Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Redactarea, datelor
Culegem informatia- Selectam celula si in bara cu formule.Pentru a redacta
unul sau citeva simboluri intr-0 informatie mai lunga o putem face prin 2
metode- 1. Executam dublu click pe celula unde dorim sa redactam din nou
clik pe aceasta celula va aparea cursorul. 2. Selectam celula si apasam tasta
f2.
ACCES
Notiunea de baza de date.modele de baze de date
O baza de date reprezinta un ansamblu de date inegrate structurat intrun
anumit fel si dotat cu o descriere a acestei structuri.Se cunosc 3 tipuri de
baze de date
Baze de date relationale- sunt cele mai raspindite in majoritatea
cazurilor.ele sunt prezentate sun forma de tabele cu rinduri si coloane.
Rindurile poarta denumirea de inregistrarisi prezinta obiectele bazei de date.
Iar coloanele se numesc cimpuri si caracterizeaza particularitatile acestor
obiecte.
Ierarhice- au o forma arborescenta in care fiecare element inferior este
supus numai unui singur element superior.
Baza de date in retea- sunt asemanatoare cu cele ierarhice insa un element
inferiorpoate fi subordonat mai multor evenimente superioare.
Subformulare in access
Subformularul reprezinta un formular care se contine in interiorul altui
formular.la rindul lor subformularele pot contine alte suformulare acesta
fiind de fapt numarul maximal 3 de subordonare.utilizarea subformularelor
ofera alaturi de alte facilitate o intelegere mai buna a relatiilor dintre tabele
Pentru a crea un subformular deskidem formularul Inf_Autori in regimul
design view apoi actionind butonul subform/subreport din caseta cu
instrumente Controls si facem click in zona formularului principal unde
urmeaza sa fie amplasat subformularul .in caseta de dialog care apare
alegem sursa pentru viitorul subformular .alegem optiunea use existing
tables and queries.actionind butonul next obtinem o noua caseta de dialog in
care selectam din lista denumirea tabelului in baza caruia se defineste
subformularul apoi indicam cimpurile pe care dorim sa le includem in
formular
Notiune de raport.crearaea raportului cu optiunea report wizard.
Ca si formularele rapoartele servesc pt afisarea informatiei din baza de date
intro maniera deosebita de cea prezentata in regimul datasheet view.
Pentru a crea un raport deskidem baza de date selectam obiectul reports ,
comanda meniului create .din bara cu instrumente de lucru rapid alegem
modalitatea report wizard.am efectuat click.pe ecran va aparea fereastra cu
denumirea report wizard cu componentele- available fields, selected
fields.selectam toate cimpurile.click pe next.apare o fereastra cu denumirea
report wizard cu 2 ferastruici in care ne cere sa indicam cimpul de grupare a
inregistrarilor.selectam cimpul NS sin din nou next.apare o fereastra in care
ne cere sa indicam cimpul de sortare- selectam FAM si click pe buton.mai
jos este o ferastruica cu denumirea summary options.executam click pe
aceasta optiune pe ecran vor aparea numai cimpurile numerice.clik pe ok si
next .apare o fereastra unde ne intreaba cum sa fie amplasat raportul .alegem
landscape si din nou next.apare o fereastra unde dam un nume raportului.
PROBLEMA
1.Crearea bazei de date- in fereastra file name introducem numele Bazei de
date noi in loc de numele standard database1 atribuit de Access.actionind
butonul browse apare fereastra File new database in care indicam locatia
unde se va crea baza de date apoi apasam Ok si Create.
2. Cream tabelul- click create, click Table Design.la ecran apare fereastra
Tabel 1 in care vom proiecta structura tabelului adica vom introduced lista
cimpurilor si proprietatile acestor cimpuri.
3.Salvam tabelul file save object as cu numele..
4.Deskidem tabelul in regime datasheet dublu click pe numele tabelului si
introducem datele.
5.Datele introduce in tabel sunt memorate automat apoi inkidem tabelul.
Pentru a calcula . E necasa de a construe o cerere cu cimpul calculate
Construirea cererii- selectam clasa de obiecte Queries din baza de date,
click pe fila create apoi pe query design, in rezultat apar 2 ferestre- Query 1
si show table.Din fereastra show table selectam tabelul..apoi clik pe add
si pe close.tabelul selectat va fi plasat in partea de sus a ferestrei Query1, iar
show table va disparea
Transferam cimpurile tabelului pe grila, in partea de jos a ferestrei, in rindul
field .
Introducem formula de calcul.
Dam cererea la executie pe butonul Run si salvan cererea.