Sisteme informatice

Sistemele informatice de contabilitatea sunt cele mai vechi si mai raspandite sisteme informatice din
domeniul afacerilor. Ele inregistreaza si raporteaza tranzactiile in afaceri si alte evenimente economice.
Sistemele informatice de contabilitatea se bazeaza pe conceptul de partida dubla vechi de sute de ani, sau pe
un concept mai recent profit / pierdere. Sistemele contabile bazate pe calculator inregistreaza si raporteaza
fluxul de fonduri de-a lungul istoriei unei organizatii si produce acte financiare ca balante, declaratii de venit
si altele. Astfel de sisteme produc estimari ale conditiilor viitoare ca proiecte financiare, repartizarea
bugetului. Performantele financiare ale unei firme se masoara dupa alte astfel de estimari contabile. In figura
de mai jos sunt descrise relatiile dintre cele mai importante sisteme informatice de contabilitate
computerizate atat de firmele mici cat si de cele mari.

Multe dintre pachetele soft de contabilitate sunt valabile pentru aceste operatii. In figura de mai jos
sunt enumerate sase dintre cele mai importante sisteme informatice de contabilitate.
Procesarea comenzilor. Procesasrea comenzilor este un important sistem de procesare a tranzactiilor, care
colecteaza si prelucreaza comenzile clientilor, produce facturi si date necesare analizarii vanzarilor si
gestiunii stocurilor. In multe firme se pastreaza datele clientului pana cand marfa este livrata

Gestiunea stocurilor. Sistemul de gestiune a stocurilor prelucreaza date care reflecta schimbarile

cantitativeale produselor aflate pe stoc. Odata cu primirea comenzii de la client sistemul procesare a
comenzilor o prelucreaza si transmite datele cartre acest sistem care produce avizele de insotire a marfurilor.
De asemenea realizeaza schimbarile de stoc, furnizeaza date pentru reaprovizionare, si multe alte rapoarte
referitoare la stocuri.

Contabilitatea incasarilor. Aceste sisteme pastreaza inregistrarile referitoare sumele datorate de clienti  si

furnizeaza lunar  situatia platilor si a creditelor.Furnizeaza managerilor rapoarte care ii ajuta sa contoleze
cantitatea creditelor si suma de bani datorata. Aceasta activitate ajuta la maximizarea creditelor profitabile si
minimizarea debitelor neeficiente.

Contabilitatea platilor.Inregistreaza cumpararile, sumele datorate furnizorilor, platile catre furnizori si

produce rapoarte despre lichiditati. Aceasta activitate ajuta la pastrarea unor relatii bune cu furnizorii
asigurand un statut de bun platnic care poate face ca firma sa beneficieze de discounturi datorita efectuarii
platilor la termen .

Salarizare. Inregistreaza munca prestata de angajati, compensatii, concedii si produce state de plata si alte
rapoarte pentru conucere si agentii guvernamentale referitoare la castiguri, taxe si alte deduceri.

Registru general. Sintetizeaza datele primite de la sistemele de plati, incasari, salarizare si toate celelalte
sisteme contabile. La sfarsitul fiecarei perioade contabile se inchid cartea mare a afacerii, si se produc
balantele, jurnalele si alte acte contabile mult mai bune si mai ieftine decat daca ele ar fi realizate manual.

Monografie contabila
S.C. DELTA S.A. cu date de identificare: Nr. Reg. com.: J05/ 2013/ 2005, CIF RO17991374, Adresa: Str.
Alexandru Donici nr. 18, loc. Roman, Jud. Neamț, Banca Transilvania, Cont: RO47BTRL00501202725814XX
prezintă la data de 01.01.2020 următoarea situaţie:
Nr. Simbol
Denuimire cont Suma
crt cont
1. 1012 Capital subscris vărsat 25.000
2. 1068 Alte rezerve 1.000
3. 121 Rezultatul exerciţiului(profit) 1.600
4. 2131 Utilaje 10.000
5. 303 Materiale de natura obiectelor de inventar 2.000
6. 371 Mărfuri 7.000
7. 401 Furnizori 6.800
8. 4111 Clienţi 3.000
9. 441 Impozit pe profit 320
10. 4423 TVA de plată 1.117
11 5121 Conturi curente la bănci 31.500
12. 5191 Credite bancare pe termen scurt 23.000
13 541 Acreditive 1.800
14. 5311 Casa în lei 3.537

În cursul lunii ianuarie au loc următoarele evenimente şi tranzacţii:

1. Societatea achită impozitul pe profit, ordinului de plată nr 12 din 04.01.2020, Numele
beneficiarului: bugetul de stat, Contul beneficiarului:  RO60TREZ70320470101XXXXX, Banca
beneficiarului: TREZORERIA
2. Se înregistrează factura nr. 9 din 06.01.2020 privind consumul de energie electrică în valoare de
1800 lei, TVA 19%;
3. Se achiziționează mărfuri în valoare de 9.500 lei, TVA 19%, conform avizului de însoțire a mărfii
nr.10 din 10.01.2020;
4. Ulterior soseste factura nr.3 din 12.01. 2020 la aceeași valoare;

CERINŢE:
a. completați documentele contabile, în excel facturile și avizul de însoțire a mărfii și în pdf ordinul de
plată;
b. întocmiți Registrul – Jurnal în excel (evidenţa cronologică);