Sunteți pe pagina 1din 41

Lean Six Sigma Training

Modulul M4 – Analiza modurilor de defectare,


a efectelor şi criticităţii lor (AMDEC - FMEA)
2018

Slide 1 © 2018 Business Future Solutions


Agenda
Ziua 1 Ziua 2 Ziua 3 Ziua 4 Ziua 5
Introducere in
Harta Procesului
metodologie

Fundamente Statistici Six


Lean Sigma

Analiza
Fundamente
Six Sigma
Sistemului de
Masurare
Selectia
Proiectelor
FMEA

© 2018 Business Future Solutions


Introducere

Obiective
 Definirea conceptului de Failure Modes and
Effect Analysis (FMEA)

 Detalierea modalităților de utilizare

 Evidențierea avantajelor și a domeniilor de


aplicabilitate

3 © 2018 Business Future Solutions


Definiție

AMDEC (Analiza modurilor de defectare, a efectelor şi criticităţii lor)

• Tehnică de analiză cantitativă a fiabilităţii previzionale a unui sistem


tehnic, prin determinarea potenţialelor sale moduri de esuare, a
efectelor acestora şi prin evaluarea – pentru fiecare mod de defectare
identificat – a gravității/ severității consecințelor posibile, a probabilității
de apariție şi a probabilității de nedetectare, deci a criticității defectelor.

• Analiza include şi acțiunile/ măsurile preventive şi corective necesare


pentru reducerea/ contracararea defectărilor şi a efectelor lor.

Slide 4 © 2018 Business Future Solutions


Definiție - continuare
Failure Modes Effect Analysis (FMEA) este o abordare structurată pentru:
 Prezicerea apariției erorilor și prevenirea apariției lor în producție și în
alte zone funcționale care generează defecte
 Identificarea modurilor în care un proces poate eșua în a răspunde
cerințelor critice ale clientului (Y).
 Estimarea Severității, Apariției, și Detectării (SAD) defectelor
 Evaluarea planului actual de control pentru prevenirea acestor eșuări și
împiedicarea ajungerii lor la client
 Prioritizarea acțiunilor care trebuie întreprinse pentru a îmbunătăți și
controla procesul folosind Numărul de Prioritate a Riscului (NPR)
Slide 5 © 2018 Business Future Solutions
FMEA – si legile lui Murphy
Legea lui Murphy și motivul principal ce stă la baza metodei FMEA:
“Everything that can fail, shall fail”. (Dacă ceva se poate strica, sigur se va
strica).

Legea lui Murphy completată: ”Dacă ceva se poate strica, sigur se va strica în
cel mai prost moment posibil”

FMEA încearcă să răspundă la întrebările:


 Ce poate merge rău într-un sistem sau proces?
 Care este cel mai rău lucru ce se poate întâmpla?
 Ce trebuie făcut pentru a preveni defectele?

Slide 6 © 2018 Business Future Solutions


Istoric
 Utilizată pentru prima dată în anii 1960 în industria
aerospațială, în misiunile Apollo
 În 1974 Marina americană a dezvoltat standardul MIL-STD-1629 privind
folosirea FMEA
 La sfârșitul anilor 1970’s, industria de automobile,
determinată de constrângerile legale, a început să
incorporeze FMEA în managementul proceselor lor
 Automotive Industry Action Group (AIAG) menține și actualizează
standardul FMEA atât pentru proiectare cât și pentru execuție

Slide 7 © 2018 Business Future Solutions


FMEA – necesitate (regula 1 – 10 – 100)
Regula 1-10-100 spune că, pe măsură ce un produs sau un serviciu se
mișca în procesul de producție, costul corectării unei erori se
multiplică cu 10.
Activitatea Cost
Adresă de livrare introdusă incorect $1
Eroare detectată la tipărire $ 10
Eroare detectată la livrare $ 100
Clienții nemulțumiți transmit și altora nemulțumirile lor, iar costul se
multiplică

$1000

Slide 8 © 2018 Business Future Solutions


Tipuri de FMEA
 FMEA pentru sisteme: FMEA pentru un sistem complex, cum ar fi sistemul
electric al unui avion (se concentrează pe modul în care interacțiunile dintre
sistemele ar putea eșua)

