Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Principii Generale
Având în vedere sensibilitățile lor deosebite, ar trebui luate în considerare în mod adecvat
problemele și preocupările acționarilor minoritari și ale acționarilor străini pentru exercitarea
efectivă a drepturilor acționarilor și un tratament egal egal al acționarilor.
Consiliul de administrație și conducerea ar trebui să își exercite conducerea în crearea unei culturi
corporative, în care să fie respectate drepturile și pozițiile părților interesate și să fie asigurată o etică
comercială solidă.
Consiliul de administrație ar trebui să recunoască faptul că informațiile divulgate vor servi drept
bază pentru un dialog constructiv cu acționarii și, prin urmare, se va asigura că aceste informații, în
special informațiile nefinanciare, sunt corecte, clare și utile.
Responsabilitățile consiliului
(2) Stabilirea unui mediu în care este susținută asumarea corespunzătoare a riscurilor de către
conducerea superioară; și
Astfel de roluri și responsabilități ar trebui să fie îndeplinite în mod egal și adecvat indiferent de
forma de organizare corporativă - adică, Compania cu Kansayaku Board (unde o parte din aceste
roluri și responsabilități sunt îndeplinite de kansayaku și consiliul kansayaku), Compania cu trei
comitete (nominalizare, Audit și remunerare) sau Compania cu Comitetul de Supraveghere.
Dialog cu acționarii
5. Pentru a contribui la creșterea durabilă și la creșterea valorii corporative pe termen mediu și lung,
companiile ar trebui să se angajeze într-un dialog constructiv cu acționarii chiar și în afara adunării
generale a acționarilor.
În timpul acestui dialog, conducerea și directorii, inclusiv directorii externi, ar trebui să asculte
opiniile acționarilor și să acorde atenția cuvenită intereselor și preocupărilor acestora, să explice clar
politicile de afaceri acționarilor într-o manieră inteligibilă, astfel încât să obțină sprijinul lor și să
lucreze pentru dezvoltarea unei înțelegeri echilibrate a pozițiilor acționarilor și a altor părți interesate
și să acționeze în consecință.
Principiul general 1
Companiile au diverse părți interesate, inclusiv acționari. Fără cooperarea adecvată cu acești actori,
companiile ar fi dificil să atingă o creștere durabilă. Furnizorii de capital reprezintă o piatră de
temelie importantă, iar acționarii sunt principalul punct de plecare pentru disciplina de guvernanță
corporativă. Companiile ar trebui să asigure cooperarea adecvată cu acționarii și să depună eforturi
pentru obținerea unei creșteri durabile prin asigurarea deplină a drepturilor acționarilor și asigurarea
exercitării bune a acestora.
În plus, Legea privind societățile obligă companiile să trateze în mod egal acționarii în funcție
de clasa și numărul de acțiuni deținute. Obținerea unei încrederi largi a acționarilor că aceștia
primesc tratament egal va contribui, de asemenea, la consolidarea sprijinului furnizorilor de capital.
Principii suplimentare
1.1.2 Atunci când propun acționarilor delegarea în consiliu a anumitor puteri ale adunării generale a
acționarilor, companiile ar trebui să ia în considerare dacă consiliul este constituit în mod
adecvat pentru a-și îndeplini rolurile și responsabilitățile de guvernanță
corporativă. Dacă o companie stabilește că consiliul este într-adevăr constituit în mod
corespunzător, atunci ar trebui să recunoască faptul că o astfel de delegare poate fi de dorit din punct
de vedere al luării de decizii agile și a expertizei în judecata afacerilor.
Principii suplimentare
1.2.1 Companiile ar trebui să furnizeze acționarilor informații exacte, după cum este necesar,
pentru a facilita luarea de decizii adecvate la adunările generale ale acționarilor.
1.2.3 Stabilirea datei adunării generale a acționarilor și a oricăror date asociate ar trebui luate în
considerare pentru facilitarea unui dialog constructiv suficient cu acționarii și asigurarea exactității
informațiilor necesare pentru un astfel de dialog.
1.2.4 Având în vedere numărul acționarilor instituționali și străini, companiile ar trebui să ia măsuri
pentru crearea unei infrastructuri care să permită votarea electronică, inclusiv utilizarea Platformei
de vot electronic și furnizarea de traduceri în limba engleză a notificărilor convocante ale
acționarilor generali. întâlnire.
