Sunteți pe pagina 1din 6

ARTICOLE GENERALE

Comunicarea n asistena medical


HEALTHCARE COMMUNICATION

Corina Vlceanu
PR Specialist, Fireworks Public Relations

Rezumat
Studiile arat c abilitile clinicianului de a explica, asculta i empatiza pot avea un efect profund asupra
rezultatelor de sntate biologic i funcional, precum i a satisfaciei pacientului n experiena de
ngrijire. Mai mult, comunicarea dintre membrii echipei medicale influeneaz calitatea relaiilor de munc
i are un impact profund asupra siguranei pacienilor.

Cuvinte cheie: comunicare, asisten medical

Abstract
Studies show that the clinicians ability to explain, listen and empathize can have a profound effect on
biological and functional health outcomes as well as patient satisfaction and experience of care. Furthermore,
communication among healthcare team members influences the quality of working relationships, job
satisfaction and has a profound impact on patients safety.

Keywords: communication, healthcare

Dimensiunea uman continu s rmn punctul sensibil al practicii de management. Indiferent


dac momentele sunt bune sau rele, niciodat nu are loc o nelegere adevrat a relaiilor i a
interaciunilor n comunicare. Atunci cnd exist probleme, toat lumea este contient c una
dintre cauze ar putea fi o problem de comunicare. ns ce urmeaz dup aceea?
Jim Lukazewski (2006)

DE CE ESTE IMPORTANT COMUNICAREA? ngrijirii medicale de care pacienii au nevoie, att prin
Comunicarea este deosebit de important n asistena prestarea unor servicii de calitate, dar i prin
medical, n condiiile n care pacienii sau clienii sunt efectuarea procedurilor corespunztoare. Comunicarea
vulnerabili din punct de vedere emoional, se simt (nu doar comunicarea n asistena medical) este
singuri i, de cele mai multe ori, speriai de ceea ce i punctul central a tot ceea ce ntreprindem n
poate atepta. n tot acest proces de acomodare este societatea noastr, indiferent de serviciile pe care le
esenial o bun comunicare, pentru c ea contribuie prestm sau de domeniul n care activm.
la asigurarea, n condiii de siguran i eficien, a

Adresa de coresponden:
Corina Vlceanu, PR Specialist Fireworks Public Relations
E-mail: office@fireworkspr.ro; www.fireworkspr.ro

