Partea IV – Analiza si evaluarea posturilor

Fisa postului: Consultant specialitate

1. Denumirea compartimentului:

2. Denumirea postului:
Consultant specialitate

3. Numele si prenumele salariatului:

NUME SI PRENUME SALARIAT

4. Se subordoneaza:
Director, Manager executiv

5. Numele sefului ierarhic:

NUME SI PRENUME SEF IERARHIC

6. Subordoneaza:
Numai daca este cazul

7. Drept de semnatura:
Intern:
Extern:

8. Relatii functionale:
Serviciile si compartimentele de specialitate Consultantii si receptionistul
 9. Pregatirea si experienta:
Studii universitare Marketing, management sau economie
Cunostinte / abilitati esentiale:
Cunostinte avansate operare PC;
Cunostinte avansate de limba engleza si/sau germana, franceza
Experienta:
- minim 3 ani experienta in domeniul marketing & vanzari, intocmire si promovare
strategii, investitii, sau economic
- experienta in marketing, promovare produse si dezvoltare continut servicii.

10. Autoritate si libertate organizatorica:

- face recomandari asupra eficientizarii si imbunatatirii performantelor activitatii prestate
- intocmeste rapoarte de activitate � cand i se solicita;
- supune spre aprobare, directorului planuri de activitate lunare si semestriale si sugestii si
strategii de marketing, dezvoltare afacere (extindere portofoliu clienti, analize swot, etc);
- poate lua decizii, dupa informarea / consultarea cu directorul, in cazul repetabilitatii anumitor
evenimente (ex. informatii oferite clientilor / furnizorilor);
- aduce la cunostinta sefului ierarhic orice neregularitate sau eveniment atipic , ce intervine in
desfasurarea activitatii, in momentul semnalarii acesteia.

11. Responsabilitati si sarcini:

Cerintele postului:
- Este responsabil pentru elaborarea si sustinerea strategiilor de dezvoltare, impreuna cu
consultantul de marketing si cel de dezvoltare a afacerii.
- Este responsabil cu implementarea programului de promovare a ofertei, controlul si utilizarea
tuturor informatiilor, angajamentelor si a celorlalte componente care intervin in relatiile cu
clientii in scopul realizarii obiectivelor :
- grad de ocupare a Parcului conform planului de afaceri;
- proiectare solutii la solicitarile clientilor (concesionari sau chiriasi PA);
- definirea continutului serviciilor suport si operationalizarea acestora in Parc
- proiectare de noi servicii-suport in Parc si cresterea calitatii serviciilor existente;
- elaborare concept de dezvoltare.
Trebuie sa fie informat in permanenta despre performanta, satisfactiile si insatisfactiile din
interiorul, dar si cele din parcurile si zonele industriale concurente. El trebuie sa fie intr-o
permanenta legatura cu indicatorii de masurare a planului de afaceri, a calitatii serviciilor oferite
in parc, a gradului de satisfactie a locatarilor utilizand informatiile mentionate ca si principal
instrument de mentinere a competivitatii ofertei PITT.
Pastreaza legatura cu managementul general si executiv , specialistii cu care trebuie sa dezvolte
relatii de colaborare profesionala directa, pentru a intelege toate nevoile si pentru a dezvolta idei
care sa contribuie la extinderea serviciilor si integrarea lor intr-un concept integrat, capabil sa
asigure realizarea obiectivelor de marketing si al planului de afaceri stabilit.

Accent pe initiative de tipul:

o Studii de piata pentru pozitionarea corecta a ofertei specifice in raport cu mediul concurential;
o Conceperea si elaborarea a materialelor de promovare a ofertei;
o Organizarea de evenimente si prezentari;
o Informarea grupului tinta potential despre oferta si evenimentele acestuia.
Consultantul de specialitate trebuie sa stie sa sintetizeze si sa-si prezinte ideile si initiativele
precum si sa conceapa planuri de dezvoltare afacere, dezvoltare de servicii si actiuni de
promovare a ofertei, note informative si memo-uri.