1.2.5 Pentru a se pregăti pentru cazurile în care investitorii instituționali care dețin acțiuni cu numele
străzii exprimă un interes înainte de adunarea generală a acționarilor pentru participarea la adunarea
generală a acționarilor sau exercitarea drepturilor de vot, companiile ar trebui să lucreze cu banca de
încredere (shintaku ginko) și / sau instituțiile de custodie să ia în considerare această posibilitate.
1 TDnet: Bursa din Tokyo operează un serviciu de internet în timp real (rețea de divulgare în
timp util), care distribuie informațiile furnizate de companiile listate în timp util, în
conformitate cu regulile sale de listare.
Principiul 1.3 Strategia de bază pentru politica de capital
Deoarece politica de capital poate avea un efect semnificativ asupra randamentelor acționarilor,
companiile ar trebui să explice strategia lor de bază în ceea ce privește politica lor de capital.
Atunci când companiile dețin acțiuni ale altor societăți cotate ca acțiuni încrucișate2, ar trebui să-și
dezvăluie politica cu privire la acest lucru, inclusiv politicile lor privind reducerea acțiunilor
încrucișate. În plus, consiliul de administrație ar trebui să evalueze anual dacă deține sau nu fiecare
acțiune încrucișată individuală, examinând în mod specific dacă scopul este adecvat și dacă
beneficiile și riscurile din fiecare exploatație acoperă costul capitalului companiei. Rezultatele
acestei evaluări ar trebui să fie dezvăluite.
Principii suplimentare
1.4.1 Atunci când acționarii încrucișați (adică acționarii care dețin acțiuni ale unei companii în
scopul acționării încrucișate) indică intenția de a-și vinde acțiunile, companiile nu ar trebui să
împiedice vânzarea acțiunilor întreținute, de exemplu, o posibilă reducere a tranzacțiilor comerciale.
1.4.2 Companiile nu trebuie să se angajeze în tranzacții cu acționari încrucișați, care pot dăuna
intereselor companiilor sau intereselor comune ale acționarilor acestora, de exemplu, continuând
tranzacțiile fără a examina cu atenție rațiunea economică de bază.
2 Acționare încrucișată: Există cazuri în care companiile listate dețin acțiuni ale altor societăți
cotate din alte motive decât investițiile pur, de exemplu, pentru a consolida relațiile de afaceri.
Acțiunile încrucișate aici includ nu numai acțiunile reciproce, ci și cele unilaterale.
Măsurile anti-preluare nu trebuie să aibă niciun obiectiv asociat cu administrarea sau consiliul de
administrație. În ceea ce privește adoptarea sau punerea în aplicare a măsurilor anti-preluare,
consiliul de administrație și kansayaku3 ar trebui să examineze cu atenție necesitatea și rațiunea lor
în lumina responsabilității lor fiduciare față de acționari, să asigure procedurile adecvate și să ofere
explicații suficiente acționarilor.
Principiul suplimentar
1.5.1 În cazul unei oferte de ofertă, companiile ar trebui să explice în mod clar poziția consiliului de
administrație, inclusiv orice contraofertor și nu ar trebui să ia măsuri care ar frustra drepturile
acționarilor de a-și vinde acțiunile ca răspuns la oferta de ofertă.
Atunci când o companie angajează tranzacții cu administratorii sau cu acționarii majori (adică,
tranzacții cu părți afiliate), pentru a se asigura că astfel de tranzacții nu aduc atingere intereselor
companiei sau intereselor comune ale acționarilor săi și să prevină orice îngrijorare cu privire la
acestea daune, consiliul ar trebui să stabilească în prealabil proceduri adecvate proporțional cu
importanța și caracteristicile tranzacției. Pe lângă utilizarea de către consiliu în aprobarea și
monitorizarea acestor tranzacții, aceste proceduri ar trebui să fie dezvăluite.
Principiul general 2
Companiile ar trebui să recunoască pe deplin că creșterea lor durabilă și crearea valorii corporative
pe termen mediu și lung sunt produse ca urmare a furnizării de resurse și contribuții realizate de o
serie de părți interesate, inclusiv angajați, clienți, parteneri de afaceri, creditori și comunități locale.
Ca atare, companiile ar trebui să depună toate eforturile pentru a coopera în mod corespunzător cu
acești părți interesate.
Consiliul de administrație și conducerea ar trebui să își exercite conducerea în crearea unei culturi
corporative, în care să fie respectate drepturile și pozițiile părților interesate și să fie asigurată o etică
comercială solidă.
