Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Necesitatile individuale si comune ale societatii sunt asigurate pe deplin sau partial, prin
schimbul nemijlocit de bunuri, servicii si informatii liber disponibile pe piata.
Un asemenea domeniu, deosebit de important, aparte prin sfera de activitate, de cercetare
si aplicare a contabilitatii il constituie, atat in interiorul tarii, cat si in relatiile cu strainatatea.
Circulatia marfurilor prin comertul interior si exterior formeaza componentele de baza ale
circulatiei globale a marfurilor ca faza a reproductiei sociale. In asa fel, legatura dintre productie
si consum, in prisma relatiilor reciproc avantajoase, se realizeaza prin circulatia de marfuri.
Circulatia marfurilor reprezinta succesiunea marfurilor din sfera productiei in cea a consumului
pe calea schimbului de marfuri prin intermediul banilor.
Odată cu sofisticarea relaţiilor dintre producător şi consumator, ceea ce se manifestă prin
dorinţa consumatorului de a procura şi consuma bunuri cu calitate superioară celor existente,
împreună cu schimbul de mărfuri prin intermediul banilor, în relaţiile dintre subiecţii
tranzacţiilor comerciale apare fluxul de informaţii (figura nr.1.1 - prin linie întreruptă) care
constă în direcţionarea, prin intermediul unităţii de comerţ, a informaţiei privind cererea
consumatorului către producător pentru sporirea calităţii sau modificarea preţului la produsul
propus, precum şi a ofertei furnizorului în aprecierea pieţei de desfacere a unui produs nou,
adoptării deciziei asupra fabricării unui anumit tip de marfă, a unei oferte de promoţie etc.
Comerţul (activitatea comercială) reprezintă genul de activitate economică desfăşurată
de persoane fizice şi juridice, constând în cumpărarea-vânzarea cu amănuntul a mărfurilor,
fabricarea şi/sau comercializarea produselor de alimentaţie publică, organizarea consumului lor,
prestarea de servicii suplimentare la vânzarea mărfurilor. Comerţul este o sferă de activitatea
foarte atractivă şi prestigioasă. Cu regret, în condiţiile actuale, fascinaţia comerţului se suprimă
prin mai multe aspecte: venituri mai mari decât în alte domenii; dispensarea concurenţei reale
între producători sau între unităţile de comerţ; incapacitatea de a menţine relaţii durabile între
producători şi comercianţi; dezvoltarea insuficientă a comerţului ca atare; lipsa culturii de
întreprinzător etc.
Activitatea comercială se desfăşoară de agenţii economici care au statut de intermediere
între producătorii şi consumatorii de bunuri materiale. Comerţul, ca parte componentă a
sectorului terţiar a economiei mai poate fi definit ca ansamblu de activităţi prin care se asigură
fluctuaţia marfă-bani în ordine reciprocă între producţie şi consum. Esenţa comerţului se impune
prin activitatea continuă de cumpărare a mărfurilor şi revânzare a acestora, în scopul obţinerii de
profit.
Organizarea contabilităţii patrimoniului întreprinderilor de comerţ este similară
contabilităţii întreprinderilor din alte ramuri ale economiei naţionale, având în vedere evidenţa
activelor pe termen lung, a capitalului propriu şi a datoriilor. Specificul contabilităţii în comerţ
ţine de structura şi componenţa stocurilor şi de organizarea vânzării mărfurilor. În ansamblul
operaţiilor şi fenomenelor economice efectuate de unităţile comerciale prevalează operaţiile
mărfare, adică achiziţia, stocarea şi vânzarea mărfurilor, ceea ce reduce particularităţile
contabilităţii în comerţ la aspectele de evidenţă a operaţiilor cu mărfurile.
Mărfurile reprezintă bunurile economice achiziţionate de către agenţii economici în
scopul revânzării în aceeaşi stare, indiferent de forma de vânzare (cu amănuntul sau cu ridicata).
La mărfuri mai sunt asimilate stocurile de materii prime, obiecte de inventar, mijloace fixe şi
alte active, care devin disponibile şi sunt destinate vânzării sau revânzării în starea în care au
intrat în patrimoniu (nu au suferit prelucrări în cadrul întreprinderii).
În cadrul circuitului de la producător la consumator mărfurile generează un număr mare
de operaţii economice şi financiare. Pentru activitatea de comerţ obiectul fundamental de
cercetare a contabilităţii îl constituie marfa şi modul de organizare eficientă a operaţiilor
comerciale. Aceste exigenţe stabilesc cuantumul sarcinilor specifice ale contabilităţii circulaţiei
mărfurilor.
