Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Din datele prezentate mai sus se observ n mod clar trei etape fundamentale
n evoluia auditului.
Prima etap, cuprinznd perioada de pn la 1940, se caracterizeaz prin aceea
c obiectivul principal al auditului 1-a constituit protejarea patrimoniului mpotriva
hoilor, reprimarea fraudelor, eliminarea erorilor.
A doua etap, cuprinznd perioada de la 1940 la 1970, este reprezentat de un
audit care a avut ca obiectiv i atestarea fiabilitii, sinceritii i regularitii
situaiilor financiare. Aceasta a fost o perioad de dezvoltare fr precedent a
profesiei contabile i a cadrului contabil conceptual, precum i de executarea
auditului de ctre profesionitii n audit i contabilitate. O influen deosebit
asupra dezvoltrii auditului au avut-o consecinele economice i sociale ale marii
crize din 1929-1933, n sensul c lucrrile de audit erau comandate de state,
acionari, bnci care solicitau examinarea riguroas a situaiilor i rapoartelor
emise de diverse entiti economice.
A treia etap, cuprinznd perioada de la 1970 pn n prezent, se
caracterizeaz printr-o exindere a obiectivelor i tipurilor de audit. Astfel, apar
obiective noi, cum ar fi: atestarea controlului intern; respectarea cadrului
conceptual contabil (postulate, principii i reguli de evaluare); conformitatea cu
reglementrile legale n vigoare.
Concomitent, parlamentele doresc s cuantifice modul n care guvernele
utilizeaz fondurile alocate prin legile bugetare din punct de vedere al
economicitii, eficienei i eficacitii, astfel punndu-se bazele auditului
performanei, care a luat o amploare deosebit. Auditul nu mai pune accentul pe
latura sancionatorie, ci pe latura de evaluare a calitii managementului, a
deciziilor acestuia i chiar pe formularea de recomandri ctre conducerea
entitilor auditate n vederea mbuntirii activitilor desfurate de
acestea. Practic, auditul devine indispensabil managementului performanei.
Din punct de vedere instituional se constituie i se dezvolt organisme
naionale i internaionale cu atribuii de organizare, coordonare i ndrumare
metodologic a auditului finanelor publice, de exemplu la nivel naional se
creeaz oficii naionale de audit, curi de conturi, iar la nivel internaional
Organizaia Internaional a Instituiilor Supreme de Audit (INTOSAI), care
elaboreaz standarde naionale i respectiv standarde internaionale de audit.
Concomitent, auditul i lrgete i perfecioneaz metodologia de audit de la
procedeele clasice (examenul documentar, inspecii etc.) la procedee moderne,
cum ar fi: sondajul, chestionarea, grupurile de dezbatere, interviurile, analiza cost-
eficacitate, tehnici stastistice, tehnici previzionale etc. Ca urmare, auditorii sunt
selectai" din rndul specialitilor cu o pregtire teoretic superioar, cu vast
experien practic, autoritate i competen recunoscut.
2.3.1. Postulate
Postulatele sunt definite ca un ansamblu de ipoteze, premise, principii i
condiii care constituie baza elaborrii standardelor de audit, exprimri
adevrate sau adecvate considerate adevrate tar a fi demonstrate.
Potrivit Organizaiei Internaionale a Instituiilor Supreme de Audit-
INTOSAI, exist un numr de 11 postulate de baz, constnd n urmtoarele:
- aplicabilitatea standardelor de audit 1NTOSAI n domenii considerate
importante. Anumite standarde nu pot fi aplicate unor segmente de activitate, mai
ales n cazul instituiilor supreme de audit (SAI-uri), organizate sub forma Curii
de Conturi, nici a unor activiti deosebite, dect cele de audit. In aceste sfere de
activitate se impune ca SAI s stabileasc standarde specifice, aplicabile
domeniului respectiv;
- examinarea tuturor situaiilor care apar pe parcursul auditrii finanelor
publice;
- verificarea tuturor entitilor care gestioneaz banul public, concomi tent
cu informarea opiniei publice n acest sens;
- elaborarea unor sisteme de informaii, control, evaluare i raportare n
cadrul administraiei care s contribuie considerabil la aprecierea calitii gestiunii;
- adoptarea de standarde de contabilitate pentru raportare financiar de
ctre autoritile competente, concomitent cu necesitatea ca entitile auditate s-
i fixeze obiective specifice i cuantificabile, n domeniul lor de activitate;
- implementarea sistemelor contabile trebuie s asigure o prezentare
fidel a situaiei i a rezultatelor financiare;
- reducerea la maximum a riscurilor apariiei erorilor i abaterilor prin
organizarea unui sistem de control intern performant;
- necesitatea elaborrii unor acte normative care s conduc la asigurarea
accesului SAI la toate datele necesare evalurii complete a activitilor
auditate;
- necesitatea mputernicirii SAI pentru auditatea tuturor activitilor;
- necesitatea perfecionrii tehnicilor de auditare de ctre SAI n ceea ce
privete validitatea nivelului rezultatelor obinute;
- evitarea apariiei conflictului de interese ntre auditor i entitatea auditat.
Indiferent de natura SAI (curte, consiliu, comisie, serviciu
public,minister), postulatele de baz din cadrul standardelor de audit
INTOSAI statueaz faptul c funcia esenial a SAI const n a susine i
promova modul de gestionare a banilor publici.