Companiile au o varietate de părți interesate importante pe lângă acționari. Aceste părți interesate
includ părți interne, cum ar fi angajații și părțile externe, cum ar fi clienții, partenerii de afaceri și
creditorii. În plus, comunitățile locale formează temelia activităților comerciale în desfășurare ale
companiilor. Companiile ar trebui să recunoască pe deplin că cooperarea adecvată cu acești părți
interesate este indispensabilă pentru realizarea unei creșteri durabile și creșterea valorii corporative
pe termen mediu și lung. Având în vedere interesul recent și în creștere pentru problemele sociale și
de mediu la nivel mondial, luarea de măsuri pozitive și proactive față de ESG (mediu, social și
guvernanță) chestiuni pot fi, de asemenea, incluse în această cooperare.
Acțiunile adecvate ale companiilor bazate pe recunoașterea responsabilităților părților interesate vor
beneficia de întreaga economie și societate, ceea ce la rândul său va contribui la producerea de
beneficii suplimentare pentru companii, creând astfel un ciclu virtuos.
Principiul 2.1 Principiile de afaceri ca fundație a creării valorii corporative pe termen mediu și lung
Ghidate de poziția lor în ceea ce privește responsabilitatea socială, companiile ar trebui să își
desfășoare activitățile pentru a crea valoare pentru toate părțile interesate, crescând totodată valoarea
corporativă pe termen mediu-lung. În acest scop, companiile ar trebui să redacteze și să mențină
principii de afaceri care vor deveni baza pentru astfel de activități.
Companiile ar trebui să elaboreze și să implementeze un cod de conduită pentru angajați pentru a-și
exprima valorile în ceea ce privește cooperarea adecvată cu interesele părților interesate și pentru a
desfășura activități de afaceri solide și etice. Consiliul de administrație ar trebui să fie responsabil de
redactarea și revizuirea codului de conduită și ar trebui să asigure conformitatea acestuia pe larg în
cadrul organizației, inclusiv în prima linie a operațiunilor interne și globale.
Principiul suplimentar
2.2.1 Consiliul de administrație ar trebui să examineze în mod regulat (sau dacă este cazul) dacă
codul de conduită este sau nu pus în aplicare pe scară largă. Revizuirea ar trebui să se axeze pe
evaluarea de fond a faptului că cultura corporativă a companiei cuprinde cu adevărat intenția și
spiritul codului de conduită și nu numai pe forma de implementare și conformitate.
Principiul suplimentar
Companiile ar trebui să recunoască faptul că existența unor perspective și valori diverse care reflectă
o varietate de experiențe, abilități și caracteristici este o forță care susține creșterea lor durabilă. Ca
atare, companiile ar trebui să promoveze diversitatea personalului, inclusiv participarea activă a
femeilor.
Companiile ar trebui să stabilească un cadru adecvat pentru denunțare, astfel încât angajații să poată
raporta comportamente ilegale sau necorespunzătoare, dezvăluiri sau orice alte probleme serioase,
fără teamă să sufere de tratament dezavantajos. De asemenea, cadrul ar trebui să permită o evaluare
obiectivă și un răspuns adecvat la problemele raportate, iar consiliul de administrație ar trebui să fie
responsabil atât pentru stabilirea acestui cadru, cât și pentru asigurarea și monitorizarea aplicării
acestuia.
Principiul suplimentar
2.5.1 Ca parte a stabilirii unui cadru pentru denunțare, companiile ar trebui să stabilească un punct
de contact independent de management (de exemplu, un grup format din directori externi4 și din
afara kansayaku5). În plus, ar trebui stabilite reguli care să asigure confidențialitatea furnizorului de
informații și să interzică orice tratament dezavantajos.
4 Outside director: A director who satisfies certain requirements such as not holding
specific positions, including the position of executive director, in the company or its
subsidiaries (Article 2, Paragraph 15 of the Companies Act). Furthermore, matters
such as not holding a specific position in the parent company or other subsidiaries and
not having specific kinship ties with controlling shareholders will be also required for
outside directors after the 2014 amendments to the Companies Act.
5 Outside kansayaku: A kansayaku who satisfies certain requirements such as not
holding specific positions, including the position of director, in the company or its
subsidiaries (Article 2, Paragraph 16 of the Companies Act). Furthermore, matters
such as not holding a specific position in the parent company or other subsidiaries and
not having specific kinship ties with controlling shareholders will be also required for
outside kansayaku after the 2014 amendments to the Companies Act.
