FORMATAREA in EXCEL

1. Formatarea caracterelor de poate realiza fie inainte, fie dupa introducera datelor si se
poate aplica in cel putin doua moduri:
*prin actionarea butoanelor de comanda situate pe barele de formatare;
*prin comenzile meniului conjunctural Format Cells…
2. Pt. o formatare profesionala, se recomanda fie a se utiliza facilitatile casetei de dialog
Format Cells, fie a se apela meniul context. de form. aferent fiecarei celule.
3. Caseta Format Cells are in structura sa 6 fise cu ajutorul carora se pot efectua:
* f. datelor numerice si a celor calendaristice (Number)
* f. modului de dispunere a informatiilor in celule (Alignment)
* f. fonturilor, a dimensiunilor in puncte, a stilurilor (Font)
* aplicarea chenarelor si a caroiajelor (Border)
* aplicarea culorilor de fundal, a texturilor si a elementelor de umplere (Fill)
* protejarea si ascunderea celulelor care contin formule de calcul sau functii (Protection)
1
 Formatarea numerelor
•Formatele dispGeneral - analizeaza valoarea numerica introdusa in celula, afisand numerele negative cu semnul minus, fara separator de
mii si fara zero in dreapta virgulei zecimale.
•*Number - se aplica atunci cand datele numerice se afiseaza cu zecimale (sau zerouri dupa separatorul zecimal) - nr de zecimale se stabileste
de la butonul Decimal Places. In acelasi timp, formatul Number permite activarea separatorului de mii prin activarea casetei de optiune Use
1000 separator.
•*Currency - afiseaza valoarea cu simbol monetar; (din Symbol se selecteaza moneta dorita).
•*Accounting (contabil)- introd. formatul contabil care perm selectarea simb. monetar, dar si setarea nr. de zecimale. (form. A, nu opereaza
cu nr. negative).
•* Date (data calendaristica) - af. valorile numerice in format data calend. Excel stocheaza datele calendaristice sub forma de numere
secventiale (numite si valori seriale). Fiecarui numar serial i se asiciaza automat o data calend cu valori cuprinse intre 1 ian 1900 (val serial 1)
si 31 dec 9999 (val seriala 2.958.465).
•Introd datei calendaristice potrivit unui format international este foarte important deoarece orice inconsecventa atrage dupa sine
interpretarea datei ca sir de caractere si nu ca valoare numerica seriala.
•* Time - transformarea datele numerice in valori timp.
•* Percentage - functioneaza cel mai bine cu numere exprimate ca zecimale sau cu numere care reprezinta rezultatele unor formule ce
calculeaza procentaje .
•* Fraction - perm afisarea unui nr. in format de fractie.
•*Text - aplicat unui camp ce contine formule perm convertirea acestora in siruri de caractere ce semnifica sintaxa formulelor utilizate (se
afeaza formula si nu rezultatul acesteia).
•*Scientific - asigura afisarea valorilor numerice intr-un format stiintific, abreviat si rotunjit la un multiplu de putere al lui 10
•*Special - permite utilizarea unor sabloabe predefinite cum ar fi nr de telefon, nr asigurarii sociale etc.
•*Custom - permite definirea unor formate personalizate utilizand sabloane formate din caractere rezervate.

2
 Tipuri de formate personalizate
• Forma generala este: format1;format2;format3;...formatn
Fiecare valoare pozitionala are o semnificatie bine stabilita folosind simboluri
bine stabilite:

Cel mai utilizat tip contine 4 valori pozitionale, de exemplu:

# ##0;[Red]-# ##0;"***";"xxx«
Si vom avea:

3
Exemplu de formatare

4
 Tipuri de formate personalizate pt. Date calendaristice
Simbolurile pentru data calendaristica sunt:
• D=day=zi
• M=month=luna
• Y=year=an

5
Formatarea conditionata

6
Formatarea primelor n valori

7
Formatarea valorilor in jurul mediei

8
Formatarea duplicatelor sau din anumite perioade

9
Formatare cu bare de culoare

10
Formatarea printr-o scala de culori

11
 Formatarea printr-un set de icon
• Se poate formata folosind setul:

12
Formatarea pe baza unei reguli (Manage Rules)

13
 Protejarea
• Pentru date confidentiale se realizeaza proetejarea (Protect)sau
ascunderea(Hide) informatiilor.
Protejarea unui registru de lucru se poate realiza prin selecţia opţiunii
Protect Workbook.
Utilizatorului i se oferă posibilitatea de a proteja registrul de lucru
împotriva modificărilor structurale (ştergerea, redenumirea, copierea
foilor de calcul) şi/sau a modificărilor la nivel de fereastră .
În cadrul fereastrei activate, utilizatorul poate selecta opţiunile
corespunzatoare tipului de protecţie dorit şi apoi se va introduce o
parola

14
 Blocarea Titlurilor
• Pentru tabele de dimensiuni mari se pot bloca titlurile.

15