GHIDUL

SOLICITANTULUI

INSTRUCIUNI DE COMPLETARE ONLINE A FORMULARULUI DE

SOLICITARE A FINANRILOR NERAMBURSABILE PENTRU PROIECTE
CULTURALE

SESIUNEA II /
2017

Acest ghid cuprinde numai instruciuni generale de utilizare a aplicaiei

online pentru nscrierea de proiecte din categoria Proiecte Culturale
pentru anul 2017 (instruciuni exclusiv de ordin tehnic). Pentru
prioritile strategice ale AFCN, condiiile de concurs, lista
documentelor de concurs, eligibilitatea solicitanilor i alte informaii
specifice referitoare la sesiunea de finanare, v rugm s consultai
documentele specifice publicate online precum i Normele metodologice
privind organizarea i funcionarea comisiilor, procedura de selecie a
programelor, proiectelor i aciunilor culturale n vederea acordrii de
fnanri nerambursabile din Fondul Cultural Naional, precum i de
soluionare a contestaiilor postate pe site-ul www.afcn.ro la seciunea
Finanri - Proiecte culturale.

IMPORTAN
T
Se pot nscrie n concurs proiecte culturale la una sau mai multe arii tematice,
cu meniunea c acelai proiect cultural poate fi nscris la o singur arie
tematic. Un operator cultural poate nscrie n concurs maximum 3 (trei)
proiecte culturale pe sesiune.
Pentru accesul n aplicaie, folosii butonul Logare / nregistrare din partea de
sus-dreapta a site-ului. Cei aflai la prima solicitare vor nregistra un cont
nou; cei care au deja un cont l pot folosi. ATENIE: nu se va interveni
asupra proiectelor din sesiunile anterioare.
Pentru a fi luat n considerare, proiectul trebuie s fie nregistrat
n sistem ncepnd cu
data de 01 martie
2017.

Pentru nregistrarea unui cont nou se vor completa: numele organizaiei i adresa
de e-mail a responsabilului de proiect dup care apsai butonul nregistrare. Se
va deschide o pagin n care vei completa, obligatoriu, toate cmpurile, cu
informaiile solicitate. Pentru organizaii care au sediul n afara Romniei,
acolo unde se solicit introducerea denumirii judeului, v rugm s
selectai din list cmpul intitulat Altul. Cmpurile cu asterisc sunt
obligatorii. ATENIE: n cazul n care informaia solicitat de un cmp nu se aplic
statutului dumneavoastr, i cmpul este obligatoriu de completat, v rugm s
trecei nu este cazul. Dup activare contul poate fi accesat oricnd, folosind
adresa de e-mail i parola.

Pentru adugare proiect selectai din meniul aplicaiei Adugare proiecte

Adugare proiect cultural, apoi urmai paii indicai mai jos.

Pasul 1: Informaii generale

proiect
Aria tematic obligatoriu, unde se va alege o singur arie din urmtoarea
list:
Se va avea n vedere ncadrarea proiectului cultural la aria tematic
potrivit, altfel existnd riscul unei depunctri majore n evaluare.

2
- Arte vizuale (includ, fr a se limita la: pictur, sculptur, grafic, arte
decorative, fotografie, video-art, instalaii, ceramic, animaie, colaj, film
experimental i de animaie, art textil, tehnici mixte, noi media, proiecte
curatoriale, design);
- Artele spectacolului (alegei ntre teatru,
muzic, dans);

3
 - Intervenie cultural (arie ce vizeaz proiecte de activare participativ,
intervenii n spaiul public, iniiative de regenerare urban, animaie stradal,
art comunitar .a.);

