SC ALEX STEWART SRL Constana

Organism de Inspecie

PLANIFICAREA ANALIZEI
EFECTUAT DE MANAGEMENT

1.Organizaia: SC ALEX STEWART SRL Constana

2.Organismul de inspecie: SC ALEX STEWART SRL Constana

3.Data planificat :15.04.2016

4.Persoane participante :

4.1 Haisan Radu- Administartor

4.2 Kafali-Ozlem Deniz - Director Calitate
4.3 Dragu Virgil- Director General;
4.4 Popovici Daniel - Director Tehnic 1
4.5 Munteanu Mihail - Director Tehnic 2
4.6 Georgescu Roxana - Director Operaiuni

5.Ordinea de zi:

5.1 Raport privind mentinerea sistemului de management din cadrul Organismului de

Inspecie SC ALEX STEWART SRL Constana in conformitate cu cerinele standardului SR
EN ISO / IEC 17020:2012.
5.2. Pregatirea documentatiei si implementarea sistemului din cadrul Organismului de
Inspecie SC ALEX STEWART SRL Constana cu cerinele standardului SR EN ISO / IEC
17020:2012 in vederea extinderii domeniilor de inspectie acreditate .
5.3 Discutii pe marginea raportului.
5.4 Politica i obiectivele calitii pentru anul 2016.

6. Observaii : Nu.

Data :11.04.2016

Aprobat:
ntocmit
Administrator Director Calitate
Haisan Radu Kafali-Ozlem Deniz

FPG-ASC-8.5-01 Editia: 1 / 02.02.2015 Revizia : 0 / 02.02.2015 pag.1 din 1

 APROBAT
Administrator
Haisan Radu

CONVOCATOR
de participare la sedinta de analiza a sistemului de management al Organismului de
Inspecie SC ALEX STEWART SRL Constana n data de 15.04.2016

Nr. NUME, PRENUME Functie SEMNATURA

crt.
1 Haisan Radu Administrator
2. Dragu Virgil Director General
3 Kafali-Ozlem Deniz Director Calitate
4 Popovici Daniel Director Tehnic 1
5 Mihai Munteanu Director Tehnic 2
6 Georgescu Roxana Director Operaiuni
7 Botezan Anca Director Economic

Va rugam a participa in ziua de 15.04.2016 ora 13.00 la sediul SC ALEX STEWART SRL
Constana la sedinta de analiz efectuat de management.
Ordinea de zi este urmatoarea:

5.1 Raport privind mentinerea sistemului de management din cadrul Organismului de

Inspecie SC ALEX STEWART SRL Constana cu cerinele standardului SR EN ISO / IEC
17020:2012 si pregatirea documentatiei de extindere domeniilor de inspectie acreditate..
5.2 Discutii pe marginea raportului.
5.3 Politica i obiectivele calitii pentru anul 2016.

FPG-ASC-8.5-02 Editia: 1 / 02.02.2015 Revizia : 0 / 02.02.2015 pag.1 din 1

SC ALEX STEWART SRL Constana
Organism de Inspecie
Aprobat
Administrator
Haisan Radu

RAPORT
pentru Analiza efectuat de Management din data de 15.04.2016

Raport privind stadiul documentrii i implementrii sistemului de management din

cadrul Organismului de Inspecie SC ALEX STEWART SRL Constana cu cerinele
standardului SR EN ISO / CEI 17020:2012 si extinderea domeniilor acreditate

1. Politica i obiectivele calitii pentru anul 2016.

Politica i obiectivele calitii sunt documentate n Manualul sistemului de management cod:

MSM-ASC-01, Ediia 1, revizia 0 din 02.02.2015 cuprinznd:
- Politica privind calitatea serviciilor oferite de Organismul de Inspecie SC ALEX
STEWART SRL Constana;
- Declaraia-angajament al Administratorului
- Angajamentul privind imparialitatea activitilor de inspecie.
Obiectivul principal pentru anul 2015 este depunerea documentaiei la RENAR i obinerea
acreditrii Organismul de Inspecie SC ALEX STEWART SRL- Constana ca organism de
inspecie de Tip A conform standardului SR EN ISO/CEI 17020:2012.
- Mentinerea sistemului de management din cadrul organismului de Inspectie SC
Alex Stewart SRL in conformitate cu cerintele standardului SR EN ISO / CEI
17020:2012
- Extinderea domeniilor acreditarii cu inca trei domenii de inspectie.

2. Documentarea Sistemului de Management.

S-au elaborat urmtoarele documente:
a) Manualul Sistemului de management, cod: MSM-ASC-01 Ediia 1, revizia 0 din
02.02.2015.

b) Proceduri Generale de Sistem-PG:

1.Ghid pentru elaborarea procedurilor de inspecie cod: PG - ASC 01;
2. Confidentialitate cod: PG - ASC - 4.2;
3. Personal cod: PG - ASC - 6.1;
4. Echipamente cod: PG - ASC - 6.2;
5. Rapoarte inspectie cod: PG - ASC - 7 4;
6. Reclamatii Apeluri cod: PG - ASC - 7.5;
7. Controlul documentelor cod: PG - ASC - 8.3;
8. Controlul nregistrarilor cod: PG - ASC - 8.4;
9. Analiza efectuat de management cod: PG ASC 8.5;
10. Actiuni corective cod: PG - ASC - 8.7;
11. Actiuni preventive cod: PG - ASC - 8.8.

c) Proceduri Operaionale de Inspecie- PO:

1.Controlul activitilor de inspecie neconforme cod: PO - ASC 01;
2. Analiza cererilor, ofertelor i contractelor de inspecie cod: PO - ASC 02;
3. Asigurarea condiiilor de securitate la efectuarea inspeciei cod: PO - ASC 03.
4. Aprovzionare cod: PO - ASC 04;
5. Managementul riscului cod: PO - ASC 05;
6. Conditii de mediu cod: PO - ASC 06.

