Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1
, :enituri 1.2,., 18.8,2. 18.,5,. 0*05 1*005
totale / ,68 172
Pro+itnet 51.489 57.759 17,172 1*151 0*58
10 C#eltuieli 1.70.8 18.286. 18.826. 0*02 1*00/
80 1/2 8/5
11 ;on!ul !e 1 2// 1 ,76 1 8/5 1*11 0*/
salarii 825 622 6/8
15 umar !e 1/ 178 17 0*8/6 1*016
salariati
16 Salariul ,71.0, 15/6* 11820*8 1*78 0*6
me!iu ,
17 Pro!ucti"itat 27/6*/6 10/, 156 1*/5 1*12
ea muncii *6 /26
1/ :ite&a !e /62/76 6/0681 76507 0*27 1*566
rotatie a 7 2
acti"elor
circulante
12 Rata 0*6,/ 0*6,5 0*6,2 0* 1*01
renta)ilitatii
comerciale
18 Rata - - - - -
renta)ilitatii
costurilor
a) Su!i!temul metodologico-managerial
5
intocmit= sedinta perio!ica tinuta !e a!ministrator in "e!erea
re&ol"arii unor pro)leme sur"enite sau preintampinarea altora*
precum si cele cu caracter or4ani&atoric= metode de calculatie a
costurilor cu e"i!entierea articolelor !e calculatie la ni"el
in!i"i!ual si total >lunar* anual?= metode de control asupra !erularii
acti"itatilor con!use= analiza valorii pentru re!ucerea costurilor si
im)unatatirea calitatii pro!uselor.
2. Desemnarea persoanei care să a!ucă la în!ep linire toate +orm alităţile !e înre4 istrare
la O+iciul Re4istrului Comerţului a pre&entei otarari
8. Ale4erea a !oi a!ministratori pro"i&orii in consiliul !e a!ministratie potri"it cu
art.17.1>8? !in actul constituti"
,. Ale4erea unui nou Prese! inte al Consiliului !e A!ministratie si Director 4eneral.
CLAS%;%CAREA
r crt DEC%%%LOR
Deci&ia ;S D(PA
$SPARAMETR%%
$AS CAL%TAT%:%
O ;C
1 D1 F F F F
5 D5 F F F F
6 D6 F F F
7 D7 F F F F
/ D/ F F F F
2 D2 F F F F
8 D8 F F F
, D, F F F F
D F F F
10 D10 F F F
TOTAL 10 80 100 100 0
r Deci&ii C 1 C5 C6 C7 C/
crt C % R S T C ( M ( A P A %
1 D1 F F F F F F
5 D5 F F F F F F
6 D6 F F F F F
7
7 D7 F F F F F
/ D/ F F F F F
2 D2 F F F F F
8 D8 F F F F F
, D, F F F F F F
D F F F F
10 D10F F F F F F
Semnificatia !imolurilor e!te&
c)Su!i!temul informational
/
Li!ta documentelor elaorate de com%artimentul financiar-contail
2
Nr. crt. 'enumirea documentului elaorat i%ul documentului
i%i$at/Neti%i$at
1 Or!inu!plelata Tipi&at
5 ot!aceonta)ilitate Tipi&at
6 'alanta!e"eri+icaresinteti&ata Tipi&at
7 'ilant Tipi&at
8
Nr. crt. 'enumirea documentului elaorat i%ul documentului
i%i$at/Neti%i$at
1 Re4istr!cueasa Tipi&at
5 E9trasu!cleont Tipi&at
6 ;actura Tipi&at
7 State!lpeelata Tipi&at
/ Proc"eser)al Tipi&at
2 o!tpaere!are Tipi&at
8 ota !e i ntrare-receptie pe ntru m ateriale*materii Tipi&at
prime
ormulare utili$ate&
I Centrali&atorcomen&i!ata -co!PO-CM-02-;1
I Transport !ata<HHHH nr. masinaHHHH - co! PO-CM-02;5
I ota !e instiintare retur - co! PO-CM-02;6
I Comanc!liaent -
,
I ;actu+irsacala -
I A"i& !e insote -
I Certi+icat!ecalitate -co!PO-CM-11-;1
I Declaratie!econ+ormitate -co!PO-CM-11-;5
I 'uletin!eanali&a -co!PO-CM-11;6
I ota tele+onicaa - co! PSP-CM-07-;1
I R-C co-P!S-CM-06;1
Dosacr u!ocumente!eli"rare -
I Dosarcu+ormulareco!PO-CM-02-;5 -
I Dosacr unoteinstiintareretur -
I Dosac+ruactuA
sri%M -
I ;acturier
d)Su!i!temul organi$atoric
10
e) Su!i!temul de re!ur!e umane
r. :RSTE
Crt.
- ani - TOTAL PERSOAL 'R'AN% ;EME%
1 5/ 61 1, 16
55/60 71 60 11
66170 85 75 1,
771/0 8, 71 1/
/1/20 11 2 /
Q20 2 0 0 0
8 TOTAL 566 1/ 87
11
Ta)el 1
Din ta)elul nr.1 re&ultă +aptul că )ăr)aţii repre&intă 2,*57 !in totalul salariaţilor* iar
+emeile repre&intă 61*82.
$n ta)elul următor se pre&intă structura personalului în +uncţie !e "ec#ime i se9<
Nr.
crt. Vechime
-ani- TOTALPERSONAL BAĂ RBATŢ I FEMEI
1 <5 5 !" 11
! 5-1# !$ 1$ 1#
11-15 "1 !1 !#
" 1%-!# % "$ 1%
5 !1-!5 %" "& 1%
% '!5 ! 1
$ TOTAL ! 15( $"
Ta)el 5
15
1.2. 5nali$a 6iailitatii economico-financiare !i manageriale a
574L5C *4'C" S4L
16
Se o)ser"a ca in pe rioa!a 5011 5016 *in con!itiile cresterii ci+rei !e a+aceri
reali&ata !e AGROLACT PRODCOM SRL a crescut pro!ucti"itatea anuala pe un salariat
!e la 2 7/6* /6 RO in anul 50 11 la 111 ,22*77 RO in anul 5016.
