Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CURS
Proiectarea
managementul şi
evaluarea
programelor în
educaţie
BUCUREŞTI
2007
1
CUPRINS
Capitolul 1. Programe şi proiecte
1.2. Definirea proiectului
1.2.1 Ce este un proiect?
1.2.2.Cum se diferenţiază un proiect de o operaţie de rutină?
1.2.3. Tipuri de proiecte
Capitolul 2: Management de proiect
2.1. Rolul şi funcţiile managementului
2.2. Relaţia între diferite discipline
2.3. Ce este managementul de proiect?
2.3.1. Management de proiect (MP): aria managementului de proiect şi aria de
cunoştinţe
2.3.2 Diferenţa între managementul de proiect şi managementul organizaţional
2.4. Proiectul propriu-zis
2.5. Definirea problemei
2.6. Elaborarea proiectului
2.7. Analiza dependenţelor dintre părţi
2.8. Implementarea proiectului
2.9. Evaluarea proiectului
Capitolul 3. Monitorizarea programelor şi proiectelor
3.1. Funcţiile monitărizării
3.2 Modalităţi de monitorizare în practica actuală
Capitolul 4. Evaluarea programelor sociale promovate de administraţia publică
4.1. Participanţi în evaluare
4.2. Evaluare internă versus evaluare externă
4. 3. Elemente de teoria evaluării
4.3.1 Definirea evaluării
4.3.2 Scopurile evaluării
4.4. Modalităţi de evaluare a programelor sociale
4.4.1 Măsurarea performanţei
4.4.2. Perspectiva eficienţei financiare
4.4.3. Evaluarea pe baza unui sistem de asigurare a calităţii
4.4.4 Cadrul metodologic şi principalele concepte
Bibliografie
2
1. Programe şi proiecte
În contextul dezvoltării sociale strategiile, planurile de acţiune, programele şi
proiectele joacă un rol esenţial. Prin operaţionalizarea acestora se ajunge la atingerea
obiectivelor propuse.
Există mai multe nivele la care strategiile, planurile de acţiune, programele şi
proiectele pot fi dezvoltate. În funcţie de comprehensivitate pot fi: globale şi
sectoriale. Prin raportare la acoperirea lor geografică distingem: naţionale, regionale,
judeţene şi locale.
Strategiile presupun o viziune globală asupra unei probleme care trebuie
soluţionată şi fac referire la un context social şi instituţional foarte bine precizat.
Strategia descrie problema şi diagnoza acesteia, precizează viziunea, scopul,
obiectivele generale şi principiile generale de acţiune. Prin strategie sunt
operaţionalizate domeniile şi direcţiile de acţiune prioritare care conduc la atingerea
obiectivelor globale.
Planurile de acţiune conţin măsurile concrete, cu orizonturi de timp şi
responsabilităţi clare făcând referire şi la costurile aferente fiecărei activităţi în parte.
În practică nu se face întotdeauna o distincţie clară între strategii şi planuri de
acţiune. Uneori strategiile includ planuri de acţiune ca parte componentă sau ca anexă.
În alte situaţii strategiile nu includ un plan de acţiune dar descriu programele,
proiectele sau măsurile ce vor operaţionaliza strategia.
Planurile de acţiune şi elementele acestuia trebuie să furnizeze o imagine clară
a etapelor ce vor fi parcurse, a resurselor implicate şi a responsabilităţilor asumate
pentru fiecare etapă în parte şi în concordanţă cu termenele de realizare agreate.
Strategiile şi planurile de acţiune complexe sunt implementate prin programe
şi proiecte. Programul acoperă un domeniu prioritar şi poate cuprinde mai multe
proiecte.
Putem spune că programele reprezintă un ansamblu planificat şi
coordonat de resurse (materiale, financiare, umane) şi activităţi alocate, derulate
pe o perioadă de timp (necesar pentru atingerea unui obiectiv), în scopul satisfacerii
unei nevoi, al prevenirii sau al rezolvării unei probleme.
Programele sunt, nu de puţine ori, supuse unor presiuni externe (surse de finanţare,
electoratul, beneficiari ai programului) şi, în acelaşi timp, influenţează instituţii care
3
desfăşoară activităţi programate. Programarea se referă la natura programelor şi la
rolul lor în rezolvarea problemelor. Se ocupă de structura internă şi funcţionarea
acestora, de interferenţa lor cu programe derulate de alte instituţii (parteneriat) şi de
procesele prin care componentele lor pot fi modificate pentru a îmbunătăţi
performanţa.
Deşi conţinutul programelor şi ceea ce poate însemna acoperirea neajunsurilor
poate fi diferit, toate programele au de rezolvat probleme similare. Aceste probleme,
grupate în jurul găsirii de resurse, alocării de fonduri, întreţinerii bugetelor, justifică
deciziile privind planificarea programelor şi dezvoltarea lor. Programele merg în
general pe stagii similare mecanismelor de dezvoltare organizaţională.
