Departamentul de Relaii Internaionale

Biroul ERASMUS+
Bulevardul Carol I nr.11
700506 IAI, ROMANIA tel.:
+ 40-232- 201021; 201111 ; 201113;
fax: + 40-232-201201 ; e-mail erasmus@uaic.ro
http://www.uaic.ro/international/departamentul-de-relatii-internationale/

REGULAMENTUL UNIVERSITII ALEXANDRU IOAN CUZA DIN IAI

PRIVIND SELECIA STUDENILOR
PENTRU STAGII ERASMUS+ 2016-2018
(actualizat)

CRITERII GENERALE DE SELECIE

Stagii de practic
I. Distribuirea fondurilor ctre faculti

Fondurile pentru stagii studeneti de practic (SMP) primite de Universitatea Alexandru Ioan
Cuza din Iai de la Agenia Naional pentru Programe Comunitare n Domeniul Educaiei i
Formrii Profesionale (ANPCDEFP) sunt distribuite ctre faculti pe tot parcursul anului
universitar, n vederea organizrii seleciilor, n funcie de locurile de stagiu disponibile. Suma
alocat unei singure faculti este proportionala cu realizarile din anul trecut, dar nu poate depi
1/4 din grantul instituional SMP, excepie fcnd situaia n care nu exist solicitri din partea
celorlalte faculti.
n cazul n care, la finalul anului Erasmus n curs, fondurile pentru stagii de practic (SMP) primite
de Universitate nu sunt angajate n totalitate, diferena se distribuie ctre studenii beneficiari de stagii
de studiu, conform Hotrrii Biroului Executiv al Consiliului de Administraie UAIC.

II. Cuantumul i durata unui stagiu de practic Erasmus+

Cuantumul lunar al stagiilor de practic Erasmus+ este stabilit la nivel naional de ctre
ANPCDEFP.
Astfel, cuantumul pentru stagiile de practic Erasmus+ este de:
700 de Euro/lun pentru Austria, Danemarca, Finlanda, Frana, Irlanda, Italia, Lichtenstein,
Norvegia, Suedia, Marea Britanie, Belgia, Croaia, Republica Ceh, Cipru, Germania,
Grecia, Islanda, Luxemburg, Olanda, Portugalia, Slovenia, Spania, Turcia;

650 de Euro/lun pentru Bulgaria, Estonia, Ungaria, Letonia, Lituania, Malta, Polonia,
Slovacia, Macedonia.
 Stagiile de practic Erasmus+ se pot desfura, cu acordul facultii la care este nmatriculat
studentul, pe toat durata anului academic sau pot include i o parte corespunztoare vacanei de
var a anului academic anterior.
Durata minim a unui stagiu de practic Erasmus+ este de 2 luni (60 de zile), perioad
calculat conform regulilor Programului ERASMUS+ stabilite de Comisia European, care precizeaz c o lun
de stagiu ERASMUS+ are 30 zile, indiferent de numrul de zile calendaristice (28, 29, 30 sau 31 zile) ale lunii
respective.
Durata finanat a unui stagiu de practic Erasmus+ pentru studentii UAIC este de minimum 2
luni i maximum 3 luni.
Prin excepie, n limita fondurilor existente i numai la solicitarea instituiilor partenere,
poate fi analizat i propus spre aprobare BECA de ctre Coordonatorul Instituional Erasmus+
finanarea urmtoarelor tipuri de stagii mai lungi:
1) Stagii pentru doctoranzi, cu condiia existenei posibilitii de recunoatere i de
integrare n planul de cercetare tiinific al doctoranzilor;
2) Stagii de practic n servicii ale universitilor partenere.
Stagiile de practic Erasmus+ se pot desfura n domeniul de studiu al studenilor. n cazul
n care exist solicitri pentru efectuarea unui stagiu de practic ntr-un domeniu diferit de cel
studiat, acesta poate avea loc doar cu aprobarea decanului facultii de care aparine studentul.

III. Organizarea i monitorizarea seleciei beneficiarilor

1. Eligibilitate

La selecia pentru stagiile studeneti de practic ERASMUS+ pot participa studenii acelor
faculti care au primit acceptul unor instituii-partener interesate s primeasc studeni n
practic n cadrul programului Erasmus+.