Ci+ra !e a+aceri inre4istrea&a o crestere !e apro9imati" 7 +ata !e anul 5010 !esi
s-a +acut simtita pre&enta cri&ei economice la ni"el national* prin accentuarea cri&ei
economice care s-a manis+estat prin sca!erea puterii !e cumparare a populatiei.Acest
lucru a con!us la sca!erea cererii pe piata pro!uselor lactate.%n ceea ce pri"este
!isponi)ilitatile )anesti* aceasta !etinea in conturi suma !e 2 ,2 86 lei RO.
17
- 5nali$a incadrarii firmei in corelatii economico-fundamentale
Corelatii intre principalele o)iecti"e si re&ultatele o)tinute !in reali&area lor <
De or!in cantitati"<
%H>ca5016U5015? 1* 08
%H>ca5015U5011? 1* 1/
%H>;S5016U5015? 0* /
%H>;S5015U5011? 1* 11
%H>S5016U5015? 1* 01
%H>S5015U5011? 0* 8/
%V Q %s
%V in!icele pro!ucti"itatii muncii
%s %n!icele salariului me!iu
1/
%n!icatorul principal !e e+icienta a utili&arii acti"elor circulante il repre&inta
"ote&a !e rotatie* e9primata prin<
-coe+icient >numar !e rotatii?
- !urata unei rotatii
Pre&inta interes pentru anali&a si rata !e e+icienta a c#eltuielilor sau rata me!ie a
c#eltuielilor* !eterminata cu relatia<
Rc#C# 9 100
CA
Asa!ar<
%n anul 5011< 176*1 Ron
%n anul 5015< 116*76 Ron
12
%ar in anul 5016< 102*/8 Ron
Se o)ser"a ca !in anul 5011 pana in anul 5016 s-a pro!us o !iminuare a acestui
in!icator* !eci o im)unatatire* !eterminata !e cresterea ci+rei !e a+aceri .
- 5nali$a 6eniturilor
18
:eniturile sunt in continua crestere incepan! cu anul 5011* !ar in ultimii ani se
poate o)ser"a o sca!ere !estul !e )rusca.
Cele mai mari "enituri au +ost o)tinute in an ul 5011 - "aloare< 1.2,.,/ RO.
Cele mai mici "enituri au +ost o)tinute in anul 5015 - "aloare< 18.8,2.,68 RO.
%n )ilan
71 tul !ina!ica
60 RO* anul cu
5016>ultimu*
761* /,0 l )ilant inre4is
+ata !e anul trat?* "eniturile reali&at e !e au crescut cu
prece!ent.
c) 5nali$a rentailitatii
1,
5011 5015 5016
1 Rata.renta)ilitatii.comerciale 0*6,/ 0*6,5 0*6,2
2 Rata.renta)ilitatii.costurile
1
pro!ucti" al structurilor or4ani&atorice !e pro!ucţie >inclusi" li"rările între aceste
structuri?* !e scă&ămintele i pier!erile !e pro!ucţie* !e calitatea pro!ucţiei.
$n con!iţiile unui an normal* mo!i+icările inter"enite în structura
pro!ucţiei mar+ă totale >+aţă !e anul luat ca )a&ă !e comparaţie sau +aţă !e pre"e!erile
!in anul raportat? pot +i consi!erate ca WoportuneB !in punct !e "e!ere economico-
+inanciar numai atunci c3n!<
- au +ost în!eplinite o)li4aţiile contractuale !e li"rare a pro!ucţiei mar+ă >în
e9presie naturală i STAS? pe +iecare pro!us=
- e"entualele !epăiri ale o)li4aţiilor contractuale !e li"rare a pro!ucţiei
mar+ă să +i a"ut loc mai ales la pro!usele cele mai a"antaoase ca preţ i* )ineînţeles*
solicitate cu prioritate pe piaţa internă i e9ternă=
- au !eterminat o cretere însemnată a renta)ilităţii )rute a+erente pro!ucţiei
mar+ă totale i implicit o serie !e consecinţe economico-+inanciare p o&iti"e care !ecur4
!in creterea renta)ilităţii acti"ităţii pro!ucti"e.
Asa cum s-a preci&at* la ni"elul S.C. AGROLACT PRODCOM SRL si al unor
componente structurale ale acesteia se utili&ea&a inte4ral sau partial* unele meto!e si
te#nici mana4eriale* care +acilitea&a e9ercitarea proceselor !e mana4ement in con!itii
normale.
Anali&a tipolo4iei instrumentalului mana4erial +olosit si* mai ales* a elementelor
meto!olo4ice pe care se )a&ea&a utili&area se rele"a cate"a aspecte* !upa cum urmea&a<
a?meto!ele si te#nicile !e mana4ement utili&ate in principal sunt se!inta*
!ia4nosticarea si lista !e o)iecti"e* ceea ce* !in punct !e "e!ere cantitati"* este +oarte
re!us.
Meto!a !ia4nosticarii* in "arianta simpli+icata* este re4asita in anali&ele
economico-+inanciare reali&ate la solicitarea !irectorului 4eneral* alaturi !e se!inta*
operationali&ata prin interme!iul unor tipuri !i"erse-se!inte !e in+ormare* !eci&ionale sau
etero4ene.
re4asiteAcestora li seunor
prin prisma a!au4a elemente
o)iecti"e ale mana4ementului
enumerate in re4ulamentulprin!eo)iecti" si prin
or4ani&are si )u4ete*
+unctionare sau prin interme!iul )u4etului !e "en ituri si c#eltuieli ela)orat la ni"el !e
intreprin!ere.
Aceste meto!e* insa* nu sunt su+iciente pentru a practica un mana4ement stiinti+ic
cu a!e"arat< caracterul empiric este* !in acest punct !e "e!ere* pre!ominant in !erularea
proceselor !e mana4ement si a +iecarei +unctii in parte. Conclu&ia este intarita si !e +aptul
ca nu se utili&ea&a meto!e si te#nici !eci&ionale e"oluate* centrate pe un instrumentar
matematic corespun&ator.
