APROBAT:

Hotărîrea Adunării Generale

al Asociaţiei Obşteşti
„Pro Valoare”
Proces-verbal
nr. __ din

Politica de contabilitate pe anul 2018

1. Dispozitii generale

1.1. Asociaţia obşteasca „Pro Valoare”, (în continuare – Asociaţia) a fost fondata la 3 martie 2014
şi înregistrata la Ministerul Justiţiei al Republicii Moldova sub numărul 036084, adresa: or.
Chişinău, str. Decebal 80, of.6. Adresa juridică modificată este or.Codru, Drumul Schinoasei
6, mun. Chișinău.
1.2. Asociaţia este creată în conformitate cu Constituţia Republicii Moldova, Legea nr. 837-XIII din
17.05.1996 " Cu privire la asociaţiile obşteşti", legislaţia în vigoare şi în conformitate cu Statutul
desfăşoară următoarele genuri de activităţi principale:
 Efectuarea studiilor de cercetare sociologică;
 Studiul şi analiza situaţiei grupurilor „ţintă” enumerate în scopurile asociaţiei, prin
efectuarea de sondaje, interviuri, studii de caz;
 Acordarea suportului emoţional, consiliere psihologică, de familie beneficiarilor;
 Căutarea şi contactarea posibililor donatori din ţară şi de peste hoatare pentu asigurarea
materială a defăşurării activităţilor şi realizarea proiectelor;
 Realizarea activităţilor de binefacere;
 Să acorde suport financiar membrilor asociaţiei, inclusiv prin acordarea de împrumuturi
acestora pe termen lung şi fără a fi încasată dobînda în scopul îmbunătăţirii condiţiilor de
viaţă a acestora şi familiilor lor;
 Reabilitarea şi integrarea persoanelor social-vulnerabile în societate;
 Organizarea cluburilor de interese, taberelor de odihnă, excursii, conferințe, concursuri şi
expoziţii pentru copii, tineret și adulți, în republica Moldova şi peste hotarele ei;
 Realizarea activităţilor educative şi de consutanţă cu părinţii, tutorii şi curatorii în scopul
prevenirii abuzului în familie în particular şi sociatate în general;
 Organizarea lecţiilor, conferinţelor, seminarelor știinţifice, informaţionale, educaţionale,
etc, pentru diferite grupuri socio-profesionale în condiţiile stabilite de legislaţia în vigoare;
 Organizarea şi realizarea proiectelor şi programelor cu caracter cultural, spiritual, sportiv,
de antrenare şi distracţie compatibile cu scopurile stabilite;
 Organizarea în modul stabilit de legislaţia în vigoare a programelor de educaţie creştină şi
de pregătire pentru viaţă a copiilor, adolescenţilor şi tinerilor şi altor persoane interesate.
  Procurarea, editarea şi difuzarea materialelor informaţionale proprii, pliantelor informative
în vederea realizării scopurilor statutare.
 Editarea şi multiplicarea publicaţiilor periodice pentru copii şi tineret, sportivi, profesori,
familisti etc.
1.3. Sursele de finanţare ale asociaţiei cuprind:

mijloacele nepredestinate sub formă de:

- donaţii necondiţionate de la alte organizatii și persoane fizice,

- ajutoare financiare;
- cotizaţii şi alte contribuţii ale membrilor asociaţiei;
- alte mijloace (credite, împrumuturi).
1.4. Contabilitatea asociaţiei se ţine în baza:

 Legii contabilităţii nr. 113-XVI din 27.04.2007;

 Standardelor Naţionale de Contabilitate (în continuare – SNC), aprobate
prin Ordinul ministrului finanţelor nr. 118 din 06.08.2013;
 Planului general de conturi contabile, aprobat prin Ordinul ministrului finanţelor nr. 119 din
06.08.2013;
 Indicaţiilor metodice privind particularităţile contabilităţii în organizaţiile necomerciale (în
continuare – Indicaţii metodice), aprobate prin Ordinul ministrului finanţelor nr. 188 din
30.12.2014.

