Initiere in Utilizarea Calculatorului Si Prelucrarea Infor PDF

OFELIA HOBINCU
INIIERE N UTILIZAREA
CALCULATORULUI I
PRELUCRAREA INFORMAIEI
Editura PERFECT
Descrierea CIP a Bibliotecii Naionale a Romniei
HOBINCU, OFELIA
Iniiere n utilizarea calculatorului i prelucrarea informaiei / Ofelia Hobincu,
Bucureti: Perfect, 2009
Bibliogr.
ISBN 978-9737984-55-5
004
Copyright 2009
Toate drepturile asupra acestei cri sunt rezervate editurii Perfect.
Editura
Perfect
Editura PERFECT
Bucureti, sector 4, os. Olteniei nr. 36
Tel./Fax 021-634.28.50; 021-332.20.88
Director editur: Prof. univ. dr. ing. Constantin Rdui
Aparine de
Centrul de Formare i Perfecionare PERFECT SERVICE

Bucureti, sector 4, os. Olteniei nr. 36
Tel./Fax 021-634.28.50; 021-332.20.88
Director CFPPS: Conf. univ. dr. ing. & ec. Laureniu Popper
CUPRINS
NOIUNI DE BAZ ALE TEHNOLOGIEI INFORMAIEI.................................................................................. 9

Prezentare general ....................................................................................................................................... 9
Calculator i sistem de calcul ....................................................................................................................... 10
Structura unui calculator personal................................................................................................................ 11
Unitatea central .......................................................................................................................................11
Sistemul de intrare / ieire ....................................................................................................................... 15
Dispozitive de memorare extern............................................................................................................ 15
Performana calculatorului............................................................................................................................ 23
Tipuri de calculatoare ................................................................................................................................... 24
Software. Tipuri de software......................................................................................................................... 25
Principalele funcii ale unui sistem de operare: ........................................................................................... 25
Interfaa grafic cu utilizatorul (GUI) ............................................................................................................ 26
Reelele de calculatoare - definiie, clasificare ............................................................................................ 26
Intranet, Extranet........................................................................................................................................... 28
Intranet-ul.................................................................................................................................................. 28
Extranet-ul................................................................................................................................................. 28
Reeaua Internet: definiie, servicii internet ................................................................................................. 28
Securitate informatic i legislaie................................................................................................................ 30
Securitatea informaiei ............................................................................................................................. 30
Viruii calculatoarelor ............................................................................................................................... 31
UTILIZAREA FUNCIILOR DE BAZ ALE UNUI CALCULATOR PERSONAL ............................................ 34
Noiunile fundamentale ale sistemului de operare Windows ...................................................................... 34
Desktop-ul................................................................................................................................................. 34
Tipuri de ferestre ...................................................................................................................................... 34
Elementele unei ferestre .......................................................................................................................... 36
Meniuri ...................................................................................................................................................... 38
Noiunea de fiier...................................................................................................................................... 41
Noiunea de folder .................................................................................................................................... 42
Tipuri de icon-uri (pictograme)................................................................................................................. 42
Revenirea asupra unor operaii. Folderul Recycle Bin. .......................................................................... 43
Operaii asupra ferestrelor ....................................................................................................................... 44
Ferestre de dialog..................................................................................................................................... 44
Aplicaii de tip asistent.............................................................................................................................. 49
Sistemul de Help ...................................................................................................................................... 49
Gestiunea aplicaiilor..................................................................................................................................... 51
Lansarea n execuie a unei aplicaii ....................................................................................................... 51
Comutarea ntre aplicaii .......................................................................................................................... 54
Gestiunea fiierelor....................................................................................................................................... 54
Navigarea prin sistemul de fiiere ........................................................................................................... 54
Personalizarea ferestrelor de navigare ................................................................................................... 55
Submeniul File i meniurile contextuale.................................................................................................. 57
Folderul My Computer.............................................................................................................................. 58
Operaii cu fiiere i foldere ..........................................................................................................................59
Crearea unui folder ...................................................................................................................................59
Selectarea fiierelor sau folderelor ..........................................................................................................59
Mutarea i copierea fiierelor i folderelor...............................................................................................59
tergerea unui fiier sau folder ................................................................................................................60
Redenumirea unui fiier sau folder ..........................................................................................................60
Modificarea atributelor unui fiier .............................................................................................................60
Cutarea de fiiere ........................................................................................................................................61
Vizualizarea fiierelor utilizate recent ...........................................................................................................65
Arhivarea fiierelor ........................................................................................................................................66
Explorarea coninutului unui folder ...............................................................................................................67
Folosirea unitilor de disc locale .................................................................................................................67
Verificarea unui disc local.........................................................................................................................68
Defragmentarea unui disc local................................................................................................................68
Formatarea unui disc ................................................................................................................................68
Copierea unei dischete.............................................................................................................................69
Tiprirea documentelor .................................................................................................................................69
Alegerea imprimantei dintr-o list de imprimante....................................................................................69
Vizualizarea tipririi unui document .........................................................................................................70
Oprirea, tergerea, repornirea tipririi unui document ............................................................................70
Configurarea sistemului. Aplicaia Control Panel.........................................................................................70
Lansarea n execuie a lui Control Panel.................................................................................................71
Opiuni de accesibilitate............................................................................................................................72
Setarea proprietilor tastaturii .................................................................................................................72
Setrile regionale......................................................................................................................................73
Adugarea unei tastaturi suplimentare....................................................................................................73
Setarea datei i a orei...............................................................................................................................74
PROCESARE DE TEXT. MICROSOFT WORD...............................................................................................76
Gestionarea documentelor Word..................................................................................................................76
Generaliti despre Word..........................................................................................................................76
Crearea unui document nou.....................................................................................................................76
Introducerea unui text ntr-un document..................................................................................................76
Trecerea automat de la o linie la alta.....................................................................................................77
Salvarea unui document...........................................................................................................................77
Deschiderea unui document prezent n memoria extern......................................................................78
nchiderea unui document ........................................................................................................................79
Deplasarea cursorului de editare pe un document Word .......................................................................80
Moduri de operare asupra unui text..............................................................................................................81
Mijloace de operare asupra textului .........................................................................................................81
Operaii cu fragmente de text...................................................................................................................82
Cutare i nlocuire...................................................................................................................................84
Verificarea ortografic a textului...............................................................................................................86
Comutarea ntre majuscule i litere mici..................................................................................................87
nceperea paragrafelor cu o letrin ..........................................................................................................87
Alegerea unui format pentru caractere.........................................................................................................88
Atributele unui format : .............................................................................................................................89
Cum se alege un format pentru caractere ...............................................................................................89
Folosirea meniului pentru a alege un format pentru caractere...............................................................89
Formatarea cu bara de instrumente de formatare (Formatting)............................................................. 91
Simboluri i caractere speciale................................................................................................................ 91
Introducerea literelor romneti cu semne diacritice .............................................................................. 92
Alinierea, indentarea i spaierea textului .................................................................................................... 92
Alinierea paragrafelor............................................................................................................................... 93
Modificarea alinierii rndurilor cu ajutorul meniului................................................................................. 93
Opiuni de aliniere n bara cu instrumente pentru format ....................................................................... 93
Modificarea indentrii i spaierii.............................................................................................................. 93
Folosirea poziiilor fixe tabulator .............................................................................................................. 95
Folosirea riglei pentru a ajusta alinierea i indentarea ........................................................................... 96
Crearea listelor marcate i a listelor numerotate .................................................................................... 97
Tiprirea documentelor Word..................................................................................................................... 100
Obinerea pe ecran, nainte de tiprire, a imaginii documentului......................................................... 100
Stabilirea parametrilor paginii fizice pentru aranjarea n pagin a textului .......................................... 101
Numerotarea paginilor............................................................................................................................ 104
Lansarea tipririi unui document............................................................................................................ 105
Lucrul cu tabele........................................................................................................................................... 106
Crearea unui tabel.................................................................................................................................. 106
Deplasarea cursorului de editare ntr-un tabel...................................................................................... 108
Introducerea informaiilor ntr-un tabel .................................................................................................. 108
Linii care delimiteaz celulele (borduri)................................................................................................. 108
Aplicarea umbririlor i culorilor................................................................................................................111
Modificarea limii coloanelor .................................................................................................................111
Selectarea informaiilor dintr-un tabel.....................................................................................................111
Modificarea nlimii i poziiei liniilor......................................................................................................111
Eliminarea unor celule din tabel..............................................................................................................111
Inserarea unor linii, coloane sau celule noi ntr-un tabel.......................................................................111
Mutarea i copierea celulelor, liniilor sau coloanelor unui tabel ............................................................111
Fuzionarea i divizarea celulelor i crearea antetului unui tabel...........................................................111
Sortarea unui tabel ..................................................................................................................................111
Lucrul cu editorul de ecuaii........................................................................................................................ 111
Reprezentarea grafic a datelor................................................................................................................. 111
Crearea unei diagrame pe baza unui tabel............................................................................................111
Compunerea corespondenei ..................................................................................................................... 111
Compunerea listelor de adrese i a documentelor ................................................................................111
CALCUL TABELAR. MICROSOFT EXCEL. .................................................................................................. 111
Noiuni generale despre lucrul cu Windows i Excel................................................................................. 111
Lansarea n execuie i prsirea aplicaiei Excel.................................................................................111
Administrarea afirii foilor de calcul......................................................................................................111
Crearea, deschiderea i salvarea unui fiier registru de calcul.............................................................111
Navigarea ntr-un registru de calcul i ntr-o foaie de calcul .................................................................111
Introducerea, editarea i eliminarea datelor...........................................................................................111
Mutarea i copierea celulelor..................................................................................................................111
Configurarea unui fiier registru de calcul ................................................................................................. 111
Vizualizarea i modificarea proprietilor unui fiier...............................................................................111
Operaii cu foi de calcul...........................................................................................................................111
Utilizarea formulelor.................................................................................................................................... 111
Introducerea formulelor ...........................................................................................................................111
Utilizarea referinelor relative n cadrul formulelor................................................................................. 111
Introducerea referinelor 3-D .................................................................................................................. 111
Formatarea profesional a foii de calcul ....................................................................................................111
Formatarea unei foi de calcul prin intermediul comenzii AutoFormat .................................................. 111
Formatarea celulelor............................................................................................................................... 111
Formatarea numerelor............................................................................................................................ 111
Crearea, aplicarea i modificarea stilurilor ............................................................................................ 111
Organizarea si prelucrarea datelor.............................................................................................................111
Consolidarea listelor multiple ................................................................................................................. 111
Manevrarea si analiza datelor.....................................................................................................................111
Utilizarea formulelor pentru manevrarea textului .................................................................................. 111
Utilizarea formulelor pentru luarea deciziilor ......................................................................................... 111
Realizarea deciziilor simple.................................................................................................................... 111
Realizarea deciziilor complexe............................................................................................................... 111
Reprezentarea datelor, relaiilor dintre ele i tendinelor de evoluie cu ajutorul diagramelor.................111
Definirea termenilor referitori la diagrame i crearea unei diagrame ................................................... 111
Tiprirea rapoartelor....................................................................................................................................111
REALIZAREA PREZENTRILOR CU POWERPOINT..................................................................................111
Elementele eseniale ale programului PowerPoint ....................................................................................111
Structura unei prezentri PowerPoint .................................................................................................... 111
Crearea unei prezentri ..............................................................................................................................111
Crearea unei prezentri necompletate (blanc)...................................................................................... 111
Pornirea programului PowerPoint cu un ablon de proiectare ............................................................. 111
Adugarea propriei prezentri n programul utilitar AutoContent Wizard ........................................... 111
Folosirea abloanelor oferite de Microsoft............................................................................................. 111
Importul datelor dintr-un document Word .............................................................................................. 111
Vizualizarea prezentrilor....................................................................................................................... 111
Utilizarea panoului de schiare pentru organizarea i prezentarea ideilor ........................................... 111
Rearanjarea unei prezentri n vederea Slide Sorter (Sortarea diapozitivelor)................................... 111
Previzualizarea diapozitivelor n vederea Slide Show .......................................................................... 111
Adugarea de note ................................................................................................................................. 111
Vizualizarea prezentrilor ntr-un browser Web .................................................................................... 111
Gestionarea expunerilor de diapozitive ................................................................................................. 111
Navigarea printr-o prezentare.....................................................................................................................111
Scurtturile cu mouse-ul i tastatura...................................................................................................... 111
Utilizarea hiperlegturilor........................................................................................................................ 111
Navigarea cu ajutorul butoanelor Action Buttons .................................................................................. 111
Construirea prezentrilor.............................................................................................................................111
Schia prezentrii .................................................................................................................................... 111
Editarea n vederea Outline (Schi)...................................................................................................... 111
Reordonarea diapozitivelor .................................................................................................................... 111
Extinderea i restrngerea ..................................................................................................................... 111
Alegerea celei mai potrivite machete pentru diapozitiv .............................................................................111
Alegerea unei machete........................................................................................................................... 111
Folosirea nlocuitorilor............................................................................................................................. 111
Spaiile din afara nlocuitorilor ................................................................................................................ 111
Editarea diapozitivelor.................................................................................................................................111
Adugarea i modificarea textului ..........................................................................................................111
Utilizarea listelor numerotate i a listelor cu marcaje ............................................................................111
Utilizarea tabelelor...................................................................................................................................111
Adugarea de figuri, diagrame i decupaje clip art................................................................................111
Modificarea culorilor n figurile WMF ......................................................................................................111
Inserarea unei diagrame sau a unui domeniu Excel .............................................................................111
Protecia prin parole ................................................................................................................................111
Opiuni avansate de formatare................................................................................................................... 111
Tipurile de fiiere PowerPoint ................................................................................................................111
Organizarea formatelor cu ajutorul diapozitivelor master ......................................................................... 111
Crearea de diapozitive master multiple ..................................................................................................111
Utilizarea diapozitivului Title Master .......................................................................................................111
Utilizarea diapozitivului Slide Master......................................................................................................111
Utilizarea anteturilor i subsolurilor.........................................................................................................111
tergerea elementelor Slide Master dintr-un singur diapozitiv .............................................................111
Crearea de note ale vorbitorului i rezumate pentru public...................................................................111
Alegerea unei culori de fundal ................................................................................................................111
Schimbarea fondului din diapozitivele selectate ....................................................................................111
Utilizarea schemelor de culori .................................................................................................................... 111
Alegerea unei noi scheme de culori .......................................................................................................111
Schimbarea culorilor din diapozitivele selectate ....................................................................................111
Modificarea formatrii paragrafelor i textului............................................................................................ 111
Utilizarea formatrii paragrafelor ............................................................................................................111
Utilizarea fonturilor ..................................................................................................................................111
nlocuirea fonturilor ntr-o prezentare .....................................................................................................111
Adugarea de grafice, multimedia i efecte speciale................................................................................ 111
Utilizarea tranziiilor pentru controlul ritmului .........................................................................................111
Aplicarea tranziiilor .................................................................................................................................111
Controlul vitezei de tranziie....................................................................................................................111
Animaia textului i obiectelor din diapozitiv .............................................................................................. 111
Animaia articolelor marcate ...................................................................................................................111
Animaia titlurilor ......................................................................................................................................111
Animaia avansat...................................................................................................................................111
Animaia din stratul de desenare ............................................................................................................111
Ascunderea i dezvluirea elementelor din diapozitive.........................................................................111
Adugarea de efecte multimedia n prezentare ........................................................................................ 111
Adugarea de muzic, sunete i clipuri video........................................................................................111
Utilizarea de CD-uri i nregistrri audio.................................................................................................111
Tiprirea prezentrii.................................................................................................................................... 111
Alegerea elementelor care vor fi tiprite ................................................................................................111
Pregtirea unei prezentri color pentru o imprimant alb-negru...........................................................111
Iniier e n utilizarea calc ulatorului i prelucrarea informaiei
NOIUNI DE BAZ ALE TEHNOLOGIEI INFORMAIEI

Prezentare general
Deciziile din activitatea unei organizaii au la baz informaii i date specifice profilului
organizaiei. n mileniul informaional, prelucrarea acestor date nu mai este de conceput s se
fac fr a cunoate i aplica cerinele tehnologiei informaionale. La o prim aproximare se pot
defini:
DATELE elemente disparate, dezorganizate, avnd surse diverse, care nu pot constitui
o baz pentru luarea unor decizii.
INFORMAIILE date semnificative, cu caracter de noutate, care contribuie la
creterea patrimoniului de cunotine al factorilor de decizie.
PRELUCRAREA DATELOR (PROCESARE) operaiile de transformare a datelor,
pentru a ajunge n forma optim necesar procesului decizional. Aceste transformri includ:
a) Generarea datelor operaia de obinere a datelor primare
b) Culegerea i pregtirea datelor:
selectarea: alegerea numai a datelor semnificative
codificarea: transformarea datelor ntr-o form mai uor de prelucrat de
sistemele de calcul
conversia: trecerea datelor de pe suportul iniial pe cel electronic
copierea, multiplicarea: dac este nevoie se creeaz copii de siguran pe
suport identic
verificarea: pstrarea corectitudinii datelor ca form i coninut, eliminarea
pe ct posibil a alterrii lor, n procesul de culegere, pregtire, transmitere
sau conversie
c) Prelucrarea datelor pentru a obine rezultatele dorite:
ordonarea (sortarea): aranjarea datelor dup criterii bine definite, numite
chei de sortare
clasificarea: gruparea datelor dup caracteristici comune
compararea: stabilirea elementelor care difereniaz datele
analiza: examinarea grupurilor de date pentru a urmri dac rspund
cerinelor
sintetizarea: stabilirea acelor caracteristici eseniale, generale, pe care le au
datele unui grup, formndu-se o nou structur care surprinde acele
caracteristici
calcularea: folosirea datelor n operaii aritmetice sau logice
d) Furnizarea datelor n forma dorit i neleas de beneficiar
e) Pstrarea datelor n colecii (baze de date) realizate dup criterii bine definite, n
vederea unor prelucrri ulterioare. Aceste prelucrri pot fi:
validarea datelor: precizarea condiiilor pe care datele trebuie s le
ndeplineasc pentru a intra n colecie
regsire: localizarea datelor n cadrul coleciei
9
Iniiere n utilizarea calc ulatorului i prelucrarea informaiei
modificare: schimbarea atributelor datelor din colecie

distrugere: eliminarea din colecie a unor date, cu precizarea condiiilor n
care se poate face acest lucru
f) Transmiterea (comunicarea) datelor trecerea datelor de la o etap la alta n cadrul
prelucrrii
Toate activitile umane se desfoar pe baza unui circuit (flux) informaional.
Totalitatea circuitelor informaionale cu o anumit organizare, care asigur legtura dintre
conducere (sistemul de decizie) i execuie se numete sistem informaional.
Un sistem informaional n care se utilizeaz echipamentele de calcul electronic, se
numete sistem informatic. n acest fel, sistemul informatic devine parte a sistemului
informaional, ponderea lui crescnd exponenial o dat cu dezvoltarea echipamentelor
electronice.
Un sistem informatic (SI) are urmtoarea structur:
cadrul organizatoric i datele vehiculate n organizaia respectiv
resursele umane (analitii i proiectanii SI, utilizatorii i beneficiarii SI)
metodele i tehnicile de proiectare
echipamentele electronice de calcul (sistemele de calcul sau PC-urile)
pachetul de programe folosit pentru atingerea obiectivelor SI
Noiunea de PC (Personal Computer) semnific faptul c acest echipament de lucru se
utilizeaz n regim interactiv de tipul un om - un sistem de calcul.
Calculatorul este un ansamblu de dispozitive i circuite foarte diverse. Construcia unui
calculator este determinat de tehnologia disponibil la un moment dat, dar i de domeniul de
aplicaie, de performanele cerute i de costul echipamentelor, fiind diferit de la un model la
altul, de la o serie la alta sau de la o generaie de calculatoare la alta. Cu toate acestea, sistemele
de calcul au o serie de caracteristici comune, a cror cunoatere uureaz procesul de nelegere
i nvare a modului de funcionare a acestora. Vom face n continuare o prezentare succint a
componentelor sistemelor de calcul, cu referire direct la calculatoarele personale compatibile cu
IBM PC, cele mai rspndite astzi.
Calculator i sistem de calcul

n mod obinuit, numim calculator un sistem complex, format din dispozitive care permit:
introducerea datelor, prelucrarea datelor pe baza unor programe i extragerea rezultatelor,
rezolvnd astfel problemele noastre de prelucrare a informaiei. Un sistem de calcul este un
ansamblu format din componente fizice cu ajutorul crora datele se pot culege, verifica,
transmite, stoca i prelucra, suporturile de memorare a datelor precum i echipamentele de redare
a rezultatelor (hardware) i componente logice, adic ansamblul programelor, procedurilor,
rutinelor care controleaz funcionarea corect i eficient a elementelor hard (software).
Calculatorul propriu-zis este ceea ce numim unitate central de prelucrare (CPU
Central Processing Unit), care asigur rezolvarea problemelor de informatic, celelalte
componente reprezentnd dispozitive de stocare a informaiei i mijloace de comunicare ntre
utilizator i calculator.
John von Neumann (1903-1957) a descris primul model arhitectural pentru calculatoare,
n 1945, model care este valabil i astzi pentru majoritatea calculatoarelor. Din acest motiv,
calculatoarele mai sunt numite i maini von Neumann.
10
Structura unui calculator personal
Unitatea central
Unitatea central (UC) poate fi montat ntr-o carcas orizontal (de tip desktop) sau ntr-
o carcas vertical (de tip tower mini, midi, big) i conine n mod obligatoriu, la nivelul actual
de evoluie a arhitecturii calculatorului:
a) Placa de baz
Placa de baz (motherboard) este centrul vital al sistemului. Denumirea sa i are
explicaia n faptul c toate celelalte pri componente ale calculatorului trebuie conectate la ea
pentru a funciona. nainte de miniaturizarea produs prin introducerea circuitelor integrate,
diferitele pri ale calculatoarelor erau plasate pe plci separate sau n uniti separate, alctuite
din mai multe plci. Astzi, majoritatea componentelor care alctuiesc calculatorul propriu-zis
sunt plasate pe o singur plac cu circuite integrate, denumit placa de baz a sistemului.
Componentele obinuite ale plcii de baz sunt:

a.1. Procesorul, care are rolul de a prelucra informaiile i de a controla activitatea
celorlalte echipamente. Acesta este un circuit integrat ce conine milioane de tranzistori
ncapsulai ntr-un nveli ceramic de numai civa centimetri ptrai, nveli care are rol de
11
protecie, dar i de disipare termic. El este plasat ntr-un soclu ce permite scoaterea lui de pe
placa de baz. Acest soclu este conceput astfel nct s admit cteva tipuri de procesoare, la
diferite frecvene de ceas, permind astfel modernizarea sistemului (soclu Overdrive sau soclu
Power Up). Procesorul transmite instruciuni calculatorului, cu alte cuvinte execut programe.
ntr-un calculator mare, procesorul este denumit adesea CPU (unitate central de prelucrare).
ntr-un microcalculator cum este calculatorul personal, procesorul este denumit microprocesor
sau doar procesor.
Componentele principale ale unui microprocesor sunt:
a.1.1. Unitatea de comand i control (UCC) controleaz activitatea tuturor
dispozitivelor fizice ale calculatorului i coordoneaz procesul de decodificare i
executare a instruciunilor.
a.1.2. Unitatea aritmetic-logic (UAL) asigur executarea operaiilor
elementare:
- operaii algebrice ca adunarea, scderea, nmulirea, mprirea;
- operaii logice ca negaia, disjuncia, conjuncia;
- operaii de comparare a dou valori, n conformitate cu unul dintre operatorii
relaionali = (egal cu), <> (diferit de), >= (mai mare sau egal cu), <= (mai mic
sau egal cu), < (mai mic ca), > (mai mare ca);
a.1.3. Coprocesorul matematic realizeaz calcule matematice mai complexe. El
este un circuit integrat proiectat astfel nct s permit efectuarea unor calcule
matematice de nivel nalt, cum ar fi extragerea radicalilor, calcularea unor funcii
trigonometrice, a logaritmilor, etc. cu o precizie mult mai bun dect a procesorului
principal i de 10 pn la 100 de ori mai rapid. Programele de aplicaii actuale (de
exemplu, programele de calcul tabelar, programele de aplicaii cu baze de date,
programele de proiectare asistat de calculator, etc.) detecteaz existena coprocesorului
matematic i l utilizeaz. Evoluia coprocesoarelor este asociat cu evoluia
microprocesoarelor.
a.1.4. Regitrii sunt zone de stocare temporar a informaiilor incorporate n
microprocesor, care pot fi citite i scrise foarte rapid. Dimensiunea i numrul regitrilor
microprocesorului reprezint un indiciu important asupra cantitii de informaii pe care
CPU o poate prelucra la un moment dat.
a.1.5. Pentru a lucra la o anumit vitez, un procesor are nevoie de un dispozitiv
care s-i furnizeze un impuls electric la intervale regulate, ca un metronom. Un asemenea
dispozitiv este denumit ceas. Ceasul intern al microprocesorului este reprezentat de un
cristal de cuar, care vibreaz la aplicarea unei tensiuni electrice. Vibraiile sunt emise
sub forma unui curent alternativ, denumit semnal de ceas (tact). Frecvena ceasului intern
este exprimat n numrul de cicluri (perioade) pe secund, unitatea de msur fiind Hz
(hertz). Calculatoarele actuale au frecvene de ordinul sutelor de milioane de cicluri pe
secund.
a.2. Memoria intern de tip ROM (Read Only Memory BIOS (Basic Input / Output
Service), care este un tip de memorie nevolatil, adic nu-i pierde coninutul la nchiderea
calculatorului, i care conine programe de conversaie cu elementele hard ale sistemului. n
sistemele actuale, scopul su principal este acela de a ncrca sistemul de operare de pe
dispozitivul de iniializare i de a executa autotestarea la punerea sub tensiune. Cele mai noi
tipuri de BIOS ncorporeaz faciliti de determinare a configuraiei sistemului i de alocare a
resurselor, aa cum au fost definite de noul standard Plug and Play (conectare i folosire).
Memoria ROM BIOS este format dintr-un singur cip, conectat pe placa de baz a calculatorului.
a.3. Plcile adaptoare sunt ansambluri de circuite care se prezint sub forma integrat
(incluse pe placa de baz sau ca plci separate care se introduc n conectorii de extensie). Ele se
ataeaz magistralelor sistemului i convertesc fiecare magistral ntr-un port de interfa, care
accept conectarea anumitor echipamente I/O (input/output intrare/ieire). De exemplu, un
adaptor de port serial se conecteaz la o magistral a calculatorului i creeaz un port COM
12
(Communication de comunicare) la care poate fi conectat un modem. Adaptorul este deci

puntea de legtur ntre magistralele calculatorului i dispozitivele care trebuie conectate la el.
a.4. Magistralele microcalculatorului sunt cile de comunicare ntre componentele unui
calculator. Din punct de vedere fizic, o magistral este format dintr-un grup de fire de
conexiune, prin care se transfer semnale electrice. ntr-o perioad de timp, o tensiune electric
de 5V printr-un fir de conexiune indic transmiterea unui bit de valoare 1, n timp ce lipsa
tensiunii semnific transmiterea unui bit de valoare 0. Numrul de fire din care este constituit
magistrala respectiv reprezint numrul de bii ce pot fi transferai simultan prin magistrala
respectiv. Caracteristicile eseniale ale unei magistrale sunt limea (numrul de fire din care
este constituit) i viteza (cantitatea de date ce pot fi transferate simultan ntr-o secund).
Magistralele pot fi clasificate:
a.4.1. Magistrala de intrare / ieire, denumit i magistrala extins, reprezint
principala magistral a sistemului deoarece conecteaz toate dispozitivele sistemului de
intrare / ieire cu unitatea central.
a.4.2. Magistrala microprocesorului conecteaz microprocesorul cu magistrala
principal a sistemului i cu memoria cache. Magistrala microprocesorului conine linii
de date, de adres i de control.
a.4.3. Magistrala memoriei conecteaz memoria RAM principal cu
microprocesorul. Conine linii de date i linii de adrese. Numrul liniilor de date ale
magistralei de memorie trebuie s corespund posibilitilor CPU, deci s corespund cu
numrul de linii ale magistralei microprocesorului. Numrul liniilor de adres determin
capacitatea memoriei ce poate fi adresat direct de microprocesor.
a.5. Conectorii de extensie conectori fizici care permit ca n timpul fabricaiei sau mai
trziu s poat fi ataat la magistralele calculatorului o gam larg de adaptoare utilizator. Ei
permit extinderea rapid sau modernizarea unui sistem cu noi echipamente de I/O i/sau
memorie. (Modernizare este traducerea termenului Upgrade, care semnific mai exact
reconfigurarea unui calculator de exemplu, dac un utilizator deine un calculator cu procesor
386, el l poate nlocui cu un 486.
a.6. Memoria RAM (Random Access Memory) este locul unde procesorul gsete
programele i datele atunci cnd i ndeplinete sarcinile. De aici, informaiile pot fi transmise
ulterior altor uniti funcionale. Constructiv, memoria unui calculator personal IBM este
organizat ca o mulime de locaii de cte 8 bii (8 bii = 1 byte sau octet), adresele lor fiind
coduri numerice succesive, ncepnd cu 0. Numrul de locaii dintr-o memorie constituie
capacitatea sa i se msoar n multipli de bytes:
1 Kb (Kilobyte) = 1024 bytes (210 bytes)
1 Mb (megabyte) = 1024 Kb (220 bytes)
1 Gb (gigabyte) = 1024 Mb (230 bytes)
40
1 Tb (terabyte) = 1024 Gb (2 bytes)
1 Pb (petabyte) = 1024 Tb (250 bytes)
60
1 Eb (exabyte) = 1024 Pb (2 bytes)
Memoria poate efectua dou operaii: nregistrarea unei valori i redarea unei valori. O
operaie se refer la o singur locaie de memorie, specificat prin adresa sa. Ordinea n care sunt
adresate locaiile de memorie nu este impus, memoria fiind un dispozitiv cu acces aleator la
informaie.
Pentru un cod de adres cu lungimea de 20 de bii, numrul de locaii adresabile este de
peste 1000000 de octei. Aceast organizare permite calculatorului s foloseasc pentru operanzi
un spaiu de memorie redus (un octet). Operanzii pot fi ns pstrai n doi sau chiar n patru
octei succesivi. Microprocesoarele pe 16 bii pot transfera i prelucra dintr-o dat valori care
ocup doi octei de memorie, n timp ce, cele pe 32 de bii prelucreaz valori de 4 octei, cele pe
64 de bii prelucreaz valori de 8 octei de memorie, cele pe 128 de bii prelucreaz valori de 16
octei .a.m.d.
13
n funcie de utilitate, memoria RAM se clasific n:
Memoria RAM PRINCIPAL, care constituie terenul de lucru al calculatorului i este

format din circuite DRAM (Dynamic Random Access Memory). Orice program lansat n
execuie mpreun cu informaiile temporare necesare execuiei lui sunt ncrcate n memoria
RAM. La terminarea execuiei unui program, memoria alocat lui este eliberat. Acesta este
motivul pentru care, dac se iese dintr-un program fr s se salveze eventualele rezultate,
acestea se pierd.
Memoria RAM CACHE (memorie rapid), care stocheaz datele utilizate cel mai frecvent,
pentru a mri viteza de acces la informaii. Memoria cache acioneaz ca un fel de zon tampon
ntre procesor i memoria RAM principal. Ultimele tipuri de calculatoare dispun de dou tipuri
de memorie cache:
1. Memoria cache intern (primary cache), inclus n microprocesor, poate fi accesat
la viteza ceasului intern i are dimensiuni mici (8-64 Kb).
2. Memoria cache extern (secondary cache) const din circuite de memorie SRAM
(Static Random Access Memory), conectate pe placa de baz, cu o vitez de acces
10-15 ns i o capacitate cuprins ntre 64K i 2 Mb. Circuitele DRAM trebuie
rencrcate (remprosptate) periodic pentru a-i pstra sarcina electric, ceea ce le
micoreaz viteza de lucru, fa de circuitele SRAM, care nu trebuie rencrcate, dar
sunt mai scumpe. La procesoarele Pentium Pro, memoria cache secundar se gsete
n aceeai capsul cu microprocesorul, dar pe o pastil de siliciu separat.
3. Disc-cache zon de memorie RAM destinat stocrii informaiilor citite / scrise pe
hard-disc, pentru a micora ntrzierile datorate diferenei de vitez ntre memoria
RAM i hard-disc.
Memoria RAM VIDEO, care este o parte din memoria RAM utilizat de ctre adaptoarele
video. Aici este memorat imaginea ce urmeaz a fi afiat pe ecranul monitorului. Datorit
nevoii constante de remprosptare, noile adaptoare video folosesc o memorie specializat
(VRAM Video RAM), situat pe placa video, mult mai rapid, dar i mai scump.
Memoria tampon pentru imprimant (PRINTER BUFFER), n care sunt stocate temporar
(pn cnd imprimanta le poate prelua) informaiile ce urmeaz a fi tiprite. n acest mod,
calculatorul nu este blocat pe parcursul tipririi (datele sunt transmise n memoria tampon
pentru imprimant, dup care calculatorul i poate relua lucrul).
Memoria CMOS (Complementary Metal-Oxid Semiconductor) este o memorie de tip RAM
semipermanent, fiind alimentat la baterie. Memoria CMOS poate fi scris i citit prin
programul SETUP i conine informaii despre configuraia sistemului (de exemplu, memoria
sistemului, numrul i tipul unitilor de floppy i de hard-disc, tipul adaptorului video, etc).
Tot memoria CMOS ine evidena datei i orei curente.
b) Sursa de alimentare
Este un dispozitiv electronic care convertete tensiunea alternativ pe care o furnizeaz
priza din perete n tensiuni continue de +5, -5, +12, -12 voli. Unele surse mai noi furnizeaz
tensiuni de +/- 3,3V pentru componentele proiectate s lucreze cu un consum redus de energie.
Tensiunile continue nu i modific polaritatea i ele reprezint tipul de energie de care are
nevoie calculatorul.
c) Compartimente pentru uniti n care pot fi instalate:
una sau mai multe uniti de dischete;
una sau mai multe uniti de harddisk;
una sau mai multe uniti de CD-ROM (de 5,25 inch).
14
Sistemul de intrare / ieire

Acesta este un set de echipamente care conine: dispozitive de memorare extern, cum
ar fi unitile de disc (memoria extern), un set de dispozitive de intrare, incluznd: tastatur,
mouse, scanner, tablet grafic, microfon, camer video, aparat de fotografiat digital sau
cititoarele de cod de bare, un set de dispozitive periferice de ieire, dintre care cele mai uzuale
sunt imprimantele, monitoarele, plotter-ele i un set de dispozitive de intrare / ieire, cum ar fi
modem-urile i plcile de sunet.
Dispozitive de memorare extern

Informaia care nu este prelucrat la un moment dat poate fi pstrat n uniti de
memorie extern (de obicei, discuri magnetice sau optice), mai lente dect memoria intern (sau
operativ), dar cu o capacitate mai mare. Informaia poate fi transmis, dac este nevoie, de la o
memorie la alta.
Multe calculatoare personale au dou tipuri de discuri magnetice: unele de capacitate mai
mare de 3 Gb, discuri fixe (harddisk-uri) i altele de capacitate mai mic de 1,45 Mb numite
discuri flexibile (floppy disk-uri).
CD-ROM-urile (Compact Disk Read Only Memory) sunt dispozitive optice
superperformante de stocare a datelor, cu capacitate mai mare de 640 MB i care, datorit
mbuntirilor la sistemul de antrenare (folosind tehnologia Constant Angular Velocity CAV),
reuesc s ating rate de transfer de 4-8 Mb/s.
Memoria flash a ctigat mult teren n ultimii ani i a nlocuit practic discurile flexibile.
Harddisk-ul reprezint cea mai important form de stocare extern a informaiilor

unui sistem de calcul, n care se afl memorate: sistemul de operare, interfeele sistem de
operare - limbaje de programare precum i toate datele de care avem nevoie n permanen,
organizate n directoare, subdirectoare i fiiere. Memoria acestuia este nevolatil, iar unitatea
de harddisk este accesat fie n mod automat de procesor n timpul execuiei unei aplicaii, fie de
utilizator, care poate stoca produse software sau date, prin comenzi specifice.
Din punct de vedere fizic, HD-ul are urmtoarele componente de baz:
un pachet de discuri metalice, acoperite cu o substan cu proprieti magnetice;
capete de citire / scriere, cte dou pentru fiecare disc din
pachet;
motor de antrenare a capetelor; toate capetele de citire /
scriere sunt fixate pe un acelai bra, lucru care nu le
permite dect deplasarea simultan;
placa logic, care conine circuite ce regleaz viteza de
rotaie, comand mecanismul de antrenare a capetelor de
citire / scriere, prelucreaz informaiile ce urmeaz
a fi scrise sau citite.
Toate aceste componente sunt nchise ntr-o carcas
etan.
Capacitatea maxim de memorare depete astzi 12 Gb,
n schimb harddisk-urile sunt mult mai costisitoare i mai puin
portabile.
Calculatoarele actuale sunt dotate cu harddisk-uri cu un
timp de acces sub 10 milisecunde. Unitile de hard au mai
multe dimensiuni, n funcie de mrimea discurilor
coninute, al cror diametru variaz de la 8 inch la ceva
mai puin de 1,8 inch. n prezent, se folosesc pe scar larg unitile de 3,5 inch deoarece
se pot introduce n compartimentele destinate unitilor de dischete de 3,5 inch. Discurile
15
se conecteaz la sistem prin intermediul unui port aflat pe diferite tipuri de

adaptoare:
o IDE (Intelligent Drive Electronics Adaptor Electronic Inteligent)
o SCSI (Small Computer System Interface Interfa Minim cu Sistemul de
Calcul).
o SAS (Serial Attached SCSI), combin avantajele SCSI cu cele Serial ATA (este
compatibil cu cel din urm).
o S-ATA (Serial ATA), este o interfa serial mai ieftin i mai rapid dect ATA,
devenit curent din 2008.
o FC (Fibre-Channel), este un succesor al lui SCSI. Legtura este serial, poate
utiliza fibr optic sau de cupru. Este utilizat n principal pe servere.
Din punct de vedere al stocrii informaiei, HD-ul este divizat n piste i sectoare
gestionate automat de procesor. Toate discurile din pachet au acelai numr de piste, totalitatea
pistelor situate la aceeai distan fa de centru formnd un cilindru. Pentru ca accesul la date s
fie mai rapid, fiecare pist este mprit ntr-un anumit numr de sectoare, de dimensiune fix,
de obicei 512 octei. La o comand de citire sau scriere pe harddisk, capetele de citire/scriere
sunt poziionate pe cilindrul din care face parte pista cutat. Prin rotirea pachetului de discuri,
sectorul cutat va fi poziionat n dreptul capului de citire/scriere. Capul de citire/scriere va scrie
date n sectorul destinaie prin schimbarea polaritii magnetice a particulelor de pe suprafaa
discului sau va citi date prin detectarea polaritii magnetice a acestor particule. Orice operaie de
citire / scriere se realizeaz la nivel de sector (se scriu sau se citesc un numr ntreg de sectoare).
Caracteristicile tehnice care determin viteza unui hard-disk sunt:
timpul de acces la date timpul pentru accesul la un sector (8 65 ms); o vitez de rotaie
mare duce la un timp de acces mic
viteza de transmisie a datelor cantitatea de informaii citite ntr-o
secund
Un nou tip de harddisk-uri, care necesit unitate special, sunt
harddisk-urile externe, incluse ntr-un cartu de plastic sau metalic.
Acestea sunt portabile precum dischetele, dar au viteza de acces
comparabil cu a unui harddisk i capaciti mai mari dect 60 Mb.
Referindu-ne la discul flexibil (floppy disk), precizm c acesta este protejat de o

anvelop avnd suprafaa interioar pluat. El are un orificiu circular central, care permite s
fie rotit de unitatea de antrenare cu o vitez de 300 sau 360 rotaii / minut. Informaia este
depus pe disc prin amprente magnetice lsate de-a lungul unor piste circulare concentrice. Prin
convenie, pistele sunt numerotate ncepnd cu 0 de la marginea exterioar a discului. Uzual,
ambele fee ale discului poart informaia, dispozitivul de citire / scriere avnd dou capete care
se pot deplasa de la o pist la alta. Pentru a permite acest lucru, plicul protector are un orificiu
alungit, orientat dup o raz a discului.
Un alt orificiu practicat pe o margine a discului este folosit pentru a proteja informaia
nregistrat pe disc: dac orificiul este obturat, discul poate fi doar citit, iar dac nu este obturat,
sunt permise att citirea, ct i scrierea discului.
Ca i la harddisk, fiecare pist este mprit n sectoare cu un numr fix de octei, care
poate fi 256, 512, 1024. Cel mai utilizat format pentru dischetele de 3,5 inch utilizeaz 80 de
piste pe fiecare fa, fiecare pist fiind mprit n 18 sectoare de cte 512 octei. Acest format
determin o capacitate de memorare de 1,44 Mb.
16
Deoarece discheta are doar un index de nceput i sfrit de pist, identificarea poziiei
fiecrui sector necesit un cadru special, realizat prin nregistrarea unor amprente (etichete)
deosebite, pe piste. Aceasta se face printr-o operaie specific, numit formatare.
La o dischet formatat, fiecare sector poate fi gsit, scris sau citit, independent de
celelalte sectoare, pe baza adresei sale, care este un cod similar adreselor de memorie. Aceasta
permite ca discheta s fie privit nu ca un singur fiier, aa cum sunt fiierele de intrare i de
ieire, ci ca suport al mai multor fiiere diferite. Pentru a le putea deosebi unele de altele,
fiierelor li se asociaz identificatori distinci, mulimea acestor identificatori pstrndu-se n
cataloage sau directoare. Folosirea unei dischete are:
avantaje
- o dischet se poate citi pe orice calculator care are unitate de dischet
- costul de achiziie este foarte redus
- se poate manevra fr mari precauii datorit carcasei protectoare
dezavantaje
- au capacitate de stocare redus
- se defecteaz uor
- sunt pe cale s fie abandonate n favoarea CD-urilor.
Discurile optice s-au dezvoltat ca tehnologie din necesitatea tot mai mare de a folosi
programe de diferite tipuri, mari consumatoare de memorie. Ele utilizeaz o tehnologie optic
pentru scrierea i citirea informaiilor i au o capacitate de memorare mult mai mare. Exist
cteva tipuri de baz de discuri optice:
CD-ROM (Compact Disk Read Only Memory) este un tip de disc optic cu o
capacitate de 630Mb 1 Gb, care permite accesul numai la citire, fiind inscripionat
de ctre firm. O dat inscripionat, el nu mai poate fi ters. Discul propriu-zis este
constituit dintr-un suport de policarbonat, acoperit de o pelicul metalic (de obicei un
aliaj de aluminiu), protejat de un strat de material plastic. Pe suprafaa compact-
discului alterneaz zone cu i fr caviti, de-a lungul unei spirale de peste 3 km.
Zonele fr caviti reflect lumina puternic, n timp ce zonele cu caviti reflect
lumina foarte slab sau deloc. Pentru a citi o informaie de pe disc, o diod laser emite o
raz de putere joas spre o oglind reflectoare. Un motor mic oglinda astfel nct
raza laser s fie poziionat pe blocul de date cutat. n urma impactului razei laser cu
discul, aceasta este reflectat i direcionat prin intermediul unui sistem de lentile,
prisme i oglinzi ctre un fotodetector, care o convertete n impulsuri electrice, ce
urmeaz a fi decodificate de ctre microprocesor. Cele mai evidente avantaje ale
tehnologiei optice sunt capacitatea mare de stocare i pstrarea integritii datelor.
Simultan cu dezvoltarea tehnologiei CD-ROM, s-au dezvoltat i alte standarde
de codificare a informaiilor pe CD: CD-I (Compact Disk Interactive), Kodak Photo
CD, Audio CD, etc. n ultima vreme, au aprut uniti de inscripionat compact-discuri
la preuri accesibile. Astfel, CD-ROM-ul a devenit o alternativ atrgtoare n raport
cu discurile WORM, chiar dac au o capacitate relativ mic n raport cu alte discuri
optice.
WORM (Write-Once, Read-Many) sau CD-R sunt discuri optice care permit o
singur operaie de scriere. Dup scriere, datele devin permanente i pot fi citite de
cte ori este necesar. Capacitatea unui disc WORM variaz ntre 600 Mb i 3 Gb.
Dezavantajul acestui tip de discuri optice este c nu pot fi citite dect cu acelai tip de
unitate cu care au fost scrise.
EO (Erasable Optical) sau CD-RW sunt discuri optice pe care informaiile pot fi
citite i scrise, ca i pe discurile magnetice. Dei aceast tehnologie este nou, pare a
deveni tehnologia viitorului. Un disc EO de 5,25 inch poate stoca 650 Mb i n plus
este portabil.
17
DVD-ROM (Digital Versatile Disk) este un disc optic utilizat pentru a stoca date sub
form numeric destinate calculatoarelor. Nu poate fi accesat dect n citire, spre
deosebire de DVD nregistrabile. Dei capacitatea de stocare a unui CD-ROM este
semnificativ, multe programe i jocuri ncep s aib dimensiuni din ce in ce mai
mari;au aprut deja enciclopedii sau programe pe 4-5 CD-ROM-uri. Problema aceasta
este rezolvat prin apariia DVD-ROM-ului, urmtorul pas dup compact disc. DVD-
ul va fi foarte important pentru utilizatorii computerelor pentru ca va fi folosit pentru
cele mai mari i mai interesante jocuri, pachete de programe i filme. Tehnologia
DVD va nlocui, probabil, casetele video care exist la ora actual pe pia. Un disc
DVD arat ca un CD obinuit, dar punctele purttoare de informaie binar (0 i 1)
sunt mult mai mici i mai apropiate unele de altele. Aa c n loc de 650 MB de
informaie care pot fi stocai pe un CD, un DVD poate stoca acum pan la 4,7 GB.
Spre deosebire de CD, un DVD poate avea dou fee pe care s se nregistreze
informaie, aa c ntorcndu-l se mai pot citi nc 4,7 GB de informaie. Iar pe viitor
discul va avea mai multe straturi n interior astfel c va putea stoca peste 15 GB -
suficient pentru cel mai mare program imaginabil. Pentru a rula un DVD, este nevoie
de o unitate DVD-ROM - arat la fel ca unitatea de CD-ROM, dar are dou lasere:
unul pentru citirea CD-urilor clasice, iar cellalt pentru discuri DVD. Dup ce am
instalat o unitate DVD-ROM n PC,el va putea s citeasc orice tip de CD - fie el
vechi sau mai nou. Capacitatea uria a discului DVD este ideal pentru a stoca poze
i sunet de nalt calitate - de fapt, Hollywood-ul a avut nc de la nceput un rol
important n lansarea DVD-ului. Aceasta deoarece filmele ncep s fie lansate att pe
casete video, ct i pe DVD. Pentru a rula aceste Video-DVD-uri pe PC este nevoie de
o plac decodoare Video-DVD, care funcioneaz paralel cu placa video a PC-ului. Pe
msur ce apar PC-uri tot mai puternice,nu o s mai fie nevoie de o plac video
suplimentar,deoarece ntreaga activitate de derulare video va fi realizat n interiorul
procesorului central ultrarapid al PC-ului. Ca i la CD-ROM-uri, exist DVD-ROM-
uri pe care se poate scrie informaie, dar i DVD-ROM-uri pe care se poate
inscripiona informaie i se poate terge i apoi rescrie o alt informaie. Se pot folosi
acestea pentru a degreva hard discul de un numr uria de fiiere sau pentru a stoca
temporar imagini video i muzic.
ZIP dispozitiv cu o capacitate de stocare de 100 750 Mb. Discurile ZIP sunt
discuri amovibile care au fost scoase pe pia n 1994 i au disprut n 2005, datorit
apariiei memoriilor flash.
Jaz dispozitiv cu o capacitate de memorare de 1 Gb, produse ntre anii 1995-2003.
Datorit capacitii mari de stocare, CD-urile sunt cele mai bune medii de stocare pentru
aplicaii multimedia. Termenul multimedia desemneaz informaia de tip text, grafic, sunet,
imagine video, film. Programele multimedia sunt folosite la prezentri, tehnici de pregtire pe
computer (Computer based training CBT), jocuri, publicitate, aplicaii pentru afaceri.
Calculatoarele folosite pentru aceste aplicaii sunt echipate astfel nct s permit
prezentarea n condiii bune de texte, grafic, video, animaie i sunet. Aceste calculatoare se
numesc PC-multimedia i permit folosirea de sunete, simboluri grafice, muzic, boxe,
microfoane, pe ele se pot rula jocuri, se pot asculta CD-uri cu muzic, se pot vedea filme.
Programele multimedia sunt folosite la prezentri, lecii pe computer Computer Based Training
(CBT), jocuri, publicitate, aplicaii pentru afaceri.
Dispozitive periferice de intrare

Tastatura (Keyboard) este cea mai important component de comand i
introducere de date noi, prin urmare, cel mai utilizat dispozitiv de comunicare utilizator-PC.
Tipul cel mai des ntlnit de tastatur este QWERTY, numit astfel dup literele existente n
partea stnga-sus a seciunii principale a tastaturii. Caracterele tastate sunt convertite n
18
reprezentare binar i memorate. Adoptarea reprezentrii binare a fost impus de utilizarea n

construcia calculatoarelor a dispozitivelor cu dou stri stabile, notate convenional prin
simbolurile 0 i 1, numite cifre binare sau bii (bit = binary digit).
Tastatura unui calculator IBM PC este realizat n tehnologie capacitiv i, constructiv,
este un mic calculator. Funcionarea sa este asigurat de un microprocesor special de 8 bii, care
i coordoneaz toate operaiile, execut teste de bun funcionalitate la pornirea calculatorului
(descoperind tastele blocate), memoreaz temporar pn la 20 de coduri, dac sistemul de calcul
nu le poate prelua n ritmul n care sunt introduse i altele.
Conectarea fizic se face printr-un port serial special care primete semnalele de la taste
printr-un conector.
Tastele au aciune repetitiv, ceea ce IBM denumete typematic: dac o tast este
apsat mai mult timp, codul su este transmis repetat calculatorului.
Tastatura cuprinde, pe lng tastele standard ale unei maini de scris, taste funcionale i
taste speciale. Acestea nu difer constructiv de primele, apsarea lor avnd acelai efect, de
generare a unor coduri ce se transmit calculatorului. Semnificaia codurilor nu mai corespunde
ns unor caractere sau semne grafice, ci unor comenzi ce determin calculatorul s execute
anumite aciuni speciale.
Tastele funcionale sunt dispuse pe primul rnd al tastaturii i pot fi recunoscute prin
faptul c au pe ele scris numele F1F12. Aceste taste sunt folosite n diferite produse soft n
mod diferit, uurnd munca programatorului. Prin apsarea unei taste funcionale se realizeaz o
anumit operaie, deci tasta respectiv ndeplinete o anumit funcie; de exemplu, mediile de
programare Turbo Pascal, C, folosesc tasta F2 pentru salvarea textului programului introdus pn
n momentul acionrii acestei taste.
Tastele speciale sunt dispuse pe ntreaga tastatur, efectul acionrii lor fiind diferit, n
funcie de produsul soft n care sunt utilizate.
tasta ESC (Escape) folosete n general pentru ntreruperea unei aciuni;
tasta Tab folosete n general pentru saltul la urmtoare zon de tabulare;
tasta Backspace provoac tergerea caracterului aflat naintea poziiei curente a
cursorului;
tasta Enter indic n general ncheierea mesajului transmis de utilizator ctre
calculator, deci faptul c acesta poate lua n considerare ceea ce i-a fost transmis;
tasta Print Screen determin preluarea imaginii ecranului; imaginea preluat poate fi
transmis la imprimant (de exemplu n MS-DOS) sau memorat ntr-o zon de
memorie special Clipboard (n Windows), de unde poate fi recuperat n diferite
moduri.
tasta Scroll Lock provoac oprirea defilrii ecranului (i corespunde un led, care
este aprins atunci cnd tasta a fost apsat);
tasta Pause provoac oprirea execuiei unui program; programul pornete dup nc o
apsare a tastei;
tasta Num Lock tastatura numeric este utilizat ca i tastatur numeric (ledul este
aprins) sau ca tastatur special;
tastele speciale de navigare i prelucrare a unui text:
tasta Insert provoac trecerea din modul inserare n modul suprascriere i invers;
tasat Delete provoac tergerea caracterului care se gsete n dreapta cursorului;
tasta Home mut cursorul acas, la nceputul rndului;
tasat End mut cursorul la sfritul rndului;
tasta Page Up mut cursorul n sus cu o fereastr;
tasta Page Down mut cursorul n jos cu o fereastr;
tastele sgei deplaseaz cursorul n direcia indicat de sgeat.
Aceste taste sunt dublate pe tastatura numeric.
Tastatura conine trei taste care nu au efect prin ele nsele (apsarea uneia din ele nu
genereaz nici un cod), ci doar prin acionare mpreun cu o alt tast, creia i schimb codul
19
asociat i, implicit, semnificaia. Una este tasta SHIFT, pe care o gsim i la maina de scris, i
care produce majusculele (rolul ei se inverseaz cnd tastatura se afl sub efectul tastei CAPS
LOCK). Celelalte dou sunt ALT (deplasare alternativ) i CTRL (control). Obinem astfel,
pentru o singur tast, de exemplu a, patru coduri cu semnificaii distincte: a, A, ALT-A i
CTRL-A.
Uneori se folosesc n combinaie mai multe taste, ca n cazul CTRL-ALT-DELETE,
care determin repornirea sistemului de calcul.
Unele taste funcioneaz ca un comutator: apsarea tastei provoac stabilirea unui anumit
regim, iar a doua acionare a tastei respective anuleaz efectul primei apsri, restabilind regimul
anterior de lucru (ex. tasta CAPS LOCK anuleaz sau restabilete regimul de lucru cu
majuscule).
O dat cu apariia sistemului de operare WINDOWS 95, au fost introduse tastaturile cu
acelai nume, care conin n plus trei taste (dintre care dou identice, care activeaz meniul Start)
i una care activeaz meniul contextual.
Mouse-ul este un dispozitiv de comand, care controleaz micarea cursorului pe
ecranul monitorului prin micarea dispozitivului pe o suprafa plat (padmouse), i permite
selectarea unor obiecte de pe ecran sau activarea unor comenzi prin acionarea unor butoane.
Din punct de vedere constructiv, un mouse este format din:
o carcas de plastic, de diferite forme;
o bil de cauciuc, care se rotete la micarea mouse-ului. Micrile bilei sunt convertite n
semnale electrice, care sunt transmise prin intermediul cablului de conectare a mouse-ului la
sistem. n funcie de tipul senzorilor care detecteaz micarea bilei, exist trei categorii de
mouse-uri:
1. mecanic micarea bilei este sesizat de senzori mecanici.
2. optico-mecanic micarea bilei este sesizat de senzori optici.
3. optic - micarea bilei este sesizat cu ajutorul unui laser. Acest tip de mouse nu are
dispozitive mecanice n micare, dar el trebuie s fie deplasat doar pe o suprafa
special, ce conine o reea (grid pad).
butoane (cel puin unul, cel mult trei), care au diferite funcii ce depind de programul folosit.
Comanda Clickright (apsare pe butonul drept) la softurile moderne nu activeaz comenzile
pe care cursorul este poziionat, ci deschide alte meniuri conexe sau dau explicaii n legtur cu
rolul i funcia butonului accesat.
Mouse-ul este conectat la placa de baz printr-un port serial cu 8 pini. Recent, au aprut
noi tipuri de mouse, fr fir de conectare (wireless mouse), la care micarea i acionarea
butoanelor sunt transmise prin unde radio ctre un receptor special, conectat pe portul serial
COM1.
Trackball-ul un dispozitiv asemntor mouse-ului. Practic, este un
mouse rsturnat. Acest dispozitiv nu mai trebuie micat, controlul cursorului
pe ecran realizndu-se prin micarea bilei cu ajutorul degetelor. Datorit
acestor caracteristici este utilizat n special pentru calculatoarele portabile.
Touchpad este o mic suprafa sensibil la atingere, folosit la
calculatoarele portabile. Deplasarea pointer-ului pe ecran se face prin mutarea degetului peste
pad.
Tableta grafic (graphics tablet) este un dispozitiv care permite introducerea
facil a desenelor i schielor. Ea este constituit dintr-un creion cu vrf electronic i o plcu
electronic format din circuite capabile s detecteze micrile creionului i s le transforme n
semnale digitale care sunt transmise calculatorului.
20
Scanner-ul este un convertor analogico-digital care preia informaia de pe un suport

fizic (analogic) i o transform n informaie digital, executnd ntr-un anumit sens funcia
invers a imprimantei. Imaginile sau textele preluate astfel pot fi prelucrate ulterior cu softuri
specializate. De asemeni, utilizat cu ajutorul unor programe de recunoatere optic a
caracterelor (OCR-Optical Character Recognition), scanner-ul poate citi un text tiprit,
convertindu-l nu n imaginea paginii, ci ntr-un ir de caractere care s poat fi manipulat de un
editor de texte. n funcie de modul de utilizare i de dimensiuni, exist dou tipuri de scanner-e:
fixe imaginea ce urmeaz a fi introdus n calculator este plasat pe o suprafa de
scanare;
mobile scanner-ul are dimensiuni mici i este deplasat de-a lungul imaginii care
urmeaz a fi digitizat.
La ora actual se dezvolt diverse tehnologii de scanare tridimensional.
Joystick manet care se mic n toate direciile i controleaz deplasarea pointer-
ului. Este folosit mai ales pentru jocuri pe calculator.
Light pen (creionul luminos) dispozitiv care folosete un detector sensibil la
lumin pentru selectarea obiectelor de pe ecran prin punctare direct.
Microfonul care preia informaia sonor prin intermediul plcii de sunet. Este utilizat
n telefonia prin Internet i la introducerea verbal a comenzilor.
Dispozitive de intarea video: camer video, aparat de fotografiat digital.
Dispozitive periferice de ieire

Subsistemul de afiare conine: adaptorul grafic, monitorul i softul sistemului de
afiare. Monitorul este ataat calculatorului printr-un cablu scurt, conectat la portul adaptorului
grafic al unitii centrale. n funcie de numrul de culori ce pot fi afiate pe ecran, exist trei
categorii de monitoare:
monitoare monocrom, care utilizeaz dou culori: culoarea textului i culoarea
fondului (alb-negru, verde-negru sau portocaliu-negru);
monitoare gray-scale, care permit afiarea mai multor nuane de gri;
monitoare color, care permit utilizarea unui numr variabil de culori: ntre 16 i 16
milioane de culori.
Din punct de vedere tehnologic, exist dou mari categorii de monitoare:
monitoare cu tub catodic (CRT-Cathodic Ray Tube), utiliznd o tehnologie de fabricaie
similar cu televizoarele. Tubul catodic este un tub de sticl vidat, care are la un capt un tun
electronic, iar la cellalt un ecran acoperit cu un strat de fosfor. Tunul electronic emite
fascicule de electroni de mare vitez care sunt atrase spre cealalt extremitate a tubului.
Fosforul de pe ecran strlucete sub aciunea fasciculelor de electroni, obinndu-se imagini
prin focalizarea corespunztoare a fasciculelor electronice. Monitoarele CRT color au o
tehnologie de fabricaie mai complicat: n locul unui singur tun electronic, monitoarele color
folosesc trei tunuri electronice, dispuse n form de triunghi. n locul fosforului alb, verde sau
portocaliu, pe ecran se gsesc triade de luminofori, constnd din fosfor rou, verde i
albastru, cele trei culori primare, prin combinarea crora se obin toate celelalte culori.
Fosforul are o proprietate special denumit persisten. Persistena indic timpul ct
strlucirea rmne vizibil pe ecran; datorit acestei proprieti, imaginea de pe ecran trebuie
remprosptat (redesenat) periodic. Rata de remprosptare (refresh rate) reprezint
numrul de remprosptri (redesenri) ale imaginii pe ecran ntr-o secund. Pentru ca
imaginea s nu clipeasc, rata de remprosptare trebuie s fie de cel puin 70 Hz.
Monitoare cu cristale lichide (LCD-Liquid Crystal Display), utilizate n special pentru
calculatoare portabile (laptop, notebook), fiind mult mai compacte i avnd consum mic de
energie electric (5W fa de 100W pentru monitoarele CRT). Aceast tehnologie de
21
fabricaie este ns mult mai costisitoare. Ecranele lor folosesc o soluie de cristale lichide
care reacioneaz la trecerea curentului electric, blocnd trecerea luminii.
n interiorul unitii centrale, adaptorul grafic este conectat la o magistral de sistem. El
poate fi integrat pe placa de baz a sistemului mpreun cu procesorul sau poate fi o plac
separat, introdus ntr-unul dintre conectorii de extensie ai plcii de baz. Cnd softul de
aplicaie sau sistemul de operare doresc s comunice cu utilizatorul prin intermediul ecranului
monitorului, mai nti compun mesajul ntr-un ecran virtual din memoria PC-ului. Mesajul care
trebuie afiat este apoi transferat de la aplicaie la sistemul de operare ca un bloc de memorie.
Sistemul de operare transpune mesajul ntr-un anumit format i l transfer ctre memoria
adaptorului video sub forma unui model de pixeli (elemente de imagine) care reprezint o
imagine sau un text. Hardul adaptorului video citete din memoria video formatul mesajului i-l
afieaz pe monitorul calculatorului .
Pentru un calculator IBM PC exist dou moduri diferite de afiare a informaiilor pe un
ecran: textual (caractere alfabetice, numerice, semne speciale i de punctuaie) i grafic. Acestea
au comun tehnica de compunere a imaginilor textuale sau grafice, prin aprinderea pe ecran,
cu intensiti sau culori diferite, a unor zone de dimensiuni foarte reduse, aproape punctiforme,
numite pixeli, organizate ntr-o reea de puncte.
Calitatea unui monitor este dat de:
Mrime dimensiunea diagonalei, msurat n inch (1 inch=2,54 cm)
Rezoluie densitatea reelei de puncte ale ecranului. Este o caracteristic important a
echipamentului, considerat cu att mai bun cu ct rezoluia este mai mare.
Adncimea culorii, care reprezint numrul de culori disponibile pentru fiecare pixel.
Aceasta variaz o dat cu numrul de bii de memorie alocai pe pixel: dac sunt alocai 8 bii pe
pixel, adncimea culorii este 28 adic 256; dac sunt alocai 16 de bii, se obin 65536 culori
(High Color), iar dac sunt alocai 24 de bii, se obine un numr imens de 16777216 culori (True
Color). Cele mai multe programe arat bine n 256 de culori, ns, cnd se lucreaz cu fotografii
sau cu grafic sofisticat, este nevoie cel puin de High Color.
Frecvena msurat n Hertz, arat de cte ori pe secund se genereaz pe ecran o nou
imagine.
Aspectul ergonomic se refer la cantitatea de radiaii emise de monitor, cunoscut fiind
faptul c lucrul timp ndelungat la calculator provoac disconfort ocular.
Menionm cteva dintre cele mai cunoscute variante, ale cror particulariti sunt
reflectate de caracteristicile interfeelor corespunztoare.
Imprimanta (printer) este un dispozitiv care permite tiprirea pe un suport fizic a
informaiei pregtite pentru a lua forma unui document, coninnd texte, grafice sau fotografii.
Imprimanta se conecteaz la calculator prin intermediul unui port paralel, n general cu 25 de
pini, denumit uneori i port de imprimant. Termenul de port paralel provine din faptul c
datele sunt transferate cte 8 bii o dat, spre deosebire de portul tastaturii prin care datele sunt
transmise n mod serial, cte un bit o dat. Principalele caracteristici ale unei imprimante sunt:
viteza de tiprire, exprimat n numr de caractere pe secund (cps-characters per second)
sau n numr de pagini pe minut (ppm - pages per minute).
rezoluia, care d calitatea imprimrii, exprimat n numr de puncte de imagine pe inch (dpi-
dots per inch); o rezoluie de 300 dpi este suficient pentru tiprirea documentelor, dar pentru
imagini mai complexe este necesar o rezoluie de 600 dpi sau mai mare.
posibilitatea de a tipri numai text sau text i grafic.
modalitatea de alimentare cu hrtie
zgomotul din momentul tipririi, msurat n decibeli
Existau trei tipuri de imprimante pe piaa calculatoarelor, dintre care acum au rmas
ultimele dou:
22
imprimante cu pini (denumite curent i imprimante matriceale sau imprimante cu

impact), la care tiprirea se realizeaz prin impactul unui cap de scriere asupra unei
benzi tuate, ntr-un mod asemntor mainilor de scris. Imprimantele matriceale au
un cap de scriere mobil, pe care este plasat o matrice de pini (o coloan de 9 pentru
imprimantele cu 9 ace, respectiv trei coloane a cte 8 la imprimantele cu 24 ace).
Viteza de tiprire variaz ntre 50 i 500 cps. Aceste imprimante au disprut.
imprimante cu jet de cerneal, care permit tiprirea imaginilor text i grafice, cu o
calitate comparabil cu a imprimantelor laser, dar la un pre mult mai sczut.
Imaginile se obin cu ajutorul unui cap de scriere, care pulverizeaz particule de
cerneal ionizate n forma dorit prin duze speciale.
imprimante cu laser, care ofer imagini alb-negru i color de cea mai bun calitate
(rezoluia este cuprins ntre 300 i 1800 dpi). Viteza de tiprire variaz ntre 4 i 20
de pagini text pe minut. Tiprirea se face prin pilotarea cu ajutorul laserului a unui
praf de cerneal, denumit tonner, care ader la suprafaa materialului. Pentru o
imagine grafic de bun calitate este necesar un volum mare de memorie. De
exemplu, pentru o pagin grafic cu o rezoluie de 300 dpi este necesar cel puin 1
Mb de memorie printer RAM, iar la o rezoluie de 600 dpi, cel puin 4 Mb printer
RAM.
Plotter-ul care este un echipament specializat pentru transpunerea pe hrtie a unor
desene i schie prin trasare, nu pixel cu pixel.
Boxele care redau informaia sonor prin intermediul plcii de sunet.
Dispozitive de intrare / ieire