Instituiile care pot primi studeni n stagii de practic sunt:

instituii care au primit Carta Erasmus (ECHE);
orice organizaie public sau privat activ pe piaa muncii sau n domeniile educaiei,
formrii i tineretului. De exemplu, o asemenea organizaie ar putea fi:
o companie public sau privat, mic, medie sau mare (inclusiv companii orientate pe
partea de responsabilitate social),
o instituie public la nivel local, regional sau naional,
un partener social sau un alt reprezentant de pe piaa muncii, inclusiv camere de
comer, asociaii profesionale sau sindicate,
un institut de cercetare, o fundaie,
o scoal, un institut/ centru educaional (cuprinznd toate ciclurile de studiu
precolar, primar, gimnazial i liceal, inclusiv colile cu profil vocaional i cele
 pentru aduli),
o organizaie, asociaie non-profit, ONG,
un centru de orientare n carier, ce ofer consultan profesional i servicii de
informare.

Criterii generale de eligibilitate

Se pot inscrie la selecie:

studenii nmatriculai la zi la Universitatea "Alexandru Ioan Cuza" din Iai, ceteni
romni, ceteni ai altor state participante la Programul Erasmus+ sau ceteni ai altor state
dect cele participante la Programul Erasmus+;
studenii din anii I-II-III licen, I-II master, I-II-III doctorat;
doctoranzii cu frecven care sunt la zi cu ndeplinirea obligaiilor de doctorand, n cadrul
duratei de studii doctorale;
foti beneficiari ai unui stagiu de practic sau studiu n programele Socrates, LLP-Erasmus
si/sau Erasmus+, numai dac ndeplinesc criteriile sus-menionate i cu condiia ca durata
total a stagiilor (Socrates/LLP-Erasmus + Erasmus+) s nu depeasc 12 luni/ciclu
de studiu;
Observaie! Studenii selectai pentru un stagiu Erasmus+, vor putea participa la o
nou selecie nainte de finalizarea acestuia i vor avea statut de selectat condiionat.
Aceti studeni vor devini titulari numai dup finalizarea primului stagiu, finalizare
care include i depunerea tuturor documentelor cerute, efectuarea testului final de
limb i completarea chestionarului de evaluare,
studenii i doctoranzii n ani terminali pentru stagii care au loc att n ultimul an de studiu,
ct i pentru stagii care au loc n primul an de dup absolvire. In acest din urma caz,
seleciile trebuie sa aiba loc cel mai trziu pn la data ncheierii sesiunii de
evaluare/examinri din semestrul al II-lea al anului terminal, respectiv pn la data
susinerii publice a tezei de doctorat, iar stagiile pot ncepe abia dup promovarea
examenului dizertaie, respectiv confirmarea titlului de doctor.
Un student poate beneficia de stagii de studiu i de practic la fiecare nivel de studiu
(licen, master, doctorat), nsumnd maximum 12 luni de stagiu (studiu + practic) per
nivel
Stagiile de practic se vor ncheia pn la data de 30 septembrie a anului academic n
curs (excepie pot face studenii care urmeaz s desfoare stagiul n calitate de
proaspt absolveni i doctoranzii).
Nu pot participa la selecie:
studenii beneficiari ai unor burse prin alte programe cu finanare european (ex.
POSDRU) pentru evitarea dublei finanri pentru aceeai deplasare;
studenii nmatriculai la alte instituii de nvmnt superior (fie ele de stat sau private)
sau de cercetare i nenmatriculai la zi la Universitatea "Alexandru Ioan Cuza"din Iai,
 chiar dac i desfoar activitatea didactic sau de cercetare sub ndrumarea cadrelor
didactice de la Universitatea "Alexandru Ioan Cuza"din Iai.
doctoranzii aflai n perioada de prelungire.

