Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1
Cerinele/criteriile de calificare i/sau selecie care se regsesc n Caietul de Sarcini ori
documentaia descriptiv
Informaiile referitoare la calificarea OE pun mai pregnant n lumin urmtoarele:
Situaia personal a ofertantului
Capacitatea de exercitare a profesiei
Situaia economico-financiar
Capacitatea tehnico-profesional
Standarde de asigurare a calitii
Standarde de protecie a mediului
b.Caietul de sarcini cuprinde:
Ceea ce AC dorete s cumpere
Ceea ce se ateapt ca OE s asigure
Informaii cu privire la: domeniul de aplicare, mod de testare, specificaii tehnice, metode de
verificare, condiii de recepie, garanii; reguli referitoare la condiii de munc i de protecia
muncii ce trebuie respectate.
Specificaiile tehnice din caietul de sarcini cuprind:
Caracteristicile tehnice, de performan, funcionale
Cerine impact mediu (etichet ecologic)
Dimensiuni, terminologie, teste, ambalare, etichetare, marcare
Sistem de asigurare a calitii
2
DOCUMENTAIA DESCRIPTIV
Documentaia descriptiv are rolul caietului de sarcini folosit n proceduri precum licitaia
deschis/restrns. Se folosete cnd aplicm procedurile dialog competitiv i negociere.
Documentaia descriptiv se compune din:
Descriere, necesiti, obiective, constrngeri
Informaii pentru identificarea de soluii
Primele de acordat la dialogul competitiv
Posibilitatea de dialog sau negociere n runde succesive
GARANIA DE PARTICIPARE
Are rolul de a acoperi un eventual risc/comportament necorespunztor al OE pn la ncheierea
contractului.
Cuantumul acesteia este de maxim 2% din valoarea estimat a contractului de AP i are cel puin
valabilitatea minim a ofertei (de stabilit data limit).
Aceast garanie se poate reine de AC dac:
OE i retrage oferta
OE NU constituie garania de bun execuie
OE NU semneaz contractul
Garania de participare se va restitui fie la maxim 3 zile lucrtoare de la depunerea garaniei
de bun execuie (pentru cei selectai) SAU ofertanilor nectigtori, dup semnarea
contractului.
Aceast garanie se poate constitui prin:
Virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis n condiiile legii de o
societate bancar sau de o societate de asigurri.
Se va prezenta n original, n cuantumul i pentru perioada solicitat
Garania trebuie s fie irevocabil
Numerar (DOAR atunci cnd suma este mai mic de 5000 lei)
Garania de bun execuie = se constituie de ctre contractant n scopul asigurrii AC de
ndeplinirea cantitativ, calitativ i n perioada convenit a contractului.
AC are obligaia de a stabili n DA modalitatea de constituire a garaniei de bun execuie,
precum i cuantumul acesteia (maxim 10% din preul contractului, fr TVA).
3
Garania de bun execuie se constituie printr-un instrument de garantare emis n condiiile legii
de o societate bancar sau de o societate de asigurri.
AC trebuie s elibereze garania de bun execuie n termen de pn la 14 zile.
OFERTA
4
Se precizeaz, n mod obligatoriu, n anunul de participare i n documentaia de
atribuire
Trebuie s aib legtur cu specificul contractului
Nu poate fi modificat pe parcursul derulrii procedurii respective
Criteriul de atribuire poate fi:
Cel mai bun raport calitate-pre/calitate-cost
Preul/costul cel mai sczut
Dac AC a apelat la experi, atribuiile acestora pot fi:
Verificarea i evaluarea ofertelor tehnice
Analiza: situaiei financiare, a clauzelor contractuale propuse de ofertant i efectelor de
natur juridic respective
Experii:
Nu au drept de vot
Vor elabora un raport de specialitate cu cele constatate
Comisia de evaluare, membrii cooptai, experii externi au obligaia de a semna declaraiile de
confidenialitate i imparialitate/de disponibilitate nainte de preluarea atribuiilor.
Atribuiile comisiei de evaluare sunt:
Deschiderea ofertelor
Verificarea criteriilor de calificare
Realizarea: seleciei/preseleciei, dialogului cu OE, negocierilor cu OE, verificarea
propunerilor tehnice
Verificarea propunerilor financiare
Stabilirea ofertelor inacceptabile sau neconforme-motivat
Stabilirea ofertelor admisibile
Aplicarea criteriului de atribuire conform DA i stabilirea ofertei ctigtoare
Elaborarea unei propuneri de anulare a procedurii, elaborarea raportului procedurii de
atribuire
Deciziile comisiei privind calificarea/selecia i evaluarea ofertelor se adopt n edine ulterioare
sedinei de deschidere a ofertelor.
Comisia are obligaia de a stabili clarificrile i completrile
Comisia stabilete i respinge ofertele inacceptabile i neconforme i stabilete ofertele
ADMISIBLE.
Comisia stabilete oferta ctigtoare:
5
Numai dintre ofertele admisibile i
Numai pe baza criteriului de atribuire din anun i DA
Comisia are obligaia de a elabora raportul procedurii de atribuire, iar dup acest moment
activitatea sa nceteaz.
Comisia de evaluare are obligaia:
Verificrii modului de ndeplinire a criteriilor de calificare/selecie de ctre fiecare
ofertant n parte
Analizei i verificrii fiecrei oferte att din punct de vedere al elementelor tehnice
propuse, ct i din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implic.
Comisia de evaluare are dreptul de a cere:
Remedierea viciilor de form, cu acceptul ofertantului, fr s se creeze un avantaj sau s
se modifice sensul i coninutul informaiilor iniiale
Solicitri de clarificri
Corectarea de erori aritmetice, cu acordul ofertantului; se iau n considerare preul unitar
i valoarea exprimat n litere.