- Educaie prin cultur (se au n vedere proiecte cu valene de educaie

nonformal, care au drept obiective formarea i dezvoltarea de public pentru arta
contemporan);
- Promovarea culturii scrise (proiecte care vizeaz promovarea crii
i/sau a lecturii);
- Patrimoniu cultural material (proiecte care cuprind activiti legate de
promovarea patrimoniului local i naional, promovarea n context cultural a
patrimoniului mobil/imobil, cercetri privind patrimoniul cultural, abordri
alternative de promovare a patrimoniului material);
- Patrimoniu cultural imaterial (proiecte care cuprind activiti de
promovare a
meteugurilor tradiionale, obiceiurilor, folclorului, promovarea n context
cultural a patrimoniului imaterial, cercetri privind patrimoniul cultural, abordri
alternative de promovare a patrimoniului imaterial).
Denumirea proiectului cultural obligatoriu; nu se va accepta
introducerea unei denumiri de proiect deja nregistrat.
Denumirea programului/proiectului/aciunii cultural/culturale Mestesugurile traditionale din
zona Vama Buzaului - 4 zile pentru activitati in atelierele in aer liber pentru vacanta ta culturala

Se va selecta, dup
caz:
- proiect
nou
- proiect
rennoit
Locul desfurrii proiectului cultural
obligatoriu VAMA BUZAULUI
 Sediul social al entitii care solicit finanare
obligatoriu
VAMA BUZAULUI NR. 250 JUD. BRASOV
Menionai dac (se va bifa opiunea
corespunztoare):
- Solicitai pentru prima dat o fnanare nerambursabil de
la AFCN
- da
nu
- Ai primit i decontat n bune condiii o finanare nerambursabil de
la AFCN?
- da
nu
 Pentru instituiile publice: proiectul propus pentru finanare face parte
din programul minimal finanat prin bugetul statului?
- da
nu

Informaiile introduse n sistem pn n acest moment se stocheaz prin

apsarea butonului
Salveaz
.
Necompletarea informaiilor de la Pasul 1 conduce la respingerea
dosarului la etapa de conformitate administrativ.

Pasul 2: Date generale despre

proiectul cultural

Aria tematica Patrimoniu imaterial

Lansare:29-martie-2017
Durata proiect: 6luni
Beneficiar: Fundatia Eco-Bio - in calitate de unitate contractanta a proiectului
Valoare nerambursabila: 26.480 lei (finantat de catre AFCN)

1. Planul de activiti al
proiectului cultural

Prin implementarea proiectului se are in vedere sprijinirea formelor de dialog intercultural prin
reunirea practicienilor cu persoane din zona Vama Buzaului pentru a le prezenta, a le exemplifica
si a le initia in tainele mestesugurilor traditionale din zona Buzaielor.
Obiectiv general proiect:
 Promovarea patrimonului immaterial sia patrimoniului material din zona Vama Buzaului
prin atragerea persoanelor din zona Buzaielor (dar si a vizitatorilor/turistilor) de a invata,
conserva, pastra si promova traditiile si cutumele locale legate de mestesuguri.

Activitati principale:
1- Pregatire atelierede lucru in aer liber pentru cele 4 mestesuguri traditionale din cadrul
evenimentului
- Pregatire materiale promovare eveniment si actiuni de promovare eveniment( banner, afise,
carti postale)
-Activitatii de logistica (locatie, echipamente, refreshment, transport regional si local)
-Derularea a 4 zile cu prezentare, exemplificare si testare 4 mestesuguri traditionale din zona
Buzaielor
-Activitatii post-eveniment derulare ateliere mestesugarit.

2. Parteneri i
asociai
a) Prezentai organizaiile/instituiile partenere i contribuia lor
n proiect
Partener 1: (multiplicai acest tabel pentru fiecare partener). Anexai o
declaraie de parteneriat conform precizrilor din Anexa 3.
Institutia partenera este Primaria Vama Buzaului.

4. Solicitantul (Scurt prezentare a obiectivelor i a activitilor

solicitantului)

Fundatia ECO-BIO se ocupa cu valorificarea produselor ecologice

produse in mediul rural si a mestesugurilor traditionale.

