Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Logistica Marfurilor PDF
Logistica Marfurilor PDF
1
4.1.3. Cuantificarea nivelului de servire
4.2. Elementele servirii clienilor
4.2.1. Disponibilitatea produselor n stoc
4.2.2. Durata ciclului unei comenzi
4.2.3. Retragerea produselor de pe pia
4.3. Rolul i importana servirii n activitatea firmei
4.3.1. Influena servirii clienilor asupra cifrei de afaceri a firmei
4.3.2. Influena servirii clienilor asupra rentabilitii firmei
4.4. Alegerea strategiei de servire logistic a clienilor
Tema nr. 5. Achiziionarea de mrfuri
5.1. Coninutul i obiectivele achiziionrii de mrfuri
5.1.1. Conceptul de achiziionare
5.1.2. Rolul achiziionrii de mrfuri
5.2. Cumprarea, centru de profit
5.3. Stabilirea (alegerea) surselor de cumprare
5.3.1. Adoptarea deciziei privind sursele de cumprare
5.3.2. Identificarea, evaluarea i selecia furnizorilor
5.3.3. Cumprarea i realizarea produselor cu fore proprii
5.3.4. Managementul bazei de furnizori
5.4. Cumprarea cantitii potrivite la timpul potrivit
5.5. Relaiile dintre cumprtor i vnztor
Tema nr. 6. Locul transportului mrfurilor n cadrul sistemului logistic
6.1. Importana i rolul transportului de mrfuri
6.2. Tipologia transporturilor
6.2.1. Principalele modaliti de transport
6.2.2. Transportul intermodal
6.2.3. Analiza comparativ a modurilor de transport
6.3. Procesul decizional n transporturi
6.3.1. Principalele decizii strategice i operaionale privind transporturile
6.3.2. Strategiile de pre privind transportul mrfurilor
6.3.3. Evaluarea i selecia transportatorilor
6.3.4. Evaluarea transporturilor i stabilirea rutelor
Tema nr. 7. Importana canalelor de distribuie n activitatea logistic
7.1. Conceptul de canal de distribuie. Structura acestuia
7.2. Participanii la activitatea canalului de distribuie
7.3. Elaborarea unei strategii a canalului de distribuie
7.3.1. Proiectarea canalului de distribuie
7.3.2. Stabilirea dimensiunilor canalului de distribuie
7.3.3. Administrarea canalului de distribuie
7.4. Locul intermediarilor n activitatea canalului de distribuie
7.4.1. Importana intermediarilor n activitatea canalului
7.4.2. Tipologia intermediarilor
7.5. Particulariti ale canalelor de distribuie
7.5.1. Tipuri de canale de distribuie
7.5.2. Particularitile canalelor de distribuie a bunurilor de consum
2
7.5.3. Particularitile canalelor de distribuie a altor bunuri
7.5.4. Distribuia pe Internet
Tema nr. 8. Locul depozitrii mrfurilor n cadrul sistemului logistic
8.1. Rolul i funciile depozitelor
8.2. Tipologia depozitelor
8.3. Amplasarea depozitelor
8.3.1. Variante de amplasare a depozitelor
8.3.2. Metode practice de amplasare a unuia sau a mai multor depozite
8.4. Organizarea interioar i aranjarea mrfurilor n depozit
Tema nr. 9. Stocurile n sistemul logistic
9.1. Importana stocurilor n sistemul logistic
9.1.1. Conceptul de stoc. Rolul i funciile stocurilor n activitatea firmei
9.1.2. Tipologia stocurilor
9.2. Gestiunea stocurilor
9.2.1. Costurile generate de stocaj
9.2.2. Restriciile unui sistem de gestiune a stocurilor
9.2.2.1. Principalele categorii de restricii ale unui sistem de gestiune
a stocurilor
9.2.2.2. Evoluia cererii
9.2.2.3. Nivelul de serviciu
9.2.2.4. Costul stocajului
9.2.2.5. Sistemul informaional
9.3. Planificarea i normarea stocurilor
9.3.1. Planificarea stocurilor n condiii de certitudine
9.3.2. Planificarea stocurilor n condiii de incertitudine
9.3.3. Normarea stocurilor
9.3.3.1. Conceptul de normare a stocurilor. Necesitatea normrii
9.3.3.2. Metode de normare a stocurilor
9.4. Controlul stocurilor
9.4.1. Controlul continuu i controlul periodic al stocurilor
9.4.2. Metode de control a stocurilor
9.4.2.1. Metoda just-in-time (JIT)
9.4.2.2. Metoda planificrii cerinelor materiale (MRP)
9.4.2.3. Metoda planificrii cerinelor de distribuie (DRP)
9.4.3. Controlul agregat al stocurilor
Tema nr. 10. Organizarea activitii logistice
10.1. Conceptul de structur organizatoric i componentele acesteia
10.2. Evoluia structurilor organizatorice
10.2.1. Structuri organizatorice clasice
10.2.2. Structuri organizatorice moderne
10.2.3. Factorii de influen ai structurilor organizatorice
10.3. Mutaii i tendine n organizarea activitii logistice
10.3.1. Stadii n evoluia organizrii logistice
10.3.2. Restructurri i reproiectri n organizarea logistic
Tema nr. 11. Tendine n evoluia logisticii i a lanului de aprovizionare-livrare
11.1. Realiti i evoluii n logistic
3
11.1.1. Logistica i dezvoltarea durabil
11.1.2. Cuantificarea performanelor logistice ale organizaiei
11.1.3. Tendine i strategii logistice n Europa
11.2. Mutaii n evoluia lanului de aprovizionare-livrare
11.2.1. Factorii de care depinde funcionarea lanului de aprovizionare
livrare
11.2.2. Impactul lanului de aprovizionare-livrare asupra organizaiei
11.2.3. Rolul reconfigurrii n buna funcionare a lanului de aprovizionare
- livrare
11.2.4. Tendine n domeniul lanului de aprovizionare livrare
11.3. Impactul soluiilor electronice n logistic i n lanul de aprovizionare -
livrare
11.4. Mutaii n evoluia distribuiei
2. Bibliografie facultativ:
Banu, Gh., Pricop, M., Managementul aprovizionrii i desfacerii, Ediia a
treia, Editura Economic, Bucureti, 2004
Butnaru, A., Transporturi i asigurri internaionale de mrfuri, Editura
Fundaiei Romnia de Mine, Bucureti, 2002
Crstea Gh., Asigurarea i gestionarea resurselor materiale, Editura Economic,
Bucureti, 2000
Florescu, C., Mlcomete, P., Pop N., AL., Marketing - Dicionar explicativ,
Editura Economic, Bucureti, 2003
Gattorna J. L., Managementul logisticii i al distribuiei, Editura Teora,
Bucureti, 2001
Ldar L., Prada S., Managementul asigurrii resurselor materiale, Editura
Solness, Timioara, 2002
Ristea, A. L., Purcrea, Th., Tudose, C., Distribuia mrfurilor, Editura Didactic
i Pedagogic, Bucureti, 1996
erbulescu, L., Elisei, A., Merceologia mrfurilor alimentare i expertiza
merceologic, Editura Fundaiei Romnia de Mine, Bucureti, 2005
4
erbulescu, L., Bondrea, A. A., Grdan, D. A., Geangu, I. P., Managementul
mrcii i imaginii de marc, Editura Fundaiei Romnia de Mine, Bucureti,
2007
Vasiliu, C., Felea, M., Mrunelu, I., Caraiani, Gh., Logistica i distribuia
mrfurilor Note de curs, Editura ASE, Bucureti, 2008
Concepte cheie
1. logistica mrfurilor
2. distribuie fizic
3. sistem logistic
4. lan de aprovizionare-livrare
5. management logistic
6. managementul lanului de aprovizionare-livrare
7. nivel de servire a clienilor
8. canale de marketing
9. operaiuni logistice
10. lanul valorii
11. managementul forelor de vnzare
12. activiti de sprijin
13. canale de distribuie
14. lan de furnizare
15. sistem de distribuie fizic
16. gestiunea stocurilor
17. logistic integrat
18. sistem logistic integrat
19. logistic strategic
20. operatori logistici
21. circuitul fizic al mrfurilor
22. logistica de distribuie
23. managementul distribuiei fizice
24. canal logistic
25. mixul activitii logistice
26. rupturi de stoc
Rezumatul temei
5
I.1.1.CONCEPTUL DE LOGISTIC
n literatura de specialitate se consider c logistica reprezint o arie esenial a
activitii firmei moderne. De altfel, n ultimii 15-20 de ani, se face tot mai mult referire
la termenul de logistic, domeniul acesteia nregistrnd mutaii cu adevrat spectaculoase.
Asemenea mutaii, unele de natur practic, altele de natur conceptual, s-au concretizat
n reorientarea de la focalizarea pe distribuia fizic, la analiza ntregului sistem logistic,
logistica progresnd de la stadiul de surs a operaiilor de distribuie fizic, operaii
desfurate n mod separat, la stadiul actual de surs de valoare adugat i avantaj
competitiv, bazat pe conceptul de lan de aprovizionare-livrare.
Asemenea mutaii au condus i la apariia unor termeni noi, unii considerai
sinonimi, fiind utilizai pentru a descrie n ultim instan, acelai domeniu logistica.
Avem n vedere termeni precum distribuia fizic, logistica, managementul logistic,
managementul lanului de aprovizionare-livrare etc.
Fiecare dintre aceti termeni se refer n general la un set de activiti desfurate
pentru a ndeplini dou obiective:
oferirea unui nivel de servire a clienilor care s rspund ateptrilor
acestora;
crearea i funcionarea unui sistem logistic care s asigure conformitatea
global cu cerinele clienilor.
ntr-o astfel de abordare, la nivelul unei firme avnd ca obiect de activitate
producia, sistemul logistic va cuprinde trei componente de baz: distribuia fizic,
activitile de susinere a produciei i aproviziunarea.
a) Distribuia fizic are n vedere punerea la dispoziia clienilor a
produselor solicitate, urmrindu-se oferirea de utiliti de form, cantitate, timp i loc,
solicitate i ateptate de cei plasai n avalul canalelor de marketing n care firma este
implicat.
b) Dei activitatea de producie propriu-zis nu intr n aria
responsabilitilor logistice, sistemul logistic include i atribuiuni de asigurare a
materialelor, componentelor i produselor n curs de prelucrare, potrivit necesarului
solicitat n vederea realizrii produciei stabilite. Desigur, activitile de susinere a
produciei au n vedere fluxurile materiale din interiorul firmei.
c) Activitile de aprovizionare (cumprare, achiziionare, procurare) a
materiilor prime, materialelor, produselor finite necesare procesului de producie intr n
sfera operaiunilor logistice, o asemenea component referindu-se la relaiile ce se
stabilesc ntre firm i furnizorii ei, respectiv cei plasai n amonte fa de ntreprindere.
Operaiunile logistice se coreleaz cu lanul valorii, aceasta reprezentnd
principalul instrument de identificare a unor noi modaliti de creare a unei valori tot mai
mari pentru client. Lanul valorii include dou categorii de activiti, respectiv activitile
primare i cele de susinere.
a) Activitile primare se refer la acele activiti implicate n micarea
fizic a materiilor prime, materialelor i produselor finite, de producia de bunuri i
servicii, de marketing i vnzri. n rndul activitilor primare se includ: logistica
orientat spre interiorul firmei (recepie, manipulare, depozitare, stocare, programarea
mijloacelor de transport, returnri de mrfuri etc.); producia (activiti de asamblare,
ambalare, ntreinere a echipamentelor, testare, administrarea unitilor de producie);
6
logistica orientat spre exteriorul firmei (distribuia produselor finite); marketingul i
vnzrile (activiti de publicitate, stabilirea preurilor, alegerea canalelor de distribuie,
managementul forelor de vnzare etc.); serviciile (meninerea sau creterea valorii
produsului dup vnzare).
b) Activitile de sprijin sunt cele care, pe de o parte, susin activitile
primare, iar pe de alta, se sprijin reciproc. n aceast categorie se includ, n principal:
cumprarea (achiziionarea materiilor prime, a materialelor, a consumabilelor etc.);
dezvoltarea tehnologic; managementul resurselor umane, cu tot ceea ce presupune
aceasta; infrastructura firmei (management general, planificare, finane-contabilitate etc.).
7
d) n al patrulea rnd, nevoia perfecionrii activitii logistice a fost impus
i de creterea varietii produselor, a gamei sortimentale a acestora. Dac la nceputul
secolului trecut ntr-un magazin se gseau la vnzare mai puin de 1000 de mrci de
produse, n prezent, ntr-un magazin de genul Bucur Obor, Unirea etc. se comercializeaz
zeci sau chiar sute de mii de sortimente de produse. n aceste condiii, activitile aferente
comercializrii acestora (comandarea, transportul, depozitarea, manipularea, controlul
stocurilor etc.) ridic probleme complexe.
8
detailiti, n favoarea celor din urm, ca urmare a faptului c marile lanuri de magazine
i creaz propriile structuri de distribuie;
d) n deceniul al 9-lea, ncepnd cu anii80 se manifest o cretere a
profesionalismului n domeniul distribuiei. n aceast perioad apar tendine noi, precum
centralizarea distribuiei, reducerea masiv a stocurilor, utilizarea calculatoarelor i, nu n
ultimul rnd, se dezvolt operatorii specializai n activiti logistice. Este stadiul n care
este recunoscut de ctre tot mai muli participani la procesul distribuiei necesitatea
unor sisteme logistice integrate, logistica prezentnd o importan cu totul deosebit n
activitatea oricrei firme.