Obiectivele puse în faţa contabilităţii operaţiilor comerciale la etapa actuală pot fi redate
prin următoarele aspecte:
Controlul continuu asupra integrităţii patrimoniului întreprinderii, ceea ce presupune
evidenţa strictă a existenţei şi rotaţiei activelor şi pasivelor disponibile, cu preferinţă
a stocurilor de mărfuri, precum şi supravegherea activităţii persoanelor cu răspundere
materială;
Supravegherea respectării condiţiilor contractelor economice, care prevede urmărirea
prioritară a relaţiilor economice cu partenerii prin respectarea reciprocă a obligaţiilor
asumate;
Organizarea corectă a documentării operaţiilor cu mărfurile prin verificarea
prealabilă a justeţei acestor operaţii, precum şi reflectarea lor corectă în registrele
contabile;
Verificarea plenitudinii aprovizionărilor şi vânzărilor de mărfuri, prin înregistrarea la
timp a costului mărfurilor vândute şi a veniturilor din vânzări; controlul asupra
preţurilor aplicate şi inventarierea periodică a stocurilor de marfă;
Constatarea, înregistrarea şi stabilirea rezultatelor financiare generate de activitatea
comercială şi relevarea de rezerve privind sporirea profitului;
Calcularea şi reflectarea justă a sumelor impozabile şi executarea corectă şi în termen
a decontărilor cu bugetul.
Obiectivele menţionate au fost actuale pentru întreprinderile de comerţ cu mult timp
înaintea reformei contabilităţii din Republica Moldova, însă, rămân a fi prezente şi în activitatea
contemporană. Problema controlului asupra activităţii persoanelor cu răspundere materială
reprezintă o sarcină deosebită a serviciului contabil. Astfel, este necesar de a atribui o atenţie
majoră întocmirii corecte, din punct de vedere juridic şi economic a contractului de răspundere
materială. Se cunoaşte că în componenţa patrimoniului întreprinderilor de comerţ se conţin
stocuri variate de mărfuri şi sume mari de mijloace băneşti, care se află în gestiunea mai multor
persoane cu răspundere materială, componenţa cărora nu este stabilă. De aceea, în întreprinderile
comerciale controlul asupra integrităţii patrimoniului, drept funcţie a contabilităţii, obţine o
importanţă primordială şi se realizează pe întreg ciclul de rotaţie a mărfurilor: aprovizionare,
stocare şi vânzare. Aprecierea naturii contractelor economice care stau la baza relaţiilor de
aprovizionare sau vânzare a mărfurilor constituie factorul determinant în asigurarea respectării
condiţiilor clauzate.
Pentru realizarea cu succes a obiectivelor menţionate, întreprinderile comerciale trebuie
să stabilească activitatea economică proprie în axa următoarelor reguli de organizare a
contabilităţii mărfurilor:
Regula nr.1. Se asigurară transparenţa informaţiilor contabile potrivit destinaţiilor şi pretenţiilor
utilizatorilor prin intermediul caracterului geminat al contabilităţii: contabilitatea financiară şi
contabilitatea managerială.
Contabilitatea financiară are ca obiect modificările patrimoniale în totalitate şi în structură, în
scopul stabilirii rezultatelor financiare. Contabilitatea financiară se bazează pe norme unitare de
organizare pentru toate întreprinderile, iar scopul acesteia se orientează spre determinarea
periodică a rezultatelor financiare ocazionate din reflectarea operaţiilor şi proceselor economice,
precum şi asigurarea cu informaţiile necesare întocmirii bilanţului contabil, raportului privind
rezultatele financiare, raportului privind fluxul mijloacelor băneşti şi raportului privind fluxul
capitalului propriu.
Contabilitatea managerială are ca obiect calculul şi analiza costurilor produselor, lucrărilor şi
serviciilor, întocmirea bugetelor operaţionale şi financiare, urmărirea şi controlul executării
acestora, furnizarea informaţiei pentru luarea de decizii gestionare, determinarea performanţelor
etc. Scopul contabilităţii manageriale se fixează pe asigurarea, în baza datelor calculate, a
fundamentării deciziilor privind gestiunea internă a activităţii întreprinderii. Spre deosebire de
contabilitatea financiară, contabilitatea managerială nu are la bază norme unice obligatorii
pentru fiecare întreprindere. Modul său de organizare ţine de preferinţa proprie a agentului
economic în funcţie de specificul activităţii, iar în comerţ poate fi adaptată doar în cazul unor
activităţi suplimentare ce necesită aprecierea unor consumuri.
Regula nr.2. Organizarea contabilităţii în cadrul activităţii economice de astăzi se
fundamentează pe convenţiile şi principiile contabile general admise, dimensionate prin
legislaţia în vigoare. Din ansamblul acestora se denotă impunerea următoarelor convenţii:
a) Continuitatea activităţii, potrivit căruia se presupune că întreprinderea îşi continuă
în mod normal funcţionarea într-un viitor previzibil. Orice afectare a acestei convenţii are
multiple consecinţe asupra metodelor de evaluare a elementelor patrimoniale, etalarea
cheltuielilor către mai multe perioade, precum şi în supunerea contabilităţii prevederilor
principiilor proprii de activitate.
