Documente folosite in expeditiile de marfuri - tabel centralizat

d.mihai@2011

NR. DE UNDE PROVINE OPERATIA PT CARE ESTE FOLOSIT

NUME DOCUMENT UNDE ESTE TRANSMIS OBSERVATII
CRT. (EMITENT)
CE ALTE DOCUMENTE PRODUCE

contine informatii ref la navele avizate, si serveste la programarea activitatii

ADMINISTRATIA PORT cele din port si rada operatorului portuar si coordonarea cu
1 BULETIN INFORMATIV tuturor celor interesati
CONSTANTA societatile care concura la operarea
nu produce alte documente navelor

agent, capitanie, calculul time-sheet-ului

NOTICE OF READINESS este practic o scrisoare de punere la
2 Cdt navei operatorul portuar,
transmis, inmanat si acceptat dispozitie a navei pentru operare
beneficiarul de prestatie
statement of facts SOF
se intocmeste pt fiecare nava la
la operatorul portuar si la stabilirea ordinii de inc/stivuire/desc in/din
CARGOPLAN initial, nava incarcare, iar la descarcare nava vine
3 Cdt navei beneficiarul de prestatie
intermediar, final deja cu cargoplanul realizat in portul de
la cerere
nu produce alte documente incarcare

stivatorul operatorului agentul navei si in cadrul intocmirea SOF si Time-Sheet se intocmeste pt fiecare nava operata si
4 RAPORT DE STIVATOR
portuar societatii de operare pt fiecare etapa
statement of facts SOF
probeaza ca s-a folosit tot spatiul la
SCRISOARE DE FULL operator portuar si incarcare si exonereaza nava de alte
5 Cdt navei pretentii ulterioare se intocmeste atunci cand este cazul
CARGO beneficiar de prestatie
nu produce alte documente

agentul navei in calitatea calculul time-sheet-ului se intocmeste pentru fiecare nava in

6 STATEMENT OF FACT
autoritati, operator, alte
sa de reprezentant al parte, agentul distribuie SOF tuturor
parti interesate
armatorului factorilor implicati
Time-Sheet

agentul navei sau calcul timpi de operare a navei si

7 TIME-SHEET operatorul portuar exportator stabilirea contrastaliilor si dispach se intocmeste pt fiecare nava operata
conform contractului
nu produce alte documente

se comunica in scris operatorului portuar

o serie de date ref la marfa ce urmeaza a pentru transportul marfii pe CF de la
CERERE DE ACCEPT furnizorul sau exportatorul
8 operator portuar fi exportata furnizor spre port este nevoie si de
PORTUAR marfii
aprobarea Directiei CFR Port Constanta
accept portuar

documentul se compune dintr-un raspuns

aprobarea de catre CF Port sau direct de de acceptare din partea operatorului
operator portuar (si Operatorul Portuar,
portuar si, daca este cazul , din partea CF
9 ACCEPT PORTUAR Directia CF Port furnizorul sau exportatorul operatorul portuar pentru auto sau barje
Port, el fiind intocmit in baza cererii de
Constanta) marfii
accept / operatorul poate insera anumite
conditii
nu produce alte documente
contine informatii ref la marfa transportata
de la furnizor pana in port, sau, dupa caz,
fiecare exemplar pe din port pana la primitorul marfii
10 SCRISOARE DE TRASURA Expeditorul marfii
circuitul sau (beneficiar)
nu produce alte documente
contine informatii ref la marfa transportata
de la furnizor pana in port, sau, dupa caz,
SCRISOARE DE TRASURA din port pana la primitorul marfii
11 Expeditorul marfii operator portuar
FLUVIALA (beneficiar)
nu produce alte documente

contine informatii despre marfa

camionata
expeditorul marfii pe auto,
AVIZ DE INSOTIRE A primitorul marfii
12 fie ca este furnizor sau
MARFII camionate raport de descarcare+cerere de
operator portuar
depozitare sau raport incarcare nava in
transbord direct

contine informatii ref marfa exportata,

NOTA DE COMANDA operator portuar, agent conditii de livrare, adresa importator, tara
13 exportator si port de destinatie
CONOSAMENT nava

conosament
 Documente folosite in expeditiile de marfuri - tabel centralizat
d.mihai@2011

lista marfurilor aflate la bord ce se vor

descarca din nava se intocmeste in portul de incarcare al
14 CARGO-MANIFEST agentul navei operator portuar, vama
marfii si insoteste marfa
nu produce alte documente

informatii privind marfa care se va incarca

LISTA DE INCARCARE (TO la bordul navei
15 operator portuar nava
THE MASTER)
cargoplanul

confirmarea din partea navei ca a primit

la bord marfa conform listei de incarcare ordinul de imbarco poate fi partial sau
operatorul portuar, comp
16 ORDIN DE IMBARCARE nava + agent + vama pe loturi de marfa total, se face la terminarea fiecarui lot de
expeditii
marfa
conosament

marfa incarcata la nava cu specificarea

RAPORT DE INCARCARE operatorul portuar, comp camioanelor, vagoanelor sau barjelor din acest raport se cupleaza cu declaratia de
17 exportator care au fost descarcate tranzit. Se face pebtru orice incarcare la
SAU REEXPEDIERE expeditii
nava, auto, barje
bon de munca

marfa descarcata de la nava si incaracate se cupleaza cu cererea de depozitare sau

RAPORT DE DESCARCARE operatorul portuar, comp pe CF, auto, barje sau depozit port
18 importator in transbord direct pentru orice
NAVA expeditii
descarcare
bon de munca

calculul foii de lucru a echipei de docheri

operatorul portuar, comp biroul de normare a si mecanizatori. Plata manoperei
19 BON DE MUNCA operatiunilor
expeditii operatorului portuar

foaia de lucru a echipei

operator portuar, consemnare forta de munca necesara pt se intocmeste de catre stivatori,

compartimentul operarea navei (docheri +mecanizatori)
20 COMANDA DE LUCRU compartimentul import- expeditorul mentioneaza locul de
exploatare
export depozitare sau unde se afla marfa