Modem-ul (MODulator DEModulator) care permite comunicarea ntre dou
calculatoare, prin realizarea urmtoarelor operaii:
modularea, prin care informaiile sunt convertite n semnale electrice pentru a
fi transmise printr-un sistem de comunicare (de ex. linia telefonic);
demodularea, care convertete semnalul electric n informaii digitale, pe care
le poate prelua calculatorul;
Modem-urile se pot conecta la calculator prin intermediul unui port serial sau pot fi incluse n
carcasa unitii centrale prin conectarea pe placa de baz a calculatorului.
Placa de sunet (sound card) are rolul de a reda sunete printr-un difuzor, a nregistra
sunete prin intermediul unui microfon sau a opera cu sunete memorate sub form digital pe
disc. Ea convertete datele digitale n sunete analogice i invers.
Cnd aceste funcii sunt combinate cu funciile de sintez prin modulare de frecven
(FM), oferite de setul de cipuri Yamaha, se obine definiia fundamental a plcilor audio Sound
Blaster pentru PC-uri.
Majoritatea plcilor de sunet pe PC au o interfa standard MIDI (Musical Instruments
Digital Interface) de port serial, care permite PC-ului s menin controlul asupra instrumentelor
i sintetizatoarelor MIDI externe.
Touch screen tip de ecran de afiare, acoperit cu o folie sensibil la atingere, care
permite selectarea elementelor de pe ecran prin atingere cu degetele. Avantajul este dat de
interfaa natural iar dezavantajul de lipsa acurateei operaiilor de selectare (punctare).
Performana calculatorului
Elementele care contribuie decisiv la stabilirea performaei unui calculator personal sunt:
o Viteza procesorului
o Dimensiunea memoriei RAM
o Capacitatea de stocare a hard-disk-ului
23
o Dimensiunea memoriei cache

o Viteza de transmitere a datelor pe magistrala de date
Tipuri de calculatoare
Sistemele de calcul pot fi difereniate dup mrime, capacitate i vitez de prelucrare,
pre. n funcie de aceste criterii, se pot defini patru categorii de sisteme de calcul:
a) Microcalculatoare, cunoscute sub denumirea de calculatoare personale (Personal
Computer PC). Ele au cunoscut o dezvoltare rapid o dat cu apariia Chip-ului circuit
integrat format din millioane de tranzistori ncapsulai ntr-un nveli ceramic pe o singur
pastil de siliciu. Construcia unui PC se bazeaz pe microprocesor, considerat creierul
calculatorului. PC-urile au cteva caracteristici importante:
sunt accesibile ca pre
au dimensiuni reduse i pot fi portabile
utilizatorii pot nva cu uurin s le utilizeze
sunt uor de folosit n orice domeniu
pot fi legate n reea, facilitnd schimbul de date
Microcalculatoarele se mpart n urmtoarele categorii:
Desktop monitorul se afl aezat pe carcasa unitii centrale aflat n poziie orizontal pe
birou.
Tower carcasa unitii centrale este mai ncptoare i se aeaz n poziie vertical de
preferat ntr-un spaiu amenajat lng birou.
Laptop (Notebook) calculator portabil, avnd o surs independent de alimentare (baterii
sau acumulatoare) cu o autonomie de lucru de aproximativ 2 ore. Au componente uoare i
mici, tastatura i touch screen-ul sunt compactate cu unitatea central. Capacul conine un
display cu cristale lichide.
Palm PC (Palmtop, Handhold sau Organizer) se utilizeaz ca bloc notes, agend
telefonic, calculator de buzunar, calendar, etc. Ofer posibilitatea transferului de date prin
PC, recunoaterea scrisului de mn, accesarea Internetului.
PDA (Personal Digital Asistant) asistent digital personal: poate fi purtat n mn, combin
faciliti de calcul, telefon-fax, reea; folosesc un stilou special n locul tastaturii (penbased)
recunosc scrisul de mn sau/i vocea.
b) Minicalculatoare au fost create pentru executarea aplicaiilor multiutilizator, conduc
maini cu control numeric, realizeaz automatizri industriale, transmisii de date ntre
sisteme dispersate geografic. Sunt compuse din module cu funcii precise, nu comport
dificulti de instalare la reeaua electric, au capacitate de stocare mare, UCP complex. Ele
pot fi exploatate n sistem multiutilizator, avnd un sistem de comunicare prin reea de
periferice foarte dezvoltat.
c) Calculatoarele mainframe necesit instalaii speciale i proceduri de meninere n
funciune. Nu pot fi conectate direct la reeaua electric, au costuri foarte ridicate. Printre
caracteristicile principale, putem evidenia:
o procesor foarte complex
o viteza de prelucrare ridicat
o administreaz volume mari de date
o memorie RAM mare
o sistem I/E complex
o orientat pe gestionare de staii de lucru
o permit accesul a mii de utilizatori simultan
o funcioneaz de regul fr ntrerupere, necesitnd sistem de protecie i acces controlat
la date
Acest tip de calculatoare se folosete n bnci, spitale, poliie, companii de transporturi etc.
d) Supercalculatoarele - cele mai puternice sisteme de calcul. Sun utilizate n situaii care
necesit prelucrarea complex i permanent a datelor, cum ar fi proiectarea i supravegherea
24
reactoarelor nucleare, aeronavelor, instalaiilor seismice, meteorologie, zborurilor spaiale

etc. Printre caracteristicile care le confer aceast putere de calcul putem enumera:
au procesorul format de fapt din mii de procesoare
pot executa peste 108 operaii pe secund
sunt proiectate pentru calcul paralel
Software. Tipuri de software

Este un fapt cunoscut c un sistem de calcul nu poate prelucra date fr s fie programat pentru
acest lucru. Programele sunt ansambluri de instruciuni care duc la rezolvarea problemei dorite.
Ele se mpart n dou mari categorii:
programe de sistem controleaz activitatea componentelor sistemului i asigur
funionarea programelor de aplicaii. Ele alctuiesc aa-numitul software de baz i constau
n programe de nivel jos (low level) scrise n limbaj main, interacionnd cu calculatorul la
nivelul su de baz. Sunt elaborate pentru fiecare tip de sistem de calcul i nu pot fi folosite
pe alte tipuri. Rolul lor este acela de a utiliza eficient resursele sistemului i de a permite
realizarea, dezvoltarea, rularea programelor de aplicaii. Ele sunt furnizate de firme
specializate n soft-uri de baz sau chiar de ctre productorii de calculatoare.
programe de aplicaii - sunt destinate rezolvrii unor probleme specifice, legate de
diversele tipuri de activiti umane. Ele sunt folosite la prelucrarea datelor de orice tip n
concordan cu cerinele sistemului informatic proiecat, fiind n principal realizate de firme
specializate n proiectarea de software de aplicaii. Exist diferite programe cu funcii
specifice, cum ar fi:
programe de comunicaii (Yahoo Messenger, Outlook Expess),
programe de gestiune a fiierelor, cu care se pot crea, terge sau redenumi fiierele
(Windows Explorer)
Programe de navigare pe Web (Netscape Navigator, Internet Explorer)
Programe de procesare de text (WordPro, Microsoft Word, Notepad, WordPad)
Programe de calcul tabelar (Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, QuattroPro)
Programe de gestiune a bazelor de date (Microsoft Access, FoxPro, Oracle)
Programe de prezentri (PoerPoint, Freelance)
Altele (Autocad proiectare, Corell Draw prelucrare imagini, Mathcad calcule
matematice, programe de salarii, programe de contabilitate, programe pentru testri
psihologice sau profesionale .a.)
Sistemul de operare (SO) este ansamblul de module de program de sistem prin care se
administreaz i se utilizeaz eficient resursele sistemului de calcul (procesoare, memorie,
periferice, informaii). El ofer utilizatorului o interfa ct mai facil i atrgtoare pentru
utilizarea sistemului de calcul (GUI).
Principalele funcii ale unui sistem de operare:

Gestiunea aplicaiilor ofer instrumentele pentru realizarea i lansarea n execuie a
programelor de aplicaii. Aceste instrumente sunt:
- editor de texte pentru scrierea programului surs
- translator (asamblor, compilator, interpretor) pentru trecerea instruciunilor din
limbajul surs n limbajul recunoscut de sistemul de calcul (program obiect)
- editor de legturi (link) pentru realizarea legturilor ntre modulele obiect, n vederea
constituirii structurii pe segmente, necesare execuiei programelor (program executabil).
Acesta este ncrcat n memorie de o alt component a sistemului de operare, numit
ncrctor, i, din acest moment, execuia poate avea loc.
Gestiunea resurselor evidena programelor care se execut, a necesarului de memorie, a
dispozitivelor periferice i a cerinelor referitoare la protecia informaiilor
Gestiunea fiierelor grupeaz fiierele pe diferii utilizatori
25
Faciliti pentru utilizator referitor la arhivarea datelor, sortare, interclasare, ntreinerea

bibliotecilor
Planificarea execuiei lucrrilor dup timpi de execuie, prioriti etc. astfel nct unitatea
central s fie utilizat eficient.
Coordonarea execuiei simultane a mai multor programe, prin urmrirea modului de
executare a instruciunilor, depistarea i tratarea erorilor, lansarea n execuie a operaiunilor
de intrare/ieire.
Asistarea executrii programelor de ctre utilizator, printr-o interfa grafic uor de
neles i utilizat.
Sisteme de operare mai cunoscute sunt: Windows, MOS (Mac Operating System), Linux, Unix,
Novell.
Interfaa grafic cu utilizatorul (GUI)

Interfaa grafic cu utilizatorul (GUI Graphical User Interface) este o modalitate prin
care sistemul de operare comunic cu utilizatorul. Sistemul de operare Windows folosete ca
interfa grafic ntr-o prim etap desktop-ul, pe care sunt plasate pictograme. Acestea, prin
acionare cu ajutorul mouse-ului, deschid mai multe tipuri de ferestre, n care sunt afiate
meniuri, simboluri, suprafee de lucru, bare cu instrumente.
Avantajele folosirii GUI sunt:
Dialogul cu sistemul de operare mai uor i mai intuitiv pentru utilizator
Simplificarea procedurilor complexe prin folosirea pictogramelor
Uurina operaiilor cu fiierele i folderele
Componentele de baz ale GUI sunt:
pointer (indicator) - n mod curent arat ca o sgeat sau ca un I )

dispozitiv de punctare (un mouse sau un trackball, care permite selectarea
obiectelor de pe ecran)
desktop (suprafaa ecranului, unde sunt plasate pictogramele)
ferestre (windows elemente prin intermediul crora se desfoar dialogul dintre
sistem i utilizator pentru executarea diverselor activiti)
pictograme (icons mici desene care, prin activare, lanseaz n execuie comenzi,
deschid fiiere sau foldere)
meniuri (menus conin comenzile disponibile n sistemul de operare sau n
aplicaiile curente)
Reelele de calculatoare - definiie, clasificare

Vom defini noiunea de reea de calculatoare ca o colecie de calculatoare interconectate, care
au astfel posibilitatea s comunice ntre ele. Calculatoarele dintr-o reea se numesc noduri.
Principalele avantaje ale reelelor sunt:
se pot partaja resursele, att logice ct i fizice; prin partajarea resurselor logice se
asigur accesul utilizatorilor reelei la programele i datele disponibile n reea,
indiferent de locul n care sunt stocate acestea, iar prin partajarea resurselor fizice,
utilizatorii reelei pot avea acces n comun la acelai echipament.
crete posibilitatea de comunicare ntre oameni aflai la mare deprtare unii de alii, prin
schimburi de mesaje, transfer de fiiere sau video-conferine
se realizeaz o comunicare mai rapid ntre oameni, prin text (messenger), sunet
(microfon), imagini (camer video)
se pot organiza videoconferine utilizate i n educaia la distan
se ofer posibilitatea lucrului acas (teleworking)
se reduc costurile i crete viteza etc.
Din punct de vedere al localizrii geografice, reelele de calculatoare pot fi clasificate astfel:
26
a) Reele locale (LAN - Local Area Network) sunt reele localizate ntr-o singur cldire, sau n
cteva cldiri nvecinate, pe o arie de cel mult civa kilometri. Sunt n general reele private
i au ca rol principal partajarea resurselor i schimbul de informaii.
b) Reele metropolitane (MAN - Metropolitan Area Network) sunt reele localizate n aria
unui ora.
c) Reele de larg acoperire (WAN - Wide Area Network) sunt reele care acoper o arie
geografic ntins (o ar sau un continent).
d) Reeaua global (GAN Global Area Network) este reeaua care cuprinde ntreaga lume,
legnd ntre ele calculatoarele de pe tot globul pmntesc. Aceast reea este Internetul.
Reeaua conine o colecie de calculatoare denumite calculatoare gazd (host). Gazdele sunt
conectate ntre ele printr-o subreea de comunicaie, care are rolul de a transmite informaiile
ntre gazde. Subreeaua de comunicaie este compus din:
Liniile de transmisie (denumite i circuite sau canale) - au rolul de a transporta
secvene de bii de la un calculator la altul. Mediile de transmisie pot fi medii
ghidate (cabluri torsadate, cabluri coaxiale, fibre optice), sau medii neghidate (unde
radio, unde infraroii, laser).
Elementele de comutare - sunt calculatoare specializate, denumite router-e, care au
rolul de a interconecta dou sau mai multe linii de transmisie. Cnd sosesc date de pe
o linie de transmisie, router-ul are rolul de a selecta o nou linie pentru a retransmite
datele mai departe, ctre destinaie.
Modul de interconectare a router-elor reprezint topologia reelei i poate avea diverse forme:
a) magistrala (bus) calculatoarele sunt aezate asemntor cu locurile ntr-un autobuz;
a) b) c)
b) stea (star) - calculatoarele sunt aezate n form de stea
c) inel (ring) - calculatoarele sunt aezate n cerc
d) neregulat calculatoarele sunt aezate dup alte criterii
Calculator gazd Subreea Router
Calculator gazd
27
d)
Se poate vedea mai sus structura unei reele WAN.

Orice utilizator al unei reele are acces la un calculator gazd, care are o adres numeric,
unic n cadrul reelei. Cnd un mesaj este transmis n reea, n cele mai multe cazuri el nu
ajunge direct la destinatar, ci trece succesiv pe la mai multe router-e, care l redirecioneaz,
selectnd liniile de transmisie pn la destinaie. Un astfel de model de reea se numete reea cu
comutare de pachete (packet-switching) i n acest fel funcioneaz Internet-ul.
e) Reelele radio - sunt reele fr o localizare geografic specific, iar comunicarea n reea
se realizeaz prin unde radio. Acest tip reele este foarte important n locurile unde
sistemul telefonic a fost distrus, sau nu a putut fi realizat.
Din punct de vedere al arhitecturii reelelor, exist:
o reele punct la punct (peer to peer) fiecare staie de lucru are acces la resursele,
programele, bazele de date aflate pe celelalte calculatoare
o reele client/server un calculator este client sau server; calculatoarele (clieni) sunt
conectate la un calculator central (server) de unde acceseaz aplicaiile pe care le folosesc
Exist i reele n care staiile de lucru au numai monitoare i tastatur (terminale
neinteligente) i sunt folosite doar pentru culegerea de date, care sunt transmise serverului
pentru prelucrare. Dac aceste terminale dispun de procesor propriu cu care pot realiza diferite
prelucrri ale datelor, poart denumirea de terminale inteligente.
Intranet, Extranet
Intranet-ul
Intranetul este o reea de calculatoare privat i intern a unei companii. Acest termen nu
are o definiie foarte clar. Se poate afirma c o reea intranet poate fi conectat la Internet i
poate folosi Internetul, dar se accentueaz ideea proteciei acesteia prin bariere (firewalls). O
reea intranet utilizeaz, ca i internetul, browser-e www.
Extranet-ul
Extranetul este o extensie a unei reele Intranet, n mod special pe World Wide Web,
care permite comunicarea prin intermediul internetului, fr a prejudicia securitatea electronic a
organizaiei. Aceast reea, exterioar intranetului, permite un acces limitat la reeaua intranet a
firmelor care o folosesc, spre deosebire de Internet, care nu permite acest acces
Reeaua Internet: definiie, servicii internet

n 24 octombrie 1995, FNC (Federal Networking Council) a definit termenul Internet
astfel:
Internet-ul reprezint un sistem informaional care:
utilizeaz n mod unitar acelai spaiu de adrese bazat pe IP (Internet Protocol) sau pe
viitoarele sale extensii;
este capabil s asigure comunicarea prin suita de protocoale TCP/IP (Transmission Control
Protocol/Internet Protocol) sau prin viitoarele sale extensii;
ofer acces, public sau privat, la servicii de comunicaii de nivel nalt.
Internet-ul este o reea mondial compus din sisteme de calculatoare interconectate i
din diverse tipuri de servicii computerizate, ntre care menionm:
28
o World Wide Web (WWW) - pnza de pianjen mondial- definete o colecie de

documente (pagini Web) realizate ntr-un limbaj numit HTML (Hyper Text Markup Language)
legate ntre ele, numite hipertexte, care se ntinde n milioane de calculatoare. Aceste pagini
Web folosesc legturi speciale numite hyperlinkuri, sub forma unui text sau a unei imagini
evideniate; la executarea unui clic pe una din aceste legturi, se produce un salt la o nou
pagin Web, aflat n orice calculator de pe planet. Consultarea informaiilor WWW se
numete navigare i se realizeaz cu ajutorul unor programe speciale numite browser-e. n
prezent, cele mai cunoscute browser-e de Web sunt Microsoft Internet Explorer i Netscape
Navigator, prin intermediul crora se poate accesa tot coninutul Web: material multimedia
reprezentat de sunete, video-clipuri i pagini Web interactive.
Acest serviciu ofer acces la o cantitate imens de informaii. Pentru a gsi datele care ne
intereseaz au fost create programe speciale, numite motoare de cutare, care caut dup
criteriile indicate informaia dorit n bazele de date ale internetului. Cele mai cunoscute motoare
de cutare sunt: AltaVista, Yahoo, Google, Hotbot, MSN, Metacrawler, Excite, Web Crawler s.
a.
o E-mail (Electronic mail) - pota electronic - este cel mai vechi serviciu Internet, care
permite trimiterea de mesaje care pot conine text, foi de calcul, documente, arhive, sunete sau
grafic, oriunde n reeaua Internet-ului.
Printre avantajele folosirii potei electronice putem enumera:
Costul redus
Transmiterea rapid oriunde n lume
Permite folosirea de liste de distribuire simultan a mesajelor
Folosete instrumente de gestionare a mesajelor
Pota electronic are i unele dezavantaje:
Fiierele ataate pot conine virui
Se primesc multe mesaje nefolositoare i nedorite (Junk Mail, Spam)
Suprancrcarea cutiei potale
Se pot produce erori, neglijene, pierderi de informaii n folosirea e-
mail-ului
o Newsgroups grupuri de tiri - este un serviciu care ofer posibilitatea de a trimite
mesaje (articole) ctre o zon public de discuii - un grup de tiri, unde pot fi citite de ali
participani la respectivul grup. El a fost creat n 1979 i conecta calculatoarele de la
Universitatea Duke i Universitatea North Carolina. Astzi el cuprinde peste 4000 de subiecte
din diverse domenii (cri, filme, spectacole, religie, filozofie, calculatoare sau tehnologie)
despre care utilizatorii trimit i primesc mesaje. Pentru a utiliza acest serviciu, trebuie solicitat
administratorului de sistem lista grupurilor de tiri disponibile.
o FTP - File Transfer Protocol = Protocolul de transfer al fiierelor - este o modalitate de
a descrca fiiere text sau binare din Internet prin intermediul unor servere care arhiveaz i
distribuie fiiere. Exist mai multe posibiliti de a transfera fiiere folosind serviciul FTP. Una
dintre ele se bazeaz pe utilizarea programului FTP, pornit de pe un calculator ce are instalat cel
puin Windows 95 sau de pe un calculator Unix. O alt posibilitate este oferit de utilizarea
unui program de navigare, cum ar fi Internet Explorer sau Netscape Navigator. Acest serviciu
poate fi utilizat pentru transferuri private sau n sesiuni de lucru anonime (prin contul
anonymous).
o Telnet permite conectarea de la distan (remote login) la un calculator din reea, situat
n orice col al lumii. Calculatorul la care v legai trebuie s permit accesul privat, adic
29
trebuie s avei un cont pe calculatorul respectiv. Dup conectare, calculatorul dv. se comport
ca un terminal al calculatorului la care v-ai conectat i avei acces la datele i programele de pe
acel calculator, cu limitele impuse de restriciile de securitate stabilite de administratorul de
sistem.
o Finger este o facilitate prin care putem afla informaii referitoare la o persoan despre
care nu cunoatem dect adresa Internet. Aceste informaii pot fi: numele, prenumele, data
ultimei conectri, informaii prezente n configuraia contului.
o Talk este un serviciu care ne permite s discutm n mod direct cu un alt utilizator al
reelei, de oriunde de pe planet, cu condiia ca, n momentul n care lansm un apel de talk,
persoana s fie conectat i s accepte discuia. Ecranul va fi mprit n dou zone, o zon n
care introducem mesajele noastre i o zon n care putem citi mesajele interlocutorului.
o Chat (Conversaii) - este o form mai complex de talk, n care pot participa la discuii
mai multe persoane. IRC (Internet Relay Chat) a fost primul sistem de conversaie i a
ntrebuinat servere IRC pentru ca utilizatorii lor s se adune i s stea de vorb folosind
tastatura. Ulterior au aprut noi programe mai sofisticate, cum ar fi iChat, care permite purtarea
unei discuii direct n WWW. El transform browserul de Web ntr-un program de discuie, prin
care se pot vedea i transmite replici n cadrul unei discuii.
o BBS (Bulletin Board Systems) sunt colecii de produse software, care conin o mare
varietate de programe, din toate domeniile. Programele care se afl ntr-un BBS sunt gratuite
(freeware) sau versiuni promoionale, care nu funcioneaz cu toate facilitile pn cnd nu
sunt cumprate (shareware).
o Gopher const dintr-un sistem de meniuri care permite consultarea informaiilor din
reea. Exist sute de servere Gopher, care permit acces public, deci oricine poate extrage
informaii prin intermediul meniurilor afiate.
o Termenul de comer electronic (E-commerce) se refer la realizarea tranzaciilor
comerciale, a comerului cu bunuri i servicii folosind Internetul sau alte reele. Comenzile de
produse se pot face on-line, prin completarea unor formulare de identificare a clientului i a
produselor cumprate. Sistemele de plat folosite depind de legislaia n domeniu a fiecrei ri.
n Romnia se poate citi pentru mai multe informaii, legea nr. 365 din 7 iunie 2002, referitoare
la comerul electronic. Dezvoltarea sistemelor de plat non-cash, a comerului electronic,
telefoniei mobile i a tuturor mijloacelor de transmisie de date, care necesit criptare sau
autentificare, au condus la noi aspecte juridice. Acestea trebuie s reglementeze semntura
electronic, fie prin legi specifice, fie printr-o lege cadru a semnturii electronice.
Avantaje:
se pot comanda produsele/serviciile dorite la orice or din zi sau noapte
se pot cuta aceste produse/servicii n mai multe magazine virtuale fr a fi
necesar deplasarea
exist posibilitatea comparrii rapide a preurilor
comenzile sunt onorate la domiciliu
Dezavantaje:
sisteme de plat nesigure
desocializarea oamenilor
lipsa posibilitii de a determina calitatea real a produselor
Securitate informatic i legislaie
Securitatea informaiei
Componentele unei bune politici de securitate a datelor
30
Atunci cnd se lucreaz cu date importante se impune existena unor proceduri de

securitate, prin care s se aib n vedere protecia lor la distrugere sau acces neautorizat. Acestea
trebuie s prevad o serie de modaliti, dintre care se pot enumera:
restricionarea accesului fizic la calculatoare
stabilirea unui sistem de parole puternic
stabilirea drepturilor de acces la date pe care le are fiecare utilizator
copierea datelor pe supori de rezerv, n mod regulat
realizarea de copii de rezerv n mod curent la fiierele cu care se lucreaz
criptarea datelor trimise prin reea
folosirea programelor antivirus
folosirea sistemelor de securitate tip firewall
Parolele trebuie concepute n aa fel nct s nu poat fi ghicite cu uurin de persoane
neautorizate. Nu se recomand folosirea datelor personale n parole (nume, prenume, flori
preferate, animale preferate, nume de scriitori sau de personaje literare etc.), nici a parolelor
generate automat de calculator.
Drepturile de acces se refer la restricionarea accesului la date pentru persoanele aflate
pe treptele inferioare n structura ierarhic a organizaiei, sau n compartimente care nu au
legtur cu datele n cauz. Aceste drepturi se stabilesc la crearea reelei de calculatoare i se afl
n competena administratorului de reea.
Scopul realizrii unor copii de siguran
Dac apar incidente de tipul: cderi de tensiune, scoatere accidental din priz, este
posibil ca datele prelucrate i nesalvate s se piard. Pentru a preveni aceste situaii nedorite, se
recomand folosirea unor sisteme de alimentare UPS (Uninterruptible Power Supply), care
asigur n cazul acestor cderi de tensiune o continuitate de 10-15 minute, timp n care se pot
salva datele i nchide corect calculatorul.
O msur suplimentar de siguran este crearea de copii (back-up) pentru datele
importante.
Termenul de back-up al sistemului se refer la copierea fiierelor pe un dispozitiv auxiliar
de stocare a datelor, pentru a le avea la dispoziie n cazul unei virusri ireparabile a sistemului.
Copierea se poate face cu o frecven care depinde de importana datelor procesate. n general se
recomand realizarea de copii:
dat pe sptmn pentru firmele de dimensiune mic i cu volum de prelucrri mic
cel puin o dat pe zi pentru organizaiile mari, cum ar fi bncile sau instituiile
guvernamentale
Implicaii ale pierderii laptop-ului, dispozitivului PDA sau a telefonului mobil
Pentru a preveni pierderea unor date importante o dat cu pierderea dispozitivelor care le
conin, se recomand cu trie copierea acestor informaii i pe alte suporturi. Acestea trebuie
pstrate n condiii de siguran adecvate.
Viruii calculatoarelor
Definiie, efecte
Viruii de calculator sunt buci de software care ptrund n calculator fr permisiunea i
tiina noastr. Unii dintre ei activeaz programe relativ inofensive, care afieaz mesaje sau
cnt melodii. Alii pot ns s provoace pagube imense prin coruperea programelor sau
tergerea discului. Viruii sunt foarte diferii, de la cei care atac documente sau fiiere de tip
text pn la cei care suprasolicit pn la defectare componentele hard ale calculatorului.
Modaliti de transmitere
31
Viruii ajung n calculator printr-un segment de cod software care se implanteaz ntr-un
fiier executabil sau ntr-un document Microsoft Word i apoi se rspndete de la un fiier la
altul. Viruii nu se iau doar prin folosirea reelei Internet sau prin cutarea n Web. Pentru a avea
parte de un astfel de "noroc", trebuie s descrcai (download) programe infectate din reea sau
din serviciile online, s primii e-mail-uri cu fiiere ataate infectate sau s-i aducei pe o
dischet sau un CD.
Modaliti de aprare mpotriva viruilor de calculator
Pentru linitea dumneavoastr, este bine s tii c cele mai multe servicii online i
scaneaz bibliotecile de fiiere pentru a-i gsi viruii i majoritatea siturilor Internet sunt sigure
(dar nu poi fi niciodat suficient de sigur cnd e vorba de virui!). Cu toate aceste riscuri, doar
40% din utilizatorii de calculator posed programe antivirus, dup cum rezult din studiile
efectuate de National Computer Security Asociation (http://www.icsa.net), o asociaie din
Carlisle, Pennsylvania, care certific software-ul antivirus. V putei proteja calculatorul nainte
s apar probleme, inndu-v la curent cu informaiile despre virui i descrcnd software
antivirus din Internet. n concluzie este absolut necesar:
s fie instalat un program antivirus foarte bun, ct mai recent, cu ajutorul cruia s
poat fi descoperii i cei mai receni virui
s se scaneze toate fiierele cu regularitate
s se actualizeze programul anti-virus ct mai des
s se scaneze fiierele din calculator i dischetele nainte de a le folosi
s se scaneze fiierele ataate primite cu pota electronic
s nu se ruleze programe cu provenien necunoscut sau necerute
s nu se foloseasc dischete care nu se tie de unde provin
s se foloseasc funcia macro disable (dezactivare instruciuni macro)
disponibil n aplicaiile moderne
Un antivirus performant poate descoperi i neutraliza sau elimina toi viruii activi i
inactivi.
Gsirea informaiilor despre virui n WEB
Dm mai jos cteva exemple de situri care furnizeaz informaii elementare despre virui, despre
programe antivirus sau despre ambele;
AntiVirus Resources (http://www.hitchhikers.net/av.html) ofer nouti amnunite, alarme,

informaii elementare i software. V putei nscrie pentru notificri automate prin e-mail sau
pentru modernizri de software.
Symantec Antivirus Resource Center ofer alarme i o baz de date cu informaii despre virui
(http://www.symantec.com/avcenter/index.html).
IBM AntiVirus (http://www.av.ibm.com/current/FrontPage/) ofer alarme mpotriva virui-
lor i mpotriva superpublicitii care li se face acestora, precum i sfaturi pentru cei care
bnuiesc c au calculatorul infectat.
Virus:Information (http://csrc.ncsl.nist.gov/) furnizeaz recenzii ale software-ului antivirus i
informaii diverse de la National Institute of Standards and Techology.
Computer Virus Help Desk (http://www.indyweb.net) ofer informaii elementare i o list de
legturi cu alte situri care se ocup de virui.
Stiller Research (http://www.stiller.com) furnizeaz informaii elementare pe larg i uor de
neles despre virui. De aici, se poate descrca o versiune shareware (soft care poate fi folosit i
evaluat nainte de a decide cumprarea lui) a programului antivirus RegCure.
McAfee (http://www.mcafee.com) furnizeaz software pe care-l putei descrca, actualizare
periodic i tehnologie antivirus, precum i un instrument unic, numit SecureCast, oferit gratuit
oricrui client al companiei McAfee.
32
Dr. Solomon's (http://www.drsolomon.com) ofer alarme antivirus, o enciclopedie de virui,

un ndrumar complet, ajutor pentru infeciile cu virui i informaii despre mai multe programe
antivirus.
33
UTILIZAREA FUNCIILOR DE BAZ ALE UNUI CALCULATOR PERSONAL
UTILIZAREA FUNCIILOR DE BAZ ALE UNUI

CALCULATOR PERSONAL
Noiunile fundamentale ale sistemului de operare Windows
Desktop-ul
Windows consider ecranul monitorului ca fiind o mas de lucru, un birou - pentru care
vom pstra termenul englezesc desktop spaiu n care obiectele existente pot fi mutate, terse
sau se pot aduce altele noi. Aceste obiecte sunt ferestre (windows) sau mici desene, figuri
nsoite de un mic text scurt afiat sub acestea, pentru care vom pstra terminologia englez
icon-uri. Ferestrele se pot prelucra pentru a ocupa poziii sau a avea dimensiuni ct mai
avantajoase. Desktop-ul poate fi acoperit de un desktop pattern (model al suprafeei de lucru)
care este o imagine ce decoreaz suprafaa de lucru. Dup instalarea Windows, desktop-ul
conine un numr redus de elemente grafice, ceea ce permite utilizatorilor nceptori s-i
concentreze atenia asupra urmtoarelor elemente eseniale:
Bara de task-uri (taskbar) : conine butonul Start, care permite lansarea rapid n execuie
a unor programe i deschiderea rapid a documentelor utilizate mai recent. Bara de task-uri
conine, de asemenea, cte un buton pentru fiecare aplicaie activ (task).
My Computer: permite vizualizarea ntr-o manier logic a elementelor fizice ale
calculatorului (discuri locale, discuri de reea, imprimante etc.) i a unui program de
configurare (Control Panel).
Network Neighborhood (vecintatea reelei): permite navigarea n reeaua din care face
parte calculatorul.
Recycle Bin (lada de reciclare): permite utilizatorilor s recupereze fiierele terse.
Tipuri de ferestre
Windows lucreaz cu cinci tipuri de ferestre:
Ferestre de navigare: afieaz coninutul unei componente a sistemului Windows. Aceste
ferestre conin o bar de titlu, n care este nscris numele componentei al crei coninut este
vizualizat n interiorul ferestrei, urmat de un meniu orizontal care conine nume de
submeniuri.
Exemplu: un dublu clic pe icon-ul My Computer din Desktop va avea ca efect afiarea
ferestrei My Computer din figura urmtoare.
34
Ferestre de explorare: permit o vizualizare a coninutului unei componente a sistemului

Windows ntr-o form mai avansat. Ele sunt asemntoare cu ferestrele de navigare n ceea
ce privete titlul, dar meniul ferestrelor de explorare are n plus opiunea Tools.
Exemplu: o astfel de fereastr de explorare poate fi obinut printr-un clic dreapta pe
butonul Start i selectarea opiunii Explore.
Ferestre de aplicaie: conin aplicaiile n curs de execuie. Aceste ferestre au nscris n bara
de titlu numele aplicaiei i, de obicei, au i un meniu orizontal care conine nume de
submeniuri. Ferestrele de aplicaie se pot situa oriunde pe suprafaa desktop-ului.
Exemplu: Fereastra aplicaiei din figura de mai jos.
Ferestre de document: ferestre secundare, care apar n interiorul ferestrelor de aplicaie.

Aceste ferestre au acelai meniu orizontal ca i fereastra de aplicaie creia i aparin, deci
comenzile din submeniuri se aplic att aplicaiei, ct i documentului. Ferestrele de
35
document au o bar de titlu proprie, dar n cazul n care se redimensioneaz astfel nct s
ocupe ntreaga fereastr de aplicaie, bara de titlu a aplicaiei va cuprinde numele aplicaiei
urmat de numele documentului.
Exemplu: Fereastra de document Word, prezentat n figura urmtoare.
Ferestre de dialog: ntregul dialog purtat de Windows cu utilizatorul se realizeaz printr-un

sistem de ferestre de dialog. Marea majoritate a acestor ferestre de dialog propun anumite opiuni
care trebuie selectate naintea execuiei unor comenzi, cer introducerea unor date de ctre
utilizator, afieaz mesaje de avertisment nainte de efectuarea unor operaii, afieaz mesaje
care explic de ce anumite operaii nu pot fi executate.
Exemplu: selectarea comenzii Run din meniul pentru lansare de aplicaii Start, determin
apariia ferestrei de dialog Run, prezentat n figura de mai jos.
Elementele unei ferestre
36
1 3 2 789
4
13 6
12
11
14
10
1 Butonul meniului System.

Este situat n colul din stnga sus al fiecrei ferestre. Acest meniu este util atunci cnd se
folosete tastatura, el cuprinznd comenzi care permit redimensionarea, deplasarea i
nchiderea ferestrelor. Forma lui depinde de aplicaia care este lansat n fereastra respectiv,
reprezentnd, de fapt, n miniatur, icon-ul acelei aplicaii.
2 Bara de titlu
Afieaz numele aplicaiei care este lansat, a documentului deschis sau a componentei
sistem al crei coninut este explorat. Dac la un moment dat exist mai multe ferestre
deschise, atunci fereastra activ se distinge de celelalte prin faptul c bara sa de titlu este
afiat ntr-o alt culoare sau cu o alt intensitate dect celelalte.
3 Titlul ferestrei
Este afiat n bara de titlu a ferestrei i, n funcie de tipul ferestrei, poate fi numele unei
aplicaii, al unui document sau al unei componente a sistemului.
4 Meniul orizontal
Afieaz o list de meniuri disponibile. Aceste meniuri cuprind comenzi cu care se poate
opera asupra aplicaiei sau documentului corespunztor.
5 Barele de defilare
Cu ajutorul acestora se poate afia orice parte a fiierelor prea mari pentru a ncpea n
ntregime n fereastr.
6 Butonul Maximizare (Maximize Window)
Cu un clic de mouse pe suprafaa acestui buton (care conine un mic ptrat), se poate
redimensiona fereastra astfel nct s ocupe tot spaiul disponibil. Pentru ferestrele de
37
aplicaie, prin spaiul disponibil se nelege tot desktop-ul, pe cnd pentru ferestrele de
document, acesta este spaiul ocupat de fereastra de aplicaie creia i sunt subordonate.
7 Butonul Minimizare (Minimize Window)
Cu un clic de mouse pe suprafaa acestui buton (care conine o linie orizontal n partea
inferioar) se poate minimiza fereastra. Ce nseamn minimizarea unei ferestre depinde de
tipul ei. Astfel, ferestrele de navigare / explorare sau de aplicaie sunt reduse la dimensiunea
unui buton dreptunghiular i afiate n bara de task-uri, dar execuia aplicaiei nu se termin.
Ele pot fi redeschise folosind butonul corespunztor din bara de task-uri. Ferestrele de
document se reduc la o bar de titlu mai mic, cu butoane care pot fi folosite pentru refacerea
ferestrei.
8 Butonul Restaurare (Restore Window)
Acest buton permite redimensionarea unei ferestre maximizate sau minimizate la
dimensiunile avute naintea modificrii dimensiunii.
9 Butonul nchidere (Close Window)
Acest buton permite nchiderea ferestrei. Spre deosebire de minimizare, nchiderea ferestrelor
de aplicaie i a celor de navigare / explorare presupune i terminarea execuiei aplicaiei,
respectiv terminarea navigrii. Efectul selectrii acestui buton coincide cu efectul selectrii
unei opiuni Exit dintr-unul din meniurile aplicaiei (de obicei primul).
10 Bordura ferestrei
Este banda subire care delimiteaz fereastra. Folosind mouse-ul i acest element de fereastr
se pot face rapid redimensionri ale ferestrelor. Astfel, plasnd pointerul mouse-ului pe una
din laturile chenarului (nu pe elementele unui col), se poate micora fereastra, trgnd
aceast latur spre interior, sau se poate mri fereastra, trgnd spre exterior. n timpul
acestei operaii, pointerul mouse-ului are forma unei sgei duble, orizontal sau vertical,
fiecare capt indicnd sensul operaiei.
11 Colul ferestrei
Cele patru coluri ale ferestrei permit redimensionarea ferestrei n direcie vertical i
orizontal n acelai timp. Pointerul capt forma unei sgei duble oblice, permind tragerea
a dou laturi ale chenarului n acelai timp.
12 Punctul de inserare
Indic poziia curent din document. Marcheaz locul unde se va insera text sau desen n
momentul n care se tasteaz sau se deseneaz.
13 ToolBar (bara de instrumente)
Zon situat, de obicei, sub meniul orizontal al ferestrei i care cuprinde o serie de icon-uri
care permit accesarea mai rapid a unor comenzi ale aplicaiei.
14 Bara cu instrumente de desenare (drawing), care apare de obicei la baza ferestrei aplicaiei
i ofer diferite instrumente de realizare a unor figuri geometrice sau a unor efecte speciale
de scriere. Ea mai conine meniuri pentru operaii speciale care pot fi aplicate asupra
figurilor sau imaginilor.
Meniuri
Toate comenzile Windows sunt cuprinse n sistemul de meniuri. Fiecare aplicaie are un
meniu orizontal numit n englez pulldown adic un meniu n care opiunile corespund unui alt
meniu vertical. Pe lng acest meniu, orice aplicaie are n colul din stnga sus al ferestrei sale
un buton cu ajutorul cruia se activeaz meniul System.
38
Windows permite utilizatorilor s execute operaiile mai des folosite ntr-un timp mai scurt,
punndu-le la dispoziie un meniu care le conine. Acest meniu este numit meniu rapid sau
meniu contextual. El conine unele opiuni care depind de tipul obiectului cruia i corespunde.
Una dintre opiuni este foarte des utilizat de ctre utilizatori: Properties. Aceasta permite
modificarea foarte rapid a caracteristicilor unui obiect din Windows .
Activarea unui meniu

Activarea unui meniu se poate face :
Cu un clic cu butonul stng al mouse-ului pe numele meniului
Cu tastatura (cu tasta ALT sau cu tasta F10 se activeaz bara de meniuri, pe urm cu
tastele sau se selecteaz meniul dorit i se apas ENTER).
Dac numele meniurilor au litere subliniate atunci aceste meniuri pot fi activate prin
apsarea combinaiei de taste ALT+litera subliniat.
Meniul Start se activeaz cu un clic cu butonul stng al mouse-ului pe butonul Start
sau cu combinaia de taste CTRL+ESC.
Meniul contextual al unui obiect se activeaz cu un clic cu butonul drept al
mouse-ului deasupra obiectului dorit sau apsnd combinaia de taste SHIFT+F10,
avnd ca element curent obiectul dorit.
Selectarea unei opiuni dint-un meniu

Elementele care apar ntr-un meniu sunt n general comenzi, dar pot fi i caracteristici ale
textelor sau elementelor grafice (de ex. stilul de scriere cu caractere ngroate sau stilul de scriere
centrat) sau o list de ferestre sau de fiiere deschise sau pot fi nume de alte meniuri, numite
meniuri n cascad, meniuri care conin la rndul lor alte comenzi.
Dup ce este activat un meniu, o opiune din cadrul lui se poate selecta printr-un clic cu
butonul stng al mouse-ului pe aceasta sau prin folosirea tastelor
sau pentru marcarea
elementului dorit i a tastei ENTER pentru selecie. n cazul n care opiunea de selectat are o
liter subliniat, atunci pentru selectare este suficient s se tasteze acea liter.
Conveniile folosite de Windows pentru descrierea opiunilor cuprinse n meniuri sunt
prezentate n lista urmtoare:
O opiune scris cu gri semnific faptul c respectiva comand nu este disponibil
pentru aplicaie.
Dac dup opiune urmeaz semnul , acesta este un indiciu c selectarea
comenzii atrage dup sine apariia unei ferestre de dialog care propune anumite
opiuni. Aceste opiuni trebuie selectate naintea executrii comenzii.
Marcajul n stnga numelui opiunii indic faptul c aceast comand este activ.
Selectarea comenzii funcioneaz ca un comutator: o selecie o activeaz i deci va
aprea marcajul, iar urmtoarea selecie o dezactiveaz provocnd dispariia
marcajului.
Combinaia de taste care apare n dreapta numelui opiunii permite selectarea opiunii
fr activarea prealabil a meniului n care apare.
Un triunghi n dreapta numelui opiunii este un indiciu c selectarea acestei comenzi
conduce la derularea unui alt meniu de comenzi (meniuri n cascad).
Meniul butonului Start
Butonul Start permite lansarea n execuie a unor aplicaii. Selectarea acestui buton are
ca efect afiarea unui meniu vertical. Opiunile acestui meniu sunt prezentate n continuare:
39
1. Opiunea Shut Down permite oprirea lui Windows. Aceast opiune provoac afiarea unei
ferestre de dialog cu numele Shut Down Windows, n care i se cere utilizatorului s
precizeze care este modul (scopul) n care dorete s opreasc sistemul Windows. Aceast
fereastr conine urmtoarele opiuni:
Shut down Dac se alege aceast opiune i se rspunde Yes, se ntmpl urmtoarele
evenimente:
Dac informaiile din memoria RAM nu au fost salvate, sistemul avertizeaz
utilizatorul asupra acestui lucru i, prin intermediul unei casete de dialog, l
ntreab dac dorete sau nu salvarea acestora n fiierele curente. Utilizatorul
poate rspunde cu Yes sau No pentru a salva sau nu aceste informaii.
Dup aceea este afiat mesajul Please wait while your computer shuts down
care invit utilizatorul s atepte pn cnd se salveaz pe disc setrile
Windows fcute n sesiunea curent. Cnd toate aceste salvri au fost terminate,
sistemul afieaz mesajul Its now safe to turn off your computer, prin care
utilizatorul este informat c poate scoate calculatorul de sub tensiune.
Restart parcurge aceiai pai ca prima opiune, cu diferena c nu mai apare mesajul Its
now safe to turn off your computer, ci se restarteaz automat calculatorul n modul de
lucru Windows.
Log off nume determin nchiderea tuturor programelor i, n cazul lucrului n reea,
deconectarea lui din reea pentru a putea fi folosit de un alt utilizator.
Stand by pune sistemul n ateptare
2. Opiunea Run permite lansarea n execuie a unei aplicaii sau deschiderea unui folder.
3. Opiunea Help are ca efect lansarea n execuie a aplicaiei Help a lui Windows.
4. Opiunea Search permite utilizatorului s caute anumite fiiere sau foldere. Criteriile de
cutare sunt suficient de complexe i, o dat cu apariia lui Windows 98, permit cutri n
Internet i gsirea unor persoane.
5. Opiunea Setting se folosete pentru a lansa n execuie unele aplicaii care sunt utile la
setarea unor opiuni ale sistemului. Submeniul corespunztor permite lansarea n execuie a
aplicaiei Control Panel, deschiderea folderului Printers i personalizarea barei de task-uri i
a meniului Start.
6. Submeniul Documents conine lista ultimelor 15 documente accesate n ordine alfabetic. El
ofer un acces rapid la acestea, selectarea unui document avnd ca efect lansarea n execuie
a aplicaiei cu care a fost creat documentul, urmat de deschiderea documentului.
40
7. Submeniul Favorites aprut n Windows 98, afieaz siturile favorite din Internet, precum i
alte dosare sau fiiere deschise frecvent. Se execut clic pe un element din list pentru
conectarea la situl Web preferat sau pentru deschiderea unui dosar sau document. Dac, de
exemplu, se execut clic pe Channels, se obine acces rapid la canalele MSN The
Microsoft Network, iar dac se execut clic pe Links, este afiat o list cu situri Web la care
se poate ajunge printr-un simplu clic de mouse, fr s fie necesar lansarea n prealabil a lui
Microsoft Internet Explorer.
8. Submeniul Programs permite utilizatorilor s lanseze rapid aplicaii. Se poate schimba
poziia aplicaiei sau folderului din list, prin clic i tragere a elementului n poziia dorit.
Meniul System
Pentru deschiderea meniului System al ferestrelor este suficient un clic de mouse pe
butonul asociat acestui meniu (icon-ul din stnga sus al ferestrelor). Folosind tastatura, pentru
ferestrele de aplicaii sau de dialog se folosete combinaia de taste ALT+SPACE, iar pentru
ferestrele de document se folosete ALT+(-).
Windows ofer i alte moduri de a deschide meniul System al unei ferestre: meniul
contextual al barei de titlu al ferestrei aplicaiei i meniul contextual al butonului din bara de
task-uri, corespunztor aplicaiei, sunt identice cu meniul System al aplicaiei.
Meniul System difer de la caz la caz: aplicaiile Windows au un anumit meniu, diferit de
meniul System al aplicaiilor MS-DOS i diferit de meniul System al ferestrelor de dialog.
Comenzile care pot s apar ntr-un meniu System sunt explicate n tabelul urmtor:
Restore Reface o fereastr care a fost maximizat sau minimizat la dimensiunea avut
nainte de operaia de maximizare sau minimizare. Este analog cu utilizarea
butonului Restaurare.
Move Permite deplasarea ferestrei ntr-o alt poziie, folosind tastele de direcie de pe
tastatur.
Observaie: Cnd fereastra este maximizat, aceast opiune nu este accesibil
(nu exist loc disponibil pentru mutare).
Size Permite redimensionarea ferestrei, folosind tastatura.
Observaie: Cnd fereastra este maximizat, aceast opiune nu este accesibil
Minimize Prin aceast comand, o fereastr se poate minimiza. Are acelai efect ca i un
clic pe butonul Minimize Window al ferestrei.
Maximize Redimensioneaz fereastra pn la dimensiunea maxim pe care o poate atinge.
Are acelai efect ca i butonul Maximize Window al ferestrei.
Close nchide fereastra. Are acelai rol ca i butonul Close Window, de nchidere al
ferestrei.
Edit Afieaz un meniu cu comenzi suplimentare pentru ferestrele aplicaiilor MS-
DOS.
Toolbar Permite afiarea sau eliminarea barei de instrumente (toolbar), numai pentru
ferestrele aplicaiilor MS-DOS.
Properties Afieaz o fereastr de dialog care va permite setarea unor parametri (numai
pentru ferestrele aplicaiilor MS-DOS).
Noiunea de fiier
Un fiier (file) este orice informaie sau colecie logic de informaii; el este realizat prin
utilizarea unei aplicaii utilizator sau de firm i este stocat pe suport magnetic. Fiierele pot fi
identificate printr-un nume de maximum 255 de caractere, atribuit de utilizator i o extensie de
trei caractere, atribuit de programele de aplicaie cu care au fost realizate. Numele i extensia
unui fiier sunt separate prin punct.
41
Noiunea de folder
Un folder poate fi vzut ca o grupare de obiecte diferite, care pot fi: fiiere, aplicaii sau
alte foldere. Un folder care conine fiiere reprezint de fapt un director. Folderele sunt
reprezentate pe ecran cu ajutorul unor icon-uri, iar coninutul lor poate fi vizualizat n ferestre de
navigare sau explorare, cum sunt prezentate n figura de mai jos. Desktop-ul poate fi vzut i el
ca un folder.
Tipuri de icon-uri (pictograme)

Icon-ul este o reprezentare grafic a unor elemente cu care opereaz Windows. n
Windows, exist trei tipuri de icon-uri, dup cum acestea reprezint:
Foldere;
Programe;
Shortcut.
Icon-ul de folder arat de
obicei ca un dosar galben, dar poate
s arate i altfel, n funcie de tipul
folderului. Un dublu clic pe un icon
de folder are ca efect deschiderea
unei ferestre de navigare prin
coninutul folderului corespunztor.
Icon-ul de aplicaie
reprezint o aplicaie care poate fi
lansat n execuie. Un dublu clic
pe un icon de aplicaie are ca efect
lansarea n execuie a aplicaiei
corespunztoare.
Icon-ul de shortcut este un
instrument foarte puternic, introdus
de Windows 95 pentru creterea eficienei n utilizarea sistemului (shortcut = scurttur, cale
mai rapid). El reprezint o modalitate de a accesa imediat, prin dublu clic cu butonul stng al
mouse-ului pe el, elementul la care se refer. Utilizatorul poate crea shortcut-uri la orice element,
cum ar fi fiier de date, program, folder, unitate de disc i le poate plasa oriunde n interfaa
utilizator (pe desktop sau ntr-un alt folder). Shortcut-urile sunt reprezentate prin nite
pictograme care au n colul din stnga jos o sgeat mic. Un dublu clic pe un icon de shortcut
are acelai efect cu un dublu clic pe elementul pe care-l reprezint. Unui element i se pot crea
mai multe shortcut-uri, cu acelai nume sau cu nume diferite, plasate n zone diferite.
Pentru a crea un shortcut, exist mai multe posibiliti:
Se deschide fereastra de navigare care conine elementul pentru care dorim crearea unui
shortcut, se selecteaz elementul respectiv prin clic cu butonul stng al mouse-ului pe el i se
alege opiunea Create Shortcut din meniul File al ferestrei de navigare n care se afl
elementul;
Se execut clic cu butonul drept al mouse-ului pe obiectul pentru care se dorete crearea unui
shortcut i se selecteaz opiunea Create Shortcut din meniul contextual care apare;
Se gliseaz icon-ul obiectului (cu butonul stng al mouse-ului apsat pn la locul unde se
dorete crearea shortcut-ului, n timp ce se in apsate tastele CTRL+SHIFT);
Se gliseaz obiectul cu butonul drept al mouse-ului apsat pn la locul unde se dorete
crearea shortcut-ului i se selecteaz opiunea Create Shortcut(s) Here (Creare scurttur
aici) din meniul contextual care va aprea.
La glisarea icon-ului cu ajutorul mouse-ului, pentru operaia de creare de shortcut,
cursorul de mouse va fi nsoit de o mic sgeat.
42
tergerea unui shortcut nu va afecta n nici un fel obiectul cruia i corespunde, se va

terge doar referina la obiect. Pentru a terge un shortcut, se selecteaz icon-ul corespunztor i
se apas tasta DEL sau se selecteaz opiunea Delete din meniul contextual al obiectului sau se
gliseaz icon-ul de shortcut peste icon-ul Recycle Bin.
Redenumirea icon-urilor
Se poate face n dou moduri:
Selectnd opiunea Rename (dac este disponibil) din meniul contextual al
icon-ului, respectiv i tastnd noul nume al icon-ului.
Se selecteaz icon-ul respectiv (clic cu butonul stng al mouse-ului pe el) i se mai
execut un clic cu butonul stng al mouse-ului pe titlul icon-ului; dup aceasta, este
posibil modificarea titlului, care va aprea pe fond albastru (este selectat) i cu
cursorul clipind n interiorul chenarului care conine numele. Noul nume tastat n
acest moment va nlocui numele existent.
Revenirea asupra unor operaii. Folderul Recycle Bin.

Utilizatorul are posibilitatea s revin asupra unor operaii pe care le-a efectuat din
greeal: tergeri, mutri, copieri sau redenumiri de fiiere. Acest lucru se poate face folosind
opiunea Undo din meniul Edit al oricrei ferestre. Unele meniuri contextuale conin i ele
opiunea Undo.
Unele aplicaii Windows (editoare de texte sau editoare de obiecte grafice) au i ele
aceast facilitate, realizat de obicei cu combinaia de taste ALT+BACKSPACE.
O alt facilitate Windows de a reface operaii greite se refer la recuperarea fiierelor
sau a altor obiecte (de ex. shortcut-uri) terse. Pentru aceasta, se folosete folderul Recycle Bin a
crui fereastr de navigare este prezentat n figura de mai jos.
Fiierele terse aflate pe acelai disc cu folderul Recycle Bin vor fi mutate aici.
Utilizatorul poate terge elementele din Recycle Bin, le poate muta n alte locuri sau le poate
restaura folosind opiunea Restore din meniul File al ferestrei Recycle Bin. Aceast opiune nu
apare dac nu este nici un fiier selectat.
Pentru a ctiga spaiu pe disc, acest fiier se poate goli, selectnd opiunea Empty
Recycle Bin (Golire Recycle Bin) din meniul File sau din meniul contextual al icon-ului Recycle
Bin.
Caracteristicile acestei faciliti pot fi vizualizate i modificate folosind fereastra de
dialog Recycle Bin Properties din meniul contextual al icon-ului Recycle Bin. Caracteristicile
care pot fi setate n aceast fereastr sunt:
43
Afiarea sau nu a unei ferestre de dialog care cere confirmarea operaiei de tergere a unui
fiier sau folder. Acest lucru se poate face prin selectarea sau deselectarea casetei de validare
Display delete confirmation dialog;
tergerea fiierelor de pe disc fr a le muta n Recycle Bin, respectiv folosind Recycle Bin,
fcnd astfel posibil recuperarea lor n viitor. Aceast modalitate de lucru se poate alege
selectnd, respectiv deselectnd caseta de validare Do not move files to the Recycle Bin.
Remove files immediately on delete (Nu muta fiierele n Recycle Bin. Fiierele se terg
imediat).
Aceste caracteristici pot s fie aceleai pentru toate discurile fixe locale sau pot fi diferite
pentru fiecare disc.
Operaii asupra ferestrelor
Deplasarea unei ferestre

a) cu mouse-ul
b) cu tastatura: ALT+SPACE (pentru ferestre de aplicaii sau dialog) sau ALT+(-) (pentru
ferestre de document) pentru deschiderea meniului sistem, urmat de selectarea opiunii
MOVE i folosirea tastelor de direcie. Cnd fereastra a ajuns n poziia dorit, se apas tasta
Enter.
Redimensionarea unei ferestre

a) cu mouse-ul
b) cu tastatura
- pentru maximizare : CTRL+F10 (ferestre document), ALT+F10 (alte ferestre);
- pentru minimizare : CTRL+F5 (ferestre document), ALT+F5 (alte ferestre);
Restaurarea unei ferestre

a) cu mouse-ul
b) cu tastatura
- se ine apsat tasta ALT i se apas tasta TAB pn cnd fereastra dorit devine cea
curent, apoi se elibereaz cele dou taste sau
- se folosete ALT+ESC pn cnd butonul ferestrei dorite devine cel curent.
Defilarea coninutului unei ferestre

a) cu mouse-ul folosind barele de defilare sau sgeile de defilare
b) cu tastatura folosind tastele : , ,
,, PgUp, PgDown, CTRL+PgUp, CTRL+PgDown,
HOME, END, CTRL+HOME, CTRL+END.
nchiderea unei ferestre

a) Selectnd comanda Exit din meniul File al aplicaiei (sau o comand similar Close);
b) Selectnd comanda Close din meniul System al ferestrei;
c) CTRL+F4 pentru ferestre document sau ALT+F4 pentru alte tipuri de ferestre;
d) Dublu clic pe butonul meniului System al ferestrei.
Ferestre de dialog
O fereastr de dialog servete dialogului dintre o aplicaie (care poate fi i sistemul de
operare) i utilizator. ntr-o fereastr de dialog pot s apar urmtoarele tipuri de elemente, pe
care le vom numi elemente de control, dup denumirea lor din limba englez (controls):
butoane de selectare a unei pagini (tabs)
butoane de comand (command buttons)
zone de text (input lines)
44
liste (list boxes)

liste arborescente
liste derulante (drop-down list boxes)
casete de opiuni (option boxes)
casete de selectare (check boxes)
butoane incrementale (spin buttons)
indicatoare (sliders)
Butoane de selectare a unei pagini

Unele ferestre de dialog pot s aib
mai multe pagin i, care corespund la
categorii distincte de opiuni, ce pot fi
parametrizate n fereastra respectiv.
Fiecrei pagini i corespunde un buton cu
un titlu sugestiv, care se numete buton de
selectare a paginii (n englez tab). Un clic
pe un astfel buton are ca efect selectarea
paginii corespunztoare din fereastr
(aducerea ei n fa). n figura alturat
este prezentat fereastra de dialog Font,
care are trei pagini. Tab-urile de selectare a
paginilor au titlurile Font, Spaiere
caractere i Efecte text.
O fereastr cu mai multe pagini are
de obicei i cteva butoane de comand
care sunt comune tuturor paginilor. n
fereastra noastr este vorba de cele trei
butoane aflate n partea de jos a ferestrei (Implicit..., OK, Revocare).
Pentru selectarea diferitelor elemente de control dintr-o fereastr cu mai multe pagini se
poate folosi i tastatura, dac se cunosc cteva reguli:
Tastele TAB i SHIFT+TAB permit deplasarea ntre toate elementele vizibile n
fereastra care corespunde tab-ului selectat, adic elementele de control din pagina curent i
butoanele comune din partea dreapt a ferestrei.
Tastele de direcie (sus, jos, dreapta, stnga) pot fi folosite pentru deplasarea de la un
tab la altul n fereastra de dialog respectiv.
Butoane de comand
Selectarea unui buton de acest tip provoac execuia imediat a unei aciuni (execuia sau
anularea unei comenzi), de aceea se numesc butoane de comand. De obicei, aceste butoane
sunt aranjate n partea de jos sau n partea dreapt a unei ferestre de dialog.
Butoanele al cror text este urmat de () afieaz prin selectare o alt fereastr de dialog.
Selectarea butoanelor al cror text este urmat de ( >> ) are ca urmare extinderea ferestrei
de dialog.
Butoanele care nu pot fi selectate au textul scris cu culoarea gri. Butonul de comand
marcat ca buton curent are titlul nconjurat de un chenar dreptunghiular punctat. Selectarea unui
buton se face prin clic de mouse sau prin tasta ENTER dup ce, n prealabil, cu TAB sau cu
SHIFT+TAB s-a marcat butonul dorit ca buton curent. n cazul n care o liter din textul
butonului este subliniat, selecia butonului se poate face mai rapid apsnd combinaia de taste
ALT+litera respectiv.
Butonul de comand care este nconjurat de o bordur neagr este butonul de comand
implicit. Apsarea tastei ENTER atunci cnd elementul curent nu este un buton de comand va
avea acelai efect ca i selectarea butonului de comand implicit.
Exemplu:
45
n fereastra de dialog Font butonul de comand OK este implicit.