b) Permanenţa metodelor ce constă în aplicarea metodelor şi regulilor de contabilizare
de la o perioadă la alta asigurându-se comparabilitatea în timp a informaţiilor contabile. Orice
afectare a acestei convenţii ţine de modificarea metodelor de evaluare a activelor şi datoriilor, de
calculare a uzurii mijloacelor fixe şi amortizării activelor nemateriale prin consemnarea
schimbării metodelor în politica de contabilitate şi într-o anexă la bilanţul contabil.
c) Specializarea exerciţiilor (metoda calculării) presupune delimitarea în timp a
veniturilor şi cheltuielilor aferente activităţii întreprinderii pe măsura constatării acestora şi
înregistrării în rapoartele financiare în perioada în care au avut loc, indiferent de timpul efectiv
de încasare sau plată a mijloacelor băneşti. Orice afectare a prevederilor acestei convenţii nu
poate fi luată în consideraţie, cu excepţia cazurilor referitoare la începutul sau sfârşitul activităţii,
fuziunea sau lichidarea, când durata perioadei de gestiune poate fi mai mică de un an.
Regula nr.3. Se impune utilitatea evaluării mărfurilor atât la achiziţie, cât şi la vânzare ţinând
cont de prevederile Standardelor Naţionale de Contabilitate şi a particularităţilor de activitate a
întreprinderii: forma de activitate, furnizorii, clientela, cifra de afaceri cu specificare pe grupe de
mărfuri etc. În aşa fel, dacă mărfurile s-au înregistrat la intrare la preţ de vânzare, atunci la
decontarea mărfurilor vândute se anulează aceiaşi valoare, chiar dacă sunt necesare mai multe
operaţii contabile.
Regula nr.4. Se asigură supremaţia şi importanţa factorilor ce influenţează circulaţia (procurarea
şi vânzarea) mărfurilor şi stabilesc particularităţile activităţii comerciale a întreprinderii de
comerţ:
proprietatea asupra mărfurilor primite;
statutul vânzătorului de mărfuri;
forma organizatorico-juridică a întreprinderii de comerţ;
vânzarea mărfurilor cu ridicata şi cu amănuntul;
preţul mărfurilor;
locul de păstrare a mărfurilor în cadrul unităţii de comerţ;
existenţa şi destinaţia ambalajelor;
caracterul relaţiilor contractuale;
tipul afacerii comerciale (internă şi externă).
păstrare temporară în cadrul întreprinderii, dar ce nu aparţin acesteia se contabilizează la
conturile extrabilanţiere în dependenţă de condiţiile de recepţie a lor: 921 „Valori în mărfuri si
materiale primite în custodie”, 923 „Mărfuri primite în consignaţie”.
Statutul vânzătorului de mărfuri. La procurarea mărfurilor de la persoane juridice (de cele mai
multe ori numite - furnizori), decontările pentru acestea se înregistrează în contul 521 „Datorii
pe termen scurt privind facturile comerciale”. Pentru mărfurile procurate prin intermediul
titularilor de avans se utilizează conturile 2272 „Creanţe pe termen scurt ale titularilor de avans”
şi 5321 „Datorii faţă de titularii de avans” în dependenţă de natura acestor decontări. Mărfurile
achiziţionate de la persoanele fizice sunt în contrapartidă cu contul 539 „Alte datorii pe termen
scurt” cu specificare analitică pe fiecare persoană fizică în parte.
Mărfurile destinate vânzării sunt achiziţionate de către întreprinderile de comerţ de la diferiţi
producători, populaţie sau întreprinderi de comerţ cu ridicata. Relaţiile dintre unităţile de comerţ
cu ridicata şi cele cu amănuntul, deseori, sunt asigurate prin reţele de intermediari, dar şi prin
agenţi comerciali, brokeri (agenţi bursieri), dealeri, distribuitori etc. Relaţiile dintre producători
şi întreprinderile ce practică activitatea comercială stabilesc tipul activităţii de intermediere şi,
implicit atribuirea intermediarului la o anumită categorie. La baza clasificării respective a
intermediarilor se pune preceptul dacă se cumpără mărfurile din contul propriu sau a
producătorului, ori dacă acestea se revând din numele propriu sau al producătorului.
Din nume propriu, cumpără şi vând mărfuri dealerii, distribuitorii şi comercianţii mici. Dealer
este persoana fizică sau juridică care comercializează mărfuri en détail cumpărate anterior en
gros. De obicei, dealerul este reprezentantul unei firme sau companii recunoscute şi face parte
din reţeaua acesteia de dealeri. Distribuitorul este reprezentantul, de regulă exclusiv, al
producătorului sau importatorului într-un anumit areal, intervine în circuitul mărfurilor între
producător sau importator şi alţi comercianţi, engrosişti sau detailişti. Firma de distribuţie, de
obicei, dispune de depozite proprii şi de legături durabile cu producătorii reprezentându-l pe
producător pe piaţă. De exemplu, la vânzarea programelor informatice (soft) create de firma
americană Microsoft, distribuitorul asigură deservirea tehnică a mărfurilor vândute cu
specialiştii proprii.
