Memoriu de prezentare a caracteristicilor tehnico-functionale ale

spatiilor si echipamentelor de utilizare, pentru serviciul arhivistic de

pastrare si conservare

BENEFICIAR

S.C. SILURUS S.R.L

INTRODUCERE

Prezentul memoriu a fost intocmit de S.C. SILURUS S.R.L in vederea obtinerii

autorizatiei de functionare pentru prestarea serviciului arhivistic de pastrare si
conservare.

Structura prezentului memoriu este in conformitate cu Legea 138/2013 pentru

modificarea si completarea Legii 16/1996.

Beneficiarul, respectiv S.C SILURUS S.R.L., raspunde pentru relevanta si

corectitudinea informatiilor puse la dispozitia autoritatilor competente.

1. DENUMIRE PROIECT
ARHIVA DOCUMENTE

2. TITULAR
S.C SILURUS S.R.L
Adresa: B-DUL Revolutiei, nr. 3, et.2, ap.6, Timisoara, judetul Timis
Persoana de contact: Miron Ion
Telefon: 0728267246

3. DESCRIERE
Serviciul arhivistic de pastrare si conservare a documentelor pe suport de
hartie se desfasoara in spatiul special amenajat pentru o arhiva de documente, situat in
localitatea Giarmata, judetul Timis.
 Arhiva de documente a SC SILURUS S.R.L. are o suprafata de 397 mp si un
birou cu suprafata de 9m x 3m x 2,67m (L x l x h).
Elementele de rezistenta ale constructiei sunt dimensionate conform
standardelor in vigoare, asa cum rezulta din studiul de rezistenta atasat ca anexa la
prezentul memoriu tehnic.
Constructia este de tip schelet, cu stalpi de sustinere metalici, iar intre ei
zidarie de caramida.
Accesul personalului in depozit se face pe usa de acces principala situata in
fata depozitului sau pe usa secundara situata in lateral. Accesul in birou se face din
interiorul depozitului.
Persoanele angajate pentru indeplinirea procedurilor de lucru interne de
practica arhivistica pentru pastrare, conservare si utilizarea documentelor in cadrul
depozitului de arhiva sunt angajati conform urmatoarelor contracte de munca:
1. Contract individual de munca nr. 18/ 23.10.2017 – CRISTE
EUGENIU- angajat al S.C. SILURUS S.R.L., cu functia de
ARHIVIST;
2. Contract individual de munca nr. 16/ 21.06.2017 – HRISTACHE
MARIUS – angajat al S.C. SILURUS S.R.L., cu functia de
ARHIVAR.

3.1 UTILITATI
Alimentare cu apa este asigurata de un hidrofor, iar canalizarea este asigurata
de o fosa septica, vidanjabila.
Alimentarea cu energie electrica este asigurata printr-un cablu de la un post de
transformare situat la aproximativ 160 metri.
Tabloul electric general si tablourile electrice secundare sunt realizate din cutii
metalice, etanse, legate la pamant. Circuitele electrice sunt realizate cu cabluri
electrice izolate, cu material ce asigura intarzierea la propagare flacara si manta
metalica ce asigura protectia mecanica. Cablurile sunt pozate in jgheaburi metalice si
acoperite cu capac metalic. Iluminatul arhivei este asigurat cu tuburi fluorescente,
montate in corp de iluminat cu protectie, amplasate de-a lungul culoarului.
Serviciile de telefonie si internet sunt asigurate prin retele de telefonie
mobila.
 Incalzirea, racirea si mentinerea umiditatii este asigurata prin unitati de
climatizare specializata, iar in birou incalzirea este asigurata prin radiatoare electrice
montate pe perete. Apa calda pentru grupul sanitar este asigurata printr-un boiler.

3.2 DOTARI SPATIU LUCRU

• Calculator, imprimanta, telefon, fax, birou;

• Rafturi metalice semiindustriale VIVA;

Utilizare

Raftul VIVA este un sistem de stocare static

avand caracteristică principală componibilitatea,
fiind configurabil funcție de exigente, de
portanță sau de utilizare. Este produs si testat pe
piață de peste 15 ani.

Materiale

Obținute pe linii continue de profilare utilizand

tablă de oțel laminată la rece de calitate DC01
conform normei EN 10130.