- niciuna !intre meto!ele si te #nicile utili&ate nu re specta un s cenariu
meto!olo4ic recoman!at !e stiinta mana4ementului* structurat in etape si +a&e*
50
+iecare !in ele cu un continut speci+ic. E"i!ent* acest lucru !iminuea&a
sensi)il e+ectele pe care le 4enerea&a operationali&area instrumentarului
mana4erial la care am +acut re+erire.
Cau&ele care pro"oaca mani+estarea acestei situatii cuprin!<
cau&e e9o4ene* cu caracter o)iecti"* !e natura conte9tuala-
insta)ilitatea me!iului am)iant* cri&a economica si +inanciara !in
ultimii ani.
Cau&e !e natura su)iecti"a* ce sunt !eterminate atat !e mana4eri cat si
!e personalul operational* cum ar +i ten!inta !e insta)ilitate a
an4aatilor !irect pro!ucti"i si calitatea in+erioara a acestora* sau
insu+icienta utili&are a instrumentarului mana4erial e"o luat.
51
Din punct !e "e!ere calitati"* remarcam respectarea* !e catre maoritatea
!eci&iilor* a unor cerinte precum<
a) +un!amentarea stiinti+ica
Deci&iile anali&ate satis+ac !oar partial acest parametru calitati"* in sensul ca
"alori+ica in+ormatii rele"ante* transmise operati" si in cantitatea solicitata !e
!eci!ent. Din pacate* a !oua !imensiune a +un!amentarii stiinti+ice >apelarea
la instrumente !eci&ionale e"oluate? nu se re4aseste in niciun esalon
or4ani&atoric.
) @imputernicireaB !eci&iei* respecti" a!optarea acesteia !e catre presoana sau
4rupul !e persoane carora le este circumscrisa competenta necesara. Se poate
a+irma ca !eci&iile anali&ate satis+ac aceasta cerinta prin +aptul ca pentru
mana4eri* atri)utiile* autoritatea si responsa)ilitatile implicarii in re&ol"area
!eci&ionala a unor pro)leme maore* s-au re4asit in "olumul si structura
solicitate !e acesta.
c) %nte4rarea !eci&iei in ansam)lul !eci&iilor microeconomice necesita
sta)ilirea unui sau unor o)iecti"e !eci&ionale ca re sa +aca parte !in sistemul
cate4orial !e o)iecti"e al +irmei. Acest criteriu este in!eplinit intrucat se
o)ser"a o orientara clara a !eci&iilor catre atin4erea o)iecti"elor +ormulate
anterior.
d) Oportunitatea !eci&iei 9 cerinta e9primata prin aceea ca orice !eci&ie a!optata
si aplicata intr-un inter"al !e timp consi!erat optim atesta ca !eci&iile
a!optate se inca!rea&a in totalitate in acest parametru.
e) ;ormularea corespun&atoare a !eci&iei >completitu!inea !eci&iei? reclama
pose!area* !e catre !eci&ia a!optata* a unor parametri care sa o +aca
compre#ensi)ila. %n +elul acesta se creea&a premise +a"ora)ile pentru
aplicarea* asa cum s-a !orit* a !eci&iei. %n ceea ce pri"esc !eci&iile esalonului
superior* aprecie& ca aceasta cerinta este respectata partial* a"an! in "e!ere
e9plicatia a+erenta +iecarei !eci&ii* !ar nerespectan! in totalitate anumite
aspecte<
Data a!optarii
Data aplicarii
Locul aplicarii
Responsa)ilul cu aplicarea !eci&iei
55
Deci&iile a!optate !e top-mana4ement nu sunt re&ultatul unor ast+el !e procese
!eci&ionale* c#iar !aca unele !in etapele enuntate se re4asesc sau inre4istrea&a intensitati
re!use.
Sta)ilirea oiecti6elor !i a criteriilor deci$ionaleeste* !e !eparte* +oarte simplist
tratata !eoarece<
-o)iecti"ele nu sunt intot!eauna cuanti+icate !esi !eci&iile a! optate si anali&ate se
pretea&a la asa ce"a
-criteriile nu sunt su+icient !e clare* iar unele !eci&ii* aparent multicriteriale*se
trans+orma in !eci&ii unilaterale.
Stailirea 6ariantelor deci$ionalenecesita preci&area mai multor "ariante !e
reali&are a o)iecti"ului !eci&ional si pentru +iecare !in acestea* a criteriilor !eci&ionale*
ce-i in+luentea&a comportamentul si a consecintelor !eci&ionale>re&ultate ce se o)tin ca
urmare a actiunii c riteriilor !eci&ionale?.
Determinarea "ariantelor !eci&ionale este un !emers comple9* c e reclama
creati"itatea !e 4rup si promo"area unor meto!e si te#nici speci+ice !e stimulare a
acesteia.Din in+ormatiile mele re&ulta ca si aceasta etapa are minusuri importante* mai
ales in ceea ce pri"este preci&area clara a consecintelor !eci&ionale a+erente "ariantelor
!eci&ionale.
Cea mai importanta etapa a proce!eu lui !eci&ional strate4ico-tactic o constituie
alegerea 6ariantei o%time !e !orit !e o maniera stiinti+ica si nu empirica.Pentru aceasta
se recoman!a +olosirea unui instrumentar !eci&ional a!ec"at* cu +un!ament matematic*
care sa permita o +un!amentare stiinti+ica ri!icata a !eci&iei.
5%licarea deci$iei !i e6aluarea eficientei ace!teia 9ultimele !oua etape ale unui
proces !eci&ional strate4ico-tactic-inre4sitrea&a unele minusuri * in special in ceea ce
pri"este urmarirea operationali&arii sale prin actiuni corespun&atoare.
O ultima c#estiune le4ata !e sistemul !eci&ional o repre&inta maniera de
aordare a %roce!elor manageriale !i a com%onentelor %roce!uale !i !tructurale ale
firmei.