Dealerii şi distribuitorii devin proprietari de mărfuri la procurarea acestora, pe când agenţii de
reprezentanţă şi brokerii achiziţionează mărfuri fără achitarea lor şi fără drept de proprietate
asupra acestora. În aceste cazuri mărfurile rămân în proprietatea producătorilor, iar tranzacţiile
respective sunt de tip comision, consignaţie şi brokeraj. Consignaţia reprezintă o formă a
vânzării mărfurilor cu amănuntul în cadrul căreia proprietarul (comitentul) transmite mărfuri
vânzătorului (comisionarului) în scopul vânzării ulterioare pentru un anumit comision cedat
acestuia.
Forma organizatorico-juridică a întreprinderii de comerţ. Societatea comercială poate
fi constituită doar sub formă de societate în nume colectiv, de societate în comandită, de
societate cu răspundere limitată şi de societate pe acţiuni*.
Societatea în nume colectiv (S.N.C) este societatea comercială ai cărei membri practică, în
conformitate cu actul de constituire, activitate de întreprinzător în numele societăţii şi răspund
solidar şi nelimitat pentru obligaţiile acesteia. Clauza prin care se limitează răspunderea nu este
opozabilă terţilor.
Societatea în comandită (S.C.) este societatea comerciala în care, de rând cu membrii care
practică în numele societăţii activitate de întreprinzător şi poartă răspundere solidară nelimitată
pentru obligaţiile acesteia (comanditaţi), există unul sau mai mulţi membri-finanţatori
(comanditari) care nu participă la activitatea de întreprinzător a societăţii şi suportă în limita
aportului depus riscul pierderilor ce rezultă din activitatea societăţii.
Societatea cu răspundere limitată (S.R.L.) este societatea comercială al cărei capital social
este divizat în părţi sociale conform actului de constituire şi ale cărei obligaţii sunt garantate cu
patrimoniul societăţii. Societatea cu răspundere limitată poate fi constituită de una sau de mai
*
În conformitate cu prevederile secţiunii a 2-a a Codului Civil al Republicii Moldova nr. 1107-
XV din 06.06.2002 // Monitorul Oficial al Republicii Moldova, nr. 82-86 din 22.06.2002.
multe persoane. Membrii societăţii cu răspundere limitată nu poartă răspundere pentru
obligaţiile acesteia. Ei suportă riscul pierderilor, ce rezultă din activitatea societăţii, în limitele
participaţiunii lor la capitalul social.
Societatea pe acţiuni (S.A.) este societatea comerciala al cărei capital social este divizat în
acţiuni şi ale cărei obligaţii sunt garantate cu patrimoniul societăţii. Societatea pe acţiuni poate fi
constituita de una sau de mai multe persoane.
Vânzarea mărfurilor cu ridicata şi cu amănuntul. Întreprinderile practică activitatea de comerţ
în conformitate cu următoarele forme distincte:
1. Activitatea comercială cu ridicata sau comerţul cu ridicata.
2. Activitate comercială cu amănuntul sau comerţul cu amănuntul.
3. Activitate de alimentaţie publică.
Comerţul cu ridicata reprezintă vânzarea mărfurilor în cantităţi mari care se furnizează către
vânzătorii cu amănuntul.
Comerţul cu amănuntul constituie comercializarea mărfurilor şi prestarea serviciilor către
consumatori pentru folosinţă personală, casnică şi familială, precum şi către întreprinderile,
instituţiile şi organizaţiile din sfera socială pentru consum direct.
Alimentaţia publică reprezintă producerea şi comercializarea produselor proprii, precum şi
procurate în scopul revânzării prin intermediul reţelei proprii de desfaceri: laboratoarele şi
magazinele de patiserie şi cofetărie, bufete, cantine, baruri, cafenele, restaurante etc.
Criterii atribuite către vânzarea cu ridicata:
vânzarea mărfurilor se execută în partidă, volumele, preţurile şi termenele de livrare şi
achitare sunt prevăzute într-un contract încheiat între vânzător şi cumpărător, iar
operaţia se documentează prin factură sau alte documente ce însoţesc mărfurile la
vânzare;
vânzarea mărfurilor se execută către agenţii economici în scopul utilizării în activitatea
de întreprinzător;
vânzarea mărfurilor se execută către societăţi necomerciale în scopul utilizării în cadrul
unor activităţi specifice, în afară de consum;
vânzarea mărfurilor către instituţiile statale, în conformitate cu contractele de livrare
încheiate cu aceste organizaţii.
Pentru vânzarea cu amănuntul sunt valabile următoarele condiţii:
vânzarea mărfurilor către persoane fizice pentru consum personal, familial şi alte
scopuri necomerciale;
vânzarea mărfurilor cu bucata, la metru sau la kilogram, în cantităţi mici sau reduse, cu
plată nemijlocită la momentul vânzării şi prin eliberarea bonului de casă;
vânzarea mărfurilor către agenţii economici pentru utilizare în alte scopuri decât cele
comerciale, cu respectarea ordinii de documentare a consumului acestora;
vânzarea mărfurilor ce se execută către asociaţii obşteşti cu condiţia utilizării lor în
activităţi statutare, în afară de comercializare.