Caracteristici

Raftul VIVA combină trei tipuri de laterale si

trei tipuri de polițe. Din acest motiv larga sa
utilizare poate sa fie in sectorul industrial,
sectorul comercial sau in aplicatii casnice.
Politele au fost imbunătățite prin aplicarea
bordurilor in Z pe laturile longitudinale, ceea ce
ridică portanța dar respectă și normele UNI
8600, UNI 8601 si UNI 8603 privind siguranța.

Acest sistem se pretează la formarea de instalații

complexe cu mai multe niveluri, deservite de
coridoare si scări.

Finisare

Vopsite conform normei UNI EN ISO 12944-5

cu pulberi epoxiodice la 200º in cuptor.

PORTANTE POLITE VIVA

Dimensiuni Numar ranforsari mijloc Portanta [kg]
LxP [mm] Uniform distribuit
1200x600 2 150
 • Scara pentru arhiva;
• Lampi cu tub fluorescent cu protectie;
1. Depozitul dispune de aparate pentru masurarea si urmarirea parametrilor
de microclimat : termometre cu higrometru. Suplimentar se pot verifica
date in legatura cu temperatura si umiditatea din depozit cu ajutorul
afisajului aparatelor de climatizare completa cu dezumidificare, purificarea
aerului si ventilare, cu eficente superioare de incalzire si racire;
• Salopeta, halat, manusi, sapca, boneta, masca protectie antipraf;
• Trusa medicala de prim ajutor nedetasabila;
• Materiale igienico sanitare;
• Birou si scaun de birou;
• Cutii de depozitare BOXY ESSELTE si mape de dimensiuni diferite
pentru depozitarea documentelor in functie de natura si dimensiunea
acestora.
• Spatiul pentru arhivare mai dispune si de aparate de climatizare si
dezumidificare;
➢ Climatizare completa cu dezumidificare, purificarea aerului
si ventilare, cu eficente superioare de incalzire si racire.
➢ Combinatie uni ca de umidificare, dezumidificare, ventilare,
purificare a aerului si incalzire precum si racire intr-un
singur sistem.
➢ Dispune de un ochi inteligent pe 3 zone: jetul de aer este
directionat intr-o zona diferita de cea in care se afla
persoana in acel moment. Directia este realizata in 3
directii: stanga, fata si dreapta. Daca nu este detectata nicio
persoana, aparatul va trece automat in modul eficenta
energetic.
• Sistem detectie si avertizare la incendiu

• Alarmarea in caz de incendiu este asigurata de detectoare automate de

fum si butoane de alarmare.Echipamentele de detectie sunt conectate
la o centrala de detectie si alarmare incendii de tip Bentel J-408-4,
centrala cu 4 zone, neextensibila, maxim 32 detectoare /zona. Pentru
 detectarea inceputurilor de incendiu se folosesc 8 detectoare automate
de fum amplasate pe tavanul incaperilor. Pentru alarmare in caz de
incendiu s-au prevazut 3 butoane de alarmare ce pot fi actionate voit
de personal sau vizitatori in caz de incendiu. Amplasarea
echipamentelor de detectie se va face conform plansei 2 din anexe.
Centrala va oferi informatii privind urmatoarele evenimente:
- Alarma de incendiu
- Zona si localizarea evenimentului
- Defect detectori / linie conexiune
- Deconectare voita detectori din linie
- Defecte de sistem
- Starea surselor de alimentare
- Starea centralei de alarmare incendiu.

Pentru anuntarea personalului de exploatare si a factorilor de decizie privind

producerea unui eveniment sunt prevazute urmatoarele metode de alarmare:
a. Alarmare locala (optica + acustica) prin 2 sirene interne si una externa.
Sirenele de alarmare locala se vor amplasa conform plansei 2 din anexe fiind
monitorizate permanent de unitatea centrala.
b. Alarmarea la distanta se asigura prin interconectarea cu centrala de alarmă
la efracție

ZONA DENUMIRE ETICHETA TIP

ARIE PROTEJATA DETECTOR DETECTOR
1 DEPOZIT, BIROU, CT DF01, OPTIC DE FUM
DF02,DF03,DF04,DF
05,DF06,DF07,DF08
2 USA INTRARE PRINCIPALA BI1 BUTON ACTIONARE