Proiectele se referă la acţiuni cu nivel de generalitate mai redus decât
programele, au o sferă de cuprindere mai mică, un grad de complexitate mai redus şi
un orizont de timp mai scurt. Ele subsumează o serie de activităţi care au scopul de a
rezolva anumite probleme specifice, într-un timp specific şi într-o zonă specifică.
Planul de lucru descrie modalitatea de implementare a proiectului, listarea
actorilor, responsabilităţile acestora şi realizarea activităţilor în timpul planificat.
Caracteristicile unui plan de acţiune, program şi proiect
Realist - este realist ţinând cont de resursele disponibile
Fezabil - sunt identificate şi alocate resurse umane, materiale şi financiare adecvate
Asumat - pentru fiecare activitate sau măsură precizează un responsabil specific
Măsurabil - este măsurabil (are asociaţi indicatori clari)
Timp - este clar delimitat în timp
4
1.2. Definirea proiectului
Un vis / o
dorinţă legat
de
5
Proiectele există în fiecare domeniu sau sferă de activităţi. Iniţiate în domeniul
afacerilor ele sunt extinse în domeniul public - sănătate, educaţie, administraţie. Le
regăsim sub dimensiuni diferite, de la cele aproape neînsemnate (mobilarea unei
încăperi), la cele de dimensiuni mijlocii (promovarea unui nou serviciu) până la
proiecte mari, de importanţă sau dimensiune (restructurarea unui sistem de servicii
destinat comunităţii).
Încercarea de a găsi o definiţie valabilă tuturor tipurilor de proiecte a fost o
prioritate în activitatea teoreticienilor şi practicienilor din domeniu.
Iată o definiţie în termeni de caracteristici distinctive:...un proiect este
asumarea temporară a răspunderii pentru crearea unui produs sau al unui serviciu...
(Guide to the Project Management Body of Knowledge).... sau al unui produs final
unic sau rezultat (Frigenti şi Comnminos după The Project Management Institute,
1998).
Această remarcă din finalul definiţiei necesită un comentariu. „Produs final
unic sau rezultat” are o anumită semnificaţie şi acoperă produsele sau serviciile unei
organizaţii. De aici rezultă diferenţa netă între produs final sau rezultat şi rezultatele
proiectului. Proiectul oferă rezultate care contribuie la îmbogăţirea serviciilor
organizaţiei. Integrând rezultatele proiectului cât mai repede posibil şi transformându-
le în acţiuni curente organizaţia însăşi se va dezvolta. Cu toate că proiectele sunt
componente critice care afectează strategia organizaţională, ele pot rar să asigure
realizarea produselor finale. Mai curând proiectele sunt acele vehicule care
promovează şi care aduc schimbarea organizaţională.
6
Unicitatea
Proiectele se referă la acele activităţi care nu au fost făcute anterior. Unicitatea
derivă atât din caracterul unic al activităţilor cât şi din furnizarea, în premieră, a unor
servicii sau în realizarea de produse noi în organizaţie. Se poate ridica un semn de
întrebare: cât de unic este acest unic?
Natura temporară
Natura temporară relevă faptul că proiectele sunt de factură tranzitorie. Ele au
un început bine definit şi un final bine stabilit. Finalul proiectului este important mai
ales când obiectivele sunt îndeplinite. Proiectul poate fi considerat terminat atunci
când se ştie clar că obiectivele nu pot fi atinse sau când produsul final nu mai prezintă
interes.
Elaborarea progresivă
La iniţierea proiectului rezultatul e dificil de detaliat. Caracterul unic al
rezultatului este elementul care face dificilă această apreciere. De aceea, este util a
vorbi despre elaborare progresivă a proiectului. Cei doi termeni pot fi descrişi astfel:
elaborare - activitate concertată sau dezvoltare - cercetare minuţioasă iar progresivă
- activitate ascendentă în paşi.
7
Figura 1: Tipuri de proiecte
tipul tipul
căutare nedesluşi
t
În: În :
- Îmbunătăţirea - cercetare pură;
activităţii; - schimbarea
produselor.
În:
- ingineria În:
construcţiilor; - producţie de film;
- proiecte cu - dezvoltarea
grad înalt de sistemelor.
certitudine şi
siguranţă.
tipul film
tipul descrise
de către
numere
Sunt cunoscute ca proiecte închise. Sunt proiecte în care participanţii şi
Participanţii şi majoritatea stakeholders stakeholders au un grad înalt de
au un nivel înalt de siguranţă asupra ceea certitudine şi siguranţă privind derularea
ce e de făcut şi, în acelaşi timp, cum să şi încheierea proiectului dar nu şi asupra
facă. modului de furnizare.