56
c) proce!urile in+ormationale sunt !e re4ula preci&ate in situatiile
in+ormationale in sensul unor al4oritmi !e calcul. Simplitatea acti"itatilor !es+asurate si
mo!alitatilor !e cule4ere a in+ormatiilor !etermina ca aceste proce!uri in+ormationale sa
nu +ie o+iciali&ate prin niciun !ocument.
d) miloace !e tratare a in+ormatiilor sunt* in mare parte* manuale* situatie ce
poate a"ea repercursiuni asupra rapi!itatii luarii !eci&iilor.
e) anali&a prin prisma unor principii !e concepere si +unctionare a sistemului
in+ormational.Scoate in e"i!enta alte !is+unctionalitati* !ar si unele atuuri ale actualului
sistem in+ormational* anali&ate mai os.
57
. *rinci%iul eficientei.
%n procesele !e proiectare tre)uie a"uta in "e!ere o)tinerea unui ni"el ma9im !e
re&ultate cu e+orturi cat mai mici. El impune o e"aluare continua a acestui raport* cu
mentionarea meto!olo4iilor in masura sa asi4ure un ni"el optim* in termenii !eci&iei
mana4eriale.
. *rinci%iul a!igurarii !uordonarii conce%erii !i functionarii !i!temului
informational cerintelor managementului organi$atiei.
%n raport cu sistemul mana4erial* sistemul in+ormational constituie o componeneta a
acestuia. %n consecinta* in conceptia sau rationali&area sistemului in+ormational*
o)iecti"ele si cerintele sale speci+ice tre)uie sa re+lecte o)iecti"ele +un!amentale*
!eri"ate* speci+ice si in!i"i!uale ale intreprin!erii.Aceasta implica<
I stu!ierea strate4iei* politicilor si !ocumentelor or4ani&ationale ale +irmei=
I !iscutii si anali&e comune cu mana4 erii* principalii )ene+iciari ai sistemului
in+ormational.
Daca ne re+erim la su)sistemul in+ormational speci+ic acti"itatilor +inanciar-conta)ile*
re&ulta<
Maoritatea !ocumentelor si situatiilor in+ormationale se reali&ea&a pe
+ormulare tipi&ate* ceea ce !enota o anumita preocupare a con!ucerii pentru
re!ucerea "olumului !e munca a celor care intocmsc aceste !ocumente si
oarecare stan!ar!i&are purtatorilor !e in+ormatii
;rec"enta intocmirii
intocmesc !ocumentelor
!e mai multe !i+eracan!
ori pe &i atunci !e laapare
ca& la ca&* insacerinta=
o anumita maoritatea se
:olumul !e in+ormatii este !e cele mai multe ori me!iu sau mic* insa aceste
in+ormatii sunt in!ispensa)ile continuarii procesului pro!ucti" sau luarii unor
!eci&ii.
La !epo&itele !e pro!use +inite* !e materii prime si materiale* pre&enta unui
microcalculator ar putea elimina +isele !e ma4a&ie ce ar permite o)tinerea
situatiilor cu pri"ire la stocurile si intrarile &ilnice in mo! automat.
5/
) Anali&a prin prisma principiilor !e concepere si +unctionare a structurii
or4ani&atorice=
c) Anali&a principalelor !ocumente !e +ormare a structurii or4ani&atorice
d) Anali&a conceperii si +unctionarii unor componente primare ale structurii
or4ani&atorice.
e) Anali&a inca!rarii cu personal
S.C. AGROLACT PRODCOM SRL S.A. si-a propus pentru urmatorii ani * o 4ama
"ariata !e o)iecti"e* a caror reali&are "a asi4ura o ampli+icare a potentialului !e
pro+ia)ilitate si competiti"itatii acesteia. %n!eplinirea acestor o)iecti"e antrenea&a practic
toate +unctiunile si acti"itatile microeconomice care ar tre)ui sa caracteri&e&e o +irma !e
talia societatii comerciale in"esti4ate.
Anali&a prin prisma posi)ilitatilor !e reali&are a o)iecti"elor +un!amentale si
!eri"ate urmareste !oua aspecte e9trem !e importante.Primul* se re+era la maniera in care
principalele componente procesuale implicate nemilocit in in!eplinirea o)iecti"elor se
re4asesc in peisaul or4ani&atoric al +irmei. Cel !e-al !oilea aspect "i&ea&a !imensiunea
umana a acestor componente procesuale* e"i!ent* a)or!ata !e pe po&itia unoi
su)!i"i&iuni or4ani&atorice la ni"elul carora se e9ercita.
Acest al !oilea aspect tre)uie a)or!at !i+erentiat.Pe !e o parte* 4ra!ul !e acop erire
cu personal
parte a respecti"ei
structura componente
socio-pro+esionala procesuale-
a salariatilor carecuo prioritate*
e9ercita. acti"itati- iar pe !e alta
52
!e or4ani&are a pro!uctiei si a muncii.Acti"itatea
este coor!onata !e se+ul !e compartiment.
5 Maretin4 Acti"itate e9ercitata !e un compartiment special
ocupat cu pu)licitatea si promo"area !i+eritelor
sortimente pro!use !e intreprin!ere
6 Apro"i&ionare Se !erulea&a in compartiment mi9t !e Maretin4
.Personalului !e specialitate i se a!au4a alti 10
muncitori !in care 2 muncitori necali+icati si 7
lucratori comerciali> ma4a&ineri?
7 ;inanciar Re4asit in actuala structura or4ani&atorica in ca!rul
comprtimentului Economic.Din punct !e "e!ere al
continutului acestei acti"itati semnalam caracterul
pre!ominant post operati" si* a!esea* a!ministrati"
/ Conta)il 'ine!imensionat si!elimitator4ani&atoricsi
uman-!erulat con+orm meto!olo4iilor actuale ale
sistemului conta)il.Seresimte o implicare
mana4eriala ampla a acestei acti"itati
2 Resurse (mane Acti"itati re4asite in aceluiasi compartiment
8 Pro!uctie Se4asesteinca!rul!epartamentului
te#nic.;a)ricatia !ispune !e con!itiile umane
necesare* in sensul ca numarul !e muncitori este
!imensionat con+orm normelor.
