Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1.1 Definitii
1
cunoştinţele ştiinţei comportamentului”. Trebuie remarcat faptul că acest autor consideră
că este posibilă o creştere a eficienţei organizaţiei numai prin studiul comportamentului şi
prin susţinerea dezvoltării organizaţionale.
Autorul M. Beer considera „dezvoltarea organizaţională ca un sistem cuprinzător
de colectare de date, de diagnosticare, de planificare, intervenţie şi evaluare, care are ca
scop: îmbunătăţirea concordanţei dintre structura organizatorică, organizarea
procesuală, strategie, personal şi cultura organizaţională; dezvoltarea unor soluţii
organizaţionale noi şi creative; dezvoltarea capacităţii organizaţiei de reînnoire. Aceasta
se poate realiza prin colaborarea dintre membrii organizaţiei cu agenţii schimbării care
se folosesc de ştiinţa comportamentului, de cercetare şi de tehnologie”.
Dezvoltarea organizaţională reprezintă „un ansamblu de acţiuni de proiectare şi
implementare a unor măsuri de perfecţionare a componentelor sistemului de
management (strategie, structură, sistem informaţional, sistem decizional, sistem
metodologic), menite să conducă la creşterea performanţelor şi competitivităţii
organizaţiei”
Această prezentare amplă a conceptului permite desprinderea unor caracteristici
ale dezvoltării organizaţionale:
• Perfecţionarea poate viza întregul sistem de management sau numai o
componentă a acestuia;
• Procesul are la bază o gamă largă de metode, tehnici, specifice întregului
sistem de management sau numai unei componente a acestuia;
• Aceste măsuri urmăresc efectuarea unor schimbări care vizează, mai ales,
comportamentul salariaţilor;
• Managerii urmăresc atât implementarea schimbărilor, cât şi menţinerea şi
îmbunătăţirea acestora;
• Prin dezvoltarea organizaţională se urmăreşte creşterea eficienţei, deci o
utilizare raţională a resurselor şi o creştere a calităţii produselor şi
serviciilor, a productivităţii muncii şi o îmbunătăţire continuă a condiţiilor
de muncă din cadrul organizaţiei.
Trebuie subliniată diferenţa dintre conceptele de dezvoltare organizaţională şi
schimbare organizaţională. Dezvoltarea organizaţională vizează conceperea, proiectarea
şi implementarea unor schimbări care să favorizeze folosirea eficientă a resurselor şi
creşterea eficacităţii economice. Schimbarea organizaţională vizează aspecte extrem de
diferite din punct de vedere al complexităţii, de la reorganizarea echipelor de lucru la
elaborarea unor noi strategii sau la perfecţionarea structurii organizatorice.
De fapt, schimbarea reprezintă, la modul general, „acţiunea de a înlocui un lucru
cu altul sau pe cineva cu altcineva; a da unui lucru o altă formă, un alt aspect, a
modifica, a transforma, a adapta, a îmbogăţi, a îmbunătăţi”.
Autorii români Constantin Florescu şi Nicolae Popescu considerau că „schimbarea
reprezintă orice înlocuire, modificare, transformare sau prefacere în forma şi/sau
conţinutul unui obiect, produs, lucrare, activitate sau organizaţie”.
2
Dezvoltarea organizaţională depinde de ritmul şi intensitatea schimbărilor; de
aceea, este necesar ca aceste schimbări să fie concepute, proiectate şi coordonate de
managerii organizaţiei, cu multă grijă şi profesionalism.
Foarte mult se discută astăzi despre managementul schimbării, care constă în
„totalitatea conceptelor şi metodelor noi, cu aplicabilitate directă sau indirectă asupra
organizaţiilor şi asupra oamenilor, pentru a supravieţui şi prospera într-un mediu
general foarte mobil” .
De asemenea, se poate spune că managementul schimbării organizaţionale constă
în „ansamblul proceselor de prevedere, organizare, coordonare, antrenare şi control, a
unor măsuri de înlocuire, modificare, transformare sau prefacere în formă şi conţinut a
organizaţiei, cu scopul creşterii eficienţei şi competitivităţii acesteia”.
Managementul schimbării este un proces complex, ce presupune, de regulă,
parcurgerea mai multor etape:
o Stabilirea factorilor care declanşează schimbarea;
o Recunoaşterea nevoii de schimbare;
o Diagnosticarea problemei/problemelor;
o Identificarea metodelor şi alternativelor de efectuare a schimbării;
o Identificarea condiţiilor existente;
o Selectarea celor mai adecvate metode de schimbare;
o Învingerea rezistenţei la schimbare;
o Implementarea şi coordonarea schimbării.
