Managementul timpului

Grupe de procese
Monitorizare i
Domenii de Iniiere Planificare Execuie ncheiere
control
cunotine
Managementul Definirea activitilor Controlul
timpului n nlnuirea calendarului
proiecte activitilor
Estimarea resurselor
Estimarea duratelor
Dezvoltare calendar
 Graficul GANTT

Scop:
Stabilirea duratei i desfurrii n timp a proiectului
Descriere:
Afiarea grafic a informaiilor privind desfurarea n timp a proiectului
Include relaiile de interdependen i evenimentele importante din viaa
proiectului (milestones)
Instrumente ajuttoare:
Program Evaluation & Review Technique (PERT)
Analiza Drumului Critic (ADC)
Programe de Management de Proiect (ex: Primavera, Microsoft Project)

2
 Graficul GANTT

Pasul 3:
Pasul 2: Stabilii cea mai
Stabilii durata fiecrei
potrivit unitate de timp (ex:
activiti i desenai
zile, luni, trimestru)
Pasul 1: barele activitate.
Stabilii lista de Reprezentai momentul
activiti/subact. de nceput i sfrit

Unitate de Timp

Activiti Durata 1. 2. 3. Etc

1.
Pasul 5:
Pasul 4: 2. Afisai
Afiai relaiile
3. evenimentele
critice dintre
importante
activiti
4. cu triunghiuri
utiliznd sgei

3
 PROIECT: STABILIREA UNITATILOR DE PLANIFICARE, MINISTERUL AGRICULTURII

ACTIVITATI ANUL 1 EXPERTS

EXPERTI
Luna 1 Luna 2 Luna 3 Luna 4 Luna 5 Luna 6 Luna 7 Luna 8 Luna 9 Luna 10 Luna 11 Luna 12 PM OM E1 E2 E3
1,1 Stabilirea Unitatii de Planificare

1.1.1 Organizarea birourilor si a echipamentelor L

1.1.2 Identificarea si recrutarea personalului omolog L

1,2 Legatura cu departamente guvernamentale 1 2 3

relevante

1.2.1 Convocarea comitetului consultativ L S

1.2.2 Organizarea ntlnirilor comitetului consultativ L
1.2.3 Organizarea de informari regulate pentru L
Minister si functionarii de conducere

1,3 Realizarea unor studii de planificare 4 5 6 7 8 9

1.3.1 Stabilirea impreuna cu Guvernul a unor

L
domenii prioritare pentru studiile de planificare

1.3.2 Organizarea unor grupuri de lucru pentru realizarea

L L L
unor studii de planificare

1.3.3 Realizarea unor studii de planificare impreuna

L L L
cu Guvernul

1,4 Furnizarea de planuri strategice Guvernului 10

1.4.1 Recomandari facute Guvernului

L S S S
1.4.2 Asistarea guvernului in dezvoltarea unui
cadru pentru formularea de politici L S S S

Jaloane importante
1 In cadrul Comitetului Director al Proiectului sunt prezenti si reprezentanti cu functii de conducere din toate departamentele relevante CHEIE
2 Stabilirea Termenilor de Referinta si programarea Comitetelor Consultative
3 Primele 3 intalniri de informare organizate conform planului
4 Acorduri scrise asupra ariilor de prioritate PM = Managerul proiectului
5 Stabilirea grupurilor de lucru convocate si a programarii activitatii OM = Director de birou
6 Primele drafturi de studii distribuite E1 = Economist Ag.
7 Comentarii de la Ministerele&departamentele relevante E2 = Specialist in Politici
8 ncheierea studiilor E3 = Economia septelului
9 Stabilirea grupurilor de lucru pe baza recomandarilor
10 Recomandarile de strategie transmise guvernului L = Rolul de conducere
S = Rolul de sprijin

4
 Analiza drumului critic(ADC)

ADC
ansamblu de metode i procedee de planificare, urmrire i control a
proiectelor

Drumul Critic
Reprezint drumul cu lungimea cea mai mare i cu durata minim
posibil de realizare a proiectului

Procedee
Critical Path Method (C.P.M.)
Precedence Diagramming Method (P.D.M.)
Program Evaluation and Review Techniques (PERT)
5
 Analiza drumului critic(ADC)