58
Nr. *rinci%iul Cerintele %rinci%iului 'eficiente datorate nere!%ectarii %rinci%iului
Crt. "oddemanife!tare Locali$arein
!tructura
organi$atorica
1 Principiul su prematiei Conceperea si +unctionarea Actuala structura or4ani&atorica asi4ura in parte Structura
o)iecti"elor structurii or4ani&atorice tre)uie reali&area o)iecti"elor propuse* !ar acestea !epin! or4ani&atorica !e
orientate spre reali&area in mare masura si !e personalul an4aat* ceea ce ansam)lu a +irmei
o)iecti"elor +un!amentale si !etermina o continua lupta pentru selectia si
!eri"ate ale +irmei per+ectionarea acestuia.
5 Principiul Constituirea si +unctionarea !e O!ata cu pri"ati&area +irmei au +ost constituite Structura
mana4ementului
participati" or4anisme
mana4ement participati"e !econ!itii !oua
si crearea !e or4anisme
"erita)ila AGAparticipati"e !e mana4ement
si CA- ce re&ol"a !eci&ional or4ani&atorica !e
ansam)lu a +irmei
or4ani&atorice necesare implicarii pro)lemele strate4ico-tactice.
salariatilor in !erularea proceselor
mana4eriale
6 Principiul apropierii ecesitatea proiectarii unui numar Actuala structura or4ani&atorice !ispune !e un Structura
con!ucerii !e e9ecutie cat mai re!us !e ni"eluri ierar#ice numar !e / ni"eluri ierar#ice* normal pentru o or4ani&atorica !e
care sa asi4ure suplete structurii structura ierar#ic-+unctionala a+erenta unei ansam)lu a +irmei
or4ani&atorice intreprin!eri !e !imensiuni milocii-mari.
7 Principiul repre&entarii ;ormali&area structurii E9ista !ocumentele !e pre&entare a structurii Structura
structurii or4ani&atorice in !ocumente or4ani&atorice or4ani&atorica !e
or4ani&atorice speci+ice< RO;* or4ani4rama* +isa ansam)lu*posturile
!e post
/ Principiul co ncor!antei Corelarea continutului* a cerintelor E9istenta unei structuri socio-pro+esionale a Compartimentele
!intre natura postului posturilor !e mana4ement si personalului insu+icient corelata cu cerintele unor +unctionale
si caracteristicile e9ecutie cu o serie !e posturi* situatie e"i!entiata !e numarul mai re!us
titularului !e post particularitati* !e caracteristici !e economisti in compartimentele economice sau
pro+esionale si mana4eriale ale in compartimentele mana4eriale
ocupantilor acestora
2 Principiul +le9i)ilitatii ecesitatea a!aptarii permanente a Principiu in 4eneral respectat Structura
5,
structurii structurii or4ani&atorice la or4ani&atorica !e
or4ani&atorice mo!i+icarile ce inter"in in ansam)lu a +irmei
"aria)ilele e9o4ene ce in+luentea&a
+irma si mana4ementul acesteia
8 Principiul !e+inirii E9istenta unor inter!epen!ente Sunt re!ate +i!el sarcinile* competentele* Structura !e ansam)lu
armoni&ate a posturilor intre posturi si +unctii >acestea ca responsa)ilitatile si o)iecti"ele in!i"i!uale ale a +irmei
si +unctiilor elemente !e 4enerali&are a personalului
posturilor in ceea ce pri"este
sarcinile* competentele si
responsa)ilitatile ce le re"in?
, Principiul crearii !e Crearea
colecti"e colecti"esi!e
+unctionarea unor!i"erse E9ista
specialisti !in un sin4ur
pro)leme compartiment
comple9e* care poate re&ol"a Structura
cel !e mana4ement a +irmei !e ansam)lu
intercompartimentale compartimente pentru re&ol"area
unor pro)leme comple9e* cu
caracter ino"ational
Principiul "ariantei Ale4erea celei mai )une "ariante !e Principiu respectat in situatiile anterioare in care s-Strcutura !e
optime structura or4ani&atorica !in mai a pus pro)lema apro)arii structurii o r4ani&atorice mana4ement
multe "ariante posi)ile
10 Principiul permanentei E9istenta unui inlocuitor al E9ista un inlocuitor temporar al mana4erului si Strcutura !e ansam)lu
con!ucerii mana4erului in lipsa acestuia anume primul su)altern al acestuia. a +irmei
11 Principiul e+icientei si Compararea e+orturilor reclamate De re4ula* aceste aspecte au +ost luate in Structura !e ansam)lu
e+icacitatii structurii !e +unctionarea structurii cu consi!erare in conte9tul mai lar4 al e+icientei a +irmei
or4ani&atorice e+ectele 4enerate !e aceasta si economice
o)tinerea !e e+icienta
15 Principiul unităţii !e %erar#i&area su)!i"i&iunilor Acest principiu este in totalitate respectat* si Structura !e ansam)lu
!eci&ie i acţiune or4ani&atorice tre)uie ast+el !atorita comunicarii intense ce are loc intre a +irmei
e+ectuata incat +iecare titular al mem)rii acesteia.
unui post !e con!ucere sau
e9ecutie si +iecare compartiment sa
+ie su)or!onate nemilocit unui
sin4ur se+. %n practica aceasta
5
inseamna ca toate !eci&iile si
!ispo&itiile pri"in! reali&area
sarcinilor atri)uite unui lucrator
pro"in !e la se+ul acestuia* care
poarta raspun!erea +inala pentru
in!eplinirea o)iecti"elor
respecti"ei su)!i"i&iuni
or4ani&atorice.
