FACULTATEA DE INGINERIA ȘI MANAGEMENTUL

SISTEMELOR TEHNOLOGICE
DROBETA TURNU SEVERIN

PROIECT SCRIS LA MATERIA

EVALUAREA CONFORMITĂȚII PRODUSELOR

PROCEDURA OPERAȚIONALĂ ÎN VEDEREA

REALIZĂRII ACHIZIȚIILOR DIRECTE DE PRODUSE,
SERVICII ȘI LUCRĂRI

STUDENT
ANUL 1, MSL

2018
 1. Scopul procedurii formalizate
Procedura este menita să contribuie la atingerea eficienta a obiectivelor entitătii prin
cresterea performantei si la crearea unui cadru comun pentru aplicarea principiilor de bună
practică selectând cele mai eficiente metode.

Scopuri specifice
Stabilirea unui cadru unitar pentru organizarea şi desfăşurarea etapelor procesului de
achiziţionare de produse, servicii sau lucrări prin procedura „Cerere de oferte” în cadrul
entitătii publice;
Stabilirea responsabilităţilor privind activităţile desfăşurate precum şi a modului de
întocmire, a circulaţiei şi arhivării documentelor întocmite în cadrul acestui proces, avându-
se în vedere asigurarea utilizării eficiente a fondurilor publice şi celorlalte principii ce stau
la baza achiziţiilor publice.

1.1. Stabileşte modul de realizare a activităţii, compartimentele şi persoanele implicate

1.2. Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii

La nivelul serviciului exista toate registrele, formularele/program de contabilitate necesare

desfasurarii activitatii

1.3. Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului

Continuitatea serviciului (in perioadele de concediu de odihna/boala) este asigurata prin

emiterea de dispozitie interna si delegarea de atributii in vederea ocuparii posturilor cu deficit
de personal.

1.4. Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau control, iar pe
manager, în luarea deciziei
BDIUIPAP asigura documentatia necesara unei bune colaborari in vederea desfasurarii
actiunii de auditare şi/sau control;

2. Domeniul de aplicare a procedurii formalizate

Procedura se referă la efectuarea achiziţiilor directe de produse/lucrări/servicii
conform OUG nr. 34 /2006, modificată şi completată, fiind aplicabilă entității publice, prin
intermediul biroului de achiziţii publice.

2.1. Precizarea (definirea) activităţii la care se referă procedura formalizate

2.2. Delimitarea explicită a activităţii procedurate în cadrul portofoliului de activităţi

desfăşurate de entitatea publică

2.3. Listarea principalelor activităţi de care depinde şi/sau care depind de activitatea
procedurată
2.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de rezultate ale activităţii
procedurate; listarea compartimentelor implicate în procesul activităţii

3. Documente de referinţa aplicabile activității procedurate

3.1 Reglementări internaționale

- DIRECTIVA 2004/18/CE A PARLAMENTULUI EUROPEAN SI A CONSILIULUI
- din 31 martie 2004 de modificare privind coordonarea procedurilor de atribuire a
contractelor de achizitii publice de lucrări, de bunuri si de servicii;
- REGULAMENTUL (CE) NR. 1564/2005 - Regulamentul (CE) nr. 1564/2005 al
comisiei europene din 7 septembrie 2005 de stabilire a formularelor standard pentru
publicarea anunturilor în cadrul procedurilor de atribuire a contractelor de achizitii publice
în conformitate cu Directivele 2004/17/CE si 2004/18/CE ale Parlamentului European si
Consiliului.
3.2 Legislatie primară
- Legea nr. 500/2002 a finantelor publice, reactualizată;
- Legea nr. 273/2006 a finantelor publice, reactualizată.
3.3 Legislatie secundara
-Legea 98/2016
-HG nr. 395/2016
- OUG nr. 19/2009 - Ordonanta de urgentă privind unele măsuri în domeniul
legislaţiei referitoare la achiziţiile publice.
3.4 Alte documente
Note interne ale entității publice.