8
În timpul elaborării şi derulării proiectele pot lua caracteristicile altui tip. Un
proiect de îmbunătăţire a unei activităţi, dacă este în etapele iniţiale de derulare poate
fi descris ca greoi şi neclar; este cazul unei organizaţii care doreşte îmbunătăţirea
performanţei dar nu ştie pe ce anume să se concentreze. Dacă însă totul ar fi clar şi
ţinta pentru îmbunătăţire este clar descrisă, translatarea este spre proiecte de tip
căutare în care rămân neclare doar modalităţile de realizare. Aceste tipologii îşi găsesc
aplicabilitatea în procesul de planificare al proiectului.
RESURSE
PROIECT Materiale şi financiare
DURATA
DOMENIU
9
- identificarea şi definirea problemei (de mare importanţă şi interes, atât pentru
beneficiari cât şi pentru stakeholders);
- stabilirea obiectivelor majore şi specifice(în mod realist şi fezabil);
- structura logică şi aplicabilă a managementului de proiect.
Acestea trebuie sa conducă la atingerea obiectivelor propuse utilizând resurse
disponibile şi responsabilităţi clar definite.
10
2. Management de proiect
ETAPA I
Identificare, analiză, definire
ETAPA 2
Elaborare proiect
(pregătire)
ETAPA 3
Implementare proiect
ETAPA 4
Evaluare proiect
Aceasta este o variantă simplă care însă ridică numeroase semne de întrebare.
Cum definesc un proiect, care sunt tipurile de cunoştinţe de care am nevoie atât pentru
a demara un proiect cât mai ales pentru a-l implementa? Care sunt abilităţile şi
competenţele necesare pentru a manageria un proiect?
Pe lângă aceste întrebări pot apărea cele legate de echipa cu care se derulează
proiectul. Mai mult pot apărea nedumeriri asupra resurselor materiale de care
dispunem pentru a realiza proiectul. Riscurile, latente sau manifeste sunt, de
asemenea, elemente foarte importante care nu pot fi neglijate.
Din acest motiv se poate spune că planul de proiect este documentul central
prin care proiectul poate fi, formal manageriat. Planul proiectului este, de fapt, un
11
ansamblu de activităţi, de sarcini şi de resurse necesare derulării acestuia şi finalizării
lui. De aceea planul tipic de proiect include:
- descrierea principalelor faze necesare derulării proiectului;
- fixarea sarcinilor;
- programarea activităţilor şi a duratei lor, dependenţele, resursele şi planificarea
timpului necesar;
- menţionarea responsabilităţilor şi a posibilelor constrângeri.
Pentru a crea acest plan este obligatoriu a fi respectate următoarele:
- menţionarea clară a scopului proiectului
- identificarea cheilor de verificare pentru faze, activităţi şi sarcini;
- cuantificarea efortului necesar îndeplinirii fiecărei sarcini;
- alocarea resurselor corelând cu fiecare sarcină în parte;
- menţionarea dependenţelor planificate, responsabilităţilor şi a constrângerilor.
12
este conform planificării.
Cunoştinţe
MP şi
practica
acestuia
13
Aria de aplicaţie şi managementul tehnic sunt specifice fiecărui domeniu de
activitate şi organizaţiilor care-şi desfăşoară activitatea în acel domeniu: asigurărilor,
financiar, administrativ, educaţional, de sănătate, industrie, comerţ etc. .
14
SEMNIFICAŢIE
1. De ce iniţiem acest proiect? De ce este util organizaţiei?
Centrare pe valoare, pe beneficii şi pe finalitate
3. Cum facem?
4. Când facem?
Timpul MP
5. Cât timp va dura?
14. Dacă nu vom finaliza proiectul. Trebuie să avem în vedere posibilitatea anulării
proiectului. Dacă apare această idee a posibilităţii de anulare, atunci, cu siguranţă
proiectul va fi dus până la capăt.
15
Aria de cunoştinţe în managementul modern de proiect (MMP) poate fi dezvoltată
după cum urmează (Frigenti şi Comninos, 2006):
16
Dimensiuni secundare (externe) precum riscul, comunicarea, achiziţiile şi integrarea
facilitează pe cele din prima enumerare.