FPG-ASC-8.5-03 Editia: 1 / 02.02.2015 Revizia : 0 / 02.02.2015 pag.1 din 2

 d) Proceduri de inspecie- PIT:
1. Inspecia calitativ prin prelevare probe i determinarea umiditii din
Concentrate de cupru, plumb i zinc, pirite i sulfuri complexe cod: PIT- ASC - 01
2. Inspecia calitativ prin prelevare probe i determinarea umiditii din minereurile de
aluminiu cod: PIT ASC- 02;
3. Inspecia calitativ pentru deeurile feroase cod: PIT ASC-03.
4.Inspecie cantitativ a mrfii ncrcat / descrcat la nave prin metoda citirii
pescajelor (Draft Survey), cod:PIT-ASC-04.
5. Inspecie cantitativ a mrfii ncrcat / descrcat la nave fluviale prin metoda citirii
pescajelor (Draft Survey) cod: PIT-ASC-05.
6. Inspecia cantitativ a mrfii, ncrcate / descrcate din mijloacele de transport, prin
asistare la ctrire.

3. Audituri interne.
n 12.05.2015 s-a efectuat un audit intern la sediul Organismul de Inspecie SC ALEX
STEWART SRL- Constana i n 29.03.2015 i 01.04.2015 evaluarea prin asistare a unor
inspecii, avnd ca obiectiv Verificarea conformitii documentrii i implementrii cerinelor
sistemului de mangement din cadrul Organismului de Inspecie SC ALEX STEWART SRL
Constana cu cerinele standardului SR EN ISO/CEI 17020 : 2012.
S-a ntocmit Raportul de audit intern nr. 1 din 14.05.2015.
Concluzia auditului:
- Sistemul de management documentat i implementat n cadrul Organismului de
Inspecie S.C. ALEX STEWART S.R.L. Constana asigur conformitatea i satisface cerinele
standardului de referin SR EN ISO/CEI 17020:2012.
Organismul de inspectie a fost acreditat in ianuarie 2016 de organismul de acreditare
RENAR cu certificatul Nr. OI 020.In urma acreditarii societatea s-a imbunatatit in ceea ce
priveste serviciile oferite si
4. Propuneri de mbuntire.
1. Se propune depunerea documentaiei elaborate la RENAR i obinerea extinderii
acreditrii Organismul de Inspecie SC ALEX STEWART SRL- Constana conform
standardului SR EN ISO/CEI 17020:2012 .

2. Aprobarea Programului de masuri pe anul 2016, cod: FPG-ASC-8.5-05. ????

Data: 15.04.2016

ntocmit

Kafali-Ozlem Deniz Director Calitate

Dragu Virgil - Director General

FPG-ASC-8.5-03 Editia: 1 / 02.02.2015 Revizia : 0 / 02.02.2015 pag.2 din 2

 PROCES VERBAL AL ANALIZEI
EEFCTUAT DE MANAGEMENT

din data de: 15.04.2016

Participanti:

Nr. NUME, PRENUME Functie SEMNATURA

crt.
1 Haisan Radu Administrator
2. Dragu Viorel Director General
3 Kafali-Ozlem Deniz Director Calitate
4 Popovici Daniel Director Tehnic 1
5 Munteanu Mihail Director Tehnic 2
6 Georgescu Roxana Director Operaiuni
7 Botezan Anca Director Economic

Aspecte analizate:

5.1 Raport privind stadiul mentinerii sistemului de management din cadrul Organismului de
Inspecie SC ALEX STEWART SRL- Constana cu cerinele standardului SR EN ISO / IEC
17020:2012 si extinderea acreditarii cu inca trei domenii de inspectie.
5.2 Discutii pe marginea raportului.
5.3 Politica i obiectivele calitii pentru anul 2016.

3. Discuii.

Din dezbaterea materialelor a rezultat c Sistemul de management documentat i

implementat n cadrul Organismului de Inspecie SC ALEX STEWART SRL- Constana
asigur conformitatea i satisface cerinele standardului de referin SR EN ISO/CEI
17020:2012.

4.Concluzii.
4.1 Se aprob depunerea documentaiei la RENAR n vederea obinerii extindereii acreditrii
Organismului de Inspecie SC ALEX STEWART SRL- Constana.

4.1 Se aprob Politica i obiectivele calitii pentru anul 2016.

Intocmit

Director Calitate
Kafali-Ozlem Deniz
FPG-ASC-8.5-04 Editia: 1 / 02.02.2015 Revizia : 0 / 02.02.2015 pag.1 din 1