Vol. 9, Nr. 1 (30), An 2016 11


PRACTICA FARMACEUTIC

CUM I AJUT PE PACIENI O BUN modul n care mutm i poziionm corpul, dar mai
COMUNICARE ales precizia i claritatea a ceea ce transmitem sunt, de
asemenea, elementele cheie ale unei bune comunicri.
1. Buna comunicare ajut pacienii sau clienii s se
simt n largul lor. Se tie c persoanele care au nevoie
Voi aminti aici cinci metode importante de comunicare:
de asisten medical sau de servicii medicale de Ascultarea i participarea (inclusiv reclamaii din
urgen devin ngrijorate, anxioase, panicate, mai ales partea pacientului, familiei sau aparintorilor)
dac, pe parcurs, starea de sntate se agraveaz ori se Comunicarea nonverbal
deterioreaz. Acest lucru poate conduce la stri de Comunicarea verbal
nesiguran, uneori de agresivitate (n funcie de Chestionarul/interviul
urgena medical pe care o comport). Fie c este Comunicarea n scris
vorba de un simplu test de analize, de o nou schem
de tratament, uneori chiar de o urgen maxim, Este important s amintim c abilitile noastre de
pacientul simte nevoia s fie ajutat, neles dar, mai comunicator se dezvolt n timp i c doar n timp vom
ales, s i se asigure revenirea n zona de confort, dac ctiga experien din acest punct de vedere.
starea sa clinic se agraveaz. O bun comunicare Comunicarea zilnic pe care medicul sau farmacistul o
reduce factorii de stres enumerai anterior, ajut are cu pacienii sau clienii, la nivel formal i informal,
pacientul s capete ncredere n staff-ul medical cu va dezvolta abilitile acestuia; n plus, nu trebuie
care intr n contact i l face s se simt n largul lui. neglijat nici ansa de a nva i de a observa acest
lucru chiar de la colegii cu mai mult experien i
2. Buna comunicare ajut pacienii sau clienii s practic n domeniu.
simt c dein controlul. Foarte des se ntmpl ca
pacienii s simt c renun la controlul asupra vieii ASCULTAREA I ATENIA
lor odat ce apeleaz la sistemul de sntate. n cazul Curios este c unii oameni nu iau n considerare
n care acetia sunt n spital, de exemplu, chiar i ascultarea ca metod de comunicare. Pentru unii pare
lucrurile simple de zi cu zi i apas, pentru c, n mod ciudat c o parte a comunicrii implic ascultarea i
normal, exist un program independent de ei: terapia, atenia, care este uneori vital. n domeniul asistenei
asistena, tratamentul, orele de mas i de vizit. medicale, este deosebit de important s tii s
Pierderea controlului i a independenei i poate face participai activ n procesul de comunicare pur i
pe oameni s se simt neajutorai, lucru ce simplu prin metoda ascultrii.
influeneaz negativ ansele de recuperare. O bun
comunicare ajut la evitarea acestor stri, putndu-le Lucrnd ndeaproape cu pacienii/clienii dvs., vei
observa c majoritatea prefer s vorbeasc direct i s
reda ncrederea i controlul asupra situaiei cu care se
v explice problema cu care se confrunt. Aceast
confrunt.
metod de comunicare direct se bazeaz pe atenia
deosebit fa de pacient, fiind o abilitate cheie (este
3. Buna comunicare face ca pacienii sau clienii s se
imperios necesar s studiai tehnici de comunicare
simt valoroi i apreciai. n sistemul ideal de asisten
nonverbal i vom detalia subiectul n continuarea
medical, cel mai preios lucru pe care-l putem oferi
articolului).
altei persoane (pacient sau client) este timpul alocat.
Cnd vom demonstra c suntem pregtii s lsm Facei tot posibilul s aprobai i s ncurajai
deoparte alte sarcini pentru a aloca timp suplimentar pacientul/clientul, s folosii doar expresii pozitive
unui pacient (uneori doar pentru a asculta, a nelege (da, aa da, n continuare...) sau ntrebri simple
sau a ncuraja!), vom comunica eficient cu acea (Cum v face s v simii?).
persoan. Posibilitatea de a comunica mai mult, mai
bine, mai eficient ne ajut s construim o relaie direct ncercai s identificai cuvintele cheie care ar putea
cu pacienii notri i ne ajut s-i evalum ct mai corect rezuma ce simte pacientul:
din punct de vedere psihologic i medical. nesiguran;
nsingurare;
METODE DE COMUNICARE durere sau disconfort;
Comunicarea nseamn mult mai mult dect ceea ce ngrijorare.
transmitem prin cuvinte. Tonul vocii noastre atunci
Atunci cnd pacientul/clientul a terminat de vorbit,
cnd vorbim, atenia pe care ne-o acord
dac avei nelmuriri, putei cere un feedback referitor
interlocutorul, mesajele care ni se transmit nonverbal,
la ceea ce vi s-a comunicat.

12 Vol. 9, Nr. 1 (30), An 2016


ARTICOLE GENERALE

Reguli pentru o comunicare eficient

Mesajul trebuie s fie ct mai clar.

Cel care transmite mesajul trebuie s fie ct mai concis.

Cel care primete mesajul trebuie s fie capabil s l asculte i


s l recepioneze.

Cel care primete mesajul trebuie s fie capabil s l neleag.

Trebuie evitate ntreruperile sau elementele care distrag atenia.

