ContEx Mijloace fixe definire i nregistrare

Definirea, nregistrarea i punerea n funciune a

mijloacelor fixe
Scopul acestui material este asigurarea suportului pentru realizarea n sistemul
integrat de gestiune Contex a operaiunilor de introducere a mijloacelor fixe
nou achiziionate sau preluate n Contex. Pentru informarea Dvs. v rugm s
consultai lng acest document i manualul de utilizare primit mpreun cu
aplicaia.

1. Definirea mijloacelor fixe

Mijloacele fixe vor fi definite la punctul de meniu Mijloace fixe Evidena mijloace
fixe.
Introducerea datelor de baz pentru mijloace fixe se realizeaz apsnd butonul
NOU sau cu tasta rapid CTRL+N.

Cont Contul de Contul de Locul de munc

imobilizri amortizare definit cheltuieli definit unde va fi
definit pentru mijlocul fix pentru mijlocul fix utilizat mijlocul

Denumire Cod Cod Tipul de amortizare Persoana care va

mijloc fix mijloc fix clasificare (linear, accelerat, utiliza mijlocul fix
degresiv)
ContEx Mijloace fixe definire i nregistrare

Se introduc urmtoarele informaii referitoare la noul mijloc fix:

- nr. inventar identificarea mijlocului fix;
- denumire descrierea mijlocului fix;
- cod mijloc fix codul mijlocului fix;
- cod clasificare se selecteaz codul de clasificare al mijlocului fix, din lista
codurilor de clasificare disponibil apsnd tasta F5;
- tip amortizare se selecteaz tipul de amortizare (linear, accelerat,
degresiv);
- cont imobilizri se selecteaz contul pe care va fi contabilizat mijlocul fix;
- cont amortizri se selecteaz contul pe care va fi contabilizat
amortizarea mijlocului fix;
- cont cheltuieli contul de cheltuial referitor la amortizarea mijlocului fix;
- loc de munc locul de munc unde va fi utilizat mijlocul fix (iniial este
necesar determinarea locurilor de munc: Fiiere de baz Locuri de
munc) - cmp opional;
- marca se selecteaz marca persoanei cine va utiliza mijlocul fix cmp
opional;

Informaiile de mai sus sunt informaiile primare ce sunt necesare pentru definirea
unui mijloc fix n sistemul integrat de gestiune Contex. Restul informaiilor disponibile
la evidena mijloacelor fixe se vor completa prin introducerea de micri specifice
mijloacelor fixe.

2. nregistrarea unui mijloc fix nou

nregistrarea unui nou mijloc fix se realizeaz apsnd butonul Introducere

micri n evidena mijloacelor fixe sau la punctul de meniu Mijloc fix Micri
mijloace fixe Actualizare micri.

Pentru nregistrarea unui nou mijloc fix se parcurg urmtorii pai:

ContEx Mijloace fixe definire i nregistrare

- se selecteaz tipul documentului din lista de documente referitoare la

mijlocul fix. Acest document trebuie s aib un efect de intrare specificat n
coloana de efecte din lista documentelor;
- se selecteaz numrul de inventar al mijlocului fix apsnd tasta F5 pe
cmpul destinat selectrii numrului de inventar;
- data intrare: data la care intr mijlocul fix n patrimoniul unitii;
- data nregistrare: data la care este nregistrat n sistemul integrat de
gestiune Contex mijlocul fix respectiv, data trebuie s fie o dat din luna
curent;
- valoare intrare: valoarea de nregistrare n contabilitate a mijlocului fix;
- durata de funcioare: este iniializat automat n conformitate cu codul de
clasificare selectat pentru mijlocul fix respectiv, ns poate fi modificat de
ctre utilizator. Durata de funcionare a mijlocului poate fi introdus n ani
sau luni;
- amortizare prima lun: se bifeaz n cazul n care se opteaz pentru
amortizarea special n prima lun;
- cod partener: opional, se poate selecta un partener;
- observaii: opional, se pot introdiuce observaii referitoare la document.

Dup introducerea datelor de mai sus se valideaz documentul prin apsarea

butonului Validare.