În mod sigur, unitatea comercială, deseori, nu poate cunoaşte scopul utilizării ulterioare a
mărfurilor vândute, ceea ce ar permite atribuirea unei afaceri comerciale către comerţul cu
amănuntul sau cel cu ridicata. În aşa caz, se poate conchide că vânzarea către agenţii economici
şi instituţiile publice în baza facturilor fiscale sau de expediţie şi altor documente ce însoţesc
mărfurile se atribuie la vânzările cu ridicata (se presupune faptul că marfa ulterior se revinde),
iar vânzarea către persoane fizice sau asociaţii obşteşti se atribuie la vânzarea cu amănuntul.
Preţul mărfurilor. Factorul determinant în desemnarea alternativelor în deciziile de cumpărare
sau de vânzare a mărfurilor este preţul. Preţul reprezintă expresia monetară care acoperă
integral vânzarea-cumpărarea unei mărfi sau unui serviciu, în condiţii concrete de timp şi de loc.
Preţul reprezintă echivalentul valorii mărfurilor în situaţia respectării principiilor generale ale
cererii şi ofertei la acestea. Există un şir de categorii ce delimitează şi structurizează preţurile:
preţuri contractuale (preţul de negociere dintre cumpărător şi vânzător), preţuri de piaţă (care
poate fi obţinut/plătit pe o piaţă activă), de livrare, de cumpărare, de vânzare etc. Întreprinderile
de comerţ cu ridicata ţin evidenţa mărfurilor (procurarea, circulaţia internă, decontarea după
vânzare) la preţ de achiziţie, iar cele cu amănuntul – la preţ de vânzare.
Preţul de achiziţie a mărfurilor se formează din cheltuielile suportate pentru procurarea acestora
în care se includ sumele plătite furnizorului pentru mărfuri şi cheltuielile de transport-
aprovizionare. Cheltuielile de transport-aprovizionare (CTA) sunt formate din plăţile efectuate
în beneficiul altor persoane antrenate la procesul de aprovizionare. La CTA se atribuie
următoarele elemente specifice:
sumele achitate organizaţiilor pentru servicii informaţionale şi consulting în
procurarea mărfurilor sau intermedierea operaţiei comerciale;
taxele vamale, accizele aplicate, plăţile pentru vămuire şi alte impozite
nerecuperabile;
cheltuielile de transportare - plăţile executate către organizaţiile specializate sau cele
suportate efectiv prin utilizarea transportului propriu;
taxele de tranzitare pe teritoriu străin, plăţile pentru manipularea încărcăturii,
expertiza şi inspecţia înainte de expediţie şi delegarea reprezentatului întreprinderii;
asigurarea mărfurilor pe durata transportării şi dobânzile plătite pentru utilizarea
creditelor comerciale etc.
Odată cu constatarea cheltuielilor de transport, pentru cota achitată de cumpărător, în contractul
de livrare se stabilesc condiţiile de francare1, şi anume:
franco-depozit furnizor, atunci când toate cheltuielile de transport de la depozitul furnizorului
până la depozitul (magazinul) cumpărătorului sunt achitate de întreprinderea de comerţ;
franco-vagon punct de expediţie, în cazul delimitării cheltuielilor de transport în următoarea
relaţie: de la depozitul furnizorului până la punctul de expediţie (staţie feroviară, port maritim
sau fluvial) - de furnizor, de la „vagon” la depozitul cumpărătorului – de către unitatea de
comerţ;
franco-vagon punct terminus, atunci când furnizorul suportă cheltuielile de transportare până la
staţia de destinaţie a cumpărătorului, iar de la punctul terminus până la depozitul cumpărătorului
– de unitatea de comerţ;
franco-depozitul cumpărătorului, în situaţia când furnizorul de mărfuri suportă cheltuielile
integrale de transportare.
În cadrul operaţiilor de import şi export, mărimea cheltuielilor de transport deviază în
dependenţă de condiţiile de livrare exprimate internaţional prin următoarele abreviaturi: FOB,
CAF, CIF, CIP sau FAS*, şi mai includ cheltuielile de asigurare a încărcăturii, taxele vamale etc.
FOB (free on board – franco la bord) – un acord ce presupune că furnizorul suportă cheltuielile
de transport şi de manipulare până la bordul navei în punctul de expediere. Dacă bunurile se
transportă pe uscat, termenul echivalent este FOR (free on rail – franco gară), sau FOT (free on
truck – franco vagon).
CIF (cost, insurance and freight – cost, asigurare şi navlu) – abreviere care indică faptul că toate
cheltuielile de transport şi de asigurare sunt cuprinse în preţul mărfii livrate în punctul de
destinaţie. CIF înseamnă că vânzătorul trebuie să plătească cheltuielile necesare pentru aducerea
mărfii în punctul de destinaţie convenit, el trebuind să efectueze asigurarea mărfurilor, care să
acopere riscul cumpărătorului de pierdere sau deteriorare a mărfii în timpul transportului.