9
a) Elementul de referin pentru funcionarea oricrui sistem logistic l
reprezint realizarea unui anumit nivel de servire. Un asemenea nivel de servire impune
o serie de cerine de natur logistic, cerine stabilite, la rndul lor, n funcie de
ateptrile clienilor.
b) Cumprarea prezint o importan covritoare n crearea de valoare n
cadrul lanului logistic.
c) Transportul joac un rol esenial n buna funcionare a sistemului
logistic, el asigurnd utilitatea de timp n cadrul activitii desfurate.
d) O alt component de baz a sistemului logistic o constituie gestiunea
stocurilor, aceasta oferind utilitatea n timp ateptat de client.
e) Ultima activitate de baz a lanului logistic pe care o analizm este
prelucrarea comenzilor, care prezint un impact deosebit asupra performanei logistice,
materializat n mrimea intervalului de timp de la transmiterea comenzii de ctre client i
pn la primirea efectiv a produsului dorit, precum i n declanarea operaiunilor de
livrare a mrfurilor i oferire a serviciilor.
Aplicaii
I. TESTE GRIL
1. Activitile de aprovizionare a materiilor prime, materialelor, produselor finite
necesare procesului de producie intr n sfera operaiunilor logistice ?
Rspuns: Da
1. Distribuia fizic are n vedere:
a) punerea la dispoziia clienilor a produselor solicitate
b) transportul mrfurilor
c) asigurarea mrfurilor
Rspuns: a
10
firmei cu clienii i furnizorii si, prin intermediul a dou fluxuri intercorelate, respectiv
fluxul mrfurilor i cel al informaiilor.
Concepte-cheie
1. distribuia invers
2. mixul logistic
3. depozitarea produselor
4. manipularea fizic a produselor
5. sistemul informaional logistic
6. sistem logistic integrat
7. lanul de aprovizionare-livrare
8. canal logistic
Rezumatul temei
11
importante economii de fonduri, economii care trebuie ns coroborate cu o cretere
continu a calitii serviciilor oferite clienilor.
c) Un loc aparte i tot att de important ntre activitile ce compun lanul
logistic l deine depozitarea produselor. Aspecte precum amplasarea, proiectarea i
alegerea spaiilor de depozitare angreneaz numeroase decizii. n practic, nu n toate
cazurile se apeleaz la uniti proprii de depozitare, deseori utilizndu-se spaii ce aparin
altor ageni economici, specializai n prestarea unui asemenea gen de servicii.
d) Manipularea fizic a produselor exercit un puternic impact asupra
eficienei activitii logistice. Deciziile n ceea ce privete aceast component a
sistemului logistic se refer la stabilirea mrimi optime a cantitii de produse
manipulate, alocarea spaiilor pentru depozitarea mrfurilor i pentru manipularea
acestora, alegerea echipamentelor de depozitare i a celor de manipulare manual, parial
mecanizat sau mecanizat n totalitate.
e) O component de seam a distribuiei fizice, ce poate aduce o contribuie
hotrtoare la creterea eficienei circuitului produselor, o reprezint fluxurile
informaionale privitoare la logistica produselor, sistemul informaional logistic
vehiculnd, de fapt, toate informaiile relevante pentru luarea deciziilor din sfera
distribuiei fizice.
12
d) Transport i marketing. Decizia de diminuare a cheltuielilor de transport
prin expedierea unor cantiti mari de produse i utilizarea mai eficient a capacitii
mijloacelor de transport poate conduce la creterea intervalului de timp necesar pentru
onorarea comenzilor fiecrui client.
e) Gestiunea stocurilor i marketing. n condiiile n care se urmrete
creterea nivelului de servire, aceasta are repercursiuni asupra costului stocajului, al
costului de meninere a unui sortiment corespunztor de produse n stoc.
f) Gestiunea stocurilor de producie. Productorii urmresc fabricarea i
livrarea unor loturi de mari dimensiuni, care permite scderea relativ a costurilor, ca
efect al avantajelor economiilor de scar.
13
transport vor determina folosirea unor mijloace mai ieftine, cum sunt mijloacele feroviare
sau cele rutiere.
Activitatea practic scoate n eviden dou direcii principale prin care se tinde
ctre optimizarea ansamblului logisticii, a ntregului sistem. O prim direcie este cea a
integrrii verticale a sistemului distribuiei, respectiv concentrarea, sub raport
organizatoric, a diferitelor faze sucesive ale logisticii. Astfel, deseori, nsui productorul
desfoar, printr-o reea logistic proprie, circulaia produselor sale pn la consumator.
n acelai timp, exist i comerciani cu amnuntul, mai ales n rndul celor mari, care i
asum funciile distribuiei fizice specifice angrositilor. n ambele cazuri, gradul de
concentrare este mai mic sau mai mare, dup cum se includ sau nu n aceleai structur
organizatoric activitile colaterale, realizate, de regul, de prestatorii de servicii.
Cea de-a doua direcie de optimizare a activitii logistice o constituie punerea n
micare a unor prghii i instrumente care s acioneze asupra irului de intermediari.
Aceast iniiativ aparine, n cele mai multe cazuri, productorului, el putnd apela la
msuri precum: impunerea preului final, utilizarea sistemului de marje, bonificaii i
rabaturi care stimuleaz intermediarii, dar i i oblig s se ncadreze n anumite limite de
cheltuieli.
Aplicaii
II.TESTE GRIL
1. Activitile ce compun sistemul logistic sunt urmtoarele:
a) transportul
b) stocarea
c) depozitarea
Rspuns: a+b+c
2. Transportul produselor este considerat cea mai important activitate a
logisticii?
Rspuns: Da
14
fel de importante, legate de depozitarea i transportul mrfurilor sau de controlul i
gestionarea stocurilor. n condiiile n care obiectivele i deciziile din domeniul logistic
sunt strns legate de cele de marketing - i avem aici n vedere att aspectul satisfacerii
cerinelor i asteptrilor consumatorilor, ct i cel al profitabilitii este normal s se
exprime preri diferite n ceea ce privete raportul dintre logistic i marketing.
Concepte cheie
1. controlul i gestionarea stocurilor
2. cost logistic integrat
4. operaiuni logistice
5. managementul canalului de marketing
Rezumatul temei
15
n abordarea problematicii complexe pe care o presupune interfaa dintre
marketing i logistic trebuie pornit de la idea c logistica este considerat, de regul,
drept o surs de cheltuieli, de costuri i din aceast perspectiv ntotdeauna s-a pus
accentul pe creterea eficienei activitilor logistice, prin minimizarea resurselor
implicate, altfel spus, a costurilor. Aceasta nseamn o mai bun utilizare a mijloacelor de
transport, reducerea duratei de stocare a produselor, gsirea unor procedee noi, mai puin
costisitoare, de manipulare etc. Pe de alt parte, exist pericolul real ca ntradevr
sistemul logistic s funcioneze cu cheltuieli minime, dar ca acesta s se dovedeasc a fi
incapabil s asigure serviciile logistice la nivelul calitii ateptat de clieni. Eficacitatea
operaiunilor logistice trebuie s fie evaluat n raport cu obiectivele care stabilesc
performana de marketing a organizaiei. n condiiile n care activitile de natur
logistic sunt considerate adecvate numai n msura n care concord cu strategia de
marketing a firmei, marketingul i logistica nu pot i nu trebuie s fie privite separat n
cadrul acesteia. Altfel, se va pierde o surs real de avantaj competitiv, existnd riscul
unei decalaj nefavorabil fa de cerinele clienilor.
n ceea ce privete activitile de marketing aflate la interfaa cu logistica, ies n
eviden urmtoarele:
a) stabilirea obiectivelor de marketing, cu tot ceea ce presupune acest lucru
(alegerea pieei int, stabilirea gradului de acoperire teritorial a volumului vnzrilor i
a nivelului de servire a clienilor) se constituie ntr-un obiectiv (cu mai multe
subobiective) care determin amploarea i mai ales valoarea resurselor logistice necesare;
b) proiectarea produsului se afl la interfaa cu logistica, urmare a influenei sale
asupra tipului de spaii de depozitare, dar i asupra mijloacelor de transport necesare i a
gradului de utilizare a acestora;
c) stabilirea preurilor - prin posibilitile de recuperare a cheltuielilor din
domeniul logistic i a celor de asigurare a dezvoltrii infrastructurii logistice chemate s
asigure nivelul dorit de servire a clienilor;
d) proiectarea campaniilor de promovare se constitue n activiti aflate la
interfaa dintre marketing i logistic n ceea ce privete momentul de declanare, aria
teritorial i cantitatea de produse vizate, toate acestea impunnd un anumit nivel al
efortului logistic;
e) alegerea canalelor de distribuie, respectiv stabilirea intermediarilor la care
urmeaz s apeleze firma pentru a vinde produsele constitue o decizie ce influeneaz
gradul de implicare a firmei n activitatea de logistic.
Analiznd problematica interfeei din cealalt perspectiv, respectiv activitile
de logistic aflate la interfaa cu marketingul, se observ urmtoarele:
a) aprovizionarea, ca urmare a influenei acesteia asupra capacitii firmei de a
ndeplini cerinele clienilor, att sub forma aspectului cantitii i calitii produselor, ct
i al periodicitii i ritmicitii livrrilor;
b) localizarea depozitelor, ca urmare a posibilitii de a influena capacitatea
firmei de a oferi clienilor un serviciu logistic prompt, de a asigura disponibilitatea
produselor rapid. Desigur, avem n vedere toate categoriile de spaii de depozitare, fie
cele tradiionale, fie centrele de distribuie;
c) gestiunea stocurilor - prin modalitile de reducere la minimum posibil a
stocurilor i implicit a costurilor stocrii, ca urmare a cuceririlor din domeniul
informaional, cu toate implicaiile acestora (reaprovizionare rapid i automat);
16
d) onorarea comenzilor - avem n vedere att intervalul mediu de timp de la
primirea comenzilor pn la livrarea produselor ctre client, ct i oferirea produselor
comandate n cantitatea i sortimentul solicitate de ctre clieni;
e) ambalarea produselor, sub aspectul nlturrii deteriorrii mrfurilor pe
parcursul operaiunilor logistice, reducerea la minimum a numrului de defecte,
asemenea aspecte avnd un impact negativ direct att asupra imaginii produsului, ct i
asupra firmei furnizoare i, nu n ultimul rnd, asupra costurilor totale;
f) transportul mrfurilor - datorit rolului acestuia n asigurarea utilitilor de timp
i de loc solicitate de client, n condiiile meninerii calitii produselor n decursul
deplasrii lor n canalele de distribuie.
17
c) meninerea calitii produselor, pstrarea de ctre logisticieni a caracteristicilor
produsului lansat n fabricaie pe ntregul flux fizic, pn ajunge la client. n acest sens,
logisticienii trebuie s urmareasc o serie de aspecte referitoare, n principal, la: utilizarea
unor ambalaje adecvate de protecie, apelarea la acele procedee de manipulare care s
menin integritatea produsului, respectarea vecintilor admise n spaiile de depozitare,
urmrirea intrrilor i a ieirilor din depozite, evitndu-se astfel expirarea termenelor de
garanie sau de valabilitate, asigurarea transportului n condiii corespunztoare, specifice
fiecrui produs n parte.
d) intervalul de onorare a comenzilor. n ultima perioad, noile condiii
tehnologice, precum i mutaiile intervenite la nivelul cererii clienilor au determinat
reducerea semnificativ a ciclului de via al produsului. n acelai timp, uzura moral i
face apariia ntr-un timp scurt, uneori chiar foarte scurt de la momentul lansrii
produsului.
18
III. 3.3.3. RELAIILE DINTRE LOGISTIC I PROMOVARE
Relaiile dintre logistic i promovare trebuie s aib un caracter continuu, dei la
prima vedere s-ar putea spune c cele dou activiti au obiective cu totul diferite. Dac
logistica, aa cum am stabilit, include totalitatea fluxurilor fizice ale produsului de la
productor la consumator (utilizator), mixul promoional vizeaz obiective cognitive,
comportamentale la nivelul clienilor, fie ei actuali, fie (mai ales) poteniali, stimularea
dorinei de a cumpra, crearea i dezvoltarea imaginii produsului i a firmei. n activitatea
firmei, principalele aspecte care vizeaz existena relaiilor dintre logistic i
promovare se refer la:
a) lansarea noilor produse. Desigur, n etapa introducerii pe pia din cadrul
ciclului de via al produsului, cea mai important component a mixului este
promovarea. Dei caracteristicile noului produs sunt, n cele mai multe cazuri suficiente,
pentru ca acesta s patrund pe pia, este absolut necesar susinerea acestuia pe pieele
ctigate, astfel nct s fie stimulat ncercarea produsului, s i se menin imaginea
iniial i s-i genereze o anumit notorietate.
b) aplicarea unor reduceri de pre, prin acordarea de discounturi cantitative. n
acest caz, stabilirea pragului de la care urmeaz s se apeleze la reduceri de preuri
presupune o colaborare strns ntre marketeri i logisticieni. Aceasta, deoarece este
necesar identificarea la timp a disfuncionalitilor logistice care pot fi generate de
alegerea cantitii prag.
c) diminuarea stocurilor existente atunci cnd se constat c o serie de produse au
o circulaie lent; n asemenea cazuri, logisticienii sunt cei care trebuie s propun
marketerilor o campanie de promovare, pe o anumit perioad de timp. Urmare acesteia,
clienii vor beneficia de reduceri de preuri pentru acele produse pe care nu le cumpr de
obicei.
19
(intervalul mediu de timp necesar clientului pentru a intra n posesia produselor
comandate), descentralizarea pieii, altfel spus, comoditatea spaial (proximitatea
produselor pentru cumprtori i gradul de comoditate a cumprrii din punctul de vedere
al clientului), varietatea produselor (dimensiunea gamei sortimentale oferite de ctre
furnizor, capacitatea sistemului de distribuie de a onora comenzile, n structura cerut de
clieni) i serviciile suplimentare (gama de servicii de valoare adugat).
c) Alegerea tipurilor de canale de marketing este determinat, din perspectiva
relaiei logistic - distribuie, de tipurile de funcii tranzacionale, logistice i de facilitare
pe care trebuie s le ndeplineasc membrii canalului.
d) Stabilirea intermediarilor are aceeai importan pentru concretizarea
strategiei de distribuie. n practic, nu toi intermediarii de un anumit tip pot sau doresc
s fac parte dintr-un canal de marketing, alturi de orice alt firm. Pentru evaluarea
intermediarilor, furnizorul stabilete o serie de criterii, n funcie de care va analiza
capacitile i performanele fiecrui intermediar n parte.
f) Etapa de cretere a ciclului de via al produsului, etap n care distribuia
devine component prioritar a mixului n vederea maximizrii cotei de pia.