4. Definiţii și abrevieri ale termenilor utilizați în procedura formalizate

1. Definiții
Nr.
Termenul Definiţia
crt.
prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce
trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor
1. Procedura operaţională
de aplicat în vederea realizării activităţii cu privire la
aspectul procesual
Ediţie a unei proceduri forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri
2.
operaţionale operaţionale, aprobată şi difuzată
acțiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele
Revizia în cadrul unei asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor
3.
ediții componente ale unei ediții a procedurii operaționale,
acțiuni care au fost aprobate și difuzate
anul financiar pentru care se aprobă bugetul; anul bugetar
4. An bugetar este anul calendaristic care începe la data de 1 ianuarie şi
se încheie la data de 31 decembrie;
 document prin care sunt prevăzute şi aprobate în fiecare
an veniturile şi cheltuielile sau, după caz, numai
5. Buget
cheltuielile, în funcţie de sistemul de finanţare a
instituţiilor publice;
actul juridic prin care autoritatea contractanta își
Acceptarea ofertei manifesta acordul de a se angaja juridic în contractul de
6.
câștigătoare achiziție publică ce va fi încheiat cu ofertantul a cărui
ofertă a fost desemnată câștigătoare;
înțelegerea scrisă intervenită între una sau mai multe
autorități contractante și unul sau mai mulți operatori
economici, al cărei scop este stabilirea
7. Acord-cadru elementelor/condițiilor esențiale care vor guverna
contractele de achiziție publică ce urmează a fi atribuite
într-o perioada dată, în mod special în ceea ce privește
prețul și, după caz, cantitățile avute în vedere;
oricare operator economic care a depus candidatura în
8. Candidat cazul unei proceduri de licitație restrânsă, negociere sau
dialog competitiv;
documentele prin care un candidat își demonstrează
situația personală, capacitatea de exercitare a activității
profesionale, situația economică și financiară, capacitatea
9. Candidatura tehnică și profesională, în vederea obținerii invitației de
participare pentru depunerea ulterioară a ofertei, în cazul
aplicării unei proceduri de licitație restrânsă, negociere
sau dialog competitiv;
oricare operator economic care a prezentat un proiect în
10. Concurent
cadrul unui concurs de soluții;
contractul care include și categoria contractului sectorial,
astfel cum este definit la art. 229 alin. (2), cu titlu oneros,
încheiat în scris între una sau mai multe autorități
Contract de achiziție
11. contractante, pe de o parte, și unul sau mai mulți
publică
operatori economici, pe de alta parte, având ca obiect
execuția de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de
servicii, în sensul prezentei ordonanțe de urgență;
contractul care are aceleași caracteristici ca și contractul
de lucrări, cu deosebirea ca în contrapartida lucrărilor
executate contractantul, în calitate de concesionar,
Contract de concesiune
12. primește din partea autorității contractante, în calitate de
de lucrări publice
concedent, dreptul de a exploata rezultatul lucrărilor pe o
perioada determinata sau acest drept însoțit de plata unei
sume de bani prestabilite;
contractul care are aceleași caracteristici ca și contractul
de lucrări, cu deosebirea ca în contrapartida lucrărilor
executate contractantul, în calitate de concesionar,
Contract de concesiune
13. primește din partea autorității contractante, în calitate de
de servicii
concedent, dreptul de a exploata rezultatul lucrărilor pe o
perioada determinata sau acest drept însoțit de plata unei
sume de bani prestabilite;
ofertantul care a devenit, în condițiile legii, parte într-un
14. Contractant
contract de achiziție publică;
 documentația ce cuprinde toate informațiile legate de
obiectul contractului de achiziție publică și de procedura
15. Documentație de atribuire
de atribuire a acestuia, inclusiv caietul de sarcini sau,
după caz, documentația descriptivă;
dreptul care rezulta din orice forma de autorizare
acordata, conform prevederilor legale sau ca urmare a
emiterii unor acte administrative, de o autoritate
