PLANUL DE AFACERI

Planul de afaceri este documentul construit pentru a determina drumul

de parcurs al unei intreprinderi intr-o anumita perioada de timp. El stabileste misiunea,
obiectivele, strategia si planurile de actiune pentru derularea unei activitati specifice
pe parcursul unei perioade viitoare determinate.
Utilitatea planului de afaceri este atat interna (ca instrument de lucru al
managerilor) cat si externa (pentru obtinerea unei finantari, sau pentru a realiza un
parteneriat strategic cu o alta firma).
Planul de afaceri este modul preferat de comunicare intre intreprinzatori,
potentialii finantatori si investitori. El este de folos si pentru a explica angajatilor sensul
tuturor atributiilor stabilite, si rolul pe care acestia il au in cadrul firmei.

Structura planului de afaceri

Structura planului de afaceri nu este standardizata. Fiecare firma are propriile
ei nevoi de planificare. Totusi bancile uneori ofera modele proprii ale planurilor de
afaceri, mai mult sau mai putin relevante din punctul de vedere al unei planificari
riguroase.
Un tip foarte utilizat de structura a planului de afaceri este cea
departamentala. In cadrul acstei structuri, toate analizele, obiectivele si strategiile sunt
definite in functie de specificul activitatilor din cadrul firmei.
Structura departamentala a planului de afaceri este urmatoarea:
1. Sumarul executiv
2. Descrierea afacerii
3. Planificarea de marketing
4. Planificarea productiei si operatiunilor
5. Planificarea resurselor umane
6. Planificarea financiar-contabila
7. Managementul riscurilor
8. Implementarea planului de afaceri
9. Anexe

Aceasta structura este special construita deoarece pe masura ce firma

creste, va fi nevoie sa construiti departamente care sa se ocupe cu aspecte specifice
ale activitatii acesteia. Fiecare departament va putea sa desprinda din corpul
planului de afaceri partea sa, si sa-i urmareasca liniile, sau eventual sa construiasca
un plan separat (de marketing, de resurse umane etc.) ce sa respecte planul de afaceri
general.
Pentru uzul intern al planului, aceste domenii ar trebui detaliate cat mai mult
si mai realist. Pentru banci, este bine sa va conformati modelelor acestora (daca exista
si sunt obligatorii), si sa nu spuneti mai mult decat este necesar.
Spre exemplu, procesul de productie poate fi foarte complicat, si este necesar sa fie
descris in amanuntime in planul de afaceri intern. Dar o banca nu va dori decat sa stie ca
stapaniti domeniul de activitate; aproape sigur nu va avea specialisti in cresterea
orhideelor care sa verifice corectitudinea planificarii productiei si operatiunilor.
 Acelasi lucru se poate spune despre toate capitolele planului de afaceri, cu
exceptia descrierii firmei si a planificarii financiar-contabile, care sunt de maxima
importanta atat pentru firma cat si pentru finantatori sau investitori.
Pentru ca planificarea sa aiba relevanta si in acelasi timp sa se pastreze intre
niste limite ale realismului, perioada acoperita ar trebui sa fie intre trei si cinci ani. In
economiile instabile perioada rezonabila de planificare este intre 1-3 ani, deoarece intr-un mediu
de afaceri nesigur nu se poate anticipa nimic pe termen lung, decat cu marje de eroare intolerabile.
Romania devine, totusi, din ce in ce mai stabila economic. De aceea este posibil sa construiesti
planuri de afaceri profesioniste pe o perioada de cinci ani.

Construirea planului de afaceri

A face un plan de afaceri bun este o munca de durata.
Daca vrei sa faci un plan de afaceri functional, asteapta-te ca intreg procesul de
planificare sa dureze intre doua saptamani si o luna.
Incepi o activitate noua? Fa in asa fel incat planul sa fie gata cu o luna sau
doua luni inainte de inceperea activitatii, pentru a te asigura ca informatile continute sunt
de cea mai mare actualitate, si ca ai timp sa il revezi si eventual sa adaugi, sa modifici
sau sa stergi anumite elemente. Asta pentru ca, o data ce ai inceput implementarea
planului, nu vei mai avea timp de revizuirea lui decat dupa vreo trei-sase luni sau un an;
si daca nu este bun, ti-ai pierdut timpul lucrand la el.

Prezentarea planului de afaceri

Pentru prezentare, lungimea planului trebuie sa fie cuprinsa intre 15-35 de

pagini, fara proiectiile financiare si anexe. Bancile uneori vor cere o anumita lungime, de
regula mai mica. Este totusi dificil sa realizezi un plan de afaceri serios fara a fi si
detaliat.

Ca elemente de compunere, este indicat sa folosesti cifre, deoarece cresc

gradul de credibilitate datorita faptului ca oamenii tind sa le considere ca avand un grad
mai mare de obiectivitate. Daca sursele datelor prezentate sunt recunoscute, impactul va
fi si mai mare.
Nu refuza repetarea anumitor informatii. Putini sunt cei care vor analiza
planul de la un cap la celalalt, asa incat repetitia poate fi chiar benefica.
Utilizeaza marcatorii de paragraf, deoarece elimina nevoia de a scrie fraze
lungi, si atrag atentia asupra informatiilor prezentate. Lungimea listelor sa fie rezonabila,
si inainte de a incepe introdu un verb sau o propozitie.
Limbajul planului sa fie marcat de un optimism realist, sa transmita
entuziasmul tau pentru ideea de afaceri care sta la baza planificarii. Tonul trebuie sa
fie direct, fara o exprimare complicata. Pastreaza un ton profesionist, la obiect, fara
superlative, si fara comentarii subiective (care nu-si au sensul deoarece toti se asteapta
sa crezi despre produsele si serviciile tale ca sunt extraordinare). Utilizeaza termenii de
specialitate cu moderatie. Frazele sa nu fie prea scurte, si elimina cuvintele inutile.
Respecta regulile gramaticale.
 Utilizeaza grafice si diagrame, deoarece capteaza atentia. Fotografiile ar
fi bine sa fie asezate doar in anexe. Nu introdu fotografii ale personalului!
Nu umple paginile cu informatii, ci tine cont ca spatiile albe pot relaxa si invita la
lectura. Marginile documentului pot fi intre 2-2,5 cm, poate mai mare jos si la
stanga. Spatierea este bine sa se faca la un rand. Intre paragrafe pot fi asezate doua
randuri. Evita paragrafele lungi, pentru ca diminueaza capacitatea de procesare a
informatiilor si se pierde perspectiva. Intareste capitolele si subcapitolele pentru a
indica o schimbare de subiect.
Pentru prezentare, este bine sa legi documentul, deoarece va avea un
aspect profesionist. Copertele este bine sa fie in culori, insa ai grija sa se vada bine
titlul. Respectand aceste reguli simple, te vei asigura ca cititorii planului de afaceri (din
interiorul sau din exteriorul firmei) vor putea analiza cat mai bine conceptul de afaceri
continut, si vor putea aprecia planul la adevarata lui valoare.