O serie de ferestre de dialog cu mai multe pagini permit setarea unor proprieti. Un
exemplu n acest sens este fereastra de proprieti Keyboard prezentat n figura de mai jos. n
partea de jos a ferestrei se afl trei butoane de comand, cu titlurile OK, Cancel i Apply. La
nceput, butonul Apply este inaccesibil (grizat,
estompat). La o modificare n oricare dintre
paginile ferestrei, el devine accesibil.
Selectarea butonului Apply are ca efect
aplicarea i salvarea tuturor opiunilor
selectate n toate paginile ferestrei (deci nu
numai n pagina curent!). Fereastra de dialog
rmne n continuare deschis.
Selectarea butonului Cancel are ca
efect nchiderea ferestrei de dialog, fr
aplicarea setrilor fcute (acestea se vor
pierde).
Selectarea butonului OK are ca efect
aplicarea i salvarea tuturor opiunilor
selectate n toate paginile ferestrei, urmate de
nchiderea ferestrei. Deci utilizarea butonului
OK este echivalent cu utilizarea butonului
Apply urmat de nchiderea ferestrei.
Zone de text
Zonele de text sunt poriuni ale ferestrelor de dialog n care se va afia informaia introdus de
utilizator de la tastatur. Dac zona de text este vid, se va afia un cursor (bar vertical
intermitent) la nceputul zonei. Dac n zona de text exist deja un text, acesta este selectat,
putnd fi nlocuit cu un text dorit de utilizator.
Liste
O list conine mai multe opiuni, de obicei sub form de text. Listei i este alocat o zon
n fereastr. n cazul n care lista este prea lung pentru a putea fi afiat n ntregime, se pot
folosi barele de defilare care permit schimbarea poriunii vizibile a listei.
Exemplu: Fereastra de dialog Add New Hardware Wizard, prezentat mai jos, care asist
utilizatorul n instalarea unei noi componente hardware, conine lista Hardware types, din care
utilizatorul i poate selecta tipul noii
componente hardware.
Aceast fereastr poate fi vizualizat
selectnd comanda Control Panel din
submeniul Setting al meniului Start. n
fereastra aplicaiei Control Panel care se
deschide se execut un dublu clic pe icon-ul cu
titlul Add New Hardware.
Selectarea unui singur element se face
prin clic de mouse pe elementul respectiv sau
prin apsarea tastei ENTER avnd cursorul de
selecie pe elementul dorit.
Unele liste permit selectarea mai multor
elemente, de exemplu selectarea mai multor
fiiere care urmeaz s fie copiate pe un alt disc.
Pentru a selecta mai multe elemente alturate (adiacente), se execut clic cu butonul
stng al mouse-ului pe primul element, pentru a-l selecta, apoi se ine apsat tasta SHIFT i se
execut clic cu butonul stng al mouse-ului pe ultimul element. Toate elementele care ncep cu
46
primul i se termin cu ultimul element vor fi selectate (vor fi afiate pe fond albastru). Dac se
folosete tastatura, se vor utiliza tastele de direcie innd tot timpul tasta SHIFT apsat.
Pentru a selecta mai multe elemente nealturate (neadiacente) nu se poate folosi dect
mouse-ul: se execut clic cu butonul stng al mouse-ului pe fiecare element, innd apsat tasta
CTRL.
Liste arborescente
Listele arborescente sunt liste n care unele elemente reprezint grupuri de elemente, care
pot s fie vizibile sau invizibile. De exemplu, fereastra de explorare din Figura 8 conine n
panoul din stnga structura arborescent de directoare (foldere). Numele unui folder ce conine
subfoldere care nu sunt vizibile este precedat de simbolul +, iar numele unui folder ce conine
subfoldere care sunt toate vizibile este precedat de semnul -. Folderele care nu conin
subfoldere nu sunt precedate de nici un simbol special.
Un element al listei care este precedat de semnul + se spune c este nederulat. Pentru
a-l derula se execut un clic de mouse pe simbolul +. n acel moment, lista se deruleaz i
semnul + se transform n -. Pentru a restrnge o list derulat, se execut un clic de mouse
pe semnul - corespunztor.
Liste derulante
O zon cu list derulant are o zon de text, iar n dreapta este un buton care are desenat
pe el o sgeat cu vrful n jos. Selectarea acestui buton are ca efect derularea unei liste de
opiuni. Elementul selectat din aceast list va fi afiat n zona de text corespunztoare. Zona de
text poate s fie accesibil utilizatorului sau poate s fie inaccesibil. De asemenea, utilizatorul
poate introduce n acea zon un text oarecare sau poate s fie constrns s introduc un text care
face parte din lista care se deruleaz.
Exemplu: Fereastra de dialog Open (Deschidere) conine trei casete cu list derulant i
anume elementele etichetate Look in (Privire n), File name (Nume fiier) i Type of files
(Fiiere de tip).
47
Casete de opiuni (butoane radio)

Casetele de opiuni conin diferite opiuni care se exclud reciproc, numai una dintre ele
putnd fi selectat la un moment dat (de aceea se mai numesc i butoane radio).
Opiunea selectat va avea un punct negru n cerculeul din stnga textului, iar dac
respectiva caset de opiuni este elementul curent
din cadrul ferestrei, textul va aprea nconjurat de
un dreptunghi punctat.
Exemplu: Fereastra de dialog Setting for
MouseKeys, prezentat n figura alturat conine
dou casete de opiuni care se exclud reciproc i
anume cele din grupul Use MouseKeys when
NumLock is care sunt etichetate cu textele On i
Off. La aceast fereastr se poate ajunge folosind
secvena de comenzi: Start, Settings, Control Panel,
Accessibility Options, iar din fereastra care apare
se acioneaz tab-ul Mouse, urmat n final, de clic
pe butonul Settings.
Selectarea unei opiuni se poate face
printr-un clic de mouse cu butonul stng pe opiunea dorit sau prin apsarea tastelor de direcie,
dup ce s-a ajuns n zon cu tasta Tab.
Casete de selectare
Casetele de selectare sunt mici ptrate care apar n partea stng a opiunilor crora le
corespund. Marcarea cu un X sau cu semnul a casetei nseamn c aceast opiune este
selectat. Aceste opiuni nu se exclud, la un moment dat putnd fi selectate oricte. Opiunile
care nu pot fi selectate au caseta estompat.
Exemplu: Fereastra de dialog Setting for MouseKeys, prezentat n Figura 13 conine trei
casete de selectare, etichetate astfel: Use shortcut, Hold down Ctrl to speed up and Shift to slow
down i Show MouseKeys status on screen.
Marcarea unei casete de selectare se poate face fie printr-un clic de mouse, fie prin
apsarea tastei SPACE dup selectarea cu tastele TAB sau SHIFT+TAB a opiunii
corespunztoare, sau prin folosirea combinaiei de taste ALT+litera subliniat din textul care
nsoete caseta de selectare. Repetarea oricreia din aceste aciuni duce la demarcarea casetei.
Butoane incrementale
Butoanele incrementale sunt
formate dintr-o zon dreptunghiular
care conine un text i un buton cu dou
mici sgei cu aspect de triunghiuri:
unul cu vrful n sus i unul cu vrful n
jos. Textul din zona de text poate fi
scris direct de ctre utilizator, dar poate
fi modificat i dintr-o list predefinit,
folosind butonul cu sgei. Astfel, un
clic cu butonul stng al mouse-ului pe
sgeata de sus sau apsarea tastei
au
ca efect selectarea valorii precedente
din list, iar un clic pe sgeata de jos
sau apsarea tastei au ca efect
selectarea valorii urmtoare din list.
48
De exemplu, panoul Search for Files and Folders, cu opiunea Size selectat, afieaz n
dreapta listei derulante at least, caseta cu sgei incrementale sau decrementale KB, n a crei
zon de text se poate introduce dimensiunea minim pentru fiierele cutate.
Indicatoare
Controalele de tip indicator permit modificarea unei caracteristici ntr-o manier vizual.
Indicatorul poate s-i modifice o poziie ntre dou capete care simbolizeaz o valoare minim,
respectiv o valoare maxim pentru acea caracteristic. Pentru modificarea poziiei, indicatorul
poate fi glisat cu ajutorul mouse-ului.
Exemplu: Fereastra de dialog Setting for MouseKeys, prezentat n pagina anterioar,
conine dou zone indicatoare: Top Speed, pentru care indicatorul se poate mica ntre cele dou
capete etichetate cu Low i High respectiv Acceleration, pentru care indicatorul poate ocupa o
poziie ntre capetele etichetate Slow i Fast.
Aplicaii de tip asistent

Dezvoltate iniial de Microsoft i utilizate n produse cum ar fi cele din Microsoft Office,
aplicaiile de tip asistent sunt nite instrumente care fac mai uoar folosirea de ctre toate
categoriile de utilizatori a acestor produse.
Ele ghideaz utilizatorul n operaiile pe care acesta le face cu ajutorul unor ntrebri
relativ simple pe care i le pune i la care acesta trebuie s rspund. Windows utilizeaz aplicaii
asistent peste tot, cum ar fi n cazul urmtoarelor operaii:
afiarea opiunilor de instalare pe parcursul procesului de instalare;
adugarea unui nou dispozitiv hardware (modem, imprimant etc.);
crearea unui shortcut pentru o aplicaie;
instalarea unei noi aplicaii.
Aplicaiile de tip asistent se execut ca o succesiune de ferestre de dialog n care sistemul
pune ntrebarea, ateapt rspunsul, recomandnd eventual o opiune sau sugernd un rspuns.
Trecerea de la o fereastr de
dialog la urmtoarea o face
utilizatorul, selectnd butonul
Next>. Utilizatorul are posibili-
tatea s revin la ferestra
anterioar, utiliznd butonul
<Back. Ultima fereastr de
dialog are un buton Finish a crei
selectare marcheaz ncheierea
execuiei asistent i ncheierea
procesului la care utilizatorul a
fost asistat. Pe parcursul acestui
proces, utilizatorul poate selecta
oricnd butonul Cancel, care are
ca efect renunarea la operaia
nceput.
Sistemul de Help
Windows are un sistem de indicaii i informaii pentru toate comenzile i operaiile
oferite foarte bine pus la punct.
Sistemul de Help al lui Windows poate fi activat n trei moduri:
folosind opiunea Help din meniul butonului Start, care lanseaz n execuie aplicaia
Help; aceasta ofer informaii despre modul n care utilizatorul poate s fac o
anumit operaie.
49
unele ferestre de dialog au n bara de titlu un buton care conine un semn de ntrebare.
Un clic pe acest buton urmat de un clic pe un element oarecare din fereastr are ca
efect apariia unui dreptunghi cu un text referitor la semnificaia i rolul elementului
respectiv n cadrul ferestrei de dialog.
un clic cu butonul drept al mouse-ului pe unele elemente din ferestrele de dialog duce
la apariia unui buton dreptunghiular coninnd textul What's this?; selectarea
acestui buton are acelai efect ca i butonul cu semn de ntrebare.
dac cursorul de mouse ntrzie cteva secunde deasupra unui buton dintr-o bar de
instrumente, Windows va afia numele (funcia) butonului.
Aplicaia Help a lui Windows 2000 Professional

Accesul la Help este posibil ori de cte ori apare butonul Help sau opiunea de meniu
Help. Pentru a deschide meniul sau a selecta butonul de Help, se mai poate folosi tasta F1 sau
combinaia de taste ALT+H. Aplicaia Help se poate lansa selectnd opiunea din meniul
butonului Start. Dup lansare, se va afia fereastra Help Topics : Windows Help, prezentat n
figura de mai jos. Dup cum se vede, aceast fereastr are trei pagini, care pot fi accesate
selectnd tab-urile Contents, Index, respectiv Find.
Pagina Contents prezint sistemul de informaii ntr-un mod asemntor coninutului
unei cri, doar c pentru derulare / restrngere se folosete dublu clic.
Capitolele sunt simbolizate iconizat ca nite cri. Paginile acestor capitole sunt
simbolizate printr-o pagin. Pentru a deschide un capitol se execut un dublu clic de mouse pe
numele acestuia sau se selecteaz capitolul
respectiv cu ajutorul tastelor de direcie i apoi
apas tasta ENTER. Se va deschide o fereastr
ca i cea prezentat n figura alturat care
conine explicaiile despre elementul selectat.
Unele ferestre de Help conin butoane
shortcut, care conduc utilizatorii spre aplicaiile
din Windows referite n help. De exemplu, un
utilizator care caut n help o modalitate de a
modifica data calculatorului poate utiliza
50
butonul de shortcut existent n help pentru a deschide fereastra Date/Time Properties (vezi
figura alturat). Ferestrele de Help mai pot s conin butoane de salt la alte problematici
nrudite (vezi butonul textului Related Topics din figur, prin acionarea cruia suntem
informai cum se pot modifica setrile ceasului).
Pentru revenirea n fereastra aplicaiei Help se selecteaz tab-ul Help Topics. Selectarea
tab-ului Options are ca efect afiarea unui meniu care de fapt coincide cu meniul contextual al
ferestrei de Help i care ofer utilizatorului posibilitatea executrii unor operaii utile (adnotri,
copieri de text, listarea textului la imprimant s.a.).
Pagina Index permite cutarea i selectarea unei intrri n Help. Selectarea butonului
Display are ca efect afiarea textului referitor la problema selectat ntr-o fereastr de Help.
Pagina Search permite cutarea unui cuvnt cheie sau a unei combinaii de cuvinte n
toate intrrile n Help.
Gestiunea aplicaiilor
Lansarea n execuie a unei aplicaii

Pentru a lansa n execuie o aplicaie n Windows exist mai multe posibiliti.
Utilizatorul va decide care este modalitatea care i convine cel mai mult.
Meniul Programs
Meniul Programs al butonului Start permite lansarea rapid n execuie a unor programe.
Pentru a lansa n execuie o aplicaie cu submeniul Programs, se deschide meniul Start
printr-un clic pe butonul Start sau apsnd combinaia de taste CTRL+ESC, dup care se
selecteaz opiunea Programs, care are ca efect derularea submeniului corespunztor. n
continuare se selecteaz numele aplicaiei din meniul n care apare.
Meniul Programs nu conine toate aplicaiile care sunt instalate pe calculator. Exist ns
posibilitatea de a aduga noi submeniuri sau comenzi n acest submeniu. i meniul Start permite
modificarea componentelor lui. Aceast operaie se numete personalizarea meniului Start.
Pentru a aduga un nou submeniu n meniul Start, n meniul Programs sau n oricare din
submeniurile meniului Programs, se urmeaz etapele:
Se selecteaz comanda Open din meniul contextual al butonului Start.
n fereastra de navigare care se deschide, folosind dublu clic, se deschide meniul n care se
dorete crearea unui nou submeniu.
n fereastra de navigare care se deschide se selecteaz comanda New din meniul File.
Din submeniul New se selecteaz comanda Folder dup care se tasteaz numele noului
submeniu.
se apas tasta ENTER.
Pentru a aduga o nou comand n unul din meniurile Start, Programs, submeniurile
lui Programs i noile submeniuri create n meniul Start, se procedeaz similar, doar c se
creeaz un nou shortcut i nu un folder. Pentru crearea unui nou shortcut se folosete programul
asistent Create Shortcut care se lanseaz n execuie prin selectarea comenzii Shortcut din
submeniul New al meniului File al ferestrei de navigare.
Deci, se poate observa c meniul Start, meniul Programs i toate submeniurile lui sunt
foldere ale cror elemente sunt shortcut-uri de aplicaii.
Mai exist o posibilitate de a aduga o nou aplicaie n meniul Start sau n submeniurile
lui. Pentru aceasta, se selecteaz pe rnd Start, Setting, Taskbar&Start Meniu... cu pagina
Advanced. Se selecteaz butonul Add care lanseaz n execuie aplicaia de tip asistent Create
Shortcut, care n etapa a doua va cere utilizatorului s precizeze unde anume dorete s se
creeze shortcut-ul la aplicaia aleas.
51
Tab-ul Advanced din fereastra de

dialog Taskbar and Start Meniu Properties
permite de asemenea tergerea unor elemente
din meniul Start (mai puin cele care au fost
incluse n acesta de ctre Windows 95). Pentru
aceasta, se selecteaz butonul Remove i se
urmeaz indicaiile din fereastra Remove
Shortcut / Folders care se va deschide.
Butonul Advanced determin lansarea
imediat a lui Windows Explorer cu meniul
Start ncrcat n fereastra sa; se pot face
modificrile direct pe structura afiat de
meniul Start.
Acionarea butonului Clear determin
tergerea documentelor din lista care se
afieaz la selectarea opiunii Documents a
meniului Start.
O dat cu apariia lui Windows 98,
toate aceste operaii pot fi nlocuite cu o simpl
tragere cu mouse-ul a elementelor selectate. n
acest fel, se pot trage pictograme de aplicaii sau foldere de pe suprafa de lucru n taskbar sau n
meniul butonului Start i invers.
n plus, se poate trage un shortcut pentru un fiier din reea ntr-un mesaj e-mail. La
primirea e-mail-ului, destinatarul poate deschide fiierul din reea cu un dublu clic pe shortcut-ul
respectiv. Acest procedeu, pe lng simplitatea lui, reduce dimensiunea mesajului i limiteaz
numrul de versiuni ale unui fiier.
Comanda Run
Selectarea comenzii Run din meniul Start va avea ca efect afiarea ferestrei de dialog Run
care este prezentat n figura alturat.
n zona Open din aceast
fereastr se introduce numele aplicaiei
care se va lansa n execuie. Pentru
lansarea n execuie a aplicaiei se
selecteaz butonul OK. Butonul Cancel
se folosete pentru a nchide fereastra
de dialog Run, fr a lansa vreo
aplicaie n execuie.
Dac nu se cunoate numele
aplicaiei se poate folosi butonul
Browse care permite navigarea prin sistemul de fiiere i selectarea numelui aplicaiei dorite.
Selectarea butonului Browse are ca efect deschiderea ferestrei Browse care este
prezentat n figura de mai jos.
52
Elementele acestei ferestre sunt urmtoarele:

Look in : conine numele folderului al crui coninut este vizibil n fereastr
Bara de instrumente conine patru butoane care permit, n ordine:
trecerea la folderul de nivel superior (folderul care conine folderul curent);
crearea unui nou folder;
afiarea elementelor din folder sub form de list;
afiarea elementelor din folder cu detalii.
Zona cea mai mare conine elementele folderului curent.
Zona File name permite utilizatorului s introduc numele unei aplicaii sau shortcut.
Zona Files of type permite utilizatorului s aleag ntre dou categorii de fiiere care s fie
afiate : Programs (numai programele) sau All Files (*.*) (toate fiierele). Prin programe se
neleg fiierele cu extensia EXE, COM sau BAT i shortcut-urile.
Butonul Open se selecteaz dup ce s-a selectat aplicaia care va fi lansat n execuie.
Butonul Cancel se folosete dac se dorete renunarea la selectarea unei aplicaii folosind
fereastra Browse.
Zona Open este de fapt o list derulant, care conine toate comenzile date anterior n
fereastra de dialog Run. Astfel este posibil reluarea lor.
Utilizarea de shortcut-uri
Pentru aplicaiile utilizate frecvent, se recomand crearea unui shortcut pe desktop,
pentru acea aplicaie.
Dac pe desktop exist un shortcut pentru o anumit aplicaie, un dublu clic pe icon-ul lui
sau selectarea comenzii Open din meniul contextual al shortcut-ului va realiza lansarea n
execuie a aplicaiei respective. Selectarea comenzii Properties din meniul contextual al
shortcut-ului va avea ca efect afiarea ferestrei de proprieti a shortcut-ului respectiv.
De exemplu, figura de mai jos prezint fereastra de proprieti a unui shortcut la aplicaia
Microsoft Word. Tab-ul Shortcut al acestei ferestre permite vizualizarea i modificarea unor
setri ale acestui shortcut. Informaiile din aceast fereastr se refer la:
numele aplicaiei int;
directorul de lucru al aplicaiei;
combinaie de taste care poate fi folosit pentru a lansa n execuie aplicaia, ca o alternativ
la metodele prezentate pn acum. Pentru a defini combinaia de taste, se alege Shortcut key
ca zon curent i se apas combinaia de taste.
modul de execuie se poate selecta din lista derulant Run. Astfel, se poate alege ca aplicaia
s porneasc n fereastr normal, minimizat sau maximizat.
53
Lansarea n execuie a unui program la pornirea lui Windows

Dac se dorete ca una sau mai multe aplicaii s se lanseze automat la pornirea lui
Windows, se va crea cte un shortcut la acele aplicaii n submeniul Startup al meniului
Programs. Dac submeniul Startup nu exist, acesta poate fi creat.
Comutarea ntre aplicaii

La lansarea n execuie a unei aplicaii se va crea un buton cu numele aplicaiei n bara de
task-uri a lui Windows. Dimensiunea unui astfel de buton este limitat, deci este posibil s nu
conin tot titlul. Dac cineva dorete s vad titlul ntreg al unei aplicaii care este redus la un
buton, este suficient s poziioneze cursorul de mouse deasupra butonului i s l lase cteva
secunde.
Dimensiunea butoanelor din bara de task-uri se modific automat n funcie de numrul
de task-uri active. Dac butonul devine prea mic pentru a mai fi util, se poate personaliza bara de
task-uri. Astfel, exist urmtoarele posibiliti:
repoziionarea barei de task-uri pe orice margine a desktop-ului;
redimensionarea: folosind mouse-ul se poate modifica poziia laturii interioare a barei
de task-uri;
Auto Hide : bara de task-uri poate s fie setat astfel nct ea s nu fie vizibil pe ecran,
ci s apar numai n momentul n care mouse-ul atinge marginea corespunztoare a
ecranului. Pentru aceasta se marcheaz caseta de selectare Auto hide din pagina Taskbar
Options a ferestrei de dialog Taskbar Properties.
Revenind la aplicaii, butonul corespunztor aplicaiei curente va avea aspectul de buton
apsat. Apsarea unui alt buton cu mouse-ul va aduce n prim plan aplicaia corespunztoare
acelui buton.
O alt modalitate de comutare ntre aplicaii este utilizarea combinaiei de taste
ALT+TAB. n acest caz, Windows afieaz o hart cu icon-urile tuturor aplicaiilor active,
pentru e evita ca utilizatorul s se piard ntr-o bucl infinit.
Combinaia de taste ALT+ESC poate fi folosit pentru a aduce n prim plan aplicaia
urmtoare.
Combinaia de taste CTRL+ESC se folosete n Windows pentru a deschide meniul
Start folosind tastatura.
Un clic cu butonul drept al mouse-ului pe o poriune nefolosit din bara de task-uri are ca
efect afiarea unui meniu contextual al acesteia. Comanda Minimize all Windows se folosete
dac se dorete minimizarea tuturor ferestrelor minimizabile de pe ecran. Comanda Properties
din acest meniu va produce afiarea ferestrei de dialog Taskbar Properties, care este deja
cunoscut.
Gestiunea fiierelor
n Windows, fiierele sunt grupate n directoare. Un director de fiiere este simbolizat
printr-un icon de folder. El este plasat ntr-un alt folder, care poate fi folder de fiiere sau folder
sistem (de exemplu, desktop-ul).
Pentru a vizualiza coninutul unui folder de fiiere, se deschide o ferestr de navigare n
acel folder, printr-un dublu clic cu butonul stng pe icon-ul folderului.
Navigarea prin sistemul de fiiere

Pentru a ncepe navigarea prin sistemul de fiiere de pe discul C, se deschide o fereastr
de navigare prin acest folder, astfel:
1. Se deschide fereastra de dialog Run, selectnd opiunea Run din meniul Start.
2. Se introduce n zona de text Open textul C:
3. Se selecteaz butonul OK.
n continuare se va deschide fereastra de navigare C: prezentat mai jos.
54
Aceast fereastr conine icon-uri pentru toate directoarele i fiierele din directorul
rdcin al discului C. Directoarele sunt prezentate folosind icon-uri de folder de fiiere, iar
fiierele sunt simbolizate cu diferite icon-uri. Icon-urile folosite pentru fiiere depind de tipul
fiecrui fiier, mai exact de extensia lui.
Dac se dorete vizualizarea coninutului unui anumit director, se execut un dublu clic
pe icon-ul lui i se va deschide o nou fereastr (dac este selectat opiunea Browse folders
using a separate window for each folder, din fereastra Options a meniului View al ferestrei de
navigare) similar, cu coninutul acelui director. Revenirea la nivelul anterior se face apsnd
tasta BACKSPACE. Fereastra subdirectorului rmne n continuare deschis.
n acest mod, odat cu avansarea n adncime n structura de directoare a unui disc, se
deschid foarte multe ferestre pe desktop. Pentru a nchide toate ferestrele de navigare deschise n
acest mod, printr-o singur operaie, se apas pe butonul de nchidere al ultimei ferestre, n timp
ce se ine apsat tasta SHIFT.
Acesta este modelul implicit propus de Windows pentru navigarea n sistemul de fiiere.
Punctul de start poate fi i folderul My Computer pentru care exist un icon pe desktop.
Personalizarea ferestrelor de navigare

Acest mod de navigare poate fi modificat cu
ajutorul meniului Wiew al ferestrei de navigare.
Acest meniu este prezentat n figura alturat.
Unele dintre opiunile acestui meniu sunt
deja cunoscute: Arrange Icons i Line up Icons.
Comanda Refresh permite actualizarea (reafiarea)
coninutului folderului.
Opiunea Status Bar are marcajul care
indic faptul c este selectat, adic linia de stare a
ferestrei de navigare este vizibil. Dac se
deselecteaz aceast opiune, linia de stare a
ferestrei nu se va mai afia.
55
Opiunea Toolbar este deselectat. Selectarea ei are ca efect afiarea, sub meniul
orizontal, al unei bare de instrumente. Aceast bar permite realizarea unor aciuni mai rapid,
altfel ele putnd fi selectate din meniu.
Rolul butoanelor din bara de instrumente se poate afla uor, Windows afind un mic text cu
numele opiunii creia i corespunde butonul, atunci cnd cursorul de mouse este lsat cteva
secunde deasupra butonului. Un singur buton nu are corespondent ntre opiunile din meniu:
butonul Up One Level. Selectarea acestuia are ca efect afiarea coninutului folderului care
conine folderul curent. Acelai efect se poate obine cu tasta BACKSPACE. La ultimul nivel
(folderul Desktop), acest buton este inaccesibil.
Urmtorul grup de patru opiuni controleaz modul n care elementele folderului sunt
afiate n fereastr. Ele se exclud reciproc, numai una dintre ele putnd fi activ la un moment
dat. Opiunea curent este marcat printr-un cercule plin n faa opiunii. Semnificaia lor este :
Large Icons opiune implicit. Ea indic faptul c elementele unui folder sunt afiate
ca icon-uri, n maniera cunoscut.
Small Icons elementele folderului sunt afiate ca icon-uri mai mici, cu titlul n dreapta.
Icon-urile sunt afiate unul dup altul, eventual pe mai multe linii. Ele pot fi mutate oriunde pe
suprafaa ferestrei de navigare.
List elementele sunt afiate sub form de list. Ele sunt aliniate unul sub altul, eventual
pe mai multe coloane. Seamn puin cu formatul anterior, deoarece fiecare nume este precedat
de un icon mic, dar ele nu pot fi mutate oriunde pe suprafaa ferestrei de navigare.
Details elementele sunt afiate unele sub altele, iar pentru fiecare element este precizat
numele (precedat de un icon mic) i cteva elemente caracteristice: dimensiune, tip, data i ora
modificrii.
Selectarea comenzii Options are ca efect afiarea ferestrei de dialog Options, prezentat
n figura urmtoare. Aceast ferestr de dialog are trei tab-uri: Folder, View i File Types, care
permit setarea diferitelor caracteristici privind utilizarea ferestrelor de navigare.
Tab-ul Folders i permite utilizatorului
s aleag modul n care s se comporte
fereastra de navigare n momentul n care se
dorete vizualizarea coninutului unui alt
folder. Astfel, selectarea primei opiuni este
implicit, dup instalarea sistemului Windows
(Browse folders using a separate window for
each folder) are ca efect faptul c, la
deschiderea unui nou folder, se deschide o
nou fereastr de navigare.
Dimpotriv, cea de-a doua opiune,
Browse folders by using a single window
that changes as you open each folder, care
este preferat de utilizatorii avansai, va nlocui
coninutul ferestrei de navigare curente cu
coninutul noului folder deschis.
Tab-ul View al ferestrei de dialog
Options permite utilizatorului s controleze
care fiiere s fie afiate n fereastra de navigare. Selectarea cutiei de opiuni Show all files face
ca toate fiierele s fie afiate. Cealalat opiune posibil, Hide files of these types:, face ca
fiierele care au extensiile prezentate n lista urmtoare (fiiere ascunse, fiiere ale sistemului de
operare) s nu fie afiate.
Aceast opiune este util atunci cnd se dorete ca aceste fiiere s fie protejate de o
modificare sau de o tergere accidental.
56
Caseta de selectare Display the full MD-DOS path in the title bar are ca efect afiarea
ntregului nume MS-DOS al unui folder (deci i a cii spre folder) n bara de titlu a ferestrei de
navigare. Selectarea acestei opiuni este util celor care cunosc sistemul de operare MS-DOS.
Exist posibilitatea ca pentru unele fiiere s nu se afieze extensia. Aceste fiiere trebuie
s fie specificate (nregistrate) sistemului Windows. Din aceast pagin a ferestrei de dialog
Options se poate indica sistemului Windows dac se dorete ca extensia acestor fiiere s nu fie
afiat, prin selectarea casetei Hide MS-DOS file extensions for file types that are registered.
Submeniul File i meniurile contextuale

i n ferestrele de navigare pot fi utilizate meniuri contextuale. Aceste meniuri difer n
funcie de elementul sau elementele selectate din fereastra de navigare. n general, opiunile din
meniul contextual sunt prezente i n submeniul File al ferestrei de navigare. Deci i componena
meniului File depinde de elementul curent sau de elementele selectate. n plus fa de opiunile
din meniul contextual, meniul File conine i opiunea Close a crei selectare are ca efect
nchiderea ferestrei de navigare.
Elementele care pot s apar n meniul File (i n meniurile contextuale) sunt prezentate
n tabelul de mai jos. Avem n vedere doar meniurile contextuale ale elementelor de tip fiier sau
folder de fiiere, celelalte tipuri de foldere (Printers, Control Panel) fiind tratate n capitolele
corespunztoare.
Deschide elementul sau elementele selectate. n cazul unui document, se lanseaz

aplicaia creia i este asociat i se deschide documentul, n cazul unui program,
Open
se lanseaz programul respectiv, iar n cazul unui folder, se deschide o ferestr de
navigare prin folderul respectiv.
Aceast opiune este prezent n meniul contextual al unui fiier care are un tip
Open
nenregistrat i i permite utilizatorului s precizeze aplicaia care se va lansa n
With
execuie i care va deschide fiierul respectiv.
Aceast opiune este prezent n meniul contextual al unui folder (sau unitate de
Explore
disc) i are ca efect deschiderea unei ferestre de explorare a folderului respectiv.
Find Permite cutarea de fiiere sau foldere n folderul sau folderele selectate.
Permite utilizatorului s copieze rapid fiiere sau foldere n alte foldere. Meniul
Send To conine iniial foldere pentru unitile de dischete, un folder pentru
Send To
faxuri de trimis i un folder pentru scrisori electronice (e-mail) de trimis, dar
utilizatorul poate aduga noi elemente n acest meniu.
Aceast opiune este prezent n meniurile contextuale ale folderelor de fiiere i
Sharing ale imprimantelor. Ea permite vizualizarea i eventual modificarea opiunilor de
partajare ale elementului selectat.
Operaiile de editare uzuale. Ele nu se afl n meniul File ci n meniul Edit al
Cut, Copy
ferestrei de navigare.
terge elementele selectate (dac este setat opiunea corespunztoare, le mut de
Delete
fapt n Recycle Bin).
Rename Redenumete elementul selectat (unul singur !).
Create
Creeaz un shortcut pentru elementul sau elementele selectate.
Shortcut
Are ca efect deschiderea unei ferestre de dialog n care se pot vizualiza (eventual
Properties
modifica) proprietile elementului sau elementelor selectate.
57
Atunci cnd nu este selectat nici un element din fereastra de navigare deschis, un clic cu
butonul drept al mouse-ului are ca efect afiarea unui meniu contextual al ferestrei de navigare.
Operaiile care sunt accesibile din acesta se refer la ntreaga fereastr i nu numai la anumite
elemente. Aceste opiuni sunt prezentate n tabelul de mai jos.
Permite modificarea modului de afiare a elementelor n cadrul ferestrei de

View navigare. Opiunile puse la dispoziie corespund opiunilor Large Icons, Small
Icons, List i Details din meniul View al ferestrei.
Permite aranjarea icon-urilor din fereastr dup diferite criterii. De asemenea, se

Arrange poate selecta opiunea Auto Arrange pentru a aranja icon-urile n mod automat,
Icons dup fiecare modificare a poziiei unuia dintre ele. Opiunea Arrange Icons este
prezent i n meniul contextual al desktop-ului.
Line Up Permite alinierea icon-urilor, pstrndu-li-se aproximativ poziia n cadrul
Icons ferestrei. Opiunea este prezent i n meniul contextual al desktop-ului.
Paste Operaia uzual din meniul Edit.
Paste
Creeaz un shortcut pentru elementul copiat anterior n clipboard.
Shortcut
Undo Revine asupra ultimei operaii de tergere, copiere, redenumire sau mutare fcut.
New Permite crearea unui nou folder, shortcut sau document de un anumit tip.
Properties Afieaz proprietile folderului al crui coninut este vizualizat n fereastr.
Folderul My Computer
Folderul My Computer (calculatorul meu) permite vizualizarea ntr-un mod unitar a
tuturor elementelor calculatorului i gestiunea tuturor resurselor lui. Pentru a deschide o fereastr
de navigare n acest folder, se execut un dublu clic pe icon-ul My Computer din desktop.
El conine descrierea fizic a calculatorului, adic un fel de inventar al componentelor
hard i un program de configurare (Control Panel).
Meniul contextual al folderului Control Panel conine opiuni al cror rol este deja
cunoscut. Meniurile contextuale ale folderului Printers i ale elementelor acestui folder conin i
unele opiuni specifice lucrului cu imprimantele.
Meniurile contextuale ale unitilor de disc locale conin n plus fa de opiunile
cunoscute, opiuni referitoare la lucrul cu acestea:
Sharing se folosete pentru a vizualiza sau modifica opiunile de partajare a
discului, pentru a-l face disponibil altor utilizatori din reea;
Format se folosete pentru a formata discul local corespunztor;
Copy Disk apare doar n meniul contextual al unei uniti de dischete i permite
copierea unei dischete.
Meniul contextual al unei uniti de disc de reea conine opiunea Disconnect, care
permite deconectarea unitii logice respective, adic tergerea corespondenei dintre litera de
disc i unitatea de reea corespunztoare.
Coninutul folderului My Computer poate fi modificat doar prin instalarea unor noi
componente ale sistemului Windows. Copierea sau mutarea de obiecte sau crearea de
shortcut-uri n folderul My Computer nu este posibil.
Numele folderului My Computer poate fi modificat de ctre utilizator foarte simplu,
alegnd din meniul lui contextual comanda Rename sau selectnd icon-ul lui i executnd un
clic cu butonul stng al mouse-ului pe numele lui.
58
Operaii cu fiiere i foldere
Crearea unui folder

Pentru crearea unui folder :
Se deschide o fereastr de navigare n folderul n care se dorete crearea unui alt folder;
acesta poate fi i desktop-ul.
Din meniul File sau din meniul contextual al ferestrei de navigare (respectiv din meniul
contextual al desktop-ului, dac se dorete crearea unui nou folder n desktop) se
selecteaz opiunea New i pe urm se selecteaz Folder din noul meniu.
Sistemul creeaz un nou icon cu titlul New Folder i i permite utilizatorului s-i
modifice titlul.
Selectarea fiierelor sau folderelor

Pentru a selecta un fiier sau un folder, se execut un clic cu butonul stng al mouse-ului
pe icon-ul lui sau se folosesc tastele de direcie pn la obinerea efectului dorit. Dac se dorete
selectarea mai multor fiiere, se acioneaz mouse-ul sau tastele de direcie, innd apsat una
din tastele SHIFT sau CTRL, dup cum se dorete selectarea unui grup compact de fiiere sau
foldere sau a unui grup necompact.
Dac se dorete efectuarea unei operaii cu elementele selectate n acest mod, operaia se
selecteaz din meniul File sau din meniul contextual obinut printr-un clic dreapta de mouse sau
prin apsarea combinaiei de taste SHIFT+F10.
Pentru selectarea unui grup compact de fiiere i foldere se poate folosi i numai
mouse-ul: se marcheaz, prin glisare, un dreptunghi care conine toate icon-urile elementelor
dorite. Marcarea va ncepe printr-un clic ntr-un col al drepunghiului (care se afl ntre icon-uri)
i micarea mouse-ului spre colul opus, innd butonul stng apsat. n momentul eliberrii
butonului de mouse, marcarea se ncheie. Dac se dorete ca dup selectare s apar imediat
meniul contextual pentru a selecta o operaie, atunci marcarea se face n acelai mod, doar c se
folosete butonul drept al mouse-ului.
Meniul Edit conine dou comenzi care pot fi folosite pentru marcarea de fiiere:
Select All marcheaz toate obiectele vizibile din fereastra de navigare curent;
Invert Selection selecteaz toate fiierele i folderele din fereastra de navigare curent,
care nu sunt selectate, n timp ce elementele care sunt selectate vor fi deselectate. Aceast
opiune are ca efect, deci, inversarea seleciei curente.
Mutarea i copierea fiierelor i folderelor

Exist mai multe modaliti de a muta sau a copia fiiere sau foldere. Ele se nscriu ntr-o
manier unitar de a trata aceste operaii n sistemul Windows.
Astfel, pentru a muta sau a copia un fiier sau folder sau un grup de fiiere i/sau foldere,
acestea se selecteaz, dup care:
Se poate utiliza mouse-ul prin glisare spre destinaie, eventual utiliznd i tastele SHIFT
sau CTRL sau glisarea cu butonul drept al mouse-ului apsat, sau
Se selecteaz din meniul contextual sau din meniul Edit al ferestrei de navigare sau
explorare opiunea Copy (pentru copiere) sau Cut (pentru mutare), urmat de selectarea
n folderul de destinaie a comenzii Paste.
Se folosete meniul Send To pentru a copia fiiere sau foldere n folderele prezente aici.
Meniul Send To poate fi personalizat astfel nct s conin folderele cele mai utilizate.
Pentru a aduga elemente noi sau pentru a terge unele elemente din meniul Send To,
trebuie cunoscut faptul c acest meniu se constituie ca un sub-folder cu numele SendTo
59
n folderul Windows. Se deschide acest folder i se creeaz noi elemente n el sau se

terg unele existente.
tergerea unui fiier sau folder

Pentru a terge un fiier sau un folder sau un grup de fiiere sau/i foldere, acestea se
selecteaz, dup care se apas tasta Delete sau se selecteaz comanda Delete din meniul File al
ferestrei de navigare sau din meniul contextual.
Dac tergerea unui fiier reprezint de fapt mutarea lui n Recycle Bin (este deselectat
opiunea Do not move files to the Recycle Bin din fereastra de dialog Recycle Bin Properties),
elementele selectate vor fi mutate n Recycle Bin, permind astfel recuperarea lor n viitor.
Recuperarea fiierelor sau a folderelor terse din greeal se poate face i folosind opiunea
Undo Delete care poate fi selectat din meniul Edit sau din meniul contextual al ferestrei de
navigare.
Dac este selectat opiunea Display Delete Confirmation Dialog din fereastra de dialog
Recycle Bin Properties, dup selectarea comenzii de tergere va aprea o caset de dialog care
cere utilizatorului confirmarea tergerii. n cazul n care utilizatorul rspunde c nu mai dorete
tergerea, aceasta nu va mai avea loc.
Redenumirea unui fiier sau folder

Pentru redenumirea unui fiier sau folder se poate alege una din urmtoarele variante:
Se selecteaz elementul care va fi redenumit; se execut clic pe opiunea Rename din
meniul File al ferestrei de navigare sau explorare, sau din meniul contextual al
elementului, apoi se tasteaz noul nume.
Se selecteaz fiierul sau folderul, apoi se execut un clic de mouse pe numele icon-ului
acestuia; se tasteaz noul nume;se selecteaz fiierul sau folderul, se apas tasta F2, dup
care se tasteaz noul nume.
Modificarea atributelor unui fiier

Pentru a vizualiza i modifica
atributele unui fiier sau ale unui director
(folder de fiiere) se procedeaz astfel:
Se selecteaz fiierul sau folderul
sau grupul de fiiere sau foldere.
Se selecteaz comanda
Properties din meniul File al
ferestrei de navigare care l
conine, din meniul contextual al
fiierului sau folderului de fiiere
respectiv sau din meniul
contextual al unui shortcut la
fiierul sau folderul de fiiere
respectiv.
Se va deschide fereastra
Properties a elementului
respectiv, care este prezentat n
figura alturat. Fereastra de
proprieti corespunztoare unui
fiier sau folder de fiiere poate
s aib una sau mai multe pagini,
n funcie de tipul fiierului. Ne
vom opri deocamdat la pagina General care conine atributele fiierului, sub forma unor
60
casete de selectare. Atributele posibile sunt Read-only (numai citire), Archive (fiiere
care au copii de siguran - back-up), Hidden (ascuns, invizibil n fereastr) i System
(fiier al sistemului), crora le corespund casetele de selectare cu acelai nume. Pentru a
modifica atributele Read-only i Hidden ale fiierului, se selecteaz sau se deselecteaz
casetele de selectare corespunztoare. De celelalte atribute de ocup sistemul.
Cutarea de fiiere
Windows are posibilitatea de a cuta fiiere sau directoare care au anumite proprieti i
de a le afia ntr-o fereastr. Pentru aceasta, se folosete comanda For Files or Folders din
meniul Search al butonului Start. Selectarea acestei comenzi va avea ca efect afiarea ferestrei
de dialog Search Results, care este prezentat n figura de mai jos. Aceast fereastr de dialog
are n partea stng o serie de casete de text i de casete de selecie, care permit introducerea
criteriului de cutare. Fa de versiunile precedente ale sistemului Windows, cutarea de fiiere
n Windows 2000 i Windows XP se poate face dup nite criterii mai complexe.
n caseta de text Search for files or folders named se introduce numele fiierului sau
fiierelor cutate sau doar o poriune din nume. De exemplu, dac se introduce doar litera a, se
vor cuta fiierele care conin n nume litera a. Acest nume poate s reprezinte o specificare
generic a mai multor fiiere. Dac nu se introduce nimic n caseta de nume, aceasta va
reprezenta orice fiier, efectul fiind listarea tuturor fiierelor existente n folderul specificat n
lista derulant Look in.
Cutarea atunci cnd se cunoate numele i eventual locaia fiierului sau folderului
cutat:
Se selecteaz comanda Search (Cutare).
Se face clic pe opiunea For Files or Folders (Pentru fiiere sau foldere...)
61
Se face clic n caseta Search for files or folders named i se scrie numele fiierului sau
folderului cutat.
Se face clic pe butonul cu sgeat n jos din dreapta casetei Look in (Privete n), pentru
a selecta locaia n care se va face cutarea.
Se selecteaz opiunea Browse (Rsfoire) pentru a cuta i n alte foldere care nu apar n
lista derulant.
Se execut clic pe butonul Search Now (Caut acum) pentru a ncepe cutarea.
Dac se selecteaz caseta de opiuni Advanced Options (Opiuni avansate), apar
elemente suplimentare pentru rafinarea cutrii, cum ar fi posibilitatea de a cuta i n
subfolderele folderului selectat anterior, prin selectarea casetei de opiuni Search
Subfolders.
62
Se poate deselecta caseta de opiune Search Subfolders (pentru a nu face cutarea dect
n folderul indicat, fr subfolderele sale).
Cutarea prin intermediul casetei de dialog Search Results se mai poate face i dup
urmtoarele criterii:
a) Data cnd au fost create sau modificate ultima oar fiierele: se face selectnd caseta de
opiune Date i apoi, din caseta de text cu list derulant una dintre urmtoarele
posibiliti: files Modified, (data ultimei modificri) files Created (data creerii), files
Last Accessed (data ultimei accesri).
63
Butoanele radio de opiuni au urmtoarele

semnificaii:
in the last...months - n ultimele ...
luni;
in the last ... days n ultimele ... zile;
between - ntre data1 i data2.
Dac nu se cunoate data, nu se selecteaz caseta de
opiune Date i, n acest caz vor fi cutate toate
fiierele i folderele care ndeplinesc celelalte criterii
alese.
b) Tipul fiierelor: se face selectnd caseta de

opiune Type, care permite rafinarea cutrii n
funcie de tipul fiierului cutat (se poate
deschide lista derulant prin clic pe butonul
sgeat n jos din dreapta zonei, din care se poate
selecta un tip de articol de cutat).
c) Dimensiunea fiierului de cel

mult (at most) sau cel puin (at least)
x Kbytes;
64
Indiferent de criteriul cutrii, la terminarea operaiei apare o list n partea de jos a

ferestrei de dialog care conine elementele gsite, iar pe bara de stare a casetei apare numrul de
fiiere gsite. Lista cuprinde urmtoarele informaii: nume, locaia (In Folder), dimensiunea
(Size), tipul (Type), data crerii/modificrii (Modified). Cu ajutorul barelor de defilare se poate
parcurge lista, orizontal sau vertical. Se poate trage de coloane cu scopul de a le lrgi sau a le
ascunde de pe bara cu capul de tabel.
n afar de scopul informativ al cutrii, caseta Search Results permite execuia unor
operaii speciale cu elementele regsite.
Este necesar ca n prealabil s se selecteze din lista elementelor gsite, cel puin un articol
la care s se aplice ulterior operaia.
Operaii speciale posibile:
1. Din meniul File al ferestrei aplicaiei Find:
creare de shortcut opiunea Create Shortcut;
redenumire opiunea Rename;
schimbare i vizualizare proprieti (se pot afecta atributele fiierului; se pot vizualiza: nume,
tip, locaie, dimensiune, nume MS-DOS, data modificrii, data accesrii etc.) opiunea
Properties;
deschidere opiunea Open;
tiprire opiunea Print;
copiere n locaiile permise opiunea Send To (implicit pe dischete);
deschidere fereastr cu folderul ce conine fiierul selectat opiunea Open Containing
Folder;
salvarea cutrii opiunea Save Search n urma acestei comenzi, pe desktop apare o
icoan ce refer rezultatul cutrii sau criteriul de cutare. Prin dublu clic pe icon se
redeschide caseta de dialog Find pentru a se putea reiniia sau actualiza cutarea, prin clic pe
Find Now.
Close - nchide caseta Find.
2. Din meniul Edit al ferestrei aplicaiei Find:

Undo pentru ultima operaie executat;
decupare pentru mutare (Cut) sau copiere (Copy);
selecia tuturor elementelor din lista rezultatelor cutrii;
inversarea seleciei (Invert Selection).
3. Din meniul Options al ferestrei aplicaiei Find:

opiunea Case Sensitive se selecteaz n cazul n care se va face cutarea dup un ir de
caractere coninut n fiier, dorindu-se a se face diferenierea ntre litere mari i mici;
opiunea Save Result se selecteaz dac se dorete s se salveze rezultatele cutrii.
Observaii:
1. La lansarea operaiei de cutare (clic pe butonul Find Now), cutarea se va face dup toate
criteriile completate n cele trei pagini ale casetei (Name&Location, Data Modified,
Advanced);
2. Butonul Stop este activ doar n timpul execuiei cutrii; un clic pe el oprete cutarea;
3. Dac se face clic pe butonul New Search, se refac setrile implicite pentru toate opiunile din
cele trei pagini ale casetei Find i, dac se dorete, se reia cutarea.
Vizualizarea fiierelor utilizate recent
65
La fiecare creare/actualizare a unui fiier, sistemul de operare creeaz o scurttur

(shortcut) n directorul Documents din
meniul Start. Numrul maxim de
referine la fiiere este 15, deci
ntotdeauna al 16-le fiier deschis va
elimina primul fiier din list. Un alt
dezavantaj este acela c, n list rmn
i referine la fiiere mutate sau terse.
n cazul apelrii unui document care a
fost mutat, apare caseta de dialog alturat. Se poate folosi butonul Browse... pentru a regsi
fiierul.
Arhivarea fiierelor
Ce reprezint arhivarea fiierelor
Arhivarea este o modalitate
de a reduce dimensiunea fiierelor
cu scopul de a putea fi trimise cu
pota electronic fr s blocheze
cile de comunicaii sau de a fi
salvate pe suporturi magnetice de
capacitate mic, aa cum sunt
dischetele. Programele cele mai
folosite pentru arhivare sunt
WinRar i WinZip. Trebuie reinut
c arhivarea nu poate face minuni,
adic nu se poate reduce
dimensiunea unui fiier sau folder
de 400 Mb astfel nct s ncap pe
o dischet.
Cum se arhiveaz un fiier
cu programul de arhivare WinRar
Cea mai rapid metod de
arhivare a unui fiier,se folosete de
opiunea Add to archive... din
meniul contextual al fiierului.
Acest meniu se obine dac se
execut clic dreapta pe numele
fiierului din fereastra folderului
care-l conine.Opiunea Add to
archive... va duce la deschiderea
unei ferestre de dialog n care se poate opta pentru formatul de arhivare, locul unde va fi plasat
arhiva, numele arhivei, metoda (gradul) de comprimare, dac arhiva creat va fi SFX
(executabil adic poate fi deschis i n absena programului WinRar) etc.
n exemplul nostru, fiierul Temporar.doc aflat n folderul My Documents, care are peste
5Mb va fi arhivat folosind programul WinRar, arhiva va fi de tip SFX, metoda de comprimare va
fi Best (cea mai bun), modul de actualizare va fi prin adugare i nlocuire fiiere (Add and
replace files), arhiva nu va fi mprit n mai multe volume (nu este selectat nici o opiune n
caseta de text Split to volumes, bytes..
66
Cum se dezarhiveaz un fiier

Dezarhivarea unei arhive executabile se face
cu dublu clic pe ea. Se va deschide o fereastr
de dialog n care se va preciza locul unde va fi
salvat coninutul arhivei. Calea implicit este
directorul n care se afl arhiva. Acest director
poate fi schimbat prin acionarea butonului
Browse.
Dac arhiva nu este executabil, prin dublu clic
pe ea se obine o fereastr WinRar, n care se
selecteaz fiierul care trebuie dezarhivat i
apoi se apas butonul Extract to specified
directory. n fereastra care se va deschide se
introduce sau se selecteaz calea unde va fi
dezarhivat fiierul i se apas OK.
Explorarea coninutului unui folder

n paragrafele anterioare am vizualizat coninutul folderelor folosind ferestrele de
navigare, prin selectarea comenzii Open din meniul contextual al folderului respectiv. Exist o
modalitate mai avansat de a realiza acelai lucru, i anume explorarea coninutului unui folder.
Pentru aceasta, se selecteaz comanda Explore din acelai meniu.
Pentru a ncepe explorarea n sistemul de foldere al lui Windows se poate lansa n
execuie aplicaia Windows Explorer din meniul Programs al butonului Start, care va deschide
fereastra de explorare a coninutului discului C, sau se alege opiunea Explore din meniul
contextual al butonului Start..
Toate operaiunile care sunt posibile ntr-o fereastr de navigare pot fi realizate i ntr-o
fereastr de explorare.
Spre deosebire de ferestrele de navigare, o fereastr de explorare are dou panouri.
Panoul din dreapta reprezint coninutul unui folder, n acelai mod ca i o fereastr de navigare.
Panoul din stnga prezint structura arborescent de foldere, evideniind folderul curent (al crui
coninut este prezentat n panoul din dreapta).Aici se poate selecta orice folder ca folder curent.
Titlul ferestrei conine numele folderului curent precedat de textul Exploring. Meniul
orizontal al ferestrelor de explorare conine aceleai submeniuri, cu aceleai utiliti ca i meniul
orizontal al ferestrelor de navigare, avnd n plus submeniul Tools.
Opiunile din submeniul Tools sunt deja cunoscute.
Comanda Go to se folosete dac se dorete explorarea unui alt folder dect cel curent. n
fereastra de dialog care se deschide, se poate introduce calea spre noul folder.
Se poate observa c nu s-a prefigurat nici o modalitate de a selecta fiierele care au o
anumit extensie. Singura posibilitate de a realiza aceasta este utilizarea comenzii Find.
Folosirea unitilor de disc locale

Unitile de disc locale pot fi uniti de dischete locale sau uniti de harddisk locale.
Meniul contextual al unei uniti de disc local conine, n plus fa de comenzile cunoscute,
urmtoarele comenzi:
Sharing - pentru a vizualiza sau modifica opiunile de partajare a discului, pentru a-l face
disponibil altor utilizatori din reea; aceast opiune nu apare la calculatoarele care nu
sunt legate n reea;
Format pentru a formata discul local corespunztor;
Copy Disk apare doar n meniul contextual al unei uniti de dischete i permite
copierea unei dischete.
67
Fereastra de proprieti a unei uniti de disc local se poate afia selectnd comanda
Properties din meniul contextual al unitii respective. Aceasta are trei tab-uri cnd
funcioneaz n reea: tab-ul General, care conine eticheta de volum i permite modificarea ei;
tab-ul Tools, care permite realizarea unor operaii cu discul respectiv; tab-ul Sharing, care apare
i la selectarea comenzii omonime din meniul contextual al unitii de disc locale i permite
vizualizarea i modificarea proprietilor de partajare a discului.
Verificarea unui disc local

Verificarea existenei unor erori pe un disc local se poate face:
Folosind succesiunea de comenzi: Start, Programs, Accessories, System Tools,
ScanDisk
Folosind pagina Tools a ferestrei de proprieti a unui disc local. Zona Error checking
status din aceast fereastr conine un text care precizeaz de ct timp nu s-a mai
verificat integritatea structurii fizice i logice a discului respectiv. Selectarea butonului de
comand Check Now are ca efect lansarea n execuie a aplicaiei ScanDisk;
Folosind comanda Scandisk din MS-DOS.
Este indicat s se fac aceast operaie atunci cnd a avut loc o pan de curent i
calculatorul nu a fost oprit respectnd procedura standard de oprire.
Defragmentarea unui disc local

Prin crearea i tergerea continu de fiiere pe un disc local, spaiul ocupat pe acesta nu
mai este contiguu, ci este fragmentat. Fragmentarea unui disc scade performanele de utilizare a
lui. Este o idee bun defragmentarea periodic a discurilor locale. MS-DOS conine programul
defrag care realizeaz acest lucru. Corespunztor, Windows are o versiune a acestui program,
numit Disk Defragmenter. Aceasta se lanseaz n execuie ntr-unul din urmtoarele moduri:
Cu succesiunea de comenzi: Start, Programs, Accessories, System Tools, Disk

Defragmenter sau
Se deschide fereastra Properties a unui disc local, se selecteaz pagina Tools, dup care
se selecteaz butonul de comand Defragment Now. Zona Defragmentation Status
conine informaii referitoare la intervalul de timp care a trecut de la ultima
defragmentare.
Formatarea unui disc

Prin formatarea unui disc nou se nelege pregtirea acestuia pentru a putea fi folosit i
comport dou aspecte: formatarea fizic (de nivel inferior) i formatarea logic (de nivel
superior).
Prin formatarea fizic se creeaz sectoarele fizice pe disc i se completeaz cu codurile de
adres, iar n zonele de informaii utilizator sunt memorate valori fictive.
Formatarea logic reprezint adaptarea discului la cerinele sistemului de operare. Ea
creeaz o tabel cu coninutul discului.
n cazul harddisk-ului, comanda de formatare FORMAT execut doar formatarea logic.
Pentru formatarea fizic se folosete un program specializat, FDISK.
n cazul formatrii unui floppy-disk, comanda FORMAT realizeaz ambele formatri.
n Windows, formatarea unei dischete se poate face alegnd una din urmtoarele metode:
se selecteaz comanda Format din meniul contextual al unei uniti de floppy-disk;
se execut clic pe meniul File al unei ferestre de navigare care conine i un icon pentru
unitatea de floppy-disk, dup ce, n prealabil, a fost selectat unitatea dorit.
68
Se va deschide fereastra de dialog Format, prezentat n figura urmtoare. n aceast

fereastr de dialog se vor preciza
parametrii formatrii.
Din lista derulant Capacity se
selecteaz capacitatea la care se dorete
formatarea dischetei. Aceasta depinde
de tipul unitii de dischet.
Din zona Format type se
selecteaz tipul formatrii.
Opiunea Quick (erase) se
folosete atunci cnd se dorete
formatarea rapid a unei dischete care a
mai fost formatat. Este o operaie
similar cu tergerea dischetei,
nemaifcndu-se o reevaluare a
sectoarelor defecte.
Opiunea Full se folosete dac
se dorete formatarea propriu-zis a
dischetei, adic tergerea ei i
verificarea sectoarelor, urmat de
marcarea celor defecte.
Opiunea Copy system files
only se folosete dac se dorete doar copierea fiierelor sistem MS-DOS. Este similar cu
comanda sys din MS-DOS. Dac se dorete atribuirea unei etichete de volum dischetei nou
formatate, se deselecteaz caseta No label i se introduce eticheta de volum n zona Label.
Copierea unei dischete

Prin intermediul comenzii Copy Disk din meniul contextual al unei uniti de floppy-disk
se poate face o copie fizic a unei dischete. Selectarea comenzii Copy Disk are ca efect afiarea
ferestrei de dialog Copy Disk. Copierea se lanseaz cu ajutorul butonului Start.
Tiprirea documentelor
Alegerea imprimantei dintr-o list de imprimante

Dac sunt instalate mai multe imprimante la calculator, sau dorii s tiprii un document
la o imprimant din reea, putei stabili o imprimant care s fie Default (implicit - adic orice
tiprire se va face pe aceast imprimant, pn la schimbarea acestei opiuni). Setarea unei
imprimante care s rmn implicit aleas se face astfel:
a) se alege opiunea Printers din meniul Settings al butonului Start.
b) n fereastra de dialog Printers se d clic dreapta pe imprimanta dorit i
se alege Set as Default Printer din meniul contextual. n acest moment
va aprea un simbol de selecie n stnga numelui imprimantei.
69
Vizualizarea tipririi unui document

Pe durata tipririi unui fiier, pe bara de aplicaii (Taskbar) va aprea o iconi
reprezentnd o imprimant. Se poate da un dublu clic pe ea pentru a deschide fereastra
imprimantei curente, n care se pot vedea informaii despre documentele aflate n lista de tiprire,
numrul de pagini, starea lor, dimensiunea fiecruia s. a. Aceast fereastr se poate deschide i
din fereastra Printers de mai sus, cu dublu clic pe imprimanta dorit.
Oprirea, tergerea, repornirea tipririi unui document

Pentru a opri tiprirea tuturor documentelor aflate n lista de ateptare, se alege opiunea
Cancel all Documents din meniul contextual al imprimantei.
Pentru a opri un singur document din list, se selecteaz documentul respectiv i se alege
opiunea Cancel Document.
Pentru a opri temporar tiprirea, se alege opiunea Pause Printing din meniul contextual
sau din meniul Printer al imprimantei.
Configurarea sistemului. Aplicaia Control Panel.

Configurarea ntregului sistem se poate realiza de ctre Windows folosind aplicaia
Control Panel. Aceast aplicaie permite setarea proprietilor tuturor elementelor cu care
70
lucreaz Windows (i anume proprietile desktop-ului, ale tastaturii, ale mouse-ului etc.),
adugarea unor noi componente hardware, adugarea sau tergerea de fonturi i alte operaii.
Lansarea n execuie a lui Control Panel

Aplicaia se lanseaz n execuie cu suita de comenzi: Start, Setting, Control Panel. n
continuare va aprea fereastra Control Panel.
Control Panel se constituie ca un folder n folderul My Computer i poate fi lansat n
execuie i prin deschiderea acestui folder.
Elementele prezentate n fereastra Control Panel, fie sub form de icon-uri, fie sub form
de list, reprezint parametri modificabili din sistem. Meniul acestei ferestre se poate utiliza ca i
meniul oricrei ferestre de navigare.
Aplicaiile cuprinse n Control Panel, care permit configurarea diferitelor componente ale
sistemului, sunt prezentate n tabelul de mai jos.
Permite modificarea unor opiuni de accesibilitate. Acestea se

adreseaz n primul rnd utilizatorilor care au anumite greuti sau
Accesibility Options
handicapuri n utilizarea calculatoarelor, dar sunt gsite utile i de
utilizatori avansai.
Add New Hardware Permite adugarea n sistem de noi componente hardware.
Add/Remove Permite instalarea de noi programe i dezinstalarea altora care nu
Programs mai sunt necesare.
Permite modificarea datei, orei i a informaiilor referitoare la
Date/Time
zona orar.
Display Permite modificarea unor caracteristici de afiare pe ecran.
Permite adugarea sau tergerea de fonturi bitmap i TrueType
Fonts
utilizate de aplicaiile Windows.
Keyboard Permite modificarea unor caracteristici ale tastaturii.
Mouse Permite modificarea caracteristicilor mouse-ului.
Permite definirea sau modificarea unor parametri ai dispozitivelor
Multimedia
multimedia.
Network Permite configurarea hardware i software a reelei.
Permite modificarea parolelor utilizatorului i definirea unor
Passwords
opiuni de securitate.
Printers Gestioneaz instalarea i configurarea imprimantelor.
Regional Settings Specific formatul de afiare al numerelor, al datei i al orei.

Permite asocierea de sunete unor evenimente cum ar fi pornirea
Sounds sau oprirea Windows-ului, apariia unei erori etc, precum i
modificarea unor astfel de asocieri.
Ofer informaii despre sistem i permite modificarea unor
System
parametri sistem avansai.
71
Opiuni de accesibilitate
Windows 95 i Windows 98 ofer cteva mbuntiri fa de versiunile anterioare de
Windows, pentru a face sistemul mai accesibil i mai uor de utilizat de ctre utilizatorii care au
diferite handicapuri. Cele mai importante mbuntiri sunt:
scalabilitatea elementelor interfeei grafice;
compensarea dificultilor n folosirea tastaturii;
emularea mouse-ului cu ajutorul tastaturii;
optimizarea tastaturii pentru utilizatorii care tasteaz cu o mn sau cu un deget;
includerea de cereri sonore pentru utilizatorii care nu vd bine.
Setarea opiunilor de accesibilitate se face folosind aplicaia Accesibility Options din
Control Panel.
Setarea proprietilor tastaturii

Proprietile tastaturii pot fi vizualizate i eventual modificate folosind aplicaia
Keyboard din Control Panel. Lansarea
n execuie a acestei aplicaii are ca
efect afiarea ferestrei Keyboard
Properties, prezentat mai jos.
Fereastra are trei pagini: Speed,
Language i General.
Tab-ul Speed permite:
setarea intervalului de timp
dup care un anumit caracter
ncepe s se repete atunci cnd
tasta corespunztoare este inut
apsat;
setarea vitezei cu care se repet
un caracter dac tasta
corespunztoare st inut
apsat;
setarea vitezei de clipire a
cursorului;
Tab-ul Language permite:
alegerea limbii utilzate dintr-o
list de limbi disponibile;
alegerea tipului de tastatur corespunztor;
O anumit definiie de limb este implicit, ea este ncrcat automat la pornirea
calculatorului. Pentru a selecta ca implicit o alt limb, se selecteaz definiia dorit din lista
Language, dup care se acioneaz butonul Set as Default.
Exist posibilitatea comutrii rapide ntre definiiile din lista Language, prin selectarea
combinaiei de taste dorite pentru realizarea acestei sarcini, din grupul Switch language. Dac
este selectat caseta de opiuni Enable indicator on taskbar, atunci n bara de task-uri este
afiat un indicator despre limbajul curent setat. Acionarea butonului stng al mouse-ului
deasupra acestui indicator va produce afiarea listei tuturor definiiilor de limb i va permite
selectarea unei alte definiii.
Tab-ul General permite vizualizarea i eventual modificarea tipului de tastatur cu care
este echipat calculatorul. Pentru aceasta, se selecteaz butonul Change i se alege noul tip de
tastatur din lista Models. Dac tipul dorit de tastatur nu este prezent n list, se selecteaz
opiunea Show all devices. Dac este disponibil un disc de pe care se pot instala programele
72
corespunztoare tipului de tastatur, se poate indica acest disc, dup selectarea butonului Have
Disk.
Setrile regionale
Multe programe folosesc convenii internaionale de afiare a datei, a orei, a numerelor i
a simbolurilor monetare. Modificarea acestora n Windows afecteaz modurile de afiare a
acestor informaii n aplicaiile respective.
Pentru configurarea setrilor regionale, se lanseaz n execuie aplicaia Regional
Options. Se va afia pe ecran fereastra Regional Options din figura alturat.
Tab-ul General conine
o list derulant cu toate setrile
regionale cunoscute de
Windows. Alegerea unei setri
din aceast list modific n
mod automat unele setri din
celelalte pagini ale ferestrei
Regional Options, n
conformitate cu regulile
corespunztoare regiunii alese.
Dup cum le spune i
numele, tab-urile urmtoare
permit setarea formatului de
afiare a numerelor, alegerea
simbolurilor monetare, a
formatului de afiare a orei i
respectiv a datei. Pagina Input
Locales permite setarea unor
tastaturi suplimentare, pentru cei
care scriu documente n mai
multe limbi.
Adugarea unei tastaturi

suplimentare
n fereastra Regional Options se selecteaz pagina Input Locales. Se obine fereastra din pagina
urmtoare.
Se execut clic pe butonul Change... pentru a ajunge n caseta de dialog Text Services.
Pentru a aduga o nou tastatur se execut clic pe butonul Add... i se obine caseta Add Input
Language.
Se deruleaz lista Input Language i se alege limba noii tastaturi. n caseta Text Services va
aprea acum tastatura adugat.
Comutarea ntre aceste tastaturi se poate face rapid cu combinaia de taste Alt+Shift ori folosind
butonul de limb din bara de aplicaii.
73
Setarea datei i a orei

Windows permite utilizatorului s modifice data i ora, folosind aplicaia Date/Time din
Control Panel. Prin lansarea n execuie a acestei aplicaii, se afieaz fereastra Date/Time
Properties. Aceast fereastr are dou pagini: Date&Time i Time Zone.
Pagina Date&Time permite vizualizarea i eventual modificarea datei i a orei.
Modificarea se face folosind mouse-ul sau tastatura. n aceeai fereastr se poate ajunge mai
74
simplu, cu dublu clic pe zona din taskbar unde este afiat ora (dac este selectat opiunea Show
Clock din fereastra Taskbar Properties, fereastr care apare n urma suitei de comenzi: Start,
Settings, Taskbar).
Pagina Time Zone permite selectarea unui fus orar. De exemplu, Romnia se afl n zona
(GMT+02:00) Eastern Europe.
75
PROCESARE DE TEXT. MICROSOFT WORD.

Gestionarea documentelor Word
Generaliti despre Word
Word face parte din pachetul de programe Microsoft Office, care conine urmtoarele
produse: Microsoft Word (pentru editare de documente), Microsoft Excel (pentru editare de foi
de calcul), Microsoft PowerPoint (pentru creare de diapozitive pentru proiector i prezentri
multimedia), Microsoft Outlook (pentru folosirea urmtoarelor instrumente electronice: pot
electronic, calendar de activiti, agend de lucru, agend de adrese, caiet de notie . a. ),
Microsoft Access (pentru prelucrarea bazelor de date relaionale).
Pentru a putea lansa Word exist mai multe metode:
Dac acesta este instalat ca parte a pachetului Microsoft Office, se poate folosi
bara de comenzi rapide Office, executnd clic pe pictograma care reprezint un
W;
n caz contrar, cel mai simplu este s se lanseze Microsoft Word din meniul
Programs, care apare atunci cnd se execut clic pe butonul Start;
De asemenea, dac se execut dublu clic pe orice fiier avnd extensia .doc, aflat
n meniul Documents al butonului Start, aciunea va avea ca efect lansarea lui
Word, urmat de deschiderea documentului respectiv.
Word este unul din cele mai puternice procesoare de text. Cu ajutorul lui se poate crea un
nou document - cum ar fi o scrisoare, o not sau un raport - sau se poate modifica un document
existent. Se poate utiliza Word pentru a introduce text, pentru a edita un text existent, precum i
pentru a formata textul n vederea punerii lui n eviden, a sublinierii anumitor idei i a aranjrii
ct mai profesionale a textului n pagin. Se pot, de asemenea, insera imagini grafice, tabele i
diagrame.
Word asociaz documentului o fereastr-document care este prezent pe ecran tot timpul
ct se lucreaz cu documentul respectiv i nregistreaz documentul ntr-un format propriu.
Crearea unui document nou
La nceputul sesiunii de lucru, dup lansarea n execuie a lui Word i ncrcarea lui n
memoria intern, este afiat imediat o fereastr-document goal, cu numele
Document1, care se poate folosi pentru documentul pe care dorii s-l creai.
Dac nu suntei la nceputul sesiunii de lucru, alegei meniul File, urmat de Newapoi
acionai tab-ul General i executai dublu clic pe Blank Document.
Introducerea unui text ntr-un document
n mod inserare (insert) - textul este inserat n locul n care este poziionat cursorul de
editare, iar textul care se afl dup cursor este decalat spre dreapta i n jos, caracter cu
caracter, pe msur ce se introduce noul text.
n mod suprascriere (overtype) - textul introdus nlocuiete caracter cu caracter textul
care se afl imediat dup cursorul de editare.
76
Pentru a trece dintr-un mod de lucru n altul se alege una din urmtoarele metode:
n meniul Tools (instrumente) se execut clic pe Optionsi n fereastra de dialog
Options se execut clic pe tab-ul Edit din partea superioar; apare fereastra Editing
Options (opiuni de editare). Pentru a trece n modul de suprascriere, se activeaz caseta
de validare Overtype Mode (mod suprascriere), iar pentru a trece n modul de inserare,
se dezactiveaz aceast caset. Se ncheie dialogul cu OK.
Se execut dublu clic pe poziia rezervat modului de lucru (OVR) din bara de stare a
aplicaiei Word, aflat la baza ferestrei aplicaiei Word.
Se apas tasta Insert, care acioneaz ca un comutator. Atenie, dac n meniul Tools se
execut clic pe Options i apoi pe tab-ul Edit, rolul acestei taste poate fi schimbat prin
activarea casetei de validare Use the INS key for paste (se folosete tasta Insert pentru a
insera coninutul memoriei Clipboard n document).
Trecerea automat de la o linie la alta
Word introduce n fiecare linie attea cuvinte cte ncap, apoi trece automat la linia
urmtoare. De asemenea, dac se terge o bucat de text din linia curent, textul care se afl la
dreapta i n jos se decaleaz spre stnga i n sus, pentru a ocupa spaiul gol. Aceast proprietate
a unui document Word, prin care cuvintele ocup ntreg spaiul unei linii i trec automat pe linia
urmtoare, se numete n englez Word Wrap.
Tasta Enter se folosete numai atunci cnd se ncepe un paragraf nou sau cnd se dorete
includerea de linii goale.
Pentru trecerea pe o linie nou n interiorul unui paragraf se folosete combinaia de taste
SHIFT+ENTER.
Salvarea unui document
La introducerea unui text ntr-un document, textul este nregistrat n memoria intern a
calculatorului (care se mai numete i memorie de lucru). Aceast memorie este volatil (la
nchiderea calculatorului informaiile nregistrate n ea dispar). Pentru a evita pierderea textului
introdus, trebuie salvat documentul n memoria extern. La calculatoarele actuale se poate folosi
n mod obinuit unul din urmtoarele tipuri de discuri ca suport de memorie extern: hard
disk-ul, discheta.
Pentru a salva un document n versiunea curent de Word sunt posibile urmtoarele
metode:
n meniul File (fiier) se execut clic pe Save (salveaz) pentru salvarea periodic a
unui fiier existent, fr schimbarea numelui i n folderul curent;
n meniul File se execut clic pe Save as(salveaz ca) - pentru salvarea
documentului cu un nume nou sau n alt folder; dac se dorete crearea unui folder nou,
se acioneaz butonul Create New Folder (creeaz dosar nou) aflat n partea
superioar a ferestrei de dialog.
Se execut clic pe butonul (Save) din bara cu instrumente Standard (echivalent cu
prima comand).
Pentru a salva un document Word n alte versiuni de Word, anterioare celei curente:
n meniul File se execut clic pe Save As, apoi, din lista derulant Save as type (salveaz
cu tipul), se alege varianta dorit; documentul este convertit n formatul suportat de
versiunea mai veche de Word aleas, ns nu toate facilitile curente sunt suportate n
versiunile anterioare.
77
Opiuni de salvare :
Always create backup copy (ntotdeauna se creeaz copie de rezerv) - se creaz o copie
de siguran cu numele Backup of nume fisier.wbk, care conine versiunea anterioar a
documentului
Allow fast saves (permite salvare rapid)- sunt salvate numai modificrile efectuate dup
ultima operaie de salvare; dac ai selectat opiunea Always create backup copy, nu se
poate folosi facilitatea de salvare rapid, deoarece copiile de siguran pot fi efectuate
numai n cazul unor salvri integrale.
Prompt for document properties (se cer proprietile documentului) la executarea
salvrii, se solicit introducerea unor informaii suplimentare despre document (titlu,
subiect, autor, cuvinte cheie, comentarii).
Allow background saves (salvare n fundal) - permite continuarea lucrului n Word n
timp ce se face salvarea documentului n proces secundar .
Save AutoRecover info every (salvare informaii pentru recuperare la fiecare ... minute)
documentul este salvat periodic, la intervalul de timp specificat n caseta de text
minutes; n acest fel documentul poate fi recuperat n cazul ntreruperii tensiunii de
alimentare sau a blocrii sistemului. La prima lansare a lui Word, toate fiierele care erau
deschise nainte de incident vor fi redeschise automat n cte o fereastr care va purta
numele documentului urmat de cuvntul (Recovered). Aceast opiune nu nlocuiete
salvarea manual a documentului, care trebuie fcut ori de cte ori este cazul.
n chenarul File-sharing Options for Nume-document sunt prezente urmtoarele
elemente prin care se poate proteja un document:
password to open (parol la deschidere) - documentul nu poate fi deschis fr
cunoaterea acestei parole
password to modify (parol la modificare) - documentul poate fi deschis fr
cunoaterea acestei parole, dar, dac se fac modificri n el i se dorete ca ele s
fie pstrate, Word-ul impune salvarea lui cu alt nume; dac ns parola este
cunoscut, documentul poate fi modificat i salvat.
read-only recommended (recomandat numai n citire) - la deschiderea
documentului apare un mesaj de atenionare c documentul se va deschide numai
pentru citire dac se face clic pe butonul de comand Yes; dac se face clic pe
butonul de comand No, documentul poate fi deschis pentru modificare.
Deschiderea unui document prezent n memoria extern
Pentru a deschide un fiier din Word se efectueaz operaiile:
1. n meniul File se execut clic pe Open, care deschide fereastra de dialog Open;
2. Din lista derulant Look in se alege unitatea de disc i/sau folderul n care se afl
documentul. Se poate alege una din urmtoarele uniti:
discul fix (hard disk)
discheta (floppy disk)
CD-ROM (disc compact), folosit numai pentru citire (Read Only Memory)
un folder partajat de pe o unitate de memorie extern aflat pe un calculator
din reeaua local
3. Dac fiierul nu apare n lista din fereastr, se alege opiunea All Files (toate fiierele)
din lista derulant Files of type (fiiere de tipul), pentru a se afia toate fiierele
existente n folderul respectiv.
4. n momentul n care fiierul este localizat, se deschide cu mouse-ul prin dublu clic
sau se selecteaz i apoi se execut clic pe butonul Open (deschide).
Pentru a schimba folderul prestabilit, care apre n lista Look in din fereastra Open, se parcurg
urmtoarele etape:
1. n meniul Tools se execut clic pe Options.
78
2. n fereastra Options se execut clic pe eticheta File Location (locaie fiiere).