PLNGERI RECLAMAII DIN Cum trebuie s procedai


PARTEA PACIENILOR, FAMILIEI SAU Pstrai contact vizual direct cu persoana n cauz
APARINTORILOR (nu inei braele n sn i nu ridicai ochii spre
Ascultarea i participarea activ nu sunt importante tavan). Artai, prin postura dvs., c suntei
doar cnd pacientul/clientul v transmite informaii interesat i pregtit s v ascultai interlocutorul.
referitoare la starea de sntate, ci i atunci cnd Participai activ la discuie: acordai persoanei
acesta v mulumete. atenia cuvenit. Nu fii distras de telefoane,
gnduri sau de alte lucruri pe care trebuie s le
De asemenea, este foarte important s primim i facei n acel moment (este important!).
criticile pacienilor/clienilor sau ale aparintorilor/ Ascultai cu atenie ceea ce vi se transmite. Muli
familiilor, n cazul n care sunt nemulumii sau vor s pacieni/clieni sunt nemulumii de modul n care
depun o plngere. plngerea lor a fost soluionat. ncercai s
identificai cuvintele cheie suprat, dezamgit,
Nu este niciodat uor, nici plcut s fii persoana care dezgustat, rnit. Aceste rspunsuri emoionale
primete reclamaia, mai ales dac pacientul este trebuie s fie tratate la fel de serios ca situaia
suprat, nervos sau, uneori, chiar abuziv. iniial pe care le-a cauzat. i n nici un caz nu v
ntrerupei interlocutorul. Dac avei deja un
Exist trei lucruri importante de care trebuie s inei rspuns pentru aceast spe i dac ine de
cont n aceast situaie: competena dvs., i vei transmite la final!
Plngerea nu are legtur cu dvs.: nu o luai Rspundei pozitiv la ceea ce vi s-a transmis i
personal; ntmpltor, suntei persoana care punei bazele trecerii ctre o soluionare favorabil
recepioneaz/primete reclamaia; a problemei aprute. n primul rnd trebuie s
n cazul n care interlocutorul este suprat, nu v transmitei prerile dvs. i regretul fa de situaia
pierdei cumptul i nu v lsai antrenai n creat (oricare ar fi ea). Acest lucru nu nseamn
discuie; rolul dvs. este doar de a primi reclamaia i neaprat c v cerei scuze pentru o eroare de
de a ndruma mesajul ctre persoanele abilitate, serviciu ci pur i simplu c v pare ru c tot ceea
fiind necesar s v asigurai c nu se mai repet ce s-a ntmplat a cauzat o neplcere. n cazul n
greeala; care putei face fa situaiei uor i rapid, folosii
Reclamaia v ajut s nelegei i s tii ceea ce toate mijloacele pentru a ntreprinde aceste
este important pentru pacieni/clieni, dar i pentru demersuri. Dac situaia este mai complicat sau
aparintori ori familie. mai complex, explicai interlocutorului dvs. c

Vol. 9, Nr. 1 (30), An 2016 13


PRACTICA FARMACEUTIC

managerul sau supervizorul, ct de curnd posibil, COMUNICAREA VERBAL


va gsi o soluie pentru a identifica exact ceea ce a Este de la sine neles c trebuie s fim clari i concii
condus lucrurile ntr-o direcie greit i c vei lua cnd transmitem mesajele, dar mai ales cnd
msurile necesare pentru ca situaia s fie urgent comunicm informaii, uneori vitale pentru clieni sau
remediat. pacieni.
Nimeni nu este infailibil i toat lumea poate grei. Trebuie s ne asigurm c mesajul transmis este:
Important este cum se rspunde la aceste reclamaii i exact;
ce soluii rapide se gsesc! Orice organizaie sau corect;
companie are protocoale specifice de orientare i adecvat (n funcie de vrst, limb, cultur i nivel
regulamente stricte de aciune pentru acest tip de de nelegere);
reclamaii primite. Trebuie s fii familiarizat cu aceste clar.
regulamente interne impuse de instituia n care lucrai.
Dar cel mai important este s fim respectuoi (trebuie
COMUNICAREA NONVERBAL s v asigurai c v adresai exact n modul n care
Comunicarea nonverbal este adesea descris ca pacientul i-ar dori s fie abordat, fr a fi neaprat
limbajul trupului. Limbajul corpului spune multe formal i fr a uita c tonul vocii conteaz).
despre interesul i angajamentul n comunicare. Chiar
i atunci cnd spunei lucrurile potrivite, mesajul se INTERVIUL/CHESTIONARUL
poate dilua, n cazul n care limbajul corpului sugereaz Exist dou tipuri de ntrebri pe care le putem folosi
c gndii diferit de ceea ce afirmai sau dorii s nchise i deschise pentru a afla nevoile, dorinele i
comunicai interlocutorului. ateptrile pacienilor/clienilor.