Selecie condiionat
Candidaii declarai admii n anul I la ciclurile de studii Licen, Master i Doctorat pot
participa la eventuale selecii organizate pentru obinerea unui stagiu de practic Erasmus+ numai
dup plata taxei de nmatriculare la facultatea la care au fost admisi i pot fi selectai doar
pentru stagii de practic Erasmus+ care vor ncepe dup data nmatriculrii lor la facultate.
n Procesul-Verbal ncheiat n urma seleciei Erasmus+, aceti candidai, dac sunt declarai
admii, vor figura cu statut de Selectat condiionat, urmnd a deveni "titulari" la data emiterii
de ctre Rector a Deciziei de nmatriculare a studenilor n anii I de studiu la Licen, Masterat,
respectiv Doctorat.
Studenii i doctoranzii din anii terminali selectati pn la sfritul ultimei sesiuni de evaluare
din ultimul an de studiu, respectiv pn la susinerea tezei n comisia de evaluare, pentru stagii
care au loc n primul an de dup absolvire, au statut de Selectat condiionat; ei devin titulari
n momentul n care pot face dovada prin prezentarea unei adeverine care atest faptul c au
susinut i promovat examenul de licen/dizertaie, respectiv confirmarea titlului de doctor.
Aceste stagii se pot desfura pe perioada urmtorului an de dup absolvire.

Criterii academice de eligibilitate

Pentru a fi eligibili pentru un stagiu de practic Erasmus+, studenii trebuie:

s nu aib restane pn n ultima sesiune inclusiv;
studenii din anul I trebuie s aib media de admitere/studiu de pn la momentul seleciei
(nainte de prima sesiune de examene) minimum 8;
s ateste cunoaterea limbii de lucru de la instituia pentru care candideaz, fie printr-un
certificat, fie prin foaia matricol din liceu, astfel:
nota / punctajul minim acceptat (pentru nivel minim B1) trebuie s fie egal cu 80%
din nota sau punctajul maxim (ex: min. nota 8/10, 16/20 sau bine, n cazul
calificativelor). Excepie fac certificatele recunoscute internaional (tip DELF,
DALF, Cambridge, TOEFL, IELTS, DELE, Goethe), obinute pentru un nivel
minimum B1, pentru care se accept orice punctaj;
pentru studenii care au limba de lucru de la instituia partener ca specializare n
cadrul studiilor universitare, caz n care cunotinele de limb vor fi atestate prin
extrasul de foaie matricol;
s obin minimum nota 7 la interviul susinut n cadrul seleciei desfurate la facultate.
Modalitatea de calcul a mediei anilor de studii
Nivel licen: media semestrelor ncheiate pn la momentul seleciei.
Nivel master:
 1. [ (media anilor de studii de la nivel Licen + media examenului de licen)/2 + media
semestrelor la nivel Master pn la momentul seleciei]/2
2. Pentru masteranzii care particip la selecie n anul I, sem I: (media anilor de studii de
la nivel Licen + media examenului de licen)/2
Nivel doctorat: [(media anilor de studii de la nivel Licen + media examenului de licen)/2
+ (media anilor de studii de la nivel Master + media examenului de disertaie)/2 + nota de
admitere la doctorat]/3

Studenii cu nevoi speciale se vor adresa Biroului Erasmus+ pentru mai multe informaii legate
de regimul de finanare pentru ei i eventualii nsoitori.

2. Documente necesare pentru dosarul de candidatur

Pentru evaluarea ndeplinirii condiiilor de mai sus, dosarul de candidatur va cuprinde:

Documente obligatorii:
1. Curriculum Vitae (va rmne la dosarul de selecie al studentului);
2. Scrisoare de motivare (1 pagin), n care s se precizeze: scopurile participrii la un stagiu
de practic n strintate; motivele pentru participarea la selecia pentru un stagiu de practic
ntr-o anumit organizaie, ntr-un anumit sector (economic)/departament al organizaiei;
preferina pentru o anumit ar strin; disponibilitatea de a atinge scopurile stagiului de
practic; explicaia clar a nivelului de inovaie i diversitatea sarcinilor; nelegerea
nevoilor i ateptrilor organizaiei gazd; eluri in cariera personal (va rmne la dosarul
de selecie al studentului);
3. Atestatul de limb / foaia matricol din liceu (va rmne n copie la dosarul de selecie al
studentului);
4. Declaraie-tip care atest, dup caz, fie c nu a mai beneficiat de un stagiu de practic
Erasmus fie, n cazul n care a mai beneficiat de un astfel de stagiu, instituia primitoare,
tipul i durata stagiului (va rmne n copie la dosarul de selecie al studentului);
5. Extrasul din foaia matricol pentru nivelul de studiu la care este nmatriculat candidatul la
momentul seleciei eliberat de secretariatul facultii (numai cu semntura facultii);
6. Studenii la nivel master sau doctorat vor include i situaia colar de la nivelul/nivelele de
studiu deja promovat/e (foaia matricol i diploma obinut la nivel licen i master, dup
caz); (documentele vor rmne n copie la dosarul de selecie al studentului).

