ȘCOALA Procedura de Sistem Ediţia : I

GIMNAZIALĂ ,,ANTON privind identificarea obiectivelor Nr.de ex. 4

PANN'' BRĂILA
Comisia de monitorizare, Revizia 0
coordonare şi îndrumare Nr.de ex. 4
metodologică a dezvoltării
sistemului de control managerial
Cod: PS – 05 Pag. 1 / 8
Exemplar nr. 1

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în
cadrul ediţiei procedurii:

Nr. Elemente privind Numele şi prenumele

Funcţia Semnătura
Crt. responsabilii / Data
operaţiunea
1.1. Elaborat Prof. Ciupala Corina Presedinte Comisie 8.09.2017

1.2. Verificat Prof. Ciupala Corina Presedinte Comisia de 8.09.2017

monitorizare, coordonare
şi îndrumare metodologică
a dezvoltării sistemului de
control managerial
1.3. Aprobat Prof. Bolovan Cici 8.09.2017
Director
Mihaela

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii

Nr. Ediţia sau, după caz, Data la care se

Componentă Modalitatea
Crt. revizia în cadrul aplică prevederile
revizuită reviziei
ediţiei sau reviziei ediţiei
2.1. Ediția II Ediția I Conform Ordinului nr. 400 /
2015 pentru aprobarea Codului 8.09.2017
controlului intern/managerial al
entităţilor publice, modificat
cu Ordinul nr. 200/2016

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei
procedurii

Nr. Scopul Exemplar Nume şi Data

Compartiment Funcţia Semnătura
crt. Difuzării nr. prenume primirii
3.1. Aplicare 1 - Directori, Conform 12.09.2017
Personal instituţie statului de
funcții
3.2. Arhivare 2 - Persoana cu Eftenaru 12.09.2017
atribuții de arhivă Luminita,
secretarul sef..
3.3. Coordonare, 3 Comisia de Comisia de Prof. Ciupala 12.09.2017
 ȘCOALA Procedura de Sistem Ediţia : I
GIMNAZIALĂ ,,ANTON privind identificarea obiectivelor Nr.de ex. 4
PANN'' BRĂILA
Comisia de monitorizare, Revizia 0
coordonare şi îndrumare Nr.de ex. 4
metodologică a dezvoltării
sistemului de control managerial
Cod: PS – 05 Pag. 2 / 8
Exemplar nr. 1

control monitorizare, monitorizare, Corina

coordonare şi coordonare şi
îndrumare îndrumare
metodologică a metodologică a
dezvoltării dezvoltării
sistemului de sistemului de
control control
managerial managerial
3.4. Aprobare 4 Conducere Director Prof. Bolovan 12.09.2017
Cici Mihaela

4. Scopul procedurii

o Prezenta procedură de sistem are scopul de a stabili etapele parcurse de către conducerea unității de
învățământ în procesul de definire a obiectivelor generale și specifice ale Școlii, dar și în determinarea
activităților individuale ale angajaților, care să contribuie la atingerea obiectivelor entității publice.

Scopuri generale
 Stabilește modul de identificare a obiectivelor instituției și persoanele implicate;
 Asigură existența documentației necesare stabilirii obiectivelor instituţiei;
 Asigură funcţionarea optimă a instituţiei, în concordanță cu misiunea acesteia;
 Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și/sau control, iar pe director, în
luarea deciziei.

Scopuri specifice
 Stabilește un set unitar de reguli pentru definirea obiectivelor generale și specifice ale Școlii;
 Reglementează modul de stabilire a activităților ce vor fi realizate de către angajați, pentru a
contribui la atingerea obiectivelor specifice ale instituției;
 Prevede definirea obiectivelor în concordanță cu pachetul de cerințe S.M.A.R.T. și comunicarea
acestora personalului.

5. Domeniul de aplicare

 Procedura va fi aplicată în procesul de definire a obiectivelor asociate activității Școlii;

 Persoanele din cadrul unităţii de învăţământ care asigură stabilirea obiectivelor vor aplica prezenta
procedură în activitatea desfăşurată.