 DFMEA pentru design: FMEA devreme, în faza de proiectare, înainte de lansarea


în producție

 PFMEA pentru procese: FMEA în primele faze ale proceselor (se concentrează
pe modul în care procesele care fac produsul ar putea eșua)

 FMEA pentru echipamente (se concentrează pe analiza mijloacelor de productie


in scopul diminuarii numarului de defectari)

Accentul il vom pune pe FMEA de proces


Slide 9 © 2018 Business Future Solutions
Cateva definitii

Mod defectare (Failure Mode)

 Modul în care produsul sau procesul ar putea să


nu își îndeplinească funcția dorită
 Este ceea ce vedem

Efectele defectarii (Failure Effects)

 Efectul este modul in care simte clientul (impactul


asupra clientului)
 Clasamentul este tradus prin scorul "Severitate"

Slide 10 © 2018 Business Future Solutions


Cateva definitii
Cauzele esuarilor (Failure Causes)

 Cauza este motivul principal pentru care a aparut


esuarea / defectiunea
 Probabilitatea este reprezentata de scorul
“Aparitie“

Controale curente (Current Controls)

 Mecanisme în vigoare în prezent, care pot


detecta sau preveni aparitia de esuari/ defectiuni
 Abilitatea de a detecta eșecul înainte de a ajunge
la client este reprezentat de scorul
“Detectabilitate"

Slide 11 © 2018 Business Future Solutions


Legatura intre Cauze si Efecte

Cauza 1 Efect 1
1:1
Cauza 2 Efect 2
1:M
Efect 1
Cauza 1
M:1 Efect 2
Cauza 1
Efect 1
Cauza 2 Relatia dintre cauze și efecte nu
este întotdeauna de 1 la 1.

Slide 12 © 2018 Business Future Solutions


Obiective FMEA
 Determinarea punctelor slabe ale unui sistem;

 Căutarea cauzelor iniţiatoare ale disfuncţionalităţii componentelor;

 Analiza consecinţelor asupra mediului, siguranţei de funcţionare, valorii


produsului;

 Prevederea unor acţiuni corective de înlăturare a cauzelor de apariţie a


defectelor;

 Prevederea unui plan de ameliorare a calităţii produselor şi mentenanţei;

 Determinarea necesităţilor de tehnologizare şi modernizare a producţiei;

 Creşterea nivelului de comunicare între compartimente de muncă,


persoane, niveluri ierarhice
Slide 13 © 2018 Business Future Solutions
Situații în care se impune aplicarea FMEA
 Produse la care se impune un nivel ridicat de securitate;

 Lansarea unui nou tip de produs sau de proces;

 Implementarea unei noi tehnologii;

 Evaluarea probabilității de apariție a defectărilor, în cazul unor


componente importante din punct de vedere al siguranței ansamblului;

 Adaptarea produselor unor noi condiții de utilizare;

 Schimbarea seriilor de fabricaţie;

 Produse sau procese cu probleme de calitate.

Slide 14 © 2018 Business Future Solutions


De ce Analiza FMEA?

Ca un mijloc de a micșora

RISCUL!!!
Slide 15 © 2018 Business Future Solutions
Etape - cum sa urmărești FMEA?
1. Alegere proces
2. Examinare proces
3. Brainstorming al potenţialelor esuari
4. Enumerare potenţialele rezultate ale fiecărei esuari
5. Evaluare gravitate fiecare rezultat
6. Evaluare probabilitate de producere a fiecărei esuari
7. Evaluare identificare (detectare) fiecare esuare şi rezultat
8. Calculare numărul de prioritate a riscului (NPR) pentru fiecare rezultat
9. Aranjare riscuri în ordinea priorităţilor
10. Luare de măsuri pentru eliminarea sau reducerea riscurilor cu grad ridicat
11. Calculare NPR după ce esuarile au fost reduse sau eliminate
12. Utilizare şi actualizare formularul FMEA

Slide 16 © 2018 Business Future Solutions


Harta procesului
Harta procesului (Process Map)
descrie în detaliu începutul şi
sfârşitul procesului, paşii şi
activităţile procesului şi relaţiile
între activităţi.

cerere oferta primita transmitere


de secretariat sau cerere de oferta
Comercial, DG, comercial pentru analiza
secretariat

e-mail
DG DG

firma

Inregistrare date
cerere oferta Analiza cerere de
din oferta in
primita de DG oferta
agenda
Cerere de oferta telefonic
transmisa

transmitere
Analiza cerere de inregistrare
prin fax/posta cerere de oferta
oferta cerere de oferta
pentru analiza

secretariat secretariat secretariat secretariat

O imagine face cat o mie de cuvinte.