3. n lista Files Types (tipul fiierelor) se selecteaz Documents.
4. Se execut clic pe butonul Modify (modificare) pentru a afia caseta de dialog Modify
Location (modificare locaie).
5. Se selecteaz din caseta cu list folderul care va deveni folder prestabilit (implicit).
6. Se execut clic pe OK pentru a nchide fereastra de dialog Modify Location i apoi OK
pentru a nchide fereastra Options.
Pentru a redeschide un fiier deschis recent:
1. n meniul File se execut clic pe numele documentului de la baza meniului sau se
tasteaz numrul care-i corespunde.
2. Numrul documentelor care apar n lista de la baza meniului File poate fi stabilit
parcurgnd etapele:
a) n meniul Tools, se execut clic pe Options
b) n fereastra Options se execut clic pe tab-ul General.
c) Se selecteaz caseta de validare Recently used file list (lita fiierelor deschise recent)
i apoi se alege numrul dorit n caseta de text entries (de la 1 la 9).
Pentru a deschide o a doua copie a fiierului curent aflat n fereastra activ, din meniul Windows
se alege New Window.
Observaii:
Cnd sunt deschise mai multe documente, se poate trece rapid de la unul la altul cu
ajutorul meniului Window, care are n partea de jos lista documentelor deschise. Din aceast list
se poate selecta fiierul dorit executnd clic pe numele lui.
nchiderea unui document
Sunt posibile urmtoarele metode:
a) Se execut clic cu mouse-ul pe pictograma aflat n stnga meniului File (dac
fereastra document este maximizat), sau n stnga barei de titlu a ferestrei document
(dac aceasta este restaurat); aceast aciune desfoar un meniu din care se
selecteaz Close.
b) Se execut clic cu mouse-ul pe butonul x din colul din dreapta sus al ferestrei
document.
c) n meniul File se execut clic pe Close.
dac documentul nu a mai fost modificat dup ultima operaie de salvare, el
este nchis imediat;
dac s-au efectuat modificri dup ultima operaie de salvare, apare o fereastr
de dialog n care se pune ntrebarea Do you want to save changes made to
fiier? (Dorii s salvai documentul modificat?); se poate rspunde
executnd clic pe unul din butoanele:
Cancel - fereastra de dialog dispare, iar documentul rmne deschis pentru lucru
No - fereastra de dialog este nchis imediat, fr a se executa salvarea
documentului
Yes fereastra de dialog este nchis, Word salveaz documentul i apoi nchide
i fereastra document.
Observaie:
Nu trebuie deschise mai multe documente cu care nu se lucreaz, deoarece acestea ocup
inutil memoria intern. Cu ajutorul meniului Window, se pot vedea documentele deschise la un
moment dat, pentru a se nchide cele cu care nu se lucreaz, printr-una din metodele artate mai
sus.
79
Deplasarea cursorului de editare pe un document Word

cu ajutorul tastelor de direcie , ,
, , care deplaseaz cursorul peste un caracter la
stnga sau la dreapta, sau cu o linie n sus sau n jos; acestea nu pot fi folosite ntr-un
document gol, sau dincolo de marginile documentului; ncercarea de deplasare dincolo de
marginea stng a unei linii din document cu tasta , sau dincolo de marginea dreapt a
unei linii din document cu tasta , duce la mutarea cursorului n sus, la sfritul liniei
precedente, sau n jos, la nceputul liniei urmtoare;
cu tastele Ctrl+ (un cuvnt la dreapta) sau Ctrl+ (un cuvnt la stnga);
cu tastele PgUp (n sus cu un ecran), PgDn (n jos cu un ecran);
cu tastele Ctrl+PgUp (la nceputul paginii anterioare fa de cea afiat n fereastr),
Ctrl+PgDn (la nceputul paginii urmtoare fa de cea afiat n fereastr);
cu tasta Home (la nceputul liniei curente), End (la sfritul liniei curente);
cu tastele Ctrl+Home (la nceputul documentului), Ctrl+End (la sfritul documentului);
cu ajutorul barelor de deplasare vertical i orizontal (documentul este parcurs fr
modificarea poziiei cursorului; pentru a rmne n poriunea vizibil, se transfer
cursorul prin clic de mouse n ecranul curent);
cu clic de mouse pe meniul Edit (editare) apoi pe Go To (salt la), care duce la apariia
ferestrei Find and Replace (gsete i nlocuiete) n care este deja selectat tab-ul Go
To; din lista Go To What se poate alege:
Page - pentru deplasarea la pagina cu numrul care se introduce n cmpul Enter
page number (introducei numrul paginii).
Section - pentru deplasarea la seciunea al crei numr se introduce n cmpul
Enter section number (introducei numrul seciunii).
Line pentru deplasarea la rndul din document al crei numr se introduce n
cmpul Enter line number (introducei numrul rndului).
Bookmark pentru deplasarea la un anumit semn de carte prezent n document;
se introduce numele semnului de carte n caseta de text Enter bookmark name
(introducei numele semnului de carte) sau se alege din lista asociat.
Comment pentru deplasarea la un anumit comentariu; se introduce numele
autorului la ale crui comentarii dorim s ajungem.
Footnote sau Endnote - deplasarea la o anumit not de subsol sau la o nota
final; se introduce numrul notei de subsol n caseta de text Enter footnote
number sau se introduce numrul notei final n caseta de text Enter endnote
number.
Field - deplasarea la un anumit cmp prezent n document; se introduce numele
cmpului sau se alege din lista asociat casetei de text Enter field name
(introducei numele cmpului).
Table pentru deplasarea la un anumit tabel din document; se introduce numrul
tabelului n caseta de text Enter table number (introducei numrul tabelului).
Graphic pentru deplasarea la un anumit grafic din document; se introduce
numrul graficului n caseta de text Enter graphic number (introducei numrul
elementului grafic).
Equation pentru deplasarea la o anumit ecuaie din document; se introduce
numrul ecuaiei n caseta de text Enter equation number (introducei numrul
ecuaiei).
Object pentru deplasarea la un anumit obiect din document; se introduce
numele obiectului sau se alege din lista asociat casetei de text Enter object
name (introducei numele obiectului).
Heading - deplasarea la un anumit paragraf din document formatat cu stilul
Heading; se introduce numrul de ordine al paragrafului n caseta de text Enter
heading number.
80
Dac destinaia este desemnat printr-o valoare numeric (pagin, seciune, line, tabel,
grafic, ecuaie) se poate indica valoarea absolut, sau valoarea relativ la poziia curent, printr-
un numr cu semn, n felul urmtor:
+n - peste n elemente la dreapta i n jos
-n - peste n elemente la stnga i n sus
Butoanele Next (urmtorul) i Previous (precedentul) se folosesc pentru a parcurge n
ordine secvenial, nainte i napoi, elementele de tipul ales n lista Go To What.
Dup precizarea destinaiei se acioneaz butonul Go to i cursorul de editare se
deplaseaz imediat la destinaia cerut, care devine vizibil n fereastra curent.
Se nchide fereastra de dialog prin clic pe butonul Close.
deplasarea cu ajutorul butoanelor Browse (rsfoire)
Word ofer un set de butoane care ajut la deplasarea prin documentul curent. Aceste
butoane se gsesc n partea inferioar a barei de deplasare vertical. Pentru a folosi aceste
butoane, se parcurg urmtorii pai:
1. Se d clic pe butonul Select Browse Object (mica sfer din mijloc) pentru a afia un tabel
care conine mici pictograme asociate obiectelor pe care dorim s ne deplasm.
2. Se execut clic pe pictograma care reprezint tipul obiectului dorit.
3. Se acioneaz unul din cele dou butoane Browse care ncadreaz butonul Select Browse
Object:
- Previous - pentru deplasarea la obiectul precedent.
- Next - pentru deplasarea la obiectul urmtor.
Moduri de operare asupra unui text

Mijloace de operare asupra textului
Tastatura - anumite taste sau combinaii de taste sunt asociate unor operaii care se pot
efectua asupra textului.
Meniuri - aflate n partea superioar a ecranului. Pentru a desfura un meniu, se
acioneaz cu mouse-ul asupra lui sau se apas combinaia de taste Alt+liter, unde cu liter am
notat litera subliniat din numele meniului.
Bare cu instrumente - implicit sunt afiate dou bare cu instrumente, care conin
butoane asociate facilitilor folosite mai frecvent: bara cu instrumente standard i bara cu
instrumente pentru format.
Pentru a alege care bare cu instrumente s fie disponibile pe ecran, se procedeaz astfel:
se execut clic cu mouse-ul pe meniul View (vizualizare), apoi se selecteaz Toolbars (bare cu
instrumente). Se desfoar imediat un submeniu cu toate barele de instrumente care pot fi
afiate la cerere. Fiecare opiune din submeniu are asociat o bar cu instrumente. Sunt afiate pe
ecran numai barele cu instrumente pentru care opiunile corespunztoare din submeniu sunt
marcate.
Standard - bara cu instrumente standard, care conine butoane asociate unor operaii uzuale
asupra documentelor Word.
Formatting - bara cu instrumente pentru format, care conine butoane asociate unor elemente de
format pentru text.
AutoText - bara cu instrumente pentru AutoText, care conine butoane pentru inserarea unor
formule de politee sau informaii predefinite i personalizarea acestora.
Database - bara cu instrumente pentru baze de date, care conine butoane pentru sortarea listelor,
pentru editarea unei baze de date, adugarea sau eliminarea coloanelor ntr-o baz de date,
inserarea datelor dintr-o baz de date exterioar programului Word.
81
Drawing - bara cu instrumente pentru desenare, care conine butoane pentru desenerea,
umplerea, modificarea formei i gruparea obiectelor din document.
Forms - bara cu instrumente pentru forme (formulare) conine butoane pentru inserarea casetelor
de editare, de validare, a listelor i tabelelor.
Picture - bara cu instrumente pentru imagini, care permite aplicarea unor modificri de contrast,
luminozitate, dimensiune pentru imaginile inserate n document.
Reviewing - bara cu instrumente pentru Reviewing, care permite inserarea, modificarea,
vizualizarea, tergerea comentariilor, evidena modificrilor n document, pstrarea sau
renunarea la ele, evidenierea unor poriuni de text, salvarea versiunii documentului sau
efectuarea unei copii pentru pota electronic.
Tables and Borders - bara cu instrumente pentru tabele i chenare, care permite aplicarea rapid
a chenarelor, modificarea grosimii i culorii acestora, aplicarea unei culori de fond pentru
celulele tabelului, alinierea textului n celule, schimbarea direciei textului, ordonarea
informaiilor din tabel, divizarea sau fuzionarea celulelor.
Visual Basic - bara cu instrumente pentru Visual Basic, care permite crearea, executarea unei
macroinstruciuni, intrarea n editorul Visual Basic.
WordArt - bara cu instrumente WordArt, care permite inserarea n document a unui text cruia i
se aplic efecte speciale.
Customize - se folosete aceast opiune pentru modificarea sau crearea unei bare cu
instrumente proprii.
Observaii:
Executarea unui clic pe meniul File urmat de selectarea comenzii Print Preview
permite vizualizarea prealabil a imaginii tiprite a unui document i aduce pe ecran bara cu
instrumente Print Preview, pentru diferite efecte de vizualizare.
Barele cu instrumente pot fi poziionate oriunde pe ecran, prin tragere cu mouse-ul.
Operaii cu fragmente de text
Cu Word se pot efectua anumite operaii asupra unui fragment de text sau a unui obiect
inclus n document (desen, imagine, cadru, grafic . a. ), care trebuie selectat n prealabil. Aceste
operaii sunt: copiere, transfer, tergere, asocierea unui format i altele. Pentru o astfel de
operaie se parcurg doi pai:
I. Selectarea fragmentului de text asupra cruia se opereaz;
II. Lansarea comenzii care opereaz asupra fragmentului de text.
Selectarea unui fragment de text
a) Cu tastatura:
1. Se poziioneaz cursorul de editare la unul din capetele fragmentului de text;
2. Se ine apsat tasta Shift, apoi, folosind tastele de direcie, se parcurge fragmentul de
text spre cellalt capt.
b) Cu mouse-ul:
1. Se poziioneaz cursorul de editare la unul din capetele fragmentului de text;
2. Se apas butonul stng al mouse-ului, apoi se parcurge fragmentul de text spre
cellalt capt cu butonul apsat; textul selectat apare scris cu alb pe fond negru.
Se elibereaz butonul mouse-ului atunci cnd se ajunge la captul fragmentului pe
care dorim s-l selectm. Dac am depit zona i am selectat mai mult, nu se
elibereaz butonul mouse-ului i se trage napoi pn cnd fragmentul este
selectat corect.
c) Pentru a selecta ntregul document: se execut clic cu butonul stng al mouse-ului pe
Edit apoi pe Select All sau se folosete combinaia de taste Ctrl+A.
d) Selectri speciale:
82
pentru a selecta o linie - clic la marginea stng a liniei, n coloana de selecie.

pentru a selecta mai multe linii, se parcurge cu mouse-ul coloana de selecie n dreptul
liniilor respective, innd butonul stng al mouse-ului apsat.
pentru a selecta un cuvnt se execut dublu clic cu mouse-ul pe acel cuvnt.
pentru a selecta un paragraf se execut de trei ori clic n interiorul paragrafului.
pentru a selecta ntregul document se execut clic de trei ori n coloana de selecie
Fragmentul de text selectat este afiat n video invers (alb pe negru).
Observaie:
Coloana de selecie se gsete n fereastra document, n stnga zonei de scriere a
textului, acolo unde pointerul mouse-ului are forma unei sgei cu vrful spre dreapta.
Comenzile care opereaz asupra unui fragment de text
Copierea unui fragment de text
Se parcurg urmtoarele etape:
a) se selecteaz fragmentul de text
b) se efectueaz una din operaiile:
din meniul Edit se face clic pe Copy
clic cu mouse-ul pe butonul Copy din bara cu instrumente standard
se apas combinaia de taste Ctrl+C
Fragmentul de text este copiat n Clipboard (rmnnd i n poziia surs de unde s-a fcut
copierea)
c) se deplaseaz cursorul de editare n poziia destinaie
d) se efectueaz una din urmtoarele operaii:
din meniul Edit se face clic pe Paste
clic cu mouse-ul pe butonul Paste din bara cu instrumente standard
se apas combinaia de taste Ctrl+V
Fragmentul de text este copiat din Clipboard n poziia de destinaie, dar rmne n continuare n
Clipboard, disponibil pentru o nou introducere ntr-un document.
Transferarea unui fragment de text
a) se selecteaz fragmentul de text
b) se efectueaz una din operaiile:
din meniul Edit se face clic pe Cut
clic cu mouse-ul pe butonul Cut din bara cu instrumente standard
se apas combinaia de taste Ctrl+X
Fragmentul de text este transferat n Clipboard (fiind ters din poziia iniial).
c) se deplaseaz cursorul de editare n poziia destinaie
d) se efectueaz una din urmtoarele operaii:
din meniul Edit se face clic pe Paste
clic cu mouse-ul pe butonul Paste din bara cu instrumente standard
se apas combinaia de taste Ctrl+V
Fragmentul de text este copiat din Clipboard n poziia de destinaie, dar rmne n
continuare n Clipboard, disponibil pentru o nou introducere ntr-un document.
Observaie:
Punctele c) i d) din operaiile de transfer sau copiere se pot repeta pentru mai multe
poziii destinaie, aflate n acelai document sau n documente diferite.
83
tergerea unui fragment de text

Pentru a terge cteva caractere se procedeaz astfel:
Cu tastele sgei sau cu un clic de mouse se poziioneaz cursorul de editare lng caracterele
care trebuie terse; alege una din urmtoarele modaliti:
cu tasta Del se terge caracterul din dreapta cursorului de editare;
cu tasta BackSpace se terge caracterul din faa cursorului de editare.
Pentru a terge un fragment de text mai mare se parcurg urmtorii pai:
1. se selecteaz fragmentul de text;
2. se apas tasta Delete sau tasta Backspace, sau se execut clic pe Clear din
meniul Edit.
Renunarea la anumite operaii
Dac unele operaii efectuate n text s-au dovedit a fi greite sau inutile, se poate renuna
la ele, prin una din urmtoarele modaliti:
Se alege comanda Undo din meniul Edit Aceast comand are forme specifice, n funcie
de operaia asupra creia se poate reveni: Undo Typing, Undo Clear, Undo Paste etc.
Se execut clic pe butonul (Undo) de pe bara cu instrumente standard, pentru a
renuna la cea mai recent operaie executat. Pentru a reveni asupra mai multor operaii,
se desfoar lista ascuns (Undo) din bara cu instrumente standard. {n aceast list
sunt pstrate numele ultimelor operaii efectuate, n ordine invers, ncepnd cu cea mai
recent.. Din list se pot selecta comenzile care vor fi anulate, ncepnd cu cea mai
recent. Operaia se poate repeta de cte ori este cazul.
Dac, dup ce s-a anulat o comand, dorim s o refacem, se execut clic pe Redo din
meniul Edit, care are forme specifice, n funcie de comanda asupra creia dorim s
revenim: Redo Typing, Redo Clear, Redo Paste etc.
Dac se dorete repetarea ultimei operaii, se apeleaz comanda Repeat din meniul Edit,
care are forme specifice, n funcie de ultima comand executat i care se poate repeta:
Repeat Typing, Repeat Clear, Repeat Paste etc.
Cutare i nlocuire
Gsirea i nlocuirea unui fragment de text, a unor formatri, stiluri i caractere,
reprezint o important economie de timp, datorit faptului c se depisteaz fiecare apariie a
ceea ce trebuie gsit i nlocuit.
Cutare
Comanda Find din meniul Edit, sau apsarea combinaiei de taste Ctrl+F, are ca efect
apariia ferestrei de dialog Find and Replace (gsete i nlocuiete), n care este activ
tab-ul Find din partea superioar. n cmpul Find what se introduce fragmentul de text
care trebuie cutat. Acest fragment de text va fi memorat ntr-o list ascuns n care sunt
nregistrate toate textele cutate n sesiunea curent de lucru. Dac se repet cutarea
aceluiai fragment de text, poate fi ales din lista ascuns Find what, evitnd astfel
introducerea repetat a lui. Se acioneaz apoi butonul Find Next pentru a cuta prima
apariie a textului introdus n Find what. Prin acionarea repetat a butonului Find Next,
se gsesc urmtoarele apariii ale acestui text.
O cutare mai sofisticat, care s in cont de mai multe condiii, se face cu butonul
More, care mrete fereastra de dialog Find and Replace. Pentru a preciza domeniul de
cutare se desfoar lista ascuns Search i se poate alege una din urmtoarele opiuni:
All - cutare n tot documentul (implicit)
Up - cutare n sus, din poziia curent pn la nceputul documentului
Down - cutare n jos, din poziia curent pn la sfritul documentului
Se pot folosi urmtoarele comutatoare pentru a preciza condiiile de cutare:
84
Match case - dac acest comutator este activ, se face deosebire ntre literele mari i mici.
Dac nu este activ, se consider egale literele mari cu cele mici.
Find whole words only - dac acest comutator este activ, sunt gsite numai cuvintele
ntregi care coincid cu cuvntul specificat n Find what. Dac nu este activ, sunt gsite i
fragmentele de text care conin textul din Find what ca parte component (de ex. cutnd
cuvintele ser, ren sau nad se gsete i cuvntul serenad).
n partea inferioar a ferestrei de dialog se afl urmtoarele dou butoane:
Format - deschide un meniu care permite fixarea criteriilor de cutare n conformitate cu
un anumit format (font, stil, spaiere, aliniere, limbaj etc.).
Special - deschide un meniu care permite fixarea unei machete de cutare a unor
caractere speciale.
No Formating elimin toate criteriile de formatare rmase de la o operaie de cutare
anterioar.
Aducerea ferestrei Find and Replace la forma iniial se face executnd clic pe butonul
Less.
La terminarea operaiei de cutare, se nchide fereastra de dialog Find and Replace sau
se execut clic pe butonul Cancel (dac fragmentul de text nu a fost gsit) sau pe
butonul Close (dac fragmentul de text a fost gsit cel puin o dat), sau se apas tasta
Esc.
nlocuire
Dac a fost lansat o operaie de cutare i este deschis fereastra de dialog Find and
Replace, se acioneaz tab-ul Replace pentru a aprea n fereastr parametrii de nlocuire.
Dac nu a fost lansat operaia de cutare, se poate lansa direct operaia de cutare i
nlocuire cu ajutorul comenzii Replace din meniul Edit. n continuare se efectueaz
urmtoarele operaii :
1. Se introduce textul care trebuie cutat i nlocuit, sau se alege din lista derulant Find what,
dac nu suntem la prima operaiune de acest fel din sesiunea de lucru.
2. Se introduce n cmpul Replace with (nlocuiete cu) textul cu care trebuie nlocuit textul
gsit, sau se alege din lista ascuns Replace with, dac nu suntem la prima nlocuire din
sesiunea de lucru.
3. Se acioneaz Find next pentru a gsi urmtoarea apariie a textului cutat. Cutarea se face
n ordine secvenial.
4. Textul gsit este selectat. Dac se dorete nlocuirea textului selectat cu noul text, se
acioneaz butonul Replace, iar dac nu se dorete nlocuirea se revine la punctul 3 pentru o
nou cutare.
5. Dac nu se dorete o parcurgere pas cu pas a documentului, se acioneaz butonul Replace
all. Toate textele gsite de la poziia curent pn la sfritul documentului vor fi nlocuite
cu noul text.
6. Cnd s-a ajuns la sfritul documentului se execut clic pe butonul Close (dac s-a efectuat
cel puin o nlocuire) sau pe butonul Cancel (dac nu a fost realizat nici o nlocuire), sau se
apas tasta Esc, sau se nchide fereastra.
Dac se dorete o cutare nsoit de nlocuire mai sofisticat, se acioneaz butonul More
pentru a aprea n fereastra de dialog Find and Replace celelalte opiuni de cutare i
nlocuire, descrise mai sus.
Cutarea i nlocuirea caracterelor speciale
Word permite gsirea i nlocuirea multor caractere speciale, cum ar fi: caracterele de
tabulare, marcajele de paragraf, marcajele de seciune, retururile de car i multe altele. Pentru a
realiza acest lucru, se procedeaz astfel:
1. n meniul Edit se execut clic pe Find sau Replace.
85
2. Se selecteaz pe rnd casetele de text Find What i Replace With.

3. Se execut clic pe butonul Special i se alege caracterul special care trebuie gsit sau
nlocuit.
4. Se selecteaz comanda de cutare sau nlocuire.
Verificarea ortografic a textului
Corectorul ortografic al lui Word poate gsi cuvintele din documentul activ care nu se
gsesc n dicionarul propriu, n dicionarul utilizatorului sau n dicionarul personalizat al
utilizatorului. Cnd este activat verificarea ortografic automat, Word subliniaz cu o linie
roie ondulat cuvintele pe care le consider greit ortografiate, permind corectarea lor.
Verificarea ortografic automat a documentului
Aceast verificare este realizat numai cnd aceast facilitate este activat. Pentru a
activa verificarea ortografic automat, se procedeaz astfel:
2. n fereastra Options se selecteaz eticheta Spelling&Grammar.
3. Se selecteaz caseta de validare Check spelling as you type.
Pentru a verifica ortografic cuvintele subliniate cu o linie roie ondulat, se procedeaz astfel:
1. Se execut clic cu butonul drept pe un cuvnt subliniat. Apare un meniu contextual, care
afieaz o list de cuvinte propuse i cteva opiuni suplimentare.
2. Se poate opta ntre:
corectarea cuvntului
alegerea unui cuvnt sugerat n lista de cuvinte propuse
ignorarea sugestiei de eroare pentru toate apariiile acestui cuvnt (clic pe Ignore All)
adugarea cuvntului n dicionarul care apare n caseta de text Custom dictionary (dicionar
personalizat) din fereastra de dialog Spelling
adugarea cuvntului n lista de cuvinte AutoCorrect
3. Se repet aceast procedur pentru toate cuvintele pe care dorim s le verificm.
Verificarea ortografic cu ajutorul comenzilor
1. Se selecteaz fragmentul de text sau seciunea din document pe care dorim s le verificm.
Dac nu este nimic selectat, programul verific tot documentul, ncepnd cu acel cuvnt pe
care este poziionat cursorul.
2. Se execut clic pe Tools, Spelling and Grammar sau se apas tasta F7 sau se execut clic pe
butonul din bara cu instrumente Standard. Word parcurge documentul i compar fiecare
cuvnt cu dicionarul principal. El selecteaz cuvintele pe care nu le recunoate i afieaz
caseta de dialog Spelling and Grammar. Cuvntul care este considerat greit este scos n
eviden (scris cu rou) i afiat n caseta de text Not in Dictionary
86
3. Se corecteaz cuvntul sau se selecteaz unul din lista Suggestions. Atenie! Dac opiunea
Always Suggest Corrections (ntotdeauna coreciile sunt sugerate) este dezactivat, lista
Suggestions (sugestii) este goal. n caz c se alege o variant din lista Suggestions, se
execut clic pe butonul Change (nlocuiete) pentru a nlocui cuvntul selectat cu cel din
lista Suggestions, sau se execut clic pe Change All (nlocuiete peste tot), pentru a nlocui
toate apariiile cuvntului ortografiat greit n document.
4. Se poate alege Ignore pentru a lsa cuvntul aa cum este sau Ignore All pentru a ignora
toate apariiile viitoare ale cuvntului respectiv n document; se poate executa clic pe Add
pentru a aduga cuvntul respectiv n dicionarul selectat.
5. Se poate executa clic pe AutoCorrect pentru a introduce cuvntul n lista de cuvinte
corectate automat de Word.
6. Word continu cutarea. Se execut clic pe Cancel pentru a ntrerupe verificarea ortografic.
Se pot anula corecturi anterioare executnd clic pe butonul Undo.
7. Cnd corectorul ortografic ajunge la sfritul seleciei, apare o caset de dialog care ntreab
dac se dorete verificarea restului documentului. Se poate alege Yes sau No.
Comutarea ntre majuscule i litere mici
1. Se selecteaz fragmentul de text care trebuie modificat
sau se poziioneaz cursorul de editare n stnga
cuvntului cruia vrem s-i modificm tipul literelor
(mari sau mici).
2. Din meniul Format se execut clic pe Change Case,
care deschide caseta de dialog Change Case prezentat
n figura alturat.
3. Se selecteaz una din opiunile din partea stng a ferestrei, care au urmtoarele semnificaii:
Sentence case - primul caracter al unei propoziii sau fraze va fi scris cu majuscul, iar
celelalte cu litere mici;
lowercase - toate literele devin mici;
UPPERCASE - toate literele devin majuscule;
Title Case - pentru fiecare cuvnt primul caracter va fi scris cu majuscul, iar toate celelalte
cu litere mici;
tOGGLE cASE transform majusculele n litere mici , iar literele mici n majuscule.
4. Se execut clic pe butonul OK sau se apas tasta Enter.
Pentru a efectua aceast operaie de la tastatur, se parcurg urmtoarele etape:
1. Se selecteaz fragmentul de text care trebuie modificat sau se poziioneaz cursorul de
editare n stnga cuvntului cruia vrem s-i modificm tipul literelor (mari sau mici).
2. Se ine tasta Shift apsat i apoi se apas tasta F3 pentru a schimba tipul literelor. Se pot
parcurge ciclic trei opiuni: primul caracter cu majuscul, numai majuscule sau numai litere
mici. Se apas succesiv tasta F3 pn cnd se
obine formatul dorit.
nceperea paragrafelor cu o letrin
O metod de a crea efecte suplimentare ntr-un
document o reprezint utilizarea letrinelor. O letrin
cobort este primul caracter mrit din primul cuvnt
al unui paragraf. Primul rnd al paragrafului este
aliniat cu marginea superioar a letrinei.
Pentru a obine efectul de supradimensionare a
primului caracter, se procedeaz n felul urmtor:
1. Se poziioneaz cursorul de editare n paragraful
al crui prim caracter trebuie supradimensionat.
87
2. Din meniul Format se execut clic pe Drop Cap;(Majuscul ncorporat...) se deschide

fereastra de dialog Drop Cap (Majuscul ncorporat n paragraf), n care trebuie precizat
modul n care se scoate n eviden primul caracter. n chenarul Position (Poziie) sunt
evideniate trei opiuni, aspectul grafic al fiecreia sugernd efectul care se va obine:
None (Niciuna) - nu se scoate n eviden primul caracter; se folosete aceast opiune cnd se
dorete renunarea la supradimensionarea unui caracter existent n document.
Dropped (n paragraf) - primul caracter este supradimensionat ntr-un cadru aliniat la marginea
stng a textului; textul care urmeaz este aliniat la dreapta cadrului pe mai multe rnduri, pn
la limita de jos a cadrului, apoi se continu cu rnduri normale care trec pe sub cadru.
In margin (La margine) - primul caracter este supradimensionat ntr-un cadru n marginea
stng a paginii; textul care urmeaz este aliniat la dreapta cadrului i continu cu rnduri de
aceeai lungime i dup ce trece de limita de jos a cadrului.
3. Dac s-a ales una din opiunile Dropped sau In Margin, devin active urmtoarele liste
ascunse care se afl n partea de jos a ferestrei de dialog:
Font - dup ce se desfoar aceast list, se poate alege corpul de liter (fontul) folosit pentru
primul caracter.
Lines to drop (Linii de scurtat) - permite introducerea numrului de linii cu care coboar letrina
n interiorul paragrafului.
Distance from text (Distan de la text) - se introduce distana de la cadrul care nconjoar
letrina pn la textul aliniat la dreapta cadrului.
4. Dup alegerea tuturor parametrilor, se acioneaz butonul OK apoi se execut clic n afara
cadrului pentru ca acesta s nu mai fie vizibil.
Observaie :
Dac se insereaz naintea primului caracter dintr-un paragraf un alt simbol, pentru a
obine numai supradimensionarea lui, acesta trebuie selectat nainte de a urma paii de mai sus.
n caz contrar, este supradimensionat i caracterul de dup el.
Alegerea unui format pentru caractere
Modul n care apar caracterele pe ecran depinde de mai muli factori. Un factor este
vederea selectat a documentului din meniul View. n vederea Normal vederea prestabilit - se
vd formatrile exacte ale caracterelor, cu excepia cazului n care a fost selectat opiunea Draft
Font (Afiarea fonturilor fr formatare) alegnd Options din meniul Tools. n vederea Page
Layout se vede pagina, aa cum va arta la tiprire, inclusiv formatrile caracterelor.
Pentru a vedea formatarea caracterelor n vederea Normal, se parcurg urmtoarele etape:
1. Se execut clic pe Normal din meniul View.
2. Se execut clic pe Options din meniul Tools, care deschide fereastra de dialog Options
pentru vederea Normal.
3. Se deselecteaz caseta de validare Draft Font (dac este selectat).
4. Se execut clic pe OK.
Un alt factor care controleaz modul de apariie a textului pe ecran este imprimanta cu
care se lucreaz. Dac aceast imprimant nu accept un font sau o dimensiune care au fost
utilizate pentru formatarea textului, Word le va substitui cu fontul, respectiv dimensiunea, cele
mai apropiate. Pentru a rezolva problema discrepanei ntre fonturile pentru ecran i fonturile
pentru imprimant, se pot folosi fonturi True Type. True Type este un program intern de
generare a fonturilor pentru ecran i pentru imprimant, astfel nct ceea ce se vede pe ecran este
aproape identic cu ceea ce se tiprete. Aceste fonturi pot fi recunoscute dup pictograma
88
care apare n stnga denumirii fontului, atunci cnd se deruleaz lista de fonturi din bara cu
instrumente de formatare.
Atributele unui format :
Opiunile de formatare a caracterelor vizeaz:
Forma caracterelor (Font);
Dimensiunea caracterelor (Font Size);
Stilul caracterelor (Font Style);
Culoarea caracterelor (Color);
Caracterele subliniate (Underline)
Alte efecte (Effects)
Spaiul dintre caractere (Character Spacing);
Poziia caracterelor (Position)
Animaia (Animation)
Mai jos sunt ilustrate cteva exemple de formate, dimensiuni i stiluri pentru caractere:
Arial, 12 puncte 14 puncte, Italic 14 puncte Bold
Courier, 12 puncte 14 pct, Ita 14 puncte, Bold
Abbadi MT Condensed, 12 puncte 14 puncte, Ita 14 puncte, Bold
Times New Roman, 12 puncte 1144 ppuunnccttee,, IIttaalliicc,,ggrraavvaatt
Bookman Old Style, 11puncte 14 puncte, Italic 14
puncte, Bold
Comic Sans MS, 12 puncte 14 puncte, Italic 14 puncte, Bold
Cum se alege un format pentru caractere
Pentru alegerea unui format pentru caractere, se poate folosi una din urmtoarele metode:
se pot formata caracterele pe msur ce se tasteaz sau dup ce se termin de tastat.
Pentru a formata caracterele pe msur ce se tasteaz, se alege comanda de formatare, se
tasteaz textul, dup care se alege nc o dat comanda de formatare pentru a o dezactiva.
Pentru a formata caracterele dup ce s-a terminat de introdus textul, trebuie reinut
regula urmtoare: nti se selecteaz textul care trebuie formatat, apoi se alege comanda
de formatare.
Folosirea meniului pentru a alege un format pentru caractere
Utilizarea comenzilor de meniu are trei avantaje majore: fereastra de dialog Font afieaz
toate comenzile de formatare a caracterelor simultan, se pot alege mai multe atribute de
formatare simultan i se pot previzualiza rezultatele opiunilor de formatare n fereastra Font.
Pentru a accesa fereastra de dialog Font, n meniul Format se execut clic pe Font sau se apas
combinaia de taste Ctrl+D. Apare fereastra Font, care are n partea de sus trei tab-uri : Font,
Character Spacing i Animation i n partea de jos butoanele DefaultOK, Cancel.
a) Cnd tab-ul Font este activ, n fereastra de dialog apar parametrii cu ajutorul crora se
pot defini atributele care intereseaz:
Font - o list cu formate pentru caractere;
Font Style - o list de caracteristici (aldin, italic, aldin italic, normal)
Size - o list din care se poate selecta dimensiunea caracterelor
Underline - o list care conine faciliti de subliniere
Color - o list din care se poate alege culoarea textului
Mai jos, n zona Effects, se afl cteva casete de validare, prin care se pot obine efecte speciale:
Strikethrough - text tiat cu o linie
Double strikethrough - text tiat cu dou linii
89
Superscript text nlat deasupra liniei de baz

Subscript - text cobort sub linia de baz
Shadow scriere cu caractere umbrite
Outline scriere cu caractere conturate
Emboss scriere cu caractere n relief
Engrave scriere cu caractere gravate
Small caps - scriere cu majuscule reduse
All caps toate literele sunt majuscule
Hidden - text care nu este afiat; el poate fi tiprit dac se dorete acest lucru
b) La selectarea tab-ului Character Spacing apar n fereastr opiunile de spaiere a
caracterelor:
pentru a mri sau micora spaiul dintre caractere, se execut clic pe Expanded sau
Condensed n caseta Spacing i apoi se precizeaz incrementul de spaiere dorit n caseta
By.
pentru a deplasa n sus sau n jos un fragment de text fa de poziia normal n rnd, se face
clic pe Raised sau Lowered din caseta Position i apoi se precizeaz incrementul de
deplasare dorit n caseta By.
pentru a reduce sau a mri spaiul ocupat de un fragment de text la un anumit procent din
spaiul iniial, se deruleaz lista ascuns din caseta Scale i se alege procentul dorit, sau, dac
n list nu exist acest procent, se introduce de la tastatur; limea literelor i spaiul dintre
litere se reduce sau se mrete, n aa fel nct textul s ocupe procentul indicat din spaiul
iniial.
pentru a condensa spaiul dintre dou litere individuale cu scopul de a mbunti aspectul
textului, se selecteaz caseta pentru spaiere selectiv (Kerning for fonts) i apoi se
precizeaz n caseta Points and Above dimensiunea n puncte, ncepnd cu care dorim s fie
aplicat automat spaierea selectiv. Modificarea spaierii depinde de modul n care a fost
proiectat fontul i de perechea de litere spaiate selectiv. Word va ajusta automat spaierea
selectiv pentru fonturile True Type.
Exemplu: Fr kerning: AV Ty Pd
Cu kerning: AV Ty Pd
c) La selectarea tab-ului Animation apar n fereastr opiunile de animare a fragmentului
de text selectat. Alegerea oricreia dintre aceste opiuni se reflect n mostra de text,
prezentat n caseta de text Preview, aflat n partea inferioar a ferestrei Font.
d) Butoanele din partea de jos au urmtoarele funcii:
Default - deschide o caset de dialog care ntreab dac opiunile alese vor fi aplicate ablonului
ataat documentului. Se poate rspunde:
Yes fereastra Font este nchis, opiunile alese vor fi aplicate documentului curent i
toate documentele viitoare bazate pe acest ablon vor utiliza seleciile din fereastra de dialog
Font ca parametri prestabilii.
No opiunile alese vor fi aplicate documentului curent, dar opiunile implicite nu se
modific, rmnnd cele care au fost nainte de acionarea butonului Default. Pentru a nchide
fereastra Font se face clic pe unul din butoanele OK sau Cancel, care permit nchiderea ferestrei
de dialog n urmtoarele condiii:
OK - dialogul se ncheie favorabil, opiunile rmn valabile i se aplic textului selectat
Cancel - se renun la opiunile fcute
90
Formatarea cu bara de instrumente de formatare (Formatting)
Evideniat
Subliniat
Italic
Aldin
Lista mrimii fonturilor
Lista fonturilor
Lista stilurilor
Bara cu instrumente de formatare este un instrument util pentru formatarea rapid a caracterelor.
Opiunile de formatare a paragrafelor sunt i ele incluse n bara cu instrumente Formatting, dar
despre ele se va vorbi la capitolul despre formatarea paragrafelor.
Petru a formata caractere folosind bara cu instrumente Formatting, se parcurg etapele:
1. Se selecteaz textul de formatat sau se poziioneaz cursorul de editare n locul n care dorim
s nceap formatarea.
2. Se pot selecta orict de multe opiuni dorii din cele oferite de bara cu instrumente de
formatare, executnd clic cu mouse-ul pe butoanele corespunztoare de pe bar. Formatarea
este imediat aplicat textului selectat, sau textului care va fi introdus dup cursorul de editare.
Dac cursorul de editare se afl n interiorul unui cuvnt, formatarea se aplic ntregului
cuvnt, chiar dac acesta nu este selectat.
Indiferent n ce mod s-au aplicat formatri unui fragment de text, dac textul respectiv este
selectat sau cursorul se afl n interiorul lui, bara cu instrumente Formatting afieaz formatrile
care i-au fost aplicate.
Observaie:
Majoritatea comenzilor de formatare a caracterelor se comport ca nite comutatoare,
adic se activeaz n acelai fel n care se dezactiveaz, prin apsarea repetat a butoanelor
de pe bara cu instrumente de formatare.
Simboluri i caractere speciale
Pentru a insera n text caractere speciale, simboluri tiinifice sau anumite caractere
decorative, se poate proceda n dou moduri: se poate utiliza fereastra de dialog Symbol, din
care se pot selecta simbolurile dorite, sau se pot folosi combinaii de taste predefinite sau
atribuite de utilizator. Pentru aceasta se parcurg urmtorii pai:
1. Se poziioneaz cursorul de editare n locul unde se introduce simbolul;
2. Se execut clic pe Symbol din meniul Insert;
3. Apare fereastra de dialog Symbol care are n partea superioar tab-urile Symbols i
Special Characters. Se selecteaz tab-ul Symbols.
4. Partea central a ferestrei de dialog este ocupat de o mulime de caractere i
simboluri incluse ntr-un chenar. Dac printre ele se afl unul care intereseaz, se
execut clic cu mouse-ul pe el, apoi se execut clic pe butonul Insert.
5. Dac simbolul cutat nu se gsete n lista Symbol, se desfoar lista ascuns Font
care se afl n stnga-sus. Din lista desfurat se alege fontul care se presupune c ar
conine simbolul dorit. Dac se parcurge lista pas cu pas, cu tastele sgei de direcie,
n chenarul din fereastr apar pe rnd caracterele corespunztoare fontului ales.
6. Cnd simbolul a fost gsit, se execut clic cu mouse-ul pe el, se acioneaz butonul
Insert i se ncheie dialogul cu clic pe butonul Close.
7. Dac nu se mai dorete inserarea simbolului, se ncheie dialogul cu clic pe butonul
Cancel.
91
Dac n fereastra de dialog Symbols se acioneaz tab-ul Special Characters, n fereastr apare
o list cu caractere speciale, care se pot folosi n anumite situaii: (Copyright),
(Registered), (Trademark) etc.
n aceeai list, pe coloana a doua sunt afiate combinaiile de taste asociate caracterelor
speciale corespunztoare din prima coloan.
Pentru introducerea unui caracter special din list, se poziioneaz cursorul mouse-ului pe
el i apoi se acioneaz butonul Insert.
Pentru a asocia o combinaie de taste caracterului special introdus, sau pentru a o schimba
pe cea actual, se urmeaz paii:
1. Se acioneaz butonul Shortcut Key care deschide fereastra de dialog Customize
Keyboard.
2. Se introduce n cmpul Press New Shortcut Key noua combinaie de taste.
3. Se acioneaz butonul Assign.
4. Se ncheie dialogul Customize Keyboard cu clic pe butonul Close.
5. Dup revenirea n fereastra Symbol, se ncheie i acest dialog cu clic pe butonul
Close.
Din acest moment se poate folosi combinaia de taste atribuit pentru a introduce
caracterul sau simbolul respectiv.
Introducerea literelor romneti cu semne diacritice

Pentru a introduce litere romneti cu semne diacritice (, , , , , , , , , ) trebuie
selectat un font care conine aceste litere, apoi se folosete unul din urmtoarele procedee :
A. Windows cu dou tastaturi - dac se dispune de un sistem Windows creat pentru Europa
Central i de Est, se pot folosi dou sau mai multe tastaturi logice, una principal i
celelalte secundare, pentru alte limbi dect cea englez. Una din cele dou tastaturi
trebuie s reprezinte tastatura fizic conectat la calculator, iar a doua poate fi tastatura
romneasc. Comutarea logic ntre tastaturi se poate face cu combinaia de taste Left
Alt+Shift sau cu clic de mouse pe pictograma En prezent n bara de taskuri, care
deschide o list de opiuni, dintre care se poate alege tastatura romneasc. n acest fel,
anumite taste vor fi interpretate n mod diferit: [= , Shift+[=, ]= , Shift+]= , ; =
, Shift+; = , = , Shift+ = , \=, Shift+\=. Din pcate caracterul y ia locul
caracterului z i invers, parantezele rotunde sunt deplasate spre stnga etc.
B. Simboluri speciale - Se pot introduce litere romneti folosind metoda de inserare a
simbolurilor speciale, cu condiia ca, din lista Font s fie selectat un font care conine
caractere romneti (normal text). Acestor caractere li se pot asocia combinaii de taste,
dup metoda de mai sus, prin care pot fi accesate mai rapid.
Alinierea, indentarea i spaierea textului

Textul unui document Word este alctuit din mai multe paragrafe. n scris, un paragraf
conine o serie de propoziii care formeaz un tot unitar legat de o anumit idee. n Word
definiia paragrafului este mai exact: un paragraf este fragmentul de text care se sfrete atunci
cnd se apas tasta Enter. Conform acestei definiii, un paragraf poate fi titlul unui articol, o
linie goal ntre dou paragrafe sau o serie de propoziii grupate mpreun pentru a exprima o
singur idee. Dac se folosete tasta Enter n interiorul unui paragraf, acesta va fi descompus n
dou paragrafe. Dac totui este necesar un rnd gol n interiorul paragrafului, se apas
combinaia de taste Shift+Enter.
Pentru a formata paragrafe se folosesc opiuni de formatare a paragrafelor, a
tabulatoarelor, a chenarelor i umbririlor.
Atunci cnd se apas tasta Enter, formatarea paragrafului este transmis noului paragraf
care va fi scris n continuare.
92
Marcajele de paragraf, care indic sfritul paragrafelor, sunt de obicei ascunse vederii,
ns ele pot fi afiate executnd clic pe butonul Show/Hide din bara cu instrumente Standard.
n urma acestei aciuni sunt afiate i alte caractere netipribile (nonprinting characters) ale lui
Word: tabulatoare, spaii, text ascuns.
Pentru un paragraf se aplic anumite reguli unitare pentru urmtoarele caracteristici:
alinierea rndurilor la stnga, la dreapta, la ambele margini sau centrarea lor;
crearea indentrilor simple sau agate pentru liste marcate sau numerotate;
spaierea rndurilor unui paragraf i a paragrafelor ntre ele;
adugarea de chenare i umbrirea unor paragrafe;
alinierea coloanelor de text folosind comanda Tab.
Alinierea paragrafelor
Alinierea rndurilor unui paragraf se poate face alegnd una din urmtoarele opiuni:
Aliniere la stnga - rndurile sunt aliniate la stnga, marginea dreapt avnd un aspect
neregulat;
Aliniere la dreapta - rndurile sunt aliniate la dreapta, marginea stng avnd un aspect
neregulat;
Centrare - textul este poziionat la mijlocul rndului, spaiile libere rmase la stnga i la
dreapta pentru fiecare rnd din paragraf fiind egale;
Aliniere la ambele margini - Word redistribuie spaiul liber de la captul unui rnd ntre
cuvintele acelui rnd.
Modificarea alinierii rndurilor cu ajutorul meniului

Se parcurg urmtorii pai:
n meniul Format se execut clic pe Paragraph. Apare fereastra de dialog Paragraph.
Aceasta are n partea de sus tab-urile : Indents and Spacing i Line and Page Breaks.
Se selecteaz tab-ul Indents and Spacing. n partea stng a fereastrei de dialog se afl lista
ascuns Alignment, din care, prin derulare, se poate alege una din opiunile:
Left - pentru aliniere la stnga
Centered - pentru centrare
Right - pentru aliniere la dreapta
Justified - pentru aliniere la ambele margini.
Opiuni de aliniere n bara cu instrumente pentru format
Align Left
Center
Align Right
Justify
Cu ajutorul mouse-ului se pot alege anumite opiuni de aliniere pentru text, acionnd
asupra butoanelor din bara cu instrumente pentru format.
Modificarea indentrii i spaierii
Pentru a modifica indentarea (distana fa de marginea logic a paginii) unui paragraf, se
pot folosi urmtoarele metode:
Se poziioneaz cursorul de editare la nceputul paragrafului i se apas tasta Tab de cte ori
este necesar.
Se folosete opiunea Paragraph din meniul Format
93
Se opteaz pentru enumerarea sau numerotarea unor paragrafe, care pot fi apoi indentate
corespunztor.
Se utilizeaz urmtoarele butoane din bara cu instrumente pentru format:
Decrease Indent - pentru descreterea indentrii (deplasare la stnga)
Increase indent - pentru creterea indentrii (deplasare la dreapta)
Se utilizeaz rigla din fereastra documentului
Pentru a modifica spaierea liniilor unui paragraf, sau spaierea paragrafelor, n meniul
Format se execut clic pe Paragraph i apoi se selecteaz tab-ul Indents and Spacing (vezi
mai jos).
Folosirea meniului pentru modificarea indentrii
1. Se selecteaz paragrafele care trebuie indentate. Dac este vorba de un singur paragraf, este
suficient s se plaseze cursorul de editare pe unul din rndurile lui.
2. Se execut clic pe Paragraph din meniul Format, aciune care deschide fereastra de dialog
Paragraph. Se acioneaz tab-ul Indents and Spacing, dac nu este activ deja. Grupul de
obiecte Indentation conine ntr-un chenar cmpurile enumerate mai jos. Se pot introduce
valori, sau se pot folosi sgeile din partea dreapt pentru a incrementa sau decrementa
aceste valori:
Left - indentare fa de marginea logic stng; dac numrul este pozitiv, paragraful este
indentat spre dreapta fa de marginea logic stng; dac numrul este negativ,
paragraful este indentat spre stnga, n exteriorul marginii logice stngi;
Right - aliniere i indentare fa de marginea logic dreapt; dac numrul este pozitiv,
paragraful este indentat la stnga fa de marginea logic dreapt, spre interiorul paginii;
dac numrul este negativ, paragraful este indentat n exteriorul marginii logice drepte;
Special - permite decalarea primei linii fa de urmtoarele. Dup desfurarea listei apar
urmtoarele opiuni:
First line - prima linie este indentat spre interior fa de urmtoarele;
Hanging - prima linie rmne la marginea de indentare stnga, urmtoarele linii
fiind indentate la distana indicat n caseta By;
Mrimea indentrii va fi indicat n caseta de text By, folosind sgeile de incrementare
sau decrementare, ori introducnd de la tastatur aceast valoare
Folosirea meniului pentru ajustarea spaierii liniilor i paragrafelor
Word spaiaz automat liniile de text suficient de mult, astfel nct s nu se suprapun. Cu
toate acestea se poate aduga spaiu suplimentar ntre linii i paragrafe, parcurgnd paii
urmtori:
1. Se selecteaz paragrafele pentru care se modific spaierea rndurilor. Dac este vorba de un
singur paragraf, este suficient s se plaseze cursorul de editare pe unul din rndurile lui.
2. n meniul Format se execut clic pe Paragraph care deschide fereastra de dialog
Paragraph, n care se acioneaz tab-ul Indents and Spacing pentru a aprea obiectele
pentru indentare i spaiere.
Grupul de elemente Spacing permite precizarea parametrilor de spaiere a paragrafelor
selectate, sau, dac nu a fost selectat nimic, a paragrafului n care se afl cursorul de editare. Se
pot utiliza diferite uniti de msur pentru a specifica spaierea: de ex. pentru a aduga o
spaiere de ase puncte se tasteaz 6 pt n casetele Before sau After, pentru o spaiere de doi
centimetri se tasteaz 2 cm sau pentru a aduga o spaiere de un pica se tasteaz 1 pi. Relaiile
dintre aceste uniti de msur sunt:
1 inch = 2.54 cm = 72 puncte = 6 pica
Elementele din acest grup sunt :
Before - precizeaz spaiul suplimentar care se las liber deasupra paragrafului;
After - precizeaz spaiul suplimentar care se las liber sub paragraf;
94
Line Spacing - o list ascuns din care se poate alege spaiul care se las ntre rndurile
paragrafului:
Single - spaiu de o singur linie, fiind ajustat automat pentru a putea s cuprind
dimensiunea fontului i graficii inserate n linia respectiv (opiune implicit);
1.5 lines - spaiu de o linie i jumtate;
Double - spaiu de dou linii;
At Least cel puin spaierea specificat n caseta At; dac este necesar, Word
mrete spaierea atunci cnd sunt prezente caractere mari, grafic de dimensiuni mai
mari sau indici / exponeni.
Exactly exact spaierea introdus n caseta At; toate liniile au exact aceeai
nlime, indiferent de dimensiunea caracterelor de pe linia respectiv; Word nu
adaug spaii suplimentare n nici o situaie. Dac nu exist suficient spaiu
disponibil, o parte a textului va fi retezat.
Multiple - dac n cmpul At se introduce valoarea n (mai mare sau egal cu 3),
atunci ntre dou linii va aprea un spaiu de n-1 linii goale;
Se poate introduce o valoare proprie pentru spaierea liniilor, prin tastarea acestei valori n
caseta At, fr s se aleag n prealabil caseta cu list Line Spacing (de ex. se tasteaz 1.25
pentru o spaiere suplimentar a liniilor de un sfert de linie), sau se se execut clic pe sgeile
n sus/jos pentru a mri sau a micora valoarea. Word modific automat coninutul casetei
Line Spacing la valoarea Multiple.
Folosirea poziiilor fixe tabulator
Pentru a alinia prima linie a unui paragraf la o anumit distan de marginea stng, se
poziioneaz cursorul la nceputul paragrafului i se apas tasta Tab (tabulator) o dat sau de
mai multe ori. Aceast distan de avans este prestabilit prin aa numitele poziii fixe tabulator
(sau stopuri tabulator). Iniial, poziiile fixe tabulator implicite sunt distribuite de la stnga la
dreapta, pe limea paginii, la o distan de 1/2 inch ntre ele. Word ofer facilitatea de a
modifica poziiile fixe tabulator, n felul urmtor:
1. n meniul Format se execut clic pe Tabs care deschide fereastra de dialog Tabs.
2. Se introduce n cmpul Default tab stops noua distan dintre poziiile fixe tabulator, sau se
acioneaz cursorul mouse-ului asupra sgeilor din dreapta acestui cmp, pentru a mri sau
micora aceast valoare.
Pentru a crea poziii fixe tabulator (stopuri tabulator) diferite de cele implicite se procedeaz
astfel:
1. n meniul Format se execut clic pe Tabs care deschide fereastra de dialog Tabs.
2. Se introduce n cmpul Tab stop position valoarea pentru o poziie fix tabulator (distana
de la marginea stng, n unitatea de msur care apare pe rigl).
3. Pentru a indica alinierea textului la poziia fix tabulator, se acioneaz unul din butoanele
radio din chenarul Alignement : Left (aliniere la stnga), Center (centrare), Right (aliniere
la dreapta), Decimal (aliniere pe marca zecimal, dac informaia este numeric), Bar (apare
o linie vertical pe poziia respectiv).
4. Pentru umplerea spaiului gol de la stnga poziiei fixe tabulator, se acioneaz unul din
butoanele radio din chenarul leader : 1 None (spaiul rmne gol), 2 .. (spaiul se umple
cu puncte), 3 ------- (spaiul se umple cu liniue) 4 ______ (spaiul se umple cu o linie
continu).
5. Se acioneaz butonul Set pentru a crea tabulatorul. Acesta este introdus n lista Tab stop
position.
6. Se repet paii 2 - 5 pentru fiecare poziie fix tabulator care se introduce n lista Tab stop
position, apoi se ncheie dialogul cu clic pe butonul OK.
95
Observaii :
Alinierea unui paragraf se face ntre marginile de indentare.
Poziiile fixe tabulator diferite de cele implicite, le nlocuiesc pe cele implicite de la
stnga spre dreapta. n spaiul dintre ultima poziie fix tabulator neimplicit i marginea
dreapt a paginii, rmn valabile poziiile fixe tabulator implicite.
Pentru a modifica poziiile fixe tabulator diferite de cele implicite, se parcurg paii urmtori :
1. n meniul Format se execut clic pe Tabs pentru a aprea fereastra de dialog Tabs.
2. Se selecteaz n lista Tab stop position poziia fix tabulator care trebuie modificat.
3. Pentru modificarea poziiei tabulatorului, se introduce noua valoare n caseta Tab stop
position.
4. Pentru modificarea alinierii textului la poziia fix tabulator, se acioneaz unul din butoanele
radio din chenarul Alignement : Left (aliniere la stnga), Center (centrare), Right (aliniere
la dreapta), Decimal (aliniere pe marca zecimal, dac informaia este numeric), Bar (apare
o linie vertical pe poziia respectiv).
5. Pentru umplerea spaiului gol de la stnga poziiei fixe tabulator, se acioneaz unul din
butoanele radio din chenarul leader : 1 None (spaiul rmne gol), 2 .. (spaiul se umple
cu puncte), 3 ------- (spaiul se umple cu liniue) 4 ______ (spaiul se umple cu o linie
continu).
6. Se acioneaz butonul Set pentru a memora aceste modificri.
7. Se repet paii 2 - 5 pentru fiecare poziie fix tabulator ale crei caracteristici se modific,
apoi se ncheie dialogul cu clic pe butonul OK.
Pentru a elimina poziiile fixe tabulator diferite de cele implicite, se parcurg paii urmtori :
1. n meniul Format se execut clic pe Tabs pentru a aprea fereastra de dialog Tabs.
2. Se selecteaz n lista Tab stop position poziia fix tabulator care trebuie eliminat.
3. Se acioneaz butonul Clear. Poziia fix tabulator dispare din list. Se repet paii 2 - 3
pentru alte poziii fixe tabulator care trebuie eliminate.
4. Pentru eliminarea tuturor poziiilor fixe tabulator din list, se execut clic pe butonul Clear
All.
Observaie:
Dac se terg poziiile fixe tabulator, reapar poziiile fixe tabulator implicite acolo unde
este cazul.
Folosirea riglei pentru a ajusta alinierea i indentarea
Pentru a ajusta alinierea i indentarea rndurilor, Word ofer o rigl orizontal, vizibil n
vederea Normal i Page Layout. Dac nu este afiat aceast rigl pe ecran, n meniul View se
execut clic pe Ruler. Opiunea Ruler din meniul View este marcat imediat, rigla orizontal
este afiat n partea superioar a ferestrei document, iar la marginea stng este afiat o rigl
vertical, numai dac documentul este vizualizat n vederea Page Layout. Dac totui rigla
vertical nu se vede, n meniul Tools se execut clic pe Options i din fereastra care apare se
selecteaz tab-ul View, n care se selecteaz caseta de validare Vertical ruler din grupul
Window. Riglele sunt gradate n centimetri, puncte, pica sau n inch, n funcie de opiunea
utilizatorului.
Pentru a schimba unitatea de msur de pe rigl se procedeaz astfel: n meniul Tools se
execut clic pe Options, se selecteaz tab-ul General i se alege unitatea de msur dorit din
lista ascuns n caseta de text Measurement units.
Rigla orizontal are marcate pe ea marginile laterale logice ale paginii, diviziunile n
unitatea de msur aleas i poziiile fixe tabulator, iar rigla vertical are marcate marginile de
sus i de jos ale paginii i diviziunile n unitatea de msur aleas.
Marcaj pentru indentarea primei linii din paragraf

96
Marcaj de indentare pentru prima linie i pentru marginea stng a paragrafului

Marcaj de indentare pentru marginea stng a paragrafului
Buton model pentru tipul alinierii n poziiile fixe tabulator
Pentru a introduce poziii fixe tabulator cu ajutorul riglei orizontale, se procedeaz astfel:
1. Se selecteaz paragraful sau paragrafele n care dorim s introducem poziii fixe tabulator.
2. Dac tipul de aliniere indicat de butonul model care se afl n partea stng a riglei
orizontale este cel dorit, se execut cu mouse-ul un clic pe rigla orizontal n poziia n care
se dorete introducerea unei poziii fixe tabulator cu acelai tip de aliniere.
3. Dac se dorete un alt tip de aliniere, se acioneaz cursorul mouse-ului pe butonul model,
care se transform, indicnd un alt tip de aliniere.
Pentru a modifica distana dintre poziiile fixe tabulator cu ajutorul riglei orizontale, se
procedeaz astfel :
1. Se poziioneaz cursorul de editare n paragraful la care se modific distana dintre
tabulatori. Pentru a se modifica distana dintre tabulatori n mai multe paragrafe succesive,
trebuie selectate toate paragrafele respective.
2. Se poziioneaz mouse-ul pe indicatorul de indentare, aflat pe rigla orizontal.
3. Se apas butonul stng al mouse-ului. Dac n vrful cursorului apare o linie vertical, se
trage spre dreapta sau spre stnga pentru a mri sau micora indentarea. Dac nu apare linia
vertical, se elibereaz butonul mouse-ului i se reia ncercarea de la punctul 2.
Pentru a elimina poziii fixe tabulator cu ajutorul riglei orizontale, se procedeaz astfel:
1. Se poziioneaz mouse-ul pe simbolul de pe rigl care indic poziia fix tabulator care
trebuie eliminat.
2. Se apas butonul stng al muse-ului, apoi se trage cursorul n exteriorul riglei. Poziia fix
tabulator dispare de pe rigl.
Crearea listelor marcate i a listelor numerotate

O list de paragrafe marcat sau numerotat este un tip special de list formatat cu o
indentare agat (adic prima linie a paragrafelor se aliniaz fa de marginea logic stng, n
timp ce toate celelalte linii ale paragrafului sunt indentate). Listele marcate au un marcaj la
nceputul fiecrui paragraf; listele numerotate au un numr i sunt numerotate secvenial.
Pentru a crea liste marcate sau numerotate se poate proceda n dou feluri:
se scrie textul listei i apoi i se aplic formatarea;
se plaseaz cursorul de editare ntr-o linie liber, se aplic formatul de list numerotat
sau de list marcat liniei respective i apoi se tasteaz lista.
n ambele cazuri, Word stabilete o indentare agat de 0.25 inch i adaug marcajele sau
numerele n faa fiecrui paragraf al textului selectat, sau le adaug fiecrui nou paragraf care se
tasteaz.
a) Crearea listelor marcate sau numerotate folosind meniul
1. Se selecteaz paragrafele care trebuie marcate sau numerotate sau se plaseaz cursorul de
editare ntr-o linie liber, ncepnd cu care urmeaz s fie introdus lista de paragrafe
marcate sau numerotate.
97
2. n meniul Format se execut clic cu butonul stng al mouse-ului pe Bullets and

Numbering Pe ecran apare imediat fereastra de dialog Bullets and Numbering, care are
n partea superioar tab-urile Bulleted, Numbered i Outline Numbered.
Pentru o marcare se acioneaz tab-ul Bulleted. n fereastr apar 7 modele de marcare i
un model None, din care se poate alege modelul dorit. Dac nici unul din modelele
afiate nu convine, se selecteaz oricare dintre ele, cu excepia lui None (pentru ca
butonul Customize s devin accesibil), apoi, pentru crearea unui nou model, se
acioneaz butonul Customize, care deschide fereastra de dialog Customize Bulleted
List.
- Se execut clic pe butonul Bulleted pentru a aprea fereastra de dialog Symbol
din care se poate alege simbolul grafic dorit pentru marcare.
- Pentru a schimba atributele caracterelor, se executa clic pe butonul Font apoi
din fereastra de dialog Font se aleg oricare din atributele disponibile n fereastr.
- Pentru a mri sau micora indentarea caracterului folosit pentru marcare fa de
marginea logic stng a paginii, se acioneaz sgeile de incrementare /
decrementare din caseta Indent at din chenarul Bullet position.
- Pentru a modifica distana dintre nceputul textului paragrafului i sfritul
caracterului folosit pentru marcare, se acioneaz sgeile de incrementare sau
decrementare din caseta Indent at aflat n chenarul Text position.
Pentru o numerotare se execut clic pe tab-ul Numbered. n fereastr apar 7 modele de
numerotare i un model None, fiecare model fiind identificat printr-un simbol grafic n
partea stng a fiecrui model. Se alege modelul dorit. Dac nici unul din modelele
afiate nu convine, se selecteaz oricare dintre ele, cu excepia lui None (pentru ca
butonul Customize s devin accesibil), apoi, pentru a crea un alt model, se execut clic
pe butonul CustomizeApare fereastra de dialog Customize Numbered List care
permite modificarea modului de numerotare, astfel:
- n cmpul Start at se introduce numrul de la care se dorete nceperea secvenei
de numerotare. Pentru a schimba modelul de numerotare, se desfoar lista
ascuns Number style, se alege modelul dorit, care va aprea i n cmpul
Number format. Modelele disponibile sunt cifrele arabe, cifrele romane, literele
alfabetului, mari sau mici.
- Modelul poate fi completat cu paranteze, puncte sau alte simboluri, inserate
nainte sau dup modelul ales; pentru aceasta se execut clic n caseta de text
Number format n poziia unde se dorete inserarea i se tasteaz aceste
simboluri. Pentru a le terge, se apas tasta Delete sau Backspace, n funcie de
poziia cursorului de editare: nainte sau dup caracterul care trebuie ters.
- Pentru a schimba atributele caracterelor, se acioneaz butonul Font apoi din
fereastra de dialog Font se aleg oricare din atributele disponibile n fereastr.
- Pentru a schimba alinierea caracterului folosit pentru numerotare, se alege din
lista ascuns n caseta de text Number position una din opiunile Left, Centered,
Right.
- Pentru a mri sau micora indentarea caracterului folosit pentru numerotare fa
de marginea logic stng a paginii, se acioneaz sgeile de incrementare /
decrementare din caseta Aligned at.
- Pentru a modifica distana dintre nceputul textului paragrafului i sfritul
caracterului folosit pentru numerotare, se acioneaz sgeile de incrementare sau
decrementare din caseta Indent at aflat n chenarul Text position.
- Pentru a ncepe numerotarea de la 1 (sau alt caracter echivalent: a, A, I, i) se
selecteaz butonul Restart numbering.
- Pentru a continua numerotarea din lista precedent, se selecteaz butonul
Continue previous list.
98
Atenie: Opiunile Restart numbering i Continue previous list nu sunt disponibile, dac
deasupra este selectat opiunea None.
- Se pot restabili opiunile implicite pentru stilul de marcare sau numerotare
selectat, executnd clic pe butonul Reset. Acest buton nu este disponibil dac
stilul de marcare sau numerotare nu a fost modificat.
3. Se execut clic pe butonul OK.
Crearea listelor multinivel
Crearea listelor marcate sau numerotate pe mai multe nivele se face la fel ca i a celor pe
un singur nivel, cu specificarea urmtoare: numerotarea sau marcarea fiecrui paragraf din list
se face n funcie de nivelul de indentare al acestuia. Formatele de numerotare pentru diversele
niveluri ale unei liste multinivel se pot personaliza, se pot combina paragrafe marcate i
numerotate, pe baza nivelului de indentare.
Pentru a crea o list multinivel, se parcurg urmtoarele etape:
1. Se tasteaz sau se selecteaz lista de paragrafe. Se indenteaz paragrafele printr-una din
metodele prezentate mai sus.
2. Din meniul Format se execut clic pe Bullets and Numbering(Marcatori i numerotare),
care deschide fereastra de dialog Bullets and Numbering.
3. Pentru numerotare / marcare pe mai multe nivele, se acioneaz tab-ul Outline Numbered
(Schi numerotat), apoi se alege modelul dorit.
4. Se nchide fereastra de dialog Bullets and Numbering cu clic pe butonul OK.
Dac lista se introduce dup selectarea modelului de list multinivel, ori de cte ori se
ncepe un paragraf nou, Word formateaz paragraful ca parte component a listei multinivel i
aplic numerotarea care corespunde nivelului de indentare respectiv. Folosind butoanele
(Decrease Indent) i (Increase Indent) se poate modifica nivelul de indentare pentru fiecare
paragraf al listei i, n consecin, Word ajusteaz automat numerotarea n conformitate cu noul
nivel de indentare a paragrafului.
b) Crearea listelor marcate sau numerotate folosind bara cu instrumente pentru
format
1. Se selecteaz paragrafele care trebuie marcate sau numerotate sau se plaseaz cursorul de
editare ntr-o linie liber, ncepnd cu care urmeaz s fie introdus lista de paragrafe
marcate sau numerotate.
2. Se acioneaz unul din urmtoarele butoane din bara cu instrumente pentru format:
Bullets - pentru marcare (vor fi aplicate ultimele tipuri de marcaje folosite)
Numbering - pentru numerotare (va fi aplicat ultimul stil de numerotare folosit);
3. Pentru modificarea indentrii, se folosesc urmtoarele butoane din bara cu instrumente
pentru format :
Increase indent - pentru deplasare spre dreapta
Decrease Indent - pentru deplasare spre stnga.
Eliminarea marcajelor sau numerotrii
Pentru a renuna la numerotarea unei liste sau la marcajele aplicate unor paragrafe, se poate alege
una din urmtoarele metode:
Se folosesc comenzi din meniu
1. Se selecteaz lista din care urmeaz s se elimine marcajele sau numerotarea
2. n meniul Format se execut clic pe Bullets and Numbering
3. Se execut clic pe None
Se folosesc butoanele de pe bara cu instrumente de formatare
99
1. Se selecteaz lista marcat sau numerotat