2 USA LATERALA SPRE CT BI2 BUTON ACTIONARE

2 USA CENTRALA TERMICA BI3 BUTON ACTIONARE

3 LIBERA
4 LIBERA
 • Mijloace de stingere a incendiilor: 3 stingatoare portabile tip G (Co2)
cu gaz inert, 3 indicatoare pentru stingatoare si un plan de evacuare in
caz de incendiu.
➢ RECIPIENTUL este executat din tabla de otel prin
procedee de sudura omologate, pe masini automate de sudat
sau din aliaj de aluminiu. Robinetul este executat din alama,
fiind prevazut cu maner de sustinere, brat declansator si
manometru indicator de presiune. AGENTUL DE
STINGERE - solutie spumanta fluoroproteinica care asigura
stingerea cu eficienta maxima pentru focarele de tip A si B.
Spumantul nu contine substante periculoase pentru
sanatatea oamenilor si a mediului inconjurator. GAZUL
PROPULSOR - azotul (N2). Gaz ecologic fara variatii de
presiune la variatiile de temperatura. AGENTUL DE
STINGERE: CO2.
• Depozitul dispune de sistem de supraveghere si inregistrare video
exterior si interior, mijloace de securitate si antiefractie;

Nr.
Crt. Denumire echipamente Cant.
DVR 8 chHikvision digital DS-720HQHI, profesional, Full
HD1080P; inregistreaza 8 camere video ; gestioneaza 2 hdd
SATA de pana la 6TB; vizualizareinregistrari 8 cameresimultan;
4x audio IN; iesire video fullHD 1080P.
1 1 buc
Camere de exterior cu picior, Full HD Hikvision: 2 MP; rezolutie
1080p; tehnologiecmos ; lentilafixa 2,8 mm, unghideschidere 90-
120; carcasaantivandalism de metal rezistenta la apa;
2 vizualizarenoaptea de pana la 80 m. 3 buc
Camere de interior, tip dome, Full HD Hikvision: 2MP; rezolutie
1080p; tehnologiecmos; lentilafixa 2,8 mm, unghideschidere 90-
120; carcasaantivandalism de metal rezistenta la apa;
3 vizualizarenoaptea de pana la 80 m. 2 buc
4 Hard Disk 2TB Surveillance 1 buc
5 Adaptor digital-analogic 16 buc
6 Sursa in comutatie 12V si 2,5 A 5 buc
7 Dulap metallic echipamente tehnice 7U 1 buc
8 Stabilizator de tensiune , 220V ,500VA 1 buc
 Centrala de alarma PC1616 DSC; sase zone pe placa extensibilala
9 16 zone; alimentare 16VAC/40VA 1 buc
10 Sirena DSC Lady-PI; sirena exterior autonoma pentru efractie 1 buc
Detector LC100PI; deschidere 15 m la 90 grade; imunitate
animale, reglabil 15-25 kg; imunitate mare la alarme false;
11 numarator de impulsuri 8 buc
12 Modul extensie 5108; modul extensie 8 zone 1 buc
13 Buton panica 1 buc
14 Acumulator centrala 7A/12VA 1 buc
15 Acumulator Sirena 2.5A 1 buc
16 Transformator 40w 1 buc

• Incinta locatiei este ingradita cu gard cu stalpi metalici si plasa de

sarma;
• Luminatoarele laterale sunt dotate cu gratii antiefractie de metal;

4. LOCALIZARE

Spatiul destinat serviciului arhivistic de pastrare conservarea si

utilizare documente se afla pe DJ 691, pe raza localitatii Giarmata, la aproximativ 2,5
km, de centrura rutiera a orasului, fiind identificata cu CF 408216.
La momentul depunerii documentatiei in vederea eliberarii
autorizatiei de functionare pentru prestarea serviciului arhivistic de pastrare si
conservare mentionam ca nu detinem fonduri arhivistice la locatia mentionata mai
sus.

5. ANEXE

- Raport de incercari nr. 131/17.10.2017;

- Proiect sistem de detectie si avertizare la incendiu;
- Proiect electric nr. 183/11.10.2017;
- Plan de incadrare in zona;
- Schema de amplasare sistem supraveghere video si traseul firelor;
- Plan de situatie scara 1:5000;
- Plan instalatie electrica de iluminat;
-Plan instalatie electrica pentru prize si coloane TE 2 si TE 3;
- Releveu si plan privire fata.

S.C. SILURUS S.R.L.

prin Administrator
MIRON ION
Se aproba.