Precedence Diagramming Method (P.D.M) A3

Activiti pe Nod
A1 A6

A0 A5 A8

A7
A2 A4

A3 A6
Critical Path Method (C.P.M.)
Activiti pe sgei A1 A4
A0
A7
A2
A5

6
 Analiza drumului critic(ADC)

Calculul Direct

Sens de parcurgere: De la nodul iniial la nodul final

Stabilete termenele cele mai devreme (ES, EF) prin
nsumarea duratelor activitilor ce converg ntr-un
nod, comparnd aceste valori i alegnd valoarea
maxim
Activitatea din nodul iniial ncepe la momentul 1
ES2 = EF1 + 1
EF2 = ES2 + Durata2 - 1
7
 Analiza drumului critic(ADC)

5 10 20
A B C
1 5 6 15 16 35

20 25 5 10
D E F G
6 25 26 50 51 55 56 65

Drumul Critic
Reprezint drumul cu lungimea cea mai mare i
cu durata minim posibil de realizare a
proiectului

8
 Analiza drumului critic(ADC)

ES Start cel mai devreme Momentul n care o activitate poate ncepe

cel mai devreme posibil
EF Finish cel mai devreme Momentul n care o activitate poate s se
ncheie cel mai devreme posibil
LS Start cel mai trziu Momentul n care o activitate poate ncepe cel
mai trziu posibil fr s afecteze momentul de ncheiere a proiectului
LF - Finish cel mai trziu Momentul n care o activitate se poate ncheia
cel mai trziu posibil fr s afecteze momentul de ncheiere a
proiectului
Dur
Activ.
ES EF
LS LF
9
 Analiza drumului critic(ADC)

Calculul Invers:

Sens de parcurgere: De la nodul final la nodul iniial

Stabilete termenele cele mai trzii (LS, LF) prin scderea
duratelor activitilor ce diverg din nodul respectiv, comparnd
aceste valori i alegnd valoarea minim
Activitatea din nodul final ncepe la momentul LS
LS2 = LF2 Durata2 + 1
LF2 = LS3 - 1

10
 Analiza drumului critic(ADC)

5 10 20
A B C
1 5 6 15 16 35
1 5 16 25 36 55

20 25 5 10
D E G H
6 25 26 50 51 55 56 65
6 25 26 50 51 55 56 65

11
 Analiza drumului critic(ADC)

FS: Finish-Start Activitatea B nu poate ncepe

A pn cnd nu se ncheie
B activitatea A

SS: Start-Start Activitatea B nu poate ncepe

A
pn cnd nu ncepe activitatea
B A

FF: Finish-Finish Activitatea B nu se poate

A
ncheia pn cnd nu se
B ncheie activitatea A

SF: Start-Finish Activitatea B nu se poate

A ncheia pn cnd nu ncepe
B activitatea A

12
 Estimarea duratei activitii

Abordarea Determinist

Durata activitilor este direct proporionat cu

cantitatea de lucrare i implicit cu volumul de munc i
invers proporional cu numrul de muncitori din
formaia de lucru
Unitatea de msur este unic pentru toate activitile:
ora, ziua, sptmna, luna
Durata activitilor se alege totdeauna ca numr ntreg
de uniti de timp
13
 Estimarea duratei activitii

Abordarea Probabilist

Ia n considerare caracterul aleator al duratelor activitilor

Durata unei activiti este o variabil aleatoare a crei funcie
de repartiie se aproximeaz cu o repartiie (beta)
Se stabilesc trei estimri:

Durata optimist (a) durata minim de execuie

Durata Pesimist (b) durata maxim de realizare
Durata Cea Mai Probabil (m) estimarea cu cea mai mare
ans de realizare
14
 % a+4m+b
d=
Estimarea duratei 6
activitii

t
a
m
b

15
 Analiza drumului critic(ADC)

Elaborai diagrama GANTT pentru activitile/subactivitile

identificate n exerciiul precedent.

Stabilii durata de realizare i drumul critic

16
 GHICITOARE 2% HARVARD;
90% copiii de gradini
CE/ CINE ESTE: ???

- Mai mre dect Dumnezeu

- Mai ru dect diavolul
- Cei sraci l au
- Cei bogai au nevoie de el
- i dac-l mnnci, mori !

17