Drept special sau competentă și care are ca efect rezervarea desfășurării de
16.
exclusiv activități în domeniul anumitor servicii publice numai de
către una sau de către un număr limitat de persoane,
afectând în mod substanțial posibilitatea altor persoane de
a desfășura o astfel de activitate;
sume alocate din bugetele prevăzute la art. 1 alin. (2) din
17. Fonduri publice Legea nr. 500/2002 privind finanțele publice, cu
modificările ulterioare;
procesul repetitiv realizat după o prima evaluare completa
a ofertelor, în care ofertanții au posibilitatea, exclusiv
prin intermediul mijloacelor electronice, de a reduce
18. Licitație electronică
preturile prezentate și/sau de a îmbunătăți alte elemente
ale ofertei; evaluarea finală trebuie să se realizeze în mod
automat prin mijloacele electronice utilizate;
utilizarea echipamentelor electronice pentru procesarea și
stocarea de date care sunt difuzate, transmise și
19. Mijloace electronice
recepționate prin cablu, radio, mijloace optice sau prin
alte mijloace electromagnetice;
20. Ofertant oricare operator economic care a depus oferta;
actul juridic prin care operatorul economic își manifestă
voința de a se angaja din punct de vedere juridic într-un
21. Oferta
contract de achiziție publică; oferta cuprinde propunerea
financiară și propunerea tehnică;
oricare furnizor de produse, prestator de servicii ori
executant de lucrări - persoana fizică/juridică, de drept
22. Operator economic public sau privat, ori grup de astfel de persoane cu
activitate în domeniul care oferă în mod licit pe piața
produse, servicii și/sau execuție de lucrări;
Operatorul sistemului persoana juridică de drept public care asigură autorităților
23. electronic de achiziții contractante suportul tehnic destinat aplicării, prin
publice mijloace electronice, a procedurilor de atribuire;
etapele ce trebuie parcurse de autoritatea contractantă și
de către candidați/ofertanți pentru ca acordul părților
privind angajarea în contractul de achiziție publică să fie
24. Procedura de atribuire
considerat valabil; procedurile de atribuire sunt: licitația
deschisă, licitația restrânsă, dialogul competitiv,
negocierea, cererea de oferte, concursul de soluții;
parte a ofertei ce cuprinde informațiile cu privire la preț,
tarif, alte condiții financiare și comerciale
25. Propunere financiara
corespunzătoare satisfacerii cerințelor solicitate prin
documentația de atribuire;
parte a ofertei elaborata pe baza cerințelor din caietul de
26. Propunere tehnica
sarcini sau, după caz, din documentația descriptivă;
 orice ansamblu de cuvinte și cifre care pot fi citite,
reproduse și apoi comunicate. Acest ansamblu poate
27. «Scris» sau «in scris»
include și informații transmise și stocate prin mijloace
electronice;
proces în întregime electronic, limitat în timp și deschis
pe întreaga să durată oricărui operator economic care
Sistem de achiziție
28. îndeplinește criteriile de calificare și selecție și care a
dinamic
prezentat o oferta orientativă conformă cu cerințele
caietului de sarcini."
desemnează sistemul informatic de utilitate publică,
Sistemul electronic de accesibil prin internet la o adresa dedicată, utilizat în
29.
achiziții publice - SEAP scopul aplicării prin mijloace electronice a procedurilor
de atribuire;
Tratatul pentru înființarea Comunității Europene, încheiat
30. Tratat la 25 martie 1957, cu modificările și completările
ulterioare;
desemnează nomenclatorul de referință aplicabil
contractelor de achiziție publică, adoptat prin
Regulamentul nr. 2.195/2002/CE al Parlamentului
Vocabularul comun al
31. European și al Consiliului privind vocabularul comun al
achizițiilor publice - CPV
achizițiilor publice, publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii
Europene nr. L 340 din 16 decembrie 2002, asigurând
corespondența cu alte nomenclatoare.
autoritatea contractanta are dreptul de a achiziționa direct
produse/servicii, în măsura în care valoarea achiziției
estimată conform prevederilor din OUG 98/2016
32. Achiziționarea directă
modificată nu depășește echivalentul în lei a 132519 lei
pentru fiecare achiziție de produse/ servicii si la lucrari
441730 lei pentru fiecare achiziție de lucrări.