2.3.2. Concepte
2.3.3. Standarde
2.3.4. Proceduri
n prezent 4 Directive europene prevd obligaia ca situaiile financiare anuale - individuale sau
consolidate - s fie controlate de persoane fizice sau juridice abilitate: Directiva a IV-a (nr.
78/660/CEE) din 25 iulie 1978 privind situaiile financiare ale unor tipuri de societi; Directiva a Vil-a
(nr. 83/349/CEE) din 13 iunie 1983 privind conturile consolidate; Directiva nr. 86/635/CEE din 8
decembrie 1989 privind situaiile financiare individuale i consolidate ale bncilor i ale altor instituii
financiare; Directiva nr. 91/674/CEE din 19 decembrie 1991 privind situaiile financiare individuale i
consolidate ale ntreprinderilor de asigurri.
Pentru a rspunde cerinelor acestor directive a fost emis la 10 aprilie 1984 cea de a VlII-a Directiv
(nr. 84/253/CEE) cuprinznd condiiile de aprobare a persoanelor nsrcinate cu astfel de controale.
Actuala Directiv privind auditul statutar nu conine ns cerine referitoare la modul n care trebuie s fie
realizat un audit statutar, la gradul supravegherii publice sau la asigurarea unei caliti ridicate a auditului.
comunicarea risc s aduc atingere suveranitii, securitii sau ordinei publice din statul membru care
primete cererea:
a fost deja deschis o procedur juridic pentru aceleai aciuni i mpotriva acelorai auditori
statutari sau cabinete de audit n faa autoritii competente din statul care primete cererea;
o procedur definitiv a fost deja pronunat, mpotriva acelorai persoane pentru aceleai aciuni, de
ctre autoritatea competent a statului membru care primete cererea.
Fr a prejudicia obligaiile pe care le au conform procedurilor judiciare din codul penal, autoritile care
primesc informaiile prevzute de prezenta Directiv, nu le pot utiliza dect pentru exercitarea atribuiilor n
limitele prezentei Directive i n contextul procedurilor administrative i judiciare care se refer la
exercitarea acestor atribuii.
- Cnd o autoritate competent este convins c activiti contrare prevederilor acestei Directive sunt
sau au fost desfurate pe teritoriul unui alt stat membru, ea va notifica aceasta ntr-o manier specific
autoritii competente din cellalt stat membru. Autoritatea competent din cellalt stat membru va
ntreprinde aciunile necesare, ea va informa autoritatea competent de la care s-a primit notificarea, att
asupra rezultatelor intermediare ct i asupra rezultatului final.
- Autoritatea competent dintr-un stat membru poate cere efectuarea unei anchete de ctre autoritatea
competent din alt stat membru, pe teritoriul acestuia din urm. Ea poate de asemenea solicita ca o
parte din propriul su personal sau reprezentani s fie autorizai s nsoeasc personalul autoritii
competente din acest stat membru pe parcursul anchetei pe care aceasta o desfoar. Ancheta este
integral supus controlului general al statului membru pe teritoriul cruia se desfoar.
O autoritate competent poate refuza s dea curs solicitrilor efectuate potrivit alineatului
precedent de ctre o alt autoritate competent atunci cnd ancheta risc s aduc atingere suveranitii,
securitii sau ordinei publice din statul care primete cererea, sau cnd a fost deja deschis o procedur
judiciar pentru aceleai aciuni i contra acelorai persoane.
n legtur cu supravegherea public, Federaia Experilor Europeni este organismul profesional european
care a cerut de mult timp crearea unui corp la nivel european pentru crearea aranjamentelor de
supraveghere la nivelul statelor membre. Din acest punct de vedere, Directiva propus nu este clar
referitor la organizarea unei coordonri europene. Se consider c este imperios necesar ca acest corp de
coordonare s fie structurat n interes public i s implice pe toi cei interesai n mod corespunztor.
Este important ca sistemele de supraveghere s aib certitudinea c propunerile pe care le face sau
deciziile pe care le implementeaz vor reprezenta soluii practice pentru mbuntirea calitii auditului;
pentru aceasta este necesar implicarea unei minoriti de profesioniti activi n guvernarea supravegherii
pentru auditorii statutari i firmelor de audit.
Aceast necesitate este confirmat deja de legislaia mai multor state membre precum Frana,
Irlanda sau nemembre precum Canada.
n Frana, de exemplu, prin Legea Securitii Financiare pentru supravegherea public a activitii de audit
statutar, a fost creat naltul Consiliu de Supraveghere, format din 12 membri, din care: 3 magistrai (unul
de la nalta Curte de Casaie care este i preedintele, unul de la Curtea de Conturi i unul de la Ordinul
Judiciar), preedintele Asociaiei de Management Financiar sau reprezentantul su, 3 experi n economie
(2 din serviciile publice i unul din Agenia pentru ntreprinderile mici i mijlocii), 3 auditori financiari, un
reprezentant al Ministerului Economiei i un profesor universitar.
b)Auditul de performan
Acest tip de audit nu are o definiie unitar, existnd variante asupra modului n care termenul este
utilizat de organizaiile internaionale. De exemplu, INTOSAI l definete ca fiind un audit al
economicitii, eficienei i eficacitii cu care entitatea auditat i utilizeaz resursele n
ndeplinirea responsabilitilor pe care le are".
b.1.) Conform terminologiei emise de Secretariatul Congresului XIV INTOSAI din anul 1992,
controlul de performan este sinonim cu controlul valoare pentru bani", cu controlul
managementului financiar sntos" sau pur i simplu cu controlul managementului",
terminologii care sunt utilizate n diferite ri.
