1. O baza de date Access este o colectie de date correlate logic si accesibile
mai multor utliziatori simultan. Datele sunt organizate sub forma tabelare, intre care exista relatii. O baza de date este formata din mai multe tabele intre care exista relatii logice. 2. Tabelul este cel mai important obiect al unei baze de date cu rol in stocarea informatiei. El este format in general din coloane(campuri/atribute) si randuri(inregistrari). 3. Campurile sau atributele sunt caracteristicile subiectului. ( Daca intr-o tabela inregistram informatii despre carti, coloanele sunt caracteristicile cartilor, numite campuri sau atribute, field in engleza). 4. Randurile unui tabel formate din totalitatea valorilor unui pentru fiecare camp se numesc Inregistrari. 5. Cheia primara este un camp unic care nu poate avea valori repetate. (CNP, NR. FACTURI, NR. MATRICOL). Un tabel poate avea o singura cheie primara. O cheie primara consta intr-unul sau mai multe campuri care identifica in mod unic fiecare inregistrare stocata in tabel. Cheia secundara este campul de legatura care nu este cheie primara. Un tabel poate avea una sau mai multe chei secundare. O cheie secundara contine valorile care corespund valorilor din cheia primara a altui tabel. 6. Legaturile (relatiile) intre tabelele Access se pot evidentia intr-o fereastra de relatii. Access utilizeaza relatiile intre tabele pentru a decide cum se asociaza tabelele cand trebuie utilizate intr-un obiect de baza de date. Aceste perechi de chei de forma cheie straina - cheie primara formeaza baza pentru relatiile intre tabele si interogarile multi-tabel. Este important ca aceste referinte cheie straina - cheie primara sa fie sincronizate. 7. Index-ul este un obiect special dintr-o baza de date in care se realizeaza o ordonare dupa anumite campuri cu scopul de a se gasi mai rapid inregistrarile din tabel.