Principiul 2.6 Rolul fondurilor de pensii corporative ca proprietari de active
Deoarece gestionarea fondurilor de pensii corporative are impact asupra formării stabile a activelor
pentru angajații și poziția financiară proprie a companiilor, companiile ar trebui să ia și să dezvăluie
măsuri pentru îmbunătățirea resurselor umane și a practicilor operaționale, cum ar fi recrutarea sau
alocarea de persoane calificate, pentru a crește investiția expertiza în gestionarea fondurilor de pensii
corporative (inclusiv activități de administrare, cum ar fi monitorizarea administratorilor de active
ale fondurilor de pensii corporative), asigurându-se astfel că fondurile de pensii corporative își
îndeplinesc rolurile de proprietari de active. Companiile ar trebui să se asigure că conflictele de
interese care ar putea apărea între beneficiarii fondurilor de pensii și companii sunt gestionate în
mod corespunzător.
Pag.12
Principiul general 3
Consiliul de administrație ar trebui să recunoască faptul că informațiile divulgate vor servi drept
bază pentru un dialog constructiv cu acționarii și, prin urmare, se va asigura că aceste informații, în
Companiile au obligația legală de a dezvălui o gamă largă de informații. Dezvăluirea în timp util și
cu instituirea unui sistem de control intern adecvat în ceea ce privește informațiile financiare.
Companiile ar trebui să se străduiască activ să furnizeze informații, altele decât cele cerute de legi și
reglementări.
S-a remarcat faptul că, în timp ce partea cantitativă a situațiilor financiare ale companiilor japoneze
se conformează unui format standard și, prin urmare, excelează în ceea ce privește comparabilitatea,
ESG (mediu, social și guvernanța) contează, este adesea placă de cazan și lipsește în detaliu, deci
mai puțin valoros. Consiliul de administrație ar trebui să se angajeze activ pentru a se asigura că
informațiile dezvăluite, inclusiv informațiile nefinanciare, sunt cât se poate de valoroase și utile.
cu acționarii și alte părți interesate, în special, având în vedere că, în calitate de străini, suferă de
asimetrie informațională. Dezvăluirea informațiilor adecvate va contribui, de asemenea, la dialogul
companiile ar trebui să dezvăluie și să furnizeze în mod proactiv informațiile enumerate mai jos
afaceri;
ii) Opinii de bază și orientări privind guvernanța corporativă bazate pe fiecare dintre principiile
Codului;
superioare și a directorilor;
Principii complementare
trebui să adauge valoare pentru investitori, iar consiliul de administrație ar trebui să se asigure că
a auditurilor.
Principii suplimentare
ii) Verificați dacă auditorii externi au independența și expertiza necesară pentru a-și îndeplini
responsabilitățile.
ii) să se asigure că auditorii externi au acces, cum ar fi prin interviuri, la conducerea superioară,
directorii externi; și
iv) Asigurați-vă că societatea este constituită în așa fel încât să poată răspunde în mod adecvat la
Principiul general 4
promova creșterea durabilă a companiei și creșterea valorii corporative pe termen mediu și lung și
pentru a spori puterea de câștig și eficiența capitalului, consiliul ar trebui să-și îndeplinească
(2) Stabilirea unui mediu în care este susținută asumarea corespunzătoare a riscurilor de către
conducerea superioară; și
Astfel de roluri și responsabilități ar trebui să fie îndeplinite în mod egal și adecvat indiferent de
forma de organizare corporativă - adică, Compania cu Kansayaku Board (unde o parte din aceste
Companiile pot alege una dintre cele trei forme principale de structură organizatorică în
unic Japoniei în care anumite funcții de guvernare sunt asumate de consiliu, kansayaku și bord
kansayaku. În cadrul acestui sistem, kansayaku verifică îndeplinirea îndatoririlor de către directori și
conducere și are puterea de investigare prin lege. De asemenea, pentru a asigura independența și
puterea de colectare a informațiilor la nivel înalt, nu mai puțin de jumătate din kansayaku, așa cum
este numit la adunarea generală a acționarilor, trebuie să fie în afara kansayaku, și trebuie să fie
numit și cel puțin un kansayaku cu normă întreagă. Ultimele două forme de structură organizațională
sunt similare cu companiile din alte țări în care comitetele sunt constituite în cadrul consiliului și le
formă de structură organizațională este adoptată, ceea ce este important este ca diversele instituții
din cadrul companiei să își execute în mod eficient și pe deplin responsabilitățile prin creativitate și
ingeniozitate.
