <Original Type>

Apsai acest buton pentru a selecta tipul documentului original.

Photo
Recomandat copierii documentelor ce conin exclusiv fotografii.
Text & Photo
Recomandat copierii documentelor ce conin atât text, cât i
fotografii.
Text
Recomandat copierii documentelor ce conin exclusiv text.

Butonul <2 Sided>

Apsai acest buton pentru a activa copierea fa-verso.

Observaie: butonul poate fi folosit i pentru a activa scanarea ambelor fee ale unui document, atunci
când folosii dispozitivul de alimentare.

2 -> 1
Copiaz pe o singur fa documente imprimate pe ambele fee.
2 -> 2
Copiaz fa-verso documente imprimate pe ambele fee.
Observaie: acest buton nu poate fi selectat în cazul unei lucrri de scanare.
1 -> 2
Copiaz fa-verso documente imprimate pe o singur fa.
Observaie: acest buton nu poate fi selectat în cazul unei lucrri de scanare.

41
1 -> 1
Copiaz pe o singur fa documente imprimate pe o singur fa.

Urmtoarea diagram exemplific modul de încrcare a documentelor pentru copiere fa-verso în


dispozitivul de alimentare sau pe platan.

42
Butonul <Copy output>

Apsai acest buton pentru a activa colaionarea copiilor.

Colaionare
Când este selectat copierea pe o singur fa echipamentul
livreaz seturile în aceeai ordine ca a documentelor originale.

Când este selectat copierea fa-verso echipamentul livreaz


seturile în aceeai ordine ca a documentelor originale, iar copiile
sunt realizate pe ambele fee ale hârtiei.

Fr colaionare
Când este selectat copierea pe o singur fa echipamentul
livreaz copiile în seturi în funcie de numrul de copii pentru
fiecare set.

Când este selectat copierea fa-verso echipamentul livreaz


copiile în seturi în funcie de numrul de copii pentru fiecare set,
iar copiile sunt realizate pe ambele fee ale hârtiei.

43
Pornire/Oprire

Aceast seciune descrie procedura de pornire i oprire a echipamentului i explic


funcia Power Saver.
Echipamentul poate fi operat la 27 de secunde dup pornire. Timpul de înclzire
variaz în funcie de mediul i configuraia echipamentului.
Echipamentul activeaz automat funcia Power Saver în timpul perioadelor de
nefuncionare, pentru reducerea consumului de electricitate. V recomandm s
oprii echipamentul la sfâritul zilei sau atunci când nu îl folosii timp îndelungat.

Important
x Oprirea echipamentului poate cauza pierderea datelor procesate în momentul respectiv.
Pentru informaii despre funcia Power Saver, consultai seciunea "Modul economic".

Pornire

Urmai procedura de mai jos pentru pornirea corect a echipamentului.

1. Apsai întreruptorul în poziia [ ].


Observaie
x [1] apare pe afiaj, atunci când
echipamentul este pregtit.
x Dac vei încerca s executai o comand
în timpul înclzirii, aceasta va fi procesat
ulterior.

Oprire

Urmai procedura de mai jos pentru oprirea corect a echipamentului.


Important
x Oprirea echipamentului poate cauza pierderea datelor procesate în momentul respectiv.

1. Înainte de a opri echipamentul, asigurai-v c toate comenzile au fost


procesate integral. Asigurai-v c indicatorul Online nu este aprins.

44
Important
x Nu oprii niciodat echipamentul în urmtoarele situaii:
- în timpul primirii datelor
- în timpul imprimrii comenzilor
- în timpul copierii comenzilor
- în timpul scanrii comenzilor

2. Apsai întreruptorul în poziia [ ].


Important
x Dup ce ai apsat întreruptorul în poziia
[O], ateptai câteva secunde înainte de a
scoate cablul de alimentare din priza
electric, pentru ca echipamentul s se
opreasc definitiv.
x Dup oprirea echipamentului, ateptai
câteva secunde înainte de a-l porni din nou.

Modul economic

Echipamentul este prevzut cu o funcie de consum eficient, numit Power Saver,


în vederea reducerii consumului de electricitate în perioadele de nefuncionare.
Dac echipamentul nu este operat pentru o anumit perioad de timp, acesta va
activa funcia Power Saver.
Funcia Power Saver are dou faze: modul Low Power i modul Sleep.
Dac nu este operat pentru o perioad de timp pre-setat, echipamentul intr mai
întâi în modul Low Power. Apoi intr în modul Sleep pentru asigurarea unui consum
de electricitate i mai redus.

Modul Low Power


În modul Low Power, echipamentul reduce consumul de electricitate, începând cu
unitatea cuptorului.
În timp ce echipamentul se afl în acest mod, afiajul este stins, iar butonul <Power
Saver> este aprins. În cazul în care exist date stocate în directoarele personale,
indicatorul <Job in Memory> este aprins. Pentru a prsi acest mod apsai butonul
<Power Saver>.
Putei specifica timpul de activare a funciei Power Saver atunci când echipamentul este în modul
System Setting (meniu nr. 12). Pentru mai multe informaii, consultai Ghidul de administrare a
sistemului.

45
Modul Sleep
În modul Sleep, echipamentul reduce i mai mult consumul de electricitate.
În timp ce echipamentul se afl în acest mod, afiajul este stins, iar butonul <Power
Saver> este aprins.
Putei specifica timpul de activare a funciei Power Saver atunci când echipamentul este în modul
System Setting (meniu nr. 13). Pentru mai multe informaii, consultai Ghidul de administrare a
sistemului.

Închiderea modului Low Power sau Sleep


Echipamentul iese din modul Low Power sau Sleep în urmtoarele dou cazuri:
x Când este apsat butonul <Power Saver>
x Când primete o comand de imprimare sau scanare

Hârtie reciclat

Utilizarea hârtiei reciclate ajut la întreinerea mediului înconjurtor i nu afecteaz


performana echipamentului. Xerox recomand hârtia reciclat cu 20% coninut
post-consumator, disponibil prin intermediul Xerox sau al altor furnizori. Contactai
reprezentatul Xerox sau vizitai www.xerox.ro pentru mai multe informaii despre
alte tipuri de hârtie reciclat.

46
Încrcarea hârtiei
Acest capitol prezint dimensiunile i tipurile de hârtie recomandate pentru acest
echipament. De asemenea, ofer informaii despre încrcarea hârtiei i specificarea
dimensiunii i orientrii hârtiei în tvi.

Tipuri i dimensiuni de hârtie suportate

Aceast seciune prezint dimensiunile i tipurile de hârtie recomandate pentru


echipament, precum i o serie de reguli simple privind depozitarea hârtiei i
încrcarea acesteia în tvi.
Utilizarea altor tipuri de hârtie, decât cele prezentate aici va cauza blocarea hârtiei,
reducerea calitii imprimrii sau defectarea echipamentului.
Dac dorii s folosii alte tipuri de hârtie decât cele recomandate de Xerox,
contactai Xerox Welcome Center.
Important
x Imaginea imprimat se poate terge dac hârtia absoarbe o cantitate prea mare de umezeal
din aer. Pentru mai multe informaii despre tergerea imaginilor imprimate, contactai Xerox
Welcome Center.

47
Dimensiuni de hârtie suportate

Urmtorul tabel prezint tipurile de hârtie suportate, capacitatea tvilor i


dimensiunile de hârtie acceptate.

Tava Greutate Cantitate Dimensiunea hârtiei


Tava 1 60 - 90 g/m2 250 coli (80 g/m2) B5 LEF, B5SEF, A4 LEF, A4 SEF, 8.5 x 11"
LEF, 8.5 x 11" SEF, 8.5 x 13" SEF, 8.5 x
13.4" SEF, 8.5 x 14" SEF, B4 SEF, 16K LEF,
16K SEF, 8K SEF, A3 SEF, 11 x 17" SEF
Tava 2 60 - 90 g/m2 500 coli (70 g/m2) B5 LEF, B5SEF, A4 LEF, A4 SEF, 8.5 x 11"
LEF, 8.5 x 11" SEF, 8.5 x 13" SEF, 8.5 x
450 coli (80 g/m2) 13.4" SEF, 8.5 x 14" SEF, B4 SEF, 16K LEF,
16K SEF, 8K SEF, A3 SEF, 11 x 17" SEF
Tava manual 60 - 110 g/m2 50 coli (70 g/m2) A4 LEF, A4 SEF, A3 SEF, B5 LEF, B5 SEF,
B4 SEF, 8K SEF, 16K LEF, 16K SEF, 8.5 x
11" LEF, 8.5 x 11" SEF, 8.5 x 13" SEF, 8.5 x
13.4" SEF, 8.5 x 14" SEF, 11 x 17" SEF, 5.5 x
8.5" SEF, A5 SEF,
Dimensiuni personalizate
Lime: 139.7 - 297.0 mm
Lungime: 182.0 - 431.8 mm

Tipuri de hârtie suportate

Urmtorul tabel prezint tipurile de hârtie suportate de fiecare tav.