INTEGRARE
SCOP
ACHIZIŢII
RISC
RESURSE UMANE
TIMP PERFORMANŢ
A
COST
COMUNICARE
17
Aşa cum am văzut în prezentarea anterioară există o serie de puncte comune
între managementul organizaţional şi managementul de proiect. Întrebarea care se
ridică este legată de diferenţele între managementul celor două planuri: cel
organizaţional şi cel al proiectului propriu zis. Această diferenţă, la prima vedere, este
dată de natura proiectului (PMM, 1997). Proiectul, derulându-se pe o perioadă
determinată, atrage după sine implicarea temporară a membrilor echipei de lucru şi
asumarea, de către aceştia, a unor roluri diferite în momente de timp diferite. Aceste
două aspecte au implicaţii majore la nivelul abilităţilor resurselor umane. Adesea
managementul de proiect este asimilat unei activităţi tehnice şi de aceea membrii
echipei trebuie să manifeste abilităţi şi competenţe specifice.
Specific managementului proiectului este echipa. Echipa de proiect are un
număr mic de oameni cu deprinderi complementare care sunt angajaţi în îndeplinirea
unui scop comun, au obiective specifice de performanţă pentru îndeplinirea cărora
împărtăşesc responsabilitatea.
18
Acestea, pe de o parte, răspund necesităţilor de apartenenţă, status şi rol şi
autoactualizare şi, pe de altă parte, îmbunătăţesc comunicarea.
Elemente definitorii ale echipei sunt mărimea şi deprinderile complementare:
Mărimea echipei care diferă în funcţie de:
scopul propus, obiectivele specifice, răspunderea reciprocă. Un grup mic nu
devine o echipă până când nu dă dovadă de responsabilitate de echipă ce se
caracterizează prin angajament şi încredere.
Deprinderi complementare:
o Expertiza tehnică sau funcţională
o Capacitatea decizională
o Relaţii interpersonale
?1 ?2
Performanţa
creşte când:
?n
O provocare pentru orice echipă potenţială stă în capacitatea de a găsi echilibrul între
selecţie şi dezvoltare ca modalităţi de a dezvolta un întreg set de deprinderi
complementare pentru a îndeplini scopul echipei.
19
20
2.4. Proiectul propriu-zis
22
Ce este o problemă? Problema este un dat?
Problema: orice situaţie care necesită o rezolvare (un început, un final şi căile de
rezolvare). Pentru a fi rezolvată (adică pentru a se găsi soluţii) ea a trebuie
identificată.
Dacă: PROBLEMA este un hiatus perceput între două stări - starea existentă şi
starea dorită (Johns, 1996),
Atunci: decizia/procesul decizional care declanşează acţiunea presupune
perceperea stării existente, conceperea stării dorite şi paşii care trebuie făcuţi
pentru a trece dintr-o stare în alta.
Identificarea
problemei
23
Lista posibilelor cauze Soluţii posibile
24
obiectivului major
Este un rezultat al mai multor activităţi, Rezolvă doar o parte din obiectivul
este final, este definit pentru a rezolva o general
problema generala
Este soluţia pentru problema găsită Furnizează detalii care împreuna
anterior alcătuiesc ceea ce trebuie realizat într-o
perioadă definită de timp
Este formulat pe înţelesul tuturor, chiar Poate fi atins la sfârşitul proiectului sau
şi al celor care nu sunt direct implicaţi în pe parcursul desfăşurării acestuia
proiect
25
2.6. Elaborarea proiectului
26
¤ Paşii ce trebuie urmaţi în procesul de elaborare:
eveniment – este doar legat de un anumit moment de timp (nu este consumator
de timp);
activitate – consumă timp şi resurse.
Se realizează o reţea sau o diagrama logica pentru a reprezenta fluxul activităţilor (cu
săgeţi care indică relaţia dintre acestea)
27
Estimarea responsabilităţilor, eforturilor, duratelor
Reprezintă cea mai lungă cale în cadrul reţelei de activităţi ale proiectului;
determina durata proiectului;
Întârzierea a unei activităţi aflată pe “drumul critic” determină întârzierea
proiectului.
Concentrează atenţia managerului de proiect asupra activităţilor cu grad
maxim de prioritate. Dacă acestea nu au fost finalizate la timp, întregul proiect
va suferi întârzieri.
Ia în considerare cele mai optimiste, respectiv pesimiste, variante de începere /
finalizare a fiecărei dintre activităţi.
Program
Răspunde la întrebarea “CÂND”
- Asocierea valorilor de timp în care se desfăşoară activităţile cu date
calendaristice,
- Se utilizează graficul Gantt (sau bar chart), în care bare orizontale sunt
proporţionale cu durata activităţilor.
28
Nr. Activitatea Când începe Când se L1 L2 Ln
crt. termină
Resurse
Răspunde la întrebarea CU CE?
Acestea pot fi:
- supra,
- subdimensionate
Formulare buget
Răspunde la întrebarea “CÂT COSTĂ?
Bugetare „de SUS în JOS” este utilizata atunci când managementul proiectului
specifică o suma fixa de bani ca parte a definirii proiectului (buget dat).
