TEMA NR.

2
ELEMENTELE SPECIFICE PROGRAMELOR SI PROIECTELOR CU
FINANARE EUROPEANA

Ce este un proiect ?
Un proiect este definit ca fiind un efort temporar depus pentru a crea, cu resurse limitate, un
produs unic sau un serviciu unic. Un proiect este compus dintr-un ansamblu de activiti, care
se deruleaz potrivit unui plan pentru a atinge un anumit set de obiective ntr-o perioad de
timp definit. Imediat ce proiectul s-a realizat, acesta i ncheie existena.

Proiectele au dou caracteristici eseniale:

1. Orice proiect are o dat de nceput i o dat de sfrit. Data de nceput a proiectului poate fi
de multe ori mai putin clar, pe msur ce o idee evolueaz ntr-un proiect. Data de sfrit
este bine definit.
2. Orice proiect are ca rezultat un produs unic. Rezultatul poate fi tangibil ca de exemplu un
produs software, un echipament hardware, sau poate fi intangibil ca de exemplu crearea unui
nou departament n cadrul unei organizaii. Proiecte exist n toate domeniile de activitate.
Orice artist, inginer, analist de sistem, cofetar, om de tiin care creeaz un produs unic
coordoneaz de fapt la un proiect, i ntmpin problemele specifice cu care se confrunt
orice manager de proiect.

Disciplina managementul proiectelor nu este nou, realizarea piramidelor, apeductelor,

catedralelor ridicnd probleme specifice oricrui proiect din zilele noastre (specificaii
incomplete, fonduri insuficiente sau nesigure, clieni autoritari), pe care, oamenii au trebuit s
le rezolve prin aplicarea unor proceduri i tehnici de comunicare, coordonare i control
similare ntr-o msur mai mare sau mai mic cu cele aplicate de managerii de proiect din
zilele noastre. Cu toate acestea, disciplina managementului proiectelor a aprut i s-a
dezvoltat ca disciplin de sine stttoare abia n anii 1950 o Managementul Proiectelor Page 6
dat cu nceputul rzboiului rece, cnd, guvernul american a nceput realizarea unor proiecte
n industria militar de mare anvergur. Datorit complexitii extraordinar de mari a acestor
proiecte a fost necesar conceperea unor metodologii care s asigure urmrirea acestor
proiecte. Metodologiile concepute n acea perioad (Program Evaluation and Review
technique - PERT i Critical Path Method - CPM) sunt folosite i n prezent.

Ce nseamn managementul de proiect?

Managementul proiectelor reprezint un mod de a aciona pe baza unui plan riguros, pentru a
atinge unele obiective formulate ct mai limpede posibil, ntr-o perioad limitat de timp i
cu resurse limitate. Indiferent de dimensiunea unui proiect sau de complexitatea acestuia,
ndeplinirea obiectivelor nseamn atingerea standardelor de calitate propuse, n limitele de
timp i de buget stabilite. Disciplina managementul proiectelor este foarte popular n zilele
noastre, tehnicile acesteia putnd fi aplicate n orice disciplin.

Putem spune astfel c disciplina managementul proiectelor este independent de industrie /

domeniu de aplicare. Nu acelai lucru l putem spune ns despre managerii de proiect, cei
care aplic tehnicile i metodologiile disciplinei.

Ce este managerul de proiect?

Managerul de proiect este persoana nsrcinat cu coordonarea proiectului. n primul rnd, un
manager de proiect trebuie s aib n permanen o vedere de ansamblu asupra proiectului.
Managerul are ndatorirea de a corela toate cerinele proiectului cu timpul avut la dispoziie,
cu bugetul i nivelul de calitate acceptat de sponsorii i acionarii proiectului respectiv. El
trebuie s pstreze atenia echipei pe care o coordoneaz. Planificarea este punctul forte.
Aceasta trebuie s fie bine fcut, s fie detaliat i sistematic. Managementul Proiectelor

Dei disciplina managementul proiectelor este independent de domeniu, nu acelai lucru l

putem spune despre managerul de proiect.