1.5. Răspunderea pentru tinerea contabilităţii si întocmirea situaţiilor financiare revine directorului
executiv al asociaţiei (art.13 alin.(1) din Legea contabilităţii).
1.6. Contabilitatea se tine de către angajatul asociației, contabil-șef și voluntari, in baza
contractului de voluntariat.
1.7. Asociaţia aplica sistemul contabil în partida dubla, cu prezentarea situaţiilor financiare
conform Indicaţiilor metodice, aprobate de Ministerul Finanţelor (art.15 alin.(5) din Legea
contabilităţii).
1.8. Asociaţia înregistrează elementele contabile în baza contabilităţii de angajamente (art.17
alin.(2) din Legea contabilităţii)
1.9. Asociaţia aplică formulare-tip de documente primare.
1.10. Documentele primare se întocmesc in forma electronica, iar după caz – pe suport de hîrtie
(art.19 alin.(4) din Legea contabilităţii).
1.11. Responsabilitatea pentru întocmirea şi semnarea documentelor primare şi registrelor contabile
o poartă persoanele prevăzute în Anexa 1 (art.19 alin.(11) din Legea contabilităţii).
1.12. Asociaţia contabilizează faptele economice în baza planul de conturi de lucru (art. 22 alin. (3)
din legea contabilităţii) care este prezentat în Anexa 2.
1.14. Registrele contabile se întocmesc in forma electronica (art.23 alin.(5) din Legea contabilităţii).
1.15. Registrul contabil obligatoriu este balanţa de verificare (art.23 alin.(6) din Legea contabilităţii.
1.16. Perioada de gestiune coincide cu anul calendaristic (art. 32 alin. (1) din Legea contabilităţii).
1.17. Situaţiile financiare se semnează de către directorul executiv şi contabilul asociaţiei (art.36
alin.(1) lit. c) din Legea contabilităţii).
1.18. Documentele contabile se păstrează pe suport de hîrtie, iar registrele contabile în forma
electronică (art.43 alin.(1) din Legea contabilităţii).
1.19. Erorile contabile se corectează prin înregistrări contabile de stornare, inverse şi suplimentare
(pct. 33 din SNC „Politici contabile, modificări ale estimărilor contabile, erori şi evenimente
ulterioare”).

2.Control INTERN

2.1. Răspunderea pentru organizarea şi menţinerea controlului untern îi revine directorului executiv
al asociaţiei (cerinţa controlului intern în art.41 alin.(1) din Legea contabilităţii).
2.2. Controlul intern se asigură în baza Regulamenului cu privire la controlul intern, aprobat prin
decizia Adunării Generale.
2.3. Răspunderea pentru evaluarea periodică a sistemului de control intern şi de contabilitate revine
Preşedintelui comisiei de Cenzori a asociaţiei Eremeev Ion.
2.4. Pentru semnarea documentelor de plată de casă şi bancare, a documentelor de decontare este
autorizat Directorul executiv al organizaţiei.
3. Procedee contabile pentru care actele normative prevăd diferite variante

3.1. Activele materiale cuprind următoarele categorii:

 Imobilizări necorporale
 Imobilizări corporale (mijloace fixe)
 Stocuri, inclusiv:

Materiale
Obiecte de mică valoare şi scurtă durată
Active transferabile
3.2. Imobilizările necorporale şi corporale se recunosc iniţial pe obiecte de evidenţă al căror
nomenclator se stabileşte de către directorul executiv al asociaţiei (pct. 5 din SNC „Imobilizări
necorporale şi corporale”).
3.3. Evaluarea ulterioară a imobilizărilor necorporale şi corporale se efectuează la valoarea contabilă
(pct. 17 din SNC „Imobilizări necorporale şi corporale”).
3.4. Imobilizările corporale cuprind mijloacele fixe transmise în exploatare, valoarea unitară a cărora
depăşeşte plafonul valoric prevăzut de legislaţia fiscală (pct. 4 din SNC „Imobilizări necorporale şi
corporale”).
3.5. Valoarea reziduală a mijloacelor fixe este nesemnificativă şi se consideră nulă (pct. 20 din SNC
„Imobilizări necorporale şi corporale”).
3.6. Duratele de utilizare a imobilizărilor necorporale şi corporale se stabilesc în funcţie de modelul
utilizării acestora şi sînt prezentate în procesele-verbale de primire-predare (transmitere în exploatare)
(pct. 20 din SNC „Imobilizări necorporale şi corporale”).
3.7. Amortizarea imobilizărilor necorporale şi mijloacelor fixe se calculează prin metoda liniară (pct.
22 din SNC „Imobilizări necorporale şi corporale”).
3.8. Amortizarea imobilizărilor necorporale şi mijloacelor fixe se calculează începînd cu prima zi a
lunii care urmează după luna transmiterii acestora în exploatare (pct. 28 din SNC „Imobilizări
necorporale şi corporale”).
3.9. Contabilitate a stocurilor se ţine în expresie cantitativă şi valorică (art. 17 alin. (5) din Legea
contabilităţii, pct. 10 din SNC „Stocuri”).
3.10. Rechizitele de birou, materialele alterabile, cartuşele şi alte bunuri similare se decontează direct
la costuri şi/sau cheltuieli curente în momentul achiziţionării lor (pct. 9 din SNC „Stocuri”).
3.11. Stocurile ieşite (consumate, vîndute etc.) se evaluează prin metoda costului mediu ponderat,
iar stocurile donate – prin metoda identificării specifice (pct. 35, 37 din SNC „Stocuri”).
3.12. Cheltuielile si veniturile anticipate se decontează la cheltuieli şi venituri curente prin metoda
liniară în cursul perioadelor de gestiune la care acestea se atribuie (pct. 8 din SNC „Cheltuieli” şi pct.
64 din SNC „Capital propriu şi datorii”).
3.13. Mijloacele cu destinaţie speciala se recunosc în baza contabilităţii de angajamente (pct. 17 din
Indicaţiile metodice).
3.14. Mijloacele cu destinaţie speciala utilizate pentru acoperirea cheltuielilor se decontează la
veniturile curente (pct. 17, subpct. 2) din Indicaţiile metodice).
3.15. Mijloacele cu destinaţie speciala utilizate pentru procurarea stocurilor se decontează la venituri
curente pe măsura consumării acestora (pct. 23, subpct. 1) din Indicaţiile metodice).
3.16. Mijloacele cu destinaţie specială primite sub formă de active imobilizate sau utilizate pentru
procurarea/crearea unor astfel de active se decontează la fondul de active imobilizate la transmiterea
acestora în exploatare (pct. 24 din Indicaţiile metodice).
3.17. Diferenţele de curs favorabile şi nefavorabile aferente mijloacelor cu destinaţie speciala în
valuta străină se înregistrează ca majorare sau diminuare a finanţărilor şi încasărilor cu destinaţie
speciala (pct. 27 din Indicaţiile metodice).
3.18. Mijloacele cu destinaţie specială neutilizate se redirecţionează pentru cofinanţarea altor
programe/proiecte şi se înregistrează ca corespondenţa internă între subconturile conturilor sintetice
de evidenţă a finanţărilor şi încasărilor cu destinaţie specială (pct. 30 din Indicaţiile metodice).
3.19. Mijloacele nepredestinate primite sub formă de active imobilizate se decontează la transmiterea
acestora în exploatare la fondul de active imobilizate (pct. 32 din Indicaţiile metodice).
3.20. Mijloacele nepredestinate primite sub formă de active circulante se decontează pe măsura
utilizării acestora la venituri curente (pct. 33 din Indicaţiile metodice).
3.21. Mijloacele nepredestinate neutilizate pînă la data raportării se decontează la fondul de
autofinanţare (pct. 35 din Indicaţiile metodice).
3.22. Cotizaţiile si alte contribuţii ale fondatorilor şi membrilor asociaţiei destinate realizării unor
misiuni speciale se decontează în acelaşi mod ca şi mijloacele cu destinaţie specială (pct. 38 subpct.
1) din Indicaţiile metodice).
3.23. Cotizaţiile si alte contribuţii ale membrilor asociaţiei a căror utilizare nu este condiţionată de
realizarea unor misiuni speciale se decontează în acelaşi mod ca şi mijloacele nepredestinate (pct. 38
subpct. 2) din Indicaţiile metodice).
3.24. Alte venituri şi cheltuieli ale asociaţiei includ:
  plusurile şi lipsurile (pierderile) de active identificate în urma inventarierii;
 datoriile şi creanţele decontate în legătură cu expirarea termenelor de prescripţie;
 veniturile şi cheltuielile din vînzarea activelor nefolosite;
 veniturile din recuperarea prejudiciului material;
 alte venituri şi cheltuieli, care nu sînt legate de misiuni speciale sau activităţi economice
statutare concrete (pct. 39 din Indicaţiile metodice).