Aplicaii
20
Introducere n tema tratat
n ultim instan, rezultatul activitii logistice l reprezint nivelul de servire a
clienilor, care influeneaz n mod semnificativ eficiena activitii desfurate. n aceste
condiii, nivelul servirii, indiferent cum va fi acesta cuantificat, se constituie ntr-un
mijloc de prim importan de difereniere fa de concureni, dar i de cretere a
satisfaciei clienilor i, implicit, a loialitii acestora.
Concepte cheie
1. servirea clienilor
2. durata ciclului unei comenzi
3. management al lanului de aprovizionare-livrare
4. stoc de tranzit
5. trasabilitatea produsului
6. gestiunea stocurilor
7. strategia de servire logistic a clienilor
Rezumatul temei
21
legate de politicile i programele firmei i faciliteaz dezvoltarea unor relaii bune ntre
furnizor i client.
b) n cea de-a doua categorie, a elementelor tranzacionale intr acele componente
ale servirii clienilor care sunt determinate de ndeplinirea efectiv a funciei logistice.
c) Cea de-a treia categorie de elemente, cele post-tranzacionale, se refer, n
principal, la serviciile care asigur obinerea de ctre client a beneficiilor ateptate.
Asemenea servicii prelungesc procesul de vnzare dup momentul n care clientul
a intrat n posesia produsului. Sistemul logistic al firmei trebuie s funcioneze n astfel
de condiii, nct s se poat satisface cerinele referitoare la elementele generatoare de
avantaj competitiv i s se evite diminuarea componentelor de igien sub nivelul
ateptat de ctre client. Analiznd servirea clienilor din perspectiva performanei
furnizorului, clienii pun, de regul, accentul pe urmtoarele elemente de natur
calitativ:
a) viteza, un element de prim nsemntate ce caracterizeaz nivelul de servire.
Acest element are n vedere mai multe categorii de timp, precum timpul de
preluare a comenzii, timpul de asamblare a comenzii i timpul de livrare;
b) consecvena, se refer la capacitatea firmei de a respecta o anumit durat a
timpului de livrare, de-a lungul unui numr mai mare de cicluri de performan. Mrimea
timpului de livrare, variaia acestuia determin creterea costurilor suportate de clieni, n
condiiile constituirii unor stocuri de siguran, suplimentare pentru a evita ntrzierea
livrrilor;
c) flexibilitatea, se refer la capacitatea firmei de a ndeplini cerinele speciale sau
ateptate ale clienilor;
d) capacitatea de redresare reflect posibilitatea firmei de a gsi soluii adecvate n
situaiile n care sistemul logistic nu funcioneaz n mod corespunztor. n asemenea
situaii, este necesar elaborarea i existena unor planuri de rezerv, mai ales atunci
cnd: probabilitatea de producere a evenimentului respectiv este mai mic dect pentru
evenimentele incluse n procesul de planificare obinuit; producerea evenimentului ar
genera prejudicii majore; aspectele vizate de acel eveniment pot fi planificate nainte de
producerea sa;
e) seriozitatea, are n vedere capacitatea firmei de a ndeplini nivelurile planificate
de disponibilitate a stocului de produse i de performan operaional. Seriozitatea
furnizorului este reflectat, de asemenea, i de capacitatea ei de a furniza clientului
informaii despre operaiunile logistice i stadiul onorrii comenzilor.
22
considerat curent (lun, trimestru, an), fa de perioada anterioar, sau indicele de
variaie a reclamaiilor primite n semestrul curent, fa de acelai semestru al anului
trecut etc.
Desigur, n afar de stabilirea variabilelor ce urmeaz s fie cuantificate, n cadrul
procesului de msurare este necesar i alegerea unitilor de msur, fie ele
cantitative, fie valorice. Se recurge astfel la uniti cantitative, precum unitatea de
ambalaj, linia de produse, kilogramul, tona, litrul etc. n cazul n care se recurge la uniti
valorice, pot aprea unele dificulti atunci cnd variabilele sunt msurate n seciune
longitudinal, n situaia unor modificri ample ale preurilor.
Un alt aspect, tot att de important, ce trebuie avut n vedere cu ocazia msurrii
nivelului de servire este gradul de agregare a datelor, respectiv un grad nalt sau unul
sczut de agregare. n practica logisticii, se recurge pentru un grad nalt de agregare a
datelor n cazul n care este necesar msurarea nivelului de servire care caracterizeaz
ntreaga ofert a firmei, n timp ce n situaia n care se urmrete evoluia nivelului de
servire pentru un anumit produs sau articol se apeleaz la un grad sczut de agregare a
datelor.
n cele ce urmeaz vom prezenta cteva exemple de variabile de msurare a
servirii clienilor:
a) Variabile absolute: numrul (volumul, valoarea) comenzilor primite; numrul
(volumul, valoarea) returnrilor de produse; numrul rupturilor de stoc; numrul
volumul, valoarea comenzilor anulate; numrul liniilor de produse anulate; timpul scurs
de la primirea comenzii i pn la livrarea mrfii ctre client; numrul (valoarea)
reclamaiilor primite; numrul (volumul, valoarea) comenzilor executate n regim de
urgen; numrul comenzilor expediate n stare incomplet; timpul necesar pentru
corectarea erorilor sistemului logistic etc.
b) Variabile relative: ponderea articolelor inexistente n stoc, n raport cu
numrul total al articolelor din gama furnizorului; ponderea comenzilor executate n
raport cu numrul total al celor primite; ponderea comenzilor executate n mod
corespunztor, n raport cu numrul total al celor primite; ponderea comenzilor executate
ntr-un anumit timp de la data primirii lor; ponderea comenzilor care ajung n stare bun
la clieni; ponderea timpului de asamblare a comenzii, n raport cu durata total a
comenzii; ponderea reclamaiilor primate pentru un anumit produs, n numrul total al
reclamaiilor primite; ponderea retururilor, n volumul (valoarea) total a livrrilor etc.
23
a) Frecvena rupturilor de stoc reflect probabilitatea absenei unui produs n
stoc. Indicatorul respectiv este calculat fie pentru un anumit produs, fie pentru toate
produsele firmei. Cuantificarea frecvenei rupturilor de stoc pentru fiecare produs are n
vedere faptul c disponibilitatea anumitor produse prezint o importan major pentru
client. Atunci cnd comenzile sunt frecvente i n cantiti mici, probabilitatea unei
rupturi de stoc este mai mare dect n cazul comenzilor mai rare i n cantiti mari.
b) Indicele de execuie msoar att mrimea, ct i impactul rupturilor de stoc n
timp. Un asemenea indice coreleaz disponibilitatea produsului cu cererea exprimat de
ctre clieni. Deci indicele msoar altceva dect frecvena rupturilor de stoc. El se
calculeaz ca raport ntre cantitatea livrat din produsul solicitat de ctre un anumit client
i cantitatea comandat de ctre acesta.
c) Numrul livrrilor de comenzi complete reprezint numrul situaiilor n care
furnizorul este capabil s onoreze integral comanda clienilor. Aceasta presupune c
firma dispune de toate produsele solicitate de client, n cantitile i la nivelul de calitate
cerute de acesta.
24
a) Ordinea de prioritate are n vedere situaiile n care se primesc simultan mai
multe comenzi i durata de executare a acestora depete durata normal, durata
standard.
b) Controlul executrii comenzilor de ctre clieni, apelndu-se la o serie de
tehnici specifice, precum: utilizarea forei de vnzare n teren, preluarea telefonic a
comenzilor, oferirea de discounturi n cazurile cnd clienii fac comenzi la o anumit dat
stabilit n prealabil de ctre furnizor.
c) Standardele privind starea comenzii stabilite de ctre furnizor cu scopul de a
evita prelungirea nedorit i costisitoare a ciclului comenzii.
d) Restriciile privind mrimea comenzii permit realizarea unor livrri mai rapide,
cu costuri de transport relativ mai mici.
25
c) Stadiul de declin. Creterea nivelului serviciului poate conduce la o evoluie
descendent a vnzrilor.
26
n primul rnd, trebuie avut n vedere faptul c nivelul i componentele servirii
logistice a clienilor sunt influenate puternic de natura produsului ce face obiectul
vnzrii.
n al doilea rnd, este de menionat faptul c n cazul n care se dorete
proiectarea mai multor variante de strategie, fiecare dintre acestea va fi evaluat prin
prisma costurilor pe care le implic i a rezultatelor pe care le genereaz.
n al treilea rnd, trebuie avut n vedere c n cadrul strategiei de servire,
valoarea adugat perceput de client trebuie s fie corelat ntotdeauna cu variabila pre.
n al patrulea rnd, trebuie avut n vedere c pe parcurs, n funcie de rezultatele
aplicrii unei strategii de servire logistic este necesar s se fac ajustrile ce se impun.
n al cincilea rnd, logisticienii vor avea n vedere c strategia de servire
logistic aleas trebuie s fie revizuit i adaptat periodic, n funcie de o serie de factori,
principalul fiind mutaiile ce se produc n cerinele clienilor.
Aplicaii
27
Concepte cheie
1. achiziionarea de mrfuri
2. centru de profit
3. surse de cumprare
4. managementul bazei de furnizori
5. lanul de aprovizionare livrare
6. cumprare organizaional
7. sursele de aprovizionare
8. negocierea contractelor
9. cumprarea anticipat
10. strategie de cumprare
11. costul marginal
12. costul de oportunitate
13. cumprarea anticipat
14. cumprarea speculativ
Rezumatul temei
28
furnizorul fiind limitat la un termen scurt, n timp ce cumprarea este o funcie de
achiziionare de resurse materiale a ntreprinderii, orientat de data aceasta spre exterior,
relaia cu furnizorul fiind focalizat asupra unui termen mediu.
ntr-o a doua abordare, aprovizionarea reprezint un ansamblu de operaiuni ce
permit firmei s dispun de bunurile i serviciile necesare activitii sale curente i pe
care trebuie s le procure din exterior.
Potrivit unei a treia definiii, cumprarea const n achiziionarea bunurilor i
serviciilor necesare, la un cost optim, din surse sigure i competente.
29
c) Reducerea la minimum a pierderilor legate de stocuri, n primul rnd sub
aspectul costurilor generate de meninerea n spaiile de depozitare a unor stocuri de
siguran excesive.
d) Dezvoltarea relaiilor cu furnizorii competeni, acest lucru presupunnd, pe de
o parte, evaluarea riguroas a performanelor furnizorilor actuali i poteniali, iar, pe de
alt parte, preocuparea firmei de a stabili o serie de relaii de parteneriat pe termen lung
cu furnizori de ncredere, interesai s coopereze pentru realizarea unor obiective
comune, n interesul celor dou pri.
e) Identificarea i dezvoltarea unor surse alternative de ncredere, pentru a
diminua astfel dependena de o singur surs de cumprare.
f) Valorificarea avantajelor standardizrii i simplificrii componentelor
produsului (avem n vedere firmele productoare), care au ca efect reducerea diversitii
i cantitii produselor menionate n stoc, lucru ce conduce la diminuarea costurilor i
creterea probabilitii de obinere la timp a comenzilor.
g) Urmrirea tendinelor pieii i meninerea poziiei competitive a firmei, prin
identificarea noilor materii prime, materiale, subansamble i produse finite, a noilor surse
de cumprare de pe piaa intern i de pe cele externe, a noilor orientri n practica
aprovizionrii firmelor.
h) Meninerea unor relaii favorabile ntre departamentul de aprovizionare i
celelalte departamente ale firmei, n vederea asigurrii ndeplinirii obiectivelor generale
ale acesteia.
i) Administrarea funciei de achiziionare de mrfuri n mod eficient i eficace, n
condiiile respectrii prevederilor legale i a unor standarde etice.
j) Dezvoltarea i meninerea profesionalismului n domeniul cumprrii
(achiziionrii de mrfuri), prin recrutarea, selectarea, promovarea i motivarea unui
personal cu adevrat competent, acest lucru consolidnd rolul aprovizionrii n cadrul
firmei i mbuntind eficiena acestei componente de baz a sistemului logistic.
30
c) identificarea unor produse care s substituie pe cele utilizate uzual, desigur
produse mai ieftine.
d) reducerea costurilor de aprovizionare, n primul rnd a costului propriu-zis al
mrfurilor, dar i a altor elemente de cost.
n mod concret, importana achiziionrii de mrfuri, privit ca factor de
profitabilitate, va fi mai mare n urmtoarele cazuri:
a) articolele cumprate dein o pondere important n cheltuielile totale;
b) preurile fluctueaz pe termen scurt;
c) inovaia i moda intervin n activitatea firmei;
d) pieele produselor finite sunt deosebit de competitive.
31
De cele mai multe ori ns, firmele cumprtoare apeleaz la sursele existente pe
piaa intern, tot mai multe organizaii lund n consideraie ns i varianta surselor
internaionale. Aceasta deoarece:
nu ntotdeauna exist pe piaa intern produsele necesare sau dac exist, acestea
sunt n cantiti insuficiente;
dorina de a avea acces la produse noi, acest lucru reprezentnd o adevrat
revoluie pe plan mondial, ntr-un anumit domeniu, n principal ca rezultat al procesului
de inovare;
nivelul totui sczut al calitii unor produse oferite de sursele interne;
preurile mai avantajoase oferite de pieele externe;
necesitatea de a dezvolta aranjamente de cumprare regional sau global;
obinerea de pri componente din rile n care vor fi exportate produsele finite.