Cred c urmtoarele patru elemente ale limbajului ntrebrile nchise pot fi folosite atunci cnd avem
corpului sunt importante n comunicarea cu pacienii/ nevoie de o confirmare sau de un rspuns simplu: da
clienii: sau nu. Exemplu: Dorii o pern n plus?, Putei
Postura corpului. Vom comunica mult mai bine s-mi transmitei adresa dvs.?, Ai mai urmat aceast
cnd faa noastr este poziionat la acelai nivel cu schem de tratament?, Ai refcut setul de analize
a interlocutorului nostru i nu l privim de sus, n medicale?
cazul n care pacientul este aezat n pat sau pe un
scaun. Trebuie s fii calmi i s nu grbii dialogul. Exist ntrebri care trebuie s ncurajeze un pacient/
Este important s adoptai o atitudine care s client s explice detaliat o problem i s transmit
denote deschidere, artnd pacientului c nu dorii informaii suplimentare. Acest tip de ntrebri sunt
s treac rapid peste subiect. cunoscute sub numele de ntrebri deschise, pentru c
Contactul vizual. Pstrai contact vizual cu invit persoana la deschidere suplimentar asupra
pacientul, fr a fi insistent n aceast direcie; dialogului i la o bun comunicare.
amintii-v c, pentru pacieni/clieni din anumite
culturi, a privi pe cineva direct n ochii poate prea Orice ntrebare deschis poate i va genera, la rndul
un pic nepoliticos. Acest lucru subliniaz ct de ei, un alt set de ntrebri sau rspunsuri. Exemplu: Ce
important este s tim i s nvm cum s credei despre aceste analize?, Cum v simii cu
abordam n mod corect fiecare pacient n parte! noua schem de tratament?. n mod similar, pacientul
Expresia facial. Uneori, ceea ce gndim este redat are tendina s v dea alte indicii cerute de dvs., care
incontient de expresiile noastre faciale. De aceea pot conlucra la identificarea problemei.
este important s fim contieni de expresia feei i
s o controlm n fiecare moment. Pacienii notri COMUNICAREA SCRIS
nu trebuie s simt ngrijorarea, frustrarea sau Serviciile de sntate se bazeaz, n principal, pe
demotivarea n legtur cu tratamentele prescrise, comunicarea scris, motivele principale fiind
analizele efectuate, diagnostice etc. necesitile vitale ale pacienilor:
Atingerea. Este un mijloc foarte puternic de schema de ngrijire i tratament n condiii optime
comunicare. Atingerea poate transmite o preocupare (frecven de 24 de ore/zi, 7 zile/sptmn);
suplimentar pentru situaia pacientului. Cu riscul de personalul medical i cel auxiliar (spitale, clinici) au
a ne repeta, v reamintim c, n anumite culturi, responsabiliti fa de pacient/client;
invadarea spaiului personal este inadmisibil un raport exact i o fi a pacientului pot reprezenta
(uneori fiind chiar interzis). un back-up pentru monitorizarea activ a