Tipul hârtiei Greutate Tava 1 Tava 2 Tava manual Modulul duplex
(g/m2)
Hârtie normal 60 - 90 O O O O*
Hârtie reciclat O O O O
Folii - X X O X
transparente
Etichete - O O O X
Hârtie groas 1 90 - 110 X X O X

O: disponibil
X: nedisponibil
* greutatea hârtiei pentru modulul duplex este 70-90 g/m2

48
Depozitarea i manevrarea hârtiei

Depozitarea hârtiei
x Depozitai hârtia în spaii uscate. Hârtia cu coninut mare de umezeal se va
bloca i va afecta în mod semnificativ calitatea imaginii.
x Pstrai hârtia nefolosit în ambalaj. Pentru reducerea cantitii de umezeal,
putei introduce substante desicante (silica gel) în spaiul de depozitare.
x Hârtia trebuie s fie depozitat pe o suprafa neted pentru evitarea încreirii
sau deformrii.

Încrcarea hârtiei în tvi


x Aliniai marginile teancului de hârtie înainte de a-l încrca în tvi.
x Nu folosii hârtie îndoit, încreit, ondulat sau deteriorat.
x Nu încrcai hârtie de dimensiuni diferite în aceeai tav.
x Foliile transparente i etichetele se blocheaz în echipament atunci când colile
sunt lipite. Rsfoii marginile acestor tipuri de hârtie înainte de a le încrca.
x Dac imprimai în continuu pe folii transparente, scoatei foliile din tava de ieire
o dat la 20 de coli pentru a evita lipirea acestora.
x În cazul în care încrcai coli de etichete în tava manual, acestea se pot bloca
dac unele etichete au fost dezlipite sau tiate.

49
Încrcarea hârtiei în tvi

Aceast seciune descrie încrcarea hârtiei în tvi.

Hârtia încrcat în tvi


Dup încrcarea hârtiei în tvi, trebuie s specificai manual dimensiunea i
orientarea hârtiei.
Pentru informaii despre setarea dimensiunii i orientrii hârtiei încrcate în tvi, consultai seciunea
"Specificarea dimensiunii i orientrii hârtiei încrcate în tvi”.

Opiunea Automatic Tray Switching


Dac hârtia din echipament se termin în timpul unei comenzi de copiere, aceast
funcie permite selectarea automat a altei tvi în care se afl hârtie cu dimensiune
i orientare identice.
Pentru a folosi aceast funcie, activai Automatic Tray Switching (meniu nr. 163) în
setrile sistemului. Dac dou sau mai multe tvi sunt încrcate cu hârtie de
aceeai dimensiune i orientare, echipamentul va selecta tava în funcie de
prioritate, setat în Tray Priority (meniu nr.22).
Pentru informaii despre configurarea setrilor sistemului, consultai Ghidul de administrare a
sistemului.
Observaie
x Funcia Automatic Tray Switching este disponibil doar cu tava 2 opional.
x Automatic Tray Selection nu include tava manual.

Încrcarea hârtiei în tava 1

Dac hârtia din tava 1 se termin în timpul copierii sau imprimrii, indicatorul asociat
se aprinde pe diagrama echipamentului (replica), iar pe afiaj apare un cod de
eroare. Copierea sau imprimarea sunt reluate automat dup reîncrcarea tvii 1.
Urmtoarea procedur se refer la încrcarea hârtiei în tava 1.
Observaie
x Înainte de a încrca hârtia în tav, rsfoii marginile. Astfel, vei separa eventualele coli de
hârtie lipite între ele i vei reduce riscul blocrii hârtiei în echipament.

50
1. Scoatei tava 1.
Important
x În timp ce echipamentul proceseaz o
comand, nu scoatei tava folosit.

2. Apsai placa de metal în partea inferioar


a tvii.
Important
x Nu adugai un nou teanc de hârtie peste
hârtia rmas în tav. Scoatei hârtia
rmas, formai un nou teanc, aliniai
marginile, apoi încrcai-l în tav. Astfel,
vei reduce riscul blocrii hârtiei în
echipament.

3. Încrcai hârtia în colul stâng al tvii cu


partea de imprimat în sus.
Important
x Nu încrcai hârtia peste limita maxim de
umplere. În caz contrar, vor aprea blocaje
de hârtie sau defeciuni la nivelul
echipamentului.

4. Reglai cele trei ghidaje în aa fel încât s


ating uor marginile hârtiei i aliniai
sgeata de pe ghidajul drept în dreptul
marcajului dimensiunii de pe etichet.
Important
x Dac nu vei regla ghidajele corect, hârtia
se va bloca.
Observaie
x Dac încrcai un teanc subire de hârtie, acesta se poate îndoi în momentul în care
aliniai ghidajul drept la marginea hârtiei. Hârtia nu se va bloca atât timp cât sgeata
ghidajului este aliniat în dreptul marcajului dimensiunii de pe etichet.

5. Introducei tava 1 în echipament.

51
Încrcarea hârtiei în tava 2

Dac hârtia din tava 2 se termin în timpul copierii sau imprimrii, indicatorul asociat
se aprinde pe diagrama echipamentului (replica), iar pe afiaj apare un cod de
eroare. Copierea sau imprimarea sunt reluate automat dup reîncrcarea tvii 2.
Urmtoarea procedur se refer la încrcarea hârtiei în tava 2.
Important
x Tava de hârtie 2 este un accesoriu opional.
x Înainte de a încrca hârtia în tav, rsfoii marginile. Astfel, vei separa eventualele coli de
hârtie lipite între ele i vei reduce riscul blocrii hârtiei în echipament.

1. Scoatei tava 2.
Important
x În timp ce echipamentul proceseaz o
comand, nu scoatei tava folosit.

2. Încrcai hârtia în colul stâng al tvii cu


partea de imprimat în sus.
Important
x Nu încrcai hârtia peste limita maxim de
umplere. În caz contrar, vor aprea blocaje
de hârtie sau defeciuni la nivelul
echipamentului.
x Nu adugai un nou teanc de hârtie peste
hârtia rmas în tav. Scoatei hârtia rmas, formai un nou teanc, aliniai marginile,
apoi încrcai-l în tav. Astfel, vei reduce riscul blocrii hârtiei în echipament.

3. Reglai cele trei ghidaje în aa fel încât s


ating uor marginile hârtiei i aliniai
sgeata de pe ghidajul drept în dreptul
marcajului dimensiunii de pe etichet.
Important
x Dac nu vei regla ghidajele corect, hârtia
se va bloca în echipament

52
Observaie
x Dac încrcai un teanc subire de hârtie, acesta se poate îndoi în momentul în care
aliniai ghidajul drept la marginea hârtiei. Hârtia nu se va bloca atât timp cât sgeata
ghidajului este aliniat în dreptul marcajului dimensiunii de pe etichet.

4. Introducei tava 2 în echipament.

Încrcarea hârtiei în tava manual

Dac imprimai pe hârtie care nu poate fi încrcat în tava 1 sau tava 2, precum
hârtia cu dimensiuni non-standard, folosii tava manual.
Urmtoarea procedur se refer la încrcarea hârtiei în tava manual.
Important
x Nu încrcai un nou teanc de hârtie înainte de terminarea hârtiei rmase în tav. Alternativ,
scoatei hârtia rmas înainte de încrcarea unui nou teanc de hârtie.

Observaie
x Înainte de a încrca hârtia în tav, rsfoii marginile. Astfel, vei separa eventualele coli de
hârtie lipite între ele i vei reduce riscul blocrii hârtiei în echipament.
x Dac folosii hârtie cu dimensiuni non-standard pentru o comand de imprimare, mai întâi va
trebui s înregistrai dimensiunea hârtiei în driverul de imprimare. Pentru informaii despre
specificarea unei dimensiuni personalizate de hârtie în driverul de imprimare, consultai
seciunea "Specificarea dimensiunii personalizate de hârtie".

1. Deschidei tava manual.

2. Tragei extensia.

53
3. Încrcai hârtia cu partea de copiat sau
imprimat în jos.
Important
x Nu încrcai tipuri sau dimensiuni
amestecate de hârtie în tava manual.
x Nu încrcai hârtia peste limita maxim de
umplere. În caz contrar, vor aprea blocaje
de hârtie sau defeciuni la nivelul
echipamentului.
x În funcie de tipul de hârtie, hârtia nu va fi alimentat corect sau calitatea imprimrii va fi
afectat.

4. Reglai ghidajele în aa fel încât s ating


uor marginile hârtiei.
Important
x Dac nu vei regla ghidajele corect, hârtia
se va bloca în echipament.
Observaie
x Dac hârtia din tava manual se termin în
timpul unei comenzi, deschidei i închidei capacul lateral stâng o dat i reîncrcai tava
manual.

54
Schimbarea dimensiunii i orientrii hârtiei în tvi

Aceast seciune descrie reaezarea hârtiei cu dimensiune i orientare diferite în


tvi i specificarea dimensiunii i orientrii hârtiei.
Observaie
x Dac folosii hârtie cu dimensiuni non-standard pentru o comand de imprimare, mai întâi va
trebui s înregistrai dimensiunea hârtiei în driverul de imprimare. Pentru informaii despre
specificarea unei dimensiuni personalizate de hârtie în driverul de imprimare, consultai
seciunea "Specificarea dimensiunii personalizate de hârtie".