3
funcţional şi structural, sau, din contră, poate să conducă la o reproiectare de esenţă a
acesteia.
Mai mult, timpul în care aceasta poate să reacţioneze reprezintă de cele mai multe
ori, o variabilă critică pentru supravieţurea şi dezvoltarea acesteia. În continuare,
prezentăm câteva dintre cauzele ce determină organizaţiile să fie pregătite în orice
moment pentru schimbare şi care au un impact semnificativ asupra acestora:
oamenii sunt tot mai bine pregătiţi, cunoştinţele deţinute de personalul unei
organizaţii se amplifică permanent
dezvoltarea tehnologiei informaţionale
ritmul rapid al inovării în toate domeniile de activitate
mişcarea liberă a resurselor la nivel global
diversitatea forţei de muncă
pieţele devin supra-aprovizionate, oferta este mai mare decât cererea
concurenţa pentru atragerea clienţilor este tot mai acerbă
domeniile tradiţionale fără concurenţă, precum învăţământul, arta ajung să
concureze pe segemente tot mai bine delimitate
globalizarea.
5
Faza de maturitate sau cea de declin ar impune schimbarea culturii
organizaţionale. În aceste situaţii, pot apărea rezistenţe puternice faţă de procesul de
schimbare datorită faptului că, de cele mai multe ori, schimbarea ia în calcul personalul
firmei, ce nu este dispus să renunţe la vechile valori, mentalităţi sau comportamente.
Un alt factor extrem de important în schimbarea culturii organizaţionale este
strategia firmei, respectiv ansamblul politicilor şi obiectivelor pe care acţionarii şi
managerii le urmăresc în vederea adaptării firmei la mediul extern.
Salariaţii sunt cei care pot îmbrăţişa schimbarea sau se pot opune acesteia, atunci
când scopul schimbării culturale nu este corect transmis de către manageri şi nu
corespunde intereselor lor.
În plan extern, schimbarea culturii organizaţionale este influenţată de mediul
economic, juridic sau social, cât şi de caracteristicile culturii naţionale.
6
plan organizatoric, cât şi a celor vizând cultura organizaţională, este necesar să se
urmărească legăturile între cele două elemente.
Fundamentarea schimbărilor organizatorice pe un program coerent care vizează
toate nivelurile şi formele de manifestare a culturii organizaţionale şi manageriale.
Programul care are în vedere schimbările organizatorice pune în practică obiectivele şi
modalităţile de perfecţionare a organizaţiei. Acest program stabileşte şi managerii care se
implică efectiv în perfecţionare, cu precizarea sarcinilor acestora şi a modalităţilor de
îndeplinire a obiectivelor.
Abordarea învăţării organizaţionale ca fundament al schimbărilor organizaţionale.
Schimbările organizaţionale trebuie însoţite de un amplu proces de învăţare, axat pe
elementele culturii organizaţionale.
Schimbările culturii organizaţionale prezintă şi o dimensiune etică extrem de
importantă ce trebuie avută în vedere de agenţii schimbării. Managerii implicaţi în
schimbarea culturii organizaţionale trebuie să fie ghidaţi permanent de un comportament
etic deoarece ei influenţează covârşitor valorile, credinţele, simbolurile, ritualurile şi
celelalte elemente ale culturii organizaţionale. Schimbările trebuie efectuate, dar nu prin
orice mijloace, ci luându-se în calcul implicaţiile etice ale acţiunilor manageriale.
Adaptarea tehnicilor manageriale tipului de cultură organizaţională. Se recomandă
acordarea unei atenţii deosebite respectării tradiţiilor organizaţiei, a tabuurilor
organizaţionale, valorificând simbolurile, miturile, ceremoniile firmei.
Implementarea schimbărilor este rezervată managerilor, care deţin acele calităţi de
leader, dar şi abilităţi, precum competenţa culturală sau capacitatea de a promova o
cultură organizaţională puternică. Schimbarea culturii organizaţionale este o parte
componentă a modernizării firmei. Respectarea acestei premise conferă o eficacitate
ridicată eforturilor de perfecţionare a culturii organizaţionale. Sunt şi autori care
consideră că este necesar să se formeze manageri ai schimbării, cu calităţi de leaderi şi
competenţă culturală. Aceştia au rolul de a implementa eficient schimbări semnificative
în firmă, ce au la bază o cultură organizaţională puternică.
La baza apariţiei conceptului de perfecţionare organizaţională se află cele de
dezvoltare şi transformare organizaţională. În esenţă, transformarea organizaţională are în
vedere simultan schimbările în ansamblu, structurile, cultura organizaţională şi strategia
organizaţiei, care se bazează pe noi percepţii, moduri de gândire şi tipuri de
comportament.