 Principalele activităţi de care depinde şi/sau care depind de activitatea procedurată:

- determinarea persoanelor responsabile cu identificarea obiectivelor instituției;
 ȘCOALA Procedura de Sistem Ediţia : I
GIMNAZIALĂ ,,ANTON privind identificarea obiectivelor Nr.de ex. 4
PANN'' BRĂILA
Comisia de monitorizare, Revizia 0
coordonare şi îndrumare Nr.de ex. 4
metodologică a dezvoltării
sistemului de control managerial
Cod: PS – 05 Pag. 3 / 8
Exemplar nr. 1

- însuşirea legislaţiei specifice care stă la baza stabilirii obiectivelor Școlii;

- stabilirea documentelor care vor fi elaborate în procesul de definire a obiectivelor;
- stabilirea activităților ce vor fi realizate de către angajați, pentru a contribui la atingerea
obiectivelor specifice ale instituției;
- comunicarea obiectivelor entității către întregul personal al acesteia.

 Compartimente implicate în activitatea procedurată:

- compartimente furnizoare de date: conducerea instituției de învățământ;
- compartimente beneficiare ale activităţii procedurate: toate compartimentele Școlii.

6. Documente de referinţă

Legislaţie naţională primară (legi, ordonanţe de urgenţă)

6.1. Legea nr. 1/2011 Legea Educației Naţionale;
6.2. Legea nr. 53/2003 Codul muncii, republicată;

Legislaţie naţională secundară (hotărâri de guvern, ordine, etc.)

6.3. OMEN nr. 5115/2014 pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a unităţilor de
învăţământ preuniversitar, cu modificările şi completările ulterioare;
6.4. ORDIN nr. 400 din 12 iunie 2015 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial al
entităţilor publice;
6.5. Decizie de numire a Comisiei pentru monitorizarea, coordonarea şi îndrumarea metodologică cu
privire la sistemele de control managerial.

7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi

7.1. Definiţii:

Nr.
Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul
Crt.
1. Procedură Prezentare în scris a paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru
stabilite şi a regulilor de aplicat necesare îndeplinirii atribuţiilor şi
sarcinilor, având în vedere asumarea responsabilităţilor;
PS (Procedură de sistem) = procedură care descrie o activitate sau un
proces care se desfăşoară la nivelul tuturor
compartimentelor/structurilor dintr-o entitate publică.
PO (Procedură operaţională) = procedură care descrie o activitate sau
un proces care se desfăşoară la nivelul unuia sau mai multor
compartimente dintr-o entitate publică.
2. Compartiment Departament / serviciu / birou.
 ȘCOALA Procedura de Sistem Ediţia : I
GIMNAZIALĂ ,,ANTON privind identificarea obiectivelor Nr.de ex. 4
PANN'' BRĂILA
Comisia de monitorizare, Revizia 0
coordonare şi îndrumare Nr.de ex. 4
metodologică a dezvoltării
sistemului de control managerial
Cod: PS – 05 Pag. 4 / 8
Exemplar nr. 1

3. Conducătorul Şef birou / şef serviciu.

compartimentului
4. Sistem de control Ansamblu de structuri organizatorice, responsabilităţi, proceduri,
managerial procese şi resurse ce are ca scop implementarea controlului managerial.
5. Obiectiv general Scop principal urmărit în cadrul activității unei organizații, în
concordanță cu misiunea acesteia.
6. Obiectiv specific Scop punctual, a cărui atingere contribuie la realizarea unui obiectiv
general al activității unei organizații.
7. Comisie Comisia de monitorizare, coordonare şi îndrumare metodologică a
dezvoltării sistemului de control managerial.

7.2 Abrevieri:

Nr. crt. Abrevierea Termenul abreviat

1. PO Procedura operaţională
2. PS Procedură de sistem
3. SCI/M Sistem de Control Intern/Managerial
4. E. Elaborare
5. V. Verificare
6. A. Aprobare
7. Ap. Aplicare
8. Ah. Arhivare

8. Descrierea procedurii

8.1. Generalităţi:

Procedura vizează descrierea mijloacelor utilizate de către conducerea Școlii pentru identificarea
obiectivelor generale și specifice ale instituţiei, în vederea realizării misiunii acesteia. Obiectivele stabilite
la nivelul unității de învățământ trebuie să fie în concordanță cu obiectivele politicii educaționale și de
dezvoltare instituțională pentru învățământul preuniversitar, elaborate de către Ministerul Educației,
Cercetării Științifice în calitatea sa de autoritate de reglementare în domeniul educațional.