Schimbarea dimensiunii i orientrii hârtiei în tava 1

Procedura urmtoare se refer la schimbarea dimensiunii i orientrii hârtiei în tava


1.

1. Scoatei tava 1.
Observaie
x În timp ce echipamentul proceseaz o
comand, nu scoatei tava folosit.

2. Scoatei hârtia rmas.

3. Apsai placa de metal în partea inferioar


a tvii.

55
4. Micai ghidajele în faa i spatele tvii.

5. Micai ghidajul în dreapta.

6. Încrcai hârtia în colul stâng al tvii cu


partea de imprimat în sus.
Important
x Nu încrcai tipuri i dimensiuni de hârtie
amestecate în tava 1.
x Nu încrcai hârtia peste limita maxim de
umplere. În caz contrar, vor aprea blocaje
de hârtie sau defeciuni la nivelul
echipamentului.

7. Reglai ghidajele în aa fel încât s ating


marginile hârtiei i aliniai sgeata de pe
ghidajul drept în dreptul marcajului
dimensiunii de pe etichet.
Important
x Dac nu vei ajusta ghidajele corect, hârtia
se va bloca în echipament.
Observaie
x Dac încrcai un teanc subire de hârtie, acesta se poate îndoi în momentul în care
aliniai ghidajul drept la marginea hârtiei. Hârtia nu se va bloca atât timp cât sgeata
ghidajului este aliniat în dreptul marcajului dimensiunii de pe etichet.

8. Introducei tava 1 în echipament.

56
9. Specificai orientarea i dimensiunea hârtiei pe panoul de comand.
Pentru informaii despre specificarea dimensiunii i orientrii hârtiei, consultai seciunea "Specificarea
dimensiunii i orientrii hârtiei încrcate în tvi".

Schimbarea dimensiunii i orientrii hârtiei în tava 2

Procedura urmtoare se refer la schimbarea dimensiunii i orientrii hârtiei în tava


2.
1. Scoatei tava 2.
Observaie

x În timp ce echipamentul proceseaz o


comand, nu scoatei tava folosit.

2. Scoatei hârtia rmas.

3. Micai ghidajele în faa i spatele tvii.

4. Micai ghidajul în dreapta.

57
5. Încrcai un nou teanc de hârtie în colul
stâng al tvii cu partea de imprimat în sus.
Important
x Nu încrcai tipuri i dimensiuni de hârtie
amestecate în tava 2.
x Nu încrcai hârtia peste limita maxim de
umplere. În caz contrar, vor aprea blocaje
de hârtie sau defeciuni la nivelul
echipamentului.

6. Reglai ghidajele în aa fel încât s ating


marginile hârtiei i aliniai sgeata de pe
ghidajul drept cu marcajul dimensiunii de
pe etichet.
Important
x Dac nu vei ajusta ghidajele corect, hârtia
se va bloca în echipament.
Observaie
x Dac încrcai un teanc subire de hârtie, acesta se poate îndoi în momentul în care
aliniai ghidajul drept la marginea hârtiei. Hârtia nu se va bloca atât timp cât sgeata
ghidajului este aliniat în dreptul marcajului dimensiunii de pe etichet.

7. Introducei tava 2 în echipament.


8. Specificai orientarea i dimensiunea hârtiei pe panoul de comand.

Pentru informaii despre specificarea dimensiunii i orientrii hârtiei, consultai seciunea "Specificarea
dimensiunii i orientrii hârtiei încrcate în tvi".

58
Specificarea dimensiunii i orientrii hârtiei încrcate în tvi

Dup încrcarea hârtiei în tvi, trebuie s specificai manual dimensiunea i


orientarea hârtiei.
Urmtoarea procedur se refer la specificarea dimensiunii i orientrii hârtiei pe
panoul de comand.
1. inei apsat butonul <Paper Supply> timp de patru secunde.

Echipamentul intr în modul Paper Setting.


2. Apsai butonul <Paper Supply> de mai multe ori pân când indicatorul asociat
tvii dorite se aprinde pe diagrama echipamentului (replica).

Observaie
x Când apsai butonul <Paper Supply>, dimensiunea i orientarea hârtiei pentru tava
selectat apar pe afiaj.

3. Apsai butonul <Display Switch> pentru a parcurge opiunile specifice


dimensiunii i orientrii hârtiei.

59
Dac nu cunoatei orientarea hârtiei încrcate în tvi
x Dac hârtia este încrcat ca în imaginile de mai jos, orientarea este LEF.

x Dac hârtia este încrcat ca în imaginile de mai jos, orientarea este SEF.

60
x Ordinea de schimbare a setrilor
Ordine Afiaj Dimensiune/ Ordine Afiaj Dimensiune/
Orientare Orientare
1 A3 / SEF 10 A5 / SEF

2 A4 / LEF 11 11 x 17” / SEF

3 A4 / SEF 12 8.5 x 14” / SEF

4 B4 / SEF 13 8.5 x 13” / SEF

5 B5 / LEF 14 8.5 x 11” / LEF

6 B5 / SEF 15 8.5 x 11” / SEF

7 8K / SEF 16 8.5 x 13.4” / SEF

8 16K / LEF 17 5.5 x 8.5” / SEF

9 16K / SEF 18 Hârtie cu


dimensiuni
personalizate

Observaie
x Când tava selectat este tava 1 sau tava 2, nu sunt afiate opiunile A5, 55 i CUS.

4. Apsai butonul <Start> pentru a confirma dimensiunea i orientarea selectate.


Echipamentul iese din modul Paper Setting.

61
62
Copiere

Acest capitol descrie procedura de copiere i funciile de copiere disponibile.

Procedura de copiere

Aceast seciune descrie procedura de copiere.


x Dac modul Copy Auditron este dezactivat, trecei la etapa 1.
x Dac modul Copy Auditron este activat, consultai seciunea "Autentificare"
pentru a v autentifica la echipament înainte de a trece la etapa 1.
Observaie: dac echipamentul primete o lucrare de imprimare în timp ce configurai opiunile de
copiere, lucrarea de copiere va fi întrerupt pân când imprimarea va fi terminat. Apoi putei
continua s configurai opiunile dorite.

1. Apsai butonul <Copy>

63
2. Încrcai un document.
x Când copiai un document folosind dispozitivul de alimentare
1) Poziionai documentul cu faa în sus în dispozitivul de alimentare
Observaie: în cazul în care documentul este încrcat corect, indicatorul de pe
diagrama echipamentului se va aprinde

2) Ajustai ghidajele astfel încât acestea s ating marginile


documentului
Observaie: dac dimensiunile documentului sunt mai mici decât dimensiunile
standard, pe copii pot aprea umbre pe marginile imaginii.

x Când copiai un document folosind platanul


1) Deschidei capacul pentru documente.

64
2) Aezai documentul cu faa în jos pe platan i aliniai-l în colul
stânga sus.

3) Închidei capacul pentru documente.

3. Specificai funciile de copiere.

Butonul <Reduce/Enlarge> / Butonul <Variable Ratio>


Selectai factorul de micorare/mrire.
Pentru mai multe informaii, consultai seciunile " Butonul <Reduce/Enlarge> " i " Butonul <Variable
Ratio> ".

Butonul <Lighten/Darken>
Selectai densitatea copiilor.
Pentru mai multe informaii, consultai seciunea " Butonul <Lighten/Darken> ".

65
Butonul <Original Size>
Selectai dimensiunea documentului original odat cu funcia N-up.
Pentru mai multe informaii, consultai seciunea "Butonul <Original Size> ".

Butonul <N-up/ID Card Copy>


Selectai funcia N-up sau ID Card Copy.
Pentru mai multe informaii despre funciile N-up i ID Card Copy, consultai seciunea "Butonul <N-
up/ID Card Copy> ".
Pentru informaii despre copiere cu funcia N-up, consultai seciunea "Copii 4-up/2-up (Copierea mai
multor pagini pe o singur coal)".
Pentru informaii despre copiere cu funcia ID Card Copy, consultai seciunea "Copii ID Card
(Copierea documentelor sub form de carte de identitate pe o coal)".

Butonul <Original Type>


Selectai tipul documentului original.
Pentru mai multe informaii, consultai seciunea "Butonul <Original Type>".

Butonul <2 Sided>


Activai copierea fa-verso.
Pentru mai multe informaii, consultai seciunea "Butonul <2 sided>".

Butonul <Copy Output>


Activai colaionarea documentelor imprimate.
Pentru mai multe informaii, consultai seciunea "Butonul <Copy Output>".

4. Apsai butonul <Paper Supply> pentru a selecta o tav.

Observaie
x Apsai butonul <Paper Supply> de mai multe ori pân când tava dorit se aprinde pe
diagrama echipamentului (replica).
x Când indicatoarele tvilor 1 i 2 sunt aprinse simultan, echipamentul va selecta automat
tava de hârtie.

66
x Când apsai butonul <Paper Supply>, dimensiunea i orientarea hârtiei din tava
selectat apar pe afiaj timp de trei secunde. Ulterior, afiajul revine la valoarea
anterioar.