60
c) 5nali$a %rinci%alelor documente de formare a !tructurii organi$atorice
Anali&a
in "e!ere situatiaresurselor
@!otariiBumane tre)uie
cu personal reali&ata in
a societatii !oua importante
comerciale iposta&e.
in ansam)lul sau=Prima*
iar ceaare
!e-a !oua* !imensiunea umana a componentelor procesuale >in special acti"itati? si
structural-or4ani&atorice >compartimente si posturi?.
%n am)ele ca&uri s-au urmarit<
Structura personalului pe +unctii !e mana4ement si e9ecute si* in raport !e
aceasta* !imensiunea unor pon!eri ierar#ice.
Structura personalului !in punct !e "e!ere al pre4atirii pro+esionale
Structura +iecarei cate4orii !e personal !upa n atura pre4atirii
61
1.3.Identificarea %unctelor forte ale S.C.574L5C *4'C" S4L
65
)u4etul !e stat sunt ac#itate prece!enti pro)leme in sistemul !e pro!uctie si sc#im)area con!ucerii
la &i pro!uctie +apt ce !ucea la compartimntului !e conta)ilitate
sta4narea acestuia*
nea"an! su+icient capital
pentru a putea +i la &i cu
unele !atorii
66
1., ormularea recomandarilor
67
2. Elaorarea !trategiei S.C. 574L5C *4'C" S4L
a? Scopul principal
)? Ce reali&ea&a +irma
Domeniul principal in care actionea&a S.C. AGROLACT PRODCOM SRL este acela
!e in!ustriali&are si comerciali&are a laptelui si pro!uselor lactate. Acesta inclu!e si
!epo&itarea* conser"area si comerciali&area laptelui si pro!uselor lactate si a pro!uselor
complementare* comerciali&area !e pro!use alimentare* altele !ecat cele !in lapte si
pro!use nealimentare precum si !in materii prime pro"enite !in a4ricultura sau in!ustrie
si prestari ser"icii catre terti*reali&area !e anali&e !e la)orator* am)alarea pro!uselor
reali&ate* li"rarea pro!uselor !in lapte am)alate catre !istri)uitori si "an&area in unele
ma4a&ine proprii.
Acti"itatile intreprin!erii "or +i in asa +el concepute incat sa permita armoni&area
cate4oriilor !e interse economice ale principalilor stae#ol!eri.Concomitent* "a urmari o
"alori+icare e+icace a resurselor materiale*+inanciare* umane si in+ormationale !e care
!ispune pentru reali&area o)iecti"elor.
c? (n!e actionea&a
Teritoriul pe care îi !es+ăoară în principal acti"itatea* !in 12,* este u!eţul 'istrita
asau! si anume Str. E9erciţiu* nr. 557 i u!eţele limitro+e . Clientii sunt repre&entati
atat !e +irme cat si !e pe rsoane +i&ice care locuiesc in &ona. Clienţii societăţii sunt în
u!eţul 'istrita asau!* u!eţele limitro+e i S.C. M%OR%NA S.A. !in 'ucureti. Clienţii
principali sunt< COMAL%MET S.A.* S(PERCOM S.A.* EPT( S.A.* Cantina
A(TOMO'%LE DAC%A* AGO%D :3lcea* PROSPER S.R.L.* Spitalul Xu!eţean etc.
;urni&orii
laptele materie !e la>"acă
primă care isocietatea
oaie? !e S.C. AGROLACT
la următoarele PRODCOM SRL . colectea&ă
surse<
- societăţi a4ricole !e stat >+ostele %.A.S.?=
- societăţi comerciale a4ricole >+ostele C.A.P.?=
- 4ospo!ăriile p opulaţiei > pro!ucătorii in!i"i!uali?=
- A.S.A.S. i alte unităţi a4ricole.
6/
Bucuresti
45% Giurgiu
40%
Teleorman
35%
30% Dolj
25%
Prahova
20%
15% Brasov
10%
Buzau
5%
0% Calarasi
Constanta
62
2.3. Conturarea %rinci%alelor o%tiuni !trategice
68
selectarea personalului în +unctie !e capa)ilitatea acestuia pen tru satis+acerea
atri)utiilor pre&entate în +isa postului=
crearea unui me!iu !e lucru care sa stimule&e creati"itatea si per+ormantele
an4aatilor=
constienti&area între4ului personal pri"in! rolul acestuia în reali&area ni"elului
calitati" al ser"iciului cerut !e client=
stimularea personalului creator prin +olosirea celor mai noi te#nici !e moti"are=
e"aluarea perio!ica a +actorilor ce contri)uie la moti"area personalului=
reali&area unor stan!ar!e în )a&a carora sa se +aca promo"arile în ca!rul
or4ani&atiei=
reali&area unor pro4rame pri"in! mentinerea si îm)unatatirea ni"elului
pro+esional al personalului !in or4ani&atie=
reali&area unor pro4rame !e constienti&are a rolului calitatii pentru or4ani&atie=
încuraarea si permanenti&area lucrului în ec#ipa=
încuraarea în !irectia !esti
n!erii comunicarii între toate ni"elur
ile or4ani&atiei.
e? ;i!eli&area clientilor < Anticiparea !orintele clientilor. Atunci can! una !intre
ne"oile clientilor este satis+ac uta c#iar inainte !e a +i e9primata* arata ca iti pasa
!e client ca si in!i"i!. u e ne"oie !e a)ilitati telepatice* ci !oar tre)uie sa acor&i
atentie clientilor si sa-i cunosti. Gria pentru clienti 4enerea&a loialitate puternica.
Clientii
!inainteamo!erni
lor. u se asteapta
!oar la ser"icii
mai rapi!e !ecatrapi!e mult !e
cele !orite maiparintii
mult !ecat orice
lor* !ar 4eneratie
c#iar mai
rapi!e !ecat cele !orite !e ei anul trecut. %n era iP#one si Ama&on.com* mai )ine
nu mai li"re&i !eloc pro!usul !ecat sa-l li"re&i cu intar&iere.