Tipuri de costuri:
- personal
- echipament
- administrare a proiectului
- tipărire / editare
- contracte / onorarii
- călătorii / mobilităţi
29
- altele
Analiza de risc
Reprezintă evaluarea probabilităţii apariţiei şi impactului unei probleme
specifice în cadrul proiectului.
Probabilitate
Mediu
Scăzut
30
- Semnal de alarma: eveniment sau semnal care ar trebui să pună în acţiune
planul de rezervă.
Ce este implementarea?
Implementarea este faza în care se mobilizează resursele pentru realizarea de activităţi
care conduc la atingerea obiectivelor propuse.
Ce presupune implementarea?
1. Un plan fezabil şi realist (vezi elaborarea planurilor de acţiune)
2. Resurse necesare
3. Mecanisme clare de atingere a obiectivelor
31
Implementare: Concepte asociate
Expertiză tehnică: cunoştinţe, abilităţi şi atitudini într-o arie specifică de activitate obţinute
prin educaţie, instruire şi practică, care permit unei persoane să acţioneze la cel mai înalt nivel
de performanţă.
Mijloace: Resurse (intrări) necesare pentru a desfăşura activităţile (cum ar fi: personal,
echipament şi materiale).
Partneriate / Consorţii: O grupare de persoane fizice sau juridice care implementează un
program. Poate fi o grupare permanentă, legal constituită sau o grupare informal constituită.
Toţi membrii unui consorţiu ( lider şi ceilalţi parteneri) răspund colectiv şi individual faţă de
contractor.
Plan de acţiune / Grafic de activităţi: O diagramă Gantt, o reprezentare grafică similară
diagramelor cu bare, care stabileşte momentul, durata şi succesiunea activităţilor. Aceasta
poate să identifice şi repere pentru monitorizarea progresului înregistrat în implementare şi
responsabilităţi pentru realizări intermediare.
Rezultate: Realizările ( produsele) obţinute ca urmare a implementării activităţilor, a căror
combinaţie duce la atingerea scopului proiectului, cu alte cuvinte un început al beneficiilor
sustenabile pentru grupurile ţintă.
Scopul proiectului: Obiectivul central al unui proiect. Scopul trebuie fie rezolvarea unei
probleme centrale si trebuie definit în termeni de beneficii sustenabile pentru grupurile ţintă.
Servicii: Produse economice intangibile. Ele nu pot fi depozitate şi nu au prezentă fizică.
Acestea pot să includă elemente sub formă de bunuri ( de exemplu când este furnizat un
serviciu de instruire, materialul de instruire este tangibil, dar pregătirea şi prezentarea sa
cursanţilor reprezintă servicii, intangibile).
Subcontract: Un contract prin care se atribuie unei alte părţi ( numită sub-contractor) o parte
din obligaţiile contractului principal.
Indicatori verificabili obiectivi: Indicatori măsurabili care arată dacă obiectivele au fost atinse
sau nu la fiecare nivel ierarhic al cadrului logic. Ei asigură baza pentru proiectarea unui sistem
de monitorizare potrivit.
Surse de verificare: Mijloacele prin care indicatorii sau reperele intermediare vor fi
înregistraţi şi vor fi disponibili managementului proiectului şi celor care vor evalua proiectul.
32
Controlul desfăşurării proiectului (monitorizarea, urmărirea contradicţia şi controlul):
Evaluarea poate fi internă sau externă, finală sau periodică în funcţie de scopul
pentru care se desfăşoară. Poate fi realizată de către echipa proiectului sau de către
evaluatori din exteriorul proiectului. De ce se evaluează un program / proiect:
- pentru a informa factorii de decizie;
- ca baza pentru strategii viitoare;
- atragere de fonduri;
- comunicare;
33
- raportare către finanţatori;
- minimalizarea riscurilor;
- îmbunătăţirea procesului de implementare;
- stabilirea impactului proiectului;
Impactul (rezultate aşteptate) – indică măsura în care proiectul are efect asupra
domeniului de aplicare, din punct de vedere al factorilor tehnici, economici,
informaţionali, socio-culturali sau de mediu.
Impactul poate fi urmărit în relaţie cu grupul ţintă / beneficiarii proiectului, impactul
pate fi analizat la nivel instituţional sau poate fi evaluat pe termen mediu şi lung.
# la nivel instituţional
34
Indicatori de performanţă
Indicatorii de performanţă reprezintă instrumente ale evaluării. Pot fi
cantitativi sau calitativi. Aceştia asigură măsurarea succesului şi impactului
proiectului.
35
3. Monitorizarea programelor şi proiectelor
36
Monitorizarea ajută la dezvoltarea şi succesul programelor furnizând informaţie
pentru:
a şti că situaţia actuală tinde către cea proiectată;
identificarea problemele ce necesită rezolvare;
verificarea situaţiei beneficiarilor pentru a urmări progresul;
a obţine rezultate maxime cu minim de resurse.