5. Introducei numrul de copii folosind tastatura numeric. Numrul introdus apare


pe afiaj.

Observaie
x Dac introducei o valoare incorect, apsai butonul <C> pentru o terge.

6. Apsai butonul <Start> pentru a începe comanda de copiere.

67
Încrcarea documentelor

Când dorii s copiai un document, putei s poziionai documentul pe platan sau


în dispozitivul de alimentare. Aceast seciune descrie procedura de încrcare a
documentelor. De asemenea, seciunea v ofer informaii referitoare la tipurile de
documente ce pot fi poziionate pe platan sau în dispozitivul de alimentare.

Platanul

Platanul suport o singur coal de hârtie, o carte sau alte documente


asemntoare, cu dimensiuni de pân la 297 x 432mm. Echipamentul nu
detecteaz automat dimensiunea documentului poziionat pe platan.
Observaie: Închidei capacul echipamentului când scanai un document pe platan. Nu lsai capacul
deschis când nu folosii echipamentul.

1. Deschidei capacul pentru documente.

2. Poziionai documentele cu faa în jos pe platan i aliniai-le la colul din dreapta


sus.

3. Închidei capacul pentru documente.

68
Dispozitivul de alimentare

Dispozitivul de alimentare încarc automat documentele cu dimensiuni de la A5 la


A3, poate detecta automat documentele cu dimensiuni standard i suport pân la
50 de coli de hârtie 80 g/m2.
În cazul în care dorii s folosii documente cu dimensiuni diferite de cele standard,
folosii platanul.
Observaie: în funcie de modul în care a fost configurat echipamentul, dimensiunile ce pot fi detectate
de echipament difer. Modificai setrile dimensiunilor hârtiei în modul System Setting (meniul nr. 21).
Pentru informaii referitoare la dimensiunile ce pot fi detectate de dispozitivul de alimentare, consultai
anexa din Ghidul de administrare a sistemului.

1. Înlturai capsele sau agrafele înainte de a încrca documentul.


2. Poziionai documentul cu faa în sus în centrul dispozitivului de alimentare

Observaie: indicatorul de pe replica echipamentului se va aprinde când în dispozitivul de alimentare a


fost încrcat corect un document.
3. Ajustai ghidajele astfel încât acestea s ating marginile documentului

Observaie: dac dimensiunile documentului sunt mai mici decât dimensiunile standard, pe copii pot
aprea umbre pe marginile imaginii.

69
Resetarea tuturor funciilor

Aceast seciune descrie procedura de resetare a funciilor de copiere specificate.

1. Apsai butonul <AC>.

Anularea unei comenzi de copiere

Procedura urmtoare descrie anularea unei comenzi de copiere.

1. Apsai butonul <Stop>.

70
Copii speciale

Aceast seciune prezint procedura de copiere cu funciile N-up i ID Card copy.

Copii 4-up/2-up (copierea mai multor pagini pe o singur coal)

Procedura urmtoare descrie copierea mai multor pagini ale unui document pe o
singur coal de hârtie.

1. Apsai butonul <N-up/ID Card Copy> pentru a selecta funcia N-up.

4-up
Copiaz patru pagini ale unui document original pe o coal de
hârtie.
2-up
Copiaz dou pagini ale unui document original pe o coal de
hârtie.

2. Apsai butonul <Original Size> pentru a selecta dimensiunea documentului


original i încrcai documentul pe platan. Consultai tabelele de mai jos.

Observaie
x Acest buton este disponibil numai dac ai selectat funcia N-up.
x Putei schimba unitatea de msur (inci/milimetri) dac echipamentul este în modul
System Setting (meniu nr. 15). Urmtoarele trei opiuni se schimb în funcie de unitatea
de msur selectat. Pentru mai multe informaii despre setrile sistemului, consultai
Ghidul de administrare a sistemului.

71
Inci: 11 x 17” SEF, 8.5 x 14” SEF, 8.5 x 13.4” SEF, 8.5 x 13”
SEF
Milimetri: A3 SEF, B4 SEF
Inci: 8.5 x 11” SEF
Milimetri: A4 SEF, B5 SEF
Inci: 8.5 x 11” LEF
Milimetri: A4 LEF, B5 LEF

Dac documentul este 11 x 17” SEF, 8.5 x 14” SEF sau 8.5 x 13” SEF
(A3 SEF sau B4 SEF dac unitatea de msur este în milimetri)

Dac documentul este 8.5 x 11” SEF


(A4 SEF sau B5 SEF dac unitatea de msur este în milimetri)

72
Dac documentul este 8.5 x 11” LEF
(A4 LEF sau B5 LEF dac unitatea de msur este în milimetri)

Dac documentul este 11 x 17” SEF


(A3 SEF sau B4 SEF dac unitatea de msur este în milimetri)

73
Dac documentul este 8.5 x 11” SEF
(A4 SEF sau B5 SEF dac unitatea de msur este în milimetri)

74
Dac documentul este 8.5 x 11” LEF
(A4 LEF sau B5 LEF dac unitatea de msur este în milimetri)

3. Apsai butonul <Paper Supply> pentru a selecta o tav încrcat cu hârtie de


dimensiunea i orientarea corespunztoare i facei referire la tabelele de mai
jos.

75
Dac unitatea de msur este în inci
N-up Dimensiunea Dimensiunea hârtiei din tav
documentului
4-up 11 x 17” SEF 11 x 17” SEF
8.5 x 14” SEF 8.5 x 13.4” SEF, 8.5 x 14” SEF
8.5 x 13” SEF 8.5 x 13” SEF
8.5 x 13.4” SEF 8.5 x 13.4” SEF
8.5 x 11” SEF 8.5 x 11” SEF, 8.5 x 13” SEF, 8.5 x 13.4” SEF, 8.5 x 14” SEF, 11 x 17” SEF,
A3 SEF, B4 SEF
8.5 x 11” LEF 8.5 x 11” LEF
2-up 11 x 17” SEF 8.5 x 11” LEF
8.5 x 11” SEF 8.5 x 11” LEF, A4 LEF, B5 LEF
8.5 x 11” LEF 8.5 x 11” SEF, 8.5 x 13” SEF, 8.5 x 13.4” SEF, 8.5 x 14” SEF, 11 x 17” SEF,
A4 SEF, A3 SEF, B5 SEF, B4 SEF

Dac unitatea de msur este în milimetri


N-up Dimensiunea Dimensiunea hârtiei din tav
documentului
4-up A3 SEF A3 SEF
B4 SEF B4 SEF
A4 SEF A4 SEF, A3 SEF, 8K SEF, 8.5 x13” SEF, 8.5 x 13.4” SEF, 8.5 x 14” SEF, 11 x
17” SEF
B5 SEF B5 SEF, B4 SEF
A4 LEF A4 LEF
B5 LEF B5 LEF
2-up A3 SEF A4 LEF
B4 SEF B5 LEF
A4 SEF A4 LEF, 16K LEF, 8.5 x 11” LEF
A4 LEF A5 SEF, A4 SEF, A3 SEF, 16K SEF, 8K SEF, 8.5 x 11” SEF, 8.5 x 13” SEF,
8.5 x 14” SEF, 8.5 x 13.4 SEF, 11 x 17” SEF
B5 SEF B5 LEF
B5 LEF B5 SEF, B4 SEF

4. Apsai butonul <Start> pentru a scana documentul încrcat.

76
Indicatorul <Scan Completed> clipete.

5. Încrcai urmtorul document pe platan i asigurai-v c este orientat la fel ca


documentul scanat anterior.

6. Apsai butonul <Start> pentru a scana documentul încrcat.

Observaie
x Dup scanarea ultimului document, apsai butonul <Scan completed> pentru a începe
copierea.

Dac utilizai dispozitivul de alimentare pentru a scana documentele

1. Apsai butonul <N-up/ID Card Copy> pentru a selecta funcia N-up.

77
4-up
Copiaz patru pagini ale unui document original pe o coal de
hârtie.
2-up
Copiaz dou pagini ale unui document original pe o coal de
hârtie.

2. Încrcai documentul conform diagramelor de mai jos.


Observaie .
x Putei schimba unitatea de msur (inci/milimetri) dac echipamentul este în modul
System Setting (meniu nr. 15). Urmtoarele trei opiuni se schimb în funcie de unitatea
de msur selectat. Pentru mai multe informaii despre setrile sistemului, consultai
Ghidul de administrare a sistemului.

Dac documentul este 11 x 17” SEF, 8.5 x 14” SEF, 8.5 x 13.4” SEF, 8.5 x 13”
SEF, 8.5 x 11” SEF, 5.5 x 8.5” SEF, A3 SEF, B4 SEF, A4 SEF, B5 SEF, A5 SEF
sau 8K SEF

78
Dac documentul este 8.5 x 11” LEF, 7.25 x 10.5” LEF, 5.5 x 8.5” LEF, A4 LEF,
B5 LEF, A5 LEF sau 16K LEF

Dac documentul este 11 x 17” SEF, 8.5 x 14” SEF, 8.5 x 13.4” SEF, 8.5 x 13”
SEF, 8.5 x 11” SEF, 5.5 x 8.5” SEF, A3 SEF, B4 SEF, A4 SEF, B5 SEF, A5 SEF
sau 8K SEF

79
Dac documentul este 8.5 x 11” LEF, 7.25 x 10.5” LEF, 5.5 x 8.5” LEF, A4 LEF,
B5 LEF, A5 LEF sau 16K LEF

3. Apsai butonul <Paper Supply> pentru a selecta o tav încrcat cu hârtie de


dimensiunea i orientarea corespunztoare i facei referire la tabelele de mai
jos.