2. Abrevieri ale termenilor

Nr. crt. Abrevierea Termenul abreviat
1. P.O. Procedură operaţională
2. E Elaborare
3. V Verificare
4. A Aprobare
5. Ap. Aplicare
6. Ah. Arhivare
7. L Lege
8. OSGG Ordinul Secretariatului General al Guvernului
9. OG Ordonanța de Guvern
10. HG Hotărâre de Guvern
11. CPV Vocabular comun al achizițiilor publice
12. SEAP Sistem electronic de achiziții publice
13. BDIUIPAP Biroul Dezvoltare Investitii Unitate Implementare
Proiecte si Achizitii Publice
 5. Descrierea procedurii formalizate
5.1 Generalitati
Procedura operațională = prezentare formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce
trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării
activităţii cu privire la aspectul procesual.
Pentru o bună gestionare a elaborării, aprobării și aplicării procedurilor operaționale,
conducătorii entităților publice trebuie să asigure derularea tuturor acțiunilor privind
elaborarea și/sau dezvoltarea sistemelor de management și control.
Procedurile trebuie elaborate, aprobate și aplicate în condițiile cunoașterii și
respectării regulilor de management constituite în cele 25 de standarde de control.
Indiferent de activitatea la care se referă, o procedura operațională poartă amprenta
fiecărui standard de control, din oricare dintre cele 5 elemente-cheie ale controlului
managerial, respectiv mediul de control, performanța și managementul riscului, informarea
și comunicarea, activitățile de control, auditarea și evaluarea.
Condițiile esențiale ale procedurilor operaționale stabilesc, printre altele, ca acestea
trebuie să fie scrise și formalizate pe suport hârtie și/sau electronic, simple și specifice
pentru fiecare activitate, actualizate în mod permanent și aduse la cunoștința executanților și
celorlalți factori interesați.
În măsura în care dotarea tehnică și pregătirea personalului permit, operațiunile de
elaborare, avizare, aprobare, difuzare, utilizare etc. a procedurilor operaționale, se pot
derula și prin utilizarea sistemelor informatice.
Contractele de achiziție publică sunt:
a) contracte de lucrări;
b) contracte de furnizare;
c) contracte de servicii.

Procedurile de atribuire a contractului de achiziție publică sunt:

a) licitația deschisa, respectiv procedura la care orice operator economic interesat are
dreptul de a depune oferta;
b) licitația restrânsă, respectiv procedura la care orice operator economic are dreptul
de a-și depune candidatura, urmând ca numai candidații selectați să aibă dreptul de a depune
oferta;
c) dialogul competitiv, respectiv procedura la care orice operator economic are
dreptul de a-și depune candidatura și prin care autoritatea contractanta conduce un dialog cu
candidații admiși, în scopul identificării uneia sau mai multor soluții apte să răspundă
necesitaților sale, urmând ca, pe baza soluției/soluțiilor, candidații selectați să elaboreze
oferta finală;
d) negocierea, respectiv procedura prin care autoritatea contractanta derulează
consultări cu candidații selectați și negociază clauzele contractuale, inclusiv prețul, cu unul
sau mai mulți dintre aceștia. Negocierea poate fi:
- negociere cu publicarea prealabilă a unui anunț de participare;
- negociere fără publicarea prealabilă a unui anunț de participare;
e) cererea de oferte, respectiv procedura simplificată prin care autoritatea
contractantă solicită oferte de la mai mulți operatori economici.

Autoritatea contractantă are dreptul de a organiza un concurs de soluții, respectiv o

procedură specială prin care achiziționează, îndeosebi în domeniul amenajării teritoriului, al
proiectării urbanistice și peisagistice, al arhitecturii sau în cel al prelucrării datelor, un plan
sau un proiect, prin selectarea acestuia pe baze concurențiale de către un juriu, cu sau fără
acordarea de premii."

