CONTABILITATE INFORMATIZATĂ CURS

1. OBIECT ŞI METODĂ ÎN CONTABILITATE

1. Obiect şi metodă în contabilitate

1.1. Introducere
1.2. Definirea contabilitatii
1.3. Tipurile de societăţi comerciale
1.4. Utilizatorii informaţiei financiar-contabile
1.5. Sfera de cuprindere a contabilităţii
1.6. Produsul final al contabilitatii
1.7. Obiectul de studiu

1.1. Introducere

Cea mai mare parte a activităţilor existente este ghidată prin intermediul
organizaţiilor - grupuri de oameni care lucrează împreună pentru a îndeplini unul
sau mai multe obiective.
Pentru a răspunde obiectivelor sale, o organizaţie are nevoie de resurse, care,
la rândul lor trebuie finanţate sau plătite.
Pentru a fi eficienţi, oamenii din aceste organizaţii au nevoie de informaţii
referitoare la mărimea resurselor, la modalităţile de finanţare a acestora şi la
rezultatele obţinute cu ajutorul lor. Persoanele externe organizaţiei au şi ele nevoie
de informaţii asemănătoare pentru a-şi forma opiniile în legătură cu activitatea
organizaţiilor.

Contabilitatea este un sistem care oferă astfel de informaţii. Informaţiile

oferite de contabilitate se clasifică în trei tipuri:
 informaţii privind exploatarea, necesare pentru a conduce o organizaţie;
 informaţii financiare, necesare atât managerilor cât şi terţilor
(investitori, bănci şi creditori, agenţii guvernamentale, public);
 informaţii manageriale, necesare îndeplinirii a trei funcţii ale unei
organizaţii: planificare, implementare şi control.
Astfel de informaţii, necesare atât managerilor cât şi terţilor, pot fi
disponibile prin intermediul procesului contabil (procesul care identifică, măsoară
şi comunică informaţiile economice cu scopul de a permite utilizatorilor să ia
decizii şi să facă judecăţi corecte).

1
CONTABILITATE INFORMATIZATĂ CURS

1.2. Definirea contabilitatii

Prima definiţie dată contabilităţii vedea contabilitatea ca „un ansamblu de

principii şi tehnici privind înregistrarea în partidă dublă a averii ce aparţine unui
negustor, precum şi toate afacerile acestuia, în ordinea în care au avut loc”.

Ecuaţia:
AVERE = CAPITAL sau
CEEA CE POSED = CEEA CE DATOREZ
(debitul pe care îl am) (creditul pe care îl am)

Exemplu:
O persoană (societate comercială) împrumută suma de 100.000.000 lei de la banca
BCR pe data de 20.01.2003, pe o durată de 6 luni. Transcrieţi tranzacţia efectuată
de către societate prin prisma ecuaţiei de mai sus.

Soluţie:
CEEA CE POSED
CEEA CE DATOREZ
ECUAŢIA:

Contabilitatea ştiinţă - sprincipii de explicare şi informare;

ŞI
tehnică - mijloace şi procedee privind culegerea,
prelucrarea, stocarea, transmiterea şi analiza informaţiilor (tranzacţiilor şi
evenimentelor care marchează viaţa unei societăţi) - luarea deciziilor economice.

Mai recent, contabilitatea este centrată pe trei direcţii:

1. instrument de descriere sau modelare a situaţiei şi activităţii entităţii
patrimoniale cu scop lucrativ sau nonlucrativ;
2. sistem de culegere, prelucrare şi asigurare a informaţiilor necesare modelării
sau descrierii unităţii patrimoniale;
3. practică socială înscrisă în anumite restricţii reglementate.

2
CONTABILITATE INFORMATIZATĂ CURS

Aşadar, contabilitatea studiază efectele tranzacţiilor economice şi ale altor

evenimente asupra situaţiei economice şi financiare, precum şi asupra performanţei
unei entităţi contabile, în scopul informării utilizatorilor interni şi externi
Prin terminologia sa şi prin sistemul său propriu de concepte şi proceduri,
contabilitatea este singura disciplină care poate furniza informaţii financiare despre
o organizaţie.
Contabilitatea financiara este cea care evidentiaza tranzactiile si
evenimentele care au loc intr-o societate comerciala, cu scopul de a informa
utilizatorii externi ai societatii.