De asemenea, ajută la diseminarea experienţelor astfel încât: alte instituţii să
poată învăţa din experienţa noastră;
să construim o relaţie bună cu comunitatea locală;
să oferim feed-back finanţatorilor.
37
Ieşiri servicii;
produse;
activităţi (ce desfăşoară organizaţia pentru a atinge
obiectivele, în concordanţă cu misiunea acesteia; ţintit pe beneficii
care satisfac nevoile subiecţilor).
Efecte Efectul sau impactul poate fi atât pe termen scurt cât şi pe termen
lung.
38
De aceea, monitorizarea contextului constituie un element de bază în realizarea unor
programe de succes. Mediul în care se implementează un program poate influenţa în
sens pozitiv sau negativ atât implementarea cât şi rezultatele.
Monitorizarea implementării sau a procesului se realizează în toate fazele de
implementare şi ţine cont de toate activităţile din cadrul programelor şi proiectelor.
Prin înregistrarea informaţiilor se poate cunoaşte într-o manieră statică ce anume s-a
realizat.
Subsumat acestui tip de monitorizare întâlnim monitorizarea progresului care are în
vedere schimbările produse prin derularea programului. Schimbările pot fi de ordin
cantitativ sau calitativ şi de multe ori vizează aspectele comportamentale ale celor
implicaţi în program.
39
4. Evaluarea programelor şi proiectelor
40
capacităţi empatice care să permită stabilirea relaţiilor cu numeroşi iniţiatori de
programe şi cu specialişti din diverse domenii.
Evaluatorul extern este văzut ca o persoană capabilă să facă o imagine nouă asupra
programului pentru că nu este implicat personal şi că nu are nimic de câştigat sau de
pierdut din evaluare. Evaluatorul nu poate fi influenţat prea mult de personalul de
implementare sau de finanţator, prieteni şi este de regulă, obiectiv.
Evaluatorul intern este o persoană din interiorul programului sau care cunoaşte
foarte bine programul, cunoaşte căile prin care programul funcţionează, obiectivele,
problemele, punctele tari şi slăbiciunile.
41
Avantajele şi dezavantajele evaluatorilor interni şi externi
externi interni
1. Pot să dea o imagine nouă asupra Cunosc programul foarte bine
programului
2. Nu sunt implicaţi personal şi de aceea e Găsesc că este greu să fie obiectivi
mai uşor să fie obiectivi
3. Nu fac parte din structura normală de Sunt parte a structurii de putere şi
putere autoritate
4. Nu câştigă nimic din program dar pot Pot fi motivaţi cu speranţa unor câştiguri
să câştige prestigiu din evaluare personale
5. Sunt pregătiţi în metode de evaluare. Pot să nu fie pregătiţi special în evaluare.
Pot avea experienţă în alte evaluări. Nu au mai multă (sau doar puţin mai
Privesc programul ca nişte experţi. mare) pregătire decât alţii din program
6. Veniţi din afară pot să nu înţeleagă Sunt familiarizaţi cu programele şi pot să
programul sau pe cei implicaţi interpreteze comportamentele şi
atitudinile personale
7. Poate conferi anxietate participanţilor Sunt cunoscuţi în program şi nu creează
din program anxietate. Recomandarea finală poate să
sune puţin mai ameninţătoare
42
numeroase tipuri de evaluări care, însă, nu au în vedere, în mod obligatoriu urmărirea
valorii – studiile descriptive, analizele de implementare, evaluările formative sunt
doar câteva dintre acestea. Mai mult chiar definiţia avansată accentuează funcţiile
evaluării – prelucrarea informaţiei şi asigurarea feedback-ului. Altfel spus:
evaluarea este o achiziţie sistematică şi o asesare a informaţiilor pentru a primi
un feedback de la un obiect. Ambele definiţii, de altfel convergente, arată că
evaluarea este o activitate sistematică ce, în mod deliberat, utilizează ambiguu
termenul “obiect” cu referire, însă, la programe, politici, tehnologii, necesităţi,
activităţi ş.a.
Cea de-a doua definiţie accentuează achiziţia şi asesarea informaţiilor mai curând
decât urmărirea valorii, ceea ce arată că întreaga activitate de evaluare presupune
colectarea şi examinarea cu atenţie a datelor reale, emiterea judecăţilor de valoare pe
baza informaţiilor valide şi observă inferenţele ce decurg din acestea mult mai
profund decât ar rezulta din urmărirea valorii.