32
c) evaluarea preliminar, respectiv o cercetare cu caracter exploratoriu, care, n
principiu, are rolul de a nltura din procesul de selecie candidaii care, n mod evident
nu pot ndeplini cerinele cumprtorului.
d) evaluarea n detaliu a furnizorilor calificai n urma evalurii preliminare.
e) selecia efectiv a furnizorilor i stabilirea listei furnizorilor aprobai.
n practica logistic se apeleaz la urmtoarele surse de informaii:
a) sursele secundare din interiorul organizaiei
b) sursele primare din interiorul organizaiei
c) sursele secundare din afara organizaiei
d) sursele primare din afara organizaiei
n ultima perioad, perspectiva pe termen lung tinde s nlocuiasc abordarea pe
termen scurt n ceea ce privete criteriile de selecie a furnizorilor, evaluarea acestora.
Se impune luarea n discuie a unor criterii care s evalueze aspecte precum:
performana pe termen lung;
potenialul de inovare i perfecionare;
gradul de implicare, deschidere i ncredere.
33
meninerea flexibilitii firmei, prin evitarea investiiilor cu echipamente care s
fie folosite numai pentru fabricarea unui anumit produs;
posibilitatea de a reduce nivelul stocurilor de materii prime, materiale etc.;
mprirea riscului financiar ntre vnztor i cumprtor;
obinerea produsului necesar la nivelul de calitate dorit;
posibiliti mai mari de inovare i investiii ale furnizorilor specializai;
anticiparea unui eventual declin al pieei;
utilizarea propriei capaciti de producie pentru fabricarea unor produse mai
profitabile.
Decizia de realizare cu fore proprii a unui produs va fi luat din urmtoarele
considerente:
disponibilitatea unei capaciti de producie excedentare;
existena unor abiliti reale de a produce un anumit articol, conform anumitor
specificaii;
reducerea intervalului de timp necesar pentru obinerea produsului;
posibilitatea utilizrii unor deeuri realizate din alte operaiuni de producie;
discounturile de pre ce ar putea fi obinute pentru materialele necesare de la
furnizori, n cazul unor comenzi n cantiti mari;
cunoaterea anticipat a costurilor cu fora de munc;
experiena n domeniul produciei;
un nivel mai mic al costurilor, comparativ cu situaia cumprrii;
avantajele procesului de nvare i ale economiilor de scar, n cazul n care
este necesar fabricarea unor cantiti mari de produse;
independena fa de furnizori i de fluctuaiile activitii acestora;
situaia favorabil pe termen lung a pieei, care ncurajeaz investiia i
producia unui anumit articol;
oportunitatea dezvoltrii unor aptitudini de producie valoroase n interiorul
organizaiei, care pot fi ulterior utilizate n alte scopuri;
meninerea secretului de fabricaie, n cazul componentelor de importan mare;
posibilitatea de a furniza concurenilor un anumit material, o component sau un
alt produs necesar.
34
selecia unor noi surse de cumprare, acest lucru fiind necesar n mai multe
situaii, ca de exemplu introducerea unui nou produs n gama oferit de cumprtor,
nlocuirea unei surse care urmeaz s fie exclus din baza de furnizori;
stabilirea, dezvoltarea i modificarea relaiilor cu furnizorii actuali, n cazuri
speciale.
Deciziile referitoare la baza de furnizori vor fi adoptate n raport de evalurile
periodice a performanelor furnizorilor actuali, respectiv verificarea msurii n care
fiecare furnizor ndeplinete parametrii de performan prevzui n contract. Pentru
evaluare, n practica logistic_ se folosesc o serie de metode cantitative, precum metoda
criteriilor ponderate i metoda indicelui costurilor.
Aplicarea celor dou metode de evaluare prezentate mai sus este deosebit de util
n managementul bazei de furnizori. Acestea (metodele) ofer o serie de avantaje,
precum:
cvasi-obiectivitatea evalurii, evitnd efectul de halo al evalurii subiective, n
cazul creia exist tendina de a favoriza aspecte pozitive irelevante i de a neglija
anumite aspecte negative semnificative;
comparabilitatea performanelor, realizarea unei analize comparative a
performanelor tuturor furnizorilor pe baza aceluiai set de criterii;
analiza evoluiei activitii fiecrui furnizor, a msurii n care acesta ndeplinete
ateptrile cumprtorului;
feed-backul pentru furnizor, n sensul c exist posibilitatea pentru client de a
oferi periodic furnizorului informaii despre rezultatele sale;
facilitarea colaborrii, concentrarea eforturilor comune spre soluionarea
problemelor aprute i dezvoltarea relaiilor dintre cele dou pri: furnizor i cumprtor.
35
un produs al crui pre scade impune o cumprare de la o zi la alta;
un produs al crui pre cunoate o evoluie sezonier previzibil face necesar
aplicarea combinat a cumprrii de pe o zi pe alta i a cumprrii anticipate;
atunci cnd se estimeaz creteri de pre, se poate utiliza n mod eficient, n
raport ns cu necesitile previzibile, strategia cumprrii anticipate;
datorit riscurilor pe care le presupune, cumprarea speculativ nu este
recomandat, de altfel aceasta nefiind frecvent apreciat.
Aplicaii
V.TESTE GRIL
1. Cumprarea const n achiziionarea bunurilor i serviciilor necesare, la un cost
optim, din surse sigure i competente ?
Rspuns: Da
2. Importana achiziionrii de mrfuri, privit ca factor de profitabilitate, va fi
mai mare dac:
a) preurile fluctueaz pe termen scurt
36
b) se reduc costurile de aprovizionare
c) se realizeaz reproiectarea unor produse
Rspuns: a
Concepte cheie
1. transportul intermodal
2. utilitatea de loc
3. utilitatea de timp
4. utilitatea de form
5. timpul de tranzit
Rezumatul temei
37
d) Capacitatea unui furnizor de a rspunde cerinelor clienilor n ceea ce privete
nivelul de servire mai bine dect concurenii, depinde, n mare msur, de calitatea
serviciilor de transport.
e) Transporturile dein o pondere deosebit n totalul costurilor distribuiei, o
asemenea pondere variind ntre 1/3 i 2/3, desigur n funcie de produsul transportat.
f) Transportul reprezint un cost direct, cuantificabil, reducerea costurilor aferente
avnd o puternic influen asupra activitii firmei, n general, asupra profitabilitii
acesteia, n particular.
g) Un factor important al rolului transporturilor n activitatea firmei l reprezint
impactul acestora asupra celorlalte componente ale activitii logistice i avem aici n
vedere achiziionarea de mrfuri, stocajul, depozitarea, sortarea i ambalarea, toate
acestea privite ca subsisteme ale sistemului logistic, n centrul cruia se poate situa
subsistemul transporturi.
h) Ultimul element ce trebuie analizat n ceea ce privete interferena
subsistemului logistic n transporturi n activitatea general a sistemului ntreprindere
furnizoare are n vedere influena transporturilor asupra altor laturi ale activitii
ntreprinderii n cauz.
La nivel macroeconomic, importana transportului de mrfuri este determinat de
ali factori, cei mai nsemnai rmnnd posibilitatea specializrii geografice, producia
pe scar mare, intensitatea concurenei i dezvoltarea economic.
a) Fiecare regiune a rii, indiferent de criteriul avut n vedere la zonare
(administrativ, geografic, demografic, socio-cultural etc.), este capabil s produc, n
condiii eficiente, anumite bunuri, n funcie de factori precum resursele materiale, umane
i financiare de care dispune. Altfel spus, fiecare arie geografic prezint o anumit
specializare n producie.
b) Avantajele oferite de principiul economiei de scar sunt valorificate i cu
ajutorul serviciilor de transport. n cazul produciei pe scar mare economiile de costuri
se pot obine att n ceea ce privete costurile de producie, care scad pe unitatea de
produs (urmare a repartizrii costurilor fixe asupra unei cantiti mai mari de produse),
ct i n ceea ce privete cumprarea propriu-zis.
c) Serviciile de transport au o importan cu totul deosebit n intensificarea
concurenei pe pia. Aceasta datorit unor aspecte precum rolul transportului n
facilitarea accesului unor produse pe anumite piee, unele aflate fizic la distane relativ
mari fa de furnizor, atractivitatea mai mare a celor mai multe produse importate,
transportate de la locul de origine i pn la client etc.
d) Nu n ultimul rnd, transportul prezint o importan deosebit n dezvoltarea
economic, avnd un aport semnificativ n produsul naional brut.
38
1. Transportul feroviar se caracterizeaz n principal prin faptul c are
capacitatea de a asigura deplasarea unor cantiti mari de mrfuri, pe distane mari i de a
oferi un serviciu frecvent.
2. Transportul rutier este destinat mai ales produselor semifinite i celor finite.
Preferabil pentru deplasarea pe distane relativ mai mici, transportul rutier este
specific mrfurilor de valoare mai mare.
3. Transportul naval (pe ap) are ca avantaj capacitatea de a deplasa mrfuri n
cantiti foarte mari, comparativ cu celelalte tipuri de transport.
4. Transportul aerian se caracterizeaz prin viteza mare a deplasrii, mai ales n
cazul distanelor mari ntre expeditorul i destinatarul mrfurilor deplasate.
5. Transportul prin conducte are o pondere mic n totalul transporturilor
logistice. El prezint avantajul unor tarife sczute, devenind deosebit de eficient n cazul
conductelor de mare diametru, care funcioneaz aproape de capacitatea lor integral,
valorificndu-se astfel economiile de scar.
39
De data aceasta, asiul unei remorci de camion este dotat cu o a doua osie, care
dispune de roi speciale din oel pentru a se putea deplasa pe calea ferat.
40
A) Alegerea variantelor strategice de transport este un proces de decizie dificil,
complex, care este influenat de mai muli factori, obiectivi sau subiectivi, endogeni sau
exogeni firmei.
Principalii asemenea factori se refer la:
tipul de produs ce urmeaz s fie transportat, n discuie lundu-se valoarea,
caracteristicile merceologice, cerinele de pstrare, dimensiunile etc.;
componenta logistic vizat are n vedere aprovizionarea cu materii prime,
materiale, semifabricate, activitile de susinere a operaiunilor de transport, distribuia
fizic a mrfurilor etc.;
nivelul de servire solicitat de clieni, cu toate componentele cunoscute ale
servirii, respectiv durata ciclului comenzii, meninerea calitii i integritii produselor
transportate pn la punctul de destinaie etc;
aria teritorial, respectiv gradul de dispersie teritorial a activitii utilizatorului,
a surselor de aprovizionare i a clienilor si, att pe piaa intern, ct i pe cea global;
resursele organizaiei transportatoare i avem n vedere toate categoriile de
resurse financiare, materiale i umane necesare pentru a-i respecta contractul de
transport, fie cu mijloace proprii, fie cu cele ale terilor.
n vederea definirii strategiei privind transporturile de mrfuri se apeleaz la o
serie de criterii, referitoare, n special la modurile de transport, coordonarea modurilor de
transport, gradul de implicare direct n activiti de transport, numrul transportatorilor,
gradul i modalitatea de consolidare, dar i preurile practicate. n continuare, ne vom
opri n mod concret asupra fiecrui criteriu n parte.
a) Una dintre cele mai de seam decizii strategice n ceea ce privete transportul
de mrfuri are n vedere alegerea modului sau modurilor de transport.
b) n activitatea de transport, utilizatorul poate alege fie varianta unui singur mod
de transport, fie cea a transportului intermodal.
c) Beneficiarul serviciilor are posibilitatea de a se implica direct cu resursele sale
proprii n activitile de transport.
d) Un important criteriu avut n vedere la definirea strategiei privind transporturile
de mrfuri este numrul transportatorilor, decidentul avnd posibilitatea de a apela la
unul sau la mai muli transportatori.
e) Gradul i modalitatea de consolidare, consolidarea fiind aciunea de
colectare a unor ncrcturi mici pentru a forma astfel o cantitate mai mare, astfel nct s
se obin tarife de transport mai mici.
B) Cea de-a doua categorie de decizii care trebuie luate de cei responsabili n
activitile de transport se refer la deciziile operaionale tactice, acestea urmrind, aa
cum menionam, soluionarea aspectelor curente ale activitii desfurate. Este vorba de
decizii referitoare, n principal, la selecia transportatorilor, programarea transporturilor i
stabilirea rutelor, efectuarea comenzilor de servicii, urgentarea, atunci cnd este cazul, a
transportului, redirecionarea transportului i urmrirea acestuia.
41
firmele transportatoare au n vedere mai ales strategia de pre n funcie de costul
serviciilor i cea n funcie de valoare.
a) Strategia de pre n funcie de costul serviciului presupune stabilirea tarifului de
transport n funcie de costul solicitat pentru serviciul de transport, la care se adaug o
anumit marj de profit.
b) Cea de-a doua strategie de pre este cea n funcie de valoare. Potrivit acestei
strategii, tariful transportului produselor de valoare mare este mai ridicat dect al celor de
valoare mic.
42
c) Proiectarea unei rute va ncepe cu oprirea cea mai ndeprtat fa de depozitul
de livrare a mrfurilor.
d) Succesiunea opririlor situate pe ruta unui mijloc de transport trebuie s aib
configuraia unei lacrimi, recomandndu-se evitarea intersectrii diferitelor segmente
ale rutei.
e) Cele mai eficiente rute sunt proiectate pe baza utilizrii celor mai mari mijloace
de transport disponibile.
f) Prelurile de mrfuri vor fi incluse n rutele de livrare, fr s fie lsate la
finalul rutei, permindu-se astfel evitarea intersectrii anumitor segmente ale rutei de
transport.
g) O oprire care este foarte ndeprtat n raport cu grupul de puncte care
constituie ruta este un candidat bun pentru un mijloc de livrare alternativ.
h) n mod obligatoriu trebuie s fie evitate restriciile de timp care diminueaz
foarte mult durata opririi, n caz contrar vor apare neconcordane n raport cu
programarea iniial.
Aplicaii
43
spaiul i timpul dintre producie i consum, se realizeaz printr-un ansamblu de
operaiuni i procese economice ce desemneaz distribuia, o noiune complex. n
terminologia economic, att n teorie, ct i n practic, sunt folosite i alte noiuni,
precum micarea mrfurilor, circulaia mrfurilor, comercializarea mrfurilor, concepte
care, chiar dac nu sunt identice, se suprapun pe zone relativ largi. Oricum ns, noiunea
de distribuie rmne cea mai cuprinztoare, incluzndu-le pe toate celelalte.