2. Se execut clic pe butonul Bullets pentru a elimina marcajele din lista marcat
3. Se execut clic pe butonul Numbering pentru a elimina numerotarea din lista
numerotat pe un nivel sau pe mai multe nivele
Tiprirea documentelor Word

Obinerea pe ecran, nainte de tiprire, a imaginii documentului
Pentru a previzualiza documentul se folosete una din urmtoarele metode:
- Din meniul File se execut clic pe Print Preview (Examinare naintea imprimrii).
- Se execut clic pe butonul (Print Preview) din bara cu instrumente standard.
Se obine pe ecran o fereastr al crei nume conine, pe lng numele aplicaiei i al
documentului, cuvntul (Preview); n aceast fereastr se poate vizualiza o pagin sau mai
multe, cu imaginea documentului aa cum va arta tiprit. Pentru a putea opera direct asupra
acestei imagini, ntre meniu i fereastra Preview a documentului apare bara cu instrumente Print
Preview, care conine urmtoarele butoane:
Print (Tiprete) tiprete fiierul activ sau elementele selectate; pentru a selecta opiunile
de tiprire, n meniul File se execut clic pe Print.
Magnifier (Lupa) mrete lizibilitatea paginii, prin mrirea ei, dac este prea micorat, sau
prin micorarea ei, dac nu ncape pe ecran. Se execut clic pe lup i apoi clic pe pagina din
document creia dorim s-i modificm mrimea. Dac controlul Zoom este mai mare sau egal cu
100%, cursorul se va transforma ntr-o lup care va conine semnul (minus). n caz contrar va
conine semnul + (plus). Dac se execut clic cu acest cursor pe pagina respectiv, aceasta va fi
micorat sau mrit pn la 100%. Prin repetarea acestei aciuni se revine la dimensiunea de
pagin dat iniial de controlul Zoom. Mrirea sau micorarea unei pagini nu schimb aspectul
paginii tiprite.
One page (O pagin) reduce sau mrete la scar pagina curent, astfel nct s se poat
vedea n ntregime n fereastra Preview.
Multiple Pages (Pagini multiple) afieaz dou sau mai multe pagini pe ecran; pentru
aceasta, se execut clic pe acest buton i apoi, prin glisare, se selecteaz numrul de pagini
care vor fi afiate simultan; cu ct numrul de pagini este mai mare, cu att procentul afiat de
controlul Zoom va fi mai mic.
Zoom (Control micorare/mrire) prin intermediul acestui buton se introduce o
micorare/mrire ntre 10% i 500% sau se selecteaz din lista ascuns procentul dorit de afiare
al paginilor documentului; opiunea Whole Page duce la dimensionarea paginii curente n aa fel
nct s poat fi vzut n ntregime; opiunea Page Width dimensioneaz pagina n aa fel nct
limea ei s intre n ecran; opiunea Two Pages duce la afiarea n fereastra Preview a dou
pagini simultan.
View ruler (Vizualizare rigl) dac se execut repetat clic pe acest buton, se afieaz sau se
ascunde rigla, instrument care poate fi folosit la schimbarea indentrii paragrafelor, la
modificarea limii marginilor logice de pagin sau la poziionarea obiectelor.
Shrink to fit (Micorare pentru a potrivi) dac se execut un clic pe acest buton, se reduce
cu o pagin numrul de pagini din document, pentru a mpiedica apariia unei ultime pagini,
foarte puin ocupat.
100
Full screen (Ecran complet) dac se execut clic pe acest buton, elementele ecranului sunt
ascunse, astfel nct s se poat vedea mai mult din document. Pentru a reveni la modul anterior
de vizualizare, se execut din nou clic pe acest buton, sau se execut clic pe butonul Close Full
Screen din caseta Full Screen care apare n urma seleciei acestei opiuni, sau se apas tasta
ESC.
Close (nchide) dac se execut clic pe acest buton, fereastra de previzualizare
(Preview) este nchis, documentul rmne vizibil pe ecran n vederea curent.
Stabilirea parametrilor paginii fizice pentru aranjarea n pagin a textului
Aranjarea n pagin a unui document poate fi fcut nainte de scrierea documentului, pe
msur ce se redacteaz sau dup terminarea lui. Opiunile de aranjare n pagin se refer la
stabilirea marginilor logice, a alinierii verticale n pagin, a salturilor de pagin i de seciune, a
numerotrii paginilor, a antetelor i subsolurilor, a dimensiunii i orientrii hrtiei i a sursei de
alimentare cu hrtie. n mod prestabilit, numeroase opiuni de aranjare n pagin sunt aplicate
ntregului document, dar acestea se pot aplica i uneia sau mai multor seciuni, ori ncepnd din
poziia cursorului de editare.
Pentru a avea acces la toate opiunile de configurare a paginii, n meniul File se execut
clic pe Page Setup care deschide fereastra de dialog Page Setup. n partea superioar sunt
patru tab-uri care permit precizarea a patru grupe de parametri:
Tab-ul Margins
Marginile logice sunt bordurile de pe cele patru laturi ale unei pagini, n interiorul crora
se afl textul documentului. Ele pot conine antete, subsoluri, numere de pagin, note de subsol
sau grafic. Marginile sunt afiate diferit, n funcie de vederea n care se lucreaz. n vederea
Normal marginile nu sunt vizibile, este vizibil numai spaiul ocupat de text, dintre margini.
Pentru a putea vedea marginile cu tot ceea ce conin ele (antete, subsoluri, numere de pagin,
etc.) trebuie selectat vederea Page Layout (Print Layout pentru Word 2000).
Dac se execut clic pe tab-ul Margins, n fereastra de dialog Page Setup apar
parametrii cu care se pot stabili valorile exacte ale marginilor logice ale paginii documentului, n
urmtoarele cmpuri:
Top distana dintre marginea fizic
superioar a foii de hrtie i marginea
superioar a primului rnd de pe pagin.
Bottom - distana dintre marginea fizic
inferioar a foii de hrtie i marginea
inferioar a ultimului rnd de pe pagin.
Left distana dintre marginea fizic din
stnga a foii i marginea din stnga a
textului neindentat.
Right - distana dintre marginea fizic din
dreapta a foii i marginea din dreapta a
textului neindentat.
Gutter - marginea suplimentar pentru
ndosariere care se adaug la marginea
logic stng (dac se lucreaz cu un
singur tip de pagin - caseta Mirror margins nu este selectat), sau la marginea logic interioar
(dac se lucreaz cu dou tipuri de pagin, stnga i dreapta caseta Mirror margins este
selectat).
Header distana dintre marginea fizic de sus a hrtiei i marginea de sus a antetului. Dac
aceast distan este mai mare dect cea indicat la Top, textul din document nu se va suprapune
peste antet, ci va fi scris imediat sub antet.
101
Footer distana dintre marginea fizic de jos a hrtiei i marginea de jos a subsolului de pagin.
Dac aceast distan este mai mare dect ce indicat la Bottom, textul din document nu se va
suprapune peste subsol, ci Word imprim textul pn deasupra subsolului de pagin.
Lista ascuns Apply to conine aceleai opiuni indiferent de tab-ul selectat n fereastra Page
Setup i de aceea va fi tratat o singur dat. Ea permite stabilirea unor formate de pagin care s
fie valabile pentru anumite poriuni din document:
- Dac documentul este format dintr-o singur seciune, n mod implicit este activ
opiunea Whole document, ceea ce nseamn c formatul paginii este valabil pentru
ntregul document.
- Dac se selecteaz This point forward, formatul paginii este valabil de la pagina
curent pn la sfritul documentului, aceast poriune de text fiind automat trecut
ntr-o seciune nou.
- Dac documentul conine mai multe seciuni, n mod implicit este activ opiunea
This section, care arat c formatul de pagin va fi valabil pentru seciunea curent.
- Dac documentul conine mai multe seciuni care au fost selctate n prealabil, n mod
implicit este activ opiunea Selected sections, care arat c formatul de pagin va fi
valabil pentru seciunile selectate.
- Dac a fost selectat text nainte de a alege File, Page Setup, lista Apply to se
completeaz cu opiunea Selected text, prin care marginile se aplic textului selectat
i se insereaz salturi de seciune cu trecere la pagin nou, la nceputul i la sfritul
textului selectat.
Comutatorul Mirror Margins - se activeaz atunci cnd documentul se tiprete pe ambele fee
ale colilor de hrtie. n acest caz documentul are dou tipuri de pagin: stng (par) i dreapt
(impar). Pentru a putea fi legat documentul, cele dou tipuri de pagin au nevoie de margini
diferite i n consecin n loc de cmpurile Left i Right apar cmpurile :
- Inside - marginea interioar (marginea stng pentru pagina impar i marginea
dreapt pentru pagina par).
- Outside - marginea exterioar (marginea dreapt pentru pagina impar i marginea
stng pentru pagina par).
Butonul de comand Default dac se execut clic pe acest buton, setrile curente din fereastra
de dialog Page Setup sunt memorate ca setri implicite pentru documentul activ i pentru toate
documentele noi bazate pe ablonul curent. Acest buton este comun i celorlalte trei tab-uri.
Stabilirea vizual a marginilor
Marginile pentru o seciune sau pentru tot documentul pot fi stabilite mai rapid dar mai
puin precis, cu ajutorul riglei orizontale i a celei verticale. Riglele apar n vederile Page Layout
i Print Preview. Pe fiecare rigl exist o zon alb, care indic spaiul dintre margini, i dou
zone gri, care indic mrimea marginilor logice. Se pot trage liniile care separ cele dou zone,
cu scopul de a modifica dimensiunile marginilor.
Tab-ul Paper Size
Dac se execut clic pe tab-ul Paper Size n fereastra de dialog Page Setup apar urmtorii
parametri care definesc dimensiunea i orientarea hrtiei:
Paper Size - o list ascuns, prin desfurarea creia apar numele unor formate de pagin
standard, cum ar fi :
Letter 216x279 mm
Legal 216x356 mm
A4 210x297 mm
B5 182x257 mm
Custom Size (definit de utilizator)
Dac nici unul din formate nu este satisfctor, se alege opiunea Custom Size i se completeaz
cmpurile Width i Height cu valorile care definesc limea i nlimea paginii de hrtie pe care
se va tipri.
102
Width - limea paginii;

Height - nlimea paginii;
Orientation chenar ce conine dou butoane care permit alegerea orientrii paginii:
- Portrait (portret) - dimensiunea pe vertical este mai mare dect dimensiunea pe orizontal;
- Landscape (peisaj) - dimensiunea pe orizontal este mai mare dect dimensiunea pe
vertical.
Apply to vezi mai sus.
Tab-ul Paper Source
Multe imprimante au mai multe posibiliti de a stoca hrtia. De exemplu, imprimantele
laser au o tav implicit i un loca pentru alimentare manual. Unele imprimante au dou tvi,
n care se pot pune coli de hrtie cu antet sau fr antet, ori coli de hrtie de caliti i culori
diferite, pentru diferitele seciuni ale documentului.
Pentru a selecta o surs de alimentare cu hrtie pentru documentul ce urmeaz s fie
tiprit, se parcurg etapele:
1. Se execut clic n interiorul seciunii pentru care dorim s stabilim sursa de alimentare cu
hrtie (modificarea va fi aplicat ntregului document dac acesta nu are dect o seciune)
sau se execut clic n punctul n care dorim s schimbm sursa de alimentare cu hrtie.
2. n meniul File se execut clic pe Page Setup; n caseta de dialog Page Setup se execut clic
pe tab-ul Paper Source.
3. Din lista First Page se selecteaz sursa de alimentare cu hrtie pentru prima pagin a
documentului sau a seciunii.
4. Din lista Other Pages se selecteaz sursa de alimentare cu hrtie pentru restul paginilor
documentului sau seciunii.
5. Din lista ascuns Apply to se selecteaz una din opiunile disponibile, ca la tab-ul Margins.
Tab-ul Page Layout
Conine urmtoarele obiecte:
Caseta de text Section start, prin care, derulnd lista ascuns, se poate indica
unde s nceap seciunea curent: n continuarea celei precedente
(Continuous); la nceputul unei coloane noi (New column); pe o pagin nou
(New page); pe urmtoarea pagin par (Even page); pe urmtoarea pagin
impar (Odd page).
Chenarul Headers and Footers, care conine dou casete de validare:
Different odd and even prin selectarea acestei opiuni, se specific
intenia de a crea un antet sau subsol pentru paginile pare, diferit de
antetul sau subsolul pentru paginile impare.
Different first page - prin selectarea acestei opiuni, se specific intenia
de a crea un antet sau subsol de pagin diferit pentru prima pagin a
unei seciuni din document.
Caseta de text Vertical alignment (Aliniere vertical), cu ajutorul creia se poate
specifica modul de aranjare a textului pe vertical, ntre marginile logice de sus i de jos
ale paginii:
Top textul va fi plasat la marginea de sus a paginii
Center dac textul nu ocup o pagin ntreag, el va fi plasat n
centrul paginii, n aa fel nct distana dintre marginea logic de sus a
textului i marginea de sus a paginii s fie egal cu distana dintre
marginea logic de jos a textului i marginea de jos a paginii.
Justified - dac textul nu ocup o pagin ntreag, el va fi spaiat
astfel nct s ocupe toat pagina
Butonul de comand Line Numbers prin executarea unui clic pe acest buton se adaug
(dac nu exist) sau se elimin (dac exist) numerotarea liniilor pentru poriunea din
103
document indicat n caseta Apply to.

Observaie: Efectul acestor opiuni este vizibil n vederile Page Layout i Print Preview.
Numerotarea paginilor
Pentru a obine o numerotare automat a paginilor se procedeaz astfel:
1. n meniul Insert se execut clic pe Page Numbers, care deschide fereastra de dialog
Page Numbers. Dac valorile implicite pentru parametrii de numerotare (poziia i alinierea
numrului paginii) convin, se ncheie dialogul cu clic pe butonul OK.
2. Dac se dorete modificarea poziiei pentru numrul paginii, se desfoar lista ascuns
Position, acionnd butonul sgeat n jos, care se afl n dreapta ei. Se alege una din
urmtoarele opiuni:
Top of Page (Header) - numrul paginii se introduce n antet;
Bottom of Page (Footer) - numrul paginii se introduce n subsol;
3. Dac se dorete modificarea alinierii numrului de pagin (n antet sau subsol), se desfoar
lista ascuns Alignment, acionnd butonul sgeat n jos care se afl la dreapta sa. Se alege
una din urmtoarele opiuni :
Left - n partea stng a paginii;
Center - n centrul paginii;
Right - n partea dreapt a paginii;
Inside dac comutatorul Mirror margins este activ, n partea interioar a paginii, adic
n partea stng a paginii cu numr impar i n partea dreapt a paginii cu numr par;
Outside - dac comutatorul Mirror margins este activ, n partea exterioar a paginii, adic
n partea dreapt a paginii cu numr impar i n partea stng a paginii cu numr par;
4. Dac se dorete ca numrul s nu apar pe prima pagin a documentului sau a unei seciuni,
se dezactiveaz comutatorul Show number on first page (Afiare numr pe prima pagin).
Cnd acest comutator este activat, numrul apare i pe prima pagin.
5. Dac este nevoie de formate speciale de numerotare a paginilor, se execut clic pe butonul
Format(Format numr de pagin), care deschide fereastra de dialog Page Number
Format; aceasta permite schimbarea
formatului de numerotare a paginilor, cu
ajutorul urmtoarelor opiuni:
Number Format - o list derulant care
ofer n mod implicit formatul de
numerotare prin numere consecutive,
ncepnd cu 1 pentru prima pagin: 1, 2, 3,
. Dac se desfoar lista ascuns, se
obin urmtoarele opiuni:
1, 2, 3, .; a, b, c, .; A, B, C, .;
I, II, III, .; i, ii, iii, ;
Include chapter number (Include numr de
capitol) - un comutator care permite
includerea numrului capitolului n formatul
numrului pentru pagin (dac documentul
conine mai multe capitole). Titlurile de capitole trebuie formatate cu stiluri prestabilite
pentru titluri Heading - i apoi numerotate folosind, din meniul Format, comanda
Bullets and Numbering urmat de selectarea tab-ului Outline Numbered. Pentru
obinerea unei numerotri corecte, stilurile Heading nu vor mai fi folosite pentru a formata
alte tipuri de paragrafe.
Cnd se acioneaz acest comutator, devin active urmtoarele liste derulante:
104
Chapter starts with style (capitolul ncepe cu

stilul) - permite precizarea formatrii titlurilor
de capitole, al cror numr va aprea n
numrul de pagin
Use separator (Utilizarea separator) - pentru
precizarea caracterului care separ numrul
paginii de numrul capitolului; n acest caz se
pot obine urmtoarele numerotri ale
paginilor pentru diferite capitole:
pentru Capitolul I: I-1, I-2, I-3,
pentru Capitolul II: II-1, II-2, II-
3,
Page Numbering (Numerotare pagini)
zon cu butoane care permit alegerea uneia
din urmtoarele opiuni:
Continue from previous section (Continuare din seciunea anterioar) - n cazul
unui document cu mai multe seciuni, numrul de pe prima pagin a seciunii
curente este cel care urmeaz dup numrul de pe ultima pagin a seciunii
precedente;
Start at (Pornire de la) - un cmp n care se precizeaz numrul de la care ncepe
numerotarea paginilor, acest numr fiind asociat primei pagini din document sau
din seciunea curent.
Lansarea tipririi unui document
a) Folosind bara cu instrumente standard
1. Se acioneaz butonul (Print) din bara cu instrumente standard. Tiprirea documentului
este lansat imediat pe imprimanta instalat, fr nici un dialog, cu parametrii care au fost
pregtii dinainte.
2. Aceast metod se folosete dac se dorete folosirea opiunilor curente de tiprire.
b) Folosind meniul
1. n meniul File se
execut clic pe Print,
care deschide fereastra
de dialog Print, ce
conine urmtoarele
elemente:
Chenarul
Printer, care
conine
urmtoarele
informaii n
legtur cu
imprimanta
care se
folosete:
Name - o caset de text n care se vede numele imprimantei selectate pentru tiprire. Acesta
trebuie s corespund imprimantei pe care se face tiprirea.
105
Status - anumite caracteristici ale imprimantei selectate: (Idle: funcional sau Busy:
ocupat;
Type: tipul imprimantei;
Where: portul imprimantei sau locaia, dac aceasta este partajat n reea; Comment:
informaii adiionale despre imprimant, care pot fi introduse folosind fereastra Printers din
meniul Settings al butonului Start; se execut clic cu butonul drept al mouse-ului pe
pictograma imprimantei i se selecteaz opiunea Properties. n fereastra care apare se pot
introduce informaiile dorite n caseta Comments).
Properties buton de comand care permite schimbarea anumitor opiuni pentru imprimanta
aleas: dimensiunea hrtiei, orientarea paginii, magazia de hrtie, rezoluia pentru imaginile
grafice, fonturile folosite, calitatea imprimrii i altele.
Print to file - un comutator care se activeaz pentru ca rezultatul tipririi s fie introdus
ntr-un fiier n loc s ias la imprimant. Acest fiier poate fi tiprit la imprimant ulterior,
pe un calculator care are imprimanta care a fost selectat.
Chenarul Page range, care conine urmtoarele butoane radio pentru a alege care
parte din document s fie tiprit:
All se tiprete ntregul document;
Current page - se tiprete pagina curent;
Selection se tiprete numai poriunea de text selectat;
Pages - se tipresc anumite pagini, sau intervale de pagini, care se
precizeaz n cmpul alturat, cu formatele indicate n exemplul aflat sub
caseta de text.
Chenarul Copies, care conine urmtoarele elemente n legtur cu numrul de
copii care trebuie tiprite:
Number of copies - o caset de text n care se precizeaz numrul de copii
care se tipresc;
Collate - un comutator care decide secvena de tiprire a paginilor n
cadrul mai multor copii. Dac acest comutator este activat, se tiprete cte
o copie complet nainte de a ncepe tiprirea copiei urmtoare.
Print what - list derulant cu ajutorul creia se precizeaz ce anume se tiprete
n legtur cu documentul: documentul n sine, proprietile documentului,
comentarii etc.
Print - list derulant n care se precizez dac se tipresc toate paginile
documentului, numai paginile impare (Odd pages) sau numai cele pare (Even
pages)
Options - buton care deschide fereastra de dialog Options, n care apar diferii
parametri pentru imprimare, care pot fi modificai. Dialogul de opiuni se ncheie
cu OK dac se dorete ca opiunile s rmn valabile sau cu Cancel dac se
renun la ele.
2. Dac operaia de imprimare este bine pregtit, se apas butonul OK, iar dac se mai dorete
o verificare, se selecteaz butonul Cancel.
Lucrul cu tabele
Crearea unui tabel
Un tabel este o reea de coloane i linii n care se pot introduce liste cu date,
informaii numerice, ilustraii, text i grafic. Comenzile din meniu sau barele cu
instrumente specifice lucrului cu tabele simplific aranjarea i formatarea tabelelor.
a) Crearea unui tabel cu ajutorul meniului
106
1. Se poziioneaz cursorul de editare n locul unde se introduce tabelul;

2. n meniul Table (Tabel) se execut clic pe
Insert\Table (Inserare\Tabel...), care
deschide fereastra de dialog Insert Table;
3. n fereastra de dialog Insert Table exist
urmtoarele cmpuri n care se pot introduce
valori pentru parametrii care definesc tabelul:
Number of Columns - se introduce numrul de
coloane
Number of Rows - se introduce numrul de linii
Column Width - se introduce limea coloanelor
din tabel; cu opiunea Auto, limea paginii se
distribuie n mod egal la numrul de coloane.
Butonul de comand AutoFormat ; dac se
execut clic cu cu butonul stng al mouse-ului pe
el se deschide fereastra de dialog

TableAutoFormat, care permite selecta-
rea anumitor opiuni de formatare a
tabelului: borduri, umbriri, fonturi, culori
de fond, etc. Se poate alege un model din
lista Formats (Formate), la care pot fi
operate modificri, prin selectarea sau
deselectarea casetelor de validare din
zonele Formats to apply i/sau Apply
special formats to.
4. Aceti parametri nu sunt definitivi.
Ulterior valorile lor se pot modifica cu
uurin, chiar dac tabelul conine
informaii. Dialogul se ncheie cu OK.
n documentul curent este inserat imediat un tabel care nu conine nc informaii.
b) Crearea unui tabel folosind bara cu instrumente standard

1. Se poziioneaz cursorul de editare n locul unde se insereaz
tabelul;
2. Se acioneaz butonul (Insert Table) din bara de instrumente
Standard. Este afiat o structur de tabel cu mai multe rnduri i
coloane (asemntoare cu cea afiat n figura alturat).
3. Se trage indicatorul mouse-ului n interiorul structurii de tabel n
jos i la dreapta, cu butonul stng apsat, pentru a selecta dimensiunea tabelului care
urmeaz s fie inserat (structura se extinde dac indicatorul mouse-ului depete bordura
dreapt sau cea inferioar).
4. Dup ce se elibereaz butonul mouse-ului, n document apare o structur de tabel cu
numrul ales de coloane i rnduri iar cursorul de editare clipete n prima celul (celula din
colul stnga-sus al tabelului).
5. Pentru a renuna la o operaiune de inserare a unui tabel nceput, fr s se elibereze
butonul mouse-ului, se deplaseaz indicatorul mouse-ului la stnga sau n sus pn se iese
din structura de tabel selectat.
107
Deplasarea cursorului de editare ntr-un tabel

Pentru a introduce cursorul de editare ntr-o celul (celula devine activ i n acest fel se
pot introduce n ea informaii) se pot folosi dou procedee :
Se execut clic cu butonul stng al mouse-ului n celula respectiv.
Se folosete tastatura pentru deplasare prin tabel pn la celula respectiv.
Tastele i aciunile lor sunt prezentate n tabelul urmtor.
Taste Efectul de deplasare
Mut cursorul de editare n celula din dreapta, dac aceast celul este goal;
dac n celul exist informaie, aceasta este selectat.
Tab Dac tasta se apas n timp ce cursorul de editare se afl n celula din dreapta-
jos (ultima celul din tabel), n tabel se insereaz o linie nou i cursorul de
editare se mut n prima celul a acestei linii.
Mut cursorul de editare n celula din stnga, dac aceast celul este goal; dac n
Shift+Tab
celul exist informaie, aceasta este selectat.
Mut cursorul de editare n prima celul a linie curente, la nceputul textului
Alt+Home
existent n celul
Mut cursorul de editare n ultima celul a liniei curente, la nceputul textului
Alt+End
existent n celul
Mut cursorul de editare n ultima celul din coloana curent, la nceputul
Alt+PgDn
textului existent n celul
Mut cursorul de editare n prima celul din coloana curent, la nceputul
Alt+PgUp
textului existent n celul
Tast
Mut cursorul de editare cu cte un caracter la dreapta n celul i n celula din
direcional
dreapta, atunci cnd cursorul de editare ajunge la sfritul celulei curente.
dreapta
Tast
Mut cursorul de editare cu cte un caracter la stnga n celul i n celula din
direcional
stnga, atunci cnd cursorul de editare ajunge la nceputul celulei curente.
stnga
Tast Mut cursorul de editare cu cte o linie n sus n celul i n celula de
direcional deasupra, atunci cnd cursorul de editare ajunge pe prima linie a celulei
n sus curente.
Tast
Mut cursorul de editare cu cte o linie n jos n celul i n celula de dedesubt,
direcional
atunci cnd cursorul de editare ajunge pe ultima linie a celulei curente.
n jos
Introducerea informaiilor ntr-un tabel
ntr-o celul activ (celula n care se gsete cursorul de editare) se pot introduce
informaii. Dac textul este mai lung dect limea celulei, Word trece automat la linia urmtoare
n cadrul acelei celule, mrind nlimea celulei. Nu trebuie apsat tasta Enter dect dac se
dorete demararea unui nou paragraf. Pe msur ce se introduce sau se terge text n interiorul
unei celule, nlimea celulei se adapteaz automat la dimensiunea textului.
Linii care delimiteaz celulele (borduri)
Exist dou tipuri de linii care delimiteaz celulele unui tabel:
1. Linii de ghidare, mai terse, vizibile numai pe ecran, dar care nu apar la imprimant; aceste
linii contureaz celulele tabelului i simplific lucrul n tabel.
2. Linii mai pronunate, vizibile att pe ecran ct i la imprimant, numite borduri.
Linii vizibile numai pe ecran :
108
- pentru a afia liniile de ghidare, n meniul Table (Tabel) se execut clic pe Show
Gridlines (Afiare linii gril)
- pentru a ascunde liniile de ghidare dintr-un tabel, n meniul Table se execut clic pe Hide
Gridlines (Ascundere linii gril)
Linii mai pronunate vizibile pe ecran i la imprimant
Pentru a selecta formatarea bordurilor se pot folosi butoanele de pe bara Tables and
Borders prezentat mai jos, sau comenzi din meniu.
Line Style (stil linie) Shading Color (culoarea de fond a celulei)

Draw Table (deseneaz tabel) Outside Border (chenar)
Border Color (culoarea bordurii)
Eraser (radier) Line Weight (grosimea liniei bordurii)
1. Dac bara cu instrumente pentru tabele i chenare (Tables and Borders) nu apare pe ecran, n
meniul View (Vizualizare) se execut clic pe Toolbars (Bare de instrumente) i, n lista care
apare, clic pe Tables and Borders (Tabele i borduri).
2. Dac se dorete aplicarea de borduri ntregului tabel, se poziioneaz cursorul de editare
undeva n interiorul tabelului, apoi se selecteaz ntreg tabelul cu ajutorul comenzii Select
Table (Selectare tabel) din meniul Table. Dac se dorete aplicarea de borduri unei anumite
poriuni din tabel, se va selecta numai poriunea respectiv.
3. Se alege din lista derulant Line Style stilul de linie care va fi folosit (o singur linie sau mai
multe, linie continu, punctat, ntrerupt, etc.)
4. Se alege din lista derulant Line Weight grosimea liniei (de la pt. pn la 6 pt.).
5. Se execut clic pe butonul Border Color i din paleta de culori care apare se alege
culoarea bordurii.
6. Se execut clic pe butonul urmtor din bara Tables and Borders, care
va deschide caseta cu optiuni Borders
7. Se acioneaz butonul (Outside Border) pentru a ncadra tabelul
sau zona selectat ntr-un chenar.
8. Se acioneaz butonul Inside Border din aceeai caset cu
opiuni pentru a face vizibile liniile care delimiteaz celulele din interiorul tabelului sau
zonei selectate.
9. Dac se dorete omiterea anumitor linii care delimiteaz celulele din tabel, se selecteaz
poriunea din tabel n care se fac modificrile, apoi se folosesc urmtoarele butoane din
caseta de opiuni Borders, pentru a obine efectele dorite:
(Right Border) - linia pronunat din dreapta devine vizibil sau invizibil, dup cum
butonul este activat sau dezactivat.
(Left Border) - Linia pronunat din stnga devine vizibil sau invizibil, dup cum
(Bottom Border) - Linia pronunat de jos devine vizibil sau invizibil, dup cum
(Top Border) - Linia pronunat de sus devine vizibil sau invizibil, dup cum butonul
este activat sau dezactivat.
109
(No Border) - Toate liniile pronunate de delimitare a celulelor devin invizibile; rmn
vizibile liniile de ghidare, dac opiunea Show Gridlines a fost selectat n prealabil.
Selectarea formatrii bordurilor cu ajutorul meniului
1. Se execut clic n tabel pentru a formata ntregul tabel sau se selecteaz celulele crora li se
vor aplica borduri.
2. n meniul Format se execut clic pe Borders and Shading (Borduri i umbrire) care
deschide fereastra de dialog Borders and Shading; aceasta are n partea superioar tab-urile
Borders, Page Border i Shading.
3. Se execut clic pe tab-ul Borders pentru a aprea n fereastr opiunile referitoare la borduri.
4. Din lista Style se
execut clic pe
modelul de linie
dorit din lista de
modele
disponibile.
5. Se execut clic pe
sgeata neagr ori-
entat n jos din
caseta Color i n
paleta de culori
care apare se
execut clic pe
culoarea dorit.
6. Din lista ascuns
Width se execut
clic pe grosimea de
linie dorit din
lista de grosimi de
linii disponibile.
7. n stnga exist 5 butoane n grupul Setting, avnd urmtoarele funciuni cnd sunt folosite
(butonul activ este nconjurat de un chenar albastru):
None - bordurile nu sunt afiate;
Box - este aplicat un chenar avnd modelul, grosimea i culoarea alese de utilizator, care
ncadreaz tabelul sau zona selectat;
All se delimiteaz toate celulele din tabel sau zona selectat, cu linii avnd modelul,
grosimea i culoarea alese de utilizator;
Grid este aplicat un chenar avnd modelul, grosimea i culoarea alese de utilizator, care
ncadreaz tabelul sau zona selectat, n timp ce n interior celulele sunt delimitate cu linii
simple, de aceeai culoare, avnd grosimea de 3/4 pt;
Custom permite plasarea selectiv a liniilor care bordeaz celulele n tabel sau n zona
selectat.
8. Butonul Options nu este activ dect dac n caseta Apply to este selectat opiunea
Paragraph sau dac n fereastra Borders and Shading este selectat tab-ul Page Borders
(Borduri de pagin). Dac se execut clic pe acest buton, n fereastra Borders and Shading
Options care apare se poate indica distana de la paragraful de text pn la chenar.
9. Lista ascuns Apply To permite specificarea domeniului de aplicare a opiunilor selectate.
Prin derularea listei ascunse avem acces la urmtoarele opiuni:
Table domeniul de aplicare este ntregul tabel;
110
Cell domeniul de aplicare este celula activ;

Paragraph domeniul de aplicare este
paragraful de text din celula activ n care se afl
cursorul de editare.
Text domeniul de aplicare este zona ocupat de
text n celulele selectate. Aceast opiune apare n
lista Apply to numai dac a fost selectat text sau
celule care conin text
10. Dialogul se ncheie cu OK.
Observaie: Dac bara de instrumente Table and
Borders nu este afiat, butonul Show Toolbar
este activ i, executnd clic pe el, se nchide
fereastra Borders and Shading i este afiat bara
cu instrumente Table and Borders, care reflect opiunile selectate pn n acel moment. Lucrul
se poate continua folosind butoanele de pe aceast bar.
Aplicarea umbririlor i culorilor
Aspectul unui tabel poate fi mbuntit folosind umbriri, sau culori de fond, care scot n
eviden anumite poriuni selectate din tabel. Dac punctul de inserare este plasat ntr-o celul a
tabelului fr selectarea ei, umbrirea sau culoarea de fond este aplicat ntregului tabel. Pentru a
aplica umbriri sau culori se pot folosi:
a) bara cu instrumente Tables and Borders
Se desfoar lista ascuns Shading Color din bara cu instrumente Tables and
Borders, apoi se execut clic pe culoarea dorit din paleta de culori care apare.
b) opiuni din meniu
n meniul Format se execut clic pe Borders and Shading; n fereastra Borders and Shading
se execut clic pe tab-ul Shading, care va aduce n fereastr elementele necesare alegerii mai
sofisticate a modelelor i culorilor pentru umplere i haurare:
Paleta Fill, din care se poate alege culoarea de umplere pentru tabel sau zona
selectat din tabel; dac se alege None, culoarea de fond este eliminat.
Grupul Patterns, care conine casetele:
Style n lista ascuns, se execut clic pe stilul de umbrire care va fi aplicat deasupra culorii
de umplere.
Pentru a aplica doar culoarea de umplere (aleas din paleta Fill), fr culoare model, se
alege opiunea Clear (golete).
Pentru a aplica numai culoarea model (fr culoarea de umplere) se alege opiunea Solid.
Color n paleta de culori oferit de aceast caset, se execut clic pe culoarea cu care dorim s
fie desenate liniile i punctele din modelul de umbrire selectat n caseta Style.
Modificarea limii coloanelor
a) modificarea limii coloanelor cu ajutorul mouse-ului
1. Se poziioneaz pointer-ul mouse-ului pe latura din dreapta a unei celule aflat n coloana a
crei lime trebuie modificat; dac celula este selectat din greeal, va fi modificat numai
limea acestei celule i nu a coloanei care o conine.
2. Cnd indicatorul mouse-ului i schimb forma ntr-o bar dubl vertical nsoit de dou
sgei orizontale, se apas butonul stng al mouse-ului.
3. innd butonul apsat, se trage spre dreapta sau spre stnga, pentru a mri sau a micora
limea coloanei.
Observaie:
Cnd se mrete/micoreaz limea unei coloane, se micoreaz/mrete proporional
limea coloanei din dreapta ei, n limitele limii tabelului. Aceasta, la rndul ei, poate fi
redimensionat n acelai fel. Prin mrirea ultimei coloane se mrete i limea tabelului.
111
Pentru a obine mai simplu i mai precis anumite efecte de redimensionare a coloanelor,
se folosete metoda de mai sus cu o modificare :
Dac se trage latura din dreapta a celulei spre dreapta sau spre stnga n timp ce se ine
apsat tasta Shift, modificarea dimensiunii coloanei din stnga este nsoit de deplasarea
coloanelor din dreapta. Dac deplasarea se face spre stnga, dimensiunea tabelului se
micoreaz, iar dac deplasarea se face spre dreapta, dimensiunea tabelului se mrete. Dac
se trage latura din stnga a primei coloane din tabel spre dreapta sau spre stnga, ntregul
tabel va fi deplasat la dreapta sau la stnga, fr s-i modifice dimensiunile.
Dac se trage latura din dreapta a celulei spre dreapta sau spre stnga n timp ce se ine
apsat tasta Ctrl, modificarea dimensiunii coloanei din stnga este nsoit de modificarea
tuturor coloanelor din dreapta, n mod proporional. Nu se modific limea tabelului.
Dac se trage latura din dreapta a celulei spre dreapta sau spre stnga n timp ce se in apsate
tastele Ctrl+Shift, modificarea dimensiunii coloanei din stnga este nsoit de modificarea
tuturor coloanelor din dreapta, ale cror limi vor deveni egale.
Observaie:
Trebuie evitat extinderea sau mpingerea tabelului dincolo de marginile logice ale
paginii. Dac totui acest lucru s-a ntmplat, trebuie s se revin imediat, executnd clic pe
butonul Undo, pentru a nu pierde informaiile din coloanele care au trecut dincolo de marginile
logice ale paginii.
O alt metod rapid de a modifica limea coloanelor dintr-un tabel este facilitat de
marcajele Move Table Column, vizibile pe rigla orizontal n vederile Normal i Page Layout,
numai atunci cnd cursorul de editare se afl n interiorul tabelului. Aceste marcaje au forma
unor mici reele ptrate de puncte albe pe fond gri, aflate pe rigl n dreptul liniilor care despart
coloanele tabelului. Se poziioneaz indicatorul mouse-ului pe oricare din aceste marcaje, n
momentul n care acesta se transform ntr-o sgeat orizontal cu dou capete, se apas butonul
stng al mouse-ului i se trage spre stnga sau spre dreapta pentru a modifica limea coloanei
din stnga. Celelalte coloane nu se modific. Dac simultan se apas tasta Alt, pe rigla orizontal
vor aprea limile utile ale coloanelor tabelului (fr distanele declarate dintre coloane).
n cadrul unei selecii de coloane care au limi diferite, se poate opta pentru egalizarea
acestor limi, folosind opiunea Distribute Columns Evenly din meniul Table sau executnd
clic pe butonul cu acelai nume de pe bara cu instrumente Tables and Borders. Coloanele din
zona selectat vor avea limea egal cu limea celei mai mari coloane n care exist informaie.
n cazul n care coloanele sunt goale i de dimensiuni diferite, se face media limilor lor.
b) modificarea limii coloanelor cu ajutorul meniului
1. Se introduce cursorul de editare ntr-o celul aflat n coloana a crei lime trebuie
modificat (s presupunem c este coloana cu numrul n);
2. n meniul Table se execut clic pe Cell Height and Width Apare fereastra de dialog
Cell Height and Width care are n partea superioar tab-urile Row i Column;
3. Se execut clic pe tab-ul Column, pentru a aprea parametrii care ajut la modificarea
dimensiunilor orizontale ale coloanelor tabelului:
Width of column n - un cmp unde se introduce limea coloanei cu numrul n;
Space between column o caset care permite modificarea spaierii coloanelor. Spaiul
introdus sau selectat n aceast caset este mprit ntre marginile din stnga i din
dreapta ale coloanei; aceast setare se aplic ntregului tabel, n timp ce setarea Width of
column se aplic numai coloanelor selectate.
Butoanele Previous Column (coloana precedent) i Next Column (coloana urmtoare)
ajut la selectarea coloanelor vecine cu coloana curent;
112
Autofit - un buton care permite redimensionarea optim a coloanelor tabelului, n funcie

de informaiile din celule.
Selectarea informaiilor dintr-un tabel
Se pot face urmtoarele tipuri de selectri ntr-un tabel :
Selectarea unor caractere sau fragmente de text din cadrul unor celule: se
introduce cursorul de editare n celula respectiv cu mouse-ul sau tastatura, apoi
se pot aplica metodele cunoscute de selectare a caracterelor sau fragmentelor
de text.
Selectarea celulelor, liniilor sau coloanelor.
a) cu mouse-ul
pentru a selecta o celul, se execut clic cu butonul stng al mouse-ului n partea stng a
celulei, numai atunci cnd pointer-ul mouse-ului are forma unei sgei orientate oblic
spre dreapta;
pentru a selecta o coloan n ntregime, se plimb pointer-ul mouse-ului deasupra
coloanei, peste linia care bordeaz prima celul n partea superioar, pn cnd acest
pointer se transform ntr-o sgeat neagr orientat n jos. n acest moment se apas
butonul stng al mouse-ului.
pentru a selecta mai multe coloane adiacente, se selecteaz prima coloan, apoi se trage
pointer-ul sub form de sgeat pe deasupra celorlalte coloane care trebuie selectate, cu
butonul stng apsat.
pentru a selecta o linie n ntregime, se
execut clic n coloana de selecie, la
marginea stng a liniei.
pentru a selecta mai multe linii adiacente, se
selecteaz prima linie, apoi se parcurge cu
mouse-ul coloana de selecie, n dreptul
celorlalte linii care trebuie selectate, innd
butonul stng apsat.
pentru a selecta ntreg tabelul se selecteaz
toate liniile sau toate coloanele tabelului.
b) folosind meniul Table
pentru a selecta o coloan sau o linie, se
poziioneaz cursorul de editare ntr-o celul
din coloana sau linia respectiv, apoi se
apeleaz comanda Select Column sau Select Row din meniul Table.
pentru a selecta mai multe coloane sau mai multe rnduri adiacente din tabel, se
selecteaz un segment de celule care s traverseze coloanele sau rndurile respective,
apoi se apeleaz comanda Select Column sau Select Row din meniul Table.
pentru a selecta ntregul tabel, se introduce cursorul de editare undeva n tabel, apoi se
apeleaz meniul Table urmat de Select Table.
Modificarea nlimii i poziiei liniilor
nlimea fiecrei linii se adapteaz automat la nlimea celulei din linie care conine
cele mai multe rnduri de text. Trecerea de la un rnd de text la altul se face automat n fiecare
celul. Dac se tasteaz Enter, se adaug un nou rnd n celula curent. Acest lucru poate duce la
creterea nlimii liniei. Pentru un control mai riguros al nlimii liniilor, se pot folosi anumite
faciliti oferite de Word:
a) Modificarea nlimii i poziiei liniilor cu ajutorul opiunilor din meniu
113
1. Se selecteaz o celul din linia a crei nlime se modific sau se selecteaz liniile
ale cror nlimi dorim s le modificm;
2. n meniul Table se execut clic pe Cell Height and Width care deschide caseta
de dialog Cell Height and Width.
3. Se execut clic pe tab-ul Row din partea superioar a ferestrei. n fereastr apar
urmtoarele elemente referitoare la dimensiunile pe vertical ale liniilor tabelului :
Height of rows - o list ascuns cu urmtoarele opiuni :
Auto ajusteaz automat nlimea liniei la dimensiunea textului sau a imaginii
aflate n celul (opiune implicit).
At least stabilete nlimea minim a liniei la valoarea introdus sau selectat n
caseta At; dac textul sau grafica introduse ntr-o celul din linie depesc aceast
valoare minim, nlimea liniei este mrit automat.
Exactly - permite precizarea valorii exacte a nlimii liniei; la tiprire sau la afiarea
pe ecran, reteaz textul sau imaginile care depesc nlimea stabilit.
Indent from left - un cmp n care se poate preciza indentarea la stnga, adic distana
dintre marginea stng a paginii i marginea stng a textului din liniile selectate.
Alignment o zon cu butoane radio, care permit o alegere pentru alinierea liniilor
selectate ale tabelului ntre marginile din stnga i dreapta ale paginii:
Left - aliniere la marginea din stnga
Center centrare ntre margini
Right - aliniere la marginea din dreapta
Allow row to break across pages - un comutator, prin selectarea cruia se face posibil
mprirea textului dintr-o linie de o parte i de alta a unui sfrit de pagin.
Butoanele Previous Row i Next Row - permit selectarea liniilor vecine cu linia curent.
4. Se nchide caseta Cell Height and Width cu un clic pe butonul OK pentru a aplica i
salva toate modificrile fcute sau cu un clic pe butonul Cancel pentru a renuna la
toate modificrile fcute.
b) Modificarea nlimii i poziiei liniilor cu ajutorul riglei verticale
O alt metod rapid de a modifica nlimea liniilor dintr-un tabel este folosirea
marcajelor Adjust Table Row, vizibile pe rigla vertical n vederea Page Layout, numai atunci
cnd cursorul de editare se afl n interiorul tabelului. Aceste marcaje au forma unor mici bare
orizontale de culoare gri, aflate pe rigl n dreptul liniilor care despart rndurile tabelului. Se
poziioneaz pointer-ul mouse-ului pe oricare din aceste marcaje, n momentul n care acesta se
transform ntr-o sgeat vertical cu dou capete, se apas butonul stng al mouse-ului i se
trage n sus sau n jos pentru a modifica nlimea liniei de deasupra. Celelalte linii nu se
modific. Dac simultan se apas tasta Alt, pe rigla vertical vor aprea nlimile liniilor
tabelului.
n cadrul unei selecii de linii care au nlimi diferite, se poate opta pentru egalizarea
acestor nlimi, folosind opiunea Distribute Rows Evenly din meniul Table sau executnd clic
pe butonul cu acelai nume de pe bara cu instrumente Tables and Borders. Liniile din zona
selectat vor avea nimea egal cu nimea celei mai mari linii n care exist informaie. Dac
liniile sunt goale i de dimensiuni diferite, se face media nlimilor lor.
Eliminarea unor celule din tabel
ntr-un tabel putem opta pentru:
Eliminarea unor rnduri sau coloane ntregi de celule;
Eliminarea unor celule izolate din anumite rnduri sau coloane.
Pentru a elimina anumite linii sau coloane din tabel se procedeaz astfel:
114
1. Se selecteaz liniile / coloanele respective;

2. n meniul Table se execut clic pe Delete Rows pentru a terge linii sau pe Delete
Columns pentru a terge coloane.
Observaie:
Una din comenzile Delete Columns sau Delete Rows apare n meniul Table, numai dac
a fost fcut o selectare de coloane sau linii. n caz contrar apare comanda Delete Cells
O alt modalitate de eliminare a unor linii sau coloane este urmtoarea :
1. Se introduce cursorul de editare ntr-o celul din linia sau coloana care se elimin. Pentru a
elimina mai multe rnduri sau coloane, se selecteaz un segment de celule care s traverseze
rndurile sau coloanele respective.
2. n meniul Table se execut clic pe Delete Cells care deschide fereastra de dialog Delete
Cells.
3. Pentru a elimina liniile care conin celulele selectate, se execut clic pe butonul Delete entire
row, iar pentru a elimina coloanele care conin celulele selectate, se execut clic pe butonul
Delete entire column.
4. Se ncheie dialogul cu un clic pe butonul OK care nchide caseta Delete Cells, dup ce aplic
modificrile cerute sau cu un clic pe butonul Cancel pentru a renuna la aceste modificri.
Pentru a elimina o celul izolat sau un domeniu de celule se procedeaz n felul urmtor:
1. Se selecteaz celula sau domeniul de celule respectiv;
2. n meniul Table se execut clic pe Delete Cells care deschide caseta de dialog
Delete Cells ;
3. Se poate selecta unul din urmtoarele butoane:
Shift cells left - celulele care se afl la dreapta celulelor eliminate pe aceleai linii se
deplaseaz spre stnga, pentru a ocupa locurile eliberate;
Shift cells up - celulele care se afl sub celulele eliminate pe aceleai coloane se
deplaseaz n sus pentru a ocupa locurile eliberate.
Inserarea unor linii, coloane sau celule noi ntr-un tabel
n cadrul unui tabel se pot efectua urmtoarele operaii de inserare:
inserarea unor linii sau a unor coloane noi;
inserarea unor celule izolate n cadrul liniilor sau coloanelor existente.
Pentru a insera una sau mai multe coloane n tabel se parcurg urmtorii pai :
1. Se selecteaz coloana la stnga creia dorim s inserm o coloan nou; pentru a insera mai
multe coloane, se selecteaz numrul de coloane dorit.
2. n meniul Table se execut clic pe Insert Column sau se execut clic pe butonul Insert
Columns care ia locul butonului Insert Table de pe bara cu instrumente standard; coloana sau
coloanele noi vor fi inserate la stnga celor selectate, care vor fi deplasate la dreapta.
Pentru a insera una sau mai multe linii n tabel se parcurg urmtorii pai:
1. Se selecteaz linia sau se poziioneaz cursorul ntr-o celul din linia deasupra creia dorim s
inserm o nou linie; pentru a insera mai multe linii, se selecteaz un numr de linii egal cu cel
dorit.
2. n meniul Table se execut clic pe Insert Rows sau se execut clic pe butonul Insert Rows
care ia locul butonului Insert Table de pe bara cu instrumente standard; linia sau liniile noi vor
fi inserate deasupra celor selectate, care vor fi deplasate n jos.
115
Pentru a insera linii sau coloane se mai poate proceda astfel :

1. Se selecteaz o celul din linia deasupra creia vrem s inserm o nou linie, sau din coloana la
stnga creia vrem s inserm o nou coloan.
2. n meniul Table se execut clic pe Insert Cells care deschide caseta de dialog Insert Cells.
3. Pentru a insera o linie sau o coloan se selecteaz butonul Insert entire row sau Insert entire
column.
Pentru a insera celule izolate, care s se integreze n liniile sau coloanele existente, se procedeaz
n felul urmtor:
Se selecteaz celula n locul creia trebuie inserat o nou celul; pentru a insera mai
multe celule n linia sau n coloana curent, se selecteaz la dreapta sau n jos
numrul de celule care trebuie inserate;
n meniul Table se execut clic pe Insert Cell care deschide caseta de dialog
Insert Cell;
Pentru a insera una sau mai multe celule pe linia curent, se selecteaz butonul Shift
cells right, care insereaz celula sau grupul de celule n locul celor selectate, restul
celulelor din linia curent deplasndu-se la dreapta;
Pentru a insera una sau mai multe celule pe coloana curent, se selecteaz butonul
Shift cells down, care insereaz celula sau grupul de celule n locul celor selectate i
deplaseaz restul celulelor din coloan n jos, adugnd una sau mai multe linii la
tabel.
n acelai mod se pot insera grupuri de celule pe mai multe linii sau coloane
alturate.
Dialogul se ncheie cu OK sau Cancel, care au semnificaile descrise mai sus.
Mutarea i copierea celulelor, liniilor sau coloanelor unui tabel
a) Utilizarea mouse-ului pentru a trage i plasa celule, linii i coloane
Pentru a muta sau copia caracterele dintr-o celul ori una sau mai multe celule mpreun cu
coninutul lor, se parcurg urmtoarele etape:
1. Se selecteaz caracterele, celulele, liniile sau coloanele pe care dorim s le mutm sau s le
copiem.
2. Se deplaseaz pointer-ul mouse-ului pe deasupra zonei selectate, pn cnd se transform dintr-
un indicator n form de I ntr-o sgeat orientat n sus i spre stnga.
3. Pentru a muta, se menine apsat butonul stng al mouse-ului. Pentru a copia, se menine
apsat tasta Ctrl i apoi butonul stng al mouse-ului (pointer-ul mouse-ului va fi nsoit n
acest caz de un mic semn + care sugereaz faptul c se face o copie).
4. Se poziioneaz punctul de inserare avnd forma unei bare gri punctate n locul n care dorim s
apar caracterele sau celulele pe care le mutm sau copiem. Punctul de inserare este nsoit de o
caset gri punctat situat la baza lui.
5. Se elibereaz butonul mouse-ului.
Observaii :
Pentru a muta sau copia un text ntr-o nou poziie fr a modifica textul care este deja
acolo, se selecteaz doar textul din celul, fr a selecta i marcajul de sfrit de celul.
Pentru a nlocui textul i formatul din noua locaie, se selecteaz textul care urmeaz s
fie mutat sau copiat mpreun cu marcajul de sfrit de celul (se selecteaz de fapt ntreaga
celul).
Oricare din operaiile de mutare sau copiere mai pot fi fcute trgnd selecia n locul
de destinaie cu butonul drept al mouse-ului apsat. n momentul eliberrii butonului, apare un
meniu imediat, din care se poate selecta una din opiunile: Move Here (mut aici), Copy Here
(copiaz aici) sau Cancel (renun la aceast operaie).
b) Utilizarea comenzilor Cut, Copy i Paste
116
Aceste comenzi permit mutarea sau copierea celulelor, grupurilor de celule, coloanelor,
liniilor n cadrul unui tabel, ntre tabele diferite, sau permit copierea sau mutarea unui tabel
ntreg.
Dac se selecteaz numai caracterele sau imaginea grafic dintr-o celul, se copiaz sau
se taie numai ceea ce s-a selectat.
Dac a fost selectat ntreaga celul sau un grup de celule, comanda Copy copiaz celula
sau tot grupul de celule mpreun cu graniele lor n memoria Clipboard. Comanda Cut mut
ntregul coninut al celulei sau al grupului de celule n Clipboard, graniele celulei rmnnd n
tabel; dac ns este vorba de linii sau coloane ntregi, ele dispar cu totul din tabel.
Atunci cnd se recupereaz celule din memoria Clipboard, celula care conine punctul de
inserare primete prima celul din Clipboard, celelalte celule din Clipboard se aduc n aceeai
poziie cu celulele din tabelul surs, n tabelul de destinaie, eventual mrindu-se corespunztor
numrul de linii, respectiv coloane.
Atunci cnd se copiaz celule, comanda Paste din meniul Edit devine Paste Cells, iar
comanda le recupereaz tot ca celule ale unui tabel. Cnd se copiaz o ntreag linie sau coloan,
comanda devine Paste Rows, respectiv Paste Columns.
Atunci cnd se aduc celule ntr-o zon neformatat ca tabel, ele sunt recuperate sub form
de tabel. La aducerea unui grup de celule mai mare ntr-un tabel existent, acesta se extinde, dac
este necesar, pentru a face loc noilor celule.
Se poate recupera text din afara unui tabel ntr-o singur celul a tabelului.
Pentru a muta sau copia celule se parcurg urmtoarele etape:
1. Se selecteaz celulele, liniile, sau coloanele care trebuie mutate sau copiate.
2. Pentru a muta celulele, n meniul Edit se execut clic pe Cut sau se apas combinaia de
taste Ctrl+X sau se execut clic pe butonul din bara cu instrumente Standard sau se poate
selecta Cut din meniul rapid, activat cu butonul drept al mouse-ului pe zona selectat.
Pentru a copia celulele, n meniul Edit se execut clic pe Copy sau se apas combinaia de
taste Ctrl+C sau se execut clic pe butonul din bara cu instrumente Standard sau se poate
selecta Copy din meniul rapid, activat cu butonul drept al mouse-ului pe zona selectat.
3. Se selecteaz zona din tabelul n care se recupereaz celulele, zon care trebuie s fie
identic din punct de vedere al dimensiunii i formei cu zona selectat n etapa 1, sau se
introduce punctul de inserare ntr-o celul din tabelul n care vor fi recuperate celulele din
Clipboard.
4. Se alege - n funcie de selecia efectuat - una din comenzile Paste Cells, Paste Columns,
Paste Rows din meniul Edit sau se apas combinaia de taste Ctrl+V, sau se execut clic pe
butonul din bara cu instrumente Standard.
Fuzionarea i divizarea celulelor i crearea antetului unui tabel
Atunci cnd se dorete ca un text sau o figur s se ntind pe spaiul ocupat de mai multe
celule adiacente, acestea pot fuziona ntr-o singur celul, de dimensiunea tuturor celulelor care
au fuzionat.
Pentru a determina fuzionarea unui grup de celule alturate ntr-o singur celul, se parcurg
paii:
1. Se selecteaz celulele care vor fuziona.
2. n meniul Table se execut clic pe Merge Cells sau se execut clic pe butonul (Merge
Cells) de pe bara cu instrumente Tables and Borders sau se selecteaz opiunea Merge Cells
din meniul rapid, activat cu butonul drept al mouse-ului pe zona de celule selectate.
117
Pentru a determina divizarea unei celule sau a unui grup de celule alturate, se parcurg paii:
1. Se selecteaz celula sau celulele care urmeaz s fie divizate.
2. n meniul Table se execut clic pe Split Cells sau se execut clic pe butonul (Split Cells)
de pe bara cu instrumente Tables and Borders. Aceasta va deschide caseta de dialog Split
Cells care conine urmtoarele elemente referitoare la divizarea celulelor:
Number of columns caset de text unde se precizeaz
numrul de coloane n care dorim s fie mprite celulele
selectate.
Number of rows - caset de text unde se precizeaz numrul de
linii n care dorim s fie mprite celulele selectate.
Merge cells before split caset de validare care, dac este
selectat, celulele selectate vor fi mai nti fuzionate i apoi se
va aplica divizarea lor; se demarcheaz aceast caset de
validare dac dorim ca divizarea n coloane s se aplice fiecrei
celule selectate.
Pentru a crea un antet de tabel, se parcurg etapele:
1. Se selecteaz, ncepnd cu prima linie, una sau mai multe linii din tabel, care vor deveni
antetul tabelului (cap de tabel).
2. n meniul Table se execut clic pe Headings. Dac tabelul ocup mai mult de o pagin,
liniile declarate antet se vor repeta automat la fiecare nceput de pagin nou, dar nu vor fi
vizibile pe aceste pagini dect n vederea Page Layout i Print Preview.
3. Pentru a renuna la antet, se selecteaz liniile care compun antetul i se execut clic pe
Headings n meniul Table pentru a dezactiva aceast opiune. Dac opiunea nu va fi gsit
activ, nseamn c nu au fost selectate corect liniile care compun antetul i operaiunea de
selecie trebuie reluat.
Sortarea unui tabel
a) Cu bara de instrumente pentru tabele i chenare (Tables and Borders)
Se introduce cursorul de editare n coloana care va reprezenta criteriul de sortare a tabelului.
Se execut clic pe unul din urmtoarele butoane din bara de instrumente Tables and Borders:
Sort Ascending - sortare n ordinea cresctoare a valorilor din coloana aleas
Sort Descending - sortare n ordinea descresctoare a valorilor din coloana aleas
Datele tabelului vor fi ordonate, mai puin prima linie a tabelului, considerat antet.
b) Cu o comand din meniu
1. Se introduce cursorul de editare n una din celulele tabelului, pentru a sorta ntregul tabel, sau
se selecteaz liniile din tabel pe care dorim s le sortm;
2. n meniul Table se execut clic pe Sort care deschide fereastra de dialog Sort.
3. n chenarul Sort by se alege coloana care va fi criteriul principal de sortare, n lista Type se
selecteaz tipul datelor din aceast coloan (text, numr sau dat calendaristic), apoi se
precizeaz ordinea de sortare (cresctoare sau descresctoare).
4. n chenarele Then by se aleg n acelai mod coloanele care vor fi criterii secundare de sortare
n ordinea importanei lor.
5. Dac tabelul nu are antet declarat (opiunea
Headings nu este selectat n meniul Table), se
selecteaz butonul Header Row din chenarul
My List Has, pentru a nu include prima linie n
operaiunea de sortare, sau butonul No Header
Row pentru a include prima linie n operaia de
sortare. Dac tabelul are una sau mai multe linii
118
declarate ca antet, butonul Header Row nu este disponibil i sortarea va ignora automat
antetul.
6. Pentru a sorta o singur coloan din tabel, lsndu-le pe celelalte neschimbate, se selecteaz
coloana respectiv apoi, n meniul Table se execut clic pe Sort ; n fereastra Sort care se
deschide se execut clic pe butonul Optionscare aduce pe ecran caseta de dialog Sort
Options n care se marcheaz caseta de validare Sort column only.
7. Dialogurile se ncheie cu clic pe butonul OK pentru a realiza operaia de sortare dup
criteriile stabilite sau cu clic pe butonul Cancel pentru a renuna la sortarea tabelului.
Lucrul cu editorul de ecuaii

Word posed un editor de ecuaii, Equation Editor, care ofer posibilitatea de a aduga
expresii matematice ntr-un document. Acestea vor fi inserate ca obiecte n documentul respectiv,
la fel ca o imagine, o diagram sau un tabel dintr-o foaie de calcul.
Pentru a lansa n execuie acest program, n meniul Insert se execut clic pe Object.
Din lista de obiecte se alege Microsoft Equation 3.0. Peste fereastra documentului Word va
aprea zona de lucru a programului Equation Editor, nsoit de o bar de instrumente care
conine n partea superioar un set de butoane care deschid paletele cu simboluri i n partea
inferioar un set de butoane care deschid paletele cu abloane.
Cnd se ncepe scrierea unei expresii matematice, este afiat un ecran coninnd un singur
slot. Sloturile demarcheaz componentele unei expresii. Dac, de exemplu se introduce o
fracie, apar dou sloturi: unul pentru numrtor i unul pentru numitor.
Pentru a introduce numere sau variabile, se editeaz valorile sau numerele respective n
mod obinuit, utiliznd tastele corespunztoare.
Pentru a introduce operatorii matematici care sunt prezeni pe tastatur, cum ar fi +, - sau
=, se folosesc tastele respective.
Pentru a introduce un operator sau un simbol care nu apare pe tastatur, se execut clic pe
butonul corespunztor din primul rnd al liniei cu instrumente Equation, iar apoi se
execut clic pe operatorul sau simbolul dorit din paleta care apare.
Pentru a introduce o expresie cum ar fi o fracie, o rdcin ptrat, o exponenial sau o
integral, se execut clic pe butonul corespunztor din cel de-al doilea rnd al liniei cu
instrumente Equation. Apoi se alege unul din abloanele care se potrivesc cu expresia
dorit din paleta de abloane care apare.
Programul Equation Editor nu permite inserarea caracterelor blank (spaiu) ntr-o
expresie prin apsarea tastei spaiu, deoarece el gestioneaz automat spaiul dintre
numere i simboluri. Exist ns posibilitatea s se ajusteze spaierea sau alinierea
119
simbolurilor prin intermediul paletei Spaces and Ellipses, care poate fi apelat din
primul rnd al liniei cu instrumente Equation, sau prin apelul comenzilor din meniul
Format.
De asemenea se poate modifica forma (fontul), dimensiunea sau stilul caracterelor i
simbolurilor prin apelul comenzilor corespunztoare din meniul Style respectiv Size.
Inserarea unei expresii matematice
n cazul n care trebuie inserat o expresie matematic, de forma :

b b 2 4ac
x=
2a
se procedeaz astfel:
1. Se plaseaz punctul de inserare n locul n care dorim s apar expresia matematic.

2. n meniul Insert se execut clic pe Object, iar n fereastra de dialog Object care apare pe
ecran se selecteaz tab-ul Create New.
3. Din lista Object Type se selecteaz Microsoft Equation 3.0 i apoi se execut clic pe
butonul OK; se deschide fereastra editorului de ecuaii.
4. n zona de lucru a programului Equation Editor se introduc primele dou simboluri ale
formulei (x i = ) utiliznd tastele respective.
5. Pentru a introduce linia de fracie se execut clic pe butonul al doilea din rndul de jos al
liniei cu instrumente Equation i se selecteaz ablonul corespunztor liniei de fracie.
Trecerea de la numitor la numrtor i invers se face cu ajutorul tastelor sgeat (
) sau
clic de mouse.
6. n continuare se introduc de la tastatur numrtorul i numitorul, iar pentru operatorul i
pentru rdcina ptrat se insereaz simbolurile corespunztoare din primul i respectiv al
doilea rnd al liniei cu instrumente Equation.
7. Se face clic cu mouse-ul n fereastra documentului Word 97, dar n afara ecuaiei, pentru a
nchide programul Equation Editor i pentru a insera expresia dorit n document.
Tastarea n editorul de ecuaii
Tastarea n editorul de ecuaii se deosebete de cea din Word n urmtoarele privine:
n editorul de ecuaii, textul este introdus n slotul care conine punctul de inserare. Se pot
folosi tastele Delete sau Backspace pentru a terge caractere.
Cu excepia cazului n care se folosete stilul Text din meniul Style, tasta spaiu nu are
nici un efect. Editorul de ecuaii spaiaz automat elementele expresiei matematice. Dac
se apas tasta Enter se ncepe o linie nou.
Pentru a introduce un text obinuit, trebuie selectat stilul Text din meniul Style. Pentru a
reveni la stilul matematic, se alege stilul Math din meniul Style al editorului de ecuaii.
Reprezentarea grafic a datelor

Cu programul Microsoft Graph se pot crea diagrame sugestive, pornind de la tabele
realizate cu Word. Microsoft Graph este un program separat, care nglobeaz diagrame mpreun
cu datele acestora, n aplicaii Windows, cum ar fi Microsoft Word.
Diagramele nglobate ntr-un document Word conin att diagrama ct i datele pe baza
crora a fost creat diagrama. Acestea nu pot fi salvate independent una de alta. Datele introduse
n tabelul Word sunt transferate ntr-o foaie de date asemntoare unei foi de calcul Excel.
Cu Microsoft Graph se poate crea oricare din cele 14 tipuri de diagram care apar n
caseta Chart Type (Tip diagram).
120
Crearea unei diagrame pe baza unui tabel

Pentru a folosi instrumentul ChartWizard n vederea crerii unei diagrame pe baza unui
tabel, se procedeaz astfel:
1. Se creeaz tabelul care conine datele care vor aprea n diagram.
2. Se selecteaz tabelul.
3. n meniul Insert, se execut clic pe Object, Create New.
4. n caseta cu list Object Type, se alege Microsoft Graph Chart i se execut clic pe
butonul OK.
5. Se alege un tip de diagram n grupul Select a chart type (selectare tip diagram) i se
execut clic pe butonul Next.
6. Se specific modul de reprezentare a datelor i se execut clic pe Next.
7. Dac se dorete, se adaug o legend, un titlu pentru diagram, titluri pentru fiecare ax,
dup care se execut clic pe Finish.
Microsoft Graph reprezint grafic datele sub forma unor figuri geometrice n diagram
(linii, bare, coloane, triunghiuri, conuri, cilindri, puncte n diagramele X-Y, sau felii ntr-o
diagram circular). Cu parametrii prestabilii ai lui Microsoft Graph, un rnd de date apare n
diagram sub forma unei serii de figuri de aceeai form i culoare.
Nume i prenume Punctaj realizat Valoare premiu (mii).