14 Vol. 9, Nr. 1 (30), An 2016


ARTICOLE GENERALE

pacientului (n special n cazul unei reclamaii de la cunoatei i protejai parolele pentru a putea
pacient sau aparintori), dar i o dovad a aplicrii accesa sistemele (de exemplu, smart card-urile);
corecte a tratamentului efectuat, aa c asigurai-v v asigurai c nregistrrile nu pot fi accesate de
c ai aplicat corect regulile de comunicare: persoane neautorizate pentru a proteja informaiile
confideniale (de exemplu, contrasemnarea
Aportul de lichide = 400 ml/12 ore (sensul clar, nu
nregistrrilor);
imediat)
informaiile arhivate nu trebuie s fie abuzive sau
Pacientului X i s-au administrat 400 ml de lichide la discriminatorii n nici un fel.
fiecare 12 ore (mesajul este clar)
BARIERE N COMUNICARE
Principii de comunicare scris care trebuie Atunci cnd funcioneaz corect, comunicarea ajut la
respectate stabilirea unor relaii bazate pe ncredere i asigur
Actualizare urgent, n timp real inserare de date fluxul vital de informaii. Adesea, o bun comunicare
i ore ct mai exacte, n funcie de mprejurrile i este ngreunat de anumite obstacole ce pot crea
evenimentele care s-au succedat; nenelegeri, resentimente, frustrri, iar, uneori chiar
Mesaj simplu i clar, scris lizibil (dac este scris de demoralizarea pacienilor sau a clienilor. Cteodat,
mn i nu pe calculator); pot aprea probleme cu personalul de asisten
Evitarea transmiterii unor opinii personale (nimic ce medical auxiliar cu care intrai n contact, lucru ce
poate prea personal sau abuziv, doar un raport trebuie evitat.
faptic a ceea ce s-a observat);
Datele s rmn confideniale i s nu poat fi Am vzut n seciunile anterioare principiile care stau la
accesate de persoane neautorizate (acest aspect baza unei bune comunicri. De asemenea, trebuie s
este esenial). fim contieni de lucrurile care pot provoca o
comunicare defectuoas, cu alte cuvinte trebuie sa fim
EVIDENA N REGISTRE ateni la barierele de comunicare din mediul n care ne
Exist multe motive ntemeiate pentru pstrarea desfurm activitatea!
nregistrrilor serviciilor medicale, iar dou dintre
acestea sunt mai presus de toate celelalte: Soluii pentru pacienii cu probleme senzoriale
S existe o nregistrare complet a pacientului/
Vorbii ncet i ascultai cu atenie. Nu ridicai tonul la
clientului;
cineva care are probleme de acest tip. Pronunai
Pentru a permite continuitatea ngrijirilor pentru
cuvintele n mod clar i asigurai-v c persoana poate
pacient/client att n interiorul, ct i ntre
citi pe buze. Dac este nevoie, utilizai sistemul de scris
prestarea celorlalte servicii adiacente
Braille (apelai la un specialist n acest tip de
(ex. tratament medicamentos preoperator i
postoperator, intervenii medicale de urgen, comunicare).
analizele efectuate, operaii etc.).
Soluii pentru pacienii confuzi sau care sufer de
nregistrrile pe care le inei n sistemul de asisten demen
medical trebuie s fie clare, precise, corecte i fcute Dac este posibil, eliminai toi factorii poluani fonic
n timp real (ceea ce nseamn c trebuie s fie (de exemplu, televizorul). Gsii un loc linitit i izolat,
nregistrate ct mai aproape posibil de momentul
astfel nct persoana respectiv s se poat concentra
efectiv al apariiei evenimentelor descrise/arhivate).
mai uor. ntrebai aparintorii care sunt tiparele de
n sistemul de ngrijire a sntii sunt utilizate diferite comunicare cu persoana n cauz sau apelai la un
mijloace de eviden. n unele locuri se folosesc specialist din spital (personal auxiliar, dac este cazul
nregistrri scrise de mn, n altele exist sisteme etc.).
computerizate sau pot fi folosite ambele metode.
Oricare ar fi cerinele din instituia sau compania n Soluii pentru pacienii care nu cunosc limba
care profesai, sunt stabilite reguli interne pentru n cazul n care avei un pacient care nu cunoate limba
aceast eviden (fie c este vorba de mijloace i dorii s avei o conversaie complex i s
electronice sau nu). transmitei informaii suplimentare, indicat este s
Acest lucru nseamn c trebuie s tii precis cum s: apelai la un translator sau la unul dintre membrii
folosii cu atenie sistemele de informaii i s familiei (aparintori).
activai toate procedurile necesare;
Vol. 9, Nr. 1 (30), An 2016 15
PRACTICA FARMACEUTIC

Soluii pentru un mediu aglomerat i pentru lipsa n concluzie, o comunicare eficient implic mai mult
de intimitate dect un schimb de informaii. Cnd procesul de
comunicare este executat corect, acesta favorizeaz
n cazul n care nu exist spaiu liber pentru consultaii
ncrederea, sudnd i mbuntind relaiile
sau camere de primire a urgenelor (din cauza
interpersonale dintre membrii echipei. Comunicarea
aglomeraiei sau a faptului c sunt persoane care v
este un vehicul care ne permite s gndim n prezent
ntrerup discuia cu pacientul din varii motive), este
pentru a organiza viitorul.
recomandat s ncercai s gsii un loc izolat
improvizat pe care s-l putei folosi.