Pentru a fi un manager de proiect de succes acesta trebuie s dein competene n domeniul

disciplinei prezentate n aceast carte ct i n domeniul tehnic corespunztor proiectului. n
special n cadrul proiectelor mici managerul de proiect poate fi pus n faa unor situaii n care
acesta trebuie s ia decizii tehnice, dar, chiar si n cadrul proiectelor de mari dimensiuni
acesta trebuie s cunoasc i s neleag tehnologiile utilizate n proiect.

Managerul de proiect are urmtoarele responsabiliti:

Coordoneaz membrii echipei;
Motiveaz membrii echipei;
Utilizeaz resursele disponibile n mod eficient i efectiv pentru realizarea
obiectivelor proiectului;
Monitorizeaz evoluia proiectului;
Gestioneaz riscurile;
Gestioneaz conflictele;
Comunic cu entitile implicate n proiect (membrii echipei, conducerea, sponsorul);

Calitile pe care un manager de proiect trebuie s le aib sunt:

Are solide cunotine de specialitate i experien n domeniu;
Are entuziasm pentru proiect;
Este un om de aciune;
Este un bun constructor i conductor de echip;
Este competent n planificare i organizarea bugetului;
Rezolva problemele dificile cu care se confrunt;
Are capacitatea de a-i asuma riscuri calculate;
Are capacitatea de a conduce o echip de oameni;
Comunica cu uurin cu oamenii, att n scris ct i oral;
Este capabil s nvee de la alii; Este un bun negociator; Managementul Proiectelor
Este orientat ctre beneficiar;

Factorii de succes n managementul de proiect:

Succesul unui proiect depinde de muli factori. Plecnd de la definiia noiunii de
management de proiect putem identifica trei constrngeri care influeneaz succesul unui
proiect: scop, cost i timp.
Constrngerea de timp se refer la timpul disponibil pentru realizarea proiectului.
Costul se refer la bugetul disponibil.
Scopul reprezint ceea ce trebuie s se realizeze n cadrul proiectului pentru ca acesta sa
poat fi considerat realizat (obiectivele).

Folosirea corect a tehnicilor de management a proiectelor va asigura atingerea criteriilor

eseniale de succes ale proiectului pentruca ca acesta s fie relevant, fezabil i
sustenabil.
Relevana:
Un proiect trebuie s fie orientat ctre satisfacerea unor nevoi reale ale beneficiarilor. Cu
alte cuvinte, rezultatul final al unui proiect trebuie s fie neaprat reprezentat de o
schimbare pozitiv. Pentru atingerea acestui obiectiv, este necesar ca beneficiarii s fie
implicai n procesul de planificare nc din fazele iniiale ale programrii. Planificarea
este efectuat printr-un proces de analiz a problemei i definire clar a obiectivelor n
termenii beneficiilor aduse grupurilor int.

Fezabilitatea:
Obiectivele trebuie s fie realiste. Pentru a se asigura acest lucru, contextul proiectului
trebuie analizat ndeaproape, fiind luai n considerare factorii de natur economic,
financiar i cultural. Presupunerile i riscurile relevante pentru implementarea
proiectului trebuie definite. Un proiect poate fi derulat doar dac mediul este considerat a
fi adecvat. Presupunerile i riscurile trebuie supuse unei permanente monitorizri pe
ntreaga durat a ciclului proiectului. Dac mediul n care este derulat proiectul se
shimb, aciunile sale trebuie replanificate, reorientate i - n cel mai ru caz - proiectul
trebuie oprit.

Sustenabilitatea:
Proiectele trebuie s poat fi sustenabile. Cu alte cuvinte, impactul nu trebuie s se
limiteze la momentul terminrii proiectului. De exemplu, trebuie garantat faptul c
persoanele instruite n cadrul unui proiect de training pot folosi abilitile dobndite n
practic, atingnd astfel rezultate mai bune n munc, sau c un manual de proceduri
terminat n timpul proiectului poate fi folosit activ i dup ncheierea acestuia.