Potrivit art. 40 din Standardele INTOSAI, auditul de performan acoper:
Auditul economicitii privind gestionarea activitilor administrative n conformitate cu principiile
i practicile administrative sntoase i cu politicile de management.
Auditul eficienei utilizrii resurselor umane, financiare i de alt natur; cuantificarea
rezultatelor; analiza procedurilor utilizate pentru nlturarea riscurilor.
Auditul eficacitii rezultatelor n legtur cu obiectivele urmrite i al impactului efectiv al
acestora comparativ cu impactul dorit.
- Economicitatea este neleas ca minimizare a.costululresurselor utilizate pentru o activitate, cu
respectaraa-calitii optime". Economicitatea presupune buna gospodrire a banului public. Ce nseamn
bun gospodrire" sau risip"? Este o chestiune de judecat care necesit criterii de evaluare.
Msurarea economicitii poate fi exprimat prin urmtoarea relaie: in care:
Ec economicitatea
Mr - resurse consumate efectiv
Rt - rezultatul obinut efectiv
M - resurse programate a se consuma
Rp - rezultatul programat
Situaia este favorabil atunci_cnd rezultatul raportului
- Eficiena este neleas ca o relaie ntre rezultate, sub form de bunuri, servicii sau alte rezultate,
i resursele utilizate pentru a Te produce".
Ea poate fi exprimat ca raport ntre rezultatele obinute (ieiri) i efortul fcut (resursele consumate)
dup formula:
Situaia este favorabil dac rezultatul raportului este mai mare dect cel programaL sau crete n
dinamic.
De asemenea, eficiena poate fi examinat i ca raport ntre efort (resursele consumate) i efecte
frgzulaele obinute^raport prin care se ob~ine~cntitatla de efort ce revine pe o unitate de msur a
efectului astfel:
E( (eficiena) =
M - resursele consumate (intrri) R - rezultatele obinute (ieiri)
Activitatea examinat poate fi apreciat favorabil dac rezultatul raportului este mai mic dect cel
programat sau scade n dinamic,.
Este aici nevoie de un punct de referin pentru o apreciere ct mai concludent a eficienei, ca, de
exemplu, comparaia raportului dintre efect i efort cu cel realizat de alte
Definirea conceptului Audit de performan"
Auditul de performan
Economicitatea i eficiena presupun determinarea faptului dac entitatea i procur, protejeaz i
utilizeaz resursele de orice natur (umane, materiale, bneti etc.) n mod economic i eficient; dac n
activitatea acesteia exist practici ineficiente sau neeconomice i dac entitatea a respectat legile i
reglementrile n probleme de economicitate i eficien.
Auditul programelor include determinarea msurii n care rezultatele dorite sau beneficiile sunt atinse,
precum i dac entitatea a respectat legile importante i reglementrile care se refer la programele
respective.
b.4.) Biroul Naional de Audit din Suedia (BNA)
n cadrul acestei instituii supreme de control, ncepnd din anul 1989 a fost creat o divizie separat
pentru controlul de performan, cu scopul ca acest tip de control s poat face mai mult dect s examineze
activitile i s observe neajunsurile, respectiv s acorde mai mult importan msurilor de analiz i
emiterii de recomandri bine fundamentate.
Audiulde performan din aceast ar i-apropus deci s-i asume un rol mai activ pentru schimbri
n eficiena i eficacitatea administraiei guvernamentale, acolo unde ele sunt necesare.
b.5.} Curtea de Conturi a Olandei
ExammeZ ,,9ac bniTu fost bine che ltuii, si nu dac ar fi putut fi mai bine cheltuii n alt garte".
Auditul de performan este definit ca un audit n direcia eficienei i eficacitii politicii Guvernului,
aceast politic fiind deci considerat ca un punct de plecare.
Sintetiznd cele prezentate la acest capitol, auditul de performan examineaz msurile ntreprinse
de entitile auditate pentru atingerea celor 3 E" i rezultatele obinute. Pentru atingerea acestui scop, auditul
se concentreaz ndeosebi asupra problemelor legate de modul n care executivul i desfoar funciile de
planificare strategic, de control, evaluare i urmrire a realizrii indicatorilor de performan.
CAPITOLUL 9.
PRINCIPALELE DEOSEBIRI ALE AUDITULUI DE PERFORMAN FA DE
AUDITUL DE REGULARITATE (FINANCIAR)
9.2. Prevederi ale ghidului de implementare a standardelor INTOSAI n cadrul Uniunii Europene
Ghidul de implementare a Standardelor INTOSAI dezvolt domeniile n care se deosebesc cele
dou feluri de control, acestea referindu-se n principal la urmtoarele:
n auditul financiar, subiecii supui controlului sunt n general definii prin lege, SAI urmnd s se
pronune asupra legalitii conturilor anuale de execuie bugetar sau asupra unor declaraii financiare ale
acestora. Alegerea subiecilor este deci n cadrul auditului de regularitate mai simpl dect selectarea
acestora n cazul auditului de performan, cnd SAI trebuie s acorde atenie deosebit criteriilor
utilizate n alegere.
n contrast cu auditul financiar, pentru auditul de performan este necesar efectuarea unor studii
preliminare, detaliate, nainte de definitivarea programului de control, ca urmare a gradului su mai
mare de libertate n alegerea subiecilor, a domeniilor i a unei mai mari deschideri spre judeci i
interpretri.
subiectul este sau poate deveni de interes pentru Parlament i/sau pentru public;
concluziile controlului pot influena modificri legislative sau ale procedurilor interne de
management n zone ale activitii guvernamentale.