80
N-up Dimensiunea Dimensiunea hârtiei din tav
documentului
4-up 11 x 17” SEF 11 x 17” SEF
8.5 x 14” SEF 8.5 x 14” SEF, 11 x 17” SEF, B4 SEF, A3 SEF, 8K SEF,
8.5 x 13.4 SEF 8.5 x 13.4” SEF, 8.5 x 14” SEF, 11 x 17” SEF, B4 SEF, A3 SEF, 8K SEF
8.5 x 13” SEF 8.5 x 13” SEF, 8.5 x 13.4” SEF, 8.5 x 14” SEF, 11 x 17” SEF, B4 SEF, A3
SEF, 8K SEF
8.5 x 11” SEF 8.5 x11” SEF, 8.5 x 13” SEF, 8.5 x 13.4” SEF, 8.5 x 14” SEF, 11 x 17” SEF,
B4 SEF, A3 SEF, 8K SEF
5.5 x 8.5” SEF 5.5 x 8.5” SEF, 8.5 x11” SEF, 8.5 x 13” SEF, 8.5 x 13.4” SEF, 8.5 x 14” SEF,
11 x 17” SEF, A3 SEF, B5 SEF, A4 SEF, B4 SEF, 16K SEF, 8K SEF
8.5 x 11” LEF 8.5 x 11” LEF
7.25 x 10.5” LEF 8.5 x11” LEF, A4 LEF, 16K LEF
5.5 x 8.5” LEF 8.5 x11” LEF, B5 LEF, A4 LEF, 16K LEF
4-up A3 SEF A3 SEF
B4 SEF B4 SEF, 8K SEF, A3 SEF, 11 x 17” SEF
A4 SEF A4 SEF, B4 SEFA3 SEF, 8K SEF, 8.5 x 13” SEF, 8.5 x 13.4” SEF, 8.5 x 14”
SEF, 11 x 17” SEF
B5 SEF A3 SEF, B5 SEF, A4 SEF, B4 SEF, 16K SEF, 8K SEF, 8.5 x11” SEF, 8.5 x
13” SEF, 8.5 x 13.4” SEF, 8.5 x 14” SEF, 11 x 17” SEF
A5 SEF A3 SEF, A5 SEF, B5 SEF, B4 SEF, 16K SEF, 8K SEF, A4 SEF, 8.5 x11”
SEF, 8.5 x 13” SEF, 8.5 x 13.4” SEF,
8.5 x 14” SEF, 11 x 17” SEF
8K SEF A3 SEF, 8K SEF, 11 x 17” SEF
A4 LEF A4 LEF
B5 LEF B5 LEF, A4 LEF, 16K LEF, 8.5 x11” LEF
A5 LEF
16K LEF A4 LEF, 8.5 x11” LEF, 16K LEF

N-up Dimensiunea Dimensiunea hârtiei din tav


documentului
2-up 11 x 17” SEF 8.5 x 11” LEF
8.5 x 14” SEF 8.5 x 11” LEF, B5 LEF, A4 LEF, 16K LEF
8.5 x 13.4” SEF
8.5 x 13” SEF
8.5 x 11” SEF
5.5 x 8.5” SEF
8.5 x 11” LEF 5.5 x 8.5 SEF, 8.5 x11” SEF,8.5 x 13” SEF, 8.5 x 13.4” SEF, 8.5 x 14” SEF,
11 x 17” SEF, B5 SEF, A4 SEF, B4 SEF, A3 SEF, 16K SEF, 8K SEF
7.25 x 10.5” LEF 5.5 x 8.5 SEF, 8.5 x11” SEF, 8.5 x 13” SEF, 8.5 x 13.4” SEF, 8.5 x 14” SEF,
5.5 x 8.5” LEF 11 x 17” SEF, B4 SEF, B5 SEF, A4 SEF, A3 SEF, A5 SEF, 16K SEF, 8K SEF
A3 SEF A4 LEF
B4 SEF B5 LEF, A4 LEF,16K LEF, 8.5 x 11” LEF
A4 SEF
B5 SEF
A5 SEF

81
A5 LEF A3 SEF, A5 SEF, 5.5 x 8.5 SEF, B5 SEF, A4 SEF, B4 SEF, 16K SEF, 8K
SEF, 8.5 x11” SEF, 8.5 x 13” SEF, 8.5 x 13.4” SEF, 8.5 x 14” SEF, 11 x 17”
SEF
8K SEF A4 LEF, 16K LEF, 8.5 x 11” LEF
A4 LEF A3 SEF, A5 SEF, B5 SEF, A4 SEF, B4 SEF, 16K SEF, 8K SEF 8.5 x11” SEF,
8.5 x 13” SEF, 8.5 x 13.4” SEF, 8.5 x 14” SEF, 11 x 17” SEF
B5 LEF A3 SEF, A5 SEF, B5 SEF, A4 SEF, B4 SEF, 16K SEF, 8K SEF, 5.5 x 8.5
16K LEF SEF, 8.5 x11” SEF, 8.5 x 13” SEF,
8.5 x 13.4” SEF, 8.5 x 14” SEF, 11 x 17” SEF

4. Apsai butonul <Start> pentru a scana documentul încrcat.

82
Copiere ID Card
(copierea unui document în form de carte de identitate pe o coal)

Funcia ID Card Copy este folosit pentru copierea ambelor fee ale unui document
în form de carte de identitate pe o singur coal de hârtie.
Procedura urmtoare descrie copierea unui document în form de carte de
identitate.

Important
x Dac selectai funcia ID Card Copy, factorul de micorare/mrire este setat la 100%.

1. Apsai butonul <N-up/ID Card Copy> pentru a selecta funcia ID Card Copy.

ID Card Copy
Copiaz un document în form de carte de identitate pe o coal
de hârtie.

2. Aezai documentul în form de carte de identitate cu faa în jos pe platan i


aliniai-l în colul stânga sus.

3. Închidei capacul pentru documente.

83
4. Apsai butonul <Start> pentru a începe scanarea primei pri a documentului.

Indicatorul <Scan Completed> clipete.

5. Întoarcei documentul în form de carte de identitate i aliniai-l în colul stânga


sus al platanului.

6. Închidei capacul pentru documente.


7. Apsai butonul <Start> pentru a începe scanarea i copierea documentului
încrcat.

Ambele pri ale documentului sunt copiate pe o singur coal de hârtie.

84
Orientarea unei cri de identitate pe platan
Diagrama de mai jos descrie poziionarea unei cri de identitate pe platan.

85
Autentificarea la echipament

Procedura de mai jos descrie modul de autentificare la echipament când este


activat funcia Copy Auditron. Pentru informaii referitoare la funcia Copy Auditron,
consultai capitolul Securizare i contorizare din Ghidul de administrare a sistemului.

1. Când este activat funcia Copy Auditron, pe afiajul echipamentului clipete


[Id].

Introducei un ID de utilizator folosind tastatura numeric.

Observaie: ID-ul de utilizator trebuie s aib 3 cifre

ID-ul de utilizator introdus va aprea pe afiaj.

2. Apsai butonul <Start> pentru a confirma ID-ul introdus.

x Dac pentru ID-ul introdus nu a fost configurat o parol, echipamentul va


intra în modul de copiere, iar pe afiaj apare cifra [1]. Continuai procedura
de la pasul 5.

86
x Dac pentru ID-ul introdus a fost configurat o parol, pe afiaj apar
caracterele [---]. Continuai procedura de la pasul 3.

3. Introducei parola corespunztoare folosind tastatura numeric

Observaie: Dac ai introdus o valoare incorect, apsai tasta <C> pentru a
terge caracterele incorecte.

Pentru motive de siguran, în timpul introducerii parolei, caracterele acesteia nu


sunt afiate.

4. Apsai butonul <Start> pentru a confirma parola introdus.


Dac parola introdus este corect, echipamentul va intra în modul de copiere,
iar pe afiaj apare cifra [1].

5. Indicatorul de lâng butonul <Log In/Out> este aprins în timp ce un utilizator


este autentificat la echipament

Observaie: nu este necesar autentificarea la echipament pentru o lucrare de scanare. Dac


dorii s scanai un document dup ce v-ai autentificat apsai butonul <Scan>.

87
Vizualizarea limitelor i a numrului total de copii/imprimri

În cazul în care v-ai autentificat cu un alt utilizator decât cel al administratorului de


sistem, putei vizualiza limitele configurate pentru copiere/imprimare i numrul total
de copii/imprimri realizate cu utilizatorul respectiv.