3.25. Bunurile primite pentru transmitere altor beneficiari se înregistrează in bilanţ în componenţa
altor active circulante (pct. 48 din Indicaţiile metodice).
3.26. Fondurile asociaţiei cuprind:

 fondul de active imobilizate;

 fondul de autofinanţare (pct. 75 din Indicaţiile metodice).

3.27. Operaţiunile cu rezidenţii în baza contractelor încheiate în valută străină sau unităţi
convenţionale se contabilizează în monedă naţională prin aplicarea cursului de schimb stabilite de
părţile contractante (pct. 18 din SNC „Diferenţe de curs valutar şi de sumă”).
3.28. Diferenţele de sumă se contabilizează ca venituri sau cheltuieli curente (pct. 20 din SNC
„Diferenţe de curs valutar şi de sumă”).
4. Procedee contabile elaborate de sine stătător
4.1. Procedeele elaborate de sine stătător se referă la probleme concrete pentru care nu este
stabilită metodologie, metode sau reguli în reglementarea normativă a contabilităţii (Art.16 alin. (4)
din Legea Contabilităţii).
Varianta aplicată în funcţie de condiţiile reale, se va aproba prin decizia directorului executiv al
asociaţiei.
4.4. Dobînzile aferente creditelor şi împrumuturilor asociaţiei se contabilizează in componenţa altor
datorii curente.
5. Norme interne şi ale finanţatorilor
5.1. Asociaţia aplica normele de plata pentru serviciile de locatiune a mijloacelor de transport de
3,80 lei/km in Moldova și Transnistria si 5,00 lei/km peste hotarele țării.
Anexele la politicile contabile

Anexa 1. Lista funcţiilor persoanelor responsabile de întocmirea şi semnarea documentelor

primare:

Denumirea funcţiei Documente primare

Preşedintele Asociaţiei Documentele care nu pot fi semnate de către directorul executiv

pe motiv de conflict de interese )de exemplu, contract semnat
din ambele părţi cu sine însuşi).
 Documentele , obiectul cărora constituie valori semnificative şi
semnarea cărora, conform actelor de constituire, a Statutului
asociaţiei, se află în competenţa Consiliului Asociaţiei.

Directorul executiv Rapoartele financiare ale Asociaţiei şi rapoartele narative şi

financiare pregătite finanţatorilor.
Documentele de casă, bancare şi de decontare.
Documentele cu regim special.
Aprobarea documentelor interne (procesele-verbale de primire-
predare a activelor imobilizate, procese-verbale de casare a
stocurilor consumate, de executare a lucrărilor/serviciilor,
ordinele aferente personalului, fişele de pontaj a personalului
administrativ şi de deservire a entităţii …. ).

Contabilul Sef, contabil- Documentele de casă, bancare şi de decontare, borderourile de

voluntar calcul a salariilor, registrele contabile

Director de proiect Aprobarea/semnarea documentelor aferente activităţilor de

proiect.

Anexa 2. Planul de conturi de lucru