Studiul preliminar
Datorit complexitii situaiilor n efectuarea unui audit de performan, este necesar s se fac un
studiu preliminar" nainte de definitivarea planului de control.
Studiul preliminar este strns legat de conceperea controlului i n general cuprinde urmtoarele
elemente:
analiza specificului activitilor n cauz, precum i a modului de reglementare, inclusiv a
obiectivelor i a realizrilor la zi;
cunoaterea entitii i a activitii controlate, inclusiv a sistemelor-cheie de management i a
fluxurilor de informaii;
stabilirea obiectivelor de audit i a problemelor la care trebuie gsite soluii pentru atingerea
obiectivelor respective, care sunt, de regul, strns legate de misiunea SAI i de natura subiectului
controlat;
stabilirea probelor ce urmeaz a fi utilizate n desfurarea controlului;
alegerea metodelor ce urmeaz a fi utilizate pentru obinerea probelor i analiz acestora;
stabilirea criteriilor de evaluare a performanelor. Auditorul trebuie s se asigur c ele sunt
relevante, rezonabile i s le declare. n general, criteriile de evaluare trebuie s concorde cu cele utilizate
de nsi entitate controlat (dac i aceasta are obligaia s fac evaluri proprii). Studiul preliminar i
planul de audit mai includ:
evaluarea cunotinelor profesionale i priceperii membrilor echipei de contre inclusiv ale
consultanilor externi;
un buget cu resursele necesare pentru realizarea programului de control i grafici de desfurare a
acestuia;
concluzii preliminare.
Planificarea este adesea elementul-cheie de succes n auditul de performani O planificare
atent poate aduce rezultate notabile ntr-un termen scurt i cu costu minime.
Multe SAI au ajuns la concluzia c este mai eficient s se ntreprind un studi preliminar,
detaliat, nainte de a se adopta decizia final pentru desfurarea auditului.
11. 7. Stabilirea unei metodologii adecvate de efectuare a auditului
n principal, pentru auditul de performan, auditorul trebuie s fie preocupat d valabilitatea i
credibilitatea metodelor folosite pentru culegerea i analiza datelor.
Acest gen de control poate utiliza o larg varietate de metode i tehnici, ca de exempl supravegherea,
interviul, controale n teren, studii nainte-dup, analize ulterioare de dat etc.
Referitor la tehnicile de culegere a datelor, Ghidul de implementare Standardelor
INTOSAI recomand unele modaliti, dintre care menionm:
Cercetarea dosarelor. Documentele creeaz un foarte eficient mod de colectare
datelor iar examinarea dosarelor pare s formeze baza auditului de performan, ntruc conin o gam
larg de tipuri de dovezi. Important de stabilit sunt natura i disponibilitate dosarelor necesare
controlului, astfel nct acestea s poat fi examinate eficient.
Analiza (studiul) datelor disponibile
Are n vedere studierea rapoartelor de cercetare existente n domeniul respectiv, publicaiilor de
specialitate i a altor documente legate de subiect, inclusiv auditrile : evalurile anterioare. Toate
acestea pot lrgi i/sau actualiza cunotinele de specialitat ale auditorului asupra unui anume subiect.
Treceri n revist
Obinerea unor informaii dintr-o zon definit sau de la un eantion reprezentativ d persoane.
Aceast metod se folosete pentru obinerea de informaii specifice i este util atunci cnd este
nevoie s se coroboreze informaiile de la un numr larg de indivizi asupr unui subiect specific. Ca tehnici
se utilizeaz mai ales telefonul, pota, interviurile directe
Interviuri
O serie de ntrebri i rspunsuri, att n faza de planificare, ct i pe parcursul exercitrii
controlului, pot fi folositoare pentru a se putea obine documentele necesare, opinii i idei legate de
obiectivele auditului; confirmarea unor fapte i coroborarea unor date obinute din alte surse; explorarea
recomandrilor poteniale ce urmeaz a fi fcute entitii controlate n vederea eliminrii eecurilor
identificate.
Analize comparative
Prin aceste analize se compar metodele, procesele, procedurile, produsele i serviciile entitii auditate
cu cele ale altor entiti similare care au rezultate notabile n acelai gen de activiti.
Aceast metod poate fi utilizat pentru:
-a stimula o mbuntire a proceselor, practicilor sau sistemelor neperformante identificate la
entitatea controlat;
-a dezvolta criterii i a identifica modaliti, potenial mai bune, de operare;
-a conferi mai mult credibilitate recomandrilor fcute de auditor.
Studii nainte-dup
Prin aceste studii se examineaz situaia creat dup aplicarea programului supus auditului,
comparativ cu cea existent nainte de aplicarea acestuia, n funcie de care se trag concluzii asupra
eficienei i eficacitii programului respectiv.
Cu privire la metodologia de efectuare a auditului de performan, n Lucrarea Bncii
Mondiale se arat, printre altele, c multe ri au astfel de metodologii bine puse la punct, care pot fi
utilizate i de altele n domeniile: achiziiilor de bunuri, construciilor, personalului, tehnologiei
informaiei, sntii, aprrii, finanelor, asigurrilor sociale i altor operaiuni guvernamentale,
precum i faptul c pentru introducerea acestui tip de audit SAI interesate pot beneficia de toat
literatura internaional disponibil n prezent.
