Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
TARGOVISTE
Referat
Fazele şi managementului
proiectului
Toate proiectele, indiferent de domeniu, parcurg un ciclu de viaţă similar, trecând prin
mai multe etape/faze, în cadrul cărora se desfăşoară mai multe procese. Derularea proiectelor
prin aceste structuri bine delimitate reduce gradul de nesiguranţă, creşte controlul modului de
desfăşurare a proiectului şi permite luarea deciziilor după fiecare fază.
În fiecare etapă se urmăreşte obţinerea unor rezultate clare (deliverables) intermediare
sau finale: specificarea cerinţelor pentru un produs, realizarea unui prototip, a unei baze de date
etc. Aceste rezultate vor fi analizate la sfârşitul etapei, prin compararea cu rezultatele propuse a
se obţine şi se va determina continuarea sau terminarea proiectului.
Fază – “cuprinde activităţile în urma cărora vom obţine rezultatele scontate”
Proces – “o serie de acţiuni întreprinse pentru a obţine anumite rezultate” (Institutul de
Managementul Proiectelor)
1. Iniţiere
Studiu de
fezabilitate 2. Planificare
4. Control 3. Execuţie
5. Terminare
Fig. 2.1: Fazele/procesele unui proiect
1. În faza de concepere a proiectului, managerul, membrii echipei de proiect şi deţinătorii de
intere sau afectaţi de proiect (stakeholderii) se întâlnesc pentru a confirma faptul că realizarea
unui astfel de proiect va rezolva o problemă existentă, care a fost identificată, punând bazele
procesului de planificare.
Activităţile care trebuie efectuate în această primă fază vor include următoarele:
identificarea problemei
analiza problemei
identificarea soluţiilor posibile
selectarea celei mai bune soluţii
definirea scopului şi a obiectivelor proiectului
definirea intereselor stakeholderi-lor
alegerea membrilor iniţiali care vor face parte din echipa de proiect
o analiză preliminară cost/beneficiu
2. Planificarea reprezintă faza cea mai importantă a unui proiect şi începutul ciclului de viaţă
pentru proiectul în cauză. Succesul unui proiect rezultă de fapt printr-o bună planificare, o bună
execuţie şi un control oportun. Planificarea ajută la reducerea riscului şi la anticiparea viitorului,
la îmbunătăţirea eficienţei şi eficacităţii muncii echipei
Planificarea este faza în care trebuie găsite modalităţile prin care cerinţele specificate de
beneficiar/utilizator să poate fi puse în practică. Activităţile care se vor întreprinde sunt:
detalierea scopului
prezentarea jaloanelor (milestones = finalitatea unor activităţi dintr-o anumită categorie bine
definită; ex.: instruirea personalului în cazul construirii unui centru de excelenţă)
definirea activităţilor şi descrierea secvenţei de derulare a lor
identificarea resurselor şi a costurilor necesare
dezvoltarea unui grafic de timp
stabilirea ipotezelor de lucru şi realizarea unor studii de fezabilitate
Împărţirea proiectului în diverse activităţi/sarcini (activities/tasks) este necesară din mai
multe motive:
- proiectul apare ca o înşiruire logică de activităţi care ajută la determinarea graficului optim
de timp
- activităţile vor putea fi uşor de controlat şi evaluat
- se determină mai uşor necesarul de personal şi calificările acestuia
Proiect
În această etapă se realizează analiza SWOT pentru instituţia care realizează proiectul,
relevând condiţiile mediului intern şi a celui extern.
În managementul proiectelor, planificarea înseamnă cei “8P”:
Paradigmă/Politici/Proceduri – CUM facem?
Paradigma se referă la viziune firmei, ceea ce doreşte aceasta să obţină pe viitor;
politicile au în vedere stabilirea scopurilor, ca modalităţi de atingere a strategiei, iar procedurile
reprezintă modalităţile de acţiune prin care vor fi realizate obiectivele propuse.
Personal – CINE face?
Program – CÂND facem?
Performanţe – CE facem?
Preţ –CÂT face?
Procese fundamentale
Bibliografie:
http://lectiissc.freetzi.com/mp2.htm