Slide 17 © 2018 Business Future Solutions


FMEA – principalii pasi

A B Pentru fiecare pas,


Start cu maparea
brainstorming potențiale
procesului
moduri esec și efecte

Determinare
severitate
Determinare cauze
C Determine
potentiale de
probabilitate
pentru fiecare mod
de aparitie
de esuare
D Evaluare controale Determinare
curente detectabilitate
E
F
Identificare
actiuni Determinare NPR

Slide 18 © 2018 Business Future Solutions


Cum arata un formular FMEA

# Etapa Modul Efectele S C Cauzele A Controale D N Acțiuni Persoana Acți S A D N


Procesului Potențial de Eșuării E l Potențiale ale P Actuale E R Recomandat Responsabilă& uni E P E R
(Pasul) Eșuare Potențiale V a eșuării (X's) P de T P e Termen de Luate V P T P
(defecte (Y's) s Execuție
a Proces
în proces)

1
2
3
4
5
6
7
8
9

Slide 19 © 2018 Business Future Solutions


Componente FMEA …#

# Etapa Modul Efectele S C Cauzele A Controale D N Acțiuni Persoana Acți S A D N


Procesului Potențial de Eșuării E l Potențiale ale P Actuale E R Recomandate Responsabil uni E P E R
(Pasul) Eșuare Potențiale V a Eșuării (X's) P de T P ă& Termen Luate V P T P
(defecte (Y's) s de Execuție
a Proces
în proces)

Prima coloana este numărul pasului procesului


1
2
3
4
5
Etc.
Slide 20 © 2018 Business Future Solutions
Componente FMEA … Etapa Procesului (Pasul)

# Etapa Modul Efectele S C Cauzele A Controale D N Acțiuni Persoana Acți S A D N


Procesului Potențial de Eșuării E l Potențiale ale P Actuale E R Recomandate Responsabil uni E P E R
(Pasul) Eșuare Potențiale V a Eșuării (X's) P de T P ă& Termen Luate V P T P
(defecte (Y's) s de Execuție
a Proces
în proces)

Aici introduceți denumirea fiecărei etape (fază, pas) a procesului. Analiza


FMEA trebuie să urmărească secvențial pașii documentați în Harta
Procesului.
1. Ridicați Receptorul
2. Formați Numărul
3. Așteptați să sune
4. Spuneți “Alo”
5. Vă recomandați
6. Etc.
Slide 21 © 2018 Business Future Solutions
Componente FMEA …Modul Potențial de Eșuare

# Etapa Modul Efectele S C Cauzele A Controale D N Acțiuni Persoana Acți S A D N


Procesului Potențial de Eșuării E l Potențiale ale P Actuale E R Recomandate Responsabil uni E P E R
(Pasul) Eșuare Potențiale V a Eșuării (X's) P de T P ă& Termen Luate V P T P
(defecte (Y's) s de Execuție
a Proces
în proces)

Aceasta se referă la modul în care procesul poate potențial eșua. Această


informație se obține din Datele Istorice despre Defectări
FYI ... Un Mod Potențial de Eșuare este un nume fantezist pentru defect.

Slide 22 © 2018 Business Future Solutions


Componente FMEA … Efectele Eșuării Potențiale

# Etapa Modul Efectele S C Cauzele A Controale D N Acțiuni Persoana Acți S A D N


Procesului Potențial de Eșuării E l Potențiale ale P Actuale E R Recomandate Responsabilă uni E P E R
(Pasul) Eșuare Potențiale V a Eșuării (X's) P de T P & Termen de Luate V P T P
(defecte (Y's) s Execuție
a Proces
în proces)

Acesta este pur și simplu efectul apariției modului potențial de


eșuare în proces. Se referă la ieșirea fiecărei etape.
Această informație poate fi obținută din Harta Procesului.