Convingtor
A fi convingtor implic ca rezultatele auditrii s rspund obiectivelor de audit, constatrile s
fie prezentate persuasiv, iar concluziile i recomandrile s derive logic din faptele prezentate.
Informaiile prezentate ar trebui s fie suficiente pentru a convinge cititorii s recunoasc
validitatea constatrilor, rezonabilitatea concluziilor i avantajul implementrii recomandrilor.
Rapoartele construite astfel pot ajuta la focalizarea ateniei persoanelor oficiale rspunztoare
asupra problemelor ce atrag atenia i pot ajuta la stimularea corect (art. 7.60)
Claritate
- Claritatea impune ca raportul s fie uor de citit i de neles. Expunerea trebuie s fie clar i
simpl n msura n care subiectul permite", (art. 7.61)
- Utilizarea expresiilor directe i a limbajului nontehnic sunt eseniale pentru simplificarea
prezentrii. Dac sunt totui folosii termeni tehnici, abreviei neobinuite, se impune
definirea lor clar", (art. 7.62)
- Organizarea logic a materialului, acurateea i precizia expunerii faptelor i desprinderii
concluziilor sunt eseniale pentru claritate i nelegere. Citirea i nelegerea raportului sunt
simplificate de titlurile de capitole.
- Cnd este cazul, vor fi utilizate mijloace vizuale (imagini, tabele, grafice i hn n vederea
clarificrii i sintetizrii materialelor complexe", (art. 7.63)
Concizie
- Pentru a fi concis, raportul nu trebuie s fie mai lung dect este necesar pentru a transmite
mesajul. Prea multe detalii ntr-un raport pot conduce chiar la anul mesajului real, la confuzie sau
descurajarea cititorilor. De asemenea, vor fi e repetrile fr rost", (art. 7.64)
- n ceea ce privete coninutul rapoartelor, cele complete dar totui conduc la obinerea
unor rezultate mai bune", (art. 7.65)
Distribuirea rapoartelor
Rapoartele de audit se nainteaz oficialilor entitii auditate i oficialilor organisme care au solicitat
auditul, inclusiv organismelor externe finanatoare, dac prevederile lega nu interzic aceasta.
Copii ale rapoartelor trebuie s fie, de asemenea, trimise altor oficialiti autorizate s supravegheze
legal activitatea sau care pot fi responsabile s acioneze asupra constatrii i recomandrilor auditului,
precum i altora autorizate s primeasc asemenea rapoarte Dac prevederile legale nu interzic, copii
ale acestor rapoarte pot fi date publiciti 7.66)
Rapoartele de audit trebuie distribuite n timp util celor interesai: cei desen prin lege, cei
rspunztori de constatri i recomandri, cei de la alte niveluri guvername care au asigurat asisten
unitii auditate i legislativului.
Dac subiectul auditului are caracter secret sau care din alte motive nu poate fi ri publicitii,
auditorii pot recurge la o distribuire limitat a raportului", (art. 7.67)
Adaptarea strategiilor prioritare prezentate n cuprinsul acestui capitol i de ctre Curtea de Conturi
a Romniei poate aduce o contribuie semnificativ la creterea calitii i eficienei controlului exercitat
de aceasta n domeniul utilizrii resurselor publice.
CAPITOLUL 12. MANDATE ALE UNOR SAI N EXERCITAREA AUDITULUI DE PERFORMAN
Aa cum s-a prezentat n capitolele anterioare, competena SAI de a efectua audit de performan, aria
i scopul acestui control sunt reglementate prin constituie sau prin legile de organizare i funcionare.
In lucrarea Bncii Mondiale se fac referiri la unele mandate semnificative, din care menionm:
12.1. n SUA
Oficiul General al Contabilitii Publice (GAO) din Statele Unite ale Americii are
un mandat larg de a examina i raporta puterii legislative despre activitile prin care se utilizeaz
fondurile publice federale.
GAO a fost creat s investigheze toate chestiunile legate de cererea, primirea
i cheltuirea de fonduri publice."
Legea sa i cere, de asemenea, s lmureasc toate solicitrile i reclamaiile
fcute de guvern sau mpotriva lui".
Legislaia prevede i competene ale Auditorului General (conductorul instituiei
supreme de control), dintre care se menioneaz:
-s fac recomandri n direcia creterii economicitii i eficienei n
cheltuielile publice, att n raportul anual, ct i n cele speciale, precum i recomandri
privind legislaia pe care o consider necesar pentru a fi atinse aceste scopuri;
-poate suspenda sau formula sisteme i proceduri de organizare administrativ i de
contabilizare a fondurilor publice n unele departamente i instituii, n vederea mbuntirii
activitii i a rezultatelor acesteia;
-face investigaii i prezint rapoarte la solicitarea Camerei Reprezentanilor, Senatului sau a
oricrui comitet al Congresului asupra veniturilor i cheltuielilor federale.
12. 2. n Marea Britanie
Oficiul National de Audit (NAO) din Marea Britanie are ca principal obiectiv s ajute naiunea
s cheltuiasc nelept". Rolul principal este s controleze i s informeze independent
Parlamentul asupra modului n care departamentele guvernamentale, ageniile executive i
alte organisme publice contabilizeaz i folosesc banii pltitorilor de impozite. Ajut, de asemenea,
aceste organisme s aib un management financiar mai bun".