Documente suplimentare, pentru studenii care nu au cetenia unui stat membru UE:
a) copie a permisului de edere; excepie de la aceast cerin fac studenii de la extensiunea
Bali de cetaenie moldoveana;
 b) o adeverin de la facultatea unde este nmatriculat, care s ateste calitatea de student cu
frecven (la zi);
c) dovada existenei unui garant cetean romn, salariat i deintor al unui cont bancar n
Romnia (declaraie-tip);

Documente facultative (comisia de selecie la nivel de facultate decide dac acestea vor fi sau
nu solicitate):
a) recomandare din partea unui cadru didactic;
b) atestate, diplome, articole publicate, care sunt relevante pentru specializarea studentului i
pot constitui un avantaj pentru candidatul respectiv.
Toate documentele vor fi redactate n limba romn, iar documentele de la punctele 1. i 2. vor
fi prezentate i n limba de lucru a instituiei pentru care opteaz candidatul.

3. Comisia de selecie

Comisia se organizeaz la nivelul Facultii, cu excepia Facultilor de Filosofie i tiine

Social-Politice i Geografie i Geologie, care cuprind specializri diferite, unde selecia se poate
organiza la nivelul catedrelor/departamentelor.
Comisia este propus de decan/eful de catedr i aprobat de consiliul profesoral, iar apoi de
Biroul Executiv al Consiliului de Administraie al Universitii, urmnd s funcioneze n aceeai
formul pe tot parcursul anului academic.
Comisia de concurs va avea cel puin trei membri i va include:
- decanul sau reprezentantul su / eful de departament/catedr (preedinte);
- coordonatorul Programului Erasmus+ la nivelul facultii / departamentului;
- un reprezentant al studenilor, care s nu fie unul dintre studenii care particip la
selecie.
n cazul n care apare un conflict de interese sau un alt motiv pentru care este necesar
modificarea componenei comisiei, facultatea trimite ctre Biroul ERASMUS+ o adres cu
propunerea de modificare a comisiei de selecie, care este supus aprobrii Biroului Executiv al
Consiliului de Administraie al Universitii.
Componena comisiei va respecta Codul Etic al Universitii Alexandru Ioan Cuza din Iai.

4. Selecia beneficiarilor de stagii

Pe msur ce se obin accepturi de primire pentru studeni i masteranzi n stagii de practic n

cadrul programului Erasmus+, n fiecare facultate, selecia se poate organiza de dou ori pe semestru
la date stabilite de decanul fiecrei faculti, la propunerea coordonatorului Erasmus+.
Fiecare rund de selecie va putea fi anunat la facultate numai cu condiia ca Biroul Erasmus+
s fi confirmat n prealabil, existena fondurilor disponibile pentru respectiva selecie.

Procedura de selecie a beneficiarilor de stagii presupune:

anunarea Biroului ERASMUS+, n scris (email sau adres scris din partea
coordonatorului Erasmus+ pe facultate), cu privire la intenia de a organiza o selecie
pentru stagii de practic Erasmus+;
confirmare cu privire la fondurile disponibile pentru o nou selecie;
afiarea calendarului seleciei, a condiiilor de eligibilitate, a coninutului dosarului de
selecie, precum i a numrului de locuri de stagiu disponibile, la secretariatul facultii, la
avizierele departamentelor i pe site-ul facultii, cu cel puin dou sptmni naintea
seleciei;
anunarea Biroului ERASMUS+ cu privire la data i locul seleciei;
participarea coordonatorului Erasmus+ pe facultate, si atunci cnd este posibil mpreun
cu un reprezentant al Biroului ERASMUS+, la o ntlnire de informare a studenilor
interesai s participe la selecie;
preluarea i verificarea dosarelor de candidatur ale studenilor;
intervievarea studenilor candidai;
ierarhizarea tuturor studenilor candidai, n funcie de media anilor de studiu anteriori
seleciei (cu o pondere de 50% din media general), nota obinut la testul de limb (cu o
pondere de 30% din media general), i nota obinut la interviu (cu o pondere de 20%, sau
10% n cazul n care facultatea decide s aib n vedere i alte atestate i diplome obinute,
care primesc, de asemenea, o not, a crei pondere este de 10%).