Slide 23 © 2018 Business Future Solutions


Componente FMEA … Severitatea

# Etapa Modul Efectele S C Cauzele A Controale D N Acțiuni Persoana Acți S A D N


Procesului Potențial de Eșuării E l Potențiale ale P Actuale E R Recomandate Responsabilă uni E P E R
(Pasul) Eșuare Potențiale V a Eșuării (X's) P de T P & Termen de Luate V P T P
(defecte (Y's) s Execuție
a Proces
în proces)

Gradul de Severitate (gravitatea) trebuie evaluat pe baza


cunoștințelor echipei despre proces, raportate la o anumita scară.
Măsura Severității este măsura financiară a realizării respectivului
mod de eșuare.

Slide 24 © 2018 Business Future Solutions


Exemplu - Severitate

Efect Criteriu: Definirea impactului efectului Scara

Critic ptr. Poate afecta capacitatea organizației de a funcționa. Modul de eșuare afectează
10
business procesul operațional și/sau implică încălcarea legii.

Critic pentru Periclitează relația cu clienții. Modul de eșuare afectează produsul livrat și/sau
relatia cu clientul din cauza eșuarii și/sau prin nerespectarea normelor. 9
client
Întrerupere majoră a procesului. Se generează foarte multe situații de reprocesare
Înalt ulterioară. Clienții foarte nemulțumiți. 7
Întrerupere moderată a procesului. În unele situații este necesară reprocesarea.
Moderat Procesul este încă operabil, cu unele proceduri suplimentare. 5
Clienți sunt nemulțumiți..
Întrerupere minoră a procesului . Reducere temporară a nivelului de performanță.
Scăzut Unii clienți sunt nemulțumiți 3

Minor Defectele sesizate intern, nu și în exterior.. 2

Nici unul Fără efect 1


Exista multiple scale – agreati scara in echipa voastra
Cum? Un pic de brainstorming
Slide 25 © 2018 Business Future Solutions
Gradul de Severitate în procesele dvs.

Tabelul anterior are scop strict de exemplificare. Pentru proiectele dvs.


specifice va trebui să vă definiți propriile scări de severitate.

Va trebui să vă definiți propriile criterii, pe care să le păstrați cu consecvență


in toate analizele FMEA.

Hai sa incercam un pic de


brainstrorming pentru niveluri
de severitate 1, 3, 7, 10 in
proiectele voastre.

Slide 26 © 2018 Business Future Solutions


Componente FMEA ..Clasa
# Etapa Modul Efectele S C Cauzele A Controale D N Acțiuni Persoana Acți S A D N
Procesului Potențial de Eșuării E l Potențiale ale P Actuale E R Recomandate Responsabil uni E P E R
(Pasul) Eșuare Potențiale V a Eșuării (X's) P de T P ă& Termen Luate V P T P
(defecte (Y's) s de Execuție
a Proces
în proces)

Clasa trebuie sa catalogheze fiecare pas ca:


 Controlabil (C)
 Procedural (P)
 Zgomot (Z)
Această informație poate fi obținută din Harta Procesului.
Controlabil – Un factor căruia i se poate asocia o valoare. De exemplu temperatura.
Procedural – Un set standardizat de activități care conduc la îndeplinirea unui pas. De exemplu
proceduri de securitate (parola).
Zgomot – Factor căruia nu i se poate asocia o valoare. Exemple – fenomene naturale.

! Este un criteriu de selectie rareori folosit.


Slide 27 © 2018 Business Future Solutions
Componente FMEA ..Cauzele Potențiale ale Eșuării
# Etapa Modul Efectele S C Cauzele A Controale D N Acțiuni Persoana Acți S A D N
Procesului Potențial de Eșuării E l Potențiale ale P Actuale E R Recomandate Responsabil uni E P E R
(Pasul) Eșuare Potențiale V a Eșuării (X's) P de T P ă& Termen Luate V P T P
(defecte (Y's) s de Execuție
a Proces
în proces)

Cauzele Potențiale ale Eșuării se referă la modul în care pot


apare eșuările.
Această informație trebuie obținută din diagramele cauză/efect.