ATENIE!:

Pentru operarea corect a mijloacelor fixe luai n considerare urmtoarele:

1. Intrarea mijlocului fix din punct de vedere contabil NU se realizeaz prin

nregistrarea mijlocului fix n modulul Mijloace fixe. Contabilizarea intrrii
mijlocului fix se realizeaz n modulul Stoc (dac se introduce recepie pentru
mijlocul fix) sau n modulul Datorii.

2. Intrarea mijlocului fix NU lanseaz procesul de amortizare al mijlocului fix.

Pentru a ncepe amortizarea mijlocului fix se va introduce un document de
punere n funciune.
ContEx Mijloace fixe definire i nregistrare

3. Punerea n funciune a mijlocului fix

Punerea n funciune a unui nou mijloc fix se realizeaz apsnd butonul

Introducere micri n evidena mijloacelor fixe sau la punctul de meniu Mijloc fix
Micri mijloace fixe Actualizare micri.

Pentru punerea n funciune se parcurg urmtorii pai:

- se selecteaz tipul documentului din lista de documente referitoare la
mijlocul fix. Acest document trebuie s aib un efect de punere n funciune
specificat n coloana de efecte din lista documentelor;
- se selecteaz numrul de inventar al mijlocului fix apsnd tasta F5 pe
cmpul destinat selectrii numrului de inventar;
- data punere: data la care se pune n funciune mijlocul fix selectat;
- observaii: opional, se pot introdiuce observaii referitoare la document.

Dup introducerea datelor de mai sus se valideaz documentul prin apsarea

butonului Validare.

ATENIE!
Documentul de punere n funciune lanseaz amortizarea mijlocului fix.
ContEx Mijloace fixe definire i nregistrare

4. Introducerea iniial a mijloacelor fixe la iniializarea Contex

n cazul implementrii iniiale a modulului mijloace fixe pentru fiecare mijloc fix
introdus se introduce un singur document cu efect de intrare n conformitate cu
urmtorul exemplu:

La operarea n acest mod se cnsider urmtoarele ipoteze:

- mijlocul fix este nregistrat n patrimoniul unitii la o dat anterioar
implementrii sistemului integrat de gestiune Contex;
- mijlocul fix este n curs de amortizare sau este amortizat complet;
- mijlocul fix nu este nregistrat sau pus n funciune n Contex.

Pentru introducerea iniial a mijlocului fix se parcurg urmtorii pai:

- se selecteaz tipul documentului din lista de documente referitoare la

mijlocul fix. Acest document trebuie s aib un efect de intrare specificat n
coloana de efecte din lista documentelor;
- se selecteaz numrul de inventar al mijlocului fix apsnd tasta F5 pe
cmpul destinat selectrii numrului de inventar;
- data intrare: data la care a intrat mijlocul fix n patrimoniul unitii;
- data nregistrare: data la care este nregistrat n sistemul integrat de
gestiune Contex mijlocul fix respectiv, data trebuie s fie o dat din luna
curent;
- valoare intrare: valoarea de nregistrare n contabilitate a mijlocului fix la
data intrrii n patrimoniu;
- durata de funcioare: este iniializat automat n conformitate cu codul de
clasificare selectat pentru mijlocul fix respectiv, ns poate fi modificat de
ctre utilizator. Durata de funcionare a mijlocului poate fi introdus n ani
sau n luni;
ContEx Mijloace fixe definire i nregistrare

- data punere n funciune: data la care a fost pus n funciune mijlocul fix;
- valoare amortizat iniial: valoarea amortizat pn n luna nregistrrii n
sistemul integrat de gestiune Contex a mijlocului fix.
- cod partener: opional, se selecteaz din lista partenerilor;
- observaii: opional, se pot introdiuce observaii referitoare la document.

Dup introducerea datelor de mai sus se valideaz documentul prin apsarea

butonului Validare.

ATENIE!

Aceast metod de introducere a mijloacelor fixe este dedicat introducerii poziiilor

n cursul implementrii, pentru mijloacele fixe noi se vor parcurge operaiunile
descrise la punctele 2 i 3 nregistrare respectiv Punere n funciune.

ContEx
007
agentul de care aveti nevoie