Autoritatea contractantă are dreptul de a achiziționa direct produse, servicii sau

lucrări, în măsura în care valoarea achiziției nu depășește echivalentul în lei a 30.000 euro
pentru fiecare achiziție de produse şi servicii, şi 100.000 euro pentru lucrări. Achiziția se
realizează pe baza de document justificativ care, în acest caz, se consideră a fi contract de
achiziție publică, iar obligația respectării prevederilor prezentei ordonanțe de urgenta se
limitează numai la prevederile art. 204 alin. (2)."
Autoritatea contractantă are obligația de a încheia contractul de achiziție publică cu
ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, pe baza propunerilor tehnice și
financiare cuprinse în respectiva ofertă.
În cazul în care autoritatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a
cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare, datorită faptului că ofertantul în cauză se
află într-o situaţie de forţă majoră, atunci aceasta are dreptul:
a) fie să declare câştigătoare oferta clasată pe locul doi;
b) fie să anuleze aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie
publică.
Autoritatea contractantă are obligația de a asigura obținerea și păstrarea
documentelor justificative care dovedesc efectuarea oricărei achiziții publice.
Autoritatea contractantă poate utiliza pentru a cumpăra direct, prin mijloace
electronice, catalogul electronic disponibil în SEAP (achiziție directă on-line).
Condițiile necesare pentru utilizarea Catalogului electronic sunt:
- înregistrarea în SEAP;
- valoarea estimată să fie sub 30.000 euro, fără TVA, pentru un an bugetar ;
- obiectul achiziției să fie prezent în cataloagele operatorilor economici înscriși în
SEAP;
- cantitatea, prețul pe care autoritatea economică îl poate plăti și modalitatea de plată
solicitată de către autoritatea contractantă să fie acceptate de către operatorul economic
respectiv.

Etapele desfăsurării procesului

Se alege modalitatea de achiziție directă: off-line sau on-line prin evidențierea ei în
Programul anual al achizițiilor publice (Anexa nr.1) și se întocmește nota justificativă
privind folosirea acestei modalități.
Referatul de necesitate (Anexa nr. 2) se întocmeşte de către biroul,
compartimentul, serviciul care solicită realizarea achiziţiei respective.
Referatul de necesitate este vizat de compartimentul financiar – viza CFPP
(controlul financiar preventiv propriu) şi aprobat de ordonatorul de credite.
După aprobarea referatului de necesitate, Responsabilul cu Achizițiile Publice vor
efectua o prospectare a pieţei, în scopul adoptării soluției cea mai eficientă şi avantajoasă
pentru instituție.
Prospectarea se va efectua utilizând următoarele metode:
- consultarea catalogului electronic SEAP;
- consultarea ofertei Bursei Romane de Mărfuri;
- consultarea cataloagelor de prezentare ale diverșilor agenți economici;
- contactarea potențialilor furnizori.
 În cazul în care un ofertant va refuza să emită o ofertă scrisă achizitorul va înscrie
preţul ofertei pe proprie răspundere. Numărul minim de oferte solicitate se stabileşte în
funcţie de valoarea achiziţiei şi de situaţia furnizorilor / prestatorilor / executanţilor
disponibili pe piaţa zonală.
În urma prospectării pieţei se propune operatorul economic de la care se va face
achiziţia.
După efectuarea prospectării pieţei se va întocmi Nota privind evaluarea ofertelor
pentru achiziționarea directă a produsului, serviciului sau lucrării (Anexa nr. 3).
La Nota privind evaluarea ofertelor pentru achiziţionarea directă se vor anexa:
referatul de necesitate aprobat , fișa tehnică (daca este cazul), ofertele.
În Nota privind evaluarea ofertelor pentru achiziţionarea directă a produsului,
serviciului sau lucrării se va propune aprobarea efectuării achiziției directe de la operatorul
economic a cărui ofertă este mai avantajoasă din punct de vedere al prețului și corespunde
cerințelor tehnice; va fi semnată de achizitorul/ responsabilul cu achiziţia şi aprobată de
ordonatorul terţiar/secundar de credite.
După aprobarea Notei privind evaluarea ofertelor pentru achiziționarea directă a
produsului, serviciului sau lucrării, după caz:
- se va efectua achiziţia propriu-zisă ( off-line sau on-line) așa cum s-a hotărât, pe
baza facturii (fiscale) ce va fi înregistrată în cadrul instituției sau se va transmite comanda
scrisă, însoţită de fişa tehnică sau caiet de sarcini (dacă este cazul) către operatorul
economic selecţionat.
Achiziția se poate efectua în funcție de natura acesteia și pe baza unui contract
încheiat cu operatorul economic selecţionat. (în special pentru servicii produse şi lucrări).
Fotocopiile după referatul de necesitate, nota privind evaluarea ofertelor pentru
achiziționarea directa, anexele, factura în original / contractul de achiziţie publică în
fotocopie, înregistrate în ordinea cronologică a întocmirii lor, vor fi predate
compartimentului financiar-contabil.
Originalele referatelor de necesitate, a noteleor privind evaluarea ofertelor privind
achiziţia directă, anexele, contractul de achiziţie publică se vor păstra la Compartimentul
Achiziţii.