CAF sau CFR (cost and freight – cost şi navlu) – abreviere ce indică faptul că cheltuielile de
transport (exclusiv asigurarea) sunt incluse în preţul mărfii livrate în punctul de destinaţie.
CIP (carriage and insurance paid to... – transport şi asigurare plătite până la...) – abreviere ce
denotă faptul că vânzătorul achită transportul şi asigurarea până la un punct de destinaţie
convenit prealabil prin condiţiile contractuale.
1
Franco (din limba italiană – liber de a suporta cheltuieli). Acest termen identifică şi delimitează responsabilităţile
cu privire la suportarea cheltuielilor de livrare.
*
Aceste abrevieri sunt prezentate în conformitate cu prevederile INCOTERMS 2000 (International Commercial
Terms) care cuprinde un set de definiţii a termenilor comerciali recunoscute pe plan internaţional.
FAS (free alongside ship – franco la bordul vasului) – clauză care indică faptul că, cheltuielile
de transport şi asigurarea mărfurilor sunt cuprinse în preţul mărfurilor până la punctul de
încărcare în portul de îmbarcare.
Locul de păstrare a mărfurilor în cadrul unităţii de comerţ. Mărfurile pot fi păstrate la depozit,
precum şi în sala de vânzare sau magazin. Pentru tarabe sau chioşcuri, mărfurile se păstrează, de
obicei, nemijlocit la locul de vânzare. De obicei, întreprinderile de comerţ depozitează mărfurile
în încăperi speciale separate, echipate cu utilaje speciale pentru păstrarea şi protecţia bunurilor
materiale. În unele cazuri, întreprinderile de comerţ pot păstra mărfurile la depozitul altor agenţi
economici în baza unui contract de custodie.
Existenţa şi destinaţia ambalajelor. Majoritatea mărfurilor necesită ambalare prin utilizarea
anumitor ambalaje: lăzi, cutii, containere etc. Ambalajul se poate procura împreună cu mărfurile,
cât şi separat şi poate fi de o singură folosinţă sau multiplă.
Caracterul relaţiilor contractuale. Întreprinderile comerciale utilizează în cadrul
activităţii următoarele tipuri de contracte:
1. Contractul de livrare prin care furnizorul este obligat să transmită cumpărătorului în
proprietate mărfurile, iar cumpărătorul se obligă să primească şi să achite contravaloarea lor.
Volumul, termenele de furnizare, precum şi alte condiţii suplimentare se stipulează separat în
contract Contractul de cumpărare-vânzare - este analogic cu contractul de livrare, însă, de
obicei, el este în concordanţă cu vânzarea mărfurilor cu amănuntul. Contractul menţionat poate fi
întocmit şi în formă orală şi va fi numit, de asemenea, contract public încheiat cu unitatea de
comerţ, activitatea de vânzarea a căreia se axează pe satisfacerea necesităţilor consumatorului.
Pentru anumite mărfuri se eliberează bonul de garanţie, în care se specifică dreptul
cumpărătorului la returnarea sau restabilirea mărfurilor cu defect.
2. Contractul de comision - presupune următoarea relaţie: comitentul transmite
mărfurile la consignaţie cu scopul de vânzare ulterioară către cumpărător, dreptul asupra
mărfurilor până la vânzare păstrându-se după comitent. Pentru serviciile de comercializare
consignaţia primeşte un anumit comision.
3. Contractul de mandat - se aseamănă cu contractul de comision. La baza ambelor
tipuri de contracte sunt relaţiile de reprezentanţă: afacerea se efectuează în interesul şi din contul
unei persoane prin încredinţarea tranzacţiei altei persoane. Însă, conform contractului de mandat
apar relaţii de reprezentanţă directă, deoarece persoana de încredere acţionează din numele
proprietarului, pe când contractul de comision prevede reprezentanţă indirectă, deoarece
comisionarul acţionează din numele propriu. De asemenea, obiectul contractului de comision
este tranzacţia comercială, pe când la cel de mandat – anumite acţiuni juridice.
Tipul afacerii comerciale (internă şi externă). Există tranzacţii comerciale în cadrul pieţei
interne şi activităţi comerciale peste hotare.
În acest context, organizarea contabilităţii circulaţiei mărfurilor se poziţionează pe relaţiile
schimbului de mărfuri ale ţării cu străinătatea, care, în funcţie de sensul lor, îmbracă forma
importului şi exportului de mărfuri şi servicii.
Exportul de mărfuri cuprinde toate operaţiunile comerciale prin care o parte din mărfurile
produse sau prelucrate într-o ţară se vând în alte ţări.
Importul de mărfuri reprezintă toate operaţiile comerciale prin care se cumpără mărfuri din
alte ţări în vederea satisfacerii consumului productiv şi neproductiv.