Auditorul General are stabilite, de asemenea, unele competene, dintre care menionm:
examineaz i raporteaz Parlamentului n legtur cu situaia celor trei E" la organismele
controlate care utilizeaz resurse publice sau la alte organisme la care are acces;
certific conturile anuale de execuie bugetar ale organismelor publice, fiind rspunztor de
controlul financiar (de regularitate) la aproape toate cheltuielile guvernamentale (circa 540 de
conturi n total);
are dreptul s inspecteze circa 4000 de organisme care primesc fonduri publice pentru: locuine,
educaie, cursuri de pregtire profesional etc;
are acces la documente, conturi ca i la explicaii pe care le poate cere pentru a-i putea ndepliniri
funciile statutare.
12. 3. n Japonia
Potrivit Constituiei acestei ri, conturile finale de cheltuieli i venituri ale statului sunt controlate
anual de Comitetul de Audit (instituie suprem de audit) i supuse Dietei, mpreun cu declaraia de
audit". Comitelui desfoar controlul .pentru [...] a confirma dac proiectele sunt aplicate
economic i eficient i produc efectele dorite".
Raportul anual de audit conine 4 capitole care se refer la:
Acuratee. Dac declaraia de conturi prezint corect execuia bugetului i situaia financiar a
statului.
Regularitate. Dac contabilitatea resurselor publice este inut n conformitate cu legile i
reglementrile legale.
Economicitate i eficien. Dac proiectele sunt executate cu economicitate i eficien.
Eficacitate. Dac scopurile proiectelor sunt atinse i se produc efectele scontate.
12. 4. n Olanda
Prin constituie se prevede c instituia sijprfim_deconrolJCAO) este rspunztoare pentru controlul
veniturilor i cheltuielilor publice. Legeafsa de organizare i funcionare, .Actul de Guvernare a
Conturilor", reactualizat n 1992, stabilete detalii att n ce privete auditul de regularitate, ct i auditul
de performan.
n afara ministerelor i altor instituii utilizatoare de fonduri publice, legea prevede competena
CAO de a examina aspecte de legalitate i de performan i la:
companii private al cror capital este deinut parial de stat;
entiti care beneficiaz direct sau indirect de garanii, mprumuturi ori subvenii din
partea statului;
entiti de asigurri sociale, educaie, angajare de for de munc etc.
12. 5. n Suedia
Obiectivele principale ale Oficiului Naional de Audit (RRV) sunt examinarea eficienei n
activitile guvernamentale i asigurarea undfSfandarde nalte de contabilitate i management al
finanelor publice.
Mandatul RRV i poziia sa independent sunt reglementate prin declaraiile fcute de-a lungul
timpului de ctre Parlament i Guvern, care au fost preluate n autorizaia sa de funcionare i detaliate n
instruciunile de lucru emise de ctre acesta.
n cadrul RRV funcioneaz un Departament pentru auditul de performan care rspunde de
examinarea eficienei n activitile guvernamentale centrale.
El poate pune n atenia Parlamentului, Guvernului i ageniilor guvernamentale factorii care
stnjenesc (afecteaz) eficacitatea i face propuneri de msuri care pot conduce la reevaluarea
activitilor respective n vederea creterii eficienei acestora.
Mandatul acestui departament acoper ntreaga gam a activitilor centrale guvernamentale,
incluznd instituiile publice i unele companii proprietate de stat.
12. 6. n Germania
Legea prevede obligaia SAI de a audita contul federal de execuie bugetar i de a examina
performana i regularitatea managementului financiar, despre care raporteaz anual Bundesrat-ului i
Guvernului Federal. n orice alt domeniu, mandatul SAI se stabilete prin statute federale specifice.
CAPITOLUL 13. DIN EXPERIENA UNOR INSTITUII SUPREME DE AUDITALFINANELOR
PUBLICE
Specialitii Bncii Mondiale recomand rilor care decid s adopte sau s perfecioneze
auditul de performan (situaie n care se afl i RCC) s adopte strategii care sunt aplicate n unele ri
cu experien ndelungat n acest domeniu.
Dintre SAI cu strategii de succes n controlul de performan, apreciate n publicaia Bncii
Mondiale, se exemplific:
Auditul de performan rspunde solicitrilor puterii legislative, care dorete s cunoasc dac
activitile guvernamentale sunt eficiente.
GAO, ca instituie suprem de control al finanelor publice, examineaz fiecare program,
activitate i funciune a guvernului federal al SUA.
De asemenea, soluioneaz plngerile fcute de/sau mpotriva guvernului cnd se face apel asupra
deciziilor unei agenii din structura executivului i emite decizii obligatorii pentru ageniile federale n
chestiuni privind veniturile i cheltuielile guvernamentale.
GAO a fost creat n 1921, cnd Congresul SUA a apreciat c acest control trebuie s fie raportat
legislativului, i nu executivului.
Pn la sfritul celui de-al doilea rzboi mondial, controlul GAO s-a concentrat asupra legalitii.
ncepnd de la mijlocul anilor 1960, controalele au fost concentrate asupra rezultatelor programelor
guvernamentale. Accentul s-a pus pe politica de aprare.
n ultimii ani, Congresul a solicitat GAO s determine dac programele sunt derulate potrivit
prevederilor legale n vigoare, precum i dac datele furnizate Congresului de ctre ageniile
guvernamentale sunt corecte. Se urmresc identificarea imperfeciunilor, n vederea eliminrii
risipei i ineficientei n utilizarea fondurilor publice, confirmarea faptului c fondurile
guvernamentale sunt cheltuite legal i evidena lor este corect. Mai mult, GAO stabilete dac
obiectivele programelor se realizeaz n cadrul costurilor stabilite, iar dac se impun schimbri n
politica guvernului, sugereaz ce decizii ar trebui luate n acest sens de ctre Congres.