5. Perioada de desfurare a proiectului

cultural
Derulare 4 zile cu 4 ateliere de mestesuguri traditionale in zona Buzaielor

6. Sumarul p r o i e c t ul ui
cultural
 1. Realizare 4 ateliere: materii prime, material si instrumente specific pentru exemplificarea
mestesugurilor traditionale de catre mesterii locali si testarea de catre participant;
Cele 4 ateliere sunt urmatoarele:
-atelierul de olarit
-atelierul de realizare a potcovelor pentru potcovit
-atelierul pentru cusut pe panza
- atelierul de cioplit lemn, realizarea de diferite ustensile care se folosesc in
bucatarie
2. Derulare 4 zile cu 4 ateliere de mestesuguri traditionale in zona Buzaielor;
3. Realizare material de informare- promovare:
- 95 de afise de prezentare eveniment/ mestesuguri traditionale din zona Buzaielor-
pentru afisaj la eveniment si pe perioada proiectului
- 128 de carti postale tematice legate de mestesugurile traditionale din zona Vama
Buzaului, 4 pagini web
- 1 pagina dedicate cu fotografii postate pe site www.eco-bio.ro cu sinteza evenimentului
4. 128 participanti /vizitatori ai atelierelor de mestesugarit ( in cele 4 zile)

7. Justificarea proiectului
cultural
Invatarea copiilor si nu numai sa prelucreze si sa realizeze obiecte traditionale dar si cunoasterea
obiceiurilor taranului roman

8. Scop i
obiective
Promovarea patrimonului immaterial sia patrimoniului material din zona Vama Buzaului prin
atragerea persoanelor din zona Buzaielor (dar si a vizitatorilor/turistilor) de a invata, conserva,
pastra si promova traditiile si cutumele locale legate de mestesuguri

9. Grupuri int i
benefciari
a) Grupuri int (cui i este adresat
proiectul)
Proiectul este adresat copiilor dar si
turistilor care viziteaza zona.
b)
Benefciari
 - direci (precizai categoria i numrul beneficiarilor implicai direct n proiect
- participani, public etc)
- indireci (categoria i numrul estimat al celor care vor beneficia n mod
indirect de proiect)
Beneficiari directi ai acestui proiect pot fi persoamele care participa si invata sa practice aceste
activitatii.
Beneficiari indirecti ai acestui proiect poate fi fundatia ECO-BIO dar si mesterii.

10. Activitile p r o i e c t ul ui
cultural

1- Pregatire ateliere de lucru in aer liber pentru cele 4 mestesuguri traditionale din cadrul
evenimentului
- Pregatire materiale promovare eveniment si actiuni de promovare eveniment( banner, afise,
carti postale)
-Activitatii de logistica (locatie, echipamente, refreshment, transport regional si local)
-Derularea a 4 zile cu prezentare, exemplificare si testare 4 mestesuguri traditionale din zona
Buzaielor
-Activitatii post-eveniment derulare ateliere mestesugarit.
 11. Rezultatele i impactul proiectului
c ul t ur a l

- 95 de afise de prezentare eveniment/ mestesuguri traditionale din zona Buzaielor-

pentru afisaj la eveniment si pe perioada proiectului
- 128 de carti postale tematice legate de mestesugurile traditionale din zona Vama
Buzaului, 4 pagini web
- 1 pagina dedicate cu fotografii postate pe site www.eco-bio.ro cu sinteza evenimentului
Cei care au participat la proiect vor stii pe viitor sa conserve ,pastreze sis
a promoveze cutumele satului romanesc

11. Metode de implementare a proiectului

cultural
a) prezentai succint abordarea propus prin proiect (metodele) i motivele
pentru care ai optat pentru aceast abordare
b) metode de promovare i vizibilitate (cum vei promova evenimentele i
produsele proiectului, cum vei asigura vizibilitatea proiectului i a fnanatorului)
c) Menionai riscurile / dificultile care ar putea influena negativ derularea
proiectului. Menionai msurile de prevenire / diminuare a acestora.

12. Evaluarea proiectului

cultural
Prezentai modul n care vei evalua proiectul i efectele acestuia.
Menionai metodele, indicatorii i sursele de informare utilizate pentru
evaluarea proiectului.
13. Continuitatea i sustenabilitatea proiectului
cultural
Prezentai succint posibilitile de continuare/repetare a proiectului cultural dup
terminarea finanrii nerambursabile. Descriei n ce msur proiectul genereaz
mecanisme, procese sau produse durabile.
Informaiile introduse n sistem pn n acest moment se stocheaz prin
apsarea butonului
Salveaz
.
Necompletarea informaiilor de la pasul 2 conduce la respingerea
dosarului la etapa de conformitate administrativ.