Popa Marian 1250 3000
Papa Lucian 2000 4000
Marin Moraru 1500 3500
Florin Clinescu 2305 4100
5000
4000
Popa Marian
3000
Papa Lucian
2000
Marin Moraru
1000 Florin Calinescu
0
Punctaj realizat Valoare prem iu (m ii).
n orientarea prestabilit, cunoscut sub numele de Series in Rows (seriile pe linii),

textele din prima linie a foii de date devin Numele categoriilor care apar sub axa categoriilor
(axa X axa orizontal), iar textele din coloana din stnga, devin Numele seriilor, pe care
Microsoft Graph le folosete drept nume pentru legend. Legenda este o caset care identific
culorile sau modelele utilizate de fiecare serie de figuri.
Dac datele sunt dispuse n foaia de date astfel nct fiecare serie se afl ntr-o coloan, n
meniul Data se alege opiunea Series in Columns (seriile pe coloane). n acest caz, Microsoft
Graph preia numele categoriilor (etichetele axei X) din coloana din stnga a foii de date, iar
numele seriilor (etichetele legendei) din linia de sus.
121
5000
4000
3000
Punctaj realizat
2000 Valoare premiu (mii).
1000
0
Popa Marian Papa Lucian Marin Moraru Florin Calinescu
Compunerea corespondenei
Compunerea listelor de adrese i a documentelor
Compunerea corespondenei permite crearea de scrisori sau plicuri multiple, prin
compunerea unei liste de nume i adrese cu scrisori, plicuri sau etichete de adres. Pentru aceasta
sunt necesare dou documente: primul, numit surs de date, conine un set ordonat de date, cum
ar fi numele i adresele; cel de-al doilea, documentul principal, se comport ca un formular
care primete datele.
Documentul principal are aspectul unui document obinuit, dar conine n plus cmpuri
MERGEFIELD (de mbinare), care specific unde vor aprea datele compuse. Atunci cnd se
compun documentele, Word nlocuiete cmpurile de compunere cu textul corespunztor din
sursa de date.
Atenie, sursa de date trebuie s fie organizat corect, pentru ca procesul de compunere s
se desfoare fr erori. Prima linie a documentului surs de date, denumit i linie de antet,
trebuie s conin numele cmpurilor. O parte dintre acestea sau chiar toate vor fi folosite la
realizarea documentelor compuse.
S presupunem c firma noastr dorete s expedieze o scrisoare de felicitare tuturor
clienilor fideli, cu ocazia srbtorilor de Pati. Pentru aceasta, se va folosi drept surs de date un
tabel Word care conine lista acestor clieni, cu adresele corespunztoare, titluri, mod de adresare
etc. aa cum este cel prezentat mai jos.
Mod de Nume Prenume Localitate Adresa

adresare
Stimate Popa Sorin Iai Str. Trei Ierarhi nr. 15
domnule
Stimat Luca Mariana Braov Str. Avram Iancu nr. 56, bl. 5C, ap. 12
doamn
Stimate Robu Viorel Cluj Str. George Cobuc nr. 22
domnule
Stimate Avram Ion Bacu Str. George Bacovia nr. 22
domnule
Se salveaz acest tabel cu numele BazadatePasti.doc n dosarul My Documents.

Operaiunea poate demara n orice moment, fie folosind o scrisoare obinuit, n care se
vor introduce cmpuri de compunere i se vor efectua modificri ale textului nct s corespund
evenimentului respectiv, fie apelnd la instrumentul Mail Merge Helper, care ne va ghida pe tot
parcursul realizrii unei noi scrisori.
Selectarea documentului principal
122
Se poate folosi orice document existent drept document principal. Se deschide pur i
simplu documentul respectiv nainte de a lansa utilitarul Mail Merge Helper. Dac ns dorim s
pornim cu crearea documentului principal, avem urmtoarele posibiliti:
1. n meniul File executm clic pe New pentru a deschide un document nou, bazat fie pe
ablonul Normal, fie pe alt ablon cu funcii precise (n cazul nostru, scrisori).
2. Trebuie selectat butonul radio Document.
3. Se selecteaz ablonul dorit.
Pentru moment nu este necesar s introducem text n document. Acest lucru se poate face
i ulterior.
Pentru a crea un document principal pentru o scrisoare formular, se parcurg urmtoarele
etape:
3. n meniul Tools (Instrumente), se execut clic pe Letters and Mailings (Scrisori i
corespondene) i apoi pe Mail Merge Wizard (Expertul mbinare coresponden).
4. n panoul de activiti care apare se
alege unul din cele trei butoane radio
existente: Use an existing list
(Utilizarea unei liste existente),
Select from outlook contacts
(Selectare din persoanele de contact
din Outlook) sau Type a new list
(Tastarea unei noi liste). n acest fel
se precizeaz de unde se iau datele
destinatarilor.
a) Folosim o baz de date existent
5. Vom folosi baza de date creat mai
sus, deci vom avea selectat butonul
Use an existing list (Utilizarea unei
liste existente).
6. Se d clic pe Browse... (Rsfoire...)
sau Select a different list... (Selectai
o list diferit...) pentru a indica ce
baz de date se va folosi. Se deschide o fereastr de dialog ca cea prezentat n figura de
mai jos, care permite navigarea pn la fiierul dorit, n cazul nostru BazadatePasti.
123
O dat gsit baza de date, apare fereastra urmtoare, care prezint coninutul bazei i cere s
precizm dac totul e Ok i dac nu cumva dorim s modificm coninutul ei, sau s folosim
pentru lista de coresponden doar o parte dintre articolele din baz.Dac dorim acest lucru, se
pot deselecta persoanele care nu vor primi corespondena.
Se observ c, n urma alegerii bazei de date, referina la ea apare deasupra butonului Selectai o
list diferit...
124
7. Se alege OK i se execut clic pe opiunea

Urmtorul: scriei scrisoarea aflat n
partea de jos a panoului de activiti.
8. Se folosete bara de instrumente Mail
Merge (mbinare coresponden)
prezentat mai jos. Dac aceast bar nu
apare dup selectarea bazei de date se poate
afia manual din meniul View
(Vizualizare)/Toolbars (Bare de instrimente).
Pe ea se gsesc butoanele necesare inserrii
n scrisoare a cmpurilor pentru mbinare.
Cu butonul se pot insera pe rnd n

scrisoare, n locurile dorite, cmpurile din
baza de date. Apare caseta de mai jos, din
care se alege cmpul pentru mbinare.
n exemplul ales de noi, scrisoarea arat astfel:
9. Se parcurg paii urmtori: examinarea scrisorilor,

terminarea mbinrii i editarea scrisorilor
individuale. La acest ultim pas, apare caseta
mbinare ntr-un document nou, n care se pot
selecta destinatarii, dac nu am fcut-o mai
125
devreme. Se apas butonul OK i se obine n acest fel un nou document, cu numele

generic Letters 1 (Scrisori 1) care are un numr de seciuni egal cu numrul destinatarilor
selectai. Fiecare seciune conine aceeai felicitare adresat unui destinatar din lista de
adrese, ca n figura de mai jos:
Se salveaz documentul cu numele dorit i se tiprete.

b) Folosim o baz de date pe care o realizm acum
3. Dac nu avem nicio surs creat, alegem opiunea numrul 3, adic Type a new list
(Tastarea unei noi liste). Apare butonul Create... (Creare...), pe care se d clic. Apare
caseta de dialog New Address List (List de adrese nou) din figura de mai jos.
Cu ajutorul butonului Particularizare se deschide fereastra din pagina urmtoare, n care se pot
adga, muta, redenumi sau terge cmpuri n lista de adrese.
Dup configurarea cmpurilor, se completeaz lista cu informaii despre destinatarii
corespondenei.
Se execut clic pe butonul New Entry (Intrare nou) pentru a trece la nregistrarea unui nou
articol din list.
126
La terminarea introducerii tuturor nregistrrilor, se acioneaz butonul de nchidere. n acest

moment se deschide caseta de dialog de mai jos, n care trebuie precizat numele bazei de date i
locul n care va fi salvat. Dac nu se opteaz altfel, baza de date va fi salvat n dosarul Surse de
date personale n format mdb.
Dup salvarea listei, se deschide caseta de dialog urmtoare, n care se pot selecta/deselecta doar
anumii destinatari sau toi, se pot face corecii dac se constat erori n datele din baza de date,
prin intermediul butonului Editare...
127
Dac totul e bine, se trece la pasul urmtor, adic la scrierea scrisorii i se continu exact n
acelai fel ca mai sus, n varianta a).
128
CALCUL TABELAR. MICROSOFT EXCEL.

Noiuni generale despre lucrul cu Windows i Excel
Lansarea n execuie i prsirea aplicaiei Excel
Lansarea n execuie a programului Excel

Sunt posibile urmtoarele variante:
Se execut clic pe butonul Start, apoi se mut cursorul pe comanda Programs urmat de
Microsoft Excel i se execut un clic.
Se selecteaz un registru de lucru, o diagram sau un fiier de comenzi macro prin
intermediul programului Windows Explorer.
Se execut clic pe un document Excel aflat n submeniul Documents al butonului Start.
Programul Excel poate porni automat o dat cu lansarea mediului Windows, dac se adaug o
copie a pictogramei Excel n folderul Startup. Orice aplicaie coninut de dosarul Startup va
porni o dat cu programul Windows.
Specificarea unui dosar de pornire adiional
1. Se activeaz programul Excel i n meniul Tools (Instrumente) se execut clic pe Options

(Opiuni).
2. Se selecteaz tab-ul General.
3. Se introduce calea pentru dosarul care dorim s fie adiional n caseta Alternate Startup File
Location (La lansare, se deschid toate fiierele din).
Prsirea aplicaiei Excel
Se folosete una din urmtoarele metode:
Se execut un clic pe meniul File (Fiier) i un clic pe comanda Exit.
Se execut un clic pe pictograma de nchidere (X) situat n colul dreapta-sus al ecranului.
Dac se utilizeaz tastatura, se apas Alt+F i apoi X sau Alt+F4.
129
Dac s-au efectuat modificri n foaia de calcul, programul Excel va afia o caset de avertizare
n care vei fi ntrebat dac dorii s salvai documentul modificat. Se selecteaz Yes, dac se
dorete salvarea, Yes for All (Da pentru tot) dac dorim s salvm toate documentele, sau No n
caz contrar, pentru toate casetele de avertizare care apar (pentru fiecare registru n care s-au
operat modificri).
Butonul Cancel (Revocare) v permite s renunai la ncheierea lucrului cu Excel.
Administrarea afirii foilor de calcul

Dezactivarea titlurilor de linii i coloane la tiprire
1. n meniul File (Fiier) se selecteaz comanda Page Setup (Iniializare pagin).
2. Se execut clic pe tab-ul Sheet (Foaie).
3. Se deselecteaz caseta de validare Row and column headings (Titluri rnduri i coloane).
Ascunderea titlurilor de rnduri i coloane

Prin ascunderea acestora, ferestrele arat ca i cum nu ar fi bazate pe foi de calcul. Aceast
opiune nu afecteaz titlurile de linii i coloane la tiprire.
1. n meniul Tools (Instrumente) se execut clic pe Options (Opiuni).
2. Se selecteaz View (Vizualizare).
3. Se deselecteaz caseta de validare Row & Column Headers (Anteturi de rnd&coloan).
130
Activarea i dezactivarea barelor de derulare

1. n meniul Tools (Instrumente) se execut clic pe Options (Opiuni).
2. Se execut clic pe tab-ul View (Vizualizare).
3. Se selecteaz sau se deselecteaz caseta de validare Horizontal Scroll Bar (Bar de
defilare pe orizontal) sau Vertical Scroll Bar (Bar de derulare pe vertical).
Ascunderea sau afiarea barei cu formule

2. Se execut clic pe tab-ul View.
3. Se deselecteaz sau se selecteaz caseta de validare Formula Bar (Bar de formule).
Ascunderea sau afiarea barei de stare
3. Se deselecteaz sau se selecteaz caseta de validare Status Bar (Bar de stare).
Ascunderea sau afiarea etichetelor foilor
3. Se deselecteaz sau se selecteaz caseta de validare Sheets Tabs (Selectori foi).
Observaie: Dac etichetele foilor sunt ascunse, comutarea ntre foi se poate face cu tastele
Ctrl+PgUp sau Ctrl+PgDown.
Activarea, dezactivarea sau colorarea grilelor
3. Se selecteaz sau se deselecteaz caseta de validare Gridlines (Linii de gril), urmat de
selectarea unei culori din meniul de derulare Color (Culoare linii de gril).
131
Vizualizarea unei ferestre prin panouri multiple

1. Se activeaz fereastra.
2. Se selecteaz o celul dedesubt i la stnga fa de locul unde se dorete desprirea ferestrei.
3. Se selecteaz Window (Fereastr), Split (Scindare); fereastra se desparte deasupra i la
stnga fa de celula activ.
Ascunderea ferestrei unui registru
1. Se activeaz fereastra.
2. Se selecteaz Window (Fereastr), Hide (Ascundere).
Punerea n eviden a unei ferestre ascunse
1. n meniul Window se execut clic pe
Unhide (Reafiare), care afieaz caseta
Unhide (Reafiare).
2. Din lista Unhide Workbook (Reafiare
registru de lucru), se selecteaz titlul
ferestrei ascunse pe care dorim s o facem
vizibil.
Blocarea ferestrelor n anumite
poziii
1. Se poziioneaz i se dimensioneaz
fereastra aa cum se dorete.
2. n meniul Tools se selecteaz Protection, iar din
meniul n cascad care apare se execut clic pe
Protect Workbook (Protejare registru de lucru).
3. Se selecteaz caseta de validare Windows
(Ferestre).
4. Se introduce o parol pentru ca alte persoane s nu
poat ndeprta protecia.
5. Se selecteaz OK. Dac s-a introdus o parol, caseta
Confirm Password cere reintroducerea ei.
Crearea, deschiderea i salvarea unui fiier
registru de calcul
Crearea unui fiier registru de calcul
Se execut clic pe pictograma New sau se execut clic pe meniul File i apoi pe New .
Deschiderea unui fiier registru de calcul
Se poate folosi una din urmtoarele metode:
n bara cu instrumente Standard, se execut clic pe butonul Open (Deschidere) .
Clic-ul pe butonul Open (Deschidere) este echivalent cu selecia comenzii Open din meniul
File. n fereastra Open (Deschiderea) se localizeaz dosarul care conine fiierul care trebuie
deschis i se execut dublu clic pe numele fiierului.
Se pot deschide registre de lucru executnd dublu clic pe ele ntr-o fereastr de explorare
(Explorer) sau de navigare (My Computer), chiar dac nu este lansat nc n execuie
aplicaia Microsoft Excel.
132
Salvarea unui fiier sub un alt nume i / sau n alt dosar

n meniul File, se execut clic pe Save As (Salvare ca). n fereastra Save As (Salvare ca) se
deschide dosarul n care dorim s salvm fiierul, se scrie noul nume n caseta File Name (Nume
fiier), dup care se execut clic pe butonul Save (Slavare).
Salvarea curent a fiierului

n meniul File, se execut clic pe Save sau se execut clic pe butonul Save din bara cu
instrumente Standard.
133
Salvarea i nchiderea ferestrelor multiple

La salvarea unui registru de calcul, sunt salvate toate ferestrele deschise din acest registru,
mpreun cu mrimile i formele curente.
Pentru a salva un registru de calcul cu o singur fereastr, se nchid ferestrele n plus nainte de
salvare.
Selectarea foilor de calcul
Registrele de calcul pot fi compuse din cel mult 255 de foi de calcul, foi cu diagrame, module de
cod Visual Basic, comenzi macro.
Pentru a selecta o singur foaie de calcul, se execut clic pe eticheta cu numele foii de calcul.
Pentru a selecta mai multe foi de calcul, se execut clic pe numele primei foi de calcul pe care
dorim s o selectm, se ine tasta SHIFT apsat i apoi se execut clic pe ultima foaie de calcul
pe care dorim s o includem n selecie (pentru a selecta foi de calcul neadiacente, se ine
apsat tasta CTRL).
Afiarea etichetelor cu numele foilor de calcul
2. n fereastra Options se execut clic pe tab-ul View.
3. Se marcheaz caseta de validare Sheet Tabs (Selectori foi).
Dac cu toate acestea etichetele nu sunt afiate, se execut dublu clic pe caseta de separare dintre
etichete i bara orizontal de derulare pentru
restaurarea dimensiunilor iniiale.
Pentru a selecta o celul, se execut clic n celula
respectiv. Aceast celul devine celula activ.
Pentru a selecta un domeniu de celule adiacente, se
poate folosi una din urmtoarele metode:
Se ine apsat butonul stng al mouse-ului i se
trage indicatorul dintr-unul din coluri pn n
colul opus (pe diagonal) al domeniului vizat.
Pentru un domeniu de dimensiuni mari, se
selecteaz un col al domeniului, se apas tasta
134
F5, n caseta Go to (Salt la) se scrie n caseta Reference (Referin) referina celulei
corespunztoare colului opus al domeniului, se ine apsat tasta Shift i se execut clic pe
butonul OK.
Cu ajutorul mouse-ului, se pot folosi barele de derulare i modul de lucru extins (tasta F8).
Acest mod consider tasta Shift ca fiind apsat.
Domeniile dreptunghiulare de celulele cu date se selecteaz astfel: se selecteaz una dintre
celulele domeniului i se apas combinaia de taste CTRL+*. Deplasarea n interiorul
seleciei se va face cu Tab, Shift+Tab, Enter, Shift+Enter.
Pentru a selecta mai multe celule neadiacente, se execut clic n fiecare celul, innd tasta
CTRL apsat.
Pentru a selecta mai multe domenii de celule, se parcurg urmtorii pai:
1. Se selecteaz primul domeniu.
2. Se apas combinaia de taste Shift+F8 pentru a activa modul ADD (adugare).
3. Se repet pasul 1 pentru adugarea altor domenii.
Pentru a selecta linii i coloane, se folosete una din urmtoarele metode:
Se execut clic pe antetul care conine numele liniei sau coloanei. Se pot selecta linii sau
coloane adiacente trgnd cursorul de-a lungul numelor sau printr-un clic pe primul nume i
un Shift+clic pe ultimul.
Se utilizeaz Shift+tasta spaiu pentru selectare linie curent.
Se utilizeaz Ctrl+tasta spaiu pentru selectare coloan curent.
Navigarea ntr-un registru de calcul i ntr-o foaie de calcul
Defilarea prin foaia de calcul cu ajutorul mouse-ului
Aceast operaiune permite vizualizarea diferitelor poriuni ale foii de calcul i poate fi fcut n
diferite moduri:
Se execut clic pe sgeata orientat n jos din bara de derulare vertical aflat n partea
dreapt a ferestrei pentru a defila n jos cu un rnd.
Se execut clic pe zona barei de defilare de sub caseta de defilare pentru a defila n jos cu un
ecran.
Se mut indicatorul n caseta de defilare, se ine apsat butonul stng al mouse-ului, se mut
indicatorul napoi ctre partea de sus a barei de defilare vertical i apoi se elibereaz butonul
mouse-ului pentru a defila napoi n sus pn la primul rnd. Aceast operaiune se numete
glisare (dragging).
Observaie: Cnd se lucreaz constant cu dou sau trei foi dintr-un registru de calcul, se
folosete tasta F5 (Go To) i n ferestra care apare se scrie numele i referina celulei din foaia n
care dorim s lucrm, sub forma: 'nume foaie'!$A$7. Caseta de dialog Go To reine ultimele
patru locaii accesate.
Atenie: celula activ nu se mut n urma defilrii prin foaia de calcul!
Derularea unei foi de calcul cu ajutorul tastaturii
Se apas tasta Scroll Lock i apoi una din urmtoarele taste:
Derulare n sus cu o linie

Derulare n jos cu o linie
Derulare la dreapta cu o coloan
Derulare la stnga cu o coloan
PgUp Derulare n jos cu o fereastr
PgDn Derulare n jos cu o ferestr
Ctrl+PgUp Derulare la dreapta cu o fereastr
Ctrl+PgDn Derulare la stnga cu o fereastr
Home Mutare pe celula din marginea stnga-sus din fereastr
135
Ctrl+Home Mutare pe celula A1

Ctrl+End Mutare pe colul din dreapta-jos al foii de calcul
Deplasarea celulei active cu ajutorul tastaturii
Deplasare celul activ n sus cu o celul

Deplasare celul activ n jos cu o celul
Deplasare celul activ la dreapta cu o celul
Deplasare celul activ la stnga cu o celul
Tab Introduce datele i deplaseaz celula activ la dreapta
Shift+Tab Introduce datele i deplaseaz celula activ la stnga
Enter Introduce datele i deplaseaz celula activ n jos (atunci cnd este selectat
caseta Move Selection after Enter i opiunea Down n caseta Direction din
pagina Edit a ferestrei Options din meniul Tools)
Shift+Enter Introduce datele i deplaseaz celula activ n sus
Ctrl+sgei Deplaseaz celula activ n direcia sgeii pn la atingerea marginii unui
bloc de date
Home Deplaseaz celula activ n coloana A a liniei curente
Ctrl+Home Deplaseaz celula activ n prima celul a foii de calcul (A1)
Ctrl+End Deplaseaz celula activ n ultima celul utilizat (care conine date) n
foaia de calcul.
PgUp Deplaseaz celula activ n sus cu o fereastr
PgDn Deplaseaz celula activ n jos cu o fereastr
Alt+PgUp Deplaseaz celula activ la stnga cu o fereastr
Alt+PgDn Deplaseaz celula activ la dreapta cu o fereastr
Pentru a deplasa celula activ la marginea unui bloc de celule, se execut dublu clic pe
marginea unei celule, n direcia n care dorim s ne deplasm.
Introducerea, editarea i eliminarea datelor
Pentru a introduce date, se selecteaz o celul, se scriu datele, dup care se apas ENTER sau se
selecteaz alt celul.
Pentru a introduce datele n foaia de calcul prin intermediul barei de formule, se dezactiveaz
caseta de validare Edit Directly in Cell din pagina Edit a ferestrei Options din meniul Tools.
Introducerea textului
Se pot introduce max. 255 caractere (litere, numere, simboluri) ntr-o celul.
ntr-o celul formatat cu stilul General, numerele introduse ca text vor fi aliniate la stnga, ca
textul obinuit.
ntr-o formul care conine text, ghilimelele trebuie ncadrate de alte ghilimele. De exemplu,
formula ="""Moromeii"""&" de M. Preda" va afia textul "Moromeii" de M. Preda.
Un domeniu de numere poate fi formatat ca text astfel: n meniul Format se selecteaz Cells,
apoi eticheta Number i din lista Category opiunea Text. Formatarea se ncheie cu OK. Un
numr formatat ca text poate fi folosit n cadrul formulelor numerice.
Introducerea numerelor
Numerele sunt constante care conin caracterele: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 - + . E e
Pentru a introduce un numr, se selecteaz celula dorit, se scrie numrul, apoi se apas tasta
Enter.
Programele de calcul tabelar in evidena numrului introdus ntr-o celul i a formatului n care
acesta va fi afiat. Cnd se introduce un numr ntr-o celul, programul Excel ncearc s
stabileasc modul de formatare al lui. El accept i afieaz date cu diverse tipuri de formate,
prezentate mai jos:
Date introduse Format selectat Rezultat

312 Numr, general 312
136
Data naterii Text, aliniat la stnga Data naterii

$13.09 Numr, format valut $13.09
27.6% Numr, format procent 27.60%
5 3/4 Numr, fracie 5 3/4
0 1/3 Numr, fracie 1/3
- 300 Numr, negativ -300
(300) Numr, negativ -300
28/12/98 dat, dd/mm/yyyy 28/12/1998
4/5 Dat, d/mmm (anul curent are valoarea prestabilit) 4-May
Introducerea numerelor cu poziie zecimal fixat
1. n caseta de dialog Options din meniul Tools se selecteaz tab-ul Edit i se marcheaz
caseta de validare Fixed Decimal.
2. n caseta de text Places (poziii) se scrie numrul de poziii zecimale dorit.
Exemplu. Pentru a introduce numrul 345.67, trebuie scris doar 34567. La apsarea tastei Enter,
Excel va plasa automat punctul zecimal.
Introducerea valorilor de tip dat i or
Programul Excel recunoate valorile de tip dat i or introduse n formatele uzuale: 7/9/98,
9-Jul-98, 9-Jul (va fi folosit anul din data de sistem), Jul-98 (se vor afia doar luna i anul),
7/9/98 07:45 i le convertete n numere seriale, care reprezint numrul de zile scurse de la
nceputul secolului pna la data introdus. Ora este nregistrat ca o fracie zecimal a unei zile
de 24 de ore. De ex. ora 12 este nregistrat cu valoarea 0.5, adic12/24. Separarea elementelor
care formeaz o valoare de tip dat se poate face cu oricare din caracterele / - sau spaiu.
Pentru a introduce ntr-o celul data curent, se apas combinaia de taste Ctrl+; i pentru a
introduce ora curent se apas combinaia de taste Ctrl+:.
Valorile de tip or pot fi introduse n urmtoarele formate: 13:32, 13:32:45, 1:32 PM, 1:32:45
PM, 6/8/95 13:32.
O valoare de tip dat introdus ntr-o celul care anterior a fost formatat cu un stil numeric va
aprea sub forma unui numr serial. Pentru a obine afiarea corect a valorilor introduse, se
execut clic pe meniul Format, apoi pe Cells (sau se apas Ctrl+1), se selecteaz eticheta
Number, apoi Date sau Time din lista Category, dup care se alege formatul potrivit de dat
sau or.
Introducerea seriilor de numere sau date cu ajutorul mouse-ului
O serie de date poate numerota elementele dintr-o baz de date, introduce o serie de valori
consecutive, crea titluri sau serii de valori de intrare ntr-o foaie de calcul.
Pentru a crea serii lineare cu ajutorul mouse-ului, se parcurg urmtorii pai:
1. n prima celul se introduce elementul de pornire (numr sau tip dat) pentru ca seria s fie
completat cu valori care cresc cu pasul de o unitate. Dac se dorete un alt pas, se
completeaz primele celule astfel nct s se obin pasul de cretere dorit.
2. Se selecteaz domeniul de celule care conine valorile de pornire pentru serie. n colul din
dreapta-jos al domeniului apare marcajul de umplere, care are forma unui ptrel mic, negru.
3. Se trage marcajul de umplere cu butonul drept al mouse-ului apsat pentru selectarea
domeniului care urmeaz a fi completat. n meniul rapid care apare se execut clic pe una din
urmtoarele comenzi:
137
Copy cell (Copiere celule) selecia este completat cu valori identice cu cele din celulele
selectate
Fill Series (Completare serie) selecia este completat cu valori, crescnd cu o unitate, avnd
ca referin elementul din prima celul.
Fill Format Only (Se completeaz numai formatul) selecia va cpta formatul celulelor
selectate
Se completeaz fr format selecia este completat, pstrnd formatul general
Fill Days (Completare zile) selecia este completat cu zile, crescnd cu o unitate, avnd ca
referin elementul din prima celul.
Fill Weekdays (Completare zile de lucru) selecia este completat cu zilele sptmnii,
crescnd cu o unitate, avnd ca referin elementul din prima celul.
Fill Months (Completare luni) selecia este completat cu luni, crescnd cu o unitate, avnd
ca referin elementul din prima celul.
Fill Years (Completare ani) selecia este completat cu ani, crescnd cu o unitate, avnd ca
referin elementul din prima celul.
Folosirea funciei AutoComplete
Pentru a face mai rapid introducerea elementelor de tip text care se repet n cadrul unei
coloane, funcia AutoComplete recunoate i completeaz textul dup introducerea primelor
caractere.
Aceast funcie este activ dac se parcurg urmtorii pai:
1. Se execut clic pe meniul Tools.
2. Se execut clic pe Options.
3. n fereastra Options se execut clic pe Edit.
4. n pagina Edit, se selecteaz caseta Enable autocomplete for Cells Values (Activare
completarea utomat n celule).
138
Folosirea funciei Pick List

Introducerea datelor de tip text care se repet se poate face selectndu-le dintr-o list, care este
afiat de funcia Pick List (Alegere din list). Acest lucru asigur consecven i acuratee.
Pentru aceasta, se parcurg urmtorii pai:
1. Crearea listei cu articole de tip text necesit scrierea lor ntr-o coloan.
2. Se execut clic cu butonul drept al mouse-ului n celula n care dorim s introducem
articolul i se va afia un meniu de comenzi rapide.
3. Se selecteaz comand Pick (Alegere din list...), care afieaz o list a valorilor deja
introduse n acea coloan, scrise cte o singur dat. Se execut clic pe valoarea dorit
din list.
Utilizarea funciei AutoCorrect (corectare automat)
Funcia Autocorrect a fost conceput s recunoasc i s corecteze erorile uzuale de scriere.
Aceast funcie mai poate fi folosit pentru expandarea abrevierilor, pentru corectarea
majusculelor duble sau pentru adugarea propriilor abrevieri sau corecturi. Pentru a aduga
propriile corecturi, se parcurg urmtoarele etape:
1. n meniul Tools (Instrumente) se execut clic pe comanda AutoCorrect (Opiuni
autocorecie).
2. n caseta de text Replace (nlocuire) se introduce abrevierea sau forma unei erori de
scriere uzuale.
3. n caseta de text With (Cu) se introduce forma corect a cuvntului sau propoziiei cu
care va fi nlocuit abrevierea sau cuvntul eronat.
4. Se execut clic pe butonul Add (Adugare) pentru ca noul element s fie introdus n lista
funciei AutoCorrect.
5. Se repet paii 2-4 pentru fiecare element care va fi adugat n list.
6. La sfrit se execut clic pe butonul OK.
139
Pentru a terge unele elemente din lista funciei AutoCorrect, se parcurg etapele:
1. n meniul Tools se execut clic pe comanda AutoCorrect.
2. Se selecteaz din lista funciei elementul pe care dorim s-l nlturm.
3. Se execut clic pe butonul Delete (tergere).
Editarea datelor
a) Pentru a edita date, se poate folosi una din metodele:
Se selecteaz celula coninnd datele pe care dorim s le modificm. Se scriu noile date, dup
care se apas tasta ENTER sau se selecteaz o alt celul.
Se execut dublu clic n celula care conine aceste date. n celul apare un I care clipete.
Acesta indic locul unde vor fi introduse modificrile. Cu ajutorul tastelor de direcie se
deplaseaz cursorul n locul unde se introduc modificrile. Dup ce toate modificrile au fost
efectuate, se apas tasta ENTER.
Avnd celula selectat, se apas tasta F2 pentru a trece n modul editare. Se mut cursorul n
bara de formule pn cnd se transform ntr-un I. Se poziioneaz n locul unde dorim s
editm i se execut un clic. Va aprea o bar vertical care clipete, indicnd punctul unde
se va face inserarea.
Observaie: La fiecare apsare a tastei F4 referina la celul cicleaz prin toate combinaiile de
referine absolute i relative. Cu tasta F9 se calculeaz partea selectat dintr-o formul.
b) Pentru a cuta un text, numere i formule n foaia de calcul, se parcurg urmtorii pai:
1. Se selecteaz celulele n care dorim s se desfoare cutarea. Dac dorim o cutare n toat
foaia, selectm o singur celul.
2. Se selecteaz comanda Find (Gsire) din meniul Edit (Editare) sau se apas combinaia de
taste Shift+F5 pentru a afia caseta de dialog Find.
3. Se scrie textul cutat n caseta de text Find What (De gsit)
4. n lista derulant Look In (n:) se selecteaz numele articolelor care vor fi incluse n operaia
de cutare (se caut n formulele, n valorile sau n comentariile din celulele indicate).
140
5. Se marcheaz caseta de validare Find Entire Cells Only (Potrivire cu ntreg coninutul
celulei) dac dorim s cutm celulele care conin exact ceea ce s-a introdus n caseta de text
Find What. n caz contrar, pot fi gsite i celulele care includ textul introdus.
6. n lista derulant Search (Cutare) se selecteaz opiunea dorit pentru indicarea direciei de
cutare: By Rows (Pe rnduri) sau By Columns (Pe coloane)
7. Se marcheaz caseta de validare Match Case (Potrivire litere mari i mici) dac se dorete
distincia ntre caracterele obinuite i majuscule.
8. Se selecteaz comanda Find Next (Urmtorul gsit) pentru a gsi urmtorul articol sau se
apas Shift i se selecteaz Find Next pentru a gsi articolul anterior.
Observaie: n operaiile de cutare se pot utiliza caracterele de nlocuire (wildcard): * pentru

cutarea oricrui grup de caractere, numere sau referine de celule i ? pentru cutarea oricrui
caracter sau parte a unei referine. Ex. =A10~*(C3+*) introdus n caseta Find What duce la
cutarea formulelor care conin orice caractere n locul ultimului termen din parantez.
Caracterul ~ indic programului Excel s trateze asteriscul ca pe un caracter de tip text, nu ca
wildcard.
c) Pentru a nlocui un text, numere i formule
Se folosete comanda Replace din meniul Edit, care este util cnd se revizuiete o foaie de
calcul. Se pot gsi celule legate de alte celule, foi de calcul i aplicaii Windows prin cutarea
caracterului ! (semn de exclamare). Pentru aceasta, n caseta Find se selecteaz Formulas
(Formule) din lista derulant Look In (Privire n) i se deselecteaz caseta de validare Find
Entire Cells Only (Potrivire cu ntreg coninutul celulei).
d) Pentru a realiza operaia de cutare i nlocuire, se parcurg etapele:
1. Se selecteaz celulele n care se va efectua cutarea. Selectarea unei singure celule
extinde procesul de cutare la ntreaga foaie de calcul.
2. Se selecteaz comanda Replace (nlocuire) din meniul Edit (Editare), care duce la
apariia casetei de dialog Fiind and Replace (Gsire i nlocuire).
141
3. n caseta de text Find What se scrie textul, referina de celul sau termenul de formul
pe care dorim s-l nlocuim.
4. n caseta de text Replace With se introduce textul cu care se va face nlocuirea.
5. Se marcheaz caseta de validare Find Entire Cells Only dac se dorete ca operaia s se
efectueze doar asupra acelor celule al cror coninut este identic cu textul introdus n
caseta Find What. Se deselecteaz aceast caset dac se dorete ca nlocuirile s se
produc i n casetele care conin textul introdus n caseta Find What.
6. Din lista derulant Search, se selecteaz direcia de desfurare a cutrii: By Rows (Pe
linii) cutare dup linii ncepnd cu celula curent sau By Columns (Pe coloane)
cutare dup coloane ncepnd cu celula curent.
7. Se marcheaz caseta de validare Match Case (Potrivire litere mari i mici) pentru ca, n
procesul de cutare i nlocuire s se fac distincie ntre majuscule i litere obinuite.
8. Se acioneaz butonul Replace All (nlocuire peste tot) pentru a fi cutate i nlocuite
toate elementele, Find Next (Utmtorul gsit) pentru a gsi urmtorul element sau
Replace (nlocuire) pentru a fi nlocuit elementul curent.
e) Pentru anularea modificrilor efectuate, se selecteaz comanda Undo Replace (Anulare
nlocuire) din meniul Edit.
Observaie: Comanda Replace poate fi folosit pentru recalcularea celulelor selectate dintr-o
foaie de calcul. Pentru aceasta, se selecteaz celulele i se folosete comanda Replace pentru a
nlocui semnul egal (=) cu semnul egal (=); toate formulele vor fi recalculate.
"nghearea" panourilor
Pentru a pstra n permanen pe ecran liniile i / sau coloanele care conin titluri, se procedeaz
la nghearea lor. Pentru aceasta, se selecteaz o celul situat imediat sub linia i/sau n
dreapta coloanei, dup care, n meniul Window, se execut clic pe Freeze Panes.
tergerea coninutului celulelor
Se selecteaz celula (sau domeniul de celule) care conine datele pe care dorim s le
eliminm, dup care se apas tasta Delete. n acest mod este ters doar coninutul, nu i
formatele sau comentariile.
Dac se alege comanda Delete din meniul Edit, celula selectat este ndeprtat din foaia de
calcul. Pentru a obine golirea ei de coninut se recomand comanda Clear (Golire) din
meniul Edit.
Dac se folosete mouse-ul, se selecteaz celulele dorite, se execut un clic cu butonul drept
i, din meniul contextual, se alege comanda Clear Contents (Golire coninut) pentru a
terge coninutul sau Delete Comment (tergere comentariu) pentru a terge comentariul,
dac exist.
tergerea celulelor, liniilor i coloanelor
1. Se selecteaz celulele sau domeniul dorit, ori linia sau coloana
pe care urmrim s o tergem.
2. Se alege comanda Delete (tergere) din meniul Edit sau se
apas Ctrl+- (minus), sau clic cu butonul drept urmat de
selecia comenzii Delete. Va fi afiat caseta de dialog Delete
(tergere) doar dac nu a fost selectat o linie sau o coloan
ntreag.
3. Pentru a terge celule, se selecteaz direcia n care vor fi
deplasate celulele care rmn: Shift Cells Left (spre stnga)
sau Shift Cells Up (n sus). Pentru a terge toat linia sau toat
coloana care conine celulele selectate, se alege una din opiunile Entire Row (Rnd ntreg)
sau Entire Column (Coloan ntreag).
4. Se pot terge rapid linii sau coloane prin selectarea lor (cu un clic pe titlul lor) i comanda
Delete a meniului Edit sau cu combinaia de taste Ctrl i -
142
Inserarea celulelor, liniilor sau coloanelor

1. Se selecteaz celula sau domeniul de celule unde dorim s
facem inserarea.
2. Se alege comanda Cells din meniul Insert sau se apas
simultan tastele Ctrl i +. Dac se folosete mouse-ul, se
execut clic cu butonul drept i se selecteaz comanda
Insert din meniul contextual, care duce la afiarea casetei
de dialog Insert (Inserare).
3. Pentru inserarea de celule se selecteaz direcia n care se
vor deplasa celulele selectate: spre dreapta sau n jos.
Observaie: Excel insereaz celule formatate identic cu cele de
deasupra.
Repetarea sau anularea ultimelor comenzi executate
Pentru a repeta ultima comand executat, se alege una din urmtoarele metode:
Se selecteaz comanda Repeat din meniul Edit sau
Se execut un clic pe butonul Repeat sau
Se apas tasta F4.
Pentru a anula una sau mai multe aciuni, se alege una din urmtoarele metode:
n bara cu instrumente Standard, se execut clic pe butonul Undo. Pentru a anula mai
multe aciuni, se execut clic pe sgeata orientat n jos din dreapta butonului Undo, dup
care se selecteaz aciunile pe care dorim s le anulm, sau
Se selecteaz comanda Undo din meniul Edit, sau
Se apas combinaia de taste Ctrl+Z.
Pentru a efectua din nou o aciune anulat, se procedeaz astfel:
n bara cu instrumente Standard, se execut clic pe butonul Redo. Pentru a efectua din nou
mai multe aciuni anulate, se execut clic pe sgeata orientat n jos din dreapta butonului Redo,
dup care se selecteaz aciunile pe care dorim s le relum sau se selecteaz comanda Redo din
meniul Edit.
Mutarea i copierea celulelor
Mutarea celulelor
Mutarea prin tragere i plasare
Se trage chenarul unei celule sau al unui domeniu de celule n locul unde trebuie mutate. Aceast
metod este posibil numai dac este selectat caseta de opiuni Allow Cell Drag and Drop (Se
permite glisarea i fixarea celulelor)
Observaie: Acest instrument poate fi dezactivat prin deselectarea casetei de validare Allow Cell
Drag and Drop din fereastra Edit a submeniului Options (Opiuni) al meniului Tools
(Instrumente).
143
Mutarea prin intermediul comenzilor

1. Se selecteaz celula sau domeniul care trebuie mutat.
2. Se alege comanda Cut (Decupare) din meniul Edit sau se execut clic pe butonul Cut
(Decupare) din bara de instrumente standard (sau se apas combinaia de taste Ctrl+X).
Celulele selectate vor fi marcate printr-un contur.
3. Se selecteaz colul din stnga sus al noului domeniu.
4. Se alege comanda Paste (Lipire) din meniul Edit sau se execut clic pe butonul Paste
(lipire) din bara de instrumente standard (sau se pas combinaia de taste Ctrl+V).
Observaie: Zona de unde au fost deplasate celulele va fi goal i va avea formatul General,
deoarece coninutul celulelor a fost deplasat mpreun cu formatul i notele ataate.
Selectarea domeniului care urmeaz a fi mutat, urmat de un clic cu butonul drept, duce la
afiarea unui meniu de comenzi rapide, din care se poate alege comanda dorit.
Inserarea celulelor
Cu ajutorul mouse-ului
Se procedeaz ca la mutare, dar se ine tasta Shift apsat. Celulele selectate vor fi inserate n
poziia indicat de marginea evideniat, deplasnd celelalte celule n jos sau la dreapta.
Prin intermediul comenzilor
2. Se alege comanda Cut din meniul Edit sau se execut clic pe butonul Cut (decupare) din
bara de instrumente standard (sau se apas combinaia de taste Ctrl+X). Celulele selectate
vor fi marcate printr-un contur.
4. Se alege comanda Cut Cells din meniul Insert. Atenie ca acest lucru s nu provoace
deplasarea domeniului surs ! Dac apare caseta Insert Paste, se marcheaz una din cele
dou casete de validare pentru deplasarea la dreapta sau n jos a celulelor existente.
Deplasarea celulelor ntr-un registru
Se trage selecia peste eticheta foii de destinaie, innd tasta Alt apsat.
Prin intermediul comenzilor
144
Se procedeaz la fel ca la mutare, dar nainte de comanda Paste, se selecteaz foaia i domeniul
de destinaie.
Copierea celulelor n aceeai foaie sau n foi de calcul diferite
Se ine apsat tasta Ctrl, n timp ce se trage chenarul unei celule sau al unui domeniu de
celule.
Se ine apsat tasta Ctrl i Alt, n timp ce se trage chenarul unei celule sau al unui domeniu
de celule peste eticheta altei foi de calcul.
Cu ajutorul tastaturii
2. Se alege comanda Copy (Copiere) din meniul Edit sau se execut clic pe butonul Copy
(Copiere) din bara de instrumente standard (sau se apas combinaia de taste Ctrl+C).
Celulele selectate vor fi marcate printr-un contur.
4. Se alege comanda Paste din meniul Edit sau se execut clic pe butonul Paste (lipire) (sau
se pas combinaia de taste Ctrl+V).
Ctrl + ' copiaz formula din celula de deasupra.
Ctrl + " copiaz valoarea din celula de deasupra.
Completarea unui domeniu de celule folosind Ctrl+Enter
1. Se selecteaz domeniul.
2. Se scrie formula sau valoarea n celula activ.
3. Se apas Ctrl+Enter.
Formulele i valorile vor umple celulele selectate.
Configurarea unui fiier registru de calcul

Vizualizarea i modificarea proprietilor unui fiier
Vizualizarea proprietilor fiierelor
Pentru a vizualiza proprietile fiierelor, exist urmtoarele modaliti:
n meniul File se execut clic pe Properties. n caseta care se deschide:
Se utilizeaz eticheta General pentru a afia numele, adresa, mrimea, datele de creare i
modificare, atributele fiierului.
Se utilizeaz eticheta Summary pentru a afia informaiile de sumar, incluznd titlul,
numele autorului, subiectul, cuvintele-cheie i comentariile introduse.
Se utilizeaz eticheta Statistics pentru a afia datele statistice despre fiier.
Se utilizeaz eticheta Contents pentru a afia o list a foilor de calcul ale registrului.
n caseta de dialog Open se selecteaz fiierul care se vizualizeaz. Se execut clic cu
butonul drept al mouse-ului pe acest fiier i din meniul contextual se selecteaz Properties
sau se execut clic pe butonul Tools (ultimul din bara de instrumente) i se selecteaz
Properties.
Adugarea unei proprieti unui fiier
1. n meniul File se execut clic pe Properties.
2. n pagina Summary, se introduce proprietatea dorit, dup care se execut clic pe OK.
Sortarea unei liste de fiiere
1. Se execut clic pe sgeata orientat n jos aflat pe butonul View (Vizualizri) din caseta de
dialog Open (Deschidere). Din lista care apare se alege opiunea Details (Detalii)
145
2. Elementele din fereastr vor fi aranjate avnd afiate o serie de detalii standard (dimensiune
pentru fiiere, tip, data modificrii). Executnd clic pe oricare din aceste detalii, lista va fi
aranjat cresctor sau descresctor dup detaliul corespunztor. De exemplu, un clic pe Name
(Nume) va aranja lista de foldere i fiiere cresctor (dac sgeata din dreapta de pe butonul
Name este orientat n sus, sau descresctor n caz contrar. n acest caz, folderele apar sortate
cresctor dup nume la nceputul listei, urmate de fiiere.
Tiprirea fiierelor
1. Se selecteaz suprafaa care urmeaz s fie tiprit.
2. Dac este necesar, se stabilete manual delimitarea paginilor (page breaks) prin utilizarea
comenzii Insert (Inserare), Page Break (Sfrit de pagin).
3. Se selecteaz File (Fiier), Print (Imprimare).
4. Se afieaz lista de derulare Printer (Imprimant) i se selecteaz imprimanta
corespunztoare configuraiei.
146
5. Se selecteaz File (Fiier), Page Setup (Iniializarea pagin) pentru a stabili marginile,
orientarea paginii (Tip portret sau Tip vedere), calitatea tipririi, anteturile i subsolurile de
pagin, titlurile i alte opiuni.
6. Se execut clic pe butonul Print Preview (Examinare) pentru a vedea cum va arta
documentul tiprit. Din modul previzualizare, se poate selecta butonul Print (Imprimare)
pentru a tipri documentul.
sau
1. Se selecteaz unul sau mai multe fiiere care trebuie tiprite din caseta Open (Deschidere).
2. Se acioneaz butonul Tools (Instrumente) din caseta de dialog Open (Deschidere) i apoi
comanda Print (Imprimare) sau se execut clic cu butonul drept al mouse-ului pe fiierele
selectate i se alege Print.
147
Excel deschide fiierele, le tiprete i apoi le nchide.

Operaii cu foi de calcul
Atribuirea de nume unei foi de calcul
Se execut dublu clic pe eticheta foii de calcul, se introduce noul nume, dup care se apas
Enter sau
Se execut clic cu butonul drept al mouse-ului pe eticheta foii de calcul i din meniul
contextual care apare se alege Rename. Se scrie noul nume i se apas tasta Enter.
Copierea unei foi de calcul
Se ine apsat tasta CTRL n timp ce se trage eticheta foii de calcul.
Pentru a realiza aceast operaie ntre dou registre, acestea trebuie s fie deschise i vizibile
simultan .
Mutarea unei foi de calcul
Se trage eticheta foii de calcul n noua poziie, cu butonul stng al mouse-ului apsat.
Pentru a realiza aceast operaie ntre dou registre, acestea trebuie s fie deschise i vizibile
simultan .
Eliminarea unei foi de calcul
Se folosete butonul drept al mouse-ului pentru a executa clic pe eticheta corespunztoare, dup
care, n meniul contextual, se execut clic pe Delete. Se execut clic pe OK n caseta de mesaj
pentru a confirma eliminarea.
Afiarea unei foi de calcul n vederea tipririi
n bara cu instrumente Standard, se execut clic pe butonul Print Preview sau se folosete
opiunea Print Preview a meniului File.
Centrarea datelor foii de calcul n pagin
1. Din meniul File (Fiier) se selecteaz Page Setup (Iniializare pagin).
2. n caseta de dialog Page Setup (Iniializare pagin) se selecteaz tab-ul Margins
(Margini).
148
3. Sub Center On Page (Centrare pe pagin), se selecteaz caseta de opiuni Horizontally

(Pe orizontal) sau Vertically (Pe vertical).
Ascunderea liniilor grilei n timpul imprimrii

1. Se selecteaz tab-ul Sheet (Foaie).
2. n chenarul Print (Imprimare) se deselecteaz caseta de opiuni Gridlines (Linii de gril).
Tiprirea n alb-negru
n chenarul Print (Imprimare) se marcheaz caseta de selecie Black And White (Alb-negru).
Utilizarea formulelor
Noiunea de formul
Formulele sunt elementele de baz ale unei foi de calcul Excel i pot fi folosite pentru a efectua
operaii simple de adunare, scdere, nmulire, mprire, dar i calcule complexe de tip financiar,
149
statistic ori tiinific. De asemenea, prin intermediul lor, se pot face comparaii i se poate opera
asupra irurilor de caractere.
Introducerea formulelor
n bara de formule:
1. Se selecteaz celula care va conine formula.
2. Se scrie semnul egal (=).
3. Se scrie o valoare, o referin de celul, o funcie sau un nume.
4. Dac formula este complet, se apas Enter sau se execut un clic pe caseta Enter (cea
marcat) din bara de formule. Dac formula nu este complet, se continu cu pasul urmtor.
5. Se introduce un operator (+, - ,*,/etc.)
6. Se reia de la pasul 3.
ntr-o celul
Se execut dublu clic n celula respectiv sau se selecteaz celula i se apas tasta F2.
Se continu cu paii 2, 3, 4, 5, 6 ca mai sus.
Afiarea formulei n celul
Se execut dublu clic pe celul sau se apas tasta F2.
Copierea formulei n alte celule
Dac celulele sunt alturate, se gliseaz butonul de umplere n celulele de destinaie.
Dac celulele nu sunt alturate, se folosesc instruciunile Copy i Paste sau se trage conturul
celulei avnd tasta CTRL apsat.
Excel copiaz formula n celelalte celule i adapteaz referinele relative ale formulei.
Introducerea referinelor de celule prin indicare
ntotdeauna o celul este referit prin titlul liniei i al coloanei.
1. Se selecteaz celula n care se va introduce formula.
2. Se scrie semnul = (egal).
3. Se indic celula (adic se execut clic n celul) sau domeniul de celule (adic se selecteaz
domeniul de celule) care se refer.
4. Se valideaz formula apsnd tasta Enter.
150
Utilizarea referinelor relative n cadrul formulelor

Implicit, Excel utilizeaz referine relative pentru adresarea celulelor, astfel c, atunci cnd se
copiaz formula n noua celul, referinele se vor schimba conform noii poziii.
Formulele pot fi afiate n format R1C1 (format linie coloan) prin alegerea comenzii Options
din meniul Tools, prin selectarea etichetei General i marcarea casetei de validare R1C1. n
aceste format, referinele se refer la celula curent.
De exemplu, formula din celula C5, care este =B5+B5*C16, devine =RC[-1]+RC[-1]*R[11]C, n
care C[-1] nseamn o coloan mai la stnga i R[11] nseamn 11 linii mai jos.
Utilizarea referinelor absolute n cadrul formulelor
Pentru a preveni modificarea referinelor de celule atunci cnd se copiaz o celul ntr-o nou
poziie, se folosesc referine absolute. Acestea se indic prin plasarea simbolului $ (dolar)
naintea literei coloanei sau numrului liniei pe care dorim s le "nghem". n formatul R1C1, o
referin absolut se obine prin scrierea explicit a numrului liniei sau coloanei, fr a le
ncadra n paranteze ptrate.
De exemplu, prin copierea formulei =B5*$B$18, singurul termen care se va modifica va fi
primul.
Introducerea de referine absolute se poate face n dou moduri:
Se pune semnul $ naintea liniei sau coloanei care nu trebuie s se modifice. n formatul
R1C1 se elimin parantezele ptrate.
Se mut cursorul de inserare n bara de formule astfel nct s fie plasat n interiorul referinei
de celul i se apas tasta F4 (tasta de referine absolute). La fiecare apsare a acestei taste,
tipul de referin se schimb.
Referirea altor foi din registrul de calcul
Se scrie n formul, naintea referinei celulei, numele foii din care face parte, urmat de semnul !
(semnul exclamrii).
De exemplu, celula A1 din foaia Sheet 3 poate fi referit astfel: Sheet3!A1
Introducerea referinelor 3-D
Referinele 3-D refer un domeniu de celule cuprins n dou sau mai multe foi ale registrului.
De exemplu, formula
=SUM(Sheet2:Sheet4!$A$1:$A$9
realizeaz nsumarea tuturor valorilor celulelor din domeniul $A$1:A$9 din fiecare foaie de
calcul Sheet2 Sheet4 i creeaz un total general.
Operatori de referin
Operator Exemplu Tip Rezultat
: SUM(A12 : C24) Domeniu Evalueaz ca o referin unic celulele din zona
dreptunghiular definit de cele dou coluri.
, sau ; SUM(A12 : A24, B36) Uniune Evalueaz dou referine ca fiind una singur.
spaiu SUM(A12 : A24 A16 : B20) Intersecie Evalueaz celulele comune celor do-
u referine (dac nu exist celule comune se va
ntoarce rezultatul #NULL).
Denumirea domeniilor de celule
Domeniile cu nume au proprietatea de se redimensiona atunci cnd le sunt adugate sau
terse linii sau coloane.
Existena numelor de domenii sau celule uureaz referirea la foi de calcul din alte registre,
neavnd nevoie de cunoaterea referinei de celule; o formul de tipul
=BILANT.XLS!Vnzri va aduce n celula activ a foii de calcul curente valoarea din celula
Vnzri din registrul BILANT.XLS.
151
Numele trebuie s nceap cu o liter sau cu simbolul de subliniere (_), iar n interior nu sunt
permise caracterele spaiu i liniua de unire.
Pentru a denumi celule sau domenii de celule, se selecteaz celula sau domeniul de celule i se
atribuie denumiri alegnd una din urmtoarele modaliti:
prin comanda Insert, Name, Define;
prin intermediul casetei de nume (plasat n stnga barei de formule);
prin comanda Insert, Name, Create, folosind text din foaia de calcul, text care de obicei
const n titluri de linii i coloane.
Observaie: Implicit, numele definite prin comanda Insert, Name, Define sau folosind caseta de
nume vor fi aplicate ntregului registru.
Pentru a putea aloca acelai nume care s refere mai multe domenii de celule din foi de calcul
diferite, va trebui s se creeze nume la nivel de foaie de calcul prin introducerea n caseta Names
in Workbook a numelui foii nainte de numele domeniului de celule. Ex. Sheet2!Venit_Net. n
cazul existenei a dou nume identice, unul definit la nivel de foaie i altul la nivel de registru,
are prioritate cel definit la nivel de foaie.
Crearea de nume 3D
n caseta de text Refers to din caseta de dialog Define Name, se include o referin 3D. De ex.
pentru definirea unui nume care s refere celulele B1:B12 din Foaia1 pna la Foaia 6 dintr-un
registru, se scrie :
=Foaia1:Foaia6!B1:B12
Observaie: Dac se copiaz n alt registru o formul care folosete un nume care exist deja n
registrul respectiv, va fi afiat o caset care ntreab dac se dorete pstrarea definiiei (Yes)
sau nlocuirea ei cu cea din registrul surs (No).
Denumirea formulelor i valorilor
Se poate denumi orice numr sau formul,
nefiind necesar ca acestea s se gseasc n
foaia de calcul. Pentru aceasta, se procedeaz
astfel:
1. n meniul Insert se selecteaz Name, apoi
Define.
2. Se selecteaz caseta Names n workbook
i se introduce numele.
3. Se selecteaz caseta de text Refers to.
4. Se scrie numrul sau formula, editarea
putndu-se face la fel ca n bara de formule. Pentru a utiliza tastele sgei la deplasarea n
interiorul formulei, se apas tasta F2 pentru a trece n modul editare; altfel, tastele sgei vor
indica anumite celule din foaia de calcul.
5. Se alege OK.
Observaie: Dac n caseta de text Refers to se creeaz formule utiliznd indicarea cu mouse-ul
a referinelor de celule, Excel va lua n considerare doar referinele absolute, pentru c n mod
obinuit, un nume este aplicat unei anumite celule din foaia de calcul. Se pot scrie i referine
relative, apsnd succesiv tasta F4, care schimb modul de prezentare a referinelor.
Soluionarea erorilor din formule
Eroare Mod de rezolvare
#DIV/0! Se examineaz referinele la celulele goale sau cu valoarea
Tentativ a formulei de mprire la zero.
zero.
#N/A Se verific dac au fost introduse datele care folosesc funcia
Formula face referire la o celul NA() sau se verific dimensiunea argumentelor de tip vector
152
care are o intrare #N/A. sau corectitudinea argumentelor funciilor.

#NAME? Se va verifica dac:
Excel nu recunoate o denumire. denumirile exist i sunt corect scrise;
funciile sunt ortografiate corect (atenie la spaii);
textul folosit n formul este ncadrat de ghilimele;
exist ":" care definesc un domeniu de celule;
s-a fcut o referire la o denumire incorect sau inexistent
dintr-o foaie de calcul legat.
#NULL! Se verific dac referina la celul sau domeniu este introdus
Formula specific dou zone care corect. De ex. =SUM(A:A10 B5) va produce aceast eroare
nu se intersecteaz. din cauza lipsei virgulei dintre cele dou zone.
#NUM! Se verific dac argumentul numeric se afl n afara
Formula are probleme cu un domeniului de valori acceptat pentru intrri.
numr.
#REF! Se verific dac :
Referina la celul este incorect. exist celule terse referite de formul sau indexuri care
depesc gama utilizat n funcie;
exist deplasri n afara limitelor foii de calcul;
referinele externe ale foii de calcul mai sunt valabile.
Se verific dac valorile utilizate ca argumente sunt "nelese"
#VALUE!
de funciile care le folosesc.
Valoarea nu este de tipul ateptat
de ctre argument sau de ctre
rezultatul unei operaii de intersec-
ie, atunci cnd domeniile care fac
obiectul evalurii nu se
intersecteaz.
Detectarea erorilor din formule prin evaluarea unei funcii sau a unui termen
1. n bara de formule se selecteaz pe rnd elementele componente ale formulei care pot
produce eroarea respectiv.
2. Se apas tasta F9, fapt care duce la nlocuirea poriunii selectate cu rezultatul calculat.
3. Se repet procedeul cu diferitele pri ale formulei pn se gsete eroarea.
4. Se apas Esc sau Cancel pentru a reveni la forma iniial a formulei sau Enter dac se
dorete ca rezultatul s nlocuiasc formula.
nsumarea unui domeniu folosind instrumentul AutoSum
1. Se execut clic pe celula n care dorim s inserm formula SUM.
2. Se execut clic pe butonul AutoSum.
3. Se definete domeniul de nsumat prin tragere cu mouse-ul, dup care se apas ENTER.
Crearea numelor de celule folosind etichetele din
celulele adiacente.
1. Se selecteaz un domeniu care include celulele ce urmeaz a fi
denumite i celulele coninnd etichetele.
2. n meniul Insert, se indic Name, apoi se execut clic pe
Create.
3. n caseta Create names in se selecteaz poziia celulelor care
conin etichetele ce vor da numele celulelor: sus, stnga, jos,
dreapta.
Inserarea numelor n formule
Prin indicare:
153
Se execut clic pe celula nominalizat pe care dorim s o includem n formul.

Cu ajutorul meniurilor:
1. Se mut cursorul de inserare n bara de formule (sau n celul) n poziia n care trebuie
inserat numele.
2. Se activeaz foaia sau registrul de calcul care conine numele referinei.
3. Se alege Insert, Name, Paste care afieaz caseta Paste Name (lipire nume). Dac nu a fost
ataat nume celulelor, domeniilor, formulelor sau valorilor, comanda Paste nu este
accesibil.
4. Se selecteaz numele dorit din lista derulant de nume.
5. Se execut clic pe OK, se completeaz formula i se apas tasta Enter.
Inserarea funciilor n formule
1. Se poziioneaz cursorul de inserare n bara de formule (sau n celul) n poziia unde va fi
inserat funcia.
2. Se alege comanda Function din meniul Insert sau se execut clic pe butonul Paste
Function.
3. Se alege funcia dorit.
Utilizarea etichetelor n formule
ntr-o formul se pot introduce etichete de date, text ntre ghilimele i valori de tip dat i or.
De ex. dac celula cu numele TOTAL_BUGET conine valoarea 34500, formula:
="Bugetul total este "&TOTAL_BUGET
va afia urmtoarea informaie: Bugetul total este 34500
Pentru a efectua operaii aritmetice cu valori de tip dat explicite, care nu se gsesc n celule, se
folosesc formule ca cea de mai jos:
="8/05/99"-"8/05/53"
care calculeaz i afieaz numrul de zile dintre cele dou date.
Schimbarea formulelor n valori
1. Se selecteaz celula care conine formula i se intr n modul editare prin apsarea tastei F2
sau prin clic n bara de formule sau dublu clic pe celul.
2. Se apas tasta F9, apoi se apas tasta Enter.
Formatarea profesional a
foii de calcul
Formatarea unei foi de calcul
prin intermediul comenzii
AutoFormat
n acest fel se pot aplica formate
predefinite etichetelor, fundalurilor,
liniilor, cmpurilor de sum i
numerelor din tabelele Excel. Ele
includ formatri pentru numere,
margini, fonturi, modele,
aliniamente, limi i nlimi de
celule, din care se pot selecta cele
pe care dorim s le utilizm.
154
1. Se selecteaz domeniul n care se afl plasat tabelul sau, n cazul n care tabelul este alctuit
dintr-un bloc contiguu de celule, nconjurat de linii i coloane fr coninut, este suficient
selectarea unei singure celule.
2. Se selecteaz comanda AutoFormat din meniul Format.
3. Din lista Table Format se selecteaz formatul dorit.
Pentru utilizarea parial a funciei, se folosete butonul Options care afieaz informaiile din
chenarul Formats to apply. Cele ase casete de opiuni pot fi deselectate sau selectate parial,
pentru a reflecta preferinele utilizatorului.
Formatarea celulelor
Formatarea fontului, a dimensiunii sau a stilului caracterelor (aldine, italice
sau subliniate)
Fonturile sunt diverse modele de caractere a cror mrime se msoar n puncte. Un punct
reprezint 1/72 dintr-un inch.
Excel permite utilizarea a cel mult 256 de fonturi diferite ntr-o foaie de calcul. Windows 95
ncorporeaz tehnologia True Type, care genereaz caractere de diferite forme, dimensiuni i
stiluri.
Formatarea prin intermediul meniurilor:
1. Se selecteaz celula, domeniul sau domeniile multiple.
2. Se alege comanda Cells din meniul Format.
3. Se selecteaz fontul dorit din caseta de listare Font.
4. Se selecteaz titlul fontului din caseta Font Style.
5. Se selecteaz dimensiunea fontului din caseta Size.
6. Se selecteaz tipul de subliniere din lista derulant Underline: None (nici una), Single sau
Single Accounting (simpl), Double sau Double Accounting (dubl).
7. Se selecteaz o culoare din lista Color. Folosii opiunea Automatic pentru o imprimant
alb-negru.
8. Din grupul Effects se marcheaz orice combinaie a casetelor de opiuni Strikethrough (tiere
cu o linie), Superscript (exponent) sau Subscript (indice).
9. Se alege OK.
Formatarea folosind barele de instrumente
Se execut clic pe butonul corespunztor din bara cu instrumente de formatare.

Formatarea folosind comenzile rapide:
Format Comand rapid
Aldin Ctrl+2 sau Ctrl+B
Cursiv Ctrl+3 sau Ctrl+I
Subliniat Ctrl+4 sau Ctrl+U
Strikethrough Ctrl+5
Alinierea i rotirea textului i a numerelor
Folosind bara de instrumente Formatting
1. Se selecteaz celula sau domeniul.
2. Se execut clic pe unul din butoanele de aliniere Left (stnga), Right (dreapta), Center
(centru) sau Justify (aliniere la ambele capete).
Folosind meniul Format
1. Se selecteaz celula sau domeniul.
2. Se selecteaz comanda Cells din meniul Format.
155
3. Se selecteaz eticheta Alignment.

4. Se marcheaz una din opiunile de aliniere din grupul Horizontal.
5. Se marcheaz una din opiunile de aliniere din grupul Vertical.
6. n grupul Orientation, se stabilete mrimea rotaiei textului din celula selectat. Se
utilizeaz un numr pozitiv n caseta Grade (Degree) pentru a roti textul selectat n sensul de
la stnga jos spre dreapta sus n celul. Se utilizeaz grade negative pentru a roti textul n
sensul de la stnga sus la dreapta jos n celula selectat. Rotirea se mai poate realiza prin
tragerea marcajului care are forma unui mic romb de culoare roie, n direcia dorit.
Centrarea textului ntre mai multe celule
Folosind butonul Center Across Columns:
1. Se scrie i se formateaz textul n celula din stnga domeniului n care dorim s realizm
centrarea.
3. Se execut clic pe butonul Center Across Columns.
Prin intermediul opiunilor etichetei Alignment:
1. Se scrie i se formateaz textul n celula din stnga domeniului n care dorim s realizm
centrarea.
3. Se selecteaz comanda Cells din meniul Format i eticheta Alignment.
4. Se marcheaz opiunea Center Across.
5. Se alege OK.
Aranjarea textului pentru afiarea sa ntr-o singur celul
1. Se selecteaz celula sau domeniul dorit.
2. Se alege opiunea Cells din meniul Format.
3. Se selecteaz eticheta Alignment i se marcheaz caseta Wrap Text.
Observaie: Pentru a ajusta nlimea unei celule atunci cnd lungimea textului depete
dimensiunea celulei, se execut dublu clic pe marginea de jos a antetului liniei.
Formatarea numerelor
Formatarea numerelor pentru a fi afiate identic cu valorile utilizate n
calcule
Se alege comanda Options din meniul Tools, se selecteaz eticheta Calculation i se marcheaz
caseta Precision as Displayed.
Stabilirea preciziei celulelor selectate
Se folosete funcia ROUND(), care are ca rezultat rotunjirea valorilor la un numr de zecimale
precizat. Forma acestei funcii este: =ROUND(numr, numr_poziii). Dac numr_poziii
este zero, numrul va fi rotunjit la o valoare ntreag.
Exemple: ROUND(125,346;2) va furniza rezultatul 125,35
ROUND(234432;-2) va furniza rezultatul 234400
Dac argumentul numr_poziii este pozitiv, numrul va fi rotunjit la poziiile zecimale
specificate, la dreapta punctului zecimal. n cazul n care numr_poziii este negativ, se
va produce rotunjirea spre stnga punctului zecimal.
Utilizarea formatelor predefinite pentru valorile de tip dat i or
1. Se selecteaz celula sau domeniul respectiv.
2. Se alege comanda Cells din meniul Format.
3. Se selecteaz eticheta Number.
4. Din caseta Category se selecteaz Date sau Time.
156
5. Se selecteaz formatul dorit din caseta Type.