Recomandrile GAO au determinat efecte favorabile, reflectate n importante reduceri de
cheltuieli bugetare, precum i creteri ale veniturilor estimate de ctre Banca Mondial la circa 100
miliarde dolari. n fiecare an, GAO efectueaz peste 1000 de controale de performan iar oficialii
GAO se prezint n faa comitetelor Congresului, care examineaz rapoartele privind aceste
controale de circa 300 de ori pe an.
n prezent, cea mai mare parte a angajailor GAO are experien n administraia public, o baz
important de date n domeniul statistic, dar n acelai timp sunt recrutai i economiti pentru controlul
financiar (de legalitate).
Anterior nceperii unui control de performan, GAO stabilete dac acesta se justific. n acest
scop, elaboreaz o serie de ntrebri i dezbate rspunsurile la acestea, n scopul asigurrii c respectivul
control i poate atinge obiectivele. ntrebrile puse se refer n principal la urmtoarele:
-este o sarcin adecvat pentru GAO?
-care este bugetul estimat? (bugetul aciunii de control)
-este justificat utilizarea acestor resurse?
-mai lucreaz o alt agenie la problema respectiva?
-s-au formulat ntrebri potrivite n legtur cu acest control?
-are GAO o modalitate eficient de evaluare a rspunsului la ntrebri?
-modalitatea de control propus este de natur s conduc la obinerea unor rezultate?
-a fost ales personalul potrivit n aciunea de control?
-rezultatele vor rspunde ateptrilor?
Calitatea rezultatelor caracterizeaz controalele GAO. Astfel, anterior publicrii unui raport, se
ntocmesc multiple puncte de vedere independente, fiecare fiind supervizat la diferite niveluri din cadrul
GAO.
De asemenea, fiecare cifr i fapt consemnate n raport sunt confirmate prin rapoarte individuale.
Ageniei verificate i se cer aprecieri scrise asupra constatrilor, concluziilor i recomandrilor din
raport.
Obieciile se public i se fac modificri ale raportului dac acestea sunt corecte.
GAO a introdus, de asemenea, i un sistem de apreciere ulterioar a calitii auditului de performan,
n scopul revizuirii procedurilor folosite, sistem ce utilizeaz personal independent care noteaz, printre
altele, abaterile de la standardele i procedurile de audit.
Ca urmare a acestui sistem de apreciere ulterioar a controalelor, GAO a fcut recenl (n 1998) unele
amendamente la standardele sale de audit, cunoscute i sub denumirea de Cartea Galben" i care,
potrivit aprecierii specialitilor Bncii Mondiale, constituie unul din standardele de cea mai bun calitate
n domeniul auditului de performan.
Oficiul General de Audit (OAG), cunoscut sub denumirea de Cine de paz al pungii publice",
exercit auditul de performan asupra programelor ministerelor iar din 1984 i asupra corporaiilor de
stat.
ncepnd din anul 1970, OAG a schimbat modalitatea de abordare a auditului de performan,
ntruct auditrile efectuate pn atunci asupra ntregii activiti a unor entiti i focalizarea lor
asupra sistemelor nu au dat rezultatele ateptate n ce privete programele i proiectele. Ca
urmare, examinarea rezultatelor programelor i proiectelor s-a considerat mult mai
important dect examinarea proceselor prin care s-a ajuns la ele.
Din 1982, OAG a divizat personalul n echipe de audit de performan i echipe de audit
financiar (de legalitate).
Pe msur ce metodologia auditului de performan a fost perfecionat iar pregtirea profesional a
auditorilor mai ampl, acetia au fost distribuii n echipe de audit financiar n vederea integrrii
auditului de performan cu auditul financiar (de legalitate), spre deosebire de alte ri (de exemplu
SUA, Suediafetc), care menin aceste structuri separate.
OAG efectueaz anterior nceperii controlului de performan o documentare preliminar
pentru identificarea problemelor mai semnificative, putnd astfel previziona raportul final i
asigura utilizarea eficient i economicoas a resurselor de care dispune pentru efectuarea acestui
tip de control.
Auditul de performan n rile europene este de ntindere mai redus i mai puin costisitor
dect n rile din America de Nord.
Ca i SAI nord-americane, multe SAI din rile europene acord o importan deosebit
obiectivelor sociale.
Curtea de Conturi a Uniunii Europene rspunde de controlul tuturor cheltuielilor bugetare ale
Uniunii iar diversitatea membrilor acesteia face s coexiste unele modaliti naionale specifice
de abordare.
Aceast instituie prezint anual Parlamentului European o declaraie asupra legalitii i
regularitii tranzaciilor.
Pe lng acestea, Parlamentul European solicit Curii de Conturi s examineze i gestiunea
financiar a Uniunii, respectiv dac fondurile au fost folosite economic, eficient i protejate
mpotriva fraudei.
Curtea de Conturi European colaboreaz cu SAI din rile Uniunii i efectueaz auditri de
performan mpreun cu acestea.