3. Documente utilizate

5.2.1 Lista și proveniența documentelor utilizate

5.2.2 Conținutul și rolul documentelor utilizate

8.2.3 Circuitul documentelor
5.3 Resurse necesare
5.3.1 Resurse materiale:
Se dezvolta pe elementele de logistica: birouri, scaune, rechizite, linii telefonice,
materiale informatice, calculatoare personale, acces la baza de date, rețea, imprimanta,
posibilități de stocare a informațiilor etc., dar și pe elemente de alta natura, daca specificul
activității o impune.
5.3.2 Resurse umane
Fixează compartimentul/compartimentele și/sau persoana/persoanele din cadrul
entității publice care sunt implicate, prin atribuțiile/sarcinile de serviciu, în realizarea
activității procedurale.
5.3.3 Resurse financiare
Are în vedere prevederea în buget a sumelor necesare cheltuielilor de funcționare
(achiziționarea materialelor consumabile necesare desfășurării activității, acoperirea
contravalorii serviciilor de întreținere a logisticii, plata cheltuielilor cu personalul direct
implicat în activitatea respectiva etc.), dar și a sumelor necesare altor tipuri de cheltuieli
proprii unei anume activități.
4. Modul de lucru

5.4.1. Planificarea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii

5.4.2 Derularea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii

5.4.3. Valorificarea rezultatelor activităţii

6. Responsabilităţi și răspunderi în derularea activității

Conducătorul autorității contractante
Aproba Referatele(situațiile) privind achizițiile directe.
Responsabil Achiziții publice
Verificarea și semnarea referatelor de necesitate;
Stabilirea modalității de achiziție directă: off-line sau on-line;
Responsabil Achiziții publice
Realizarea analizei de piață pentru identificarea prețurilor de piață necesare calculării
valorii estimate;
Compararea valorii estimate obținute în urma analizei de piață cu valoarea înscrisă în
referatele de necesitate;
Calcularea valorii estimate;
Identificarea codului CPV pentru fiecare produs, serviciu sau lucrare ce se dorește a
se achiziționa;
Transmiterea pentru avizare către compartimentul financiar-contabil în vederea
ierarhizării achizițiilor publice în funcție de fondurile ce urmează a fi alocate si obiectivele
generale ale autorității contractante;
Desfășurarea efectivă a achiziției directe.
Compartiment financiar-contabil
Ierarhizarea achizițiilor publice în funcție de fondurile ce urmează a fi alocate și
obiectivele generale ale autorității contractante;
Identificarea fondurilor necesare, precum și modalitatea de accesare a acestora.
Secretar
Verifică respectarea acestei proceduri în cadrul structurii pe care o coordonează.
Nr. Compartimentul
crt.
(postul)/acțiunea
I II III IV V
(operațiunea)

Insp. de Sef Conducerea Inspector de Inspector de

0
specialitate BDIUIPAP entitatii specialitate specialitate

1 Editare procedura
E
2 Verificare procedura
V
3 Aprobare procedura
A
4 Activitati specifice
Ap
5 Arhivarea documentelor
Ah

7. Anexe, înregistrări, arhivări

Anexa nr. 1 – Formular nr. ….. Program anual al achizițiilor publice
Anexa nr. 2 – Formular nr. ….. Referat de necesitate
Anexa nr. 3 – Formular nr. …… Notă privind evaluarea ofertelor pentru achiziția directă