Cu ajutorul tastelor de comenzi rapide:
Comand rapid Rezultatul formatrii
Shift+Ctrl+@ Aplic formatul h:mm AM/PM
Shift+Ctrl+# Aplic formatul d-mmm-yy
Exemple de formate personalizate pentru dat i or:
Format Afiare
dddd Vineri
mmmm d, yyyy Aprilie 1, 1996
d mmm, yy 1 Apr, 96
yy/mm/dd 96/04/01
[BLUE] d mmm, yy 1 Apr, 96 (cu albastru)
[RED][>=35422] d mmm, yy; d mmm, yy 23 Dec, 96 (cu rou)
[RED][>=35422] d mmm, yy; d mmm, yy 22 Dec, 96 (cu negru)
Observaie: Numrul 35422 este numrul serial al datei 23 Dec, 96.
Copierea formatrii
Se selecteaz celula care conine formatrile pe care dorim s le aplicm altor celule, dup care
se execut dublu clic pe butonul Format Painter. Cursorul va fi nsoit de simbolul pensul
i, excutnd clic ntr-o celul, aceasta va cpta formatrile dorite.
Ascunderea coloanelor
1. Se deplaseaz indicatorul mouse-ului pe linia separatorului de coloan din partea dreapt a
coloanei care trebuie ascuns pn se transform ntr-o sgeat cu dou capete.
2. Se trage de acest separator spre stnga pn cnd va depi separatorul anterior.
sau
1. Se selecteaz coloana sau coloanele care trebuie ascunse.
2. Se execut clic cu butonul drept al mouse-ului pe domeniul selectat.
3. Din meniul contextual se alege opiunea Hide.
Vizualizarea coloanelor ascunse
a. Cu mouse-ul
1. Se plaseaz cursorul mouse-ului pe linia de separaie dintre coloane, n partea dreapt a
coloanei (coloanelor) ascunse, pn cnd acesta se transform ntr-o sgeat orizontal cu
un mic spaiu ntre cele dou capete.
2. Se trage acest separator spre dreapta i se elibereaz butonul mouse-ului.
b. Cu tastatura
1. Se selecteaz celule sau coloane care mrginesc coloana (coloanele) ascuns(e).
2. Se alege comanda Format, Column, Unhide.
Modificarea limii coloanelor
a. Folosind mouse-ul:
1. Se selecteaz coloanele prin tragerea mouse-ului peste antetele corespunztoare. Pentru o
singur coloan, nu este necesar selectarea ei. Coloanele neadiacente se selecteaz prin
clic pe antetul lor, cu tasta Ctrl apsat.
2. Se deplaseaz mouse-ul pe marginea dreapt a antetului oricreia dintre coloanele
selectate i se trage la dreapta sau la stnga pentru mrirea sau micorarea limii tuturor
coloanelor din selecie.
3. Pentru ca limea coloanei s permit afiarea celei mai mari valori introduse, se execut
dublu clic pe separatorul de antet de coloan din partea dreapt a coloanei care se
ajusteaz.
b. Folosind comenzi din meniuri
157
1. Se selecteaz celule din coloanele a cror lime se modific. Selectarea mai multor
coloane se poate realiza prin selectarea cte unei celule din fiecare.
2. Se alege opiunea Column din meniul Format.
3. Se utilizeaz unul din urmtoarele procedee:
Se alege Width (lime) pentru a ajusta coloana la o lime bazat pe dimensiunea
fontului Normal. Va fi afiat caseta de dialog Column Width, n care se introduce
limea (n numr de caractere) i apoi se alege OK.
Se alege AutoFit Selection (dimensionare automat dup selecie) pentru ca limea
coloanei s aib ca referin celula cu cel mai mare coninut din selecie.
Se alege Standard Width (lime standard) i apoi OK pentru ca limea coloanelor
selectate s fie cea implicit (adic 8.43).
Ajustarea nlimii liniilor
a. Cu mouse-ul
1. Se selecteaz una sau mai multe linii.
2. Se deplaseaz cursorul mouse-ului sub antetul unei linii din selecie pn ia forma unei
sgei verticale cu dou capete.
3. Se trage mouse-ul n jos, cu butonul stng apsat, pn se obine dimensiunea dorit, apoi
se elibereaz butonul.
Pentru ca limea unei linii s se modifice automat astfel nct s cuprind complet coninutul
celulelor, se execut dublu clic pe marginea inferioar a antetului de linie.
b. Cu tastatura
1. Se selecteaz o celul din fiecare linie care urmeaz s fie modificat.
2. Se execut clic pe Row din meniul Format i apoi pe Height (nlime), care duce la
afiarea casetei de dialog Row Height.
3. Se introduce valoarea nlimii liniilor i apoi se execut clic pe OK. Pentru ajustarea
automat, se alege AutoFit.
Crearea, aplicarea i modificarea stilurilor
Crearea unui stil
a. Pe baza unui exemplu
Se selecteaz celula care conine toate atributele de formatare pe care dorim s le includem n
stil, dup care se execut clic pe Style n meniul Format. Se introduce numele noului stil, dup
care se execut clic pe OK.
b. Prin definirea sa
1. Se alege opiunea Style din meniul Format.
2. Se selecteaz lista derulant Style Name i se introduce un nume.
3. Se alege butonul Modify pentru a afia caseta Format Cells.
4. Se selecteaz etichetele i opiunile dorite i se alege OK.
Aplicarea unui stil
Se selecteaz celulele crora dorim s le aplicm stilul, dup care se execut clic pe Style, n
meniul Format. Se selecteaz stilul dorit din caseta Style Name i se execut clic pe OK.
Preluarea unui stil din alt registru de calcul
1. Se deschid ambele registre de calcul i se activeaz registrul n care se vor importa stiluri.
2. Se alege comanda Style din meniul Format.
3. Se alege butonul Merge. Va fi afiat caseta de dialog Merge Styles.
4. Din caseta de listare Merge Styles From se selecteaz registrul surs care conine stilurile pe
care dorim s le copiem.
5. Se alege OK. n cazul n care exist stiluri care au acelai nume n ambele registre, dar includ
combinaii diferite de formate, va aprea o caset de avertizare care ofer trei alternative de
preluare de stiluri:
158
Se selecteaz Yes pentru ca stilurile din registrul surs s nlocuiasc stilurile cu

nume identic din registrul de destinaie.
Se selecteaz No dac se dorete preluarea doar a stilurilor cu nume diferite.
Se selecteaz Cancel pentru a anula operaia de preluare de stiluri.
Se revine n caseta de dialog Style.
6. Se alege butonul Cancel pentru a nchide caseta Style, fr aplicarea stilului creat seleciei
curente.
Modificarea definiiei unui stil
n meniul Format, se execut clic pe Style. Se selecteaz n caseta Style Name stilul pe care
dorim s-l modificm, dup care se execut clic pe Modify. Se modific atributele stilului dup
care se execut de dou ori clic pe OK.
Redefinirea stilului implicit (Normal)
Formatul implicit (standard) este inclus n stilul Normal, care este folosit n toate celulele
neformatate i de asemenea pentru afiarea titlurilor de linii i coloane i a fonturilor implicite
pentru tiprirea antetelor i a notelor de subsol la imprimant.
Pentru a redefini acest stil, se procedeaz ca i n cazul redefinirii unui stil oarecare:
1. Se alege comanda Style din meniul Format.
2. Se selecteaz butonul Modify care afieaz caseta Format Cells.
3. Se selecteaz eticheta care corespunde tipului de format pe care dorim s-l redefinim (n
cazul nostru, Normal).
4. Se modific opiunile selectate pentru a obine noile caracteristici ale stilului.
5. Se alege OK.
Observaie: Redefinirea unui stil duce la schimbarea sa n toate foile aceluiai registru.
Modificarea Fontului implicit
1. Se alege comanda Option din meniul Tools.
2. Se selecteaz tab-ul General.
3. Se selecteaz un nou font implicit din lista Standard Font i o nou dimensiune din lista
Size.
4. Se alege OK.
Observaie: La urmtoarea lansare a programului Excel, fontul selectat va fi folosit ca font
Normal n toate foile i registrele, cu excepia acelora n care prioritar este un document ablon.
Aplicarea chenarelor
Se selecteaz celulele ce urmeaz a fi formatate. n bara cu instrumente de formatare, se execut
clic pe sgeata orientat n jos a instrumentului Borders, dup care se execut clic pe
butonul chenarului corespunztor.
Aplicarea umbririlor
Se selecteaz celulele ce urmeaz a fi formatate. n bara cu instrumente de formatare, se execut
clic pe sgeata orientat n jos a paletei Fill Color, dup care se execut clic pe o culoare.
Stabilirea marginilor paginii

n meniul File, se execut clic pe Page Setup. Se execut clic pe eticheta Margins i se stabilesc
marginile.
Crearea antetelor i subsolurilor personalizate
1. n meniul File se execut clic pe Page Setup.
2. Se execut clic pe eticheta Header/Footer i apoi se execut clic pe butonul Custom
Header, respectiv Custom Footer.
3. Se scriu i se formateaz antetele i subsolurile n casetele de dialog Header i Footer.
159
Organizarea si prelucrarea datelor

Consolidarea listelor multiple
Deschiderea unui grup de fiiere
1. n meniul File se execut clic pe Open.
2. n caseta de dialog Open, se ine apsat tasta CTRL i se execut clic pe mai multe fiiere,
pentru a le selecta.
3. Se execut clic pe butonul Open.
Aranjarea ferestrelor multiple pe suprafaa de lucru
1. n meniul Window, se execut clic pe Arrange.
2. Se selecteaz un tip de aranjare a ferestrelor pe ecran: separate prin bare verticale, separate
prin bare orizontale, separate prin bare orizontale i verticale.
Copierea unei foi dintr-un registru de calcul ntr-altul
Se procedeaz n unul din urmtoarele moduri:
Se aranjeaz cele dou registre (sursa i destinaia) nct s fie vizibile amndou pe ecran.
Se ine apsat tasta CTRL i se trage eticheta foii de calcul dintr-un registru de calcul
ntr-altul, cu butonul stng al mouse-ului apsat.
Se trage eticheta foii de calcul dintr-un registru de calcul ntr-altul, cu butonul drept al
mouse-ului apsat. Cnd se elibereaz butonul mouse-ului, apare un meniu contextual, n
care se execut clic pe Copy Here.
Se execut clic cu butonul drept al mouse-ului
pe numele foii care se copiaz. Din meniul
contextual care apare se execut clic pe Move
or Copy. Apare fereastra de dialog prezentat
alturat. Se deruleaz lista To book i se alege
registrul de destinaie, apoi se precizeaz locul
unde va fi copiat foaia: naintea uneia din
foile existente sau la sfritul registrului de
lucru. Se marcheaz caseta de validare Create
a copy pentru a se realiz o copie i nu o
mutare. Se execut clic pe butonul OK.
Crearea unui format numeric condiional
1. Se selecteaz celulele ce urmeaz a fi formatate.
2. n meniul Format, se execut clic pe Conditional Formatting. Apare caseta Conditional
Formatting, care permite introducerea criteriilor de formatare condiionat.
3. Se selecteaz condiiile referitoare la valoarea celulei, se execut clic pe butonul Format...

pentru a indica formatarea dorit.
160
4. Pentru a introduce mai multe criterii, se execut clic pe butonul Add>> i se introduce
urmtoarea condiie i formatarea corespunztoare.
Manevrarea si analiza datelor
Utilizarea formulelor pentru manevrarea textului
Excel ofer posibilitatea de a manevra text, numere i date calendaristice. Manipularea textului
este util pentru combinarea textului i numerelor n facturi tiprite, crearea titlurilor din
rezultate numerice i utilizarea datelor dintr-o baz de date pentru a crea o list de expediie.
Crearea unui ir de tip text
Se utilizeaz operatorul de concatenare & (ampersand), cu ajutorul cruia se pot asocia texte,
numere sau coninuturi de celule. Textul se include ntre ghilimele.
Coninut Coninut
Formula Rezultat
celula A1 celula B1
="Acum"&" i aici" Acum i aici
Popa Viorel =A1&" "&B1 Popa Viorel
=Concatenate(A1," ",B1) Popa Viorel
Popa Nan 98 (ca text) A1&" "&B1 Popa Nan 98
="Crciun Fericit! Astzi este Crciun Fericit! Astzi este
25/12/99
"&B1 36519
="Crciun Fericit! Astzi este Crciun Fericit! Astzi este 25
"&Text(B1,"dd mmm. yyyy") dec. 1999
Funcia TEXT este trucul cel mai rapid pentru a depi limea unei coloane n cazul numerelor
foarte mari, fr a produce apariia semnelor #### care indic o coloan ngust. Aceast funcie
este de asemenea util pentru titluri numerice. Pentru ca numrul 7890000, memorat n celula B5
s se potriveasc ntr-o celul ngust, se utilizeaz urmtoarea formul care afieaz numrul
formatat ca text, astfel nct el s poat depi dimensiunea unei celule: =TEXT(B5;"#.##0"),
formul care se introduce n celula ngust i duce la afiarea urmtoarei informaii: 7.890.000
Utilizarea formulelor pentru luarea deciziilor
Funcia IF() (dac) poate lua decizii pe baza verificrii rezultatului, adevrat sau fals, al unui test
condiionat.
Funcia IF utilizeaz urmtorul format:
IF(test_logic, valoare_dac_adevrat, valoare_dac_fals)
S considerm urmtoarea formul: =IF(B1>50, B1*2, "Valoare prea mic!")
n acest exemplu, dac B1 este 55, atunci funcia IF ntoarce valoarea 110. Dac B1 are valoarea
13, atunci celula care conine funcia va afia textul: Valoare prea mic! (Atenie: celula care
conine funcia este bine s fie diferit de A1! De ce?)
Realizarea deciziilor simple

Se utilizeaz funcia IF pentru a face comparaii. ntr-o foaie de calcul care conine pe coloana C,
ncepnd cu rndul 7, extrasele de cont i pe coloana alturat D, numrul de zile cu care s-a
ntrziat plata valorii din cont, se poate folosi pentru coloana E funcia IF() n felul urmtor:
=IF(D7<31, C7,0), care va afia valoarea extrasului de cont dac numrul de zile este mai mic
dect 31, sau 0 n caz contrar.
161
Realizarea deciziilor complexe

Pentru o condiie complex, se folosete funcia IF n combinaie cu funciile AND() sau OR().
Pentru a verifica dac un numr se afl ntr-un domeniu de valori, se folosete funcia AND()
(care d valoarea ADEVRAT atunci cnd toate argumentele funciei sunt adevrate) sau
funcia OR() (care produce un rspuns cu valoarea ADEVRAT atunci cnd oricare dintre
argumentele sale are valoarea ADEVRAT).
Exemple
=IF(AND(D7>30;D7<61);C7;0)
Dac celula D7 conine o valoare mai mare dect 30 i mai mic dect 61, funcia IF produce
valoarea aflat n C7, n caz contrar fiind 0.
=IF(OR(B12=45;B12="Nu sunt date");"OK";"")
Dac celula B12 conine valoarea 45 sau Nu sunt date, atunci formula produce textul OK. Dac
celula nu conine nici una din aceste valori, rezultatul este nul i celula care conine formula nu
va afia nimic.
Reprezentarea datelor, relaiilor dintre ele i tendinelor de evoluie cu ajutorul

diagramelor
Definirea termenilor referitori la diagrame i crearea unei diagrame
Prile unei diagrame sunt:
Axele
Axa categoriilor (axa orizontal sau axa X de-a lungul bazei majoritii diagramelor, utilizat n
general pt. diviziuni de timp) ia axa valorilor (axa vertical sau axa Y pe care sunt msurate
punctele de date) formeaz liniile de demarcaie ale unei diagrame i conin scara folosit pentru
desenarea diagramelor. Axa Z este utilizat pentru a treia dimensiune n diagramele 3-D.
Butonul ChartWizard (Expert diagram)
Lanseaz programul pentru asisten ChartWizard pas cu pas n timpul procesului de creare a
Diagramei.
Punctul de date
O singur valoare, ca de exemplu valoarea vnzrilor ntr-o lun.
Seriile de date
O colecie de puncte de date, ca de exemplu vnzrile din primele 6 luni ale anului curent. ntr-o
diagram, toate punctele dintr-o serie de date sunt unite prin aceeai linie poligonal.
Legenda
Un ghid care explic simbolurile, modelele i culorile utilizate pentru a diferenia seriile de date.
Numele fiecrei serii de date este utilizat ca un titlu de legend.
Marcajul
Un obiect care reprezint un punct de date ntr-o diagram. Barele, sectoarele de cerc i
simbolurile sunt exemple de marcaje. Toate marcajele care aparin aceleiai serii de date apar
notate n aceeai form.
Aria de plotare
Aria dreptunghiular limitat de cele dou axe.
Formulele de serii
162
O formul de referin extern care i spune programului Excel unde poate cuta o anumit
foaie de calcul pentru a gsi datele dintr-o diagram. Se poate conecta o diagram la foi de calcul
multiple.
Textul
Se pot edita i muta titluri (diagrame, valori i categorii) i etichete de date (texte asociate cu
puncte de date).
Marcajul unitar
Un marcaj de diviziune pe axele (X), (Y) sau (Z).
Crearea unei diagrame nglobate folosind programul ChartWizard
O diagram nglobat apare ntr-o foaie de calcul alturi de tabele, calcule i text, se tiprete i
se salveaz mpreun cu acestea.
Pentru a crea o diagram nglobat, se procedeaz astfel:
1. Se selecteaz datele utilizate n diagram.
2. Se selecteaz Insert (Inserare), Chart (Diagram), sau se execut clic pe butonul
ChartWizard (Expert diagram) din bara cu instrumente Standard.
3. Vor aprea o serie de casete de dialog. Se urmeaz instruciunile din aceste casete.
4. n ultima caset se decide plasarea diagramei: n aceeai foaie cu datele sau ntr.-o foaie de
diagram separat. Pentru o diagram nglobat se selecteaz opiunea As object in (Ca
obiect n): i se alege foaia n care va fi plasat diagrama.
163
Crearea unei diagrame ntr-o foaie special pentru diagram

1. Se selecteaz datele utilizate n diagram, se selecteaz Insert, Chart i se continu ca mai
sus. n ultima caset se bifeaz opunea As New Sheet (Ca foaie nou).
Editarea unei diagrame nglobate
Se execut dublu clic pe diagram, fapt ce aduce pe ecran diferite casete de dialog, prin
intermediul crora se pot opera modificrile dorite.
Se execut clic dreapta pe elementul diagramei care trebuie modificat i se selecteaz din
meniul rapid opiunea dorit.
Personalizarea unei diagrame
Se execut dublu clic pe elementul diagramei pe care dorim s-l personalizm, apoi se selecteaz
culorile, modelele i efectele dorite din caseta de dialog Format.
Redesenarea diagramei la schimbarea datelor n foaia de calcul
1. Dac la schimbarea datelor din foaia de calcul diagrama nu reflect aceste schimbri,
nseamn c este setat opiunea de calcul manual. n acest caz se selecteaz Tools
(Instrumente), Options (Opiuni).
2. Se selecteaz eticheta Calculations (Calcul) i apoi Calc Now (Calcul acum) (sau tasta F9).
Reconfigurarea registrului pentru recalcularea automat a diagramei
1. Se selecteaz Tools (Instrumente), Options (Opiuni).
2. Se selecteaz eticheta Calculations (Calcul) i apoi se selecteaz Automatic (Automat).
164
nlocuirea formelor de reprezentare ale unei serii cu un obiect desenat

1. Se afieaz bara de desenare, dac nu este deja afiat: se folosete butonul drept al mouse-
ului pentru a executa clic pe o bar cu instrumente i se selecteaz Drawing (Desenare).
2. n bara cu instrumente de desen, se execut clic pe butonul unei forme, de exemplu (Oval)
i se deseneaz un obiect n foaia de calcul sau n diagram.
3. Se selecteaz obiectul i apoi, n bara cu instrumente Standard, se execut clic pe butonul
Copy (Copiere).
4. Se execut clic pe una din formele de reprezentare ale seriei pe care dorim s o nlocuim. n
bara cu instrumente Standard, se execut clic pe butonul Paste (Lipire).
5. Se selecteaz obiectul pe care l-am desenat i apoi se apas tasta Delete (tergere).
Convertirea unui obiect desenat ntr-un obiect 3-D
Se selecteaz obiectul desenat. n bara cu instrumente de desen, se execut clic pe butonul 3-
D i se selecteaz o form 3-D din meniul contextual.
Transformarea unei diagrame nglobate ntr-o foaie de diagram
1. Se folosete butonul drept al mouse-ului pentru a executa clic n zona diagramei.
2. n meniul contextual, se execut clic pe Location (Amplasare).
n caseta de dialog Chart Location (Amplasarea diagram), se selecteaz butonul de opiune

As New Sheet (Ca foaie nou) i se execut clic pe OK.
165
Crearea unui model personalizat de diagram

1. n meniul Chart (Diagram), se execut clic pe Chart Type (Tip diagram) i apoi pe
eticheta Custom Types (Tipuri particularizate).
2. Se execut clic pe User Defined (Definit de utilizator) i pe Add (Adugare). n caseta
Add custom type chart (Adugare tip de diagram particularizat) se introduce un nume
i o descriere pentru noul model personalizat de diagram.
Schimbarea tipului prestabilit de digram

1. Se selecteaz Chart
(Diagram), Chart Type
(Tip diagram).
2. Se alege o diagram din
listele Standard Type
(Tipuri standard) sau
Custom Type (Tipuri
particularizate), oferite n
caseta de dialog Chart
Type (Tip de diagram).
3. Se acioneaz butonul Set
as default chart (Stabilire
diagram im-plicit).
Diagrama alea-s va deveni
modelul implicit pentru
toate diagramele create
nce-pnd din acel moment.
166
Adugarea de date la diagramele nglobate

1. Se selecteaz datele pe care dorim s le adugm diagramei nglobate.
2. Se trag datele pe diagram i se elibereaz butonul mouse-ului.
Dac data selectat are aceeai aezare n pagin ca i cea original, noua dat este adugat
imediat la diagram.
Dac data selectat este de aa natur nct programul Excel nu poate determina cum trebuie
plasat n diagram, va aprea caseta de dialog Paste Special. Se specific aezarea n pagin
i se selecteaz OK.
Adugarea de date n foi de diagram
1. Se selecteaz datele pe care dorim s le adugm diagramei.
2. Se selecteaz Edit (Editare), Copy (Copiere) sau se apas butonul Copy.
3. Se selecteaz foaia de diagram.
4. Se selecteaz Edit (Editare), Paste (Lipire) sau Paste Special (Lipire special) urmat de
OK.
tergerea punctelor de date
Se terg valorile corespunztoare din foaia de calcul.
tergerea unei serii de date
Se selecteaz seria cu clic pe una din barele seriei din diagram. Dac se execut clic cu butonul
drept, se deschide meniul rapid. Se alege Clear (Golire) din meniul imediat sau se alege Edit
(Editare), Clear (Golire), Series (Serie).
Schimbarea domeniului de date

1. Se deschide registrul de calcul coninnd datele
i diagrama.
2. Se activeaz diagrama.
3. Se selecteaz meniul Chart (Diagram),
Source Data (Date surs).
4. Se modific domeniul de date sau se
reselecteaz un nou domeniu.
5. Se continu cu paii urmtori.
167
Inserarea textelor n diagram

1. Se selecteaz un obiect non text din diagram sau se execut clic pe fundalul sau marginea
extern a diagramei.
2. Se tasteaz textul, care va aprea n bara de formule.
3. Se apas Enter cnd textul este complet.
4. Se poziioneaz prin tragere n locul dorit.
Crearea unei linii de tendin
Se folosete butonul drept al mouse-ului
pentru a selecta seriile pentru care dorim
s construim o linie de tendin i apoi, n
meniul imediat, se execut clic pe Add
Trendline (Adugare linie de tendin).
n pagina Type (Tip), se selecteaz tipul
liniei de tendin. Dac dorim o prognoz,
se selecteaz un numr de intervale de
prognoz n pagina Options (Opiuni) i
se execut clic pe OK.
Tiprirea rapoartelor
Afiarea unei imagini nainte de
tiprire
n bara cu instrumente Standard se
execut clic pe butonul
Print Preview (Examinare
naintea imprimrii).
Definirea configurrii
paginii
1. Se selecteaz File (Fiier),
Page Setup (Iniializare
pagin), care afieaz
caseta de dialog Page Setup
(Inii-alizare pagin).
2. Se schimb opiunile de
pagin, conform cerin-elor.
Aceste opiuni sunt grupate
n etichete separate: Page
(Pagi-n), Margins
(Margini), Header/Footer
(Antet/ Subsol), Sheet
(Foaie).
Eticheta Page permite:
- Selectarea dimensiunilor
hrtiei (Paper size);
- Calitatea tipririi (Print
quality);
- Orientarea paginii (Orien-
tation);
- Reducerea sau mrirea
dimensiunii raportului tip-
168
rit (chenarul Scaling - Scalare).
Eticheta Margins permite:
- Stabilirea marginilor pentru

tiprire:Top-sus, Bottom-jos,
Left-stnga, Right-dreapta;
- Distana fa de capetele de
sus i de jos ale paginii la care
vor fi tiprite anteturie i
subsolurile (Header-antet,
Footer-subsol);
- Centrarea paginii (Center on
page) Horizontally (Pe
orizontal), Vertically (Pe
vertical), sau pe ambele
direcii.
Eticheta Header/Footer permite:

- Alegerea coninutului ante-
turilor i subsolurilor de pe
fiecare pagin;
- Crearea de subsoluri i anteturi
de pagin persona-lizate.
Pentru crearea unui antet
personalizat se acioneaz
butonul Custom Header
(Antet personalizat). Apare
caseta Antet, care conine trei
seciuni: stnga, centru,
dreapta, n care se pot
introduce informaiile dorite,
fie prin tastare, fie utiliznd
butoanele. n mod similar se procedeaz pentru subsoluri personalizate, acionnd
butonul Custom Footer (Subsol personalizat).
169
Eticheta Sheet permite:
- Stabilirea ariei de tiprire Zona de imprimat;

- Titlurile care se tipresc capetele de tabel care se repet pe fiecare pagin;
- Ordinea de tiprire a paginilor chenarul Ordinea paginilor: fie nti n jos, fie nti de-a
latul; a se vedea mai jos, Specificarea ordinii aezrii n pagin.
- Tiprirea sau nu a grilei sau a observaiilor;
- Stabilirea opiunilor de tiprire (color sau alb-negru);
- Tiprirea n modul Draft (schi);
- Tiprirea sau nu a titlurilor de linii i coloane.
Previzualizarea dispunerii paginilor
n meniul View (Vizualizare), se execut clic pe Page Break Preview (Examinare sfrit de
pagin).
Stabilirea manual a sfritului de pagin
Se selecteaz Insert (Inserare), Page Break (Sfrit de pagin). n felul acesta, sfritul de
pagin este poziionat deasupra i la stnga celulei active.
170
nlturarea unui sfrit manual de pagin

1. Se mut celula activ imediat sub sau imediat la dreapta sfritului manual de pagin.
2. Se selecteaz Insert (Inserare), Remove Page Break (Eliminare sfrit de pagin).
nlturarea tuturor sfriturilor manuale de pagin
1. Se selecteaz toat foaia, executnd clic la intersecia anteturilor de linii cu cele de coloan
sau cu combinaia de taste Ctrl i A.
2. Se selecteaz Insert (Inserare), Remove All Page Breaks (Reiniializarea tuturor
sfriturilor de pagin).
Specificarea ordinii aezrii n pagin
Cnd se tiprete un domeniu care este prea mare att pe orizontal, ct i pe vertical pentru a
ncpea pe o singur pagin, se poate tipri astfel nct programul s tipreasc mai nti
domeniul desfurat pe orizontal i apoi s se deplaseze la urmtoarea zon de mai jos, sau
invers:
1. Se selecteaz eticheta Sheet (Foaie) din caseta de dialog Page Setup (Iniializare pagin).
2. Din grupul Page Order se selecteaz fie Across, Then Down (De-a latul i apoi n jos), fie
Down, then Across (n jos i apoi peste).
Ajustarea marginilor i limilor coloanelor n timpul previzualizrii
1. Se selecteaz File, Print Preview (Examinare naintea imprimrii).

2. Se selecteaz butonul Margins (Margini), care duce la apariia marcajelor pentru margini i
coloane.
3. Se selecteaz butonul Zoom (Panoramare) sau se execut clic cu indicatorul de mrire a
lupei pentru a mri sau micora vederea.
4. Se trag marcajele de manipulare ale marginii (ptrate negre) sau linia punctat ctre o poziie
mai bun.
5. Se trag marcajele de manipulare (T-uri negre) sau grila coloanei pentru a ajusta limea
acesteia.
6. Se selecteaz Close (nchidere) pentru ntoarcere n document sau Print (Imprimare)
pentru a tipri documentul cu aceste modificri.
Reducerea sau mrirea tipririi
Dac imprimanta accept fonturi de tip scalabil (True Type), se poate tipri un document n aa
fel nct s ncap n pagini mai puine sau mai multe.
Se folosete opiunea Adjust to (Ajustare la) pentru a tipri documentul la mrimea real sau
pentru a-l scala la un procent (mai mic sau mai mare dect 100) din mrimea real.
171
Se folosete opiunea Fit to (Potrivire la) pentru ca programul Excel s scaleze documentul i
s-l ncadreze ntr-un anumit numr de pagini att pe lime, ct i pe nlime.
Stabilirea calitii la tiprire
Se selecteaz eticheta Page din caseta de dialog Page Setup.
Se utilizeaz lista de derulare Print Quality (Calitatea imprimrii) pentru a selecta calitatea
dorit. Cu ct numrul de dpi (dots per inch) este mai mare, calitatea imprimrii este mai bun.
Stabilirea domeniului de tiprire
Cnd este nevoie s se tipreasc doar o parte din foaia de calcul sau anumite domenii, se
definete aria de tiprire:
Prin intermediul comenzii File (Fiier), Page Setup (Iniializare Pagin)
1. Se selecteaz File,
Page Setup, apoi
eticheta Sheet
(Foaie).
2. Se plaseaz punctul de
inserie n caseta de
text Print Area (Zona
de imprimat).
3. Se selecteaz dome-
niul care se tiprete
(se trage caseta Page
Setup n afar, dac e
nevoie). Programul
Excel introduce
coordonatele celulelor
n caseta Print Area,
dup cum se
selecteaz aria de tiprire.
4. Se tasteaz virgul (,) i
se selecteaz urmtorul
domeniu etc. Atenie!
172
Virgula trebuie s fie setat ca separator de liste, altfel se tasteaz caracterul declarat
separator de liste.
5. Se selecteaz OK.
Prin intermediul comenzii File (Fiier), Print Area (Zon de imprimat)
1. Se selecteaz domeniul sau domeniile pentru tiprire.
2. Se alege comanda File (Fiier), Print Area (Zon de imprimat), Set Print Area (Stabilire zon
de imprimat).
Prin intermediul meniului View
1. n meniul View, executai clic pe Page Break Preview (Examinare sfrit de pagin).
2. Se selecteaz domeniul pe care vrem s-l stabilim drept zon de tiprit, apoi se folosete
butonul drept al mouse-ului pentru a executa clic pe selecie.
3. n meniul imediat, se execut clic pe Set Print Area (Stabilire zon de imprimat).
tergerea unei arii de tiprire
Se poate alege una din urmtoarele metode:
Se terg referinele corespunztoare domeniului de tiprire din zona de text Print Area
(Zona de imprimat).
Se folosete comanda File (Fiier), Print Area (Zona de imprimat), Clear Print Area
(Golire zon de imprimat).
173
Centrarea datelor ntr-o pagin tiprit

1. n meniul File (Fiier), se execut clic pe Page Setup (Iniializare pagin).
2. n fereastra care apare, se execut clic pe eticheta Margins (Margini). n zona Center On
Page (Centrare pe pagin), se selecteaz una dintre casetele de validare Horizontally (Pe
orizontal) sau Vertically (Pe vertical) (ori ambele).
Tiprirea unei foi de calcul cu o diagram nglobat
n bara cu instrumente Standard, se execut clic pe butonul Print (Imprimare) .
Tiprirea unei foi de calcul fr diagrama nglobat asociat
Se folosete butonul drept al mouse-ului pentru a executa clic ntr-o zon liber a diagramei i
apoi, n meniul contextual, se execut clic pe Format Chart Area (Formatare suprafa
diagram).
Se execut clic pe eticheta
Properties (Proprieti), se
deselecteaz caseta de
validare Print Object
(Imprimare obiect) i se
execut clic pe OK. Se
execut clic ntr-o celul din
foaia de calcul, dup care se
execut clic pe butonul
Print, n bara cu instrumente
Standard.
Tiprirea unei diagrame
nglobate fr foaia de
calcul asociat
Se selecteaz orice parte a
diagramei i apoi se execut
clic pe butonul Print din bara
cu instrumente Standard.
Tiprirea unei foi de
diagram
Se selecteaz foaia de diagram, dup care se
execut clic pe butonul Print din bara cu
instrumente Standard.
Rescalarea unei diagrame tiprite

Se selecteaz diagrama, dup care, n meniul
File (Fiier), se execut clic pe Page Setup
(Iniializare pagin). Se execut clic pe eticheta
Chart (Diagram), se selecteaz butonul de
opiune Scale to Fit Page (Scalare pentru
potrivire n pagin) i se execut clic pe OK.
174
REALIZAREA PREZENTRILOR CU POWERPOINT

Elementele eseniale ale programului PowerPoint
Structura unei prezentri PowerPoint

Principalele componente ale unei prezentri PowerPoint sunt: diapozitivele, notele i panoul
din partea stng, care poate fi comutat ntre o schi de text i miniaturile diapozitivelor
Un diapozitiv complet realizat poate avea cel mult ase pri:

Titlul, care se afl de regul n partea de sus a diapozitivului
Corpul de text reprezint partea principal a diapozitivului. Adesea, textul dintr-un
diapozitiv, apare sub forma unor expresii marcate sau numerotate, pentru evidenierea
ideilor. Dar, marcajele sau numerotrile nu sunt obligatorii, ele pot fi nlturate cu
uurin. Textul se afl n interiorul unei casete de text care poate fi redimensionat sau
mutat i care se numete nlocuitor. Aceast caset devine vizibil atunci cnd se
execut clic pe orice text din diapozitiv.
Obiecte grafice, care pot fi imagini, video clipuri, diagrame, aflate fiecare n propriul su
nlocuitor.
Data i ora , care, dac sunt afiate n diapozitiv, apar de regul n colul din stnga jos.
Subsolul apare de obicei n mijlocul prii de jos a diapozitivului
Numrul diapozitivului, care poate fi plasat n colul din dreapta jos.
175
Cele mai multe diapozitive ncep cu un diapozitiv de titlu, care cuprinde titlul prezentrii,
numele vorbitorului i alte detalii introductive. Se mai pot introduce n prezentare alte
diapozitive de titlu, pentru a prezenta diverse capitole ale unei prezentri lungi.
Crearea unei prezentri

Atunci cnd este lansat n execuie, programul PowerPoint prezint o serie de opiuni
pentru crearea sau deschiderea prezentrilor
Crearea unei prezentri necompletate (blanc)

La crearea unei noi prezentri blanc prin alegerea opiunii Blank Presentation
(Prezentare necompletat) din panoul New Presentation (Prezentare nou), prin selectarea
secvenei File (Fiier), New (Nou) sau prin efectuarea unui clic pe pictograma New din bara
de instrumente Standard PowerPoint genereaz o nou prezentare i afieaz panoul Slide
Layout (Aspect diapozitiv).
Prezentarea conine la nceput un singur diapozitiv. Tipul acestuia poate fi ales din
panoul Slide Layout (Aspect diapozitiv).
Spre deosebire de panoul Design Template (ablon de proiectare), n care se pot vedea
modele de diapozitive, prezentarea necompletat ncepe cu un fond alb, fontul Arial de 44 i 32
de puncte (pentru titluri, respectiv corpul de text) i marcaje standard, obinuite, de forma unor
bile. Pentru a avea acces la unul din modelele programului PowerPoint, se efectueaz clic pe
pictograma Design (Form) din bara de instrumente Formatting (Formatare).
176
177
Observaie
PowerPoint nu instaleaz toate abloanele Design Template (ablon form) dect dac i se cere
explicit acest lucru. Pentru a extrage toate abloanele de pe CD-ul de instalare, se defileaz
panoul Slide Design (Form diapozitiv) pn n partea de jos a casetei Apply a Design Template
(Se aplic ablon form) i se execut clic pe opiunea Install More Templates.
Pentru a nlocui prezentarea necompletat prestabilit din programul PowerPoint cu un alt

model de prezentare, avnd anumite caracteristici speciale, se procedeaz astfel:
1. Se creeaz prezentarea pe care dorim s-o folosim ca blanc
2. Se selecteaz opiunea Save As (Salvare ca) din meniul File (Fiier).
3. n caseta de dialog Save As, se deruleaz lista ascuns din caseta de text derulant Save
As Type (Tip fiier) i se efectueaz clic pe opiune Design Template (ablon form).
4. Se scrie Blanc n caseta File Name (Nume fiier) i se efectueaz clic pe Save
(Salvare).
Pornirea programului PowerPoint cu un ablon de proiectare

Dac se alege opiunea Design Template (Din ablon form) din panoul New
Presentation (Prezentare nou), atunci programul PowerPoint deschide panoul Slide Design
(Form diapozitiv) i permite alegerea unui proiect al prezentrii. Acest proiect cuprinde
fundalul, caracteristicile fonturilor din diapozitivele de titlu i din celelalte diapozitive din
prezentare, marcajele prestabilite, locaiile titlurilor i subsolurilor, numerotarea diapozitivelor .
a.
Dac se alege opiunea Apply to All Slides (Se aplic tuturor diapozitivelor), atunci
programul PowerPoint lucreaz astfel nct toate diapozitivele din prezentare s aib proiectul
ales.
178
Observaie
Pentru a gsi mai multe abloane de proiectare dect cele oferite de versiunea 2002 a lui
PowerPoint, se pot cuta legturi spre alte proiecte n situl Web de reactualizare a pachetului
Office, aflat la adresa:
officeupdate.microsoft.com
Adugarea propriei prezentri n programul utilitar AutoContent Wizard (Din

Expertul continut determinat automat)
Programul PowerPoint este livrat cu o serie de prezentri care pot fi folosite ca punct de
plecare n realizarea prezentrilor proprii. Programul utilitar AutoContent Wizard are rolul de a
ghida utilizatorul n procesul de creare a unei prezentri, pornind de la o prezentare din setul de
modele ncorporate.
Dac nici una din aceste prezentri nu rspunde dorinelor, se pot aduga propriile prezentri
n programul AutoContent Wizard, n felul urmtor:
1. Se pornete programul utilitar AutoContent Wizard, prin efectuarea unui clic pe opiunea
From AutoContent Wizard (Din Expertul continut determinat automat), din panoul
New Presentation (Prezentare nou). Apare fereastra de dialog urmtoare.
2. Se execut clic pe Next (Urmtorul) pentru a trece la etapa urmtoare, care este tipul de
prezentare. Apare caseta din figura urmtoare.
179
3. Se alege categoria cea mai potrivit pentru prezentarea pe care dorim s o adugm. Sunt
indicate categoriile General, Corporate (Corporaie), Projects (Proiecte) i
Sales/Marketing (Vnzri/Marketing); categoriile All (Total) i Carnegie Coach nu
sunt indicate, pentru c opiunea All cuprinde toate prezentrile existente, iar prezentrile
Carnegie sunt cu licen.
4. Se alege prezentarea pe care dorim s o includem n setul de prezentri al lui PowerPoint
i se executa clic pe OK. La revenirea n AutoContent Wizard (Expert autoconinut), se
efectueaz clic pe Cancel.
Folosirea abloanelor oferite de Microsoft

Dac abloanele oferite de versiunea folosit de PowerPoint nu sunt potrivite pentru tipul de
prezentare dorit,
utilizatorii pot gsi
abloane mai noi sau
mai vechi pe site-ul
Web al companiei
Microsoft. Pentru a
putea gsi aceste
abloane, se pro-
cedeaz astfel:
Help (Ajutor) n
bara de meniuri.
Office on the
Web (Office pe
Web).
3. Se urmeaz le-
gturile ctre
abloanele
PowerPoint i se
sjunge la fereastra urmtoare. Aceasta pune la dispoziie o bogat list de categorii de
abloane care pot fi descrcate i utilzate. Un simplu clic pe fiecare ablon duce la
prezentarea lui mrit sau prezint o alt list de subcategorii, din care se poate alege
180
ablonul dorit. Butonul Download (Descrcare) permite salvarea lui n dosarul de abloane
din calculatorul propriu.
Importul datelor dintr-un document Word

De foarte multe ori este extrem de rapid realizarea unei prezentri, pornind de la un
raport sau un alt tip de document Word. Atunci cnd se import un document Word, titlurile de
nivelul 1 (formatate ca Heading 1 adic Titlu 1 n programul Word) se transform n
titlurile noilor diapozitive. Titlurile de nivelul 2 se transform n paragrafe cu marcaje de nivel
superior. Titlurile de nivelul 3 devin paragrafe cu marcaje de nivel secundar i aa mai departe.
n esen, documentul vizualizat n vederea Outline (Schi) din programul Word este
transformat ntr-o schi PowerPoint.
Schiele din Word pot ajunge direct n programul PowerPoint n dou moduri:
a. Din interiorul
programului Word,
se selecteaz
meniul File
(Fiier) din bara de
meniuri, apoi, din
lista de submeniuri
care apare, se alege
Send To
(Trimitere ctre),
apoi din lista care
apare se alege
Microsoft
PowerPoint
b. Din interiorul
programului PowerPoint, se
selecteaz secvena File (Fiier),
Open (Deschidere) i n caseta
Files of Types (Fiiere de tip) se
alege opiunea All Outlines
(Toate schiele).
De fiecare dat cnd programul
PowerPoint ntlnete un titlu de
nivel 1 n Word, ncepe un nou
diapozitiv i utilizeaz textul din
acesta ca titlu al diapozitivului.
181
Vizualizarea prezentrilor
PowerPoint permite dou tipuri de vizualizri n vederea Normal (figura de sus) a miniaturilor
tuturor diapozitivelor sau a schiei de text n panoul din stnga, n timp ce diapozitivul curent
apare n panoul principal (figura de jos).
Observaie
Schia i notele care apar n cele dou panouri din vederea Normal nu apar cu formatrile corecte
(de exemplu nu se vd caracterele aldine sau italice). Pentru a se vedea corect formatarea n
panourile de schi, se activeaz butonul Show Formatting (Afiarea formatare) din bara de
instrumente Standard (figura de mai jos).
182
Utilizarea panoului de schiare pentru organizarea i prezentarea ideilor

Un text scris n panoul de schiare, imediat n dreapta unui numr de diapozitiv, devine
titlul diapozitivului; urmtoarele puncte de evideniere se transform n liste cu marcaje din
nlocuitorul de text al diapozitivului.
Panoul Outline (Schiare)
devine mai util dac este nsoit de bara
de instrumente Outlining (Schiare).
Pentru afiarea ei se se
selecteaz pe rnd: Tools (Instru-
mente), Customize (Particularizare),
Toolbars (Bare de instrumente) i se
bifeaz caseta Outlining (Schiare).
Aceast bar conine butoane cu care
se pot opera diferite modificri n
textul din diapozitiv (promovarea sau
retrogradarea nivelurilor de titlu, a
marcrilor, schimbarea ordinei de
apariie a paragrafelor, sau a
diapozitivelor, afiarea formatrilor).
Bara apare n poziie vertical, n
stnga panoului Schi (figura
urmtoare).
183
Bara
Outlining
Rearanjarea unei prezentri n vederea Slide Sorter (Sortarea diapozitivelor)

Vederea Slide Sorter (Sortare diapozitive) (figura de mai jos) ofer posibilitatea de a vedea
toate diapozitivele, de a le muta, de a controla efectele tranziiei de la un diapozitiv la altul,
animaia din cadrul unui diapozitiv, de a realiza previzualizri uoare, cu un singur clic, ale
animaiilor i tranziiilor.
n vederea Slide Sorter se poate trece n dou moduri:

Se execut clic pe pictograma Slide Sorter (Sortare diapozitive) din bara View
(Vizualizare)
Se selecteaz opiunea Slide Sorter din meniul View.
184
Tranziiile PowerPoint controleaz modul n care un diapozitiv i face apariia pe ecran.

Animaiile controleaz modul n care apar componentele diapozitivului, dup ce acesta este
plasat pe ecran.
Se poate afia panoul Slide Transition (Tranziie diapozitive) prin selectarea
pictogramei Transition (Tranziie) din bara de instrumente Slide Sorter (Sortare
Diapozitive).
De asemenea, se pot afia schemele Animation din panoul Slide Design, selectnd pictograma
Design din bara de instrumente Slide Sorter i apoi alegerea schemelor Animation.
Vederea Slide Sorter v permite s realizai urmtoarele:
Rearanjarea diapozitivelor prin selectare i tragere
Adugarea diapozitivelor clic ntre dou diapozitive i apoi clic pe Insert, New Slide
tergerea diapozitivelor clic pe un diapozitiv sau pe mai multe cu tasta Ctrl apsat
pentru a le selecta i apoi se apas tasta Delete
Stabilirea efectelor tranziiei se selecteaz un diapozitiv sau mai multe ca mai sus,
apoi se utilizeaz panoul Slide Transition, pentru a alege i regla fin tranziia dorit
Previzualizarea efectelor tranziiei se execut clic pe butonul Preview din stnga
numrului diapozitivului sau se execut clic pe opiunea Play (Redare), din partea de jos
a panoului Slide Transition.
Aplicarea unei animaii PowerPoint ncorporate n coninutul unui diapozitiv se
selecteaz unul sau mai multe diapozitive i apoi se folosete lista Animation Schemes
(Scheme de animaie) din panoul Slide Design pentru a alege animaia dorit, sau se
185
poate folosi panoul Custom Animation (Animaii personalizate) pentru a construi o

animaie pornind de la zero).
Previzualizarea diapozitivelor n vederea Slide Show

Pentru a vizualiza prezentarea ncepnd cu diapozitivul selectat, n orice vedere, se
execut clic pe pictograma Slide Show View (Expunere diapozitive) din bara View.
Pentru a vizualiza ntreaga prezentare, se execut clic pe meniul Slide Show (Expunere
diapozitive) i se alege opiunea View Show (Vizualizare Expunere), sau se apas tasta
funcional F5.
Adugarea de note
Notele se pot aduga n vederile Normal i Outline, n care panoul de note poate fi extins
pentru eventualele note mai lungi.
PowerPoint poate afia i o vedere numit Notes Page View (Vizualizarea paginii de
note), care poate fi afiat selectnd secvena View (Vizualizare), apoi Notes Page (Pagina de
note).
Notele care depesc o pagin, pot fi vizualizate n vederea Normal, dar nu pot fi tiprite dect
cele care intr n pagina respectiv.
Vizualizarea prezentrilor ntr-un browser Web

O prezentare PowerPoint poate fi salvat ca pagin Web fie pe World Wide Web, fie pe
reeaua intern a companiei. n acest caz ea poate fi vizualizat ntr-un browser de web, cum ar fi
Internet Explorer sau Netscape Navigator, avnd versiunea 4 sau alt versiune ulterioar.
186
Gestionarea expunerilor de diapozitive

n vederea Slide Sorter (Sortare diapozitive) se pot copia, muta, insera sau terge
diapozitive extrem de uor.
Pentru a lipi un diapozitiv la nceputul unei prezentri, se execut clic n partea din stnga
a primului diapozitiv i apoi se execut clic pe butonul Paste (Lipire) din bara de
instrumente Standard sau se apas simultan tastele Ctrl i V.
Pentru a insera un pozitiv dintr-o alt prezentare se urmeaz paii urmtori:
1. Se selecteaz diapozitivul dup care dorim s apar diapozitivul sau diapozitivele
importate (n vederea Slide Sorter se efectueaz clic ntre diapozitive)
2. Se execut clic pe Insert (Inserare) din bara de meniuri i apoi se alege opiunea Slides
from Files (Diapozitive din fiiere). Va aprea caseta de dialog Slide Finder
(Instrument gsire diapozitiv)
3. Se execut clic pe butonul Browse (Rsfoire) pentru a gsi fiierul care conine
diapozitivele ce urmeaz a fi copiate. Se execut dublu clic pe acest fiier pentru a-l
selecta. Dac n caseta Select Slides (Selectare Diapozitive) apare o list a
diapozitivelor, se execut clic pe butonul Display (Afiare) pentru a le vedea n
miniatur.
4. Se efectueaz clic pe rnd n fiecare diapozitiv (innd tasta Ctrl apsat) pentru a le
selecta, apoi se efectueaz clic pe butonul Insert (Inserare).
Observaie
Tabulatorul List of Favorites (Lista de preferine) din caseta de dialog Slide Finder este ntreinut
separat de dosarul Favorites din Windows i Office.
Dac n momentul lipirii diapozitivelor, este selectat caseta Match Destination Formatting (n
Office-ul n limba romn este deselectat caseta Pstrare formatare surs), PowerPoint
modific diapozitivele lipite nct s preia concepia prezentrii curente.
PowerPoint permite marcarea anumitor diapozitive ca ascunse. Aceste diapozitive apar n

toate vederile, cu excepia vederii Slide Show (Vizualizare expunere). Pentru a ascunde un
diapozitiv, se trece n vederea Slide Sorter, se selecteaz diapozitivul care va fi ascuns i se
187
efectueaz clic pe pictograma Hide Slide (Ascundere diapozitiv) . Acest diapozitiv va fi

marcat prin apariia unei bare Not peste numrul diapozitivului.
Diapozitivele mai pot fi ascunse i n alte vederi, astfel:
1. Se selecteaz unul sau mai multe diapozitive.
2. Se execut clic n meniul Slide Show (Expunere diapozitive) i se alege opiunea Hide
Slide (Ascundere diapozitiv).
n vederea Normal va fi afiat numrul diapozitivului, barat cu un slash, fapt care indic
faptul c diapozitivul este ascuns.
Navigarea printr-o prezentare
Scurtturile cu mouse-ul i tastatura

Pentru a avansa la urmtorul diapozitiv sau pentru a activa urmtoarea animaie din
diapozitivul curent, se poate executa clic pe butonul stng al mouse-ului, se poate apsa
tasta Enter, N (de la Next), Page Down, sgeata spre dreapta, sgeata n jos sau tasta
de spaiu. De asemenea se poate executa clic cu butonul drept al mouse-ului pe ecran i
din meniul rapid care apare se selecteaz Next (Urmtorul).
Pentru a trece la diapozitivul precedent sau pentru a activa animaia precedent din
diapozitivul curent, se apas tasta Backspace, P (de la Previous), Page Up, sgeata
spre stnga sau sgeata n sus. De asemenea se poate executa clic cu butonul drept al
mouse-ului pe ecran i din meniul rapid care apare se selecteaz Previous (Precedentul).
Pentru a termina prezentarea, n afar de tasta Esc, se poate executa clic cu butonul
drept al mouse-ului pe ecran i din meniul rapid care apare se selecteaz End Show
(Terminarea expunerii).
Prin apsarea tastei B (de la Black) sau a tastei punct, se basculeaz ntre afiarea unui
ecran negru i prezentarea diapozitivului curent.
Prin apsarea tastei W (de la White) sau a tastei virgul, se basculeaz ntre afiarea unui
ecran alb i prezentarea diapozitivului curent.
Tasta Tab permite parcurgerea ciclic a tuturor hiperlegturilor dintr-un document
Prin apsarea tastei Home n timpul unei prezentri, se revine la primul diapozitiv.
Similar, prin apsarea tastei End n timpul unei prezentri, se ajunge la ultimul diapozitiv
Utilizarea hiperlegturilor
Hiperlegturile permit transformarea elementelor dintr-un diapozitiv (text, grafice,
imagini) ntr-o legtur care poate indica orice: un alt diapozitiv, fiiere din discul local sau din
reeaua local, anumite fragmente dintr-un fiier Word sau Excel sau o pagin Web din Internet.
Cea mai uoar modalitate de a stabili o hiperlegtur este urmtoarea:
1. Se selecteaz elementul care va deveni hiperlegtur
2. Se execut clic pe pictograma Hyperlink din bara de instrumente Standard.
3. n caseta de dialog Insert Hyperlink care apare se selecteaz butonul Browsed Pages
(Pagini Web rsfoite) i se alege adresa Web unde va conduce aceast hiperlegtur .
188
4. Pentru a crea o hiperlegtur la un fiier de indiferent ce tip aflat n folderul de lucru

curent, se selecteaz butonul Current Folder (Folder curent).
5. Se execut clic pe Bookmark (Marcaj).
Dac se realizeaz hiperlegtura la un element care necesit un alt program dect
PowerPoint cum ar fi o pagin Web sau un document Excel atunci cnd se nchide programul
respectiv, programul PowerPoint se afl tot acolo, avnd afiat diapozitivul de la care s-a realizat
legtura nc vizibil.
Dac dorim s realizm hipelegtura la o alt prezentare PowerPoint n ntregime, se
parcurge prezentarea respectiv i, la terminarea acesteia, ajungem napoi de unde am pornit,
adic la diapozitivul de la care s-a realizat legtura.
Navigarea cu ajutorul butoanelor Action Buttons
PowerPoint permite ataarea de informaii predefinite pentru realizarea hiperlegturilor
unui grup de forme AutoShapes, numit Action Buttons.
De exemplu se pot aduga ntr-un diapozitiv butoane care s permit trecerea imediat la
sfritul sau nceputul prezentrii, s revin la diapozitivul precedent sau s fac un salt oriunde
n arborele de fiiere i foldere existent pe calculatorul local, n reeaua local sau n Internet.
Pentru a plasa un buton Action ntr-un diapozitiv, se procedeaz astfel:
1. Se selecteaz diapozitivul i, din bara de instrumente Drawing (Desenare), se alege
secvena AutoShapes, Action Buttons.
2. Unele dintre butoanele Action (semnul de ntrebare, semnul de informaii, camera video)
nu realizeaz o hiperlegtur la ceva anume; prin plasarea lor n diapozitiv se afieaz
caseta de dialog Action Settings (Setri aciune).
189
3. Celelalte butoane au asociate aciuni predefinite. n acest fel se pot insera butoane care
faciliteaz trecerea la primul sau la ultimul diapozitiv din prezentare, la diapozitivul
urmtor sau precedent, sau revenirea la ultimul diapozitiv vizualizat.
Construirea prezentrilor
Schia prezentrii
Textul cuprins ntr-o prezentare se editeaz cel mai uor n vederea Normal, activnd panoul de
schiare, n partea din stnga a ecranului.
Editarea n vederea Outline (Schi)

Se poate porni de la una dintre prezentrile prestabilite de compania Microsoft pentru a
sugera coninutul prezentrii. Se lucreaz direct n schi, introducnd textul care corespunde
titlului i coninutului diapozitivului. n continuare, acest text se poate selecta, copia, modifica,
muta, ca n orice aplicaie Office.
Pentru a lucra mai uor, se afieaz bara cu instrumente Outlining (Schiare) i se
execut clic pe pictograma Show Formatting (Afiare formatare) din aceast bar, pentru a
vizualiza formatarea textului.
n vederea Outline (Schiare) se poate folosi tasta Tab sau pictograma Demote
(Retrogradare) din bara de instrumente Outlining pentru a retrograda un nivel de schiare i
combinaia de taste Shift+Tab sau pictograma Promote (Promovare) pentru promovarea cu
un nivel a unei linii de text.
Cnd se promoveaz o linie de schi la cel mai nalt nivel, ea devine titlul unui nou
diapozitiv, deci produce inserarea unui diapozitiv ntr-o prezentare.
n acest mod, se poate scrie o prezentare promovnd i retrogradnd textul din mers: o
linie avnd cel mai nalt nivel ierarhic devine automat titlul unui diapozitiv nou; orice alt linie
de nivel inferior se transform ntr-un articol marcat (pe orice nivel ierarhic) din nlocuitorul de
text al diapozitivului. Un diapozitiv prea ncrcat cu text poate fi rupt n mai multe diapozitive,
prin promovarea unor articole de nivel nalt la nivel de titlu (cel mai nalt nivel). n acest mod,
fostele puncte de marcaj de nivel nalt devin titluri n diapozitive independente.
Reordonarea diapozitivelor
Cu ajutorul sgeilor Move Up (Mutare n sus) i Move Down (Mutare n jos)
se poate muta paragraful curent n sus i n jos pn cnd ajunge n poziia dorit. Se poate
selecta orice grup de linii, chiar dac sunt n diapozitive diferite, atta timp ct sunt alturate.
Extinderea i restrngerea
PowerPoint permite ascunderea tuturor marcajelor sub titlul unui diapozitiv restrngere
sau afiarea tuturor liniilor extindere. Restrngerea permite vizualizarea titlurilor prezentrii
fr a fi distras de detalii. Prin extindere se permite vizualizarea i lucrul cu toate articolele
marcate. Pentru a ascunde sau a afia toate liniile din prezentare, se execut clic n interiorul
diapozitivului pe care dorim s-l modificm sau se selecteaz un numr de diapozitive alturate
i se execut clic pe butonul Collapse (Restrngere) sau Expand (Extindere) .
Pentru a restrnge sau a extinde dintr-o dat toate diapozitivele din prezentare, se execut
clic pe pictograma Collapse All (Restrngere total) sau Expand All (Extindere total)
din bara de instrumente Outlining (Schiare).
Alegerea celei mai potrivite machete pentru diapozitiv

PowerPoint accept dou categorii de diapozitive: diapozitivele de titlu (de obicei primul
diapozitiv dintr-o prezentare) i diapozitivele obinuite, adic celelalte diapozitive din
prezentare.
190
PowerPoint conine o machet predefinit pentru diapozitivele de titlu i cam 20 de

machete predefinite pentru diapozitivele obinuite.
Macheta unui diapozitiv poate fi modificat n orice moment astfel:
1. Se selecteaz diapozitivul.
2. Se execut clic pe meniul Format i apoi pe Slide Layout (Aspect diapozitiv).
3. Se alege macheta dorit din panoul Slide Layout care apare.
Alegerea unei machete

Dup cum se poate vedea n figura de mai jos, PowerPoint afieaz opiunile Slide
Layout (Aspect diapozitiv). Dac se alege prima miniatur din panoul Slide Layout (Aspect
diapozitiv), PowerPoint transform noul diapozitiv (sau pe cel selectat) ntr-un diapozitiv de
titlu. Diapozitivele de titlu sunt tratate n mod diferit fa de celelalte diapozitive din prezentare
ele sunt formatate independent de restul diapozitivelor, folosind formatul Title Master
(Coordonator de titluri). Ele nu conin articole cu marcaje i au un subtitlu, deci e important s
dorii cu adevrat un astfel de diapozitiv.
Diapozitiv obinuit numai cu titlu
Diapozitiv de titlu
Diapozitiv cu un nlocuitor de text

Diapozitiv cu dou nlocuitoare de text
Observaie
Datorit modului n care modificrile din formatarea Master (Coordonator) se propag n
prezentare, trebuie cunoscut deosebirea dintre un diapozitiv de titlu i unul obinuit. Singurul
mod de a transforma manual un diapozitiv obinuit ntr-unul de titlu, este prin aplicarea acestei
machete, numite Title Slide (Diapozitiv de titlu).
Celelalte miniaturi din panoul Slide Layout (Aspect Diapozitiv) conin unul sau mai multe
dintre urmtoarele elemente:
nlocuitori de text
191
nlocuitori content - coninut general care, de obicei, cuprind o gril simpl (tabel), o
diagram Microsoft Chart, un desen din galeria Clipart, o imagine (dintr-un fiier), un
grafic/organigram sau un element media.
combinaii de content - coninut si text
n general, prin utilizarea zonei Contents Layout (Aspecte coninut) opiunile nu sunt
limitate, spre deosebire de poriunea Other Layout (Alte aspecte).
Folosirea nlocuitorilor
n general fiecare machet de diapozitiv are un nlocuitor de titlu, unde va fi scris titlul
diapozitivului. Acest text apare la cel mai nalt nivel ierarhic din schia prezentrii. De asemenea,
majoritatea diapozitivelor au i un nlocuitor de text, al crui coninut apare n schi sub forma
unor puncte aflate sub cel mai nalt nivel ierarhic.
Diapozitivele care au doi nlocuitori de text genereaz paragrafe separate ale schiei
pentru fiecare nlocuitor. PowerPoint atribuie fiecrui nlocuitor un numr, care este utilizat n
schi pentru a ine evidena textului care aparine fiecrui nlocuitor.
Celelalte tipuri de nlocuitori conin elemente grafice care nu apar n schi.
Observaie
Nu se poate insera manual un nlocuitor ntr-un diapozitiv. Este necesar s se utilizeze panoul
Slide Layout (Aspect diapozitiv). De asemenea nu se poate aduga n diapozitiv un al treilea
nlocuitor de text.
Spaiile din afara nlocuitorilor

Oricare dintre articolele care se pot introduce n unul din nlocuitorii grafici ai lui PowerPoint
poate fi plasat direct n diapozitiv, dar este mai avantajos s se foloseasc macheta cu nlocuitori,
din dou motive:
1. nlocuitorii ocup un spaiu predefinit n diapozitiv astfel nct PowerPoint s poat scala
graficul inserat i s mute ali nlocuitori dac este necesar.
2. nlocuitorii ofer legturi multiple la anumite tipuri de elemente grafice
Elementele grafice i desenele, cum ar fi cele realizate cu ajutorul barei de instrumente
Drawing (Desen) sau orice element grafic din meniul Insert (Inserare) care sunt plasate direct
n diapozitiv se afl n stratul de desenare. Textul introdus n stratul de desenare, n interiorul
unei casete de text sau a unei explicaii generate cu ajutorul barei Drawing, nu apare n schi.
Editarea diapozitivelor
Orice element care apare ntr-un diapozitiv poate fi modificat direct n cadrul
diapozitivului, n vederea Normal.
Adugarea i modificarea textului

Dup cum am spus, punctele de nivelul cel mai nalt din schia unei prezentri apar ca
diapozitive de titlu. Tot ce mai exist n schi apare n nlocuitoarele de text ale diapozitivului.
Schia este legat de diapozitiv strict i exclusiv prin intermediul nlocuitorului de titlu i
nlocuitorului de text.
Dac ncercm s introducem mai mult text dect poate cuprinde un nlocuitor, atunci
PowerPoint ncearc s restrng automat textul,
astfel nct s ncap n limitele nlocuitorului de
text. Mai nti ncearc s reduc spaiul dintre
linii. Dac acest lucru nu rezolv problema,
reduce dimensiunea fontului.
Cnd PowerPoint contract textul pentru a
ncpea n nlocuitor, apare o pictogram de
192
comprimare (o variant a pictogramei AutoCorect). Dac aceast iniiativ a lui PowerPoint

nu este dorit, se execut clic pe butonul marcat Stop Fitting Text to This Placeholder (Se
oprete potrivirea textului n acest substituent) figura de mai jos i textul va iei din caseta
de text. Acelai buton ofer posibilitatea de a diviza diapozitivul curent n dou diapozitive, de a
continua ntr-un nou diapozitiv sau de a trece la dou coloane (ceea ce rareori rezolv problema,
atunci cnd e vorba de paragrafe scurte).
dac se alege varianta Continuare ntr-un nou diapozitiv, punctul de marcaj final din
diapozitivul extins devine primul punct de marcaj n noul diapozitiv
dac se alege varianta Scindare text ntre dou diapozitive, PowerPoint ncearc s
echilibreze cantitatea de text din fiecare diapozitiv
n ambele cazuri, titlurile i alte modificri pe care s-ar putea s le fi efectuat n diapozitivul
iniial vor fi preluate i n noul diapozitiv.
PowerPoint are o capacitate redus de indentare i tabulare, disponibil numai atunci cnd
rigla este afiat. Pentru a ajusta tabulatoarele i indentrile, se procedeaz astfel:
1. Se execut clic pe Ruler (Rigl) n meniul View (Vizualizare), pentru a afia rigla.
2. Folosind rigla, se trage triunghiul din marginea de sus a riglei, pentru a stabili marginea
din stnga a primei linii din fiecare paragraf din caseta de text i apoi se trage triunghiul
din marginea de jos a riglei pentru a stabili marginea din stnga a urmtoarelor linii din
fiecare paragraf din caseta de text.
3. Se pot stabili pe rigl tabulatoare cu aliniere la stnga, la dreapta, centrate, aliniate pe
punctul zecimal, n felul urmtor:
se efectueaz clic pe butonul de tabulare din marginea stng a riglei (figura de mai
jos) de cte ori este cazul pentru a ajunge la tipul de tabulator dorit
se efectueaz clic pe rigl n locul unde dorim s fie plasat tabulatorul. n acel loc va
aprea tabulatorul selectat.
tabulatoarele prestabilite apar la fiecare inch n interiorul casetei de text; pentru a le
modifica, se procedeaz astfel:
n diapozitiv, se efectueaz clic pe textul a crui indentare dorim s o modificm
pe rigl, se trage ctre o nou poziie tabulatorul (marcator gri) care se potrivete
cu poziia indentului de text
Tabulatori
Observaii
Spaiul dintre toi tabulatorii implicii se modific proporional. De exemplu, dac mutai un
tabulator implicit la 1 cm, toi tabulatorii implicii vor fi la 1 cm deprtare unul de altul.
Tasta Tab se comport diferit n panoul de schiare, unde promoveaz i retrogradeaz
paragrafele din ierarhia prezentrii. Atunci cnd se lucreaz n panoul diapozitivului, un tabulator
modific doar indentarea textului.
n cadrul unei liste cu marcaje, trebuie utilizat combinaia de taste Ctrl+Tab, pentru c Tab
simplu modific nivelul marcajului.
Textul poate fi plasat oriunde n stratul de desenare, prin utilizarea casetei de text din bara
Drawing (Desen) i a diverselor tipuri de forme AutoShapes (Forme Automate).
n cazul formelor AutoShapes, PowerPoint permite scrierea unui text care se extinde
dincolo de marginile formei. n casetele de text, PowerPoint extinde n jos caseta de text pentru a
cuprinde ntregul text pe care intenionm s-l adugm. Dac textul se extinde dincolo de
marginea diapozitivului, nu va fi afiat n vizualizarea prezentrii.
193
Se pot aplica formatri oricrui text din diapozitiv, prin selectarea textului i alegerea
formatrii. Pentru a schimba formatarea n toate diapozitivele de exemplu s schimbm fontul
pentru titlurile din toate diapozitivele, sau s schimbm forma ori culoarea marcajelor de pe un
anumit nivel va trebui s utilizm formatarea Slide Master (Coordonator).
PowerPoint aplic o formatare automat n timpul scrierii, schimbnd fraciile (1/4
devine ), numeralele ordinale (1st devine 1st ) , ghilimele curbate inteligente , liniile de
pauz, expresia (c) (care va deveni ) sau expresia :) care va deveni .
Utilizarea listelor numerotate i a listelor cu marcaje

Cea mai mare parte a textului introdus n diapozitive apare sub form de articole cu marcaje sau,
dac dorim, numerotate.
Pentru a aplica sau schimba un marcaj se procedeaz astfel:
1. Se execut clic n interiorul liniei pe care dorim s o modificm sau se selecteaz toate liniile
ale cror marcaje se vor schimba.
2. Se selecteaz opiunea Bullets and Numbering (Marcatori i numerotare) din meniul
Format sau se efectueaz clic dreapta
i se selecteaz opiunea Bullets and
Numbering. Va aprea caseta de
dialog Bullets and Numbering
(Marcatori i numerotare) alturat.
3. Se poate utiliza ca marcaj o figur n
orice format grafic compatibil Office
PCX, GIF sau JPEG. Pentru aceasta
se efectueaz clic pe Picture
(Imagine) i se utilizeaz unul
dintre marcajele ncorporate (vezi
figura Picture Bullet din pagina
urmtoare) sau se execut clic pe
butonul Import pentru a plasa o
imagine proprie.
Caseta Size % of Text (Dimensiune %
din text) din fereastra de dialog Bullets
and Numbering permite ajustarea dimensiunii
marcajului (indiferent dac acesta este o figur sau
un caracter), modificndu-l la scar fa de
dimensiunea n puncte a textului. Sunt permise
setri cuprinse ntre 25% i 400%.
PowerPoint stocheaz marcajele o singur
dat, prin urmare dimensiunea fiierului de
prezentare nu va avea de suferit prea mult dac v
limitai la unul sau dou marcaje prin figuri.
Caseta cu list derulant Color (Culoare), din
caseta de dialog Bullets and Numbering, se aplic
numai caracterelor, fr s modifice culoarea unei
figuri folosite ca marcaj.
Paragrafele numerotate se renumeroteaz
singure atunci cnd se adaug articole noi, se terg
sau se mut unele existente. Pentru a numerota
liniile dintr-un diapozitiv se procedeaz astfel:
1. Se execut clic n interiorul liniei pe care
dorim s o numerotm sau se selecteaz
toate liniile care vor fi numerotate.
194
2. Se selecteaz opiunea Bullets and Numbering (Marcatori i numerotare) din meniul