BIBLIOGRAFIE
1. Asnani M.R. (2009). Patient-physician satisfaction with primary care physicians. Evidence for action. Switzerland: WHO
communication. WestIndian Med J, Journal of General Internal Medicine, 15, Library Cataloguing.
58(4):357-61. 462-469. 17. Davis K., Schoenbaum S.C., Collins K.S.,
2. Clark P.A. (2003). Medical practices 9. Zachariae R., Pederson C.G., Jensen A.B., Tenney K., Hughes D.L., Audet A.M. (2002).
sensitivity to patients needs: Opportunities Ehrnrooth E., Rossen P.B., Von der Maase H. Room for improvement: Patients report
and practices for improvement. Journal of (2003). Association of perceived physician on the quality of their health care. New
Ambulatory Care Management, 26(2), communication style with patient York
110-123. satisfaction, distress, cancer-related 18. Thiedke C.C. (2007). What do we really
3. Wanzer M.B., Booth-Butterfield M., self-efficacy, and perceived control over the know about patient satisfaction? Family
Gruber K. (2004). Perceptions of health disease. British Journal of Cancer, 88, Practice Management, 33-36
care providers communication: 658-665. 19. Team strategies and tools to enhance
Relationships between patient-centered 10. Piette J.D., Heisler M., Wagner T.H. (2004). performance and patient safety
communication and satisfaction. Health Cost-related medication underuse among (TeamSTEPPS), Department of Defense and
Care Communication, 16(3), 363-384. chronically ill adults: The treatments people Agency for Healthcare Research and Quality
4. Duffy F.D., Gordon G.H., Whelan G., forgo, how often, and who is at risk. 20. Lein C., Wills C.E. (2007). Using patient-
Cole-Kelly K., Frankel R. (2004). Assessing American Journal of Public Health, 94(10), centered interviewing skills to manage
competence in communication and 1782-1787. complex patient encounters in primary
interpersonal skills: The Kalamazoo II 11. Makaryus A.N., Friedman E.A. (2005). care. American Academy of Nurse
report. Academic Medicine, 79, 495-507. Patients understanding of their treatment Practitioners, 19:215-220.
5. Heisler M., Bouknight R.R., Hayward R.A., plans and diagnosis at discharge. Mayo 21. DiMeglio K., Lucas S.L., Padula C. (2005).
Smith D.M., Kerr E.A. (2002). The relative Clinic Proceedings, 80(8), 991-994. Group Cohesion and Nurse Satisfaction.
importance of physician communication, 12. Institute of Medicine. (2003). Health Journal of Nursing Administration. 35:3,
participatory decision-making, and patient 110-120.
professions education: A bridge to
understanding in diabetes self- 22. Larson E.B., Yao X. (2005). Clinical empathy
quality. Washington, D.C.
management. Journal of General Internal as emotional labor in the patient-physician
13. Stewart M.A. (1995). Effective physician-
Medicine, 17, 243-252. relationship. Journal of American Medical
patient communication and health
6. Renzi C., Abeni D., Picardi A., Agostini E., Association, 293(9), 100-1106.
outcomes: A review. Canadian Medical
Melchi C.F., Pasquini P., Prudu P., Braga M. 23. Huntington B., Kuhn N. (2003).
Association Journal. 152:1423-1433.
(2001). Factors associated with patient Communication gaffes: A root cause of
14. Stewart M., Brown J., Donner A., et al.
satisfaction with care among malpractice claims. Baylor University
(2000). The impact of patient-centered care
dermatological outpatients. British Journal Medical Center Proceedings, 16, 157-161.
of Dermatology, 145, 617-623. on outcomes. J Fam Pract.;49:805-807. 24. Beckman H.B., Markakis K.M., Suchman
7. Safran D.G., Taira D., Rogers W.H., Kosinski 15. Peterson M.C., Holbrook J., Von Hales D., A.L., Frankel R.M. (1994). The doctor-
M., Ware J.E., Tarlov A.R. (1998). Linking Smith N.L., Staker L.V. (1992). patient relationship and malpractice.
primary care performance to outcomes of Contributions of the history, physical Lessons from plaintiff depositions. Archives
care. Journal of Family Practice, 47(3), examination and laboratory investigation in of Internal Medicine, 154(12) 1365-1370.
213-220. making medical diagnoses. Western
8. Sullivan L.M., Stein M.D., Savetsky J.B., Journal of Medicine, 156, 163-165.
Samet J.H. (2000). The doctor-patient 16. World Health Organization. (2003)
relationship and HIV-infected patients Adherence to long-term therapies:

16 Vol. 9, Nr. 1 (30), An 2016

S-ar putea să vă placă și