1. Autentificai-v la echipament folosind un ID de utilizator.


Pentru informaii referitoare la autentificare consultai seciunea precedent.
2. Apsai butoanele necesare pe panoul de comand.

Pentru a vizualiza limita configurat la copiere


În timp ce meninei apsat butonul <6> apsai butonul <Stop>

Pentru a vizualiza numrul de copii realizate


În timp ce meninei apsat butonul <7> apsai butonul <Stop>

Pentru a vizualiza numrul de imprimri realizate


În timp ce meninei apsat butonul <9> apsai butonul <Stop>

În cazul în care valoarea afiat are mai mult de 3 cifre

Secvena de mai jos detaliaz afiarea unei valori cu mai mult de 3 cifre.
Observaie: în exemplul de mai jos este detaliat afiarea cifrei „21100”

1. Pe afiaj apar primele 2 cifre ale valorii.

2. Dup 4 secunde, a doua jumtate a valorii numerice apare pe afiaj.

3. Dup alte 4 secunde, echipamentul intr în modul copiere, iar pe afiaj apare
cifra [1].

88
Scanare
Acest capitol prezint procedura obinuit de scanare i modalitatea de verificare a
documentelor scanate, salvate în csuele de coresponden. De asemenea,
include informaii despre copierea documentelor scanate într-un computer i
tergerea lor dintr-o csu de coresponden.

Procedura de scanare

Cu acest echipament putei scana documente i salva datele scanate într-o csu
de coresponden specificat. Pentru a folosi funciile de scanare, csua de
coresponden trebuie s fie creat în prealabil cu CentreWare Internet Services.
Pentru mai multe informaii despre crearea unei csue de coresponden,
consultai capitolul Setrile mediului de scanare din Ghidul de administrare a
sistemului.

În continuare este descris procedura obinuit de scanare.

OBSERVAIE: Înainte de începerea procedurii de scanare, confirmai numrul csuei de


coresponden în care vei salva datele scanate.
OBSERVAIE: Dac echipamentul va fi oprit, datele în curs de procesare se pierd, iar toate datele
scanate, salvate în csuele de coresponden, vor fi terse.
OBSERVAIE: Dac echipamentul primete o comand de imprimare în timp ce setai opiunile de
scanare de la panoul de comand, scanarea va fi întrerupt pân când comanda de imprimare este
finalizat. Dup terminarea imprimrii, putei relua setrile rmase pentru comanda de scanare.

1. Apsai butonul <Scan>.

Echipamentul intr în modul de scanare.


Litera [b] clipete pe afiaj.

89
2. Folosind tastatura numeric, introducei numrul csuei de coresponden în care
vei salva datele scanate.

OBSERVAIE: Numrul csuei de coresponden "1" este folosit ca exemplu în aceast procedur.
OBSERVAIE: Dac ai introdus o valoare greit, apsai butonul <C> pentru a o terge. Numrul
csuei de coresponden introdus apare pe afiaj.

3. Apsai butonul <Start> pentru confirmarea numrului csuei de coresponden.

OBSERVAIE: Dac schimbai opiunile de scanare pentru csua de coresponden folosind


CentreWare Internet Services dup ce ai introdus numrul csuei de coresponden de la panoul de
comand, trebuie s apsai butonul <AC> i introducei din nu numrul csuei de coresponden în
funcie de noile setri. Pentru informaii despre setarea opiunilor de scanare folosind CentreWare
Internet Services, consultai capitolul Setrile mediului de scanare din Ghidul de administrare a
sistemului.

x Dac nu a fost setat un cod de acces pentru csua de coresponden, [b01] apare
pe afia. Trecei la etapa 5.

x Dac a fost setat un cod de acces pentru csua de coresponden, semnul “–“
apare pe afiaj. Trecei la etapa 4.

90
4. Introducei codul de acces folosind tastatura numeric.

Din motive de siguran, pe msur ce introducei codul de acces, în locul fiecrei


cifre este afiat o cratim.

Dac codul de acces este corect, [b01] apare pe afiaj.

5. Încrcai un document.
x Când scanai un document folosind platanul
1. Deschidei capacul.

2. Aezai un document cu faa în jos pe platan i aliniai-l în colul stânga sus.

3. Închidei capacul.

91
x Când scanai un document folosind dispozitivul de alimentare
1. Aezai un document cu faa în sus în centrul dispozitivului de alimentare.

2. Reglai ghidajele în aa fel încât s ating uor documentul încrcat.

6. Specificai funciile de scanare, dac este necesar.

Butonul <2-sided>
Dac folosii dispozitivul de alimentare, selectai scanarea simpl sau fa-verso a
documentului. Pentru mai multe informaii, consultai seciunea Butonul <2-sided>.

Butonul <Original Type>


Selectai tipul de document original.
Pentru mai multe informaii, consultai seciunea Butonul <Original Type>.

Butonul <Lighten/Darken>
Selectai densitatea datelor scanate.
Pentru mai multe informaii, consultai seciunea Butonul <Lighten/Darken>.

7. Apsai butonul <Start> pentru a începe scanarea.

92
OBSERVAIE: Când datele scanate sunt salvate în csua de coresponden, indicatorul <Job in
Memory> se aprinde.

Dac trebuie s scanai mai multe documente


x Dac scanai folosind platanul
Dac folosii platanul, scanai fiecare pagin în parte pentru a crea un set de date,
format din mai multe pagini.
Pentru a aduga documentul urmtor, setai opiunea Add Original pe [1] (Enabled)
în modul System Setting (meniul 201). Pentru mai multe informaii, consultai Ghidul
de administrare a sistemului.
1. Indicatorul de lâng butonul <Scan Completed> clipete dup scanarea primei
pagini a documentului.

2. Aezai urmtoarea pagin pe platan în acelai mod ca pagina scanat anterior.


3. Specificai urmtoarele funcii de scanare, aa cum reiese din etapa 6.
x Butonul <Original Type>
x Butonul <Lighten/Darken>
4. Apsai butonul <Start> pentru a scana pagina încrcat.
5. Dup scanarea ultimei pagini, apsai butonul <Scan Completed>.

x Dac scanai folosind dispozitivul de alimentare


Dac folosii dispozitivul de alimentare, încrcai urmtorul set de pagini dup ce
echipamentul a terminat de scanat primul set, apoi revenii la etapa 1.

8. Dup ce toate paginile documentului au fost scanate, apsai butonul <AC>.

Litera [b] clipete pe afiaj.

93
Oprirea unei comenzi de scanare
Urmtoarea procedur se refer la anularea unei comenzi de scanare în curs de
procesare.

OBSERVAIE: Atunci când este anulat o comand de scanare, datele deja scanate nu vor fi salvate în
csua de coresponden.

1. Apsai butonul <Stop>.

Verificarea documentelor în csua de coresponden


Aceast seciune se refer la utilizarea aplicaiei CentreWare Internet Services
pentru a verifica documentele scanate, salvate în csuele de coresponden.
Pentru mai multe informaii despre crearea unei csue de coresponden,
consultai capitolul Scanner Environment Settings în Ghidul de administrare a
sistemului.

OBSERVAIE: Anumite csue de coresponden pot necesita introducerea unui cod de acces în
funcie de setarea [Check Mailbox Passcode] din pagina [Mailbox Setup]. Pentru mai multe informaii,
consultai capitolul Scanner Environment Settings în Ghidul de administrare a sistemului.
Putei bifa sau selecta documentele salvate într-o csu de coresponden.

1. Deschidei web browser-ul i introducei adresa IP a echipamentului în caseta


[Address] pentru a accesa CentreWare Internet Services.
2. Apsai seciunea [Scan].
Pagina [Mailbox] este afiat.
3. Apsai butonul [Document List] al csuei de coresponden pe care dorii s o
verificai. Pagina [Mailbox Document List] este afiat.

OBSERVAIE: De asemenea, putei afia pagina [Mailbox Document List] selectând pictograma
csuei de coresponden, numrul sau numele acesteia.

94
Lista documentelor din csua de coresponden

Mailbox Number
Afieaz numrul csuei de coresponden selectate.

Mailbox Name
Afieaz numele csuei de coresponden selectate.

Document Number
Afieaz numerele documentelor.

Document Name
Afieaz numele documentelor.

Stored Date
Afieaz datele la care au fost salvate documentele.

Compression Format
Afieaz formatele de comprimare folosite pentru documente.

Page Count
Afieaz numrul de pagini din documente.

Type
Afieaz tipul comenzii, respectiv "Scan".

Retrieve
Selectai dac dorii s recuperai sau nu o pagin dintr-un document. De
asemenea, putei selecta formatul de fiier ce va fi folosit pentru recuperarea
paginii.
Pentru mai multe informaii, consultai seciunea Copierea folosind CentreWare
Internet Services.

95
Încrcarea datelor scanate într-un computer
Aceast seciune se refer la încrcarea documentelor scanate în computer.
Metodele disponibile pentru încrcarea documentelor includ:
x Încrcarea dintr-o aplicaie compatibil TWAIN
x Încrcarea din Mailbox Viewer 3
x Încrcarea folosind CentreWare Internet Services

OBSERVAIE: Dac folosii o aplicaie compatibil TWAIN sau o csu de coresponden Viewer 3
pentru a încrca datele scanate în computer, documentele salvate vor fi terse din csua de
coresponden, dup recuperare. Dac folosii CentreWare Internet Services documentele nu vor fi
terse din csua de coresponden nici dup ce au fost recuperate.