1.3. Tipurile de societăţi comerciale

A) SOCIETATEA ÎN NUME COLECTIV (SNC) are drept caracteristică

obligaţia solidară (în egală măsură) şi nelimitată (cu întreaga avere) a asociaţilor
pentru operaţiunile desfăşurate în numele societăţii.
B) SOCIETATEA ÎN COMANDITĂ SIMPLĂ (SCS) are două tipuri de asociaţi:
comanditaţi şi comanditari. Asociaţii comanditaţi au în plus, faţă de asociaţii
comanditari dreptul de a administra societatea. Din punct de vedere al obligaţiei
pentru operaţiunile societăţii, comanditaţii răspund solidar şi nelimitat, iar
comanditarii răspund doar în limita capitalului aportat.
C) SOCIETATEA ÎN COMANDITĂ PE ACŢIUNI (SCA) păstrează
caracteristicile societăţii în comandită simplă, cu menţiunea divizării capitalului
social în acţiuni.
D) SOCIETATEA CU RĂSPUNDERE LIMITATĂ (SRL) are ca principală
caracteristică limitarea răspunderii acţionarilor pentru obligaţiile societăţii la
mărimea capitalul social subscris de fiecare acţionar. Capitalul este împărţit în părţi
sociale care sunt liber transferabile numai între asociaţi. Capitalul social minim
necesar pentru existenţa unui SRL este de 2.000.000 lei.
E) SOCIETATEA PE ACŢIUNI (SA) păstrează limitarea răspunderii la
capitalul subscris de fiecare acţionar, iar acţiunile pot fi tranzacţionate liber pe
piaţă. Capitalul social minim necesar pentru existenţa unei SA este de 25.000.000
lei.

3
CONTABILITATE INFORMATIZATĂ CURS

Societăţile pe acţiuni, în comandită pe acţiuni şi unele societăţi cu răspundere

limitată sunt obligate prin lege să aibă cenzori. Sarcina cenzorilor este de a
supraveghea gestiunea societăţii, legalitatea întocmirii situaţiilor financiare şi
concordanţa cu registrele societăţii , dacă acestea din urmă sunt regulat ţinute şi
dacă evaluarea patrimoniului s-a făcut conform regulilor stabilite pentru întocmirea
situaţiilor financiare.

1.4. Utilizatorii informaţiei financiar-contabile

Protagoniştii contabilităţii, ca practică socială, sunt producătorii de

informaţii (contabilii), utilizatorii de informaţii şi experţii contabili.
Scopul contabilităţii unei societăţi comerciale poate fi redat în următoarea
schemă:
Situaţiile financiare
întocmite de societăţi

sunt pregătite pentru

Utilizatorii Utilizatorii
interni externi
management Investitori
Creditori
Salariaţi
Alţi utilizatori

Din sfera utilizatorilor de informaţii fac parte:

- Investitorii sunt ofertanţii de capital, ei fiind interesaţi de riscul inerent
tranzacţiilor şi de beneficiul adus de investiţiile lor. Ei au nevoie de informaţii
pentru a decide dacă ar trebui să cumpere, să păstreze sau să vândă. Acţionarii mai
sunt interesaţi şi de informaţiile care le permit să evalueze capacitatea
întreprinderii de a plăti dividende.

4
CONTABILITATE INFORMATIZATĂ CURS

- Angajaţii şi sindicatele care îi reprezintă sunt interesaţi de informaţii

privind stabilitatea şi profitabilitatea firmei lor. Aceştia sunt interesaţi si de
informaţiile care le permit să evalueze capacitatea întreprinderii de a oferi
remuneraţii, pensii şi alte avantaje, precum şi oportunităţi profesionale.

- Creditorii financiari sunt interesaţi de informaţiile care le permit să

determine dacă împrumuturile acordate şi dobânzile aferente vor fi rambursate la
scadenţă.

- Furnizorii şi alţi creditori comerciali sunt interesaţi de informaţiile care le

permit să determine dacă sumele care le sunt datorate vor fi plătite la scadenţă.

- Clienţii sunt interesaţi de informaţii despre continuitatea activităţii unei

întreprinderi, în special atunci când au o colaborare pe termen lung cu
întreprinderea respectivă sau sunt dependenţi de ea.

- Guvernul şi instituţiile sale sunt interesate de alocarea resurselor şi,

implicit, de activitatea tuturor întreprinderilor pentru a determina politica fiscală ca
bază pentru calculul indicatorilor macroeconomici.

- Publicul este influenţat de întreprinderi prin influenţa pe care acestea o au

într-o anumită zonă în ceea ce priveşte asigurarea de viitoare locuri de muncă sau
în ceea ce priveşte colaborarea cu diferiţi furnizori locali.