Structuri de preţuri
Preţul - expresie băneasca a mărfurilor. în unităţile de comerţ mărfurile sunt evaluate la diferite
preţuri astfel principalile categorii de preţuri sunt următoarele:
- Preţ de livrare al producătorului - preţ la care circula mărfurile de la producătorii industriali la
unităţile comerciale în cea mai mare parte la cele cu ridicata.
- Preţ cu ridicata - preţ practicat de unităţile comerciale cu ridicata sau e preţul la care se livrează
mărfurile unităţilor comerciale cu amănuntul.
- Preţ cu amănuntul - preţ la care se vind mărfurile consumatorilor finali (populaţiei).
In literatura de specialitate mai sunt întâlnite următoarele categorii de preţ:
- preţuri fixate de stat;
- preţuri formate de întreprindere;
- preţuri republicane;
- preţuri zonale;
- preţuri locale.
Modul de calcul al preţului de vânzare cu amănuntul inclusiv TVA:
Exemplu: Exista următoarele date privind marfa B:
Valoarea mărfii intrate de la furnizor, fără TVA - 30 unităţi câte 6 lei / unitate
TVA - 20%
Cheltuieli de transport inclusiv TVA efectuate de furnizor - 72 lei,
Adaos comercial practicat de magazin - 10%
Preţ de vânzare cu amănuntul inclusiv TVA se va calcula după formula :
Preţ de cumpărare + Chelt Transport + Adaos Com. + TVA inclus în preţ de vânzare
EX 2.8 : În baza facturii s-au vândut mărfuri cumpărătorilor cu condiţia achitării totale în
avans prin virament. Factura fiscală cuprinde:
• valoarea mărfurilor, preţ - 234 000 lei;
• taxa pe valoare adăugată 8% -?
Total -?
1.
In unităţile comerciale orice gestionar poarta raspundere materiala asupra bunurilor ce le
detine.
Darile de seama a gestionarilor – se întocmeşte de fiecare gestionar şi se prezinta în
termenii prevazuti de administratia întreprinderii.
Termenii se stabilesc în dependenta de tipul unităţii comerciale.
EX: Pentru depozitele cu ridicata este caracteristic ca gestionarul sa prezinte darile de seama în
termen de:
1 – o zi;
2 – 3 zile;
3 – o saptamina.
2.
Darile de seama a gestionarilor primite în contabilitate sunt prelucrate de contabilul ce
duce evidenţa mărfurilor şi ambalajelor. Aceste dari de seama sunt verificate daca sunt
respectate sunt următoarele cerinte:
1 – Originea documentelor şi corectitudinea reflectarii operaţiilor în raport sau darea de seama.
Verificarea perioadei (până la inventariere şi după inventariere), după originalitate, după
furnizori şi suma;
2 – Legalitatea şi temeiul/baza efectuarii operaţiilor economice;
3 – Conformitatea datelor din raport cu datele din alte documente contabile.
Tot pentru depozite este caracteristic utilizarea inca a unei forme de dare de seama cum ar fi
„Riestru documentelor” care contine următoarele:
- denumirea depozitului;
- perioada de gestiune;
- familia gestionarului;
- intrările de documente;
- iesirile de documente;
4.
I n unităţile de alimentaţie publică darile de seama a gestionarilor sunt prezentate la
sfârşitul fiecarei zile de munca. Gestionarul prezinta darea de seama privind circulaţia produselor
şi ambalajelor în bucatarii. în acest raport circulaţia produselor se reflecta reiesind din valoarea
lor la preţ de vânzare în baza documentelor justificative. Soldul initial în raport se transfera din
raportul pe ziua precedenta. Insa în cazul când la începutul zilei s-a efectuat o inventariere soldul
initial va fi indicat după datele inventarierii. Intrările în raport se înregistrează în baza
documentelor primare, care confirma efectuarea operaţiilor economice (act de achizitie, factura
fiscala). Iesirile reprezinta costul produselor fabricate ce urmeaza a fi scoase din gestiunea
persoanelor responsabile (bucatarilor) în baza urmatoarelor documente:
1) factura fiscala – în cazul livrării produselor cumpărătorilor externi pentru care se
efectuează achitarea prin virament;
2) actul de confirmare a vânzării bucatelor din bucatarii – în cazul vânzării produselor
nemijlocit la locul de producere;
3) act de stabilire a pierderilor de produse;
Darea de seama sau raportul de gestiune trebuie sa contina informatie privind soldul
produselor la sfârşitul fiecarei zile, care se va calcula după urmatoarea relatie: Sold initial al
produselor la începutul zilei + Intrări de produse în timpul zilei - Produsele vândute.
Suplimentar în unităţile de alimentaţie publică trebuie sa se mai intocmeasca o anexa la raport
care reprezinta un certificat privind consumul de sare, piper şi alte condimente.
1.
