Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
REFERAT
CLIMATUL COMUNICĂRII MANAGERIALE
A verificat O. Osadcii
Plutonul 109
CHIȘINĂU 2019
CUPRINS
Introducere
Bibliografie
Introducere
Pentru un bun manager foarte importantă este diagnosticarea climatului comunicării din
propria organizație, pentru a putea găsi elementele negative și pentru a eficientiza activitatea prin
îmbunătăŃirea comunicării.
1. СLIMATUL SI COMUNICAREA ORGANIZATIONALA
(b) dimensiunea motivational – atitudinala (atitudinea fata de grup, de munca, satisfactia sau
insatisfactia etc.);
· schimbul de informatii, mesaje, semnificatii intre doua sau mai multe surse (psihologice
si nepsihologice) cu scopul influentarii uneia dintre ele” (Zlate, 2007).
Intr-un sens restrictiv, comunicarea implica mai multe elemente componente: emitatorul
(locutorul); receptorul (interlocutorul); mesajul; canalul de comunicare.
In decursul timpului au existat mai multe etape privind studiul comunicarii, delimitandu-se trei
perspective majore: cibernetica, psihosociala si psihoorganizationala.
Conform acestui model, exista o sursa care codifica si transmite mesaje si un destinatar,
care primeste, decodifica si da un anumit raspuns:
- codificarea este procesul prin care cel ce initiaza comunicarea isi traduce ideile intr-un
limbaj (set de simboluri) care contine mesajul
- zgomotul repezinta factorii de distorsiune care pot interveni in cadrul comunicarii (in
formularea si interpretarea mesajului, in canalul (mediul) de comunicare.
„Un mesaj, elaborat de o sursa, este codificat de un transmitator sub forma unor semnale,
ce parcurg un canal, pe traseul caruia se confrunta cu primejdia distorsionariilor ca urmare a
interventiei unei surse de zgomot, dupa care parvin la receptorul ce le decodifica, restituind
mesajului forma initiala si incredintandu-l astfel destinatarului” (Dinu, 1999).
Pentru ca actul comunicarii sa aiba loc trebuie indeplinite mai multe conditii: o intentie, un
receptor, o situatie, un context lingvistic, un cod (o limba), un mesaj si o interactiune verbala
explicita sau implicita ((Paus, 2006).
§ abordarile organizationale actuale sunt cu mult diferite fata de cele anterioare, deoarece
natura societatii si a muncii in contextul actual s-au schimbat ca urmare a noilor tehnologii
informationale foarte sofisticate, a suprainformatizarii, aspecte care induc modificari de
perspectiva si in planul comunicarii organizationale.
Ø comunicarea formala
Ø comunicarea informala
Ø comunicarea nonverbala
Ø comunicarea scrisa
v Comunicarea formala:
Este o comunicare bazata strict pe circuitul ierarhic (linii de autoritate si relatii de raportare
formala), prestabilita si reglementata prin norme, regulamente, indicatii pe linie ierarhica. Este
absolut necesara pentru realizarea scopurilor organizationale, a unei bune functionari si eficiente
organizationale.
→ distanta intima (0 – 0,5 m), distanta personala (1 – 1,5 m), distanta sociala (1,5– 4
m), distanta publica (aprox. 4 m)
v Comunicarea informala:
Este o comunicare neoficiala, in care fluxul informational trece dincolo de circuitul ierarhic
formal, de organizarea ierarhica a autoritatii, informatiile putand circula in toate sensurile si in
toate directiile. Practic, orice membru al organizatiei poate comunica direct, fara sa parcurga
circuitul ierarhic, la baza comunicarii informale aflandu-se aspectele psihologice, interactiunile
informale care pot avea efecte atat pozitive (in special crearea si mentinerea unui climat de lucru
favorabil, de cooperare intre membrii organizatiei) cat si negative, in functie de acuratetea
informatiilor comunicate (de exemplu, zvonurile – convingeri neverificate puse im circulatie – pot
avea un impact puternic negativ in plan personal si organizational). Comunicarea informala
completeaza comunicarea formala, se intalneste in primul rand in cadrul grupurilor de munca si
reprezinta o caracteristica specifica leadersip-ului informal.
a) Retele centralizate (verticale): sunt utilizate in grupurile in care ezista relatii ierarhice,
bazate pe autoritate:
- Reteaua in „X” este bazata pe conducerea autoritara exercitata exclusiv de un singur membru
al grupului (mesajul se transmite intr-o singura directie, participantii comunica cu seful, dar nu si
intre ei);
- Reteaua in „Y”, desi se intalneste in grupurile aparent democratice, are in mod clar
tendinta de a deveni autoritara (comunicarea tinde sa se orienteze doar asupra unor membri ai
grupului).