Părinţii și tutorii legali ai elevilor au dreptul şi obligaţia de a colabora cu unitatea de învăţământ, în

vederea realizării obiectivelor educaţionale. Obiectivele se stabilesc pe baza unor ipoteze (premise) de
natură internă sau externă în raport cu activitatea instituției. Modificarea ipotezelor pe parcursul anului
școlar, necesită regândirea și reconfigurarea obiectivelor stabilite inițial, astfel încât să poată fi îndeplinită
misiunea unității de învățământ.
 ȘCOALA Procedura de Sistem Ediţia : I
GIMNAZIALĂ ,,ANTON privind identificarea obiectivelor Nr.de ex. 4
PANN'' BRĂILA
Comisia de monitorizare, Revizia 0
coordonare şi îndrumare Nr.de ex. 4
metodologică a dezvoltării
sistemului de control managerial
Cod: PS – 05 Pag. 5 / 8
Exemplar nr. 1

Rezultate scontate: Definirea obiectivelor entității pentru desfăşurarea în bune condiţii a activităţii Școlii și
realizarea rolului acestuia, în concordanță cu prevederile legale în vigoare.

8.2 Modul de lucru

8.2.1 Stabilirea obiectivelor corespunzătoare activității Șcpliii

Definirea și atingerea obiectivelor unității de învățământ reprezintă o măsură a performanței

manageriale a conducerii, acesta contribuind la realizarea misiunii instituției. Misiunea instituției vizează
asigurarea unor servicii educaționale de bună calitate, fapt ce are un impact social major, atât asupra
beneficiarilor primari (elevi), a beneficiarilor secundari (părinți), cât și asupra beneficiarului terțiar
(societatea în ansamblul său).
Obiectivele Școlii vor fi elaborate în așa fel încât să concorde cu obiectivele politicii educaționale și
de dezvoltare instituțională pentru învățământul preuniversitar, elaborate de către autoritățile de la nivel
central.
Elaborarea propriu-zisă a obiectivelor presupune parcurgerea a patru etape, respectiv: identificarea
obiectivelor generale, stabilirea obiectivelor specifice a căror realizare să ducă la îndeplinirea obiectivelor
generale, detalierea acțiunilor și a activităților care trebuie realizate pentru îndeplinirea obiectivelor
specifice, respectiv elaborarea unor indicatori de rezultat cantitativi și calitativi relevanți, care să permită
evaluarea și monitorizarea permanentă a îndeplinirii obiectivelor propuse.

8.2.2 Ducerea la îndeplinire a obiectivelor unității de învățământ

În momentul stabilirii obiectivelor unității de învățământ, se iau în calcul anumite premise existente
la acea dată, care pot fi de natură internă sau externă, și care influențează atingerea obiectivelor.
Modificarea acestor premise la un moment de timp ulterior, necesită reanalizarea obiectivelor stabilite inițial
și redefinirea acestora, astfel încât să poată fi îndeplinită misiunea unității de învățământ. Existența unui
climat socio-economic stabil permite asigurarea continuității în activitate.
Pentru ca obiectivele Școlii să poată fi atinse, este necesar ca la elaborarea acestora să se țină cont de
respectarea pachetului de cerințe S.M.A.R.T. Aceasta presupune ca obiectivele propuse să fie: S - Precise (în
limba engleză: Specific); M - Măsurabile şi verificabile (în limba engleză: Measurable and verifiable); A -
Necesare (în limba engleză: Appropriate); R - Realiste (în limba engleză: Realistic); T - Cu termen de
realizare (în limba engleză: Time-dependent).

8.2.3 Persoanele implicate în realizarea obiectivelor instituției

Stabilirea obiectivelor unității de învățământ se realizează de către conducere, iar responsabilitatea

realizării obiectivelor revine atât conducerii cât și angajaților. În acest context, obiectivele instituției,
precum și rezultatele așteptate sunt comunicate personalului. Stabilirea cu exactitate a activităților
 ȘCOALA Procedura de Sistem Ediţia : I
GIMNAZIALĂ ,,ANTON privind identificarea obiectivelor Nr.de ex. 4
PANN'' BRĂILA
Comisia de monitorizare, Revizia 0
coordonare şi îndrumare Nr.de ex. 4
metodologică a dezvoltării
sistemului de control managerial
Cod: PS – 05 Pag. 6 / 8
Exemplar nr. 1

individuale ale fiecarui angajat, precum și menționarea acestora în fișa postului, asigură o delimitare clară a
atribuțiilor, care permite realizarea obiectivelor specifice.
Salariaţii implicaţi în realizarea unui obiectiv trebuie să fie conştienţi de ipotezele formulate şi
acceptate în legătură cu obiectivul în cauză. Acest lucru este deosebit de important atât pentru atingerea
obiectivului, cât şi pentru reevaluarea ipotezelor de la care se pleacă. De asemenea numai cunoscând
ipotezele şi obiectivele vor putea aceştia şi identifica riscurile cu privire la activităţile desfăşurate şi la
neîndeplinirea obiectivelor.