%n cate4oria resurselor atrase si alocate pentru !erularea procesului strate4ic sunt incluse<
Resursele materiale
Resursele +inanciare
Resursele umane
Resursele in+ormationale
Resursele materiale se re+erea la ec#ipamente* materii prime* materiale* ener4ie ce
urmea&a a +i !imensionate in +unctie !e "olumul si comple9itatea mo!alitatilor strate4ice
!e reali&are a acestora.
Ec#ipamentele +olosite sunt<
I autocisterne %:ECO 2 000 - 5)ucata > ac#i&itie SAPARD ?
I autoi&oterma %:ECO DALY 5 tone 1 )ucata > ac#i&itie SAPARD ?
I tanc !e !epo&itare lapte / 000 lUora cu sistem ! e racire > a c#i&itie SAPARD ?
I linie !e r eceptie ma surare s i racire lapte 1/ 0 00 l Uora > ac#i&itie SA PARD ?
I instalatie completa !e pasteuri&are si !e4resare a laptelui !e 2 000 lUora
I tancuri !in ino9 pentru !epo&itare lapte !e / 000 l* 10 000 l si 1/ 000 l
6,
I "ane !in ino9 pentru pasteuri&are lapte !e 600 l* 1 000 l si 1 200 l
I masini !e pream)alat pro!use in pa#are 0*5 l
I a4re4ate +ri4ori+ice cu +reon ecolo4ic R167
I masini !e am)alat lapte la pun4i !e 1*/ l
I masina !e am)alat lapte in cutii !e 1 l si 0*/ l - > ac#i&itie SAPARD ?
I linie !e +a)ricare creme !e )ran&a si pro!use termi&ate - > ac#i&itie SAPARD ?
I )a&ine ino9 1 000 l
I crinteino9
I aparatura !e masurat si control al temperaturii !e pasteuri&are !epo&itare
racire
I sistem !e spalare centrali&at C%P cu !oua linii !e 1/ 000 l
I trasee te#nolo4ice ino9 !e reali&area cone9iunilor intre utilae e9istente si cele no>
ac#i&itie SAPARD ?
I sistem in+ormatic !e monitori&are parametri te#nolo4ici* prelucrare !ate conta)ile
- > ac#i&itie SAPARD ?
Materiile prime !e )a&a sunt<
I lapte !e "aca
I lapte!eoaie
I lapte !e capra
Este +olosita apa si ener4ia electrica !e asemenea.
Resursele +inanciare
ecesarul !e +on!uri pentru !erularea actiunii !e rete#nolo4i&are si al im)unatatirea
calitatii ser"iciilor prestate prin con+ormarea cu stan!ar!ele internationale europene se
imparte aste+el<
Atra4erea unor in"estitori straini in principal !ar su romani* in "e!erea
continuarii pri"ati&arii totale a societatii
77700 RO pentru rete#nolo4i&area sectiei !e pro!uctie.
Resursele umane
Cantitati" se !oreste pastrarea numarului optim !e an4aati >17? si an4aarea atunci can!
este ne"oie !e alti an4aati . Acesti an4aati sunt +ormati in permanenta in "e!erea
per+ectionarii pro+esionale.
Structural* prin im)unatatirea ni"elului !e pre4atire pro+esionala si mana4eriala a
personalului si prin operarea unor mo!i+icari ale structurii socio-pro+esionale sau cum am
speci+icat mai sus prin moti"area acestora oca&ional.
Resursele in+ormationale "or +i asi4urate prin sistemul !e +ormare si per+ectionare
continua a salariatilor cat si !e conlucrarea cu +irme !e consultanta economica si
mana4eriala .
6
2.,. *reci$area termenelor
71
"i!iune iecti6e %tiuni!trategice 4e!ur!e ermene "odalitatide
otinere a a6anta;ului
com%etiti6
Scopul principal al a? a? O)tinerea pro+itului a? Rete#nolo4i&area a? Resurse Termene a? %m)unatatirea
societatii S.C. )rut peste /0 000 RO )? Di"ersi+icarea materiale< interme!iare raportului cost-pret.
AGROLACT PRODCOM in anul 5017* apoi pro!uctiei Tanc !e racire
s+arsitul )? Prestarea !e
SRL. este sa asi4ure pietei cresterea acestuia cu c? %m)unatatirea a laptelui cru!* +iecarui an ser"icii !i+erite !e
in!ustriali&arii si minim 10 +ata !e anul sistemului Distri)utor !e
!in cele ale concurentei
comerciali&arii laptelui si prece!ent* in +iecare !in mana4erial lapte cru!* inter"alul in ceea ce pri"este
pro!uselor lactate o calitateurmatorii 5 ani= !? %m)unatatirea
strate4ic. unii parametri
cat mai )una a pro!uselor )? Ampli+icarea anuala sistemului Pasteuri&ator
cu placi pentru constructi"i*
acesteia . a "eniturilor !in in+ormational tratamentul +unctionali* calitati"i
e9ploatare +ata !e e? Asi4urarea laptelui* etc si precum si
Domeniul principal in reali&arile anului ni"elului !e %nstalatie !e !i"ersi+icarea
care actionea&a S.C. prece!ent cu cel putin pre4atire a muls Ener4ie alimentelor
AGROLACT PRODCOM 1/= resurselor umane electrica c? Sta)ilirea !e relatii
SRL . este acela !e c? Marirea capacitatii +? ;i!eli&area Cutii !e lapte personali&ate cu
in!ustriali&are si anuale !e pro!uctie !e clientilor Pa#are pentru clientii* ceea ce !uce
comerciali&are a laptelui si la /00*0 mii #l lapte iaurt* etc la +i!eli&area
pro!uselor lactate. Acesta materie prima in anii )? Resurse acestora.