Format sau se efectueaz clic dreapta i se selecteaz opiunea Bullets and Numbering.
Va aprea caseta
de dialog Bullets
and Numbering.
3. n caseta de dialog
Bullets and
Numbering se
execut clic pe
tabulatorul
Numbered
(Numerotat).
Apare caseta de
mai jos.
4. Se alege tipul de
numerotare dorit.
n tabulatorul
Numbered
(Numerotat) sunt
acceptate cifre
romane, arabe i
litere.
5. n situaia n care lista numerotat se ntinde pe mai multe diapozitive, se poate specifica
o valoare de pornire diferit de 1.
6. Pentru a construi scheme de numerotare cu mai multe niveluri (de ex. 1.1. ,1.2 etc.) este
necesar s scriem i s ntreinem numerele manual.
Utilizarea tabelelor
PowerPoint accept dou metode diferite de construire a tabelelor.
1. Se execut clic pe opiunea Table (Tabel) din meniul Insert (Inserare) i se specific
numrul de rnduri i de coloane.
2. Se deseneaz cu mna liber tabelul, procednd astfel:
a. Se execut clic pe pictograma Tables and Borders (Tabele i borduri) din bara
cu instrumente Standard
b. n bara cu instrumente Standard care apare se efectueaz clic pe pictograma Draw
Table (Desenare Tabel) . Indicatorul mouse-ului se transform ntr-un creion
c. Se traseaz imediat un dreptunghi care definete limitele noului tabel. De aici se pot
executa urmtoarele operaii:
trasare de linii orizontale sau verticale n cadrul tabelului, oriunde dorim, utiliznd
creionul
introducere de text n celula unui tabel prin efectuarea unui clic n interiorul
acestei i scriere
tergerea unei linii, prin efectuarea unui clic pe pictograma Eraser (Radiera)
i mutarea sa peste linia dorit
alinierea textului, divizarea i mbinarea celulelor, stabilirea chenarelor i culorilor
de umplere, inserarea celulelor . a. prin utilizarea celorlalte butoane din bara de
instrumente Tables and Borders
la terminarea desenrii tabelului se apas tasta Esc pentru a transforma creionul
napoi ntr-un indicator normal.
195
Se pot importa tabele din programele Word, Excel sau alte surse, prin utilizarea copierii
i lipirii sau a opiunii Object (Obiect) din meniul Insert sau a opiunii Paste Special (Lipire
Special) din meniul Edit (Editare).
Pentru a pstra controlul asupra rezultatelor lipite e bine s se utilizeze ntotdeauna
opiunea Paste Special la inserarea tabelelor. Opiunea simpl de lipire Paste (Lipire) duce la
lipirea tabelului n format HTML, ale crei rezultate nu sunt satisfctoare.
Adugarea de figuri, diagrame i decupaje clip art

Se utilizeaz instrumentele de desenare de pe bara Drawing (desen) disponibile n
pachetul Office pentru a insera figuri i casete de
text, obiecte WordArt i forme AutoShapes,
pentru a stabili culorile,efectele de umbrire sau de
trei dimensiuni (stil 3-D) i altele.
Grilele i liniile de ghidare sunt utile
pentru alinierea articolelor desenate. Pentru a
afia aceste linii de gril, se selecteaz opiunea
Grid and Guides (Gril i ghiduri) din meniul
View (Vizualizare). Va aprea caseta din figura
alturat.
Ghidajele de desenare sunt utile pentru a
aprecia ct de departe de centrul de greutate se
afl un anumit articol din diapozitiv i se pot
obine dac se selecteaz opiunea Display
drawing guides on screen (Afiare ghiduri desen pe ecran) din caseta Gril i ghiduri.
ntr-un diapozitiv pot fi adugate diagrame simple de organizare, diagrame ciclice,

diagrame radiale, piramidale, diagrame Venn i diagrame int (vezi caseta de mai jos cu galeria
de diagrame).
Exist faciliti pentru adugarea de text n
diagrame i pentru aplicarea de diferite culori i concepii.
Pentru a ajunge la instrumentul de realizare a diagramelor,
se execut clic pe butonul Insert Diagram or
Organization Chart (Inserare diagram sau
organigram) din bara Drawing (Desen) .
Modificarea culorilor n figurile WMF

PowerPoint permite modificarea culorilor pentru figurile
inserate n format Windows Metafile (fiiere .wmf) pentru
a se ncadra mai bine n concepia prezentrii. Pentru a
schimba culorile dintr-o figur, se procedeaz astfel:
1. Dup ce figura a fost inserat n diapozitiv, se
execut clic dreapta pe aceasta i se selecteaz
opiunea Show Picture Toolbar (Afiarea barei
de instrumente a figurii).
2. n bara de instrumente Picture (Imagine) se execut clic pe pictograma Recolor Picture
(Recolorarea figurii).
3. De aici se poate modifica orice culoare din figur i culoarea de fundal.
PowerPoint afieaz corect figurile GIF animate din cadrul unei prezentri normale. De
asemenea, acestea sunt afiate corect i atunci cnd se salveaz prezentarea ca pagin Web i se
vizualizeaz cu ajutorul unui browser care accept figuri GIF animate.
196
Inserarea unei diagrame sau a unui domeniu Excel

ntr-un diapozitiv PowerPoint se poate plasa o diagram Excel sau un domeniu de date
dintr-o foaie de lucru, cu ajutorul metodelor uzuale - n esen opiunile Paste, Paste Special i
Insert Object. Se poate utiliza orice machet de diapozitiv: diagrama sau domeniul se ataeaz
automat n stratul de desenare.
La lipirea unui domeniu de date Excel trebuie avute n vedere urmtoarele probleme de
formatare:
Limile coloanelor pot fi problematice pentru coloanele formate mai ales din
numere, PowerPoint decide ce lime de coloan s foloseasc. Dei posibil, ajustarea
limii (prin selectarea secvenei View, Ruler Vizualizare, Rigl) dup ce tabelul a fost
inserat poate fi enervant i poate consuma mult timp.
Fonturile i dimensiunile acestora pot s nu se transfere corect n PowerPoint -
pentru celulele care utilizeaz formate prestabilite PowerPoint transfer datele importate
cu un nou font i cu o nou dimensiune a acestuia, pe baza formatrii Slide Master
(Coordonator). Dac celulele foii de lucru au fost formatate manual, aceast formatare
poate fi transferat sau nu.
Dup lipirea n diapozitivul PowerPoint a unui domeniu de date Excel, datele sunt
transformate n articole din stratul de desenare. Domeniul sau diagrama lipit este tratat ca
obiect nglobat. Se poate executa clic i folosi toate instrumentele programului Excel. Dar nu
rmne nici o legtur spre foaia de calcul tabelar iniial: dac se schimb valorile sau
formatarea din foaia de calcul tabelar, aceste modificri nu sunt reflectate n prezentare.
Se pot utiliza comenzile Edit, Paste Special (sau Insert, Object) pentru a lega un domeniu
de date sau o diagram Excel n diapozitiv. Aceast metod are avantajul c menine
sincronizarea cu datele aflate la baz: dac se schimb datele n foaia de calcul tabelar, se
modific i diapozitivul. Pe de alt parte sunt preluate i modificrile de formatare: de exemplu,
dac se ajusteaz limea coloanelor n programul Excel, atunci se schimb i limile coloanelor
din programul PowerPoint.
Pentru a utiliza comanda Paste Special, se procedeaz astfel:
1. Se pornete programul Excel i se deschide registrul de lucru care conine domeniul sau
diagrama care trebuie lipite n diapozitiv.
2. Se selecteaz domeniul i se alege secvena Edit, Copy.
3. Se trece n PowerPoint i se selecteaz diapozitivul care trebuie s primeasc domeniul sau
diagrama. Se execut clic n diapozitiv, n panoul de diapozitiv, pentru a muta punctul de
inserare n locul potrivit; n caz contrar, domeniul de celule ar putea fi interpretat ca text
pentru panoul de schiare, iar fiecare celul care conine date va fi transformat ntr-un punct
de marcaj din diapozitiv.
4. n programul PowerPoint se selecteaz secvena Edit, Paste Special. Va aprea caseta de
dialog Paste special (Lipire special) din figura urmtoare.
197
5. Dac dorim ca PowerPoint s actualizeze automat datele din programul Excel de fiecare dat
cnd se deschide prezentarea, se selecteaz butonul Paste Link (Lipire cu legtur). n caz
contrar, se alege Paste (Lipire).
6. Se selecteaz opiunea Microsoft Worksheet Object (Foaie de lucru Microsoft Excel
Obiect) i se execut clic pe butonul OK.
7. Domeniul sau diagrama apare n diapozitiv. De acum se poate muta sau redimensiona
domeniul. Se execut dublu clic pe domeniu pentru a activa programul Excel i a efectua
modificri n domeniu, avnd la dispoziie ntreaga capacitate a acestui program.
Se poate importa n PowerPoint o foaie de lucru ntreag, dar metoda de redimensionare a
imaginii este mai ciudat.
1. Se selecteaz secvena Insert, Object i se alege opiunea Create from File.
2. Dac nu se pot vedea toate informaiile dorite din foaia de calcul tabelar, se execut dublu
clic pe aceasta pentru a porni programul Excel i apoi se redimensioneaz fereastra foii de
calcul tabelar, utiliznd marcajele de redimensionare. Programul Excel va afia mai mult din
foaia de calcul tabelar. (Ciudat, dar acest lucru nu se ntmpl dac ncercm s
redimensionm obiectul din programul PowerPoint).
3. Se execut clic n afara foii de calcul tabelar, pentru a reveni la programul PowerPoint.
Protecia prin parole

PowerPoint accept parole att pentru citire ct i pentru scriere. Pentru a proteja prin parol o
prezentare, se selecteaz secvena File, Save As, Tools, Security Options i se scrie parola
(parolele).
Atenie: dac se pierde parola de citire, s-a pierdut i prezentarea; dac s-a pierdut parola de
scriere, fiierul va putea fi citit, modificat i salvat cu alt nume, dar nu se vor putea salva
modificrile efectuate direct n fiier.
Opiuni avansate de formatare
Tipurile de fiiere PowerPoint

Programul PowerPoint utilizeaz trei tipuri principale de fiiere: Presentation
(Prezentare), Template (ablon) i Slide Show (Vizualizare expunere).
Programul Office XP Setup nregistreaz o colecie de tipuri de fiiere PowerPoint. Cnd
se vizualizeaz lista de tipuri de fiiere nregistrate cu Windows Explorer, se vor observa cele trei
tipuri principale, enumerate n tabelul de mai jos.
198
Tipurile de fiiere PowerPoint
Tipul de fiier Extensia de fiier Aciunea prestabilit

PowerPoint Presentation *.ppt Open (Deschidere)
PowerPoint Template *.pot New (Nou)
Show (Vizualizare,
PowerPoint Slide Show *.pps
expunere)
Dac ntr-o fereastr Explorer se efectueaz dublu clic pe o pictogram al crei tip de
fiier este Presentation (.ppt) atunci PowerPoint deschide fiierul pentru editare.
fiier este Template (.pot) atunci PowerPoint creeaz o nou prezentare, pe baza ablonului i
afieaz primul diapozitiv, pentru a putea ncepe editarea.
fiier este Slide Show (.pps) atunci PowerPoint ruleaz expunerea, fr a prezenta vreunul dintre
instrumentele sale de editare a diapozitivelor.
Fiecare tip de fiier trebuie utilizat astfel:
Tipul de fiier Presentation (.ppt) se folosete atunci cnd nu am terminat prezentarea i
intenionm s lucrm la proiectul ei. Pentru a salva un fiier ca Presentation, se alege din
caseta Files of Types (Tip Fiier) a casetei de dialog Save As (Salvare ca) opiunea
Presentation (Prezentare).
Tipul de fiier Template (.pot) se folosete atunci cnd se creeaz o prezentare care va fi
utilizat ca baz pentru crearea de noi prezentri sau va fi mprumutat altor prezentri.
Pentru a salva un fiier ca Presentation, se alege din caseta Files of Types (Tip Fiier) a
casetei de dialog Save As (Salvare ca) opiunea Design Template (ablon form).
Tipul de fiier SlideShow (.pps) se folosete pentru prezentrile terminate, care nu se
mai editeaz sau proiecteaz. Dei acest tip de fiier poate fi deschis din programul
PowerPoint, nu aceasta este aciunea prestabilit atunci cnd se efectueaz dublu clic pe
pictograma sa din suprafaa de lucru sau dintr-o fereastr Explorer). Acest tip de fiier se
alege atunci cnd dorim s ncepem o expunere de diapozitive direct de pe suprafaa de
lucru sau dac se dorete expedierea acestei prezentri ca fiier ataat unei persoane care
s o poat vedea executnd dublu clic pe pictograma documentului ataat. Pentru a salva
un fiier ca Slide Show, se alege opiunea PowerPoint Show (Expunere PowerPoint ) din
caseta de dialog Save As.
Observaie
Deoarece toate cele trei tipuri de fiier sunt identice n interior, schimbarea acestora este uoar.
Se alege un alt format din caseta de dialog Save As. n plus, tipurile de fiiere de prezentare pot
fi schimbate cu uurin, prin schimbarea extensiei de fiier; de exemplu, dac se schimb
extensia de fiier din .ppt n .pps, prezentarea este transformat n expunere de diapozitive.
Organizarea formatelor cu ajutorul diapozitivelor master

n spatele fiecrei prezentri PowerPoint se afl diapozitivele master care controleaz
aspectul acesteia: Title Master (Coordonator de titlu), Slide Master (Coordonator de
diapozitiv), Notes Master (Coordonator de note) i Handouts Master (Coordonator de
diapozitive imprimate). Fiecare ofer informaii detaliate pentru diapozitivele de titlu, pentru
cele obinuite, pentru notele vorbitorului, respectiv pentru rezumatele sub form de copii
tiprite.
199
Aceste diapozitive master controleaz multe aspecte ale diapozitivelor, cum ar fi fondurile,
fonturile (seturile de caractere, dimensiunile n puncte, culorile i altele asemenea), marcajele,
locaiile tuturor componentelor principale, tabulatoarele i indentrile. Se mai pot utiliza pentru a
specifica figurile de exemplu o sigl i textul care apare n toate diapozitivele. Diapozitivele
Master asigur un aspect uniform al ntregii prezentri.
Observaie
Pentru a plasa cu uurin un text, un grafic sau orice alt tip de obiect n cadrul mai multor
diapozitive, se adaug n Slide Master. Se repet procesul cu Title Master, dac dorim ca acelai
obiect s apar n diapozitivele de titlu.
Crearea de diapozitive master multiple

Fiecare diapozitiv dintr-o prezentare are asociat un set de patru diapozitive master. n
majoritatea cazurilor, un set de diapozitive master adic un Title Master, un Slide Master, un
Notes Master i un Handouts Master este suficient pentru ntreaga prezentare.
Dar, n unele cazuri am dori s asociem anumite diapozitive din prezentare cu un set
diferit de diapozitive master. De exemplu, am putea dori s configurm o prezentare de tip
punct/contrapunct, n care toate diapozitivele punct s arate la fel, dar s fie diferite de cele
contrapunct. Partea principal a prezentrii va oscila de la diapozitivele punct la cele
contrapunct, primele afind, de exemplu, o femeie cu faa spre dreapta, iar celelalte un brbat
cu faa spre stnga. ntr-o astfel de situaie, se poate stabili un set de diapozitive master pentru
diapozitivele punct i altul pentru cele contrapunct.
Atunci cnd se creeaz o prezentare pornind de la zero, toate diapozitivele sunt asociate cu
un set master. Dac dorim s utilizm un al doilea set master, trebuie s alegem manual
diapozitivele care vor fi asociate acestuia i s aplicm noul set master n aceste diapozitive.
Pentru aceasta se procedeaz astfel:
1. Ne asigurm c exist un al doilea set master. Dac nu avem o prezentare care cuprinde
cel de-al doilea set master, se poate crea un diapozitiv master n interiorul prezentrii
curente. Se selecteaz secvena View (Vizualizare), Master (Coordonator), Slide
Master (Coordonator de diapozitiv). PowerPoint trece la vederea Master View.
200
2. Se selecteaz secvena Insert (Inserare), New Slide Master (Diapozitiv master nou)
sau New Title Master (Diapozitiv de titlu master nou) i se formateaz diapozitivele
master dup dorin.
3. n vederea Normal se execut clic pe butonul Design (Form) din bara de instrumente
Formatting (Formatare). Se va afia panoul Slide Design (Form diapozitiv).
4. Se selecteaz diapozitivele pe care dorim s le asociem cu al doilea set master. n caseta
Apply a Design Template (Se aplic ablon form) se execut clic pe sgeata n jos,
aflat lng proiectul care conine cel de-al doilea set master i apoi se selecteaz Apply
to Selectetd Slides (Se aplic diapozitivelor selectate) conform figurii urmtoare. Dac
a fost creat un al doilea set master n prezentarea curent folosind metoda din etapa 1,
atunci proiectul care aparine celui de-al doilea set master apare imediat n dreapta
proiectului curent.
5. Se verific dac n prezentarea curent exist dou seturi master, mergnd napoi la
vederea Slide Master View (View, Master, Slide Master).
201
Aceasta este singura modalitate n care se pot aplica ntr-o prezentare mai mult de un set
master: se aleg diapozitivele individuale care vor fi asociate noului set master, se utilizeaz
panoul Slide Design (Aspect diapozitiv) i se selecteaz opiunea Apply to Selected Slides din
caseta autoderulant aflat lng proiectul asociat celui de-al doilea set master. Orice alt
combinaie va avea ca rezultat nlocuirea complet a vechiului set de patru diapozitive master cu
un nou set.
n acest mod se pot aplica ntr-o anumit prezentare orice numr de seturi master
PowerPoint nu impune o limit. Dar e bine s se aib n vedere scopul prezentrii i coninutul
ei, pentru a nu ngreuna inutil realizarea diapozitivelor.
Utilizarea diapozitivului Title Master

Formatarea Title Master controleaz diapozitivele de titlu de obicei, numai primul
diapozitiv din prezentare. n cazul n care se creeaz o prezentare cu ajutorul programului utilitar
AutoContent Wizard (Din expertul coninut determinat automat) sau al oricruia dintre
abloanele de prezentare livrate mpreun cu programul PowerPoint , prezentarea conine un
diapozitiv de titlu, aflat la nceput.
Unele prezentri pot avea mai multe diapozitive de titlu, care pot face mai clare
prezentrile lungi prin marcarea momentului cnd se trece de la un subiect la altul. Un diapozitiv
de titlu se poate insera oriunde i oricnd n cadrul prezentrii. Pentru a transforma un diapozitiv
oarecare n diapozitiv de titlu, se afieaz panoul Slide Layout (Aspect diapozitiv), se selecteaz
diapozitivul care va deveni diapozitiv de titlu i se execut clic pe prima machet din panou
(marcat Title Slide). Aceasta este singura metod prin care PowerPoint accept transformarea
unui diapozitiv obinuit ntr-unul de titlu figura urmtoare.
202
Dac se modific diapozitivul Title Master (Coordonator titlu) se schimb automat toate
diapozitivele de titlu din prezentare. Pentru a afia diapozitivul Title Master se selecteaz
secvena View (Vizualizare), Master (Coordonator), Slide Master (Coordonator de
diapozitiv) pentru a trece n vederea Slide Master i apoi se execut clic pe diapozitivul Title
Master din panoul de miniaturi din stnga. nlocuitorul de text din partea de sus afieaz textul
Click to edit Master title style (Se face click pentru editare stil titlu coordonator) figura
urmtoare.
203
Un diapozitiv Title Master tipic cuprinde nlocuitori pentru titlu i subtitlu i un model de
fundal format din culori, eventual o figur. Diapozitivele Title Master conin i nlocuitori pentru
dat, subsol i/sau numrul diapozitivului.
Pentru a modifica formatarea titlului sau subtitlului se execut clic n interiorul
nlocuitorului i se aplic formatarea paragrafului sau fontului. n acelai fel se procedeaz
pentru a modifica un subsol, un numr de diapozitiv sau un nlocuitor de dat. Se pot
redimensiona sau muta oricare dintre nlocuitorii aflai n diapozitivul Title Master. Acest lucru
se va reflecta n toate diapozitivele de titlu din prezentare.
PowerPoint nu reine textul care se scrie n nlocuitorii de titlu i subtitlu, n schimb, dac
se scrie ceva n caseta de text rezervat ariei de dat, de subsol sau de numr de diapozitiv,
aceast informaie va fi afiat n toate diapozitivele de titlu.
Dac se terge din greeal unul dintre cei cinci nlocuitori, acesta poate fi refcut astfel:
1. Se execut clic pe meniul Format.
2. Se execut clic pe opiunea Master Layout (Aspect coordonator). Apare caseta Aspect
principal.
3. Se selecteaz caseta sau casetele corespunztoare nlocuitorului sau nlocuitorilor ters
(i) i se execut clic pe butonul OK. De exemplu, n figura de mai jos au fost teri
substituenii pentru titlu i subsol. Doar casetele corespunztoare acestora pot fi selectate.
Atunci cnd se anuleaz setrile Title Master ntr-un diapozitiv individual, se rupe
legtura dintre aceast setare i master; modificrile urmtoare nu vor afecta aceast setare.
Pentru a restabili legtura este necesar s aplicm din nou macheta prin utilizarea
panoului Slide Layout (Aspect diapozitiv) figura de mai jos. n lista derulant se alege opiunea
Se reaplic aspectul pentru a reaplica macheta Title Slide (Diapozitiv de titlu).
204
Utilizarea diapozitivului Slide Master

Atunci cnd se dorete modificarea tuturor diapozitivelor dintr-o prezentare (cu excepia
celor de titlu) trebuie modificat diapozitivul Slide Master (Coordonator diapozitiv) n acelai
mod. Dac de exemplu, dorim s modificm o sigl, s plasm un text identic sau s schimbm o
culoare, s modificm un font sau un marcaj n toate diapozitivele, se folosete diapozitivul Slide
Master, nu diapozitivele individuale.
Observaie
Prin modificarea formatrii fontului din nlocuitorul de titlu din diapozitivul Slide Master se
schimb i nlocuitorul de titlu din diapozitivul Title Master. Dac, de exemplu, se modific
diapozitivul Slide Master astfel nct titlul din toate diapozitivele obinuite s fie scris cu
fontul Comic de 28 de puncte, atunci PowerPoint schimb i diapozitivul Title Master , astfel
nct titlul su s apar cu acelai font.
De reinut c diapozitivele Slide Master i Title Master nu partajeaz i formatarea paragrafelor;
dac se aliniaz la dreapta titlul din diapozitivul Slide Master, cel din Title Master rmne
neschimbat.
Utilizarea anteturilor i subsolurilor

n terminologia adeseori confuz din PowerPoint expresia Headers and Footers (Antet
i subsol) se refer exclusiv la cei trei nlocuitori concepui pentru a conine data, subsolul i
numrul diapozitivului. Oricare dintre aceste trei elemente poate fi mutat n orice loc din
diapozitiv, nu neaprat n partea de sus sau de jos a diapozitivului.
Substituentul de dat poate afia data curent, adic data la care se prezint expunerea,
sau orice alt dat dorim. Acest cmp poate fi utilizat pentru a ine evidena diferitelor versiuni
ale prezentrii, n funcie de data inserat.
nlocuitorul de subsol poate conine orice text. ntruct nu este obligatoriu s fie plasat n
partea de jos a diapozitivului, el poate fi mutat oriunde n diapozitiv i poate fi folosit pentru a
marca fiecare diapozitiv cu numele prezentrii, al clientului, al companiei sau cu sigla
evenimentului sau firmei prezentatoare.
205
nlocuitorul de numr de diapozitiv este destul de puin util. Numerele adesea distrag
atenia. Este bine s fie folosite ct mai puin i s fie ct mai discrete, cu fonturi mai mici i mai
puin vizibile.
Pentru a afia (sau ascunde) nlocuitorii de dat/or, de subsol sau de numr de diapozitiv i
coninutul acestora, se procedeaz astfel:
1. Se execut clic pe meniul View (Vizualizare).
2. Se execut clic pe Header and Footer (Antet i subsol) pentru a deschide caseta de
dialog Header and Footer prezentat mai jos.
3. Se bifeaz caseta corespunztoare pentru a afia fiecare dintre cei trei nlocuitori n toate
diapozitivele sau se terge bifa pentru a ascunde nlocuitorul selectat.
4. Se utilizeaz intrrile de sub casetele de validare pentru a defini cu ce vor fi nlocuite
intrrile necompletate.
5. Se execut clic pe butonul Apply (Se aplic), pentru a modifica setarea numai pentru
diapozitivul curent. Se efectueaz clic pe Apply to All (Se aplic pentru toate) pentru a
efectua modificrile n toate diapozitivele obinuite din prezentare. Pentru a aplica
aceleai modificri i n diapozitivele de titlu, se terge semnul de validare din caseta
Dont Show on Title Slide (Nu se afieaz la diapozitivul titlu).
tergerea elementelor Slide Master dintr-un singur diapozitiv

tergerea unui element Slide Master dintr-un
singur diapozitiv este imposibil n PowerPoint.
Ori se terg toate, ori nici unul. Putem face totui
ca numrul diapozitivului s apar n toate
diapozitivele cu excepia unuia singur. Acest
lucru se impune n diapozitivele care conin
grafice sau imagini mari, situaie n care e posibil
ca elementele din subsol s apar peste aceste
imagini. Vom analiza aceste posibiliti.
a. Pentru a terge toate elementele Slide Master
(cu excepia nlocuitorilor de titlu i de text)
din cadrul unui singur diapozitiv, se
206
procedeaz astfel:
1. Se selecteaz diapozitivul.
2. Se selecteaz secvena Format, Background (Fundal).
3. Se bifeaz caseta Omit Background Graphics from Master (Se omit ilustraiile de fundal
din coordonator) din caseta de dialog Fundal.
4. Se execut clic pe Apply (Se aplic).
Observaie
Nu se efectueaz clic pe opiunea Apply to All (Se aplic pentru toate) pentru c, n acest fel se
vor terge toate elementele din toate diapozitivele obinuite din prezentare.
Dac aceast metod elimin mai multe elemente dect trebuie de exemplu dorim s eliminm
un singur element dintr-un singur diapozitiv putem acoperi elementul respectiv cu o form
oarecare, astfel:
1. Se deseneaz un mic dreptunghi folosind pictograma Rectangle (Dreptunghi) de pe
bara de instrumente Drawing (Desen).
2. Se redimensioneaz dreptunghiul n aa fel nct s fie doar puin mai mare dect
elementul pe care dorim s-l eliminm (se ine apsat tasta Alt pentru o ajustare fin a
dimensiunii).
3. Se trage dreptunghiul peste elementul Slide Master.
4. Se execut clic pe sgeata n jos, aflat lng pictograma Fill Color (Culoare de
umplere) . Se alege culoarea cea mai apropiat de culoarea de fond a diapozitivului.
Dac se potrivesc bine culorile, publicul nu va observa acest artificiu.
Crearea de note ale vorbitorului i rezumate pentru public

Diapozitivele Notes Master (Coordonator de note) i Handout Master (Coordonator
de diapozitive imprimate) se comport diferit fa de diapozitivele Title Master i Slide Master;
singura lor funcie este aceea de a oferi instruciuni simple pentru tiprirea notelor vorbitorului i
rezumatelor pentru public.
n PowerPoint notele vorbitorului au cte un diapozitiv pe fiecare pagin: diapozitivul
apare n partea de sus a paginii, iar notele n cea de jos. Din punct de vedere al programului
PowerPoint, rezumatele pentru public sunt formate exclusiv din copiile tiprite ale
diapozitivelor. Pot exista dou, trei, patru, ase sau nou diapozitive pe pagin, n PowerPoint nu
exist opiunea de a tipri linii goale n dreptul diapozitivelor, astfel nct publicul s poat lua
notie.
Prezentatorii cu experien folosesc frecvent ca rezumate notele vorbitorului,
tiprite.Rezumatele PowerPoint servesc rareori ca altceva dect ca nregistrare de siguran sub
form de copie tiprit a unei nregistrri.
Observaie
Comparativ cu PowerPoint, Word ofer opiuni de formatare i tiprire mult mai bune pentru
note i rezumate. Pentru a expedia o prezentare PowerPoint n programul Word, se selecteaz
secvena File, Send To, Microsoft Word. Programul Word creeaz un document cu linii goale
n dreptul miniaturilor, ntr-un format adecvat pentru rezumate.
Pentru a configura opiunile de tiprire PowerPoint pentru notele vorbitorului, se procedeaz
astfel:
1. Se trece n vederea Notes Master, prin selectarea secvenei View, Master, Notes Master.
Putem modifica factorul Zoom (Panoramare) folosind pictograma
corespunztoare de pe bara de instrumente Standard.
207
2. Se aplic formatarea n zona Notes Body Area (Aria de note), ca la Slide Master: se
efectueaz clic pe nivelul de marcaj dorit i se aplic formatarea textului.
3. Se redimensioneaz i/sau se mut substituentul de diapozitiv i zona Notes Body (Aria
Note).
4. Se mut nlocuitorul de antet, de subsol, de dat/or i de numr de pagin (Number
Area Arie numr). Orice text scris n aceti nlocuitori va aprea n note.
5. Se controleaz aspectul i coninutul acestor patru nlocuitori prin selecia secvenei
View, Header and Footer, Notes and Handouts (Note i diapozitive imprimate) i
configurarea corespunztoare a casetelor de validare.
6. Cnd totul e conform dorinelor, se tipresc notele vorbitorului se selecteaz secvena
File (Fiier), Print (Imprimare), se alege opiunea Notes Pages (Pagini de note) din
caseta Print What (De imprimat) i se execut clic pe OK.
Observaie
Diapozitivele colorate mai ales cele cu fonduri de culoare nchis
sunt tiprite mai bine pe o imprimant alb-negru dac se selecteaz
butonul Grayscale (Tonuri de gri) din caseta de dialog Print. Se
selecteaz pictigrama View Color/Grayscale din bara de instrumente
Standard, pentru a previzualiza prezentarea n alb-negru.
208
Pentru rezumate exist mai puine opiuni:

1. Se selecteaz secvena View (Vizualizare), Master (Coordonator), Handout Master
(Coordonator de diapozitive imprimate) pentru a trece n vederea Handout Master.
2. Se mut nlocuitorii de antet, subsol, dat/or i numr de pagin (Number Area). i aici
se poate scrie un text n oricare dintre aceti nlocuitori care va aprea n rezmate.
3. Pentru a controla aspectul i coninutul acestor patru nlocuitori, se selecteaz secvena
View (Vizualizare), Header and Footer (Antet i subsol), Notes and Handouts (Note
i diapozitive imprimate) i se configureaz casetele de validare.
Bara de instrumente din vederea Handout Master - Vizualizare coordonator pentru

diapozitiv imprimat - ne permite s alegem ntre unul, dou, patru, ase sau nou diapozitive pe
pagin. n plus permite controlarea modului n care este tiprit schia, folosind o gril temporar
n loc de tabulatoare.
Alegerea unei culori de fundal

Criteriile care trebuie s fie luate n calcul la stabilirea unei culori de fundal sunt legate de
mediul n care se va face prezentarea: dac va fi o camer ntunecat cu un ecran mare i contrast
puternic, se poate folosi orice combinaie de culori i imagini drept fundal; dac ns prezentarea
va fi fcut ntr-un mediu cu contrast mic (de exemplu ntr-o camer n care lumina de afar cade
pe ecran, sau pe un calculator portabil, unde o parte din public s-ar putea s nu vad direct
ecranul), e bine s se utilizeze litere de culoare deschis pe un fond ntunecat sau invers; dac
prezentarea va fi tiprit sau va fi prezentat cu un proiector, se recomand fondurile de culori
deschise.
Pentru a schimba fondul unei prezentri se procedeaz astfel:
1. Se alege proiectul dorit i se trece n vizualizarea Slide Master (View, Master, Slide
Master).
209
2. Se selecteaz secvena Format, Background (Fundal). Va aprea caseta de dialog

Background (Fundal) din Eroare! Fr
surs de referin.alturat.
3. Pentru a realiza modificri simple ale culorii
de fond, se selecteaz noua culoare din lista
derulant. Lista More Colors (Mai multe
culori) pune la dispoziie o gam de culori
mai larg.
4. Se alege opiunea Fill Effects (Efecte de
umplere) din lista derulant, pentru a ajunge
la caseta de dialog Fill Effects (Efecte de
umplere), care cuprinde instrumente extinse
pentru controlul umplerilor gradate, texturilor
(se pot importa texturi suplimentare) sau
tiparelor. Se poate importa o figur pentru a
fi utilizat ca fond; figura va fi extins pe tot
diapozitivul.
5. Dup ce s-a construit fundalul dorit, se execut clic pe Apply (Se aplic) pentru a
reactualiza diapozitivul Slide Master (Diapozitiv coordonator) i a face ca modificrile
s aib efect n toat prezentarea.
6. Pentru consecven, se recomand
aceleai modificri i n diapozitivul Title
Master (Coordonator de titlu).
Caseta de dialog Efecte de umplere ofer
instrumente cuprinztoare pentru crearea de
tapete n spatele diapozitivelor.
Schimbarea fondului din diapozitivele

selectate
Pentru a modifica fundalul doar din anumite
diapozitive, se procedeaz astfel:
1. Se selecteaz diapozitivul sau
diapozitivele.
2. Se urmeaz paii 3-5 din capitolul
anterior.
Utilizarea schemelor de culori

O schem de culori este format din opt culori,
cte una pentru fiecare tip de element principal
dintr-o prezentare. Fiecare dintre schemele
prefabricate din PowerPoint este format din culori de prim-plan i de fond care se armonizeaz.
210
Se pot crea alte scheme de culori prin utilizarea oricror culori pe care le accept setrile video.
Componentele schemei de culori
Component Descriere
Culoarea din spatele ntregului text i tuturor obiectelor din diapozitiv; n
Background
diapozitivele cu fonduri de umplere gradate, aceasta constituie culoarea
(Fundal)
primar
Text and Lines Culoarea fontului dintr-un nlocuitor de text i culoarea de schiare a
(Text i linii) articolelor desenate.
Shadows Cea de-a doua culoare din cadrul unui fond de umplere treptat; nu pare s
(Umbre) aib nimic de a face cu nuana de umbr dintr-un text cu fonturi umbrite.
Culoarea fontului textului din nlocuitorul de titlu. De asemenea, este
Title Text (Text
culoarea marcajului de cel mai nalt nivel dintr-un nlocuitor de text.
titlu)
Aceast configuraie nu afecteaz culoarea textului din diapozitivul de titlu.
Culoarea de fond a articolelor din stratul de desenare i culoarea barelor
Fills (Umpleri)
corespunztoare primului set de date dintr-o diagram.
Singura utilizare descoperit pentru culorile Accent este pentru barele care
Accent
reprezint al doilea set de date dintr-o diagram.
Culoarea textului din hiperlegturile care nu au fost activate. De asemenea,
Accent and
este culoarea pentru barele care reprezint al treilea set de date dintr-o
Hyperlink
diagram.
Accent and
Followed
Culoarea textului din hiperlegturile care au fost activate. De asemenea,
Hyperlink
este culoarea pentru barele care reprezint al patrulea set de date dintr-o
(Accent i
diagram.
hyperlink
parcurs)
Aa cum se poate modifica orice detaliu dintr-un diapozitiv master, la fel se pot schimba culorile
din prezentarea curent, prin modificarea schemei de culori din orice diapozitiv master.
PowerPoint salveaz schemele de culori mpreun cu proiectul.
Alegerea unei noi scheme de culori

Pentru a aplica n prezentare o nou schem de culori se procedeaz astfel:
1. Se aplic proiectul dorit.
211
2. Se selecteaz secvena View (Vizualizare), Master (Coordonator), Slide Master

(Coordonator de diapozitive) pentru a trece la vederea Slide Master.
3. Se efectueaz clic pe butonul Design (Form) din bara de instrumente Formatting
(Format) i se alege Color Schemes (Scheme culori). Apare panoul Edit Color Schemes
(Editare list de culori).
4. Se efectueaz clic pe Edit Color Scheme (Editare scheme culori). Va aprea caseta de
dialog Edit Color Scheme (Editarea schemei de culori).
Figura 1
5. Se alege dintre schemele de culori oferite de tabulatorul
Standard sau se execut clic pe tabulatorul Custom
(Particularizat), pentru a crea o schem proprie. Se
alege schema dorit i se execut clic pe Apply (Se
aplic).
6. Pentru a salva o schem de culori, se execut clic pe
butonul Add As Standard Scheme (Adugare ca
schem standard) din tabulatorul Custom
(Particularizat). Din acest moment noua schem va fi
afiat n tabulatorul Standard.
Schimbarea culorilor din diapozitivele

selectate
Procedura de schimbare a schemei de culori pentru
un singur diapozitiv este identic cu cea prezentat
n paragraful precedent. Este suficient s selectm
diapozitivul pe care dorim s-l modificm, nainte
de a ncepe cu pasul 3. n pasul 5 se alege opiunea
Se aplic la diapozitivele selectate care apare
atunci cnd se execut clic pe sgeata orientat n
jos din tabulatorul selectat.
Modificarea formatrii paragrafelor i
212
textului
n general, opiunile de formatare a paragrafelor sau textului din PowerPoint constituie o
reflectare a celor disponibile n Word. Exist ns cteva excepii, pe care le vom prezenta n
continuare:
Pentru a modifica formatarea paragrafelor sau textului pentru toate diapozitivele
obinuite din prezentare (adic toate diapozitivele cu excepia celor de titlu), se
modific diapozitivul Slide Master (Coordonator de diapozitiv).
Pentru a schimba formatarea paragrafelor sau textului dintr-un diapozitiv de titlu , n
general este mai uor s se modifice direct diapozitivul cu condiia ca prezentarea s
aib un singur diapozitiv de titlu.
Se aplic regulile normale cunoscute din programul Word: se selecteaz textul care
trebuie modificat (paragrafe, cuvinte, caractere) i apoi se aplic schimbrile.
Utilizarea formatrii paragrafelor
O parte din configuraiile standard de formatare a paragrafelor din Word se pot utiliza fie
din meniul Format fie cu butoanele de pe bara cu instrumente de formatare (alinierea la stnga,
pe centru, la dreapta i stnga-dreapta), spaierea (dubl, tripl sau orice alt spaiere), spaiul
nainte sau/i dup paragraf i aa mai departe.
Pentru a elimina marcajele dintr-un paragraf se execut clic n paragraf i se deselecteaz
butonul Numbering (Numerotare) sau se selecteaz secvena Format, Bullets and
Numbering (Marcatori i numerotare) i se efectueaz clic pe opiunea None (Nici una).
Pentru a modifica tabulatoarele de oprire i a ajusta comportamentul caracterelor de
tabulare sau indentarea paragrafelor, este necesar s se utilizeze rigla.
Utilizarea fonturilor
Se recomand utilizarea unui font pentru titluri i a altuia pentru text sau i mai bine a
unui singur font pentru ambele. Folosirea prea multor fonturi distrage atenia de la prezentare.
Pentru a ajusta efectele fonturilor, se selecteaz un text, se efectueaz clic dreapta i se
alege opiunea Font din meniul rapid, sau se selecteaz secvena Format, Font. Toate efectele
standard sunt disponibile n caseta de dialog Font: culorile, dimensiunile, caracterele aldine,
cursive, aldine cursive, subliniate, umbrite, gravate, exponenii i indicii. Se poate modifica
elevaia exponenilor i indicilor n caseta Offset (Deplasare).
Dac prezentarea va fi expus pe un ecran mare, este bine s se evite fonturile cursive,
care adeseori sunt greu lizibile. Se poate folosi sublinierea sau caracterele aldine pentru a
evidenia un cuvnt sau o expresie.
213
nlocuirea fonturilor ntr-o prezentare

nlocuirea tuturor fonturilor dintr-o prezentare ar putea fi fcut prin modificarea
diapozitivelor Title Master (Coordonator titlu) i Slide Master (Coordonator de diapozitiv). Dar,
dac a fost aplicat o formatare manual n anumite diapozitive, acestea nu preiau schimbarea
ntruct legtura cu master-ul a fost rupt.
Pentru a schimba cu adevrat toate apariiile unui font cu altul, se selecteaz secvena
Format, Replace Fonts (nlocuire fonturi) i se completeaz corespunztor cmpurile din cele
dou casete de text derulante apoi se execut clic pe butonul Replace (nlocuire).
Aceast tehnic schimb numai fontul. Nu se poate utiliza caseta nlocuire font pentru a
modifica dimensiunea n puncte.
Adugarea de grafice, multimedia i efecte speciale
Utilizarea tranziiilor pentru controlul ritmului

Efectuate corespunztor, tranziiile numite efecte de tranziie sau tranziii de diapozitive
las o pauz de respiraie ntre diapozitive. Natura acestei pauze poate fi controlat n ntregime.
Se recomand selectarea unei tranziii specifice prezentrii, eventual cu cteva diapozitive care
s beneficieze de o tratare special pentru a ine treaz interesul publicului.
Atunci cnd se trateaz tranziiile, cea mai uoar modalitate este de a lucra n vederea
Slide Sorter.
Aplicarea tranziiilor
Pentru a stabili o tranziie, se comut n vederea Slide Sorter (Sortare diapozitiv) i apoi se
procedeaz astfel:
1. Se execut clic pe butonul Transition, din bara de instrumente Formatting. Va aprea
panoul Slide Transition (Tranziie ntre diapozitive)
2. Se selecteaz diapozitivul sau diapozitivele la care dorim s se aplice o anumit tranziie.
3. Se alege efectul de tranziie dorit din lista Apply to Selected Slides (Se aplic la
diapozitivele selectate).
4. PowerPoint prezint o previzualizare a tranziiei selectate i aplic o mic pictogram
imediat sub colul din stnga jos al diapozitivului. Pentru a vizualiza din nou tranziia, se
execut clic pe pictograma sa sau pe butonul Play (Redare) din partea de jos a panoului
Slide Transition.
214
5. Pentru ca aceste tranziii i animaii s apar atunci cnd prezentarea este vizualizat cu
un browser Web, trebuie selectat secvena Tools, Options, General, Web Options
(Opiuni Web...) i apoi bifat caseta Show Slide Animation While Browsing (Afiare
diapozitiv cu animaie n timpul rsfoirii).
215
Controlul vitezei de tranziie

Panoul Slide Transition ofer un control suplimentar asupra tranziiei ntre diapozitive. Cu el
se pot realiza urmtoarele:
Stabili viteza majoritii tranziiilor la lent, mediu sau repede
Comunica programului PowerPoint dac se poate avansa la urmtorul diapozitiv n
timpul prezentrii prin efectuarea unui clic de mouse
Specific dac s se avanseze automat la urmtorul diapozitiv, dup un anumit interval de
timp
Face ca PowerPoint s emit un sunet n timpul tranziiei
Cele dou setri Advance (Avansare) On Mouse Click (Cnd se face clic cu mouse-ul)
i Automatocally After (Automat dup) opereaz independent. Dac se selecteaz ambele
casete, PowerPoint prezint urmtorul diapozitiv atunci cnd expir intervalul de timp stabilit
sau atunci cnd se efectueaz clic pe diapozitiv, indiferent care dintre evenimente are loc primul.
Dac ambele casete rmn nebifate, diapozitivul avanseaz numai atunci cnd se apas bara de
spaiu, tasta Enter sau una dintre celelalte taste de control din tastatura prezentrii PowerPoint.
Animaia textului i obiectelor din diapozitiv

Se pot aplica animaii n aproape orice parte a diapozitivului, dup care se pot activa cu un
clic sau prin utilizarea controalelor de timp ncorporate din PowerPoint.
Pentru efecte de animaie sofisticate se desfac n buci obiectele i apoi se anim fiecare element
separat.
Animaia articolelor marcate

Prin animaia afirii punctelor de marcaj dintr-un
diapozitiv se obine controlul asupra ritmului de apariie a
informaiilor pe ecran. Pentru a realiza animaia punctelor
de marcaj n cel mai simplu mod, se procedeaz astfel:
1. Se afieaz schemele Animation (Animaie) din
panoul Slide Design (Form diapozitiv) prin
selectarea opiunii Animation Schemes (Scheme
de animaie)
2. Se selecteaz diapozitivul sau diapozitivele care
vor prelua animaia specificat. Se alege animaia
preferat din lista Apply to Selected Slides (Se
aplic la diapozitivele selectate). Imediat apare
efectul de animaie, dac este selectat caseta
AutoPreview (Examinare Automat).
3. Pentru a vedea din nou tranziia i animaia unui
diapozitiv, se efectueaz clic pe butonul de
tranziie i animaie Preview (Previzualizare)
corespunztor diapozitivului, buton care se afl
sub diapozitiv n stnga (vederea Slide Sorter).
Animaia titlurilor
Cnd se execut clic pentru a avansa la un diapozitiv cu
un titlu animat, folosind animaiile prestabilite,
PowerPoint procedeaz astfel:
Dac articolele marcate nu sunt animate
Apare fondul mpreun cu toate articolele marcate
din diapozitiv. La puin timp dup aceea, apare titlul, folosind animaia aleas, fr s fie
necesar clic.
216
Dac articolele marcate sunt animate Apare fondul diapozitivului. La puin timp
dup aceea, apare titlul, folosind animaia aleas. Se execut clic pentru a afia primul
marcaj din diapozitiv i apoi alte clic-uri pentru a afia succesiv fiecare marcaj.
Cea mai simpl modalitate de a aplica unui titlu una dintre aceste animaii prestabilite, este prin
intermediul schemelor Animation:
1. n vederea Normal sau Slide Sorter (Sortare diapozitive), se selecteaz
diapozitivul al crui titlu dorim s-l animm.
2. Dac panoul Slide Design (Form diapozitiv) nu este vizibil, se efectueaz clic
pe butonul Design din bara de instrumente Formatting (Formatare). Se
efectueaz clic pe opiunea Animation Schemes (Scheme de animaie).
3. Se alege unul din efectele din lista Apply to Selected Slides (Se aplic
diapozitivelor selectate). Imediat se vede animaia.
Animaia avansat
n cele dou capitole precedente au fost prezentate animaiile ncorporate din PowerPoint pentru
titluri i articole marcate. n paragraful curent vom arta cum se construiesc animaiile
personalizate, cu accent tot asupra marcajelor i titlurilor.
Animaiile prestabilite din PowerPoint afieaz simultan un ntreg punct de marcaj de nivel
superior, mpreun cu toate punctele de marcaj inferior de sub el. Dar, dac de exemplu, dorim
ca pe ecran s apar mai nti punctele de marcaj de nivel superior, urmate de marcajele de
nivelul al doilea, pe rnd, cte unul, se folosesc efectele personalizate:
1. n vederea Normal se afieaz diapozitivul care conine punctele de marcaj ce urmeaz s fie
animate.
2. Se selecteaz secvena Slide Show (Expunere diapozitive), Custom Animation (Animaie
particularizat). Va aprea panoul Animaie particularizat.
3. Se selecteaz articolele din diapozitiv pe care dorim s le animm. n figura de mai sus
este selectat caseta de text, care conine toate punctele de marcaj.
217
4. Se efectueaz clic pe
butonul Add Effect
(Adugare efect) i se alege
efectul dorit. n de mai jos
este utilizat efectul
Entrance (Intrare) Type
Writter (Main de scris n
culori).
5. PowerPoint afieaz prima
animaie din lista de trecere
n revist a sincronizrilor.
Se execut clic pe sgeata
ndreptat n jos de sub
prima animaie i
PowerPoint va afia toate
punctele de marcaj i
secvena lor.
6. Pentru ca fiecare punct de marcaj s apar doar dup ce se execut clic, se d clic pe
primul articol marcat, se selecteaz sgeata n jos din dreapta i se alege opiunea Start
on Click (Pornire la clic). Se continu n acest mod pn cnd toate punctele de marcaj
vor avea propriile lor numere de
secven.
7. n final, pentru a verifica opiunile
alese, se execut clic pe butonul Slide
Show (Redare) din partea de jos a
panoului Custom Animation
(Animaie particularizat).
Nu exist nici o modalitate de a aplica animaii
diferite punctelor de marcaj individuale, aflate
n aceeai caset de text din diapozitiv. De
exemplu, nu se poate ca primul punct de
marcaj s apar din stnga i al doilea din
dreapta sus.
Acest lucru s-ar putea realiza scriind fiecare
articol ntr-o caset de text proprie i aplicnd
animaii diferite pentru fiecare caset.
ntr-o prezentare, orice articol din diapozitiv
care nu este animat apare imediat ce
diapozitivul ajunge pe ecran. Articolele
animate apar la urm, n mod normal de sus n
jos. Dar ordinea apariiei i direcia din care
apar pot fi stabilite prin utilizarea panoului
Custom Animation (Animaie
particularizat), prin folosirea sgeilor Re-
Order (Reordonare), din partea de jos a listei
de trecere n revist a sincronizrilor.
Pentru a aduga o animaie personalizat n fiecare diapozitiv, se poate anima
diapozitivul Slide Master. n acelai mod se poate anima diapozitivul Title Master.
Pentru a coordona cu un sunet sosirea fiecrui caracter n titlu (de exemplu un sunet de
main de scris) se procedeaz astfel:
218
1. n vederea Normal se selecteaz diapozitivul care va fi animat. Se afieaz panoul

Custom Animation cu secvena de meniu Slide Show (Expunere diapozitive), Custom
Animation (Animaie particularizat).
2. Se selecteaz titlul i se efectueaz clic pe opiunea Effects (Efecte), Entrance (Intrare),
Color Typewriter (Main de scris n culori).
3. n lista de trecere n revist a sincronizrilor se execut clic pe sgeata n jos din dreapta
titlului, se alege Effect Options (Opiuni efect) i apoi se selecteaz opiunea
Typewriter (Main de scris) din caseta Sound (Sunet).
Atunci cnd apare titlul n diapozitiv, fiecare caracter zboar spre locul su, nsoit de un sunet de
main de scris.
Animaia din stratul de desenare

PowerPoint permite animaia oricrui articol din stratul de desenare casete de text,
desene, forme AutoShapes, decupaje clip art, diagrame, obiecte Excel sau Word nglobate,
diagrame de organizare i altele.
S presupunem c am creat un diapozitiv n care a fost inserat fotografia digital a unei
grupe de cursani n sala de curs. Dorim ca aceasta s apar treptat pe ecran nsoit de aplauze,
spernd c publicul va coopera. Pentru acest lucru, procedm astfel:
1. Se selecteaz diapozitivul i se insereaz fotografia.
2. Se selecteaz imaginea i se execut clic pe meniul Slide Show (Expunere diapozitive),
apoi pe Custom Animation (Animaie particularizat).
3. Se efectueaz clic pe secvena Add Effect (Adugare efecte), Entrance (Intrare),
More Effects (Mai multe efecte) i apoi se alege opiunea Fade (Amortizare).
4. Se execut clic pe sgeata n jos din lista de trecere n revist a sincronizrilor, aflat
lng figur. Se alege opiunea Effect Options (Opiuni efect).
5. n caseta de dialog Sound (Sunet) se alege opiunea Applause (Aplauze). Ca urmare,
diapozitivul va aprea pe ecran treptat, nsoit de aplauze.
Se utilizeaz tehnici similare pentru a anima orice obiect din stratul de desenare. Se poate aduce
o caset de text peste un grafic cu informaii financiare care s fie animat i cu apariie
ntrziat, dup ce s-a vorbit despre cifrele din grafic.
219
De asemenea, animaiile personalizate permit introducerea textului n apelrile AutoShapes sau

casetele de text, sub forma cte unui cuvnt odat sau pe rnd a fiecrei litere.
Ascunderea i dezvluirea elementelor din diapozitive

n utilizarea articolelor din stratul de desenare exist un truc. Dac se potrivete culoarea
unei forme cu culoarea fondului, se poate utiliza animaia acestei forme pentru a ascunde i apoi
a dezvlui anumite pri din prezentare.
De exemplu, pentru a dezvlui pe rnd fiecare membru al unei organigrame, am putea proceda
astfel:
1. Se insereaz n diapozitiv diagrama de organizare. Pentru rezultate optime, se stabilete o
culoare uniform pentru fondul diapozitivului.
2. Se execut clic pe butonul Rectangle (Dreptunghi) din bara de instrumente Drawing
(Desen).
3. Se traseaz un dreptunghi n jurul casetei de sus din organigram, astfel nct s cuprind
i linia vertical aflat n partea de jos a casetei. Pentru a trasa dreptunghiul cu mai mult
precizie, se ine tasta Alt apsat.
4. Se execut clic pe pictograma Fill Color (Culoare de umplere) i se alege
culoarea cea mai apropiat de culoarea fondului.
5. Se efectueaz clic pe pictograma Line Color (Culoare linie) i se alege aceeai
culoare selectat anterior.
6. Se repet etapele 2-5 pentru a trasa dreptunghiuri n jurul fiecrei casete, incluznd
poriunile adecvate din liniile de conectare.
7. Se selecteaz meniul Slide Show (Expunere diapozitive) i apoi Custom Animation
(Animaie particularizat). Se execut clic pe fiecare dreptunghi i se se alege efectul
Animation de ieire preferat. n lista care afieaz efectele de animaie, se aranjeaz
ordinea apariiei componentelor organigramei (de sus n jos sau de jos n sus).
Prezentarea va dezvlui fiecare component a organigramei atunci cnd se efectueaz clic sau la
trecerea intervalului de timp stabilit n caseta de opiuni a efectului.
220
Adugarea de efecte multimedia n prezentare

Cea mai simpl cale de a aduga efecte multimedia (sunete, decupaje Clip Art inclusiv
figuri cu micri, cum ar fi figurile GIF animate, clipuri din filme) este printr-o combinaie ntre
nlocuitorii de coninut din panoul Slide Layout i elementele din galeria Clip Gallery a
pachetului Office.
Adugarea de muzic, sunete i clipuri video

1. n vederea Normal, se selecteaz diapozitivul n care dorim s includem un clip media
(sunet sau film).
2. Se afieaz panoul Slide Layout (Aspect diapozitiv), prin selectarea meniului Format,
apoi Slide Layout.
3. Pentru a aduga o figur GIF animat, se selecteaz una din machetele Content Layout
(Coninut), Text and Content Layout (Text i coninut) sau Other Layout (Alte
aspecte) care cuprinde poriunea clipboard (miniatur media) 321.
4. napoi n diapozitiv, se rearanjeaz nlocuitorii dup cum este necesar, astfel nct s fie
adecvai att pentru decupajul, ct i pentru textul (dac exist) din diapozitiv.
5. Dac s-a utilizat o machet de coninut, se efectueaz clic pe camera video din colul din
dreapta jos. Dac s-a utilizat o machet clapboard, se execut dublu clic pe pictograma
acesteia. Va aprea caseta Media Clip, de mai jos.
6. Se alege clipul dorit i apoi se execut clic pe OK.
221
7. Se efectueaz clic dreapta pe imaginea

inserat i se alege din meniul rapid
opiunea Setri aciune. Apare caseta
de dialog Setri aciune.
8. Se selecteaz tabulatorul Mouse Over
(Maus peste) i apoi se poate selecta un
sunet din colecia de sunete a
programului PowerPoint, care se va
auzi la trecerea mausului peste imagine.
9. Pentru a aduga muzic sau filme ntr-
un diapozitiv, se execut clic pe meniul

Insert (Inserare) i se alege opiunea
Movies and Sounds (Filme i sunete).
10. Din submeniul care apare se poate alege
filmul, sunetul sau pista de pe CD-ul
audio dorit. Va fi inserat obiectul ales i
apoi va aprea ntrebarea: Do you want your movie (or sound) to play automatically in
the slide show? If not, it will play when you click it. Traducerea poate fi vzut n figura
din pagina urmtoare.
222
Se alege opiunea Yes (Da) dac dorim ca filmul/sunetul s nceap imediat ce apare
diapozitivul. Dac se alege No (Nu), va trebui s se efectueze un clic pe figur sau pe microfonul
care simbolizeaz un sunet pentru a prezenta clipul video sau a emite sunetul n timpul
prezentrii.
Utilizarea de CD-uri i nregistrri audio

Se pot utiliza nregistrri audio (cum ar fi o naraiune) sau o pist de pe un CD muzical, ca o
modalitate spectaculoas de a introduce un diapozitiv
sau o prezentare. Pentru a rula o pist de pe un CD
audio imediat ce apare un anumit diapozitiv n timpul
prezentrii, se procedeaz astfel:
1. n vederea Normal se selecteaz diapozitivul. Se
insereaz n unitatea pentru CD-ROM a PC-ului
CD-ul pe care dorim s-l utilizm.
2. Se selecteaz secvena Insert (Inserare),
Movies and Sounds (Filme i sunete), Play CD
Audio Track (Redare pist CD audio).
PowerPoint va rspunde prin caseta de dialog
Movie and Sound Options (Opiuni film i
sunet). Se alege pista sau pistele care se vor rula
i se d clic pe OK.
3. PowerPoint va ntreba dac dorim ca sunetul s nceap automat n expunerea de
diapozitive. Dac dorim ca pista de pe CD s nceap n clipa n care diapozitivul ajunge
pe ecran, selectm Yes. Dac selectm No, va trebui s dm clic pe pictograma CD-ului
nainte de a fi rulate pistele.
4. Pentru alte modificri ale animaiei, se d clic dreapta pe pictograma CD-ului i se
selecteaz opiunea Custom Animation (Animaie particularizat).
PowerPoint poate lansa automat o pist audio de pe CD, iar pistele individuale pot aprea n
orice ordine, nainte sau dup alte elemente de animaie din diapozitiv.
PowerPoint nu identific Cd-ul care se afl n unitatea pentru CD-ROM; el tie doar c
trebuie s ruleze pistele specificate, indiferent de CD-ul care se afl acolo. Dac nu exist CD n
unitate, PowerPoint continu ca i cum nu ar trebui s ruleze nici o pist.
Tiprirea prezentrii
Dac vom dori s tiprim prezentarea, opiunile de tiprire permit generarea notelor vorbitorului
i a unor copii ale diapozitivelor.
Alegerea elementelor care vor fi tiprite

La selectarea opiunii File (Fiier), Print (Tiprire) PowerPoint ofer patru opiuni diferite n
caseta Print What (De imprimat), aa cum se poate vedea n tabelul urmtor.
223
Ce va fi tiprit Semnificaia
Slides (Diapozitive) Un diapozitiv pe pagin, orientarea portret, diapozitivul ocupnd
ntreaga pagin
Handouts Mai multe diapozitive pe pagin, conform numrului din caseta Slides
(Diapozitive Per Page, formatate corespunztor diapozitivului Handout Master care
imprimate) are acelai numr de diapozitive pe pagin.
Notes Pages Un diapozitiv pe pagin, formatat corespunztor diapozitivului Notes
(Pagini de note) Master
Outline View Nici un diapozitiv, numai textul din schi, formatat corespunztor
(Vizualizare schi) setrii Outline din diapozitivul Handout Master
Pentru a tipri unul sau dou diapozitive pe pagin, fie cu notele vorbitorului, fie cu linii goale n
dreptul diapozitivelor, se selecteaz secvena File (Fiier), Sent To (Trimitere ctre), Microsoft
Word i apoi se face tiprirea din programul Word.
Pregtirea unei prezentri color pentru o imprimant alb-negru

Cnd se tiprete un diapozitiv PowerPoint la o imprimant alb-
negru, sistemul Windows transform culorile de multe ori
nesatisfctor, de maniera c se pierd nuanele i se ascunde textul.
Pentru a obine cel mai bun rezultat tiprit, se utilizeaz mecanismul
de transformare n nuane de gri, ncorporat n PowerPoint,
mecanism optimizat pentru culorile din proiectele prezentrilor.
Acesta i ia anumite liberti, transformnd fondurile nchise la
culoare n culori deschise, realiznd o ieire n alb-negru lizibil.
Pentru a examina modul n care vor arta diapozitivele atunci cnd
vor fi vizualizate prin intermediul acestui mecanism de
224
transformare n nuane de gri, se d clic pe butonul Grayscale Preview (Previzualizare n

nuane de gri) din bara de instrumente Standard. Vom trece la vederea Grayscale View
(Tonuri de gri), care aduce pe ecran o bar de instrumente n care se pot ajusta nuanele de gri
Se poate vedea cum vor arta diapozitivele tiprite prin utilizarea butonului Print Preview
(Examinare naintea imprimrii) din bara de instrumente standard sau se acioneaz butonul
Print Preview (Examinare) din fereastra Print (Imprimare).
Pentru a tipri cu ajutorul mecanismului de transformare Grayscale, se d clic pe butonul Print
din vederea Print Preview (Examinare) sau se selecteaz secvena File, Print i
se alege opiunea Grayscale (Tonuri de gri) din caseta de text cu list derulant din partea de
jos a casetei de dialog Print (Imprimare)
225
Bibliografie
1. [Mil] Miloescu, M. nva singur Internet, Ed. Teora, 2009

2. [Sag] Sagman, S. (2002) Microsoft Office XP pentru Windows, Ed. Corint, 2003
3. [Bot] Bott, E. Leonhard, W. Microsoft Office XP, Ed. Teora, 2002
4. [Pt] Ptru, B. Internet pentru nceptori, Ed. Teora, 2000
5. [Cer] Cerchez, E. Internet, Ed. Polirom, 2000
6. [Kra] Kraynak, J. & Habraken, J. Internet 6 n 1, Ed. Teora, 1998
7. [Nor] Norton, P. Secrete PC, Ed. Teora1998
8. [Mic] Microsoft Press, Microsoft Excel Pas cu Pas, Ed. Teora, 1997
9. [Mic] Microsoft Press, Microsoft Word2000 pas cu Pas, Ed. Teora, 1999
10. [Gon] Goncalves, M. Internet Strict Secret, Ed. Teora, 1997
226
Lucrarea este finanat din Fondul Social European, n cadrul
PROGRAMULUI OPERAIONAL SECTORIAL DEZVOLTAREA

RESURSELOR UMANE 2007-2013
Fondul Social European (FSE) este instrumentul principal prin care Uniunea
European finaneaz obiectivele strategice ale politicii de ocupare. De 50 de
ani, Fondul Social European a investit n programe dedicate creterii gradului de
ocupare n statele membre Uniunea European.
Pentru perioada de programare 2007- 2013, scopul interveniilor Fondul Social

European este de a susine statele membre s anticipeze i s administreze
eficient schimbrile economice i sociale.
Autoritatea de Management (AMPOSDRU) este responsabil n totalitate

pentru gestionarea i implementarea Programului Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane, n conformitate cu principiile managementului
financiar solid i separrii clare a funciilor. Totodat, AMPOSDRU este
responsabil pentru implementarea proiectelor strategice din cadrul Axelor
Prioritare POS DRU.
Misiunea MMFPS-AMPOSDRU este ntrirea capacitii administrative pentru

a-i ndeplini noile atribuii generate de aderarea Romniei la UE, garantnd
conformitatea deplin cu legislaia UE.
MMFPS-AMPOSDRU se concentreaz pe realizarea unui grad ridicat de

absorbie a FSE i asigurarea unui management administrativ i tehnic eficient al
proiectelor, n sprijinul dezvoltrii resurselor umane n Romnia i care s
contribuie efectiv la coeziunea social i economic la nivelul Uniunii Europene
lrgite.
227

Initiere in Utilizarea Calculatorului Si Prelucrarea Infor PDF

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Initiere in Utilizarea Calculatorului Si Prelucrarea Infor PDF

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

OFELIA HOBINCU

Centrul de Formare i Perfecionare PERFECT SERVICE

NOIUNI DE BAZ ALE TEHNOLOGIEI INFORMAIEI.................................................................................. 9

NOIUNI DE BAZ ALE TEHNOLOGIEI INFORMAIEI

modificare: schimbarea atributelor datelor din colecie

Calculator i sistem de calcul

Structura unui calculator personal

Componentele obinuite ale plcii de baz sunt:

(Communication de comunicare) la care poate fi conectat un modem. Adaptorul este deci

n funcie de utilitate, memoria RAM se clasific n:

Memoria RAM PRINCIPAL, care constituie terenul de lucru al calculatorului i este

Sistemul de intrare / ieire

Dispozitive de memorare extern

Harddisk-ul reprezint cea mai important form de stocare extern a informaiilor

se conecteaz la sistem prin intermediul unui port aflat pe diferite tipuri de

Referindu-ne la discul flexibil (floppy disk), precizm c acesta este protejat de o

Dispozitive periferice de intrare

reprezentare binar i memorate. Adoptarea reprezentrii binare a fost impus de utilizarea n

Scanner-ul este un convertor analogico-digital care preia informaia de pe un suport

Dispozitive periferice de ieire

imprimante cu pini (denumite curent i imprimante matriceale sau imprimante cu

Dispozitive de intrare / ieire

o Dimensiunea memoriei cache

reactoarelor nucleare, aeronavelor, instalaiilor seismice, meteorologie, zborurilor spaiale

Software. Tipuri de software

Principalele funcii ale unui sistem de operare:

Faciliti pentru utilizator referitor la arhivarea datelor, sortare, interclasare, ntreinerea

Interfaa grafic cu utilizatorul (GUI)

pointer (indicator) - n mod curent arat ca o sgeat sau ca un I )

Reelele de calculatoare - definiie, clasificare

Calculator gazd Subreea Router

Se poate vedea mai sus structura unei reele WAN.

Reeaua Internet: definiie, servicii internet

o World Wide Web (WWW) - pnza de pianjen mondial- definete o colecie de

Securitate informatic i legislaie

Atunci cnd se lucreaz cu date importante se impune existena unor proceduri de

AntiVirus Resources (http://www.hitchhikers.net/av.html) ofer nouti amnunite, alarme,

Dr. Solomon's (http://www.drsolomon.com) ofer alarme antivirus, o enciclopedie de virui,

UTILIZAREA FUNCIILOR DE BAZ ALE UNUI

Ferestre de explorare: permit o vizualizare a coninutului unei componente a sistemului

Ferestre de document: ferestre secundare, care apar n interiorul ferestrelor de aplicaie.

Ferestre de dialog: ntregul dialog purtat de Windows cu utilizatorul se realizeaz printr-un

Elementele unei ferestre

1 Butonul meniului System.

Activarea unui meniu

Selectarea unei opiuni dint-un meniu

Meniul butonului Start

Tipuri de icon-uri (pictograme)

tergerea unui shortcut nu va afecta n nici un fel obiectul cruia i corespunde, se va

Revenirea asupra unor operaii. Folderul Recycle Bin.

Operaii asupra ferestrelor

Deplasarea unei ferestre

Redimensionarea unei ferestre

Restaurarea unei ferestre

Defilarea coninutului unei ferestre

nchiderea unei ferestre

liste (list boxes)

Butoane de selectare a unei pagini

n fereastra de dialog Font butonul de comand OK este implicit.

Casete de opiuni (butoane radio)

Aplicaii de tip asistent

Aplicaia Help a lui Windows 2000 Professional

Lansarea n execuie a unei aplicaii

tergerea unui fragment de text