Aceste proceduri sunt prezentate în continuare.

Încrcarea dintr-o aplicaie compatibil TWAIN


Driverul de scanare în reea activeaz o aplicaie pentru a copia datele scanate din
csua de coresponden a echipamentului în aplicaia software.

OBSERVAIE: Pentru mai multe informaii despre driverul de scanare în reea i instalarea acestuia,
consultai CD-ROM-ul PCL Print Driver.

1. Deschidei aplicaia software în care vor fi copiate documentele.

OBSERVAIE: Aplicaia trebuie s fie compatibil TWAIN. TWAIN este o aplicaie standard pentru
scanere i alte echipamente de acest gen.

OBSERVAIE: Pentru mai multe informaii despre aplicaiile suportate, consultai CD-ROM-ul PCL
Print Driver.

2. În meniul [File], bifai comanda pentru selectarea scanerului (sursa).


3. Selectai [Xerox Network Scanner 3 TWAIN] i apsai [Select].
4. În meniul [File], selectai comanda pentru copierea imaginii din scaner.
5. În lista afiat, selectai numele echipamentului i apsai [Next].
6. În rubrica [Mailbox Number], introducei numrul csuei de coresponden (001 -
99) în care se afl documentele de copiat. În rubrica [Passcode], introducei un cod
de acces (maximum 20 de cifre).
7. Apsai [Confirm].
8. Selectai documentul de copiat din list i apsai [Import].
9. Când începe copierea, datele scanate sunt redirecionate din csua de
coresponden în computer.
10. Dup redirecionare, datele sunt încrcate într-o aplicaie software i terse din
csua de coresponden.

OBSERVAIE: Pentru mai multe informaii despre rubricile din caseta de dialog afiat, apsai [Help]
i consultai seciunea de asisten corespunztoare driverului de scanare în reea.

96
Încrcarea din Mailbox Viewer 3
Mailbox Viewer 3 v permite s copiai uor documente dintr-o csu de
coresponden a echipamentului în computer. Mailbox Viewer 3 este o aplicaie
disponibil pe CD-ROM-ul livrat împreun cu echipamentul. Pentru mai multe
informaii despre instalarea Mailbox Viewer 3, consultai CD-ROM-ul PCL Print
Driver.

Urmtoarea procedur se refer la utilizarea Mailbox Viewer 3 pentru copierea


documentelor salvate în csua de coresponden a echipamentului.

OBSERVAIE: Pentru a copia documentelor scanate din Mailbox Viewer 3, activai porturile SNMP,
WebDAV i SOAP. Pentru mai multe informaii, consultai capitolul Scanner Environment
Settings din Ghidul de administrare a sistemului.

1. Apsai [Start] în bara de lucru i selectai [Programs] > [Xerox] > [Network Scanner
Utility 3] > [Mailbox Viewer 3].

OBSERVAIE: Dac ai folosit un alt director pentru instalare, specificai respectivul director în loc de
[Mailbox Viewer 3].

2. Selectai denumirea echipamentului


din lista afiat, apoi apsai [Next].
3. Introducei numrul (001-99) csuei
de coresponden ce va accesat.
4. Introducei codul de acces corect.
5. Apsai [Confirm].
6. Va fi afiat o list cu documentele
salvate în csua de coresponden
selectat.
7. Selectai documentul de copiat, apoi
apsai [Import].

OBSERVAIE: De asemenea, putei selecta mai multe documente.


OBSERVAIE: Apsând butonul [Import], documentele sunt terse din csua de coresponden i
salvate în directorul specificat.
Pentru alte funcii disponibile în Mailbox Viewer 3, consultai seciunea de asisten online Mailbox
Viewer 3.

97
Încrcarea folosind CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services v permite s copiai documente dintr-o csu de
coresponden a echipamentului într-un computer, fr a trece printr-o aplicaie
software.

Urmtoarea procedur se refer la copierea documentelor salvate în csua de


coresponden a echipamentului folosind CentreWare Internet Services.

OBSERVAIE: Anumite csue de coresponden pot necesita introducerea unui cod de acces, în
funcie de setarea [Check Mailbox Passcode] din pagina [Mailbox Setup]. Pentru mai multe informaii,
consultai capitolul Scanner Environment Settings în Ghidul de administrare a sistemului.

1. Deschidei web browser-ul i introducei adresa IP a echipamentului în caseta


[Address] pentru a accesa CentreWare Internet Services.
2. Apsai seciunea [Scan]. Este afiat pagina [Mailbox].

3. Apsai butonul [Document List] al csuei de coresponden din care dorii s


recuperai un document. Este afiat pagina [Mailbox Document List].

OBSERVAIE: De asemenea, putei afia pagina [Mailbox Document List] selectând pictograma
csuei de coresponden, numrul sau numele acesteia.

4. Din lista de documente, bifai caseta corespunztoare documentului ce va fi copiat.

5. Configurai opiunile necesare.

Recuperarea paginii
Selectai dac dorii s recuperai sau nu o pagin din documentul selectat.

Numrul paginii
Introducei numrul paginii ce va fi recuperat.

Format de recuperare
Selectai formatul ce va fi folosit pentru recuperarea paginii, [TIFF] sau [PDF].

6. Apsai butonul [Retrieve].

OBSERVAIE: Nu putei copia decât un singur document o dat.

7. Apsai [Save this link] în pagina afiat i specificai directorul în care va fi salvat
documentul.

98
tergerea documentelor dintr-o csu de coresponden
Aceast seciune se refer la tergerea documentelor salvate într-o csu de
coresponden.

OBSERVAIE: Anumite csue de coresponden pot necesita introducerea unui cod de acces, în
funcie de setarea [Check Mailbox Passcode] din pagina [Mailbox Setup]. Pentru mai multe informaii,
consultai capitolul Scanner Environment Settings în Ghidul de administrare a sistemului.

1. Deschidei web browser-ul i introducei adresa IP a echipamentului în caseta


[Address] pentru a accesa CentreWare Internet Services.
2. Apsai seciunea [Scan]. Este afiat pagina [Mailbox].
3. Apsai butonul [Document List] al csuei de coresponden ce conine documentul
pe care dorii s-l tergei. Este afiat pagina [Mailbox Document List].

OBSERVAIE: De asemenea, putei afia pagina [Mailbox Document List] selectând pictograma
csuei de coresponden, numrul sau numele acesteia.

4. Bifai caseta din stânga denumirii documentului pe care dorii s-l tergei

OBSERVAIE: Dac dorii s tergei toate documentele din csua de coresponden, apsai [Select
All].

OBSERVAIE: Putei selecta mai multe documente. Pentru deselectare, selectai documentul din nou.

5. Apsai [Delete]. Este afiat mesajul de confirmare.


6. Apsai [OK].

99
100
Imprimare

Acest capitol descrie funcia de imprimare a echipamentului. Folosind aceast


funcie putei trimite lucri de imprimare de la un computer. De asemenea,
seciunea v ofer informaii referitoare la parametrii PCL.

Funciile driverului de imprimare

În momentul alegerii echipamentului în fereastra de imprimare, fereastra de


imprimare asociat este afiat. Selectai meniul [Print] pentru a afia ecranul de
imprimare.

Opiuni principale

Urmtoarele opiuni de imprimare sunt suportate de driverul echipamentului.


Observaie: funciile driverului de imprimare pot varia în funcie de sistemul de
operare al computerului
Paper Size
Aceast opiune permite selectarea dimensiunii hârtiei, dintr-o list de formate
standard de hârtie.
Paper Tray
Opiunea permite selectarea manual a tvii de hârtie pe care echipamentul o va
folosi pentru imprimarea documentelor, sau configureaz selectarea automat a
tvii.
2 Sided Print
Activeaz imprimarea fa-verso. Putei selecta i opiunea 2 Sided, Flip on short
edge pentru a configura modul în care este parcurs documentul.
Multiple-Up
Permite imprimarea mai multor pagini ale unui document pe o singur coal de
hârtie. Echipamentul micoreaz/mrete automat imaginile pentru ca acestea s
poat fi imprimate pe o pagin.

101
Booklet Creation
Imprim documente fa verso astfel încât atunci când rezultatul este îndoit la
mijloc, acesta poate fi parcurs ca o brour
Watermark
Permite adugarea unui filigran (ex: Confidenial) în imaginea tiprit. Putei alege
din filigranele existente sau crea unul nou.
Poster
Permite mrirea i împrirea unui document original pentru a fi tiprit pe mai multe
coli de hârtie ce vor forma un poster.
Brightness
Ajusteaz luminozitatea documentelor imprimate în intervalul -100 +100.
Screen
Specific tipul de screening folosit pentru imaginile bitmap.
Advanced Settings
O serie de opiuni ce includ imprimarea tip draft, tip banner i îmbuntirea
imaginilor.

Emulare PCL

Aceast seciune conine informaii referitoare la parametrii de emulare PCL.