Concepte cheie
1. canal de distribuie
2. canal de marketing
3. mixul distribuiei
4. frecvena de achiziie
5. sistemul de distribuie
6. furnizori de servicii de sprijin
7. planuri strategice integrate
8. sistem de distribuie
9. fluxul fizic al mrfurilor
10. distribuia pe Internet
Rezumatul temei
44
Activitatea de distribuie este practic realizat prin intermediul unei reele de
operatori cu profiluri de activitate divers. n activitatea practic, activitatea canalului de
distribuie este realizat cu ajutorul mai multor categorii de participani, respectiv: (i)
participani primari, (ii) ofertani de servicii funcionale i (iii) furnizori de servicii de
sprijin.
a) participanii primari, fiind vorba de ageni economici ce dein, de regul,
proprietatea mrfurilor pe care le distribuie i, ca urmare, i asum un risc mare n
procesul de adugare a valorii n cadrul distribuiei. Intr deci n categoria participanilor
primari productorii, angrositi i detailiti.
b) Ofertanii de servicii funcionale, acetia desfurnd activiti care
asigur utiliti de timp, de loc i de form, care sprijin participanii primari la procesul
de distribuie. Principalele servicii funcionale pe care le ofer aceast categorie de
participani la activitatea canalului de distribuie includ urmtoarele categorii:
transportul const n deplasarea mrfurilor ntre participanii primari ai
canalului de distribuie, acesta realizndu-se practic cu ajutorul mijloacelor de transport
rutier, feroviar, pe ap, aerian, prin conducte, n funcie de particularitile mrfurilor
vehiculate;
depozitarea, prin punerea la dispoziia participanilor primari a unor spaii
de depozitare i pstrare a mrfurilor pe perioade de timp determinate, expedierea de
produse provenind de la o serie de membrii ai canalului de distribuie;
asamblarea, respectiv definitivarea formei finale a produsului ce urmeaz
s fie oferit consumatorului final, printr-o serie de operaiuni specifice, precum ambalarea
grupat a unor produse i pregtirea acestora pentru aciuni de promovare, combinarea
componentelor produsaului potrivit cerinelor clientului, etichetarea etc.;
servicii de merchandising, ce au n vedere aranjarea mrfurilor n spaiile
de vnzare ale magazinelor, distribuirea de echipamente speciale de expunere a
mrfurilor, crearea de pachete promoionale speciale dintr-un anumit produs, pentru un
anumit comerciant detailist etc.
c) furnizorii de servicii de sprijin care, la rndul lor, au rolul de a facilita
procesul de distribuie, ei nefiind ns implicai nici n logistica mrfurilor i nici n
vnzarea efectiv a acestora.
45
repartizarea structural a responsabilitilor n cadrul canalului de
distribuie;
stabilirea gradului de integrare a canalului de distribuie.
Proiectarea unui sistem de distribuie necesit, n principal, patru operaiuni de
amploare, ce se constituie n tot attea etape, respectiv: analiza nevoilor consumatorului,
stabilirea obiectivelor distribuiei, identificarea principalelor strategii de distribuie,
precum i evaluarea acestora.
Prima etap a procesului de proiectare a unui canal de distribuie const n
cunoaterea a ce, unde, de ce, cnd i cum cumpr consumatorii poteniali.
Cea de-a doua etap a procesului de proiectare a canalului de distribuie o
constituie stabilirea obiectivelor distribuiei, care trebuie ns coroborate cu avantajele
ateptate de cumprtorii vizai.
Urmtoarele etape, a treia i a patra, le reprezint aciunile de identificare a
principalelor strategii de distribuie i evaluarea acestora.
46
Stimularea membrilor canalului de distribuie trebuie s porneasc de la
cunoaterea nevoilor i a cerinelor cu care acetia se confrunt pentru a-i atinge
obiectivele de distribuie stabilite n relaiile sale cu intermediarii, cu membrii canalului
de distribuie, productorul va apela la o serie de programe, cele mai cunoscute fiind
programele de cooperare, de asociere i de planificare a activitii de distribuie.
Pornind de la necesitatea ca productorul s cad de acord cu ceilali membrii ai
canalului asupra performanelor pe care le urmrete, el este obligat s monitorizeze
periodic modul n care se realizeaz obiectivele programate i mpreun s ntreprind
aciuni de aducere la parametrii normali a eventualelor devieri de la performanele
stabilite. Productorul va trebui s dirijeze canalul ntr-o asemenea manier, nct s-i
permit ndeplinirea performanelor programate att n cea ce l privete, ct i pentru
ceilali membri ai canalului. Ideal ar fi ca productorul s aib posibilitatea s controleze
i apoi s influeneze semnificativ intermediarii, membrii ai canalului, astfel nct acetia
s contribuie la realizarea unor asemenea obiective.
Problematica administrrii canalului de distribuie include i stabilirea celor mai
adecvate msuri pentru adaptarea permanent a activitii desfurate n cadrul acestuia,
modificarea sistemului de distribuie, n general, a canalului n spe, n particular,
devenind o necesitate, atunci cnd apar modificri semnificative n condiiile mediului
economico-social, n asamblul criteriilor de achiziionare a consumatorilor, n
comportamentul de cumprare al acestora, precum i atunci cnd produsul cunoate
prefaceri profunde, mai ales n momentul cnd trece n faze superioare ale ciclului su de
via.
47
c) Avantajele specializrii, apelarea la operatori specializai rmnnd o soluie
eficient pentru muli dintre productori, n special pentru aceea care nu dispun de
suficiente resurse financiare i nici de capacitatea de a suporta costurile fixe considerabile
pe care le implic existena i meninerea unui parc de autovehicule i a unor suprafee
suficiente de depozitare.
d) Comoditatea pentru consumator este un alt motiv important care face necesar
apelarea la intermediari specializai.
e) Distana geografic dintre productor i consumatorul final devine, n
condiiile globalizrii, ale integrrii, tot mai mare.
n concluzie, decizia de a apela la intermediari n derularea total sau parial a
activitii canalului de distribuie se va adopta n urma unei evaluri atente a costurilor i
beneficiilor, respectiv a avantajelor i dezavantajelor aferente.
48
determinnd creterea numrului de faze, de etape ale distribuiei att a produselor
indigene pe piaa extern i intrern, ct i a produselor stine pe piaa intern.
n sfrit, n al treilea rnd, este de menionat faptul c sistemul prghiilor i
instrumentelor specifice economiei concureniale rezolv tot mai multe dintre
problemele constituirii i funcionrii canalelor de distribuie.
n cadrul pieei noastre interne, principalele tipuri de canale de distribuie sunt
urmtoarele:
a) productor-consumator este un tip de canal specific acestora, respectiv
intangibilitatea, inseparabilitatea de productor i, n consecin, imposibilitatea micrii
acestora n spaiu, actul de vnzare-cumprare realizndu-se, n cele mai multe cazuri,
concomitent cu producerea i consumarea sa.
b) productor-intermediar-consumator, este un alt tip de canal, de lungime scurt,
specific deopotriv produselor de utilizare productiv, ct i bunurilor de consum, dar n
msur diferit.
c) productor-intermediar-intermediar-consumator este un canal de distribuie
lung, alctuit, deci, din dou verigi intermediare succesive.
2) Canalele de distribuie pe pieele externe sunt mult mai complexe, o asemenea
trstur decurgnd din nsi complexitatea acestor piee, din specificul lor i al grupelor
de produse comercializate, din dimensiunile economice ale tranzaciilor, precum i din
gradul de concentrare teritorial.
Principalele tipuri de canale de distribuie, n cazul mrfurilor care formeaz
obiectul operaiunilor de comer exterior, sunt urmtoarele:
a) canalele fr intermediari, de tipul productor-consumator, operaiunile n
cadrul acestor canale fiind cunoscute i sub denumirea de export (import) direct, fiind
specifice unor anumite materii prime, ct i instalaiilor, utilajelor, agregatelor etc.
b) canale scurte, caracterizate prin prezena unui singur intermediar ntre
productor i consumator. Aici sunt cuprinse mai multe tipuri concrete de canale,
delimitate n funcie de natura i sediul intermediarului.
c) canalele lungi, specifice, n primul rnd, distribuiei bunurilor de consum,
cuprind doi sau chiar mai muli intermediari.
49
Aplicaii
VII.TESTE GRIL
1. Lungimea canalului de distribuie se refer la numrul de verigi intermediare pe
care le parcurg mrfurile pn ajung la consumatorul final ?
Rspuns: Da
2. n funcie de lungimea canalelor de distribuie acestea se pot structura astfel:
a) canale triple
b) canale directe
c) canale cu intermediari
Rspuns: a+b
Concepte cheie
1. depozitarea mrfurilor
2. cerere sezonier
3. consolidarea livrrilor
4. divizarea lotului
5. categorii de depozite
6. distribuie contractual
7. distribuie dedicat
8. distribuie partajat
9. organizarea interioar a depozitului
Rezumatul temei
50
amplasate corespunztor, depozitele, i mai ales cele de distribuie,
diminueaz timpul de livrare, contribuind astfel n mod substanial la creterea nivelului
de servire logistic.
Desigur, utilitatea depozitelor nu trebuie redus doar la pstrarea unor cantiti de
produse. Rolul acestora este mult mai mare, acesta constnd n:
a) Coordonarea cererii cu oferta.
b) Obinerea de economii de costuri, i avem aici n vedere costuri din alte domenii
ale activitii firmei, respectiv producie (prin economiile de scar), cumprare, transport
etc.
c) Continuarea sau amnarea produciei / prelucrrii.
d) ndeplinirea unor obiective de marketing.
n principal, n cadrul activitilor logistice ale firmei, depozitele ndeplinesc
funcii legate de pstrarea mrfurilor, consolidarea livrrilor, divizarea lotului, crearea
unei structuri sortimentale i oferirea de servicii de valoare adugat.
a) Pstrarea mrfurilor se constituie n funcia de baz, tradiional a depozitului
de mrfuri.
b) Consolidarea livrrilor, atunci cnd cantitile de produse solicitate de ctre
client sunt mai mari i este necesar formarea lotului complet, uneori fiind chiar necesar a
se apela la mai multe surse, aparinnd fie aceluiai productor, fie se apeleaz la mai
multe firme.
c) Divizarea lotului, indiferent n ce mod primete depozitul furnizorului marfa,
respectiv de la unul sau mai muli productori.
d) Crearea unei structuri sortimentale.
e) Oferirea de servicii de valoare adugat, exemplul cel mai concludent fiind
serviciile legate de ambalarea mrfurilor.
51
VIII.8.3. AMPLASAREA DEPOZITELOR
VII.8.3.1. VARIANTE DE AMPLASARE A DEPOZITELOR
Modul n care sunt amplasate depozitele prezint o importan cu totul deosebit
pentru funcionarea ntregului sistem logistic. n activitatea practic s-au conturat o serie
de variante de amplasare, constnd n unele metode att pentru poziionarea spaial a
unui singur depozit, ct i a unei reele de asemenea depozite. Literatura de specialitate
prezint urmtoarea clasificare a variantelor de amplasare a depozitelor.
a) Amplasarea n funcie de pia are n vedere localizarea depozitului
(depozitelor) n apropierea celor mai importani clieni, deci a clienilor cheie.
b) Amplasarea n funcie de producie are n vedere, aa cum rezult i din
denumire, criterii de proximitate fa de unitile de fabricaie ale productorului.
c)Amplasarea intermediar nu mai pune accentul pe criteriul proximitii.
52
b) condiiile de depozitare determinate de specificul produselor (temperatur,
umiditate etc.);
c) modul de ambalare;
d) tipul de palete folosite.
Aplicaii
VIII.TESTE GRIL
Concepte cheie
1. stoc de mrfuri
3. gestiunea stocurilor
4. sistem de gestiune a stocurilor
5. nivel de serviciu
6. planificarea i normarea stocurilor
7. controlul stocurilor
8. controlul agregat al stocurilor
9. stocuri active
10. stocuri pasive
53
11. stocuri de siguran
12. stocul de tranzit
13. stocuri speculative
14. costuri de achiziionare
15. costuri de meninere a stocurilor
16. managementul gestionrii stocurilor
17. rupturi de stoc
18. costul stocajului
19. costul rupturi de stoc
20. costul marginal al meninerii n stoc
21. cantitatea economic a comenzii (EOQ)
22. sistem de control al stocurilor
Rezumatul temei
54
b) O a doua funcie a stocurilor, la fel de important ca i prima, o reprezint
echilibrarea produciei cu consumul, a ofertei cu cererea de mrfuri.
c) O alt funcie important a stocurilor de mrfuri o reprezint asigurarea unor
posibiliti largi de alegere din partea consumatorilor, o asemenea funcie presupunnd o
structurare sortimental a stocurilor, care s satisfac pe deplin gusturile i preferinele
populaiei consumatoare i s dea posibilitatea unor multiple alternative de alegere.
55
Politica referitoare la stocurile de mrfuri trebuie s fie definit n funcie de
costurile generate de acestea, n condiii de asigurare a nivelului de servire ateptat de
ctre clieni. Principalele categorii de costuri generate de stocuri se refer la: costul de
achiziionare a mrfurilor, costul de meninere a stocurilor i costul rupturilor de stoc.
n cele ce urmeaz ne vom opri, pe scurt, asupra fiecreia dintre cele trei categorii
de costuri.
a) Costurile de achiziionare sunt cele asociate efecturii comenzilor n vederea
cretrii sau completrii stocurilor.
b) Costurile de meninere a stocurilor sunt determinate, aa cum rezult i din
denumirea lor, de pstrarea mrfurilor o anumit perioad, pn n momentul n care
acestea sunt solicitate de ctre clienii firmei (interni sau externi).
c) Costurile aferente rupturilor de stoc sunt determinate de absena produselor din
stoc n momentul solicitrii lor de ctre clieni.