Unul dintre obiectivele majore ale instituirii Codului este promovarea unei decizii transparente,
corecte, în timp util și decisive de către companiile japoneze. Nu se poate exclude posibilitatea ca,
din cauza schimbărilor din mediul extern sau a altor factori, o decizie luată de o companie să
conducă în final la pierderi pentru companie. Într-o astfel de situație, rezonabilitatea procesului
decizional la momentul luării deciziei este considerată, în general, un factor important pentru a
determina dacă conducerea și directorii trebuie să datoreze sau nu răspunderea personală pentru
daune. Codul include principii și practici care sunt de așteptat să contribuie la un proces decizional
afaceri etc.) și stabilirea direcției strategice ca un aspect major al rolurilor și responsabilităților sale.
a companiei.
Principii suplimentare
4.1.1 Consiliul de administrație ar trebui să specifice în mod clar propriile decizii, precum și
acestora.
4.1.2 Recunoscând că un plan de afaceri pe termen mediu (chuuki keiei keikaku) este un angajament
față de acționari, consiliul și conducerea superioară ar trebui să facă tot posibilul pentru realizarea
planului. În cazul în care compania nu reușește să-și îndeplinească planul de afaceri pe termen
mediu, motivele care stau la baza eșecului la realizare, precum și acțiunile companiei ar trebui să fie
analizate complet, ar trebui să se acorde acționarilor o explicație adecvată, iar rezultatele analitice ar
Consiliul de administrație ar trebui să considere crearea unui mediu care să susțină asumarea
responsabilităților sale. Ar trebui să salveze propuneri din partea conducerii bazate pe antreprenoriat
sănătos, să examineze pe deplin aceste propuneri din punct de vedere independent și obiectiv, cu
antreprenoriatul sănătos.
rolurile și responsabilitățile și ar trebui să fie constituit într-o manieră pentru a atinge atât
contabilitatea și legea ar trebui numite kansayaku. În special, cel puțin o persoană care are o
Consiliul de administrație ar trebui să depună toate eforturile pentru a-și îmbunătăți funcția
Principii suplimentare
4.11.1 Consiliul de administrație ar trebui să aibă o viziune asupra echilibrului adecvat între
stabilească politici și proceduri pentru numirea directorilor și să le prezinte împreună cu punctul său
de vedere.
Consiliul de administrație ar trebui să facă eforturi pentru a încuraja un climat în care să aibă loc
discuții și schimburi de opinii libere, deschise și constructive, inclusiv crearea de îngrijorări ale
directorilor externi.
Principiul suplimentar
de data ședinței;
ii) Pe lângă materialele de bord și, după caz, sunt furnizate suficiente informații directorilor de către
companie (dacă este cazul, informațiile ar trebui organizate și / sau analizate pentru a promova o
înțelegere ușoară);
iii) Programul reuniunilor consiliului de administrație pentru anul în curs și punctele de pe ordinea
Principiul general 5
Pentru a contribui la creșterea durabilă și la creșterea valorii corporative pe termen mediu și lung,
companiile ar trebui să se angajeze într-un dialog constructiv cu acționarii chiar și în afara adunării
generale a acționarilor.
În timpul acestui dialog, conducerea și directorii, inclusiv directorii externi, ar trebui să asculte
opiniile acționarilor și să acorde atenția cuvenită intereselor și preocupărilor acestora, să explice clar
politicile de afaceri acționarilor într-o manieră inteligibilă, astfel încât să obțină sprijinul lor și să
lucreze pentru dezvoltarea unei înțelegeri echilibrate a pozițiilor acționarilor și a altor părți interesate
și să acționeze în consecință.
planurile de afaceri și luarea de măsuri adecvate atunci când există preocupări sunt extraordinar de
utile pentru companii pentru a consolida bazele legitimității managementului și pentru a sprijini
zilnic, acești actori sunt cu toții creditori. În schimb, conducerea și directorii au, de obicei,
interacțiuni limitate cu acționarii. Dacă conducerea superioară și directorii acordă atenția cuvenită
acțiunilor acționarilor prin dialog, aceștia pot absorbi opiniile și analizele managementului afacerilor
antreprenoriat sănătos în conducere și directori și, prin urmare, să contribuie la creșterea durabilă a
corporației.