Ceea ce stă la baza tuturor “contextelor de analiză” este tendinţa de apreciere
cantitativă sau calitativă a unui fenomen (persoană, lucru, idee, proiect sau program)
relativ la un reper care poate fi implicit sau explicit. Această “apreciere” este
exprimată, în cele din urmă, în evidenţe de ordin calitativ, ce sunt apoi comparate cu
criterii stabilite iniţial.
43
ulterioară a programului (Weiss, 1972). Altfel spus, scopul evaluării programelor este
de a specifica practicile fezabile pe care evaluatorii le pot folosi în furnizarea
informaţiilor referitoare la valoarea programelor sociale utilizate pentru ameliorarea
problemelor sociale.
44
4.4. Modalităţi de evaluare a programelor
45
Acest stadiu implică identificarea scopului programului, ce necesităţi î-şi propune să
satisfacă, de ce anume a fost demarat? Altfel spus care sunt efectele preconizate?
Etapa a doua:
Care sunt valorile fundamentale ale organizaţiei care derulează şi/sau a derulat
programul?
Etapa a patra:
Care sunt posibilii indicatori?
Trebuie să decidem asupra celei mai potrivite metode de colectare a informaţiilor de
care avem nevoie. Este important să luăm în consideraţie timpul şi costurile
implicate în colectarea şi sintetizarea informaţiei. Este aceasta o utilizare rezonabilă
a unor resurse oricum limitate?
Etapa a cincea:
Cum va fi interpretată informaţia?
46
Este important ca interpretarea informaţiei să se facă într-un mod care să dea o
imagine cât mai apropiată de ceea ce trebuie identificat. Este o etapă crucială pentru
întregul proces de evaluare.
În practică există multe păreri cu privire la înţelesurile diverşilor termeni. Pentru unii
termenul de eficienţă financiară descrie o relaţie strictă între intrări şi ieşiri, pentru
alţii reprezintă o relaţie mult mai complexă în care concepte precum “calitatea” joacă
un rol foarte important.
47
calitate. Este de aşteptat apoi să se monitorizeze toate procesele şi sistemele
implicate pentru a asigura satisfacerea continuă a standardelor de calitate convenite.
Există mai multe abordări cu privire la calitate şi multe diferenţe cu privire la ce este
sau nu aceasta.
tradiţional, calitatea sugerează perfecţiunea, luxul, ceva foarte scump;
ştiinţific, există standarde de acceptabilitate definite şi prescrise de
experţi.
Această abordare cu aspectele ei pozitive şi negative poate îmbunătăţi informaţia
legată de efectele pe termen lung privind aşteptările şi ofertele. Toate aceste aspecte
îşi regăsesc fluenţa în domeniul producţiei, unde intrările şi ieşirile apar în general ca
cifre în diverse ecuaţii, sub forma unor elemente uşor de concretizat şi de măsurat. În
serviciile sociale este foarte dificil de identificat standarde practice, pentru că, de cele
mei multe ori, efectul unui standard asupra clientului nu poate fi prevăzut. De
asemenea, aplicată la serviciile sociale, “abordarea ştiinţifică” cu privire la calitate,
presupune controlul experţilor asupra ceea ce înseamnă la un moment dat o “nevoie
socială” şi, tot ei sunt cei care, decid ce anume reprezintă “satisfacţie”.
abordarea managerială sau a “excelenţei” - este vorba de a satisface
clientul. În această viziune este promovată ideea competiţiei între ofertanţi
alternativi (cei care nu reuşesc satisfacerea clienţilor, mai devreme sau mai
târziu ies din competiţie). Dar în serviciile educaţionale, competiţia nu este
mereu potrivită. Acolo unde anumite servicii nu reuşesc satisfacerea
beneficiarilor se recomandă ca resursele să fie direcţionate astfel încât
serviciul respectiv să fie îmbunătăţit.
abordarea consumatoristă - opusul precedentei, reprezintă încurajarea
alegerii prin creşterea competiţiei. Consumatorismul este încă “la modă” în
serviciile educaţionale şi se bazează pe alegerea individuală ca mijloc de
creştere a puterii individului în relaţie cu sistemul de ajutor. Totuşi, se poate
vorbi de multe situaţii în serviciile educaţionale în care această abordare este
inoperantă ( un tânăr are ca ţintă „luarea” bacalaureatului, cu efort minim,
indiferent unde urmează liceul în timp ce un alt tânăr nu concepe decât să
frecventeze cursurile unui colegiu naţionl- instituţie de prestigiu, cu
tradiţieconştient fiind de exigenţe şi eforturi).