56
ntregii activiti economice desfurate, n cazurile n care cererea evolueaz altfel dect
s-a anticipat aprioric.
n ceea ce privete gestiunea stocurilor, trebuie menionat faptul c eficacitatea
acesteia depinde n mod direct de posibilitile firmei de a determina cererea viitoare, dar
i de a stabili legitile care guverneaz abaterile aleatoare ale acesteia de la evoluia sa
normal i de a le cuantifica.
n mod concret, determinarea cererii viitoare se realizeaz n mod diferit de ctre
firmele de producie fa de cele comerciale.
n activitatea practic de previzionare, se urmrete respectarea unor criterii de
alegere a metodelor de previziune care s fie capabile s extrapoleze fenomenul cu
ajutorul unei serii cronologice a crei lungime, n timp, s poat rspunde concomitent
celor dou imperative contradictorii. Astfel, se vor avea n vedere n principal patru
criterii de apreciere: erorile, stabilitatea, sensibilitatea i costul calculelor.
Erorile influeneaz hotrtor buna gestionare a stocurilor, ele punndu-i
amprenta asupra eficienei economice a activitii desfurate, indiferent de sensul n care
se nregistreaz.
Urmtoarele dou criterii - stabilitatea i sensibilitatea - indic modul cum
reacioneaz metoda de previziune la principalele modificri pe care le pot suferi
desfacerile ntr-o anumit perioad.
Costul calculelor, respectiv totalitatea cheltuielilor aferente previziunii, nu
trebuie s depeasc economiile preconizate a se realiza prin utilizarea respectivei
metode de previziune.
57
c) n cazul articolelor cu vitez foarte lent de circulaie, stocul de siguran
trebuie calculate utiliznd distribuia ieirilor din stoc, deoarece folosirea erorilor de
previziune ar conduce la stabilirea unor stocuri de siguran foarte mari, ieirile din stoc
avnd, o la fel de mare variaie fa de medie.
d) n cazul n care se prefer n locul unui factor de siguran unic, cte un factor
de siguran specific fiecrui articol existent n stoc, n funcie de cantitatea de comandat
din articolul respectiv, se va utiliza funcia de serviciu F, aceasta fiind o mrime
intermediar, calculat pentru a permite includerea n calculul factorului de siguran i a
cantitii de comandat.
58
neavnd nici un fel de ans de a mai fi vndute (de exemplu vopsele pentru ou sau
felicitrile cu ocazia Crciunului), dar i produsele obinuit sezoniere (confeciile), pentru
care nu se poate face dect o singur aprovizionare pentru ntreg sezonul.
59
unui cantiti de componente egal cu cerinele nete, la un moment dat. n condiiile
fluctuaiei cererii, mrimea lotului variaz de la o comand la alta.
Principalele metode de dimensionare discret sunt: dimensionarea lot cu lot,
cantitatea comenzii n timp i dimensionarea pe baza seriilor de timp. Cteva lucruri
despre fiecare n parte:
a) Dimensionarea lot cu lot, metod potrivit creia cantitatea comandat este i
cea necesar. n acest caz, costurile i impactul comenzii asupra costurilor nu sunt luate
n consideraie.
b) Cantitatea comenzii n perioade de timp (POQ) este o metod ce se bazeaz pe
formula standard EOQ. n acest caz, este necesar calcularea prealabil a numrului de
comenzi necesare anual, ca raport ntre cererea anual previzionat i cantitatea
economic a comenzii (EOQ).
c) Dimensionarea pe baza seriilor de timp este o metod dinamic, deoarece
ajusteaz cantitatea comandat n funcie de nevoile curente estimate. Metoda
dimensionrii pe baza seriilor de timp are dou variante de aplicare:
O prim variant urmrete identificarea unei combinaii de cereri pe parcursul
mai multor perioade, care s conduc la cel mai sczut cost pe articol.
Cea de-a doua variant a metodei de dimensionare pe baza seriilor de timp
urmrete obinerea costului total minim pentru perioade succesive.
60
combinate ale celor dou tipuri de incertitudine. O alt decizie important privind politica
de stocuri n condiii de incertitudine combinat o reprezint determinarea stocului de
siguran care permite asigurarea unui anumit nivel de servire a clienilor, respectiv,
a nivelului dorit al indicelui de ndeplinire a comenzilor. ntr-o asemenea situaie, nu mai
este necesar s se stabileasc probabilitatea unei rupturi de stoc, ci magnitudinea rupturii
de stoc.
61
b) n funcie de cantitatea cu care se face aprovizionarea, exist metode care au n
vedere aprovizionarea cu cantiti fixe i metode n care aprovizionarea se face n
cantiti variabile.
Combinnd cele dou criterii, se poate ajunge la o nou grupare, respectiv:
metode care presupun aprovizionri la intervale fixe, respectiv, n cantiti fixe
sau cu cantiti variabile;
metode care presupun aprovizionri la intervale variabile, respectiv, n cantiti
fixe sau cu cantiti variabile.
c) Cea de-a treia grupare a metodelor analizate are n vedere instrumentarul
statistico-matematic utilizat i gradele de certitudine cu care sunt garantai parametrii de
baz ai normrii, vorbindu-se, n acest sens, de metode deterministe, probabiliste i
metode combinate. Pornind de la dou elemente de baz - caracteristica cererii
previzionate i modul de cunoatere a viitorului - n activitatea practic exist cel puin
patru situaii, total diferite, ce vor influena n mod hortor alegerea metodei de normare.
a) Cerere regulat - viitor cunoscut cu certitudine, ntr-un asemenea caz metodele
de normare fiind echivalente. Sistemul de normare cu inventar permanent va antrena un
ciclu de aprovizionare la intervale fixe, aa cum se ntmpl, de altfel, i n cazul
modelului cu inventar periodic, cnd cantitatea de comandat este, la fel, constant.
b) Cerere fluctuant - viitor cunoscut cu certitudine, situaie ce vizeaz furnizorii
cu producie sezonier, n acest caz ntre cei doi parteneri, furnizorul i beneficiarul,
existnd clauze exprese n contract ce specific datele i cantitile de livrat.
c) Cerere regulat - viitor cunoscut cu o probabilitate dat, caz n care stocul de
siguran necesar, impus de incertitudinea previziunii va trebui s aib valori mult mai
mari n sistemul cu inventar periodic fa de modelul cu inventar permanent, datorit
perioadelor mai mari n care trebuie s preia abaterile aleatoare ale cererii.
d) Cerere fluctuant - viitor cunoscut cu o probabilitate dat, reprezint cazul cel
mai frecvent al produselor supuse influenelor modei sau cu o sensibilitate extrem la
variaiile conjuncturale.
n funcie de metodele de normare, se poate vorbi de metode ce presupun un
inventar periodic i metode ce au n vedere un inventar permanent al nivelului stocurilor.
a) Inventarul periodic face posibil utilizarea numai a metodelor de normare care
presupun aprovizionarea la intervale fixe, periodicitatea intervalelor fiind stabilit, pentru
fiecare produs n parte, de legea lui Paretto (sau metoda ABC), neputndu-se afecta
aceleai eforturi i mijloace tuturor produselor, independent de aportul acestora la
realizarea volumului de desfaceri planificat i la aprovizionarea pieei.
b) Inventarul permanent presupune supravegherea continu a nivelului stocului,
deci dup fiecare tranzacie n parte se va compara stocul existent cu cel de alarm.
Cantitatea cu care urmeaz s se fac aprovizionarea i numrul de aprovizionri
determinat sunt doi parametri de baz ntre care exist relaii cauzale, relaii puse n
eviden printr-un model bine cunoscut de cei ce-i desfoar activitatea n domeniu,
modelul Wilson.
Acest model pornete de la trei premise, respectiv:
desfacerea (cererea) este constant;
aprovizionarea de la furnizori este instantanee;
costurile prilejuite de activitatea de stocare sunt constante.
62
IX.9.4. CONTROLUL STOCURILOR
IX.9.4.1. CONTROLUL CONTINUU I CONTROLUL PERIODIC AL
STOCURILOR
a) Controlul continuu al stocurilor const n analiza zilnic a stocurilor, pentru a
putea astfel determina necesitile de reaprovizionare.
b) Controlul periodic const n analiza stocurilor la anumite intervale de timp
(sptmnal, lunar etc.). n acest caz, este necesar o ajustare a punctului de
reaprovizionare, pentru a se reflecta intervalele dintre dou controale succesive.
n comparaie cu sistemul de control continuu, punctul de reaprovizionare specific
sistemului de control periodic este mai mare (sub aspect cantitativ). La rndul su, i
stocul mediu este mai mare dect n cazul unui control permanent.
c) n afar de cele dou sisteme de control prezentate (continuu i periodic) n
practica logistic se utilizeaz i sisteme de control modificate, precum sistemul de
reaprovizionare n funcie de nivelul int i sistemul de reaprovizionare opional.
c1) Sistemul de reaprovizionare n funcie de nivelul int are la baz un interval
fix al comenzii i un control periodic la intervale scurte.
c2) Sistemul de reaprovizionare opional are n vedere o mrime variabil a
comenzii, ca de altfel i sistemul de reaprovizionare n funcie de un nivel int. Sistemul
n cauz mai este denumit sistemul min-max, deoarece stabilete att o limit superioar,
ct i una inferioar.
63
d) un management eficient al resurselor umane, astfel nct lucrtorii s aib
aptitudinile necesare i s fie folosii n mod flexibil, pentru a face fa fluctuaiilor mici
ale cererii.
Fa de varianta iniial a metodei JIT, varianta avansat pune accentul pe ideea
de zero stocuri sau, altfel spus, producia fr stocuri.
Avnd originea n Japonia anilor 50 ai secolului trecut, metoda JIT a fost preluat
n ntreaga lume, n special de ctre firmele americane, dar i de ctre cele europene,
datorit avantajelor pe care aceasta le prezint. Principalele asemenea avantaje sunt
legate de:
reducerea costurilor de meninere a stocurilor;
detectarea i corectarea rapid a calitii necorespunztoare a unor produse, n
general asigurarea unei caliti ridicate a produselor achiziionate;
reacia rapid la schimbrile intervenite, o elasticitate ridicat n proiectare;
o eficien administrativ ridicat, apelarea la un numr mic de furnizori,
simplificarea comunicaiilor cu acetia;
o productivitate la fel de ridicat, prin reducerea activitilor de inspecie,
reducerea ntrzierilor legate de obinerea materialelor;
reducerea imobilizrilor de stocuri de materii prime, componente, produse n
curs de prelucrare i de produse finite, altfel spus, reducerea capitalului necesar
desfurrii activitii.
Cu toate avantajele sale, metoda JIT are i o serie de dezavantaje. Pentru
cumprtor, dezavantajele sunt legate, n principal, de:
tehnici neadecvate de previzionare a cererii;
incapacitatea furnizorilor de a se adapta rapid la modificrile cererii;
performane variabile ale furnizorilor care nu sunt capabili s livreze mrfurile
solicitate cu o frecven mare i ntr-un interval de timp scurt;
problemele de calitate aprute la nivelul furnizorilor;
comunicarea necorespunztoare ntre furnizor i client;
existena unor bariere de comunicare n interiorul firmei cumprtoare, ntre
diferitele compartimente ale acesteia;
creterea preurilor de ctre furnizor, n comparaie cu livrarea n loturi mari,
pentru acoperirea cheltuielilor de depozitare i livrare.
64
disponibilitatea la timpul potrivit, altfel spus, asigurarea articolelor necesare
atunci cnd acestea sunt solicitate;
promovarea planificrii comune, respectiv corelarea eforturilor furnizorului i
clientului, n avantajul ambelor pri;
aciunea rapid n vederea prevenirii lipsei de materiale i de componente n
situaia unor urgene, a livrrilor ntrziate etc.
Pe msura perfecionrii metodei planificrii cerinelor materiale (MPR) a aprut
o nou metod MPR, denumit planificarea resurselor de producie, metod extins
pentru a se referi la orice resurs necesar procesului de producie. n afar de necesitile
materiale, metoda planificrii resurselor de producie (se mai numete i metoda MPRII),
stabilete i cerinele de resurse umane, echipamente i resurse financiare.
65
metoda Pareto, care adaptat la managementul stocurilor presupune c 20% dintre
produsele din stoc asigur 80% din vnzri i profituri, acest lucru impunnd tratarea
preferenial a acestor 20% pentru a mbunti astfel rezultatele firmei.
Potrivit analizei ABC, pentru fiecare dintre cele trei categorii se stabilete un
nivel diferit de disponibilitate a stocului, n funcie de particularitile categoriei n cauz.
Astfel, n categoria A vor fi incluse produsele cu circulaie rapid, n categoria B cele
care au o circulaie medie, pentru ca n categoria C s intre produsele cu circulaie lent.
Aplicarea analizei ABC presupune practic parcurgerea urmtoarelor cinci etape:
stabilirea listei produselor care fac obiectul analizei, fie pentru toate produsele
existente n firm, fie doar pentru cele existente ntr-un depozit al firmei;
ierarhizarea produselor n funcie de vnzri, respectiv determinarea valorii
anuale a vnzrilor pentru fiecare produs din lista stabilit;
calcularea ponderilor cumulate n vnzri, n funcie de suma dintre vnzrile
tuturor produselor care preced n ierarhie un anumit produs i vnzrile produsului n
cauz, raportat procentual la vnzrile totale;
calcularea ponderii cumulate la numrul de produse, n funcie de numrul de
produse existente n lista iniiat;
clasificarea produselor, constituindu-se categorii distincte de produse, n funcie
de modul n care se distribuie fondurile cumulate n vnzri i n numrul de produse.
c) Regula rdcinii ptrate este o metod utilizat pentru a determina nivelul
stocurilor n cazul modificrii numrului depozitelor la care apeleaz firma.
d) Metoda relaiei dintre stoc i cerere nltur inconvenientele specifice regulii
rdcinii ptrate. Pentru a folosi aceast metod, sunt necesare date referitoare la stocul
mediu i la livrrile anuale din fiecare depozit al firmei.
e) Limita investiiei totale este cea de-a cincea metod ce se poate utiliza pentru
controlul agregat al stocurilor. n acest caz, firma va stabili un nivel maxim al investiiilor
n stocuri, nivel care nu trebuie s fie depit. Controlul stocurilor urmrete respectarea
unei asemenea limite pe ansamblul produselor existente ntr-un anumit spaiu de
depozitare.
