MRU_licenta

Fișa de Post Asistent Manager

I.Elemente de identificare post:

1.denumire post (inclusiv cod COR):Asistent manager, COR: 343103
2.locație (dacă este cazul):
3.titular post:
4.departament:Administrativ
5.integrare post în organigramă – se subordoneaza; are în subordine (dacă este cazul);
colaborează/rel. funcționale; relații externe:
Se subordoneaza: Director General
Are in subordine: -
Relatii functionale: cu toate entitatile din unitate, cel putin la nivelul reprezentantilor
acestora

II.Scopul/obiectivul/rolul/rezumatul postului: are rolul de a asigura conducerii firmei asistenţă

managerială.

III.Sarcini și atribuții:
 Asigură suportul administrativ echipei;
 Se ocupă de administrarea şi întreținerea biroului;
 Întocmeşte planul de alimentare cu materiale pentru birou; asigură necesarul de
consumabile şi mijloace fixe.
 Ţine evidenta echipamentelor şi stocurilor;
 Redactează referate de necesitate, caiete de sarcini şi răspunde de recepţia bunurilor şi
serviciilor necesare funcţionării.
 Face parte din comisia de recepţie a bunurilor şi serviciilor;

IV.Responsabilități:
- cunoștințe bune operare PC: MS Office, WORD, EXCEL, navigare internet;
- limba engleză scris/vorbit;
- capacitate de organizare a timpului, sarcinilor și locului de muncă;
- capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini în același timp;
- preluarea și direcționarea apelurilor telefonice;
- primirea vizitatorilor și anunțarea persoanelor de contact din societate;
- asigurarea protocolului în cadrul întâlnirilor, în conformitate cu cerințele zilnice;

V.Limite de autoritate
MRU_licenta

VI.Cerințe post:
1.nivel studii, alte certificări, calificări cerute: Studii medii sau superioare
2.nivel de experiență :Experienta de minim 2 ani intr-un post similar
3.cunoștințe profesionale de specialitate
4.atitudini la locul de muncă / aptitudini
•capacitate foarte buna de comunicare si relationare
• capacitate de organizare a timpului, sarcinilor si locului de munca
• capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp
• capacitate de a respecta termene limita
• atentie catre detalii
• placere si abilitate de a invata lucruri noi
• responsabilitate, ordine, corectitudine si seriozitate
• cunostinte de limba engleza scris si vorbit;
• cunostinte operare PC (Windows, Pachet Office, Internet, email);

VII.Condiții de muncă:
1.program de lucru, locul muncii:
Programul de lucru este de luni pana vineri de la ora 08:00 la 16:30, respectandu-se
dispozitiile legale referitoare la sarbatori legale si efectuarea concediului de odihna.
2.felul muncii
3.echipamente folosite
4.beneficii:
 Contract de munca perioada nedeterminata;
 Oportunitati de dezvoltare profesionala in cadrul companiei;
 Pachet salarial atractiv, creste in functie de performante;
 Asigurare medicala privata;

VIII.Criterii de evaluare a performanței inclusiv condiții de promovare

Dată, Semnături,

Întocmit de, ...........................

Data ultimei modificări ...................