Există multe obstacole care blochează calea spre crearea unei organizaţii de
succes, prin îmbunătăţire culturală:
a) Un prim obstacol se referă la existenţa organizaţiei informale, care, de regulă, o
poate influenţa pe cea formală. De fapt, managerii trebuie să identifice caracteristicile
organizaţiei informale şi să se folosească de ele în orientarea schimbărilor
organizaţionale.
7
b) Frica de schimbare determină unii manageri, mai ales cei care exercită de o
perioadă mai lungă o anumită funcţie, să respingă orice idee, orice lucru nou sau inovator,
chiar şi atunci când situaţia prezentă este greu de suportat.
c) Modificarea spiritului în viaţă, adică a acelei forţe care dă viaţă unei companii
(motivaţie, entuziasm, continuitate şi stabilitate) poate împiedica implementarea oricăror
acţiuni de schimbare culturală.
d) Programele de reducere a costurilor şi a personalului funcţionează adeseori
împotriva principiilor culturii succesului.
e) Noile structuri organizaţionale presupun înlăturarea metodelor utilizate până
atunci, ceea ce opreşte fluxul normal al unei organizaţii.
f) Impactul mediului fizic, mental şi informaţional poate fi un obstacol în calea
schimbării culturale.
g) Metoda divizării muncii generează o competiţie internă şi îi determină pe
manageri să se comporte asemenea unor poliţişti, ceea ce reprezintă o piedică în calea
perfecţionării culturii organizaţionale.
8
- folosirea Intranet-ului şi Internet-ului, asigurându-se astfel un schimb
accelerat şi eficient de informaţii în domenii foarte diferite, care va
permite membrilor organizaţiei să accepte mai uşor schimbarea.
2. Strategia normativ-educativă are la bază ideea găsirii unei relaţii corecte şi
eficiente între nevoile organizaţiei şi ale membrilor acesteia, pe de o parte, şi nevoile
mediului în care aceasta funcţionează. Acest model presupune definirea valorilor şi
normelor ca prim pas în eforturile de schimbare. În implementarea schimbărilor, sunt
implicate următoarele elemente:
schimbarea nu este doar tehnică, ci are în vedere schimbarea
atitudinilor, valorilor, a relaţiilor dintre organizaţie şi mediul în care
funcţionează;
între specialiştii în schimbare şi membrii organizaţiei trebuie să
existe o relaţie de colaborare, nu de dominare din partea primilor;
nivelul cel mai profund de dinamică a sistemului trebuie examinat
ca o parte a procesului de schimbare;
modelul de schimbare trebuie să utilizeze metode semnificative şi
concepte ale ştiinţei comportamentului.
10
- de reorientare (de natură strategică, realizate în funcţie de perioada şi
locul producerii anumitor evenimente majore anticipate);
11
Nu de puţine ori însă, rezistenţa la schimbare la poate reprezenta un factor care să
contribuie la succesul schimbării prin aceea că obligă artizanii schimbării să se
concentreze mai mult asupra elementelor implicate de schimbarea organizaţională.
12
eşecul sau greşeala beneficiază de o toleranţă scăzută în organizaţia respectivă, atunci
rezistenţa va fi foarte mare.
13
modificările preconizate. Un plus de atenţie trebuie acordat managerilor de pe diferitele
niveluri ierarhice, care au pârghiile necesare de a antrena membrii colectivelor pe care le
conduc şi, în acelaşi timp, au un puternic impact simbolic. O implicare redusă a acestora
se va resimţi imediat în accentuarea rezistenţei la schimbare a organizaţiei sau a unor
zone din aceasta.
Resurse insuficiente – orice schimbare pe care o proiectăm a avea în cadrul unei
organizaţii necesită o diversitate de resurse, ce pot exista sau nu la un moment dat în
organizaţie. O dimensionare neadecvată a resurselor necesare schimbării poate conduce
la întârzieri şi chiar la compromiterea definitivă a schimbării, dacă perioada de tranziţie
depăşeşte substanţial perioada proiectată.
În acest caz, apar manifestări de neîncredere în capacitatea managerilor de a
gestiona profesionist schimbarea, se acumulează tensiuni şi stresuri suplimentare şi
putem asista chiar la conflicte deschise.
15
2.1. Aspectele forte ale organizaţiei – se va analiza fiecare punct forte, se vor
stabili cauzele generatoare ale acestora şi implicaţiile asupra performanţelor organizaţiei.
2.2. Aspectele negative
16