48
Până acum am văzut că nici una din abordările prezentate nu ne-a oferit o imagine
completă în legătură cu ceea ce ar trebui să însemne calitatea în serviciile
educaţionale. Atât abordarea managerială cât şi cea consumatoristă sunt preocupate
cu ce vor clienţii nu cu ceea ce ei au nevoie. Şi aşa cum mulţi dintre noi ştim, ceea ce
un client doreşte la un moment dat poate să nu fie acelaşi lucru cu ceea ce el are
nevoie - de multe ori oamenii fiind tentaţi să aleagă ce vor şi nu ce au nevoie.
Din considerente practice vom considera calitatea ca un set de elemente care,
împreună, oferă o imagine despre cât de bună (calitativ) este o componentă a unui
program social. Acest proces de stabilire a modului în care este oferit un serviciu este
numit “control de calitate”.
Controlul de calitate este un proces care are loc după ce serviciul a fost oferit şi are
în vedere acceptabilitatea sa. Există şi alte concepte asociate “calităţii” care, în
literatura de specialitate le regăsim ca “managementul calităţii totale”, “asigurarea
calităţii”, “costul calităţii”.
49
4.4.4 Cadrul metodologic şi principalele concepte
Cadrul conceptual pe baza căruia se poate realiza o evaluare.
NEVOI/
INDICATORI
PROGRAME DE
SITUAŢIONALI
RĂSPUNS
INPUTURI
INDICATORI DE
REZULTATE)
ACTIVITĂŢI (EFORT)
REZULTATE
REDUCEREA
PROBLEMELO
R
INDICATORI DE
EFECTE EFECTE
( EFICACITATE)
INDICATORI
IMPACT DE IMPACT PE
SUSŢINUT TERMEN LUNG
50
indicatorilor privind situaţia la nivel naţional precum, şi evoluţiile şi tendinţele de
politici, constituie prima parte a evaluării.
Implementarea programelor create prin politici conturează indicatorii de
efecte şi rezultat. Primii pun în evidenţă atingerea efectelor dorite prin programe şi
proiecte în contextul situaţional în care sunt implementate. Indicatorii de rezultat arată
măsura în care s-au produs rezultatele, fiind utilizaţi, mai degrabă, la nivelul
programelor şi proiectelor. Cea de-a doua componentă a evaluării este axată pe
programele şi proiectele derulate şi reliefează rolul finanţatorilor şi al
implementatorilor în atingerea rezultatelor propuse.
Progresele vizibile realizate şi rezultate în urma evaluării prin descrierea şi
analiza celor trei tipuri de indicatori pot determina un impact susţinut în
intervenţia în problematica respectivă.
51
Bibliografie
1. Cheetham, J., Fuller, R., Mc Ivor, G., Petch, A.(1992), Evaluating Social Work
Effectiveness, Open University Press
2. Dinsmore, P. C.; Cabanis-Brewin, J. (2006) The American Management
Association – Handbook of Project Management 2nd edition, New York.
3. Frigenti, E.; Comninos, D. (2006) The Practice of Project Management,
Kogan Page London and Philadelphia.
4. Hayes, Samuel P.,Jr. (1967) Evaluating Development Projects, UNESCO, 2-nd
Ed. Belgium
5. Johns, G. (1996) Comportament organizaţional, Editura Economică,
Bucureşti.
6. Martin, L., L., Kettner, P.,M.( 1995), Measuring the Performance of Human
Service Programs, SAGE Human Services Guides
7. Măţăuan, G., (1999), Evaluarea programelor sociale, Editura Expert,
Bucureşti
8. Obeng, E. (1994) The Project Leader’s Secret Handbook - All Change,
Pitman, London.
9. Rossi, P., H., (1982), Standards for Evaluation Practice, San-Francisco,
Jossey-Bass
10. Rossi, P., H., (1985) Evaluation – a Systematic Approach, 3-rd ed. SAGE
Publication
11. Shadish, W.,R., Jr., Cook, T.,D., Leviton, L.,C., (1999) Fundamentele
Evaluării Programelor - Teorii ale Practicii, Editura ALL
12. Sid, K. (2006) Project Management for Small Business – Made easy, CWL
Publishing Enterprises, Inc. Madison, Wisconsin.
13. Suchman, E., (1967) Evaluative Research: Principles and Practice in Public
Service and Action Programs, Russell Sage Found., New York
14. Tripodi, T., Fellin, P., Epstein, I., (1986) Social Program Evaluation -
Guidelines for Health, Education and Welfare Administrators, University of
Michigan
15. Weiss, C.H.(1972), Evaluation Research: Methods for Assessing Program
Effectiveness, Englewood Cliffs, Prentice-Hall
16. Project Management Manual (1997) Trainig Gruppo Soges.
52
17. PMI Standards Committee (1996) A Guide to the Project Management Body
of Knowledge, Project Management Institute, Newton Square, Pennsylvania.
18. Handbook of Evaluation Research(1988), Edited by Guttentag and Struening
SAGE Publication
53