Aplicaii
IX.TESTE GRIL
66
1. Termenul de stoc este utilizat pentru a defini n expresie valoric sau
cantitativ, materiile prime, componentele, subansamblurile care sunt meninute n
vederea utilizrii lor, pe msura apariiei nevoii ?
Rspuns: Da
2. Costurile generate de stocuri se refer la:
a) costul capitalului investit n stocuri
b) costuri de depozitare
c) costul de achiziionare a mrfurilor, costul de meninerea stocurilor i costul
rupturilor de stoc
Rspuns: c
Concepte cheie
1. organizarea activitii logistice
2. structur organizatoric
3. structur funcional vertical
4. structur pe divizii
5. structur de tip matrice
6. organizaie care nva
7. reengineering
Rezumatul temei
67
n ceea ce ne privete, considerm c structura organizatoric poate fi definit ca
reprezentnd ansamblul proceselor, al subdiviziunilor organizatorice i al relaiilor
dintre acestea, orientate spre realizarea obiectivelor anterior stabilite ale firmei.
Practic, structura organizatoric a ntreprinderii este rezultatul a dou componente:
structura funcional (de conducere) i cea operaional (de producie i de concepie).
A) Structura funcional sau de conducere nseamn ansamblul cadrelor de
conducere a organizaiei i a compartimentelor sale (tehnice, economice, administrative),
modul de constituire i de grupare al acestora, precum i relaiile dintre ele n procesul de
conducere i al celor de execuie.
Pornind de la simplu la complex, aceste elemente au n vedere componentele
(postul, funcia i compartimentul), relaiile organizatorice (de autoritate, de cooperare,
de control i de reprezentare) i ordinea competenelor (nivelul ierarhic i ponderea
ierarhic). Cteva lucruri despre fiecare.
a. n cadrul componentelor structurii funcionale, postul reprezint cea mai
simpl subdiviziune organizatoric, fiind alctuit din ansamblul obiectivelor, sarcinilor,
competenelor i responsabilitilor care revin n mod organizat i continuu fiecrui
angajat al organizaiei.
Cea de-a doua component a structurii funcionale, funcia poate fi definit din
dou perspective. ntr-o prima asemenea perspectiv, funcia este rezultatul tuturor
posturilor definite prin aceleai caracteristici de baz din cadrul organizatoric, iar n cea
de-a doua perspectiv, funcia trebuie privit ca fiind dat de ansamblul atribuiilor i
sarcinilor omogene din punctul de vedere al naturii i complexitii lor, stabilite n mod
organizat unui membru (angajat) al organizaiei.
Cea de-a treia component a structurii funcionale, compartimentul, reprezint o
unitate organic, avnd o structur mai complex, format dintr-un grup de persoane
reunite sub aceiai autoritate ierarhic i cruia i revin sarcini cu caracter permanent,
bine precizate.
b. n ceea ce privete relaiile organizatorice, acestea relev raporturile ce se
instituie ntre compartimentele organizatorice prin reglementri precise, cu caracter
oficial. Este vorba de relaii de autoritate, n care se includ relaiile ierarhice, relaiile
funcionale i relaii de stat major, relaiile de cooperare, ce se stabilesc ntre persoane ce
dein funcii situate pe aceiai treapt ierarhic, dar din compartimente diferite, relaiile
de control i relaii de reprezentare.
c. n sfrit, cel de-al treilea element al structurii de conducere (funcionale),
ordinea competenelor se realizeaz prin dou elemente de baz: nivelul ierarhic (sau
treapta ierarhic), reprezentat de ansamblul subdiviziunilor plasate la aceiai distan de
conducerea de la vrf a organizaiei i ponderea ierarhic (aria de control sau norma de
conducere), exprimat prin numrul de persoane subordonate n mod nemijlocit unui
conductor.
B) Structura operaional sau de producie i concepie este definit prin
numrul i componena unitilor de producie, prin mrimea i modul de amplasare
spaial a acestora, prin modul de organizare intern, precum i prin relaiile de cooperare
ce se stabilesc ntre acestea n vederea realizrii obiectivelor organizaiei.
68
A) Structura funcional vertical const n gruparea sarcinilor i activitilor
pe funcii ale organizaiei (ntreprinderii), ca de exemplu, producie, comercializare,
cercetare dezvoltare, financiar-contabil, organizare, personal (resurse umane) etc. O
asemenea structur prezint o serie de avantaje, dar nici dezavantajele nu sunt de neglijat.
Avantajele principale ale structurii funcionale verticale se refer la urmtoarele aspecte:
a) Comparativ cu celelalte variante organizatorice este cea mai simpl structur
n care responsabilitile sunt stabilite clar, precis, neprezentnd nici un echivoc.
b) Un avantaj important al structurii funcionale verticale l reprezint economiile
de scar poteniale i utilizarea eficient a resurselor, ca urmare a gruprii n acelai
departament a persoanelor care ndeplinesc o sarcin comun.
c) Este structura care promoveaz cel mai bine specializarea n munc i eficiena
activitii desfurate.
d) n cadrul organizrii potrivit structurii funcionale pe vertical, personalul
departamentelor de specialitate de dimensiuni mari, are posibilitatea de a-i dezvolta, de
a-i perfeciona cunotinele de specialitate, urmare a diversitii problemelor cu care
acesta se confrunt i al conlucrrii cu ali specialiti din cadrul sau, mai ales, din sfera
organizaiei.
e) Evoluia n carier va fi determinat de competena funcional, acest lucru
contribuind la cointeresarea personalului fiecrui departament s i perfecioneze
cunotinele i abilitile legate de aria funcional specific n care este implicat.
f) Datorit pregtirii similare a conductorilor, a managerilor i a personalului de
execuie din cadrul departamentelor, compatibilitatea dintre acetia este ridicat.
g) Avnd un caracter centralizat, structura funcional vertical minimizeaz
necesitatea unui sistem de control sofisticat, mecanismele practice de control fiind mult
simplificate.
h) Urmare a configuraiei funcionale i a caracterului centralizat al procesului de
adaptare a deciziilor, este mult mai rapid, n comparaie cu celelalte variante
organizatorice.
i) n cazul problemelor de natur tehnic (dar nu numai), structura analizat
faciliteaz generarea de soluii de nalt calitate pentru problemele funcionale curente,
lucru determinat de motivaia specializrilor de a-i dezvolta i verifica n practic
abilitile funcionale.
Pe de alt parte, structura funcional vertical prezint i a serie de dezavantaje
specifice, ce limiteaz operabilitatea ei n practic. Cele mai multe asemenea dezavantaje
apar ca urmare a concentrrii responsabilitilor la nivelul superior de conducere, n cele
mai multe cazuri delegarea de autoritate fiind minim.
Alte dezavantaje ale structurii funcionale verticale se refer, n principal la:
a) existena a numeroase bariere n comunicare, n cooperarea i mai ales n
coordonarea ce trebuie s se manifeste ntre departamentele funcionale.
b) n condiiile n care cercetarea pieei nu constituie o preocupare de prim
importan, planificarea activitii organizaiei este de multe ori inadecvat.
c) structura funcional vertical genereaz o serie de probleme manageriale n
ceea ce privete localizarea problemelor, a neajunsurilor n cadrul departamentelor
funcionale.
d) dei structura funcional vertical genereaz dou efecte pozitive importante
specializarea i diviziunea muncii tot acestea pot conduce i la consecine negative, n
69
sensul c angajaii sunt lipsii de motivaie, n condiiile n care acetia ndeplinesc, de
regul, sarcini cu un pronunat caracter de rutin;
e) n condiiile n care datorit specializrii lor limitate, salariaii au tendina de a
se preocupa numai de propriile lor sarcini, fr s aib o perspectiv de ansamblu asupra
activitii organizaiei din care fac parte, comportamentul acestora este lipsit de orizont i
se diminueaz ansele de promovare n carier.
B) Structura pe divizii, un alt model tradiional de structur organizatoric,
const n divizarea organizaiei ntr-o serie de componente, numite divizii, fiecare dintre
acestea reunind cteva departamente, care au sarcina de a realiza un anumit output (un
produs, un program sau un serviciu) pentru un singur obiect.
a) Diviziile pe zone (arii) geografice sunt create n condiiile n care strategiile
organizaiei presupun adaptarea la necesitile i caracteristicile clienilor din diferitele
arii geografice vizate.
b) Diviziile pe produse sau servicii sunt nfiinate n urmtoarele trei situaii:
atunci cnd organizaia dorete s acorde o atenie aparte anumitor produse
sau/i servicii;
atunci cnd produsele (serviciile) organizaiei difer n mod considerabil;
atunci cnd numrul produselor i/sau serviciilor oferite de organizaie este
relativ mic.
c) Diviziile pe clieni sunt specifice cazurilor n care organizaia i-a propus s
abordeze mai multe segmente de pia cu nevoi i caracteristici ce difer n mod
semnificativ.
d) Diviziile pe procese sau tehnologii sunt specifice cazurilor n care activitile
sunt organizate n funcie de modul n care sunt desfurate.
i acest mod de organizare prezint avantaje i dezavantaje specifice.
n ceea ce privete avantajele, care sunt destul de multe, ele pornesc de la faptul
c fiecare divizie are posibilitatea de a se concentra asupra problemelor i oportunitilor
specifice mediului de afaceri vizat i s se adapteze prompt modificrilor mediului
extern. n aceste condiii, avantajele structurii pe divizii se refer mai ales la:
a) flexibilitatea organizaiei fa de cerinele mediului extern, n principal ale
pieei.
b) capacitatea de reacie mai rapid a organizaiei la cerinele i nevoile clienilor,
preocuparea acesteia pentru satisfacerea prompt a unor asemenea cerine i nevoi.
c) o astfel de structur faciliteaz evaluarea performanelor fiecrei pri
componente, a fiecrei divizii n parte.
d) structura pe divizii d posibilitatea conducerii superioare a organizaiei s se
concentreze mai ales asupra problemelor strategice.
e) gradul de coordonare ntre departamentele unei divizii este mai ridicat,
deoarece eforturile salariailor ce-i desfoar activitatea n cadrul acestora sunt
focalizate asupra unui anumit produs (serviciu), a unei anumite piee sau asupra unui tip
de client;
f) o astfel de organizare creeaz anse mai mari de promovare a salariailor pe
poziii de management general;
Desigur structura pe divizii prezint i o serie de dezavantaje specifice. Ele se
refer, n principal, la aspecte precum:
70
a) costurile ridicate ale unei asemenea structuri, n condiiile n care este necesar
multiplicarea anumitor activiti funcionale pentru fiecare unitate divizionar n parte.
b) organizarea pe divizii creeaz posibilitatea apariiei unor confuzii n ceea ce
privete nivelul ierarhic la care se regsesc anumite responsabiliti, ca urmare a
raportului centralizare/descentralizare.
c) exist o tendin real de sporire a dimensiunilor diviziilor.
d) autonomia de care se bucur diviziile creeaz o serie de confuzii.
e) dei toate diviziile sunt pri componente ale aceluiai sistem, organizaia, n
realitate, fiecare divizie le privete pe celelalte ca pe nite concurente, mai ales atunci
cnd se pune problema alocrii resurselor (materiale, umane i financiare) de la nivel
central.
C) Structura matriceal are un grad de complexitate mai mare dect n cazul
celor dou modele prezentate mai nainte. n acest caz, structura depinde att de fluxurile
verticale, ct i de cele orizontale de autoritate i comunicare. O asemenea structur se va
utiliza n cazurile n care crearea unei structuri n jurul unui singur factor nu are
capacitatea de a genera rezultatele dorite.
n ceea ce privete avantajele acestui tip de organizare, acestea au n vedere, n
primul rnd, mbuntirea procesului decizional, n comparaie cu celelalte dou moduri
de organizare.
Alte avantaje ale structurii matriceale au n vedere:
a) flexibilitatea ridicat i capacitatea de adaptare la schimbrile complexe ale
mediului extern;
b) motivaia mai puternic a conducerii de a se implica n clarificarea aspectelor
strategice ale organizaiei;
c) se faciliteaz utilizarea cu o eficien sporit a resurselor umane, datorit
posibilitilor de transferare a specialitilor de la o divizie la alta;
d) obiectivele specifice ale fiecrui proiect sunt clare, iar ntreruperea unui proiect
sau altul este relativ uoar;
e) creeaz posibiliti mai mari de dezvoltare att a competenei manageriale, ct
i a celei specializate;
f) exist mai multe canale de comunicare n cadrul organizaiei.
n ceea ce privete dezavantajele structurii matriceale, ele se refer mai ales la:
a) datorit existenei unui numr mult mai mare de conductori (manageri),
costurile indirecte sunt mai mari dect cele corespunztoare celorlalte dou modele de
structuri prezentate mai nainte;
b) n condiiile n care sunt salariai care au o dubl subordonare, relaiile de
raportare sunt mai dificile, existnd riscul apariiei unor confuzii sau chiar conflicte.
c) tot datorit unor linii duble (duale) de comand i de autoritate se ajunge, nu n
puine cazuri, la confuzie i de frustrare.
d) structura matriceal este generatoare de pierderi de timp preios din activitatea
celor responsabili sau a executanilor.
e) exist un risc real al dominaiei unor dimensiuni matriceale, fiind destul de greu
de meninut echilibrul puterii ntr-o astfel de structur.