Inventarierea mărfurilor şi ambalajelor este necesara deoarece în patrimoniul unităţii
comerciale aceste valori ocupa o pondere insemnata. Controlul gestionar al mărfurilor este una
din pirghiile de baza prin care se realizeaza functia de control a contabilităţii. Prin control
gestionar contabilitatea urmăreşte şi asigura integritatea valorilor materiale incredintate
gestionarului. De asemenea isi realizeaza asa obiective ca:
- cunoasterea fondului de marfa detinut a dinamicii şi structurii acestuia;
- primeste la timp informatie necesara pentru efectuarea conducerii eficiente a unităţii
comerciale;
Controlul gestionar al integritatii valorilor materiale în primul rind se efectuează prin
inventariere.
Prin inventariere se verifica concordanta intre datele reale şi cele inregistrate în
contabilitate. De asemenea prin inventariere se poate cunoaste existenta efectiva a mărfurilor şi
ambalajelor la un anumit moment, atit în expresie naturala cit şi valorica.
In dependenta de scopul urmărit inventarierea poate fi:
1) pentru control gestionar;
2) pentru schimbari de preţ(inainte de reevaluare);
3) inventariere statistica;
Necesitatea inventarierii rezulta din 2 momente:
1 – în timpul perioadei este necesar de a efectua verificarea activităţii gestionarilor ;
2 – la sfârşitul perioadei inaintea intocmirii rapoartelor financiare, inventarierea este necesara
pentru a cunoaste cantitatea de mărfuri şi ambalaje efectiv existenta şi de a efectua evaluarea lor
în rapoarte financiare;
Rolul inventarierii în cadrul controlului gestionar consta în următoarele:
- stabilirea existentei efective a patrimoniului pentru compararea situaţiei efective cu datele
contabilităţii;
- stabilirea mărfurilor care partial sau integral si-au pierdut calitatile initiale. De asemenea a
modelelor invechite;
- depistarea bunurilor neutilizate în scopurile de vânzare ulterioara;
- verificarea respectarii regulilor şi conditiilor de păstrare a stocurilor de mărfuri;
Inventarierile se pot efectua odata sau de mai multe ori în cursul anului precum şi în următoarele
situaţii:
1 – predarea sau primirea de gestiuni;
2 – în cazul furturilor sau sustragerilor, abuzurilor sau deteriorarii bunurilor;
3 – în caz de reevaluare sau necesitate de reevaluare a mărfurilor;
4 – la cererea organelor de control, etc.
Inventarierea se efectuează în baza unui plan de control gestionar în care se prevad:
gestiunile la care se va efectua inventarierea mărfurilor, termenul inceperii inventarierii, perioada
inventarierii, etc.
Inventarierea se efectuează de catre o comisie de inventariere numita de conducatorul
întreprinderii şi consta din: seful comisiei şi membrii comisiei, care pot fi lucratorii
contabilităţii, reprezentanti ai conducerii.
La întreprinderile mari şi mijlocii comisia trebuie sa fie formata din cel putin 5 persoane.
Etapele inventarierii:
1) Pregatirea inventarierii - la aceasta etapa comisiei i se inmineaza dispozitia sau ordinul de
inventariere în care se contine: - gestiunea ce urmeaza a fi inventariata;
- componenta comisiei de inventariere;
- obiectul inventarierii;
- perioada efectuarii inventarierii;
Ca obiect al inventarierii pot servi mărfurile şi ambalajele aflate la depozite, magazinele
de desfacere cu amănuntul, unităţi de alimentaţie publică la fel şi mijloacele băneşti aflate în
aceste unităţi. De asemenea ca obiect al inventarierii pot forma mărfurile şi ambalajele aflate în
curs de aprovizionare, cele expediate de asemenea şi cele primite în custodie, primite la
prelucrare şi mărfurile primite spre vânzare în consignaţie .
La prima etapa comisia de inventariere opreste procesul de circulaţie a mărfurilor în
cadrul gestiunii şi sigileaza incaperile de păstrare a mărfurilor, ambalajelor, mijloacelor băneşti.
Comisia întocmeşte un proces verbal de sigilare a incaperilor, verifica aparatele de măsura. De
asemenea controleaza ultimele documente ce caracterizeaza circulaţia mărfurilor şi ambalajelor
şi solicita gestionarului o declaratie de inventar. în aceasta declaratie gestionarul specifica
următoarele: - incaperile şi locurile unde se afla la păstrare mărfurile şi ambalajele incredintate
lui;
- ultimele documente privind circulaţia mărfurilor şi ambalajelor, de asemenea şi
ultimul raport de gestiune/darea de seama;
- faptul ca toate mărfurile şi ambalajele sunt însoţite de documente şi toate
documentele privind circulaţia valorilor materiale au fost inregistrate în contabilitate;
- daca are în gestiune sau a eliberat din gestiune valori materiale sau băneşti fără
documente;
- daca are cunostinte despre existenta unor plusuri sau lipsuri de valori materiale
sau băneşti;
Gestionarul întocmeşte darea de seama la ziua inventarierii, care apoi este vizata de seful
comisiei de inventariere şi este transmisa în contabilitate.