Apr Nr. de Difu Arhivare Alte elemente

Numa
Denumir oba exempl zare
r Elaborator
ea anexei are L Perioa
anexa
Loc da
0 1 2 3 4 5 6 7 8
Conform
1 1
legii
 8. Cuprins
Numărul
componentei
Denumirea componentei din cadrul procedurii Pagina
în cadrul
procedurii
Coperta
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea și aprobarea
1. ediției sau, după caz, a reviziei în cadrul ediției procedurii 1
formalizate
Situația edițiilor și a reviziilor în cadrul edițiilor procedurii
2. 1
formalizate
Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediția sau,
3. 1
după, caz, revizia din cadrul ediției procedurii formalizate
4. Scopul procedurii formalizate 2
5. Domeniul de aplicare a procedurii formalizate 3
6. Documentele de referința aplicabile activității procedurate 3
Definiții și abrevieri ale termenilor utilizați în procedura
7. 4
formalizate
8. Descrierea procedurii formalizate 8
9. Responsabilități și răspunderi în derularea activității 12
10. Anexe, înregistrări, arhivari 13
11. Cuprins 13
 Anexa nr. 1
Formular nr. …….

Autoritatea contractantă
APROBAT,
____________________________
Conducătorul autorității contractante

PROGRAMUL ANUAL AL ACHIZITIILOR PUBLICE

Anunț
Valoarea Data Data
Obiectul de Persoana
estimate estimată estimată
Nr. contractului / Cod intenție Procedura responsabilă
fără TVA pentru pentru
Crt. acordului – CPV (dacă aplicată de
(lei și începerea finalizarea
cadru este procedură
euro) procedurii procedurii
cazul)
1.
2.
3.
4.

Avizat, Întocmit,
Compartimentul financiar-contabil Compartimentul specializat în
domeniul achizițiilor publice
Anexa nr. 2
Formular nr. ......

Șef Serviciu Financiar-Contabil

APROBAT
Conducătorul autorității contractante

REFERAT DE NECESITATE

Departament/Compartiment/Birou........................................................
/Serviciu/Contract ...................................................................................
Persoana contact /tel. interior..................................................................
Tip produs
Papetărie Lucrări/servicii Sanitare Feronerie
Electrice IT Materiale curățenie
Altele
Necesitatea / oportunitatea achiziției......................................................................
.............................................................................................................................
Vă rugăm să aprobați procurarea următoarelor produse/lucrări/servicii:

Valoare Poziție Procedura

Nr. Produse/lucrări/ Cant / P/U Cod
U/M totală plan de
Crt servicii Nr. luni estimat CPV*
estimată achiziții* achiziție*
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

*Se completează de către compartimentul de achiziții publice

Întocmit
Data
Anexa nr. 3
Formular nr. …………

ROMÂNIA
JUDEŢUL ... VIZAT,
ORAŞUL ... primar ...........................
PRIMĂRIA
Birou Dezvoltare – Investiţii
NR. ............. / .....................

NOTĂ DE EVALUARE OFERTE

In data de.........................., Autoritatea contractantă Oraş ..., prin Biroul

Dezvoltare – Investiţii a demarat procedura de achiziţie directă .............................................
– Cod CPV: .......................... S-au solicitat oferte de la un număr de ...................... operatori
economici.
Până la data limită pentru care s-a solicitat depunerea unei oferte, ................,
ora ..........., au fost inregistrate un număr de ...................................oferte, astfel:
1. Oferta depusă de ........................................., inregistrată sub
nr. .............................., cu o valoare totală a ofertei de ...................... lei, fără
TVA;

In urma analizării ofertelor depuse, in sensul incadrării in cerinţele solicitate de

autoritatea contractantă şi a preţului ofertat, se propune atribuirea contractului operatorului
economic ......................................., cu valoare totală a ofertei de .................... lei, fără TVA,
conform ofertei.

S-a elaborat prezenta, astăzi ......................., ora .................., la sediul Primăriei oraş.

Întocmit,

Şef BDIUIPA