Slide 28 © 2018 Business Future Solutions


Componente FMEA .. Apariția

# Etapa Modul Efectele S C Cauzele A Controale D N Acțiuni Persoana Acți S A D N


Procesului Potențial de Eșuării E l Potențiale ale P Actuale E R Recomandate Responsabil uni E P E R
(Pasul) Eșuare Potențiale V a Eșuării (X's) P de T P ă& Termen Luate V P T P
(defecte (Y's) s de Execuție
a Proces
în proces)

Apariția se referă la cât de frecvent se produce un anume mod de


eșuare.
Această informație se obține din Studii de Capabilitate sau din
Date Istorice despre Defecte, in conjuncție cu o anumită scala.

Slide 29 © 2018 Business Future Solutions


Exemplu - aparitie
Clasificare Timp/Perioada Probabilitatea
10 Mai des de o data pe zi 30%
Des
9 O data la fiecare 3–4 zile 30%
8 O data pe saptamana 5%
7 O data pe luna 1%
6 O data la fiecare 3 luni .03%
5 O data la fiecare 6 luni 1 / 10,000
4 O data pe an 6 / 100,000
3 O data la fiecare 1-3 ani 6 / milion
2 O data la fiecare 3-6 ani 3 / 10 milioane
Rar
1 O data la fiecare 6-100 ani 2 / miliard

Slide 30 © 2018 Business Future Solutions


Componente FMEA .. Controale Actuale de Proces

# Etapa Modul Efectele S C Cauzele A Controale D N Acțiuni Persoana Acți S A D N


Procesului Potențial de Eșuării E l Potențiale ale P Actuale E R Recomandate Responsabilă uni E P E R
(Pasul) Eșuare Potențiale V a Eșuării (X's) P de T P & Termen de Luate V P T P
(defecte (Y's) s Execuție
a Proces
în proces)

Controale Actuale de Proces se referă la trei tipuri de control care


sunt utilizate pentru a preveni eșuările. Cele trei tipuri de control
sunt:

CSP (Controlul Statistic al Proceselor)


Poke-Yoke – (Împiedicarea erorilor)
Detectarea după eșuare

Slide 31 © 2018 Business Future Solutions


Componente FMEA .. Detectarea

# Etapa Modul Efectele S C Cauzele A Controale D N Acțiuni Persoana Acți S A D N


Procesului Potențial de Eșuării E l Potențiale ale P Actuale E R Recomandate Responsabilă uni E P E R
(Pasul) Eșuare Potențiale V a Eșuării (X's) P de T P & Termen de Luate V P T P
(defecte (Y's) s Execuție
a Proces
în proces)

Detectarea este o estimare a probabilității că tipul de control propus


va detecta modul respectiv de eșuare.

Această informație trebuie obținută din studiile din Analiza Sistemului


de Măsură și din Harta Procesului. O scară trebuie asociată în
conjuncție cu o scală predeterminată.

Slide 32 © 2018 Business Future Solutions


Clasificarea detectării problemelor posibile
Clasificare Caracterizare
10 Defectul cauzat de eroare nu e detectabil
Rau 9 Sunt verificate elemente aleatoare
8 Elementele sunt sistematic selectate si inspectate
7 Toate elementele sunt inspectate manual
6 Inspectiile manuale cu mecanisme de prevenire a erorilor
5 Procesul este monitorizat si inspectat manual
4 CSP utilizat
3 CSP cu inspectarea 100% a condițiilor
2 Toate elementele sunt inspectate in mod automat
Bine 1 Defectul este evident si poate fi tinut sub control, fara a afecta
clientul

Slide 33 © 2018 Business Future Solutions


Exemplu – utilizare testare
Criterii: Probabilitatea ca existența unui defect va fi
Detectare detectată de către test înainte să avanseze către Scara
procesele sau fazele următoare
Aproape Imposibilă Testul trebuie sa detecteze < 80% din eșuări 10
Foarte Îndepărtată Testul trebuie sa detecteze 80% din eșuări 9
Îndepărtată Testul trebuie sa detecteze 82.5% din eșuări 8
Foarte Joasă Testul trebuie sa detecteze 85% din eșuări 7
Joasă Testul trebuie sa detecteze 87.5% din eșuări 6
Moderată Testul trebuie sa detecteze 90% din eșuări 5
Înaltă Moderat Testul trebuie sa detecteze 92.5% din eșuări 4
Înaltă Testul trebuie sa detecteze 95% din eșuări 3
Foarte Înaltă Testul trebuie sa detecteze 97.5% din eșuări 2
Aproape Sigur Testul trebuie sa detecteze 99.5% din eșuări 1

Potential Failure Mode and Effects Analysis (FMEA), AIAG Reference Manual, 2002 Pg. 35.. Chrysler Corporation, Ford Motor
Company, General Motors Corporation.