Emularea PCL permite imprimarea documentelor de la un computer ce nu este
compatibil cu driverul PCL inclus, conform parametrilor de emulare configurai
folosind CentreWare Internet Services.

Modificarea parametrilor de emulare PCL

Procedura de mai jos conine paii necesari pentru modificarea parametrilor de


emulare PCL.
1. Deschidei browserul web i introducei adresa IP a echipamentului pentru a
accesa CentreWare Internet Services.
2. Apsai seciunea [Properties].
3. În meniu apsai [Services] > [Printing] > [Language Emulations] > [PCL]. Va fi
afiat pagina [Language Emulations].
4. Configurai setrile necesare

102
5. Apsai [Apply].
6. Dac este necesar, introducei ID-ul i parola administratorului de sistem i
apsai [Ok].
Observaie: implicit, ID-ul administratorului de sistem este „11111” iar parola nu este configurat.

Tabelul de mai jos conine parametrii de emulare PCL i valorile lor.


Parametru Valoare

Font pitch Specificai numrul de caractere imprimate într-un inci în


intervale de 0.01.
x [6.00] - [24.00] (Valoare implicit: 10.00)

Font Size Specificai dimensiunea fonturilor în intervale de 0.01.


x [4.00] - [50.00] (Valoare implicit: 12.00)

Font Name Selectai fontul dorit din lista disponibil


x [CG Times]
x [CG Times Italic]
x [CG Times Bold]
x [CG Times Bold Italic]
x [Univers Medium]
x [Univers Medium Italic]
x [Univers Bold]
x [Univers Bold Italic]
x [Univers Medium Condensed]
x [Univers Medium Condensed
x Italic]
x [Univers Bold Condensed]
x [Univers Bold Condensed Italic]
x [Antique Olive]
x [Antique Olive Italic]
x [Antique Olive Bold]
x [CG Omega]
x [CG Omega Italic]
x [CG Omega Bold]
x [CG Omega Bold Italic]
x [Garamond Antiqua]
x [Garamond Kursiv]
x [Garamond Halbfett]
x [Garamond Kursiv Halbfett]
x [Courier] (Valoare implicit)
x [Courier Italic]

103
x [Courier Bold]
x [Courier Bold Italic]
x [Letter Gothic]
x [Letter Gothic Italic]
x [Letter Gothic Bold]
x [Albertus Medium]
x [Albertus Extra Bold]
x [Calarendon Condensed]
x [Coronet]
x [Marigold]
x [Arial]
x [Arial Italic]
x [Arial Bold]
x [Arial Bold Italic]
x [Times New]
x [Times New Italic]
x [Times New Bold]
x [Times New Bold Italic]
x [Symbol]
x [Wingdings]
x [Line Printer]
x [Times Roman]
x [Times Italic]
x [Times Bold]
x [Times Bold Italic]
x [Helvetica]
x [Helvetica Oblique]
x [Helvetica Bold]
x [Helvetica Bold Oblique]
x [CourierPS]
x [CourierPS Oblique]
x [CourierPS Bold]
x [CourierPS Bold Oblique]
x [SymbolPS]
x [Palatino Roman]
x [Palatino Italic]
x [Palatino Bold]
x [Palatino Bold Italic]
x [ITC Bookman Light]
x [ITC Bookman Light Italic]
x [ITC Bookman Demi]

104
x [ITC Bookman Demi Italic]
x [Helvetica Narrow]
x [Helvetica Narrow Oblique]
x [Helvetica Narrow Bold]
x [Helvetica Narrow Bold Oblique]
x [New Century Schoolbook Roman]
x [New Century Schoolbook Italic]
x [New Century Schoolbook Bold]
x [New Century Schoolbook Bold Italic]
x [ITC Avant Garde Gothic Book]
x [ITC Avant Garde Gothic Book Oblique]
x [ITC Avant Garde Gothic Book Demi]
x [ITC Avant Garde Gothic Book Demi Oblique]
x [ITC Zapf Chancery Medium Italic]
x [ITC Zapf Dingbats]

Symbol Set Selectai simbolul dorit din lista disponibil.


x [Roman 8] (Valoare implicit)
x [ISO 8859-1 Latin 1]
x [ISO 8859-2 Latin 2]
x [ISO 8859-9 Latin 5]
x [ISO 8859-10 Latin 6]
x [PC-8]
x [PC-8 DN]
x [PC-775 Baltic]
x [PC-850 Multilingual]
x [PC-852 Latin 2]
x [PC-1004 OS/2]
x [PC Turkish]
x [Windows 3.1 Latin 1]
x [Windows 3.1 Latin 2]
x [Windows 3.1 Latin 5]
x [DeskTop]
x [PS Text]
x [MC Text]
x [Microsoft Publishing]
x [Math 8]
x [PS Math]
x [Pi Font]
x [Legal]
x [ISO 4 United Kingdom]

105
x [ISO 6 ASCII]
x [ISO 11 Swedish:names]
x [ISO 15 Italian]
x [ISO 17 Spanish]
x [ISO 21 German]
x [ISO 60 Norwegian v1]
x [ISO 69 French]
x [Windows 3.0 Latin 1]
x [Windows Baltic]
x [Symbol]
x [Wingdings]
x [ITC ZapfDingbats MS]

Lines Per Page Specify the page length (printing area) of one page.
x [5] - [128] (Valoare implicit: 64 or 60*)

* Valoarea implicit va fi [64] dac valoarea [Output Size]/


[Paper Size (Bypass)] este [A4]; [60] daca valoarea [Output
Size]/[Paper Size (Bypass)] este [Letter (8.5 x 11")].

Treat "LF" as "CR + Activai sau dezactivai opiunile „carriage return” i „line
LF" and "FF" as "CR feed” sau „carriage return” i „form feed” pentru modul PCL.
+ FF" (Valoare implicit: Disabled)

Treat "CR" as "CR + Activai sau dezactivai opiunile „carriage return” i „line
LF" feed” pentru modul PCL.
(Valoare implicit: Disabled)

Paper Supply Selectai tava de hârtie. Când este selectat [Auto]


echipamentul selecteaz automat tava ce conine hârtie de
aceeai dimensiune cu cea configurat la panoul de
comand.
x [Auto] (Valoare implicit)
x [Tray 1]
x [Tray 2]
x [Bypass Tray]

Output Size Configureaz valoarea implicit a dimensiunii hârtiei când


echipamentul este setat s aleag automat dimensiunea
hârtiei. Opiunea este disponibil doar când [Paper Supply]
este setat [Auto].
x [A3]
x [B4]
x [A4] (Valoare implicit*)
x [B5]
x [Letter (8.5 x 11")] (Valoare implicit*)
x [8.5 x 13"]
x [Legal (8.5 x 14")]
x [Tabloid (11 x 17")]
x [8K]
x [16K]

*Valoarea implicit este [A4] sau [Letter (8.5 x 11")] în


funcie de ar.

106
Paper Size (Bypass) Selectai dimensiunea hârtiei pentru tava manual.
Opiunea este disponibil doar când [Paper
Supply] este configurat cu valoarea [Bypass Tray].
x [A3]
x [B4]
x [A4] (Valoare implicit*)
x [B5]
x [A5]
x [Statement (5.5 x 8.5")]
x [Letter (8.5 x 11")] (Valoare implicit*)
x [8.5 x 13"]
x [Legal (8.5 x 14")]
x [Tabloid (11 x 17")]
x [8K]
x [16K]
x [Custom Paper Size]

**Valoarea implicit este [A4] sau [Letter (8.5 x 11")] în


funcie de ar.

Custom Paper Size: Specificai limea hârtiei în intervalul 182 - 432 mm (7.2 -
Width X 17.0 inci)*.
(Valoare implicit: 210 mm/8.3 inches*)

*Unitatea de msur depinde de setarea [Unit Settings] din


seciunea [Properties].
Custom Paper Size: Specificai lungimea hârtiei în intervalul 139 - 297 mm
Length Y (5.5 - 11.7 inci)*
(Valoare implicit: 297 mm/11.7 inches*)

*Unitatea de msur depinde de setarea [Unit Settings] din


seciunea [Properties].

Quantity Specificai numrul de seturi de imprimat.


x [1] - [999] (Valoare implicit: 1)

2 Sided Printing Activai sau dezactivai imprimarea fa-verso


x [1 Sided] (Valoare implicit)
x [2 Sided, Flip on long edge]
x [2 Sided, Flip on short edge]

Valoare implicit Orientation Specificai orientarea originalului.


x [Portrait] (Valoare implicit)
x [Landscape]

HexDump Activai sau dezactivai salvarea coninutului memoriei în


format hexazecimal în modul PCL.
(Valoare implicit: Disabled)

Image Enhancement Activai sau dezactivai îmbuntirea imaginilor.


(Valoare implicit: Enabled)

Pagina Paper Supply Command


Pagina [Paper Supply Command] afieaz numrul de tvi de hârtie logice i fizice
specificate prin intermediul Paper (Media) Source Command.

107
Pentru a vizualiza aceast pagin, apsai [Display the list] în pagina [Language
Emulations].

108
109
110