71
Pe plan internaional se manifest o nou tendin de orientare spre structuri de tip
nou, focalizate asupra organizrii pe orizontal, structurile ncepnd s se aplatizeze i s
fie formate din mai puine niveluri dect n cazul structurilor pe vertical. O asemenea
filosofie este posibil n msura n care organizaia prezint urmtoarele caracteristici:
a) are o structur bazat pe echipe i reele, care nlocuiete configuraia rigid a
organizaiei verticale.
b) se caracterizeaz printr-un acces deschis la informaii, care au rolul de a facilita
pentru toi salariaii nelegerea ansamblului i a rolului propriu-zis.
c) descentralizarea deciziilor i elaborarea participativ a strategiilor, astfel nct
s se confere autoritate i responsabilitate decizional persoanelor care se situeaz cel mai
aproape de problema ce trebuie rezolvat.
d) mputernicirea angajailor, conferirea acestora de puterea, libertatea,
cunotinele i competenele necesare pentru a putea adopta decizii i aciona n mod
eficient.
e) cultura adaptrii, un asemenea tip de organizaie ncurajnd deschiderea,
egalitatea, schimbarea i perfecionarea continu.
n cele ce urmeaz ne vom opri la dou dintre cele mai uzitate paradigme noi,
respectiv echipele i structura de tip reea.
A. Caracteristica cea mai important a organizaiei care nva este prezena
echipelor. n accepiunea actual, echipa este un grup alctuit din dou sau mai multe
persoane care interacioneaz i i coordoneaz activitatea, n vederea ndeplinirii unui
scop comun. Exist n practica managementului mai multe tipuri de echipe, ce se pot
structura n dou categorii: echipe formale i echipe constituite pentru a crete gradul de
participare a angajailor.
a) Echipele formale, create ca parte a structurii formale a ntreprinderii, se mpart
n trei tipuri: echipe verticale, echipe orizontale i echipe cu scop special.
Echipa vertical este constituit dintr-un manager i subordonaii acestuia.
Echipa orizontal este compus din salariai care se situeaz la acelai nivel
ierarhic, dar care provin din arii de competene (departamente) diferite.
b) Echipele constituite pentru a crete gradul de participare al angajailor
sunt create pentru a implica salariaii de la nivelurile inferioare ale organizaiei n
procesul decizional i n conducerea propriei activiti, n vederea mbuntirii
performanelor. n practic, aceast form de organizare se ntlnete sub forma echipei
de soluionare a problemelor i echipei auto-conduse.
Echipa de soluionare a problemelor este format din salariai aceluiai
departament, care se ntlnesc informal i discut o anumit problem care intereseaz
organizaia (eficiena, sistemul informaional, calitatea etc.).
Echipa auto-condus este o echip cu caracter permanent, format din mai muli
salariai policalificai, care i rotesc posturile pentru a produce un ntreg produs sau
serviciu i care este supervizat de un membru ales dintre ei.
B) Structura de tip reea dezagreaz funciile majore n companii separate, ntre
care se stabilesc legturi prin intermediul unei organizaii mici, ce are rol de sediu central.
72
Alegerea i proiectarea structurii organizaiei sunt rezultatul unor factori, att de
natur obiectiv, ct i subiectiv. Principalii asemenea factori sunt: strategia
organizaiei, mediul n care aceasta i desfoar activitatea, procesele tehnologice i
operaionale i legturile, interdependena dintre departamente. Ne vom opri n cele ce
urmeaz asupra fiecrui asemenea factor n parte.
A. Primul factor de influen n alegerea structurii organizaiei este strategia
acesteia. Armonizarea structurii organizatorice cu obiectivele i politicile generale ale
firmei este necesar n mod obligatoriu, avnd n vedere cel puin urmtoarele argumente:
a) raiunea existenei structurii organizatorice, obiectivele i politica organizaiei
justificnd existena unei anumite structuri.
b) adaptarea structurii organizatorice n condiiile n care sunt cazuri n care
organizaia decide modificri eseniale n ceea ce privete obiectivele i politicile sale.
c) impactul structurii organizatorice asupra obiectivelor i politicilor firmei,
exemplele n acest sens fiind destul de multe.
d) influena structurii organizatorice n ceea ce privete alocarea resurselor
naturale, financiare i umane.
B. Cel de-al doilea factor de influen n alegerea structurii organizaiei este
mediul. n cazul unui mediu stabil, aezat, fr perturbaii, se poate alege o configuraie
tradiional, care, prezint o serie de avantaje, amintind aici centralizarea adoptrii
deciziilor, coordonarea vertical, specializarea, autoritatea ierarhic, domeniile largi de
control ale managerilor etc.
C. Un alt factor ce influeneaz alegerea structurii organizaiei este tehnologia,
gradul de dotare tehnic a organizaiei, msura n care echipamentele tehnice complexe
sunt implicate n procesul de producie.
D. n sfrit, cel de-al patrulea factor ce influeneaz structura organizatoric este
gradul de interdependen dintre departamentele organizaiei.
73
pe circa 30-35 de ani i se poate structura, la rndul ei, n trei subetape, crora le
corespund trei stadii de agregare funcional:
a) Primul stadiu de agregare funcional const n gruparea operaional a dou
sau mai multe funcii logistice, fr a produce ns modificri eseniale n cadrul
departamentelor tradiionale i n ierarhia organizaiei.
b) Cel de-al doilea stadiu de agregare funcional ncepe n anii 70, cnd s-a
considerat c sporirea performanelor logistice prin integrare nu era semnificativ, mai
ales n condiiile n care logistica nu era considerat i recunoscut ca funcie a
organizaiei. De data aceasta (n cel de-al doilea stadiu) logistica deine o poziie mai
nalt i capt responsabiliti sporite n cadrul organizaiei.
c) Al treilea stadiu de agregare funcional ncepe s se contureze n anii 80 ai
secolului trecut, cnd logistica capt o importan mare n activitatea organizaiei. Acest
al treilea stadiu const n reunirea tuturor funciilor i activitilor logistice sub autoritatea
unui singur manager, aflat la nivelul superior al organizaiei.
C. Stadiile de integrare a proceselor vor succeda cele dou stadii prezentate mai
nainte. Desigur, avem n vedere viitorul, dar nu un viitor foarte ndeprtat, n condiiile
n care noile caracteristici ale organizaiei au nceput deja s se manifeste. Ne referim la
caracteristici ale organizaiei precum: focalizarea asupra procesului de creare a valorii,
creterea productivitii i eficienei, ca urmare a orientrii organizrii spre proces,
mputernicirea salariailor, crearea echipelor de lucru autoconduse i accesul liber la
informaie. Integrarea proceselor va cunoate, n opinia specialitilor n domeniu, dou
stadii:
a) Primul stadiu se va caracteriza prin faptul c n activitatea organizaiei se va
pune accentul pe valoarea adugat pentru client.
b) Cel de-al doilea stadiu de integrare, care este i cel mai avansat, se va baza pe
echipe de lucru intercorelate electronic pentru ndeplinirea unor proiecte de mare
importan, ntr-un mod integrat.
74
Acesta i gsete aplicabilitatea pentru a mbunti procesele n cadrul unui singur
departament sau n ntreaga organizaie.
Aplicaii
X.TESTE GRIL
1. Structura funcional sau de conducere reprezint cea mai simpl subdiviziune
organizatoric ?
Rspuns: Nu
2. Structuri organizatorice clasice sunt:
a) structura funcional vertical
b) diviziile pe clieni
c) structura pe divizii
d) structura matricial
Rspuns: a+c+d
Concepte cheie
1. logistic inteligent
2. sisteme de logistic inteligent
3. logistic durabil
4. management logistic
5. managementul inter-organizaional al costurilor
Rezumatul temei
75
XI.11.1. REALITI I EVOLUII N LOGISTIC
XI.11.1.1. CUANTIFICAREA PERFORMANELOR LOGISTICE ALE
ORGANIZAIEI
Literatura de specialitate i practica n domeniu recomand ca procesul de
msurare a valorii logistice s se focalizeze asupra proceselor i s se renune la
msurrile ineficace, subiective, care ascund rezultatele neconvenabile i furnizeaz
informaii care induc n eroare.
Caracteristicile unei msurri corespunztoare se refer la:
caracterul cantitativ;
uurina nelegerii;
ncurajarea unui comportament potrivit;
vizibilitatea, uurina de sesizat a efectelor msurrii;
definirea n colaborare, prin acordul reciproc al participanilor
cheie implicai n procesul msurat;
referirea la inputuri i outputuri, deci la toate aspectele procesului
msurat;
msurarea numai a ceea ce este important, altfel spus, focalizarea
pe un indicator de performan deosebit de relevant pentru gestionarea procesului;
caracterul multidimensional;
utilizarea economiilor de efort beneficiile msurrii fiind mai
mari n raport cu costurile aferente acesteia;
facilitarea ncrederii, ca urmare a reflectrii gradului de implicare
i participare a fiecrei pri.
76
Creterea importanei lanului `de aprovizionare-livrare a fost i este determinat,
n principal, de aciunea a trei factori:
a) liberalizarea, dezvoltarea Pieei Interne Unice din Uniunea European, ca i
preocuparea organizaiilor de a satisface cerinele clienilor pe baze pan-europene;
b) creterea gradului de satisfacere a cerinelor clienilor i globalizarea
activititilor;
c) noile evoluii din domeniul tehnologiei informatice, cu o not n plus pentru
Internet.
77
e) Perfecionarea proceselor de fabricaie, toi partenerii din cadrul lanului de
aprovizionare-livrare fiind interesai s colaboreze pentru producerea i furnizarea unor
produse de calitate, n cantitile solicitate de clieni i la momentul necesar.
f) Asigurarea unui nivel nalt al comunicrii ntre organizaiile partenere ale
lanului de aprovizionare-livrare.
g) Urmrirea obinerii de beneficii reciproce de ctre toi membrii alianei, acest
lucru oferind mai multe avantaje, beneficii intercorelate precum: creterea ncrederii ntre
prti, reducerea numrului de furnizori poteniali, dezvoltarea unor relaii puternice ntre
pri, diminuarea costului total, scderea stocurilor, creterea randamentului capitalului,
creterea calitii produselor i serviciilor, creterea gradului de satisfacie a clienilor,
etc.
78
XI.11.3. MUTAII N EVOLUIA DISTRIBUIEI
n toat lumea distribuia a devenit un sector economic deosebit de dinamic, s-au
perfecionat metodele de vnzare, formele de distribuie, managementul acesteia etc. O
asemenea evoluie este rezultatul unor fenomene complexe, care se refer, mai nti, la
mutaiile ce au loc n viaa social-economic, iar apoi, la transformrile tehnologice
intervenite n procesul distribuiei.
a) n ceea ce privete mutaiile intervenite n viaa social-economic, trebuie
avute n vedere, cel puin, urmtoarele trei aspecte:
fenomenele demografice - i avem aici n vedere, n primul rnd, modificarea
continu a structurii populaiei pe vrste i profesii - i-au pus amprenta pe evoluia
gusturilor, motivaiilor i exigenelor cu privire la modul n care se realizeaz distribuia
mrfurilor, favoriznd o evoluie calitativ a procesului de distribuie, n special
modernizarea lui;
creterea puterii de cumprare a populaiei, acest lucru conducnd la sporirea i
diversificarea nevoilor i multiplicarea cilor i formelor de satisfacere a acestora;
transformarea continu a modului de via, fenomen, complex, cu influene
multiple asupra evoluiei distribuiei mrfurilor.
b) Cea de-a doua grup de fenomene, respectiv cele referitoare la modul de
conturare a tehnologiilor comerciale i, mai ales, a consecinelor asupra evoluiei i
structurii procesului distribuiei, are n vedere urmtoarele planuri:
pe plan gestionar, noile metode de gestiune modern a stocurilor, de
aprovizionare, de modificare permanent a stocurilor de mrfuri, de mprosptare a
acestora au generat nevoia continu de optimizare a circuitelor de distribuie, creterea
posibilitilor de modificare flexibil a acestora n funcie de zona geografic, de sezoane
i produse, dar i de combinare a respectivelor circuite n funcie de segmentele de
populaie deservite.
pe planul micrii mrfurilor, a logisticii distribuiei, perfecionarea mijloacelor
de transport, modernizarea operaiunilor de manipulare a mrfurilor, uneori chiar
automatizarea acestora, raionalizarea procesului de utilizare a resurselor umane, a celor
materiale, precum i apariia de noi materiale i tipuri de recondiionare a produselor, au
condus la un nou coninut al procesului de distribuie, acesta devenind independent, mai
penetrant, putndu-se astfel apropia tot mai mult de consumatori;
Pornind de la fenomenele prezentate, n evoluia viitoare a distribuiei se
contureaz o serie de tendine, cele mai importante referindu-se la:
a) Concentrarea distribuiei, de fapt un caz particular al concentrrii activitii
economice, se va manifesta n condiii specifice, particulare.
b) Integrarea se manifest tot pe fondul general al concentrrii distribuiei.
c) Specializarea n procesul distribuiei cunoate o evoluie cu totul contradictorie.
d) Scumpirea distribuiei reprezint o tendin evident n perioadele viitoare.
Alturi de cele patru tendine prezentate mai nainte, care au ncercat s scoat n
eviden tendinele distribuiei n general, trebuie s amintim, fie i n mod succint, i o
serie de alte tendine, de data aceasta referitoare la canalele de distribuie. n acest
domeniu, literatura de specialitate amintete cinci asemenea tendine, respectiv:
a) Diminuarea circuitelor scurte, fie n favoarea circuitelor directe, fie a circuitelor
lungi.
79
b) Modificarea amplorii i a gradului de apropiere a circuitelor comerciale de
punctele n care au loc procesele de consum.
c) Dezvoltarea puternic a comerului prin franciz, aa-zisul fenomen de
franchising".
d) Extinderea puternic a sistemelor de distribuie integrate.
Aplicaii
XI.TESTE GRIL
1. Msurarea performanelor logistice prezint o serie de avantaje:
a) identificarea lipsurilor
b) mbuntirea nivelului de servire logistic
c) mrfurile achiziionate sunt garantate
Rspuns: a+b
2. Succesul implementrii unui lan de aprovizionare-livrare depinde de obinerea
cooperrii furnizoruilor ?
Rspuns: Nu
80