Responsabilitati:
- intalniri periodice cu conducerea;
- creeaza, actualizeaza si dezvolta baza de date a posibililor investitori;
- conceperea si managementul pe perioade pilot a noilor activitati de marketing, promovare si
dezvoltare afacere proiectate;
- cunostinte si colaborari permanente cu organizatii de promovare locale,
regionale, nationale si internationale, respectiv cu universtitati si institute de
cercetare pentru promovarea ofertei
- retinerea si notarea oricarui tip de comentarii, reclamatii si sugestii despre
sistemul de facilitati si servicii oferite;
- comunicare cu clientii, concesionarii, actionarii acestora si cu publicul privind
licitatiile pentru servicii si dezvoltarea acestora;
- pregatirea si prezentarea planurilor si strategiilor de dezvoltare, marketing si activitatilor
specifice de promovare a ..........;
- propunere strategii si elaborare concepte pt. dezvoltarea afacerii..........

12. Sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora:

Daca este cazul

13. Semnaturi:

14. Data semnarii:

Nu se face evaluarea posturilor.

Partea V – Evaluarea performantelor profesionale

EY a elaborat si a implementat un set complez de politici si proceduri globale de control al

calitatii auditului. Aceste politici si practici respecta cerintele Standardelor Internationale de
Control al Calitatii emise de Consiliul pentru Standarde Internationale de Audit si
Asigurare(IAASB). EY Romania a adoptat aceste politici si proceduri globale si le-a completat
pentru a respecta legislatia nationala si ghidurile profesionale, precum si cerintele specifice ale
mediului de afaceri.

Desfasuram, de asemenea, programul EY de Evaluare a Calitatii Auditului (ECA) pentru a

evalua daca sistemul nostru de control al calitatii auditului a functionat eficient , astfel incat sa
oferim o asigurare rezonabila asupra faptului ca EY Romania si angajatii acesteia respecta
standardele profesionale, standardele EY, precum si cele de reglementare.

Rezultatele programului ECA si ale inspectiilor externe sunt evaluate si comunicate in cadrul
EY Romania , oferind baza pentru imbunatatirea continua a calitatii auditului, in conformitate cu
cele mai inalte standarde ale profesiei.

CEG are responsabilitatea punerii in aplicare a programelor de imbunatatire si de protectie a

calitatii in cadrul EY. Astfel, acesta revizuieste rezultatele programului nostru Eca intern , ale
revizuirilor externe ale institutiilor de reglementare , precum si orice actiuni-cheie adoptate cu
scopul adresarii zonelor care necesita imbunatatire.

Rezultatele recente ale acestor monitorizari si feedback-ul primit ca urmare a inspectiilor de

reglementare independente recente fundamenteaza concluzia ca sistemele de control interne ale
EY Romania sunt elaborate corespunzator si functioneaza eficient.

Politica globala a EY privind conflictele de interese defineste standardele globale pentru tratarea
categoriilor de potentiale conflicte de interese , precum si un proces de identificare a acestora. De
asemenea, aceasta include prevederi referitoare la managementul posibilelor conflicte de interese
cat de rapid si de eficient posibil, prin folosirea precautiilor adecvate. Aceste precautii sunt
variate, de la obtinerea acordului din partea clientului pentru ca firmele membre EYG sa
desfasoare activitati pentru doi sau mai multi clienti , pana la a refuza desfasurarea unui
angajament de catre firmele membre , pentru a evita un conflict de interese identificat.

Evaluarea calitatii angajamentului de audit

Evaluarea calitatii angajamentelor de audit este desfasurata de partenerii de audit in conformitate

cu standardele profesionale pentru toate misiunile de audit derulate la societatile listate la bursa
si la cele care prezinta riscuri mai mari. Partenerii responsabili pentru evaluarea calitatii sunt
profesionisti cu experienta care dispun de cunostinte importante in domeniu. Acestia sunt
independenti fata de echipa care desfasoara misiunea de audit si pot oferi obiectivitate in
evaluarea aspectelor contabile , de audit si de raportare semnificative. Responsabilitatea
partenerului care evalueaza calitatea angajamentului de audit nu poate fi delegata altei persoane
in nicio circumstanta.

Evaluarea calitatii angajamentului de audit se desfasoara pe intreaga perioada a angajamentului

de audit , inclusiv planificarea, evaluarea riscurilor, strategia de risc si executia. Politicile si
procedurile noastre privind desfasurarea si documentarea evaluarilor calitatii angajamentului
ofera indrumare specifica in legatura cu natura, perioada si anvergura procedurilor ce vor fi
efectuate si documentatia necesara care sa dovedeasca finalizarea acestora. Directorul nostru
reginal de Practica Profesionala analizeaza si aproba toate misiunile de revizuire a calitatii
angajamentului pentru societatile listate si pentru cele care se considera ca prezinta riscuri mai
mari.