1.5. Sfera de cuprindere a contabilităţii

În ceea ce priveşte activităţile implicate de departamentul de contabilitate dintr-o

întreprindere putem avea următoarea reflectare:

5
 CONTABILITATE INFORMATIZATĂ CURS

CONTABILITATEA

Contabilitate Proiectarea Calculul Bugetare Impozitare Audit Procesare

financiară sistemului costului intern de date
contabil

Conform Legii contabilitatii nr. 82/1990, cu modificarile ulterioare,

contabilitatea se tine in limba romana si in moneda nationala. Contabilitatea
operatiunilor efectuate in valuta se tine atat in moneda nationala, cat si in valuta.
Pentru necesitatile proprii de informare intreprinderile pot opta pentru intocmirea
situatiilor financiare si intr-o moneda stabila (euro, USD etc.).
Exercitiul financiar incepe la 1 ianuarie si se incheie la 31 decembrie, cu
exceptia primului an de activitate, cand acesta incepe la data infiintarii, respectiv
inmatricularii, potrivit legii, la registrul comertului.
Contabilitatea societatilor comerciale este reglementata diferit in functie de
marimea intreprinderii.
Astfel, societatile mari (care indeplinesc doua din urmatoarele conditii: cifra
de afaceri peste 5.000.000 EURO, total activ peste 2.500.000 EURO si numar de
salariati mai mare de 50) vor urma reglementarile din Ordinul 94/20.02.2001 iar
societatile mici si mijlocii (care nu indeplinesc simultam doua din conditiile de mai
sus) vor urma reglementarile din Ordinul 306/26.02.2002.

1.6. Produsul final al contabilitatii

Produsul final al procesului contabilităţii este concretizat într-un set de

rapoarte denumite situaţii financiare, documente de sinteză sau conturi anuale.
Situaţiile financiare anuale ale unei societăţi comerciale mari trebuie sa
cuprindă:
a) bilantul;
b) contul de profit si pierdere;
c) situatia modificarilor capitalului propriu;

6
CONTABILITATE INFORMATIZATĂ CURS

d) situatia fluxurilor de trezorerie;

e) politicile contabile si notele explicative.

Situatiile financiare anuale ale unei societati comerciale mici sau mijlocii
trebuie sa cuprinda:
a) bilantul;
b) contul de profit si pierdere;
c) notele explicative.
Situatiile financiare anuale trebuie sa ofere o imagine fidela a pozitiei
financiare, performantei, modificarilor pozitiei financiare a intreprinderii pentru
respectivul exercitiu financiar.

Situatiile financiare furnizeaza informatii care sa fie:

a) relevante pentru nevoile utilizatorilor de luare a deciziilor; si
b) credibile in sensul ca:
(i) reprezinta fidel rezultatele si pozitia financiara a intreprinderii;
(ii) reflecta substanta economica a evenimentelor si tranzactiilor si nu
doar forma juridica;
(iii) sunt neutre, adica nepartinitoare;
(iv) sunt prudente; si
(v) sunt complete sub toate aspectele semnificative.

1.7. Obiectul de studiu

Patrimoniul - drepturi şi obligaţii cu valoare economică ale unei societăţi şi

bunurile la care se referă.

Ecuaţia juridică:
BUNURI ECONOMICE = DREPTURI ŞI OBLIGAŢII
substanţa materială = sursa de finanţare
(corporale şi necorporale) (proprie şi împrumutată)

Exemple:
1. O societate comercială este înfiinţată de către 5 persoane prin punerea în
comun de bunuri economice în valoare de 50.000.000 lei. Caracterizaţi patrimoniul
societăţii prin prisma ecuaţiei de mai sus.

7
CONTABILITATE INFORMATIZATĂ CURS

2. O societate comercială deţine următoarele bunuri economice: 5 computere

în valoare de 25.000.000 lei fiecare, cu licenţe de cumpărare pentru programul MS
OFFICE în valoare de 2.500.000 lei/licenţă, un spaţiu în care îşi desfăşoară
activitatea în valoare de 150.000.000 lei, bani cash ţinuţi în seiful societăţii în
valoare de 15.000.000 lei şi bani ţinuţi sub forma unui depozit la vedere la BRD în
valoare de 120.000.000 lei. Găsiţi exemple de drepturi şi obligaţii ce puteau fi
generate de deţinerea bunurilor economice.

Ecuaţia economică:
UTILIZĂRI = RESURSE
UTILIZĂRI PERMANENTE = RESURSE PERMANENTE
+UTILIZĂRI TEMPORARE +RESURSE TEMPORARE

3. Societatea MARCO S.A. deţine următoarele elemente:

 clădiri 300.000.000 lei;
 utilaje 50.000.000 lei;
 stoc de mărfuri 15.000.000 lei;
 stoc de produse finite 10.000.000,
 capital social 330.000.000 lei,
 datorii faţă de furnizorii săi 10.000.000 lei;
 impozit pe profit 4.000.000 lei;
 datorii faţă de bancă rezultate în urma contractării unui credit bancar pe
5 luni 25.000.000 lei;
 datorii faţă de banca rezultate în urma contractării unui credit pe 3 ani
70.000.000 lei.
Discutaţi ecuaţia de mai sus pe baza informaţiilor date.