Pasul 3: Bugetul
proiectului
V rugm s completai urmtoarele
csue:
- Finanare nerambursabil
AFCN
- Contribuia proprie a
solicitantului
- Alte surse: Nume instituie / organizaie (n cazul n care nu avei alte surse,
trecei nu este cazul)
n csua de total nu se introduce nimic. Va efectua aplicaia totalul n momentul
n care salvai. n condiiile n care contribuia proprie i/sau sursele atrase
nu reprezint cel puin 10% din valoarea proiectului, nu se consider
valid pasul 3.
Se descarc Formularul pentru descrierea bugetului de venituri si cheltuieli
Anexa 2 la Norme metodologice privind organizarea i funcionarea comisiilor,
procedura de selecie a programelor, proiectelor i aciunilor culturale n
vederea acordrii de finanri nerambursabile din Fondul Cultural Naional,
precum i de soluionare a contestaiilor, disponibil la adresa:
http://www.afcn.ro/finantari/proiecte-culturale.html. Formularul se completeaz,
se semneaz i se tampileaz. Documenul se scaneaz, se recomand utilizarea
unei rezoluii de 100 dpi, color (pentru a se menine vizibil tampila), format jpg
sau pdf, dup care se anexeaz la Pasul 3.
 Avnd n vedere faptul c Formularul de buget are 3 pagini, se va ataa o
arhiva .rar sau
.zip care va cuprinde paginile semnate i
tampilate.

Informaiile introduse n sistem pn n acest moment se stocheaz prin

apsarea butonului
Salveaz
.
Necompletarea informaiilor de la pasul 3 conduce la respingerea
dosarului la etapa de conformitate administrativ.
Pasul 4: Alte informaii
relevante
CV-urile membrilor echipei de proiect -
obligatoriu
Se completeaz cmpurile cu numele organizaiei din care face parte fiecare
membru al echipei de proiect, numele i funcia, apoi se scaneaz i se anexeaz
biografiile echipei de organizare i ale artitilor / creatorilor n format narativ.

Alte documente relevante pentru

proiect
Se introduce numele documentului i apoi se anexeaz fiierele scanate in
format .jpg sau .pdf.
Se ncarc documentele care au stat la baza fundamentrii bugetului
proiectului (ofertele de pre pentru prestri servicii care au fost luate n
considerare la alctuirea bugetului).

Raportul de activitate al solicitantului pe ultimul an -

obligatoriu
Se anexeaz raportul de activitate pentru ultimul an, cu accent pe proiectele
culturale implementate, scanat. Pentru solicitanii care au derulat activiti
culturale pe o perioad de timp mai scurt de 1 an, se depune un raport de
activitate pentru perioada respectiv. Se prezint numai capitolele din raport
care sunt relevante pentru solicitarea unei finanri.

Declaraie pe propria rspundere

obligatorie
Se descarc fiierul Declaraie pe propria rspundere de la adresa
http://www.afcn.ro/finantari/proiecte-culturale.html, se completeaz, se
semneaz i se tampileaz. Documentul se scaneaz i se anexeaz la Pasul 4.
Este recomandabil ca scanarea s se realizeze la o rezoluie de 100 dpi, color,
format jpg.

Informaiile introduse n sistem pn n acest moment se stocheaz prin

apsarea butonului
Salveaz
.

Necompletarea informaiilor de la pasul 4 conduce la respingerea

dosarului la etapa de conformitate administrativ.

ATENI
E!
ncheierea unei sesiuni de lucru sau ieirea din pagina unui pas de
completare fr apsarea butonului SALVEAZ duce la pierderea
informaiilor adugate n sesiunea respectiv. Nerespectarea
recomandrilor tehnice i a rezoluiei documentelor poate avea
drept consecin imposibilitatea ncrcrii lor n formular i blocarea
sesiunii de lucru.
V recomandm s realizai o copie tiprit a proiectului n momentul n
care ai terminat ncrcarea informaiilor. n momentul tipririi se
imprim automat data i ora sistemului i este evideniat existena
materialelor ataate.

10