Managementul performantei

Un proces complex de management al performantei le impune angajatilor nostri sa-si stabileasca

obiective, sa aiba asteptari clare in ceea ce priveste activitatea lor, sa primeasca feedback si sa
discute despre performantele lor. Procesul de dezvoltare si management al performantelor
(PMDP) a fost creat pentru a ne sustine angajatii in dezvoltarea lor si pentru a le asigura cariere
de succes.

In cadrum PMDP-ului , evaluarile periodice ale performantelor la locul de munca sunt

combinate cu autoevaluari si evaluari. Ca parte a procesului anual de evaluare, fiecare
profesionist identifica oportunitatile de dezvoltare ulterioara impreuna cu consilierul sau (un
profesionist cu mai multa experienta). Profesionistii si consilierii acestora sunt ghidati de o serie
de asteptari care definesc nivelul de cunostinte , abilitati si normele comportamentale ce trebuie
mentinute si dezvoltate pentru pozitia lor respectiva. Aceste asteptari sunt dezvoltate pe baza
strategiei si a valorilor globale ale EY si sunt aliniate acestora.
Partea VI: Remunerarea muncii

Calitatea este aspectul central al strategiei EY si reprezinta o componenta-cheie a sistemelor

EYm de management al performantelor. Atat partenerii , cat si alti profesionisti ai EY Romania
sunt evaluate si remunerate in baza unor criterii care includ indicatori specifici de management al
calitatii si riscului, ce sunt luati in considerare pentru analizarea activitatilor realizate, precum si
a rezultatelor obtinute.

Procesele de management global al performantei se refera la partenerii din cadrul firmelor

membre ale EYG din intreaga lume. Aceste procese sprijina obiectivele globale ale firmei, prin
conectarea performantelor cu scopurile si valorile stabilite la nivel global. Aceste procese ciclice,
permanente, includ stabilirea obiectivelor, planificarea dezvoltarii personale, si analiza
performantelor si sunt corelate cu recunoasterea si recompensarea partenerilor. Documentarea
obiectivelor si performantelor partenerilor reprezinta elementul esential al procesului de
evaluare.

Indicatorii specifici de performanta referitori la calitate si riscuri au fost dezvoltati pentru a tine
cont de :

 Furnizarea excelentei tehnice

 Insusirea valorilor EY, demonstrate prin comportament si atitudine
 Dovedirea cunoasterii si promovarea managementului riscurilor si calitatii
 Respectarea politicilor si procedurilor
 Respectarea legilor , reglementarilor si indatoririlor profesionale

Schema de remunerare a partenerilor EY include bonusuri diferentiate in functie de nivelul de

performanta al fiecarui partener, monitorizat prin intermediul Procesului de Management Global
al Performantei Partenerilor(GPPM) , care este procesul nostru de evaluare aplicat partenerilor
din cadrum firmelor membre ale EYG din intreaga lume. Nivelul de performanta al partenerilor
este evaluat anual din perspectiva furnizarii unor servicii de calitate, a unor servicii exceptionale
catre client si a capacitatii de implicare a personalului, suplimentar parametrilor nostri financiari
si referitori la piata. In 2017, am inceput, de asemenea, etapa de adoptare timpurie a
succesorului Procesului de Management Global al Performantei Partenerilor (GPPM), denumit
Evaluarea si Dezvoltarea Capacitatii de Conducere(LEAD).

Pentru recunoasterea competentelor si a rolurilor in cadrul organizatiei comparativ cu piata , cat

si in scopul atragerii si pastrarii persoanelor cu performante deosebite , atunci cand determinam
in valoarea totala a remuneratiei partenerilor nostri, luam in considerare si urmatorii factori:

 Experienta
 Rolul si responsabilitatea
 Potentialul pe termen lung
 Cazurile de nerespectare a standardelor de calitate duc la actiuni de remediere a acestora,
care pot include modificari ale remuneratiei, cerinte de instruire suplimentara , supraveghere
suplimentara sau transfer. Nerespectarea repetata sau extreme de grava poate avea ca rezultat
incetarea raporturilor contractuale cu EY Romania.