A nceput auditul de performan din anul 1976 examinnd eficiena implementa politicii
guvernului. Circa 70% dintre recomandrile pe care le face sunt nsui de cei n cauz.
Acord importan deosebit problemelor sociale, problemelor referitoare Uniunea European,
infrastructurii publice i concordanei cu legea.
NCA este un promotor al schimbrilor cu impact financiar, managerial i social.
Echipele de audit sunt integrate (financiar - performan). Auditrile sunt axate pe eficien, dar nu
fac evaluri, ci verific activitatea evaluatorilor, ca i n Canada.
O trstur distinctiv a auditului de performan efectuat de aceast instituie este strategia de
intervenie operativ a controlului, imediat ce ministerele au luat decizii cu implicaii financiare.
Se d, de asemenea, importan elaborrii unor rapoarte intermediare, relevante, ce pot avea efecte
semnificative asupra rezultatelor unui program.
- obiectivele auditului;
- sarcinile de audit;
- eficiena auditului.
Concluziile din acest studiu preliminar se bazeaz pe date suficiente, relevante i evidente. Acolo
unde este cazul, punctul de vedere al departamentelor auditate se poate prezenta i examina chiar din
etapa studiului preliminar.
Circa 40% din bugetul anual al NAO este destinat auditului de performan, ntocmindu-se
anual circa 50 de rapoarte.
Calitatea i valoarea rapoartelor au crescut n principal prin aplicarea unor metodologii de audit i
tematici riguroase, utilizarea unor experi n domeniul auditat, identificarea posibilitilor de realizare a
unor economii financiare etc.
13. 7. Curtea de Conturi a Germaniei
ncepnd din anul 1952, Curtea de Conturi a Germaniei are rspunderi suplimei
privind eficienta n administraia public, informnd Parlamentul, la cer acestuia, asupra eficienei
structurilor i operaiunilor administraiei publice i fi recomandri de mbuntire, fiind astfel un
promotor al schimbrilor necesar*
n activitatea sa. Curtea folosete aproximativ 2000 de auditori financiari nc n departamentele
guvernamentale, cu funcii similare controlului intern, aparat este orientat profesional i tehnic de ctre
Curtea de Conturi. Efectiv, acest ar. i concentreaz activitatea asupra auditului financiar de legalitate,
iar persoi Curii asupra aspectelor mai largi ale gestiunii financiare, respectiv asupra audi de
performan.
CAPITOLUL 14. Standarde, principii, metode, tehnici si instrumente utilizate n realizarea auditului
sistemelor informatice
Auditorii fac trei tipuri fundamentale de audi-turi: audituri ale situaiilor financiare, audituri
operaionale i audituri ale conformitii. Ultimele dou servicii sunt deseori numite activiti de audit",
dei ele se aseamn mai mult cu serviciile de certificare i asigurare.
Auditul situaiilor financiare este efectuat pentru a se determina dac situaiile financiare n ansamblu
sunt prezentate n acord cu anumite criterii. De cele mai multe ori, situaiile financiare incluse n acest audit
sunt: situaia poziiei financiare (bilanul contabil), contul de profit i pierdere, situaia fluxurilor de
trezorerie, notele i anexele nsoitoare.
Auditul operaional reprezint analiza oricrei poriuni a procedurilor i metodelor operaionale ale
unei organizaii, n scopul evalurii eficienei i eficacitii lor. Dup ncheierea unui audit operaional,
managerii ateapt n mod normal recomandri pentru ameliorarea activitilor operaionale. Din cauza
numrului mare i diversitii domeniilor a cror eficacitate operaional poate fi evaluat, este imposibil de
definit un proces de audit operaional tipic. n auditul operaional verificrile nu se limiteaz la contabilitate.
Ele pot cuprinde evaluarea structurii organizatorice, a operaiunilor informatizate, a metodelor de producie,
precum i a oricrei alte arii de activitate n care auditorul dispune de suficiente cunotine. Realizarea unui
audit operaional i raportarea rezultatelor acestuia sunt mai greu de definit dect la celelalte dou tipuri de
audit. n plus, activitatea de audit operaional se apropie mai curnd de consultana managerial dect de
ceea ce se nelege n mod normal prin audit.
Auditul conformitii are ca scop s evalueze dac entitatea examinat respect anumite proceduri,
reguli sau reglementri. n mod normal, rezultatele auditului conformitii sunt raportate unei persoane
din interiorul entitii auditate, i nu unei game largi de utilizatori. Managerii, spre deosebire de utilizatorii
externi, constituie principalul grup interesat de gradul de conformitate cu anumite proceduri i norme pre-
stabilite. Prin urmare, cea mai mare parte a lucrrilor din acest domeniu este ntreprins de auditori interni,
angajai ai entitii. Totui, cnd o entitate dorete s verifice dac se respect condiiile impuse de ea,
auditorul este angajat de organizaia care definete normele de respectat.
n tabelul alturat vom prezenta cte un exemplu din fiecare tip de audit, pentru evidenierea asem-
nrilor i deosebirilor dintre ele, cu privire la identificarea celor trei componente fundamentale ale
auditului (colectarea i evaluarea probelor, informaiile i criteriilepredefinite):
Din analiza caracteristicilor celor trei tipuri de audit se poate constata c auditul sistemelor informatice
se va regsi n categoriile de audit operaional sau audit al conformitii, n funcie de obiectivul auditului,
de cine l comand i n ce scop.