In afara de retelele de comunicare „fata in fata” exista si retele electronice de comunicare (e–
mail, retele locale, fax; conferinte computerizate, videoconferinte), care au scopul de a distribui si
colecta informatii din diferite parti ale organizatiei (mai ales atunci cand cantitatea de informatii
este foarte mare).
→ structuri centralizate (informatia initiala este centralizata de o singura persoana, care deduce
solutia si o comunica celorlalti)
→ structuri intermediare (cu doi membri centralizatori si ceilalti – persoane periferice – care
sunt exclusi de la cunoasterea rezultatului sau solutiei)
informationale extreme).
Toate formele perturbatoare ale comunicarii afecteaza in mod diferentiat eficienta comunicarii
si, totodata, ele pot interveni atat in plan orizontal (la nivelul grupurilor sau departamentelor aflete
la acelasi nivel ierarhic) cat si pe plan vertical (niveluri ierarhice diferite) descendent sau
ascendent, dar intr-un mod diferit (de exemplu, filtrajul apare mai pregnant in comunicarea
ascendenta; de asemenea, ele sunt mai frecvente in plan vertical decat orizontal).
Toate aceste bariere in comunicare pot fi depasite, utilizand diverse modalitati sau tehnici. Gary
Johns (1996) mentioneaza urmatoarele tehnici organizationale de imbunatatire a comunicarii:
Climatul defensiv de comunicare influenteaza negativ atat relatiile din organizatie, cat si
productivitatea membrilor acesteia.
Astfel, nu este indicata manifestarea permanenta a unei atitudini de evaluare (spre exemplu,
managerul critica mereu subordonatii), ci doar in situatiile in care se impune. Evaluarile ce se vor
face trebuie sa fie, mai ales, pozitive. S-ar putea creea un climat de aparare si in cazul in care se
va manifesta o atitudine de controlare, de manipulare sau de impunere a unei idei. Climatul
defensiv poate fi generat de catre un manager care, in realitate, nu se intereseaza de problemele
subordonatilor, nu tine cont de punctele de vedere ale acestora sau care considera ca subordonatii
sunt doar niste rotite in angrenajul subunitatii.
Climatul de cooperare poate fi generat de catre manageri daca acestia manifesta o atitudine
descriptiva; spre exemplu, managerii Jjoaca rolul de judecatori, solicita informatii faptice, descriu
sentimente, evenimente sau perceptii care nu impun schimbari de comportament sau atitudine a
destinatarilor comunicarii, ci mai degraba incearca sa-i convinga pe acestia ca schimbarea este in
interesul tuturor.
Obtinerea unei imagini reale si in toate aspectele sale asupra climatului comunicarii la un
moment dat intr-o organizatie, este de natura sa ofere managerilor de la toate nivelurile ierarhice,
repere spre care trebuie indreptata atentia pentru a realiza premisele unor actiuni eficiente pe toate
planurile, a evalua rezultatele modului de comunicare si, pe aceasta baza, de a-l perfectiona in
permanenta.
CONCLUZIE
■ Prin urmare, atenția care i se acordă este una foarte mare, existând numeroase studii și
cercetări care analizează atât elementele constitutive cât și modalitățile de eficientizare a
transferului de informații.
[1] Cândea, D., Cândea, R., Comunicarea managerială, concepte, deprinderi, strategie,
Editura Expert, București, 1996.
[2] Chiru, I., Comunicarea interpersonală, Editura Tritonic, București, 2003.
[3] Craia, S., Dicționar de comunicare, Editura Ager, București, 2003.
[4] Mucchielli, A., Arta de a comunica, Editura Polirom, Iași, 2005.
[5] Rotaru, N., Psi-leadership, Editura A.N.I., București, 2005.
[6] Rotaru, N., Psi-sociologie, Editura A.N.I., București, 2006.