8.3 Etapele activității procedurate

Analiza politicilor educaționale și de dezvoltare instituțională din domeniul învățământului preuniversitar, precum și
a mediului intern și extern al unității de învățământ, anterior stabilirii obiectivelor instituției

Elaborarea obiectivelor (generale și specifice) de către conducere, în acord cu politicile din domeniu și cu ipotezele
existente în plan socio-economic, respectiv aprobarea acestora la nivelul entității

Respectarea pachetului de cerințe S.M.A.R.T. în procesul de elaborare a obiectivelor unității de învățământ, pentru o
bună evaluare și monitorizare ulterioară a atingerii acestora

Stabilirea activităților și acțiunilor necesare atingerii obiectivelor specifice, precum și a indicatorilor de rezultat
cantitativi și calitativi relevanți

Comunicarea către personal a obiectivelor instituției, precum și a rezultatelor așteptate, respectiv stabilirea atribuțiilor
corespunzătoare în fișele de post, care să contribuie la atingerea obiectivelor

Evaluarea și monitorizarea de către conducere a atingerii obiectivelor și luarea măsurilor corective necesare, în
situația neîndeplinirii corespunzătoare și la termen a acestora

Figura 1. Procesul de stabilire şi asigurare a atingerii obiectivelor

8.4 Resurse necesare:

8.4.1 Resurse materiale

 hârtie de scris;
 telefon pentru legături operative cu persoanele implicate în realizarea activităţii procedurate;
 caiete, dosare, pixuri, foi veline de scris, agrafe, perforator, capsator.
 ȘCOALA Procedura de Sistem Ediţia : I
GIMNAZIALĂ ,,ANTON privind identificarea obiectivelor Nr.de ex. 4
PANN'' BRĂILA
Comisia de monitorizare, Revizia 0
coordonare şi îndrumare Nr.de ex. 4
metodologică a dezvoltării
sistemului de control managerial
Cod: PS – 05 Pag. 7 / 8
Exemplar nr. 1

8.4.2 Resurse umane

 directorul;
 personalul didactic și didactic auxiliar;
 personalul nedidactic (administrativ).

8.4.3 Resurse financiare

 bugetul necesar funcţionării instituţiei în bune condiții (salarii personal, achiziție materiale didactice,
efectuare lucrări de întreținere și reparații clădiri).

9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii

Nr.
Compartimentul (postul) / acţiunea (operaţiunea) I II III IV V
crt.
1. Persoana cu atribuţii de secretariat, completează Fișa E.
obiectivelor generale și a celor specifice ale instituției
2. Verificarea Fișei obiectivelor de către conducerea Școlii V.
3. Analiza și aprobarea Fișei obiectivelor de către A.
4. Aplicarea măsurilor necesare atingerii obiectivelor Școlii Ap.
5. Arhivarea documentelor rezultate din derularea Ah.
procesului de elaborare a obiectivelor instituției

I – angajatul/persoana cu atribuţii de secretariat;

II – conducere;
III – director;
IV – conducerea și angajații Școlii;
V – persoana cu atribuții de arhivă.

10. Anexe, înregistrări, arhivări

Nr. Arhivare
Denumirea
anexă/ Nr. de Alte
anexei/ Elaborator Aprobă Difuzare
cod exemplare loc perioadă elemente
formularului
formular
Cf. nomenclator
Copertă ----------- ---------- Arhivă
arhivistic
Cf. nomenclator
1. Fișă obiective ----------- Director Arhivă
arhivistic
 ȘCOALA Procedura de Sistem Ediţia : I
GIMNAZIALĂ ,,ANTON privind identificarea obiectivelor Nr.de ex. 4
PANN'' BRĂILA
Comisia de monitorizare, Revizia 0
coordonare şi îndrumare Nr.de ex. 4
metodologică a dezvoltării
sistemului de control managerial
Cod: PS – 05 Pag. 8 / 8
Exemplar nr. 1

11. Cuprins

Numărul
componentei Denumirea componentei din cadrul procedurii Pagina
în cadrul procedurii
0 Copertă 0
1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea 1/8
ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii
2 Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii 1/8
3 Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, 1/8
după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii
4 Scopul procedurii 2/8
5 Domeniul de aplicare 2/8
6 Documente de referinţă 3/8
7 Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi 3/8
8 Descrierea procedurii 4/8
9 Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 7/8
10 Anexe, înregistrări, arhivări 7/8
11 Cuprins 8/8