Slide 34 © 2018 Business Future Solutions


Componente FMEA ..Numărul Riscului Prioritar

# Etapa Modul Efectele S C Cauzele A Controale D N Acțiuni Persoana Acți S A D N


Procesului Potențial de Eșuării E l Potențiale ale P Actuale E R Recomandate Responsabil uni E P E R
(Pasul) Eșuare Potențiale V a Eșuării (X's) P de T P ă& Termen Luate V P T P
(defecte (Y's) s de Execuție
a Proces
în proces)

Numărul Riscului Prioritar (NRP) este valoarea care va fi utilizată


pentru a ierarhiza preocupările asupra procesului.
NRP este produsul dintre Severitate, Apariție și Detectare după
cum urmează …

NRP= (SEV) * (APP) * (DET)


Efecte Cauze Controale

Slide 35 © 2018 Business Future Solutions


Graficul Pareto – Prioritizarea riscurilor

Analiza Pareto se aplica pe NRP. Astfel se vor selecta 20 % din riscuri si vor
fi abordade cu prioritate masurile de eliminare sau reducere a acestora.
Regula de bază este 80/20, însemnând că dacă 80% din cauzele riscului
sunt rezolvate, riscul poate fi considerat în categoria „ acceptabil”.

Slide 36 © 2018 Business Future Solutions


Componente FMEA ..Acțiuni
# Etapa Modul Efectele S C Cauzele A Controale D N Acțiuni Persoana Acți S A D N
Procesului Potențial de Eșuării E l Potențiale ale P Actuale E R Recomandate Responsabilă uni E P E R
(Pasul) Eșuare Potențiale V a Eșuării (X's) P de T P & Termen de Luate V P T P
(defecte (Y's) s Execuție
a Proces
în proces)

Acțiuni Recomandate se referă la activitatea pentru prevenirea unei eșuări

Persoana Responsabilă & Termen de Execuție se referă la numele persoanei


sau grupului responsabile pentru realizarea activității și termenul de realizare.

Acțiuni Luate se referă la acțiunile efectiv întreprinse și datele reale de execuție

Slide 37 © 2018 Business Future Solutions


Componente FMEA .. Ajustare NRP

# Etapa Modul Efectele S C Cauzele A Controale D N Acțiuni Persoana Acți S A D N


Procesului Potențial de Eșuării E l Potențiale ale P Actuale E R Recomandate Responsabilă uni E P E R
(Pasul) Eșuare Potențiale V a Eșuării (X's) P de T P & Termen de Luate V P T P
(defecte (Y's) s Execuție
a Proces
în proces)

După ce au fost îndeplinite Acțiunile Recomandate la Termenele de


Execuție de către Persoanele Responsabile, Severitatea, Apariția și
Detectarea trebuie ajustate. Aceasta va conduce la un nou NRP:

Slide 38 © 2018 Business Future Solutions


Cateva sfaturi
 Nu sunt reguli absolute pentru ceea ce reprezinta un NPR mare
 Este un efort de echipa
 Motivati membrii echipei
 Asigurați-vă in echipa o reprezentare cross-funcționala
 Tratați ca un document viu (living document), reflecta ultimele modificări
 Dezvoltarea prioritizare cu proprietarii de proces
 Atribuirea unui proprietar pentru FMEA: sa se asigure că este revizuită și
actualizată periodic

Slide 39 © 2018 Business Future Solutions


Sumar
 Definirea conceptului de Failure Modes and
Effect Analysis (FMEA)

 Detalierea modalităților de utilizare a FMEA

 Evidențierea avantajelor și a domeniilor de


aplicabilitate pentru FMEA

SFARSIT (THE END)

Slide 40 © 2018 Business Future Solutions


Intrebari

© 2018 Business Future Solutions

S-ar putea să vă placă și