inclu!e si !epo&itarea* prece!enti la 200*0 mii +inanciare<
conser"area si #l lapte= 77700ROZ
comerciali&area laptelui si !?%m)unatatirea calitatii +inantare
pro!uselor lactate si a ser"iciilor prestate prin straina
pro!uselor complementare* con+ormarea cu c? Resurse
comerciali&area !e pro!use stan!ar!ele umane<
alimentare* altele !ecat internationale europene 17 !e an4aati
cele !in lapte precum
nealimentare si pro!use
si !in precum sia im)unatatirii
continue calitatii si actual
materii prime pro"enite !in si4urantei alimentului*
75
a pro!uselor sale lactate
a4ricultura sau in!ustrie si si protectia me!iului=
prestari ser"icii catre terti. e?E!ucarea
consumatorului cu
Teritoriul pe care îi pri"ire la pro!usele
!es+ăoară în principal care sunt în a"anta în
acti"itatea* !in 12,* este porto+oliu +ata !e alte
u!eţul 'istrita asau! si pro!use similare ale
anume Str. E9erciţiu* nr. 557 +irmelor concurente
i u!eţele limitro+e . +?Asi4urarea
Clientii sunt repre&entati atat continuitatii locurilor
!e +irme cat si !e persoane !e munca e9istente*
+i&ice care locuiesc in &ona. prin alcatuirea unei
Clienţii societăţii sunt în )a&e !e !ate care sa
u!eţul 'istrita asau!* 4arante&e e9istenta
u!eţele limitro+e i S.C. unor inlocuitori ai
M%OR%NA S.A. !in oamenilor care "or
'ucureti. pleca e"entual.
4? De&"oltarea !e
pro!use noi in
concor!anta cu
cerintele pietei*
cerintele !e si4uranta a
alimentului si
re4lementarile le4ale !e
me!iu
)?
76
3. 4e%roiectarea !i!temului de management la S.C. 574L5C *4'C"
S4L. %entru fiecare !u!i!tem
7/
maoritatii ce implica pe acestora mai compartim
compartimentelor lan4a rapi!a in entelor
co!i+icare* ca!rul
stan!ar!i&area circuitelor
in+ormatiilor si in+ormationale
tipi&area
acestora
11 %n ca!rul sistemului %n+iintarea Ampli+icarea si
meto!olo4ico-mana4erial * centrelor !e +olosirea
necesitatea ela)orarii 4estiune a mana4ementul
o)iecti"elor si )u4etelor pe impus o ui participati"
centre !e pro+it !escentrali&are
mana4eriala*
ampli+ican!
autoritatea
!eci&ionala a
mana4erilor !e
ni"el me!iu
15 %n ca!rul sistemului Meto!ele si (tili&area mai Mana4erii
meto!olo4ico-mana4erial* te#nicile !e )una a !e ni"el
+olosirea mana4ementului mana4ement timpului superior
prin e9ceptie
mana4erii insemnan!
tre)uie sa se ca sunt !in punct
!e "e!ere ca!relor
ni"elurilela
ocupe numai !e pro)lemele cantitati"* +oarte ierar#ice
care impun inter"entia lor re!use superioare
+iin! !e4re"ati !e !etaliile
care re"in su)alternilor
16 %n ca!rul sistemului E9ercitarea prea Su)or!onarea
or4ani&atoric* restran4erea multor acti"itati unor ser"icii
pon!erii ierar#ice prea mare in mana4erului
a !irectorului 4eneral compartimentul 4eneral pentru
a+lat in o utili&are mai
su)or!inea ampla a
!irectorului capacitatii
4eneral acestuia
17 %n ca!rul sistemului De+inirea u s-ar mai
or4ani&atoric* respectarea am)i4ua a suprapune
triun4#iului !e aur al elementelor !e sarcinile la
or4ani&arii in conceperea !e+inire a ni"elul
+iselor !e post postului posturilor
1/
72
Ane9a 1
;i[a postului !irectorului 4eneral
;%SA POST(L(%
ume [i prenume< HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH
%. DESCR%EREA POST(L(%
1. Postul< D%RECTOR GEERAL
5. Compartiment< con!ucerea societatii comerciale
6. Relatii or4ani&atorice<
6.1. !e autoritate
- ierar#ice< s u)or!onat Co nsiliului !e A!ministratie
- +unctionale< acor!a !irectorilor e9ecuti"i in!icatii meto!olo4ice
6.5. !e repre&entare< repre&inta societatea +ată ! e or4anele !e control !e
specialitate* în relatia cu +urni&orii* clientii* persoaneleUor4ani&atiile !in tara i !in
strainatate cu care intra in contact in interes !e ser"iciu.
6.6. !e control< e9ercita controlul ierar#ic asupra ! epartamentelor !in su)or!ine.
7. O)iecti"e i n!i"i!uale
- ela)orarea* pa na la !ata !e 58.05.5012 a unor strate4ii si politici 4lo)ale
care sa !uca la cresterea ni"elului ci+rei !e a+aceri cu 1,=
- ela)orarea* pa na la !ata !e 16.05.5012 a unui sistem in+ormational care sa
respecte principiile in+ormationale=
/. Sarcini competenţe responsa)ilitati
78
7,
7
%%. CER%TELE P OST(L(%
1. Competenta p ro+esionala
1.1. Pre4atire< a)sol"ent al in"atamantului superior !e mana4ement.
1.5. E9perienta< minimum 6 ani ! e acti"itate !es+asurata la n i"elul unor institutii
pu)lice sau or4ani&atii !e !rept pri"at în calitate !e coor!onator sau responsa)il al unor
pro4rameUproiecte ce a presupus 4estiunea unor +on!uri sau )unuri patrimoniale.
5. Competenta m ana4eriala<
1.5.1. Cunostinte<
- Cunoasterea instrumentelor si te#nicilor ! e m ana4ement
- Cunoasterea principiilor or4ani&arii structurale si procesuale
1.5.5. Calitati si aptitu! ini mana4er iale< rece pti"itate* serio&itate* corecti tu!ine* #otarare*
promptitu!ine* putere !e ne4iciere* +le9i)ilitate* a!apta)ilitate* calm
6. Cerinte speci+ice<
- cursuri !e per+ectionare a c unostintelor pro+esionale
- o)tinerea a minimum ,0 !e puncte la testul !e cunostinte* calitati si aptitu!ini
pro+esionale > !in 100 !e puncte posi)ile?.
/0
AEFA 5.
rganigrama firmei
/1