Legea 275/2017 pentru aprobarea Ordonantei Guvernului 23/2017 privind plata defalcata
a TVA

Principalele amendamente sunt urmatoarele:

 Sunt obligati sa deschida si sa utilizeze cel putin un cont de TVA, persoanele inregistrate
in scopuri de TVA care se afla in una din urmatoarele situatii:
o la 31 decembrie 2017 inregistreaza obligatii fiscale restante privind TVA, cu
exceptia celor a caror executare silita este suspendata in conditiile art. 235 din
Codul de procedura fiscala, mai mari de 15.000 lei pentru contribuabili mari,
10.000 lei pentru contribuabili mijlocii, 5.000 lei pentru ceilalti contribuabililor,
daca aceste obligatii nu sunt achitate pana la 31 ianuarie 2018. Inscrierea in
registrul persoanelor care aplica plata defalcata a TVA se face incepand cu 1
martie 2018.
o incepand cu 1 ianuarie 2018 inregistreaza obligatii fiscale restante reprezentand
TVA neachitate in termen de 60 zile lucratoare de la scadenta, cu exceptia celor a
caror executare silita este suspendata in conditiile art. 235 din Codul de procedura
fiscala, in cuantum mai mare de 15.000 lei pentru contribuabili mari, 000 lei
pentru contribuabili mijlocii, 5.000 lei pentru ceilalti contribuabililor. Inscrierea in
registrul persoanelor care aplica plata defalcata a TVA se face incepand cu 1 a
celei de-a doua luni urmatoare celei in care s-a implinit termenul de 60 de zile
lucratoare de la scadenta.
o se afla sub incidenta legislatiei nationale privind procedurile de prevenire a
insolventei si de insolventa. Inscrierea in registrul persoanelor care aplica plata
defalcata a TVA se face incepand cu 1 martie 2018 pentru persoanele aflate in
insolventa la 31 decembrie 2017 si incepand cu 1 a lunii urmatoare pentru
persoanele aflate in insolventa incepand cu 1 ianuarie 2018.

 Legea prevede reguli pentru iesirea din mecanismul platii defalcate a TVA
  Persoanele neinregistrate in scopuri de TVA, indiferent daca sunt persoane fizice sau
persoane juridice nestabilite in Romania nu au obligatia sa plateasca in contul de TVA al
furnizorului care aplica mecanismul platii defalcate a TVA.
 Anumite operatiuni au fost excluse explicit de la aplicarea mecanismului platii defalcate a
TVA, cum ar fi:
o platile efectuate în numele altei persoane
o finantarile acordate de institutiile de credit si institutiile financiare nebancare prin
preluarea creantelor
o plățile efectuate în natură
o compensarile
 Furnizorul poate corecta plata eronata a beneficiarului efectuata in alt cont decat cel de
TVA.
 Contraventia de 50% din valoarea platii eronate efectuata in alt cont decat cel de TVA a
fost inlocuita de o contraventie de 0,06% / zi.
 In cazul sumelor puse intr-un cont de garantii / cont escrow / alt cont similar la dispozitia
furnizorului, la momentul eliberarii sumelor, furnizorul are obligatia sa vireze TVA
aferenta in contul de TVA propriu in termen de 30 zile lucratoare. Termenul de 30 de zile
lucratoare se aplica si pentru transferul altor sume de TVA de catre furnizor in contul
propriu de TVA (e.g. incasari in numerar, cu cardul etc.).
 Contribuabilii care nu aplica mecanismul platii defalcate a TVA sunt obligati sa plateasca
defalcat din contul curent catre contul de TVA al furnizorilor care aplica mecanismul
platii defalcate a TVA.
 Se va acorda facilitatea privind reducerea cu 5% a impozitului pe profit / pe veniturile
microintreprinderilor pe intreaga perioada a aplicarii optionale a mecanismului platii
defalcate a TVA.

Ce putem face?

Va recomandam sa aveti in vedere ajustarea sistemelor informatice si a proceselor de incasari si

plati. De asemenea, va recomandam verificarea fiselor pe platitor pentru a identifica eventuale
erori in plata obligatiilor de TVA.
EY Romania va lansa o aplicatie IT pentru identificarea contribuabililor care aplica plata
defalcata a TVA, precum si a contribuabililor inactivi sau a celor care aplica TVA la incasare.

Link-uri:

https://ro.linkedin.com/jobs/view/data-warehouse-consultant-at-ey-445343361

http://eyromania.ro/buletin-fiscal-39-principalele-modificari-aduse-mecanismului-de-plata-
defalcata-a-tva/

Raport de transparenta 2017, EY ROMANIA