Devin titulari de stagiu un numr de studeni egal cu numrul de locuri disponibile pentru
selecia respectiv, ceilali candidai fiind respini; ceilali studeni care ndeplinesc criteriile de
eligibilitate devin rezerve, avnd posibilitatea de obinere a stagiului, n aceeai ordine a ierarhiei,
n cazul unor renunri. De asemenea, studenii de pe lista de rezerve pot beneficia de stagiu
Erasmus+ fr finanare (zero grant), acoperindu-i integral, din fonduri personale, cheltuielile pe
care le implic perioada de practic n strintate. Acei candidai care nu ndeplinesc criteriile de
selecie vor fi considerai respini.
Candidaii declarai admii n anul I la ciclurile de studii Licen, Master i Doctorat care
particip la sesiunea de selecie organizat pentru obinerea unui stagiu de practic Erasmus+ sunt
declarai admii cu statut de selectat condiionat. Aceti studeni devin "titulari" la data emiterii de
ctre Rector a Deciziei de nmatriculare a studenilor n anii I de studiu la Licen, Masterat,
respectiv Doctorat.
Listele cu studenii admii/selectai condiionat, rezerve i respini se afieaz n cel mai scurt
timp, conform celor anunate n calendarul seleciei.
Pentru informaii sau neclariti privind desfurarea procesului de selecie, studenii se pot
adresa:
a. Coordonatorului Erasmus din facultate (datele de contact sunt disponibile att pe site-ul
universitii ct i pe site-ul fiecrei faculti n parte)
b. Biroului Erasmus+ (erasmus@uaic.ro)

Coordonatorul Erasmus al facultii se va ocupa de:

Transmiterea ctre Biroul ERASMUS+, n termen de o sptmn de la data seleciei, a
proceselor-verbale cu privire la selecia candidailor, care sunt supuse aprobrii Biroului
Executiv al Consiliului de Administraie. Orice modificare survenit pe perioada anului
academic (de exemplu studeni de pe lista de rezerve care pot beneficia de stagiu n urma unei
renunri, modificarea instituiei de destinaie a unui student titular de stagiu etc.) se face printr-
o anex la procesul-verbal, semnat de aceeai comisie a facultii i trimis la Biroul
ERASMUS+ n termen de cel mult o sptmn de la data la care a survenit modificarea.
Cererile de deplasare ale studenilor Erasmus pot fi adresate Biroului Executiv al Consiliului
de Administraie numai dup aprobarea procesului-verbal, respectiv a anexelor la procesul-
verbal, de ctre Biroul Executiv al Consiliului de Administraie al Universitii.
Informarea tuturor studenilor admii asupra ncheierii contractului de practic (Learning
Agreement Student Mobility for Traineeships) i a condiiilor de recunoatere academic, precum
i asupra condiiilor financiare ale stagiului, n cadrul uneia sau mai multor reuniuni de informare
la nivel de facultate. Coordonatorii Erasmus i comisiile de recunoatere academic iau msurile
necesare ca pentru toate stagiile Erasmus de practic Learning Agreement-ul Student Mobility for
Traineeships s poat fi semnat naintea plecrii studentului. Comisiile de recunoatere a creditelor
i notelor i intr n atribuii nainte de plecarea studenilor (ntocmirea i semnarea Learning
Agreement-urilor - Student Mobility for Traineeships).
Informarea domnilor profesori titulari de cursuri cu privire la desfurarea de ctre studenii
selectai a stagiilor de practic ERASMUS+

Biroul ERASMUS +